JP2007134995A - Electronic device and transmission destination information management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段を備えた画像形成装置及び画像形成システムに関し、例えば、ファクシミリ装置、複合装置(MFP(マルチファンクションペリフェラル))等の画像形成装置及び画像形成システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus and an image forming system including a transmission control unit that transmits an image to a transmission destination displayed on a display unit. For example, an image of a facsimile apparatus, a composite apparatus (MFP (multifunction peripheral)), or the like. The present invention relates to a forming apparatus and an image forming system.
単機能のファクシミリ装置や、複写機能やプリンタ機能とファクシミリ機能等を有する複合装置等の画像形成装置では、インターネットやLANの普及により、インターネット経由でファクシミリ画像を送信できるインターネットファクシミリ機能や、読み取った画像をLANに接続された端末に送るネットワークスキャナ機能を有するものがある。 In image forming apparatuses such as single-function facsimile apparatuses and composite apparatuses having a copying function, a printer function, and a facsimile function, the Internet facsimile function capable of transmitting a facsimile image via the Internet or the scanned image due to the spread of the Internet and LAN. Some devices have a network scanner function for sending a message to a terminal connected to the LAN.
このような画像形成装置では、顧客である送信相手先の名称にファクス番号やメールアドレス等を対応させて記憶するアドレス帳を有したものが多く、送信時に相手先名称を検索することにより、アドレス帳に記憶しているファクス番号やメールアドレス等に基づいて送信を行うようにしている(例えば、特許文献1参照。)。
しかしながら、上記従来の画像形成装置においては、ファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報が内部に記憶されているため、該顧客情報が電話回線、ネットワーク、LAN、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩する可能性がある。 However, in the conventional image forming apparatus, since customer information including a fax number and an e-mail address is stored therein, the customer information is transmitted via a line such as a telephone line, a network, a LAN, a serial, and a parallel. There is a possibility of leakage to the outside.
本発明は、このような不都合を解消するためになされたものであり、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が外部に漏洩するのを防止することができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve such inconveniences, and provides an image forming apparatus and an image forming system capable of preventing leakage of transmission destination information such as a fax number and a mail address to the outside. The purpose is to do.
上記目的を達成するために、請求項1に係る発明は、画像形成装置であって、送信先情報を表示する表示手段と、該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた構成としてある。
In order to achieve the above object, the invention according to
上記構成によれば、例えば、顧客のファクス番号やメールアドレス等の送信先情報が画像形成装置とは切り離された記憶媒体に格納され、画像形成装置には、表示手段に送信先情報を表示する際に、記憶媒体側の認証情報と対比させる認証情報が記憶保存されているだけであるため、該送信先情報が画像形成装置から電話回線、ネットワーク、LAN、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。 According to the above configuration, for example, destination information such as a customer's fax number and mail address is stored in a storage medium separated from the image forming apparatus, and the destination information is displayed on the display unit on the image forming apparatus. At this time, only the authentication information to be compared with the authentication information on the storage medium side is stored and saved, so that the destination information is transferred from the image forming apparatus via a line such as a telephone line, a network, a LAN, a serial, a parallel, Leakage to the outside can be prevented.
請求項2に係る発明は、請求項1において、少なくともパスワードの入力を受け付ける入力操作手段を備え、前記記憶媒体側の認証情報がアカウント名を含むと共に、前記記憶手段側の認証情報がアカウント名及びパスワードを含むとき、前記認証手段は、前記記憶媒体側のアカウント名が前記記憶手段側のアカウント名に一致し、かつ、前記入力操作手段より入力されたパスワードが前記記憶手段側のパスワードに一致したときに、前記認証情報が一致したと判断する構成としてある。
上記構成によれば、記憶媒体に記憶された送信先情報の外部への漏洩をより確実に防止することができる。
The invention according to
According to the above configuration, it is possible to more reliably prevent leakage of transmission destination information stored in the storage medium to the outside.
