JP2006309560A - Security control method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は警備管制方法に係り、特に警備の管制業務を支援する警備管制方法に関する。 The present invention relates to a security control method, and more particularly to a security control method for supporting security control operations.
従来の警備作業は、各地域に警備会社の営業所を配置して、各営業所に登録されている警備員をその営業所が担当する地域内の警備現場へ派遣して行っていた。そして警備員の警備現場への配置作業や、顧客への警備料金の請求、入金確認、警備員の給与計算業務等の管制業務は、営業所毎に行われていた。ここで配置作業とは、警備員を工事現場等に派遣するスケジュール（配置スケジュール）の作成作業のことである。 Conventional security operations have been carried out by allocating security company sales offices in each area and dispatching security personnel registered in each sales office to the security sites in the area where the sales office is responsible. Control operations such as placement of security guards at security sites, billing of security charges to customers, confirmation of payments, and payroll calculation of security guards were carried out at each sales office. Here, the placement work is a work for creating a schedule (placement schedule) for dispatching security guards to a construction site or the like.
そして各営業所には、スケジュール作成作業等の管制業務を支援するシステム（警備管制システム）が登録されたコンピュータを配置して、これにより管制業務を行っていた。このシステムが登録されたコンピュータは、その営業所内に配置され管制支援システムが登録された他のコンピュータ、または他の営業所や本社に配置され管制支援システムが登録された他のコンピュータと、データの交換が可能となっている。したがって本社では、各営業所から送られてきたデータを受け取り、それの確認、出力等をしていた。 At each sales office, a computer in which a system (security control system) that supports control work such as schedule creation work is registered, and thus control work is performed. The computer where this system is registered is the same as the other computers where the control support system is registered at the sales office, or other computers where the control support system is registered at other sales offices or head offices. Exchange is possible. Therefore, the head office received the data sent from each sales office, and confirmed and output it.
ところで警備管制システムについて開示された文献としては、特許文献１が挙げられる。この特許文献１に開示された警備管制システムは、警備会社における警備員のスケジュール管理を実績との連動により一括して行うものである。この警備管制システムは、管制データ作成やその管制データの実績化等を行う警備管制装置を備え、この警備管制装置に通信ネットワークまたは警備ネットワークを介して警備会社や警備員、警備発注先が接続した構成である。
上述した管制業務は、コンピュータ毎に警備管制システムを登録して行うため、システムが登録されているコンピュータのみでしか業務を行うことができず、警備管制システムを使用するユーザ数が限定されていた。したがって複数のユーザが同時に使用できないため、管制業務を分担することができなかった。 Since the above-mentioned control work is performed by registering a security control system for each computer, the work can be performed only by the computer on which the system is registered, and the number of users who use the security control system is limited. . Therefore, since a plurality of users cannot be used at the same time, the control work cannot be shared.
また従来の管制業務では、配置スケジュールを作成する場合、まず１週間分の配置スケジュールを作成し、それを必要な週分を複写して、必要な期間の配置スケジュールを作成していた。すなわち警備期間が数週間ある場合、まず第１週の配置スケジュールを作成し、これを第２週目以降にコピー・ペーストして、配置スケジュールを作成していた。このため最初に作成された１週間分の上下番時間や警備員数が、他の週にも適用されてしまい、各週で異なる上下番時間や警備員数が必要な場合、例えば日単位や週単位の設定を行うことができなかった。 Further, in the conventional control work, when creating an arrangement schedule, an arrangement schedule for one week is first created, and a necessary week is copied to create an arrangement schedule for a necessary period. That is, when the security period is several weeks, an arrangement schedule for the first week is first created, and this is copied and pasted from the second week onward to create an arrangement schedule. For this reason, the first week's top / bottom hours and number of guards created for the first week are also applied to other weeks, and when different top / bottom hours and number of guards are required for each week, for example, daily or weekly The setting could not be made.
また従来の管制業務では、警備現場、上下番時間および警備員名が入力されてなる配置表を作成する場合、日毎に最初から作成する必要があった。すなわち過去に作成した配置表と同じ内容の配置表が必要になった場合でも、新たに警備現場や上下番時間、警備員名を入力して配置表を作成しなければならなかった。 Further, in the conventional control work, when creating an arrangement table in which the security site, the upper and lower turn times, and the name of the security guard are input, it is necessary to create it from the beginning every day. In other words, even when an arrangement table having the same contents as the arrangement table created in the past is required, it is necessary to newly create an arrangement table by inputting the security site, the upper and lower times, and the name of the security guard.
また従来の管制業務では、給与締期間内に働いた分の給与を警備員へ一度に支払うことしかできなかった。すなわち警備管制システムは、毎月１回しか給与を支払うことができなかったので、給与締期間内のある期間分の給与を警備員に仮払いすることができなかった。 Moreover, in the conventional control work, the salary that was worked during the salary closing period could only be paid to the security guard at a time. In other words, since the security control system can only pay salaries once a month, it cannot temporarily pay salaries for a certain period within the salary closing period.
また従来の警備管制では、営業所等に居る管制管が警備員から上番時間や下番時間、定時連絡の報告を電話で受けてシステムに登録し、警備作業の実績化を行っていた。このため警備管制システムへの登録作業は、管制官の手入力により行われるので、登録するのに手間がかかっていた。 Moreover, in the conventional security control, the control control in the business office etc. received the report of the upper hour, the lower hour, and the regular communication from the security officer over the telephone and registered in the system, and actualized the security work. For this reason, the registration work to the security control system is performed manually by the controller, so it takes time to register.
また従来の管制業務では、交通費の計算がシステム化されていないので、警備員の自宅から警備現場までの交通費を自動算出できなかった。このため作業員が交通費を申告して管制官がシステムに登録するか、管制官が交通費を計算して警備管制システムに登録しなければならなかったので、手間がかかっていた。 Moreover, in the conventional control work, since the calculation of the transportation cost was not systematized, the transportation cost from the security guard's home to the security site could not be automatically calculated. For this reason, it was time consuming because workers had to report transportation expenses and the controller had to register with the system, or the controller had to calculate the transportation expenses and register it with the security control system.
また従来の管制業務では、天候等の理由により警備作業が必要なくなった場合、管制官が警備作業の中止連絡を担当警備員に電話連絡していた。ところが、警備作業が中止になった現場に複数の警備員を派遣している場合、管制官がすべての警備員に中止連絡を行う必要があるので、とても手間がかかっていた。そして警備員の自宅等に中止連絡をした場合であっても、警備員が既に自宅を出た後で、警備員に中止連絡が届かないことがあった。 Also, in conventional control operations, when security work is no longer necessary due to weather or other reasons, the controller calls the security officer in charge to stop the security work. However, when multiple security guards were dispatched to the site where the security work was cancelled, it was very time-consuming because the controller needed to contact all security guards. Even if the guard contacted the security guard's home, etc., the guard could not reach the guard after the security guard had already left the house.
また従来の管制業務では、警備管制システムに設定されているフォームで帳票を紙で出力していた。ところが警備管制システムから出力される帳票のフォームと、顧客等に送付する帳票のフォームとが異なる場合、顧客側のフォームにあわせる必要があるため、必要なデータを手書きして帳票を作成しなければならず、手間がかかっていた。そして帳票のデータを少し修正する必要がある場合でも、システム内のデータを修正しなければならないので、修正に手間がかかっていた。 Moreover, in the conventional control business, the form was output on paper in the form set in the security control system. However, if the form of the form output from the security control system and the form of the form sent to the customer are different, it is necessary to match the form on the customer side. It took time and effort. And even if it is necessary to modify the form data a little, the data in the system has to be corrected, so it took time and effort.
