JP2007171797A

JP2007171797A - Image forming apparatus

Info

Publication number: JP2007171797A
Application number: JP2005372330A
Authority: JP
Inventors: Hiroki Asakimori; 浩樹浅木森
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-12-26
Filing date: 2005-12-26
Publication date: 2007-07-05

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus that reduces time and effort taken for a user to perform an operation for authentication, by simplifying the operation for authentication. <P>SOLUTION: The image forming apparatus having an authenticating function includes: an image reading means 3 for reading images including character string data; a storage means 4 for storing character string data for authentication; and a control means 1 for comparing the read character string data and stored character string data and determining whether the read character string data is authentic or not. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、認証機能を有する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus having an authentication function.

近年、機密保護の観点から、登録された特定のユーザのみが使用することのできる画像形成装置、つまり認証機能を有する画像形成装置が普及している。認証機能を有する画像形成装置においては、ユーザは認証に際して自身のＩＤとなる文字列データを操作表示手段の仮想キーボードに入力する。制御手段は入力された文字列データと、予め登録されている文字列データとを比較して、合致すれば機械の使用を許可する。なお、先行文献としては特許文献１等がある。
特開２００４−２７６２７１公報 In recent years, from the viewpoint of security protection, an image forming apparatus that can be used only by a registered specific user, that is, an image forming apparatus having an authentication function has become widespread. In an image forming apparatus having an authentication function, a user inputs character string data serving as his / her ID upon authentication to the virtual keyboard of the operation display means. The control means compares the input character string data with the previously registered character string data, and permits the use of the machine if they match. As a prior document, there is Patent Document 1 and the like.
JP 2004-276271 A

しかしながら、仮想キーボードを用いて文字列データを入力する場合、ユーザに対して多くの作業負担と作業時間を必要としてしまうという問題がある。
特に、複数の画像形成装置に同じ文字列データを入力する場合、作業負担と作業時間は大きなものとなる。また、同一の画像形成装置であっても、認証機能においては画像形成装置を利用するたびに同じ文字列データを入力する必要があり、その場合はやはり作業負担と作業時間は大きなものとなる。
本発明は、認証作業を簡易化することにより、ユーザの作業負担と作業時間を軽減することができる画像形成装置を提供することを目的とする。 However, when character string data is input using a virtual keyboard, there is a problem that much work load and work time are required for the user.
In particular, when the same character string data is input to a plurality of image forming apparatuses, the work load and work time become large. Even in the same image forming apparatus, it is necessary to input the same character string data every time the image forming apparatus is used in the authentication function. In this case, the work load and the work time are large.
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image forming apparatus that can reduce the work burden and time of a user by simplifying the authentication work.

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、認証機能を有する画像形成装置において、文字列データを含む画像を読み取る画像読取手段と、認証用の文字列データを記憶する記憶手段と、読み取られた文字列データと記憶されている文字列データを比較して認証の可否を判断する制御手段と、を備えた画像形成装置を特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載の画像形成装置において、認証機能の実行に際し、文字列データの入力を仮想キーボードで行うか前記画像読取手段で行うか選択させる表示画面を有する操作表示手段を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項２記載の画像形成装置において、認証に失敗した場合、前記制御手段はその旨を前記操作表示手段に表示させることを特徴とする。 In order to achieve the above object, according to a first aspect of the present invention, in an image forming apparatus having an authentication function, an image reading means for reading an image including character string data, and a storage means for storing character string data for authentication. The image forming apparatus includes: a control unit that compares the read character string data with the stored character string data to determine whether authentication is possible.
According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, an operation display having a display screen for selecting whether to input character string data using a virtual keyboard or the image reading means when executing the authentication function. Means are provided.
According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the second aspect, when the authentication fails, the control unit displays the fact on the operation display unit.

本発明によれば、制御手段において、画像読取手段により読み取った文字列データを含む画像と、記憶手段に記憶した認証用の文字列データとを比較して認証の可否を判断しているので、認証作業を簡易化することが可能になり、ユーザの作業負担と作業時間を軽減することができる。 According to the present invention, the control means determines whether or not authentication is possible by comparing the image including the character string data read by the image reading means with the character string data for authentication stored in the storage means. The authentication work can be simplified, and the work load and work time of the user can be reduced.

