JP2007118453A - Image forming apparatus, its supervising device and method for calculating sheet reduction effect - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus, its supervising device and a method for calculating sheet reduction effect which enable the sheet reduction effect to be accurately computed in re-printing of an accumulated document. <P>SOLUTION: A job log recorded with an image forming apparatus, which has a job log recording means for recording the details of operation as the job log and forms the image of the accumulated document accumulated beforehand at least, includes the items consisting of the number of converted subscript surfaces which is converted with the predetermined size at accumulating the accumulated document and the number of printed copies and sheets of the accumulated document. Based on the job log, the value of the sheet reduction effect is computed with the supervising device connected to two or more image forming apparatuses. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、コピー、プリンタ又はデジタル複合機等の画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus such as a copy, a printer, or a digital multifunction peripheral.

近年、企業では、ＴＣＯ（Ｔｏｔａｌ Ｃｏｓｔ Ｏｗｎｅｒｓｈｉｐ；コンピュータシステムの導入、維持及び管理等にかかる費用の総額）削減が重要な課題として認識されており、部署ごとに設定された削減目標に対する進捗及び達成率の把握が求められている。ＬＰ（レーザープリンタ）／ＭＦＰ（多機能複写機）の運用費も当然、その対象となっている。   In recent years, companies have recognized the reduction of TCO (Total Cost Ownership: total cost of computer system installation, maintenance, management, etc.) as an important issue, and the progress and achievement rate for reduction targets set for each department Is required. Naturally, the operating cost of LP (laser printer) / MFP (multifunction copier) is also the subject.

例えば両面印刷、集約印刷（蓄積）、縮小印刷（蓄積）等のようなＭＦＰ及びＬＰの機能によって、紙資源の有効利用を図ることができる。   For example, effective use of paper resources can be achieved by functions of the MFP and LP such as double-sided printing, consolidated printing (accumulation), and reduced printing (accumulation).

ＬＰ／ＭＦＰは、カウンタによって使用した紙の枚数をユーザー及び部門ごとにカウントすることが可能である。しかし、この場合、印刷した結果を把握することはできるが、印刷時の印刷モードが不明であり、個々のユーザーに対して効率的なプリンタの使用法をフィードバックすることができない。個々のユーザーに対して効率的なプリンタの使用法をフィードバックする手段として、ユーザーが操作したジョブの単位で、いつ、誰が何枚印刷したか、といった情報を表わすジョブログが有効である。   The LP / MFP can count the number of sheets used by the counter for each user and department. However, in this case, although the printing result can be grasped, the printing mode at the time of printing is unknown, and efficient usage of the printer cannot be fed back to individual users. As a means for feeding back efficient printer usage to individual users, a job log representing information such as when and who printed what units in units of jobs operated by the users is effective.

特開２００３−２４８５７６号（特許文献１参照。）において、周辺機器（例えばＬＰ／ＭＦＰのような画像形成装置）の通常の印刷処理について、ジョブログとして記録した結果から、用紙削減の効果を計測することができる周辺機器管理システムが開示されている。これにより、現状をフィードバックし、両面、集約及び縮小印刷等の機能の使用をユーザーに促すことが可能となる。これは、原稿を等倍、縮小なし、集約なし及び片面で印刷した場合と実際の印刷枚数との差を削減効果としてカウントする方法である。   In Japanese Patent Laid-Open No. 2003-248576 (see Patent Document 1), the effect of paper reduction is measured from the result recorded as a job log for normal print processing of a peripheral device (for example, an image forming apparatus such as an LP / MFP). A peripheral device management system is disclosed. This makes it possible to feed back the current situation and prompt the user to use functions such as double-sided, aggregation, and reduced printing. This is a method of counting the difference between the case where the original is printed at the same size, no reduction, no aggregation, and printing on one side and the actual number of printed sheets as a reduction effect.

また、特開２００４−２８７７７９号（特許文献２参照。）において、文書蓄積ジョブにはプラスの削減効果、文書印刷ジョブにはマイナスの削減効果が夫々発生するとみなし、それらの効果を合算することにより効果の相殺が可能として、ＴＣＯの削減効果を見るという考え方に基づいた発明が開示されている。これにより、蓄積文書の再印刷等に対しても効果を求めることが可能となる。
特開２００３−２４８５７６号公報 特開２００４−２８７７７９号公報 Further, in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-287779 (see Patent Document 2), it is assumed that a positive reduction effect occurs in a document storage job and a negative reduction effect occurs in a document print job, and these effects are added together. An invention based on the idea of seeing the TCO reduction effect as an effect can be offset is disclosed. As a result, it is possible to obtain an effect for reprinting the stored document.
JP 2003-248576 A JP 2004-287779 A

特許文献１で開示された発明では、画像形成装置において原稿を読み取った結果又はＰＣ等からのプリンタ印刷要求に対して、画像形成装置の管理装置において用紙削減効果を計ることはできるが、蓄積文書の再印刷は考慮されていない。蓄積文書が縮小及び集約等の加工処理を施された状態で蓄積されたという情報は残らない。このような画像形成装置において、Ａ４で２枚分の原稿に対してＡ４で１枚になるよう集約する場合について、コピー動作及び蓄積文書の再印刷動作を考える。コピー動作では、Ａ４で２枚分の原稿がＡ４で１枚となって印刷される。従って、原稿２枚に対して印刷枚数は１枚であるから、Ａ４サイズの用紙１枚を削減できたと見なすことができる。一方、蓄積文書の再印刷動作では、蓄積時に集約されて蓄積されたという情報は残っていないので、原稿２枚に対して印刷枚数は２枚がとなる。従って、コピー動作と実質的に同じ操作が行われるにも関わらず、蓄積文書の再印刷動作では削減効果が現れない。   In the invention disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2004-260, the paper reduction effect can be measured in the management apparatus of the image forming apparatus in response to the result of reading the original in the image forming apparatus or the printer print request from the PC or the like. No reprinting is considered. There is no information that the stored document has been stored in a state where processing such as reduction and consolidation has been performed. In such an image forming apparatus, a copy operation and a reprint operation of a stored document will be considered in the case where two originals in A4 are combined to be one in A4. In the copy operation, two originals at A4 are printed as one sheet at A4. Accordingly, since the number of printed sheets is one for two originals, it can be considered that one A4 size sheet has been reduced. On the other hand, in the reprint operation of the accumulated document, there is no information that is accumulated and accumulated at the time of accumulation, so that the number of printed sheets is two for two originals. Therefore, even though substantially the same operation as the copy operation is performed, the reduction effect does not appear in the reprint operation of the stored document.

また、特許文献２で開示された発明では、蓄積文書の再印刷が考慮されているが、集約、縮小モード等で蓄積されて、実際よりも容量（用紙枚数）の小さくなっている蓄積文書を選んで印刷した場合にも、紙による出力は全てマイナスの効果とみなされてしまう。   In the invention disclosed in Patent Document 2, the reprinting of the stored document is considered. However, the stored document that is stored in the aggregation / reduction mode or the like and has a smaller capacity (number of sheets) than the actual document is stored. Even when printing is selected, paper output is considered as a negative effect.

更に、従来の画像形成装置は、同様に複数のサイズの原稿から成る文書を蓄積することが可能であるが、単位定型サイズ（例えばＡ４サイズ。）で換算された原稿面数を一つの文書の文書属性として記録するので、先頭ページのみを印刷、文書の特定の頁のみを削除又は印刷するといった操作を実行する場合に、文書の実際の全ページ数に対する対象となる部分のページ数の割合を乗じることでしか、文書蓄積時の原稿面数を求めることができなかった。例えば、従来の画像処理装置においてＡ４の原稿１枚とＡ３の原稿１枚とを一つの文書として蓄積して、その先頭ページ、即ちＡ４の原稿１枚のみを印刷する場合、文書蓄積時の原稿面数は、“Ａ４で１．５枚分（＝Ａ４サイズで換算された原稿面数×（印刷ページ数／全ページ数）＝３×（１／２）”と計算される。従って、正確な用紙削減効果を求めることができない。   Further, the conventional image forming apparatus can similarly store a document composed of a plurality of sizes of originals. However, the number of original pages converted in a unit standard size (for example, A4 size) can be reduced. Since it is recorded as a document attribute, when performing operations such as printing only the first page, deleting or printing only a specific page of the document, the ratio of the number of pages of the target portion to the actual total number of pages of the document The number of manuscript pages at the time of document accumulation could only be obtained by multiplication. For example, when a conventional image processing apparatus stores one A4 original and one A3 original as one document and prints only the first page, that is, one A4 original, the original at the time of document storage The number of pages is calculated as “A4 for 1.5 sheets (= number of original pages converted in A4 size × (number of printed pages / total number of pages) = 3 × (1/2)”. The paper reduction effect cannot be obtained.

従って、本発明は、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる画像形成装置及びその管理装置並びに用紙削減効果算定方法を提供することを目的とする。   Accordingly, an object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of calculating an accurate paper reduction effect at the time of reprinting an accumulated document, a management apparatus thereof, and a paper reduction effect calculation method.

上記目的を達成するために、本発明の画像形成装置は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置であって、前記蓄積文書の一頁毎の原稿サイズ及び一頁毎の加工処理の情報の項目を有する画像属性を保存するメモリを有することを特徴とする。   In order to achieve the above object, an image forming apparatus of the present invention is an image forming apparatus that has job log recording means for recording operation details as a job log and forms an image of an accumulated document stored at least in advance. And a memory for storing an image attribute having items of a document size for each page of the stored document and information of processing processing for each page.

このように文書を蓄積する際にその原稿サイズと共に縮小又は集約等の加工処理の情報もジョブログとして記録することにより、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。   As described above, when storing documents, information on processing such as reduction or aggregation is recorded as a job log together with the document size, so that an accurate paper reduction effect can be calculated when the stored documents are reprinted.

