JP2007074406A

JP2007074406A - Communication terminal device

Info

Publication number: JP2007074406A
Application number: JP2005259523A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2005-09-07
Filing date: 2005-09-07
Publication date: 2007-03-22

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication terminal device whereby charges of image data transmitted for private uses can be grasped when a plurality of users share the use of the communication terminal in enterprises and schools or the like. <P>SOLUTION: In the transmission processing executed by an MPU of a multifunction machine, the MPU grasps whether or not image data are for a private use on the basis of an operation by an operator. When the image data are for the private use, the MPU records charge information of the image data to a private use management table while being distinguished from charge information of image data not for the private use. Moreover, a user identification code is entered by the operation of the operator and the MPU records the charge information distinguished among operators on the basis of the user identification code. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

この発明は、送信した画像データに関する料金情報を記録する通信端末装置に関するものである。 The present invention relates to a communication terminal device that records fee information related to transmitted image data.

従来、企業や学校等において共同で使用されるネットワークプリンタやコピー機は、公用で使用される場合に限らず、私用で使用される場合がある。このため、公用での使用と私用での使用とを区分させ、私用での使用による経費が企業や学校の負担にならないようにするための技術が提案されている。 2. Description of the Related Art Conventionally, network printers and copiers that are jointly used in companies, schools, and the like are not limited to public use but may be used privately. For this reason, a technique has been proposed for separating public use and private use so that expenses for private use do not become a burden on companies and schools.

例えば、特許文献１に記載されたサーバは、ネットワーク上の各ユーザ端末から指定されたプリンタに印刷データを出力し、この印刷データが印刷された際に、印刷を指示したユーザ端末のユーザ名、印刷文書名、及び、使用したプリンタ名等の印刷履歴を印刷履歴テーブルに記録する。そして、サーバは、この印刷履歴における印刷文書名が、承認された文書として管理されているか否かを判別し、管理されている印刷データを公用テーブルに記録し、管理されていない印刷データを使用テーブルに区分して記録する。さらに、サーバは、私用テーブルに記録されたデータに基づいて、各個人に請求書を発行する等の課金処理を行う。 For example, the server described in Patent Literature 1 outputs print data to a printer designated from each user terminal on the network, and when the print data is printed, the user name of the user terminal that instructed printing, Print history such as print document name and used printer name is recorded in the print history table. The server then determines whether the print document name in the print history is managed as an approved document, records the managed print data in the public table, and uses the unmanaged print data Record in a table. Further, the server performs billing processing such as issuing a bill to each individual based on the data recorded in the private table.

また、特許文献２に記載された画像処理装置は、ネットワーク上のユーザ端末から画像処理の要求を受けたときに、その画像データの一部をユーザＩＤと対応させて記録する。さらに、この装置は、その本体の表示パネルにおいて、画像データの一部がユーザと関連付けて記録されることをユーザに報知する。このため、画像処理装置の不正な使用が抑制されるようになっている。
特開２００３−５０６９１号公報特開２００４−１９２０３９号公報 Further, when receiving an image processing request from a user terminal on a network, the image processing apparatus described in Patent Document 2 records a part of the image data in association with a user ID. Furthermore, this apparatus notifies the user that a part of the image data is recorded in association with the user on the display panel of the main body. For this reason, unauthorized use of the image processing apparatus is suppressed.
JP 2003-50691 A JP 2004-192039 A

ところで、共同で使用されるファクシミリ装置において、私用での使用が許容される場合、私用での使用による経費と、公用での使用による経費とを区分して把握する必要がある。しかしながら、ファクシミリ装置において、原稿から読み取った画像データに基づいて、この処理が私用か公用かを判別することは困難である。従って、ファクシミリ装置においては、私用での使用によって発生した経費を把握することができないという問題があった。 By the way, in the facsimile apparatus used jointly, when the private use is allowed, it is necessary to grasp the expenses for private use and the expenses for public use separately. However, in a facsimile apparatus, it is difficult to determine whether this processing is private or public based on image data read from a document. Therefore, the facsimile apparatus has a problem in that it cannot grasp the expenses generated by private use.

この発明の目的は、企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、私用で送信された画像データの料金を把握することができる通信端末装置を提供することにある。 An object of the present invention is to provide a communication terminal device capable of grasping a charge for image data transmitted for private use when used jointly by a plurality of users in a company or a school.

