JP2007130944A

JP2007130944A - Printing device

Info

Publication number: JP2007130944A
Application number: JP2005328174A
Authority: JP
Inventors: Norihiro Shindo; 宣博進藤
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-11-11
Filing date: 2005-11-11
Publication date: 2007-05-31

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing device which enables a form overlay printing to be performed per form data only by a specified user. <P>SOLUTION: The printing device with a form overlay printing function incorporate the following constituent components: (1) a printing image generating module 32 which generates an image by interpreting received data, (2) a form management module 33 which stores the form data received from the printing image generating module 32 together with a usable user name, (3) a user management module 34 which manages a usable user, and (4) a printing data management module 31 which makes a printing engine 12 execute the form overlay printing, if the received form data are available in response to an enquiry for the availability of the form data with the user management module 34, in the case of assigning the form overlay printing in the received data. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷装置に関し、特にフォームオーバレイ印刷に特徴のある印刷装置に関する。 The present invention relates to a printing apparatus, and more particularly to a printing apparatus characterized by form overlay printing.

従来から、予め内部の不揮発メモリにフォームデータを蓄積しておき、印刷データにて指示したフォームデータと印刷データで作成された画像を合成して印刷するフォームオーバレイ印刷の機能を持つ印刷装置がある。
また最近セキュリティや利用者制限の面から特定のユーザのみ印刷機能を制限するような印刷装置がある。例えば、カラー印刷を制限したり、印刷枚数を制限するなどの機能を持つ。
なお、特許文献１にはプリンタ装置のフォームオーバレイ機能を有効利用する技術が開示されている。
特開平６−２７４２９５号公報 2. Description of the Related Art Conventionally, there is a printing apparatus having a form overlay printing function in which form data is stored in advance in an internal non-volatile memory, and form data instructed by print data and an image created by the print data are combined and printed. .
Recently, there is a printing apparatus that restricts a printing function only to a specific user in terms of security and user restrictions. For example, it has functions such as limiting color printing and limiting the number of printed sheets.
Patent Document 1 discloses a technique for effectively using a form overlay function of a printer apparatus.
JP-A-6-274295

しかしながら、フォームオーバレイ印刷には、フォームデータの利用を制限する機能は無いため、特定のユーザにのみ参照可能にしたい情報が入っているフォームデータがあるような場合にはフォームデータを登録することはできなかった。
例えば、請求書や見積書などに代表されるフォームオーバレイ印刷を使用するような書類は、特定ユーザのみフォームデータを使用して印刷可能にしたいということもあるがそのようなことはできなかった。
本発明は、フォームデータ毎に特定のユーザのみフォームオーバレイ印刷を可能にする印刷装置を提供することを目的とする。 However, since form overlay printing does not have a function that restricts the use of form data, it is not possible to register form data when there is form data that contains information that only a specific user can refer to. could not.
For example, a document that uses form overlay printing such as an invoice or an estimate may be printed only by a specific user using the form data, but such cannot be done.
An object of the present invention is to provide a printing apparatus that enables form overlay printing only for a specific user for each form data.

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、フォームオーバレイ印刷機能を有する印刷装置において、受信データを解釈して画像を生成する印刷画像生成モジュールと、該印刷画像生成モジュールから受け取ったフォームデータを使用可能ユーザ名とともに保存するフォーム管理モジュールと、使用可能ユーザを管理するユーザ管理モジュールと、受信データにフォームオーバレイ印刷が指定されている場合に、前記ユーザ管理モジュールにフォームデータが使用可能か問い合わせ、使用可能であれば印刷エンジンにフォームオーバレイ印刷を実行させる印刷データ管理モジュールと、を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載の印刷装置において、請求項１記載の印刷装置において、前記フォームデータとともに保持される初期の使用可能ユーザはフォームデータを蓄積する際のユーザであることを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１記載の印刷装置において、請求項１記載の印刷装置において、前記フォームデータとともに保持される使用可能ユーザを指示する指示手段として操作パネルを備えることを特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項３記載の印刷装置において、前記操作パネルからのログイン認証でメニューの利用を制限するメニュー処理モジュールを備えたことを特徴とする。
請求項５記載の発明は、請求項１記載の印刷装置において前記、フォームデータの使用可能ユーザに印刷データに付加されたユーザが含まれていない場合には印刷がキャンセルされることを特徴とする。 To achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, in a printing apparatus having a form overlay printing function, a print image generation module that interprets received data and generates an image, and the print image generation module received from the print image generation module. Form management module that saves form data together with available user name, user management module that manages available users, and form data can be used in the user management module when form overlay printing is specified for received data A print data management module that causes the print engine to execute form overlay printing if it can be used.
According to a second aspect of the present invention, in the printing apparatus according to the first aspect, in the printing apparatus according to the first aspect, the initial usable user held together with the form data is a user when accumulating the form data. It is characterized by.
According to a third aspect of the present invention, in the printing apparatus according to the first aspect, the printing apparatus according to the first aspect further comprises an operation panel as an instruction means for instructing an available user held together with the form data. To do.
According to a fourth aspect of the present invention, in the printing apparatus according to the third aspect, a menu processing module that restricts the use of a menu by login authentication from the operation panel is provided.
According to a fifth aspect of the present invention, in the printing apparatus according to the first aspect, the printing is canceled when the user who can use the form data does not include the user added to the print data. .

