JP2006277581A

JP2006277581A - Document change notification device

Info

Publication number: JP2006277581A
Application number: JP2005098950A
Authority: JP
Inventors: Osamu Kimura; 修木村; Masami Kagaya; 正美加賀谷
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 2005-03-30
Filing date: 2005-03-30
Publication date: 2006-10-12

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document change notification device for notifying changes or the like in a created document that, in case of event related to the contents of a testament document or the like, automatically provides an opportunity to revise it and ensures corresponding changes or the like. <P>SOLUTION: The document change notification device comprises means for registering a created document, and related targets and a contact point separate from the created document, both associated with the created document, and means for monitoring for specific events related to the registered targets, and when a specific event occurs, notifying it to the registered contact point. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、作成済み文書の変更などを通知する文書変更通知装置に関するものである。 The present invention relates to a document change notification device for notifying a change of a created document.

従来、インターネットを介して誕生日カードやクリスマスカード等のカードを送る場合、カードの送付日（誕生日など）の所定日数前にカードの送付をしてもよいか確認するための送信予定通知メールをユーザに送信して確認してから送付する技術がある（特許文献１）。 Conventionally, when sending a card such as a birthday card or Christmas card via the Internet, a notification email for sending a schedule will be sent to confirm whether the card can be sent a specified number of days before the card's sending date (birthday, etc.) Is transmitted to the user after confirming it (Patent Document 1).

また、登録した文書が変更、更新された場合に自動的に該当先に通知して知らせる技術がある（特許文献２）。
ＷＯ０１／０７５７１７公報特開２００２−３４２３１７号公報 In addition, there is a technology that automatically notifies and notifies a corresponding destination when a registered document is changed or updated (Patent Document 2).
WO01 / 075717 JP 2002-342317 A

上述した前者では、カードの送付日の所定日数前に当該カードを送付してもよいかの確認メールを送付元に送信し単にカード送付の確認するのみであるという問題があった。 The former described above has a problem in that a confirmation e-mail indicating whether or not the card can be sent a predetermined number of days before the card sending date is transmitted to the sending source and the card sending is simply confirmed.

また、上述した後者では、登録した文書が変更、更新されたときのみ該当先に変更、更新の旨を通知するのみであるという問題があった。 Further, in the latter case described above, there is a problem that only when the registered document is changed or updated, the change destination is notified to the corresponding destination.

本発明は、これらの問題を解決するため、遺言文書等の内容に関係する事象が発生したときに自動的に遺言文書等の内容およびその事象を関係先に通知し、変更されたときに受け付けて反映するようにしている。 In order to solve these problems, the present invention automatically notifies the related parties of the contents of the will document and the event when an event related to the contents of the will document occurs, and accepts it when the event is changed. To reflect.

本願発明は、遺言文書等の内容に関係する事象が発生したときに自動的に遺言文書等の内容およびその事象を関係先に通知して変更されたときに受け付けて反映することにより、遺言文書等の内容に関係する事象発生時に自動的にその見直機会を提供して確実に変更などすることが可能となる。 The invention of the present application automatically reports the contents of the will document etc. and the event when the event related to the contents of the will document etc. occurs and accepts it when it is changed and reflects it. It is possible to automatically provide a review opportunity when an event related to the content of the event occurs and to change it reliably.

本発明は、遺言文書等の内容に関係する事象が発生したときに自動的に遺言文書等の内容およびその事象を関係先に通知して変更されたときに受け付けて反映し、遺言文書等の内容に関係する事象発生時に自動的にその見直機会を提供して確実に変更などすることを実現した。 The present invention automatically accepts and reflects the contents of a will document, etc. and the event when the event related to the contents of the will document, etc. occurs, When an event related to the content occurs, it is possible to automatically provide a review opportunity and make sure to change it.

次に、図１から図６を用い、作成済み文書が遺言文書の場合について以下順次詳細に説明する。 Next, the case where the created document is a will document will be described in detail below with reference to FIGS.

図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、サーバ１は、プログラムに従い各種処理を実行するものであって、ここでは、文書変更要否確認装置を構成するものであり、処理部２、作成済文書ＤＢ７，文書対象関連情報ＤＢ８、トリガー情報ＤＢ９、連絡先情報ＤＢ１０などから構成されるものである。 FIG. 1 shows a system configuration diagram of the present invention.
In FIG. 1, a server 1 executes various processes in accordance with a program. Here, the server 1 constitutes a document change necessity confirmation device, and includes a processing unit 2, a created document DB 7, and a document target related information DB 8. , Trigger information DB9, contact information DB10, and the like.

処理部２は、ＣＰＵ、メモリなどのハードウェア資源からなる計算機がプログラムに従い各種処理を実行するものであって、ここでは、登録手段３、監視手段４、通知手段５、および反映手段６などから構成されるものである。 The processing unit 2 is a unit in which a computer including hardware resources such as a CPU and a memory executes various processes according to a program. Here, the registration unit 3, the monitoring unit 4, the notification unit 5, the reflection unit 6, and the like. It is composed.

