JP2007116266A

JP2007116266A - Document registration system

Info

Publication number: JP2007116266A
Application number: JP2005303222A
Authority: JP
Inventors: Tomoshi Yoshida; 知史吉田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-10-18
Filing date: 2005-10-18
Publication date: 2007-05-10

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To execute a scanning job via an HTML to be displayed on a browser without installing a special application into an MFP (multifunction peripherals) device, to designate a scanned document storage, and to transmit data to a Web storage server in an environment where the MFP device having a browser function through LAN/internet is connected to the Web storage server. SOLUTION: This system is provided with a means for displaying the browser on the MFP device; a means for designating a part where the scanned document is stored in the Web storage server; a means for notifying the Web storage server about information of a scanner of the MFP device; a means for forming a scanning job and a scan setting screen in response to the information of the scanner of the MFP device; and a means for executing scanning in accordance with the contents set by a user or a selected scanning job, and transmitting the data to the Web storage server. COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、文書登録システムに関し、特にＬＡＮ／インターネットを介して接続するＷｅｂストレージサーバにＭＦＰデバイスで読み取った文書を直接格納することができる文書登録システムに関する。 The present invention relates to a document registration system, and more particularly to a document registration system capable of directly storing a document read by an MFP device in a Web storage server connected via a LAN / Internet.

近年、オフィスに溢れるドキュメント情報を整理し、データベースとして蓄積し、検索を容易にしようとするドキュメント・マネージメント・システム（以下、ＤＭＳと記述する。）と言われるサービス概念が話題に上がる機会が増えてきている。 In recent years, there has been an increase in the number of opportunities for a service concept called a document management system (hereinafter referred to as DMS) to organize document information overflowing in the office, store it as a database, and facilitate search. ing.

これは、昨今迄は紙媒体での情報（ドキュメント）のやり取りが行われてきたが、これらのドキュメントは溜まる一方であり、いざ必要となる情報を探す場合に、多くのドキュメントの中から探す作業は大変煩雑であり、且つ多くの人間の間で、そのドキュメントを共有化することは難しいことから、このようなサービス概念が考えられるようになった。 This is because information (documents) has been exchanged on paper media until now, but these documents are still accumulating, and when searching for necessary information, work to search from many documents Is very cumbersome and it is difficult to share the document among many people, so this service concept has come to be considered.

従来、このようなＤＭＳの一例として、様々なファイルサーバやドキュメント管理（データベース）サーバ等の提案が行われてきており、スキャナデバイスやMFPデバイスとの連携や融合性を考慮したコンピュータアプリケーションを各クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）にインストールし、実行していた。 Conventionally, as an example of such a DMS, various file servers, document management (database) servers, and the like have been proposed, and a computer application that considers cooperation and fusion with a scanner device or an MFP device is used for each client. It was installed on a PC (personal computer) and executed.

また、クライアントＰＣをユーザ環境に用意することの手間、煩雑さを軽減するため、近年ではＭＦＰデバイス自体が各種プロトコルをサポートし、直接ドキュメント管理サーバとデータのやり取りを行うことも可能となってきた。 In addition, in order to reduce the trouble and complexity of preparing a client PC in the user environment, in recent years, the MFP device itself supports various protocols and can directly exchange data with the document management server. .

こういった背景の中、MFPデバイスのコンピュータ資源（CPU、記憶容量等）の制限から、ドキュメント管理サーバ側が作成したスキャナ処理の表示画面をMFPデバイスのブラウザUIに表示させることで、MFPデバイスのコンピュータ資源を節約した上で、スキャンおよび文書管理サーバへのスキャン文書の送信を行うシステムの提案がなされていた。 Against this backdrop, due to limitations on the computer resources (CPU, storage capacity, etc.) of the MFP device, the MFP device computer is displayed by displaying the scanner processing display screen created by the document management server on the browser UI of the MFP device. Proposals have been made for a system that saves resources and sends a scanned document to a scanning and document management server.

又、別の従来例としては、特許文献１をあげることが出来る。
特開2001-136355号公報 As another conventional example, Patent Document 1 can be cited.
JP 2001-136355 A

しかしながら、従来例のシステムでは、UI表示される表示画面は、スキャナ機能を選択し、実行する機能を備えるものなので、選択されたスキャナ機能からスキャナジョブを作成する処理にかかるデバイス負荷が課題としてあり、また、表示画面がスキャナ機能の設定と実行画面であるため、操作性の観点で課題があった。 However, in the system of the conventional example, the display screen displayed on the UI has a function for selecting and executing a scanner function, and thus there is a problem of a device load for processing for creating a scanner job from the selected scanner function. Also, since the display screen is a scanner function setting and execution screen, there is a problem in terms of operability.

本発明は、上述した問題点を解消するためになされたもので、ＭＦＰデバイスに特別なアプリケーションをインストールすることなく、ブラウザに表示されるＨＴＭＬを介してスキャナ装置の読み取り設定を行い、スキャン文書の格納場所を指定し、Ｗｅｂストレージサーバに送信することを目的とする。また、ブラウザ表示されるHTMLについても従来技術よりユーザのための操作性を向上する目的を持つ。 The present invention has been made to solve the above-described problems. The scanner device is set to read via HTML displayed on a browser without installing a special application on the MFP device, and a scanned document can be scanned. The purpose is to specify a storage location and send it to a Web storage server. In addition, the HTML displayed in the browser also has the purpose of improving the operability for the user compared to the prior art.

