JP2007183729A - System and method for detecting and responding to problem sign in early stage - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、システム開発プロジェクトにおいて、定期的に行われる開発状況の報告に関する情報から、開発工程を遅延させる問題の兆候を検出して対策を提示する問題兆候の早期発見対策システムおよび問題兆候の早期発見対策方法に関する。 The present invention relates to a system for early detection of problem signs that detects signs of problems that delay development processes and presents countermeasures from information related to reports on development status that are regularly performed in a system development project, and early detection of problem signs It relates to discovery countermeasures.
大規模システムの開発においては、管理業務の管理レベルを明確にし、開発工程を遅延させる問題点を的確に検出して対策を講じないと、工程遅れとなって開発期間と費用が増大してしまう。そのため、大規模システム開発のプロジェクト管理において、概略計画から、各管理業務の管理レベルの指針を示す装置および方法が開発されている(例えば、特許文献1参照)。 In the development of a large-scale system, if the management level of management work is clarified and problems that delay the development process are accurately detected and no measures are taken, the process will be delayed and the development period and costs will increase. . For this reason, in project management for large-scale system development, an apparatus and method for indicating a management level guideline for each management task have been developed from a rough plan (see, for example, Patent Document 1).
現在社会におけるIT基盤は増大の一途を辿っており、開発規模は益々大きく、且つ、複雑化している。システムのトラブルは、業務停止やブランドイメージの低下等、膨大な損失に直結する。このような事態を避けるためにも、開発者は開発量と同時に開発の質を求められている。 Currently, the IT infrastructure in society is steadily increasing, and the scale of development is becoming larger and more complex. System troubles are directly linked to enormous losses, such as business interruptions and brand image degradation. In order to avoid this situation, developers are required to develop at the same time as the amount of development.
しかしながら、管理業務の管理レベルを高くしても、問題の兆候を的確に見つけることができなければ対策が遅れ、結果として大きな工程遅れ等の損失を生じてしまう。従来は、ベテランのマネージャ等が、その経験を元に、定期的に行われる開発状況の報告の内容から、工程遅れの原因となりそうな問題点を発見して対策を指示していたが、開発対象のシステムの規模が増大し、また、開発件数が増加するにともない、全ての開発プロジェクトに対して注意を行き渡らせることが困難となっている。また、将来にわたり開発レベルの質の維持のためにも、それらのノウハウを蓄積する必要に迫られている。 However, even if the management level of the management work is increased, if the signs of the problem cannot be found accurately, the countermeasures are delayed, resulting in a loss such as a large process delay. Previously, veteran managers, etc., based on their experience, found problems that could cause process delays from the contents of regular development status reports, and directed countermeasures. As the scale of the target system increases and the number of development increases, it is difficult to pay attention to all development projects. In addition, it is necessary to accumulate such know-how in order to maintain the development level quality in the future.
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、開発プロジェクト毎に定期的に行われる開発状況の報告の内容から工程遅れの原因となる問題の兆候を検出して対策を提示する問題兆候の早期発見対策システムおよび問題兆候の早期発見対策方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such problems, and is a problem that presents countermeasures by detecting signs of problems that cause process delays from the contents of development status reports periodically performed for each development project. An object of the present invention is to provide an early detection countermeasure system for signs and an early detection countermeasure method for problem signs.