上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、画像データを送信したときの料金情報を記録する通信端末装置において、操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する用途把握手段と、前記画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報を、私用でない画像データの料金情報と区分して記録する情報管理手段とを備えたことを特徴とする。ここで、「料金情報」とは、画像データを送信するために発生した料金、あるいは、同料金を求めるために用いることができる通信時間や送信原稿の頁数を意味する。 In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, in the communication terminal device that records fee information when image data is transmitted, the image data to be transmitted is private based on the operation by the operator. Information that records whether the image data charge information is separated from the non-private image data charge information when the image data is for private use. And a management means. Here, “fee information” means a fee generated for transmitting image data, or a communication time and a number of pages of a transmission document that can be used to obtain the fee.

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、前記情報管理手段は、前記操作者識別情報に基づき、操作者毎に区分して前記料金情報を記録することを特徴とする。 The invention according to claim 2 further comprises operator information input means for inputting operator identification information based on an operation by the operator in the invention according to claim 1, wherein the information management means The fee information is recorded separately for each operator based on the operator identification information.

この発明によれば、操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かが把握される。そして、画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報が、私用でない画像データの料金情報と区分して記録される。このため、送信する画像データからは私用であるか否かを判別することができない通信端末装置が企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、私用で送信された画像データの料金を把握することができる。 According to the present invention, based on the operation by the operator, it is grasped whether or not the image data to be transmitted is private. When the image data is for private use, the charge information for this image data is recorded separately from the charge information for non-private image data. For this reason, when a communication terminal device that cannot determine whether it is private or not from image data to be transmitted is jointly used by a plurality of users in a company or a school, an image transmitted privately You can grasp the data charges.

また、操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、前記情報管理手段は、前記料金情報を、操作者毎に区分して記録することが好ましい。この場合には、私用で送信された画像データの料金を、各画像データを送信した操作者毎に把握することができる。 Further, it is preferable that an operator information input means for inputting operator identification information based on an operation by the operator is further provided, and the information management means records the fee information separately for each operator. In this case, the fee for the image data transmitted for private use can be grasped for each operator who transmitted each image data.

以下、この発明に係る通信端末装置を複合機に具体化した一実施形態について、図１〜図３に従って説明する。この複合機は、コピー機能、スキャナー機能及びファクシミリ機能を備えている。 Hereinafter, an embodiment in which a communication terminal device according to the present invention is embodied in a multifunction machine will be described with reference to FIGS. This multifunction machine has a copy function, a scanner function, and a facsimile function.

図２に示すように、この実施形態の複合機１０は、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１３、ＲＯＭ（Read Only Memory）１４、ワークメモリ１５、読取部１６、記録部１７、操作部１８、タッチパネルディスプレィ１９、画像メモリ２０、コーデック２１（ＣＯＤＥＣ；Coder-Decoder ）、モデム２２（ＭＯＤＥＭ；Modulator-Demodulator）、ネットワーク制御装置（ＮＣＵ；Network Control Unit）２３及びＬＡＮ（Local Area Network）インターフェース２４等から構成され、これら各部１３〜２４はバス２５を介してそれぞれ接続されている。この実施形態では、ＭＰＵ１３及びワークメモリ１５が情報管理手段を構成し、ＭＰＵ１３及び操作部１８が用途把握手段及び操作者情報入力手段を構成する。 As shown in FIG. 2, the MFP 10 of this embodiment includes an MPU (Micro Processing Unit) 13, a ROM (Read Only Memory) 14, a work memory 15, a reading unit 16, a recording unit 17, an operation unit 18, a touch panel display. 19, an image memory 20, a codec 21 (CODEC; Coder-Decoder), a modem 22 (MODEM; Modulator-Demodulator), a network control unit (NCU) 23, a LAN (Local Area Network) interface 24, and the like. These units 13 to 24 are connected to each other via a bus 25. In this embodiment, the MPU 13 and the work memory 15 constitute an information management means, and the MPU 13 and the operation unit 18 constitute an application grasping means and an operator information input means.

ＭＰＵ１３は、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムや各種情報に基づき、複合機１０の各部を制御する。ワークメモリ１５はフラッシュメモリ等からなり、複合機１０に関する各種情報を一時的に記憶する。 The MPU 13 controls each unit of the multifunction machine 10 based on programs and various information stored in the ROM 14. The work memory 15 is composed of a flash memory or the like, and temporarily stores various information related to the multifunction machine 10.

