JP2008046988A - Document management apparatus, identification information generation device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書管理装置、識別情報生成装置、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a document management apparatus, an identification information generation apparatus, and a program.
媒体の加筆前情報に対して加筆記入した情報をリアルタイムに関連付けることができる技術は既に知られている(例えば、特許文献1参照)。
特許文献1では、ペン型の座標入力装置が、媒体への筆記時に、媒体の表面上における位置を示す座標情報、媒体上の文書を一意的に識別するための情報である文書情報等を取得する。そして、媒体上で筆記した内容を文書にあたかも加筆するかのように、その文書の文書データに座標情報等を付加している。
There is already known a technique capable of associating information that has been added and written in real time with information before adding information on the medium (see, for example, Patent Document 1).
In
ところで、電子文書を印刷する際に印刷部数を指定し、同一の電子文書から複数部の印刷文書を出力することがよく行われている。このような場合、1つの電子文書に対して複数の印刷文書が存在することとなる。そのため、例えば、複数のユーザが1つの電子文書を共有するような場合には、異なる印刷文書に対する筆記内容が同じ電子文書に反映されてしまうという課題があった。
そこで、異なる印刷文書に対する筆記内容を分けて管理できるように電子文書と印刷文書とを対応付けておくことが望まれる。また、その場合、印刷文書に対する筆記内容を電子文書に即座に反映できるようにすることが、筆記時の処理効率の観点からは好ましい。
By the way, when printing an electronic document, it is common to specify the number of copies to be printed and to output a plurality of copies of the printed document from the same electronic document. In such a case, a plurality of print documents exist for one electronic document. Therefore, for example, when a plurality of users share one electronic document, there has been a problem that the written contents of different printed documents are reflected in the same electronic document.
Therefore, it is desirable to associate the electronic document with the print document so that the written contents for different print documents can be managed separately. In that case, it is preferable from the viewpoint of processing efficiency at the time of writing that the written content of the printed document can be immediately reflected in the electronic document.
本発明は、以上のような背景の下でなされたものであって、その目的は、同一の電子文書から複数部の印刷文書を出力した場合に、異なる印刷文書に対する筆記が錯綜することなく電子文書に効率よく反映されるようにすることにある。 The present invention has been made under the background as described above. The purpose of the present invention is to output a plurality of printed documents from the same electronic document without complicating writing on different printed documents. The goal is to be reflected efficiently in the document.
本発明の文書管理装置は、第1の電子文書を印刷する際に指定された印刷部数を認識する認識手段と、第1の電子文書が印刷された媒体に対する筆記を電子化した筆記データを反映させるために、印刷部数に応じた数の第2の電子文書を生成する生成手段とを備えている。 The document management apparatus of the present invention reflects recognition means for recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document, and writing data obtained by digitizing writing on the medium on which the first electronic document is printed. In order to achieve this, a generation unit that generates a number of second electronic documents corresponding to the number of copies is provided.
ここで、生成手段は、第1の電子文書が印刷された媒体における印刷イメージが反映された第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
また、生成手段は、印刷イメージの変更が制限された第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
一方、生成手段は、印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
また、生成手段は、印刷部数に第1の電子文書のページ数を乗じた数の第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
Here, the generation unit may generate a second electronic document in which a print image on a medium on which the first electronic document is printed is reflected.
Further, the generation unit may generate a second electronic document in which the change of the print image is restricted.
On the other hand, the generation unit may generate the same number of second electronic documents as the number of copies.
Further, the generation unit may generate the second electronic document by a number obtained by multiplying the number of copies by the number of pages of the first electronic document.
更に、本発明の文書管理装置は、第1の電子文書を印刷するための命令と、印刷部数に応じた数の第2の電子文書の中から筆記データを反映させるべき第2の電子文書を特定するための情報とを送信する送信手段を更に備えていてもよい。
更にまた、本発明の文書管理装置は、第1の電子文書を印刷する印刷手段と、印刷部数に応じた数の第2の電子文書の中から筆記データを反映させるべき第2の電子文書を特定するための情報を送信する送信手段とを更に備えていてもよい。
Further, the document management apparatus of the present invention provides a command for printing the first electronic document and a second electronic document to which handwritten data is to be reflected from the number of second electronic documents corresponding to the number of copies. You may further provide the transmission means which transmits the information for specifying.
Furthermore, the document management apparatus of the present invention includes a printing unit that prints the first electronic document, and a second electronic document that should reflect the writing data from the number of second electronic documents corresponding to the number of copies. You may further provide the transmission means which transmits the information for specifying.
また、本発明の文書管理装置は、筆記データと、印刷部数に応じた数の第2の電子文書のうちの筆記データを反映させる第2の電子文書とを関連付けて記憶する記憶手段を更に備えていてもよい。
この場合において、媒体の識別情報から筆記データを反映させる第2の電子文書を特定するための情報を管理する管理手段と、この管理手段により管理される情報を参照することにより、媒体に印刷されたその媒体の識別情報に基づいて、筆記データを反映させる第2の電子文書を特定する特定手段とを更に備えていてもよい。
また、媒体に印刷された第2の電子文書の識別情報に基づいて、筆記データを反映させる第2の電子文書を特定する特定手段を更に備えていてもよい。
In addition, the document management apparatus of the present invention further includes a storage unit that stores the writing data and the second electronic document that reflects the writing data of the number of second electronic documents according to the number of copies. It may be.
In this case, the management means for managing the information for specifying the second electronic document reflecting the written data from the identification information of the medium, and the information managed by the management means are referred to, and the information is printed on the medium. Further, the information processing apparatus may further include a specifying unit that specifies the second electronic document that reflects the writing data based on the identification information of the medium.
Further, the information processing apparatus may further include a specifying unit that specifies the second electronic document that reflects the writing data based on the identification information of the second electronic document printed on the medium.
本発明の識別情報生成装置は、第1の電子文書を印刷する際に指定された印刷部数を認識する認識手段と、第1の電子文書の同じページが印刷される印刷部数と同じ数の媒体の識別情報として、媒体ごとに異なる識別情報を生成する生成手段とを備えている。 The identification information generating apparatus according to the present invention includes a recognition unit for recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document, and a medium having the same number of prints as the same page of the first electronic document is printed. Generating means for generating different identification information for each medium.
本発明のプログラムは、コンピュータに、第1の電子文書を印刷する際に指定された印刷部数を認識する機能と、第1の電子文書が印刷された媒体に対する筆記を電子化した筆記データを反映させるために、印刷部数に応じた数の第2の電子文書を生成する機能とを実現させるためのものである。 The program of the present invention reflects on a computer the function of recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document and the writing data obtained by digitizing the writing on the medium on which the first electronic document is printed. Therefore, a function for generating the second electronic document corresponding to the number of print copies is realized.
ここで、生成する機能では、第1の電子文書が印刷された媒体における印刷イメージが反映された第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
一方、生成する機能では、印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
また、生成する機能では、印刷部数に第1の電子文書のページ数を乗じた数の第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
そして、このプログラムは、筆記データと、印刷部数に応じた数の第2の電子文書のうちの筆記データを反映させる第2の電子文書とを関連付けて所定の記憶装置に記憶する機能をコンピュータに更に実現させるものであってもよい。
Here, the function to be generated may generate a second electronic document reflecting a print image on a medium on which the first electronic document is printed.
On the other hand, the function to be generated may generate the same number of second electronic documents as the number of copies.
In the function to be generated, the number of second electronic documents may be generated by multiplying the number of copies by the number of pages of the first electronic document.
The program has a function of associating the writing data with a second electronic document reflecting the writing data of the number of second electronic documents corresponding to the number of copies to be stored in a predetermined storage device. Further, it may be realized.
請求項1の発明には、同一の電子文書から複数部の印刷文書を出力した場合に、異なる印刷文書に対する筆記が錯綜することなく電子文書に効率よく反映されるようになるという効果がある。
請求項2の発明には、筆記が電子文書の適切な位置に反映されるようになるという効果がある。
請求項3の発明には、筆記が反映される電子文書の改変を防止することができるという効果がある。
請求項4の発明には、例えば印刷文書のセット内で異なる媒体に筆記する場合の処理効率を向上することができるという効果がある。
請求項5の発明には、例えば印刷文書のセット内で同じ媒体に筆記する場合の処理効率を向上することができるという効果がある。
請求項6の発明には、電子文書の印刷指示を同一装置で行うことができるという効果がある。
請求項7の発明には、電子文書の印刷を同一装置で行うことができるという効果がある。
請求項8の発明には、筆記の電子文書への反映を同一装置で行うことができるという効果がある。
請求項9の発明には、電子文書を媒体に印刷した後で、筆記が反映される電子文書と媒体との対応関係を変更することができるという効果がある。
請求項10の発明には、筆記が反映される電子文書を迅速に取得することができるという効果がある。
請求項11の発明には、同一の電子文書から複数部の印刷文書を出力した場合に、電子文書の同じページが印刷された印刷文書であっても異なる取り扱いが可能となるという効果がある。
請求項12の発明には、同一の電子文書から複数部の印刷文書を出力した場合に、異なる印刷文書に対する筆記が錯綜することなく電子文書に効率よく反映されるようになるという効果がある。
請求項13の発明には、筆記が電子文書の適切な位置に反映されるようになるという効果がある。
請求項14の発明には、例えば印刷文書のセット内で異なる媒体に筆記する場合の処理効率を向上することができるという効果がある。
請求項15の発明には、例えば印刷文書のセット内で同じ媒体に筆記する場合の処理効率を向上することができるという効果がある。
請求項16の発明には、筆記の電子文書への反映を同一装置で行うことができるという効果がある。
According to the first aspect of the present invention, when a plurality of printed documents are output from the same electronic document, writing on different printed documents is efficiently reflected in the electronic document without any complication.