登録手段３は、各種ＤＢにデータを登録するものである（図２、図４参照）。
監視手段４は、遺言文書とは異なる対象である、指定された相続対象の人の特定イベント（例えば誕生日から算出した小学校入学日など）を監視するものである（図３および図５の（ｃ）など参照）。 The registration unit 3 registers data in various DBs (see FIGS. 2 and 4).
The monitoring unit 4 monitors a specific event (for example, an elementary school admission date calculated from a birthday) of a designated person to be inherited, which is an object different from the will document (in FIG. 3 and FIG. 5 ( c)).

通知手段５は、監視手段４によって特定イベントに該当するときに、遺言文書、特定イベントなどを遺言作成者に通知し、変更受付する旨を連絡したりなどするものである（図３など参照）。 The notification means 5 notifies the will creator of a will document, a specific event, etc. when the monitoring means 4 corresponds to a specific event, and notifies the change creator of the will (see FIG. 3 etc.). .

反映手段６は、通知手段５によって通知したことに対応して、返答された内容を遺言文書などに反映するものである。 The reflecting means 6 reflects the returned contents in the will document in response to the notification by the notifying means 5.

作成済文書ＤＢ７は、作成済文書を登録して管理するものである（図５の（ａ）参照）。 The created document DB 7 registers and manages created documents (see FIG. 5A).

文書対象関連情報ＤＢ８は、作成済文書（ここでは、遺言文書）に関連する対象（ここで、指定された相続人）を登録するものである（図５の（ｂ）参照）。 The document target related information DB 8 registers a target (here designated heir) related to a created document (here, a will document) (see FIG. 5B).

トリガー情報ＤＢ９は、監視対象の特定イベント（ここでは、生年月日をもとにシステムが生成した小学校入学日などあるいは管理者などが指定した日時など）を登録して管理するものである（図５の（ｃ）参照）。 The trigger information DB 9 registers and manages a specific event to be monitored (in this case, an elementary school entrance date generated by the system based on the date of birth or a date designated by an administrator, etc.) (see FIG. 5 (c)).

連絡先情報ＤＢ１０は、監視対象の特定イベントが発生したときに、作成済文書（遺言文書など）を通知する連絡先である（図５の（ｄ）参照）。 The contact information DB 10 is a contact for notifying a created document (such as a will document) when a specific event to be monitored occurs (see (d) of FIG. 5).

端末１１，１２は、各種ＤＢに登録したり、監視対象の特定イベントが発生したときに作成済文書（遺言文書など）とその特定イベントを連絡したりする端末である。 The terminals 11 and 12 are terminals that are registered in various DBs and that communicate a created document (such as a will document) and the specific event when a specific event to be monitored occurs.

ネットワーク１３は、端末１１，１２と、サーバ１とが相互に通知するためのネットワークであって、例えばインターネット、ＬＡＮ，ＷＡＮ，回線などである。 The network 13 is a network for the terminals 11 and 12 and the server 1 to notify each other, and is, for example, the Internet, a LAN, a WAN, or a line.

次に、図２のフローチャートの順番に従い、図１の構成のもとでＤＢにデータを登録するときの手順を詳細に説明する。 Next, a procedure for registering data in the DB under the configuration of FIG. 1 will be described in detail according to the order of the flowchart of FIG.

図２は、本発明の動作説明フローチャート（登録）を示す。
図２において、Ｓ１は、遺言内容を登録する。これは、遺言者が図１の端末１１を操作して遺言内容を作成、例えば図４の（ａ）の画面上で遺言内容を入力して作成し、ネットワーク１３を介してサーバ１に送信し、サーバ１を構成する登録手段３が図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に図示のように登録する。例えば図５の（ａ）の（１）のエントリに示す下記のように登録する。 FIG. 2 shows an operation explanation flowchart (registration) of the present invention.
In FIG. 2, S1 registers the will contents. This is because the will prepares the will contents by operating the terminal 11 of FIG. 1, for example, by inputting the will contents on the screen of FIG. 4A, and sends it to the server 1 via the network 13. The registration means 3 constituting the server 1 registers as shown in the created document DB 7 in FIG. For example, registration is performed as shown in the entry (1) of FIG.

・作成済文書：遺言Ａ
・文書内容：遺言の内容
・作成者：Ａ山Ａ男（遺言者氏名）
・作成・更新日：
・添付ファイル：
・その他：
Ｓ２は、遺言に対し関係する対象者（家族等）を設定する。これは、Ｓ１と同様にして、図５の（ｂ）の画面上で遺言に対し関係する対象者（家族等の相続で指定した人）を設定して登録する。例えば図５の（ｂ）の（１）’のエントリに示すように設定して登録する。 -Prepared document: Will A
・ Document contents: Content of wills ・ Created by: A mountain A man (name of will)
・ Created / updated date:
・ Attached file:
・ Other:
In S2, a target person (family, etc.) related to the will is set. In the same manner as in S1, the target person (person designated by inheritance such as a family member) related to the will is set and registered on the screen of FIG. 5B. For example, it is set and registered as shown in the entry (1) ′ of FIG.

