JP2006352330A - セキュリティ管理システム、セキュリティ管理方法、およびセキュリティ管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 低コストでセキュリティの管理を行なうことができるセキュリティ管理システムを提供する。
【解決手段】 居室１００の内に、ＭＦＰ１０１とＰＣ１０２とが存在する。居室１００には出入り口１０３が設けられている。ＭＦＰ１０１と居室の出入り口１０３には、それぞれ文書１５１に添付されたＲＦＩＤタグ１５３の情報を取得するためのＲＦＩＤリーダ１０４，１０５が設けられている。ＭＦＰ１０１の給紙部には、ＰＣプリント時に用紙のＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込むためのＲＦＩＤライタ１０６が設けられている。ＲＦＩＤタグ１５３にセキュリティ情報を書込むことで、文書のコピー、持出しを制限する。
【選択図】 図１

Description

この発明はセキュリティ管理システム、セキュリティ管理方法、およびセキュリティ管理プログラムに関し、特に低コストでセキュリティの管理を行なうことができるセキュリティ管理システム、セキュリティ管理方法、およびセキュリティ管理プログラムに関する。

機密文書などのコピー、スキャン、ＦＡＸ送信などは、機密文書自体があれば誰でもでき、機密文書の管理が十分でないことがあった。

このような課題を解決するため、下記の特許文献１は、原稿とユーザが保持しているカードにＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）である非接触型のデータキャリアを埋め込み、複写機、部屋の出入り口、機密文書を保管する書棚にＲＦＩＤのリーダ・ライタを設けることで、セキュリティを向上させることが記載されている。
特開２００１−１６０１１７号公報

しかしながら、上記特許文献１の技術を採用した場合、原稿とユーザのカードにＲＦＩＤタグを埋め込む必要があり、経済的ではないという問題がある。

この発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、低コストでセキュリティの管理を行なうことができるセキュリティ管理システム、セキュリティ管理方法、およびセキュリティ管理プログラムを提供することを目的としている。

上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、セキュリティ管理システムは、文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得手段と、取得されたセキュリティに関する情報から、文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定手段と、判定手段の判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御手段とを備える。

好ましくはタグは、ＲＦＩＤタグである。
好ましくは判定手段は、セキュリティに関する情報の値から、どの動作が認められているかを判定する。

好ましくはセキュリティ監視システムは、タグに、セキュリティに関する情報を書込む書込手段をさらに備える。

好ましくはセキュリティ監視システムは、画像形成装置にタグを有した用紙があるかを判断する判断手段をさらに備え、画像形成装置で画像形成を行なうときに、セキュリティモードが設定されているかを判定し、設定されていれば判断手段でタグを有した用紙があるかを判断する。

好ましくはセキュリティ監視システムは、画像形成装置でコピーを行なうときに、原稿にタグが設けられているかを判定し、設けられているときに、タグ付きの用紙に画像を印刷する。

この発明の他の局面に従うと、セキュリティ管理方法は、文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得ステップと、取得されたセキュリティに関する情報から、文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定ステップと、判定ステップの判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御ステップとを備える。

この発明のさらに他の局面に従うと、セキュリティ管理プログラムは、文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得ステップと、取得されたセキュリティに関する情報から、文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定ステップと、判定ステップの判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御ステップとをコンピュータに実行させる。

これらの発明に従うと、文書に設けられたタグによりセキュリティの管理を行なうことができるため、低コストでセキュリティの管理を行なうことができるセキュリティ管理システム、セキュリティ管理方法、およびセキュリティ管理プログラムを提供することができる。

［１］ システムの構成
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの構成を示す図である。

図を参照して、居室１００の内に、ネットワーク上で接続されている画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１０１と、セキュリティ管理装置およびＰＣ（Personal Computer）プリント用ＰＣ１０２とが存在する。居室１００には出入り口１０３が設けられている。