前記課題を解決するために、本発明に係る問題兆候の早期発見対策システムは、評価対象となる複数のプロジェクトに関する計画情報(例えば、実施形態におけるプロジェクト計画情報102)を入力する第1の入力手段(例えば、実施形態におけるプロジェクトデータ入力処理S100)と、この計画情報を記憶する第1の記憶手段(例えば、実施形態におけるプロジェクト計画記憶手段12a)と、プロジェクトに関する開発状況情報(例えば、実施形態におけるプロジェクト進捗情報104)を入力する第2の入力手段(例えば、実施形態におけるプロジェクトデータ入力処理S100)と、この開発状況情報を記憶する第2の記憶手段(例えば、実施形態におけるプロジェクト進捗記憶手段13a)と、開発状況情報からリスク判断のための情報を取り出し、取り出された情報、計画情報、および、所定の計算式からプロジェクトのリスク判断情報を算出するリスク判断情報計算手段(例えば、実施形態におけるリスク判断情報計算処理S210)と、リスク判断情報を予め記憶されたリスク判断基準情報と比較判断し、リスクの有無を判断するプロジェクトリスク評価手段(例えば、実施形態におけるプロジェクトリスク評価処理S220)と、このリスクに対応した所定対策の効果を示す評価値としてリスク・対策の関係が記憶されたリスク別対策情報記憶手段(例えば、実施形態における対策方法記憶手段15a)と、リスク有りと判断された場合、リスクに応じて予め記憶されたリスク別対策情報のうち効果があると評価されている対策情報を提示する対策提示手段(例えば、実施形態における対策効果判断処理S230)と、を有して構成される。
In order to solve the above-described problem, the problem sign early detection countermeasure system according to the present invention provides first input means for inputting plan information (for example,
このような問題兆候の早期発見対策システムは、第2の入力手段が、所定のフォーマットによる管理項目入力部が設定されており、所定の期間毎に各々のプロジェクトに対して管理項目の入力を指示するように構成されることが好ましい。また、プロジェクトに対して提示された対策の実施後に入力された開発状況情報から、リスクの有無を判断し、対策の実施前に比べてリスクが低減した場合に、対策の効果があったものと判断する対策効果判断手段(例えば、実施形態における対策効果判断処理S310)と、対策の効果があった場合、所定対策の評価値を増やす対策効果再評価手段(例えば、実施形態におけるプロジェクトリスク領域再計算処理S320)と、を有することが好ましい。 In such a problem sign early detection countermeasure system, the second input means has a management item input section in a predetermined format, and instructs the input of management items for each project every predetermined period. It is preferable to be configured to do so. Also, if the risk is reduced compared to before the implementation of the countermeasure, the effectiveness of the countermeasure is considered to be determined from the development status information input after the implementation of the countermeasure presented to the project. Countermeasure effect judgment means for judging (for example, countermeasure effect judgment processing S310 in the embodiment) and countermeasure effect re-evaluation means for increasing the evaluation value of the predetermined countermeasure when there is a countermeasure effect (for example, project risk area re-evaluation in the embodiment) Calculation process S320).
このとき、対策効果判断手段が、対策の実施後に、リスク判断情報がリスク基準情報内にあるときに、この対策の効果があったと判断するように構成されることが好ましい。 At this time, it is preferable that the countermeasure effect determining means is configured to determine that the countermeasure is effective when the risk determination information is in the risk reference information after the countermeasure is implemented.
また、このような問題兆候の早期発見対策システムにおいては、対策提示手段が、リスクのうち、評価値が大きいリスクに応じた対策情報を優先して提示するように構成されることが好ましい。 Moreover, in such a problem sign early detection countermeasure system, it is preferable that the countermeasure presenting means is configured to preferentially present countermeasure information corresponding to a risk having a large evaluation value among risks.
また、本発明に係る問題兆候の早期発見対策方法は、評価対象となる複数のプロジェクトに関する計画情報を記憶する第1の記憶手段と、プロジェクトに関する開発状況情報を記憶する第2の記憶手段と、プロジェクトのリスクに対応した所定対策の効果を示す評価値としてリスク・対策の関係が記憶されたリスク別対策情報記憶手段と、からプロジェクトの問題の兆候を検出して対策を提示する方法であって、計画情報を入力して第1の記憶手段に記憶する第1のステップと、開発状況情報を入力して第2記憶手段に記憶する第2のステップと、開発状況情報からリスク判断のための情報を取り出し、取り出された情報、計画情報、および、所定の計算式からプロジェクトのリスク判断情報を算出する第3のステップと、リスク判断情報を予め記憶されたリスク判断基準情報と比較判断し、リスクの有無を判断する第4のステップと、リスク有りと判断された場合、リスクに応じて予め記憶されたリスク別対策情報のうち効果があると評価されている対策情報を提示する第5のステップと、から構成される。 The problem sign early detection countermeasure method according to the present invention includes a first storage unit that stores plan information related to a plurality of projects to be evaluated, a second storage unit that stores development status information related to the project, A measure-by-risk measure information storage means in which the relationship between risk and measure is stored as an evaluation value indicating the effect of a prescribed measure corresponding to the project risk, and a method for detecting a sign of a project problem and presenting the measure. A first step of inputting plan information and storing it in the first storage means; a second step of inputting development status information and storing it in the second storage means; The third step of extracting the information, calculating the risk determination information of the project from the extracted information, the plan information, and the predetermined calculation formula, and the risk determination information Compared with the stored risk determination criteria information, the fourth step of determining the presence or absence of the risk, and if determined to be risky, there is an effect among the risk-specific countermeasure information stored in advance according to the risk The fifth step of presenting the countermeasure information evaluated as follows.
