JP2007317108A - Management information distribution system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ＩＣカード等の記録媒体から読み取って作成した所定の管理情報を、メール等で携帯電話やパソコン等のユーザ端末に配信する管理情報配信システムに関し、特に、幼稚園，保育所，学校，塾に登下校する園児，児童，生徒等やセミナー及びイベント等に出席する出席者等の安全，出欠状況又は参加状況等を確認するための管理情報配信システムに関する。 The present invention relates to a management information distribution system that distributes predetermined management information created by reading from a recording medium such as an IC card to a user terminal such as a mobile phone or a personal computer by e-mail, and more particularly to a kindergarten, a nursery school, a school, The present invention relates to a management information distribution system for confirming the safety, attendance status, participation status, etc. of attendees attending seminars and events, etc. attending a cram school.
近年、幼児や児童、生徒（以下、児童等と記載する）を対象とした誘拐，誘拐未遂事件等が多発し、社会問題となっている。そのため、児童等の登下校時に、学校職員や保護者が通学路を見回ったり、地方自治体が、児童等が通学路に面した家へ駆け込める体制を整えたりする対策が講じられている。
また、セキュリティ関連企業や家電業界においては、児童等を対象として、ＩＣカードやＩＣタグ等の記憶媒体を利用した安全管理システムを構築し、児童が学校や塾に登校したり学校や塾から下校する際に、保護者に自動的に知らせる技術が開発されている（例えば、特許文献１、２参照）。
さらに、セミナーやイベント等の参加する参加者の出欠席状況等をを管理する情報管理システムも提案されている（例えば、特許文献３参照）。
In security-related companies and the consumer electronics industry, a safety management system that uses storage media such as IC cards and IC tags is built for children, and children attend school or school and leave school or school. A technology has been developed that automatically informs the guardian when doing this (see, for example,
Furthermore, an information management system that manages attendance and attendance status of participants participating in seminars and events has been proposed (see, for example, Patent Document 3).
しかし、個人情報保護の観点から、保護者に送信されるメール等の情報は暗号化するのが好ましいが、上記文献に記載の技術においてメール等の暗号化を行うには、別途パソコン（ＰＣ）等の装置が必要となる。また、ほとんどの人が所有するに至っている携帯電話にメール等で情報の配信を行うには、カードリーダ等のリーダをインターネットに接続する必要があるが、リーダで読み取った情報をＰＣ等で処理して所定のメールを作成し、ＰＣの通信機能を利用してメール送信を行っているのが現状である。
そのため、安全管理システムの構築には多額のコストと、ＰＣ設置のためのスペースが必要になるという問題がある。
However, from the viewpoint of personal information protection, it is preferable to encrypt information such as e-mails sent to guardians. However, in order to encrypt e-mails etc. in the technique described in the above document, a separate personal computer (PC) Etc. are required. In addition, in order to distribute information by e-mail etc. to mobile phones that most people own, it is necessary to connect a reader such as a card reader to the Internet, but the information read by the reader is processed by a PC or the like At present, a predetermined mail is created, and mail is transmitted using the communication function of the PC.
Therefore, there is a problem that the construction of a safety management system requires a large amount of cost and a space for installing a PC.
本発明は上記の課題を解決するためになされたもので、必要なメッセージを状況に応じて作成することができ、カードリーダ等のリーダから直接インターネット等の通信回線に接続できるようにするとともに、保護者等のユーザ端末に暗号化したメールを送信することができる管理情報配信システムの提供を目的とする。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and can create a necessary message according to the situation, and can be directly connected to a communication line such as the Internet from a reader such as a card reader, It is an object of the present invention to provide a management information distribution system capable of transmitting an encrypted mail to a user terminal such as a guardian.