本発明によれば、フォームオーバレイ印刷機能を有する印刷装置において、受信データを解釈して画像を生成する印刷画像生成モジュールと、印刷画像生成モジュールから受け取ったフォームデータを使用可能ユーザ名とともに保存するフォーム管理モジュールと、使用可能なユーザを管理するユーザ管理モジュールと、受信データにフォームオーバレイ印刷が指定されている場合にユーザ管理モジュールにフォームデータが使用可能か問い合わせ、使用可能であれば印刷エンジンにフォームオーバレイ印刷を実行させる印刷データ管理モジュールを備えたので、特定のユーザのみフォームデータを利用することができる。
また初期値としてフォームデータを蓄積したユーザのみフォームデータが利用可能であるため、フォームデータを作成する際に作成者のみフォーム印刷することができ、フォームデータの作成が容易になる。
また操作パネルにてフォームデータを使用可能なユーザを変更することができるため、使用可能ユーザの追加登録、削除が容易になる。
また操作パネルからのログイン認証でメニューの利用を制限しているため、管理者権限をもつユーザのみフォームデータの使用可能ユーザを変更することができ、フォームデータのセキュリティを守ることができる。
またフォームデータが使用可能ユーザについては印刷データがキャンセルされるため、用紙を浪費しないようにすることができる。 According to the present invention, in a printing apparatus having a form overlay printing function, a print image generation module that interprets received data and generates an image, and a form that stores form data received from the print image generation module together with an available user name Management module, user management module for managing available users, and if form overlay printing is specified in the received data, the user management module is inquired about whether form data can be used. Since a print data management module for executing overlay printing is provided, only specific users can use form data.
In addition, since only the user who has accumulated the form data as the initial value can use the form data, only the creator can print the form when creating the form data, and the form data can be easily created.
In addition, since the user who can use the form data can be changed on the operation panel, additional registration and deletion of the usable user is facilitated.
In addition, since the use of the menu is restricted by login authentication from the operation panel, only users with administrator authority can change the user who can use the form data, and the security of the form data can be protected.
In addition, since print data is canceled for a user who can use form data, it is possible to avoid wasting paper.

