JP2007066062A - Document management information assignment device - Google Patents

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Yuzo Kato
有三 加藤
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MUFG Bank Ltd
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Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Trust Co
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document management information assignment device capable of rapidly sticking, to a document that is a management object, an information storage medium storing management information containing the content of the document, which is retrievable through the Internet. <P>SOLUTION: In this device, information on the document 22 is read, and a noncontact IC tag 33 storing document management information related to the document is stuck to the document 22. The noncontact IC tag 33 records a URL for the document management information of the document 22. Therefore, a third party can retrieve this document management information through the Internet. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置に関する。   The present invention relates to a document management information assigning apparatus that assigns a storage medium storing document management information for managing a document to a document.

従来より、文書情報をスキャナーで読み込んだイメージ情報や、当該イメージ情報をＯＣＲ(Optical Character Reader)で変換したテキスト情報をハードディスクなどの記憶装置に格納し、記憶されたイメージ情報などに紐付けされたインデックス情報を管理することにより、電子文書を管理するシステムが開発されている（特許文献１参照。）。   Conventionally, image information obtained by reading document information with a scanner or text information obtained by converting the image information using an OCR (Optical Character Reader) is stored in a storage device such as a hard disk, and is associated with the stored image information. A system for managing electronic documents by managing index information has been developed (see Patent Document 1).

一方、文書や商品に貼り付けられた無線ＩＣタグなどの非接触ＩＣタグに、当該文書及び商品に関する情報を記憶させて、当該文書及び商品の管理を行なうシステムについても開発されている（特許文献２、特許文献３参照。）。
特開平１０−０９７６０６号公報 特開２００２−２３０４９１号公報 特開２００３−２４２１５８号公報 On the other hand, a system for managing information on a document and a product by storing information on the document and the product in a non-contact IC tag such as a wireless IC tag attached to the document or the product has been developed (Patent Literature). 2, see Patent Document 3).
JP-A-10-097606 JP 2002-230491 A JP 2003-242158 A

しかしながら、読み込んだイメージ情報などの電子情報をハードディスクなどの記憶装置に格納して管理する方法では、文書の実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスに時間がかかるため、文書を入手してから電子化されるまでに時間がかかるという問題があった。   However, in the method of storing and managing electronic information such as read image information in a storage device such as a hard disk, it takes time to maintain the index information that links the entity of the document and the electronic information. There was a problem that it took time until it was digitized.

一方、非接触ＩＣタグに、当該文書及び商品に関する情報を記憶させて、当該文書及び商品の管理を行なうシステムでは、実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスを行なう必要はないが、当該文書に関する情報を、インターネットを介して第三者が検索することができなかった。   On the other hand, in a system that stores information related to the document and the product in the non-contact IC tag and manages the document and the product, it is not necessary to maintain index information that links the entity and the electronic information. Information on the document could not be retrieved by a third party via the Internet.

本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、管理対象となる文書に、インターネットを介して検索することができ、かつ当該文書の内容を含む管理情報を記憶した情報記憶媒体を迅速に貼り付けることができる文書管理情報付与装置を提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and an information storage medium that can search a document to be managed via the Internet and stores management information including the contents of the document is quickly provided. It is an object of the present invention to provide a document management information adding device that can be pasted.

上記目的を達成するために、本発明の第１の発明は、管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段とを具備することを特徴とする文書管理情報付与装置、である。   To achieve the above object, according to a first aspect of the present invention, there is provided means for acquiring image information of a document to be managed, means for generating access information for accessing the document via the Internet, Means for writing the acquired image information and the generated access information in a wirelessly accessible storage medium as document management information; and means for pasting the storage medium in which the image information and access information are written to the document A document management information assigning device characterized by comprising:

また、本発明の第２の発明は、管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換する手段と、前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段とを具備することを特徴とする文書管理情報付与装置、である。 According to a second aspect of the present invention, there is provided means for acquiring image information of a document to be managed,
Means for converting the acquired image information into text information, means for generating access information for accessing the document, and wireless access using the converted text information and the generated access information as document management information Means for writing to a possible storage medium;
A document management information providing apparatus, comprising: means for pasting a storage medium in which the text information and access information are written to the document.

