JP2008035501A - 複合機及びその制御方法と画像処理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータをボックスに登録し(203)、その登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定し(205)、その設定されたセキュリティポリシーをネットワークを介してセキュリティサーバに登録する(204)。
【選択図】 図10
Description
ネットワークに接続可能な複合機であって、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータを登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対応するデータ識別情報に基づいて、前記ネットワークを介して接続されているセキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定手段と、
前記ポリシー設定手段により設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録手段とを有することを特徴とする。
データのセキュリティポリシーをユーザ情報とデータ識別情報とに関連付けて管理するセキュリティサーバと複合機とをネットワークを介して接続する画像処理システムであって、
前記複合機は、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータを登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているデータへのアクセスを要求するユーザの識別情報と、当該データに対応するデータ識別情報に基づいて、前記セキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定手段と、
前記設定手段により設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録手段とを有することをことを特徴とする。
ネットワークに接続可能な複合機の制御方法であって、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータをボックスに登録する登録工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対応するデータ識別情報に基づいて、前記ネットワークを介して接続されているセキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定工程と、
前記ポリシー設定工程で設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録工程とを有することを特徴とする。
(1)セキュリティポリシーが設定されているか否かを後述する文書リストにて識別可能にする(セキュリティポリシーが設定されているボックス文書データと、設定されていないボックス文書データとを分けて管理)。
(2)セキュリティポリシーが設定されていないボックス保存文書データは、MFP操作部、又は遠隔UIにて文書セキュリティポリシー設定を可能にし、そのセキュリティポリシーをセキュリティサーバに登録する。尚、この遠隔(リモート)UIとは、ウエブサーバ機能により、外部のホストコンピュータ105からMFP104の操作部を使用して各種設定を行うのと同等な設定が行える機能のことである。
(3)その際、MFPを使用するユーザに対するユーザ認証と連携し、文書データのオーナ、例えば、Scan to Box操作を行ったユーザのみ、そのセキュリティポリシーの設定を可能にする。
(1)まずユーザは、ホストコンピュータ105を操作して、ユーザ認証サーバ102へアクセスする。そして、ユーザ認証サーバ102により、ユーザの認証を行う。これにより不正ユーザは、このシステムにアクセスできないようにする。これは図1の110で示している。尚、図1の111は、ポリシーサーバ101がユーザ認証機能を有している場合のユーザ認証を示す。
(2)文書データの作成者(ユーザA)は、ホストコンピュータ105で、文書データを作成する。即ち、ホストコンピュータ105にインストールされた文書作成アプリケーションを使用して文書ファイルを作成する(112)。なお、この文書作成アプリケーションは、ポリシーサーバ101と連携して、セキュリティポリシーに基づいた文書のアクセスコントロールが可能なアプリケーションであるものとする。
(3)そして、作成した文書データのセキュリティポリシーを、文書ID(文書データ識別情報)、ユーザ情報と共にポリシーサーバ101に登録する。文書IDとは、ポリシーサーバ101が文書データを一意に特定するための識別情報である。セキュリティポリシーが設定された文書データには文書IDが付加されている。ここで、セキュリティポリシーとして、各ユーザ毎にアクセス範囲や有効期限等を設定できる。例えば、ユーザB(或はユーザBの所属するグループ)は文書データを参照できるが、その文書データの編集は不可で、参照有効期限は30日等を設定することが可能である。その後は、ホストコンピュータ105の文書作成アプリケーションがその文書データにアクセスする毎に、ポリシーサーバ101を使用したアクセスコントロールが適用されることになる。