Ｓ３は、Ｓ２で登録された対象者の生年月日を登録する。これは、Ｓ３で登録された図５の（ｂ）の文書対象関係情報ＤＢ８の（１）’のレコードの対象者のそれぞれの生年月日を、図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９の（１）’’のここでは、３つのレコードに示すようにそれぞれ登録（コピー）する。 In S3, the date of birth of the subject registered in S2 is registered. This is because the date of birth of each subject of the record of (1) ′ in the document object relation information DB 8 of FIG. 5B registered in S3 is shown in the trigger information DB 9 of FIG. Here, 1) '' is registered (copied) as shown in three records.

Ｓ４は、Ｓ３で登録された生年月日から所定のライフイベント日（特定イベント）を自動算出する。これは、Ｓ３で例えば図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９の（１）’’の３つのレコードのうちの最上段のレコードの生年月日「２０００／４／１」をもとに自動計算した、ライフイベント日として、予め登録したここでは、小学校入学日「２００７／４／１」、高校入学日「２０１６／４／１」などを図示のように登録する。これにより、生年月日を遺言者が登録するのみで、システムが自動的に小学校入学日、高校入学日などを算出してライフイベント日（特定イベント）として設定することが可能となる。 In S4, a predetermined life event date (specific event) is automatically calculated from the date of birth registered in S3. This is automatically calculated based on the date of birth “2000/4/1” of the top record among the three records of (1) ″ in the trigger information DB 9 of FIG. Here, the pre-registered date of elementary school entrance “2007/4/1”, the high school entrance date “2016/4/1”, etc. are registered as life event days as shown in the figure. Thus, the system can automatically calculate the elementary school admission date, the high school admission date, etc. and set it as the life event date (specific event) only by registering the date of birth by the will.

Ｓ５は、作成済文書（遺言文書）の変更（見直し）要求を通知する連絡先（登録者）を登録する。これは、例えば図４の（ｃ）の画面上で、作成済文書（遺言文書）について、Ｓ４で登録したライフイベント日（特定イベント）となった日（あるいはその日から所定日前あるいは所定日後）に連絡する連絡先を登録、例えば図５の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０に示すように、連絡先アドレス（電子メールの宛先）を登録する。 In S5, a contact (registrant) for notifying a change (review) request for the created document (will document) is registered. For example, on the screen shown in FIG. 4 (c), the created document (will document) is the date (or the specified date before or after the date) of the life event date (specific event) registered in S4. For example, as shown in the contact information DB 10 in FIG. 5D, a contact address (e-mail destination) is registered.

以上によって、遺言者は図１の端末１１を操作し、図４の（ａ）、（ｂ），（ｃ）の画面から図５の（ａ）から（ｄ）の各ＤＢに登録したり、更に、システムが登録された内容をもとに自動計算して算出して登録したりすることが可能となる。 As described above, the testator operates the terminal 11 shown in FIG. 1 to register it in the DBs shown in FIGS. 5A to 5D from the screens shown in FIGS. 4A, 4B, and 4C. Further, the system can automatically calculate and register based on the registered contents.

次に、図３のフローチャートの順番に従い、図１の構成のもとで監視し、特定イベント（ここでは、ライフイベント日）になったときに通知するときの手順を詳細に説明する。 Next, in accordance with the order of the flowchart of FIG. 3, a procedure for monitoring when a specific event (in this case, a life event date) is notified under the configuration of FIG. 1 will be described in detail.

図３は、本発明の動作説明フローチャート（監視）を示す。
図３において、Ｓ１１は、文書対象関連情報ＤＢ８を読み込む。これは、監視時に、図５の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８を読み込む。 FIG. 3 shows a flowchart (monitoring) for explaining the operation of the present invention.
In FIG. 3, S11 reads the document object related information DB8. This reads the document object related information DB 8 in FIG. 5B during monitoring.

Ｓ１２は、Ｓ１１で設定（登録）されている対象者をキーにトリガー情報ＤＢ９を読み込む。これは、Ｓ１１で読み込んだ図５の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に登録されている対象者（例えば遺言Ａのレコードの対象者１「Ａ山太郎」をキーに、図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９を検索して当該キー「Ａ山太郎」のレコードを見つけて読み込む（ここでは、図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９の（１）’’の最上段のレコード（Ａ山太郎のレコード）を読み込む。 In S12, the trigger information DB 9 is read using the subject set (registered) in S11 as a key. This is done by using the target person registered in the document target related information DB 8 of FIG. 5B read in S11 (for example, the target person 1 “Taro Ayama” in the record of the will A as a key (c) ) In the trigger information DB 9 to find and read the record of the key “Ayama Taro” (in this case, the uppermost record (A mountain in (1) ″ of the trigger information DB 9 in FIG. 5C) Taro records).