なお、本発明において、「原稿」とは、画像形成装置で読み取られるＡ４及びＡ３等の用紙サイズを有する一枚の用紙のことであり、「文書」とは、一枚以上の原稿から成る集合を言う。また、「加工処理」とは、画像形成装置で読み取った原稿に対して実施される縮小、集約及び拡大等の処理を言う。「原稿」と「文書」との関係及び「加工処理」については、実施例で更に詳細に説明する。   In the present invention, “original” refers to a single sheet having a paper size such as A4 and A3 read by the image forming apparatus, and “document” refers to a set of one or more originals. Say. “Processing” refers to processing such as reduction, aggregation, and enlargement performed on a document read by the image forming apparatus. The relationship between “original” and “document” and “processing” will be described in more detail in the embodiment.

更に、本発明の前記画像形成装置は、前記ジョブログ記録手段に記録されるジョブログが、前記蓄積文書読み取り時の原稿サイズ別の原稿面数の項目及び／又は前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目を有することを特徴とする。   Further, in the image forming apparatus according to the present invention, the job log recorded in the job log recording unit includes an item of the number of original pages by original size at the time of reading the stored document and / or a predetermined value at the time of storing the stored document. It has the item of the number of conversion original pages converted by the size of.

このように原稿サイズを考慮して原稿面数をカウントすることにより、複数のサイズの原稿から成る文書が蓄積されて、それが再印刷される場合にも、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。   By counting the number of original pages in consideration of the original size in this way, even when a document consisting of a plurality of sizes of originals is accumulated and reprinted, an accurate sheet can be used when reprinting the accumulated document. The reduction effect can be calculated.

また、上記目的を達成するために、本発明の管理装置は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する複数の画像形成装置に接続された管理装置であって、夫々の画像形成装置から、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログを受信する受信手段と、前記受信手段で受信されたジョブログを前記夫々の画像形成装置に対応して保存する保存手段と、前記保存手段で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定手段とを有し、前記用紙削減効果算定手段が、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数に基づいて、前記蓄積文書の印刷ごとに用紙削減効果値を算定することを特徴とする。   In order to achieve the above object, the management apparatus of the present invention has job log recording means for recording operation content as a job log, and a plurality of image forming apparatuses that form at least an image of a stored document stored in advance. Management unit connected to each of the image forming apparatus, and from each of the image forming apparatuses, an item of the converted original document number converted at a predetermined size when the stored document is stored, and an item of the number of copies and the number of printed sheets of the stored document. A receiving unit for receiving the job log, a storing unit for storing the job log received by the receiving unit corresponding to each of the image forming apparatuses, and a sheet reduction effect value from the job log stored by the storing unit Paper reduction effect calculating means for calculating the paper reduction effect calculating means, wherein the paper reduction effect calculating means includes, among the items in the job log, the number of converted original pages, the number of printed copies, and the number of printed sheets. Based on, characterized in that to calculate the sheet reduction value for each printing of the stored documents.

これにより、複数の画像形成装置が接続されたネットワークにおいて、夫々の画像形成装置に対して蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。   As a result, in a network in which a plurality of image forming apparatuses are connected, it is possible to calculate an accurate paper reduction effect for each image forming apparatus when the stored document is reprinted.

更に、本発明の前記管理装置は、前記夫々の画像形成装置の複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合に、前記用紙削減効果算定手段が、前記複数の蓄積文書の換算原稿面数の夫々を足し合わせることにより算定された合計換算原稿面数、前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数に基づいて用紙削減効果値を算定することを特徴とする。   Further, in the management apparatus according to the present invention, when the plurality of accumulated documents of the respective image forming apparatuses are printed together, the paper reduction effect calculating unit calculates each of the converted document surface numbers of the plurality of accumulated documents. The paper reduction effect value is calculated based on the total number of converted original pages calculated by adding together, the number of printed copies of the accumulated document, and the number of printed sheets.

これにより、複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合にも、正確な用紙削減効果を算出することができる。   Thereby, even when a plurality of accumulated documents are printed together, an accurate paper reduction effect can be calculated.

また、上記目的を達成するために、本発明の用紙削減効果算定方法は、操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置で記録されたジョブログであって、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログに基づいて用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定方法にであって、前記用紙削減効果値は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数を用いて、次の式（２）
（原稿面数×印刷部数）−印刷枚数・・・（２）
より算定されることを特徴とする。 In order to achieve the above object, the paper reduction effect calculation method of the present invention includes job log recording means for recording operation contents as a job log, and forms an image of an accumulated document stored at least in advance. A job log recorded by the apparatus, based on a job log having items of a converted original document number converted at a predetermined size when the stored document is stored, and items of the number of copies and the number of copies of the stored document In the paper reduction effect calculation method for calculating the paper reduction effect value, the paper reduction effect value is calculated using the converted document surface number, the number of printed copies, and the number of printed sheets among the items in the job log. The following formula (2)
(Number of original pages × number of copies) −number of printed sheets (2)
It is characterized by being calculated from.

これにより、画像形成装置又はその管理装置において蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる。   Accordingly, it is possible to calculate an accurate paper reduction effect when the stored document is reprinted in the image forming apparatus or the management apparatus thereof.

更に、本発明の前記用紙削減効果算定方法は、コンピュータで実行されるプログラムであっても良い。   Furthermore, the paper reduction effect calculation method of the present invention may be a program executed by a computer.

これにより、用紙削減効果の算定を要する装置又はシステムの形状に依らずに、本発明の用紙削減効果算定方法をそれらに容易に組込みことができる。   As a result, the paper reduction effect calculation method of the present invention can be easily incorporated into them regardless of the shape of the apparatus or system that requires the paper reduction effect calculation.

本発明によれば、蓄積文書の再印刷時に正確な用紙削減効果を算出することができる画像形成装置及びその管理装置並びに用紙削減効果算定方法を提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide an image forming apparatus capable of calculating an accurate paper reduction effect at the time of reprinting an accumulated document, a management apparatus thereof, and a paper reduction effect calculation method.

本発明の実施の形態及び実施例について図面を参照して以下で説明する。
〔ハード構成〕
図１は、本発明の画像形成装置とその管理装置であるログサーバーとの接続図である。例えばレーザープリンタ（ＬＰ）１１０_１、１１０_２及び多機能複写機（ＭＦＰ）１２０_１、１２０_２のような画像形成装置は、図１のようにＬＡＮを経由してログサーバー１００に接続され、記録したジョブログを転送する。 Embodiments and examples of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[Hardware configuration]
FIG. 1 is a connection diagram between an image forming apparatus of the present invention and a log server as a management apparatus thereof. For example, image forming apparatuses such as laser printers (LP) 110 ₁ and 110 ₂ and multi-function copying machines (MFPs) 120 ₁ and 120 ₂ are connected to the log server 100 via the LAN as shown in FIG. The completed job log.

図２は、本発明の画像形成装置２００の基本構成例を表わすブロック図である。画像形成装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ；中央演算処理装置）１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ；読み出し専用メモリ）２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄａｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ；ランダムアクセスメモリ）３と、原稿読取装置４と、ＭＳＵ（Ｍｅｍｏｒｙ Ｓｕｐｅｒｃｈａｒｇｅｒ Ｕｎｉｔ；メモリ用コントローラ）５と、ＭＳＵ５用の画像メモリ６と、データ蓄積装置７と、印刷装置８と、操作部９と、不揮発ＲＡＭ１０と、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）１１と、リアルタイムクロック（ＲＴＣ）１２とを有する。ＣＰＵ１は、画像形成装置の全体を制御するプログラムを実行する処理装置であり、ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行されるプログラムを保存するメモリであり、ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１でプログラムが実行されるときに使用される様々なデータを保存するメモリである。原稿読取装置４は、セットされた原稿を画像として読み取る装置であり、その画像に対して縮小及び集約等の加工処理を施すこと並びにセットされた原稿のサイズを認識することができる。ＭＳＵ５は、ＣＰＵ１からの命令によって画像メモリ６の制御を行う装置である。画像メモリ６は、原稿読取装置４で読み取られた画像をデータとして記録するメモリである。データ蓄積装置７は、画像メモリ６に記録されたデータを保存する装置であり、ハードディスクであっても良い。画像メモリ６からデータ蓄積装置７へのデータ転送は、ＭＳＵ５によって制御される。ここで、ＭＳＵ５の制御機能を以下に挙げる。
（１）画像メモリ６に書き込まれたデータをデータ蓄積装置７に転送して、書き込む。
（２）データ蓄積容量７に書き込まれたデータを読み込み、画像メモリ６に書き込む。
（３）画像メモリ６のデータをＣＰＵ１の指示に基づいて読み書きする。
印刷装置８は、原稿読取装置４で読み取った文書及び画像メモリ６又はデータ蓄積装置７に保存された蓄積文書を紙に印刷して出力する装置である。操作部９は、文書の読み取り、蓄積、印刷等を操作する手段であり、縮小及び集約等の加工処理の設定もすることができる。不揮発ＲＡＭ１０は、蓄積文書に関する情報（文書属性）、操作部９で設定されて、読取装置４で実施される加工処理の情報（画像属性）及び操作内容を表わすジョブログを保存するメモリである。ＮＩＣ１１は、ジョブログを図１のようにネットワーク接続されたログサーバーに転送する手段である。ＲＴＣ１２は、画像形成装置２００が操作された時刻（例えば、文書が読み取られた、蓄積された、又は印刷された時刻。）をジョブログに記録するための手段である。 FIG. 2 is a block diagram showing a basic configuration example of the image forming apparatus 200 of the present invention. The image forming apparatus includes a CPU (Central Processing Unit) 1, a ROM (Read Only Memory) 2, a RAM (Random Access Memory) 3, a document reading device 4, and the like. , MSU (Memory Supercharger Unit) 5, image memory 6 for MSU 5, data storage device 7, printing device 8, operation unit 9, nonvolatile RAM 10, network interface card (NIC) 11, And a real time clock (RTC) 12. The CPU 1 is a processing device that executes a program that controls the entire image forming apparatus, the ROM 2 is a memory that stores a program executed by the CPU 1, and the RAM 3 is used when the program is executed by the CPU 1. It is a memory that stores various data. The document reading device 4 is a device that reads a set document as an image, and can perform processing such as reduction and consolidation on the image and recognize the size of the set document. The MSU 5 is a device that controls the image memory 6 according to a command from the CPU 1. The image memory 6 is a memory that records an image read by the document reading device 4 as data. The data storage device 7 is a device that stores data recorded in the image memory 6 and may be a hard disk. Data transfer from the image memory 6 to the data storage device 7 is controlled by the MSU 5. Here, the control functions of the MSU 5 are listed below.
(1) The data written in the image memory 6 is transferred to the data storage device 7 and written.
(2) The data written in the data storage capacity 7 is read and written in the image memory 6.
(3) Read and write data in the image memory 6 based on instructions from the CPU 1.
The printing device 8 is a device that prints a document read by the document reading device 4 and a stored document stored in the image memory 6 or the data storage device 7 on paper and outputs the paper. The operation unit 9 is means for operating document reading, storage, printing, and the like, and can also set processing such as reduction and aggregation. The non-volatile RAM 10 is a memory that stores information (document attributes) related to stored documents, information (image attributes) of processing performed by the reading device 4 set by the operation unit 9, and a job log representing operation contents. The NIC 11 is means for transferring the job log to a log server connected to the network as shown in FIG. The RTC 12 is means for recording a time when the image forming apparatus 200 is operated (for example, a time when a document is read, accumulated, or printed) in a job log.