請求項3に係る発明は、請求項1又は2において、前記表示制御手段は、前記データ読み取り手段によって前記記憶媒体側の認証情報が読み取られたときに、前記表示手段に前記パスワードの入力画面を表示する構成としてある。 According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect, the display control unit displays the password input screen on the display unit when the data reading unit reads the authentication information on the storage medium side. It is configured to display.
請求項4に係る発明は、請求項1〜3のいずれか一項において、前記データ読み取り手段は、前記記憶媒体が挿脱自在な装着手段を備えた構成としてある。 According to a fourth aspect of the present invention, in any one of the first to third aspects, the data reading unit includes a mounting unit in which the storage medium is detachable.
請求項5に係る発明は、請求項4において、前記表示制御手段は、前記装着手段から前記記憶媒体が引き抜かれたときに、前記表示手段に表示された前記送信先情報の画面を他の画面に切り替える構成としてある。
上記構成によれば、装着手段から記憶媒体を抜き取った後に、表示手段から送信先情報が漏洩するのを防止することができる。
According to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect, the display control unit displays the screen of the transmission destination information displayed on the display unit when the storage medium is pulled out from the mounting unit. It is set as the structure switched to.
According to the above configuration, it is possible to prevent the transmission destination information from leaking from the display unit after the storage medium is removed from the mounting unit.
請求項6に係る発明は、請求項4又は5において、前記装着手段は、前記記憶媒体として、CFカード、USBメモリ、ICカードのいずれかを装着可能としてある。 According to a sixth aspect of the present invention, in the fourth or fifth aspect, the mounting unit can mount a CF card, a USB memory, or an IC card as the storage medium.
請求項7に係る発明は、画像形成システムであって、請求項1〜6のいずれか一項に記載した画像形成装置と、送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、該登録装置は、前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、前記画像形成装置の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた構成としてある。
上記構成によれば、記憶媒体を紛失した場合においても、送信先情報の外部への漏洩を防止することができる。
An invention according to
According to the above configuration, even when the storage medium is lost, leakage of the transmission destination information to the outside can be prevented.
本発明によれば、ファクス番号やメールアドレス等の送信先情報を画像形成装置の外で管理しているので、該送信先情報が画像形成装置から電話回線、ネットワーク、LAN、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。 According to the present invention, since transmission destination information such as a fax number and a mail address is managed outside the image forming apparatus, the transmission destination information is transmitted from the image forming apparatus to a telephone line, network, LAN, serial, parallel, etc. Leakage to the outside through the line can be prevented.
以下、本発明の実施の形態の一例を図を参照して説明する。
図1は本発明の実施の形態の一例である画像形成装置を説明するためのブロック図、図2は画像形成装置の操作パネルの一例を示す図、図3は図1に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を示すフローチャート図、図4は記憶媒体に顧客情報及び所定の認証情報を登録する登録装置を説明するためのブロック図、図5は図4の登録装置における登録画面の一例を示す概略図、図6は図4の登録装置を用いてCFカードに顧客情報を登録する手順を示すフローチャート図である。
Hereinafter, an example of an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram for explaining an image forming apparatus as an example of an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an example of an operation panel of the image forming apparatus, and FIG. 3 is based on the image forming apparatus shown in FIG. FIG. 4 is a block diagram for explaining a registration apparatus for registering customer information and predetermined authentication information in a storage medium. FIG. 5 is an example of a registration screen in the registration apparatus of FIG. FIG. 6 is a flowchart showing a procedure for registering customer information in the CF card using the registration apparatus of FIG.
