JP2007208573A - 画像処理装置及び画像処理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】利用者を認証する際、デジタル複合機の利用可否を、利用者が入力したパスワード、ICカード、指紋情報等と複合機に保持している使用許可者の情報を照合して判断し(S1)、両者が一致する場合、利用可能な機能の範囲を特定し(S2)、利用者を認証する(S3)。その後、例えば複合機の設定を行うため、例えば複写設定、送信設定等の設定操作を行い(S4)、設定操作が終了したならば(S5)、複写設定、送信設定等の処理を実行させるために、利用者認証が解除されたか否か判断し(S6)、利用者認証が解除されたことをトリガとして、複写設定、送信設定等の処理の実行を開始する(S7)。
【選択図】図14
Description
図1は、本発明が適用されるデジタル複合機の内部構成を示すブロック図である。
本発明が適用されるデジタル複合機10はCPU11を備えており、このCPU11がROM13に予め格納された制御プログラムをRAM14上にロードして実行することにより、バス12を介して接続されたハードウェアを制御し、全体として本発明に係る画像処理装置として動作させる。本デジタル複合機では、後述する操作パネル16を通じて、時計15が出力する日時情報の調整、各種データの送信先の設定、暗号化の要否に係る設定等を受け付けるとともに、これらの設定内容を履歴として装置内に記録するようにしている。
操作パネル16は、利用者による操作を受付ける操作部16aと、利用者に対して報知すべき情報を表示する表示部16bとにより構成されている。操作部16aは、機能の切替操作、プリント処理における出力枚数、コピー処理における変倍、ファクシミリ送信処理における送信先等の設定を受付けるために各種操作キー、数値キー等を備えている。表示部16bは液晶ディスプレイ装置を備えており、デジタル複合機10の動作状況、操作部16aから入力された設定値等を表示する。また、表示部16bの一部は利用者の押下操作により設定の選択を受付けるようにしたタッチパネル方式のソフトウェアキーを備えている。
図2は、デジタル複合機の操作パネルを示す図で、デジタル複合機がコピーモードにあるときの表示である。
図2に示す操作パネル16において、基本的機能(モード)を選択するキー群の「用紙」キーを操作すると、図3に示す給紙切り換え指定を行う新たなウインドウが表示部16bに表示される。図3に示すウインドウには、メッセージ表示領域、基本的機能(モード)を選択するキー群に加えて、第1〜第4カセット、および大容量カセットに収容されているそれぞれの用紙の情報(サイズ、残量、紙質など)を表示したトレイ情報キー群および「トレイ切り換え」キーを表示する。
次に、デジタル複合機が利用者認証を行ない、複合機のモード設定を実行する際の操作について説明する。
実施形態1のデジタル複合機の操作は、利用者が複合機を使用するのに先立ち、図2に示す操作パネル16の操作部16aに設けられた「ユーザー設定」キーを押下して、表示部16bにユーザー認証画面を表示させてユーザー情報入力モードに移行する。
利用者は、パスワードとして固有のキーオペレータコードをキーオペレータコード入力欄に入力すると、デジタル複合機10内のCPU11によって、利用者が特定され、その時点で利用者に対応してアクセス可能なレベルが判断され、複合機の数ある機能のうち、どの機能の実行を許可するかを判断する。例えば、セキュリティレベルを考慮して係員Aにはレベル1の機能F1〜F3を許可し、係員Bにはレベル2までの機能F1〜F5を許可し、管理者Cにはレベル3までの全てのF1〜F8を許可するといった具合である。
図4に示すユーザー認証画面において、利用者が所定桁数のキーオペレータコードを入力し、「終了」キーを押下すると、キーオペレータプログラム画面が表示される。ここで、デバイス設定を行うために、キーオペレータプログラム画面において、図5に示すように「デバイス設定」キーを押下し反転表示させた後、「OK」キーを押下すると、デバイス設定画面が表示される。
図6に示すデバイス設定画面において、デジタル複合機の各種セキュリティ設定を行うために「セキュリティ設定」キーを押下し、「OK」キーを押下すると、セキュリティ設定画面が表示される。
図7に示すセキュリティ設定画面は全4画面からなる例であるが、図7にはその先頭画面のみが表示されている。図7に示す画面で、各項目に必要事項を入力してセキュリティに関する詳細を設定した後、「OK」キーを押下すると、図8に示すキーオペレータプログラム画面が表示される。
図8に示すキーオペレータプログラム画面は、図5に示すキーオペレータプログラム画面と同様であって、「デバイス設定」キー以外の適宜のキーを押下することにより各項目の設定を追加して行うことができるが、ここでは説明を簡単にするために、そのまま「OK」キーを押下すると、図9に示すユーザー認証解除画面が表示される。
図9に示すユーザー認証解除画面が表示された時点では、図4に示すユーザー認証画面によって、既にユーザーの認証が行なわれている状態である。したがって、図9に示すユーザー認証解除画面では、ユーザー認証を解除することを促す表示がされている。表示にしたがって、認証を解除するため、「解除」キーを押下すると、使用者の認証が解除され、設定モードは終了する。一方、設定ミスがあって、ユーザー認証を解除しない場合は、「キャンセル」キーを押下する。
