JP2007114836A - Information processor, control method for the same and control program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は情報処理装置、情報処理装置の制御方法および制御プログラムに係り、特に名
刺を読み込んで名刺情報を管理するための情報処理装置、情報処理装置の制御方法および
制御プログラムに関する。
The present invention relates to an information processing apparatus, a control method for the information processing apparatus, and a control program, and more particularly to an information processing apparatus for reading a business card and managing business card information, a control method for the information processing apparatus, and a control program.
従来より名刺をスキャナによりスキャンして得られた名刺画像の文字認識を行って得ら
れた文字情報である名刺情報の管理を行う名刺情報管理システムが知られている（例えば
、特許文献１参照）
ところで、名刺を配るのは、初対面の場合ばかりでなく、同一企業に勤務する場合であ
っても、役職が変更された場合や、自己の属する事業所が変更された場合などには新たに
配るのが一般的である。
このような場合に、名刺を受け取った側は直ちに名刺情報管理システムに名刺情報を取
り込むようにすれば、問題は少ないが、必ずしも直ちに名刺情報を取り込む場合ばかりと
は限らず、そのような場合には、いずれの名刺が新しいものか分からなくなってしまう場
合もありえる。
また名刺情報管理システムを複数のユーザで共有している場合には、複数のユーザが全
員で同一の名刺情報を登録してしまう可能性もあり、有効にシステムが機能しない場合も
起こりえる。
そこで、本発明の目的は、同一個人の名刺を名刺情報管理システムに登録する場合に、
同一個人の名刺が複数種類存在する場合でも、一括して名刺情報を管理することができる
とともに、重複した名刺が登録されてしまうのを事前に防止することができる情報処理装
置、情報処理装置の制御方法および制御プログラムを提供することにある。
By the way, business cards are distributed not only for the first meeting, but also when working for the same company, if the job title is changed or the office to which it belongs is changed. It is common.
In such a case, if the business card receiving side immediately imports the business card information into the business card information management system, there are few problems, but the business card information is not always captured immediately. You may lose track of which business card is new.
Further, when the business card information management system is shared by a plurality of users, there is a possibility that a plurality of users register the same business card information with all users, and the system may not function effectively.
Therefore, an object of the present invention is to register a business card of the same individual in the business card information management system,
Even when there are multiple types of business cards of the same individual, it is possible to manage business card information in a batch and to prevent the registration of duplicate business cards in advance. A control method and a control program are provided.
上記課題を解決するため、本発明は、名刺をスキャンして得られる名刺画像の処理を行
う情報処理装置において、前記名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データを記憶
する名刺データベース部と、新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個人特定デ
ータと、前記名刺データベース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の個人
特定データを比較し、同一個人の名刺情報データであるか否かを判別する同一判別部と、
前記名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合に、対応する複
数の名刺情報データを関連付ける関連付け部と、を備えたことを特徴としている。
上記構成によれば、同一判別部は、新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個
人特定データと、名刺データベース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の
個人特定データを比較し、同一個人の名刺情報データであるか否かを判別する。
これにより関連付け部は、名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別さ
れた場合に、対応する複数の名刺情報データを関連付ける。
In order to solve the above problems, the present invention provides an information processing apparatus for processing a business card image obtained by scanning a business card, and a business card database unit for storing a plurality of business card information data obtained by analyzing the business card image; The plurality of personal identification data constituting the newly obtained business card information data and the plurality of personal identification data constituting the business card information data stored in the business card database unit are compared, and the business card information data of the same individual The same discriminating unit for discriminating whether or not there are
An association unit that associates a plurality of corresponding business card information data when the business card information data is determined to be business card information data of the same individual.
According to the above configuration, the same determination unit compares the plurality of personal identification data constituting the newly obtained business card information data with the plurality of personal identification data constituting the business card information data stored in the business card database unit. Then, it is determined whether the business card information data is the same individual.
Accordingly, the association unit associates a plurality of corresponding business card information data when it is determined that the business card information data is business card information data of the same individual.
この場合において、前記名刺画像あるいは前記名刺情報データを表示する表示部と、前
記関連付けに先立って、前記表示部に同一個人の名刺から得られたものである可能性が高
い前記名刺画像あるいは前記名刺情報データを複数表示させ、前記表示部を介してユーザ
に関連づけを行うか否かの入力を促す問合わせ部と、を備えるようにしてもよい。
また、前記名刺情報データを前記表示部に表示するに際し、前記関連付けに基づいて同
一個人の名刺情報データが複数ある旨を表示する表示制御部を備えるようにしてもよい。
さらに、前記問い合わせ部は、前記同一個人の名刺から得られたものである可能性が高
い前記名刺画像あるいは前記名刺情報データを複数表示させるに際し、前記ユーザが前記
関連づけを行うか否かを判断するための判断用情報を提示するようにしてもよい。
さらにまた、前記関連付け部は、前記関連づけを行った場合に、対応する、関連付けデ
ータを前記名刺データベース部に格納するようにしてもよい。
In this case, the business card image or the business card that is likely to be obtained from the same personal business card on the display unit prior to the association with the display unit that displays the business card image or the business card information data. A plurality of information data may be displayed, and an inquiry unit that prompts an input as to whether or not to associate with the user via the display unit may be provided.
Moreover, when displaying the business card information data on the display unit, a display control unit may be provided that displays that there are a plurality of business card information data of the same individual based on the association.
Furthermore, the inquiry unit determines whether or not the user performs the association when displaying a plurality of the business card images or the business card information data that are likely to be obtained from the business card of the same individual. Information for determination may be presented.