このような本発明に係る問題兆候の早期発見対策方法は、プロジェクトに対して提示された対策の実施後に入力された開発状況情報から、前スクの有無を判断し、対策の実施前に比べてリスクが低減した場合に、対策の効果があったものと判断する第6のステップと、対策の効果があった場合、所定対策の評価値を増やす第7のステップと、を有すことが好ましい。 Such a method for early detection of problem signs according to the present invention is based on the development status information input after the implementation of the countermeasures presented for the project, and the presence or absence of a previous school is determined and compared to before the implementation of the countermeasures. It is preferable to have a sixth step for determining that the countermeasure is effective when the risk is reduced and a seventh step for increasing the evaluation value of the predetermined countermeasure when the countermeasure is effective. .
本発明に係る問題兆候の早期発見対策システムおよび問題兆候の早期発見対策方法を以上のように構成すると、各プロジェクトにおいて作成された計画情報と、定期的に入力されるプロジェクト毎の開発状況情報とからリスク判断情報を算出してリスク判断基準情報と比較することにより、問題点の兆候を検出してその対策をプロジェクトマネージャ等の管理者に提示することができるため、プロジェクトの工程遅延を効果的に防止することができる。 When the problem sign early detection countermeasure system and the problem sign early detection countermeasure method according to the present invention are configured as described above, the plan information created in each project, the development status information for each project periodically input, and By calculating the risk judgment information from the data and comparing it with the risk judgment criteria information, it is possible to detect signs of problems and present countermeasures to managers such as project managers. Can be prevented.
また、対策の効果を判定(または入力)して評価することにより、所定対策の評価値を増加させることにより、リスク判断情報に対する問題点とその対策のノウハウを容易に蓄積することができる。このとき、対策を評価値が大きい順に優先順位を付けて提示することにより、効果の大きな対策を効果的にプロジェクトに適用することができる。 Further, by evaluating (or inputting) and evaluating the effect of the countermeasure, the problem value for the risk judgment information and the know-how of the countermeasure can be easily accumulated by increasing the evaluation value of the predetermined countermeasure. At this time, by presenting countermeasures with priorities in descending order of evaluation values, it is possible to effectively apply countermeasures having a large effect to the project.
以下、本発明の好ましい実施形態について図面を参照して説明する。まず、図1を用いて本発明に係る問題兆候の早期発見対策システムの構成について説明する。この問題兆候の早期発見対策システム1は、ネットワーク40に接続されて互いに通信が可能なサーバ装置10と、各プロジェクトの責任者(例えば、チームリーダ)が進捗情報を入力するプロジェクト用端末装置20と、システム開発全体を統括する管理者(プロジェクトマネージャやデリバリーマネージャ)が入力された進捗情報等を利用し、検出された問題点に対する対応策を決定するためのマネージャ用端末30とから構成される。
Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. First, the configuration of the problem sign early detection countermeasure system according to the present invention will be described with reference to FIG. The problem indication early
