JP2007049609A - Mfp device - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a MFP (Multi Function Perioheral) device capable of saving complicated setting work without repeating the same setting work in another MFP device. <P>SOLUTION: The MFP device comprises: a means for a user to perform personal identification in the case of use between a plurality of devices connected to a network; a means for registering personal setting information file associated with the personal identification of the user when the user inputs setting information to each of the devices; a means for retrieving a personal setting information file, in another device, associated with the personal identification of the user when the user uses a device; a means for displaying and selecting the personal setting information file related to the personal identification of the user when there is the personal setting information file in the other device as a result of retrieval; and a means for registering the personal setting information file selected by the user into the device. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備え、ＬＡＮ等のネットワークに接続して使用されるＭＦＰ装置に関し、特にこれらの機能を使用するために行う各種設定動作に関するものである。   The present invention relates to an MFP apparatus that has a plurality of functions such as copying, printing, scanning, and SEND, and is used by connecting to a network such as a LAN, and more particularly to various setting operations performed to use these functions. is there.

近年、一台の装置で、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）装置が一般的になっている。   In recent years, an MFP (Multi Function Peripheral) apparatus having a plurality of functions such as copying, printing, scanning, and SEND has become common.

また、このようなＭＦＰ装置はＬＡＮ等のネットワークに接続されネットワークプリント、ネットワークスキャン、Ｅメール送信等に対応している場合が多い。   Such an MFP apparatus is often connected to a network such as a LAN and supports network printing, network scanning, e-mail transmission, and the like.

このような、装置では、ユーザはよく使う機能に関する設定、たとえばコピー機能であれば、「２ｉｎ１、両面印刷、ステープル仕上げ」のような印刷仕上げ設定や、ＳＥＮＤ機能であれば、Ｅメール用のアドレス帳などをその装置に設定しておくことが可能である。   In such an apparatus, the user sets a frequently used function, for example, a print function such as “2 in 1, double-sided printing, stapling” for the copy function, or an e-mail address for the SEND function. A book or the like can be set in the apparatus.

これにより、ユーザは、その機能を再度使用するときは、設定した情報を呼び出して使用することで利便性が増す。
特開平４−３５４２６１号公報 Accordingly, when the user uses the function again, the convenience is increased by calling and using the set information.
JP-A-4-354261

近年のＭＦＰ装置の使用環境では、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置が複数台設置されており、ユーザは最寄りの近傍にあるＭＦＰ装置を使用することが多い。   In a recent use environment of an MFP apparatus, a plurality of network-connected MFP apparatuses are installed, and a user often uses an MFP apparatus in the nearest vicinity.

そこで、ユーザは、このＭＦＰ装置に、各機能を使用するための設定を行い登録して使用することができる。   Therefore, the user can make settings for using each function and register and use the MFP apparatus.

しかしながら、ユーザが他の場所で、通常使用していないＭＦＰ装置を使用しようとした場合、そのＭＦＰ装置では、ユーザが通常使用しているＭＦＰ装置に登録した設定情報を流用して使用することができない。   However, if the user tries to use an MFP apparatus that is not normally used elsewhere, the MFP apparatus may use the setting information registered in the MFP apparatus that the user normally uses. Can not.

このため、ユーザは、再度、はじめから通常使用しているＭＦＰ装置で行った設定、登録作業を他のＭＦＰ装置でも行わなくてはならず、わずらわしい場合がある。   For this reason, the user must again perform the setting and registration work performed in the MFP apparatus that is normally used from the beginning in another MFP apparatus, which may be troublesome.

本発明は、以上の点に着目して成されたもので、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増すＭＦＰ装置を提供することを目的とする。   The present invention has been made paying attention to the above points. Information set and registered for using various functions of the MFP apparatus is searched from other MFP apparatuses and registered in the MFP apparatus. An object of the present invention is to provide an MFP apparatus that can save troublesome setting work without repeating the same setting work on another MFP apparatus, and can increase the convenience for the user. To do.

前記課題を解決するために、本発明のＭＦＰ装置は、
ネットワーク接続された複数の装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えるものである。 In order to solve the above problems, an MFP apparatus according to the present invention provides:
Between multiple devices connected to the network,
A means for the user to perform personal authentication at the time of use;
Means for registering a personal setting information file associated with the personal authentication of the user when the user inputs the setting information to each device;
Means for a user to search a personal setting information file associated with the personal authentication of the user in another device when the device is used;
If there is a personal setting information file associated with the personal authentication of the user on the other device as a result of the search, a means for displaying and selecting it,
Means for registering the personal setting information file selected by the user in the device;
Is provided.