Ｓ１３は、対象者のライフイベント日が比較対象日（通常はシステム日付）と同一であるか判別する。これは、Ｓ１２で読み込んだ、例えば図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９の「Ａ山太郎」のレコード中のライフイベント日（小学校入学日）「２００７／４／１」とシステムが持つ日付（現在の日付）と同一か判別する。ＹＥＳの場合には、現在の日付がライフイベント日と一致したと判明したので、Ｓ１４、Ｓ１５の通知ステップに進む。ＮＯの場合には、ライフイベント日が現在の日時と一致しないと判明したので、Ｓ１１以降を繰り返す。 S13 discriminate | determines whether a subject's life event day is the same as a comparison object day (usually system date). For example, the life event date (elementary school entrance date) “2007/4/1” in the record of “Taro Ayama” in the trigger information DB 9 of FIG. It is determined whether it is the same as the current date. In the case of YES, since it is found that the current date coincides with the life event date, the process proceeds to the notification steps of S14 and S15. In the case of NO, since it has been found that the life event date does not match the current date and time, S11 and subsequent steps are repeated.

以上のＳ１１からＳ１３によって、図５の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に登録されている全ての対象者についてそのライフイベントを図５の（ｃ）のトリガー情報ＤＢ９から順次取り出し、現在の日付と一致するか監視し、一致するもののみ、Ｓ１４、Ｓ１５の通知ステップに進むことにより、ライフイベント日（特定イベント）となったか監視することが可能となる。尚、Ｓ１３でライフイベント日が現在の日付に一致したときに、Ｓ１３のＹＥＳとし、Ｓ１４、Ｓ１５の通知ステップに進むとしたが、ライフイベント日に所定日数を加算あるいは減算した日が現在の日付に一致したときに、Ｓ１３のＹＥＳと判定し、Ｓ１４、Ｓ１５の通知ステップに進むようにしてもよい（これにより、ライフイベント日より所定日数前（ライフイベント日が到来する前に事前に）あるいは後（ライフイベント日が過ぎてから）にＳ１４、Ｓ１５の通知ステップに進むことが可能となる）。 Through the above S11 to S13, the life events are sequentially extracted from the trigger information DB 9 in FIG. 5C for all the target persons registered in the document target related information DB 8 in FIG. It is possible to monitor whether a life event date (specific event) has been reached by proceeding to the notification step of S14 and S15 only for those that match. When the life event date matches the current date in S13, the answer is YES in S13 and the process proceeds to the notification step in S14 and S15. However, the date obtained by adding or subtracting a predetermined number of days to the life event date is the current date. May be determined as YES in S13, and the process may proceed to the notification step in S14 and S15 (in this way, a predetermined number of days before the life event date (before the life event date arrives) or after ( It is possible to proceed to the notification steps S14 and S15 after the life event date has passed).

Ｓ１４は、作成済文書名（遺言文書名）をキーに連絡先情報ＤＢ１０を読み込む。これは、Ｓ１３のＹＥＳでライフイベント日（特定イベント）となったと判明したので、当該ライフイベント日の対象者に関係する作成済文書名（遺言文書名、例えば「遺言Ａ」）をキーに、図５の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０を検索して一致する作成済文書名のレコードの連絡先アドレスを読み込む。 In S14, the contact information DB 10 is read using the created document name (will document name) as a key. Since it has been determined that the life event date (specific event) has been reached in YES of S13, the created document name related to the target person of the life event date (will document name, for example, “will A”) is used as a key. The contact information DB 10 of FIG. 5D is searched to read the contact address of the record with the created document name that matches.

Ｓ１５は、登録されている連絡先アドレスへ作成済文書の変更時期である旨と作成済の文書内容（添付ファイル含む）を通知する。これは、Ｓ１４で読み込んだ連絡先アドレスに電子メールで、作成済文書（ここでは、遺言文書名「遺言Ａ」の文書）の変更時期である旨と、その文書内容（添付フィルを含む）を通知、例えば図６の通知メールに示すように設定して通知する。 In step S15, the registered contact address is notified that it is time to change the created document and the contents of the created document (including attached files). This is an e-mail to the contact address read in S14, indicating that it is time to change the created document (here, the document of the will document name “will A”) and the contents of the document (including the attached file). Notification, for example, is set and notified as shown in the notification mail of FIG.

以上のＳ１４、Ｓ１５によって、ライフイベント日になったときに、該当作成済文書（遺言文書）の変更時期である旨と、作成済の文書内容（添付ファイルも）を一緒にして例えば図６の通知メールを作成し、連絡先アドレスに送信（通知）することが可能となる。そして、受け取った人（作成済文書（遺言文書）を作成した人）が端末１２を操作し、必要に応じて見直して変更が必要なときに図４の（ａ），（ｂ），（ｃ）の該当画面上に表示された作成済文書を上書き修正、追加、削除などして変更し、サーバ１の反映手段６に送信し、該当ＤＢに反映（更新）することが可能となる。 When the life event date is reached by the above S14 and S15, the fact that it is time to change the corresponding created document (will document) and the created document contents (including attached files) together are shown in FIG. A notification mail can be created and sent (notified) to the contact address. 4 (a), (b), and (c) when the person who received the document (the person who created the prepared document (will document)) operates the terminal 12 and needs to review and change it. ), The created document displayed on the corresponding screen can be changed by overwriting correction, addition, deletion, etc., transmitted to the reflecting means 6 of the server 1, and reflected (updated) in the corresponding DB.