本発明の実施の形態の一例である画像形成装置1は、図1に示すように、顧客のファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報(送信先情報)を表示する液晶表示板等からなる表示手段2と、表示手段2に表示された顧客先にファクス送信手段9又はEメール送信手段10を介して画像を送信する送信制御手段3と、予め顧客情報及び所定の認証情報が登録記憶されたCF(コンパクトフラッシュ(登録商標))カード(記憶媒体)4(図2参照)から顧客情報及び認証情報を読み取るカードリーダ(データ読み取り手段)5と、CFカード4側の認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段6と、カードリーダ5によって読み取られたCFカード4側の認証情報が記憶手段6側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段7と、認証手段7によって認証情報が一致したと判断された場合に、カードリーダ5によって読み取られた顧客情報を表示手段2に表示する表示制御手段8とを備えている。
As shown in FIG. 1, an
表示手段2及びカードリーダ5は、図2に示すように、画像形成装置1の操作パネル11に配置されており、カードリーダ5のスロット部(装着手段)13にCFカード4が挿脱自在に装着されるようになっている。
As shown in FIG. 2, the
ここで、この実施の形態では、CFカード4側の認証情報がアカウント名のみとされ、画像形成装置1の記憶手段6側の認証情報がアカウント名及びパスワードとされている。また、表示制御手段8は、カードリーダ5のスロット部13にCFカード4が装着されて、カードリーダ5によってCFカード4側のアカウント名が読み取られたときに、ユーザにより入力されるパスワードの入力画面を表示手段2に表示する。かかるパスワードの入力は、操作パネル11に配置されたテンキー等の入力操作手段15から行われる。
In this embodiment, the authentication information on the
ユーザによるパスワードの入力が行われると、認証手段7は、カードリーダ5によって読み取られたCFカード4のアカウント名を取得するとともに、記憶手段6から該当するアカウント名及びパスワードを取得し、入力操作手段15より入力されたパスワードが記憶手段6側のパスワードに一致するか否かを判断する。
When the password is input by the user, the
そして、認証手段7は、入力操作手段15より入力されたパスワードが記憶手段6側のパスワードに一致しない場合は、表示制御手段8に対して、表示手段2に例えば「Passworderror」等の文字を表示するように指示し、ユーザに再度のパスワードの入力を促す。一方、入力操作手段15より入力されたパスワードが記憶手段6側のパスワードに一致した場合は、表示制御手段8に対して、表示手段2にカードリーダ5によって読み取られたCFカード4の顧客情報を表示手段2に表示するように指示する。これにより、表示制御手段8が、カードリーダ5によって読み取られたCFカード4の顧客情報を取得して、該顧客情報を表示手段2に表示する。
Then, when the password input from the
そして、この状態で、ユーザが操作パネル11の切り替えボタン16等を操作して、送信先のファクス番号又はメールアドレスを送信先名称と共に表示手段2に選択表示し、操作パネル11上のファクス送信ボタン17又はEメール送信ボタン18を操作することにより、送信制御手段3によってファクス送信手段9又はEメール送信手段10が制御され、表示手段2に表示された顧客先にファクス又はEメールが送信される。また、送信後にユーザがカードリーダ5からCFカード4を抜き取った場合は、表示制御手段8によって、表示手段2に表示された顧客情報の画面が他の画面(例えば、コピー画面)に切り替えられ、画像形成装置1側には顧客情報が残らないようになっている。
In this state, the user operates the
なお、テンキー等の入力操作手段15からファクス番号やメールアドレス等を直接入力して通常の送信操作を行う場合は、ファクス番号やメールアドレス等が画像形成装置1のメモリに記憶されることになるが、メモリに記憶されたファクス番号やメールアドレス等は一定の時間経過後に図示しない消去手段によって削除されるようになっている。
When a normal transmission operation is performed by directly inputting a fax number, mail address, or the like from the input operation means 15 such as a numeric keypad, the fax number, mail address, etc. are stored in the memory of the
次に、図3を参照して、図1に示す画像形成装置によるユーザ認証動作の手順を説明する。ここで、ステップS1、ステップS2、ステップS7、ステップS10、ステップS11及びステップS13は表示制御手段8、ステップS3〜ステップS6、ステップS12は認証手段7、ステップS8及びステップS9は送信制御手段3にそれぞれ対応する。 Next, the procedure of the user authentication operation by the image forming apparatus shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG. Here, Step S1, Step S2, Step S7, Step S10, Step S11 and Step S13 are the display control means 8, Step S3 to Step S6, Step S12 are the authentication means 7, and Step S8 and Step S9 are the transmission control means 3. Each corresponds.
