JP2007237473A - 印刷装置 - Google Patents

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文仁 笠井
Masayoshi Miki
正義 三樹
Hironobu Aoki
博信 青木
Takashi Haizaki
隆 拝嵜
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Abstract

【課題】印刷要求されて記憶されているジョブの中から、印刷装置側で一目で所望の印刷ジョブを見つけることができるようにすることを目的とする。
【解決手段】ジョブ管理画面の表示が指示されると、制御部は、記憶部に記憶された印刷ジョブの属性情報に基づいて文書番号等を含むジョブ種類やジョブの内容を表示するように表示部を制御すると共に、各印刷ジョブの状態や進捗状況を調査して結果を表示するように表示部を制御する。このとき、ユーザIDやパスワードによってユーザを特定し、ユーザを特定できない場合には、文書番号等を含むジョブ種類、ジョブの状態、ジョブの内容、ジョブの進捗詳細等を表示し、ユーザを特定できた場合には、文書番号等を含むジョブ種類、ジョブの状態、ジョブの内容、ジョブの進捗詳細を表示すると共に、印刷ジョブに対応して記憶部に記憶された縮小画像38を表示する。
【選択図】図2

Description

本発明は、印刷装置にかかり、特に、印刷要求されて記憶されている印刷ジョブの情報を閲覧することができる印刷装置に関する。
プリンタや複合機などの印刷装置には、表示部や操作パネル等を備えて、印刷要求されて記憶されているジョブの情報が閲覧できるようになっているものがある。このような印刷装置では、操作パネルを操作することで、出力順序等で並べられた文書名やジョブの状況等が表示部に表示されることによって、記憶されている印刷ジョブの情報を閲覧することができる。
一方、印刷要求するジョブの内容を詳細に表示する、パーソナルコンピュータ等がネットワーク接続された印刷システムなども提案されている。
例えば、特許文献1に記載の技術では、プリンタに転送してスプールされている印刷ジョブに対して作成された管理情報と各印刷ジョブに対応するサムネイル情報をホストコンピュータのCPUが取得して、取得した管理情報を解析して、プリンタにスプールされている印刷ジョブの一覧をCRT上に表示し、一覧中で所望の印刷ジョブを指示し、該指示されてる印刷ジョブに基づく各ページのサムネイル情報を表示し、該表示されたサムネイル情報中から印刷すべきページに対応するサムネイル情報を選択する構成としている。このように構成することで、プリンタ装置にスプールされている印刷ジョブの各ページの内容をイメージとして確認でき、意図するページを選択指定することができる。
特開2001−282476号公報
しかしながら、印刷要求されて記憶されている印刷ジョブの情報を閲覧する際には、文書名やジョブ状態が文字情報として表示されるので、所望のジョブ情報を一目で見つけ出すことが困難である、という問題がある。
また、特許文献1に記載の技術では、各印刷ジョブの全てのページに対してサムネイル画像を作成して記憶するので、処理負荷が大きいと共に、記憶容量の大きな記憶装置が必要となる、という問題がある。
さらに、特許文献1に記載の技術では、プリントを要求したコンピュータ側で印刷ジョブの情報を閲覧することができるが、印刷装置側では印刷ジョブの情報を閲覧することができない。
本発明は、上記問題を解決すべく成されたもので、印刷要求されて記憶されているジョブの中から、印刷装置側で一目で所望の印刷ジョブを見つけることができるようにすることを目的とする。
上記目的を達成するために請求項1に記載の発明は、印刷すべき印刷ジョブに含まれる印刷データ及び該印刷データのジョブ属性情報を記憶すると共に、前記印刷データの一部の縮小画像を前記印刷ジョブと対応させて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている前記印刷ジョブの状況を表示する表示手段と、前記表示手段に前記印刷ジョブの状況を表示指示するための指示手段と、前記表示手段への前記印刷ジョブの状況の表示指示が前記指示手段によって指示された場合に、前記記憶手段に記憶された各印刷ジョブ毎に対応する前記ジョブ属性情報に基づいて各印刷ジョブの状況を表示すると共に、各印刷ジョブに対応して前記記憶手段に記憶された前記縮小画像を表示するように前記前記表示手段を制御する制御手段と、を備えることを特徴としている。