本発明によれば、管理対象となる文書に、インターネットを介して検索することができ、かつ当該文書の内容を含む管理情報を記憶した情報記憶媒体を迅速に貼り付けることができる文書管理情報付与装置を提供できる。   According to the present invention, it is possible to search a document to be managed via the Internet, and to provide document management information capable of quickly pasting an information storage medium storing management information including the contents of the document Equipment can be provided.

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置について説明する。   A document management information assigning apparatus according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置（サーバ）の環境を説明するための図である。   FIG. 1 is a diagram for explaining an environment of a document management information providing apparatus (server) according to an embodiment of the present invention.

同図に示すように、サーバ機能を有する文書管理情報付与装置１は、インターネット２に接続されている。また、インターネット２には、文書管理情報付与装置１によって管理されるファイルの閲覧などを行なうパーソナルコンピュータ３ａ，３ｂが接続されている。   As shown in the figure, a document management information providing apparatus 1 having a server function is connected to the Internet 2. The Internet 2 is connected to personal computers 3a and 3b for browsing files managed by the document management information assigning apparatus 1.

文書ラック１２ａ〜１２ｃは、文書管理情報付与装置１によって文書管理情報が記憶された非接触ＩＣタグ（無線ＩＣタグ）が貼り付けられた文書を格納している。文書管理情報付与装置１は、オフィス１１に設置されており、文書に貼り付けられた非接触ＩＣタグと無線通信を行なうことが可能である。   The document racks 12a to 12c store documents to which non-contact IC tags (wireless IC tags) in which document management information is stored by the document management information adding device 1 are pasted. The document management information assigning apparatus 1 is installed in an office 11 and can perform wireless communication with a non-contact IC tag attached to a document.

図２は、文書に非接触ＩＣタグを貼り付けるための文書管理情報付与装置の簡略化した機械的構造を示す図である。同図に示すように、管理対象となる文書２２は、オートフィーダ２１のローラ２３に導かれて１枚ずつ供給される。そして、この供給された文書２２は、ローラ２３に導かれ、スキャナ部２４によってその内容が読み込まれる。   FIG. 2 is a diagram showing a simplified mechanical structure of a document management information providing apparatus for pasting a non-contact IC tag on a document. As shown in the figure, the documents 22 to be managed are guided to the rollers 23 of the auto feeder 21 and supplied one by one. Then, the supplied document 22 is guided to the roller 23 and the content is read by the scanner unit 24.

その後、文書２２は、さらにローラ２３によって導かれて、非接触ＩＣタグの圧着箇所に到着し、この圧着箇所において、文書２２の裏面には、ＩＣタグ供給部３１から供給される非接触ＩＣタグ３３が、シール供給部３４から供給されるシールによって、圧着器３６によって貼り付けられる。非接触ＩＣタグ３３には、後述する文書管理情報がＩＣタグ書込部３２によって書き込まれている。   Thereafter, the document 22 is further guided by the roller 23 and arrives at the crimping portion of the non-contact IC tag. At the crimping portion, the non-contact IC tag supplied from the IC tag supply unit 31 is provided on the back surface of the document 22. 33 is affixed by the crimper 36 by the seal supplied from the seal supply unit 34. Document management information, which will be described later, is written in the non-contact IC tag 33 by the IC tag writing unit 32.

その後、非接触ＩＣタグ３３が貼り付けられた文書２２は、ローラ２３に導かれて排出口３７から排出される。なお、本実施の形態においては、文書２２の最初の頁にのみ非接触ＩＣタグ３３を貼り付ける場合について説明するが、これに限られるものでなく、例えば、最後の頁に貼り付けてもよく、いずれの頁に貼り付けてもよい。   Thereafter, the document 22 with the non-contact IC tag 33 attached is guided to the roller 23 and discharged from the discharge port 37. In the present embodiment, the case where the non-contact IC tag 33 is pasted only on the first page of the document 22 will be described. However, the present invention is not limited to this. For example, it may be pasted on the last page. , It may be pasted on any page.

