JP2007251506A - データ送信装置、データ送信方法、及びデータ送信プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】各種データを送信する際、宛先を間違えた誤送信を確実に防止する。
【解決手段】複数の宛先ボタンが配列された宛先一覧から選択された宛先ボタンに対応する宛先にデータを送信する際、宛先一覧から宛先ボタンが選択ボタンとして選択されると、配列変更発生部１５は宛先一覧における宛先ボタン情報の配列を変更し少なくとも選択宛先ボタンの位置を変更して変更後宛先一覧を生成する。変更後宛先一覧から宛先ボタンが再選択ボタンとして再選択された際、判定処理部１４は選択ボタンと再選択ボタンとが一致するか否かを判定して、選択ボタンと再選択ボタンとが一致すると、制御部１１はデータを選択ボタンに対応する宛先に送信することを許可する。
【選択図】図１

Description

本発明は、各種データを送信するデータ送信装置、データ送信方法、及びデータ送信プログラムに関するものである。

一般に、ファクシミリ（ＦＡＸ）装置を用いてＦＡＸ送信を行う際には、送信先（宛先）ＦＡＸ番号（電話番号）を入力してＦＡＸ送信を行っている。さらには、予め送信先（宛先）毎に電話番号が登録された宛先ボタンを複数備え、ＦＡＸ送信を行う際には、該当する宛先ボタンを押して宛先電話番号を決定し、当該宛先にＦＡＸを送信することも行われている。ＦＡＸ送信に当たっては、個人情報等の重要情報を送信することもあるため、宛先の誤入力（例えば、宛先ボタンの押し間違い）に起因する誤送信を防止する必要がある。そして、このような誤送信の防止は、ＦＡＸ送信のみに限らず、例えば、電子メールの送信等に当たっても考慮されるべきである。

そこで、従来、ＦＡＸ送信における誤送信を防止するため、例えば、ＦＡＸ装置に備えられたディスプレイ上のタッチパネルから送信開始を入力する際、タッチパネルの部分に宛先の名称等視覚によって宛先を確認できる情報を表示して、誤った宛先へＦＡＸ送信が行われること防止するようにしたものが提案されている。つまり、視覚的認識によって誤った宛先ボタンを押してしまうことを防止するようにしたものがある（特許文献１参照）。
特開２０００−１１５４３４号公報

しかしながら、上記のようなＦＡＸ装置では、タッチパネル上に複数の宛先ボタンを表示して、これら複数の宛先ボタンから該当する宛先ボタンをタッチしてＦＡＸ送信を行うことから、誤って別の宛先ボタンをタッチしてしまうおそれがあるため、データの誤送信を効果的に防止することはできないという問題がある。

特に、オフィス等では頻繁にＦＡＸ送信が行われる関係上、送信者（使用者）はタッチパネル上の宛先ボタンの配列をある程度覚えてしまうことになって、宛先名称等が宛先ボタンに表示されるとしても、操作上の慣れから、送信者は宛先ボタンの位置を確認するのみで、宛先名称の確認を行わないことが多く、その結果、ＦＡＸの誤送信が行われてしまうことが多くなる。

上述のような誤送信は、電子メールを送信する際に、アドレス帳から宛先アドレスを選択する際においても生じることであり、いずれにしても、各種情報を送信する際に誤送信を確実に防止することが難しいという課題がある。

本発明の目的は、各種データを送信する際、宛先を間違えた誤送信を確実に防止することのできるデータ送信装置、データ送信方法、及びデータ送信プログラムを提供することにある。

本発明は、複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信装置であって、前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更手段と、前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理手段と、前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可手段とを有することを特徴とする。

また、本発明は、前記宛先一覧及び前記変更後宛先一覧がタッチパネル上に表示されるようにしたことを特徴とする。

また、本発明は、前記許可手段が、前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致しないと判定されると、エラー告知を行って前記データの送信を中止することを特徴とする。