上記目的を達成するために、本発明の発明者は、ＰＣ等の端末装置を介することなく、リーダを直接インターネット等の通信回線に接続できるようにし、児童・生徒が所持するＩＣカード等の記録媒体の識別情報を前記リーダに読み取らせ、読み取り情報に基づく特定のメッセージを保護者が所持する携帯電話等の端末装置に送信できるように構成した。 In order to achieve the above object, the inventor of the present invention enables a reader to be directly connected to a communication line such as the Internet without using a terminal device such as a PC, and records an IC card or the like possessed by a student. The reader is made to read the medium identification information, and a specific message based on the read information can be transmitted to a terminal device such as a mobile phone held by the guardian.
具体的に、リーダの構成は、請求項１に記載するように、特定の識別情報を記憶した記録媒体と、この記録媒体と通信して前記記録媒体から前記識別情報を読み出し、通信回線を介して所定のメッセージを送信するリーダと、このリーダから送信された前記メッセージを前記通信回線を介して受信するユーザ端末とを有する管理情報配信システムであって、前記リーダは、前記記録媒体との間で通信を行う第一の通信手段と、ネットワークを介して所定の端末又はサーバとの間で通信が可能な第二の通信手段と、管理対象者の個々に割り振られた識別情報を予め記憶する識別情報記憶部と、第一の通信手段によって読み取られた前記識別情報と前記識別情報記憶部に記憶された識別情報とを照合し、一致する前記識別情報が存在するか否かを判断する判断部と、この判断部が一致すると判断した場合に、前記識別情報にかかる前記ＩＣカードとの通信履歴を、前記識別情報と関連付けて記憶する通信履歴記憶部と、送信すべきメッセージの内容の原文を記憶するメッセージ記憶部と、前記識別情報と関連付けて送信先のアドレスを記憶した送信先アドレス記憶部と、前記ＩＣカードから前記識別情報を読み取ったときに、読み取った識別情報に関する過去の通信履歴を前記通信履歴記憶部から読み出し、この通信履歴から送信すべきメールの内容を決定し、前記メッセージ記憶部から読み出したメッセージの原文を利用して所定のメールを作成するメール作成部と、作成された前記メールを暗号化する暗号化部と、暗号化された前記メールを前記送信先アドレス記憶部から読み出した所定のアドレスに送信する送信部とを有する構成としてある。
前記記録媒体としては、接触式のものであってもよいが、請求項２に記載するように、非接触で前記リーダと通信を行い、前記識別情報を前記リーダに送信する機能を有するＩＣカードやＩＣタグとするとよい。
また、請求項３に記載するように、前記リーダが通信ネットワーク内に複数設置されている場合において、一の前記リーダと通信を行った前記記録媒体の前記識別情報が、前記一のリーダの識別情報記憶手段に記憶された前記識別情報と一致しない場合に、一致する前記識別情報を有する他の前記リーダを探索して、この結果に基づいて案内メッセージを送信又は出力するように構成してもよい。
さらに、請求項４に記載するように、前記通信履歴と前記識別情報とを定期的に照合し、所定の時間帯に所定の識別情報に関して通信履歴が存在しない場合に、メール送信その他の報知を行うアラーム手段をさらに設けてもよい。
Specifically, as described in
The recording medium may be a contact type, but as described in
According to a third aspect of the present invention, in the case where a plurality of readers are installed in a communication network, the identification information of the recording medium that has communicated with one reader is the identification of the one reader. When it does not match the identification information stored in the information storage means, it may be configured to search for another reader having the matching identification information and transmit or output a guidance message based on the result. Good.
Further, as described in
本発明によれば、ＰＣ等の端末装置やサーバを介さずに、リーダから直接ユーザ端末にメッセージを送信することができ、管理情報配信システムの設置コストを大幅に削減することができる。
また、複数のリーダを通信回線で接続し、直接データの送受信を行うようにすることで、例えば、児童等が別の学校に間違って登校したような場合でも、保護者や本人にただちに間違いを案内し、本来の学校に当該児童等を安全に誘導することが可能である。
さらに、管理端末装置又は管理サーバで児童等の登下校の状況を把握し、間違えた場合には、その児童を目的の学校まで送迎するように手配することも可能である。
According to the present invention, a message can be transmitted directly from a reader to a user terminal without going through a terminal device such as a PC or a server, and the installation cost of the management information distribution system can be greatly reduced.
