JP2007249276A - Asset management system, asset management server, asset management method and asset management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、企業等の資産の管理を行う資産管理システム、資産管理サーバ、資産管理方法および資産管理プログラムに関する。 The present invention relates to an asset management system, an asset management server, an asset management method, and an asset management program for managing assets such as companies.
従来、企業等におけるパーソナルコンピュータ等の資産の管理は、管理台帳を用いて人手で行われていた。 Conventionally, management of assets such as personal computers in companies has been performed manually using a management ledger.
そのため、管理台帳と資産の在庫位置との対応がなされていない場合があり、資産管理調査(棚卸し)の際には、管理台帳と在庫の資産との照合に手間がかかるという問題があった。 Therefore, there is a case where the correspondence between the management ledger and the inventory position of the asset is not made, and there is a problem that it takes time to collate the management ledger with the asset in the inventory in the asset management survey (inventory).
コンピュータと管理台帳とで資産の管理を行う方法もあるが、コンピュータに資産の貸し出し処理を入力するタイミングと、管理台帳に資産の貸し出しを記載するタイミングとを完全に一致させることは困難である。そのため、管理台帳上では既に貸し出されたことになっていて、実際に既に貸し出されている資産を、コンピュータが重複して貸し出し処理を行ってしまう可能性があるという問題がある。 Although there is a method of managing assets with a computer and a management ledger, it is difficult to completely match the timing of inputting the asset lending processing to the computer with the timing of describing the asset lending in the management ledger. Therefore, there is a problem that the computer has already been lent out on the management ledger, and there is a possibility that the computer may carry out the lent processing for the assets that have already been lent out.
特許文献1には、貸し出す資産に貼付されているバーコードを読み取った専用のハンディターミナルが、資産管理を行う装置に、読み取った情報を送信するシステムが記載されている。 Patent Document 1 describes a system in which a dedicated handy terminal that has read a barcode attached to a lent asset transmits the read information to a device that performs asset management.
しかし、特許文献1に記載されているシステムでは、バーコードを読み取るために専用のハンディターミナルが必要である。従って、システムが高価になるという課題がある。資産の貸し出し管理に要する費用は、安価であることが好ましい。 However, the system described in Patent Document 1 requires a dedicated handy terminal to read the barcode. Therefore, there is a problem that the system becomes expensive. Expenses required for asset lending management are preferably low.
そこで、本発明は、正確かつ安価に資産の貸し出し等の管理を行うことができる資産管理システム、資産管理サーバ、資産管理方法および資産管理プログラムを提供することを目的とする。 Accordingly, an object of the present invention is to provide an asset management system, an asset management server, an asset management method, and an asset management program capable of managing asset lending and the like accurately and inexpensively.
本発明による資産管理システムは、資産を管理する資産管理サーバを備えた資産管理システムであって、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、資産特定情報を読み取る情報読み取り手段と、情報読み取り手段が読み取った資産特定情報を近距離無線通信で送信する近距離無線通信手段と、資産管理サーバと情報を送受信する情報送受信手段とを含む携帯端末と、携帯端末の近距離無線通信手段が送信した資産特定情報を受信して、受信した資産特定情報を資産管理サーバに送信する情報中継手段を含む近距離無線通信装置とを備え、資産管理サーバは、管理している資産の情報を記憶しているデータベースと、近距離無線通信装置から受信した資産特定情報にもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する情報更新手段とを含むことを特徴とする。 An asset management system according to the present invention is an asset management system including an asset management server for managing assets, and reads asset specifying information from information storage means storing asset specifying information indicating attached assets. A portable terminal including an information reading unit, a short-range wireless communication unit that transmits the asset identification information read by the information reading unit by short-range wireless communication, and an information transmission / reception unit that transmits and receives information to and from the asset management server; A short-range wireless communication device including an information relay unit that receives the asset identification information transmitted by the short-range wireless communication unit and transmits the received asset identification information to the asset management server. Information stored in the database based on the database that stores the information of the assets that are stored and the asset identification information received from the short-range wireless communication device. Characterized in that it comprises an information updating means for updating the.
携帯端末の情報送受信手段は、データベースが記憶している資産の情報を資産管理サーバから受信し、携帯端末の近距離無線通信手段は、情報送受信手段が受信した資産の情報にもとづいて、資産特定情報を近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信してもよい。 The information transmission / reception means of the portable terminal receives the asset information stored in the database from the asset management server, and the short-range wireless communication means of the portable terminal identifies the asset based on the asset information received by the information transmission / reception means. Information may be transmitted to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication.