上記文書管理情報には、後述するように、文書２２の内容が読み取れた情報（文書２２のイメージ情報、テキスト情報）が含まれる。本実施の形態においては、文書２２の最初の頁の内容を読み取った情報（イメージ情報、テキスト情報）を非接触ＩＣタグ３３に書き込むことを前提とするが、これに限られるものではなく、例えば、文書２２全ての内容を読み取った情報（イメージ情報、テキスト情報）を非接触ＩＣタグ３３に書き込んでもよい。   The document management information includes information (image information and text information of the document 22) obtained by reading the contents of the document 22, as will be described later. In the present embodiment, it is assumed that information (image information, text information) obtained by reading the content of the first page of the document 22 is written in the non-contact IC tag 33. However, the present invention is not limited to this. Information (image information, text information) obtained by reading the entire contents of the document 22 may be written in the non-contact IC tag 33.

図３は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の簡略化した電気的な構成を示す図である。なお、図１及び図２と同一部分には、同一符号を付して、その説明を省略する。   FIG. 3 is a diagram showing a simplified electrical configuration of the document management information providing apparatus according to the embodiment of the present invention. 1 and 2 are denoted by the same reference numerals, and the description thereof is omitted.

同図に示すように、バス４１には、ＣＰＵ４２、メモリ４３、文書管理情報付与プログラム４５が格納されたハードディスクなどの記憶装置４４、ＩＣタグ供給部３１、シール供給部３４、スキャナ部４６、圧着器３６、入力部４７、表示部４８、ＲＦ通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）４９、通信Ｉ／Ｆ５０及びＩＣタグ書込み部３２が接続されている。   As shown in the figure, the bus 41 has a CPU 42, a memory 43, a storage device 44 such as a hard disk storing a document management information adding program 45, an IC tag supply unit 31, a seal supply unit 34, a scanner unit 46, a crimping unit. A device 36, an input unit 47, a display unit 48, an RF communication interface (I / F) 49, a communication I / F 50, and an IC tag writing unit 32 are connected.

ＣＰＵ４２は、文書管理情報付与装置１全体の制御を司るものであり、特に、記憶装置４４に格納された文書管理情報付与プログラム４５と協働して、本発明の実施の形態に係る文書に貼り付けられる非接触ＩＣタグへの文書管理情報の付与処理を行なうものである。   The CPU 42 controls the entire document management information assigning apparatus 1. In particular, in cooperation with the document management information assigning program 45 stored in the storage device 44, the CPU 42 pastes it on the document according to the embodiment of the present invention. A process for giving document management information to a non-contact IC tag to be attached is performed.

メモリ４３は、文書管理情報付与プログラム４５を実行する際に必要とされるワークエリアなどに使用される。   The memory 43 is used for a work area required when the document management information adding program 45 is executed.

記憶装置４４は、ハードディスクなどの大容量記憶装置であり、文書管理情報付与プログラム４５が格納される。文書管理情報付与プログラム４５は、本発明の実施の形態に係る非接触ＩＣタグ３３への文書管理情報付与処理を実現するものである。   The storage device 44 is a large-capacity storage device such as a hard disk, and stores a document management information adding program 45. The document management information giving program 45 implements document management information giving processing to the non-contact IC tag 33 according to the embodiment of the present invention.

ＩＣタグ供給部３１は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２１に貼り付けられる非接触ＩＣタグ３３を圧着部に搬送する機構である
シール供給部３４は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の裏面に非接触ＩＣタグ３３を貼り付けるためのシール３５を非接触ＩＣタグ３３と圧着器３６との間の圧着部に搬送する機構である。 The IC tag supply unit 31 is a mechanism that conveys the non-contact IC tag 33 attached to the document 21 to the crimping unit under the control of the CPU 42. The seal supply unit 34 is placed on the back surface of the document 22 under the control of the CPU 42. This is a mechanism for transporting a seal 35 for affixing the non-contact IC tag 33 to a crimping portion between the non-contact IC tag 33 and the crimper 36.