請求項1に記載の発明によれば、印刷すべき印刷ジョブに含まれる印刷データ及び該印刷データのジョブ属性情報が記憶手段に記憶されると共に、印刷データの一部の縮小画像が印刷ジョブに対応して記憶手段に記憶される。
また、表示手段には、記憶手段に記憶された印刷ジョブの状況が表示され、表示手段への印刷ジョブの状況の表示指示は、指示手段によって行われる。
そして、制御手段では、指示手段によって表示手段への印刷ジョブの状況の表示指示が指示された場合に、記憶手段に記憶された各印刷ジョブ毎に対応するジョブ属性情報に基づいて各印刷ジョブの状況を表示するように表示手段が制御されると共に、各印刷ジョブに対応して記憶手段に記憶された縮小画像を表示するように表示手段が制御される。すなわち、ユーザは表示手段を見て各印刷ジョブの状況を確認する際には、縮小画像を見て所望の印刷ジョブを検索することができるので、印刷要求されて記憶されているジョブの中から、印刷装置側で一目で所望の印刷ジョブを見つけることができる。
なお、本発明は、請求項2に記載の発明のように、印刷ジョブ及び該印刷ジョブに対応して予め作成された縮小画像を取得する取得手段を更に備えて、取得手段によって取得した印刷ジョブと縮小画像とが対応するように記憶手段に記憶するようにしてもよい。すなわち、プリントジョブ等の場合には、パーソナルコンピュータ等から印刷ジョブと共に予め作成された縮小画像を取得手段によって取得して、印刷ジョブと縮小画像が対応するように記憶手段に記憶することによって、印刷ジョブの状況を表示手段に表示する際に、縮小画像を表示することが可能となる。
また、制御手段は、請求項3に記載の発明のように、記憶手段に印刷ジョブに対応する縮小画像が存在しない場合には、各印刷ジョブの状況のみを表示するように表示手段を制御するようにしてもよい。
また、本発明は、請求項4に記載の発明のように、属性情報に含まれる識別情報に基づいてユーザを特定する特定手段を更に備え、制御手段が、特定手段によって特定されたユーザの印刷ジョブについてのみ縮小画像を表示するように表示手段を制御してもよい。すなわち、ユーザIDやパスワード等の識別情報を属性情報に含ませておき、該識別情報を特定する特定手段を備えて、特定手段によって特定されたユーザの印刷ジョブについてのみ縮小画像を表示することにより、他の人に対して縮小画像を表示することがなくなるので秘匿性を確保することができる。この時制御手段は、請求項5に記載の発明のように、特定手段によって特定されたユーザ以外の印刷ジョブについては縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように表示手段を制御してもよいし、請求項6に記載の発明のように、特定手段によってユーザが特定されなかった場合には、縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように表示手段を制御してもよい。
一方、本発明の制御手段は、請求項7に記載の発明のように、記憶手段に印刷ジョブに対応する縮小画像が存在しない場合には、縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように制御してもよい。
なお、上記代替画像としては、例えば、請求項8に記載の発明のように、ファイルの種別を表す画像(例えば、ワード、エクセル、テキスト、JPEG、PDF等を表す画像)、ユーザ種別を表す画像、ジョブ種別を表す画像(例えば、コピー、プリント、スキャン、ファックス送信、レポート等を表す画像)、及び印刷イメージを記述するための言語(PDL:Page Description Language)種別を表す画像の少なくとも1つの予め定めた画像を適用するようにしてもよい。
また、本発明の制御手段は、請求項9に記載の発明のように、特性手段によってユーザが予め定めた機械管理者であることが特定された場合に、全てのジョブの縮小画像を表示するように表示手段を制御してもよい。
以上説明したように本発明によれば、印刷ジョブに含まれる印刷データ及び印刷データのジョブ属性情報を記憶すると共に、印刷データの一部の縮小画像を印刷ジョブに対応して記憶し、印刷ジョブの状況の表示指示が指示された場合に、記憶された各印刷ジョブ毎に対応するジョブ属性情報に基づいて各印刷ジョブの状況を表示すると共に、各印刷ジョブに対応して記憶した前記縮小画像を表示するように制御するので、表示された縮小画像を確認することによって、印刷要求されて記憶されているジョブの中から、印刷装置側で一目で所望の印刷ジョブを見つけることができる、という効果がある。
