JP2007230054A - Composite machine - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複合機に関する。 The present invention relates to a multifunction machine.
近年、市販されている複合機の中には、ユーザ毎に、利用可能な機能を制限できるものが存在している。そのような既存の複合機は、いずれも、コピー機能、スキャン機能といったようなレベルでしか機能制限（機能の利用制限）を行えないもの（例えば、特許文献１参照）となっている。 In recent years, there are some commercially available multifunction peripherals that can limit available functions for each user. Such existing multifunction devices are all capable of function restriction (function use restriction) only at a level such as a copy function and a scan function (see, for example, Patent Document 1).
本発明の課題は、処理条件レベルの機能まで機能の利用制限を行える複合機であって、そのタッチスクリーンに表示される操作画面から、利用が制限されていることにより無効となっている機能があることをユーザが把握できる複合機を、提供することにある。 An object of the present invention is a multifunction device capable of restricting the use of functions up to a function at a processing condition level, and there is a function that is disabled due to use restriction from an operation screen displayed on the touch screen. The purpose is to provide a multi-function machine that allows the user to grasp the fact.
上記課題を解決するために、本発明では、複合機を、タッチスクリーンと、それぞれ、特定の機能と関連づけられている複数のアイテムが表示される操作画面をタッチスクリーンに表示させる機能を有するタッチスクリーン制御手段と、操作画面上に表示される各アイテムと関連づけられている各機能が，利用が制限されている機能であるか否かを示す利用制限機能情報を記憶しておくための利用制限機能情報記憶手段とを、備えた装置であると共に、タッチスクリーン制御手段が、その時点における自装置の状況と利用制限機能情報記憶手段に記憶されている利用制限機能情報とに基づき、操作画面として、自装置の状況〔例えば、オプションの装着状況や、他の機能の選択状況〕によって利用不可能なものとなっている機能に関する各アイテムが，第１表示態様で表示され、自装置の状況からは利用可能であるが，利用が制限されている機能に関する各アイテムが，第１表示態様とは異なる第２表示態様で表示され、利用可能なものとなっている機能に関する各アイテムが，第１表示態様，第２表示態様のいずれとも異なる第３表示態様で表示される画面を、タッチスクリーンに表示させる手段であると共に、第３表示態様で表示されている各アイテムのみを，有効なアイテムとして取り扱う手段である装置として構成しておく。 In order to solve the above-described problems, in the present invention, the multi-function apparatus has a touch screen and a touch screen having a function of causing the touch screen to display an operation screen on which a plurality of items associated with specific functions are displayed. Use restriction function for storing use restriction function information indicating whether or not each function associated with each item displayed on the control screen and the operation screen is a function whose use is restricted. As an operation screen based on the state of the device itself and the use restriction function information stored in the use restriction function information storage means, the touch screen control means is an apparatus equipped with information storage means. Each function related to a function that cannot be used depending on the status of the device itself (for example, the option installation status or other function selection status). The system is displayed in the first display mode and can be used from the status of its own device, but each item related to the function whose use is restricted is displayed in the second display mode different from the first display mode, Each item relating to the function that can be used is a means for causing the touch screen to display a screen displayed in a third display mode different from both the first display mode and the second display mode. Only each item displayed in the display mode is configured as a device that is a means for handling as an effective item.
すなわち、本発明の複合機は、操作画面上のアイテムに関連づけられている各機能に利用制限をかけられる装置であると共に、利用制限がかけられている各機能に関するアイテムが、他のアイテムとは異なる表現形態で表示される操作画面をタッチスクリーン上に表示する装置となっている。従って、この複合機は、処理条件レベルの機能まで機能の利用制限を行える複合機であって、そのタッチスクリーンに表示される操作画面から、利用が制限されていることにより無効となっている機能があることをユーザが把握できる装置であることになる。また、本発明の複合機は、無効な機能に関するアイテムが全てグレーアウト表示される操作画面を表示するように複合機（処理条件レベルの機能まで利用制限を行えるもの）を構成した場合に生ずる、『利用制限のため無効となっている機能がオプション機器を装着しなくては利用できない機能であると誤解されてしまうことがある』といった問題が、生じない装置となっていることになる。さらに、無効な機能に関する各アイテムが表示されない操作画面を表示するように複合機（処理条件レベルの機能まで利用制限を行えるもの）を構成した場合には、或る機能（利用制限のために無効となっている機能）が存在していることをユーザが気が付かない場合があることになるが、本発明の複合機は、そのようなことも生じない装置となっていることにもなる。 That is, the MFP of the present invention is a device that can restrict the use of each function associated with the item on the operation screen, and the item related to each function that is restricted in use is different from other items. This is a device that displays an operation screen displayed in a different expression form on a touch screen. Therefore, this multifunction device is a multifunction device that can restrict the use of functions up to the function at the processing condition level, and the function that is disabled because the use is restricted from the operation screen displayed on the touch screen. This means that the user can grasp that there is. In addition, the MFP of the present invention occurs when the MFP (which can be used up to the processing condition level function) is configured to display an operation screen in which all items related to invalid functions are grayed out. It is a device that does not cause the problem that a function that is disabled due to usage restrictions may be misunderstood as a function that cannot be used unless an optional device is installed. In addition, when a multifunction device (one that can be used up to functions at the processing condition level) is configured to display an operation screen that does not display items related to invalid functions, certain functions (disabled due to usage restrictions) In some cases, the user may not be aware that the above function is present, but the multifunction device of the present invention is also a device that does not cause such a situation.
本発明の複合機を実現するに際しては、第１表示態様を、アイテムの全体が第３表示態様よりも淡い色で表示される表示態様とし、第２表示態様を、アイテムの縁以外の部分が、第３表示態様よりも淡い色で表示され、アイテムの縁が、第３表示態様におけるアイテムの縁と同じ色で表示される表示態様としておくことが出来る。 In realizing the MFP of the present invention, the first display mode is a display mode in which the entire item is displayed in a lighter color than the third display mode, and the second display mode is a portion other than the edge of the item. The display mode is displayed in a lighter color than the third display mode, and the edge of the item is displayed in the same color as the edge of the item in the third display mode.