スキャナ部２４は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の内容をスキャンして読み込む。   The scanner unit 24 scans and reads the contents of the document 22 under the control of the CPU 42.

圧着器３６は、ＣＰＵ４２の制御の下、文書２２の裏面に非接触ＩＣタグ３３を挟んだ状態でシール３５を圧着する機構である。   The crimper 36 is a mechanism that crimps the seal 35 with the non-contact IC tag 33 sandwiched between the back surface of the document 22 under the control of the CPU 42.

入力部４６は、キーボード、マウス、ボタンなどの入力装置であり、本発明の実施の形態においては、例えば、文書管理情報のアクセスを行なう際に必要とされるパスワードの入力などに使用される。   The input unit 46 is an input device such as a keyboard, a mouse, and a button. In the embodiment of the present invention, the input unit 46 is used, for example, for inputting a password required when accessing document management information.

表示部４７は、液晶ディスプレイなどの表示装置であり、例えば、パスワード入力の際のメッセージの表示などに使用される。   The display unit 47 is a display device such as a liquid crystal display, and is used, for example, for displaying a message when inputting a password.

ＲＦ通信Ｉ／Ｆ４８は、非接触ＩＣタグ３３と無線通信を行なうたためのインターフェイスである。通信Ｉ／Ｆ４９は、インターネット２との通信を行なうためのインターフェイスである。   The RF communication I / F 48 is an interface for performing wireless communication with the non-contact IC tag 33. The communication I / F 49 is an interface for performing communication with the Internet 2.

ＩＣタグ書込み部３２は、非接触ＩＣタグ３３に後述する文書管理情報を書き込む機構である。   The IC tag writing unit 32 is a mechanism for writing document management information, which will be described later, into the non-contact IC tag 33.

図４は、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の機能ブロック図である。   FIG. 4 is a functional block diagram of the document management information providing apparatus according to the embodiment of the present invention.

同図に示すように、文書管理情報付与装置は、文書情報読み取り部５１、イメージファイル作成部５２、文字認識処理部５３、テキストファイル作成部５４、パスワード受付部５５、ＵＲＬ作成部５６、属性情報取得部５７、ファイル管理システム登録部５８及びファイル管理システム５９を具備している。   As shown in the figure, the document management information adding apparatus includes a document information reading unit 51, an image file creation unit 52, a character recognition processing unit 53, a text file creation unit 54, a password reception unit 55, a URL creation unit 56, and attribute information. An acquisition unit 57, a file management system registration unit 58, and a file management system 59 are provided.

文字情報読み取り部５１は、スキャナ部２４によって文書を読み取る。   The character information reading unit 51 reads a document with the scanner unit 24.

イメージファイル作成部５２は、読み取られた文書のイメージファイルを作成する。   The image file creation unit 52 creates an image file of the read document.

文字認識処理部５３は、文書のイメージファイルの文字認識処理を行なう。   The character recognition processing unit 53 performs character recognition processing of the document image file.

テキストファイル作成部５４は、文字認識処理の結果に基づいて、テキストファイルを作成する。   The text file creation unit 54 creates a text file based on the result of the character recognition process.

パスワード受付部５５は、入力部から入力されたパスワードを受け付ける。   The password receiving unit 55 receives a password input from the input unit.

ＵＲＬ生成部５６は、文字情報読み取り部５１によって文書が読み取られると、当該読み取られた文書に関する非接触ＩＣタグ３３に格納される文書管理情報に対する新たなＵＲＬを生成する。このＵＲＬの生成は、図５に示すように、文書管理情報付与装置のサーバドメイン名の下におけるアドレスを新たに生成することにより行なわれる。このＵＲＬアドレスは、文書管理情報に対してユニークに割り当てられる。   When the document is read by the character information reading unit 51, the URL generation unit 56 generates a new URL for the document management information stored in the non-contact IC tag 33 related to the read document. The URL is generated by newly generating an address under the server domain name of the document management information adding apparatus as shown in FIG. This URL address is uniquely assigned to the document management information.