図４は、本発明の画面例を示す。これは、遺言者が各種情報を登録するための画面の例である。 FIG. 4 shows an example screen of the present invention. This is an example of a screen for a testator to register various information.

図４の（ａ）は、遺言内容登録の画面（図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を入力して登録するための画面である。 FIG. 4A shows an example of a will content registration screen (screen for registration in the created document DB 7 in FIG. 5A). Here, it is a screen for inputting and registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・文書内容：
・作成者：
・作成日：
・添付ファイル：
ここで、作成文書名は、遺言者が作成した遺言文書の名前であって、例えば図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（１）のレコードに示す作成済文書名「遺言Ａ」である。文書内容は、遺言内容であって、同様に（１）のレコードの文書内容欄に示す「遺産の１０％・・・」などである。作成者、作成日、添付ファイルは、遺言文書を作成した人の名前、作成した日付、作成した添付ファイル名であって、同様に（１）のレコードの作成者欄に示す「Ａ山Ａ男」、作成・更新日欄に示す「２０ｘｘ／ｘｘ／ｘｘ」、添付ファイル欄に示す「遺産一覧．ｘｌｓ」である。 -Created document name:
・ Document content:
·Author :
·Created date :
・ Attached file:
Here, the created document name is the name of the will document created by the will, for example, the created document name “will A” shown in the record (1) of the created document DB 7 in FIG. is there. The document content is a will content, and similarly, “10% of heritage ...” shown in the document content column of the record (1). The creator, creation date, and attached file are the name of the person who created the will document, the date of creation, and the name of the attached file. Similarly, “A mountain A male” shown in the creator column of the record in (1) "20xx / xx / xx" shown in the creation / update date column, and "heritage list.xls" shown in the attached file column.

図４の（ｂ）は、遺言対象者登録の画面（図５の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を登録するための画面である。 FIG. 4B shows an example of a will subject registration screen (a screen for registering in the document target related information DB 8 in FIG. 5B). Here, it is a screen for registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・対象者１：
・生年月日：
・対象者２：
・生年月日：
・対象者３：
・生年月日：
・・・
ここで、作成文書名は、遺言者が作成した遺言文書の名前であって、例えば図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（１）のレコードに示す「遺言Ａ」である。対象者１，２，３・・・とその生年月日は、作成文書名（作成済文書名）に関係する対象者（家族などの指定された相続する人）の氏名とその生年月日である。 -Created document name:
・ Target 1:
·Birthday :
・ Target 2:
·Birthday :
・ Target 3:
·Birthday :
...
Here, the created document name is the name of the will document created by the will, for example, “will A” shown in the record (1) of the created document DB 7 in FIG. Target person 1, 2, 3, ... and their date of birth are the name and date of birth of the target person (designated successor such as family) related to the created document name (created document name) is there.

図４の（ｃ）は、遺言対象者登録の画面（図５の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を登録するための画面である。 FIG. 4C shows an example of a will subject registration screen (screen for registering in the contact information DB 10 in FIG. 5D). Here, it is a screen for registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・連絡先アドレス：
ここで、作成文書名は、遺言者が作成した遺言文書の名前であって、例えば図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（１）のレコードに示す「遺言Ａ」である。連絡先アドレスは、作成文書名（作成済文書名）の変更通知する人の連絡先アドレス（電子メールアドレス、郵送する宛先の住所、電話／ＦＡＸの番号など）である。 -Created document name:
・ Contact address:
Here, the created document name is the name of the will document created by the will, for example, “will A” shown in the record (1) of the created document DB 7 in FIG. The contact address is the contact address (e-mail address, mailing address, telephone / fax number, etc.) of the person who notifies the change of the created document name (created document name).

図５は、本発明のＤＢ例を示す。
図５の（ａ）は、作成済文書ＤＢの例を示す。作成済文書ＤＢ７は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理するものである。 FIG. 5 shows an example DB of the present invention.
FIG. 5A shows an example of a created document DB. The created document DB 7 registers and manages the following information shown in association with each other.

・作成済文書名：
・文書内容：
・作成者：
・作成・更新日：
・添付ファイル：
ここで、作成済文書名は、作成して登録した文書の文書名であって、例えば遺言文書名「遺言Ａ」である。文書内容は、作成済文書の内容（ここでは、遺言内容）を登録したものである。作成者、作成・更新日、添付ファイルは、作成済文書を作成した人の名前、作成あるいは更新した日付、作成した作成済文書に添付した添付ファイル名である。・ Created document name:
・ Document content:
·Author:
・ Created / updated date:
・ Attached file:
Here, the created document name is the document name of the created and registered document, for example, a will document name “will A”. The document content is a registered content of a prepared document (here, a will content). The creator, creation / update date, and attached file are the name of the person who created the created document, the date of creation or update, and the name of the attached file attached to the created document.

図５の（ｂ）は、文書対象関連情報ＤＢの例を示す。文書対象関連情報ＤＢ８は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理するものである。 FIG. 5B shows an example of the document object related information DB. The document target related information DB 8 is registered and managed in association with the following information shown in the figure.