ワークメモリ１５には、ファックスモードにおいて外部に送信した画像データに関する送信情報を記録するための通信管理テーブル１５ａが設けられている。この通信管理テーブル１５ａは、公用管理テーブル１５ｂと私用管理テーブル１５ｃとからなる。公用管理テーブル１５ｂは、従来の通信管理テーブルと同様のものであって、画像データ毎に、送信月日、送信先ファックス番号、送信開始時刻、通信所要時間、頁数、送信結果及び料金等の送信情報を記録するようになっている。一方、私用管理テーブル１５ｃは、図３に示すように、前記送信情報を、操作者に対応したユーザ識別コード（ＩＤ）毎に区分して記録するようになっている。 The work memory 15 is provided with a communication management table 15a for recording transmission information relating to image data transmitted to the outside in the fax mode. The communication management table 15a includes a public management table 15b and a private management table 15c. The public management table 15b is the same as the conventional communication management table. For each image data, the transmission date, transmission destination fax number, transmission start time, communication required time, number of pages, transmission result, charge, etc. The transmission information is recorded. On the other hand, as shown in FIG. 3, the private management table 15c records the transmission information separately for each user identification code (ID) corresponding to the operator.

フラットベッドスキャナ等から構成される読取部１６は、原稿の画像を読み取って白黒二値のイメージデータを出力する。電子写真方式のプリンタよりなる記録部１７は、ファックス受信した画像や、コピーモードにおいて読取部１６で読み取った原稿の画像を、複数の用紙カセットのいずれかから引き出した用紙に記録する。 A reading unit 16 configured by a flatbed scanner or the like reads an image of a document and outputs monochrome binary image data. A recording unit 17 including an electrophotographic printer records an image received by fax or an image of a document read by the reading unit 16 in a copy mode on a sheet drawn from one of a plurality of sheet cassettes.

操作者により操作される操作部１８は、コピーモード、スキャナモード及びファックスモードを切り替えるモードキー（図示せず）、コピー動作、スキャナ動作又はファックス送信動作を開始させるためのスタートボタン（図示せず）、及び、電話番号等の数字を入力するためのテンキー（図示せず）等を備えている。また、タッチパネルディスプレィ１９は、複合機１０の動作状態等の各種表示を行うとともに、モード毎に各種設定を行うための機能キーを表示する。 An operation unit 18 operated by an operator includes a mode key (not shown) for switching between a copy mode, a scanner mode, and a fax mode, and a start button (not shown) for starting a copy operation, a scanner operation, or a fax transmission operation. , And a numeric keypad (not shown) for inputting numbers such as telephone numbers. Further, the touch panel display 19 displays various functions such as the operation state of the multifunction machine 10 and also displays function keys for performing various settings for each mode.

画像メモリ２０には、ファックス受信された画像データ、又は、ファックスモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。また、画像メモリ２０には、コピーモード又はスキャナモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。 The image memory 20 temporarily stores image data received by fax or image data read from a document by the reading unit 16 in the fax mode. The image memory 20 temporarily stores image data read from the document by the reading unit 16 in the copy mode or the scanner mode.

コーデック２１は、ファックス送受信等のためにイメージデータの圧縮符号化及び復号を行う。モデム２２は、ファックス伝送制御手順に基づいて画像データの変調及び受信データの復調を行う。ネットワーク制御装置２３は、公衆電話回線との接続を制御するとともに、相手先の電話番号に対応したダイヤル信号を送出する機能及び着信を検出するための機能を備えている。ＬＡＮインターフェース２４は、ＴＣＰ／ＩＰの通信プロトコル等に基づき、ローカルエリアネットワークを介して接続された図示しない複数のユーザ端末との間の通信制御を行う。 The codec 21 performs compression encoding and decoding of image data for fax transmission / reception and the like. The modem 22 modulates image data and demodulates received data based on a fax transmission control procedure. The network control device 23 has a function of transmitting a dial signal corresponding to the telephone number of the other party and a function of detecting an incoming call while controlling connection with the public telephone line. The LAN interface 24 controls communication with a plurality of user terminals (not shown) connected via a local area network based on a TCP / IP communication protocol or the like.