以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図１はネットワーク印刷システムの構成図である。ホストコンピュータ１と印刷装置２がネットワーク接続されている。
ホストコンピュータ１はネットワークを介して印刷データを印刷装置２に送り、印刷装置２は印刷データを解釈して印刷する。また、ホストコンピュータ１はフォームデータを印刷装置２に送り、印刷装置はフォームデータを内部に蓄積する。
図２は本発明の実施形態に係る印刷装置のハードウェア構成図である。
本実施形態の印刷装置は、コントローラ１１、印刷エンジン１２、及び操作パネル１３を備える。印刷エンジン１２は、印刷データに基づいて作成された画像データをコントローラ１１から転送されることで用紙に画像を印刷する。操作パネル１３はコントローラ１１に対する指示や印刷装置２の状態を表示する。また大容量記憶装置としてハードディスク１４を備える。
コントローラ１１は、ＣＰＵ２１、ハードディスクインタフェース２２、印刷エンジンインタフェース（Ｉ／Ｆ）２３、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）２４、ＲＯＭ１５、ＲＡＭ２６、操作パネルインタフェース（Ｉ／Ｆ）２７を備える。
ＣＰＵ２１は全体の制御を司る。ハードディスク２２はホストコンピュータ１から受け取ったフォームデータを保持する。印刷エンジンＩ／Ｆ２３は印刷エンジン１２と接続される。ネットワークＩ／Ｆ２４はＬＡＮを通じてホストコンピュータ１と接続される。操作パネルＩ／Ｆ２７は操作パネル１３と接続される。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a configuration diagram of a network printing system. A host computer 1 and a printing apparatus 2 are connected via a network.
The host computer 1 sends print data to the printing apparatus 2 via the network, and the printing apparatus 2 interprets the print data and prints it. Further, the host computer 1 sends form data to the printing apparatus 2, and the printing apparatus stores the form data therein.
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of the printing apparatus according to the embodiment of the present invention.
The printing apparatus according to the present embodiment includes a controller 11, a print engine 12, and an operation panel 13. The print engine 12 prints an image on a sheet by transferring image data created based on the print data from the controller 11. The operation panel 13 displays instructions for the controller 11 and the status of the printing apparatus 2. A hard disk 14 is provided as a mass storage device.
The controller 11 includes a CPU 21, a hard disk interface 22, a print engine interface (I / F) 23, a network interface (I / F) 24, a ROM 15, a RAM 26, and an operation panel interface (I / F) 27.
The CPU 21 governs overall control. The hard disk 22 holds form data received from the host computer 1. The print engine I / F 23 is connected to the print engine 12. The network I / F 24 is connected to the host computer 1 through a LAN. The operation panel I / F 27 is connected to the operation panel 13.

図３は図２に示すコントローラのソフトウェア構成図である。印刷データ管理モジュール３１はネットワークＩ／Ｆドライバ３６から受信したジョブを管理し、付加されたユーザ情報を解析する。ユーザ情報にはユーザ名と認証パスワードが含まれている。ユーザ名と認証パスワードはユーザ管理モジュール３４に送られ認証される。認証されて印刷権限がある場合には印刷画像生成モジュール３３に受信データが送られる。認証不可あるいは印刷権限がない場合には受信データを読み飛ばしてキャンセルする。
印刷画像生成モジュール３２は受信データを解釈して画像を生成する。受信データがフォームデータの場合には作成した画像をフォーム管理モジュール３３にユーザ名とともに送る。受信データが印刷データの場合には印刷エンジンＩ／Ｆドライバ３９を通じて印刷する。 FIG. 3 is a software configuration diagram of the controller shown in FIG. The print data management module 31 manages the job received from the network I / F driver 36 and analyzes the added user information. The user information includes a user name and an authentication password. The user name and authentication password are sent to the user management module 34 for authentication. If authenticated and authorized to print, the received data is sent to the print image generating module 33. If authentication is not possible or there is no printing authority, the received data is skipped and canceled.
The print image generation module 32 interprets the received data and generates an image. If the received data is form data, the created image is sent to the form management module 33 together with the user name. If the received data is print data, printing is performed through the print engine I / F driver 39.

フォーム管理モジュール３３は印刷画像生成モジュール３２から受け取ったフォームデータをユーザ名とともに保存する。その情報はフォーム管理テーブルとして管理される。図４にその内容を示す。内容はハードディスクＩ／Ｆドライバ３８を通じてハードディスク１４に保存される。
ユーザ管理モジュール３４は印刷装置２を使用することが可能なユーザを管理する。ユーザ管理モジュール３４で管理されるユーザ情報を図５に示す。内容はハードディスクＩ／Ｆドライバ３８を通じてハードディスク１４に保存される。
メニュー処理モジュール３５は操作パネルＩ／Ｆドライバ３７を通じで操作パネル１３にメニューを表示する。操作パネル１３でメニューを表示したいときにはユーザ名と認証パスワードを入力してログインする。ログイン可能なユーザは管理者権限のあるユーザのみである。メニュー中では、登録フォームの管理情報（図４）の変更、および、ユーザ情報（図５）の変更が可能である。 The form management module 33 stores the form data received from the print image generation module 32 together with the user name. The information is managed as a form management table. The contents are shown in FIG. The contents are stored in the hard disk 14 through the hard disk I / F driver 38.
The user management module 34 manages users who can use the printing apparatus 2. User information managed by the user management module 34 is shown in FIG. The contents are stored in the hard disk 14 through the hard disk I / F driver 38.
The menu processing module 35 displays a menu on the operation panel 13 through the operation panel I / F driver 37. When a menu is to be displayed on the operation panel 13, a user name and an authentication password are input to log in. Only users with administrator privileges can log in. In the menu, registration form management information (FIG. 4) can be changed and user information (FIG. 5) can be changed.