Furthermore, the association unit may store corresponding association data in the business card database unit when the association is performed.
また、前記個人特定データには、重要度に応じて所定のポイントが定められており、前
記同一判別部は、前記複数の個人特定データを比較し、前記個人特定データが一致するた
びに前記ポイントを加算し、合計した前記ポイントが所定の基準ポイントを超えた場合に
、比較対象の名刺情報データは、同一個人の名刺情報データであると判別するようにして
もよい。
さらに、前記問い合わせ部は、合計した前記ポイントが高い順に名刺情報データを優先
的に表示するようにしてもよい。
さらにまた、前記個人特定データは、氏名データ、メールアドレスデータ、電話番号デ
ータ、バーコードデータ、名字データ、名前データ、ユーザＩＤデータ、役職データ、社
名データ、部署データ、事業所名データ、企業住所データ、企業郵便番号データ、企業電
話番号データ、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータ、ドメインデー
タのうち、少なくとも複数のデータを含むようにしてもよい。
また、前記個人特定データは、前記重要度毎に複数にグループ分けされているようにし
てもよい。
In addition, predetermined points are determined in the personal identification data in accordance with importance, and the same determination unit compares the plurality of personal identification data, and each time the personal identification data matches, the point When the total points exceed a predetermined reference point, the business card information data to be compared may be determined to be business card information data of the same individual.
Furthermore, the inquiry unit may preferentially display business card information data in descending order of the total points.
Furthermore, the personal identification data includes name data, mail address data, telephone number data, bar code data, surname data, name data, user ID data, title data, company name data, department data, establishment name data, company address. Data, company zip code data, company telephone number data, company facsimile number data, homepage URL data, and domain data may be included.
The personal identification data may be divided into a plurality of groups for each importance.
また、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データ
を記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺画像の処理を行う情報処理装置の制御方
法において、新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個人特定データと、前記名
刺データベース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の個人特定データを比
較し、同一個人の名刺情報データであるか否かを判別する同一判別過程と、前記名刺情報
データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合に、対応する複数の名刺情報
データを関連付ける関連付け過程と、を備えたことを特徴としている。
In addition, in a control method of an information processing apparatus that includes a business card database unit that stores a plurality of business card information data obtained by analyzing a business card image obtained by scanning a business card, and that processes the business card image, a newly obtained A plurality of personal identification data constituting the business card information data and a plurality of personal identification data constituting the business card information data stored in the business card database unit, and whether or not the business card information data of the same individual It is characterized in that it comprises an identifying process for identifying, and an associating process for associating a plurality of corresponding business card information data when it is determined that the business card information data is business card information data of the same individual.
また、名刺をスキャンして得られる名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データ
を記憶する名刺データベース部を備え、前記名刺画像の処理を行う情報処理装置をコンピ
ュータにより制御するための制御プログラムにおいて、新たに得られた名刺情報データを
構成する複数の個人特定データと、前記名刺データベース部に記憶されている名刺情報デ
ータを構成する複数の個人特定データを比較させ、同一個人の名刺情報データであるか否
かを判別させ、前記名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合
に、対応する複数の名刺情報データを関連付けさせる、ことを特徴としている。
A control program for controlling, by a computer, an information processing apparatus that includes a business card database unit that stores a plurality of business card information data obtained by analyzing a business card image obtained by scanning a business card In the above, a plurality of personal identification data constituting the newly obtained business card information data is compared with a plurality of personal identification data constituting the business card information data stored in the business card database unit, so that the business card information data of the same individual In the case where it is determined that the business card information data is business card information data of the same individual, a plurality of corresponding business card information data are associated with each other.
次に、本発明の好適な実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、名刺情報管理システムの概要構成ブロック図である。
名刺情報管理システム１０は、大別すると、名刺情報管理システム１０全体を制御する
情報処理装置本体１１と、名刺の情報を光学的に読み取るスキャナ１２と、名刺情報を含
む各種情報を表示するための表示装置１３と、名刺情報管理者が各種情報を入力するため
の入力装置１４と、各種情報をプリントアウトするためのプリンタ１５と、を備えている
。
Next, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a schematic block diagram of the business card information management system.
The business card
図２は、情報処理装置本体の概要構成ブロック図である。
情報処理装置本体１１は、情報処理装置本体１１全体を制御するためのＭＰＵ２１と、
制御プログラムを含む各種データを予め記憶するＲＯＭ２２と、各種データを一時的に格
納するＲＡＭ２３と、外部機器あるいは通信ネットワークとの間のインターフェース動作
を行うインターフェース部２４と、名刺情報データベース（ＤＢ）が構築される外部記憶
装置２５と、を備えている。
FIG. 2 is a schematic configuration block diagram of the information processing apparatus main body.
The information
A ROM 22 that stores various data including a control program in advance, a
次に実施形態の動作を説明する。
図３は、同一人物名刺関連付け処理のフローチャートである。
まず、名刺情報管理者は、名刺をスキャナから読み込ませるべく指示あるいはスキャナ
に名刺をセットする。これにより情報処理装置本体１１のＭＰＵ２１は、スキャナを制御
して名刺を読み込むこととなる。なお、既にファイルとして名刺画像が取り込まれている
場合にはそれを利用するように構成することも可能である。
これによりＭＰＵ２１は、読み込んだ名刺画像から領域抽出を行う（ステップＳ１）。
すなわち、名刺画像から文字領域、表領域、図領域を抽出する。
Next, the operation of the embodiment will be described.