図３は、本発明の画像形成装置の管理装置、即ちログサーバーの基本構成例を表わすブロック図である。管理装置３００は、図１のように画像形成装置にネットワーク接続されており、受信手段３１と、保存手段３２と、用紙削減効果算定手段３３と、表示手段３４とを有する。受信手段３１は、画像形成装置からジョブログを受信する手段である。保存手段３２は、受信手段３１で受信されたジョブログを夫々の画像形成装置に対応して保存する手段である。用紙削減効果算定手段３３は、保存手段３２で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する手段であり、夫々の画像形成装置で文書が印刷されるときに、ジョブログに記録された項目に基づいて、上述した（２）式を用いて用紙削減効果値を算定する。表示手段３４は、用紙削減効果算定手段の算定結果を表示する手段であり、用紙削減効果をユーザーにフィードバックする。
〔通常印刷時の動作〕
図２の画像形成装置において、通常印刷、即ちコピーの場合の動作について説明する。 FIG. 3 is a block diagram showing an example of the basic configuration of the image forming apparatus management apparatus of the present invention, that is, a log server. The management apparatus 300 is connected to the image forming apparatus via a network as shown in FIG. 1, and includes a reception unit 31, a storage unit 32, a paper reduction effect calculation unit 33, and a display unit 34. The receiving unit 31 is a unit that receives a job log from the image forming apparatus. The storage unit 32 stores the job log received by the reception unit 31 corresponding to each image forming apparatus. The paper reduction effect calculation means 33 is a means for calculating a paper reduction effect value from the job log stored in the storage means 32, and items recorded in the job log when a document is printed by each image forming apparatus. Based on the above, the paper reduction effect value is calculated using the above-described equation (2). The display means 34 is a means for displaying the calculation result of the paper reduction effect calculation means, and feeds back the paper reduction effect to the user.
[Operation during normal printing]
The operation in the case of normal printing, that is, copying in the image forming apparatus of FIG. 2 will be described.

ユーザーは、原稿読取装置４にコピーしたい原稿をセットし、操作部９で等倍、縮小、集約又は拡大等の加工処理の情報及び氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９によりコピー開始の指示が出されると、原稿は、原稿読取装置４において操作部９で設定された加工処理を実行されて読み取られる。読み取られた原稿は、画像データとしてＭＳＵ５を介して画像メモリ６に書き込まれる。このとき、読み取られた原稿の加工処理前の元のサイズ及び加工処理後のサイズは文書属性及び画像属性として、操作部９で入力されたユーザー情報、ＲＴＣ１２で取得された現在時刻及び画像形成装置の動作状態（この場合、コピー動作。）はジョブログとして夫々記録され、不揮発ＲＡＭ１０に保存される。次に、画像メモリ６に記録されたデータは、ＭＳＵ５を介して印刷装置８に転送され、印刷される。印刷装置８で印刷された枚数及び印刷した用紙のサイズは、また、不揮発ＲＡＭ１０に保存されたジョブログに記録される。このジョブログは、ＮＩＣ１１によってログサーバーに転送される。
〔文書蓄積時の動作〕
次に、図２の画像形成装置において、読み取った原稿を画像形成装置内に蓄積する動作について説明する。 The user sets a document to be copied to the document reading device 4 and inputs information about processing such as normal magnification, reduction, aggregation, or enlargement and information of the user such as a name through the operation unit 9. When an instruction to start copying is issued by the operation unit 9, the document is read by executing the processing set by the operation unit 9 in the document reading device 4. The read original is written in the image memory 6 through the MSU 5 as image data. At this time, the original size of the read document before the processing and the size after the processing are the document attribute and the image attribute, the user information input by the operation unit 9, the current time acquired by the RTC 12, and the image forming apparatus. Are recorded as job logs and stored in the nonvolatile RAM 10. Next, the data recorded in the image memory 6 is transferred to the printing device 8 via the MSU 5 and printed. The number of sheets printed by the printing apparatus 8 and the size of the printed sheet are also recorded in a job log stored in the nonvolatile RAM 10. This job log is transferred to the log server by the NIC 11.
[Operation when storing documents]
Next, an operation of accumulating the read original in the image forming apparatus in the image forming apparatus of FIG. 2 will be described.

ユーザーは、原稿読取装置４に蓄積したい原稿をセットし、操作部９で等倍、縮小、集約又は拡大等の加工処理の情報及び氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９により蓄積開始の指示が出されると、原稿は、原稿読取装置４において操作部９で設定された加工処理を実行されて読み取られる。読み取られた原稿は、画像データとしてＭＳＵ５を介して画像メモリ６に書き込まれる。このとき、読み取られた原稿の加工処理前の元のサイズ及び加工処理後のサイズは文書属性及び画像属性として、操作部９で入力されたユーザー情報、ＲＴＣ１２で取得された現在時刻及び画像形成装置の動作状態（この場合、蓄積動作。）はジョブログとして夫々記録され、不揮発ＲＡＭ１０に保存される。次に、画像メモリ６に記録されたデータは、ＭＳＵ５を介してデータ蓄積装置７に転送されて、保存される。   The user sets a document to be stored in the document reading device 4 and inputs information on processing such as equal magnification, reduction, aggregation, or enlargement and information on the user such as a name on the operation unit 9. When an instruction to start accumulation is issued by the operation unit 9, the document is read by executing the processing set by the operation unit 9 in the document reading device 4. The read original is written in the image memory 6 through the MSU 5 as image data. At this time, the original size of the read document before the processing and the size after the processing are the document attribute and the image attribute, the user information input by the operation unit 9, the current time acquired by the RTC 12, and the image forming apparatus. Are stored as job logs and stored in the nonvolatile RAM 10. Next, the data recorded in the image memory 6 is transferred to the data storage device 7 via the MSU 5 and stored.

あるいは、このような蓄積動作は、上述したコピー動作と同時に実行されても良い。
〔再印刷時の動作〕
次に、図２の画像形成装置において、画像形成装置内に蓄積された文書を印刷する動作について説明する。 Alternatively, such an accumulation operation may be performed simultaneously with the copy operation described above.
[Operation when reprinting]
Next, an operation for printing a document accumulated in the image forming apparatus in the image forming apparatus of FIG. 2 will be described.

ユーザーは、操作部９で印刷したい文書を指定し、更に氏名等のユーザー自身の情報を入力する。操作部９により印刷開始の指示が出されると、データ蓄積装置７に蓄積された文書の画像データがＭＳＵ５を介して画像メモリ６に転送されて、記録される。このとき、不揮発ＲＡＭ１０には、文書蓄積時に記録された文書属性、画像属性及びジョブログが保存されている。次に、画像メモリ６に記録された画像データは、ＭＳＵ５を介して印刷装置８に転送されて、印刷される。印刷装置８で印刷された枚数及び印刷した用紙のサイズ、画像形成装置の動作状態（今は再印刷動作。）及び再印刷動作を実行したユーザーの情報は、また、不揮発ＲＡＭ１０に保存されたジョブログに記録される。このジョブログは、ＮＩＣ１１によってログサーバーに転送される。
〔ソフト構成〕
図４は、図２の画像形成装置２００で実行されるジョブログに関するプログラムにより実行される基本機能をブロックで示した図の例である。図中の矢印は、データの流れを表わす。 The user designates a document to be printed using the operation unit 9 and further inputs the user's own information such as a name. When an instruction to start printing is issued by the operation unit 9, the document image data stored in the data storage device 7 is transferred to the image memory 6 via the MSU 5 and recorded. At this time, the document attribute, image attribute, and job log recorded at the time of document accumulation are stored in the nonvolatile RAM 10. Next, the image data recorded in the image memory 6 is transferred to the printing device 8 via the MSU 5 and printed. The number of sheets printed by the printing apparatus 8 and the size of the printed paper, the operation state of the image forming apparatus (now the reprinting operation), and information on the user who executed the reprinting operation are also stored in the nonvolatile RAM 10. Recorded on the blog. This job log is transferred to the log server by the NIC 11.
[Software configuration]
FIG. 4 is an example of a block diagram illustrating basic functions executed by a program related to a job log executed by the image forming apparatus 200 of FIG. The arrows in the figure represent the data flow.