印刷画像生成モジュール３２は受信データにフォームオーバレイ印刷が指定されている場合には、指示されたフォームデータのフォームＩＤと印刷データに付加されているユーザ情報のユーザ名をユーザ管理モジュール３４に送り、フォームデータが使用可能か問い合わせる。指定されたフォームが使用可能であれば、フォームデータを、ハードディスクＩ／Ｆドライバ３８を通じて読み込んで画像を作成し、その画像に印刷データを解釈したオブジェクトを描画して印刷エンジンＩ／Ｆドライバ３９を通じて印刷する。
ここで、フォームデータが使用不可であれば、印刷データの処理を中止し、その旨印刷データ管理モジュール３１に通知する。印刷データ管理モジュール３１は印刷データを読み飛ばして印刷をキャンセルする。 When form overlay printing is designated in the received data, the print image generation module 32 sends the form ID of the designated form data and the user name of the user information added to the print data to the user management module 34. Queries whether form data is available. If the designated form can be used, the form data is read through the hard disk I / F driver 38 to create an image, an object obtained by interpreting the print data is drawn on the image, and the print engine I / F driver 39 is used. Print.
If the form data cannot be used, the print data processing is stopped and the print data management module 31 is notified of this. The print data management module 31 skips printing data and cancels printing.

ネットワーク印刷システムの構成図である。It is a block diagram of a network printing system. 本発明の実施形態に係る印刷装置のハードウェア構成図である。It is a hardware block diagram of the printing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 図２に示すコントローラのソフトウェア構成図である。It is a software block diagram of the controller shown in FIG. 登録フォームの管理情報を示す図である。It is a figure which shows the management information of a registration form. ユーザ情報を示す図である。It is a figure which shows user information.

符号の説明Explanation of symbols

３１印刷データ管理モジュール、３２印刷画像生成モジュール、３３フォーム管理モジュール、３４ユーザ管理モジュール、３５メニュー処理モジュール 31 Print Data Management Module, 32 Print Image Generation Module, 33 Form Management Module, 34 User Management Module, 35 Menu Processing Module

Claims

フォームオーバレイ印刷機能を有する印刷装置において、受信データを解釈して画像を生成する印刷画像生成モジュールと、該印刷画像生成モジュールから受け取ったフォームデータを使用可能ユーザ名とともに保存するフォーム管理モジュールと、使用可能ユーザを管理するユーザ管理モジュールと、受信データにフォームオーバレイ印刷が指定されている場合に、前記ユーザ管理モジュールにフォームデータが使用可能か問い合わせ、使用可能であれば印刷エンジンにフォームオーバレイ印刷を実行させる印刷データ管理モジュールと、を備えたことを特徴とする印刷装置。 In a printing apparatus having a form overlay printing function, a print image generation module that interprets received data to generate an image, a form management module that stores form data received from the print image generation module together with an available user name, and use When form overlay printing is specified in the received data and the user management module that manages possible users, the user management module is inquired whether form data can be used, and if it is available, the form engine prints the form overlay And a print data management module.

請求項１記載の印刷装置において、前記フォームデータとともに保持される初期の使用可能ユーザはフォームデータを蓄積する際のユーザであることを特徴とする印刷装置。 2. The printing apparatus according to claim 1, wherein the initial usable user held together with the form data is a user who accumulates the form data.

請求項１記載の印刷装置において、前記フォームデータとともに保持される使用可能ユーザを指示する指示手段として操作パネルを備えることを特徴とする印刷装置。 The printing apparatus according to claim 1, further comprising an operation panel as instruction means for instructing a usable user held together with the form data.

請求項３記載の印刷装置において、前記操作パネルからのログイン認証でメニューの利用を制限するメニュー処理モジュールを備えたことを特徴とする印刷装置。 4. The printing apparatus according to claim 3, further comprising a menu processing module for restricting menu use by log-in authentication from the operation panel.

請求項１記載の印刷装置において前記、フォームデータの使用可能ユーザに印刷データに付加されたユーザが含まれていない場合には印刷がキャンセルされることを特徴とする印刷装置。 The printing apparatus according to claim 1, wherein the printing is canceled when the user who can use the form data does not include a user added to the print data.