本発明は、複数のユーザが同時に使用して瞬時にデータが更新される、管制業務を支援する警備管制方法を提供することを目的とする。 It is an object of the present invention to provide a security control method for supporting control work, in which data is updated instantaneously by a plurality of users simultaneously.
上記目的を達成するために、本発明に係る警備管制方法は、警備の管制を支援する手段が登録されるとともに警備管制に用いられる基本データおよび警備実績が一元管理されるサーバに複数の端末が接続し、警備現場に警備員を配置するスケジュールを、ある営業所に所属する警備員データを前記端末から登録して作成し、またはある前記営業所に所属する警備員データを前記端末から登録するとともに、他の前記営業所に所属する警備員データを他の前記端末から登録して作成し、前記警備現場側から前記端末を前記サーバに接続し、前記サーバからの誘導にしたがって警備状況を前記端末から入力して前記サーバに警備実績として登録し、前記警備実績は、前記サーバに登録されると複数の前記端末から即時に確認可能となり、前記基本データから給与情報を得るとともに、前記警備実績から出勤状況を得て給与を計算し、前記警備実績から警備費用を計算する、ことを特徴としている。この場合、前記端末は、ウェブブラウザを用いて前記サーバに登録された前記基本データや前記警備実績の確認・修正等を行うことが可能である。 In order to achieve the above object, the security control method according to the present invention includes a plurality of terminals on a server in which means for supporting security control are registered and basic data and security results used for the security control are centrally managed. Connect and create a schedule to arrange security guards at the security site by registering security data belonging to a certain sales office from the terminal, or registering security data belonging to a certain sales office from the terminal In addition, the guard data belonging to the other business office is registered and created from the other terminal, the terminal is connected to the server from the security site side, and the security status is determined according to guidance from the server. Input from a terminal and register as a security record in the server, and the security record can be immediately confirmed from a plurality of the terminals when registered in the server. With obtaining salary information from over data, the salary to give attendance status from the security performance is calculated, and calculates a security costs from the security performance, it is characterized in that. In this case, the terminal can perform confirmation / correction of the basic data registered in the server and the security record using a web browser.
また前記サーバは、警備の中止連絡が登録され、前記中止連絡を誘導にしたがって前記端末に出力することを特徴としている。
そして前記誘導は、電話網を介して前記サーバに接続した前記端末（電話端末）に音声案内を出力する音声案内手段、またはインターネットを介して前記サーバに接続した前記端末の画面に案内表示を出力する接続手段によって行われることを特徴としている。
Further, the server is characterized in that a security stop notification is registered, and the stop notification is output to the terminal in accordance with guidance.
And the guidance outputs a guidance display on the screen of the terminal connected to the server via the Internet, or voice guidance means for outputting voice guidance to the terminal (phone terminal) connected to the server via the telephone network It is characterized by being performed by connecting means.
また前記スケジュールは、複数の項目からなり、前記項目の１つに情報を入力して、この入力された前記情報を他の前記項目にコピーし、これを繰り返して作成されることを特徴としている。
また前記スケジュールは、前記サーバに既に登録されている前記スケジュールをコピーし、このコピーした内容を修正して作成されることを特徴としている。
The schedule includes a plurality of items, and is created by inputting information into one of the items, copying the input information to the other items, and repeating the information. .
The schedule is created by copying the schedule already registered in the server and modifying the copied content.
また前記基本データは、新規登録に必要な項目が記載された入力ツールを表計算ソフトのファイル形式で前記サーバから前記端末に出力し、前記端末で前記入力ツールに登録情報を書き込んだ後に前記入力ツールを前記サーバに出力して新規登録されることを特徴としている。 In addition, the basic data is an input tool in which items necessary for new registration are output from the server to the terminal in the form of a spreadsheet software file, and after the registration information is written in the input tool by the terminal, the input is performed. The tool is output to the server and newly registered.
また前記サーバは、前記警備実績から前記警備員の出勤情報を得て、記憶されている警備員の給与情報と前記出勤情報とから仮払限度額を求めて、この仮払限度額内で仮払金額を求め、前記給与情報と給与集計期間全体における前記警備員の前記出勤情報とから給与金額を求め、この給与金額から前記仮払金額を控除して支払金額を求める、ことを特徴としている。この場合、前記出勤情報は、前記警備員の出勤日数や勤務時間等であり、前記給与情報は、前記警備員の給与区分や給与単価等である。 In addition, the server obtains attendance information of the guard from the security record, obtains a provisional payment limit from the stored salary information of the guard and the attendance information, and makes a provisional payment within the provisional payment limit. A salary amount is obtained, a salary amount is obtained from the salary information and the attendance information of the security guard for the entire salary aggregation period, and a payment amount is obtained by subtracting the temporary payment amount from the salary amount. In this case, the attendance information is the number of working days or working hours of the security guard, and the salary information is the salary classification and salary unit price of the security guard.
また前記サーバは、警備員の自宅住所および警備現場の住所を記憶するとともに交通機関の運賃を記憶し、前記警備員の自宅から前記警備現場までの交通機関を用いた移動経路を求めて、記憶されている前記運賃を用いて前記移動経路に応じた１回当たりの交通費を求め、前記警備実績から前記警備員の出勤情報を得て、前記出勤情報に応じた交通費を求めることを特徴としている。この場合、前記出勤情報は、前記警備員の出勤日数や勤務時間等である。
また前記サーバは、登録された前記データの帳票を表計算ソフトウェアに対応したデータ形式にして出力することを特徴としている。
In addition, the server stores the home address of the security guard and the address of the security scene, and also stores the transportation fare, and obtains the travel route using the transportation from the security guard's home to the security scene. The transportation cost per time according to the travel route is obtained using the fare that is provided, the attendance information of the security guard is obtained from the security record, and the transportation cost according to the attendance information is obtained. It is said. In this case, the attendance information is the number of working days or working hours of the security guard.
Further, the server is characterized in that the registered form of the data is output in a data format corresponding to spreadsheet software.
警備管制方法は、警備管制に必要な基本データおよび警備実績を全てサーバに登録（記憶）するので、これらのデータが更新されると、この更新後すぐに各端末から更新されたデータを確認することができる。また各端末にはウェブブラウザが登録されており、このウェブブラウザを利用してサーバに接続すれば、複数の端末が同時に警備管制システムを使用することができるので、管制業務を分担することができる。 The security control method registers (stores) all basic data and security results necessary for security control in the server. When these data are updated, the updated data is confirmed immediately from each terminal. be able to. Each terminal has a web browser registered. If you use this web browser to connect to the server, multiple terminals can use the security control system at the same time, so you can share the control work. .
また警備管制方法は、警備員からの上番連絡や下番連絡、定時連絡等の警備状況を、警備員自らが音声案内手段やウェブシステムの誘導にしたがってサーバに実績登録できるので、管制官が実績登録を行う手間を省くことができる。また警備管制方法は、警備作業が中止された場合でも、管制官がサーバに中止連絡を登録しておけば、警備員がサーバに接続して中止連絡を確認できる。したがって管制官が警備員に中止連絡をする必要がなくなるので、管制官の手間を省くことができ、警備員に確実に中止連絡を伝達することができる。 In addition, the security control method allows the controller to register the actual security status such as upper / lower order communication, regular communication, etc. from the security officer in the server according to the guidance of the voice guidance means or web system. The trouble of registering results can be saved. In the case of the security control method, even if the security operation is cancelled, if the controller registers the cancellation notification to the server, the security guard can connect to the server and check the cancellation notification. Accordingly, since it is not necessary for the controller to make a stop call to the guard, it is possible to save the trouble of the controller and to reliably send the stop notice to the guard.