In addition, by connecting multiple readers via a communication line so that data can be sent and received directly, for example, even if a child accidentally attends another school, the parent or guardian can make a mistake immediately. It is possible to guide and safely guide the child to the original school.
Further, the management terminal device or the management server can grasp the status of the child's going to and from school, and if a mistake is made, the child can be arranged to be picked up to the target school.
以下、本発明の好適な実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。なお、以下の説明では、本発明を、小学校における児童の登下校を管理する管理情報配信システムに適用した場合について説明する。
図１は、本発明の一実施形態にかかり、本発明の管理情報配信システムの全体構成を説明するブロック図である。
DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the following description, a case will be described in which the present invention is applied to a management information distribution system that manages children going to and from elementary school.
FIG. 1 is a block diagram illustrating an overall configuration of a management information distribution system according to an embodiment of the present invention.
図１に示すように、この実施形態の管理情報配信システム１は、児童ごとに割り当てられた特定の識別情報を記憶する記憶媒体としてのＩＣカード２１，２２，２３，・・・と、こののＩＣカード２１，２２，２３，・・・から前記識別情報を読み出してメールの作成・送信等を行うカードリーダ１１，１２，１３・・・と、保護者が所持する携帯電話やパソコン等のユーザ端末３１，３２，３３・・・と、カードリーダ１１，１２，１３・・・とユーザ端末３１，３２，３３・・・とを通信可能に接続するインターネット４とから構成されている。
As shown in FIG. 1, the management
カードリーダ１１，１２，１３・・・は、例えば、同一市内の学校ごとに設置され、玄関や校門等、児童等が登下校時に必ず通る箇所に設置されている。児童等は、登校の際及び下校の際に、所持するＩＣカード２１，２２，２３・・・をカードリーダ１１，１２，１３・・・に接近させて、ＩＣカード２１，２２，２３・・・内の識別情報を読み取らせる。
The
なお、本発明に用いることができる識別情報は、個々の児童を識別することのできる情報であれば特に限定されない。例えば、児童等の氏名の他、児童等の自宅住所、電話番号、保護者の氏名も識別情報に含まれる。しかし、このような個人の特定に関わる識別情報を、児童等が携行するＩＣカード２１，２２，２３・・・に記憶させるのは、個人情報保護の観点から好ましくない。そのため、この実施形態では、例えば、数桁の数字から構成され、児童の個々に割り当てられた管理番号を識別情報として使用する。
The identification information that can be used in the present invention is not particularly limited as long as it is information that can identify individual children. For example, in addition to the name of the child, the identification information includes the home address of the child, the telephone number, and the name of the guardian. However, it is not preferable from the viewpoint of personal information protection to store such identification information relating to individual identification in the
カードリーダ１１，１２，１３・・・は、パソコン等の端末装置を介することなく、直接インターネット４に接続して、保護者が所持するユーザ端末３１，３２，３３・・・に対し、児童等が登校したこと又は下校したことをメールで配信する。この際、カードリーダ１１，１２，１３・・・は、メールを暗号化して、ユーザ端末３１，３２，３３・・・に送信する。
The
図２は、カードリーダ１１，１２，１３・・・の具体的な構成を説明するブロック図である。
