JP2007259009A - Image transmitting and receiving system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子メール機能を備えた画像送受信システムに関する。 The present invention relates to an image transmission / reception system having an electronic mail function.
従来、画像情報を受信したとき、画像情報における受信者特定情報を認識して受信者の端末装置に受信した旨を送信する技術がある。このような技術により印刷出力された受信原稿の放置を防止できる。 2. Description of the Related Art Conventionally, when receiving image information, there is a technique for recognizing the recipient identification information in the image information and transmitting that information to the receiver terminal device. It is possible to prevent the received document printed out by such a technique from being left unattended.
また、近年ではネットワークFAXも提案され、受信したFAXデータをFAXサーバに保存し、予め登録されている受信者に受信した旨及びFAXデータ保存先のアドレスを電子メールで送信する。このような技術により、実際の紙出力を抑制することができる。
しかし、何れの技術においても、受信者に対して受信した旨の通知はできるものの、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することはできなかった。
In recent years, a network FAX has also been proposed, and the received FAX data is stored in a FAX server, and the fact that it has been received and the address of the FAX data storage destination are transmitted by e-mail. With such a technique, actual paper output can be suppressed.
However, although any technique can notify the recipient that the message has been received, an e-mail having an arbitrary content cannot be transmitted from a transmission side that does not have an environment for connecting to the network.
解決しようとする問題点は、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することはできなかった点である。 A problem to be solved is that an e-mail having an arbitrary content cannot be transmitted from a transmission side that does not have an environment for connecting to a network.
本発明は、ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することを可能とするため、画像情報に電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置と、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置とを備えたことを最も主要な特徴とする。 The present invention enables transmission of an e-mail having an arbitrary content from a transmission side that does not have an environment connected to a network. The main feature is that it includes a receiving side device capable of creating an e-mail from the e-mail information added to the image information and transmitting the e-mail to the terminal device of the corresponding address.
本発明の画像送受信システムは、画像情報に電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置と、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置とを備えたため、ネットワーク環境にない送信側装置から画像情報に電子メール情報を付加して送信し、受信側装置で受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信することができる。従って、ネットワーク環境にない送信側装置から受信者の端末装置に任意の電子メールを送ることができる。 An image transmission / reception system according to the present invention includes a transmission-side device capable of adding e-mail information to image information and transmitting it, and a terminal having a corresponding address by creating an e-mail from the e-mail information added to the received image information. Since the apparatus is provided with a receiving apparatus capable of transmitting an e-mail, the e-mail information is added to the image information from the transmitting apparatus that is not in the network environment and transmitted, and is added to the image information received by the receiving apparatus. An e-mail can be created from the e-mail information, and the e-mail can be transmitted to the terminal device at the corresponding address. Therefore, an arbitrary e-mail can be sent from the transmitting device not in the network environment to the recipient terminal device.
ネットワークに接続する環境を持たない送信側から任意の内容の電子メールを送信することを可能にするという目的を、画像情報に電子メール情報を付加することで実現した。 The purpose of enabling e-mail with arbitrary contents to be transmitted from a transmission side that does not have an environment connected to a network is realized by adding e-mail information to image information.
[画像送受信システム]
図1は、本発明の実施例1を適用した画像送受信システムに用いるファクシミリ装置のブロック図である。
[Image transmission / reception system]
FIG. 1 is a block diagram of a facsimile apparatus used in an image transmission / reception system to which the first embodiment of the present invention is applied.