携帯端末の近距離無線通信手段は、資産の予約を示す情報と、資産特定情報とを近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信し、資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の予約を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新してもよい。 The short-range wireless communication means of the mobile terminal transmits information indicating asset reservation and asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication, and the information update means of the asset management server transmits the received asset information. Information stored in the database may be updated based on information indicating reservation and asset identification information.
携帯端末の近距離無線通信手段は、資産の貸し出しを示す情報と、資産特定情報とを近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信し、資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の貸し出しを示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新してもよい。 The short-range wireless communication means of the portable terminal transmits information indicating asset lending and asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication, and the information update means of the asset management server transmits the received asset information Information stored in the database may be updated based on information indicating lending and asset specifying information.
携帯端末の近距離無線通信手段は、資産の返却を示す情報と、資産特定情報とを近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信し、資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の返却を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新してもよい。 The short-range wireless communication unit of the mobile terminal transmits information indicating the return of the asset and the asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication, and the information update unit of the asset management server transmits the information of the received asset. Information stored in the database may be updated based on the information indicating the return and the asset specifying information.
携帯端末の近距離無線通信手段は、資産の貸し出し期間の変更を示す情報と、資産特定情報とを近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信し、資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の貸し出し期間の変更を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新してもよい。 The short-range wireless communication means of the portable terminal transmits information indicating the change of the asset lending period and the asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication, and the information update means of the asset management server receives the information The information stored in the database may be updated based on the information indicating the change in the lending period of the asset and the asset specifying information.
資産管理サーバは、データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を携帯端末に送信する調査対象情報送信手段と、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断手段とを含み、調査対象情報送信手段は、判断手段が、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信してもよい。 The asset management server includes, among asset information stored in the database, survey target information transmitting means for transmitting asset survey target asset information to the mobile terminal, an asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal, A determination means for determining whether or not the asset subject to the asset survey matches, and the investigation target information transmitting means includes the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal and the asset subject to the asset survey. May be transmitted to the portable terminal when it is determined that they do not match.
本発明による資産管理サーバは、資産を管理する資産管理サーバであって、管理している資産の情報を記憶しているデータベースと、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から携帯端末が読み取った資産特定情報にもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する情報更新手段と、データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を携帯端末に送信する調査対象情報送信手段と、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断手段とを含み、調査対象情報送信手段は、判断手段が、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信することを特徴とする。 An asset management server according to the present invention is an asset management server that manages assets, and stores information on a database that stores information on managed assets and asset identification information that indicates attached assets. Based on the asset identification information read by the mobile terminal from the storage means, information update means for updating the information stored in the database, and information on the asset subject to asset investigation among the asset information stored in the database A survey target information transmission means for transmitting to the mobile terminal, and a determination means for determining whether or not the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal matches the asset subject to the asset survey. When the determination means determines that the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal does not match the asset subject to asset investigation, information indicating the mismatched asset And transmits to the portable terminal.
本発明による資産管理方法は、資産をデータベースを用いて管理する資産管理サーバと、情報を送受信する携帯端末とを用いた資産管理方法であって、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、携帯端末が資産特定情報を読み取る情報読み取りステップと、情報読み取り手段が読み取った資産特定情報を、携帯端末が近距離無線通信で送信する近距離無線通信ステップと、近距離無線通信装置が、近距離無線通信ステップで携帯端末が送信した資産特定情報を受信して、受信した資産特定情報を資産管理サーバに送信する情報中継ステップと、近距離無線通信装置から受信した資産特定情報にもとづいて、資産管理サーバが、データベースが記憶している情報を更新する情報更新ステップとを備えたことを特徴とする。 An asset management method according to the present invention is an asset management method using an asset management server that manages assets using a database and a portable terminal that transmits and receives information, and stores asset specifying information indicating the attached asset An information reading step in which the portable terminal reads the asset identification information from the information storage means, a short-range wireless communication step in which the portable terminal transmits the asset identification information read by the information reading means by short-range wireless communication, The distance wireless communication device receives the asset identification information transmitted by the mobile terminal in the short-range wireless communication step, and receives the received asset identification information from the short-range wireless communication device. The asset management server includes an information update step for updating the information stored in the database based on the asset identification information. To.