本発明に係る第一の発明は、ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイス１０と、Webストレージサーバ２０と、Webストレージサーバ20と連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービス30がLAN／インターネットを介して接続された環境下において、ＭＦＰデバイスにブラウザを表示する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納する場所を指定する手段と、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報をＷｅｂストレージサーバに通知する手段と、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報と表示モードに応じてスキャン設定画面を形成する手段と、Webストレージサーバでスキャナ情報に応じたスキャンジョブを作成するスキャンジョブ作成手段と、スキャンジョブをWebストレージサーバからMFPデバイスに投入する手段と、投入されたスキャンジョブによってMFPデバイスのスキャナ装置がスキャンを実行する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに送信する手段とを有するものである。 According to the first aspect of the present invention, an optional service 30 that can provide some service in cooperation with the MFP device 10 having a browser function, the Web storage server 20, and the Web storage server 20 is provided via a LAN / Internet. Means for displaying a browser on the MFP device in the connected environment, means for designating a location for storing the scanned document in the Web storage server, means for notifying the Web storage server of information of the scanner device of the MFP device, , Means for forming a scan setting screen according to the scanner device information and display mode of the MFP device, scan job creation means for creating a scan job according to the scanner information on the Web storage server, and scan job from the Web storage server Means to input to the MFP device and The MFP apparatus has a means for executing a scan by the input scan job, and a means for transmitting a scanned document to the Web storage server.

本実施形態に係る文書登録システムによれば、ＭＦＰデバイスに存在する表示装置に表示されるブラウザを介して操作を行うため、デバイス側に特別なプログラムをインストールする必要がない。何らかのバージョンアップがあっても、サーバサイドのみのアップデートのみで良い。また、ＨＴＭＬを用いてユーザインターフェースを提供するため、より柔軟なUI(HTML)を作成ユーザに提供できる。また、スキャンジョブ作成といった機器内で行われていた処理をＷｅｂストレージサービス側で処理するため、ＭＦＰデバイスのコンピュータ資源の使用率を下げる効果があった。 According to the document registration system according to the present embodiment, the operation is performed via the browser displayed on the display device existing in the MFP device, so that it is not necessary to install a special program on the device side. Even if there is any version upgrade, only the server side update is required. In addition, since the user interface is provided using HTML, a more flexible UI (HTML) can be provided to the creation user. Further, since processing such as scan job creation performed in the device is processed on the Web storage service side, there is an effect of reducing the usage rate of the computer resources of the MFP device.

以下、本発明の各実施の形態を図面に基づき説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

（第１実施の形態）
まず、本発明の第1実施の形態を図 1乃至図 7に基づき説明する。 (First embodiment)
First, a first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図 1は、本実施の形態に係る文書登録システムのシステム構成図であり、ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイス１０と、Webストレージサーバ２０と、Webストレージサーバ20と連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービス30がLANを介して接続されている。本実施形態においては、各々がLANを介して接続されている場合について述べるが、インターネットを介して接続されていても構わない。また、該オプションサービス30が一つのみ存在する場合について述べるが、複数存在しても構わない。 FIG. 1 is a system configuration diagram of a document registration system according to the present embodiment, and can provide some service in cooperation with an MFP device 10 having a browser function, a Web storage server 20, and a Web storage server 20. Optional service 30 that can be connected via LAN. In the present embodiment, a case where each is connected via a LAN will be described, but it may be connected via the Internet. Also, a case where only one optional service 30 exists will be described, but a plurality of optional services 30 may exist.

図 2は、本実施の形態に係る文書登録システムを実施するためのＭＦＰデバイス１０の一例を示すブロック構成図である。図中のＣＰＵ１０１は、内部バス１０８を介して後述する各機能／装置を接続し、該ＭＦＰデバイス１０を制御するものである。表示装置１０２は、タッチパネルなどのブラウザを表示するための装置である。ユーザは、ユーザ所望の動作を行うための操作等を該表示装置１０２に表示されるブラウザを介して行う。スキャナ装置１０３は、オートドキュメントフィーダ機能など機能を有する文書を読み込むための装置であり、スキャナ情報管理部１０４は、該スキャナ装置１０３の機能／状態の情報を管理／保持する。 FIG. 2 is a block diagram showing an example of the MFP device 10 for implementing the document registration system according to the present embodiment. A CPU 101 in the figure connects each function / apparatus to be described later via an internal bus 108 and controls the MFP device 10. The display device 102 is a device for displaying a browser such as a touch panel. The user performs an operation or the like for performing a user-desired operation via a browser displayed on the display device 102. The scanner device 103 is a device for reading a document having a function such as an auto document feeder function, and the scanner information management unit 104 manages / holds information on functions / states of the scanner device 103.

更に、メモリ１０５は、該ＣＰＵ１０１が該ＭＦＰデバイス１０を制御するために実行する各種命令（アプリケーションプログラム）を記憶し、大容量記憶装置１０６には、該表示装置１０２において表示するブラウザなどのプログラムや、概スキャナ装置１０３で読み取ったイメージを保存する。また、ネットワークインターフェース１０７は、該ＣＰＵ１０１に従いＬＡＮを介して信号の送受信を行う。 Further, the memory 105 stores various commands (application programs) executed by the CPU 101 to control the MFP device 10, and a program such as a browser displayed on the display device 102 is stored in the mass storage device 106. The image read by the scanner device 103 is saved. The network interface 107 transmits and receives signals via the LAN according to the CPU 101.