また、利用制限機能情報記憶手段を、複数のユーザのそれぞれについて利用制限情報を記憶可能な手段とし、タッチスクリーン制御手段を、ユーザを把握するための処理を行ってから、その時点における自装置の状況と，把握したユーザに関するものとして利用制限機能情報記憶手段に記憶されている利用制限情報とに基づいて動作する手段としておくことも出来る。 Further, the use restriction function information storage means is a means capable of storing use restriction information for each of a plurality of users, and the touch screen control means performs processing for grasping the user, and then the own device at that time It can also be a means that operates based on the situation and the use restriction information stored in the use restriction function information storage means as related to the grasped user.
また、タッチスクリーン制御手段を、「第２表示態様で表示されているアイテムが操作された場合、利用しようとした機能が，利用が制限されている機能である旨のメッセージをタッチスクリーン上に表示する手段」や、「第３表示態様で表示されているアイテムが操作された場合、利用しようとした機能が，現在の装置の状況では利用できない機能である旨のメッセージをタッチスクリーン上に表示する手段」や、「消耗品の補充をしなければ利用できない機能に関する各アイテムが、第１〜第３表示態様のいずれとも異なる第４表示態様で表示される操作画面を、タッチスクリーンに表示させる手段」としておくことも出来る。 In addition, the touch screen control means displays a message on the touch screen indicating that the function that the user is trying to use is a function whose use is restricted when the item displayed in the second display mode is operated. If the item displayed in the third display mode is operated, a message indicating that the function to be used is a function that cannot be used in the current device status is displayed on the touch screen. Means "or" means for displaying on the touch screen an operation screen in which each item relating to a function that cannot be used without replenishment of consumables is displayed in a fourth display mode different from any of the first to third display modes. Can also be set.
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
まず、図１及び図２を用いて、本発明の一実施形態に係る複合機１０の概要を、説明する。 First, an overview of a multifunction machine 10 according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 2.
図１に示してあるように、本発明の一実施形態に係る複合機１０は、スキャナ１１とプリンタ１２とが，操作パネルユニット１３に接続された装置である。また、複合機１０は、ＦＡＸユニット２０（オプションとして用意されているＦＡＸの送受信を行うためのユニット）を、接続可能な装置となっている。 As shown in FIG. 1, a multifunction machine 10 according to an embodiment of the present invention is an apparatus in which a scanner 11 and a printer 12 are connected to an operation panel unit 13. Further, the multifunction machine 10 is a device that can connect a FAX unit 20 (a unit for transmitting and receiving a FAX prepared as an option).
この複合機１０に用いられているスキャナ１１は、通常のコンピュータに接続して（操作パネルユニット１３に接続しなくても）使用することが出来るカラースキャナである。このスキャナ１１は、原稿を裏返すことが可能なＡＤＦを備えたものとなっている。 The scanner 11 used in the multifunction machine 10 is a color scanner that can be used by connecting to a normal computer (without connecting to the operation panel unit 13). The scanner 11 includes an ADF that can turn over a document.
プリンタ１２は、通常のコンピュータに接続して使用することが出来るモノクロページプリンタである。このプリンタ１２は、カラーページプリンタにバージョンアップできるプリンタ（カラーページプリンタへのバージョンアップ用の機器がオプションとして用意されているプリンタ）であると共に、両面印刷ユニット，増設カセット等が，オプションとして用意されているプリンタとなっている。 The printer 12 is a monochrome page printer that can be used by connecting to a normal computer. The printer 12 is a printer that can be upgraded to a color page printer (a printer for which an upgrade device for a color page printer is provided as an option), and a duplex printing unit, an expansion cassette, and the like are also provided as options. It has become a printer.
操作パネルユニット１３は、ＦＡＸユニット２０が接続されている場合には、複合機１０を、コピー機能，ファクシミリ機能，スキャン機能等を有する装置として動作させ、ＦＡＸユニット２０が接続されていない場合には、複合機１０を、コピー機能，スキャン機能等を有する装置（ファクシミリ機能を有さない装置）として動作させるユニットである。なお、スキャン機能とは、『スキャナ１１にセットされている原稿をスキャンすることにより，当該原稿に関するイメージデータファイルを生成し、ユーザが指定した場所に保存する機能』（以下、スキャンファイル機能と表記する）と、『スキャナ１１にセットされている原稿をスキャンすることにより，当該原稿に関するイメージデータファイルを生成し、そのイメージデータファイルを添付したＥメール（ユーザが指定した宛先へのもの）を送信する機能』（以下、スキャンメール機能と表記する）とからなる機能のことである。 The operation panel unit 13 operates the multifunction machine 10 as a device having a copy function, a facsimile function, a scan function, etc. when the FAX unit 20 is connected, and when the FAX unit 20 is not connected. This is a unit for operating the multifunction machine 10 as a device having a copy function, a scan function, etc. (a device not having a facsimile function). The scan function refers to “a function that scans a document set on the scanner 11 to generate an image data file related to the document and saves it in a location specified by the user” (hereinafter referred to as a scan file function). "Scan the document set on the scanner 11 to generate an image data file related to the document, and send an e-mail attached to the image data file (to the destination specified by the user)" Function ”(hereinafter referred to as“ scan mail function ”).
この操作パネルユニット１３は、ＣＰＵ，メモリ制御ＡＳＩＣ（ＳＤＲＡＭの制御機能や画像処理機能を有するＡＳＩＣ），ＩＯ制御ＡＳＩＣ，ネットワークインタフェース回路（“ＮＷ−Ｉ／Ｆ”），ＵＳＢホスト，ＳＤＲＡＭ，ＲＯＭ（本実施形態では、フラッシュＲＯＭ），タッチスクリーン１５（モノクロＬＣＤ（階調表示が可能なもの）に、透明なタッチパネルを重ねたもの），各種の押しボタンスイッチ（“ＳＷ”），ＬＥＤ等（図１）から構成された，図２に示した形状のユニットとなっている。 The operation panel unit 13 includes a CPU, a memory control ASIC (an ASIC having an SDRAM control function and an image processing function), an IO control ASIC, a network interface circuit (“NW-I / F”), a USB host, an SDRAM, a ROM ( In this embodiment, a flash ROM), a touch screen 15 (monochrome LCD (which can display gradation) and a transparent touch panel), various push button switches (“SW”), LEDs, etc. (see FIG. It is a unit having the shape shown in FIG.