また、本発明は、前記配列変更手段が、前記変更後宛先一覧の配列を毎回異なるようにすることを特徴とする。

また、本発明は、前記配列変更手段が、前記宛先一覧の配列を、あらかじめ決められた所定の配列に設定することを特徴とする。

また、本発明は、前記配列変更手段が、前記変更後宛先一覧における前記選択宛先情報に対応する表示に隣接した位置に、前記宛先一覧における前記選択宛先情報に対応する表示に隣接した位置に配された表示を配置しないようにすることを特徴とする。

また、本発明は、前記宛先一覧には連続した番号が付された欄が規定され、該欄にそれぞれ前記表示が配されており、前記配列変更手段が、前記変更後宛先一覧において、前記宛先一覧における欄と異なる欄に前記選択宛先情報に対応する表示が配されるようにすることを特徴とする。

また、本発明は、前記表示には連続した番号が付与されており、前記配列変更手段が、前記変更後宛先一覧において、前記選択宛先情報に対応する表示の配列を前記番号とともに変更するようにしたことを特徴とする。

また、本発明は、複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信方法であって、前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更ステップと、前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理ステップと、該判定処理ステップで前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可ステップとを有することを特徴とする。

また、本発明は、複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信プログラムであって、前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更手続と、前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理手続と、前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可手続とを有することを特徴とする。

以上のように、本発明では、データ送信を行う際に、宛先一覧から宛先情報が選択宛先情報として選択されると、宛先一覧における宛先情報の配列を変更して変更後宛先一覧を生成し、変更後宛先一覧から宛先情報が再選択宛先情報として再選択された際選択宛先情報と再選択宛先情報とが一致すると、データを選択宛先情報で規定される宛先に送信することを許可するようにしたので、各種データを送信する際、宛先を間違えた誤送信を防止することができるという効果がある。

また、本発明では、宛先一覧及び変更後宛先一覧を、タッチパネル上に表示するようにして、選択宛先情報と再選択宛先情報とが一致しないと、エラー告知を行ってデータの送信を中止するようにしたので、送信者は宛先の選択が容易となるばかりでなく、誤送信を事前に確知できるという効果がある。

また、本発明では、前記変更後宛先一覧における選択宛先情報の周囲に、前記宛先一覧における選択宛先情報の周囲に位置した宛先情報を配置しないようにしたので、再度誤った宛先情報を選択して選択宛先情報と再選択宛先情報とが一致するという事態を容易に回避することができるという効果がある。

次に、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１を参照して、ここでは、データ送信装置はＦＡＸ装置であるものとする。
図１に示すＦＡＸ装置１０は、制御部１１、配列記憶部１２、ボタン入力認識部１３、判定処理部１４、配列変更発生部１５、送信部１６、及び表示部１７を備えている。
表示部１７上には、タッチパネル（図示せず）が配置され、タッチパネルには後述するように複数の宛先ボタンが表示される。なお、図示はしないが、ＦＡＸ装置１０は、送信すべき原稿を読み取る原稿読取部、原稿読取部で読み取られたデータ（ＦＡＸデータ）を蓄積する送信メモリ、相手側ＦＡＸ送信を受信する受信部、及び受信したＦＡＸデータを記憶する受信メモリ、及び受信ＦＡＸデータを印字する印字部等を備えている。

表示部（タッチパネル）１７上には、図２に示すように、短縮ボタンである宛先ボタン（表示）２２が行列方向に複数配列されている。なお、図示の例では、２５個の宛先ボタン２２が配列されている。これら複数の宛先ボタン２２の一覧が宛先ボタン一覧（宛先一覧）２１となる。そして、宛先ボタン２２には順次番号（連番）としてＮｏ．１からＮｏ．２５が列方向に沿って付されており、番号に続いて宛先名称（宛先情報）が表示される。つまり、宛先ボタン２２にはそれぞれ番号が付された欄が規定され、これら欄にそれぞれ宛先名称が表示されている。そして、ＦＡＸ送信を行う際には、後述するようにして、宛先ボタン２２の１つをタッチすると、当該宛先ボタン２２で規定された短縮ダイヤルに応じたＦＡＸ番号にＦＡＸ送信が行われる。