ＭＦＰ１０１は、セキュリティ管理部を含んでいる。これは、ＭＦＰ１０１と別にしてもよい。

また、セキュリティ管理装置およびＰＣ（Personal Computer）プリント用ＰＣを１台のＰＣとせずに、２台のＰＣで実現しても良い。

ＭＦＰ１０１と居室の出入り口１０３には、それぞれ用紙（文書）１５１に添付されたＲＦＩＤタグ１５３の情報を取得するためのＲＦＩＤリーダ１０４，１０５が設けられている。ＭＦＰ１０１の給紙部（排紙部でもよい）には、ＰＣプリント時に用紙のＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込むためのＲＦＩＤライタ１０６が設けられている。

図２は、ＲＦＩＤリーダ／ライタによりＲＦＩＤタグに読み書きするデータの内容の例を示す図である。

図２の情報のうち、コピー／スキャン／ＦＡＸの項目の値がＹＥＳになっていた場合は、その情報が記録されたＲＦＩＤタグが付された原稿に対して、それぞれのジョブの実行が許される。また持ち出しの項目がＹＥＳの場合、居室の出入り口１０３から居室１００の外に原稿を持って出ることが許される。暗号化／親展化の項目は、許されたジョブに対してこれらの処理を行うかどうかを示している。これらの情報により、ＭＦＰや居室出入り口の動作の範囲が制限される。

図３は、ＭＦＰのシステム構成を示すブロック図である。
同図に示すように、ＭＦＰ１０１は主な構成要素として、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、操作パネル８０４、スキャナ部（イメージリーダ：ＩＲ）８０５、プリンタ部８０６、記憶装置８０７、ＲＦＩＤライタ８０８（図１におけるＲＦＩＤライタ１０６）、ＲＦＩＤリーダ８０９（図１におけるＲＦＩＤリーダ１０４）、およびＮＩＣ（Network Interface Card）８１０を備えている。

ＮＩＣ８１０は、ＰＣプリント用ＰＣ１０２からＰＣプリントジョブデータを受信したり、スキャン、ＦＡＸ送信で画像データを送信したりするためのインターフェースである。スキャナ部８０５は、セットされた原稿をスキャンし、原稿の画像データを得る公知の装置である。プリンタ部８０６は公知の電子写真方式により、スキャナ部８０５で作成された画像データや、ＰＣプリント用ＰＣ１０２からのプリントデータを印刷のためのデータに変換し、変換後のデータに基づいて文書などの画像を印刷する装置である。

操作パネル８０４は、コピーの画質、用紙設定や、スキャン画像の送信先の登録（ワンタッチ登録）、選択を行ったりする、表面にタッチパネルが積層された液晶表示部である。

ＣＰＵ８０１は、ＲＯＭ８０２から必要なプログラムを読み出して、システム全体の機能を制御する。ＲＯＭ８０２には、セキュリティ管理処理を含むＭＦＰ全体を制御するプログラムが格納されている。ＲＡＭ８０３は、ＣＰＵ８０１におけるプログラム実行時のワークエリアとなる。また、スキャナ部で読み取られた画像データなどが一時的に保存される。

ＲＦＩＤリーダ８０９は、コピー、スキャン、ＦＡＸジョブ実行時、始めにセキュリティ管理部から、ＲＦＩＤ情報（セキュリティ情報）を取得するよう指示され、ＲＦＩＤ情報を取得する端末である。ＲＦＩＤライタ８０８は、給紙部か排紙部に設置され、プリンタ部８０６で印刷する際や、印刷する用紙を搬送する際や、印刷された用紙を排紙する際に、用紙に付加されたＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込む端末である。

図４は、ＲＦＩＤリーダ、およびＲＦＩＤライタを装着したＭＦＰの概略図である。
このＭＦＰは、ブックカバー版ＭＦＰである。ブックカバー９００の内側に原稿のＲＦＩＤ情報を読むＲＦＩＤリーダ９０１が装着されている。そして、印刷用紙のＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込むＲＦＩＤライタは、給紙部の場合は符号９０２に示す場所にあり、用紙に印字する前にＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込む。排紙部の場合は、符号９０３に示すところにあり、用紙に印字した後にＲＦＩＤタグにセキュリティ情報を書き込む。