属性情報取得部５７は、文字情報読み取り部５１によって文書が読み取られると、文書に貼り付けられる非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、非接触ＩＣタグ３３にアクセスするために必要とされるリモート情報などの文書管理情報の一部を取得する。   When the character information reading unit 51 reads the document, the attribute information acquisition unit 57 identifies the non-contact IC tag 33 to be pasted on the document, the machine number of the document management information adding device, the user name, date and time information, the document And part of document management information such as remote information required for accessing the contactless IC tag 33 is acquired.

ファイル管理システム登録部５８は、ＵＲＬ生成部５６によって生成されたＵＲＬと、非接触タグ３３に格納される文書管理情報とが関連付けて管理されるように、必要な文書管理情報（例えば、生成されたＵＲＬ、非接触ＩＣタグの識別情報などの文書管理情報）をファイル管理システム５９に登録する。これにより、非接触ＩＣタグ３３に格納された文書管理情報と、新たに生成されたＵＲＬとが紐付けられ、外部から文書に貼り付けられた非接触ＩＣタグに格納された文書管理情報を検索することが可能になる。   The file management system registration unit 58 manages necessary document management information (for example, generated) so that the URL generated by the URL generation unit 56 and the document management information stored in the contactless tag 33 are managed in association with each other. Document management information such as URL and contactless IC tag identification information) is registered in the file management system 59. As a result, the document management information stored in the non-contact IC tag 33 is linked to the newly generated URL, and the document management information stored in the non-contact IC tag pasted on the document is retrieved. It becomes possible to do.

図６は、非接触ＩＣタグが貼り付けられた文書と文書管理情報付与装置との関係を示す図である。上述のように、文書管理情報付与装置１のファイル管理システムにおいて、非接触ＩＣタグに書き込まれた文書管理情報と、サーバである文書管理情報付与装置１によって管理されるＵＲＬとは紐付けられている。したがって、外部から、当該ＵＲＬについて検索要求があると、文書管理情報付与装置１は、文書２２のＩＣタグ３３に記憶された文書管理情報に無線を通してアクセスして、検索要求に応答することができる。   FIG. 6 is a diagram illustrating a relationship between a document to which a non-contact IC tag is attached and a document management information providing apparatus. As described above, in the file management system of the document management information assigning apparatus 1, the document management information written in the contactless IC tag and the URL managed by the document management information assigning apparatus 1 serving as a server are associated with each other. Yes. Therefore, when there is a search request for the URL from the outside, the document management information providing apparatus 1 can access the document management information stored in the IC tag 33 of the document 22 wirelessly and respond to the search request. .

ＩＣタグ書込制御部６０は、イメージファイル作成部５２によって作成されたイメージファイル、テキストファイル作成部５４によって作成されたテキストファイル、パスワード受付部５５によって受け付けられたパスワード、ＵＲＥ生成部５６によって新たに生成されたＵＲＬ、及び属性情報取得部５７によって取得された非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、リモート情報などを、文書管理情報として、非接触ＩＣタグ３３に書き込む。図７は、文書管理情報に含まれる情報を示す図である。   The IC tag writing control unit 60 includes an image file created by the image file creation unit 52, a text file created by the text file creation unit 54, a password accepted by the password acceptance unit 55, and a new URE creation unit 56. The generated URL, the identification information of the non-contact IC tag 33 acquired by the attribute information acquisition unit 57, the machine number of the document management information adding device, the user name, date and time information, the document identification information, remote information, etc. The document management information is written in the non-contact IC tag 33. FIG. 7 is a diagram showing information included in the document management information.

なお、本実施の形態においては、イメージファイル及びテキストファイルを含む文書管理情報を書き込む場合について説明したが、いずれか一方のみを文書管理情報に含ませても良い。   In the present embodiment, the document management information including the image file and the text file is written. However, only one of them may be included in the document management information.