The invention of
The invention of
The invention of
The invention according to
According to the sixth aspect of the invention, there is an effect that an instruction to print an electronic document can be given by the same apparatus.
The invention of
The invention according to
According to the ninth aspect of the invention, after the electronic document is printed on the medium, there is an effect that the correspondence relationship between the electronic document on which the writing is reflected and the medium can be changed.
The invention of
The invention of
The invention of
The invention of
According to the fourteenth aspect of the present invention, for example, it is possible to improve processing efficiency when writing on different media in a set of printed documents.
According to the fifteenth aspect of the present invention, for example, the processing efficiency when writing on the same medium in a set of printed documents can be improved.
The invention of
以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態(以下、「実施の形態」という)について詳細に説明する。
本実施の形態では、紙等の媒体に対し、印刷対象の電子文書(以下、「第1の電子文書」という)を画像化した文書画像に加え、コード画像を印刷する。コード画像とは、識別情報及び位置情報を符号化して得られる識別符号及び位置符号を画像化したものである。ここで、識別情報とは、媒体を一意に識別する情報であり、位置情報とは、媒体上の座標を表す情報である。
The best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
In the present embodiment, a code image is printed on a medium such as paper in addition to a document image obtained by imaging an electronic document to be printed (hereinafter referred to as “first electronic document”). A code image is an image of an identification code and a position code obtained by encoding identification information and position information. Here, the identification information is information that uniquely identifies the medium, and the position information is information that represents coordinates on the medium.
そして、本実施の形態では、このような画像が印刷された媒体に対して電子ペンで筆記する。これにより、コード画像に含まれる位置情報に基づいて筆記データが生成される。また、コード画像に含まれる識別情報に基づいて、筆記データを反映させるための電子文書(以下、「第2の電子文書」という)が特定される。そして、この特定された第2の電子文書に対して筆記データが付加される。 And in this Embodiment, it writes with the electronic pen with respect to the medium on which such an image was printed. Thereby, handwritten data is generated based on the position information included in the code image. Also, an electronic document (hereinafter referred to as “second electronic document”) for reflecting the writing data is specified based on the identification information included in the code image. Then, writing data is added to the specified second electronic document.
尚、本明細書では、「電子文書」の文言を用いるが、これは、テキストを含む「文書」を電子化したデータのみを意味するものではない。例えば、絵、写真、図形等の画像データ(ラスタデータかベクターデータかによらない)、その他の印刷可能な電子データも含めて「電子文書」としている。
また、上述したように、以下では、コード画像に含める識別情報として媒体の識別情報を想定する。従って、本実施の形態において単に「識別情報」というときは、特に断らない限り、媒体の識別情報を指すものとする。
更に、以下では、説明を簡単にするために、識別情報と位置情報とは明確に区別して用いる。しかしながら、媒体ごとに異なる位置情報をコード画像に埋め込み、その位置情報の違いにより媒体を識別するという手法もある。そこで、このような手法を採用した場合は、位置情報に媒体を識別する機能も備わっているものと見て、これを識別情報と考えるものとする。
In this specification, the term “electronic document” is used, but this does not mean only data obtained by digitizing a “document” including text. For example, “electronic document” includes image data such as pictures, photographs, figures, etc. (regardless of raster data or vector data) and other printable electronic data.
As described above, medium identification information is assumed below as identification information included in the code image. Therefore, in the present embodiment, “identification information” simply refers to medium identification information unless otherwise specified.
Further, in the following description, the identification information and the position information are clearly distinguished from each other for the sake of simplicity. However, there is a technique in which different position information for each medium is embedded in a code image, and the medium is identified by the difference in the position information. Therefore, when such a method is adopted, it is assumed that the position information has a function of identifying the medium, and this is considered as identification information.
まず、本実施の形態におけるシステム構成について説明する。
図1は、本実施の形態が適用されるシステムの構成を示したものである。
図示するように、本実施の形態が適用されるシステムは、クライアント10と、サーバ20と、画像形成装置30と、クライアント50とがネットワーク70に接続されることによって構成されている。また、このシステムは、印刷文書40と、電子ペン60とを更に含んでいる。
First, the system configuration in the present embodiment will be described.
FIG. 1 shows a system configuration to which the present embodiment is applied.
As shown in the figure, the system to which the exemplary embodiment is applied is configured by connecting a
クライアント10は、第1の電子文書の印刷を指示するコンピュータであり、例えば、PC(Personal Computer)である。
サーバ20は、第1の電子文書が印刷された媒体に筆記がなされた場合に、その筆記を電子化した筆記データを処理するコンピュータである。即ち、媒体の識別情報(以下、「媒体ID」という)と、第2の電子文書の識別情報(以下、「第2文書ID」という)との対応関係を記憶しておく。そして、筆記時には、媒体IDと座標とを受信し、媒体IDに基づいて特定した第2の電子文書に対し、座標から生成した筆記データを付加する。
The
The
画像形成装置30は、媒体に画像を形成する。ここで、画像形成装置30における画像形成方式としては、例えば、電子写真方式を用いることができるが、その他の如何なる方式を用いてもよい。
印刷文書40は、画像形成装置30により媒体に画像が形成されたものである。
クライアント50は、電子ペン60からの情報をサーバ20に転送するコンピュータであり、例えば、PCである。
電子ペン60は、印刷文書40に文字又は図形を記録する機能を有するペンデバイスである。また、印刷文書40から得た情報をクライアント50に送信する機能も有する。
The
The
The
The electronic pen 60 is a pen device having a function of recording characters or figures on the
ところで、本実施の形態では、かかる構成を有するシステムにおいて、印刷部数を指定して第1の電子文書を印刷し、複数部の印刷文書40を出力する際に、その印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成するようにしている。
そして、個々の印刷文書40に対する筆記データを、それぞれ対応する第2の電子文書に反映させている。
By the way, in the present embodiment, in a system having such a configuration, when a first electronic document is printed by designating the number of copies to be printed, and a plurality of copies of the
Then, the writing data for each
図2に、本実施の形態の概要について示す。
図では、第1の電子文書を3部印刷した場合について示している。
即ち、下向きの矢印で示すように、第1の電子文書200から、3つの第2の電子文書20a,20b,20cが生成され、これらにそれぞれ対応する3つの印刷文書40a,40b,40cが出力されている。
そして、印刷文書40aに対して筆記すると、第2の電子文書20aに筆記データが反映されることが、印刷文書40aから第2の電子文書20aへの矢印で示されている。また、印刷文書40bに対して筆記すると、第2の電子文書20bに筆記データが反映されることが、印刷文書40bから第2の電子文書20bへの矢印で示されている。更に、印刷文書40cに対して筆記すると、第2の電子文書20cに筆記データが反映されることが、印刷文書40cから第2の電子文書20cへの矢印で示されている。
FIG. 2 shows an outline of the present embodiment.
In the figure, a case where three copies of the first electronic document are printed is shown.
That is, as shown by the downward arrows, three second
An arrow from the
以下、本実施の形態を、媒体への印刷時の処理と媒体への筆記時の処理とに分けて詳細に説明する。
A.媒体への印刷時
第1の電子文書を媒体に印刷する際に第2の電子文書を生成する処理は、例えば、クライアント10や画像形成装置30で行われる。
そこで、クライアント10でこの処理を行う場合を第1の実施例として、画像形成装置30でこの処理を行う場合を第2の実施例として説明する。
Hereinafter, the present embodiment will be described in detail by dividing into processing at the time of printing on the medium and processing at the time of writing on the medium.