以下、本実施の形態に係る文書登録システムの処理の流れの概要について、図 1乃至図 3を用いて説明する。 The outline of the processing flow of the document registration system according to this embodiment will be described below with reference to FIGS.

図 3は、本実施の形態に係る文書登録システムの処理動作の流れを示すフローチャートであり、該表示装置１０２に表示されるブラウザを介して、ユーザが文書をスキャンして得られたイメージ文書をＷｅｂストレージサーバ２０に送信／登録するまでの処理動作の流れを示している。 FIG. 3 is a flowchart showing a processing operation flow of the document registration system according to the present embodiment. An image document obtained by scanning a document by a user via a browser displayed on the display device 102 is shown in FIG. A flow of processing operations until transmission / registration to the Web storage server 20 is shown.

まず、ステップＳ１０１において、ユーザは該ＭＦＰデバイス１０にある該表示装置１０２上に表示されるブラウザを用いて、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のＵＲＬを入力し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページを表示する。このステップS１０１では、トップページから本発明の特徴であるスキャン処理を開始するためのユーザ選択や処理の開始命令がなされる。スキャン処理を開始する際には、スキャン設定画面の表示モードを選択する画面を更に提示し、ユーザのモード選択を促す。スキャン設定画面の表示モードには2種類あり、一つは、スキャナ機能設定モード、もう一つは、スキャンジョブ選択モードである。選択されたモードをWebストレージサーバに通知することによって、本発明の特徴であるスキャン処理が実行される。 First, in step S101, the user inputs the URL of the Web storage server 20 using a browser displayed on the display device 102 in the MFP device 10, and displays the top page of the Web storage server 20. . In this step S101, a user selection for starting a scanning process, which is a feature of the present invention, and a process start command are made from the top page. When starting the scanning process, a screen for selecting a display mode of the scan setting screen is further presented to prompt the user to select a mode. There are two types of display modes for the scan setting screen. One is a scanner function setting mode, and the other is a scan job selection mode. By notifying the Web storage server of the selected mode, the scan processing that is a feature of the present invention is executed.

次に、ステップＳ１０２において、該ブラウザ上に表示されたトップページより、該ＭＦＰデバイス１０にある該スキャナ装置１０３により読み取られらイメージ文書を、該Ｗｅｂストレージサーバ２０に登録するための操作を行うユーザインターフェース「スキャン設定画面ページ」を表示する。 Next, in step S102, the user who performs an operation for registering the image document read by the scanner device 103 in the MFP device 10 in the Web storage server 20 from the top page displayed on the browser. Display the interface “Scan Settings Screen Page”.

次に、ステップＳ１０３において、概Ｗｅｂストレージサーバ２０よりフォルダ情報を取得し、該ブラウザ上に提示し、スキャン文書を登録する場所を選択する。 Next, in step S103, folder information is acquired from the general Web storage server 20, presented on the browser, and a location for registering the scanned document is selected.

次に、ステップＳ１０４において、該ブラウザ上に表示されるスキャン設定画面より所望の設定を選択する。この場合、表示モードがスキャン機能選択モードの場合には、スキャナ機能の設定コントロールで構成されるUIにおいて機能が選択される。また、表示モードがスキャンジョブ選択モードの場合には、スキャンジョブ選択機能コントロールで構成されるUIでスキャンジョブが選択される。次に、概スキャナ装置１０３に置いた文書原稿の読み取りを実行する。スキャン実行処理については、図５で詳細に説明する。 Next, in step S104, a desired setting is selected from the scan setting screen displayed on the browser. In this case, when the display mode is the scan function selection mode, the function is selected in the UI configured by the scanner function setting control. Further, when the display mode is the scan job selection mode, the scan job is selected by the UI configured by the scan job selection function control. Next, the document original placed on the scanner device 103 is read. The scan execution process will be described in detail with reference to FIG.

次に、ステップＳ１０５において、前記Ｓ１０４において読み取ったスキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に送信し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は前記Ｓ１０３において指定したフォルダに保存する。 Next, in step S105, the scanned document read in S104 is transmitted to the Web storage server 20, and the Web storage server 20 stores it in the folder designated in S103.

以下、各処理について、図 1乃至図 7を用いて具体的に説明する。 Each process will be specifically described below with reference to FIGS.

［Webストレージサーバのトップページを取得］
ステップＳ１０１において、ユーザは、前記ブラウザ表示可能なＭＦＰデバイス１０（以下、ＭＦＰデバイスとする）にある前記表示装置１０２を用いて、ブラウザを起動する。ブラウザアプリケーションは、前記大容量記憶装置１０６に保存されており、前記ＣＰＵ１０１は前記メモリ１０５にアプリケーションを実行可能な形に展開し、該表示装置１０２にブラウザを表示する。このステップＳ１０１では、トップページから本発明の特徴であるスキャン処理を開始するためのユーザ選択や処理の開始命令がなされる。スキャン処理を開始する際には、スキャン設定画面の表示モードを選択する画面を更に提示し、ユーザのモード選択を促すことは前記した通りである。 [Get top page of Web storage server]
In step S 101, the user activates the browser using the display device 102 in the MFP device 10 (hereinafter referred to as MFP device) that can display the browser. The browser application is stored in the large-capacity storage device 106, and the CPU 101 expands the application in the memory 105 so that the application can be executed, and displays the browser on the display device 102. In this step S101, a user selection for starting a scanning process, which is a feature of the present invention, and a process start command are made from the top page. As described above, when the scan process is started, a screen for selecting the display mode of the scan setting screen is further presented to prompt the user to select a mode.