次に、デジタル複合機が利用者認証を行ない、プリントジョブを実行する際の操作について説明する。
実施形態1のデジタル複合機においては、利用者を認証すると、認証解除されない限りそれ以降継続して利用者を認証した状態にあることになるが、この状態が継続すると使用が許可されていない者がデジタル複合機を不正使用し、装置本体内に保持されているデータを不正に外部に持ち出したり、使用が許可されていない端末と通信したりすることが考えられ、セキュリティ管理上問題となる場合がある。そこで、実施形態2のデジタル複合機においては、利用者を認証した後の認証継続期間を規定する規定手段を備え、認証継続期間を経過した場合、利用者認証を無効とする。
図10は、実施形態2のデジタル複合機のユーザー情報入力モードにおけるユーザー認証画面を示す図である。
まず、図10に示すようなユーザー認証画面を表示させ、利用者毎にパスワードとして固有のキーオペレータコードをキーオペレータコード欄に入力し、さらに利用者が認証された場合に、認証を継続する認証継続期間(時間)を認証継続時間欄に入力する。認証継続時間はアップ・ダウンキーを適宜押下して入力し、「終了」キーを押下して確定する。これによって利用者が特定され、その時点で利用者に対応してアクセス可能なレベルが判断され、複合機の機能のうち、どの機能の実行を許可し、それ以降どれだけの期間継続して認証するかが決定される。
認証継続期間(時間)が規定された利用者認証が行われた後、利用者は例えばプリントジョブとして複数のファイルを図11(A)に示すようなジョブ選択画面に表示させて印刷出力するファイルを指定する。印刷出力するように指定されたファイルは、図11(B)に示すJOB1,JOB2のように色付表示され、ここで「決定」キーを押下すると、図12に示すようなユーザー認証解除画面に移行する。
図12に示すユーザー認証解除画面において、例えば認可能期間の残り時間が3分ではプリントジョブの実行を完了することができないと判断した場合、「時間延長」キーを押下することにより、図13に示すような認証期間延長画面が表示され、アップ・ダウンキーを適宜押下することにより、残り時間を増加(または減少)するように設定を変更することができる。また、「キャンセル」キーを押下すると、図12に示すユーザー認証解除画面に戻り、再度ユーザー認証を解除するか、ユーザー認証期間の延長を行うかを選択する。
利用者を認証する際、まずデジタル複合機が利用可能であるか否かを、利用者が入力したパスワード、ICカード、指紋情報等とデジタル複合機内に保持されている使用許可者の情報とを照合して判断し(ステップ1)、両者の情報が一致する場合、利用することができるデジタル複合機の機能の範囲を特定して(ステップ2)、利用者を認証し、デジタル複合機の特定した範囲内の使用を許可する(ステップ3)。
Claims (7)
- 画像データの処理を行う画像処理装置において、利用者を認証するとともに認証解除する認証手段と、該認証手段が認証した認証レベルに応じて前記画像処理装置の利用範囲を制限する制限手段と、該制限手段で制限された利用範囲外において処理の実行を許可する許可手段と、前記認証手段により前記利用者が認証解除された時点で前記処理の実行を開始する指示手段とを備えていることを特徴とする画像処理装置。
- 前記認証手段は、利用者を認証した後の認証継続期間を規定する規定手段を備えていることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
- 前記規定手段によって規定した前記認証継続期間は、適時解除可能であることを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。
- 画像データの処理の実行が行われた後、認証解除することを促す案内表示を行う案内手段を備えていることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
- 連絡先情報を設定する手段と、前記連絡先に各種メッセージを送信する通信手段を備え、該通信手段は画像データの処理の実行が行われた後、所定時間以上利用者認証が検知されると、前記利用者認証の解除を通知するためのメッセージを前記連絡先に送信することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
- 前記指示手段により開始した画像データの処理の実行が完了した場合、前記処理の実行が完了した画像データを無効にする無効化手段を備えていることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
- 画像データの処理を行う画像処理装置の画像処理方法において、利用者を認証するステップと、認証された認証レベルに応じて前記画像処理装置の利用範囲を制限するステップと、前記画像処理装置の制限された利用範囲外において処理の実行を許可するステップと、前記利用者を認証解除するステップと、前記利用者が認証解除された時点で前記処理の実行を開始するステップとを備えていることを特徴とする画像処理方法。
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