A. At the time of printing on the medium The process of generating the second electronic document when the first electronic document is printed on the medium is performed by, for example, the
Therefore, a case where this processing is performed by the
[第1の実施例]
まず、この場合のクライアント10の機能構成について説明する。
図3は、クライアント10の機能構成を示した図である。
図示するように、クライアント10は、受付部11と、文書生成部12と、文書PDL生成部13と、コード画像生成部14と、出力PDL生成部15と、受信部16と、管理情報生成部17と、送信部18とを備える。
[First embodiment]
First, the functional configuration of the
FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of the
As illustrated, the
受付部11は、ユーザからの印刷指示を受け付け、印刷指示にて指定された第1の電子文書を取得する。尚、印刷指示には、印刷部数を指定する情報が含まれており、受付部11は、印刷部数を認識する認識手段の一部として機能する。
文書生成部12は、印刷指示にて指定された第1の電子文書に基づいて、第1の電子文書の印刷イメージを反映した第2の電子文書を生成する。
文書PDL生成部13は、第2の電子文書に基づいて、画像形成装置30が第1の電子文書の文書画像を印刷するためのコマンド列からなるPDL(Page Description Language)ファイル(以下、「文書PDL」という)を生成する。
コード画像生成部14は、媒体IDと媒体上の位置を表す座標とをコード化して画像化したコード画像を生成する。
出力PDL生成部15は、このコード画像をPDLコマンドとして文書PDLに設定し、第1の電子文書の文書画像にコード画像を重畳して印刷するためのPDLファイル(以下、「出力PDL」という)を生成する。
The accepting
The
The document
The code
The output
受信部16は、画像形成装置30から印刷を完了した旨を報告する信号(以下、「印刷完了報告」という)を受信する。
管理情報生成部17は、文書生成部12が生成した第2の電子文書とコード画像生成部14がコード画像に埋め込んだ媒体IDとを対応付けた管理情報を生成する。
送信部18は、出力PDL生成部15が生成した出力PDLを画像形成装置30に送信し、管理情報生成部17が生成した管理情報をサーバ20に送信する。
The receiving
The management
The
尚、これらの機能は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、クライアント10の図示しないCPUが、受付部11、文書生成部12、文書PDL生成部13、コード画像生成部14、出力PDL生成部15、受信部16、管理情報生成部17、送信部18を実現するプログラムを例えば磁気ディスク装置からメインメモリに読み込んで実行することにより、これらの機能は実現される。また、磁気ディスク装置に記憶されるプログラムやデータは、CD等の記録媒体からロードしてもよいし、インターネット等のネットワークを介してダウンロードしてもよい。
These functions are realized by cooperation between software and hardware resources. Specifically, a CPU (not shown) of the
次に、クライアント10における動作について説明する。
図4は、クライアント10の動作を示したフローチャートである。
クライアント10では、まず、受付部11が、第1の電子文書の印刷指示を受け付ける(ステップ101)。尚、印刷指示には、印刷に関する設定情報(以下、単に「設定情報」という)が含まれる。ここで、設定情報には用紙サイズや向き等があるが、本実施の形態では、特に、印刷部数の情報が含まれるものとする。受付部11は、第1の電子文書をメモリから取り出し、この設定情報と共に文書生成部12に受け渡す。また、設定情報は、コード画像生成部14に対しても受け渡される。
Next, the operation in the
FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the
In the
これにより、文書生成部12は、筆記データを反映するための第2の電子文書を生成する(ステップ102)。この場合、第2の電子文書は、印刷文書40に対する筆記を複雑な変換を行うことなく適切な位置に反映できるレイアウトになっていることが好ましい。そこで、文書生成部12は、受付部11から渡された設定情報に従い、第1の電子文書の印刷イメージを反映した第2の電子文書を生成する。また、本実施の形態では、同じページを印刷した複数の印刷文書40が同一の電子文書に対応しないように、受付部11から渡された設定情報に含まれる印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成する。そして、文書生成部12は、第2の電子文書を自身に保持しておくと共に、文書PDL生成部13に受け渡す。
Thereby, the
ここで、第2の電子文書は、第1の電子文書の印刷イメージの変更を制限する形式として生成することもできる。このような第2の電子文書の形式としては、画像形式(BMP、TIFF)や、富士ゼロックス社の「DocuWorks」における「XDW形式」や、米国アドビシステムズ社の「Acrobat」における「PDF形式」等がある。そして、このように第1の電子文書の印刷イメージの変更を制限する形式で第2の電子文書を生成した場合、例えば、画像形式であれば、筆記データを画像化したものを直接合成することができる。また、富士ゼロックス社の「DocuWorks」の場合には、「アノテーション」の機能を用いて第2の電子文書に筆記データを貼り付けることができる。 Here, the second electronic document can be generated as a format that restricts the change of the print image of the first electronic document. Examples of the format of the second electronic document include an image format (BMP, TIFF), “XDW format” in “DocuWorks” of Fuji Xerox Co., “PDF format” in “Acrobat” of Adobe Systems Incorporated, etc. There is. Then, when the second electronic document is generated in a format that restricts the change of the print image of the first electronic document in this way, for example, in the case of an image format, an image of handwritten data is directly synthesized. Can do. In the case of “DocuWorks” of Fuji Xerox Co., Ltd., handwritten data can be pasted on the second electronic document using the “annotation” function.
その後、文書PDL生成部13は、渡された第2の電子文書に基づいて文書PDLを生成する(ステップ103)。
一方、コード画像生成部14は、受付部11から渡された設定情報に従い、コード画像を生成し、出力PDL生成部15に受け渡す(ステップ104)。
ここで、コード画像には、上述したように、2種類の情報が埋め込まれる。
1つは、媒体を一意に識別する媒体IDである。この媒体IDは、例えば、クライアント10を一意に特定する情報とクライアント10内で印刷指示を一意に特定する情報とを結合して生成することができる。ここで、生成する媒体IDの数は、設定情報に応じて決められる。つまり、基本的には、印刷するページ数に印刷部数を乗じて得られる数の媒体IDを生成する。
またもう1つは、媒体上の位置を特定するための座標である。この座標としては、設定情報に含まれる用紙サイズや向きに応じて必要となる範囲のものが用意される。
Thereafter, the document
On the other hand, the code
Here, as described above, two types of information are embedded in the code image.
One is a medium ID that uniquely identifies the medium. This medium ID can be generated, for example, by combining information that uniquely identifies the
The other is coordinates for specifying a position on the medium. As the coordinates, those having a necessary range according to the paper size and orientation included in the setting information are prepared.
これにより、出力PDL生成部15は、文書PDL生成部13が生成した文書PDLに、コード画像生成部14が生成したコード画像をPDLコマンドとして設定する(ステップ105)。ここで生成されるPDLは、ある色空間で文書内容を表現し、その色空間とは別の色空間でコード部分を表現したものであり、送信部18に受け渡される。
そして、送信部18は、この受け渡された出力PDLを画像形成装置30に送信する(ステップ106)。
これにより、画像形成装置30は、例えば電子写真方式を用いて合成画像を媒体に形成し、印刷文書40を出力する。
Thereby, the output
Then, the
Accordingly, the
尚、その際、文書PDLに基づく文書画像は、コード画像を描画する以外のトナーを用いて形成し、コード画像は、Kトナー(カーボンを含む赤外光吸収トナー)、又は、特殊トナーを用いて形成する。
ここで、特殊トナーとしては、可視光領域(400nm〜700nm)における最大吸収率が7%以下であり、近赤外領域(800nm〜1000nm)における吸収率が30%以上の不可視トナーが例示される。ここで、「可視」及び「不可視」は、目視により認識できるかどうかとは関係しない。印刷された媒体に形成された画像が可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性の有無により認識できるかどうかで「可視」と「不可視」とを区別している。また、可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性が若干あるが、人間の目で認識し難いものも「不可視」に含める。
また、この不可視トナーは、画像の機械読取りのために必要な近赤外光吸収能力を高めるために、平均分散径が100nm〜600nmの範囲のものが望ましい。
At that time, the document image based on the document PDL is formed using toner other than the code image drawing, and the code image uses K toner (infrared light absorbing toner containing carbon) or special toner. Form.
Here, as the special toner, an invisible toner having a maximum absorption rate of 7% or less in the visible light region (400 nm to 700 nm) and an absorption rate of 30% or more in the near infrared region (800 nm to 1000 nm) is exemplified. . Here, “visible” and “invisible” are not related to whether they can be recognized visually. “Visible” and “invisible” are distinguished depending on whether or not an image formed on a printed medium can be recognized by the presence or absence of color development due to absorption of a specific wavelength in the visible light region. Further, “invisible” includes those that have some color developability due to absorption of a specific wavelength in the visible light region but are difficult to recognize with human eyes.
In addition, the invisible toner preferably has an average dispersion diameter in the range of 100 nm to 600 nm in order to increase the near-infrared light absorption capability necessary for machine reading of an image.