次に、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムに基づいてＭＰＵ１３が実行する送信処理について説明する。この送信処理は、ファックスモードにおいて実行される。
図１に示すように、画像配置処理においては、まずステップ（以下、Ｓと略記する。）１００において、送信先のファックス番号が入力されたか否かが判断される。そして、Ｓ１００でＹＥＳのときには、次にＳ１０１において、タッチパネルディスプレィ１９に表示する機能キーを操作者に操作させることにより、操作者が送信しようとする画像データが私用のものであるか否かが判断される。 Next, transmission processing executed by the MPU 13 based on a program stored in the ROM 14 will be described. This transmission process is executed in the fax mode.
As shown in FIG. 1, in the image arrangement process, first, in step (hereinafter abbreviated as S) 100, it is determined whether or not a destination fax number has been input. If YES in S100, next, in S101, the operator operates the function key displayed on the touch panel display 19 to determine whether or not the image data to be transmitted is private. To be judged.

Ｓ１０１でＹＥＳのときには、今回送信されようとする画像データが私用のものであると判断される。この場合、次のＳ１０２において、操作者によって前記ユーザ識別番号（操作者識別情報）が入力されたか否かが判断される。このユーザ識別番号は、タッチパネルディスプレィ１９に表示される登録メニューにおいて、操作者が操作部１８及びタッチパネルディスプレィ１９を操作することによって予め登録される。そして、この登録によって、そのユーザ識別番号に対応する記録領域が前記私用管理テーブル１５ｃ上に確保される。 If YES in S101, it is determined that the image data to be transmitted this time is private. In this case, in the next S102, it is determined whether or not the user identification number (operator identification information) has been input by the operator. This user identification number is registered in advance when the operator operates the operation unit 18 and the touch panel display 19 in the registration menu displayed on the touch panel display 19. By this registration, a recording area corresponding to the user identification number is secured on the private management table 15c.

次に、Ｓ１０３において、操作者によってスタートキーが押されたか否かが判断される。そして、スタートキーが押されたときには、次のＳ１０４において、読取部１６にセットされている原稿の画像が読み取られ、その画像データは、コーデック２１によって符号化された後、画像メモリ２０に一旦記憶される。次に、Ｓ１０５において、原稿の画像データが、前記ファックス番号の送信先に送信される。 Next, in S103, it is determined whether or not the start key has been pressed by the operator. When the start key is pressed, the image of the document set on the reading unit 16 is read in the next S104, and the image data is encoded by the codec 21 and then temporarily stored in the image memory 20. Is done. In step S105, the image data of the document is transmitted to the destination of the fax number.

次に、Ｓ１０６において、上記画像データを送信したときの送信情報が、私用管理テーブル１５ｃにおいてユーザ識別番号に対応する記憶領域に記録される。すなわち、図３に示すように、私用管理テーブル１５ｃにおいてユーザ識別番号に対応する記憶領域に、送信月日、送信先ファックス番号、送信開始時刻、通信所要時間、頁数、送信結果及び料金等の送信情報が画像データ毎に記録される。ここで、通信所要時間、頁数及び料金は、私用による画像データの送信によって発生した経費を把握するための料金情報である。そして、Ｓ１０６の実行後、この処理が終了される。 Next, in S106, transmission information when the image data is transmitted is recorded in a storage area corresponding to the user identification number in the private management table 15c. That is, as shown in FIG. 3, in the storage area corresponding to the user identification number in the private management table 15c, the transmission date, transmission destination fax number, transmission start time, required communication time, number of pages, transmission result, fee, etc. Transmission information is recorded for each image data. Here, the time required for communication, the number of pages, and the charge are charge information for grasping expenses generated by transmitting image data for private use. Then, after execution of S106, this process is terminated.

一方、前記Ｓ１０１においてＮＯのときには、今回送信されようとする画像データが公用のものであると判断される。この場合、次にＳ１０７において、操作者によってスタートキーが押されたか否かが判断される。そして、スタートキーが押されたときには、次のＳ１０８において、読取部１６にセットされている原稿の画像が読み取られ、その画像データは、符号化された後、画像メモリ２０に一旦記憶される。次に、Ｓ１０９において、原稿の画像データが、前記ファックス番号の送信先に送信される。 On the other hand, when NO in S101, it is determined that the image data to be transmitted this time is public. In this case, next, in S107, it is determined whether or not the start key has been pressed by the operator. When the start key is pressed, the image of the document set in the reading unit 16 is read in the next S108, and the image data is encoded and then temporarily stored in the image memory 20. In step S109, the document image data is transmitted to the destination of the fax number.