なお、カードリーダ１１，１２，１３・・・の構成は同じであるので、一つのカードリーダ１１のみについて説明し、他のものについての説明は省略する。
カードリーダ１１は、ＩＣカード２１との間で通信を行ってＩＣカード２１のメモリから児童個々の識別情報を読み出して受信する第一の通信手段としてのカード通信部１１１と、インターネット４との接続を行う第二の通信手段としてのネットワーク通信部１１２と、ユーザ端末３１，３２，３３・・・宛へのメールを作成するメール作成部１１３と、予め設定された児童の個々の識別情報を記憶する識別情報記憶部１１５と、ＩＣカード２１との間で行った通信の履歴を記憶する通信履歴記憶部１１６と、メール文や警告文等のメッセージの原文を記憶するメッセージ記憶部１１７と、ＩＣカード２１に電源を供給する電源供給部１１８と、警告の内容や挨拶、案内等を音声で出力するのスピーカ等の音声出力部１１９と、これらとの間で入出力管理を行うＣＰＵ１１０とを有している。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a specific configuration of the
The configuration of the
The
カード通信部１１１は、ＩＣカード２１から送信された識別情報を受信して、ＣＰＵ１１０に送信する機能を有する。
ネットワーク通信部１１２は、カードリーダ１１をインターネット４に接続可能にするためのもので、インターネットサービスプロバイダ（ＩＳＰ）のサーバがカードリーダ１１にアクセスすると、このネットワーク通信部１１２が、ＤＨＣＰで割り当てられた動的グローバルＩＰアドレスをＩＳＰのサーバに対して通知する。
The card communication unit 111 has a function of receiving the identification information transmitted from the
The network communication unit 112 is for enabling the
各記憶部１１５，１１６，１１７は、ＣＰＵ１１０が、ＩＣカード２１から読み取った識別情報に基づいて登校か下校かを判断し、状況に応じた適切なメールを保護者等のユーザ端末３１，３２，３３に送信できるようにするためのものである。以下、各記憶部１１５，１１６，１１７に記憶されている記憶内容の一例を、図３を参照しながら説明する。
Each
識別情報記憶部１１５には、図３（ａ）に示すように、管理対象となる児童の個々に割り当てられた管理番号（識別情報）と、保護者の所持するユーザ端末３１，３２，３３・・・のメールアドレス（送信先）と、児童の氏名とが、識別情報管理テーブルとして記憶されている。また、図示はしないが、上記の情報の他に、児童個々の学年やクラス、保護者が希望する場合は二つ目以降のメールアドレスを含ませてもよい。
In the identification
図３（ａ）の識別情報管理テーブルに記憶された各種情報のうち、「管理番号」は、カード通信部１１１で読み取られたＩＣカード２１内の識別情報（管理番号）との照合に用いられ、「氏名」及び「送信先」は、メール作成部１１３におけるメールの作成に用いられる。
Of the various types of information stored in the identification information management table of FIG. 3A, the “management number” is used for collation with the identification information (management number) in the
通信履歴記憶部１１６には、図３（ｂ）に示すように、各識別情報ごとに、ＩＣカード２１との通信記録が、時刻とともに履歴管理テーブルとして記憶される。
例えば、管理番号１０３０１の児童は、８時１８分と１６時２０分にＩＣカード２１の読み取りを行っている。また、管理番号１０３０４の児童は、間違えて他の学校に登校してしまい（表中、他のリーダが読み取ったデータをｚｚｚで示している）、８時４０分に正規の学校に登校してＩＣカード２１の読み取りを行った後、１６時３０分にもＩＣカード２１の読み取りを行っている。
As shown in FIG. 3B, the communication history storage unit 116 stores communication records with the
For example, the child with the management number 10301 reads the
図３（ｂ）に示すような履歴管理テーブルに記憶された通信履歴に基づいて、ＣＰＵ１１０が「登校」か「下校」かを判断するとともに、メール作成部１１３がメールを作成する際に、履歴内の時間が参照される。
なお、この実施形態では、通信履歴を午前と午後とに分け、一日の通信履歴を正午を境に二つに分けるようにしている。このようにすることで、例えば午前中にＩＣカード２１との通信履歴が一度も無ければ、その旨を保護者のユーザ端末３１，３２，３３に連絡できるようになる。
Based on the communication history stored in the history management table as shown in FIG. 3B, the CPU 110 determines whether it is “attending school” or “going to school”, and the mail creation unit 113 creates a history when creating a mail. The time in is referenced.