FIG. 3 is a flowchart of the same person business card association process.
First, the business card information manager instructs the business card to be read from the scanner or sets the business card in the scanner. As a result, the
Thereby, the MPU 21 extracts an area from the read business card image (step S1).
That is, a character area, a table area, and a figure area are extracted from the business card image.
図４は、領域抽出例の説明図である。
文字領域としては、会社名領域Ａ１、所属部課領域Ａ２、氏名領域Ａ３、住所領域Ａ４
、電話番号領域Ａ５、ＵＲＬ領域Ａ６、メールアドレス領域Ａ７などがあげられる。
図領域としては、顔写真領域Ａ１０、会社ロゴマーク領域Ａ１１などが考えられる。
続いてＭＰＵ２１は、抽出した文字領域において、文字認識を行う（ステップＳ２）。
具体的には、氏名、ふりがな、会社名、会社住所、メールアドレス、会社電話番号、会
社ファクシミリ番号、携帯電話番号等を認識することとなる。
次にＭＰＵ２１は、領域抽出および文字認識の結果に基づいて、項目振り分けを行う（
ステップＳ３）。
FIG. 4 is an explanatory diagram of a region extraction example.
As the character area, company name area A1, belonging department area A2, name area A3, address area A4
Phone number area A5, URL area A6, mail address area A7, and the like.
As the figure area, a face photograph area A10, a company logo mark area A11, and the like are conceivable.
Subsequently, the
Specifically, the name, phonetic, company name, company address, mail address, company phone number, company facsimile number, mobile phone number, etc. are recognized.
Next, the MPU 21 sorts items based on the results of area extraction and character recognition (
Step S3).
具体的には、領域抽出の結果に基づいて、顔写真については、顔写真データに項目振り
分けを行う。また文字認識の結果に基づいて、氏名は氏名データに、ふりがなはふりがな
データに、企業名は企業名データに、企業住所は企業住所データに項目振り分けを行う。
また、メールアドレスはメールアドレスデータに、企業電話番号は企業電話番号データに
、企業ファクシミリ番号は企業ファクシミリ番号データに、携帯電話番号は携帯電話番号
データに、ＱＲコードなどのバーコードはバーコードデータに項目振り分けを行う。さら
に、名字は名字データに、名前は名前データに、ユーザＩＤはユーザＩＤデータに、役職
は役職データに、部署は部署データに、事業所名は事業所名データに、企業郵便番号は企
業郵便番号データに項目振り分けを行う。さらにまた、ホームページＵＲＬはホームペー
ジＵＲＬデータに、ドメインはドメインデータに項目振り分けを行う。
この場合において、同一種類のデータが複数ある場合についても項目振り分けを行う。
例えば、企業電話番号が二つある場合には、「企業電話番号データ１」、「企業電話番号
データ２」の二つのデータに項目振り分けを行う。
Specifically, based on the result of region extraction, items of face photos are assigned to face photo data. Further, based on the result of character recognition, the name is sorted into name data, the phonetics are classified into furigana data, the company names are sorted into company name data, and the company addresses are sorted into company address data.
Also, the mail address is the mail address data, the business phone number is the business phone number data, the business facsimile number is the business facsimile number data, the mobile phone number is the mobile phone number data, and the barcode such as QR code is the barcode data. Sort items. Furthermore, the last name is the last name data, the name is the name data, the user ID is the user ID data, the title is the title data, the department is the department data, the business name is the business name data, and the corporate zip code is the corporate mail Sort items into number data. Furthermore, the home page URL is sorted into home page URL data, and the domain is sorted into domain data.
In this case, the items are sorted even when there are a plurality of data of the same type.
For example, when there are two company telephone numbers, the items are divided into two data of “company telephone number data 1” and “company telephone number data 2”.
ここで、上述した氏名データ、メールアドレスデータ、携帯電話番号データ、バーコー
ドデータ、名字データ、名前データ、ユーザＩＤデータ、役職データ、企業名データ、部
署データ、事業所名データ、企業住所データ、企業郵便番号データ、企業電話番号データ
、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータおよびドメインデータは、個
人を特定するための個人特定データとして機能しており、各個人特定データには、個人を
特定する際の重要度に応じて予めポイントが付与されている。
具体的には、氏名データ、メールアドレスデータ、携帯電話番号データおよびバーコー
ドデータは、容易に個人を特定することができるデータであるため、本実施形態では、各
データのそれぞれに最も重要度が高いポイント＝８が付与されている。
また、名字データ、名前データ、ユーザＩＤデータおよび役職データは、ほぼ個人を特
定することができるデータであるため、本実施形態では、各データのそれぞれに次に重要
度が高いポイント＝４が付与されている。
Here, the above-mentioned name data, e-mail address data, mobile phone number data, bar code data, surname data, name data, user ID data, title data, company name data, department data, office name data, company address data, The company zip code data, company telephone number data, company facsimile number data, homepage URL data, and domain data function as individual specifying data for specifying an individual. Each individual specifying data is used for specifying an individual. Points are given in advance according to the degree of importance.
Specifically, name data, e-mail address data, mobile phone number data, and barcode data are data that can easily identify an individual. Therefore, in this embodiment, each data has the highest importance. A high point = 8 is given.
In addition, since the last name data, name data, user ID data, and post data are data that can almost identify an individual, in this embodiment, each data is given the next most important point = 4 Has been.