まず、ステップS1で、カードリーダ5のスロット部13にCFカード4が装着されて、カードリーダ5によってCFカード4側のアカウント名が読み取られると、ステップS2に移行して、ユーザにより入力されるパスワードの入力画面を表示手段2に表示する。
次に、ステップS3で、ユーザによるパスワードの入力が行われると、ステップS4に移行して、カードリーダ5によって読み取られたCFカード4のアカウント名を取得するとともに、記憶手段6から該当するアカウント名及びパスワードを取得し、ステップS5に移行する。
First, in step S1, when the
Next, when the user inputs a password in step S3, the process proceeds to step S4, where the account name of the
ステップS5では、入力操作手段15より入力されたパスワードが記憶手段6側のパスワードに一致するか否かを判断し、入力パスワードが記憶手段6側のパスワードに一致しない場合は、ステップS12に移行し、一致する場合は、ステップS6に移行する。
ステップS12では、表示制御手段8に対して、エラー表示を指示し、ステップS13で、表示手段2に例えば「Password error」等の文字を表示して、ステップS2に移行する。
一方、ステップS6では、表示制御手段8に対して、顧客情報の表示を指示し、ステップS7で、カードリーダ5によって読み取られたCFカード4の顧客情報を取得して、該顧客情報を表示手段2に表示し、ステップS8に移行する。
In step S5, it is determined whether or not the password input from the
In step S12, the
On the other hand, in step S6, the display control means 8 is instructed to display customer information. In step S7, the customer information of the
ステップS8では、ユーザによりファクス送信ボタン17又はEメール送信ボタン18が操作されたか否かが判断され、操作された場合に、ステップS9に移行し、ファクス送信手段9又はEメール送信手段10を制御して、表示手段2に表示された顧客先にファクス又はEメールを送信する。
In step S8, it is determined whether or not the user has operated the
次に、ステップS10では、ユーザがカードリーダ5からCFカード4を抜き取ったか否かが判断され、抜き取られた場合に、表示手段2に表示された顧客情報の画面を他の画面(例えば、コピー画面)に切り替える。
Next, in step S10, it is determined whether or not the user has removed the
次に、図4及び図5を参照して、CFカード4に対する顧客情報及びアカウント名の読み取り処理及び書き込み処理を行う登録装置について説明する。
Next, with reference to FIGS. 4 and 5, a registration apparatus that performs reading processing and writing processing of customer information and account names for the
登録装置20には、例えばクライアントPCが用いられ、該登録装置20は、図4に示すように、登録手段21、登録用記憶手段22、キーボード等の入力操作手段23、カードR/W(リーダ/ライタ:登録用データ読み取り手段/登録用データ書き込み手段)24及び液用ディスプレイ等の登録用表示手段25を備えている。
登録手段21は、登録用記憶手段22に格納された専用のソフトウェアにより動作する登録用認証手段26、編集処理手段27及び登録用表示制御手段41を有している。
As the registration device 20, for example, a client PC is used. As shown in FIG. 4, the registration device 20 includes a registration means 21, a registration storage means 22, an input operation means 23 such as a keyboard, a card R / W (reader). / Writer: registration data reading means / registration data writing means) 24 and registration display means 25 such as a liquid display.