(4)文書データの配布そのものは自由(ファイルサーバ、電子メール、ウエブサイト)であり、ファイルサーバ103に登録(113)しても良いし、メールに添付してユーザBに送信しても良い(115)。又は、MFP104のボックスへ保存しても良い(114)。
−文書ファイルを開くためのパスワードの認証
−印刷及び編集に関するパスワードの認証
次に、印刷の許可設定として、
−印刷を許可しない、
−低解像度(150dpi)での印刷のみ可能
−高解像度での印刷が可能
の設定が可能である。そして、変更の許可設定として、
−変更を許可しない
−ページの挿入・削除・回転
−フォームフィールドの入力と既存の署名フィールドの署名
−注釈の作成、フォームフィールドの入力と既存の署名フィールドの署名
−ページの抽出を除く全ての操作
の設定が可能である。このように様々なセキュリティポリシーの設定をホストコンピュータ105上で行い、ポリシーサーバ101に登録を行うことが可能である。また、図2のUI画面はあるユーザに対するセキュリティポリシーを設定するための画面であり、複数のユーザに対して異なるセキュリティポリシーを設定する場合には、図2のUI画面を用いた操作を繰り返すことになる。
(1)まず120で示すように、ユーザBはホストコンピュータ106を操作してユーザ認証サーバ102にアクセスして、ユーザの認証を行う。これにより不正ユーザが、このシステムにアクセスできないようにする。
(2)ユーザBは、ホストコンピュータ106を使用した文書データの操作を開始する。即ち、ファイルサーバ103に保存されている文書データの取得(121)、或いは、MFP104のボックスに保存された文書データを取得する(122)。そして、その文書データのIDに基づいて、ポリシーサーバ101から、その文書データのユーザBに対するセキュリティポリシーを取得する(123)。このとき文書データのID及びユーザBのユーザ情報(例えば、ユーザ認証サーバ102で管理されるユーザID)に基づいて、そのユーザに適用されるセキュリティポリシーのみを取得することも可能である。
(3)ホストコンピュータ106の文書作成アプリケーション(又は文書ビューワアプリケーション)はこうして取得したセキュリティポリシーを適用して、その文書データに対するアクセス制御を行う。
(1)まずユーザAはホストコンピュータ105を操作してユーザ認証サーバ102にアクセスし、ユーザ認証を行う(110)。これにより不正ユーザは、このシステムにアクセスできないようにする。
(2)このユーザ認証によりユーザAのユーザ権限がOKであれば、セキュリティポリシーの変更を許可する。これによりユーザAが、セキュリティポリシーを変更する(131)。セキュリティポリシーを変更するためのUI画面は図2に示したものと同様である。
(3)そして、その変更されたセキュリティポリシーとして、例えばユーザBのアクセス権限を変更する(132)。そしてこれ以降は、ユーザBがその文書データをアクセスする毎に、その変更されたセキュリティポリシーが適用されることになる。
(1)まずユーザAは、ホストコンピュータ105を操作して、ユーザ認証サーバ102にアクセスし、ユーザの認証を行う(201)。これにより不正ユーザは、本システムにアクセスできないようにする。
(2)文書データの作成者(ユーザA)は、ホストコンピュータ105上で文書データを作成する。即ち、文書作成アプリケーションで文書ファイルを生成する。
(3)ホストコンピュータ105では、その文書データにセキュリティポリシーを設定することができない(202)ので、ポリシーサーバ101にこの文書のセキュリティポリシーを登録することができない。
(4)次にユーザAは、その文書データをMFP104のボックスに登録する(203)。
(5)ここで、その文書データにセキュリティポリシーが設定されていない場合、MFP104の操作部2012、又はリモートUIより、その文書データにセキュリティポリシーを設定してポリシーサーバ101に登録する(204)。この時、ユーザ情報と文書IDも併せて格納する。そして以降、その文書IDから、ポリシーサーバ101に登録、管理されているセキュリティポリシーを辿ることが可能となり、常に、その文書データにセキュリティポリシーを適用できるようになる。また、MFP104は、ボックスに登録された文書データにセキュリティポリシーが設定されていないことを検出した場合には、自動的にセキュリティポリシーを設定するようにしてもよい。この場合、例えば、文書を登録したユーザ(図10の場合はユーザA)に対してアクセス権を付与するようなセキュリティポリシーをポリシーサーバ101に登録し、登録したセキュリティポリシーを当該文書に設定するようにしてもよい。また、文書を登録したボックスに関連付けられたユーザに対してアクセス権を付与するようなセキュリティポリシーをポリシーサーバ101に登録し、登録したセキュリティポリシーを当該文書に設定するようにしてもよい。または、文書を登録したユーザと、文書を登録したボックスに関連付けられたユーザに対してアクセス権を付与するようなセキュリティポリシーを設定してもよい。MFP104による自動的なセキュリティポリシーの設定については後に詳述する。このようにすることによって、MFP104のボックスにセキュリティポリシーが設定されていない文書が存在することを防止でき、MFP104のボックスに対するセキュリティを強固にすることが可能になる。