サーバ装置10は、端末装置20,30との間で情報のやり取りを行う入出力管理部11、各プロジェクトの計画情報102を管理するプロジェクト計画管理部12、各プロジェクトの進捗情報104を管理するプロジェクト進捗管理部13、計画情報102や進捗情報104から各プロジェクトにおいて問題となる事象(問題点)の兆候を検出してその対策を提示する問題兆候検出部14、問題点が問題兆候検出部14で検出されたプロジェクトをその対応策とともに重点管理業務として管理する重点管理業務管理部15、進捗情報等を編集してグラフやサマリ等の複数の視点(ビュー)により提示する編集部16、および、統括管理者等に問題点に対する対策を選択させる管理者判断部17から構成される。なお、これらの機能の全ては同一のサーバ装置10に実装されている必要はなく、それぞれを別のサーバ装置に実装しても良いし、幾つかの機能をまとめて1台のサーバ装置に実装しても良い。
The
(プロジェクト情報の入力)
それでは、この問題兆候の早期発見対策システム1で実行される処理について図2を合わせて用いて説明する。プロジェクト計画管理部12は、プロジェクト計画記憶手段12aを有しており、チームリーダ等によりプロジェクト用端末装置20からプロジェクト毎に計画情報102が入力されて、プロジェクト計画記憶手段12aで管理される。この計画情報102は、各プロジェクトの計画段階での情報であり、プロジェクトの開発計画の全体を複数の期間に区切った開発フェーズ毎に、開始(予定)日、終了(予定)日、予算、投入要員数等から構成されている。
(Project information input)
Then, the process performed by the early
また、プロジェクト進捗管理部13は、プロジェクト進捗記憶手段13aを有しており、チームリーダ等によりプロジェクト用端末装置20からプロジェクト毎に、所定の間隔(例えば、1週間単位)に、進捗情報104が入力されて、プロジェクト進捗記憶手段13aで管理される。この進捗情報104は、各プロジェクトの開発状況に関する情報に関して入出力管理部11により所定のフォーマットによる管理項目入力部が設定されてプロジェクト用端末装置20に表示され、このフォーマットに対してチームリーダ等が入力を行うように構成されている。このフォーマットから入力される情報としては、フェーズ毎の進捗度合い等であって、例えば、そのプロジェクトがどの開発フェーズにあるのか、現在のフェーズに割り当てられた作業はどこまで完了しているか、使用した予算はいくらか、投入した要員は何人か、発生した不具合の内容や対策等の管理項目から構成される。なお、進捗情報102は、チームリーダ等から報告される順序でプロジェクト進捗記憶手段13aに時系列順で管理される。
The project
これらの計画情報102および進捗情報104はプロジェクト入力処理S100において、入出力管理部11を介して、プロジェクト計画管理部12若しくはプロジェクト進捗管理部13に送信されて管理される。なお、ここでは、計画情報102および進捗情報104をまとめて、プロジェクト情報105と呼ぶ。このようなプロジェクト情報105に対して、この問題兆候の早期発見対策システム1においては、問題兆候対策処理S200とリスク領域設定処理S300とが問題兆候検出部14で実行される。
The
(問題兆候対策処理)
問題兆候対策処理S200は、プロジェクト情報105から、問題点の兆候を検出し、対策を提示するものである。まず、リスク判断情報計算処理S210によりプロジェクト情報105からリスク判断情報215が計算される。リスク判断情報215は、プロジェクトを管理するために設定された項目(これを「管理項目」と呼ぶ)毎の状態を、プロジェクト情報105から算出される数値として表したものである。本実施例においては、管理項目は、プロジェクト全体を通して管理する共通管理項目と、開発フェーズ毎に設定されたフェーズ別管理項目とから構成される。この管理項目の一例を図3に示す。この図3において、フェーズ別管理項目は、「対象フェーズ:管理項目」として表現されている。なお、以降の説明において、本実施例では、開発フェーズをA1〜A5の5つのフェーズに分割した場合として説明する。
(Problem countermeasure processing)
The problem sign countermeasure process S200 detects a sign of a problem from the
この管理項目に対して、算出されるリスク判断情報215としては、例えば、次式(1)〜(3)で表される。なお、式(1)で表される予算消化率は、共通管理項目の開発コストに関するものである。また、式(2)で表される要員再率は共通管理項目の投入要員数に関するものであり、式(3)で表せるフェーズ外不具合発生割合は共通管理項目の障害発生数に関するものである。
For this management item, the calculated
予算消化率 = 実消化予算 / 全体予算 (1)
要員差異率 = 実要員アサイン数 / 計画要員アサイン数 (2)
フェーズ外不具合発生割合
= フェーズ外不具合数 / 全体不具合数 (3)
Budget usage rate = Actual usage budget / Overall budget (1)
Percentage difference = Number of actual staff assignments / Number of planned staff assignments (2)
Out-of-phase defect rate
= Number of defects outside phase / Total number of defects (3)
問題兆候の早期発見対策システム1においては、リスク判断情報215毎、すなわち、上述の式(1)〜(3)毎にリスク評価を行うが、以降の説明は予算消化率に基づいて行う。予算消化率は、式(1)に示す通り、プロジェクト情報105のうち、計画情報102の全体予算(フェーズ毎に計画された予算の合計)と、進捗情報104として報告される現在のフェーズまでに使用された予算(実消化予算)から算出される(ステップS210)。そして、プロジェクトリスク評価処理S220において、リスク判断情報215とリスク領域情報222とが比較され、管理項目のリスク(問題の兆候が有るか否か)を評価しその結果がリスク評価情報224として出力される。
In the problem sign early