また、操作パネルユニット１３は、ＲＯＭのデータ記憶領域（更新されることがある各種のデータを記憶するために確保されている記憶領域：図１参照）に、装置単位機能制限情報（詳細は後述），管理者用パスワード及び管理者名が記憶されている状態（各情報の初期値が記憶されている状態）で出荷されるユニットとなっている。 Further, the operation panel unit 13 stores device unit function restriction information (details will be described later) in a ROM data storage area (a storage area reserved for storing various data that may be updated: see FIG. 1). ), The unit shipped in a state where the administrator password and the administrator name are stored (initial values of each information are stored).
そして、本実施形態に係る複合機１０は、ユーザ（パスワード等が操作パネルユニット１３内に登録されている者）毎に、利用できる機能を制限でき、かつ、各ユーザが，操作画面の要素としてタッチスクリーン１５上に表示される各種アイテムの表現形態から、いずれの機能が，利用が制限（禁止）されている機能であるか等を把握できるように構成された装置である共に、全ユーザ（或いは、大部分のユーザ）に，共通の制限を課すことも可能なように構成された装置となっている。 The multifunction machine 10 according to the present embodiment can restrict the functions that can be used for each user (who has a password or the like registered in the operation panel unit 13), and each user can operate as an element of the operation screen. It is an apparatus configured to be able to grasp which function is a function whose use is restricted (prohibited) from the expression form of various items displayed on the touch screen 15, and all users ( Alternatively, the apparatus is configured to be capable of imposing common restrictions on most users).
以上のことを前提として、以下、本実施形態に係る複合機１０の構成及び動作を、さらに具体的に説明する。なお、以下の説明では、操作パネルユニット１３に設けられているタッチスクリーン１５と各種の押しボタンスイッチとからなる部分（操作者が操作する部分；図２参照）のことを，操作パネルと表記することにする。 Based on the above, the configuration and operation of the multifunction machine 10 according to the present embodiment will be described more specifically below. In the following description, the part (the part operated by the operator; see FIG. 2) composed of the touch screen 15 provided in the operation panel unit 13 and various push button switches is referred to as an operation panel. I will decide.
具体的には、本複合機１０の操作パネルユニット１３は、出荷直後の状態では（ユーザ登録等が行われていない場合には）、コピー機能をユーザに利用させるための操作画面（以下、コピー用操作画面と表記する），ＦＡＸ機能をユーザに利用させるための操作画面（以下、ＦＡＸ用操作画面と表記する），スキャン機能を利用させるための操作画面（以下、スキャン用操作画面と表記する）のとして、それぞれ、図３（Ａ），図３（Ｂ），図３（Ｃ）に示した構成のものを表示するユニットとなっている。 Specifically, the operation panel unit 13 of the multifunction machine 10 is in the state immediately after shipment (in the case where user registration or the like is not performed), an operation screen for allowing the user to use the copy function (hereinafter referred to as copy). Operation screen), an operation screen for allowing the user to use the FAX function (hereinafter referred to as a FAX operation screen), an operation screen for using the scan function (hereinafter referred to as a scanning operation screen). ) Are units for displaying the configurations shown in FIGS. 3A, 3B, and 3C, respectively.
また、操作パネルユニット１３は、以下の機能を有するユニットとなっている。 The operation panel unit 13 is a unit having the following functions.
操作画面上の“管理者設定”ボタン（図３参照）が操作される（“管理者設定”ボタンが表示されている部分に指が触れる）と，操作パネルユニット１３は、所定構成のパスワード入力画面をタッチスクリーン１５上に表示する。そして、操作パネルユニット１３は、ＲＯＭのデータ記憶領域に記憶されているものと同じ管理者用パスワード及び管理者名が入力された場合には、管理者設定画面をタッチスクリーン１５上に表示する。 When the “administrator setting” button (see FIG. 3) on the operation screen is operated (a finger touches the part where the “administrator setting” button is displayed), the operation panel unit 13 inputs a password having a predetermined configuration. The screen is displayed on the touch screen 15. The operation panel unit 13 displays an administrator setting screen on the touch screen 15 when the same administrator password and administrator name as those stored in the data storage area of the ROM are input.
この管理者設定画面には、宛先情報登録処理を開始させるためのボタン（それが操作されたときに、操作パネルユニット１３が、宛先情報登録処理を開始するボタン）、機能制限情報変更処理を開始させるためのボタン，ユーザ登録処理を開始させるためのボタンが、設けられている。なお、管理者設定画面には、管理者パスワードや管理者名を変更するための処理を開始させるためのボタン等も、設けられている。 On this administrator setting screen, a button for starting the destination information registration process (the button on which the operation panel unit 13 starts the destination information registration process when it is operated) starts the function restriction information change process And a button for starting user registration processing are provided. The administrator setting screen is also provided with a button for starting processing for changing the administrator password and the administrator name.
管理者設定画面から，その開始を指示できる宛先情報登録処理は、スキャンメール機能用の宛先情報（幾つかのメールアドレスを含む情報）や，スキャンファイル機能用の宛先情報（共有フォルダ名を含む情報）を入力／編集するための画面をタッチスクリーン１５上に表示した後、操作パネルに対する操作内容に応じた処理（入力された宛先情報をデータ記憶領域へ記憶する処理や，データ記憶領域上の宛先情報を変更／削除する処理）を行う処理である。 Destination information registration processing that can be started from the administrator setting screen includes destination information for the scan mail function (information including several email addresses) and destination information for the scan file function (information including the shared folder name). ) Is displayed on the touch screen 15, and then processing according to the operation content on the operation panel (processing for storing the input destination information in the data storage area, destination on the data storage area, etc.) Process for changing / deleting information).
ユーザ登録処理は、ユーザパスワード及びユーザ名を操作者（管理者）に入力させた後、入力されたユーザパスワード及びユーザ名をデータ記憶領域に記憶する処理である。このユーザ登録処理は、ユーザパスワード等をデータ記憶領域に記憶した際（ユーザ登録が行われた場合）には、その時点における装置単位機能制限情報（詳細は後述）のコピーを，ユーザ単位機能制限情報としてデータ記憶領域に記憶する処理となっている。 The user registration process is a process for storing the input user password and user name in the data storage area after the operator (administrator) inputs the user password and the user name. In this user registration process, when a user password or the like is stored in the data storage area (when user registration is performed), a copy of the device unit function restriction information (details will be described later) at that time is copied. The process is to store the information in the data storage area.