以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施形態に係る画像形成装置の簡易ブロック図である。本発明に関係あるモジュールのみ示してある。制御手段１に操作表示手段２と画像読取手段３と記憶手段４が接続されている。操作表示手段２は周知の仮想キーボードを有している。記憶手段４には認証用の文字列データが記憶されている。
図２は認証機能が有効である場合に操作表示手段上に表示されている画面を示す図である。また図３は本発明の画像形成装置における認証機能の処理シーケンスを示す図である。
ユーザが画像形成装置にログインを要求した状態で、制御手段１は操作表示手段２を図２の画面にしてユーザに入力方法を尋ねる（Ｓ１）。ユーザが図２の画面において「文字を入力する」キー２２を押下すると（Ｓ１でＮ）、仮想キーボードからの文字列データの入力となる（Ｓ２）。
ユーザが図２の画面において「画像を読み取る」キー２１を押下すると（Ｓ１でＹ）、画像読取手段３から文字列データを含む画像データを取り込む（Ｓ３）。取り込んだ画像データから認証情報と利用機能制限情報、利用期間情報を抽出する（Ｓ４）。そして記憶手段４に記憶された情報を基に、取得した認証情報から機器にユーザがログイン可能どうかを判断する（Ｓ５）。
ログイン不可能であった場合は（Ｓ５でＮ）、ログイン不可能であることをユーザに通知する（Ｓ６）。例えば図４に示すように、操作表示手段２の画面に「認証に失敗いたしました」と表示する。ログイン可能であった場合は（Ｓ５でＹ）、認証情報を基にユーザをログインしている状態にする（Ｓ７）。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a simplified block diagram of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. Only the modules relevant to the present invention are shown. An operation display unit 2, an image reading unit 3, and a storage unit 4 are connected to the control unit 1. The operation display means 2 has a known virtual keyboard. The storage means 4 stores character string data for authentication.
FIG. 2 is a diagram showing a screen displayed on the operation display means when the authentication function is valid. FIG. 3 is a diagram showing a processing sequence of the authentication function in the image forming apparatus of the present invention.
With the user requesting login to the image forming apparatus, the control unit 1 sets the operation display unit 2 to the screen shown in FIG. 2 and asks the user for an input method (S1). When the user presses the “input character” key 22 on the screen of FIG. 2 (N in S1), character string data is input from the virtual keyboard (S2).
When the user presses the “read image” key 21 on the screen of FIG. 2 (Y in S1), image data including character string data is taken in from the image reading means 3 (S3). Authentication information, usage function restriction information, and usage period information are extracted from the captured image data (S4). And based on the information memorize | stored in the memory | storage means 4, it is judged from the acquired authentication information whether a user can log in to an apparatus (S5).
If login is impossible (N in S5), the user is notified that login is impossible (S6). For example, as shown in FIG. 4, “authentication failed” is displayed on the screen of the operation display means 2. If login is possible (Y in S5), the user is logged in based on the authentication information (S7).

本発明の実施形態に係る画像形成装置の簡易ブロック図。1 is a simplified block diagram of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 認証機能が有効である場合に操作表示手段上に表示される画面を示す図。The figure which shows the screen displayed on an operation display means, when an authentication function is effective. 本発明の画像形成装置における認証機能の処理シーケンスを示す図。FIG. 5 is a diagram illustrating a processing sequence of an authentication function in the image forming apparatus of the present invention. 認証に失敗した場合に操作表示手段上に表示される画面を示す図。The figure which shows the screen displayed on an operation display means, when authentication fails.

符号の説明Explanation of symbols

１制御手段、２操作表示手段、３画像読取手段、４記憶手段
1 control means, 2 operation display means, 3 image reading means, 4 storage means

Claims

認証機能を有する画像形成装置において、文字列データを含む画像を読み取る画像読取手段と、認証用の文字列データを記憶する記憶手段と、読み取られた文字列データと記憶されている文字列データを比較して認証の可否を判断する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。 In an image forming apparatus having an authentication function, image reading means for reading an image including character string data, storage means for storing character string data for authentication, read character string data, and stored character string data An image forming apparatus comprising: a control unit that determines whether authentication is possible by comparison.

請求項１記載の画像形成装置において、認証機能の実行に際し、文字列データの入力を仮想キーボードで行うか前記画像読取手段で行うか選択させる表示画面を有する操作表示手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。 2. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising an operation display unit having a display screen for selecting whether to input character string data using a virtual keyboard or the image reading unit when executing the authentication function. Image forming apparatus.

請求項２記載の画像形成装置において、認証に失敗した場合、前記制御手段はその旨を前記操作表示手段に表示させることを特徴とする画像形成装置。
3. The image forming apparatus according to claim 2, wherein when the authentication fails, the control unit displays the fact on the operation display unit.