ジョブログに関するプログラムは、ジョブログ記録手段４１と、ジョブ制御手段４２と、文書管理手段４３と、認証手段４４と、時刻記録手段４５と、ログ転送手段４６とを有する。ジョブログ記録手段４１は、図２の原稿読取装置４、操作部９、ＲＴＣ１２から取得された各データをジョブログに記録する手段である。これは、図２のＣＰＵ１及び不揮発ＲＡＭ１０で実行される。ジョブ制御手段４２は、上述したコピー、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷の動作を制御する手段であり、これらの動作に対する操作内容をジョブログ記録手段４１に送る。これは、図２の操作部９及びＣＰＵ１で実行される。文書管理手段４３は、蓄積文書を管理する手段であり、文書蓄積動作及び再印刷動作のときにジョブ制御手段４２と連携して動作し、原稿の画像データ、文書属性及び画像属性を蓄積する手段である。これは、図２のＭＳＵ５、画像メモリ６、データ蓄積装置７及び不揮発ＲＡＭ１０で実行され、ＭＳＵ５による制御によって、画像データはデータ画像メモリ６及びデータ蓄積装置７に保存され、文書属性及び画像属性は不揮発ＲＡＭ１０に保存される。認証手段４４は、画像形成装置を現在操作しているユーザーの情報を取得する手段であり、図２の操作部９で実行される。時刻取得手段４５は、画像形成装置がいずれかの動作を実行している現在の時刻を取得する手段であり、図２のＲＴＣ１２で実行される。認証手段４４及び時刻取得手段４５で取得されたユーザー情報及び時刻情報は、ジョブログ記録手段４１に送られる。ジョブログ記録手段４１において一つのジョブログは、画像ソース（元）と画像デスティネーション（代入先）とをセットで記録される。画像ソース及び画像デスティネーションは、画像形成装置の動作状態、即ちジョブにより異なり、
コピー動作では、
・画像ソース＝スキャナ（原稿読取）、
・画像デスティネーション＝プロッタ（印刷）、
文書蓄積動作では、
・画像ソース＝スキャナ、
・画像デスティネーション＝ドキュメントボックス（データ蓄積；以下ＤＢＯＸと呼ぶ。）、
蓄積文書の再印刷動作では、
・画像ソース＝ＤＢＯＸ、
・画像デスティネーション＝プロッタ、
である。夫々の動作状態での画像ソース及び画像デスティネーションに関するログの属性がジョブログとして記録される。最後に、ログ転送手段４６は、ジョブログ記録モジュール４１に記録されたジョブログをログサーバーに転送する手段であり、図２のＮＩＣ１１で実行される。
〔文書属性及び画像属性の構成〕
図５は、図２の不揮発ＲＡＭ１０で保存される文書属性の構成例を示す図である。 The program relating to the job log includes job log recording means 41, job control means 42, document management means 43, authentication means 44, time recording means 45, and log transfer means 46. The job log recording unit 41 is a unit that records each data acquired from the document reading device 4, the operation unit 9, and the RTC 12 of FIG. 2 in a job log. This is executed by the CPU 1 and the nonvolatile RAM 10 of FIG. The job control unit 42 is a unit that controls the above-described operations of copying, document accumulation, and reprinting the accumulated document, and sends operation contents for these operations to the job log recording unit 41. This is executed by the operation unit 9 and the CPU 1 in FIG. The document management unit 43 is a unit for managing the stored document, and operates in cooperation with the job control unit 42 during the document storage operation and the reprint operation, and stores the original image data, document attributes, and image attributes. It is. This is executed by the MSU 5, the image memory 6, the data storage device 7, and the nonvolatile RAM 10 in FIG. 2, and the image data is stored in the data image memory 6 and the data storage device 7 under the control of the MSU 5. It is stored in the nonvolatile RAM 10. The authentication unit 44 is a unit that acquires information on a user who is currently operating the image forming apparatus, and is executed by the operation unit 9 shown in FIG. The time acquisition unit 45 is a unit that acquires the current time when the image forming apparatus is performing any of the operations, and is executed by the RTC 12 in FIG. The user information and time information acquired by the authentication unit 44 and the time acquisition unit 45 are sent to the job log recording unit 41. In the job log recording means 41, one job log is recorded as a set of an image source (source) and an image destination (substitution destination). The image source and the image destination vary depending on the operation state of the image forming apparatus, that is, the job.
In copy operation,
-Image source = scanner (original reading),
・ Image destination = plotter (printing),
In document accumulation operation,
・ Image source = scanner,
Image destination = document box (data storage; hereinafter referred to as DBOX),
When reprinting stored documents,
-Image source = DBOX,
・ Image destination = plotter
It is. Log attributes relating to the image source and the image destination in each operation state are recorded as a job log. Finally, the log transfer means 46 is means for transferring the job log recorded in the job log recording module 41 to the log server, and is executed by the NIC 11 in FIG.
[Configuration of document attributes and image attributes]
FIG. 5 is a diagram showing a configuration example of document attributes stored in the nonvolatile RAM 10 of FIG.

文書属性５０１は、画像形成装置によって読み取られて、蓄積された文書の情報を表わすデータ、ファイルＩＤ、蓄積文書名、蓄積日時及び一頁目のページＩＤといった項目を有する。ファイルＩＤは、個々のファイル、即ち文書を識別するためのＩＤである。蓄積文書名は、蓄積された文書の名前であり、文書蓄積時にユーザーによって付けられても良い。蓄積日時は、文書が蓄積された日時を表わす。一頁目のページＩＤには、文書の一頁目を識別するＩＤである。   The document attribute 501 includes items such as data representing information of a document read and stored by the image forming apparatus, a file ID, a stored document name, a storage date and time, and a page ID of the first page. The file ID is an ID for identifying an individual file, that is, a document. The stored document name is the name of the stored document and may be given by the user when storing the document. The accumulation date / time represents the date / time when the document was accumulated. The page ID of the first page is an ID for identifying the first page of the document.

画像属性５０２は、複数枚の原稿から成る文書の中の１枚の原稿が読み込まれたときに取得される画像データであり、原稿（画像）の枚数分だけ存在する。画像属性５０２は、ページＩＤ、読み取り時の原稿サイズ、原稿メモリサイズ及び次のページＩＤといった項目を有する。ページＩＤは、夫々の原稿を識別するためのＩＤである。読み取り時の原稿サイズは、画像形成装置によって読み取られた原稿の元のサイズであり、単位定型サイズ当たり（例えばＡ４サイズ。）で換算されたサイズが記録される。原稿メモリサイズは、縮小及び集約等の加工処理が施された後のサイズである。次のページＩＤは、次のページを識別するＩＤである。次頁以降の画像属性５０３も同様に構成されている。   The image attribute 502 is image data acquired when one original in a document composed of a plurality of originals is read, and exists for the number of originals (images). The image attribute 502 includes items such as a page ID, a document size at the time of reading, a document memory size, and a next page ID. The page ID is an ID for identifying each document. The original size at the time of reading is the original size of the original read by the image forming apparatus, and a size converted per unit standard size (for example, A4 size) is recorded. The document memory size is a size after processing such as reduction and consolidation. The next page ID is an ID for identifying the next page. The image attributes 503 on and after the next page are similarly configured.

従って、文書属性及び夫々の画像属性に含まれるページＩＤをたどることによって、一つの文書を構成する個々の画像の全てを把握することができる。
〔ジョブログの構成〕
図６は、図３のジョブログ記録手段で記録されるジョブログの構成例を示す図である。 Accordingly, by tracing the page IDs included in the document attributes and the respective image attributes, it is possible to grasp all of the individual images constituting one document.
[Job log configuration]
FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of a job log recorded by the job log recording unit of FIG.

ジョブログ６０１は、ジョブログＩＤ、ジョブ実行日時、操作者、ジョブの種類、スキャナログＩＤ、ＤＢＯＸログＩＤ及びプロッタログＩＤといった項目を有する。ジョブログＩＤは、ジョブを一意に示すためのＩＤである。ジョブ実行日時は、図４の時刻取得手段４５で取得された時刻である。操作者は、図４の認証手段４４で取得されたユーザー情報である。ジョブの種類は、コピー、文書蓄積又は蓄積文書の再印刷等の画像形成装置の動作を表わすデータである。スキャナログＩＤ、ＤＢＯＸログＩＤ及びプロッタログＩＤは夫々、そのジョブを構成している画像ソース及び画像デスティネーションの有無並びにそれらのＩＤを示し、ＩＤによってスキャナ属性６０２、ＤＢＯＸ属性６０３及びプロッタ属性６０４の各属性とリンクされる。   The job log 601 includes items such as a job log ID, job execution date / time, operator, job type, scanner log ID, DBOX log ID, and plotter log ID. The job log ID is an ID for uniquely indicating a job. The job execution date and time is the time acquired by the time acquisition unit 45 in FIG. The operator is user information acquired by the authentication unit 44 of FIG. The job type is data representing the operation of the image forming apparatus such as copying, document accumulation, or reprinting of the accumulated document. The scanner log ID, DBOX log ID, and plotter log ID indicate the image source and presence of the image destination constituting the job, and their IDs, and the ID of the scanner attribute 602, DBOX attribute 603, and plotter attribute 604, respectively. Linked with each attribute.

スキャナ属性６０２は、コピー及び文書蓄積の際に記録されるデータであり、スキャナログＩＤ及び原稿読み取りサイズ別面数といった項目を有する。スキャナ属性６０２は、コピー及び文書蓄積を実行された文書ごとに記録される。スキャナログＩＤは、個々のスキャナ属性を識別するためのＩＤである。原稿読み取りサイズ別面数は、原稿読み取り時に設定された縮小又は集約等の加工処理を実施する前の元の原稿サイズを定型サイズごとに記録される。例えば、Ａ４×３枚、Ａ３×２枚、Ｂ５×１枚というように記録される。   The scanner attribute 602 is data recorded at the time of copying and document accumulation, and includes items such as a scanner log ID and the number of pages by original reading size. A scanner attribute 602 is recorded for each document that has been copied and stored. The scanner log ID is an ID for identifying individual scanner attributes. As the number of pages per document reading size, the original document size before performing processing such as reduction or aggregation set at the time of document reading is recorded for each fixed size. For example, A4 × 3 sheets, A3 × 2 sheets, and B5 × 1 sheets are recorded.