リスク領域情報222は、過去に実施されたプロジェクトのリスク判断情報215の値とそのときの問題点および対応策とを対応付けて管理し、同じ問題点および対応策の組毎に開発フェーズとリスク判断情報(予算消化率)215とからなる空間での分布を領域として表現したものである。そのため、このリスク領域情報222は、リスク判断情報215毎に設定され、例えば、予算消化率に対しては、図4に示すように、開発フェーズと予算消化率とで定義される空間において、問題点と対策の組毎に領域(図4においては領域I〜VIIで示される7つの問題点と対策の組で表す)として定義される。
The
このように設定されたリスク領域情報222に対して、上述の開発フェーズとリスク判断情報215とがこのリスク領域情報222のいずれに位置するかを比較することで、プロジェクトに潜む問題点の兆候を検出することができ、該当する領域I〜VIIがリスク評価情報224となる。なお、リスク領域情報222において、領域0は、当初の計画通り、予算が消化されていることを示す領域(これを「リスク判断基準情報」と呼ぶ)であり、この領域0内にリスク判断情報(予算消化率)215が位置するときは、予算消化率(開発コスト)という観点からは問題の兆候が無いことを示している。図5に、リスク判断情報215を予算消化率としたときの、図4に示した領域I〜VIIに対応する問題点の一例を示す。このリスク領域情報222は、後述するように図7に示すようなマトリックステーブルとして構成されており、重点管理業務管理部14のリスク領域記憶手段15bに記憶されている。
By comparing the
リスク評価情報224がリスク判断基準情報内にない場合(領域0でない)場合、すなわち、予定通りに予算が消化されていないときは、対策案選択処理S230が実行される。上述の領域I〜VIIに対する問題点と対応策は、重点管理業務管理部15で管理されている対策方法記憶手段15aに、図5に示す内容がテーブルとして記憶されている。なお、図5に示すように、一つの問題点に対して複数の対策を有する場合もある。対策案選択処理S230はリスク評価情報224(領域I〜VII)に対応する問題点と対策の組を対策情報232として対策方法記憶手段15aから取り出し、管理者判断部15を介してマネージャ用端末30に表示する(リスク判断情報215が複数の領域I〜VIIに跨って位置するときは、それぞれの領域毎の問題点と対策が表示される)。このとき、編集部16により、プロジェクト計画管理部12のプロジェクト計画記憶手段12aに記憶されているプロジェクト計画情報102や、プロジェクト進捗管理部13のプロジェクト進捗記憶手段13aに記憶されている進捗情報104を、グラフやサマリの形式で編集してマネージャ用端末30を介してプロジェクトマネージャに提示することにより、問題点の判断を補助することができる。
When the
そして、プロジェクトマネージャが対象となるプロジェクトの問題点と考えられるものを表示された対策情報23からマネージャ用端末30において選択すると、管理者判断部17は、選択された問題点および対応策の組、すなわち、領域I〜VIIを重点管理業務情報235として、重点管理業務管理部15の重点管理業務記憶手段15cに記憶する。ここで、重点管理業務記憶手段15cは、図6に示すデータ構造を有しており、対象となるプロジェクトのプロジェクト名がプロジェクト名カラム151に記憶され、発見されたフェーズが発見フェーズカラム153に記憶される。また同様に、リスク判断情報(この例の場合予算消化率)215が予算消化率カラム154に記憶され、リスク評価情報(領域)224が種別と対策候補カラム155に記憶される。
Then, when the project manager selects from the displayed countermeasure information 23 what is considered to be a problem of the target project, the manager determination unit 17 sets the selected problem and countermeasure pair, That is, the areas I to VII are stored as the priority
なお、本実施例に係る問題兆候の早期発見対策システム1においては、対策方法記憶手段15aに記憶されていない、問題点と対応策の組をプロジェクトマネージャが端末装置30から入力して、新たなリスク領域情報222として(図4に示すような領域として新たに)追加することもできる。この場合は、問題点と対応策もプロジェクトマネージャが端末30から入力し、その内容は対策方法記憶手段15aに追加される。また、問題点(領域)に対して新たな対策を追加することも可能である。
In the problem sign early
そして、重点管理業務情報235が決定されると、次に管理業務レベル決定処理S240が実行され、対象のプロジェクトの管理レベルが管理レベル情報245として決定される。ここで、管理レベルとは、管理項目の重要度(問題を発生させないために、どの程度注意を払って管理する必要があるかの度合い)を示すものであり、開発フェーズにおける領域0からの距離(図4の場合、予算消化率の差)が大きくなるほど、重要度が大きくなる。たとえば、リスク判断情報215が、領域0から大きく離れている場合を管理レベル「A」とし、少し離れている場合を管理レベル「B」とし、領域0内に入っている場合(すなわち、問題の無い場合)を管理レベル「C」とする。これらの情報も、プロジェクト名カラム151の値に対応付けて、管理レベルカラム152として重点管理業務記憶手段15cに記憶される。
When the priority
ところで、図4に示すように、開発フェーズと予算消化率の組み合わせによっては、複数の領域に跨ることがあるが、これも、図6のシステム3に示すように、種別と対策候補カラム155に跨る二つの領域を記憶することにより管理される。この場合、リスク判断情報215が含まれるそれぞれの領域(図6のシステム3の場合は、領域IVとVII)における後述する評価値の大きい方の領域の対応策を優先的に実施するように管理者に提示するように構成されることが好ましい。評価値はそれぞれの対応策の効果について過去の実績から求められたものであり、その値が大きいほど効果が大きくなる可能性が高いからである。