さらに、企業名データ、部署データ、事業所名データは、企業内で個人を特定すること
ができるデータであるため、本実施形態では、各データのそれぞれに第３番目に重要度が
高いポイント＝２が付与されている。
さらにまた、企業住所データ、企業郵便番号データ、企業電話番号データ、企業ファク
シミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータおよびドメインデータは、地域内での企業
を特定することができるデータであるため、各データのそれぞれに第４番目に重要度が高
いポイント＝１が付与されている。
次にＭＰＵ２１は名刺データの確認を行う（ステップＳ４）。
続いてＭＰＵ２１は、同一人物の名刺が既にあるか否かを判別する同一人物判定処理に
移行する（ステップＳ５）。
Furthermore, since the company name data, the department data, and the establishment name data are data that can identify an individual within the company, in the present embodiment, the third most important point for each data = 2 is given.
Furthermore, the company address data, the company zip code data, the company telephone number data, the company facsimile number data, the homepage URL data, and the domain data are data that can specify the company in the region. Is assigned the fourth highest importance point = 1.
Next, the
Subsequently, the
図５は、同一人物判定処理のフローチャートである。
ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、現在の
処理対象となっている名刺に対応する氏名データ、メールアドレスデータ、携帯電話番号
データあるいはバーコードデータのいずれかと同じデータが名刺情報データベース内に格
納されているか否かを判別し、現在の処理対象となっている名刺に対応する氏名データ、
メールアドレスデータ、携帯電話番号データあるいはバーコードデータのうちデータベー
スに同じデータが格納されている場合には、名刺情報データベース上の名刺情報データ毎
に、例えば、一致したデータ数×８で算出したポイントを判定カウンタｎに加算する（ス
テップＳ１１）。この場合において、カウンタ値に積算するポイント値の「８」は、一例
であり、本実施形態では、同一人物判定処理において、より重要度の高いデータについて
より大きなポイント値を割り当てるようにしているが、重要度の高さが識別できるのであ
ればどのような値であっても構わない。
具体的には、名刺情報データベース上のある名刺情報データについて、氏名データおよび
メールアドレスデータが一致していた場合には、当該名刺情報データの判定カウンタｎ（
初期値＝０）の値は、次式の通りとなる。
ｎ＝ｎ＋８×２
すなわち、ｎ＝０の場合、ｎ＝１６となる。
FIG. 5 is a flowchart of the same person determination process.
The
If the same data is stored in the database among e-mail address data, mobile phone number data, or barcode data, for example, for each business card information data on the business card information database, the points calculated by the number of matched data × 8 Is added to the determination counter n (step S11). In this case, the point value “8” added to the counter value is an example, and in the present embodiment, a larger point value is assigned to data with higher importance in the same person determination process. Any value can be used as long as the importance level can be identified.
Specifically, for a certain business card information data in the business card information database, if the name data and the mail address data match, the determination counter n (
The value of (initial value = 0) is as follows.
n = n + 8 × 2
That is, when n = 0, n = 16.
次に、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、
現在の処理対象となっている名刺に対応する名字データ、名前データ、ユーザＩＤデータ
あるいは役職データのいずれかと同じデータが名刺情報データベース内に格納されている
か否かを判別し、現在の処理対象となっている名刺に対応する名字データ（ただし、氏名
データが一致していたものを除く。）、名前データ（ただし、氏名データが一致していた
ものを除く。）、ユーザＩＤデータあるいは役職データのうちデータベースに同じデータ
が格納されている場合には、名刺情報データベース上の名刺情報データ毎に、例えば、一
致したデータ数×４で算出したポイントを判定カウンタｎに加算する（ステップＳ１２）
。
具体的には、名刺情報データベース上のある名刺情報データについて、名字ユーザＩＤ
データ、役職データ氏名データおよびメールアドレスデータが一致していた場合には、当
該名刺情報データの判定カウンタｎ（初期値＝０）の値は、次式の通りとなる。
ｎ＝ｎ＋４×３
すなわち、ｎ＝０の場合、ｎ＝１２であり、上述の具体例の場合、ｎ＝１６＋１２＝２
８となる。
Next, the
It is determined whether the same data as the last name data, name data, user ID data, or post data corresponding to the business card that is the current processing target is stored in the business card information database. Last name data (except for those whose name data matched), name data (except those whose name data matched), user ID data or post data If the same data is stored in the database, for example, for each business card information data in the business card information database, a point calculated by the number of matched data × 4 is added to the determination counter n (step S12).
.
Specifically, for a certain business card information data in the business card information database, a surname user ID
When the data, post data, name data, and mail address data match, the value of the determination counter n (initial value = 0) of the business card information data is as follows.
n = n + 4 × 3
That is, when n = 0, n = 12, and in the above example, n = 16 + 12 = 2.
8
次に、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、
現在の処理対象となっている名刺に対応する企業名データ、部署データあるいは事業所名
データのいずれかと同じデータが名刺情報データベース内に格納されているか否かを判別
し、現在の処理対象となっている名刺に対応する企業名データ、部署データあるいは事業
所名データのうちデータベースに同じデータが格納されている場合には、名刺情報データ
ベース上の名刺情報データ毎に、例えば、一致したデータ数×２で算出したポイントを判
定カウンタｎに加算する（ステップＳ１３）。
具体的には、名刺情報データベース上のある名刺情報データについて、企業名データお
よび事業所名データが一致していた場合には、当該名刺情報データの判定カウンタｎ（初
期値＝０）の値は、次式の通りとなる。
ｎ＝ｎ＋２×２
すなわち、ｎ＝０の場合、ｎ＝４であり、上述の例の場合、ｎ＝１６＋１２＋４＝３２
となる。
Next, the
It is determined whether the same data as the company name data, department data or office name data corresponding to the current business card is stored in the business card information database. If the same data is stored in the database among the company name data, department data, or office name data corresponding to the name card, for example, for each name card information data in the name card information database, for example, the number of matched data × The point calculated in 2 is added to the determination counter n (step S13).