図５は、ＲＦＩＤリーダを装着したＭＦＰの概略図である。
このＭＦＰは、自動原稿送り装置版ＭＦＰである。なお、ＭＦＰ本体の図面は省略する。ここでは、自動原稿送り装置９０４の原稿受け皿部にＲＦＩＤリーダ９０５が装着される。

ＲＦＩＤリーダの取付方法としては、図４の構成を採用しても良いし、図５の構成を採用しても良い。

本実施の形態では、原稿にのみＲＦＩＤを埋め込み、用紙に埋め込まれたセキュリティ情報のみから、ジョブなどの可否が決定される。これにより、セキュリティを確保することが可能である。

すなわち、用紙にＲＦＩＤタグを埋めておき、重要書類／社外秘書類に対しては、ＲＦＩＤタグに図２に示すセキュリティ情報を埋め込む。セキュリティ情報を埋め込むパターンとして、コピー、ＰＣプリントがありえる。

コピーまたはプリントする原稿のセキュリティ情報が、コピー原稿上のＲＦＩＤタグやドライバなどから指定されると、給紙時あるいは排紙時にＲＦＩＤタグへ非接触で書き込む機構（ＲＦＩＤライタ）によって、ＲＦＩＤタグにセキュリティ情報が書き込まれる。

そして、これらの重要書類／社外秘書類を居室１００から持ち出す際は、居室の出入り口などの所定場所に設けられたＲＦＩＤリーダ１０５によって、書類のＲＦＩＤタグに埋め込まれたセキュリティ情報を読み、「持ち出し」の項目の値（図２参照）がＮＯとなっていた場合、持ち出し禁止のため警告し、出入り口１０３の扉を開かないように制御が行なわれる。

また、ＭＦＰ１０１でコピー、スキャン、ＦＡＸ送信などを行う際は、イメージリーダ部に設けられたＲＦＩＤリーダにより、原稿読み取り段階でＲＦＩＤタグに埋め込んだセキュリティ情報を読み取る。指示されたジョブの項目の値（図２参照）がＮＯである場合、ジョブを禁止し、警告する。ジョブの項目の値がＹＥＳの場合において、暗号化や親展化の項目の値（図２参照）がＹＥＳとなっていた場合は、それらの処理を行ってジョブを実行する。

図６は、図１のセキュリティ管理装置およびＰＣ（Personal Computer）プリント用ＰＣ１０２の構成を示す図である。

図を参照して、ＰＣは、装置全体の制御を行なうＣＰＵ６０１と、ディスプレイ６０５と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なうためのＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）カード６０７（またはモデムカード）と、キーボードやマウスなどにより構成される入力装置６０９と、フレキシブルディスクドライブ６１１と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３と、ハードディスクドライブ６１５と、ＲＡＭ６１７と、ＲＯＭ６１９とを備えている。

フレキシブルディスクドライブ６１１により、フレキシブルディスクＦに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３により、ＣＤ−ＲＯＭ６１３ａに記録されたプログラムや画像などのデータを読取ることが可能である。

[２] ＰＣプリント時の動作制御処理
図７は、ＰＣ１０２から重要書類／社外秘書類をＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付きの用紙にプリントする際の処理を示すフローチャートである。

まず、ユーザはＰＣ１０２のドライバ上でセキュリティモードを指定する。
図８は、ＰＣ１０２において表示されるセキュリティモード設定画面の具体例を示す図である。

図８の左下部分に示されるように、セキュリティ情報として、ユーザはプリントする文書のコピー、スキャン、ＦＡＸ送信、持ち出しのそれぞれを許可するかを設定する。また、暗号化や親展化を行なうかを設定する。ここでの設定がそのまま図２に示されるように、ＲＦＩＤタグに書き込まれる情報となる。