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例を詳細に説明する。
図1は、本発明の実施の形態に係わる印刷装置の構成を示すブロック図である。
本発明の実施の形態に係わる印刷装置は、プリンタ、コピー、スキャナ、及びファクシミリ等の複数の機能を備えた複合機として説明するが、これに限るものではなく、種々の印刷装置を適用することができる。
本発明の実施の形態に係わる印刷装置10は、ネットワーク管理部12、ファクシミリ送受信制御部14、スキャナ部16、表示部18、操作パネル20、画像出力部22、画像処理部24、記憶部26、及び制御部28を備えており、制御部28によって上述の複数の機能が制御される。
ネットワーク管理部12は、インターネットやローカルネットワーク等のネットワーク30に接続されており、該ネットワーク30に接続された外部機器との通信を行う。例えば、ネットワーク管理部12は、ネットワーク30に接続されたクライアントコンピュータ(PC)32からの印刷要求の受信制御を行ったり、ネットワーク30に接続されたイメージログサーバ34に対して印刷装置10から印刷した印刷ジョブの一部の縮小画像の送信制御等を行う。
ファクシミリ送受信制御部14は、図示しない電話回線網等の公衆回線に接続されており、他のファクシミリ装置に対するデータの送受信を制御する。
スキャナ部16は、図示しない原稿載置台上に載置された原稿を光電変換によって読み取って原稿画像を表す画像データを生成する。
表示部18は、印刷装置10の種々の設定画面や印刷ジョブの一覧表示等の画面を表示し、操作パネル20によって画面選択等が操作される。なお、表示部18は操作パネル20を含んだタッチパネルとしてもよい。
記憶部26は、ネットワーク管理部12によって受信した印刷要求、ファクシミリ送受信制御部14によって受信したデータ、スキャナ部16によって原稿を読み取ることによって生成した画像データ等の印刷データを印刷ジョブとして一旦記憶する。また、記憶部26に印刷ジョブを記憶する際には、印刷データの属性情報を共に記憶する。印刷データの属性情報としては、例えば、ユーザID、パスワード、ファイル名、ファイル種類、ファイルサイズ等を適用することができる。
画像処理部24は、印刷装置10で取り扱う印刷データに対して種々の画像処理を行う。例えば、画像処理部24は、印刷データのうちの一部(例えば、先頭ページ)を縮小した縮小画像を生成する等の画像処理を行う。この時、生成した縮小画像は、記憶部26に印刷ジョブに対応させて記憶する。
画像出力部22は、記憶部26に記憶された印刷データに基づく画像を用紙等の記録媒体に記録することによって印刷を行う。
このように構成された本実施の形態に係わる印刷装置10では、クライアントPC32からプリント指示がなされると、ネットワーク30に接続されたクライアントPC32からの印刷要求がネットワーク管理部12を介して印刷ジョブとして記憶部26に一旦記憶される。そして、この時印刷ジョブとして印刷すべき印刷データの他に印刷データのヘッダー等に含まれる属性情報(例えば、ユーザID、パスワード、ファイル名、ファイル種類、ファイルサイズ等の属性情報)も記憶部26に記憶される。また、本実施の形態に係わる印刷装置10では、クライアントPC32等によって作成された印刷データの一部の縮小画像(例えば、先頭ページの縮小画像等)が存在する場合には同時に縮小画像を受信して印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶され、記憶部26に記憶された印刷データに基づく用紙等の記録媒体への印刷が画像出力部22によって行われる。
また、本実施の形態に係わる印刷装置10に対して他のファクシミリ装置等からファクシミリ送信がなされると、ファクシミリ送受信制御部14によって送信されてきたデータが受信されて、印刷ジョブとして記憶部26に記憶される。そして、この時送信されてきたデータの縮小画像が添付されている場合には、同時に縮小画像を受信して印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶され、記憶部26に記憶されたデータに基づく用紙等の記録媒体への印刷が画像出力部22によって行われる。