次に、ユーザは、ブラウザに前記Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページのＵＲＬを入力すると、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、ＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。なお、この際、ユーザはブラウザにＵＲＬを入力して該Ｗｅｂストレージサーバ２０にアクセスするだけでなく、概Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページへのショートカットをあらかじめ作成しておき、該ショートカットを実行することで該Ｗｅｂストレージサーバ２０にアクセスしても良い。 Next, when the user inputs the URL of the top page of the Web storage server 20 to the browser, the CPU 101 establishes a connection with the Web storage server 20 via the network interface 107 and sends an HTTP request (GET). Send. At this time, the user not only accesses the Web storage server 20 by entering the URL in the browser, but also creates a shortcut to the top page of the Web storage server 20 in advance and executes the shortcut. May access the Web storage server 20.

次に、概Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該ＨＴＴＰリクエストに対して該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページ（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。 Next, the web storage server 20 writes the top page (HTML) of the web storage server 20 in the body part in response to the HTTP request, and transmits an HTTP response to the network interface 107.

次に、概ＣＰＵ１０１により該メモリ１０５に展開された該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、該表示装置１０２上のブラウザに表示する。 Next, the body part (HTML) of the HTTP response developed in the memory 105 by the CPU 101 is extracted and displayed on the browser on the display device 102.

なお、ブラウザを起動した際に、概大容量記憶装置１０６に保存されたホームとなるページを表示しても良い。この際、該ホームとなるページには、あらかじめ該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページとなるＵＲＬが関連付けられたボタン等を設けておいても良い。但し、この場合、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のホスト名が変更されるたびに、ボタン押下時にアクセスする先となるＵＲＬを設定しなおす必要がある。また、該ＭＦＰデバイス１０に固定のページを保持している場合、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の機能の追加／変更／削除などが発生した際に、該ＭＦＰデバイス１０のホームのページを書き換える（ファームのバージョンアップ等）必要が発生するなど、システムとしての柔軟性に欠けるため、該ホームとなるページは、該Ｗｅｂストレージサーバ２０より取得した方が良い。 Note that when the browser is activated, the home page stored in the approximate mass storage device 106 may be displayed. At this time, the home page may be provided with a button or the like associated with the URL to be the top page of the Web storage server 20 in advance. However, in this case, every time the host name of the Web storage server 20 is changed, it is necessary to reset the URL to be accessed when the button is pressed. When a fixed page is held in the MFP device 10, the home page of the MFP device 10 is rewritten when a function addition / change / deletion of the Web storage server 20 occurs (firmware It is better to acquire the home page from the Web storage server 20 because the system lacks flexibility such as the need for version upgrade).

［スキャン設定画面ページを取得］
ステップＳ１０２において、ユーザは、前記ステップＳ１０１により該ブラウザで表示された該ホームとなるページより、スキャン文書を登録するためのスキャン設定画面ページを表示するためのボタンを押下する。該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、ＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。 [Get Scan Settings Screen Page]
In step S102, the user presses a button for displaying a scan setting screen page for registering a scanned document from the home page displayed in the browser in step S101. The CPU 101 establishes a connection with the Web storage server 20 via the network interface 107 and transmits an HTTP request (GET).

次に、概Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該ＨＴＴＰリクエストに対して該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成を示すツリービュー（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。 Next, the Web storage server 20 writes a tree view (HTML) indicating the folder structure of the Web storage server 20 in the body part in response to the HTTP request, and transmits an HTTP response to the network interface 107.

［格納場所を選択］
ステップＳ１０３において、ユーザは、前記ステップＳ１０２により該ブラウザで表示された該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成を示すツリービューを用いて、原稿を読み取ったスキャン文書を登録する格納場所を指定する。図 4は、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の格納場所を指定するまでの処理の流れを示すフローチャートである。以下、図 4を用いて説明する。 [Select storage location]
In step S103, the user designates a storage location for registering the scanned document obtained by reading the original using the tree view showing the folder structure of the Web storage server 20 displayed on the browser in step S102. FIG. 4 is a flowchart showing a processing flow until the storage location of the Web storage server 20 is designated. This will be described below with reference to FIG.

まず、ユーザは、ステップＳ１１０１において、該ブラウザで表示された該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成のツリービューよりフォルダを選択する。 First, in step S1101, the user selects a folder from the tree view of the folder structure of the Web storage server 20 displayed on the browser.

次に、ステップＳ１１０２において、該Ｓ１１０１によりフォルダを選択した状態で、ユーザが展開ボタンを押下したか否かを確認する（選択したフォルダ以下の情報を取得するか否か）。 Next, in step S1102, it is confirmed whether or not the user has pressed the expand button with the folder selected in S1101 (whether or not information below the selected folder is acquired).

次に、ステップＳ１１０３において、該Ｓ１１０２により展開ボタンを押下した場合、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該選択したフォルダ以下の情報を取得するためのＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。 In step S1103, when the expand button is pressed in step S1102, the CPU 101 establishes a connection with the web storage server 20 via the network interface 107, and acquires information under the selected folder. The HTTP request (GET) is transmitted.