図７に戻って、ＲＦＩＤタグに書き込む情報がドライバなどで設定されると、ＰＣプリントジョブの実行が行われる（ステップＳ３０１）。するとＭＦＰ１０１のセキュリティ管理部は、ＰＣプリントジョブに何らかのセキュリティモードが設定されているかチェックを行なう（ステップＳ３０２）。

ジョブにセキュリティモードが設定されている場合（ステップＳ３０２でＹＥＳ）、給紙トレイ内のＲＦＩＤタグ付き用紙の有無をチェックする（ステップＳ３０３）。ＲＦＩＤタグ付き用紙のチェック方法としては、以下の方法がある。

すなわち、トレイに給紙する用紙の種類としてＲＦＩＤタグ付き用紙を設ける。ＭＦＰにＲＦＩＤタグ付き用紙を入れる際にユーザは、ユーティリティ設定の給紙用紙種類設定で、ＲＦＩＤタグ付き用紙を入れたトレイに「ＲＦＩＤタグ付き用紙」を設定する。これにより、ＰＣプリント時、セキュリティ管理部は、各トレイの用紙種類設定値を見ることによって、ＲＦＩＤ用紙の有無をチェックすることができる。

また他のチェック方法として、各給紙部にＲＦＩＤリーダを設置しておくことも可能である。ＰＣプリント時、セキュリティ管理部は、給紙トレイにセットされたＲＦＩＤリーダに質問波を出す指令を出す。ＲＦＩＤリーダにＲＦＩＤの応答波が来た場合は、ＲＦＩＤタグ付き用紙が存在すると判断する。

ステップＳ３０３でＲＦＩＤタグ付き用紙があった場合、用紙のＲＦＩＤタグに給紙部のＲＦＩＤライタ１０６でセキュリティ情報を書き込む（ステップＳ３０４）。正常にセキュリティ情報が書き込めた場合（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、そのままセキュリティ情報を書き込んだ用紙に画像を印刷し（ステップＳ３０６）、処理を終了する。

一方、ステップＳ３０２でセキュリティモードをチェックした際、セキュリティモードで無かった場合、ＲＦＩＤタグが無い用紙に画像を印刷し（ステップＳ３０７）、処理を終了する。

また、ステップＳ３０３のＲＦＩＤタグ付き用紙の有無チェックと、ステップＳ３０５のＲＦＩＤタグに正常にセキュリティ情報を書き込めたかのチェックとのいずれかでＮＯの場合、ジョブ失敗とし（ステップＳ３０８）、処理を終了する。

[３] コピー時の制御処理
図９は、ＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付き原稿をコピーするする際の処理手順を示すフローチャートである。

ユーザは、まずＭＦＰ１０１の読み取り部に原稿を置き、コピージョブを実行する（ステップＳ５０１）。するとセキュリティ管理部は、イメージリーダ部のＲＦＩＤリーダ１０４に質問波を出す指令を出し、ＲＦＩＤリーダへのＲＦＩＤの応答波の有無によってＲＦＩＤタグ付き原稿か（重要書類／社外秘書類か）否かをチェックする（ステップＳ５０２）。

原稿がＲＦＩＤタグ無しの原稿であった場合（ステップＳ５０２でＮＯ）、普通の原稿と判断し、ＲＦＩＤタグ無しの用紙に画像を印刷し（ステップＳ５１０）、処理を終了する。

一方、原稿がＲＦＩＤタグ付き原稿であった場合（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、そのままＲＦＩＤリーダ１０４でＲＦＩＤのセキュリティ情報を取得する（ステップＳ５０３）。正常にセキュリティ情報を取得できた場合（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、セキュリティ情報（図２参照）からコピージョブは許可されているかチェックする（ステップＳ５０５）。