Specifically, for a certain business card information data in the business card information database, when the company name data and the establishment name data match, the value of the determination counter n (initial value = 0) of the business card information data is The following equation is obtained.
n = n + 2 × 2
That is, when n = 0, n = 4, and in the above example, n = 16 + 12 + 4 = 32
It becomes.
次に、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、
現在の処理対象となっている名刺に対応する企業住所データ、企業郵便番号データ、企業
電話番号データ、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータあるいはドメ
インデータのいずれかと同じデータが名刺情報データベース内に格納されているか否かを
判別し、現在の処理対象となっている名刺に対応する企業住所データ、企業郵便番号デー
タ、企業電話番号データ、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータある
いはドメインデータのうちデータベースに同じデータが格納されている場合には、名刺情
報データベース上の名刺情報データ毎に、例えば、一致したデータ数×１で算出したポイ
ントを判定カウンタｎに加算する（ステップＳ１３）。
具体的には、名刺情報データベース上のある名刺情報データについて、企業電話番号デ
ータ、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータおよびドメインデータが
一致していた場合には、当該名刺情報データの判定カウンタｎ（初期値＝０）の値は、次
式の通りとなる。
ｎ＝ｎ＋１×４
すなわち、ｎ＝０の場合、ｎ＝４であり、上述の例の場合、ｎ＝１６＋１２＋４＋４＝
３６となる。
Next, the
The same data as the business address data, business zip code data, business phone number data, business facsimile number data, homepage URL data, or domain data corresponding to the business card currently being processed is stored in the business card information database. The business address data, corporate zip code data, corporate telephone number data, corporate facsimile number data, homepage URL data, or domain data corresponding to the business card currently being processed is the same as the database. If data is stored, for each business card information data in the business card information database, for example, a point calculated by the number of matched data × 1 is added to the determination counter n (step S13).
Specifically, for a certain business card information data in the business card information database, if the business phone number data, the corporate facsimile number data, the homepage URL data, and the domain data match, the determination counter n ( The value of (initial value = 0) is as follows.
n = n + 1 × 4
That is, when n = 0, n = 4, and in the above example, n = 16 + 12 + 4 + 4 =
36.
図６は、名刺情報データの重複時に表示されるダイアログボックスの例を説明する図で
ある。
次にＭＰＵ２１は、判定カウンタｎの値が所定の基準ポイント（例えば、８）と比較判
別する（ステップＳ１５）。
ステップＳ１５の判別において、判定カウンタｎの値が基準ポイント以上の場合、具体
的には、
ｎ≧８
の場合には、ユーザである名刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめる（同一人
物化）否かの入力を促すべく、図６に示すようなダイアログボックスを表示する。
すなわち、ダイアログボックスには、現在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ１とともに、同
一と思われる他の名刺画像Ｇ２、Ｇ３を表示する。
この場合に、現在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ１、同一と思われる他の名刺画像Ｇ２
、Ｇ３に加えて、あるいは、代えて、同一人物の名刺であるか否かをユーザである名刺情
報管理者に判断させるための判断情報（例えば氏名、登録日付、登録場所、企業名など）
を表示するようにすることも可能である。
そしてＭＰＵ２１は、名刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめるか否かの入力
を促すこととなる（ステップＳ１６）。図６においては、同一と思われる他の名刺画像Ｇ
２、Ｇ３を登録日付の新しい順に並べて表示しているが、合計したポイントが高い順に優
先的に表示するなど予めユーザである名刺情報管理者の設定に応じた表示順番で表示を行
うようにしてもよい。
この結果、名刺情報管理者は、「まとめる」ボタンＢ１あるいは「キャンセル」ボタンＢ
２をクリックすることにより名刺情報データをまとめるか否かを指示することになる。
これにより、名刺情報データをまとめる旨の指示が与えられた場合には、名刺情報デー
タベースにまとめる対象の名刺情報を関連付ける関連付け情報を記録し、登録を行う。ま
た、名刺情報データをまとめない旨の指示が与えられた場合には、新たな名刺情報データ
として新規登録を行って処理を終了する（ステップＳ６）。
図７は、名刺情報データベース参照時の画面説明図である。
これらの結果、名刺情報データベースを参照する場合には、まとめた名刺情報データが
存在する場合には、図７に示すように、対応する名刺画像情報Ｇ４の下方に関連する名刺
情報データがある旨を表示する（図中、「１／３」で同一人物の名刺３件中、１件目を表
示していることを示す）。さらに、他の名刺情報に表示を移行する移行ボタンＢ１１、Ｂ
１２が表示されているので、それらの名刺情報も容易に参照することができる。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a dialog box displayed when business card information data is duplicated.
Next, the
In the determination of step S15, when the value of the determination counter n is greater than or equal to the reference point, specifically,
n ≧ 8
In this case, a dialog box as shown in FIG. 6 is displayed in order to prompt the business card information manager, who is the user, to input whether or not the business card information data is to be collected (same person).
That is, in the dialog box, the business card image G1 of the current business card to be processed is displayed together with other business card images G2 and G3 that are considered to be identical.