また警備管制方法は、スケジュールの作成時に、ある項目に入力された情報を選択し、これを他の日付にコピーして登録することができるので、スケジュールの作成を素早く、且つ自由に作成することができる。
また警備管制方法は、新たに作成するスケジュールが、過去に登録されたスケジュールの内容と同様なものであれば、これをコピーして新たなスケジュールとすることができ、修正事項があってもこれを修正すれば新たなスケジュールとすることができるので、作成作業の手間を軽減することができる。
In addition, the security control method can select the information entered in a certain item when creating the schedule, and copy and register it on another date, so the schedule can be created quickly and freely. Can do.
As for the security control method, if the newly created schedule is the same as the contents of the schedule registered in the past, it can be copied to create a new schedule. If it is corrected, it can be set as a new schedule, so the labor of creation can be reduced.
また警備管制方法は、基本データの新規登録に表計算ソフトを使用すれば、表計算ソフトに付属している機能、例えばコピーやペースト、表計算等を利用して効率的に基本データを作成することができる。
また警備管制方法は、給与情報および出勤情報に基づいて仮払金額を求めることにより警備員に給与の仮払いを行うことができ、給与を支払う場合でも、給与金額から仮払金額を控除した額（支払金額）を支払うことができる。
In addition, if the spreadsheet is used for new registration of basic data, the security control method efficiently creates basic data using functions attached to the spreadsheet software, such as copy, paste, and spreadsheet. be able to.
In addition, the security control method allows temporary payment of salary to security guards by obtaining the amount of temporary payment based on salary information and attendance information. Even when paying salary, the amount of deduction of the amount of temporary payment (payment) Amount).
また警備管制方法は、警備員の交通費を求めることができるので、警備員が交通費を申請する手間や、管制官が交通費を計算する手間を省くことができ、交通費を容易に給与明細に計上することができる。
また警備管制方法は、帳票を表計算ソフトのデータ形式で出力することができるので、顧客毎に違う請求書等のフォームであっても容易にフォームをあわせることができ、顧客のフォームにあわせるために請求書を手書きする手間を省くことができる。また表計算ソフトのデータ形式で帳票を保存しておけば、多少の修正ならば、表計算ソフトを用いて直接行うことができる。
In addition, since the security control method can calculate the transportation cost of the security guard, it is possible to save the labor for the security guard to apply for the transportation cost and the time for the controller to calculate the transportation cost, and pay the transportation cost easily. Can be accounted for in the statement.
In addition, since the security control method can output forms in the form of spreadsheet software data, it is possible to easily match forms with different forms such as invoices for each customer. This saves you the trouble of handwriting the bill. If the form is saved in the data format of the spreadsheet software, it can be directly done using the spreadsheet software if it is slightly modified.
以下に、本発明に係る警備管制方法の最良の実施形態について説明する。図１は警備管制システムを説明するブロック図である。警備管制システム１０は、サーバ１２と、これに接続する複数の端末１６とを備えている。サーバ１２は、警備の管制を支援する手段が登録されるとともに、警備管制に用いられる基本データおよび警備実績を一元管理するものである。なお基本データは、顧客情報、現場情報および社員情報である。また各端末１６は、通信回線１４を介してサーバ１２に接続しており、基本データや警備実績等のデータの入出力を行うためのウェブブラウザが登録されている。このため警備管制システム１０は、ある１つの端末１６からサーバ１２に入力されたデータが、他の端末１６から確認・出力することが可能になっている。 The best embodiment of the security control method according to the present invention will be described below. FIG. 1 is a block diagram illustrating a security control system. The security control system 10 includes a server 12 and a plurality of terminals 16 connected thereto. The server 12 registers means for supporting security control, and centrally manages basic data and security results used for security control. The basic data is customer information, site information, and employee information. Each terminal 16 is connected to the server 12 via the communication line 14, and a web browser for inputting and outputting data such as basic data and security results is registered. For this reason, the security control system 10 can confirm and output data input from one terminal 16 to the server 12 from another terminal 16.
サーバ１２は、マスタ管理部２０、管制業務部４０、請求業務部５０、給与業務部６０および帳票作成部７０を備えている。マスタ管理部２０は、通信回線１４を介して接続された端末１６によって顧客情報、現場情報および社員情報が登録されるとともに、入力事項を複写しつつ警備現場の配置スケジュール（スケジュール）が作成されるものである。管制業務部４０は、管制業務手段４２を備えており、この管制業務手段４２でマスタ管理部２０に登録されている顧客情報、現場情報および社員情報を入力して警備現場の警備員配置表（スケジュール）を作成するとともに、警備の実績を登録、確認するものである。請求業務部５０は、マスタ管理部２０から顧客情報を入力するとともに、管制業務部４０から警備実績を入力して警備費用を計算するものである。給与業務部６０は、マスタ管理部２０から社員情報を入力するとともに、管制業務部４０から警備実績を入力して給与を計算するものである。帳票作成部７０は、マスタ管理部２０や管制業務部４０、請求業務部５０、給与業務部６０で発行される帳票を作成・出力するものである。 The server 12 includes a master management unit 20, a control business unit 40, a billing business unit 50, a salary business unit 60, and a form creation unit 70. The master management unit 20 registers customer information, site information, and employee information by the terminal 16 connected via the communication line 14, and creates a security site arrangement schedule (schedule) while copying input items. Is. The control business unit 40 includes a control business unit 42. The customer information, the site information, and the employee information registered in the master management unit 20 are input by the control business unit 42, and a security staff arrangement table ( Schedule) and register and confirm the results of security. The billing business unit 50 inputs customer information from the master management unit 20 and calculates a security cost by inputting a security record from the control business unit 40. The salary business unit 60 inputs employee information from the master management unit 20 and calculates the salary by inputting the security record from the control business unit 40. The form creation unit 70 creates and outputs a form issued by the master management unit 20, the control business unit 40, the billing business unit 50, and the salary business unit 60.
より具体的に説明すると、マスタ管理部２０は、顧客情報が登録される顧客マスタ登録手段２２と、警備現場の情報が登録される現場マスタ登録手段３０と、社員情報が登録される社員マスタ登録手段２８とを備えている。この社員マスタ登録手段２８に登録される社員情報は、例えば警備員の氏名や自宅住所、電話番号、給与情報等である。顧客マスタ登録手段２２は、顧客登録手段２４および請求先登録手段２６を備えている。顧客登録手段２４は、顧客の名称や住所等が登録されるものであり、請求先登録手段２６は、警備費用の請求先等が登録されるものである。 More specifically, the master management unit 20 includes a customer master registration unit 22 for registering customer information, a site master registration unit 30 for registering security site information, and an employee master registration for registering employee information. Means 28. The employee information registered in the employee master registration means 28 is, for example, the name, home address, telephone number, salary information, etc. of the security guard. The customer master registration unit 22 includes a customer registration unit 24 and a billing destination registration unit 26. The customer registration means 24 is for registering the name and address of the customer, and the billing destination registration means 26 is for registering the billing destination for the security fee.
また現場マスタ登録手段３０は、現場登録手段３２、警備登録手段３４および配置スケジュール作成手段３６を備えている。現場登録手段３２は、警備現場の住所等が登録されるものであり、警備登録手段３４は、警備内容が登録されるものであり、配置スケジュール作成手段３６は、警備を行う日付や時間、警備員数等の入力事項が登録されるものである。この配置スケジュール作成手段３６は、上下番時間および警備員数等が入力されて警備現場の配置スケジュールが作成されるカレンダーと、ある１つの日付に入力された上下番時間および警備員数を、他の１以上の日付にも入力可能な複写手段とを備えている。 The site master registration unit 30 includes a site registration unit 32, a security registration unit 34, and an arrangement schedule creation unit 36. The site registration means 32 is for registering the address of the security site, the security registration means 34 is for registering the contents of the security, and the arrangement schedule creation means 36 is for the date and time for the security, the security. Input items such as number are registered. This arrangement schedule creation means 36 inputs the upper / lower order time and the number of guards, etc. into the calendar in which the arrangement schedule of the security site is created, and the upper / lower order time and the number of guards input on a certain date. Copying means capable of inputting the above date.