・作成済文書名：
・対象者１：
・対象者２：
・対象者３：
・・・
ここで、作成済文書名は、作成して図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録した作成済文書の名前である。対象者１，２，３・・・は、作成済文書に関連する対象者（ここでは、家族などの指定された相続する人）である。・ Created document name:
・ Target 1:
・ Target 2:
・ Target 3:
...
Here, the created document name is the name of the created document that has been created and registered in the created document DB 7 in FIG. The target persons 1, 2, 3,... Are target persons related to the created document (here, designated successors such as family members).

図５の（ｃ）は、トリガー情報ＤＢの例を示す。トリガー情報ＤＢ９は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理および生年月日から自動算出して登録したライフイベントを登録したものである。 FIG. 5C shows an example of the trigger information DB. The trigger information DB 9 registers life events that are registered by associating and registering the following information shown in the figure and automatically calculated from the date of birth and registered.

・対象者名：
・生年月日：
・ライフイベント（小学校入学日）：
・ライフイベント（高校入学日）：
・ライフイベント（成人日）：
・・・
ここで、対象者、生年月日は、図５の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８の作成済文書名、例えば「遺言Ａ」に関連する人（ここでは、指定された相続する人）の名前とその生年月日である。ライフイベント（小学校入学日）、ライフイベント（高校入学日）、ライフイベント（成人日）・・・は、図１の登録手段３が、生年月日から自動算出して設定したものである。・ Target name:
·Birthday:
・ Life event (elementary school entrance date):
・ Life event (high school entrance date):
・ Life event (Adult Day):
...
Here, the target person and the date of birth are the names of the created documents in the document target related information DB 8 in FIG. 5B, for example, the person related to “will A” (here, the designated successor). Name and date of birth. The life event (elementary school entrance date), life event (high school entrance date), life event (adult day),... Are set by the registration means 3 in FIG. 1 automatically calculated from the date of birth.

以上のように、トリガー情報ＤＢ９に対象者名に対応づけて生年月日から自動算出したライフイベントを登録することにより、監視手段４が現在の日付が当該ライフイベント日になったとき（あるいは所定日前、後の日となったとき）に（図３のＳ１３のＹＥＳと判定されたときに）、作成済文書について変更通知を行うことが可能となる。 As described above, by registering the life event automatically calculated from the date of birth in association with the target person name in the trigger information DB 9, the monitoring means 4 is when the current date becomes the life event date (or predetermined) It is possible to send a change notification for the created document (when it is determined YES in S13 in FIG. 3) when the date is before or after the previous day).

図５の（ｄ）は、連絡先情報ＤＢの例を示す。連絡先情報ＤＢ１０は、既述した図３のＳ１３のＹＥＳと判明したときに、作成済文書の変更通知を行う宛先（連絡先アドレス）を予め登録したものであって、図示の下記の情報を対応づけて登録したものである。 FIG. 5D shows an example of the contact information DB. The contact information DB 10 is registered in advance with a destination (contact address) to which a change notification of a created document is notified when it is determined as YES in S13 of FIG. 3 described above. It is registered in association.

・作成済文書名：
・連絡先アドレス：
ここで、作成済文書名は、作成して図５の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録した作成済文書の名前である。連絡先アドレスは、電子メール、郵送する宛先（住所）、電話番号／ＦＡＸ番号などの連絡先の情報である。・ Created document name:
・ Contact address:
Here, the created document name is the name of the created document that has been created and registered in the created document DB 7 in FIG. The contact address is contact information such as an e-mail, a mailing address (address), a telephone number / FAX number.

図６は、本発明の通知メッセージ例を示す。これは、既述した図３のＳ１５で通知するメッセージ例であって、図示の下記の情報を設定した電子メールである。 FIG. 6 shows an example of a notification message of the present invention. This is an example of a message notified in S15 of FIG. 3 described above, and is an e-mail in which the following information shown in the figure is set.

・Ａ山Ａ男様
あなたの登録された遺言について、以下該当者のライフイベント時期となりましたのでご連絡します。・ Mr. A, Mr. A, We will contact you about your registered will, as it is time for the following person's life event.

・対象者：
Ａ山太郎様生年月日２０００年４月１日
対象イベント：小学校入学
・登録済遺言内容
作成／更新日：２０００年ｘｘ月ｘｘ日
作成文書名：遺言Ａ
文書内容：遺産の１０％・・・・
添付ファイル：あり
添付フィル一覧：遺産一覧．ＸＬＳ
ここで、先頭の「Ａ山Ａ男」は、連絡先の人（ここでは、遺言Ａを書いた人）の氏名である。対象者の氏名と生年月日と対象イベントは、現在の日付がライフイベント（小学校入学日）となった人の氏名（Ａ山太郎）と生年月日と当該ライフイベントの対象イベント「小学校入学日」である。・ Target audience:
Taro Ayama Date of Birth April 1, 2000 Target Event: Elementary School Admission ・ Registered Testament Contents Creation / Update Date: 2000 xx Month xx Date Document Name: Testament A
Document content: 10% of heritage ...
Attached file: Available Attached file list: Heritage list. XLS
Here, “A mountain A man” at the top is the name of the contact person (here, the person who wrote the will A). The name, date of birth, and target event of the target person are the name (Taro Ayama) of the person whose current date is the life event (elementary school entrance date), the date of birth, and the target event “elementary school entrance date” It is.