Incidentally, as shown in FIG. 4, depending on the combination of the development phase and the budget consumption rate, there may be a plurality of areas, but this also appears in the type and
最後に、管理レベル情報245は、その他のプロジェクトの情報とともに、管理業務レベル表示処理S250において、端末装置20,30を通してチームリーダやプロジェクトマネージャに表示される。このように、各プロジェクトのプロジェクト情報105からリスク判断情報215を算出し、過去の実績から求められたリスク領域情報222と比較して、問題点と対応策の組をプロジェクトマネージャ等に提示することにより、プロジェクトの工程を遅延させる問題点の兆候を容易に発見することができ、対応策も同時に提示され、実施への移行も容易となる。このとき、プロジェクトマネージャ又はチームリーダは、この対応策の実施を開始する日を端末装置20,30から入力すると、その情報は、管理者判断部17により重点管理業務記憶手段15cの対策開始日カラム156に記憶されるとともに、過去の実績から対策の効果を評価する日が決定され対策評価日カラム157に記憶される。
Finally, the
なお、以上の説明においては、管理項目として共通管理項目の開発コストに関連した予算消化率をリスク判断情報215とした場合について説明したが、式(2)または(3)で示した要員差異率やフェーズ外不具合発生割合も同様に扱うことができる。この場合、式(2)で示した要員差異率は、計画情報102に含まれる、計画段階で投入が予定されている要員アサイン数(計画要員アサイン数)と、進捗情報104に含まれる現在までに投入された要員アサイン数(実要員アサイン数)とから求められる。また、式(3)で示したフェーズ外不具合発生割合は、進捗情報104で報告された不具合数の合計(全体不具合数)と、これらの不具合のうち、進捗情報104で報告された現在の開発フェーズ外で発見されるべき不具合数とから求められる。また、フェーズ別管理項目においても、そのフェーズ内での領域(例えば、図4において、あるフェーズ内での予算消化率の範囲)を定義することにより同様に扱うことができる。
In the above explanation, the case where the budget decision rate related to the development cost of the common management item is set as the
(リスク領域設定処理)
次に、重点管理業務情報235の実施の結果を評価して、リスク領域情報222を更新する、すなわち、過去のプロジェクトにおける対策の結果(効果)をリスク領域情報222に反映する処理であるリスク領域設定処理S300について説明する。このリスク領域設定処理S300も問題兆候検出部14で実行されるものであり、上記の問題兆候対策処理S200に続いて実行される。
(Risk area setting process)
Next, the risk area is a process of evaluating the result of the execution of the priority
ここで、上述のリスク領域情報222は、実際には、図7(a)に示すように、開発フェーズと予算消化率(ここでは、10%単位に区切っている)とのマトリックスで構成した評価値である。図4に示す、囲まれた領域に当たる部分は、評価値が0より大きく、その他部分が0以下として管理されている。すなわち、この評価値を図7(b)に示すように、その評価値の大きさに応じて点の大きさを大きくしてグラフ上に表示するとこの点が存在するエリアが領域となる。
Here, the
リスク領域設定処理S300は、まず、対策効果判断処理S310を実行する。この対策効果判断処理S310は、重点管理業務記憶手段15cから対応するプロジェクト(プロジェクト名カラム151の値で特定する)の重点管理業務情報235を読み出す。そして、対策開始日カラム156から取り出した対策開始日が対策評価日カラム157から取り出した対策評価日を経過しているかを判断し、経過しているときはその対策の効果を判断する。効果の判断としては、上述のリスク判断情報計算処理S210において算出されるその時点でのプロジェクト情報105から求められるリスク判断情報215が問題の無い領域0に入っている場合は効果ありと判断し、依然として問題がある場合(対策を決定したときの領域と同一である必要はない)は効果なしと判断する。例えば、図6に示すように、システム1において、予算消化率が領域IIにあり、2005年10月8日に対策を実施し、2005年10月22日においてこのシステム1の予算消化率が領域0にあるとき(図8のA)は効果ありと判断され、依然として領域IIにあったり、新たに領域IIIに入っていたりした場合(図8のB)は効果なしと判断される。この判断結果315は、重点管理業務記憶手段15cの対応する重点管理業務情報235の効果カラム158に記憶される。
The risk area setting process S300 first executes a countermeasure effect determination process S310. This countermeasure effect determination processing S310 reads the priority
そして、プロジェクトリスク領域再計算処理S320において、判断結果315が効果ありのときは図7の評価値(開発フェーズと予算消化率で特定される評価値)、すなわちリスク領域情報222の対応する評価値を増加させる(例えば、1増加させる)。なお、複数の領域に跨っている場合は、それぞれの領域に対応する評価値を上記評価(効果のある/なし)に基づいて増加させる。効果があるときに評価値を増加させることにより、この評価値が大きいほど、過去のプロジェクトの実績においてその対応策の効果が大きいことを表すことができる。
Then, in the project risk area recalculation process S320, when the