また、本実施の形態に係わる印刷装置10においてコピーやスキャナ機能を使用する場合には、スキャナ部16によって原稿画像を読み取って原稿画像を表す画像データが生成されて印刷ジョブとして記憶部26に一旦記憶される。この時画像データを生成する際には、印刷ジョブの一部(例えば最初の原稿等)の縮小画像が生成されて印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶される。そして、記憶部26に記憶された画像データに基づく用紙等の記録媒体への印刷が画像出力部22によって行われる。
ここで、本実施の形態に係わる印刷装置10に要求された印刷ジョブの確認を行うためのジョブ管理画面について説明する。なお、ジョブ管理画面は、操作パネル20を操作することによって表示部18に表示される。
ジョブ管理画面の表示が操作パネル20によって指示されると、制御部28は、記憶部26に記憶された印刷ジョブの属性情報に基づいて文書番号等を含むジョブ種類やジョブの内容を表示するように表示部18を制御すると共に、各印刷ジョブの状態や進捗状況を調査して結果を表示するように表示部18を制御する。すなわち、各印刷ジョブの状況が印刷ジョブ一覧として表示部18に表示される。
従来からのジョブ管理画面では、ジョブ管理画面の表示が操作パネル20によって指示されると、記憶部26に記憶された印刷ジョブ一覧として、例えば図2(A)に示すように、文書番号等を含むジョブ種類、ジョブの状態、ジョブの内容、ジョブの進捗詳細等が文字列で表示されるが、本実施の形態に係わる印刷装置10では、図2(B)に示すように、文書番号等を含むジョブ種類、ジョブの状態、ジョブの内容、ジョブの進捗詳細を文字列で表示すると共に、印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶された縮小画像38が表示されるようになっており、縮小画像38を表示することで、一目で所望の印刷ジョブを見つけることができる。
続いて、上述のように構成された本発明の実施の形態に係わる印刷装置10で行われる処理について詳細に説明する。
図3は、本発明の実施の形態に係わる印刷装置10に印刷ジョブを登録する際の処理の流れの一例を示すフローチャートである。
ステップ100では、要求された印刷ジョブがプリントジョブかファクシミリジョブか否か判定され、該判定が肯定された場合にはステップ102へ移行し、否定された場合にはステップ108へ移行する。
ステップ102では、印刷ジョブに対応する縮小画像が印刷ジョブ要求元から送信されてきたか否かが判定され、該判定が肯定された場合にはステップ104へ移行し、否定された場合にはステップ106へ移行する。
ステップ104では、印刷ジョブに含まれる印刷データや属性情報が記憶部26に記憶されると共に、印刷ジョブに対応して受信した縮小画像が印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶されて印刷ジョブの登録を終了する。
また、ステップ102の判定が否定された場合、すなわち印刷ジョブに対応する縮小画像がない場合にはステップ106へ移行して、印刷ジョブに含まれる印刷データや属性情報が記憶部26に記憶されて印刷ジョブの登録を終了する。
一方、ステップ100の判定が否定されてステップ108へ移行すると、要求された印刷ジョブがコピー又はスキャナジョブか否か判定され、該判定が肯定された場合にはステップ110へ移行し、否定された場合にはステップ114へ移行する。
ステップ110では、スキャナ部によって読み取られた原稿の一部から縮小画像が作成されてステップ112へ移行する。例えば、先頭ページの原稿を読み取ることによって得られた画像データの縮小画像が作成される。
ステップ112では、スキャナ部16が原稿画像を読み取ることによって生成した画像データ(印刷データ)や属性情報が記憶部26に記憶されると共に、ステップ110で作成された縮小画像が印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶されて印刷ジョブの登録を終了する。
一方、ステップ108の判定が否定、すなわち、コピーやスキャナジョブではない場合にはステップ114へ移行して、レポートジョブか否か判定される。すなわち、所定のタイミングで出力される印刷ジョブのレポートや印刷装置10に係わる各種レポートか否かが判定され、該判定が否定された場合には当該処理を終了して他の処理を行い、肯定された場合にはステップ116へ移行する。