図1のように、ファクシミリ装置1は、ネットワークコントロールユニット(NCU「Network Control Unit」)3、スキャナ5、エンジン7、操作部9、CPU11、ROM13、RAM15を備えている。
NCU3は、画像情報であるFAXデータを送受信するために公衆回線網17へ接続させるためのものである。
スキャナ5は、原稿の送信画像を読み取るためのものである。
エンジン7は、印刷部を動作させ受信画像や印刷要求された画像を記録紙へ印刷出力するためのものである。
操作部9は、相手先番号を入力するテンキーの他、タッチパネル、システムメニューボタン、スタートボタン等を備え、各種入力、設定操作を行うことができる。操作部9での設定により、送付状を含めるか否かの選択ができる。また、操作部9は、電子メール情報の入力を行わせる機能も備えている。
CPU9、ROM11、RAM13は、NCU3、スキャナ5、エンジン7、操作部9等をコントロールするためのものである。
かかるファクシミリ装置1は、画像情報であるFAXデータを送信するとき送信側装置1Aとなり、受信するときは受信側装置1Bとなる。本発明実施例の画像送受信システムは、送信側装置1Aから受信側装置1Bに電子メール情報を含んだFAXデータが送信されることになる。
送信側装置1Aは、FAXデータに電子メール情報を付加して送信可能となる。送信に際し、FAX情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報をバーコード化して付加する。
但し、バーコードは、送付状以外の箇所、例えばFAXデータの本文データ1頁目等に付加することも可能である。送付状を含めないときにもバーコードなどによる電子メール情報をFAXデータに含めることもできる。例えば、操作部9による機能選択で、電子メール付加モードの選択スイッチを設け、この選択スイッチの選択により電子メール情報を付加させることもできる。この場合、付加されたバーコード等が、電子メール情報であることの判別ができる情報も付加するのがよい。この情報の付加は、バーコード自体等に付加することができる。
受信側装置1Bは、受信したFAXデータに付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置であるPC((Personal Computer))に電子メールを送信可能となる。電子メールの作成は、バーコードの情報から電子メールのメールアドレス及びメッセージをデジタル信号に変換することで行う。受信側装置として用いられる受信側装置1Bは、PCに対してLAN接続、WAN接続、インターネット接続等される。
[送付状]
図2は、バーコードが付された送付状の一例を示す説明図である。
図2のように、送付状19の適所には、バーコードとして本実施例では2次元バーコード(QRコード)21が付され、FAXデータとして送信側装置1Aから送信され、受信側装置1Bで受信される。
バーコード21のデータとしては、図2の右欄に拡大して示したように送信先アドレス等の他に、本文のデータも含まれている。
[画像送信]
図3は、送信側装置1Aとしてのフローチャートである。
電源の投入により図3のフローチャートが実行されると、ステップS1で、「原稿セット&送信情報入力」の処理が実行される。この処理では、送信しようとする原稿を送信側装置1Aにセットし、送信情報を操作部9により入力する。送信情報としては、相手先番号、送付状を含めるか否か、電子メール情報として相手先メールアドレス、メッセージ等である。
ステップS2では、「送信原稿読み込み」の処理が実行される。原稿がセットされ、相手先番号等が入力された後、スタートボタンの操作で送信開始の要求がなされるとスキャナ5により原稿の画像情報が読み込まれ、ステップS3へ移行する。
As shown in FIG. 1, the
The NCU 3 is for connecting to the
The
The engine 7 operates the printing unit to print out the received image or the image requested to be printed on the recording paper.
The operation unit 9 includes a touch panel, a system menu button, a start button and the like in addition to a numeric keypad for inputting a destination number, and can perform various inputs and setting operations. Whether or not to include a cover page can be selected by setting in the operation unit 9. The operation unit 9 also has a function of inputting e-mail information.
The CPU 9, the
The
The transmission-
However, the barcode can be added to a part other than the cover sheet, for example, the first page of the text data of the FAX data. Even when a cover sheet is not included, e-mail information such as a barcode can be included in the FAX data. For example, an e-mail addition mode selection switch can be provided by function selection by the operation unit 9, and e-mail information can be added by selecting this selection switch. In this case, it is preferable to add information that can be determined that the added barcode or the like is electronic mail information. This information can be added to the barcode itself.
The receiving-
[Letter of transmittal]
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of a cover sheet with a barcode attached thereto.
As shown in FIG. 2, in the present embodiment, a two-dimensional barcode (QR code) 21 is attached to a suitable place on the
The
[Send image]
FIG. 3 is a flowchart of the transmitting
When the flowchart of FIG. 3 is executed by turning on the power, the process of “document setting & transmission information input” is executed in step S1. In this process, a document to be transmitted is set in the transmitting
In step S2, “transmission original reading” processing is executed. After the document is set and the destination number is input, when the start button is requested to start transmission, the
ステップS3では、「送付状有無?」の判断処理が実行される。この処理では、操作部9により送付状を含める操作が行われているとき(送付状指定あり)、ステップS4,S5,S6,S7と移行し、送付状を含める操作が行われていないとき(送付状指定なし)、ステップS7へ移行する。 In step S3, a determination process of “whether there is a cover page?” Is executed. In this process, when an operation for including a cover sheet is performed by the operation unit 9 (with a cover sheet specified), the process proceeds to steps S4, S5, S6, and S7, and when an operation for including a cover sheet is not performed ( If no cover sheet is specified), the process proceeds to step S7.
ステップS4では、「E-mail情報の入力」の処理が実行される。この処理では、操作部9の操作で入力された電子メール情報が読み込まれ、ステップS5へ移行する。 In step S4, the process of “input E-mail information” is executed. In this process, the e-mail information input by operating the operation unit 9 is read, and the process proceeds to step S5.