以上の図６に示す通知メールを受信した、ここでは、「Ａ山太郎」さんは、指定した相続対象の例えば息子である「Ａ山太郎」が小学校入学したことを認識し、遺産内容を見直して必要あれば、既述した図４の（ａ），（ｂ），（ｃ）のいずれかの画面を表示すると自動的に登録されている内容が設定された画面となるので、上書き修正、追加、削除などして変更し、図１のサーバ１の反映手段６に送付して図５の該当ＤＢに反映して変更することが可能となる。 In the case where the notification email shown in FIG. 6 is received, “Taro Ayama” recognizes that the designated inheritance target son “Taro Ayama” has entered elementary school and reviews the heritage content. If necessary, when the screen shown in FIG. 4 (a), (b), or (c) described above is displayed, the automatically registered content is set. Changes can be made by adding, deleting, etc., and sent to the reflecting means 6 of the server 1 in FIG. 1 and reflected in the corresponding DB in FIG. 5 to be changed.

次に、図７から図１２を用い、作成済み文書が製品のマニュアルなどの文書の場合について以下順次詳細に説明する。 Next, the case where the created document is a document such as a product manual will be sequentially described in detail below with reference to FIGS.

図７は、本発明の他のシステム構成図を示す。
図７において、サーバ１は、プログラムに従い各種処理を実行するものであって、ここでは、文書変更要否確認装置を構成するものであり、処理部２、作成済文書ＤＢ７、文書対象関連情報ＤＢ８、関連情報更新履歴ＤＢ９１、連絡先情報ＤＢ１０などから構成されるものである。 FIG. 7 shows another system configuration diagram of the present invention.
In FIG. 7, the server 1 executes various processes in accordance with a program. Here, the server 1 constitutes a document change necessity confirmation device, and includes a processing unit 2, a created document DB 7, and a document target related information DB 8. , The related information update history DB 91, the contact information DB 10, and the like.

処理部２は、ＣＰＵ、メモリなどのハードウェア資源からなる計算機がプログラムに従い各種処理を実行するものであって、ここでは、登録手段３、関連情報登録手段３１、監視手段４、通知手段５、および反映手段６などから構成されるものである。 The processing unit 2 is a unit in which a computer including hardware resources such as a CPU and a memory executes various processes according to a program. Here, the registration unit 3, the related information registration unit 31, the monitoring unit 4, the notification unit 5, And reflecting means 6 and the like.

登録手段３は、各種ＤＢにデータを登録するものである（図８、図１１参照）。
関連情報登録手段３１は、関連情報をＤＢに登録するものである（図８の（ｂ），図１１の（ｃ）参照）。 The registration unit 3 registers data in various DBs (see FIGS. 8 and 11).
The related information registration unit 31 registers related information in the DB (see (b) of FIG. 8, (c) of FIG. 11).

監視手段４は、作成済文書の関連情報の特定イベント（例えば製品の仕様などの変更）を監視するものである（図９および図１１の（ｃ）など参照）。 The monitoring unit 4 monitors a specific event (for example, a change in product specifications, etc.) of related information of a created document (see (c) in FIGS. 9 and 11).

通知手段５は、監視手段４によって関連情報の特定イベントに該当するときに、作成済文書、関連情報（特定イベント）を作成者あるいは担当部署に通知し、変更受付する旨を連絡したりなどするものである（図３など参照）。 The notification unit 5 notifies the creator or the department in charge of the created document and the related information (specific event) when the monitoring unit 4 corresponds to the specific event of the related information, and notifies that the change is accepted. (See FIG. 3 and the like).

反映手段６は、通知手段５によって通知したことに対応して、返答された内容を作成済文書などに反映するものである。 The reflecting means 6 reflects the returned content in the created document in response to the notification by the notifying means 5.

作成済文書ＤＢ７は、作成済文書を登録して管理するものである（図１１の（ａ）参照）。 The created document DB 7 registers and manages created documents (see FIG. 11A).

文書対象関連情報ＤＢ８は、作成済文書（ここでは、マニュアル）の関連情報を登録するものである（図１１の（ｂ）参照）。 The document object related information DB 8 is for registering related information of a created document (here, a manual) (see FIG. 11B).

関連情報更新履歴ＤＢ９１は、関連情報に対応づけて変更情報などを登録して管理するものである（図１１の（ｃ）参照）。 The related information update history DB 91 registers and manages change information in association with related information (see FIG. 11C).

連絡先情報ＤＢ１０は、関連情報の更新（変更）があったときに、作成済文書（マニュアルなど）を通知する連絡先である（図１１の（ｄ）参照）。 The contact information DB 10 is a contact for notifying a created document (such as a manual) when related information is updated (changed) (see (d) of FIG. 11).