次に、ステップＳ１１０４において、該Ｓ１１０３により送信した該ＨＴＴＰリクエストに対して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の該Ｓ１１０１において選択したフォルダ以下のフォルダ構成を示すツリービュー（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。次に、概ＣＰＵ１０１により該メモリ１０５に展開された該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、該表示装置１０２上のブラウザに表示する。 Next, in step S1104, in response to the HTTP request transmitted in S1103, a tree view (HTML) indicating the folder structure under the folder selected in S1101 of the Web storage server 20 is written in the body part, and an HTTP response is sent. Is transmitted to the network interface 107. Next, the body part (HTML) of the HTTP response developed in the memory 105 by the CPU 101 is extracted and displayed on the browser on the display device 102.

次に、ステップＳ１１０５において、該Ｓ１１０２によりフォルダを選択した状態で、ユーザが選択ボタンを押下したか否かを確認する（スキャン文書を格納する場所を決定）。選択ボタンが押下された場合、該ＣＰＵ１０１は、指定した格納場所を該メモリＳ１０５に保存する。 Next, in step S1105, it is confirmed whether or not the user has pressed the selection button with the folder selected in step S1102 (determining where to store the scanned document). When the selection button is pressed, the CPU 101 saves the designated storage location in the memory S105.

［スキャン設定を選択し、実行］
ステップＳ１０４において、ユーザは、該ＭＦＰデバイス１０における該スキャナ装置１０３でのスキャン設定画面上の選択項目を指定し、スキャンを実行する。図 5は、ユーザが、設定を指定し、スキャンを実行するまでの処理の流れを示すフローチャートである。また、図 6は、図 5におけるステップＳ１２０３の該Ｗｅｂストレージサーバ２０においてスキャン設定画面（ＨＴＭＬ）を作成する処理の流れを示すフローチャートである。以下、図 3、図 5及び図 6を用いて詳細に説明する。 [Select scan settings and execute]
In step S104, the user designates a selection item on the scan setting screen in the scanner device 103 in the MFP device 10 and executes scanning. FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing until the user designates settings and executes a scan. FIG. 6 is a flowchart showing a flow of processing for creating a scan setting screen (HTML) in the Web storage server 20 in step S1203 in FIG. This will be described in detail below with reference to FIGS. 3, 5 and 6.

まず、ステップＳ１２０１において、ユーザが該Ｓ１０３において該ブラウザで表示されたＨＴＭＬ上で該Ｗｅｂストレージサーバ２０にスキャン文書を保存するフォルダを選択した際、該ＣＰＵ１０１は、該スキャナ情報１０４に保存された該スキャナ装置１０３の情報（能力、選択可能な読み取り条件等）を取得し、該メモリ１０５に一時保存する。 First, in step S1201, when the user selects a folder for storing the scanned document in the Web storage server 20 on the HTML displayed in the browser in S103, the CPU 101 stores the scanner information 104 stored in the scanner information 104. Information (capability, selectable reading conditions, etc.) of the scanner device 103 is acquired and temporarily stored in the memory 105.

次に、ステップＳ１２０２において、スキャン設定画面を取得するため、該Ｓ１２０１において取得した該スキャナ１０３の情報、及び該Ｓ１０３において取得した該Ｗｅｂストレージサーバ２０にスキャン文書を保存する格納場所を該Ｗｅｂストレージサーバ２０にＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）を送信する。該ＣＰＵ１０１は該ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該ＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）を送信する。 Next, in step S1202, in order to acquire the scan setting screen, the information on the scanner 103 acquired in S1201 and the storage location for storing the scanned document in the Web storage server 20 acquired in S103 are stored in the Web storage server. 20 sends an HTTP request (POST). The CPU 101 establishes a connection with the Web storage server 20 via the network interface 107, and transmits the HTTP request (POST).

次に、ステップＳ１２０３の該Ｗｅｂストレージサーバ２０での動作に関して、図 6を用いて説明する。 Next, the operation of the Web storage server 20 in step S1203 will be described using FIG.

まず、ステップＳ１２１１において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該Ｓ１２０２で該ＭＦＰデバイス１０が送信したＨＴＴＰリクエストを受信し、該スキャナ１０３の情報と該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所を取得する。 First, in step S1211, the web storage server 20 receives the HTTP request transmitted by the MFP device 10 in step S1202, and obtains information about the scanner 103 and a storage location of the scanned document designated by the user.

次に、ステップＳ１２１２において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、利用可能な各種Ｗｅｂサービスを検索する。本実施形態においては、図 1におけるオプションサービス３０がＷｅｂサービスとしてイメージデータに対するＯＣＲ処理機能等を公開している例を挙げる。Ｗｅｂサービスの検索方式に関しては、公知の技術であるＵＤＤＩにおいて該オプションサービス３０が登録されていることを前提としても良いし、あらかじめユーザが該Ｗｅｂストレージサーバ２０に、図示しないユーザインターフェースを用いて該オプションサービス３０に関する情報を登録しておいても構わない。本発明の構成では、このようにオプションサービスをシステム構成に取り入れ、かつ、その機能を指定する仕組みも容易に表示画面等に構成することが可能であることを特徴とする。 Next, in step S1212, the Web storage server 20 searches for various Web services that can be used. In the present embodiment, an example in which the option service 30 in FIG. 1 discloses an OCR processing function for image data as a Web service is given. The Web service search method may be based on the assumption that the optional service 30 is registered in UDDI, which is a well-known technique, or the user uses the user interface (not shown) on the Web storage server 20 in advance. Information regarding the option service 30 may be registered. The configuration of the present invention is characterized in that an optional service can be incorporated into the system configuration and a mechanism for specifying the function can be easily configured on a display screen or the like.