そして、印刷文書40の出力を完了すると、画像形成装置30は、クライアント10に印刷完了報告を送信する。
これにより、クライアント10では、受信部16が、印刷完了報告を受信し、その旨を管理情報生成部17に伝える(ステップ107)。
すると、管理情報生成部17は、まず、文書生成部12から第2の電子文書を取得し、コード画像生成部14からコード画像に含めた媒体IDを取得する。そして、管理情報生成部17は、これらを対応付けて管理情報を生成し、第2の電子文書と共に送信部18に受け渡す(ステップ108)。このとき、本実施の形態では、印刷部数と同じ数の第2の電子文書が生成されているため、印刷文書のセットごとに媒体IDが第2の電子文書に対応付けられる。尚、本明細書において、「印刷文書のセット」とは、電子文書を1部出力した場合の印刷文書の一まとまりをいう。つまり、電子文書をN部出力した場合、印刷文書のセットはN個得られる。
その後、送信部18は、第2の電子文書と管理情報とをサーバ20に送信する(ステップ109)。そして、サーバ20に第2の電子文書と管理情報とが記憶されることになる。
When the output of the
As a result, in the
Then, the management
Thereafter, the
尚、第1の実施例では、クライアント10が画像形成装置30に対して第1の電子文書の印刷を指示すると共に、第2の電子文書を生成してこれをサーバ20に登録するようにした。しかしながら、サーバ20が同様の動作を行うことも可能である。その場合、図3は、サーバ20の機能構成を示したものと考えることができ、図4は、サーバ20の動作を示したものと考えることができる。但し、サーバ20で同様の動作を行う場合は、ステップ109で第2の電子文書と管理情報とを外部へ送信するのではなく、自身のメモリに記憶しておくことになる。
In the first embodiment, the
[第2の実施例]
まず、この場合の画像形成装置30の機能構成について説明する。
図5は、画像形成装置30の機能構成を示した図である。
図示するように、画像形成装置30は、文書生成部32と、文書画像生成部33と、コード画像生成部34と、合成部35と、受信部36と、管理情報生成部37と、送信部38と、印刷部39とを備える。
[Second Embodiment]
First, the functional configuration of the
FIG. 5 is a diagram illustrating a functional configuration of the
As illustrated, the
文書生成部32は、第1の電子文書の文書画像を印刷するためのPDLに基づいて、第1の電子文書の印刷イメージを反映した第2の電子文書を生成する。
文書画像生成部33は、第2の電子文書に基づいて、第1の電子文書の文書画像を生成する。
コード画像生成部34は、媒体IDと媒体上の位置を表す座標とをコード化して画像化したコード画像を生成する。
合成部35は、第1の電子文書の文書画像にコード画像を重畳した合成画像を生成する。
The
The document
The code
The synthesizing
受信部36は、クライアント10からPDLを受信する。尚、PDLには、印刷部数を指定する情報が含まれており、受信部36は、印刷部数を認識する認識手段の一部として機能する。
管理情報生成部37は、文書生成部32が生成した第2の電子文書とコード画像生成部34がコード画像に埋め込んだ媒体IDとを対応付けた管理情報を生成する。
送信部38は、管理情報生成部37が生成した管理情報をサーバ20に送信する。
The receiving
The management
The
尚、これらの機能は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、画像形成装置30の図示しないCPUが、文書生成部32、文書画像生成部33、コード画像生成部34、合成部35、受信部36、管理情報生成部37、送信部38を実現するプログラムを例えば磁気ディスク装置からメインメモリに読み込んで実行することにより、これらの機能は実現される。また、磁気ディスク装置に記憶されるプログラムやデータは、CD等の記録媒体からロードしてもよいし、インターネット等のネットワークを介してダウンロードしてもよい。
一方、印刷部39は、合成部35が生成した合成画像を媒体に印刷する機構である。
These functions are realized by cooperation between software and hardware resources. Specifically, a CPU (not shown) of the
On the other hand, the
次に、画像形成装置30における動作について説明する。
図6は、画像形成装置30の動作を示したフローチャートである。
画像形成装置30では、まず、受信部36が、第1の電子文書を印刷するためのPDLを受信する(ステップ301)。尚、PDLには、印刷に関する設定情報が含まれる。ここで、設定情報には用紙サイズや向き等があるが、本実施の形態では、特に、印刷部数の情報が含まれるものとする。受信部36は、この設定情報を含むPDLを文書生成部32に受け渡す。また、設定情報は、コード画像生成部34に対しても受け渡される。
Next, the operation in the
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the
In the
これにより、文書生成部32は、筆記データを反映するための第2の電子文書を生成する(ステップ302)。この場合、第2の電子文書は、印刷文書40に対する筆記を複雑な変換を行うことなく適切な位置に反映できるレイアウトになっていることが好ましい。そこで、文書生成部32は、受信部36から渡された設定情報に従い、第1の電子文書の印刷イメージを反映した第2の電子文書を生成する。また、本実施の形態では、同じページを印刷した複数の印刷文書40が同一の電子文書に対応しないように、受信部36から渡された設定情報に含まれる印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成する。そして、文書生成部32は、第2の電子文書を自身に保持しておくと共に、文書画像生成部33に受け渡す。
Thereby, the
ここで、第2の電子文書は、第1の電子文書の印刷イメージの変更を制限する形式として生成することもできる。このような第2の電子文書の形式としては、画像形式(BMP、TIFF)や、富士ゼロックス社の「DocuWorks」における「XDW形式」や、米国アドビシステムズ社の「Acrobat」における「PDF形式」等がある。そして、このように第1の電子文書の印刷イメージの変更を制限する形式で第2の電子文書を生成した場合、例えば、画像形式であれば、筆記データを画像化したものを直接合成することができる。また、富士ゼロックス社の「DocuWorks」の場合には、「アノテーション」の機能を用いて第2の電子文書に筆記データを貼り付けることができる。 Here, the second electronic document can be generated as a format that restricts the change of the print image of the first electronic document. Examples of the format of the second electronic document include an image format (BMP, TIFF), “XDW format” in “DocuWorks” of Fuji Xerox Co., “PDF format” in “Acrobat” of Adobe Systems Incorporated, etc. There is. Then, when the second electronic document is generated in a format that restricts the change of the print image of the first electronic document in this way, for example, in the case of an image format, an image of handwritten data is directly synthesized. Can do. In the case of “DocuWorks” of Fuji Xerox Co., Ltd., handwritten data can be pasted on the second electronic document using the “annotation” function.
その後、文書画像生成部33は、渡された第2の電子文書に基づいて文書画像を生成する(ステップ303)。
一方、コード画像生成部34は、受信部36から渡された設定情報に従い、コード画像を生成し、合成部35に受け渡す(ステップ304)。
ここで、コード画像には、上述したように、2種類の情報が埋め込まれる。
1つは、媒体を一意に識別する媒体IDである。この媒体IDは、例えば、画像形成装置30を一意に特定する情報と画像形成装置30内で印刷を一意に特定する情報とを結合して生成することができる。ここで、生成する媒体IDの数は、設定情報に応じて決められる。つまり、基本的には、印刷するページ数に印刷部数を乗じて得られる数の媒体IDを生成する。
またもう1つは、媒体上の位置を特定するための座標である。この座標としては、設定情報に含まれる用紙サイズや向きに応じて必要となる範囲のものが用意される。
Thereafter, the document
On the other hand, the code
Here, as described above, two types of information are embedded in the code image.
One is a medium ID that uniquely identifies the medium. For example, the medium ID can be generated by combining information that uniquely specifies the
The other is coordinates for specifying a position on the medium. As the coordinates, those having a necessary range according to the paper size and orientation included in the setting information are prepared.
これにより、合成部35は、文書画像生成部33が生成した文書画像と、コード画像生成部34が生成したコード画像とを合成して合成画像を生成し、印刷部39に出力する(ステップ305)。
そして、印刷部39は、例えば電子写真方式を用いて合成画像を媒体に形成し、印刷文書40を出力する(ステップ306)。
尚、その際、文書画像は、コード画像を描画する以外のトナーを用いて形成し、コード画像は、Kトナー(カーボンを含む赤外光吸収トナー)、又は、特殊トナーを用いて形成する。この特殊トナーについては既に述べたので、ここでの説明は省略する。
As a result, the synthesizing
Then, the
At this time, the document image is formed using a toner other than that for drawing the code image, and the code image is formed using K toner (infrared light absorbing toner containing carbon) or special toner. Since this special toner has already been described, description thereof is omitted here.
印刷が完了すると、印刷部39は、その旨を管理情報生成部37に伝える。これにより、管理情報生成部37は、文書生成部32から第2の電子文書を取得し、コード画像生成部34からコード画像に含めた媒体IDを取得する。そして、管理情報生成部37は、これらを対応付けて管理情報を生成し、送信部38に受け渡す(ステップ307)。このとき、本実施の形態では、印刷部数と同じ数の第2の電子文書が生成されているため、印刷文書のセットごとに媒体IDが第2の電子文書に対応付けられる。
その後、送信部38は、この管理情報をサーバ20に送信する(ステップ308)。そして、サーバ20に管理情報が記憶されることになる。
When printing is completed, the
Thereafter, the
ここで、本実施の形態で生成されるコード画像の元となるコードパターンについて説明する。
図7は、コードパターンについて説明するための図である。
まず、コードパターンを構成するビットパターンについて説明する。
図7(a)に、ビットパターンの配置の一例を示す。
ビットパターンとは、情報埋め込みの最小単位である。ここでは、図7(a)に示すように、9箇所の中から選択した2箇所にビットを配置する。図では、黒の四角が、ビットが配置された位置を示し、斜線の四角が、ビットが配置されていない位置を示している。9箇所の中から2箇所を選択する組み合わせは、36(=9C2)通りある。従って、このような配置方法により、36通り(約5.2ビット)の情報を表現することができる。
Here, the code pattern that is the basis of the code image generated in the present embodiment will be described.
FIG. 7 is a diagram for explaining the code pattern.
First, the bit pattern constituting the code pattern will be described.
FIG. 7A shows an example of bit pattern arrangement.
A bit pattern is the minimum unit of information embedding. Here, as shown in FIG. 7A, bits are arranged at two locations selected from nine locations. In the figure, black squares indicate positions where bits are arranged, and hatched squares indicate positions where bits are not arranged. There are 36 (= 9 C 2 ) combinations for selecting 2 locations out of 9 locations. Therefore, 36 kinds (about 5.2 bits) of information can be expressed by such an arrangement method.