本発明による資産管理プログラムは、資産を管理する資産管理サーバに搭載される資産管理プログラムであって、コンピュータに、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、携帯端末が読み取った資産特定情報にもとづいて、資産管理サーバが管理している資産の情報を記憶するデータベースが記憶している情報を更新する情報更新処理と、データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を携帯端末に送信する調査対象情報送信処理と、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断処理とを実行させ、調査対象情報送信処理において、判断処理で、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信させることを特徴とする。 An asset management program according to the present invention is an asset management program mounted on an asset management server for managing assets, and is stored in a computer from information storage means storing asset specifying information indicating an attached asset. Based on the asset identification information read by the terminal, the information update processing for updating the information stored in the database storing the asset information managed by the asset management server, and the asset information stored in the database Among them, it is determined whether or not the survey target information transmission process for transmitting the asset survey target asset information to the mobile terminal matches the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal and the asset survey target asset. In the investigation information transmission process, the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal and the asset subject to asset investigation Doo is when it is determined not to match, characterized in that to transmit the information indicating the asset does not match the mobile terminal.
本発明によれば、資産に添付されている情報記憶手段から携帯端末が読み取った資産特定情報にもとづいて、資産管理サーバが資産の管理を行うので、資産の管理を迅速、正確かつ容易に行うことができる。 According to the present invention, the asset management server manages the asset based on the asset specifying information read by the mobile terminal from the information storage means attached to the asset, so that the asset can be managed quickly, accurately and easily. be able to.
また、携帯端末が、近距離無線通信を用いて近距離無線通信装置を介して資産特定情報を資産管理サーバに送信するので、資産特定情報を送信するための通信料を支払う必要がない。そのため、資産の管理を安価に行うことができる。 Further, since the portable terminal transmits the asset specifying information to the asset management server via the short-range wireless communication device using the short-range wireless communication, it is not necessary to pay a communication fee for transmitting the asset specifying information. Therefore, asset management can be performed at low cost.
携帯端末の近距離無線通信手段が、資産管理サーバから受信した資産の情報にもとづいて、資産特定情報を近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信するように構成されている場合には、資産に添付されている情報記憶手段が汚損等していて情報読み取り手段が資産特定情報を読み取ることができない場合でも、資産の管理を行うことができる。 When the short-range wireless communication means of the mobile terminal is configured to transmit the asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication based on the asset information received from the asset management server, Even when the information storage means attached to the asset is defaced and the information reading means cannot read the asset specifying information, the asset can be managed.
携帯端末の近距離無線通信手段が、資産の予約を示す情報、資産の貸し出しを示す情報、資産の返却を示す情報、または資産の貸し出し期間の変更を示す情報と、資産特定情報とを近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信し、資産管理サーバの情報更新手段が、受信した情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新するように構成されている場合には、資産の予約、貸し出し、返却、および貸し出し期間の変更を正確に行うことができる。 The short-range wireless communication means of the mobile terminal uses information indicating asset reservation, information indicating asset lending, information indicating asset return, or information indicating change in asset lending period, and asset identification information When the information update means of the asset management server is configured to update the information stored in the database based on the received information and the asset identification information, transmitted to the short-range wireless communication device by wireless communication Can accurately reserve, rent, return, and change the lending period.
資産管理サーバが、携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断手段とを含み、調査対象情報送信手段が、資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とを比較し、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信するように構成されている場合には、棚卸し等の資産調査を正確に行うことができる。 The asset management server includes a determination unit that determines whether the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal matches the asset to be investigated, and the investigation target information transmission unit includes the asset identification information When configured to transmit the information indicating the mismatched asset to the portable terminal by comparing the indicated asset with the asset subject to the asset survey, an asset survey such as inventory can be performed accurately.
本発明の資産管理システムの実施の形態について、図面を参照して説明する。図1は、本発明による資産管理システムの実施の形態の一構成例を示すブロック図である。 An embodiment of an asset management system of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of an embodiment of an asset management system according to the present invention.