ここで、図３を参照して、ＦＡＸ装置１０を用いてＦＡＸ送信を行う場合について説明する。
まず、図１に示す配列記憶部１２には宛先ボタン２２の配列パターンが予め記憶されており、制御部１１は配列記憶部１２に記憶された配列パターンに応じて表示部１７上に、例えば、図２に示す宛先ボタン一覧２１を表示する（ステップＳ１）。

ＦＡＸ送信を行う際には、送信すべき原稿が原稿読取部にセットされる。送信者は、ＦＡＸ送信すべき宛先を宛先ボタン一覧２１から選択して該当する宛先ボタン２２を選択ボタンとして押す（ステップＳ２）。いま、図２に示すＮｏ．１３のＭ商事に対応する宛先ボタン２２が押されたものとする（以下Ｍ商事宛先ボタン２２ａと呼ぶことにする）。

Ｍ商事宛先ボタン２２ａの操作はボタン入力認識部１３によって認識され、ボタン入力認識部１３は、Ｍ商事宛先ボタン２２ａの操作を制御部１１に通知する。これによって制御部１１は、配列変更発生部１５を起動する。この配列変更発生部１５は、乱数等に基づいて宛先ボタン一覧２１の宛先ボタン２２の配列を変更する。つまり、配列変更発生部１５は宛先ボタン一覧２１のボタン配列を毎回ランダムに変更して変更後宛先ボタン一覧２３（図４に示す）を生成して（ステップＳ３）、変更後宛先ボタン一覧２３を表示部１７に表示する。この際、配列変更発生部１５は少なくとも選択ボタン（つまり、ここでは、Ｍ商事宛先ボタン２２ａ）の位置を変更して変更後宛先一覧とする。

図４は変更後宛先ボタン一覧２３の一例を示す図である。
図示のように、変更後宛先ボタン一覧２３においては、番号Ｎｏ．１からＮｏ．２５で示す宛先ボタン２２の宛先名称が変更され（つまり、宛先ボタン２２の配列が変更され）、図２に番号Ｎｏ．１３で示す位置に配置された宛先名称”Ｍ商事”の宛先ボタン２２は、図４においては、Ｎｏ．１８で示す位置に変更される（なお、番号は単なる連番であり、それぞれのＦＡＸ番号は、宛先ボタン２２に対応する宛先情報としてあらかじめメモリに記憶されている）。

このようにして、変更後宛先ボタン一覧２３が表示部１７に表示された後、制御部１１は表示部１７上に再度宛先ボタン２２を選択すべき旨の表示を行う（ステップＳ４）。送信者が変更後宛先ボタン一覧２１から１つの宛先ボタン２２を選択して再選択ボタンとして押すと（ステップＳ５）、再選択ボタンの操作がボタン入力認識部１３によって認識されて、その旨が制御部１１に通知される。そして、制御部１１は判定処理部１４を制御して前述の選択ボタンに対応するＦＡＸ番号（宛先情報）と、再選択ボタンに対応するＦＡＸ番号（宛先情報）とが一致するか否かを判定させる（ステップＳ６）。

判定処理部１４において、それらＦＡＸ番号が一致すると判定されると、制御部１１では表示部１７上に、例えば「送信しますか」と表示する（ステップＳ７）。そして、送信者が表示部１７上のＯＫ（了解）ボタンを押すと、制御部１１は原稿読取部を制御して原稿を読み取って、読取データを送信メモリに一旦格納した後、送信部１６によってＭ商事宛先ボタン２２ａ（つまり、選択ボタン）で規定されたＦＡＸ番号宛に原稿（読取データ）をＦＡＸ送信する（ステップＳ８）。

一方、ステップＳ６において、両ＦＡＸ番号が一致しないと判定すると、制御部１１は表示部１７上に宛先が異なる旨（エラー）表示して、ＦＡＸ送信を中止する（ステップＳ９）。

このようにして、送信者が宛先ボタン一覧から宛先ボタン（つまり、宛先）を選択して当該宛先にＦＡＸ送信する際、宛先ボタンが押されると、宛先ボタン一覧の配列をランダムに変更して、再度宛先ボタンの選択を促して、これによって再選択された宛先ボタンと、前に選択した宛先ボタンとの宛先が一致する際にのみ、ＦＡＸ送信を実行するようにしたので、誤って隣の宛先ボタンをタッチしてしまったとしても、再度宛先を確認することになって、ＦＡＸの誤送信を確実防止できることになる。