In this embodiment, the communication history is divided into morning and afternoon, and the daily communication history is divided into two at noon. By doing so, for example, if there is no communication history with the
メッセージ記憶部１１７は、メール作成のための各種メッセージの原文が記憶されたメッセージテーブル（図３（ｃ））と、音声出力部１１９から出力する音声メッセージが記憶された音声出力テーブル（図３（ｄ））とを有している。
メール作成部１１３でメールの作成を行う際には、メッセージテーブルに記憶されたメッセージ文の原文が使用される。
例えば、管理番号１０３０１の児童が登校したときには、メッセージテーブルの中の原文１を抽出し、図３（ａ）の識別情報管理テーブルの児童名と図３（ｂ）の履歴管理テーブルの時刻とから、「甲野乙男君が８時１８分に登校しました」とのメッセージを作成する。
The
When the mail creation unit 113 creates a mail, the original message text stored in the message table is used.
For example, when the child with the management number 10301 goes to school, the
また、音声出力部１１９から音声出力を行う際には、音声出力テーブルに記憶された音声メッセージが使用される。例えば、登校時にＩＣカード２１をカードリーダ１１に接近させると、音声出力テーブルの中の１の「おはようございます」が音声出力され、下校時には同２の「さようなら」が音声出力される。
In addition, when performing voice output from the voice output unit 119, a voice message stored in the voice output table is used. For example, when the
この実施形態においてＣＰＵ１１０は、予めインストールされたＩ−ＴＲＯＮ（登録商標）やＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等のＯＳを実行する。メール作成部１１３でのメールの作成や暗号化部１１４におけるＳＳＬ等の暗号化は、予めインストールされたアプリケーションソフトによって行われるが、これらアプリケーションソフトは、前記ＯＳ上で起動・実行されるものである。 In this embodiment, the CPU 110 executes an OS such as I-TRON (registered trademark) or Windows (registered trademark) installed in advance. The creation of a mail in the mail creation unit 113 and the encryption such as SSL in the encryption unit 114 are performed by application software installed in advance. These application software are started and executed on the OS. .
また、ＣＰＵ１１０には、ＩＣカード２１から読み取った識別情報を一時的に記憶するメモリ１１０ａが設けられている。このメモリ１１０ａには、ＩＣカード２１から読み取った識別情報が予め設定された時間、例えば５分程度記憶され、ＩＣカード２１から識別情報がカード通信部１１１で読み取られたときに、まず、このメモリ１１０ａに記憶された識別情報との照合を行うようにしている。そして、メモリ１１０ａに記憶された識別情報とＩＣカード２１から読み取った識別情報とが一致する場合に、ＣＰＵは以後の処理を中断する。
The CPU 110 is provided with a memory 110 a that temporarily stores identification information read from the
このようなメモリ１１０ａを設けた理由は以下のとおりである。
子供の悪戯や勘違いにより、短時間にカードリーダ１１によるＩＣカード２１の識別情報の読み取り動作が繰り返し行われた場合において、通信履歴記憶部１１６に全ての通信履歴が蓄積されると、誤ったメッセージがユーザ端末３１，３２，３３・・・に送信されることになる。
The reason for providing such a memory 110a is as follows.
When the reading operation of the identification information of the
例えば、登校直後にある児童が、悪戯で何度もＩＣカード２１の識別情報をカードリーダ１１に読み取らせると、「登校しました」というメッセージと「下校しました」というメッセージが、短時間の間に交互に保護者のもとに送られることになる。
そこで、このような不都合を回避するために、上記のようなメモリ１１０ａを設けて、短時間に繰り返し同一のＩＣカード２１の識別情報の読み取りが行われた場合は、二回目以降の読み取りに基づく処理を実行しないようにしている。
For example, if a student who has just gone to school causes the
Therefore, in order to avoid such inconvenience, when the above-described memory 110a is provided and the identification information of the
次に、図４のフローチャートを参照しながら、上記構成の管理情報配信システムの作用を説明する。
カードリーダ１１に電源を投入すると（スタート）、ネットワーク通信部１１２が、ＤＨＣＰで割り当てられた動的グローバルＩＰアドレスをＩＳＰのサーバに通知する。これにより、カードリーダ１１がインターネット４に接続され、ユーザ端末３１，３２，３３に対するメールの配信が可能になる。
児童が登校し、ＩＣカード２１をカードリーダ１１０に近づけると、カード通信部１１１によってＩＣカード２１内の識別情報が読み取られる（ステップＳ１）。
Next, the operation of the management information distribution system configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG.