図1に示す資産管理システムは、通信端末(携帯端末)10から近距離無線通信で情報を受信する近距離通信部(近距離無線通信装置)20と、近距離通信部20および通信ネットワーク100を介して通信端末10と情報を送受信し、資産40の管理を行う資産管理サーバ30と、通信ネットワーク100を介して電子メールの送受信を行う電子メールサーバ50とを含む。
The asset management system shown in FIG. 1 includes a short-range communication unit (short-range wireless communication device) 20 that receives information from a communication terminal (mobile terminal) 10 by short-range wireless communication, a short-
通信端末10は、近距離通信部20に赤外線通信等の近距離無線通信で情報を送信する手段(近距離無線通信手段)と、資産40に貼付(添付)されているQRコード(登録商標)等の2次元コード(情報記憶手段)にエンコードされている資産40を示す情報を読み取る手段(情報読み取り手段)と、通信ネットワーク100を介して電子メールや情報を送受信する手段(情報送受信手段)とを有するカメラ付き携帯電話機や、カメラ付きPHS(Personal Handy phone System)端末である。
The
近距離通信部20は、通信端末10から赤外線通信等の近距離無線通信で情報を受信する手段と、通信端末10から受信した情報を資産管理サーバ30に送信する手段とを有し、資産40が保管されている場所の近傍に設置されている。通信ネットワーク100は、例えば、インターネットである。
The short-
なお、情報中継手段は、近距離通信部20が有する近距離無線通信で情報を受信する手段と、通信端末10から受信した情報を資産管理サーバ30に送信する手段とによって実現される。
The information relay means is realized by means for receiving information by short-range wireless communication of the short-
資産管理サーバ30は、データベース(図示せず)を含み、データベースは、資産名、その資産の管理部門、その資産の管理者、その資産が固定資産であるのかまたはリース資産であるのかの区分、資産番号、およびその資産の貸し出しの予約の状況等を示すデータを記憶している。
The
なお、資産の貸し出しの予約の状況とは、誰にいつからいつまでその資産を貸し出すのかの予定を示す情報である。 Note that the status of asset lending reservation is information indicating to whom from when to when lending the asset.
情報更新手段および判断手段は、資産管理サーバ30に搭載され、プログラム制御にしたがって処理を実行するCPUによって実現される。調査対象情報送信手段は、資産管理サーバ30に搭載され、プログラム制御にしたがって処理を実行するCPUおよびCPUの制御にしたがって動作する通信モジュールによって実現される。
The information updating unit and the determining unit are realized by a CPU that is mounted on the
電子メールサーバ50は、資産の貸し出し期間が経過しても資産の返却処理がなされていない場合に、通信ネットワーク100を介して通信端末10に、資産の返却を督促する電子メールを送信する。
The
なお、資産管理サーバ30は、コンピュータに、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している2次元コードから、通信端末10が読み取った資産特定情報にもとづいて、資産管理サーバ30が管理している資産の情報を記憶しているデータベースが記憶している情報を更新する情報更新処理と、データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を通信端末10に送信する調査対象情報送信処理と、通信端末10から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断処理とを実行させ、調査対象情報送信処理において、判断処理で、通信端末10から受信した資産特定情報が示す資産と、資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を通信端末10に送信させることを特徴とする資産管理プログラムを搭載している。
The
次に、本発明の実施の形態の動作について、図面を参照して説明する。図2は、資産管理システムの動作を説明するシーケンス図である。 Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of the asset management system.