特に、操作上の慣れから、送信者は宛先ボタンの位置を確認するのみで、宛先名称の確認を行わない場合であっても、ＦＡＸ送信を行うためには、宛先ボタンの配列が変更された宛先ボタン一覧から宛先ボタンを再度選択しなければならないから、宛先名称を必ず確認することになって、ＦＡＸの誤送信を確実に防止できる。
また、配列は毎回ランダムに変更されるため、変更後の配列を覚えてしまうことによる操作ミスを防止することができ、誤送信を確実に防止できる。

なお、上述の説明では、図４において、変更後宛先ボタン一覧２３では、番号Ｎｏ．１からＮｏ．２５をそのままとして（つまり、図２に示す位置として）、番号Ｎｏ．１からＮｏ．２５に対応する宛先名称のみを変更するようにしたが、番号と宛先名称とを一体のものとして、番号とともに宛先ボタンの配列を変更するようにしてもよい。この場合には、図４に示す番号Ｎｏ１８Ｍ商事の宛先ボタン２２は、番号Ｎｏ１３Ｍ商事の宛先ボタン２２として表示される。

上述の説明から明らかなように、制御部１１、配列記憶部１２、ボタン入力認識部１３、判定処理部１４、及び配列変更発生部１５がデータ送信装置として機能することになる。そして、制御部１１が許可手段として機能し、配列変更発生部１５が配列変更手段として機能する。また、判定処理部１４が判定処理手段として機能することになる。

また、配列変更発生部１５は、変更後宛先ボタン一覧２３における選択ボタンに隣接した位置（選択ボタンの周囲に配された位置）に、変更前の宛先ボタン一覧２１における選択ボタンに隣接して配された宛先ボタンを配置しないようにすることが望ましい。すなわち、図２に示すように、Ｍ商事宛先ボタン２２ａが配された位置を選択位置Ｐとし、この選択位置Ｐに隣接した位置を隣接位置Ｐ´とする。また、宛先ボタン一覧２１において隣接位置Ｐ´に配置された宛先ボタン２２を隣接宛先ボタン２２ｂとする。そして、変更後には、図４に示すように、選択位置Ｐに隣接した隣接位置Ｐ´に、変更前の隣接宛先ボタン２２ｂが配置されないようにする。
このようにすれば、再度誤った宛先ボタンを押して選択ボタンと再選択ボタンとが一致するという事態を容易に回避することができる。すなわち、宛先ボタンを押し間違えるときには、隣接位置に配される宛先ボタンを押すことが多いため、これら隣接位置に配された宛先ボタンを、配列変更後に選択ボタンから遠ざけることにより、誤送信を確実に防止することができる。

また、配列変更発生部１５は、変更後宛先ボタン一覧２３における選択ボタンの位置を、変更前の宛先ボタン一覧２１における隣接位置Ｐ´に配置しないようにすることが望ましい。また、変更前と変更後とで、少なくとも選択ボタンの位置を変更することが望ましい。

また、上記実施形態においては、初回の配列を、あらかじめ記憶された配列にすることとしたが、これに限ることはなく、電源投入時に、初回の配列もランダムに配置するようにしてもよい。

さらに、パーソナルパソコン（ＰＣ）を用いてＦＡＸ送信を行う際においても、ＰＣ画面上に表示された変更前宛先ボタン一覧から宛先ボタンを選択した後、再度変更後宛先ボタン一覧から宛先ボタンを選択することになるから、同様にしてＦＡＸの誤送信を防止できる。

上述の説明では、データ送信装置をＦＡＸ装置に用いた例を説明したが、例えば、ＰＣや携帯端末によって、電子メールを送る際にも適用することができる。つまり、アドレス帳から電子メールアドレスを選択する際に、アドレス帳において誤って電子メールアドレスを選択したとしても、アドレス帳中の電子メールアドレスの配列を変更して再度電子メールアドレスを選択させるようにすれば、誤った宛先に電子メールが送信されるという事態を確実に防止できる。