When the
When the child goes to school and brings the
ＣＰＵ１１０は、識別情報記憶部１１５内の識別情報管理テーブルを参照して（ステップＳ２）、ＩＣカード２１から読み取られた識別情報と一致する識別情報が存在するか否かを検索する（ステップＳ３）。
識別情報管理テーブルに一致する識別情報があれば、次に通信履歴記憶部１１６の履歴管理テーブルを参照して、当該識別情報に関する過去の通信履歴を検索し、登校に該当するのか下校に該当するのかを判断する。
この実施形態では、一日における識別情報管理テーブルの先頭の適正な読み取り履歴をもって「登校」と判断し、二回目の適正な読み取りをもって「下校」と判断する。なお、上記したように、五分程度の短時間で複数回の読み取り動作が繰り返し行われた場合は、ＣＰＵ１１０は、勘違い又は悪戯と判断して、当該時間内での履歴管理テーブルの更新を禁止する。
The CPU 110 refers to the identification information management table in the identification information storage unit 115 (step S2) and searches whether there is identification information that matches the identification information read from the IC card 21 (step S3). .
If there is matching identification information in the identification information management table, next, referring to the history management table of the communication history storage unit 116, a past communication history related to the identification information is searched, and it falls under school or falls under school. Judge whether or not.
In this embodiment, it is determined as “going to school” with a proper reading history at the beginning of the identification information management table in one day, and “going to school” is determined with the second proper reading. In addition, as described above, when a plurality of reading operations are repeatedly performed in a short time of about five minutes, the CPU 110 determines that it is misunderstanding or mischief and prohibits updating the history management table within the time. To do.
また、ステップＳ３で一致すると判断したときは、識別情報記憶部１１５の識別情報管理テーブルから、児童の氏名、送信先のメールアドレスを読み出し、メール作成部１１３に送る（ステップＳ５）。
次いで、メール作成部１１３では、ＣＰＵ１１０から送られた「登校」「下校」の別及び児童の氏名、送信先メールアドレス及び時間と、メッセージ記憶部１１７のメッセージテーブルの中の該当するメッセージ原文とから、所定のメッセージを有するメールを作成する。（ステップＳ６）。
先にも説明したように、管理番号１０３０１の児童「甲野乙男」が８時１８分に登校してＩＣカード２１の識別情報をカードリーダ１１に読み取らせた場合には、「甲野乙男君が８時１８分に登校しました」とのメッセージが作成され、保護者のメールアドレス「[email protected]」を宛先とするメールが作成される。
If it is determined in step S3 that they match, the child's name and destination mail address are read from the identification information management table of the identification
Next, the e-mail creation unit 113 uses the “name of school attendance” and “going to school” sent from the CPU 110, the name of the child, the destination e-mail address and time, and the corresponding message source text in the message table of the
As described above, when the child “Otoo Kono” with the management number 10301 attends the school at 8:18 and causes the
このメールは、暗号化部１１４でＳＳＬ等により暗号化された後（ステップＳ７）、ネットワーク通信部１１２から保護者のユーザ端末（例えばユーザ端末３１）に送信される（ステップＳ８）。
なお、このとき、リーダ１１に設けた音声出力部１１９から、音声によって「おはようございます」等の音声を出力することも可能である。
メールを受信した保護者のユーザ端末３１のディスプレイには、図５に示すように、「甲野乙男君が８時１８分に登校しました」とのメッセージが表示される。
This mail is encrypted by SSL or the like in the encryption unit 114 (step S7), and then transmitted from the network communication unit 112 to the guardian's user terminal (for example, the user terminal 31) (step S8).