資産40の貸し出しの予約の際に、通信端末10は、ユーザの操作に従って資産40に貼付されている2次元コードを読み取り、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報を近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS101a)。
When making a reservation for lending the
また、通信端末10は、ユーザの操作に従って通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30に接続し、資産管理サーバ30のデータベースを用いて資産40を検索して抽出し、抽出した資産40を示す情報を近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信してもよい(ステップS101b)。
In addition, the
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から情報を受信した場合に、受信した情報にもとづいて、資産40の情報をデータベースから抽出する。そして、資産管理サーバ30は、抽出した資産40の情報を、通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS102)。
When the
なお、資産管理サーバ30がデータベースから抽出した資産40の情報とは、例えば、資産40の資産名、資産40の管理部門、資産40の管理者、資産40が固定資産であるのかまたはリース資産であるのかの区分、資産40の資産番号、および資産40の貸し出しの予約の状況等である。資産管理サーバ30のデータベースは、これらの情報を示すデータベースを記憶している。資産40の貸し出しの予約の状況とは、誰にいつからいつまで資産40を貸し出すのかの予定を示す情報である。
The asset information extracted from the database by the
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した資産40の情報を表示手段(図示せず)に表示させる。通信端末10は、ユーザに入力された資産40の貸し出し期間を示す情報と、ユーザを示す情報とを、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS103)。
The
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から受信した情報をデータベースに登録し、予約が完了したことを示す予約完了情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS104)。
The
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した予約完了情報を表示手段に表示させる。なお、予約完了情報は、資産40を示す情報と、貸し出し期間を示す情報とを含む。そして、通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した予約完了情報を記憶手段に記憶させる。以上の動作で資産40の貸し出しの予約処理が完了する。
The
資産40の貸し出しの際に、通信端末10は、ユーザの操作に従って資産40に貼付されている2次元コードを読み取った場合に、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報と、記憶手段が記憶している予約完了情報とを照合して、予約内容の照合を行い、資産40の貸し出しが可能か否かを判断する(ステップS105)。
When lending the
具体的には、通信端末10は、記憶手段が記憶している予約完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致するか否かの照合、および記憶手段が記憶している予約完了情報が含む貸し出し期間を示す情報と、現在の日時とにもとづいて、現在の日時が貸し出し期間であるか否かの照合を行う。
Specifically, the
そして、通信端末10は、記憶手段が記憶している予約完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致し、記憶手段が記憶している予約完了情報が含む貸し出し期間が、現在の日時を含んでいる場合に、資産40の貸し出しが可能であると判断する。
The
通信端末10は、資産40の貸し出しが可能であると判断した場合に、資産40に貼付されている2次元コードをデコードした情報を、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS106)。
When the
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から受信した情報と、データベースに登録されている情報とにもとづいて、資産40の貸し出しが可能か否かを判断する(ステップS107)。資産管理サーバ30は、資産40の貸し出しが可能であると判断した場合に、貸し出し可能であることを示す貸し出し可能情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS108)。
The
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から貸し出し可能情報を受信した場合に、貸し出し可能情報を表示手段に表示させる。通信端末10は、ユーザの操作に従って、貸し出し処理の実行を示す情報を近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS109)。
When receiving the rentable information from the
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から貸し出し処理の実行を示す情報を受信した場合に、資産40を貸し出したことをデータベースに登録する貸し出し処理を実行する。資産管理サーバ30は、貸し出し処理が完了したことを示す貸し出し完了情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS110)。
When the
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した貸し出し完了情報を表示手段に表示させる。なお、貸し出し完了情報は、資産40を示す情報と、貸し出し期間を示す情報とを含む。そして、通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した貸し出し完了情報を記憶手段に記憶させる。以上の動作で資産40の貸し出しの処理が完了する。
The
資産40の返却の際に、通信端末10は、ユーザの操作に従って資産40に貼付されている2次元コードを読み取った場合に、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報と、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報とを照合して、貸し出し内容の照合を行い、2次元コードが貼付されている資産が貸し出し中であるのか否かを判断する(ステップS111)。
When the
具体的には、通信端末10は、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致するか否かの照合、および記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む貸し出し期間を示す情報と、現在の日時とにもとづいて、現在の日時が貸し出し期間であるか否かの照合を行う。
Specifically, the
そして、通信端末10は、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致し、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む貸し出し期間が現在の日時を含んでいる場合に、資産が貸し出し中であると判断する。
Then, the
通信端末10は、資産40が貸し出し中であると判断した場合に、資産40に貼付されている2次元コードをデコードした情報と返却を行うことを示す情報とを、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS112)。
When the
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から受信した情報と、データベースに登録されている情報とにもとづいて、資産40が貸し出し中であるか否かを判断する。資産管理サーバ30は、資産40が貸し出し中であると判断した場合に、返却可能であることを示す返却可能情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS113)。