The registration unit 21 includes a
登録用認証手段26は、カードR/W24にCFカード4が差し込まれると、図5に示すように、登録用表示制御手段41を制御してアカウント名の入力画面Aを登録用表示手段25に表示するとともに、CFカード4からアカウント名を取得する。入力画面Aには、アカウント名入力手段28、登録ボタン29、終了ボタン30及びアカウント名変更ボタン31が配置されている。
When the
アカウント名入力手段28にユーザのアカウント名を入力操作手段23から入力して、登録ボタン29をクリックすると、登録用認証手段26は、入力されたアカウント名がCFカード4から取得したアカウント名に一致するか否かを判断し、一致しない場合は、例えば、登録用表示制御手段41を制御して入力画面A上に「account error」を表示し、再度のアカウント名の入力を促す。一方、アカウント名が一致する場合は、編集処理手段27を起動するとともに、登録用表示制御手段41を制御して、登録用表示手段25にカードR/W24によって読み取られた顧客情報の編集画面Bを表示する。
When the user's account name is input to the account name input means 28 from the input operation means 23 and the
なお、アカウント名を変更する場合は、入力画面Aのアカウント名変更ボタン31をクリックすると、アカウント名変更画面Cに切り替わり、該変更画面Cでアカウント名を変更する。アカウント名変更画面Cには、入力画面A上で入力した現在のアカウント名の表示手段32、変更後のアカウント名入力手段33、変更ボタン34及び戻るボタン35が配置されている。変更後のアカウント名入力手段33にユーザのアカウント名を入力操作手段23から入力して、変更ボタン34をクリックすると、アカウント名が変更されて、入力画面Aに戻り、戻るボタン35をクリックすると、アカウント名の変更されずに、入力画面Aに戻るようになっている。
When the account name is changed, when the account name change button 31 on the input screen A is clicked, the account name is changed to the account name change screen C, and the account name is changed on the change screen C. On the account name change screen C, a
編集処理手段27は、編集画面B上での顧客情報の編集処理及び編集結果のカードR/W24への保存(登録)処理を行う。編集画面Bには、図5に示すように、会社名,氏名,TEL,FAX,E−mail等を顧客ごとに入力する複数の顧客情報入力手段36の他に、削除ボタン37、インポートボタン38及び登録ボタン39が配置されている。
各顧客情報入力手段36の先頭にはそれぞれ□部40が配置されており、該□部40にチェックを入れて、削除ボタン37をクリックすることにより、該当する顧客情報入力手段36の顧客情報が削除される。また、インポートボタン38をクリックすると、例えば他のメールソフト等からエクスポートファイルをインポートすることができ、インポートした内容を編集画面Bに反映することができる。
The editing processing means 27 performs processing for editing customer information on the editing screen B and processing for storing (registering) the editing result in the card R /
A □
そして、ユーザが入力操作手段23から編集画面Bの顧客情報入力手段36に顧客情報を入力し、編集処理が終了した後、登録ボタン39をクリックすることにより、顧客情報がカードR/W24に差し込まれたCFカード4に書き込み保存(登録)されて、入力画面Aに切り替わり、該入力画面Aの終了ボタン30をクリックすると、PC画面に切り替わり、登録作業が終了する。
Then, after the user inputs customer information from the input operation means 23 to the customer information input means 36 on the editing screen B and the editing process is completed, the customer information is inserted into the card R /
次に、図6を参照して、登録用PC20を用いてCFカード4に顧客情報を登録する手順を説明する。ここで、ステップS21,ステップS23〜ステップS25は登録用認証手段26、ステップS22,ステップS26及びステップS29は登録用表示制御手段41、ステップS27及びステップS28は編集処理手段27にそれぞれ対応する。
Next, a procedure for registering customer information in the
まず、ステップS21で、カードR/W24にCFカード4が差し込まれると、ステップS22で、アカウント名の入力画面Aを登録用表示手段25に表示し、ステップS23で、CFカード4からアカウント名を取得して、ステップS24に移行する。
ステップS24で、アカウント名が入力されると、ステップS25で、入力されたアカウント名がCFカード4から取得したアカウント名に一致するか否かを判断し、一致しない場合は、ステップS29に移行して、入力画面A上に例えば「account error」を表示して、ステップS24に戻り、一致する場合は、ステップS26に移行する。
First, when the
When the account name is input in step S24, it is determined in step S25 whether or not the input account name matches the account name acquired from the
ステップS26では、編集処理手段27を起動して、登録用表示手段25に編集画面Bを表示し、ステップS27で、登録ボタン39がクリックされると、ステップS28に移行して、編集画面B上で編集された顧客情報をカードR/W24に差し込まれたCFカード4に書き込み保存(登録)する。
In step S26, the
上記の説明から明らかなように、この実施の形態では、顧客のファクス番号やメールアドレス等を含む顧客情報が画像形成装置1とは切り離されたCFカード4に格納され、画像形成装置1側には、表示手段2に顧客情報を表示する際に、CFカード4側の認証情報と対比させる認証情報が記憶保存されているだけであるため、該顧客情報が画像形成装置1から電話回線、ネットワーク、LAN、シリアル、パラレル等の回線を介して外部に漏洩するのを防止することができる。
As is apparent from the above description, in this embodiment, customer information including the customer's fax number and mail address is stored in the
また、ユーザ認証にアカウント名とユーザが入力したパスワードとの一致を条件としているため、CFカード4に記憶された顧客情報の外部への漏洩をより確実に防止することができる。