機能制限情報変更処理は、ＲＯＭのデータ記憶領域に記憶されている，管理者によって指定された機能制限情報（装置単位機能制限情報又はユーザ単位機能制限情報）を，管理者によって指定された内容のものに変更する処理である。 The function restriction information change processing is performed by changing the function restriction information (device unit function restriction information or user unit function restriction information) specified by the administrator stored in the data storage area of the ROM to the content specified by the administrator. It is a process to change to a thing.
より具体的には、データ記憶領域に記憶されている装置単位機能制限情報は、それに関するアイテムが，いずれかの操作画面上に示される全ての機能〔“文字・写真”ボタンがコピー用操作画面上に示される，原稿タイプが“文字・写真”であるとしてコピーを行う機能、“片面→片面”ボタンがコピー用操作画面上に示される，片面→片面コピーを行う機能、コピー部数表示用アイテムがコピー用操作画面上に示される，コピー部数変更機能（コピー部数の指定を受け付ける機能）等〕のそれぞれについて、その機能が，利用が制限（禁止）されている機能（以下、利用制限機能と表記する）であるか否かを示す２値情報（以下、制限有無値と表記する）を含む情報となっている。そして、制限情報変更処理は、この装置単位機能制限情報や、装置単位機能制限情報と同構成の情報であるユーザ単位機能制限情報中の，管理者によって指定された機能に関する制限有無値の値を変更する処理となっている。 More specifically, the device unit function restriction information stored in the data storage area includes items related to all functions indicated on any operation screen [“character / photo” button is a copy operation screen. The function to copy as shown above, where the document type is “text / photo”, the “single side → single side” button shown on the copy operation screen, the function to perform single side → single side copy, the item for displaying the number of copies Is displayed on the copy operation screen, and the function for which the use is restricted (prohibited) (hereinafter referred to as the use restriction function). It is information including binary information (hereinafter referred to as a restriction presence / absence value) indicating whether or not. Then, the restriction information change processing is performed by setting a restriction presence / absence value value related to the function designated by the administrator in the device unit function restriction information or the user unit function restriction information having the same configuration as the device unit function restriction information. It is a process to change.
さらに、操作パネルユニット１３は、ユーザ登録がなされている状態で、電源が投入された際／ハードウェア構成が変更された際には、図４に示した手順の処理を開始するユニットとして構成されている。なお、図４に、その手順が示されている処理は、操作パネルユニット１３の全体的な動作手順を示したものではなく、ユーザ登録がなされている状態における操作画面の表示手順のみを示したものである。 Furthermore, the operation panel unit 13 is configured as a unit that starts the processing of the procedure shown in FIG. 4 when the power is turned on or the hardware configuration is changed in a state where user registration is performed. ing. Note that the processing whose procedure is shown in FIG. 4 does not show the overall operation procedure of the operation panel unit 13, but shows only the display procedure of the operation screen in a state where user registration is performed. Is.
すなわち、操作パネルユニット１３は、電源が投入された際／ハードウェア構成が変更された際には、まず、複合機１０の現在のハードウェア構成（プリンタ１０に取り付けられているオプション機器の種類，及び，ＦＡＸユニット２０が接続されているか否かの別）と、各種消耗品（用紙カセット内の用紙，トナーカートリッジ内のトナー）の残量とを、把握する(ステップＳ１０１)。 That is, when the power is turned on or the hardware configuration is changed, the operation panel unit 13 first has the current hardware configuration of the multifunction machine 10 (the type of optional equipment attached to the printer 10, And whether the FAX unit 20 is connected) and the remaining amount of various consumables (paper in the paper cassette, toner in the toner cartridge) are grasped (step S101).
次いで、操作パネルユニット１３は、把握したハードウェア構成に基づき，関連するアイテムがいずれかの操作画面上に表示される機能（制限有無値が，機能制限情報に含まれている機能；以下、制限対象機能と表記する）群の中から，ハードウェア構成に起因して，利用できない状態となっている各機能（両面印刷ユニットがプリンタ１２に装着されていない場合における両面印刷機能等）を、利用不可機能として特定する処理(ステップＳ１０２)を行う。また、操作パネルユニット１３は、把握した各消耗品の残量に基づき，制限対象機能群の中から，消耗品が残っていないが故に，利用できない状態となっている機能（特定の給紙装置内の用紙を利用してコピーを行う機能等；以下、対策要機能と表記する）を全て特定する処理(ステップＳ１０３)も、行う。 Next, the operation panel unit 13 has a function (a function in which the restriction presence / absence value is included in the function restriction information; the restriction is shown below) based on the grasped hardware configuration and related items are displayed on any operation screen. Use each function that cannot be used due to the hardware configuration (double-sided printing function when the duplex printing unit is not installed in the printer 12) from the group (referred to as a target function). A process of specifying the disabled function (step S102) is performed. Further, the operation panel unit 13 is based on the grasped remaining amount of each consumable item, and the function (specific paper feeding device) that cannot be used because no consumable item remains in the restriction target function group. A process (step S103) for specifying all the functions that perform copying using the paper in the sheet and the like (hereinafter referred to as countermeasure required functions) is also performed.
その後、操作パネルユニット１３は、ステップＳ１０５の操作画面表示処理等で使用されるパラメータであるログインユーザ名，操作画面種類値に，それぞれ、ログインしているユーザがいないことを示す値（以下、“なし”と表記する），タッチスクリーン１５上に表示すべき／表示中の操作画面がコピー用操作画面であることを示す値（以下、“コピー”と表記する）を設定する処理(ステップＳ１０４)を行う。 Thereafter, the operation panel unit 13 sets values indicating that there is no logged-in user in the login user name and the operation screen type value, which are parameters used in the operation screen display process or the like in step S105. A process of setting a value (hereinafter referred to as “copy”) indicating that the operation screen to be displayed / displayed on the touch screen 15 is a copy operation screen (hereinafter referred to as “copy”) (step S104). I do.
そして、操作パネルユニット１３は、ステップＳ１０５にて、操作画面種類値が示している種類の操作画面をタッチスクリーン１５上に表示する処理である操作画面表示処理を行う。 Then, in step S105, the operation panel unit 13 performs an operation screen display process that is a process for displaying the operation screen of the type indicated by the operation screen type value on the touch screen 15.