ステップＳ１２１３で、スキャン処理開始しにトップページで指定されWebストレージサーバに通知されている表示モードを判断する。表示モードがスキャン設定画面モードの場合、処理はステップS１２１３１に進む。 In step S1213, the display mode designated on the top page and notified to the Web storage server at the start of the scanning process is determined. If the display mode is the scan setting screen mode, the process proceeds to step S12131.

ステップＳ１２１３１では、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該Ｓ１２１１より取得した該スキャナ１０３の情報及び該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所、かつ、該Ｓ１２１２より取得した利用可能なＷｅｂサービスの情報を解析する。次にステップS１２１３２において解析情報を元に、スキャナ機能選択のための表示画面のコントロールを構成し、該Ｓ１２０２におけるＨＴＴＰリクエストへの応答としてボディ部に書き込むＨＴＭＬを作成する。該スキャナ１０３の情報からは、読み取りの解像度、モノクロ／カラー、読み取りモードなどを選択可能なコントロールとしてＨＴＭＬ内に埋め込み、該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所からは、確認用として該格納場所の文字列をＨＴＭＬ内に埋め込み（もし、ユーザが該格納場所を変更したい場合には、Ｓ１０３において該ＭＦＰデバイスの該ブラウザに表示した該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成を示すツリービューに戻るコントロールを埋め込んでも良い）、利用可能なＷｅｂサービスの情報からも、ユーザが選択可能なコントロールとしてＨＴＭＬ内に埋め込んでも良い。この際、ユーザが該コントロールを用いて選択した後、スキャン実行ボタンを押下した際に実行されるプログラムを同じくＨＴＭＬ内に埋め込む。 In step S12131, the Web storage server 20 analyzes the information on the scanner 103 acquired from S1211, the storage location of the scanned document specified by the user, and the information on the available Web services acquired from S1212. . Next, in step S12132, display screen control for selecting a scanner function is configured based on the analysis information, and HTML to be written in the body part as a response to the HTTP request in S1202 is created. From the information of the scanner 103, it is embedded in the HTML as a control capable of selecting the reading resolution, monochrome / color, reading mode, and the like, and from the storage location of the scanned document designated by the user, the storage location is confirmed. Embed a character string in HTML (if the user wants to change the storage location, embed control to return to the tree view showing the folder structure of the Web storage server 20 displayed on the browser of the MFP device in S103) Alternatively, it may be embedded in HTML as a control that can be selected by the user from information on available Web services. At this time, the program executed when the user selects the scan using the control and then presses the scan execution button is similarly embedded in the HTML.

ステップＳ１２１３での判断において、表示モードがスキャンジョブ選択モードの場合処理はステップS１２１３３に進む。ステップS１２１３３では、まず、S１２１１で取得したスキャナ情報をもとにスキャンジョブを作成し、Webストレージサーバの記憶領域に一時保存する。スキャンジョブの例として、「解像度：400dpi/モード：カラー」といったスキャン処理に必要なコマンドセットをスキャナ装置に投入可能なオブジェクトとして形成する。スキャナ装置に投入可能なオブジェクトとは、スキャナ処理がそのオブジェクトを受け取り、プログラム処理できる形態であればある程度どのような形態（メッセージ、テキスト、メモリオブジェクト）であっても本発明が実施可能であることは言うまでもない。S12133では、スキャナ情報によるスキャンジョブの組み合わせを一通り作成する。次に、ステップS１２１３４において、S12133で作成したスキャンジョブを選択する構成でそのためのコントロールをHTMLに埋め込む。スキャナ情報から作成できるスキャンジョブの数は、スキャナ装置の能力によるため特定できないが、複数のスキャンジョブが作成でいる場合には、スキャンジョブに決まったネーミングルールでジョブ名を割り当て、そのジョブ名一覧を画面にリスト表示する構成であればよい。 If it is determined in step S1213 that the display mode is the scan job selection mode, the process advances to step S12133. In step S12133, first, a scan job is created based on the scanner information acquired in step S1211 and temporarily stored in the storage area of the Web storage server. As an example of a scan job, a command set necessary for scan processing such as “resolution: 400 dpi / mode: color” is formed as an object that can be input to the scanner apparatus. The object that can be input to the scanner device is that the present invention can be implemented in any form (message, text, memory object) to any extent as long as the scanner process can receive the object and process the program. Needless to say. In S12133, a set of scan job combinations based on the scanner information is created. Next, in step S12134, a control for that purpose is embedded in HTML with the configuration for selecting the scan job created in S12133. The number of scan jobs that can be created from the scanner information cannot be specified due to the capabilities of the scanner device. However, if multiple scan jobs are created, job names are assigned according to the naming rules determined for the scan jobs, and the job name list May be configured to display a list on the screen.

次に、ステップＳ１２１４において、該Ｓ１２１３より作成したＨＴＭＬをレスポンスとして該ＭＦＰデバイス１０に送信する。 In step S1214, the HTML created in step S1213 is transmitted to the MFP device 10 as a response.