次に、Ｓ１１０において、上記画像データを送信したときの送信情報が、管理テーブルの公用送信領域に記録される。そして、Ｓ１１０の実行後、この処理が終了される。
以上のようにこの実施形態の複合機１０においては、ＭＰＵ１３が、操作者による操作に基づいて、これから送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する。そして、この画像データが私用のものであったときには、ＭＰＵ１３は、この画像データの料金情報を、公用の画像データの料金情報とは区分して記録する。従って、送信する画像データからは私用であるか否かを判別することができない複合機１０が企業や学校等において複数のユーザによって共同で使用されるときに、管理者は、私用で送信された画像データの料金を把握することができる。 Next, in S110, transmission information when the image data is transmitted is recorded in the public transmission area of the management table. Then, after the execution of S110, this process is terminated.
As described above, in the multifunction machine 10 of this embodiment, the MPU 13 grasps whether image data to be transmitted is private for the future based on an operation by the operator. When the image data is for private use, the MPU 13 records the charge information for the image data separately from the charge information for the public image data. Therefore, when the multifunction machine 10 that cannot determine whether the image data is private from the image data to be transmitted is used jointly by a plurality of users in a company, a school, or the like, the administrator transmits it privately. It is possible to grasp the charge for the processed image data.

また、ＭＰＵ１３は、操作者による操作に基づいてユーザ識別コードを入力し、この操作者に区分して料金情報を記録する。このため、私用で送信された画像データの料金を、各画像データを送信した操作者毎に把握することができる。 In addition, the MPU 13 inputs a user identification code based on an operation by an operator, and classifies the user into the operator and records fee information. For this reason, the charge of the image data transmitted for private use can be grasped for each operator who transmitted each image data.

なお、上記送信処理のＳ１０２において、ユーザ識別番号の代わりに、操作者識別情報としてユーザ名を入力するようにしてもよい。
また、この発明をファクシミリ専用機に具体化してもよい。 In S102 of the transmission process, a user name may be input as operator identification information instead of the user identification number.
Further, the present invention may be embodied in a facsimile dedicated machine.

一実施形態の複合機において実行される送信処理のフローチャート。6 is a flowchart of transmission processing executed in the multifunction machine according to the embodiment. 複合機の構成を示すブロック図。1 is a block diagram illustrating a configuration of a multifunction machine. 私用管理テーブルを示す模式図。The schematic diagram which shows a private management table.

符号の説明Explanation of symbols

１０…通信端末装置としての複合機、１３…用途把握手段、情報管理手段及び操作者情報入力手段を構成するＭＰＵ、１５…情報管理手段を構成するワークメモリ、１５ｃ…私用管理テーブル、１８…用途把握手段及び操作者情報入力手段を構成する操作部。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Multi-function device as a communication terminal device, 13 ... MPU which comprises use grasping means, information management means and operator information input means, 15 ... Work memory which constitutes information management means, 15c ... Private management table, 18 ... An operation unit constituting use grasping means and operator information input means.

Claims

画像データを送信したときの料金情報を記録する通信端末装置において、
操作者による操作に基づき、送信しようとする画像データが私用のものであるか否かを把握する用途把握手段と、
前記画像データが私用のものであったときには、この画像データの料金情報を、私用でない画像データの料金情報と区分して記録する情報管理手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。 In a communication terminal device that records fee information when image data is transmitted,
Based on the operation by the operator, usage grasping means for grasping whether or not the image data to be transmitted is private,
A communication terminal device comprising: information management means for recording the charge information of the image data separately from the charge information of the non-private image data when the image data is private .

操作者による操作に基づき、操作者識別情報を入力する操作者情報入力手段を更に備え、
前記情報管理手段は、前記操作者識別情報に基づき、操作者毎に区分して前記料金情報を記録することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。 Further comprising operator information input means for inputting operator identification information based on an operation by the operator;
The communication terminal apparatus according to claim 1, wherein the information management unit records the fee information separately for each operator based on the operator identification information.