(6)次に205(図10)で、MFP104の操作者であるユーザBからボックス文書データの操作要求があるとする。
(4)このボックス文書データの操作要求により、操作要求を受けた文書の文書IDに基づいて、ポリシーサーバ101に当該文書のセキュリティポリシーを確認する(206)。このとき、文書ID及びユーザ情報に基づき、そのユーザBに適用されるセキュリティポリシーのみを取得することも可能である。
(7)こうして取得したセキュリティポリシーをボックス文書データに適用して、ユーザBは、そのセキュリティポリシーに基づいたアクセス制御の下、MFP104での当該文書に対する操作を行う(207)。
(1)文書データにセキュリティポリシーが設定されているか否かを、ジョブリストにて識別可能にする。また必要に応じて、図13のようにセキュリティポリシーが設定されていない文書データを纏めて表示する。
(2)MFP104の操作部2012又は遠隔UI(ホストコンピュータ105や106の表示画面)上で、セキュリティポリシーが設定されていない文書データを選択して、それら文書データにセキュリティポリシーを設定する。この場合、セキュリティポリシーが設定されていない複数の文書データに対して、同一のセキュリティポリシーを一括操作で設定することも可能である。なお、MFP104の操作部2012、或は、ホストコンピュータ105、106の表示画面に表示される、セキュリティポリシーを設定するための画面は、図2に示した操作画面と同じものである。
(3)こうして設定されたその文書データのセキュリティポリシーをポリシーサーバ101に登録する。
(1)まず、ユーザAはホストコンピュータ105を操作してユーザ認証サーバ102にアクセスしてユーザの認証を行う。これにより不正ユーザは、本システムにアクセスできないようにする。(201)
(2)文書データの作成者であるユーザAは、ホストコンピュータ105上で文書データを作成する。即ち、文書作成アプリケーションで文書ファイルを生成する。
(3)この場合、この文書作成アプリケーションでは、文書データにセキュリティポリシーを設定できないため、ポリシーサーバ101に登録することができない。
(4)次に、そのセキュリティポリシーが未設定の文書データをMFP104のボックスに登録する(203)。
(5)こうしてMFP104のボックスに登録された、セキュリティポリシーが設定されていない文書データに対して、MFP104の操作部2012又は遠隔UI上で、そのボックスの文書データを選択する。そして、それら文書データに同一のセキュリティポリシーを一括操作で設定する。その後、文書IDと共に、その文書データのポリシーをポリシーサーバ101に登録する。以降、その文書IDから、ポリシーサーバ101に登録及び管理されているセキュリティポリシーを辿ることが可能となる。
(6)次に文書データの作成者であるユーザBから、MFP104のボックスに登録されている文書データの操作要求があったと仮定する。
(7)この文書データの操作要求に応じて、文書IDに基づいて、ポリシーサーバ101に、その文書データのセキュリティポリシーを確認する。
(8)こうして、このポリシーサーバ101から取得した文書データのセキュリティポリシーをその文書データに適用し、そのセキュリティポリシーに基づいたアクセス制御を行う。
次に本発明の実施の形態2について説明する。本実施の形態2では、MFP104のボックスに登録されているセキュリティポリシーが設定されていない文書データに対して、ユーザ認証と連動した制御を行う。具体的には、管理者権限を持つユーザであると判定された場合、文書データに対して他のセキュリティポリシーを設定できることを特徴とする。尚、この実施の形態3に係るサーバ及びホスト、MFPなどの構成は前述の実施の形態1と同様であるため、その説明を省略する。
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また一つの機器からなる装置に適用しても良い。
Claims (13)
- ネットワークに接続可能な複合機であって、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータを登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対応するデータ識別情報に基づいて、前記ネットワークを介して接続されているセキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定手段と、
前記ポリシー設定手段により設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録手段と、
を有することを特徴とする複合機。 - 前記登録手段に登録されているデータを、前記セキュリティポリシーが設定されているデータか否かを識別可能に一覧表示する表示手段を更に有することを特徴とする請求項1に記載の複合機。