本発明によれば、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置間において、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増す。   According to the present invention, information set and registered to use various functions of an MFP apparatus between MFP apparatuses connected to a network is retrieved from another MFP apparatus, registered in the MFP apparatus, and used. Thus, it is possible to save troublesome setting work without repeating the same setting work in other MFP apparatuses, and the convenience of the user is increased.

以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。   Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described in detail with reference to examples.

図１に本実施例装置が接続される、ネットワークの構成を示すものである。   FIG. 1 shows the configuration of a network to which the present embodiment apparatus is connected.

このＬＡＮ上においては、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３がＬＡＮ接続されている。４はこれらの装置が接続されるＬＡＮである。   On this LAN, the MFPs 1, 2, 3, 3 are connected by LAN. Reference numeral 4 denotes a LAN to which these devices are connected.

次に図２において、図１の１〜３で示した、ＭＦＰ装置のブロック構成を説明する。   Next, referring to FIG. 2, the block configuration of the MFP apparatus indicated by 1 to 3 in FIG. 1 will be described.

５は、ＭＦＰ装置の各部を制御する中央制御部、６は原稿を読取り読取りデータを生成する読取り部、７は記録データに従って記録紙に画像記録を行う記録部、８は操作者が操作を行うための各種キー及び表示部を持つ操作部である。   5 is a central control unit that controls each unit of the MFP apparatus, 6 is a reading unit that reads a document and generates read data, 7 is a recording unit that records an image on recording paper according to the recording data, and 8 is operated by an operator. And an operation unit having various display keys and a display unit.

９はＭＦＰ装置の各部を１１の中央制御部で制御するためのプログラムが格納されているＲＯＭ、１０は５の中央制御部による制御のために各種データを書き込み、読み出しするためのＲＡＭである。   A ROM 9 stores a program for controlling each unit of the MFP apparatus by the 11 central control unit. A RAM 10 writes and reads various data for control by the 5 central control unit.

１１は、ＬＡＮに対して接続制御を行うためのＬＡＮ制御部、１２はＭＦＰ装置が接続されるＬＡＮである。   Reference numeral 11 denotes a LAN control unit for performing connection control on the LAN, and reference numeral 12 denotes a LAN to which the MFP apparatus is connected.

なお、図１において、ＬＡＮ接続された、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３は、ＬＡＮの通信フォーマットに従い、コマンド、データによりＬＡＮ通信を行うものとする。   In FIG. 1, the MFPs 1, 1, 2, 3, 3, which are connected by LAN, perform LAN communication using commands and data according to the LAN communication format.

以上に基づき本実施例装置における、設定、登録動作を説明する。   Based on the above, the setting and registration operations in the apparatus of this embodiment will be described.

なお、本実施例装置では、ＭＦＰ装置への設定情報は、その使用者がよく使用する設定であるとして、その使用者のユーザＩＤに関連付けて、ファイル形式で登録されるものである。   In this embodiment, the setting information for the MFP apparatus is registered in a file format in association with the user ID of the user, assuming that the setting information is frequently used by the user.

また、本実施例装置のＭＦＰ装置を使用する際は、操作開始時にユーザＩＤとパスワードの入力が必要で、ユーザＩＤとパスワードがそのＭＦＰ装置に登録されている場合のみ使用可能なものとし、本実施例装置の使用者のユーザＩＤ、およびパスワードは、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３ともに登録されているものとする。   Further, when using the MFP apparatus of the present embodiment apparatus, it is necessary to input a user ID and a password at the start of operation, and can be used only when the user ID and password are registered in the MFP apparatus. It is assumed that the user ID and password of the user of the embodiment apparatus are registered in both the MFPs 1 and 2 in FIG.

本実施例では、説明のため、使用者のユーザＩＤを“１２３Ｔ６６”とする。   In this embodiment, the user ID of the user is “123T66” for explanation.

まず、本実施例装置のＭＦＰ装置における、各機能を使用する際の設定を登録する際の動作を図３のフローチャートにより説明する。   First, the operation of registering the settings for using each function in the MFP apparatus of the present embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.