ステップ116では、レポートの縮小画像が作成されてステップ118へ移行し、レポートジョブの印刷データや属性情報が記憶部26に記憶されると共に、レポートジョブに対応してステップ116で作成された縮小画像が記憶部26に記憶されて印刷ジョブの登録を終了する。
次に、本発明の実施の形態に係わる印刷装置10において、操作パネル20が操作されてジョブジョブ管理画面の表示が指示された場合の処理について説明する。図4は、本発明の実施の形態に係わる印刷装置10においてジョブ管理画面の表示が指示された際の処理の流れの一例を示すフローチャートである。
ジョブ管理画面の表示が指示されると、まずステップ200では、ユーザIDとパスワードの入力画面が表示されてステップ202へ移行する。
ステップ202では、操作パネル20でユーザIDやパスワードが入力されたか否か判定され、該判定が否定された場合にはステップ204へ移行して、操作パネル20に他の操作がなされたか否か判定される。該判定が肯定された場合にはジョブ管理画面の表示処理を終了して他の処理を行い、否定された場合にはステップ202に戻ってユーザIDやパスワードが入力されたか否か判定する。
一方、ユーザIDやパスワードが入力されてステップ202の判定が肯定された場合には、ステップ206へ移行して、該当ユーザのジョブがあるか否か判定される。該判定は、記憶部26に記憶された属性情報を検索し、ユーザIDやパスワードに対応する印刷ジョブがあるか否かを判定することによって行われ、該判定が否定された場合にはステップ208へ移行して、印刷ジョブの一覧が表示されて当該処理を終了する。すなわち、図2(A)に示すように、記憶部26に記憶された印刷ジョブの属性情報が読み出されて従来と同様に印刷ジョブの一覧が文字列のみで表示される。
また、ステップ210の判定が肯定された場合には、ステップ212へ移行して、印刷ジョブ一覧が表示されると共に、該当ユーザの各印刷ジョブに対応する縮小画像が記憶部26に登録されている場合には縮小画像が表示されて当該処理を終了する。すなわち、図2(B)に示すように、従来の印刷ジョブの一覧の他に、印刷ジョブに対応する縮小画像38が表示され、印刷装置10側で一目で所望の印刷ジョブを確認することができる。また、ユーザIDやパスワードに対応する印刷ジョブについてのみ縮小画像38を表示するので、他の人に対して縮小画像38を表示することがなくり秘匿性を確保することができる。
なお、本実施の形態では、ユーザIDやパスワードによってユーザを特定し、特定されたユーザに該当する縮小画像が記憶部26に登録されている場合には該当する印刷ジョブのみを縮小画像を表示するようにしたが、これに限るものではなく、ユーザIDやパスワードを求めずに、ジョブ管理画面の表示が指示された場合に、縮小画像が登録されていれば、印刷ジョブに対応して記憶部26に記憶された縮小画像を全て表示するようにしてもよい。
また、本実施の形態では、ユーザIDやパスワードで特定されたユーザに該当する縮小画像が記憶部26に登録されていない印刷ジョブや、ユーザIDやパスワードによるユーザの特定が行われない場合については文字列のみを表示するようにしたが、これに限るものではなく、例えば、図5に示すように、特定されたユーザ以外の印刷ジョブについては縮小画像38の代わりの代替画像40を表示するようにしてもよいし、ユーザが特定されなかった場合にも文字列による印刷ジョブ一覧の他に代替画像40を表示するようにしてもよい。例えば、代替画像40としては、ファイルの種別を表す画像(例えば、コピー、プリント、スキャン、ファックス送信、レポート等を表す画像)、ユーザ種別を表す画像、ジョブ種別を表す画像(例えば、コピー、プリント、スキャン、ファックス送信、レポート等)、及び印刷イメージを記述するための言語(PDL:Page Description Language)種別を表す画像(例えば、PostScript、ART、HPGL、PCL等を表す画像)等の少なくとも1つの画像をアイコン画像として予め用意しておき、代替画像として使用することができる。
また、本実施の形態では、ユーザIDやパスワードでユーザを特定し特定されたユーザの印刷ジョブの縮小画像が存在する場合に、縮小画像を表示するようにしたが、これに限るものではなく、ユーザIDやパスワードから予め定めた機械管理者であることが特定された場合には、全ての縮小画像を表示するようにしてもよい。