ところで、図7(a)に示した最小の四角は、600dpiにおける2ドット×2ドットの大きさを有している。600dpiにおける1ドットの大きさは0.0423mmなので、この最小の四角の一辺は、84.6μm(=0.0423mm×2)である。コードパターンを構成するドットは、大きくなればなるほど目に付きやすくなるため、できるだけ小さいほうが好ましい。ところが、あまり小さくすると、プリンタで印刷できなくなってしまう。そこで、ドットの大きさとして、50μmより大きく100μmより小さい上記の値を採用している。これにより、プリンタで印刷可能な最適な大きさのドットを形成することができる。つまり、84.6μm×84.6μmが、プリンタで安定的に形成可能な最小の大きさなのである。
尚、ドットをこのような大きさにすることで、1つのビットパターンの一辺は、約0.5mm(=0.0423mm×2×6)となる。
Incidentally, the minimum square shown in FIG. 7A has a size of 2 dots × 2 dots at 600 dpi. Since the size of one dot at 600 dpi is 0.0423 mm, one side of this minimum square is 84.6 μm (= 0.0423 mm × 2). The larger the dots that make up the code pattern, the more likely it is to be noticeable. However, if it is too small, printing with a printer becomes impossible. Therefore, the above value is adopted as the dot size, which is larger than 50 μm and smaller than 100 μm. Thereby, it is possible to form dots of an optimum size that can be printed by the printer. That is, 84.6 μm × 84.6 μm is the minimum size that can be stably formed by the printer.
In addition, by setting the dot to such a size, one side of one bit pattern becomes about 0.5 mm (= 0.0423 mm × 2 × 6).
また、このようなビットパターンから構成されるコードパターンについて説明する。
図7(b)に、コードパターンの配置の一例を示す。
ここで、図7(b)に示した最小の四角が、図7(a)に示したビットパターンに相当する。尚、図7(a)では、1つのビットパターンで36通りの情報を表現できるものとして説明したが、このコードパターンにおいて、1つのビットパターンは、同期符号を除き、32通り(5ビット)の情報を表現するものとする。
A code pattern composed of such bit patterns will be described.
FIG. 7B shows an example of the arrangement of code patterns.
Here, the minimum square shown in FIG. 7B corresponds to the bit pattern shown in FIG. In FIG. 7A, it has been described that 36 kinds of information can be expressed by one bit pattern. However, in this code pattern, one bit pattern has 32 kinds (5 bits) except for a synchronous code. It shall represent information.
そして、識別情報を符号化した識別符号は、16(=4×4)個のビットパターンを使用して埋め込まれる。また、X方向の位置情報を符号化したX位置符号と、Y方向の位置情報を符号化したY位置符号とは、それぞれ、4個のビットパターンを使用して埋め込まれる。更に、左上角部に、コードパターンの位置と回転を検出するための同期符号が、1つのビットパターンを使用して埋め込まれる。
尚、1つのコードパターンの大きさは、ビットパターンの5個分の幅に等しいため、約2.5mmとなる。本実施の形態では、このように生成したコードパターンを画像化したコード画像を、用紙全面に配置する。
The identification code obtained by encoding the identification information is embedded using 16 (= 4 × 4) bit patterns. Also, the X position code obtained by encoding the position information in the X direction and the Y position code obtained by encoding the position information in the Y direction are each embedded using four bit patterns. Further, a synchronization code for detecting the position and rotation of the code pattern is embedded in the upper left corner using one bit pattern.
Note that the size of one code pattern is approximately 2.5 mm because it is equal to the width of five bit patterns. In the present embodiment, a code image obtained by imaging the code pattern generated in this way is arranged on the entire sheet surface.
次いで、識別情報及び位置情報を符号化し、符号化された情報からコード画像を生成する処理について説明する。尚、この処理は、クライアント10の場合、コード画像生成部14(図3参照)がステップ104(図4参照)で実行し、画像形成装置30の場合、コード画像生成部34(図5参照)がステップ304(図6参照)で実行する。
図8は、このような符号化及び画像生成の処理について説明するための図である。
まず、識別情報の符号化について説明する。
識別情報の符号化には、ブロック符号化方式のRS(リードソロモン)符号が使用される。図7で説明した通り、本実施の形態では、5ビットの情報を表現できるビットパターンを用いて情報を埋め込む。従って、情報の誤りも5ビット単位で発生するため、ブロック符号化方式で符号化効率が良いRS符号を使用している。但し、符号化方式はRS符号に限定するものでなく、その他の符号化方式、例えば、BCH符号等を使用することもできる。
Next, processing for encoding identification information and position information and generating a code image from the encoded information will be described. This process is executed by the code image generation unit 14 (see FIG. 3) in step 104 (see FIG. 4) in the case of the
FIG. 8 is a diagram for explaining such encoding and image generation processing.
First, encoding of identification information will be described.
For encoding the identification information, an RS (Reed Solomon) code of a block encoding method is used. As described with reference to FIG. 7, in this embodiment, information is embedded using a bit pattern that can represent 5-bit information. Accordingly, since an information error also occurs in units of 5 bits, an RS code having good coding efficiency is used in the block coding method. However, the encoding method is not limited to the RS code, and other encoding methods such as a BCH code can also be used.
上述したように、本実施の形態では、5ビットの情報量を持つビットパターンを用いて情報を埋め込む。従って、RS符号のブロック長を5ビットとする必要がある。そのため、識別情報を5ビットずつに区切り、ブロック化する。図8では、識別情報「0011101101001…」から、第1のブロック「00111」と、第2のブロック「01101」とが切り出されている。
そして、ブロック化された識別情報に対し、RS符号化処理を行う。図8では、「blk1」、「blk2」、「blk3」、「blk4」、…というようにブロック化した後、RS符号化が行われる。
As described above, in the present embodiment, information is embedded using a bit pattern having an information amount of 5 bits. Therefore, the block length of the RS code needs to be 5 bits. For this reason, the identification information is divided into blocks of 5 bits. In FIG. 8, a first block “00111” and a second block “01101” are cut out from the identification information “0011101101001.
Then, RS coding processing is performed on the identification information that has been blocked. In FIG. 8, “blk1”, “blk2”, “blk3”, “blk4”,... Are blocked and then RS-encoded.
ところで、本実施の形態において、識別情報は、16(=4×4)個のブロックに分けられる。そこで、RS符号における符号ブロック数を16とすることができる。また、情報ブロック数は、誤りの発生状況に応じて設計することができる。例えば、情報ブロック数を8とすれば、RS(16,8)符号となる。この符号は、符号化された情報に4ブロック(=(16−8)÷2)の誤りが発生しても、それを補正することができる。また、誤りの位置を特定できれば、訂正能力を更に向上することができる。尚、この場合、情報ブロックに格納される情報量は、40ビット(=5ビット×8ブロック)である。従って、約1兆種類の識別情報が表現可能である。 By the way, in this embodiment, the identification information is divided into 16 (= 4 × 4) blocks. Therefore, the number of code blocks in the RS code can be 16. Further, the number of information blocks can be designed according to an error occurrence state. For example, if the number of information blocks is 8, RS (16, 8) code is obtained. This code can correct even if an error of 4 blocks (= (16−8) / 2) occurs in the encoded information. Moreover, if the position of the error can be specified, the correction capability can be further improved. In this case, the amount of information stored in the information block is 40 bits (= 5 bits × 8 blocks). Therefore, about 1 trillion kinds of identification information can be expressed.
次に、位置情報の符号化について説明する。
位置情報の符号化には、擬似乱数系列の一種であるM系列符号が使用される。ここで、M系列とは、K段の線形シフトレジスタで発生できる最大周期の系列であり、2K−1の系列長をもつ。このM系列から取り出した任意の連続したKビットは、同じM系列中の他の位置に現れない性質を持つ。そこで、この性質を利用することにより、位置情報を符号化することができる。
Next, encoding of position information will be described.
For encoding the position information, an M-sequence code, which is a kind of pseudo-random sequence, is used. Here, the M sequence is a sequence of the maximum period that can be generated by a K-stage linear shift register, and has a sequence length of 2 K −1. Arbitrary consecutive K bits extracted from the M sequence have a property that they do not appear at other positions in the same M sequence. Therefore, the position information can be encoded by using this property.
ところで、本実施の形態では、符号化すべき位置情報の長さから、必要なM系列の次数を求め、M系列を生成している。しかしながら、符号化する位置情報の長さが予め分かっている場合は、M系列を毎回生成する必要はない。即ち、固定のM系列を予め生成しておき、それをメモリ等に格納しておけばよい。
例えば、系列長8191のM系列(K=13)を使用したとする。
この場合、位置情報も5ビット単位で埋め込むため、系列長8191のM系列から5ビットずつ取り出してブロック化する。図8では、M系列「11010011011010…」が、5ビットずつブロック化されている。
By the way, in the present embodiment, a necessary M-sequence order is obtained from the length of position information to be encoded, and an M-sequence is generated. However, if the length of the position information to be encoded is known in advance, it is not necessary to generate the M sequence each time. That is, a fixed M sequence may be generated in advance and stored in a memory or the like.
For example, it is assumed that an M sequence (K = 13) having a sequence length of 8191 is used.
In this case, since the position information is also embedded in units of 5 bits, 5 bits are extracted from the M series having a sequence length of 8191 and blocked. In FIG. 8, the M sequence “11010011011010...” Is divided into blocks of 5 bits.