なお、図８に、使用者が操作を行っている際の、図２の１４の表示部の表示を示す。   FIG. 8 shows a display on the display unit 14 in FIG. 2 when the user is performing an operation.

使用者は、図１の１のＭＦＰ１を通常使用しているものとする。   It is assumed that the user normally uses the MFP 1 of FIG.

まず使用者は、図１の１のＭＦＰ１を操作する。   First, the user operates the MFP 1 of FIG.

この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図８−１のように表示する。   At this time, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the image on the display unit of the operation unit 8 as shown in FIG.

使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の１のＭＦＰ１を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。   The user inputs the user ID (“123T66”) and the password before using the MFP 1 of FIG. 1 by operating the operation unit 8 of FIG.

これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１）。   As a result, the central control unit 5 in FIG. 2 permits the use by comparing with the authentication data stored in the 10 RAM (step S1).

次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。   Next, the user shifts to the setting mode of each function by operating the operation unit 8 in FIG.

ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、使用者が、その機能を使用する際の設定を登録する。   Here, the user registers the setting when the user uses the function by operating the operation unit 8 in FIG.

すなわち、使用者は、図２の８の操作部の操作により設定を行い、設定を終了すると、５の中央制御部は、図８−２の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ２）。   That is, the user makes settings by operating the operation unit 8 in FIG. 2, and when the setting is completed, the central control unit 5 displays the display in FIG. 8-2 and confirms whether registration is necessary as personal settings. (Step S2).

ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「いいえ」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ３）。   If the user selects “No” by operating the operation unit 8 in FIG. 2, the process ends without registration (step S3).

一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−３の表示を行う（ステップＳ４）。   On the other hand, when the user selects “Yes” by operating the operation unit 8 in FIG. 2, the central control unit 5 in FIG. 2 performs the display in FIG. 8-3 (step S4).

ここで、使用者は、その設定情報に対する、設定ファイル名を図２の８の操作部の操作により入力し、５の中央制御部は、これを８の操作部の表示部に図８−３のように表示する（ステップＳ５）。   Here, the user inputs a setting file name for the setting information by operating the operation unit 8 in FIG. 2, and the central control unit 5 displays this on the display unit of the operation unit 8 in FIG. 8-3. Is displayed (step S5).

本実施例では、使用者はここでは、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、これを“会議資料コピー１”というファイル名で登録しようとしているものとする。   In this embodiment, it is assumed here that the user intends to register the copy function as a copy finishing setting with a file name of “conference material copy 1”.

この後、図２の５の中央制御部は、図８−４の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ６）。   Thereafter, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the display in FIG. 8-4 and confirms the necessity of registration as a personal setting (step S6).

ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「キャンセル」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ７）。   If the user selects “Cancel” by operating the operation unit 8 in FIG. 2, the process ends without registration (step S7).

一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「登録」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−５の表示を行う。   On the other hand, when the user selects “Register” by operating the operation unit 8 in FIG. 2, the central control unit 5 in FIG. 2 performs the display in FIG. 8-5.

同時に図２の５の中央制御部は、設定ファイル情報をこのファイル名にて、使用者が入力したユーザＩＤと関連付けて、１０のＲＡＭに格納する（ステップＳ８）。   At the same time, the central control unit 5 in FIG. 2 associates the setting file information with the user ID input by the user with this file name and stores it in the ten RAMs (step S8).

本実施例では、使用者は、図１の１のＭＦＰ１に上記の“会議資料コピー１”という登録ファイルの他にも、同様の操作により、スキャン機能に関して、スキャンモードの設定情報を、“資料スキャン”といるファイル名で、また、ＳＥＮＤのＥメール機能に関して、Ｅメールアドレス帳を“メールアドレス１”というファイル名で登録をしたものとする。   In this embodiment, in addition to the above-mentioned registration file “conference material copy 1” in the MFP 1 of FIG. Assume that the e-mail address book has been registered with the file name “e-mail address 1” with the file name “scan” and the SEND e-mail function.

また、本実施例では使用者は、図１の２のＭＦＰ２に対しても、同様の操作により、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル名で、また、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳を“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイル名で登録したものとする。   Further, in this embodiment, the user can perform the same operation on the MFP 2 in FIG. 1 with the file name “conference distribution material 2” as the copy finishing setting for the copy function, and SEND. For the Internet FAX function, the address book is registered with the file name “iFAX address book”.