このように、定期的に行われる進捗情報104から算出されるリスク評価情報154を用いて、対策の効果を判定することにより、問題点に対する対策のノウハウをリスク領域情報222として容易に蓄積することができる。なお、以上の実施例ではリスク評価情報154から効果を判定したが、チームリーダが進捗報告104の中に効果を含めることにより、この値を用いることも可能であるし、プロジェクトマネージャが判断して効果を入力するように構成することも可能である。また、フェーズ別管理項目に対しても同様に扱うことができる。また、上述のリスク領域情報222の評価値の評価において、対策実施日からそのリスク判断情報215が領域0になるまでの期間の統計を収集するように構成することにより、管理者判断部17において対策の効果を評価する日の決定に用いられる期間を過去のプロジェクトの実績からノウハウとして利用することができる。
Thus, by knowing the effect of the countermeasure using the
以上説明した本発明の実施形態において達成される主要な効果を整理すれば次のようになる。第1に、各プロジェクトにおいて作成されたプロジェクト計画情報102と、定期的に報告されるプロジェクト進捗情報104とからリスク判断情報215を算出してリスク領域情報222と比較することにより、問題点の兆候を検出してその対策をプロジェクトマネージャ等に提示することができるため、プロジェクトの工程遅延を効果的に防止することができる。
The main effects achieved in the embodiment of the present invention described above can be summarized as follows. First, the
第2に、リスク領域情報222は、対策の効果を判定(または入力)して評価することにより、その範囲を修正することができるため、リスク判断情報215に対する問題点とその対策のノウハウをリスク領域情報222として容易に蓄積することができる。
Secondly, since the
1 問題兆候の早期発見対策システム
12 プロジェクト計画管理部
13 プロジェクト進捗管理部
14 問題兆候検出部
15 重点管理業務管理部
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記計画情報を記憶する第1の記憶手段と、
前記プロジェクトに関する開発状況情報を入力する第2の入力手段と、
前記開発状況情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記開発状況情報からリスク判断のための情報を取り出し、前記取り出された情報、前記計画情報、および、所定の計算式から前記プロジェクトのリスク判断情報を算出するリスク判断情報計算手段と、
前記リスク判断情報を予め記憶されたリスク判断基準情報と比較判断し、リスクの有無を判断するプロジェクトリスク評価手段と、
前記リスクに対応した所定対策の効果を示す評価値としてリスク・対策の関係が記憶されたリスク別対策情報記憶手段と、
前記リスク有りと判断された場合、前記リスクに応じて予め記憶されたリスク別対策情報のうち効果があると評価されている対策情報を提示する対策提示手段と、を有することを特徴とする問題兆候の早期発見対策システム。 A first input means for inputting plan information on a plurality of projects to be evaluated;
First storage means for storing the plan information;
A second input means for inputting development status information relating to the project;
Second storage means for storing the development status information;
Risk judgment information calculating means for extracting information for risk determination from the development status information, calculating the risk determination information of the project from the extracted information, the plan information, and a predetermined calculation formula;
A project risk evaluation means for comparing and judging the risk judgment information with pre-stored risk judgment standard information, and judging the presence or absence of risk;
Risk-based countermeasure information storage means in which the relationship between risk and countermeasure is stored as an evaluation value indicating the effect of the predetermined countermeasure corresponding to the risk,
A problem presenting means for presenting countermeasure information that is evaluated as effective among risk-specific countermeasure information stored in advance according to the risk when it is determined that there is a risk; System for early detection of signs.