Further, since the user name is required to match the account name and the password entered by the user, leakage of customer information stored in the
更に、送信後にユーザがカードリーダ5からCFカード4を抜き取った場合は、表示手段2に表示された顧客情報の画面が他の画面(例えば、コピー画面)に切り替えられて、画像形成装置1側に顧客情報が残らないため、CFカード4を抜き取った後に、表示手段2から顧客情報が漏洩するのを防止することができる。
Further, when the user removes the
更に、CFカード4に対する顧客情報及び認証情報の読み取り処理/書き込み処理を登録装置20を用いて専用のソフトウェアにより行うようにしているので、CFカード4を紛失した場合においても、顧客情報が外部へ漏洩するのを防止することができる。
Furthermore, the customer information and authentication information read / write processing for the
なお、本発明の表示手段、送信制御手段、記憶媒体、データ読み取り手段、記憶手段、認証手段、表示制御手段、入力操作手段、装着手段、登録装置、登録用データ読み取り手段、登録用記憶手段、登録用認証手段、登録用表示手段、登録用表示制御手段、編集処理手段、登録用データ書き込み手段等の構成は、上記実施の形態に例示したものに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
例えば、上記実施の形態では、記憶媒体としてCFカード4を例示したが、これに代えて、USBメモリやICカード等の記憶媒体の他に、非接触式の記憶媒体を採用してもよい。
The display means, transmission control means, storage medium, data reading means, storage means, authentication means, display control means, input operation means, mounting means, registration device, registration data reading means, registration storage means of the present invention, Configurations such as registration authentication means, registration display means, registration display control means, editing processing means, and registration data writing means are not limited to those exemplified in the above embodiment, but are the gist of the present invention. As long as it does not deviate from the above, it can be changed as appropriate.
For example, in the above embodiment, the
1 画像形成装置
2 表示手段
3 送信制御手段
4 CFカード(記憶媒体)
5 カードリーダ(データ読み取り手段)
6 記憶手段
7 認証手段
8 表示制御手段
13 スロット部(装着手段)
15 入力操作手段
20 登録装置
22 登録用記憶手段
24 カードリーダ/ライタ(登録用データ読み取り手段/登録用データ書き込み手段)
25 登録用表示手段
26 登録用認証手段
27 編集処理手段
41 登録用表示制御手段
DESCRIPTION OF
5 Card reader (data reading means)
6 Storage means 7 Authentication means 8 Display control means 13 Slot part (mounting means)
15 Input operation means 20
25 registration display means 26 registration authentication means 27 editing processing means 41 registration display control means
Claims (7)
該表示手段に表示された送信先に画像を送信する送信制御手段と、
予め少なくとも前記送信先情報及び所定の認証情報が登録記憶された記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取るデータ読み取り手段と、
前記記憶媒体側の前記認証情報に対応する認証情報を記憶管理する記憶手段と、
前記データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する認証手段と、
該認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記表示手段に表示する表示制御手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成装置。 Display means for displaying destination information;
Transmission control means for transmitting an image to the transmission destination displayed on the display means;
Data reading means for reading the transmission destination information and the authentication information from a storage medium in which at least the transmission destination information and predetermined authentication information are registered and stored in advance;
Storage means for storing and managing authentication information corresponding to the authentication information on the storage medium side;
Authentication means for judging whether the authentication information on the storage medium side read by the data reading means matches the authentication information on the storage means side;
An image forming apparatus comprising: a display control unit configured to display the transmission destination information read by the data reading unit on the display unit when the authentication unit determines that the authentication information matches. apparatus.