また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しないものとする。   Further, in this embodiment, it is assumed that the user has not made any setting for the MFP 3 in FIG. 1 and no setting registration file exists.

ここで、次に使用者が、図１の２のＭＦＰ２を使用する場合を図４のフローチャートを用いて、説明する。また表示の様子を図９にて示す。   Here, the case where the user uses the MFP 2 in FIG. 1 will be described with reference to the flowchart in FIG. The display state is shown in FIG.

この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図９−１のように表示する。   At this time, the central control unit 5 in FIG. 2 displays on the display unit of the operation unit 8 as shown in FIG.

まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。   First, the user inputs a user ID (“123T66”) and a password before using the MFP 2 in FIG. 1 by operating the operation unit in FIG.

これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１１）。   Thereby, the central control unit 5 in FIG. 2 verifies the authentication data stored in the 10 RAM and permits the use (step S11).

次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。   Next, the user shifts to the setting mode of each function by operating the operation unit 8 in FIG.

ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。   Here, the central control unit 5 in FIG. 2 searches 10 RAMs and searches for a setting registration file associated with the user ID (“123T66”) of the user.

本実施例では、図１の２のＭＦＰ２には、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”が検索結果として得られる。   In the present embodiment, “conference distribution material 2” and “iFAX address book” are obtained as search results for the MFP 2 in FIG.

そこで、図２の５の中央制御部は、ユーザＩＤ、検索結果として得られたファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−２として表示する（ステップＳ１２）。   Therefore, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the user ID, the file name obtained as a search result, and the MFP name on the display unit of the operation unit 8 as FIG. 9-2 (step S12).

同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図９−２を表示する（ステップＳ１４）。   At the same time, the central control unit 5 in FIG. 2 displays FIG. 9-2 to confirm whether or not to search for a registration setting file of another MFP device (step S14).

ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ１４）。   Here, when the user selects “Cancel”, it is assumed that other operations of the MFP apparatus are performed without searching for the registration setting file of the other MFP apparatus (step S14).

一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。   On the other hand, when the user selects “Search personal setting file”, the following operation is performed.

すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。   That is, the central control unit 5 in FIG. 2 transmits the “personal setting file search” as a command and “user ID (“ 123T66 ”)” as data to the 12 LANs by the 11 LAN control units. To do.

この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ１５）。   Thereafter, the central control unit 5 in FIG. 2 monitors replies coming from 12 networks by the 11 LAN control units (step S15).

ここで、図１の１のＭＦＰ１、および３のＭＦＰ３の動作を図５のフローチャートにより示す。   Here, the operations of the MFP 1 of FIG. 1 and the MFP 3 of 3 are shown in the flowchart of FIG.

図１の１のＭＦＰ１、及び３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ３１）。   The MFP 1 in FIG. 1 and the MFP 3 in 3 monitor the commands and data on the 12 LANs by the LAN control unit 11 in FIG. 2 (step S31).

そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。   Therefore, when the LAN control unit 11 in FIG. 2 receives the “personal setting file search” command and the data of “user's user ID (“ 123T66 ”)” issued from the MFP 2 in FIG. The central control unit 5 recognizes this.

そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ３２）。   Therefore, the central control unit 5 in FIG. 2 interprets the “personal setting file search” command and the data of “user's user ID (“ 123T66 ”)” and immediately stores them in the 10 RAM. The personal setting file associated with the user ID (“123T66”) is searched (step S32).

ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ３３）。   Here, when the personal setting file associated with the user ID is obtained as a search result, the central control unit 5 in FIG. 2 uses the file name, file data, and MFP name of the personal setting file as data. Along with the command “return personal setting file”, the LAN control unit 11 transmits the command to 12 LANs (step S33).

一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ３４）。   On the other hand, if the personal setting file associated with the user ID is not found in the 10 RAM, the central control unit 5 in FIG. 2 sends nothing to the 12 LAN (step S34).

本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。   In this embodiment, the user makes a copy finishing setting for the MFP 1 of FIG. 1 as a copy finishing setting, a file “Conference Material Copy 1”, a file “Scan Document” for the scan function, and a SEND Regarding the Internet e-mail function, a file “mail address 1” is registered as an address book with the user ID (“123T66”) of this user.

したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。   Accordingly, the MFP 1 in FIG. 1 transmits the file data and MFP name of “conference material copy 1”, “material scan”, and “mail address 1” to the LAN.

また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しない。   In the present embodiment, the user has not made any setting for the MFP 3 in FIG. 1 and there is no setting registration file.

したがって、図１の３のＭＦＰ３は、何もＬＡＮに送信しない。   Accordingly, the MFP 3 in FIG. 1 transmits nothing to the LAN.

ここで、図２の２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ１６）。   Here, the MFP 2 in FIG. 2 monitors the reply arriving from the 12 LANs by the 11 LAN control unit in FIG. 2, and the 11 LAN control unit receives the “personal” via the 12 LANs. The returned data is received together with the command “return setting file”, and the central control unit 5 recognizes the received information (step S16).

本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。   In this embodiment, the MFP 1 of FIG. 1 receives and recognizes a file name, file data, and MFP name of “conference material copy 1”, “material scan”, and “mail address 1”.

一方、図１の３のＭＦＰ３からは、何も受信されない。   On the other hand, nothing is received from the MFP 3 in FIG.

ここで、図１の２のＭＦＰ２は、図２の中央制御部が、上記で述べたとおり、１０のＲＡＭの検索により検出した、個人設定ファイル名に加え、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ１７）。   Here, the MFP 2 in FIG. 1 has the personal setting file name received from the LAN in addition to the personal setting file name detected by the central control unit in FIG. 2 by searching the 10 RAMs as described above. The MFP name is displayed on the display unit of the operation unit 8 (step S17).

本実施例では、図２の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”に加えて、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−３として表示する。   In this embodiment, in addition to “conference distribution material 2” and “iFAX address book” registered in advance in MFP 2 in FIG. 2, “conference material copy 1”, “material scan”, “email address” The file name 1 ″ and the MFP name are displayed on the display unit of the operation unit 8 as shown in FIG.

ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰに登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ１８）。   Here, the user performs registration from “conference material copy 1”, “material scan”, and “email address 1” registered in the MFP 1 in FIG. 1 by operating the operation unit 8 in FIG. A desired personal setting file name is selected (step S18).

なお、この際、図１の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”の表示と、図１の１のＭＦＰ１に登録されており、ネットワーク上の検索により認識された、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”は、表示の状態（文字色、太さ、字体など）が違うものとし、使用者は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から選択可能とする。   At this time, the display of “conference distribution material 2” and “iFAX address book” registered in advance in the MFP 2 in FIG. 1 and the registration in the MFP 1 in FIG. “Meeting Material Copy 1”, “Material Scanning”, and “Email Address 1” recognized by the above are assumed to have different display states (character color, thickness, font, etc.) Selectable from “1”, “document scan”, and “email address 1”.

これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図９−４を示す（ステップＳ１９）。   Accordingly, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the selected personal setting file name on the display unit of the operation unit 8 and shows FIG. 9-4 asking whether registration is necessary (step S19).

ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ２０）。   If the user selects “No”, the central control unit 5 in FIG. 2 recognizes this and stops registration (step S20).

一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図９−５を表示する（ステップＳ２１）。   On the other hand, when the user selects “Yes”, the central control unit 5 in FIG. 2 recognizes this, recognizes the selected file name and file data, stores them in the 10 RAM, and simultaneously , 8 is displayed on the display unit of the operation unit 8 (step S21).

ここで、次に使用者が、図１の３のＭＦＰ３を使用する場合を図６のフローチャートを用いて、説明する。また、表示の様子を図１０にて示す。   Here, a case where the user uses the MFP 3 of FIG. 1 will be described with reference to the flowchart of FIG. The display state is shown in FIG.

この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−１のように表示する。   At this time, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the image on the display unit of the operation unit 8 as shown in FIG.

まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。   First, the user inputs a user ID (“123T66”) and a password before using the MFP 2 in FIG. 1 by operating the operation unit in FIG.

これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ４１）。   As a result, the central control unit 5 in FIG. 2 checks the authentication data stored in the 10 RAM and permits the use (step S41).

次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。   Next, the user shifts to the setting mode of each function by operating the operation unit 8 in FIG.

ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。   Here, the central control unit 5 in FIG. 2 searches 10 RAMs and searches for a setting registration file associated with the user ID (“123T66”) of the user.