次に、ステップＳ１２０４において、該Ｓ１２０３より該Ｗｅｂストレージサーバ２０が送信したＨＴＴＰレスポンスを該ＭＦＰデバイス１０内にある該ネットワークインターフェース１０７を介して、概ＣＰＵ１０１が該メモリ１０５に該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、スキャナ設定画面として該表示装置１０２上の該ブラウザに表示する。 Next, in step S 1204, the CPU 101 sends the HTTP response transmitted from the web storage server 20 from S 1203 to the memory 105 through the network interface 107 in the MFP device 10. HTML) is extracted and displayed on the browser on the display device 102 as a scanner setting screen.

次に、ステップＳ１２０５において、該Ｓ１２０４により該表示装置１０２上の該ブラウザに表示された該スキャン設定画面を用いて、画面に応じたユーザ所望の設定を行う。表示モードがスキャンジョブ選択モードの場合には、画面に提示されたスキャンジョブ（一覧）から所望のスキャンジョブを選択し、スキャン実行ボタンを押下する。また、表示モードがスキャン機能選択モードの場合には、ユーザは所望の原稿の読み取り条件（ここでは、該Ｓ１２１３における該利用可能なＷｅｂサービスに関する選択も含む）を指定し、該スキャナ装置１０３に原稿をセットし、スキャン実行ボタンを押下する。 Next, in step S1205, using the scan setting screen displayed on the browser on the display device 102 in step S1204, desired settings corresponding to the screen are performed. When the display mode is the scan job selection mode, a desired scan job is selected from the scan jobs (list) presented on the screen, and a scan execution button is pressed. When the display mode is the scan function selection mode, the user designates a desired document reading condition (including the selection related to the available Web service in S1213), and the document is sent to the scanner device 103. And press the scan execution button.

次に、ステップS1206では、選択されたステップS1205で選択された内容をWebストレージサービスに通知する。次に、ステップS1207では、ステップS1205の通知を受けたWebストレージサービスがスキャンジョブをMFPデバイスに投入する。この際、表示モードがスキャンジョブ選択モードの場合には、選択内容はスキャンジョブであるため、選択された内容に従って、予めWebストレージサービスに記憶されているスキャンジョブをMFPデバイスに送信する。スキャナ機能選択モードの場合には、選択内容がスキャナ機能であるため、このステップにおいてその機能に応じたスキャンジョブを作成し、スキャナ装置へ送信する。どちらの表示モードであっても、このステップS1207では、最終的にスキャンジョブをMFPデバイスのスキャナ機器に投入する。 Next, in step S1206, the Web storage service is notified of the contents selected in selected step S1205. In step S1207, the web storage service that has received the notification in step S1205 inputs a scan job to the MFP device. At this time, when the display mode is the scan job selection mode, the selected content is a scan job, and therefore, according to the selected content, the scan job stored in advance in the Web storage service is transmitted to the MFP device. In the case of the scanner function selection mode, since the selected content is the scanner function, a scan job corresponding to the function is created and transmitted to the scanner device in this step. Regardless of the display mode, in step S1207, the scan job is finally submitted to the scanner device of the MFP device.

次に、ステップS1208では、投入されたスキャンジョブをスキャナ装置が実行する。 In step S1208, the scanner apparatus executes the input scan job.

［スキャン文書を送信し、格納］
ステップＳ１０５において、該ＭＦＰデバイス１０における該スキャナ装置１０３で原稿の読み取り、スキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に格納する。図 7は、該スキャナ装置１０３で原稿を読み取り、スキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に格納するまでの処理の流れを示すフローチャートである。以下、図 7を用いて詳細に説明する。 [Send and store scanned documents]
In step S 105, the scanner device 103 in the MFP device 10 reads an original and stores the scanned document in the Web storage server 20. FIG. 7 is a flowchart showing a flow of processing from reading an original by the scanner device 103 to storing a scanned document in the Web storage server 20. Hereinafter, this will be described in detail with reference to FIG.

まず、ステップＳ１３０１において、ステップS1208でMFPデバイスに投入されたスキャンジョブが実行される。該ＣＰＵ１０１は、該メモリ１０５に展開されたプログラムに従い、かつ、スキャンジョブに記録されている諸コマンドや設定を参照し、該スキャナ装置１０３を動作させる。この際、読み込んだスキャン文書を該メモリ１０５にのみ一時保存しても良いし、該大容量記憶装置１０６に保存しても構わない。 First, in step S1301, the scan job input to the MFP device in step S1208 is executed. The CPU 101 operates the scanner device 103 in accordance with a program developed in the memory 105 and with reference to various commands and settings recorded in the scan job. At this time, the read scanned document may be temporarily stored only in the memory 105 or may be stored in the mass storage device 106.

次に、ステップＳ１３０２において、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該Ｓ１３０１により得られたスキャン文書、及び該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所をＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）のボディ部に書き込み送信する。この際、該スキャン設定画面においてユーザが該オプションサービス３０の機能を利用する設定をしていた場合、該ＨＴＴＰリクエストのボディ部に、該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所と同様に書き込む。 Next, in step S1302, the CPU 101 establishes a connection with the Web storage server 20 via the network interface 107, and stores the scan document obtained in S1301 and the scan document designated by the user. Write and send to the body part of the HTTP request (POST). At this time, if the user has set to use the function of the option service 30 on the scan setting screen, the same is written in the body part of the HTTP request as the scan document storage location designated by the user.

次に、ステップＳ１３０３において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は該Ｓ１３０２により得られたＨＴＴＰリクエストのボディ部を解析して、該ユーザが指定した格納場所に従い、かつ、ユーザが該オプションサービス３０の機能を利用する場合にはその指定に従い、該スキャン文書を保存する。 Next, in step S1303, the Web storage server 20 analyzes the body part of the HTTP request obtained in S1302, and uses the function of the optional service 30 according to the storage location specified by the user. If so, the scanned document is saved according to the designation.