次に、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の動作について、図８のフローチャートを参照して説明する。   Next, the operation of the document management information assigning apparatus according to the embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG.

管理対象となる文書２２が、オートフィーダ２１のローラ２３に導かれて（Ｓ１）、スキャナ部２４の近傍に到着すると、スキャナ部２４によって文書２２が読み込まれる（Ｓ２）。その後、イメージファイル作成部５２により、読み取られた文書からイメージファイルが作成され（Ｓ３）、当該作成されたイメージファイルに対して、文字認識処理部５３により文字認識処理が行なわれる（Ｓ４）。   When the document 22 to be managed is guided to the roller 23 of the auto feeder 21 (S1) and arrives in the vicinity of the scanner unit 24, the document 22 is read by the scanner unit 24 (S2). Thereafter, an image file is created from the read document by the image file creation unit 52 (S3), and character recognition processing is performed on the created image file by the character recognition processing unit 53 (S4).

文字認識処理後、文字認識処理の結果に基づいて、テキストファイル作成部５４によってテキストファイルが作成される（Ｓ５）。その後、パスワード受付部５５によって、非接触タグ３３の文書管理情報のアクセスを行なう際に必要とされるパスワードを受け付け（Ｓ６）、ＵＲＬ生成部５６により非接触ＩＣタグ３３に格納される文書管理情報に対する新たなＵＲＬを生成する（Ｓ７）。   After the character recognition process, a text file is created by the text file creation unit 54 based on the result of the character recognition process (S5). Thereafter, the password receiving unit 55 receives a password required when accessing the document management information of the non-contact tag 33 (S6), and the URL generation unit 56 stores the document management information stored in the non-contact IC tag 33. A new URL for is generated (S7).

その後、ファイル管理システム登録部５８により、ＵＲＬ生成部５６によって生成されたＵＲＬと、非接触タグ３３に格納される文書管理情報とが関連付けて管理されるように、必要な文書管理情報（例えば、生成されたＵＲＬ、非接触ＩＣタグの識別情報などの文書管理情報）をファイル管理システム５９に登録する（Ｓ８）。   Thereafter, the file management system registration unit 58 manages necessary document management information (for example, for example) so that the URL generated by the URL generation unit 56 and the document management information stored in the contactless tag 33 are managed in association with each other. The generated URL and document management information such as contactless IC tag identification information) are registered in the file management system 59 (S8).

次に、ＩＣタグ書込制御部６０により、図７に示すような情報（イメージファイル、テキストファイル、パスワード、ＵＲＬ、非接触ＩＣタグ３３の識別情報、文書管理情報付与装置の機械番号、使用者名、日時情報、文書の識別情報、リモート情報など）を文書管理情報として、非接触ＩＣタグ３３に書き込む（Ｓ９）。   Next, the IC tag writing control unit 60 performs information as shown in FIG. 7 (image file, text file, password, URL, identification information of the non-contact IC tag 33, machine number of the document management information assigning device, user Name, date / time information, document identification information, remote information, etc.) are written in the non-contact IC tag 33 as document management information (S9).

なお、文書管理情報に含まれる情報は全てが必須の情報であるわけではなく、例えば、文書管理情報にアクセスする際にセキュリティをかける必要がなければパスワード情報はなくても良い。   Note that not all the information included in the document management information is indispensable information. For example, there is no password information if security is not required when accessing the document management information.

その後、ローラ２３により圧着部にまで導かれた文書２２に対して、当該文書２２に関する文書管理情報が書き込まれ、ＩＣタグ供給部３１により供給され、圧着部にまで搬送された非接触ＩＣタグ３３が、シール３５を利用して圧着器３６によって文書２２に貼り付けられる（Ｓ１０）。   Thereafter, document management information related to the document 22 is written to the document 22 guided to the crimping unit by the roller 23, supplied by the IC tag supply unit 31, and conveyed to the crimping unit 33. Is affixed to the document 22 by the crimper 36 using the seal 35 (S10).