The
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から返却可能情報を受信した場合に、返却可能情報を表示手段に表示させる。通信端末10は、ユーザの操作に従って返却処理の実行を示す情報を、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS114)。
When receiving the returnable information from the
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から返却処理の実行を示す情報を受信した場合に、資産40が返却されたことをデータベースに登録する返却処理を実行する。資産管理サーバ30は、返却処理が完了したことを示す返却完了情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS115)。以上の動作で資産40の返却の処理が完了する。
When the
次に、資産40の貸し出し期間を変更する場合の動作について、図面を参照して説明する。図3は、資産40の貸し出し期間を変更する場合の動作を説明するシーケンス図である。
Next, an operation for changing the lending period of the
通信端末10は、ユーザの操作に従って資産40に貼付されている2次元コードを読み取った場合に、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報と、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報とを照合して、貸し出し内容の照合を行い、2次元コードが貼付されている資産が貸し出し中であるのか否かを判断する。具体的には、通信端末10は、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致するか否かの照合、および記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む貸し出し期間を示す情報と、現在の日時とにもとづいて、現在の日時が貸し出し期間であるか否かの照合を行う。
When the
そして、通信端末10は、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む資産40を示す情報と、デコードした情報とが合致し、記憶手段が記憶している貸し出し完了情報が含む貸し出し期間が、現在の日時を含んでいる場合に、資産が貸し出し中であると判断する。通信端末10は、資産40が貸し出し中であると判断した場合に、資産40に貼付されている2次元コードをデコードした情報と貸し出し期間の変更を行うことを示す情報とを、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS201)。
Then, the
資産管理サーバ30は、資産40に貼付されている2次元コードをデコードした情報と貸し出し期間の変更を行うことを示す情報とを受信した場合に、資産40の情報をデータベースから抽出する。そして、資産管理サーバ30は、抽出した資産40の情報を、通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS202)。
When the
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した資産40の情報を表示手段に表示させる。通信端末10は、資産40を誰にいつからいつまで貸し出すのかを示す情報にもとづいて、貸し出し期間が重複しないようにユーザに入力された変更後の資産40の貸し出し期間を示す情報と、ユーザを示す情報とを、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS203)。
The
資産管理サーバ30は、近距離通信部20を介して通信端末10から受信した情報をデータベースに登録し、貸し出し期間の変更が完了したことを示す変更完了情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS204)。
The
通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した変更完了情報を表示手段に表示させる。なお、変更完了情報は、資産40を示す情報と、貸し出し期間を示す情報とを含み、通信端末10は、通信ネットワーク100を介して資産管理サーバ30から受信した変更完了情報を記憶手段に記憶させる。以上の動作で貸し出し期間の変更の処理が完了する。
The
次に、資産管理調査(棚卸し)を行う場合の動作について、図面を参照して説明する。図4は、資産管理調査を行う場合の動作を説明するシーケンス図である。 Next, the operation when performing an asset management survey (inventory) will be described with reference to the drawings. FIG. 4 is a sequence diagram for explaining the operation when an asset management investigation is performed.
通信端末10は、ユーザの操作に従って、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に、資産管理調査を行う資産の情報の送信を要求する(ステップS301)。
The
資産管理サーバ30は、データベースを検索して抽出した資産管理調査を行う資産の情報を通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS302)。
The
通信端末10は、ユーザの操作に従って、資産に貼付されている2次元コードを読み取り、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報を、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する(ステップS303)。なお、通信端末10は、資産に貼付されている2次元コードをデコードした情報を複数記憶手段に記憶させ、記憶手段が記憶している複数の情報を、まとめて近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信してもよい。
The
資産管理サーバ30は、受信した情報と、資産管理調査を行う資産の情報とを照合し、調査漏れがあるか否かを判断する。資産管理サーバ30は、調査漏れがあると判断した場合に、調査漏れの資産を示す情報を、通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する。また、資産管理サーバ30は、調査漏れがないと判断した場合に、資産管理調査が終了したことを示す調査終了情報を、通信ネットワーク100を介して通信端末10に送信する(ステップS304)。
The
通信端末10は、調査漏れの資産を示す情報を受信した場合に、その情報を表示手段に表示させる。そして、通信端末10は、ユーザの操作に従って、資産に貼付されている2次元コードを読み取り、読み取った2次元コードをデコードし、デコードした情報を、近距離通信部20を介して資産管理サーバ30に送信する。通信端末10は、ユーザの操作に従って、調査終了情報を受信するまで、資産に貼付されている2次元コードをデコードした情報の送信を繰り返す。
When the
通信端末10は、調査終了情報を受信した場合に、資産管理調査を終了する。
When the
本実施の形態によれば、通信端末10が資産40に貼付されている2次元コードから読み取った情報にもとづいて、資産管理サーバ30が資産の管理を行うので、資産の管理を迅速、正確かつ容易に行うことができる。
According to the present embodiment, since the
また、通信端末10は、近距離無線通信を用いて近距離通信部20を介して情報を資産管理サーバ30に送信するので、情報を送信するための通信料を支払う必要がない。そのため、資産の管理を安価に行うことができる。
Moreover, since the
さらに、構成員それぞれに、携帯電話機を持たせる企業等が増えている。その携帯電話機を用いることによって、少ない追加投資で本発明による資産管理システムを構築できる。 In addition, companies and the like that give each member a mobile phone are increasing. By using the mobile phone, the asset management system according to the present invention can be constructed with a small additional investment.