コピージョブが許可されていた場合（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、給紙トレイにＲＦＩＤタグ付き用紙が有るかチェックする（ステップＳ５０６）。チェック方法は図７のステップＳ３０３で説明したものと同様の内容である。ＲＦＩＤタグ付き用紙有無チェックで用紙があった場合（ステップＳ５０６でＹＥＳ）、用紙のＲＦＩＤタグに給紙部のＲＦＩＤライタ１０６でセキュリティ情報を書き込む（ステップＳ５０７）。

正常にセキュリティ情報が書き込めた場合（ステップＳ５０８でＹＥＳ）、そのままセキュリティ情報を書き込んだ用紙に画像を印刷し（ステップＳ５０９）、処理を終了する。

ステップＳ５０４、ステップＳ５０５、ステップＳ５０６、またはステップＳ５０８でＮＯの場合、ジョブ失敗とみなし（ステップＳ５１１）、処理を終了する。

[４] スキャン／ＦＡＸ送信時の制御処理
図１０は、ＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付き原稿をネットスキャンまたはＦＡＸする際の処理手順を示すフローチャートである。

ユーザは、まずＭＦＰ１０１の読取り部に原稿を置き、スキャンまたはＦＡＸジョブを実行する（ステップＳ６０１）。するとセキュリティ管理部は、イメージリーダ部のＲＦＩＤリーダ１０４に質問波を出す指令を出し、ＲＦＩＤリーダへのＲＦＩＤの応答波の有無によってＲＦＩＤタグ付き原稿か（重要書類／社外秘書類か）チェックする（ステップＳ６０２）。

原稿がＲＦＩＤタグ無しの原稿であった場合（ステップＳ６０２でＮＯ）、普通の原稿と判断し、通常のスキャン／ＦＡＸジョブを行ない（ステップＳ６０７）、処理を終了する。

原稿がＲＦＩＤタグ付き原稿であった場合（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、そのままＲＦＩＤリーダ１０４でＲＦＩＤのセキュリティ情報を取得する（ステップＳ６０３）。正常にセキュリティ情報を取得できた場合（ステップＳ６０４でＹＥＳ）、セキュリティ情報から、スキャンまたはＦＡＸジョブジョブは許可されているかチェックする（ステップＳ６０５）。スキャンまたはＦＡＸジョブが許可されていた場合（ステップＳ６０５でＹＥＳ）、セキュリティ情報の内容に沿って（例えば、暗号化、親展化などを設定に従って実行して）ジョブを実行し（ステップＳ６０６）、処理を終了する。

ステップＳ６０４、またはステップＳ６０５でＮＯの場合、ジョブ失敗とみなし（ステップＳ６０８）、処理を終了する。

[５] 居室からのＲＦＩＤタグ付き原稿の持ち出し監視における制御処理
図１１は、ＲＦＩＤタグ付き原稿を居室１００から居室の出入り口１０３を通って持ち出そうとした場合のセキュリティ管理システムの処理手順を示すフローチャートである。

ＭＦＰ１０１のセキュリティ管理部（またはＰＣ１０２）から居室部のＲＦＩＤリーダ１０５にＲＦＩＤタグへの質問波を出す命令を送る（ステップＳ７０１）。これに応じて居室部のＲＦＩＤリーダ１０５は質問波を出し、ＲＦＩＤタグからの応答波を待つ。ＲＦＩＤタグからの応答波がない場合（ステップＳ７０２でＮＯ）、通常の居室出入り口の扉開閉管理を行ない（ステップＳ７０８）、一定間隔のタイムディレイ（ＲＦＩＤ有無チェック間隔分）の後（ステップＳ７０７）、再びセキュリティ管理部から居室部ＲＦＩＤリーダ１０５にＲＦＩＤタグへの質問波を出す命令を送る処理へループする。