前記記憶媒体側の認証情報がアカウント名を含むと共に、前記記憶手段側の認証情報がアカウント名及びパスワードを含むとき、
前記認証手段は、前記記憶媒体側のアカウント名が前記記憶手段側のアカウント名に一致し、かつ、前記入力操作手段より入力されたパスワードが前記記憶手段側のパスワードに一致したときに、前記認証情報が一致したと判断する
ことを特徴とする請求項1に記載した画像形成装置。 At least input operation means for accepting password input,
When the authentication information on the storage medium side includes an account name and the authentication information on the storage means side includes an account name and a password,
The authentication unit is configured such that when the account name on the storage medium side matches the account name on the storage unit side, and the password input from the input operation unit matches the password on the storage unit side, The image forming apparatus according to claim 1, wherein the information is determined to match.
ことを特徴とする請求項2に記載した画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 2, wherein the display control unit displays the password input screen on the display unit when authentication information on the storage medium side is read by the data reading unit. apparatus.
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一項に記載した画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the data reading unit includes a mounting unit in which the storage medium is detachable.
ことを特徴とする請求項4に記載した画像形成装置。 The said display control means switches the screen of the said transmission destination information displayed on the said display means to another screen, when the said storage medium is extracted from the said mounting means. Image forming apparatus.
ことを特徴とする請求項4又は5に記載した画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 4, wherein the mounting unit can mount a CF card, a USB memory, or an IC card as the storage medium.
送信先情報及び認証情報を登録記憶可能な記憶媒体と、
少なくとも前記送信先情報を前記記憶媒体に登録可能な登録装置とを有し、
該登録装置は、
前記記憶媒体から前記送信先情報及び前記認証情報を読み取る登録用データ読み取り手段と、
前記画像形成装置の前記記憶手段に記憶管理されている認証情報と同一の認証情報を記憶管理する登録用記憶手段と、
前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記記憶媒体側の前記認証情報が前記登録用記憶手段側の認証情報に一致するか否かを判断する登録用認証手段と、
前記登録用データ読み取り手段により読み取られた送信先情報を表示する登録用表示手段と、
前記登録用認証手段によって前記認証情報が一致したと判断された場合に、前記登録用データ読み取り手段によって読み取られた前記送信先情報を前記登録用表示手段に表示する登録用表示制御手段と、
前記登録用表示手段に表示された前記送信先情報を編集する編集処理手段と、
該編集処理手段により編集された前記送信先情報を前記記録媒体に書き込む登録用データ書き込み手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成システム。 An image forming apparatus according to any one of claims 1 to 6,
A storage medium capable of registering and storing destination information and authentication information;
A registration device capable of registering at least the transmission destination information in the storage medium;
The registration device
Registration data reading means for reading the transmission destination information and the authentication information from the storage medium;
A storage unit for registration for storing and managing the same authentication information as the authentication information stored and managed in the storage unit of the image forming apparatus;
Registration authentication means for determining whether the authentication information on the storage medium side read by the registration data reading means matches the authentication information on the registration storage means side;
Registration display means for displaying the destination information read by the registration data reading means;
A registration display control means for displaying the transmission destination information read by the registration data reading means on the registration display means when it is determined by the registration authentication means that the authentication information matches;
Editing processing means for editing the transmission destination information displayed on the registration display means;
An image forming system comprising: registration data writing means for writing the transmission destination information edited by the editing processing means to the recording medium.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005326443A JP2007134995A (en) | 2005-11-10 | 2005-11-10 | Electronic device and transmission destination information management system |
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Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2005326443A JP2007134995A (en) | 2005-11-10 | 2005-11-10 | Electronic device and transmission destination information management system |
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Publication Number | Publication Date |
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JP2007134995A true JP2007134995A (en) | 2007-05-31 |
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ID=38156293
Family Applications (1)
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Country | Link |
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JP (1) | JP2007134995A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2018008377A (en) * | 2016-07-11 | 2018-01-18 | 株式会社東芝 | Image formation device |
-
2005
- 2005-11-10 JP JP2005326443A patent/JP2007134995A/en active Pending
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2018008377A (en) * | 2016-07-11 | 2018-01-18 | 株式会社東芝 | Image formation device |
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