本発明は、企業等の資産を管理する資産管理システムに適用することができる。 The present invention can be applied to an asset management system that manages assets such as companies.
10 通信端末
20 近距離通信部
30 資産管理サーバ
40 資産
50 電子メールサーバ
100 通信ネットワーク
DESCRIPTION OF
Claims (10)
添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、資産特定情報を読み取る情報読み取り手段と、前記情報読み取り手段が読み取った資産特定情報を近距離無線通信で送信する近距離無線通信手段と、前記資産管理サーバと情報を送受信する情報送受信手段とを含む携帯端末と、
前記携帯端末の前記近距離無線通信手段が送信した資産特定情報を受信して、受信した前記資産特定情報を前記資産管理サーバに送信する情報中継手段を含む近距離無線通信装置とを備え、
前記資産管理サーバは、
管理している資産の情報を記憶しているデータベースと、前記近距離無線通信装置から受信した資産特定情報にもとづいて、前記データベースが記憶している情報を更新する情報更新手段とを含む
ことを特徴とする資産管理システム。 In an asset management system with an asset management server that manages assets,
An information reading unit that reads asset specifying information from an information storage unit that stores asset specifying information indicating an attached asset, and a short-range wireless communication that transmits the asset specifying information read by the information reading unit by short-range wireless communication A portable terminal including wireless communication means and information transmission / reception means for transmitting / receiving information to / from the asset management server;
A short-range wireless communication device including information relay means for receiving the asset identification information transmitted by the short-range wireless communication means of the portable terminal and transmitting the received asset identification information to the asset management server;
The asset management server
A database storing information of managed assets, and information updating means for updating the information stored in the database based on the asset specifying information received from the short-range wireless communication device. A featured asset management system.
前記携帯端末の近距離無線通信手段は、前記情報送受信手段が受信した資産の情報にもとづいて、資産特定情報を近距離無線通信で近距離無線通信装置に送信する
請求項1記載の資産管理システム。 The information transmission / reception means of the portable terminal receives the asset information stored in the database from the asset management server,
The asset management system according to claim 1, wherein the short-range wireless communication unit of the portable terminal transmits the asset specifying information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication based on the asset information received by the information transmitting / receiving unit. .
資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の予約を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する
請求項1または請求項2記載の資産管理システム。 The short-range wireless communication means of the mobile terminal transmits information indicating asset reservation and asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication,
The asset management system according to claim 1, wherein the information update unit of the asset management server updates information stored in the database based on the received information indicating the reservation of the asset and the asset specifying information.
資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の貸し出しを示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する
請求項1から請求項3のうちいずれか1項記載の資産管理システム。 The short-distance wireless communication means of the portable terminal transmits information indicating asset lending and asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication,
The information update unit of the asset management server updates information stored in the database based on the received information indicating the lending of the asset and the asset specifying information. Asset management system.
資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の返却を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する
請求項1から請求項4のうちいずれか1項記載の資産管理システム。 The short-range wireless communication means of the portable terminal transmits information indicating the return of the asset and the asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication,
The information update means of the asset management server updates the information stored in the database based on the received asset return information and the asset identification information. Asset management system.
資産管理サーバの情報更新手段は、受信した資産の貸し出し期間の変更を示す情報と資産特定情報とにもとづいて、データベースが記憶している情報を更新する
請求項1から請求項5のうちいずれか1項記載の資産管理システム。 The short-range wireless communication means of the mobile terminal transmits information indicating the change of the asset lending period and the asset identification information to the short-range wireless communication device by short-range wireless communication,
The information update means of the asset management server updates the information stored in the database based on the received information indicating the change in the lending period of the asset and the asset specifying information. Item 1. The asset management system according to item 1.