さらに、本実施の形態では、縮小画像を表示する際には、一例として先頭画像の縮小画像を表示する例を説明したが、これに限るものではなく、表示する縮小画像を選択可能なように構成してもよい。
本発明の実施の形態に係わる印刷装置の構成を示すブロック図である。 (A)は文字列のみで表示したジョブ管理画面の一例を示す図であり、(B)は印刷ジョブに対応する縮小画像を表示したジョブ管理画面の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係わる印刷装置に印刷ジョブを登録する際の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態に係わる印刷装置においてジョブ管理画面の表示が指示された際の処理の流れの一例を示すフローチャートである。 縮小画像の代わりの画像を表示したジョブ管理画面の一例を示す図である。
符号の説明
10 印刷装置
18 表示部
20 操作パネル
24 画像処理部
26 記憶部
28 制御部
40 代替画像

Claims (9)

  1. 印刷すべき印刷ジョブに含まれる印刷データ及び該印刷データのジョブ属性情報を記憶すると共に、前記印刷データの一部の縮小画像を前記印刷ジョブと対応させて記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶されている前記印刷ジョブの状況を表示する表示手段と、
    前記表示手段に前記印刷ジョブの状況を表示指示するための指示手段と、
    前記表示手段への前記印刷ジョブの状況の表示指示が前記指示手段によって指示された場合に、前記記憶手段に記憶された各印刷ジョブ毎に対応する前記ジョブ属性情報に基づいて各印刷ジョブの状況を表示すると共に、各印刷ジョブに対応して前記記憶手段に記憶された前記縮小画像を表示するように前記前記表示手段を制御する制御手段と、
    を備えた印刷装置。
  2. 前記印刷ジョブ及び該印刷ジョブに対応して予め作成された前記縮小画像を取得する取得手段を更に備え、前記取得手段によって取得した前記印刷ジョブと前記縮小画像とが対応するように前記記憶手段に記憶することを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
  3. 前記制御手段は、前記記憶手段に前記印刷ジョブに対応する前記縮小画像が存在しない場合には、各印刷ジョブの状況のみを表示するように表示手段を制御することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の印刷装置。
  4. 前記属性情報に含まれる識別情報に基づいてユーザを特定する特定手段を更に備え、前記制御手段が、前記特定手段によって特定されたユーザの前記印刷ジョブについてのみ前記縮小画像を表示するように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項1乃至請求項3の何れかか1項に記載の印刷装置。
  5. 前記制御手段は、前記特定手段によって特定されたユーザ以外の前記印刷ジョブについては前記縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項4に記載の印刷装置。
  6. 前記制御手段は、前記特定手段によってユーザが特定されなかった場合には、前記縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項請求項4又は請求項5に記載の印刷装置。
  7. 前記制御手段は、前記記憶手段に前記印刷ジョブに対応する前記縮小画像が存在しない場合には、前記縮小画像の代わりとなる予め定めた代替画像を表示するように制御することを特徴とする請求項1乃至請求項6の何れか1項に記載の印刷装置。
  8. 前記代替画像は、ファイルの種別を表す画像、ユーザ種別を表す画像、ジョブ種別を表す画像、及び印刷イメージを記述するための言語種別を表す画像の少なくとも1つの予め定めた画像からなることを特徴とする請求項5に記載の印刷装置。
  9. 前記制御手段は、前記特性手段によってユーザが予め定めた機械管理者であることが特定された場合に、全てのジョブの縮小画像を表示するように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項4乃至請求項8の何れか1項に記載の印刷装置。
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