本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the document registration system which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるＭＦＰデバイスの一例を示すブロック構成を示す図である。1 is a block diagram showing an example of an MFP device in a document registration system according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるユーザ操作部の処理動作の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a processing operation of the user operation part in the document registration system which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるユーザがＷｅｂストレージサーバの格納場所を指定するまでの流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow until the user designates the storage location of a Web storage server in the document registration system which concerns on 1st Embodiment of this invention. 発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるユーザが原稿の読み取り条件を指定し、スキャンを実行するまでの処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of processing until a user designates a document reading condition and executes scanning in the document registration system according to the first embodiment of the invention. 本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるＷｅｂストレージサーバ２０においてスキャン設定画面（ＨＴＭＬ）を作成するまでの流れを示す図である。It is a figure which shows the flow until a scan setting screen (HTML) is produced in the Web storage server 20 in the document registration system which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャナで原稿を読み取り、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納するまでの処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of processing from reading an original with a scanner and storing a scanned document in a Web storage server in the document registration system according to the first embodiment of the present invention.

Claims

ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイス１０と、Webストレージサーバ２０と、Webストレージサーバ20と連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービス30がLAN／インターネットを介して接続された環境下において、MFPデバイスから文書登録処理を開始することをWebストレージサーバに通知する手段と、ＭＦＰデバイスにブラウザを表示する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納する場所を指定する手段を備え、前記通知手段は、スキャン設定画面の表示モードをスキャン機能設定モードで指定する手段を備えると共に、
ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報をＷｅｂストレージサーバに通知する手段と、WebストレージサーバにおいてＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報に応じて、表示モードがスキャナ機能選択モードの時には、スキャン機能設定画面を形成する手段を備え、更に、MFPデバイスのブラウザがWeｂスト-レジサービスが作成したスキャナ機能設定画面をブラウザ上に表示し、ブラウザに表示されたスキャナ機能設定画面でユーザが設定した内容は、設定内容としてWebストレージサービスに通知され、Webストレージサービスは、スキャンジョブ作成手段として、設定情報に対応したスキャンジョブ（MFPデバイスのスキャナ装置を実行するためのコマンドセットがMFPデバイスで処理可能な形式で構成されるオブジェクト）に展開し、スキャンジョブをMFPデバイス内のスキャナ装置に投入する手段を備え、そのスキャンジョブに応じてMFPデバイスはスキャンを行い、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに送信することを特徴とする文書登録システム。 In an environment in which an MFP device 10 having a browser function, a Web storage server 20, and an optional service 30 capable of providing some service in cooperation with the Web storage server 20 are connected via a LAN / Internet, the MFP device Means for notifying the Web storage server that the document registration process starts from, means for displaying a browser on the MFP device, means for designating a location where the scanned document is stored in the Web storage server, and the notification means includes: A means for specifying the scan setting screen display mode in the scan function setting mode is provided.
Means for notifying the information of the scanner device of the MFP device to the Web storage server, and means for forming a scan function setting screen when the display mode is the scanner function selection mode according to the information of the scanner device of the MFP device in the Web storage server In addition, the browser of the MFP device displays the scanner function setting screen created by the web storage service on the browser, and the contents set by the user on the scanner function setting screen displayed on the browser are Web The storage service is notified, and the Web storage service uses scan jobs (objects configured in a format that allows the MFP device to process a command set for executing the scanner device of the MFP device as scan job creation means. ) And expand the scan job to M A document registration system comprising means for loading into a scanner device in an FP device, wherein the MFP device scans in accordance with the scan job and transmits the scanned document to a Web storage server.

請求項１の文書登録システムにおいて、更にスキャン設定画面の表示モードにスキャンジョブ選択モードを備え、スキャン処理開始の通知手段においてスキャン設定画面の表示モードがスキャンジョブ選択モードで指定された場合、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報をＷｅｂストレージサーバに通知する手段の実行後、Webストレージサービス側で事前にスキャン装置の情報からスキャナ装置の能力を解析し実行可能なスキャンジョブを作成し一時記憶する第2のスキャンジョブ作成手段を備えると共に、作成されたスキャンジョブを選択する形式のスキャンジョブ選択モードの画面構成によってスキャン設定画面が形成され、スキャン設定画面においてユーザによって選択されたスキャンジョブをWebストレージサーバに通知し、WebストレージサーバからMFPデバイスのスキャナ装置にそのスキャンジョブを投入することで、MFPデバイスはスキャン実行し、スキャン文書をWebストレージサーバに送信することを特徴とする文書登録システム。 2. The document registration system according to claim 1, further comprising a scan job selection mode as a display mode of the scan setting screen, and when the display mode of the scan setting screen is designated by the scan job selection mode in the scan processing start notification unit, the MFP device After executing the means for notifying the information of the scanner device to the Web storage server, the Web storage service side analyzes the capability of the scanner device in advance from the information of the scan device, creates an executable scan job, and temporarily stores it. The scan setting screen is formed by the screen configuration of the scan job selection mode of the format that selects the created scan job, and the scan job selected by the user on the scan setting screen is notified to the Web storage server Web stray The document registration system is characterized in that the MFP device scans and sends the scanned document to the Web storage server by submitting the scan job from the remote server to the scanner device of the MFP device.