本実施例では、図１の３のＭＦＰ３には、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルは存在しない。   In the present embodiment, the MFP 3 in FIG. 1 has no setting registration file associated with the user ID (“123T66”).

そこで、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−２を表示する（ステップＳ４２）。   Therefore, the central control unit 5 in FIG. 2 displays FIG. 10-2 on the display unit of the operation unit 8 (step S42).

同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図１０−２を表示する（ステップＳ４３）。   At the same time, the central control unit 5 in FIG. 2 displays FIG. 10-2 in order to confirm whether or not to search the registration setting file of another MFP device (step S43).

ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ４４）。   Here, if the user selects “Cancel”, it is assumed that other operation of the MFP apparatus is performed without searching the registration setting file of the other MFP apparatus (step S44).

一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。   On the other hand, when the user selects “Search personal setting file”, the following operation is performed.

すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。   That is, the central control unit 5 in FIG. 2 transmits the “personal setting file search” as a command and “user ID (“ 123T66 ”)” as data to the 12 LANs by the 11 LAN control units. To do.

この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ４５）。   Thereafter, the central control unit 5 in FIG. 2 monitors replies coming from the 12 networks by the 11 LAN control units (step S45).

ここで、図１の１のＭＦＰ１、および２のＭＦＰ２の動作を図７のフローチャートにより示す。   Here, the operations of the MFP 1 of FIG. 1 and the MFP 2 of 2 are shown by the flowchart of FIG.

図１の１のＭＦＰ１、及び２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ６１）。   The MFP 1 of 1 in FIG. 1 and the MFP 2 of 2 monitor commands and data on 12 LANs by the LAN control unit 11 in FIG. 2 (step S61).

そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。   Therefore, when the LAN control unit 11 in FIG. 2 receives the “personal setting file search” command and the data of “user's user ID (“ 123T66 ”)” issued from the MFP 2 in FIG. The central control unit 5 recognizes this.

そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ６２）。   Therefore, the central control unit 5 in FIG. 2 interprets the “personal setting file search” command and the data of “user's user ID (“ 123T66 ”)” and immediately stores them in the 10 RAM. The personal setting file associated with the user ID (“123T66”) is searched (step S62).

ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ６３）。   Here, when the personal setting file associated with the user ID is obtained as a search result, the central control unit 5 in FIG. 2 uses the file name, file data, and MFP name of the personal setting file as data. Along with the command “return personal setting file”, the LAN controller 11 transmits the command to 12 LANs (step S63).

一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ６４）。   On the other hand, if the personal setting file associated with the user ID is not found in the 10 RAM, the central control unit 5 in FIG. 2 sends nothing to the 12 LAN (step S64).

本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。   In this embodiment, the user makes a copy finishing setting for the MFP 1 of FIG. 1 as a copy finishing setting, a file “Conference Material Copy 1”, a file “Scan Document” for the scan function, and a SEND Regarding the Internet e-mail function, a file “mail address 1” is registered as an address book with the user ID (“123T66”) of this user.

したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。   Accordingly, the MFP 1 in FIG. 1 transmits the file data and MFP name of “conference material copy 1”, “material scan”, and “mail address 1” to the LAN.

また、図１の２のＭＦＰ２に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳として“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。   Further, for the MFP 2 in FIG. 1, a file “Conference distribution material 2” is set as a copy finishing setting for the copy function, and a file “iFAX address book” is used as an address book for the SEND Internet FAX function. The user ID of this user (“123T66”) is registered.

したがって、図１の２のＭＦＰ２は、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。   Therefore, the MFP 2 in 2 in FIG. 1 transmits the file data and MFP name of “conference distribution material 2” and “iFAX address book” to the LAN.

ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ４６）。   Here, the MFP 3 in FIG. 1 monitors the reply arriving from the 12 LANs by the 11 LAN control unit in FIG. 2, and the 11 LAN control unit receives the “personal” via the 12 LANs. The returned data is received together with the command “return setting file”, and the central control unit 5 recognizes the received information (step S46).

本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。   In this embodiment, the MFP 1 of FIG. 1 receives and recognizes a file name, file data, and MFP name of “conference material copy 1”, “material scan”, and “mail address 1”.