詳細については後述するが、この操作画面表示処理は、ログインユーザ名が，“なし”であった場合には、“ログオン”ボタンを備えた操作画面を表示し、ログインユーザ名が，ユーザ名であった場合には、“ログオフ”ボタンを備えた操作画面を表示する処理となっている。 Although details will be described later, this operation screen display process displays an operation screen with a “logon” button when the login user name is “none”, and the login user name is the user name. If there is, an operation screen including a “log off” button is displayed.
操作画面表示処理を終えた操作パネルユニット１３は、操作パネルに対する操作内容を監視する処理(ステップＳ１０６)を開始し、操作画面上の“ログイン”ボタンが操作された場合（ステップＳ１０６；ログイン）には、ユーザパスワード等を入力させることによりユーザを特定するユーザ特定処理(ステップＳ１０７)を行う。そして、操作パネルユニット１３は、ログインユーザ名に，特定したユーザ名（図では、“特定ユーザ名”）を設定（ステップＳ１０８)してから、再び、ステップＳ１０５以降の処理を開始する。 The operation panel unit 13 that has finished the operation screen display process starts a process of monitoring the operation content on the operation panel (step S106), and when the “login” button on the operation screen is operated (step S106; login). Performs a user specifying process (step S107) for specifying a user by inputting a user password or the like. Then, the operation panel unit 13 sets the specified user name (“specific user name” in the figure) as the login user name (step S108), and then starts the processing from step S105 onward.
また、操作パネルユニット１３は、操作画面上の“コピー”ボタン，“ＦＡＸ”ボタン，“メールファイル”ボタン（図３参照）が操作された場合（ステップＳ１０６；変更ボタン）には、操作画面種類値に、操作されたボタンに対応付けられている操作画面を示す値（図では、“コピー”，“ＦＡＸ”，“スキャン”）を設定（ステップＳ１１２)してから、ステップＳ１０５以降の処理を開始する。 Further, the operation panel unit 13 displays the type of operation screen when the “copy” button, “FAX” button, and “mail file” button (see FIG. 3) on the operation screen are operated (step S106; change button). A value indicating the operation screen associated with the operated button (in the figure, “copy”, “FAX”, “scan”) is set as the value (step S112), and the processing after step S105 is performed. Start.
残りのステップの処理の内容を説明する前に、ここで、操作画面表示処理の詳細を説明しておくことにする。 Before describing the contents of the remaining steps, the details of the operation screen display process will be described here.
操作画面表示処理は、通常機能（利用不可機能，利用制限機能，対策要機能のいずれでもない機能）に関する各アイテムが，一般的な複合機の操作画面上のアイテムと同様の表示形態（以下、通常形態と表記する）で表示され、利用不可機能に関する各アイテム，利用制限機能に関する各アイテム，対策要機能に関する各アイテムが、それぞれ、利用不可形態，利用制限形態，対策要形態で表示される操作画面（操作画面種類値が示している種類のもの）を表示する処理である。なお、利用不可形態とは、アイテムの枠（図形部分）と文字部分（枠内或いは枠の隣に示される文字列）とが，グレーで表示される表示形態のことである。また、利用制限形態とは、アイテムの枠は黒で表示されるが，アイテムの文字部分がグレーで表示される表示形態のことである。そして、対策要形態とは、図５に模式的に示してあるような表示が行われる表示形態（文字部分がグレーであり、枠上を点線が回っているように見える表示形態）のことである。 In the operation screen display process, each item related to normal functions (functions that are not usable functions, usage restriction functions, or countermeasure required functions) is displayed in the same display form as the items on the operation screens of general MFPs (hereinafter, Operations that are displayed in the normal form), items related to unavailable functions, items related to restricted usage functions, and items related to countermeasure required functions are displayed in unavailable, restricted usage, and required countermeasure forms, respectively. This is a process of displaying a screen (the type indicated by the operation screen type value). The unusable form is a display form in which an item frame (graphic part) and a character part (a character string shown in or next to the frame) are displayed in gray. The usage restriction mode is a display mode in which the item frame is displayed in black, but the character portion of the item is displayed in gray. The countermeasure form is a display form (display form in which the character portion is gray and the dotted line appears to turn around the frame) in which the display schematically shown in FIG. 5 is performed. is there.
この操作画面表示処理は、関連する機能を利用することが指定されているため，利用できない状態／利用しなければならない状態となっている機能を利用不可機能として特定した後、タッチスクリーン１５上への操作画面の表示を行う処理となっている。換言すれば、操作画面表示処理は、ハードウェア構成に起因して，利用できない状態となっている機能（ステップＳ１０２の処理で特定される機能）と、関連する機能を利用することが指定されているため，利用できない状態／利用しなければならない状態となっている機能とを、利用不可機能として取り扱う処理となっている。 In this operation screen display process, since it is specified that a related function is used, a function that cannot be used / must be used is specified as an unusable function, and then displayed on the touch screen 15. The operation screen is displayed. In other words, the operation screen display process is designated to use a function that cannot be used due to the hardware configuration (the function specified in the process of step S102) and a related function. Therefore, it is a process that treats functions that cannot be used / functions that must be used as unusable functions.
また、操作画面表示処理は、ログインユーザ名が“なし”である場合には、装置単位機能制限情報によって，利用制限機能とされている各機能を、現状における利用制限機能（関連するアイテムを利用制限形態で表示する必要がある機能）として取り扱い、ログインユーザ名がユーザ名である場合には、そのユーザ名と対応付けられているユーザ単位機能制限情報によって，利用制限機能とされている各機能を、現状における利用制限機能として取り扱う処理となっている。 In addition, when the login user name is “None”, the operation screen display processing uses each function that is set as a use restriction function according to the device unit function restriction information, and uses the current use restriction function (use related items). If the login user name is a user name, each function that is regarded as a usage restriction function based on the user unit function restriction information associated with the user name. Is treated as a current usage restriction function.