請求業務部５０は、請求書計算手段５２と、この請求書計算手段５２に接続した入金情報管理手段５４とを備えている。請求書計算手段５２は、マスタ管理部２０から顧客情報を入力するとともに、管制業務部４０から警備実績を入力して警備費用を計算するものである。また入金情報管理手段５４は、過去に警備費用を請求した顧客の入金情報、すなわち未入金額や過入金額等が登録されている。 The billing business unit 50 includes a bill calculation unit 52 and a deposit information management unit 54 connected to the bill calculation unit 52. The bill calculation means 52 is for inputting customer information from the master management unit 20 and calculating the security cost by inputting the security record from the control business unit 40. In addition, the deposit information management means 54 is registered with the deposit information of the customer who has requested a security fee in the past, that is, the unpaid amount and the overcharge amount.
給与業務部６０は、給与計算手段６２、仮払情報手段６４、運賃記憶手段６６および交通費算出手段６８を備えている。仮払情報手段６４は、マスタ管理部２０から社員情報を入力して警備員の日給や時給、給与区分等の給与情報を得るとともに、管制業務部４０から配置表や警備実績等を入力して出勤日数や勤務時間等の出勤情報を得て仮払限度額を求め、端末１６から入力された控除額を仮払限度額から差し引いて仮払金額を求めるものである。運賃記憶手段６６は、電車やバス等の交通手段の運賃が記憶されたものである。交通費算出手段６８は、マスタ管理部２０から社員情報および現場情報を入力して、警備員の自宅から警備現場までの経路を検索し、経路に応じた１回当たりの交通費を運賃記憶手段６６から求め、管制業務部４０から配置表を入力して警備員の出勤情報を得て、出勤日に応じた交通費を求めるものである。 The salary service section 60 includes salary calculation means 62, provisional payment information means 64, fare storage means 66, and transportation cost calculation means 68. The temporary payment information means 64 receives employee information from the master management unit 20 to obtain salary information such as daily salary, hourly wage, and salary classification of the guard, and also inputs an arrangement table, a security record, etc. from the control business unit 40. Temporary payment limit is obtained by obtaining attendance information such as the number of working days and working hours, and the temporary payment amount is obtained by subtracting the deduction amount input from the terminal 16 from the temporary payment limit. The fare storage means 66 stores the fare of transportation means such as trains and buses. The transportation cost calculation means 68 inputs employee information and site information from the master management unit 20, searches for the route from the security guard's home to the security site, and stores the transportation cost per time according to the route as fare storage means. 66, the arrangement table is input from the control work section 40, the attendance information of the security guard is obtained, and the transportation cost corresponding to the attendance date is obtained.
またサーバ１２は、音声案内手段８０とデータベース４４とを備えている。図２は音声案内手段を備えたサーバの説明図である。データベース４４は、電話端末８２から音声案内手段８０の誘導にしたがって上番連絡、下番連絡および定時連絡等の警備状況の少なくともいずれか１つが入力されて登録され、または中止現場連絡が登録されるとともに、音声案内手段８０の誘導にしたがって接続された電話端末８２に中止現場連絡を出力するものである。このデータベース４４は、管制業務部４０に設けられればよく、管制業務手段４２の求めに応じてデータを出力することが可能になっていればよい。 The server 12 also includes voice guidance means 80 and a database 44. FIG. 2 is an explanatory diagram of a server provided with voice guidance means. The database 44 is registered by inputting at least one of the security situations such as upper-number communication, lower-number communication, and regular communication according to the guidance of the voice guidance means 80 from the telephone terminal 82, or is registered at the stop site communication. At the same time, a stop site notification is output to the telephone terminal 82 connected in accordance with the guidance of the voice guidance means 80. The database 44 may be provided in the control business unit 40 and may be configured to output data in response to a request from the control business means 42.
なおサーバ１２は、図３に示すように、音声案内手段８０の代わりに接続手段８６を設け、インターネットを介して端末１６をウェブ接続させる構成にもできる。この端末１６には、ウェブブラウザが登録されていればよい。そしてデータベース４４は、上述したデータベース４４と同構成であればよく、端末１６に表示される画面誘導にしたがって上番連絡、下番連絡および定時連絡の少なくともいずれか１つが入力されて登録され、または中止現場連絡が登録されるとともに、端末１６に中止現場連絡を出力するものであればよい。 As shown in FIG. 3, the server 12 may be configured such that a connection unit 86 is provided instead of the voice guidance unit 80 and the terminal 16 is connected to the web via the Internet. A web browser may be registered in the terminal 16. The database 44 may have the same configuration as the database 44 described above, and at least one of upper contact, lower contact, and scheduled contact is input and registered in accordance with the screen guidance displayed on the terminal 16, or Any stop site notification may be registered and the stop site notification may be output to the terminal 16.
このようなサーバ１２は、例えば警備会社の本社に設けられており、本社には、サーバ１２と接続する端末１６が設けられている。またサーバ１２は、インターネットや専用線等の通信回線１４を介して、各営業所やサーバ１２の管理者の自宅等に設けられた端末１６と接続されている。端末１６は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯情報端末、携帯電話等であればよく、ウェブブラウザを用いてサーバ１２にデータを新規登録したり、既に登録されているデータの確認や修正、出力等をできるものである。ウェブブラウザは、多くの端末１６に既に登録されているので、警備管制システム１０のために新たに登録する必要はない。なお携帯電話や携帯情報端末であれば、営業所等内で使用するばかりでなく、屋外でも使用することが可能である。 Such a server 12 is provided, for example, at the head office of a security company, and a terminal 16 connected to the server 12 is provided at the head office. The server 12 is connected to a terminal 16 provided at each business office or the home of the manager of the server 12 via a communication line 14 such as the Internet or a dedicated line. The terminal 16 may be, for example, a personal computer, a portable information terminal, a mobile phone, or the like, and newly registers data in the server 12 using a web browser, or confirms, corrects, outputs, etc. data already registered. It can be done. Since the web browser is already registered in many terminals 16, there is no need to newly register for the security control system 10. In addition, if it is a mobile phone or a portable information terminal, it can be used not only in a sales office but also outdoors.
次に、警備管制方法について説明する。まず社員マスタ登録手段２８や顧客マスタ登録手段２２、現場マスタ登録手段３０に基本データを登録する動作について説明する。端末１６は、サーバ１２から警備管制システム１０の入力ツールをダウンロードする。この入力ツールは、社員情報、例えば名前、正社員やアルバイト等の社員区分、給与区分、性別および警備管制システム１０に登録されているデータをどれくらいまで確認できるかの権限等が入力されるものである。そして入力ツールは、例えば表計算ソフトを利用して社員情報の入力を行うものであればよい。すなわち表計算ソフトが提供する表に、名前、社員区分および給与区分等の項目が記載されており、その項目に応じてデータを記載しておけばよい。なお、入力されるデータが限定されている項目、例えば社員区分における正社員やアルバイト等の分類は、プルダウンメニューで選択させるようにすれば、警備管制システム１０に登録されていない分類が入力されるのを防ぐことが可能になり、システムとの整合性を保つことが可能になる。入力ツールに社員情報を入力し終えると、通信回線１４を介してデータをサーバ１２にアップロードすれば、この社員情報はマスタ管理部２０の社員マスタ登録手段２８に新規登録される。なお修正の場合は、端末１６からサーバ１２に接続して、端末１６のウェブ画面上から社員情報を修正することが可能である。 Next, the security control method will be described. First, an operation for registering basic data in the employee master registration means 28, customer master registration means 22, and site master registration means 30 will be described. The terminal 16 downloads the input tool of the security control system 10 from the server 12. This input tool is used to input employee information such as name, employee classification such as full-time employees and part-time workers, salary classification, gender, and authority of how much data registered in the security control system 10 can be confirmed. . The input tool only needs to input employee information using, for example, spreadsheet software. That is, items such as name, employee category, salary category, etc. are described in the table provided by the spreadsheet software, and data may be described according to the items. In addition, if the data to be input is limited, for example, classifications such as regular employees and part-time jobs in the employee classifications, classifications that are not registered in the security control system 10 can be input by selecting them from the pull-down menu. Can be prevented and consistency with the system can be maintained. When the employee information has been input to the input tool, the employee information is newly registered in the employee master registration means 28 of the master management unit 20 by uploading data to the server 12 via the communication line 14. In the case of correction, it is possible to connect to the server 12 from the terminal 16 and correct the employee information from the web screen of the terminal 16.