In this case, the business card image G1 of the current business card to be processed, and another business card image G2 that seems to be the same
In addition to or instead of G3, determination information (for example, name, registration date, registration location, company name, etc.) for causing the business card information manager who is the user to determine whether the business card is the same person or not.
It is also possible to display.
Then, the
2, G3 are displayed in order from the newest registration date, but are displayed in advance according to the setting of the business card information manager who is the user, such as displaying the total points preferentially in descending order. Also good.
As a result, the business card information manager can select the “collect” button B1 or the “cancel” button B
By clicking 2, it is instructed whether or not to collect business card information data.
As a result, when an instruction to compile business card information data is given, association information for associating business card information to be collected in the business card information database is recorded and registered. When an instruction not to compile business card information data is given, new registration is performed as new business card information data, and the process is terminated (step S6).
FIG. 7 is an explanatory diagram of a screen when referring to the business card information database.
As a result, when referring to the business card information database, if the collected business card information data exists, as shown in FIG. 7, there is related business card information data below the corresponding business card image information G4. Is displayed (in the figure, “1/3” indicates that the first of three business cards of the same person is displayed). Furthermore, transition buttons B11 and B for shifting the display to other business card information
Since 12 is displayed, the business card information can be easily referred to.
以上の説明のように、本実施形態によれば、ビジネスで発生する組織変更に対応でき、
部署や役職の名刺情報データの更新を自動で行うことができる。
このため、名刺情報の正確さが確保され、名刺情報データベースを参照して業務を行う
場合に、先方に失礼なこととなることがない。
また、名刺交換の度に増えて、かさばる大量の名刺の中から、同じ人物の名刺を瞬時に
検索して１つのグループにまとめることができるため、整理が容易となる。
同一人物の名刺を１つのグループにまとめているので、名刺の人物の過去の履歴をすぐ
に確認することができる。
企業の部門内で名刺データベースを共有化し、名刺の取り込みを複数の担当者が行う場
合にも同一人物については名刺が１つのグループにまとめられるため、データベースの効
率化が図れる。
As described above, according to this embodiment, it is possible to cope with an organizational change that occurs in business,
Business card information data of departments and positions can be automatically updated.
For this reason, the accuracy of the business card information is ensured, and when business is performed with reference to the business card information database, it is not rude to the other party.
Further, the number of business cards is increased every time the business cards are exchanged, so that business cards of the same person can be instantly retrieved from a large number of bulky business cards and grouped into one group.
Since business cards of the same person are grouped into one group, the past history of business card persons can be confirmed immediately.
Even when a business card database is shared within a company department and a plurality of persons in charge take in business cards, the business cards are grouped into one group for the same person, so that the efficiency of the database can be improved.
以上の説明では、同一人物の名刺であるか否かを判別するために各データにポイントを
付与していたが、データが同一であるか否かを判別することにより、より簡易的に判別す
るように構成することも可能である。
具体的に、本変形例の同一人物名刺関連付け処理の処理について説明する。
他の処理については、上記実施形態と同様であるので、説明を省略する。
In the above description, points are given to each data in order to determine whether or not they are business cards of the same person. However, it is more easily determined by determining whether or not the data is the same. It is also possible to configure as described above.
Specifically, the process of associating the same person name card according to this modification will be described.
Other processes are the same as those in the above embodiment, and thus the description thereof is omitted.
図８は、変形例の同一人物名刺関連付け処理の処理フローチャートである。
まず、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、
現在の処理対象となっている名刺に対応する氏名データと同じデータが名刺情報データベ
ース内に格納されているか否かを判別する（ステップＳ２１）。
ステップＳの判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する氏名データと
同じ氏名データが格納されている場合には（ステップＳ２１；Ｙｅｓ）、図６に示したよ
うなダイアログボックスを表示し、既に登録されている名刺の名刺画像Ｇ１とともに、現
在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ２および同一と思われる他の名刺画像Ｇ３を表示し、名
刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめるか否かの入力を促すこととなる（ステ
ップＳ２２）。
FIG. 8 is a process flowchart of the same person business card association process according to the modification.
First, the
It is determined whether or not the same data as the name data corresponding to the business card being processed is stored in the business card information database (step S21).
If it is determined in step S that the same name data as the name data corresponding to the business card currently being processed is stored (step S21; Yes), a dialog box as shown in FIG. 6 is displayed. Then, together with the business card image G1 of the registered business card, the business card image G2 of the current business card to be processed and another business card image G3 that seems to be the same are displayed, and the business card information manager collects the business card information data. It is prompted to input whether or not (step S22).
ステップＳ２１の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する氏名デー
タと同じ氏名データが格納されていない場合には（ステップＳ２１；Ｎｏ）、ＭＰＵ２１
は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、現在の処理対象とな
っている名刺に対応するメールアドレスデータと同じデータが名刺情報データベース内に
格納されているか否かを判別する（ステップＳ２３）。
ステップＳ２３の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応するメールア
ドレスデータと同じメールアドレスデータが格納されている場合には（ステップＳ２３；
Ｙｅｓ）、図６に示したようなダイアログボックスを表示し、既に登録されている名刺の
名刺画像Ｇ１とともに、現在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ２および同一と思われる他の
名刺画像Ｇ３を表示し、名刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめるか否かの入
力を促すこととなる（ステップＳ２４）。
If it is determined in step S21 that the same name data as the name data corresponding to the business card currently being processed is not stored (step S21; No), the
Refers to the business card information database (DB) of the
If it is determined in step S23 that the same mail address data as the mail address data corresponding to the business card being processed is stored (step S23;
Yes), the dialog box as shown in FIG. 6 is displayed, and the business card image G1 of the business card to be processed and other business card images G3 that are considered to be the same are displayed together with the business card image G1 of the registered business card. Then, the business card information manager is prompted to input whether or not the business card information data is collected (step S24).