このように、本実施の形態では、位置情報と識別情報とで、異なる符号化方式を用いている。これは、識別情報の検出能力を、位置情報の検出能力よりも高くなるように設定する必要があるからである。つまり、位置情報は、紙面の位置を取得するための情報なので、ノイズ等によって復号できない部分があっても、その部分が欠損するだけで他の部分には影響しない。これに対し、識別情報は、復号に失敗すると、筆記情報を反映する対象を検出できなくなるからである。更に、このような構成とすることによって、位置情報と識別情報を復号する際の画像読取範囲を最小化できる。即ち、位置情報にRS符号等の境界を有する符号化方式を使用すると、それを復号する際には境界間の符号を読み取る必要があるため、画像を読み取る範囲は図7(b)に示した領域の2倍の領域とする必要がある。しかし、M系列を使用することで、図7(b)に示した領域と同じ大きさの領域を読み取ればよい構成にできる。これは、M系列の性質上、M系列の任意の部分系列から位置情報を復号できるからである。即ち、識別情報と位置情報を復号する際には、図7(b)に示した大きさの領域を読み取る必要があるが、その読み取る位置は、図7(b)に示した境界と一致させる必要はない。位置情報は、M系列の任意位置の部分系列から復号できる。識別情報は、同じ情報が用紙全面に配置されるため、図7(b)に図示した境界から読取位置がずれても、読み取られた情報の断片を再配置することで元の情報を復元することができる。 Thus, in the present embodiment, different encoding methods are used for position information and identification information. This is because it is necessary to set the detection capability of identification information to be higher than the detection capability of position information. That is, since the position information is information for acquiring the position of the paper surface, even if there is a part that cannot be decoded due to noise or the like, the part is lost and does not affect the other part. On the other hand, if the identification information fails to be decoded, it is impossible to detect a target reflecting the writing information. Further, with such a configuration, it is possible to minimize the image reading range when decoding the position information and the identification information. That is, if an encoding method having a boundary such as an RS code is used for position information, it is necessary to read the code between the boundaries when decoding it, so the range for reading the image is shown in FIG. The area needs to be twice as large as the area. However, by using the M series, it is possible to have a configuration in which an area having the same size as the area shown in FIG. This is because the position information can be decoded from an arbitrary partial sequence of the M sequence due to the nature of the M sequence. That is, when decoding the identification information and the position information, it is necessary to read the area having the size shown in FIG. 7B, but the read position matches the boundary shown in FIG. 7B. There is no need. The position information can be decoded from a partial series at an arbitrary position of the M series. As the identification information, since the same information is arranged on the entire surface of the sheet, the original information is restored by rearranging the pieces of the read information even if the reading position deviates from the boundary illustrated in FIG. be able to.
以上のように、識別情報がブロック分割された後、RS符号により符号化され、また、位置情報がM系列により符号化された後、ブロック分割されると、図示するように、ブロックが合成される。即ち、これらのブロックは、図示するようなフォーマットで2次元平面に展開される。図8に示したフォーマットは、図7(b)に示したフォーマットに対応している。即ち、黒の四角が同期符号を意味している。また、横方向に配置された「1」、「2」、「3」、「4」、…がX位置符号を、縦方向に配置された「1」、「2」、「3」、「4」、…がY位置符号を、それぞれ意味している。位置符号は、媒体の位置が異なれば異なる情報が配置されるので、座標位置に対応する数字で示しているのである。一方、グレーの四角が識別符号を意味している。識別符号は、媒体の位置が異なっても同じ情報が配置されるので、全て同じマークで示しているのである。 As described above, after the identification information is divided into blocks, it is encoded with an RS code, and when the position information is encoded with an M sequence and then divided into blocks, a block is synthesized as shown in the figure. The That is, these blocks are developed on a two-dimensional plane in the format shown in the figure. The format shown in FIG. 8 corresponds to the format shown in FIG. That is, a black square means a synchronization code. Further, “1”, “2”, “3”, “4”,... Arranged in the horizontal direction represent X position codes, and “1”, “2”, “3”, “ 4 ”,... Mean Y position codes. The position code is indicated by a number corresponding to the coordinate position because different information is arranged if the position of the medium is different. On the other hand, a gray square means an identification code. Since the same information is arranged even if the position of the medium is different, the identification codes are all indicated by the same mark.
ところで、図からも分かる通り、2つの同期符号の間には、4個のビットパターンがある。従って、20(=5×4)ビットのM系列の部分系列を配置することができる。20ビットの部分系列から13ビットの部分系列を取り出せば、その13ビットが全体(8191)の中のどの部分の部分系列なのかを特定することができる。このように、20ビットのうち13ビットを位置の特定に使用した場合、取り出した13ビットの誤りの検出又は訂正を、残りの7ビットを使用して行うことができる。即ち、M系列を生成した時と同じ生成多項式を使用して、20ビットの整合性を確認することで、誤りの検出と訂正が可能となるのである。
その後、各ブロックにおけるビットパターンが、ドット画像を参照することにより画像化される。そして、図8の最右に示すようなドットで情報を表す出力画像が生成される。
By the way, as can be seen from the figure, there are four bit patterns between two synchronization codes. Therefore, 20 (= 5 × 4) -bit M-sequence partial sequences can be arranged. If a 13-bit partial sequence is extracted from the 20-bit partial sequence, it is possible to specify which partial sequence in the whole (8191) the 13 bits are. As described above, when 13 bits out of 20 bits are used for specifying the position, it is possible to detect or correct the extracted 13-bit error using the remaining 7 bits. That is, it is possible to detect and correct an error by confirming the 20-bit consistency by using the same generator polynomial as when the M sequence was generated.
Thereafter, the bit pattern in each block is imaged by referring to the dot image. Then, an output image representing information with dots as shown on the rightmost side of FIG. 8 is generated.
次に、第1の実施例及び第2の実施例の処理によってサーバ20に登録される管理情報について説明する。
図9は、管理情報の一例を示した図である。
図示するように、管理情報は、「第2文書ID」欄と、「媒体ID」欄と、「第2の電子文書」欄とを有するテーブルにて管理される。
「第2文書ID」欄には、第2の電子文書を一意に識別する第2文書IDが登録されている。尚、この第2文書IDは、第2の電子文書のファイル名とは別に付与されたものであり、ファイル名とは無関係の文字列で構成されている。
「媒体ID」欄には、媒体を一意に識別する媒体IDが登録されている。尚、ここでは、複数部数が指定された場合に、印刷される媒体には全て異なる媒体IDを付与することを前提にしている。
「第2の電子文書」欄には、第2の電子文書のファイル名が登録されている。
Next, management information registered in the
FIG. 9 is a diagram showing an example of management information.
As shown in the figure, the management information is managed in a table having a “second document ID” field, a “medium ID” field, and a “second electronic document” field.
In the “second document ID” column, a second document ID for uniquely identifying the second electronic document is registered. The second document ID is assigned separately from the file name of the second electronic document, and is composed of a character string unrelated to the file name.
In the “medium ID” column, a medium ID for uniquely identifying the medium is registered. Here, it is assumed that, when a plurality of copies are designated, all mediums to be printed are assigned different medium IDs.
In the “second electronic document” column, the file name of the second electronic document is registered.
ここでは、10ページからなる第1の電子文書を3部出力した場合について例示している。即ち、1つの電子文書から3つの第2の電子文書「E11.xdw」、「E12.xdw」、「E13.xdw」が生成されたことを示している。そして、第1の電子文書は10ページからなるので、印刷文書のセットごとに10個の媒体IDと1つの第2の電子文書とが対応付けられている。 Here, a case where three copies of the first electronic document consisting of 10 pages are output is illustrated. That is, three second electronic documents “E11.xdw”, “E12.xdw”, and “E13.xdw” are generated from one electronic document. Since the first electronic document includes 10 pages, 10 medium IDs and one second electronic document are associated with each set of print documents.
尚、図において、「第2の電子文書」欄にはファイル名しか記載していないが、第2の電子文書の格納場所を含めて登録するようにしてもよい。このようにすれば、筆記がなされた媒体の媒体IDに基づいて第2文書IDを参照することなく第2の電子文書を特定できるので、「第2文書ID」欄をこの管理情報に必ずしも設けなくてよくなる。或いは、第2文書IDと第2の電子文書の格納場所との対応関係を別途管理しておくことにより、「第2の電子文書」欄をこの管理情報に設けない構成も考えられる。 In the figure, only the file name is described in the “second electronic document” column, but it may be registered including the storage location of the second electronic document. In this way, the second electronic document can be identified without referring to the second document ID based on the medium ID of the medium on which the writing has been made, so the “second document ID” field is not necessarily provided in this management information. You do n’t have to. Alternatively, a configuration in which the “second electronic document” column is not provided in the management information by separately managing the correspondence between the second document ID and the storage location of the second electronic document is also conceivable.
B.媒体への筆記時
以上述べた処理により、図9のような管理情報がサーバ20に登録された状態で、画像形成装置30から出力された媒体に電子ペン60で筆記する。これにより、その筆記を電子化した筆記データが、サーバ20に記憶される第2の電子文書に付加されることになる。
そこで、まず、このような筆記の際に用いられる電子ペン60について説明する。
B. At the time of writing on the medium With the processing described above, the management information as shown in FIG. 9 is registered in the
Therefore, first, the electronic pen 60 used for such writing will be described.