ＤＢＯＸ属性６０３は、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷の際に記録されるデータであり、ＤＢＯＸログＩＤ、蓄積文書名及び原稿蓄積時原稿面数（換算原稿面数）といった項目を有する。ＤＢＯＸ属性５０３は、文書蓄積及び蓄積文書の再印刷を実行された文書ごとに記録される。ＤＢＯＸログＩＤは、夫々のＤＢＯＸ属性を識別するためのＩＤである。蓄積文書名は、蓄積された文書又は再印刷時に選択された文書の名前である。原稿蓄積時原稿面数は、再印刷時にのみ記録され、単位定型サイズ（例えばＡ４サイズ。）で換算した枚数である。   The DBOX attribute 603 is data recorded at the time of document storage and reprinting of the stored document, and includes items such as a DBOX log ID, a stored document name, and the original document number (converted original document number). The DBOX attribute 503 is recorded for each document for which document accumulation and reprinting of the accumulated document are executed. The DBOX log ID is an ID for identifying each DBOX attribute. The stored document name is the name of the stored document or the document selected at the time of reprinting. The number of document pages at the time of document accumulation is the number of sheets recorded only at the time of reprinting and converted in a unit standard size (eg, A4 size).

プロッタ属性６０４は、コピー及び蓄積文書の再印刷の際に記録されるデータであり、プロッタログＩＤ、サイズ別転写紙枚数（印刷枚数）及び印刷部数といった項目を有する。プロッタ属性６０４は、コピー及び蓄積文書の再印刷を実行された文書ごとに記録される。プロッタログＩＤは、夫々のプロッタ属性を識別するためのＩＤである。サイズ別転写紙枚数は、図２の印刷装置８から出力された紙を定型サイズごとにカウントした結果である。例えば、Ａ４×３枚、Ａ３×２枚、Ｂ５×１枚というように記録される。印刷部数は、一つの文書に対して印刷した部数を表わす。
〔文書蓄積のフロー〕
図７は、図２の原稿読取装置４に原稿をセットした後の文書蓄積時のフローチャートを示す。 The plotter attribute 604 is data recorded at the time of copying and reprinting an accumulated document, and includes items such as a plotter log ID, the number of transfer sheets by size (number of printed sheets), and the number of copies to be printed. The plotter attribute 604 is recorded for each document for which copying and reprinting of the stored document have been executed. The plotter log ID is an ID for identifying each plotter attribute. The number of transfer paper sheets by size is the result of counting the paper output from the printing apparatus 8 in FIG. 2 for each standard size. For example, A4 × 3 sheets, A3 × 2 sheets, and B5 × 1 sheets are recorded. The number of printed copies represents the number of copies printed for one document.
[Document accumulation flow]
FIG. 7 shows a flowchart at the time of document accumulation after a document is set in the document reading device 4 of FIG.

最初に、７０１で読み取り待ちの原稿の有無を確認する。読み取り待ちの原稿がある場合、７０２で原稿読取装置にセットされた原稿の原稿サイズを検知する。原稿サイズの検知後、７０３で原稿を画像データとして読み取り、図２の画像メモリ６に転送、書き込み後、ＭＳＵ５を介してデータ蓄積装置７に転送、保存する。次に、７０４で、７０２で検知した原稿サイズに応じて読み取った面数をカウントし、その結果を図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”に記録する。更に、７０５で、７０２で検知した原稿サイズを図５の画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”に記録する。更に、７０６で、原稿読取装置で縮小又は集約等の加工処理が施された後の原稿メモリサイズを図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”に記録する。その後、処理は７０１に戻る。   First, in 701, the presence or absence of a document waiting for reading is checked. If there is a document waiting to be read, the document size of the document set in the document reading device is detected at 702. After the document size is detected, the document is read as image data at 703, transferred to the image memory 6 in FIG. 2, written, and then transferred to the data storage device 7 via the MSU 5 and stored. Next, in 704, the number of scanned pages is counted according to the document size detected in 702, and the result is recorded in the “number of pages by document scanning size” of the scanner attribute 602 in FIG. Further, in 705, the document size detected in 702 is recorded in the “document size at the time of reading” of the image attribute 502 in FIG. Further, in 706, the original memory size after the processing such as reduction or aggregation is performed in the original reading apparatus is recorded in “original memory size” of the image attribute 502 in FIG. Thereafter, the process returns to 701.

７０１で読み取り待ちの原稿がない場合、即ち文書の全ての原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、ここまでの処理で記録されていない図６のジョブログ及び各属性の項目を設定し、一連の処理を終了する。
〔蓄積文書の再印刷のフロー〕
図８は、上述したように蓄積された文書が再印刷されるときのフローチャートを示す。 If there is no document waiting to be read in 701, that is, if reading has been completed for all the documents in the document, the process moves to 707 to record each item of the document attribute 501 in FIG. Finally, in 708, the job log and the items of each attribute in FIG. 6 that are not recorded in the processing so far are set, and the series of processing ends.
[Reprint flow of stored documents]
FIG. 8 shows a flowchart when the document stored as described above is reprinted.

印刷したい文書を一つ又はそれ以上選択し、印刷部数を設定した後で蓄積文書の再印刷が開始される。８０１から８１１までの処理は、設定された印刷部数の数だけ繰り返され、８０２から８０９までの処理は、選択された文書の数だけ繰り返され、８０３から８０８までの処理は、一つの文書の原稿の数だけ繰り返される。８０４で、図２のデータ蓄積装置７に保存された画像データをＭＳＵ５を介して画像メモリ６に読み込む。次に、８０５で、８０４で読み込んだデータに基づいて図２の印刷装置８で印刷を行う。８０６で、８０５で印刷、出力した紙のサイズに応じて出力した紙の枚数をカウントし、その結果を図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”に記録する。８０７で、図５の画像属性５０２に記録された“原稿読み取り時の原稿サイズ”を加算し、その結果を図６のＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力する。選択した全ての文書を所定の部数だけ印刷し終えると、最後に８１１で、ここまでの処理で記録されていない図６のジョブログ及び各属性の項目を設定し、一連の処理を終了する。   After selecting one or more documents to be printed and setting the number of copies to be printed, reprinting of the accumulated documents is started. The processes from 801 to 811 are repeated for the set number of print copies, the processes from 802 to 809 are repeated for the number of selected documents, and the processes from 803 to 808 are performed for one document. Is repeated as many times as At 804, the image data stored in the data storage device 7 of FIG. 2 is read into the image memory 6 via the MSU 5. Next, in 805, printing is performed by the printing apparatus 8 in FIG. 2 based on the data read in 804. In 806, the number of output sheets is counted according to the size of the sheet printed and output in 805, and the result is recorded in the “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute 604 in FIG. In 807, the “original size at the time of reading the original” recorded in the image attribute 502 of FIG. 5 is added, and the result is input to the “number of originals at the time of original storage” of the DBOX attribute 603 in FIG. When all the selected documents have been printed in a predetermined number of copies, finally, in 811, the job log and the attribute items of FIG. 6 that are not recorded in the processing so far are set, and the series of processing ends.

本発明の画像形成装置において、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る文書について、２枚の原稿をＡ４サイズの用紙１枚に集約して蓄積し、それを両面印刷で２部印刷する場合の実施例を説明する。   In the image forming apparatus of the present invention, for a document composed of four A4 size originals on only one side, two originals are collected and stored on one A4 size sheet, and two copies are printed by duplex printing. Examples will be described.

まず、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る文書が、２枚の原稿を１枚の用紙に集約した状態で一つの文書として蓄積されるまでの過程を、図７を用いて説明する。この場合、２枚の原稿を１枚に集約するので、原稿読取装置には１枚目及び２枚目の原稿が並べて一緒にセットされる。原稿が原稿読取装置にセットされると、図７の７０２でそのサイズがＡ４サイズで２枚分であることを検知される。原稿サイズの検知後、７０３で２枚の原稿が一頁目の画像データとして読み取られ、蓄積される。次に、７０４で、図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４サイズ×２枚”と入力される。更に、７０５で、図５の一頁目の画像データに対する画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４で２枚分”と入力される。更に、７０６で、図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”には、原稿読取装置で集約された後の原稿メモリサイズ、即ち２枚のＡ４サイズ原稿を１枚のＡ４サイズの紙に集約するので“Ａ４”が入力される。   First, a process until a document composed of four A4 size originals on only one side is accumulated as one document in a state where two originals are collected on one sheet will be described with reference to FIG. In this case, since the two originals are combined into one, the first and second originals are set side by side in the original reading apparatus. When the document is set in the document reading apparatus, it is detected in 702 of FIG. 7 that the size is A4 size for two sheets. After the document size is detected, two documents are read and stored as image data for the first page in 703. Next, in 704, the document size detected in 702, that is, “A4 size × 2 sheets” is input to “number of pages by document reading size” of the scanner attribute 602 in FIG. 6. Further, at 705, the document size detected at 702, that is, “two sheets at A4” is input to “document size at reading” of the image attribute 502 for the image data of the first page of FIG. Further, in 706, the “original memory size” of the image attribute 502 in FIG. 5 is the original memory size after being integrated by the original reading apparatus, that is, two A4 size originals are integrated into one A4 size paper. Therefore, “A4” is input.

その後、３枚目と４枚目の原稿について同様の処理が行われるが、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”には“Ａ４サイズ×２枚”が加算され、“Ａ４サイズ×４枚”となる。また、二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”には、夫々“Ａ４で２枚分”及び“Ａ４”と入力される。４枚全ての原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、図６のジョブログ６０１の各項目及びＤＢＯＸ属性の“蓄積文書名”に夫々のデータを入力し、一連の処理を終了する。   Thereafter, the same processing is performed on the third and fourth originals, but “A4 size × 2” is added to the “number of pages by original reading size” of the scanner attribute, and “A4 size × 4” is added. " In addition, “image size at the time of reading” and “document memory size” of the image attributes of the second page are respectively input as “two sheets at A4” and “A4”. When reading has been completed for all four documents, the process moves to 707 to record each item of the document attribute 501 in FIG. Finally, in 708, the respective data are input to each item of the job log 601 in FIG. 6 and “accumulated document name” of the DBOX attribute, and the series of processing ends.