At this time, it is also possible to output a voice such as “Good morning” by voice from the voice output unit 119 provided in the
On the display of the
ステップＳ３で、ＩＣカード２１から読み取られた識別情報と識別情報記憶部１１５に記憶された識別情報とが一致しないと判断されたときは、その旨を音声出力等でＩＣカード２１の所有者である児童に報知することが可能である。
この実施形態では、インターネット４を介して接続された他のリーダ１２，１３・・・に、ＩＣカード２１から読み取った識別情報を送信して、一致する識別情報が存在するか否かを問いあわせる（ステップＳ９）。
If it is determined in step S3 that the identification information read from the
In this embodiment, the identification information read from the
一致する識別情報が存在するカードリーダ（例えばカードリーダ１２）が見つかった場合は、当該識別情報を有するカードリーダ１２が、図４のステップＳ３以下の処理を実行する。この際、メール作成部１１３は、当該児童の識別情報を読み取ったカードリーダ１１が設置された学校名を指定して、メッセージテーブルから該当する原文（例えばメッセージテーブルの中のＮＯ３の原文）を読み出し、これに児童名と学校名を挿入して、「○○○○君が×××小学校に登校したようです。△△△小学校に誘導してください」とのメッセージを作成する（ステップＳ１２）。そして、このメールを暗号化して（ステップＳ１４）、保護者のユーザ端末３１に送信する（ステップＳ１５）。
When a card reader (for example, the card reader 12) having the matching identification information is found, the
なお、間違った学校に登校してしまった児童に対しては、カードリーダ１１から、音声により「ここは×××小学校です。あなたの学校は△△△小学校です」というように案内をすることが可能である（ステップＳ１３）。新入生のような低学年の児童の場合には、例えば、当該小学校の教職員が管理するＰＣ等に対して、該当児童を送迎するように指示メールを送信し、当該児童にはその場で待つようにカードリーダ１１から音声出力することも可能である
In addition, for the children who have entered the wrong school, the
また、ステップＳ９で他のリーダ１２，１３・・・に対して識別情報の照合を行った結果、一致する識別情報が発見できなかったときは、アラームを出力する（ステップＳ１１）。この場合、該当児童に識別情報が存在しないことを、音声等で案内することも可能である。
Further, as a result of collating the identification information with respect to the
本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではない。
例えば、上記の説明では、保護者のメールアドレスや児童の氏名等の個人情報はリーダ側に記憶されているものとして説明したが、ＩＣカード等のメモリに、識別情報の一部として含ませるようにしてもよい。
また、上記の説明で記憶媒体は、非接触式のＩＣカードを例に挙げて説明したが、記憶媒体との間で簡単に情報の授受ができるのであれば、接触式であってもよく、その形態もＩＣカードに限らず、ＩＣタグや携帯電話、バーコード、マトリックスコードであってもよい。
さらに、通信回線としてインターネットを例に挙げて説明したが、通信回線はユーザ端末との通信が可能であればこれに限らず、ＬＡＮや電話回線であってもよい。
Although a preferred embodiment of the present invention has been described, the present invention is not limited to the above-described embodiment.
For example, in the above description, the personal information such as the guardian's e-mail address and the child's name has been described as being stored on the reader side. However, it may be included in a memory such as an IC card as part of the identification information. It may be.
In the above description, the storage medium has been described by taking a non-contact type IC card as an example. However, a contact type may be used as long as information can be easily exchanged with the storage medium. The form is not limited to the IC card, but may be an IC tag, a mobile phone, a barcode, or a matrix code.
Furthermore, although the Internet has been described as an example of the communication line, the communication line is not limited to this as long as communication with the user terminal is possible, and may be a LAN or a telephone line.
本発明は、幼稚園や小学校，中学校，高校，塾等における児童等の登下校管理に限らず、出欠席管理にも適用が可能である。また、各種セミナーやイベントにおける参加状況や入退室状況等の管理にも適用が可能である。 The present invention is applicable not only to school attendance and attendance management for children in kindergartens, elementary schools, junior high schools, high schools, cram schools, etc., but also to attendance and absence management. It can also be applied to the management of participation status and entrance / exit status at various seminars and events.