さらに、操作画面表示処理は、利用制限形態で表示すべきアイテムがある場合には、制限されている機能の説明画面を表示させるための“制限あり”ボタンを追加した操作画面を表示する処理であると共に、いずれのユーザもログインしていない場合（ログインユーザ名が“なし”である場合）には、所定位置（詳細は後述）に、自装置の状況を表す簡単なメッセージが表示される操作画面を表示し、或るユーザがログインしている場合（ログインユーザ名がユーザ名である場合）には、当該所定位置に、当該ユーザのユーザ名（ログインユーザ名に設定されているユーザ名）が表示される操作画面を表示する処理となっている。 Furthermore, the operation screen display process is a process for displaying an operation screen to which a “restricted” button is added to display an explanation screen of the restricted function when there is an item to be displayed in the usage restriction form. In addition, when no user is logged in (when the login user name is “none”), an operation for displaying a simple message indicating the status of the own device at a predetermined position (details will be described later) When a screen is displayed and a certain user is logged in (when the login user name is a user name), the user name of the user (the user name set as the login user name) at the predetermined position It is processing to display an operation screen on which is displayed.
要するに、操作画面表示処理は、『プリンタ１２の状態が，カラーページプリンタにバージョンアップされておらず，かつ，両面印刷ユニットが装着されておらず，かつ，３番目の用紙カセットに用紙が残っていない状態であり、装置単位機能制限情報が、コピー部数設定機能を利用不可機能とすることが設定されている情報となっており、ログインユーザ名が“なし”であり、操作画面種類値が“コピー”である場合』には、図６（Ａ）に示したコピー用操作画面を表示するものとなっている。 In short, the operation screen display process is as follows: “The printer 12 is not upgraded to a color page printer, the duplex printing unit is not installed, and there is no paper in the third paper cassette. The device unit function restriction information is information that is set so that the copy number setting function cannot be used, the login user name is “None”, and the operation screen type value is “ In the case of “copy”, the copy operation screen shown in FIG. 6A is displayed.
なお、この図６（Ａ）において、“Ａ３用紙切れ，部数制限”という文字列が、上記した“自装置の状況を表す簡単なメッセージ”であり、この文字列が示されている位置が、上記した所定位置である。また、この図６（Ａ）におけるコピー部数表示用アイテムの表示形態が、利用制限形態であり、“Ａ３普通紙”ボタンの表示形態が、対策要形態である。そして、“フルカラー”ボタン，“モノクロ”ボタン，カラーモードに関する“その他>>”ボタン，“片面→両面”ボタン，“両面→片面”ボタンの表示形態が、利用不可形態である。 In FIG. 6A, the character string “A3 out of paper, copy limit” is the above-mentioned “simple message indicating the status of the own device”, and the position where the character string is shown is The predetermined position described above. In addition, the display form of the copy number display item in FIG. 6A is a usage restriction form, and the display form of the “A3 plain paper” button is a countermeasure required form. The display forms of the “full color” button, the “monochrome” button, the “other >>” button relating to the color mode, the “single side → double side” button, and the “double side → single side” button are unusable forms.
また、操作画面表示処理は、このコピー用操作画面が表示されている状態で、コピーに関係するいずれの機能にも利用制限が課せられていないユーザ（自身に関するユーザ単位機能制限情報が、コピーに関係するいずれの機能も利用制限機能とされていない情報となっているユーザ）が、ログイン操作を行った場合には、図６（Ｂ）に示したようなコピー用操作画面（コピー部数表示用アイテムが通常形態で表示されるコピー用操作画面）を表示するものとなっている。 In addition, the operation screen display process is performed when the copy operation screen is displayed and a user whose usage restrictions are not imposed on any of the functions related to copying (user unit function restriction information regarding itself is included in copying). When a login operation is performed by a user whose information is not used as a use restriction function for any related function, a copy operation screen (for displaying the number of copies) as shown in FIG. A copy operation screen in which items are displayed in a normal form) is displayed.
また、操作画面表示処理は、『装置単位機能制限情報が、テンキー入力によるＦＡＸ番号の設定機能を利用不可機能とすることが設定されている情報であり、ログインユーザ名が“なし”であり、操作画面種類値が“ＦＡＸ”である場合』には、図７に示したＦＡＸ用操作画面を表示するものとなっている。なお、ＦＡＸ番号入力用アイテムを利用制限形態で表示させた上で、ＦＡＸ番号入力用アイテムの枠内に“宛先制限中 短縮またはグループから選択して下さい”と表示させているのは、利用制限がかかっていることをユーザが確実に分かるようにするためである。 In addition, the operation screen display process is as follows: “The device unit function restriction information is information in which the function for setting the FAX number by ten-key input is set as an unusable function, and the login user name is“ none ”. When the operation screen type value is “FAX”, the FAX operation screen shown in FIG. 7 is displayed. In addition, when the FAX number input item is displayed in the usage restriction form, “Restrict destination address or select from group” is displayed in the FAX number input item frame. This is to ensure that the user knows that the image is applied.
また、操作画面表示処理は、装置単位／ユーザ単位機能制限情報が、送信先ＦＡＸ番号が，特定のＦＡＸ番号に限定されていることを示す情報であった場合には、ＦＡＸ番号入力用アイテム，短縮選択用アイテム，グループ選択用アイテムが利用制限形態で表示され、ＦＡＸ番号入力用アイテム内に，当該特定のＦＡＸ番号がグレーで表示されるＦＡＸ用操作画面を表示するものとなっている。 Further, the operation screen display process is performed when the device unit / user unit function restriction information is information indicating that the transmission destination FAX number is limited to a specific FAX number. An item for shortening selection and an item for group selection are displayed in a usage restriction form, and a FAX operation screen is displayed in which the specific FAX number is displayed in gray in the FAX number input item.
また、操作画面表示処理は、カラースキャン機能のみが利用不可機能とされているユーザがログインしている場合には、図８（Ａ）に示したようなスキャン用操作画面を表示し、スキャンファイル機能のみが利用不可機能とされているユーザがログインしている場合には、図８（Ｂ）に示したようなスキャン用操作画面を表示する処理となっている。なお、これらのスキャン用操作画面上の“ＪＰＥＧ”ボタンが、利用不可形態で表示されているのは、本複合機１０（操作パネルユニット１３）が、カラーモードが“白黒”である場合、ＪＰＥＧ形式のファイルを生成できないものとして構成されているためであり、各スキャン用操作画面上の濃度調整用アイテムが、利用不可形態で表示されているのは、本複合機１０が、カラーモードが“白黒”であり，かつ，原稿タイプが“文字”である場合、濃度調整が行えないものとして構成されているためである。 Further, the operation screen display process displays a scan operation screen as shown in FIG. 8A when a user who is not allowed to use only the color scan function is logged in, and scan files are displayed. When a user whose function is not available is logged in, the scanning operation screen as shown in FIG. 8B is displayed. The “JPEG” button on the scan operation screen is displayed in an unusable form when the MFP 10 (operation panel unit 13) is in “monochrome” color mode. This is because the density adjustment item on each scanning operation screen is displayed in an unusable form because it is configured so that a format file cannot be generated. This is because the density adjustment cannot be performed when “black and white” is set and the document type is “character”.