次に、上述したように蓄積された文書が両面印刷で２部印刷されるまでの過程を、図８を用いて説明する。図８の８０４で、蓄積されていた画像データのうち一頁目を画像メモリに読み込む。次に、８０５で、読み込んだデータに基づいて印刷を行うが、両面印刷の指示が出されているので紙は出力されない。また８０４の処理に戻り、二頁目の画像データをメモリに読み込み、８０５の処理に移り、二頁目の画像データに基づいて印刷を行う。二頁目の印刷後、一頁目及び二頁目が表と裏とに印刷された状態でＡ４サイズの紙が出力される。８０６で、Ａ４サイズの紙が１枚出力されたことがカウントされ、図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。その後、処理は８０７に移る。上述したように、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には文書蓄積時に“Ａ４で２枚分”と夫々入力された。これらを加算した値がＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力されて“Ａ４で４枚分”となる。   Next, a process until the two copies of the accumulated document are printed as described above will be described with reference to FIG. In 804 of FIG. 8, the first page of the stored image data is read into the image memory. Next, in 805, printing is performed based on the read data, but paper is not output because an instruction for duplex printing has been issued. Returning to step 804, the image data of the second page is read into the memory, and the process proceeds to step 805, where printing is performed based on the image data of the second page. After printing the second page, A4 size paper is output with the first and second pages printed on the front and back. In step 806, it is counted that one sheet of A4 size paper has been output, and “A4 size × 1 sheet” is input to “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute 604 in FIG. 6. Thereafter, the process proceeds to 807. As described above, “image size at the time of reading” of the image attributes of the first page and the second page is input as “two sheets at A4” at the time of document accumulation. A value obtained by adding these is input to the “number of original sheets when storing originals” of the DBOX attribute 603 and becomes “four sheets at A4”.

以上で１部目の再印刷の動作が完了し、続けて２部目も同様の処理が行われ、Ａ４サイズの紙が更に１枚出力され、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”にはこれが加算されて“Ａ４サイズ×２枚”となる。一方、新たに別の蓄積データを用いていないので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は新たに加算されずに“Ａ４で４枚分”のままである。２部目の印刷、出力が完了すると、図６のプロッタ属性６０４の“印刷部数”に印刷部数“２部”が入力される。更に、ジョブログで設定が必要な項目で未設定になっている項目にデータを入力し、一連の処理を終了する。   The reprinting operation for the first copy is completed, and the same processing is performed for the second copy. One more A4 size paper is output, and the plotter attribute “Number of transfer sheets by size” This is added to “A4 size × 2”. On the other hand, since no new accumulated data is newly used, the “number of document pages during document accumulation” of the DBOX attribute is not newly added and remains “4 sheets at A4”. When the printing and output of the second copy are completed, the number of copies “2” is input to the “number of copies” of the plotter attribute 604 in FIG. Furthermore, data is input to items that need to be set in the job log and are not set, and a series of processing ends.

以上の文書の蓄積及びその再印刷の処理は、全て画像形成装置内で行われ、一連の処理の内容を記録したジョブログは、印刷を終了した時点で画像形成装置のメモリ（図２の不揮発ＲＡＭ１０）に保存されている。その後、ジョブログは、図１のようにネットワーク接続された本発明の管理装置に転送され、上述した（２）式によって用紙削減効果を求めるために使用される。（２）式において、原稿面数はＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”であり、印刷部数はプロッタ属性の“印刷部数”であり、印刷枚数はプロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”である。本実施例において、“原稿蓄積時原稿面数”は“Ａ４で４枚分”、“印刷部数”は“２部”、“サイズ別転写紙枚数”は“Ａ４で２枚分”であるから、これらを（２）式に代入すると、その結果は“Ａ４で６枚”となる。即ち、集約及び両面印刷といった加工処理によって、元の原稿を如何なる加工もせずに印刷することに比べてＡ４サイズの用紙６枚分の削減をすることができたと分かる。   The above-described document accumulation and reprint processing are all performed in the image forming apparatus, and the job log in which the contents of a series of processes are recorded is stored in the memory of the image forming apparatus (nonvolatile memory in FIG. 2). RAM 10). Thereafter, the job log is transferred to the management apparatus of the present invention connected to the network as shown in FIG. 1 and used to obtain the sheet reduction effect according to the above-described equation (2). In equation (2), the number of original pages is the DBOX attribute “number of original pages when storing the original”, the number of copies is the “number of printed copies” of the plotter attribute, and the number of printed sheets is the “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute. It is. In this embodiment, the “number of original pages during document accumulation” is “A4 for 4 sheets”, the “number of copies” is “2 copies”, and the “number of transfer sheets by size” is “A4 for 2 sheets”. When these are substituted into the equation (2), the result is “6 sheets in A4”. In other words, it can be understood that the processing such as aggregation and double-sided printing can reduce six sheets of A4 size paper compared to printing the original document without any processing.

このように求められた用紙削減効果は、図３の管理装置３００に含まれる表示手段３４によって図９のように表示モニタ等に表示することができる。図９において、用紙削減効果の他に実行日時及び操作者等も表示されているが、これらはジョブログに記録されたデータに基づいており、用紙削減効果をユーザーごとに正確にフィードバックするために有効である。   The sheet reduction effect thus obtained can be displayed on a display monitor or the like as shown in FIG. 9 by the display means 34 included in the management apparatus 300 of FIG. In FIG. 9, the execution date and time and the operator are displayed in addition to the paper reduction effect. These are based on the data recorded in the job log, so that the paper reduction effect can be accurately fed back to each user. It is valid.

上述したが、従来の画像形成装置では、蓄積文書の再印刷は考慮されておらず、蓄積文書が縮小及び集約等の加工処理を施された状態で蓄積されたという情報は残らなかったために、コピー動作と実質的に同じ操作が行われるにも関わらず、蓄積文書の再印刷動作では削減効果が現れなかった。即ち、従来技術では図７の処理７０５が行われず、夫々の画像属性には加工処理後のサイズである“原稿メモリサイズ”のみが記録され、“読み取り時の原稿サイズ”は残らない。また、蓄積文書の再印刷時に、図８の処理８０７でＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、夫々の画像属性の“原稿メモリサイズ”に基づいて計算される。例えば、従来の画像処理装置において本実施例と同様の操作を行った場合、ＤＢＯＸ属性の“蓄積時原稿面数”は“Ａ４で２枚分（＝一頁目の“原稿メモリサイズ（Ａ４）”＋二頁目の“原稿メモリサイズ（Ａ４）”）”であるから、（２）式より用紙削減効果は“０枚”となってしまう。   As described above, in the conventional image forming apparatus, the reprinting of the stored document is not considered, and there is no information that the stored document is stored in a state where the processing such as reduction and aggregation is performed. Even though substantially the same operation as the copy operation is performed, the reduction effect does not appear in the reprint operation of the stored document. That is, in the prior art, the processing 705 of FIG. 7 is not performed, and only the “original memory size” that is the size after the processing is recorded in each image attribute, and the “original size at the time of reading” does not remain. Further, at the time of reprinting the stored document, the “number of original document original pages” of the DBOX attribute is calculated based on the “original memory size” of each image attribute in the process 807 of FIG. For example, when the same operation as in this embodiment is performed in a conventional image processing apparatus, the DBOX attribute “Number of original pages at storage” is “A4” for two sheets (= “original memory size (A4) of the first page) "+2 page" original memory size (A4) ")", the paper reduction effect is "0 sheets" from equation (2).

従って、本発明により、文書蓄積時にその文書の一頁毎の元の原稿サイズ（所謂“原稿読み取りサイズ”。）を記録し、それを原稿蓄積時の所定のサイズで換算された原稿面数（所謂“原稿蓄積時原稿面数”。）に反映する本発明の画像形成装置によって、蓄積文書の再印刷時においてもコピー時と同様に正確な用紙削減効果を求めることができるようになる。
〔変形例〕
本発明の画像形成装置は、蓄積された複数の文書を選択して、一度にまとめて再印刷することができる。例えば、片面のみのＡ４サイズの原稿４枚から成る第一の文書について、２枚の原稿をＡ４サイズの用紙１枚に集約して蓄積した第一の蓄積文書、及び片面Ａ４サイズの原稿２枚から成る第二の文書について、如何なる加工処理もせずに等倍で蓄積された第二の蓄積文書が、一度にまとめて再印刷される場合について説明する。 Therefore, according to the present invention, when the document is stored, the original document size for each page of the document (so-called “document reading size”) is recorded, and this is converted into the number of document pages converted to a predetermined size at the time of document storage ( With the image forming apparatus of the present invention reflected in the so-called “number of original sheets during document accumulation”, it is possible to obtain an accurate paper reduction effect even during reprinting of the accumulated document as in the case of copying.
[Modification]
The image forming apparatus of the present invention can select a plurality of stored documents and reprint them all at once. For example, for a first document composed of four A4 size originals on only one side, a first stored document in which two originals are collected and stored on one A4 size sheet, and two A4 size originals on one side A case will be described in which the second accumulated document that is accumulated at the same magnification without any processing is reprinted all at once.

上述した実施例１から明らかなように、第一の蓄積文書は、二頁分の画像データを有し、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”は、夫々“Ａ４で２枚分”及び“Ａ４”と記録されている。更に、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”は、“Ａ４サイズ×４枚”と記録されている。また、第二の蓄積文書は、二頁分の画像データを有し、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及び“原稿メモリサイズ”は、夫々“Ａ４で１枚分”及び“Ａ４”と記録されている。更に、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”は、“Ａ４サイズ×２枚”と記録されている。   As apparent from the first embodiment described above, the first stored document has image data for two pages, and “image size at reading” and “document memory” of the image attributes of the first and second pages. “Size” is recorded as “A4 for two sheets” and “A4”, respectively. Furthermore, “A4 size × 4 sheets” is recorded as the “number of pages per document reading size” of the scanner attribute. The second stored document has image data for two pages, and the “original size at the time of reading” and “original memory size” of the image attributes of the first and second pages are “A4 is 1”, respectively. "Sheets" and "A4" are recorded. Furthermore, “A4 size × 2 sheets” is recorded as the “number of pages by original reading size” of the scanner attribute.