一方、図１の２のＭＦＰ２から、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”という、ファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。   On the other hand, the file name, file data, and MFP name “conference distribution material 2” and “iFAX address book” are received and recognized from the MFP 2 in FIG.

ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の中央制御部が、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ４７）。   Here, in the MFP 3 in FIG. 1, the central control unit in FIG. 2 displays the personal setting file name and the MFP name received from the LAN on the display unit in the operation unit 8 (step S47).

本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から受信した、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を、図１の２のＭＦＰ２から受信した“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図１０−３として表示する。   In the present embodiment, the “conference material copy 1”, “material scan”, “mail address 1” file name and MFP name received from the MFP 1 in FIG. 1 are received from the MFP 2 in FIG. The file name and MFP name of “conference distribution material 2” and “iFAX address book” are displayed on the display unit of the operation unit 8 as shown in FIG.

ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２に登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ４８）。   Here, the user operates the operation unit 8 in FIG. 2 to register “conference material copy 1”, “material scan”, “email address 1” registered in the MFP 2 of the MFPs 1 and 2 in FIG. The personal setting file name desired to be registered is selected from “Conference distribution material 2” and “iFAX address book” (step S48).

なお、使用者は、いずれのファイルも選択可能とする。   The user can select any file.

これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図１０−４を示す（ステップＳ４９）。   Accordingly, the central control unit 5 in FIG. 2 displays the selected personal setting file name on the display unit of the operation unit 8 and shows FIG. 10-4 asking whether registration is necessary (step S49).

ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ５０）。   If the user selects “NO”, the central control unit 5 in FIG. 2 recognizes this and stops registration (step S50).

一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図１０−５を表示する（ステップＳ５１）。   On the other hand, when the user selects “Yes”, the central control unit 5 in FIG. 2 recognizes this, recognizes the selected file name and file data, stores them in the 10 RAM, and simultaneously , 8 is displayed on the display unit of the operation unit 8 (step S51).

なお、本実施例装置では、使用者は、ＭＦＰの各種機能を使用する際に、個人設定登録されているファイルを呼び出すことにより、あらためて設定操作をおこなわなくとも、ファイル内の設定内容に従い、各種機能を使用することが可能である。   In the apparatus of this embodiment, when using various functions of the MFP, the user can call various files according to the settings in the file without calling up the settings by calling the file registered in the personal settings. It is possible to use the function.

本実施例はネットワークに接続される、ＦＡＸ機能付きＭＦＰ装置に関するものである。   This embodiment relates to an MFP apparatus with a FAX function connected to a network.

実施例装置が接続されているネットワークの構成を示す図The figure which shows the structure of the network to which an Example apparatus is connected. 本発明の実施例装置のブロック図The block diagram of the Example apparatus of this invention 本実施例装置の動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the apparatus of this embodiment 本実施例装置の動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the apparatus of this embodiment 本実施例装置の動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the apparatus of this embodiment 本実施例装置の動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the apparatus of this embodiment 本実施例装置の動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the apparatus of this embodiment 本実施例装置の動作時の表示を示す図The figure which shows the display at the time of operation | movement of a present Example apparatus. 本実施例装置の動作時の表示を示す図The figure which shows the display at the time of operation | movement of a present Example apparatus. 本実施例装置の動作時の表示を示す図The figure which shows the display at the time of operation | movement of a present Example apparatus.

Claims (1)

ネットワーク接続された複数のＭＦＰ装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えることを特徴とするＭＦＰ装置。 Between multiple MFP devices connected to the network,
A means for the user to perform personal authentication at the time of use;
Means for registering a personal setting information file associated with the personal authentication of the user when the user inputs the setting information to each device;
Means for a user to search a personal setting information file associated with the personal authentication of the user in another device when the device is used;
If there is a personal setting information file associated with the personal authentication of the user on the other device as a result of the search, a means for displaying and selecting it,
Means for registering the personal setting information file selected by the user in the device;
An MFP apparatus comprising:
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2007142574A (en) * 2005-11-15 2007-06-07 Ricoh Co Ltd Image forming apparatus and usage restriction method
JP2010193116A (en) * 2009-02-17 2010-09-02 Fuji Xerox Co Ltd Setting system, setting change program, setting transmission program, and electronic device
US11991331B2 (en) 2021-09-10 2024-05-21 Canon Kabushiki Kaisha Server, method of controlling the server, and storage medium

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