- 前記登録手段に登録されているデータの内、前記セキュリティポリシーが設定されていないデータに一括してセキュリティポリシーを設定する手段を更に有することを特徴とする請求項2に記載の複合機。
- 前記登録手段は、各々が特定のユーザに関連付けられた複数の記憶領域を有する記憶手段の内のいずれかの記憶領域に前記データを登録し、
前記ポリシー設定手段は、セキュリティポリシーが設定されていないデータが前記記憶領域のいずれかに登録されている場合、当該データが登録されている記憶領域に関連付けられたユーザに対してアクセス権を与えるようなセキュリティポリシーを設定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の複合機。 - 前記登録手段は、前記データを、該データを作成したユーザを特定する情報とともに登録し、
前記ポリシー設定手段は、前記データにセキュリティポリシーが設定されていない場合、当該データを作成したユーザを特定する情報に基づいて、当該ユーザに対してアクセス権を与えるようなセキュリティポリシーを設定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の複合機。 - データのセキュリティポリシーをユーザ情報とデータ識別情報とに関連付けて管理するセキュリティサーバと複合機とをネットワークを介して接続する画像処理システムであって、
前記複合機は、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータを登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているデータへのアクセスを要求するユーザの識別情報と、当該データに対応するデータ識別情報に基づいて、前記セキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御手段と、
前記登録手段に登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定手段と、
前記設定手段により設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録手段と、
を有することを特徴とする画像処理システム。 - 前記ユーザを認証する認証サーバを更に有し、当該認証サーバにより認証されたユーザのみが前記データの登録及び前記データへのアクセスが可能であることを特徴とする請求項6に記載の画像処理システム。
- 前記複合機は、前記登録手段に登録されているデータを前記セキュリティポリシーが設定されているデータか否かを識別可能に一覧表示する表示手段を更に有することを特徴とする請求項6又は7に記載の画像処理システム。
- 前記複合機は、前記登録手段に登録されているデータの内、前記セキュリティポリシーが設定されているデータに一括してセキュリティポリシーを設定する手段を更に有することを特徴とする請求項8に記載の画像処理システム。
- 前記セキュリティポリシーは、前記認証サーバにより認証されたユーザの識別情報と、対応するデータのデータ識別情報とに対応づけて設定されていることを特徴とする請求項7に記載の画像処理システム。
- 更に、ユーザにより操作されてデータを入力するユーザ端末を有することを特徴とする請求項6乃至10のいずれか1項に記載の画像処理システム。
- ネットワークに接続可能な複合機の制御方法であって、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータをボックスに登録する登録工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対応するデータ識別情報に基づいて、前記ネットワークを介して接続されているセキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定工程と、
前記ポリシー設定工程で設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録工程と、
を有することを特徴とする複合機の制御方法。 - 複合機の制御方法を前記複合機に実行させるためのプログラムであって、
前記制御方法は、
読み取ったデータ或はネットワークを介して入力されるデータをボックスに登録する登録工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対応するデータ識別情報に基づいて、前記ネットワークを介して接続されているセキュリティサーバから当該データに対するアクセス権を示す情報であるセキュリティポリシーを取得する取得工程と、
前記取得工程で取得した前記セキュリティポリシーを前記データに適用して、当該データへのアクセスを制御する制御工程と、
前記ボックスに登録されているデータに対してセキュリティポリシーを設定するポリシー設定工程と、
前記ポリシー設定工程で設定された前記セキュリティポリシーを前記セキュリティサーバに登録するポリシー登録工程と、
を有することを特徴とするプログラム。
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