所定のフォーマットによる管理項目入力部が設定されており、所定の期間毎に各々の前記プロジェクトに対して前記管理項目の入力を指示するように構成されていることを特徴とする請求項1に記載の問題兆候の早期発見対策システム。 The second input means comprises:
2. The management item input unit according to a predetermined format is set, and the management item input unit is instructed to input the management item to each project every predetermined period. Early detection measures system for problem signs.
前記対策の効果があった場合、前記所定対策の前記評価値を増やす対策効果再評価手段と、を有することを特徴とする請求項1または2に記載の問題兆候の早期発見対策システム。 The presence of the risk is determined from the development status information input after the implementation of the countermeasure presented for the project, and the effect of the countermeasure is reduced when the risk is reduced as compared to before the implementation of the countermeasure. Measures effectiveness judgment means to judge that there was,
3. The problem sign early detection countermeasure system according to claim 1, further comprising countermeasure effect re-evaluation means for increasing the evaluation value of the predetermined countermeasure when the countermeasure is effective.
前記プロジェクトに関する開発状況情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記プロジェクトのリスクに対応した所定対策の効果を示す評価値としてリスク・対策の関係が記憶されたリスク別対策情報記憶手段と、から前記プロジェクトの問題の兆候を検出して対策を提示する問題兆候の早期発見対策方法であって、
前記計画情報を入力して前記第1の記憶手段に記憶する第1のステップと、
前開発状況情報を入力して前記第2記憶手段に記憶する第2のステップと、
前記開発状況情報からリスク判断のための情報を取り出し、前記取り出された情報、前記計画情報、および、所定の計算式から前記プロジェクトのリスク判断情報を算出する第3のステップと、
前記リスク判断情報を予め記憶されたリスク判断基準情報と比較判断し、リスクの有無を判断する第4のステップと、
前記リスク有りと判断された場合、前記リスクに応じて予め記憶されたリスク別対策情報のうち効果があると評価されている対策情報を提示する第5のステップと、から構成されることを特徴とする問題兆候の早期発見対策方法。 First storage means for storing plan information relating to a plurality of projects to be evaluated;
Second storage means for storing development status information relating to the project;
A problem indication for detecting an indication of a problem in the project and presenting the measure from a measure-by-risk measure information storage means in which the relationship between the risk and the measure is stored as an evaluation value indicating the effect of the predetermined measure corresponding to the risk of the project Of early detection measures,
A first step of inputting the plan information and storing it in the first storage means;
A second step of inputting previous development status information and storing it in the second storage means;
A third step of extracting information for risk determination from the development status information, calculating the risk determination information of the project from the extracted information, the plan information, and a predetermined calculation formula;
A fourth step of comparing the risk determination information with the risk determination criterion information stored in advance, and determining the presence or absence of risk;
And a fifth step of presenting countermeasure information evaluated as effective among risk-specific countermeasure information stored in advance according to the risk when it is determined that there is a risk. Measures for early detection of problem signs.
前記対策の効果があった場合、前記所定対策の前記評価値を増やす第7のステップと、を有すことを特徴とする請求項6に記載の問題兆候の早期発見対策方法。
The presence of the risk is determined from the development status information input after the implementation of the countermeasure presented for the project, and the effect of the countermeasure is reduced when the risk is reduced as compared to before the implementation of the countermeasure. A sixth step for determining that there has been,
The method for early detection of a problem sign according to claim 6, further comprising a seventh step of increasing the evaluation value of the predetermined countermeasure when the countermeasure is effective.
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