このような二つの蓄積文書が選択され、片面で印刷される場合、図８に示された処理に基づき、まず第一の文書が印刷される。上述した実施例１から明らかなように、第一の文書の印刷が完了した時点で、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”は、“Ａ４サイズ×２枚”と入力される。更に、第一の蓄積文書の一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には“Ａ４で２枚分”と夫々記録されているので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、これらを加算することによって“Ａ４で４枚分”と入力される。次に第二の文書が印刷され、プロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×２枚”が加算されて、その結果“Ａ４サイズ×４枚”となる。更に、第二の蓄積文書の一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には“Ａ４で１枚分”と夫々記録されているので、ＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”にはこれらが加算されて、その結果“Ａ４で６枚分”と入力される。   When two such stored documents are selected and printed on one side, the first document is first printed based on the processing shown in FIG. As is clear from the first embodiment described above, when printing of the first document is completed, the “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute is input as “A4 size × 2 sheets”. Further, since “image size at the time of reading” of the first page and the second page of the first stored document is recorded as “2 sheets at A4”, the DBOX attribute “when original is stored” is recorded. The “number of original pages” is inputted as “four sheets at A4” by adding these. Next, the second document is printed, and “A4 size × 2 sheets” is added to the “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute, resulting in “A4 size × 4 sheets”. Further, since “image size at the time of reading” of the first page and the second page of the second stored document is recorded as “one sheet at A4”, the DBOX attribute “at the time of document storage” is recorded. These are added to the “number of original pages”, and as a result, “6 sheets for A4” is input.

従って、管理装置で求められる用紙削減効果は、（２）式を用いて“Ａ４で２枚分”と求められる。このように、複数の蓄積文書を一度に印刷した場合にも、正確な用紙削減効果を算出することができる。   Accordingly, the paper reduction effect required by the management apparatus is obtained as “two sheets at A4” using the equation (2). As described above, even when a plurality of accumulated documents are printed at once, an accurate paper reduction effect can be calculated.

本発明の画像形成装置において、片面のみのＡ４サイズの原稿１枚と片面のみのＡ３サイズの原稿１枚とから成る文書について、縮小及び集約といった加工処理は行わずに等倍で蓄積し、蓄積した原稿のうち先頭ページであるＡ４サイズの原稿１枚のみを印刷する場合の実施例を説明する。   In the image forming apparatus according to the present invention, a document composed of one A4 size original on only one side and one A3 size original on only one side is stored at an equal magnification without performing processing such as reduction and consolidation. An embodiment will be described in which only one A4 size original, which is the first page, is printed.

まず、片面のみのＡ４サイズの原稿１枚と片面のみのＡ３サイズの原稿１枚とから成る文書が、等倍で蓄積されるまでの過程を、実施例１と同様に図７を用いて説明する。一頁目のＡ４サイズの原稿が原稿読取装置にセットされると、図７の７０２でそのサイズがＡ４サイズで１枚分であることを検知される。原稿サイズの検知後、７０３でＡ４サイズの原稿が一頁目の画像データとして読み取られ、蓄積される。次に、７０４で、図６のスキャナ属性６０２の“原稿読み取りサイズ別面数”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。更に、７０５で、図５の一頁目の画像データに対する画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”には、７０２で検知された原稿サイズ、即ち“Ａ４で１枚分”と入力される。更に、７０６で、図５の画像属性５０２の“原稿メモリサイズ”には加工処理後の原稿メモリサイズが入力されるが、本実施例では加工処理は行われていないので、入力されるデータは、画像属性５０２の“読み取り時の原稿サイズ”と同じく“Ａ４で１枚分”である。   First, the process of accumulating a document composed of one A4 size original on only one side and one A3 size original on only one side at the same magnification will be described with reference to FIG. To do. When the A4 size original on the first page is set in the original reading apparatus, it is detected in 702 in FIG. 7 that the size is one A4 size. After the document size is detected, an A4 size document is read and stored as image data for the first page in 703. Next, in 704, the document size detected in 702, that is, “A4 size × 1 sheet” is input to “number of pages by document reading size” of the scanner attribute 602 in FIG. 6. Further, at 705, the original size detected at 702, that is, “one sheet at A4” is input to “original size at reading” of the image attribute 502 for the image data of the first page of FIG. Further, in 706, the processed document memory size is input to “document memory size” of the image attribute 502 in FIG. 5, but since the processing process is not performed in this embodiment, the input data is Similarly to the “original size at the time of reading” of the image attribute 502, “A4 is one sheet”.

その後、二頁目のＡ３サイズの原稿について同様の処理が行われるが、スキャナ属性の“原稿読み取りサイズ別面数”には“Ａ３サイズ×１枚”が加算され、“Ａ４サイズ×１枚＋Ａ３サイズ×１枚”となる。また、画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”は、上述したように単位定型サイズ当たりで換算されたサイズが記録されるので、単位定型サイズをＡ４とすると、“Ａ４で２枚分”と入力される。また“原稿メモリサイズ”は“Ａ３”と入力される。２枚の原稿に対して読み取りを完了した場合、処理は７０７に移り、図５の文書属性５０１の各項目を記録する。最後に、７０８で、図６のジョブログ６０１の各項目及びＤＢＯＸ属性の“蓄積文書名”に夫々のデータを入力し、一連の処理を終了する。   Thereafter, the same processing is performed on the A3 size document on the second page, but “A3 size × 1 sheet” is added to the “number of pages by document reading size” of the scanner attribute, and “A4 size × 1 sheet + A3”. Size x 1 ". Also, as the “original size at the time of reading” of the image attribute, the size converted per unit standard size is recorded as described above. Therefore, if the unit standard size is A4, “A4 for two sheets” is input. Is done. Further, “A3” is input as “Original memory size”. When reading of two originals is completed, the process proceeds to 707, and each item of the document attribute 501 in FIG. 5 is recorded. Finally, in 708, the respective data are input to each item of the job log 601 in FIG. 6 and “accumulated document name” of the DBOX attribute, and the series of processing ends.

次に、上述したように蓄積された文書のうち先頭ページのみが印刷されるまでの過程を、図８を用いて説明する。図８の８０４で、蓄積されていた画像データのうち一頁目、即ちＡ４サイズの原稿の画像データを画像メモリに読み込む。次に、８０５で、読み込んだデータに基づいてＡ４サイズの紙で印刷、出力が行われる。８０６で、Ａ４サイズの紙が１枚出力されたことがカウントされ、図６のプロッタ属性６０４の“サイズ別転写紙枚数”には“Ａ４サイズ×１枚”と入力される。その後、処理は８０７に移る。上述したように、一頁目及び二頁目の画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”には文書蓄積時に“Ａ４で１枚分”及び“Ａ４サイズで２枚分”と夫々入力された。これらを加算した値がＤＢＯＸ属性６０３の“原稿蓄積時原稿面数”に入力されて“Ａ４で３枚分”となる。一頁目の印刷、出力が完了すると、図６のプロッタ属性６０４の“印刷部数”に印刷部数“１部”が入力される。更に、ジョブログで設定が必要な項目で未設定になっている項目にデータを入力し、一連の処理を終了する。   Next, a process until only the first page of the accumulated documents is printed will be described with reference to FIG. In 804 of FIG. 8, the first page of the stored image data, that is, the image data of the A4 size document is read into the image memory. Next, in 805, printing and output are performed on A4 size paper based on the read data. In step 806, it is counted that one sheet of A4 size paper has been output, and “A4 size × 1 sheet” is input to “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute 604 in FIG. 6. Thereafter, the process proceeds to 807. As described above, the “image size at the time of reading” of the image attributes of the first page and the second page is input as “one sheet at A4” and “two sheets at A4 size”, respectively, during document accumulation. A value obtained by adding these values is input to the “number of original sheets when storing originals” of the DBOX attribute 603 and becomes “three sheets at A4”. When the printing and output of the first page is completed, the number of copies “1” is input to the “number of copies” of the plotter attribute 604 in FIG. Furthermore, data is input to items that need to be set in the job log and are not set, and a series of processing ends.

以上の文書の蓄積及びその再印刷の処理は、全て画像形成装置内で行われ、一連の処理の内容を記録したジョブログは、印刷を終了した時点で画像形成装置のメモリ（図２の不揮発ＲＡＭ１０）に保存されている。その後、ジョブログは、図１のようにネットワーク接続された本発明の管理装置に転送され、上述した（２）式によって用紙削減効果を求めるために使用される。（２）式において、原稿面数はＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”であり、印刷部数はプロッタ属性の“印刷部数”であり、印刷枚数はプロッタ属性の“サイズ別転写紙枚数”である。本実施例において、“原稿蓄積時原稿面数”は“Ａ４で３枚”、“印刷部数”は“１部”、“サイズ別転写紙枚数”は“Ａ４で１枚”であるから、これらを（２）式に代入すると、その結果は“Ａ４で２枚”となる。即ち、集約及び両面印刷といった加工処理によって、元の原稿の全ページを印刷することに比べてＡ４サイズの用紙２枚分の削減をすることができたと分かる。   The above-described document accumulation and reprint processing are all performed in the image forming apparatus, and the job log in which the contents of a series of processes are recorded is stored in the memory of the image forming apparatus (nonvolatile memory in FIG. 2). RAM 10). Thereafter, the job log is transferred to the management apparatus of the present invention connected to the network as shown in FIG. 1 and used to obtain the sheet reduction effect according to the above-described equation (2). In equation (2), the number of original pages is the DBOX attribute “number of original pages when storing originals”, the number of copies is the “number of copies” of the plotter attribute, and the number of printed sheets is the “number of transfer sheets by size” of the plotter attribute. It is. In this embodiment, the “number of original pages during document accumulation” is “3 sheets for A4”, the “number of copies” is “1 copy”, and the “number of transfer sheets by size” is “1 sheet for A4”. Is substituted into the equation (2), the result is “two sheets at A4”. In other words, it can be seen that the processing such as aggregation and double-sided printing can reduce the A4-size paper by two sheets compared to printing all pages of the original document.