図10は、電子ペン60の機構を示した図である。
図示するように、電子ペン60は、ペン全体の動作を制御する制御回路61を備える。また、制御回路61は、入力画像から検出したコード画像を処理する画像処理部61aと、そこでの処理結果から識別情報及び位置情報を抽出するデータ処理部61bとを含む。
そして、制御回路61には、電子ペン60による筆記動作をペンチップ69に加わる圧力によって検出する圧力センサ62が接続されている。また、媒体上に赤外光を照射する赤外LED63と、画像を入力する赤外CMOS64も接続されている。更に、識別情報及び位置情報を記憶するための情報メモリ65と、外部装置と通信するための通信回路66と、ペンを駆動するためのバッテリ67と、ペンの識別情報(ペンID)を記憶するペンIDメモリ68も接続されている。
FIG. 10 is a diagram illustrating the mechanism of the electronic pen 60.
As illustrated, the electronic pen 60 includes a
The
ここで、この電子ペン60の動作の概略を説明する。
電子ペン60による筆記が行われると、ペンチップ69に接続された圧力センサ62が、筆記動作を検出する。これにより、赤外LED63が点灯し、赤外CMOS64がCMOSセンサによって媒体上の画像を撮像する。
尚、赤外LED63は、消費電力を抑制するために、CMOSセンサのシャッタタイミングに同期させてパルス点灯する。
また、赤外CMOS64は、撮像した画像を同時に転送できるグローバルシャッタ方式のCMOSセンサを使用する。そして、赤外領域に感度があるCMOSセンサを使用する。また、外乱の影響を低減するために、CMOSセンサ全面に可視光カットフィルタを配置している。CMOSセンサは、70fps〜100fps(frame per second)程度の周期で、画像を撮像する。尚、撮像素子はCMOSセンサに限定するものではなく、CCD等、他の撮像素子を使用してもよい。
Here, an outline of the operation of the electronic pen 60 will be described.
When writing with the electronic pen 60 is performed, the
The
The
このように撮像した画像が制御回路61に入力されると、制御回路61は、撮像した画像からコード画像を取得する。そして、それを復号し、コード画像に埋め込まれている識別情報及び位置情報を取得する。
以下、このときの制御回路61の動作について説明する。
図11は、制御回路61の動作を示したフローチャートである。
まず、画像処理部61aは、画像を入力する(ステップ601)。そして、画像に含まれるノイズを除去するための処理を行う(ステップ602)。ここで、ノイズとしては、CMOS感度のばらつきや電子回路により発生するノイズ等がある。ノイズを除去するために如何なる処理を行うかは、電子ペン60の撮像系の特性に応じて決定すべきである。例えば、ぼかし処理やアンシャープマスキング等の先鋭化処理を適用することができる。
When the captured image is input to the
Hereinafter, the operation of the
FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the
First, the
次に、画像処理部61aは、画像からドットパターン(ドット画像の位置)を検出する(ステップ603)。例えば、2値化処理によりドットパターン部と背景部とを切り分け、2値化された個々の画像位置からドットパターンを検出することができる。2値化画像にノイズ成分が多数含まれる場合は、例えば、2値化画像の面積や形状によりドットパターンの判定を行うフィルタ処理を組み合わせる必要がある。
また、画像処理部61aは、検出したドットパターンを2次元配列上のデジタルデータに変換する(ステップ604)。例えば、2次元配列上で、ドットがある位置を「1」、ドットがない位置を「0」というように変換する。そして、この2次元配列上のデジタルデータは、画像処理部61aからデータ処理部61bへと受け渡される。
Next, the
In addition, the
次いで、データ処理部61bは、受け渡されたデジタルデータから、図7(a)に示した2つのドットの組み合わせからなるビットパターンを検出する(ステップ605)。例えば、ビットパターンに対応するブロックの境界位置を2次元配列上で動かし、ブロック内に含まれるドットの数が2つになるような境界位置を検出することにより、ビットパターンを検出することができる。
このようにしてビットパターンが検出されると、データ処理部61bは、ビットパターンの種類を参照することにより、同期符号を検出する(ステップ606)。そして、同期符号からの位置関係に基づいて、識別符号及び位置符号を検出する(ステップ607)。
その後、データ処理部61bは、識別符号を復号して識別情報を取得し、位置符号を復号して位置情報を取得する(ステップ608)。識別符号については、RS復号処理を施すことで識別情報を得る。一方、位置符号については、読み出した部分系列の位置を、画像生成時に使用したM系列と比較することで、位置情報を得る。
Next, the
When the bit pattern is detected in this way, the
Thereafter, the
その後、電子ペン60は、このように取得した識別情報(媒体ID)及び位置情報(座標)をクライアント50に送信する。これにより、クライアント50は、媒体ID及び座標をサーバ20に送信し、サーバ20にて筆記データが第2の電子文書へ付加される。
そこで、サーバ20の機能構成について説明する。
Thereafter, the electronic pen 60 transmits the identification information (medium ID) and position information (coordinates) acquired in this way to the
Therefore, the functional configuration of the
図12は、サーバ20の機能構成を示したブロック図である。
図示するように、サーバ20は、管理情報記憶部21と、文書記憶部22と、受信部23と、文書特定部24と、筆記付加部25と、送信部26とを備えている。
管理情報記憶部21は、クライアント10又は画像形成装置30から送られた管理情報を記憶する。
文書記憶部22は、クライアント10又は画像形成装置30から送られた第2の電子文書を記憶する。
受信部23は、クライアント50から媒体ID及び座標を受信する。
文書特定部24は、媒体IDに基づいて管理情報を検索することにより、筆記データを反映する対象である第2の電子文書を特定する。
筆記付加部25は、特定された第2の電子文書に筆記データを付加する。
送信部26は、第2の電子文書に対して筆記データの付加を完了した旨を報告する信号(以下、「付加完了報告」という)をクライアント50に通知する。
FIG. 12 is a block diagram illustrating a functional configuration of the
As illustrated, the
The management
The
The receiving
The
The
The
尚、これらの機能は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、サーバ20の図示しないCPUが、受信部23、文書特定部24、筆記付加部25、送信部26を実現するプログラムを例えば磁気ディスク装置からメインメモリに読み込んで実行することにより、これらの機能は実現される。また、管理情報記憶部21、文書記憶部22は、例えば磁気ディスク装置を用いて実現することができる。更に、磁気ディスク装置に記憶されるプログラムやデータは、CD等の記録媒体からロードしてもよいし、インターネット等のネットワークを介してダウンロードしてもよい。
These functions are realized by cooperation between software and hardware resources. Specifically, a CPU (not shown) of the
次に、筆記データを第2の電子文書に付加する際のサーバ20の動作について説明する。
図13は、このときのサーバ20の動作を示したフローチャートである。
サーバ20では、まず、受信部23が、媒体ID及び座標を受信し、これらの情報を文書特定部24に受け渡す(ステップ201)。
すると、文書特定部24は、管理情報記憶部21に記憶された管理情報を参照し、媒体IDに基づいて、筆記データを付加する対象となる第2の電子文書を特定する(ステップ202)。そして、文書特定部24は、第2の電子文書を特定する情報を筆記付加部25に渡す。
これにより、筆記付加部25は、特定された第2の電子文書を文書記憶部22から読み出し、受信部23が受信した座標から構成される筆記データをこの第2の電子文書に付加する。そして、筆記データが付加された第2の電子文書を文書記憶部22に書き戻す(ステップ203)。そして、筆記付加部25は、その旨を送信部26に伝える。
これにより、送信部26は、付加完了報告をクライアント50に送信する(ステップ204)。
Next, the operation of the
FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the
In the
Then, the
Thereby, the
Thereby, the
尚、本実施の形態では、サーバ20が筆記データを反映するための第2の電子文書を保持し、筆記データの第2の電子文書への付加処理を行うようにした。しかしながら、例えば、クライアント50で同様の動作を行うことも可能である。その場合、図12は、クライアント50の機能構成を示したものと考えることができ、図13は、クライアント50の動作を示したものと考えることができる。但し、クライアント50で同様の動作を行う場合は、ステップ204で付加完了報告を外部へ送信する必要はない。
In the present embodiment, the
このように、本実施の形態では、第1の電子文書から第2の電子文書を生成する文書管理装置や、筆記データを第2の電子文書に付加する筆記処理装置を、図1のシステムを構成する幾つかの装置において行うことが可能である。そこで、これらの装置を一般的なコンピュータ90にて実現するものとし、コンピュータ90のハードウェア構成について説明しておく。 As described above, in this embodiment, the document management apparatus that generates the second electronic document from the first electronic document and the writing processing apparatus that adds the writing data to the second electronic document are replaced with the system shown in FIG. It can be done in several devices that make up. Therefore, these devices are assumed to be realized by a general computer 90, and the hardware configuration of the computer 90 will be described.
図14は、コンピュータ90のハードウェア構成を示した図である。
図示するように、コンピュータ90は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)91と、記憶手段であるメインメモリ92及び磁気ディスク装置(HDD:Hard Disk Drive)93とを備える。ここで、CPU91は、OS(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、上述した各機能を実現する。また、メインメモリ92は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、磁気ディスク装置93は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
更に、コンピュータ90は、外部との通信を行うための通信I/F94と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構95と、キーボードやマウス等の入力デバイス96とを備える。
FIG. 14 is a diagram illustrating a hardware configuration of the computer 90.