図４に戻って、操作パネルユニット１３の動作説明を続ける。 Returning to FIG. 4, the description of the operation of the operation panel unit 13 is continued.
操作パネルユニット１３は、操作画面上の，利用不可形態，利用制限形態，対策要形態で表示されているアイテムに対する操作や、そのようなアイテムに対するデータ設定操作（テンキー操作）が行われた場合（ステップＳ１０６；無効操作）には、ステップＳ１１０において、操作対象アイテム（操作されたアイテム、テンキーにより入力された値がその内部に示されるアイテム）が無効なものとなっている理由や、当該操作対象アイテムを有効なものとするための方法を、ユーザに知らせるためのワーニング画面を、一定時間、タッチスクリーン１５上に表示する（ステップＳ１１０)。すなわち、操作パネルユニット１３は、「両面印刷ユニットが装着されていないため、両面印刷ができません。両面印刷ユニットを装着して下さい。」、「このボタンの操作が必要な機能は、現在、利用が禁止されていますので、必要である場合には、管理者に、利用制限を解除して貰って下さい。」、「Ａ３用紙切れのため選択できません。Ａ３用紙を補充して下さい。」といったような文章が示されるワーニング画面をタッチスクリーン１５上に、一定時間、表示する処理を行う。 The operation panel unit 13 performs an operation on an item displayed in an unusable form, a use restriction form, and a countermeasure form on the operation screen, or when a data setting operation (tenkey operation) is performed on such an item ( In step S106; invalid operation), in step S110, the operation target item (the operated item, the item in which the value input by the numeric keypad is indicated) is invalid, the operation target A warning screen for informing the user of a method for validating the item is displayed on the touch screen 15 for a predetermined time (step S110). In other words, the operation panel unit 13 indicates that “the duplex printing unit is not installed, so duplex printing is not possible. Please install the duplex printing unit.”, “The function that requires the operation of this button is currently available. If it is necessary, please ask the administrator to cancel the usage restrictions. ”“ Cannot select because A3 paper is out. Please replenish A3 paper. ” A process of displaying a warning screen on which text is displayed on the touch screen 15 for a certain period of time is performed.
そして、ステップＳ１１０の処理を終えた操作パネルユニット１３は、ステップＳ１０５以降の処理を開始する。 And the operation panel unit 13 which finished the process of step S110 starts the process after step S105.
また、操作パネルユニット１３は、操作画面上の，通常形態で表示されているアイテムに対する操作や、そのようなアイテムに対するデータ設定操作（テンキー操作）が行われた場合（ステップＳ１０６；有効操作）には、ステップＳ１１１にて、操作内容に応じた処理（操作されたアイテムの表示形態を選択されていることを示す表示形態で表示する処理，テンキー入力された値を、操作画面上の所定アイテム内に表示する処理、別画面を表示して詳細設定を行わせる処理，制限されている機能の説明画面を表示する処理等）を行う。このステップＳ１１１の処理は、通常機能と，利用不可機能等の非通常機能とに関するアイテム（図６（Ａ），（Ｂ）のコピー用操作画面上の“Ａ４→Ａ３ Ｂ５→Ｂ４”ボタン等）が操作された場合には、「Ａ３用紙切れのため、Ａ４→Ａ３の拡大コピーは行えません。Ａ３用紙を補充して下さい。」といったようなメッセージが示されるワーニング画面をタッチスクリーン１５上に、一定時間、表示する処理も行う処理となっている。 In addition, the operation panel unit 13 performs an operation on an item displayed in the normal form on the operation screen, or when a data setting operation (ten-key operation) is performed on such an item (step S106; valid operation). In step S111, a process corresponding to the operation content (a process for displaying a display form indicating that the operated item display form has been selected, a numeric keypad input value within a predetermined item on the operation screen) Display processing, processing to display a separate screen and make detailed settings, processing to display an explanation screen of restricted functions, etc.). The processing in this step S111 is for items related to normal functions and non-normal functions such as unusable functions (“A4 → A3 B5 → B4” button, etc. on the copy operation screen in FIGS. 6A and 6B). Is operated, a warning screen is displayed on the touch screen 15 with a message such as “A4 → A3 enlarged copy cannot be made because A3 paper is out. Please replenish A3 paper.” In addition, the display processing is performed for a certain period of time.
そして、ステップＳ１１１の処理を終えた操作パネルユニット１３は、ステップＳ１０５以降の処理を開始する。 And the operation panel unit 13 which finished the process of step S111 starts the process after step S105.
本実施形態に係る複合機１０の操作パネルユニット１３は、ユーザ登録がなされている状態では、以上のように動作するユニットであると共に、ユーザ登録がなされていない状態では、図４の処理から、ステップＳ１０６；ログイン、ログオフ〜Ｓ１０９の処理を取り除いたものにほぼ相当する内容の処理を行うことにより、“ログイン”／“ログオフ”ボタンが表示されない操作画面を表示するユニットとなっている。 The operation panel unit 13 of the multifunction machine 10 according to the present embodiment is a unit that operates as described above when the user registration is performed, and from the process of FIG. 4 when the user registration is not performed. Step S106: Log-in, log-off The unit is a unit that displays an operation screen in which the “log-in” / “log-off” button is not displayed by performing processing substantially equivalent to that obtained by removing the processing of S109.
以上、説明したように、本実施形態に係る複合機１０は、処理条件レベルの機能（操作画面上に関連するアイテムが設けられている機能）まで、利用制限を行える装置となっている。また、複合機１０は、各ユーザ（登録ユーザ／未登録ユーザ）が、操作画面の要素としてタッチスクリーン１５上に表示される各種アイテムの表現形態から、いずれの機能が，利用制限のために無効となっている機能であるか等を把握できる装置となっている。 As described above, the multifunction machine 10 according to the present embodiment is a device that can restrict the use of functions up to processing condition level functions (functions provided with items related to the operation screen). In addition, the MFP 10 has a function that each user (registered user / unregistered user) disables due to usage restrictions from the representation of various items displayed on the touch screen 15 as elements of the operation screen. It is a device that can grasp whether the function is.