１ 管理情報配信システム
１１，１２，１３ カードリーダ
２１，２２，２３ ＩＣカード
３１，３２，３３ ユーザ端末
４ インターネット（通信回線）
1 Management
Claims (4)
前記リーダは、
前記記録媒体との間で通信を行う第一の通信手段と、
前記通信回線を介して所定の端末又はサーバとの間で通信が可能な第二の通信手段と、
管理対象者の個々に割り振られた識別情報を予め記憶する識別情報記憶部と、
第一の通信手段によって読み取られた前記識別情報と前記識別情報記憶部に記憶された識別情報とを照合し、一致する前記識別情報が存在するか否かを判断する判断部と、
この判断部が一致すると判断した場合に、前記識別情報にかかる前記記録媒体との通信履歴を、前記識別情報と関連付けて記憶する通信履歴記憶部と、
送信すべきメッセージの内容の原文を記憶するメッセージ記憶部と、
前記識別情報と関連付けて送信先のアドレスを記憶した送信先アドレス記憶部と、
前記記録媒体から前記識別情報を読み取ったときに、読み取った識別情報に関する過去の通信履歴を前記通信履歴記憶部から読み出し、この通信履歴から送信すべきメールの内容を決定し、前記メッセージ記憶部から読み出したメッセージの原文を利用して所定のメールを作成するメール作成部と、
作成された前記メールを暗号化する暗号化部と、
暗号化された前記メールを前記送信先アドレス記憶部から読み出した所定のアドレスに送信する送信部と、
を有することを特徴とする管理情報配信システム。 A recording medium storing specific identification information; a reader that communicates with the recording medium to read the identification information from the recording medium and transmits a predetermined message via a communication line; and the message transmitted from the reader A management information distribution system having a user terminal that receives the communication line via the communication line,
The reader is
First communication means for communicating with the recording medium;
A second communication means capable of communicating with a predetermined terminal or server via the communication line;
An identification information storage unit that preliminarily stores identification information allocated to each person to be managed;
A determination unit that compares the identification information read by the first communication unit with the identification information stored in the identification information storage unit and determines whether or not the matching identification information exists;
A communication history storage unit that stores a communication history with the recording medium related to the identification information in association with the identification information when it is determined that the determination unit matches;
A message storage for storing the original text of the message to be transmitted;
A destination address storage unit storing a destination address in association with the identification information;
When the identification information is read from the recording medium, the past communication history related to the read identification information is read from the communication history storage unit, the content of the mail to be transmitted is determined from the communication history, and the message storage unit An email creation unit that creates a predetermined email using the original text of the read message;
An encryption unit for encrypting the created mail;
A transmission unit that transmits the encrypted mail to a predetermined address read from the transmission destination address storage unit;
A management information distribution system comprising:
The communication history and the identification information are periodically collated, and when there is no communication history with respect to the predetermined identification information in a predetermined time zone, an alarm means is further provided for performing mail transmission and other notifications. The management information distribution system according to any one of claims 1 to 3.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2006148503A JP2007317108A (en) | 2006-05-29 | 2006-05-29 | Management information distribution system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2006148503A JP2007317108A (en) | 2006-05-29 | 2006-05-29 | Management information distribution system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2007317108A true JP2007317108A (en) | 2007-12-06 |
Family
ID=38850888
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2006148503A Pending JP2007317108A (en) | 2006-05-29 | 2006-05-29 | Management information distribution system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2007317108A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN104809675A (en) * | 2015-05-05 | 2015-07-29 | 江苏黄金屋教育咨询有限公司 | Home-school interaction and communication method |
| JP2016207127A (en) * | 2015-04-28 | 2016-12-08 | 山田 秀雄 | Textbook teaching material security information distribution communication network logged into by ic card storage information by using juvenile pupil's going to/leaving school reception device configuration function |
| JP6387169B1 (en) * | 2017-01-24 | 2018-09-05 | かがつう株式会社 | Unit for outdoor installation device, outdoor installation device, position detection system, position detection method |
-
2006
- 2006-05-29 JP JP2006148503A patent/JP2007317108A/en active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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