As shown in the figure, the computer 90 includes a CPU (Central Processing Unit) 91 that is a calculation means, a
Further, the computer 90 includes a communication I /
以上により、本実施の形態の説明を終了する。
尚、本実施の形態では、印刷対象の第1の電子文書から、筆記データを反映させるための第2の電子文書を、印刷部数と同じ数だけ生成するようにした。しかしながら、生成する第2の電子文書の数は、印刷部数と同じ数でなくてもよい。
例えば、第1の電子文書を構成するページごとに、そのページが印刷された媒体への筆記を反映するための第2の電子文書を生成するものとすると、印刷部数に第1の電子文書のページ数を乗じた数の第2の電子文書を生成することになる。
また、N部の印刷文書40のうちM部に対して筆記がなされないことが保証されているような場合には、(N−M)個の第2の電子文書を生成するようにしてもよい。例えば、会議を開催するに当たり、発表者と参加者の分の資料を出力した場合において、発表者自身が資料に筆記することが想定されないような場合である。
つまり、本実施の形態において生成される第2の電子文書の数は、印刷部数との関係で決められるものであればよい。換言すれば、「印刷部数に応じた数」ということになる。
This is the end of the description of the present embodiment.
In the present embodiment, the same number of second electronic documents as the number of copies are generated from the first electronic document to be printed to reflect the writing data. However, the number of second electronic documents to be generated may not be the same as the number of print copies.
For example, assuming that a second electronic document for reflecting writing on the medium on which the page is printed is generated for each page constituting the first electronic document, the number of copies of the first electronic document is The number of second electronic documents multiplied by the number of pages is generated.
In addition, when it is guaranteed that writing is not performed on the M copies of the N copies of the printed
That is, the number of second electronic documents generated in the present embodiment may be determined according to the relationship with the number of print copies. In other words, it is “a number corresponding to the number of copies to be printed”.
また、本実施の形態では、印刷部数と同じ数の第2の電子文書を生成するタイミングを印刷時とした。これに対し、印刷部数と同じ数の第2の電子文書を全て印刷時に生成するというのではなく、その全部又は一部を筆記がなされた際に生成するという構成も考えられる。
しかしながら、本実施の形態では、次のような理由により、前者の構成を採用し、後者の構成は採用しなかった。
即ち、筆記がなされた際に第2の電子文書を生成するためには、少なくとも1つの第2の電子文書、又は、印刷時の設定情報を記憶しておき、筆記がなされた際にその記憶した情報から新たに第2の電子文書を生成する必要がある。これでは、印刷文書40に対する筆記が第2の電子文書に反映するまでに時間がかかり、処理の効率化が図れないからである。
In the present embodiment, the timing for generating the same number of second electronic documents as the number of copies is set at the time of printing. On the other hand, a configuration in which not all the second electronic documents having the same number as the number of copies is generated at the time of printing but all or a part of the second electronic documents is generated when writing is considered.
However, in the present embodiment, the former configuration is employed for the following reason, and the latter configuration is not employed.
That is, in order to generate the second electronic document when writing is performed, at least one second electronic document or setting information at the time of printing is stored, and the writing is performed when writing is performed. It is necessary to newly generate a second electronic document from the obtained information. This is because it takes time until the writing on the
但し、このような筆記時の処理の効率化という観点からすれば、第1の電子文書から第2の電子文書を生成するタイミングは、第1の電子文書を印刷する際である必要はない。第2の電子文書は、ユーザによる筆記がなされた際に筆記データを反映できるように予め作成されていればよい。或いは、媒体に対してユーザにより筆記がなされるまでの所定の時点で第2の電子文書を作成しておけばよい。尚、通常、印刷文書40の出力後、どの時期に筆記がなされるかを、システムは知り得ない。従って、その印刷文書40に対して筆記がなされる前であること、例えば、これから筆記を開始することを示す信号をシステムに送信し、その信号を受信した際に第2の電子文書を生成するようにしてもよい。
However, from the viewpoint of improving the efficiency of the writing process, the timing for generating the second electronic document from the first electronic document does not have to be when the first electronic document is printed. The second electronic document only needs to be created in advance so that the written data can be reflected when written by the user. Alternatively, the second electronic document may be created at a predetermined time until the user writes on the medium. Normally, the system cannot know when the writing is made after the
また、本実施の形態では、第1の電子文書を印刷した際と同じレイアウトで第2の電子文書を生成するようにした。しかしながら、全く同じレイアウトである必要はない。第1の電子文書を印刷した際のレイアウトと第2の電子文書のレイアウトに若干の違いがあったとしても、ユーザが媒体に筆記した際に、その違いに起因して複雑な変換処理が必要とならなければよい。例えば、拡大縮小程度の変換処理が必要になる構成であってもよい。 Further, in the present embodiment, the second electronic document is generated with the same layout as when the first electronic document is printed. However, it is not necessary to have the exact same layout. Even if there is a slight difference between the layout when the first electronic document is printed and the layout of the second electronic document, complicated conversion processing is required due to the difference when the user writes on the medium. If not, it ’s good. For example, the configuration may require a conversion process that is about the enlargement / reduction.
更に、本実施の形態では、媒体IDをコード画像に含めて媒体に印刷し、媒体IDと第2の電子文書との対応関係を管理情報にて管理するようにすることで、媒体IDから第2の電子文書を特定できるようにした。しかしながら、第2の電子文書を特定する情報を直接コード画像に含めるようにしてもよい。この場合は、管理情報を参照することなく、コード画像から取得した情報に基づいて第2の電子文書に直接アクセスする構成となる。 Furthermore, in the present embodiment, the medium ID is included in the code image, printed on the medium, and the correspondence relationship between the medium ID and the second electronic document is managed by the management information, so that Two electronic documents can be specified. However, information specifying the second electronic document may be directly included in the code image. In this case, the second electronic document is directly accessed based on the information acquired from the code image without referring to the management information.
更にまた、本実施の形態では、第2の電子文書に筆記データを直接付加することを前提として説明してきた。しかしながら、第2の電子文書を特定する情報と筆記データとをデータベース上で関係付けておくような構成としてもよい。或いは、第2の電子文書を特定する情報と筆記データとをファイルとして一体に保持するような構成としてもよい。即ち、筆記データと第2の電子文書とを関連付けておき、必要に応じて第2の電子文書と筆記データとを重畳して表示できるような手法であれば、如何なる手法でも用いることができる。 Furthermore, the present embodiment has been described on the assumption that handwritten data is directly added to the second electronic document. However, the configuration may be such that the information specifying the second electronic document and the written data are related on the database. Alternatively, the information specifying the second electronic document and the writing data may be integrally held as a file. That is, any technique can be used as long as it is a technique in which the writing data and the second electronic document are associated with each other and the second electronic document and the writing data can be superimposed and displayed as necessary.
10…クライアント、20…サーバ、30…画像形成装置、40…印刷文書、50…クライアント、60…電子ペン、70…ネットワーク
DESCRIPTION OF
Claims (16)
前記第1の電子文書が印刷された媒体に対する筆記を電子化した筆記データを反映させるために、前記印刷部数に応じた数の第2の電子文書を生成する生成手段と
を備えたことを特徴とする文書管理装置。 Recognizing means for recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document;
Generating means for generating a number of second electronic documents corresponding to the number of copies to reflect writing data obtained by digitizing writing on the medium on which the first electronic document is printed. Document management device.
前記印刷部数に応じた数の第2の電子文書の中から前記筆記データを反映させるべき第2の電子文書を特定するための情報を送信する送信手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 Printing means for printing the first electronic document;
And a transmission unit configured to transmit information for specifying the second electronic document to which the writing data is to be reflected from the number of second electronic documents corresponding to the number of copies to be printed. Item 1. The document management apparatus according to Item 1.
前記管理手段により管理される情報を参照することにより、前記媒体に印刷された当該媒体の識別情報に基づいて、前記筆記データを反映させる第2の電子文書を特定する特定手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項8記載の文書管理装置。 Management means for managing information for specifying the second electronic document reflecting the written data from the identification information of the medium;
A specifying unit for specifying a second electronic document that reflects the writing data based on the identification information of the medium printed on the medium by referring to the information managed by the management unit; The document management apparatus according to claim 8.
前記第1の電子文書の同じページが印刷される前記印刷部数と同じ数の媒体の識別情報として、媒体ごとに異なる識別情報を生成する生成手段と
を備えたことを特徴とする識別情報生成装置。 Recognizing means for recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document;
An identification information generating apparatus comprising: generating means for generating different identification information for each medium as identification information of the same number of media as the number of copies to be printed on the same page of the first electronic document .
第1の電子文書を印刷する際に指定された印刷部数を認識する機能と、
前記第1の電子文書が印刷された媒体に対する筆記を電子化した筆記データを反映させるために、前記印刷部数に応じた数の第2の電子文書を生成する機能と
を実現させるためのプログラム。 On the computer,
A function of recognizing the number of copies designated when printing the first electronic document;
A program for realizing a function of generating a number of second electronic documents corresponding to the number of copies to reflect writing data obtained by digitizing writing on a medium on which the first electronic document is printed.
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