従って、この複合機１０は、無効な機能に関するアイテムが全てグレーアウト表示される操作画面を表示するように複合機（処理条件レベルの機能まで利用制限を行えるもの）を構成した場合に生ずる、『利用制限のため無効となっている機能がオプション機器を装着しなくては利用できない機能であると誤解されてしまうことがある』といった問題が、生じない装置となっていることになる。また、無効な機能に関する各アイテムが表示されない操作画面を表示するように複合機（処理条件レベルの機能まで利用制限を行えるもの）を構成した場合には、或る機能（利用制限のために無効となっている機能）が存在していることをユーザが気が付かない場合があることになるが、本複合機１０を用いておけば、そのようなことも生じないことになる。 Therefore, this multi-function device 10 is generated when the multi-function device (which can be used up to the processing condition level function) is configured to display an operation screen in which all items related to invalid functions are grayed out. A device that does not cause the problem that a function that is disabled due to restrictions may be misunderstood as a function that cannot be used unless an optional device is installed. In addition, when a multi-function device (one that can be used up to functions at the processing condition level) is configured to display an operation screen that does not display each item related to the disabled function, a certain function (disabled due to usage restrictions) In some cases, the user may be unaware that the present function is present. However, if the multifunction peripheral 10 is used, such a situation does not occur.
１０ 複合機、 １１ スキャナ、 １２ プリンタ、 １３ 操作パネルユニット
１５ タッチスクリーン、 ２０ ＦＡＸユニット
10 MFP, 11 Scanner, 12 Printer, 13 Operation panel unit, 15 Touch screen, 20 FAX unit
Claims (6)
それぞれ、特定の機能と関連づけられている複数のアイテムが表示される操作画面を前記タッチスクリーンに表示させる機能を有するタッチスクリーン制御手段と、
前記操作画面上に表示される各アイテムと関連づけられている各機能が，利用が制限されている機能であるか否かを示す利用制限機能情報を記憶しておくための利用制限機能情報記憶手段とを、備え、
前記タッチスクリーン制御手段が、
その時点における自装置の状況と前記利用制限機能情報記憶手段に記憶されている前記利用制限機能情報とに基づき、前記操作画面として、自装置の状況によって利用不可能なものとなっている機能に関する各アイテムが，第１表示態様で表示され、自装置の状況からは利用可能であるが，利用が制限されている機能に関する各アイテムが，前記第１表示態様とは異なる第２表示態様で表示され、利用可能なものとなっている機能に関する各アイテムが，前記第１表示態様，前記第２表示態様のいずれとも異なる第３表示態様で表示される画面を、前記タッチスクリーンに表示させる手段であると共に、第３表示態様で表示されている各アイテムのみを，有効なアイテムとして取り扱う手段である
ことを特徴とする複合機。 Touch screen,
Touch screen control means having a function of causing the touch screen to display an operation screen on which a plurality of items associated with specific functions are displayed;
Usage restriction function information storage means for storing usage restriction function information indicating whether or not each function associated with each item displayed on the operation screen is a function whose use is restricted. And,
The touch screen control means comprises:
Based on the status of the own device at that time and the use restriction function information stored in the use restriction function information storage means, the operation screen is related to a function that cannot be used depending on the situation of the own device. Each item is displayed in the first display mode and can be used from the situation of the device itself, but each item related to the function whose use is restricted is displayed in a second display mode different from the first display mode. Means for displaying on the touch screen a screen in which each item relating to a function that can be used is displayed in a third display mode different from both the first display mode and the second display mode. And a means for handling each item displayed in the third display mode as an effective item.
前記第２表示態様が、前記アイテムの縁以外の部分が、前記第３表示態様よりも淡い色で表示され、前記アイテムの縁が、前記第３表示態様における前記アイテムの縁と同じ色で表示される表示態様である
ことを特徴とする請求項１記載の複合機。 The first display mode is a display mode in which the entire item is displayed in a lighter color than the third display mode.
In the second display mode, the part other than the edge of the item is displayed in a lighter color than the third display mode, and the edge of the item is displayed in the same color as the edge of the item in the third display mode. The multifunction device according to claim 1, wherein the display mode is a display mode.
前記タッチスクリーン制御手段が、
ユーザを把握するための処理を行ってから、その時点における自装置の状況と，把握したユーザに関するものとして前記利用制限機能情報記憶手段に記憶されている利用制限情報とに基づいて動作する手段である
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の複合機。 The use restriction function information storage means is means capable of storing use restriction information for each of a plurality of users,
The touch screen control means comprises:
Means for operating based on the status of the device itself at the time after the process for grasping the user and the use restriction information stored in the use restriction function information storage means as relating to the grasped user; The multifunction device according to claim 1, wherein the multifunction device is provided.
前記第２表示態様で表示されているアイテムが操作された場合、利用しようとした機能が，利用が制限されている機能である旨のメッセージを前記タッチスクリーン上に表示する手段である
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の複合機。 The touch screen control means comprises:
When an item displayed in the second display mode is operated, the function to be used is a means for displaying a message on the touch screen indicating that the function to be used is a function whose use is restricted. The multifunction device according to any one of claims 1 to 3.
前記第３表示態様で表示されているアイテムが操作された場合、利用しようとした機能が，現在の装置の状況では利用できない機能である旨のメッセージを前記タッチスクリーン上に表示する手段である
ことを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の複合機。 The touch screen control means comprises:
When the item displayed in the third display mode is operated, a means for displaying a message on the touch screen indicating that the function to be used is a function that cannot be used in the current device situation. The multifunction device according to any one of claims 1 to 4, characterized in that:
消耗品の補充をしなければ利用できない機能に関する各アイテムが、前記第１〜第３表示態様のいずれとも異なる第４表示態様で表示される前記操作画面を、タッチスクリーンに表示させる手段である
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の複合機。
The touch screen control means comprises:
Each item related to a function that cannot be used without replenishment of consumables is means for causing the touch screen to display the operation screen displayed in a fourth display mode different from any of the first to third display modes. The multifunction device according to any one of claims 1 to 5, wherein:
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