ステップＳ２３の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応するメールア
ドレスデータと同じメールアドレスデータが格納されていない場合には（ステップＳ２３
；Ｎｏ）、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して
、現在の処理対象となっている名刺に対応する携帯電話番号データと同じデータが名刺情
報データベース内に格納されているか否かを判別する（ステップＳ２５）。
ステップＳ２５の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する携帯電話
番号データと同じ携帯電話番号データが格納されている場合には（ステップＳ２５；Ｙｅ
ｓ）、図６に示したようなダイアログボックスを表示し、既に登録されている名刺の名刺
画像Ｇ１とともに、現在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ２および同一と思われる他の名刺
画像Ｇ３を表示し、名刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめるか否かの入力を
促すこととなる（ステップＳ２６）。
If it is determined in step S23 that the same mail address data as the mail address data corresponding to the business card being processed is not stored (step S23).
No), the
If it is determined in step S25 that the same mobile phone number data as the mobile phone number data corresponding to the business card being processed is stored (step S25; Ye)
s), a dialog box as shown in FIG. 6 is displayed, and the business card image G2 of the business card to be processed and other business card images G3 that are considered to be the same are displayed together with the business card image G1 of the registered business card. Then, the business card information manager is prompted to input whether or not to collect the business card information data (step S26).
ステップＳ２５の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する携帯電話
番号データと同じ携帯番号データが格納されていない場合には（ステップＳ２５；Ｎｏ）
、ＭＰＵ２１は、外部記憶装置２５の名刺情報データベース（ＤＢ）を参照して、現在の
処理対象となっている名刺に対応する顔写真データと同一と見倣せるデータが名刺情報デ
ータベース内に格納されているか否かを判別する（ステップＳ２７）。
ステップＳの判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する顔写真データ
と同一と見倣せる顔写真データが格納されている場合には（ステップＳ２７；Ｙｅｓ）、
図６に示したようなダイアログボックスを表示し、既に登録されている名刺の名刺画像Ｇ
１とともに、現在の処理対象の名刺の名刺画像Ｇ２および同一と思われる他の名刺画像Ｇ
３を表示し、名刺情報管理者にそれらの名刺情報データをまとめるか否かの入力を促すこ
ととなる（ステップＳ２８）。
If it is determined in step S25 that the same mobile number data as the mobile phone number data corresponding to the business card being processed is not stored (No in step S25).
The
If it is determined in step S that face photo data that can be regarded as the same as the face photo data corresponding to the business card that is the current processing target is stored (step S27; Yes),
A dialog box as shown in FIG. 6 is displayed, and a business card image G of a registered business card.
1 and a business card image G2 of the current business card to be processed and another business card image G that seems to be the same
3 is displayed, and the business card information manager is prompted to input whether or not to collect the business card information data (step S28).
ステップＳ２７の判別において、現在の処理対象となっている名刺に対応する顔写真デ
ータと同一と見倣せる顔写真データが格納されていない場合には（ステップＳ２７；Ｎｏ
）、現在の処理対象となっている名刺の名刺情報データを新規に名刺情報データベースに
格納して処理を終了する（ステップＳ２９）。
以上の説明のように、本実施形態の変形例によっても、上記実施形態と同様の効果を得
ることができる。
If it is determined in step S27 that face photo data that can be regarded as the same as the face photo data corresponding to the business card that is the current processing target is not stored (step S27; No)
), The business card information data of the business card that is the current processing target is newly stored in the business card information database, and the process is terminated (step S29).
As described above, the same effect as that of the above embodiment can be obtained also by the modification of the present embodiment.
以上の説明における名刺情報データを構成する各データは一例であり、これらに限られ
るものではなく、特に個人を特定するためのデータについてはどのようなデータであって
も個人を特定できるのであれば同様に用いることが可能である。
Each piece of data constituting the business card information data in the above description is an example, and is not limited to these. In particular, any data can be used to identify an individual as long as the individual can be identified. It can be used similarly.
１０…名刺情報管理システム、１１…情報処理装置本体、１２…スキャナ、１３…表示
装置、１４…入力装置、１５…プリンタ、２１…ＭＰＵ（同一判別部）、２２…ＲＯＭ、
２３…ＲＡＭ、２４…インターフェース部、２５…外部記憶装置（名刺情報データベース
）。
DESCRIPTION OF
23 ... RAM, 24 ... interface, 25 ... external storage device (business card information database).