なお上記と同様に、顧客情報を新規登録する場合も、サーバ１２から端末１６に入力ツールをダウンロードして顧客情報や請求先情報を入力し、これらのデータをサーバ１２にアップロードすると、データが顧客マスタ登録手段２２に新規登録される。また現場情報を新規登録する場合も、サーバ１２から端末１６に入力ツールをダウンロードして警備現場の住所や警備時間、警備の内容等を入力し、これらのデータをサーバ１２にアップロードすると、データが現場マスタ登録手段３０に新規登録される。これらのデータ（顧客情報や現場情報、社員情報）は、サーバ１２に登録されるので、サーバ１２に登録されると他の端末１６から直ぐに確認、出力等されることが可能になる。 Similarly to the above, when newly registering customer information, the input tool is downloaded from the server 12 to the terminal 16 to input customer information and billing destination information, and when these data are uploaded to the server 12, the data is stored in the customer. It is newly registered in the master registration means 22. Also, when newly registering site information, the input tool is downloaded from the server 12 to the terminal 16, the address of the security site, the security time, the security content, etc. are input, and when these data are uploaded to the server 12, the data is stored. It is newly registered in the site master registration means 30. Since these data (customer information, site information, and employee information) are registered in the server 12, when registered in the server 12, it is possible to immediately confirm and output from other terminals 16.
次に、配置スケジュールの作成について説明する。図４は配置スケジュール作成についての説明図である。配置スケジュールの作成は、まずサーバ１２内の配置スケジュール作成手段３６に通信回線１４を介して端末１６を接続させて、警備に必要な人数や上下番時間等のデータが入力されるカレンダーを、ウェブブラウザを用いて端末１６の画面に表示させる。そして表示されたカレンダーの１箇所（１日分）にデータを入力する。なお図４（Ａ）では、２日（火曜日）に「３人」が入力されている。これが元データとなる。そして元データと同じ警備員数や上下番時間となる警備予定日のところを、カレンダー上の日付をチェックしていく。なお図４（Ａ）では、１１日、１４日、１６日、２５日、２７日、２８日および３０日がチェックされている。この後、このチェックした日に、前記複写手段を用いて元データを複写（コピー、ペースト）して登録すると、チェックされた日付に元データと同じデータが入力される（図４（Ｂ）参照）。このようなデータ入力と複写とを繰り返して配置スケジュールの作成が終わると、これを配置スケジュール作成手段３６に登録する。 Next, creation of an arrangement schedule will be described. FIG. 4 is an explanatory diagram for creating an arrangement schedule. To create an arrangement schedule, first, the terminal 16 is connected to the arrangement schedule creation means 36 in the server 12 via the communication line 14, and a calendar for inputting data such as the number of people and the upper and lower time required for security is displayed on the web. It is displayed on the screen of the terminal 16 using a browser. Data is input to one place (one day) of the displayed calendar. In FIG. 4A, “3 people” is input on the 2nd (Tuesday). This is the original data. Then, the date on the calendar is checked for the planned number of guards and the upper and lower guard hours as the original data. In FIG. 4A, the 11th, 14th, 16th, 25th, 27th, 28th and 30th days are checked. Thereafter, when the original data is copied (copied and pasted) using the copying means on the date of the check, and the data is registered, the same data as the original data is input on the checked date (see FIG. 4B). ). When the creation of an arrangement schedule is completed by repeating such data input and copying, this is registered in the arrangement schedule creating means 36.
次に、配置表の作成について説明する。配置表の作成は、まずサーバ１２内の警備業務手段に通信回線１４を介して端末１６を接続させ、警備現場や上下番時間、警備員名等が入力される配置表を、ウェブブラウザを用いて端末１６の画面に表示させる。そして表示された配置表に、ある日付における警備現場や、上下番時間、警備員名等を入力する。
また配置表の作成は、過去に登録された配置表を利用することもできる。図５は配置表作成についての説明図である。図５（Ａ）は、過去に登録された配置表を示し、同図（Ｂ）は新たに登録された配置表を示している。
Next, creation of an arrangement table will be described. To create the allocation table, first, the terminal 16 is connected to the security service means in the server 12 via the communication line 14, and the allocation table in which the security site, the upper and lower turn times, the name of the security officer, etc. are input is used with a web browser. To display on the screen of the terminal 16. Then, in the displayed arrangement table, the security site, the top and bottom time, the name of the security guard, etc. on a certain date are input.
The arrangement table can be created by using an arrangement table registered in the past. FIG. 5 is an explanatory diagram for creating an arrangement table. FIG. 5A shows an arrangement table registered in the past, and FIG. 5B shows a newly registered arrangement table.
過去に登録された配置表（図５（Ａ）参照）に、新たに作成する配置表（図５（Ｂ）参照）とデータ内容がほぼ同じものがあれば、前記複写修正手段を用いて過去に登録された配置表を選択し、新たに作成する配置表に複写（コピー、ペースト）する。そして複写された新たな配置表に修正箇所があれば、前記複写修正手段を用いてその項目を選択し、端末１６から修正データを入力する。なお図５（Ａ），（Ｂ）では、警備員の欄に斜線を引いた部分が修正箇所を示している。
そして配置表へのデータ入力や修正が終わると、これを管制業務手段４２に登録する。
If there is an arrangement table registered in the past (see FIG. 5A) that has almost the same data content as the newly created arrangement table (see FIG. 5B), the copy correction means can be used for the past. Is selected and copied (copied and pasted) to the newly created layout table. If there is a correction location in the copied new arrangement table, the item is selected using the copy correction means, and correction data is input from the terminal 16. In FIGS. 5A and 5B, the hatched portion in the guard column indicates the corrected portion.
When the data input and correction to the arrangement table are completed, it is registered in the control service means 42.
次に、上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。最初に図２を参照して、音声案内手段（ＣＴＩ：Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｙ Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ）８０を使用した上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。警備員は、警備を開始するときの上番連絡や警備を終了したときの下番連絡、警備中の予め定められた時間に警備の状況を連絡する定時連絡を行う場合、携帯電話や固定電話等の電話端末８２からサーバ１２に電話をかけると、音声案内手段８０に接続される。 Next, upper contact, lower contact, and regular contact will be described. First, with reference to FIG. 2, upper-order communication, lower-number communication, and scheduled communication using a voice guidance means (CTI: Computer Telephony Integration) 80 will be described. When a security guard makes an upper-order message when security is started, a lower-number message when security is terminated, or a regular communication that reports the status of security at a predetermined time during security, the mobile phone or landline When a telephone call is made from the telephone terminal 82 to the server 12, the voice guidance means 80 is connected.