ステップS5では、「送付状画像作成」の処理が実行される。この処理では、送付状ページの画像が形成され、ステップS6へ移行する。送付状ページの画像には、読み込まれた電子メール情報に基づき図2のようにバーコード21が付加される。
In step S5, a “cover page image creation” process is executed. In this process, an image of the cover page is formed, and the process proceeds to step S6. A
ステップS6では、「送付状画像挿入」の処理が実行される。この処理では、前記のように読み込まれた原稿のFAXデータの先頭に送付状ページが挿入され、ステップS7へ移行する。 In step S6, the “insert cover page image” process is executed. In this process, a cover page is inserted at the beginning of the FAX data of the original read as described above, and the process proceeds to step S7.
ステップS7では、「画像送信」の処理が実行され、通常のFAXとして相手機の受信側装置1Bへ送信される。
In step S7, an “image transmission” process is executed, and is transmitted as a normal FAX to the receiving
[画像受信]
図4は、受信側装置1Bとしてのフローチャートである。
[Image reception]
FIG. 4 is a flowchart of the
ファクシミリ装置1が受信側装置1Bとして機能するときは、前記のようにして送信されたFAXデータが受信されたとき図4のフローチャートが開始される。
When the
ステップS11では、「着呼&受信開始」の処理が実行され、相手機からの呼び出しに応じて回線を開き、FAXデータの受信が開始され、ステップS12へ移行する。 In step S11, "incoming call & reception start" processing is executed, the line is opened in response to a call from the partner machine, fax data reception is started, and the process proceeds to step S12.
ステップS12では、「E-mail情報検索」の処理が実行される。この処理では、FAXデータに送付状が含まれていることがトリガとなり、図2で示す送付状19内のバーコード21が検索され、ステップS13へ移行する。
In step S12, an “E-mail information search” process is executed. In this process, the cover sheet is included in the FAX data, and the
ステップS13では、検索により発見されたバーコードの内容からメールアドレス及び本文データを読み込み、デジタル信号化により電子メールを作成して該当するアドレスへ送信(E-mail送信)する。同時にエンジン7により印刷部を動作させFAXデータを印刷出力(受信画像印刷)する。 In step S13, an e-mail address and body data are read from the contents of the bar code found by the search, an e-mail is created by digitalization, and is sent to the corresponding address (E-mail transmission). At the same time, the printing unit is operated by the engine 7 to print out the FAX data (reception image printing).
[実施例1の効果]
本発明の実施例1によれば、FAXデータに電子メール情報を付加して送信可能な送信側装置1Aと、受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのPCに電子メールを送信可能な受信側装置1Bとを備えたため、ネットワーク環境にない送信側装置1AからFAXデータに電子メール情報を付加して送信し、受信側装置1Bで受信したFAXデータに付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスのPCに電子メールを送信することができる。従って、ネットワーク環境にない送信側装置1Aから受信者のPCに任意の電子メールを送ることができる。
[Effect of Example 1]
According to the first embodiment of the present invention, an e-mail is created from the transmission-
送信側装置1Aとしてファクシミリ装置1は、前記画像情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報を付加するため、電子メール情報の付加が容易である。また、受信側装置1Bでは、送付状の有無を判断することで電子メール情報の存在有無を判断することができ、判断が容易となる。
Since the
送信側装置1Aとしてファクシミリ装置1は、前記電子メール情報をバーコード化して付加するため、電子メール情報を確実に送信することができる。
Since the
1 ファクシミリ装置
1A 送信側装置
1B 受信側装置
1
Claims (3)
受信した画像情報に付加されている電子メール情報から電子メールを作成して該当するアドレスの端末装置に電子メールを送信可能な受信側装置と、
を備えたことを特徴とする画像送受信システム。 A transmission-side device capable of adding e-mail information to image information and transmitting the image information;
A receiving side device capable of creating an e-mail from the e-mail information added to the received image information and transmitting the e-mail to the terminal device of the corresponding address;
An image transmission / reception system comprising:
前記送信側装置は、前記画像情報に送付状を含めるとき該送付状に前記電子メール情報を付加する
ことを特徴とする画像送受信システム。 The image transmission / reception system according to claim 1,
The transmission / reception system adds the e-mail information to the cover sheet when a cover sheet is included in the image information.
前記送信側装置は、前記電子メール情報をバーコード化して付加する
ことを特徴とする画像送受信システム。
The image transmission / reception system according to claim 1 or 2,
The image transmission / reception system, wherein the transmission side device adds the e-mail information as a barcode.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2006080021A JP2007259009A (en) | 2006-03-23 | 2006-03-23 | Image transmitting and receiving system |
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Cited By (1)
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JP2018196063A (en) * | 2017-05-19 | 2018-12-06 | 株式会社リコー | Image forming apparatus and image forming system |
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2006
- 2006-03-23 JP JP2006080021A patent/JP2007259009A/en active Pending
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