Claims (11)
前記名刺画像を解析して得られる複数の名刺情報データを記憶する名刺データベース部
と、
新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個人特定データと、前記名刺データベ
ース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の個人特定データを比較し、同一
個人の名刺情報データであるか否かを判別する同一判別部と、
前記名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合に、対応する
複数の名刺情報データを関連付ける関連付け部と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。 In an information processing apparatus that processes business card images obtained by scanning business cards,
A business card database unit for storing a plurality of business card information data obtained by analyzing the business card image;
A plurality of personal identification data composing the newly obtained business card information data and a plurality of personal identification data composing the business card information data stored in the business card database unit are compared, and the business card information data of the same individual The same determination unit for determining whether or not,
An association unit that associates a plurality of corresponding business card information data when the business card information data is determined to be business card information data of the same individual;
An information processing apparatus comprising:
前記名刺画像あるいは前記名刺情報データを表示する表示部と、
前記関連付けに先立って、前記表示部に同一個人の名刺から得られたものである可能性
が高い前記名刺画像あるいは前記名刺情報データを複数表示させ、前記表示部を介してユ
ーザに関連づけを行うか否かの入力を促す問合わせ部と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
A display unit for displaying the business card image or the business card information data;
Prior to the association, whether or not a plurality of the business card images or the business card information data that are likely to be obtained from the same personal business card are displayed on the display unit and associated with the user via the display unit An inquiry section that prompts you to enter a
An information processing apparatus comprising:
前記名刺情報データを前記表示部に表示するに際し、前記関連付けに基づいて同一個人
の名刺情報データが複数ある旨を表示する表示制御部を備えたことを特徴とする情報処理
装置。 The information processing apparatus according to claim 2,
An information processing apparatus comprising: a display control unit configured to display that there are a plurality of business card information data of the same individual based on the association when displaying the business card information data on the display unit.
前記問い合わせ部は、前記同一個人の名刺から得られたものである可能性が高い前記名
刺画像あるいは前記名刺情報データを複数表示させるに際し、前記ユーザが前記関連づけ
を行うか否かを判断するための判断用情報を提示することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 2 or 3,
The inquiry unit determines whether or not the user performs the association when displaying a plurality of the business card images or the business card information data that are highly likely to be obtained from the business card of the same individual. An information processing apparatus that presents information for determination.
前記関連付け部は、前記関連づけを行った場合に、対応する、関連付けデータを前記名
刺データベース部に格納することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4,
When the association is performed, the association unit stores corresponding association data in the business card database unit.
前記個人特定データには、重要度に応じて所定のポイントが定められており、
前記同一判別部は、前記複数の個人特定データを比較し、前記個人特定データが一致す
るたびに前記ポイントを加算し、合計した前記ポイントが所定の基準ポイントを超えた場
合に、比較対象の名刺情報データは、同一個人の名刺情報データであると判別することを
特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
In the personal identification data, predetermined points are determined according to importance,
The identification unit compares the plurality of personal identification data, adds the points each time the personal identification data matches, and if the total points exceed a predetermined reference point, the business card to be compared An information processing apparatus, wherein the information data is determined to be business card information data of the same individual.
前記問い合わせ部は、合計した前記ポイントが高い順に名刺情報データを優先的に表示
することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 6,
The information processing apparatus, wherein the inquiry unit preferentially displays business card information data in descending order of the total points.
前記個人特定データは、氏名データ、メールアドレスデータ、電話番号データ、バーコ
ードデータ、名字データ、名前データ、ユーザＩＤデータ、役職データ、社名データ、部
署データ、事業所名データ、企業住所データ、企業郵便番号データ、企業電話番号データ
、企業ファクシミリ番号データ、ホームページＵＲＬデータ、ドメインデータのうち、少
なくとも複数のデータを含むことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 7,
The personal identification data includes name data, mail address data, telephone number data, bar code data, surname data, name data, user ID data, title data, company name data, department data, establishment name data, company address data, company An information processing apparatus comprising at least a plurality of data among postal code data, corporate telephone number data, corporate facsimile number data, homepage URL data, and domain data.
前記個人特定データは、前記重要度毎に複数にグループ分けされていることを特徴とす
る情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 6 to 8,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the personal identification data is grouped into a plurality of groups for each importance.
る名刺データベース部を備え、前記名刺画像の処理を行う情報処理装置の制御方法におい
て、
新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個人特定データと、前記名刺データベ
ース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の個人特定データを比較し、同一
個人の名刺情報データであるか否かを判別する同一判別過程と、
前記名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合に、対応する
複数の名刺情報データを関連付ける関連付け過程と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 In a control method of an information processing apparatus that includes a business card database unit that stores a plurality of business card information data obtained by analyzing a business card image obtained by scanning a business card, and that processes the business card image,
A plurality of personal identification data composing the newly obtained business card information data and a plurality of personal identification data composing the business card information data stored in the business card database unit are compared, and the business card information data of the same individual The same determination process to determine whether or not,
An association process of associating a plurality of corresponding business card information data when the business card information data is determined to be business card information data of the same individual;
An information processing apparatus control method comprising:
る名刺データベース部を備え、前記名刺画像の処理を行う情報処理装置をコンピュータに
より制御するための制御プログラムにおいて、
新たに得られた名刺情報データを構成する複数の個人特定データと、前記名刺データベ
ース部に記憶されている名刺情報データを構成する複数の個人特定データを比較させ、同
一個人の名刺情報データであるか否かを判別させ、
前記名刺情報データが同一個人の名刺情報データであると判別された場合に、対応する
複数の名刺情報データを関連付けさせる、
ことを特徴とする制御プログラム。
In a control program for controlling, by a computer, an information processing apparatus that includes a business card database unit that stores a plurality of business card information data obtained by analyzing a business card image obtained by scanning a business card,
A plurality of personal identification data constituting the newly obtained business card information data and a plurality of personal identification data constituting the business card information data stored in the business card database unit are compared, and the business card information data of the same individual. Whether or not
When it is determined that the business card information data is business card information data of the same individual, a plurality of corresponding business card information data is associated.
A control program characterized by that.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005302791A JP2007114836A (en) | 2005-10-18 | 2005-10-18 | Information processor, control method for the same and control program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
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Publications (2)
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|---|---|
| JP2007114836A true JP2007114836A (en) | 2007-05-10 |
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ID=38096980
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
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