この音声案内手段８０は、まず受信した電話番号から発信者の特定を行う。この特定は、音声案内手段８０がマスタ管理部２０の社員マスタ登録手段２８に接続し、この社員マスタ登録手段２８に予め登録されている警備員の電話番号であるか否かの問い合わせを行って認証判断を行っている。そして認証判断は、音声案内手段８０に接続した電話端末８２の電話番号が予め登録されている番号と一致していると、接続の許可が与えられる。これに対し、電話番号が一致しなかった場合、すなわち電話番号から発信者が特定できなかった場合は、音声案内手段８０の誘導にしたがって警備員に社員番号および暗証番号を入力させ、この社員番号と暗証番号とが予め社員マスタ登録手段２８に登録されているものと一致するか否かで発信者の特定を行う。そして音声案内手段８０に接続した電話端末８２が警備員であると特定ができた場合は、音声案内手段８０の誘導にしたがって上番連絡や下番連絡、定時連絡を入力する。この入力する項目は、警備内容等により適宜設定すればよい。なお特定ができなかった場合は、サーバ１２への接続が拒否される。 The voice guidance means 80 first identifies the caller from the received telephone number. For this specification, the voice guidance means 80 is connected to the employee master registration means 28 of the master management unit 20, and an inquiry is made as to whether or not the telephone number of the guard is registered in advance in the employee master registration means 28. A certification decision is made. In the authentication judgment, if the telephone number of the telephone terminal 82 connected to the voice guidance means 80 matches the number registered in advance, the connection permission is given. On the other hand, if the telephone numbers do not match, that is, if the caller cannot be identified from the telephone number, the security guard inputs the employee number and the password according to the guidance of the voice guidance means 80, and this employee number The caller is identified by whether or not the personal identification number and the personal identification number coincide with those registered in the employee master registration means 28 in advance. If the telephone terminal 82 connected to the voice guidance means 80 can be identified as a security guard, an upper-order message, a lower-number notice, or a scheduled notice is input according to the guidance of the voice guidance means 80. This input item may be set as appropriate depending on the security content. If the identification cannot be made, the connection to the server 12 is rejected.
音声案内手段８０に入力された上番連絡や下番連絡、定時連絡は、データベース４４に警備実績として登録され、端末１６から確認することが可能になる。そして管制官は、端末１６の画面に表示される最新情報を確認するだけで、警備員からの上番報告や下番報告、定時連絡を確認することが可能になる。 The upper-order communication, lower-order communication, and scheduled communication input to the voice guidance means 80 are registered in the database 44 as security results and can be confirmed from the terminal 16. The controller can check the latest report displayed on the screen of the terminal 16 and the upper report, the lower report, and the regular communication from the security guard.
第２に図３を参照して、ウェブ接続を使った上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。警備員は、上番連絡や下番連絡、定時連絡を行う場合、パーソナルコンピュータ、メールの送受信や情報検索が行える固定電話またはウェブ接続可能な携帯電話等の端末１６から、インターネットを介してサーバ１２に接続すると、まず接続手段８６に接続される。 Secondly, with reference to FIG. 3, upper-order communication, lower-order communication, and scheduled communication using web connection will be described. When a security guard makes an upper-order communication, lower-order communication, or scheduled communication, a personal computer, a terminal 16 such as a landline telephone that can send and receive mails and search information, or a mobile phone that can be connected to the web can be used to connect the server 12 via the Internet. First, the connection means 86 is connected.
この接続手段８６は、まず受信した電話番号から発信者の特定を行う。この特定方法は、音声案内手段８０が行う特定方法と同様であればよい。そして発信者の特定ができた場合は、端末１６の画面に表示されるウェブ画面の表示にしたがって上番連絡や下番連絡、定時連絡を入力する。この入力された上番連絡や下番連絡、定時連絡は、警備実績としてデータベース４４に登録され、端末１６から確認することが可能になる。そして管制官は、端末１６の画面に表示される最新情報を確認するだけで、警備員からの上番連絡や下番連絡、定時連絡を確認することができる。 The connection means 86 first identifies the caller from the received telephone number. This specifying method may be the same as the specifying method performed by the voice guidance unit 80. If the caller can be identified, the upper contact, lower contact, and regular contact are input according to the display on the web screen displayed on the screen of the terminal 16. The input upper-order communication, lower-number communication, and scheduled communication are registered in the database 44 as security results and can be confirmed from the terminal 16. Then, the controller can check the latest information displayed on the screen of the terminal 16 and can confirm the upper contact, the lower contact, and the regular contact from the security guard.
次に、中止現場連絡について説明する。雨天等の影響により工事が中止になり、それに伴って警備作業も行われなくなった等の場合、顧客から中止連絡が入る。中止連絡を受けた管制官は、データベース４４に警備現場名と、その現場の中止連絡等を登録する。そして警備員は、上述した上番連絡等の場合と同様に、電話端末８２を用いてサーバ１２に接続し、音声案内手段８０の誘導にしたがってデータベース４４に登録されている中止連絡のメッセージを聞く。また警備員は、端末１６を用いてウェブ接続する場合も、上述した上番連絡等の場合と同様にしてサーバ１２に接続し、ウェブ画面の表示にしたがってデータベース４４に登録されている中止連絡を確認する。これにより、警備員は、警備作業の中止を確認することが可能になる。 Next, cancellation site communication will be described. If the work is canceled due to rain, etc., and security work is no longer performed, the customer will receive a stop notification. The controller who received the cancellation notification registers the name of the security site and the cancellation notification of the site in the database 44. The security guard then connects to the server 12 using the telephone terminal 82 and listens to the cancellation notification message registered in the database 44 in accordance with the guidance of the voice guidance means 80, as in the case of the above-mentioned upper-level communication. . Also, when the security guard connects to the web using the terminal 16, he / she connects to the server 12 in the same manner as in the case of the above-mentioned top number communication, etc., and sends a cancel notification registered in the database 44 according to the display on the web screen. Check. As a result, the guard can confirm the stop of the security work.
次に、交通費自動算出について説明する。交通費算出手段６８は、警備員の自宅住所等が登録された社員情報を社員マスタ登録手段２８から入力するとともに、警備現場の住所等が登録された現場情報を現場マスタ登録手段３０から入力し、これらの情報に基づいて警備員の自宅から警備現場までの交通手段の経路を検索する。この経路検索は、例えば最短の経路や、運賃の最も安い経路等を設定して検索すればよい。そして交通費算出手段６８は、運賃記憶手段６６に記憶されている運賃から、得られた経路に応じた交通費を求める。さらに交通費算出手段６８は、管制業務手段４２から警備員の配置表や警備実績を入力して、管制業務手段４２に登録されている勤務日数に応じた交通費を求める。このようにして求められた交通費は、給与計算手段６２に出力され給与に加算される。 Next, automatic transportation cost calculation will be described. The transportation cost calculation means 68 inputs the employee information in which the guardian's home address is registered from the employee master registration means 28 and the field information in which the security site address is registered from the field master registration means 30. Based on these information, the route of the transportation means from the security guard's home to the security site is searched. This route search may be performed by setting, for example, the shortest route or the route with the lowest fare. Then, the transportation cost calculation means 68 obtains the transportation cost corresponding to the obtained route from the fare stored in the fare storage means 66. Further, the transportation cost calculation means 68 receives the guard arrangement table and the security record from the control business means 42 and obtains the transportation cost corresponding to the number of working days registered in the control business means 42. The transportation cost obtained in this way is output to the salary calculation means 62 and added to the salary.