したがって、本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置によれば、文書という実体に、当該文書に関する管理情報を記録した非接触ＩＣタグを自動的に貼り付けることができるため、文書の実体と、その電子情報とを結びつけるインデックス情報のメンテナンスに関する時間を削減することができる。   Therefore, according to the document management information assigning apparatus according to the embodiment of the present invention, a contactless IC tag that records management information related to the document can be automatically pasted on the entity of the document. And time for maintenance of index information that links the electronic information can be reduced.

また、非接触ＩＣタグには、ＵＲＬが記録されているので、第三者がインターネットを介して当該文書に関する管理情報を容易に検索することができる。   Further, since the URL is recorded in the non-contact IC tag, a third party can easily search for management information relating to the document via the Internet.

なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。   Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying the components without departing from the scope of the invention in the implementation stage. In addition, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment.

また、実施形態に記載した手法は、計算機（コンピュータ）に実行させることができるプログラム（ソフトウエア手段）として、例えば磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＭＯ等）、半導体メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭ、フラッシュメモリ等）等の記録媒体に格納し、また通信媒体により伝送して頒布することもできる。なお、媒体側に格納されるプログラムには、計算機に実行させるソフトウエア手段（実行プログラムのみならずテーブルやデータ構造も含む）を計算機内に構成させる設定プログラムをも含む。本装置を実現する計算機は、記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、また場合により設定プログラムによりソフトウエア手段を構築し、このソフトウエア手段によって動作が制御されることにより上述した処理を実行する。なお、本明細書でいう記録媒体は、頒布用に限らず、計算機内部あるいはネットワークを介して接続される機器に設けられた磁気ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体を含むものである。   In addition, the method described in the embodiment is, for example, a magnetic disk (floppy (registered trademark) disk, hard disk, etc.), optical disk (CD-ROM, DVD) as programs (software means) that can be executed by a computer (computer). , MO, etc.), a semiconductor memory (ROM, RAM, flash memory, etc.) or the like, or can be transmitted and distributed via a communication medium. The program stored on the medium side includes a setting program that configures in the computer software means (including not only the execution program but also a table and data structure) to be executed by the computer. A computer that implements this apparatus reads a program recorded on a recording medium, constructs software means by a setting program as the case may be, and executes the above-described processing by controlling the operation by this software means. The recording medium referred to in this specification is not limited to the distribution, but includes a storage medium such as a magnetic disk or a semiconductor memory provided in a computer or a device connected via a network.

本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置（サーバ）の環境を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the environment of the document management information provision apparatus (server) which concerns on embodiment of this invention. 文書に非接触ＩＣタグを貼り付けるための文書管理情報付与装置の簡略化した機械的構造を示す図である。It is a figure which shows the simplified mechanical structure of the document management information provision apparatus for affixing a non-contact IC tag on a document. 本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の簡略化した電気的な構成を示す図である。It is a figure which shows the simplified electrical structure of the document management information provision apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the document management information provision apparatus which concerns on embodiment of this invention. 新たに生成されるＵＲＬのアドレスを説明するための図である。It is a figure for demonstrating the address of URL newly produced | generated. 非接触ＩＣタグが貼り付けられた文書と文書管理情報付与装置との関係を示す図である。It is a figure which shows the relationship between the document with which the non-contact IC tag was affixed, and a document management information provision apparatus. 文書管理情報に含まれる情報を示す図である。It is a figure which shows the information contained in document management information. 本発明の実施の形態に係る文書管理情報付与装置の動作について説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating operation | movement of the document management information provision apparatus which concerns on embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１…文書管理情報付与装置、２…インターネット、３ａ，３ｂ…コンピュータ、２２…文書、２３…ローラ、２４…スキャン部、３１…ＩＣタグ供給部、３２…ＩＣタグ書込み部、３３…非接触ＩＣタグ、３４…シール供給部、３５…シール、３６…圧着器、４２…ＣＰＵ、４３…メモリ、４４…記憶装置、４５…文書管理情報付与プログラム、４６…入力部、４７…表示部、４８…ＲＦ通信Ｉ／Ｆ、４９…通信Ｉ／Ｆ。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Document management information provision apparatus, 2 ... Internet, 3a, 3b ... Computer, 22 ... Document, 23 ... Roller, 24 ... Scan part, 31 ... IC tag supply part, 32 ... IC tag writing part, 33 ... Non-contact IC Tag 34, seal supply unit 35, seal 36, crimping device 42, CPU 43, memory 44, storage device 45, document management information giving program 46 input unit 47 display unit 48 RF communication I / F, 49 .. Communication I / F.