上述したが、従来の画像形成装置において本実施例と同様の操作を行った場合、文書蓄積時の原稿面数、即ちＤＢＯＸ属性の“蓄積時原稿面数”は、“Ａ４で１．５枚分（＝Ａ４サイズで換算された原稿面数×（印刷ページ数／全ページ数）＝３×（１／２）”と計算され、（２）式より用紙削減効果は“０．５枚”となってしまう。   As described above, when the same operation as in the present embodiment is performed in the conventional image forming apparatus, the number of original pages at the time of document accumulation, that is, the “number of original pages at the time of accumulation” of the DBOX attribute is “1.5 sheets at A4”. Minutes (= number of original pages converted in A4 size × (number of printed pages / total number of pages) = 3 × (1/2) ”, and the paper reduction effect is“ 0.5 sheets ”from equation (2). End up.

従って、文書蓄積時にその文書の一頁毎の元の原稿サイズ（所謂“原稿読み取りサイズ”。）を記録し、それを原稿蓄積時の所定のサイズで換算された原稿面数（所謂“原稿蓄積時原稿面数”。）に反映する本発明の画像形成装置、及び該画像形成装置で求められた原稿面数を用いて用紙削減効果を求める本発明の管理装置によって、複数のサイズの原稿から成る蓄積文書を部分的に再印刷した場合にも正確な用紙削減効果を求めることができるようになる。
〔変形例〕
本発明の画像形成装置及びその管理装置は、複数のサイズの原稿から成る文書を蓄積して、その蓄積文書の先頭ページのみを印刷する場合だけでなく、蓄積文書の特定の頁のみを削除する場合又は蓄積文書の特定の頁のみを印刷場合にも適用され、正確な用紙削減効果を求めることができる。 Accordingly, when the document is stored, the original document size for each page of the document (so-called “document reading size”) is recorded, and this is converted to a predetermined size when the document is stored (so-called “document storage”). By using the image forming apparatus of the present invention reflected in the “number of original pages”.) And the management apparatus of the present invention for obtaining the paper reduction effect using the number of original pages obtained by the image forming apparatus Even when the stored document is partially reprinted, an accurate paper reduction effect can be obtained.
[Modification]
The image forming apparatus and the management apparatus thereof according to the present invention not only stores a document composed of a plurality of sizes of originals and prints only the first page of the stored document, but also deletes only a specific page of the stored document. This is also applied to a case where only a specific page of an accumulated document is printed, and an accurate paper reduction effect can be obtained.

また、画像属性の“読み取り時の原稿サイズ”及びＤＢＯＸ属性の“原稿蓄積時原稿面数”は、Ａ４サイズで換算した枚数が入力されたが、Ａ４サイズ以外のサイズで換算されても良い。   In addition, the “image size at the time of reading” of the image attribute and the “number of document pages at the time of document accumulation” of the DBOX attribute are input as the number converted by the A4 size, but may be converted by a size other than the A4 size.

また、図７及び図８で示された文書蓄積時及び蓄積文書の再印刷時の処理の順番は、結果に影響を及ぼさない範囲で入れ替えることができる。   Further, the order of processing at the time of document storage and reprinting of the stored document shown in FIGS. 7 and 8 can be changed within a range that does not affect the result.

本発明の画像形成装置とその管理装置との接続の例である。2 is an example of connection between an image forming apparatus of the present invention and a management apparatus thereof. 本発明の画像形成装置の基本構成例を表わすブロック図である。1 is a block diagram illustrating a basic configuration example of an image forming apparatus of the present invention. 本発明の管理装置の基本構成例を表わすブロック図である。It is a block diagram showing the basic structural example of the management apparatus of this invention. 図２の画像形成装置で実行されるジョブログに関するプログラムにより実行される基本機能をブロックで示した図の例である。FIG. 3 is an example of a block diagram illustrating basic functions executed by a program related to a job log executed by the image forming apparatus of FIG. 2. 文書属性及び画像属性の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a document attribute and an image attribute. ジョブログの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a job log. 文書蓄積時のフローチャートを示す。The flowchart at the time of document accumulation is shown. 蓄積文書の再印刷時のフローチャートを示す。6 shows a flowchart when reprinting an accumulated document. 本発明の管理装置の用紙削減効果の表示例を示す。The example of a display of the paper reduction effect of the management apparatus of this invention is shown.

符号の説明Explanation of symbols

１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 原稿読取装置
５ ＭＳＵ
６ 画像メモリ
７ データ蓄積装置
８ 印刷装置
９ 操作部
１０ 不揮発ＲＡＭ
１１ ネットワークインターフェースカード
１２ リアルタイムクロック
３１ 受信手段
３２ 保存手段
３３ 用紙削減効果算定手段
３４ 表示手段
４１ ジョブログ記録手段
４２ ジョブ制御手段
４３ 文書管理手段
４４ 認証手段
４５ 時刻記録手段
４６ ログ転送手段
１００、３００ 管理装置（ログサーバー）
１１０_１、１１０_２ ＬＰ
１２０_１、１２０_２ ＭＦＰ
２００ 画像形成装置
５０１ 文書属性
５０２、５０３ 画像属性
６０１ ジョブログ
６０２ スキャナ属性
６０３ ＤＢＯＸ属性
６０４ プロッタ属性 1 CPU
2 ROM
3 RAM
4 Document reader 5 MSU
6 Image memory 7 Data storage device 8 Printing device 9 Operation unit 10 Non-volatile RAM
11 Network interface card 12 Real time clock 31 Receiving means 32 Storage means 33 Paper reduction effect calculating means 34 Display means 41 Job log recording means 42 Job control means 43 Document management means 44 Authentication means 45 Time recording means 46 Log transfer means 100, 300 Management Device (log server)
110 ₁ , 110 ₂ LP
120 ₁ , 120 ₂ MFP
200 Image forming apparatus 501 Document attribute 502, 503 Image attribute 601 Job log 602 Scanner attribute 603 DBOX attribute 604 Plotter attribute

Claims (6)

操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置において、
前記蓄積文書の一頁毎の原稿サイズ及び一頁毎の加工処理の情報の項目を有する画像属性を保存するメモリを有することを特徴とする画像形成装置。 In an image forming apparatus that has job log recording means for recording operation contents as a job log and forms an image of an accumulated document stored at least in advance,
An image forming apparatus comprising: a memory for storing image attributes having items of a document size for each page of the accumulated document and information of processing for each page. 前記ジョブログ記録手段に記録されるジョブログは、前記蓄積文書読み取り時の原稿サイズ別の原稿面数の項目及び／又は前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目を有することを特徴とする、請求項１記載の画像形成装置。   The job log recorded in the job log recording unit includes an item of the number of original pages for each original size at the time of reading the stored document and / or a converted original document number converted at a predetermined size at the time of storing the stored document. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising an item. 操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する複数の画像形成装置に接続された管理装置において、
夫々の画像形成装置から、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信されたジョブログを前記夫々の画像形成装置に対応して保存する保存手段と、
前記保存手段で保存されたジョブログから用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定手段とを有し、
前記用紙削減効果算定手段は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数に基づいて、前記蓄積文書の印刷ごとに用紙削減効果値を算定することを特徴とする管理装置。 In a management apparatus having job log recording means for recording operation contents as a job log and connected to a plurality of image forming apparatuses that form at least an image of a stored document stored in advance.
Receiving means for receiving, from each image forming apparatus, a job log having items of a converted original document number converted at a predetermined size at the time of storage of the stored document and items of the number of copies and the number of copies of the stored document;
A storage unit that stores the job log received by the reception unit in correspondence with each of the image forming apparatuses;
Paper reduction effect calculation means for calculating a paper reduction effect value from the job log stored in the storage means,
The paper reduction effect calculation means calculates a paper reduction effect value for each print of the accumulated document based on the converted original document number, the number of printed copies, and the number of printed sheets among the items in the job log. Management device characterized. 前記夫々の画像形成装置の複数の蓄積文書をまとめて印刷した場合に、
前記用紙削減効果算定手段は、前記複数の蓄積文書の換算原稿面数の夫々を足し合わせることにより算定された合計換算原稿面数、前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数に基づいて用紙削減効果値を算定することを特徴とする、請求項３記載の管理装置。 When a plurality of accumulated documents of the respective image forming apparatuses are printed together,
The paper reduction effect calculating means is a paper reduction effect value based on a total converted original document number calculated by adding together the converted original document page numbers of the plurality of stored documents, the number of copies of the stored document, and the number of printed sheets. The management device according to claim 3, wherein the management device is calculated. 操作内容をジョブログとして記録するジョブログ記録手段を有し、少なくとも予め蓄積された蓄積文書の画像を形成する画像形成装置で記録されたジョブログであって、前記蓄積文書の蓄積時の所定のサイズで換算された換算原稿面数の項目並びに前記蓄積文書の印刷部数及び印刷枚数の項目を有するジョブログに基づいて用紙削減効果値を算定する用紙削減効果算定方法において、
前記用紙削減効果値は、前記ジョブログ内の項目のうち、前記換算原稿面数、前記印刷部数及び前記印刷枚数を用いて、次の式（１）
（原稿面数×印刷部数）−印刷枚数・・・（１）
より算定されることを特徴とする用紙削減効果算定方法。 Job log recording means for recording the operation content as a job log, at least a job log recorded by an image forming apparatus that forms an image of a stored document stored in advance, and a predetermined log when storing the stored document In a paper reduction effect calculation method for calculating a paper reduction effect value based on a job log having an item of a converted original document number converted by size and an item of the number of copies and the number of copies of the accumulated document,
The paper reduction effect value is calculated using the following equation (1) using the converted document surface number, the number of printed copies, and the number of printed sheets among the items in the job log.
(Number of original pages × number of copies) −number of copies (1)
Paper reduction effect calculation method characterized by being calculated by 請求項５記載の用紙削減効果算定方法をコンピュータに実行させるプログラム。   A program for causing a computer to execute the paper reduction effect calculation method according to claim 5.

Images