次に、給与の仮払いについて説明する。給与の仮払いは、まずサーバ１２内の仮払情報手段６４に通信回線１４を介して端末１６を接続させ、ウェブブラウザを介した端末１６からの操作により、仮払いの対象となる警備員名を入力する。仮払情報手段６４は、仮払い対象となる警備員名が入力されると、この警備員の社員情報を社員マスタ登録手段２８から読み出すとともに、管制業務手段４２から配置表や警備実績を読み出す。すなわち仮払情報手段６４は、社員情報から給与情報を得るとともに、配置表や警備実績から出勤情報を得て、仮払限度額を計算する。この仮払限度額は、ウェブブラウザを用いて端末１６に表示される。 Next, temporary payment of salary will be described. For temporary payment of salary, first, the terminal 16 is connected to the temporary payment information means 64 in the server 12 via the communication line 14, and the name of the security guard subject to temporary payment is obtained by an operation from the terminal 16 via the web browser. Enter. Temporary payment information means 64, when the name of a security guard to be provisionally paid is input, reads employee information of the security guard from employee master registration means 28 and reads an arrangement table and security results from control work means 42. That is, the temporary payment information means 64 obtains salary information from the employee information, obtains attendance information from the arrangement table and the security record, and calculates the temporary payment limit. This temporary payment limit is displayed on the terminal 16 using a web browser.
そして管制官は、計算された支払可能金額のうちいくら仮払いを行うのか、ウェブブラウザを利用して仮払金額を仮払情報手段６４に登録する。この登録された仮払金額が、仮払い対象の警備員に仮払いされる。また仮払情報手段６４に登録された仮払金額は給与計算手段６２に出力され、この仮払金額が給与を計算するときに控除される。すなわち、給与計算は、給与集計期間全体における警備員の出勤情報と、警備員の給与情報とから給与金額を求め、この給与金額から仮払金額を控除して支払金額を求める。この支払金額が、警備員の給与として支払われる。 Then, the controller registers the temporary payment amount in the temporary payment information means 64 using a web browser to determine how much of the calculated payable amount is to be paid. The registered provisional payment amount is provisionally paid to the security officer to be provisionally paid. The temporary payment amount registered in the temporary payment information means 64 is output to the salary calculation means 62, and this temporary payment amount is deducted when calculating the salary. That is, the salary calculation calculates the salary amount from the attendance information of the guards and the salary information of the guards for the entire salary aggregation period, and obtains the payment amount by subtracting the temporary payment amount from the salary amount. This payment amount is paid as security salary.
次に、帳票作成について説明する。帳票作成部７０は、請求書計算手段５２から出力される請求書や、給与計算手段６２から出力される給与明細書等の、警備管制システム１０から出力される様々な帳票を表計算ソフトのデータ形式で出力することが可能である。請求書を発行する場合について説明すると、請求書計算手段５２は、マスタ管理部２０から顧客情報を入力するとともに、管制業務手段４２から警備実績を入力して警備費用を集計する。また請求書計算手段５２は、入金情報管理手段５４から請求書を発行する対象となる顧客の入金情報を入力し、集計した警備費用と入金情報とから顧客への請求金額を計算する。この請求金額は、警備の日付や警備時間、単価、警備員数等の項目毎に行列状にして記憶保存される。そして帳票作成部７０は、項目毎に行列状に記憶保存された請求金額を、表計算ソフトの表を構成するセルにあてはめて、表計算ソフトのデータ形式に変換する。これにより表計算ソフトに対応したデータ形式で出力することが可能になり、表計算ソフト上で請求書を編集することも可能になる。 Next, the form creation will be described. The form creation unit 70 stores various forms output from the security control system 10 such as an invoice output from the invoice calculation means 52 and a salary statement output from the salary calculation means 62 as data of spreadsheet software. It is possible to output in the format. The case where the invoice is issued will be described. The invoice calculation means 52 inputs customer information from the master management unit 20 and inputs the security results from the control business means 42 and totals the security costs. Further, the bill calculation means 52 inputs the customer's receipt information for which a bill is issued from the receipt information management means 54, and calculates the amount billed to the customer from the total security cost and the receipt information. The billed amount is stored and stored in a matrix for each item such as the date of security, security time, unit price, number of guards, and the like. Then, the form creation unit 70 converts the billing amounts stored and stored in a matrix for each item to the cells constituting the table of the spreadsheet software, and converts them into the data format of the spreadsheet software. As a result, it is possible to output the data in a data format corresponding to the spreadsheet software, and it is also possible to edit the bill on the spreadsheet software.
このような警備管制システム１０および警備管制方法は、各端末１６に登録してあるウェブブラウザを利用して、サーバ１２にデータを新規登録したり、登録されているデータの編集等をしたり、警備実績の登録をしたりして、警備の管制業務を支援することができる。そしてウェブブラウザは、現在のパーソナルコンピュータや携帯電話、携帯情報端末等の端末１６に既に登録された状態で工場から出荷されているので、管制官等がウェブブラウザの登録作業を行う必要がなく、作業の手間を省くことができる。またサーバ１２に登録されているデータは、通信回線１４を介してサーバ１２に接続した各端末１６によって利用できるので、複数の管制官等が同時に使用することができる。したがって警備管制システム１０を使用するユーザ数が制限されることがなく、管制業務を分担して行うことができる。 Such a security control system 10 and a security control method use a web browser registered in each terminal 16 to newly register data in the server 12, edit registered data, It is possible to support security control operations by registering security results. And since the web browser is shipped from the factory in the state already registered in the terminal 16 such as the current personal computer, mobile phone, portable information terminal, etc., it is not necessary for the controller or the like to perform the web browser registration work. The work can be saved. Since the data registered in the server 12 can be used by each terminal 16 connected to the server 12 via the communication line 14, a plurality of controllers or the like can use it simultaneously. Therefore, the number of users who use the security control system 10 is not limited, and the control work can be shared.
また社員情報や配置表、警備実績等の警備管制システム１０で使用されるデータは、サーバ１２内に登録されているので、ある１つの端末１６でデータを更新した場合であっても、他の端末１６で瞬時に更新されたデータを利用することができる。また各営業所の警備管制を１つのサーバ１２で管理するため、各営業所の警備状況が本社や他の営業所でいつでも確認することができ、また営業所間での警備員の貸し借りも容易に行うことができる。したがって警備管制システム１０は、本社や各営業所等で最新のデータを共有することができ、この最新のデータに基づいて管制業務を支援することができる。 Moreover, since the data used in the security control system 10 such as employee information, arrangement table, and security results are registered in the server 12, even if the data is updated on a certain terminal 16, other data Data updated instantaneously at the terminal 16 can be used. In addition, since the security control of each sales office is managed by one server 12, the security status of each sales office can be checked at any time at the head office or other sales offices, and it is easy to rent or borrow security guards between sales offices. Can be done. Accordingly, the security control system 10 can share the latest data at the head office, each sales office, and the like, and can support the control work based on the latest data.
また通信回線１４に接続できる環境であれば、いつでも、どこからでも警備管制システム１０を利用することができる。
また警備管制システム１０に社員情報や顧客情報、現場情報等を新規登録する場合、入力項目が限定されている入力ツールを利用して行うので、端末１６で入力した項目と、警備管制システム１０の項目との整合性を保つことができる。また入力ツールとして表計算ソフトを使用すれば、表計算ソフトに付属している機能、例えばコピーやペースト、表計算等を利用して効率的にデータを作成することができる。
Further, the security control system 10 can be used anytime and anywhere as long as it can be connected to the communication line 14.
In addition, when newly registering employee information, customer information, site information, etc. in the security control system 10, it is performed by using an input tool with limited input items, so that the items entered on the terminal 16 and the security control system 10 Consistency with items can be maintained. If spreadsheet software is used as an input tool, data can be efficiently created using functions attached to the spreadsheet software, such as copy, paste, and spreadsheet.