前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断手段とを含み、
調査対象情報送信手段は、前記判断手段が、前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信する
請求項1から請求項6のうちいずれか1項記載の資産管理システム。 The asset management server includes a survey target information transmitting unit that transmits information on an asset survey target asset among the asset information stored in the database;
A determination means for determining whether or not the asset specified by the asset identification information received from the mobile terminal matches the asset survey target asset;
The investigation target information transmitting means, when the determination means determines that the asset indicated by the asset identification information received from the portable terminal does not match the asset subject to the asset investigation, carries information indicating the mismatched asset. The asset management system according to claim 1, which is transmitted to a terminal.
管理している資産の情報を記憶しているデータベースと、添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から携帯端末が読み取った資産特定情報にもとづいて、前記データベースが記憶している情報を更新する情報更新手段と、
前記データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を前記携帯端末に送信する調査対象情報送信手段と、
前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断手段とを含み、
前記調査対象情報送信手段は、前記判断手段が、前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信する
ことを特徴とする資産管理サーバ。 In the asset management server that manages assets,
Based on the asset identification information read by the mobile terminal from the database storing the information of the managed asset and the information storage means storing the asset identification information indicating the attached asset, the database stores Information updating means for updating the information being processed;
Among the asset information stored in the database, the investigation object information transmitting means for transmitting the asset investigation object asset information to the mobile terminal;
A determination means for determining whether or not the asset specified by the asset identification information received from the mobile terminal matches the asset survey target asset;
The investigation target information transmitting means, when the determination means determines that the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal and the asset subject to asset investigation do not match, indicates information indicating a mismatched asset. An asset management server characterized by transmitting to a mobile terminal.
添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、前記携帯端末が資産特定情報を読み取る情報読み取りステップと、
前記情報読み取り手段が読み取った資産特定情報を、前記携帯端末が近距離無線通信で送信する近距離無線通信ステップと、
近距離無線通信装置が、前記近距離無線通信ステップで前記携帯端末が送信した資産特定情報を受信して、受信した前記資産特定情報を前記資産管理サーバに送信する情報中継ステップと、
前記近距離無線通信装置から受信した資産特定情報にもとづいて、前記資産管理サーバが、前記データベースが記憶している情報を更新する情報更新ステップとを備えた
ことを特徴とする資産管理方法。 In an asset management method using an asset management server that manages assets using a database and a mobile terminal that transmits and receives information,
An information reading step in which the mobile terminal reads the asset specifying information from information storage means storing asset specifying information indicating the attached asset; and
Short-range wireless communication step in which the mobile terminal transmits the asset identification information read by the information reading means by short-range wireless communication;
An information relay step in which the short-range wireless communication device receives the asset identification information transmitted by the mobile terminal in the short-range wireless communication step, and transmits the received asset identification information to the asset management server;
An asset management method comprising: an information update step in which the asset management server updates information stored in the database based on asset identification information received from the short-range wireless communication device.
コンピュータに、
添付されている資産を示す資産特定情報を格納している情報記憶手段から、携帯端末が読み取った資産特定情報にもとづいて、前記資産管理サーバが管理している資産の情報を記憶するデータベースが記憶している情報を更新する情報更新処理と、
前記データベースが記憶している資産の情報のうち、資産調査対象の資産の情報を前記携帯端末に送信する調査対象情報送信処理と、
前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致するか否かを判断する判断処理とを実行させ、
前記調査対象情報送信処理において、前記判断処理で、前記携帯端末から受信した資産特定情報が示す資産と、前記資産調査対象の資産とが合致しないと判断した場合に、合致しない資産を示す情報を携帯端末に送信させる
ための資産管理プログラム。 An asset management program installed in an asset management server for managing assets,
On the computer,
A database for storing information on assets managed by the asset management server is stored on the basis of asset identification information read by the mobile terminal from information storage means storing asset identification information indicating the attached asset. Information update processing to update the information being processed,
Among the asset information stored in the database, the investigation object information transmission process for transmitting the asset investigation object asset information to the mobile terminal;
A determination process for determining whether or not the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal matches the asset to be investigated,
In the investigation target information transmission process, in the determination process, when it is determined that the asset indicated by the asset identification information received from the mobile terminal does not match the asset subject to the asset investigation, information indicating a mismatched asset is displayed. Asset management program for sending to mobile devices.
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