ステップＳ７０２でＲＦＩＤタグからの応答波があった場合、ＲＦＩＤタグからセキュリティ情報を読み出し（ステップＳ７０３）、正常にセキュリティ情報を取得できた場合（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、当該ＲＦＩＤタグが付された原稿の持ち出し可否情報（図２参照）をチェックする（ステップＳ７０５）。

持ち出しが許可されている場合（ステップＳ７０５でＹＥＳ）、セキュリティ管理部は居室出入り口の扉開閉管理部に居室の出入り口の扉を開くことを許可する（ステップＳ７０６）。これに応じて居室出入り口の扉開閉管理部は、人体に反応したら扉を開く。

そして、一定間隔のタイムディレイ（ＲＦＩＤ有無チェック間隔分）の後（ステップＳ７０７）、再びセキュリティ管理部から居室部ＲＦＩＤリーダ１０５にＲＦＩＤタグへの質問波を出す命令を送る処理へループする。

ステップＳ７０４、またはステップＳ７０５でＮＯの場合、セキュリティ管理部が居室出入り口の扉開閉管理部に居室の出入り口の扉を開くことを禁止する（ステップＳ７０９）。これに応じて居室出入り口の扉開閉管理部は、人体に反応しても扉を開かない。そして、一定間隔のタイムディレイ（ＲＦＩＤ有無チェック間隔分）の後（ステップＳ７０７）、再びセキュリティ管理部から居室部ＲＦＩＤリーダ１０５にＲＦＩＤへの質問波を出す命令を送る処理へループする。

[６] 変形例
上記実施の形態では、ＲＦＩＤタグに、図２のような各機能の許可・不許可の情報を書き込むこととしていたが、ＲＦＩＤタグにセキュリティレベル情報を書き込むようにしてもよい。そして、各セキュリティレベル情報に対して、以下のように各機能の許可・不許可の情報を対応させる。

レベル０：通常の書類（重要書類／社外秘書類でない）、持ち出しＯＫ
レベル１：重要書類／社外秘書類（コピー、スキャン送信ＯＫ、ＦＡＸ送信ＮＧ）、持ち出しＮＧ
レベル２：重要書類／社外秘書類（コピーＯＫ、スキャン送信、ＦＡＸ送信ＮＧ）、持ち出しＮＧ
レベル３：重要書類／社外秘書類（コピー、スキャン送信、ＦＡＸ送信ＮＧ）、持ち出しＮＧ
当該変形例においては以下の処理が行なわれる。

［６−１］ 社外秘書類持ち出し禁止
・用紙にＲＦＩＤタグが埋め込まれている。ＲＦＩＤタグにはセキュリティレベルが記録される。

・コピーまたはプリントする原稿のセキュリティレベルがコピー原稿上のＲＦＩＤタグやドライバなどから指定されると、給紙時あるいは排紙時にＲＦＩＤタグへ非接触で書き込みを行なう機構によって、ＲＦＩＤタグにセキュリティレベル情報を書き込む。

・居室の出入り口など、重要書類／社外秘書類を持ち出し禁止する出入り口などにＲＦＩＤタグ情報を非接触で読取る機構を設けておく。その出入り口を人が通る際、重要書類／社外秘書類（レベル０以外の書類）を持って通ろうとすると、ＲＦＩＤタグ情報を非接触で読取る機構がそれを検知し、警告する。

［６−２］ 社外秘書類のコピー、スキャン送信、ＦＡＸ送信禁止
・原稿用紙にＲＦＩＤタグが埋め込まれている。ＲＦＩＤタグにはセキュリティレベルが記録される。

・ＭＦＰのイメージリーダ部にＲＦＩＤタグ情報を非接触で読み取る機構を設けておく。

・コピー、スキャン送信、またはＦＡＸ送信する原稿上のＲＦＩＤタグに、重要書類／社外秘書類（レベル０以外の書類）であるとする情報が書き込まれている場合を想定する。この場合、コピー、スキャン送信、ＦＡＸ送信を実行しようとしたときに、原稿読み取り時にイメージリーダ部で原稿のＲＦＩＤ情報を読み取る。実行ＮＧのジョブを検知した場合、ジョブを実行せず、警告する。