また警備管制方法は、配置スケジュールの作成時に、ある日付に入力されたデータを選択し、これを他の日付に複写して登録することができるので、配置スケジュールの作成を素早く、且つ自由に作成することができる。
また警備管制方法は、新たに作成する配置表が、過去に登録された配置表の内容と同様なものであれば、過去に登録された配置表を複写して、新たな配置表とすることができ、修正事項があってもこれを修正することができるので、作業の手間を軽減することができる。
In addition, the security control method allows you to select the data entered on a certain date when creating an arrangement schedule, and copy and register it on another date, creating the arrangement schedule quickly and freely. can do.
In addition, if the newly created arrangement table is the same as the contents of the arrangement table registered in the past, the security control method is to copy the arrangement table registered in the past to make a new arrangement table. Even if there are correction items, it can be corrected, so the labor of the operation can be reduced.
また警備管制方法は、警備員からの給与の仮払い要求があった場合でも、仮払限度額を計算することができ、この仮払限度額の範囲で仮払いを行うことができる。そして管制官は、仮払金額を決定できるので、給与から控除される税金や保険金等を考慮して仮払金額を決定することもできる。
また警備管制方法は、警備員からの上番連絡や下番連絡、定時連絡を、警備員自らが音声案内手段８０やウェブシステムの誘導にしたがってデータベース４４に実績登録できるので、管制官が実績登録を行う手間を省くことができる。またデータベース４４に登録された実績は、端末１６の画面上に表示されるので、管制官が表示を確認していくだけで警備員の警備作業の開始や終了、警備作業中の状況等を確認することができる。
Further, the security control method can calculate the temporary payment limit even when there is a temporary payment request for salary from the security guard, and can make temporary payment within the range of the temporary payment limit. Since the controller can determine the amount of temporary payment, the amount of temporary payment can be determined in consideration of taxes, insurance money, etc. deducted from salary.
In addition, the security control method is that the security officer can register the actual results in the database 44 according to the guidance of the voice guidance means 80 and the web system, so that the controller can register the actual results. Can save time and effort. Moreover, since the results registered in the database 44 are displayed on the screen of the terminal 16, the controller confirms the start and end of the guard work, the status during the guard work, etc. just by checking the display. be able to.
また警備管制方法は、警備作業が中止された場合でも、管制官がデータベース４４に中止連絡を登録しておけば、警備員がデータベース４４に接続して中止連絡を確認できる。したがって、従来のように管制官が警備員に中止連絡をする必要がなくなり、管制官の手間を省くことができ、また警備員に確実に中止連絡を伝達することができる。 Further, in the case of the security control method, even if the security work is stopped, if the controller registers the stop notification in the database 44, the guard can connect to the database 44 and confirm the stop notification. Therefore, it is not necessary for the controller to make a stop notification to the guard as in the conventional case, so that the trouble of the controller can be saved and the stop notification can be reliably transmitted to the guard.
また警備管制方法は、警備員の交通費を自動的に求めることができるので、警備員が交通費を申請する手間や、管制官が交通費を計算する手間を省くことができ、交通費を容易に給与明細に計上することができる。
また警備管制方法は、表計算ソフトのデータ形式で帳票を出力することができるので、顧客毎に違う請求書等のフォームであっても容易にフォームをあわせることができ、顧客のフォームにあわせるために請求書を手書きする手間を省くことができる。また表計算ソフトのデータ形式で帳票を保存しておけば、多少の修正ならば、表計算ソフトを用いて直接行うことができる。
In addition, since the security control method can automatically calculate the transportation cost of the security guard, it is possible to save the labor for the security officer to apply for the transportation cost and the time for the controller to calculate the transportation cost. Can easily be included in the payroll statement.
In addition, the security control method can output forms in the spreadsheet software data format, so even if the form is different for each customer, such as invoices, it can be easily matched to the customer's form. This saves you the trouble of handwriting the bill. If the form is saved in the data format of the spreadsheet software, it can be directly done using the spreadsheet software if it is slightly modified.
警備管制方法は、日々、従業員の勤務スケジュールを考える職種全般に適用することができ、例えば、病院やガソリンスタンド等のシフト勤務体系の職種や、カラオケや居酒屋等のスタッフの希望を考慮して勤務スケジュールを作成する職種に適用することができる。 The security control method can be applied to all occupations that consider the work schedule of employees on a daily basis. It can be applied to occupations that create work schedules.
１０………警備管制システム、１２………サーバ、１６………端末、２０………マスタ管理部、２２………顧客マスタ登録手段、２８………社員マスタ登録手段、３０………現場マスタ登録手段、４０………管制業務部、５０………請求業務部、６０………給与業務部、７０………帳票作成部。 10 ... …… Security control system, 12 ... Server, 16 ... Terminal, 20 ... Master management unit, 22 ... Customer master registration means, 28 ... Employee master registration means, 30 ... Site master registration means, 40... Control business department, 50... Billing business department, 60... Salary business department, 70.
Claims (9)
警備現場に警備員を配置するスケジュールを、ある営業所に所属する警備員データを前記端末から登録して作成し、またはある前記営業所に所属する警備員データを前記端末から登録するとともに、他の前記営業所に所属する警備員データを他の前記端末から登録して作成し、
前記警備現場側から前記端末を前記サーバに接続し、前記サーバからの誘導にしたがって警備状況を前記端末から入力して前記サーバに警備実績として登録し、
前記警備実績は、前記サーバに登録されると複数の前記端末から即時に確認可能となり、
前記基本データから給与情報を得るとともに、前記警備実績から出勤状況を得て給与を計算し、
前記警備実績から警備費用を計算する、
ことを特徴とする警備管制方法。 Multiple terminals are connected to a server where basic data used for security control and security results are centrally managed as a means to support security control is registered,
Create a schedule to place security guards at the security site by registering security guard data belonging to a certain sales office from the terminal, or registering security guard data belonging to a certain sales office from the terminal, and others Register and create security guard data belonging to the sales office of the other terminal,
Connect the terminal from the security site to the server, enter the security status from the terminal according to the guidance from the server, and register as a security record in the server,
The security record can be immediately confirmed from a plurality of the terminals when registered in the server,
Obtain salary information from the basic data, calculate attendance from the security results, calculate salary,
Calculate the security cost from the security results,
Security control method characterized by that.
前記警備実績から前記警備員の出勤情報を得て、記憶されている警備員の給与情報と前記出勤情報とから仮払限度額を求めて、この仮払限度額内で仮払金額を求め、
前記給与情報と給与集計期間全体における前記警備員の前記出勤情報とから給与金額を求め、この給与金額から前記仮払金額を控除して支払金額を求める、
ことを特徴とする請求項１に記載の警備管制方法。 The server
Obtaining the attendance information of the security guard from the security record, obtaining the temporary payment limit amount from the salary information of the stored security guard and the attendance information, and determining the temporary payment amount within the temporary payment limit amount,
Obtain the salary amount from the salary information and the attendance information of the security guard for the entire salary aggregation period, and subtract the temporary payment amount from the salary amount to obtain the payment amount.
The security control method according to claim 1.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005132239A JP2006309560A (en) | 2005-04-28 | 2005-04-28 | Security control method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2006309560A true JP2006309560A (en) | 2006-11-09 |
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ID=37476363
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP2005132239A Pending JP2006309560A (en) | 2005-04-28 | 2005-04-28 | Security control method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
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Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017204030A (en) * | 2016-05-09 | 2017-11-16 | 株式会社ニューライフスタイル | Employee management system |
| JP7376885B1 (en) | 2022-07-15 | 2023-11-09 | 株式会社バイトルヒクマ | Payment calculation system |
| WO2024014108A1 (en) * | 2022-07-15 | 2024-01-18 | 株式会社バイトルヒクマ | Payment calculation system |
-
2005
- 2005-04-28 JP JP2005132239A patent/JP2006309560A/en active Pending
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| JP7376885B1 (en) | 2022-07-15 | 2023-11-09 | 株式会社バイトルヒクマ | Payment calculation system |
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