加えて、マイクロプロセッサに前述したデータ送信装置の機能を制御プログラムとして格納しておけば、この制御プログラム（データ送信プログラム）によってＦＡＸ等の誤送信を確実に防止できる。

データ送信を行う際に、宛先ボタン一覧から宛先ボタンが選択宛先ボタンとして選択されると、宛先ボタン一覧における宛先ボタンの配列を変更し少なくとも選択宛先ボタンの位置を変更して変更後宛先ボタン一覧を生成し、変更後宛先ボタン一覧から宛先ボタンが再選択宛先ボタンとして再選択された際、選択宛先ボタンと再選択宛先ボタンとが一致すると、データを選択宛先ボタンで規定される宛先に送信することを許可するようにしたから、宛先を間違えた誤送信を確実に防止することができる結果、各種データを送信する際の誤送信防止に適用できる。

本発明の実施の形態によるデータ送信装置が用いられたＦＡＸ装置の一部を示すブロック図である。 図１に示す表示部に表示される宛先ボタン一覧の一例を示す図である。 図１に示すＦＡＸ装置の送信動作を説明するためのフローチャートである。 図１に示す表示部に表示される変更後宛先ボタン一覧の一例を示す図である。

符号の説明

１０ ＦＡＸ装置
１１ 制御部
１２ 配列記憶部
１３ ボタン入力認識部
１４ 判定処理部
１５ 配列変更発生部
１６ 送信部
１７ 表示部
２２ 宛先ボタン

Claims (10)

1. 複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信装置であって、
   前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更手段と、
   前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理手段と、
   前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可手段とを有することを特徴とするデータ送信装置。
2. 前記宛先一覧及び前記変更後宛先一覧はタッチパネル上に表示されるようにしたことを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
3. 前記許可手段は、前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致しないと判定されると、エラー告知を行って前記データの送信を中止することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ送信装置。
4. 前記配列変更手段は、前記変更後宛先一覧の配列を毎回異なるようにすることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか一項に記載のデータ送信装置。
5. 前記配列変更手段は、前記宛先一覧の配列を、あらかじめ決められた所定の配列に設定することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか一項に記載のデータ送信装置。
6. 前記配列変更手段は、前記変更後宛先一覧における前記選択宛先情報に対応する表示に隣接した位置に、前記宛先一覧における前記選択宛先情報に対応する表示に隣接した位置に配された表示を配置しないようにすることを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか一項に記載のデータ送信装置。
7. 前記宛先一覧には連続した番号が付された欄が規定され、該欄にそれぞれ前記表示が配されており、
   前記配列変更手段は、前記変更後宛先一覧において、前記宛先一覧における欄と異なる欄に前記選択宛先情報に対応する表示が配されるようにすることを特徴とする請求項１から請求項６のいずれか一項に記載のデータ送信装置。
8. 前記表示には連続した番号が付与されており、
   前記配列変更手段は、前記変更後宛先一覧において、前記選択宛先情報に対応する表示の配列を前記番号とともに変更するようにしたことを特徴とする請求項１から請求項６のいずれか一項に記載のデータ送信装置。
9. 複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信方法であって、
   前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更ステップと、
   前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理ステップと、
   該判定処理ステップで前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可ステップとを有することを特徴とするデータ送信方法。
10. 複数の宛先情報のそれぞれに対応する表示が配列された宛先一覧から、ある表示が選択され、この選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信するデータ送信プログラムであって、
    前記宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を選択宛先情報とし、前記宛先一覧における前記表示の配列を変更して変更後宛先一覧とする配列変更手続と、
    前記変更後宛先一覧からいずれかの表示が選択されると該表示に対応する宛先情報を再選択宛先情報とし、前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致するか否かを判定する判定処理手続と、
    前記判定処理手段によって前記選択宛先情報と前記再選択宛先情報とが一致すると判定されると、選択された表示に対応する宛先情報が有する宛先にデータを送信することを許可する許可手続とを有することを特徴とするデータ送信プログラム。
    

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