［７］ 実施の形態における効果
以上のような実施の形態によると、重要書類／社外秘書類が外に流出するのを防ぐことができ、セキュリティの向上につながるという効果がある。

また、ＲＦＩＤタグとＲＦＩＤリーダの数を少なくすることができるため、経済的である。

上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。

また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。

このように、今回開示した上記各実施の形態はすべての点で例示であって、制限的なものではない。本発明の技術的範囲は特許請求の範囲によって画定され、また特許請求の範囲の記載と均等の意味および範囲内でのすべての変更を含むものである。

本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの構成を示す図である。 ＲＦＩＤリーダ／ライタによりＲＦＩＤタグに読み書きするデータの内容の例を示す図である。 ＭＦＰのシステム構成を示すブロック図である。 ＲＦＩＤリーダ、およびＲＦＩＤライタを装着したＭＦＰの概略図である。 ＲＦＩＤリーダを装着したＭＦＰの概略図である。 図１のセキュリティ管理装置およびＰＣ（Personal Computer）プリント用ＰＣ１０２の構成を示す図である。 ＰＣ１０２から重要書類／社外秘書類をＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付きの用紙にプリントする際の処理を示すフローチャートである。 ＰＣ１０２において表示されるセキュリティモード設定画面の具体例を示す図である。 ＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付き原稿をコピーするする際の処理手順を示すフローチャートである。 ＭＦＰ１０１でＲＦＩＤ情報付き原稿をネットスキャンまたはＦＡＸするする際の処理手順を示すフローチャートである。 ＲＦＩＤ付き原稿を居室１００から居室の出入り口１０３を通って持ち出そうとした場合のセキュリティ管理システムの処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ 居室、１０１ ＭＦＰ、１０２ ＰＣプリント用ＰＣ、１０３ 居室の出入り口、１０４ ＩＲ部ＲＦＩＤリーダ、１０５ 居室部ＲＦＩＤリーダ、１０６ 給紙部ＲＦＩＤライタ。

Claims (8)

1. 文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得手段と、
   前記取得されたセキュリティに関する情報から、前記文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定手段と、
   前記判定手段の判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御手段とを備えた、セキュリティ管理システム。
2. 前記タグは、ＲＦＩＤタグである、請求項１に記載のセキュリティ管理システム。
3. 前記判定手段は、前記セキュリティに関する情報の値から、どの動作が認められているかを判定する、請求項１または２に記載のセキュリティ管理システム。
4. 前記タグに、セキュリティに関する情報を書込む書込手段をさらに備えた、請求項１〜３のいずれかに記載のセキュリティ管理システム。
5. 前記画像形成装置に前記タグを有した用紙があるかを判断する判断手段をさらに備え、
   前記画像形成装置で画像形成を行なうときに、セキュリティモードが設定されているかを判定し、設定されていれば前記判断手段で前記タグを有した用紙があるかを判断する、請求項４に記載のセキュリティ管理システム。
6. 前記画像形成装置でコピーを行なうときに、原稿にタグが設けられているかを判定し、設けられているときに、タグ付きの用紙に画像を印刷する、請求項４または５に記載のセキュリティ管理システム。
7. 文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得ステップと、
   前記取得されたセキュリティに関する情報から、前記文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップの判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御ステップとを備えた、セキュリティ管理方法。
8. 文書に設けられたタグから、通信によりセキュリティに関する情報を取得する取得ステップと、
   前記取得されたセキュリティに関する情報から、前記文書を読取る画像形成装置の動作の範囲、または部屋の出入り口の動作の可否の少なくともいずれかを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップの判定に基づいて、限られた範囲内で動作を許可する動作制御ステップとをコンピュータに実行させる、セキュリティ管理プログラム。

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