Claims (8)

管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段と
を具備することを特徴とする文書管理情報付与装置。 Means for obtaining image information of documents to be managed;
Means for generating access information for accessing the document via the Internet;
Means for writing the acquired image information and the generated access information as document management information in a wirelessly accessible storage medium;
An apparatus for providing document management information, comprising: means for pasting a storage medium in which the image information and access information are written to the document. 管理対象となる文書のイメージ情報を取得する手段と、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換する手段と、
前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込む手段と、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付ける手段と
を具備することを特徴とする文書管理情報付与装置。 Means for obtaining image information of documents to be managed;
Means for converting the acquired image information into text information;
Means for generating access information for accessing the document;
Means for writing the converted text information and the generated access information as document management information in a wirelessly accessible storage medium;
An apparatus for providing document management information, comprising: means for pasting a storage medium in which the text information and access information are written to the document. 前記文書管理情報は、前記文書の識別情報、前記文書管理情報を作成した日時情報、使用者名、前記文書管理情報付与装置の識別情報の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。   The document management information includes at least one of identification information of the document, date information when the document management information is created, a user name, and identification information of the document management information adding device. The document management information providing apparatus according to claim 2. 前記記憶媒体は、無線ＩＣタグであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。   The document management information adding apparatus according to claim 1, wherein the storage medium is a wireless IC tag. 前記文書管理情報は、前記文書管理情報にアクセスするために必要とされるパスワードを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。   3. The document management information assigning apparatus according to claim 1, wherein the document management information includes a password required for accessing the document management information. 前記アクセス情報は、インターネネットのＵＲＬアドレスであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理情報付与装置。   3. The document management information adding apparatus according to claim 1, wherein the access information is a URL address of the Internet. 文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置における文書管理情報付与方法において、
前記文書管理情報付与装置は、
管理対象となる文書のイメージ情報を取得し、、
前記文書にインターネットを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する手段と、
前記取得されたイメージ情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込み、
前記イメージ情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付けることを特徴とする文書管理情報付与方法。 In a document management information grant method in a document management information grant apparatus for granting a storage medium storing document management information for managing a document to a document,
The document management information giving device
Get image information of the document to be managed,
Means for generating access information for accessing the document via the Internet;
Writing the acquired image information and the generated access information as document management information in a wirelessly accessible storage medium;
A document management information providing method, wherein a storage medium in which the image information and access information are written is pasted on the document. 文書を管理するための文書管理情報を記憶した記憶媒体を文書に付与する文書管理情報付与装置における文書管理情報付与方法において、
前記文書管理情報付与装置は、
管理対象となる文書のイメージ情報を取得し、
前記取得したイメージ情報をテキスト情報に変換し、
前記文書にアクセスするためのアクセス情報を生成し、
前記変換されたテキスト情報及び前記生成されたアクセス情報を文書管理情報として無線によりアクセス可能な記憶媒体に書き込み、
前記テキスト情報及びアクセス情報が書き込まれた記憶媒体を前記文書に貼り付けることを特徴とする文書管理情報付与方法。 In a document management information grant method in a document management information grant apparatus for granting a storage medium storing document management information for managing a document to a document,
The document management information giving device
Obtain image information of the document to be managed,
Converting the acquired image information into text information;
Generating access information for accessing the document;
Write the converted text information and the generated access information as document management information in a wirelessly accessible storage medium,
A document management information providing method, comprising: pasting a storage medium in which the text information and access information are written to the document.
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