端末１１，１２は、各種ＤＢに登録したり、関連情報の更新（変更）が発生したときに作成済文書（マニュアルなど）とその関連情報などを連絡したりする端末である。 The terminals 11 and 12 are terminals that are registered in various DBs and that communicate a created document (such as a manual) and related information when related information is updated (changed).

製品管理サーバ２１は、サーバ１とネットワークを介して接続し、文書や製品の更新（変更）情報を管理するものであって、ここでは、管理情報ＤＢ９２などから構成されるものである。 The product management server 21 is connected to the server 1 via a network and manages update (change) information of documents and products, and here, is configured from a management information DB 92 and the like.

管理情報ＤＢ９２は、文書、製品の更新（変更）などの履歴を登録して管理するものである。 The management information DB 92 is for registering and managing the history of document and product updates (changes).

次に、図８のフローチャートの順番に従い、図７の構成のもとでＤＢにデータを登録するときの手順を詳細に説明する。 Next, a procedure for registering data in the DB under the configuration of FIG. 7 will be described in detail according to the order of the flowchart of FIG.

図８は、本発明の他の動作説明フローチャート（登録）を示す。
図８の（ａ）は、登録フローチャートを示す。 FIG. 8 shows another operation explanation flowchart (registration) of the present invention.
FIG. 8A shows a registration flowchart.

図８の（ａ）において、Ｓ２１は、変更通知対象となるマニュアル情報を登録する。これは、マニュアル作成者が図１の端末１１を操作してマニュアル情報を作成、例えば図１０の（ａ）の画面上でマニュアルの内容を入力して作成し、ネットワーク１３を介してサーバ１に送信し、サーバ１を構成する登録手段３が図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に図示のように登録する。例えば図１１の（ａ）の（２）のエントリに示す下記のように登録する。 In FIG. 8A, S21 registers manual information to be notified of change. This is because the manual creator operates the terminal 11 in FIG. 1 to create manual information, for example, by inputting the contents of the manual on the screen of FIG. Then, the registration means 3 constituting the server 1 registers as shown in the created document DB 7 in FIG. For example, registration is performed as shown in the entry (2) of FIG.

・作成済文書：マニュアルＡ
・文書内容：製品Ａに関連する性能表
・作成者：Ａ部署
・作成・更新日：２０ｘｘ／ｘｘ／ｘｘ
・添付ファイル：マニュアル．ｐｄｆ
・その他：
Ｓ２２は、Ｓ２１で登録したマニュアルに関連する製品等の情報を登録する。これは、Ｓ２１で登録された図１１の（ｂ）の文書対象関係情報ＤＢ８の（２）’のレコードに示すように関連製品１，２，３・・・などを登録する。・ Created document: Manual A
Document content: Performance table related to product A Creator: Department A Created / updated date: 20xx / xx / xx
・ Attached file: Manual. pdf
・ Other:
S22 registers information such as products related to the manual registered in S21. This registers the related products 1, 2, 3,... As shown in the record (2) ′ of the document object relation information DB 8 in FIG.

Ｓ２３は、作成済文書に対する関連文書が変更されたことを通知するための連絡先（登録者）を登録する。これは、例えば図１１の（ｄ）の連絡情報ＤＢ１０に示すように、作成済文書に対応づけてその連絡先アドレスを登録する。 In step S23, a contact (registrant) for notifying that the related document for the created document has been changed is registered. For example, as shown in the contact information DB 10 in FIG. 11D, the contact address is registered in association with the created document.

以上によって、作成者（作成部署の担当者）は図７の端末１１を操作し、図１０の（ａ）、（ｂ），（ｃ）の画面から図１１の（ａ）、（ｂ）、（ｄ）の各ＤＢに登録することが可能となる。 As described above, the creator (the person in charge of the creating department) operates the terminal 11 in FIG. 7, and from the screens in FIGS. 10 (a), (b), and (c), (a), (b), and FIG. It becomes possible to register in each DB of (d).

図８の（ｂ）は、関連情報の変更フローチャートを示す。
図８の（ｂ）において、Ｓ３１は、管理情報ＤＢ９２を参照し、変更ありか判別する。これは、図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に登録した関連情報（関連製品１，２，３・・・など）について、変更情報の履歴を登録して管理する管理情報ＤＢ９２を参照して変更ありか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３２で更新情報を関連情報更新履歴ＤＢ９１に登録する。一方、ＮＯの場合には、終了する。 FIG. 8B shows a flowchart for changing related information.
In FIG. 8B, S31 refers to the management information DB 92 and determines whether there is a change. This refers to the management information DB 92 that registers and manages the history of change information for related information (related products 1, 2, 3,...) Registered in the document target related information DB 8 in FIG. To determine if there is a change. If YES, the update information is registered in the related information update history DB 91 in S32. On the other hand, if NO, the process ends.

以上によって、図７の製品管理サーバ２１が全ての製品、文書などの変更を登録して管理する管理情報ＤＢ９２を検索し、既述した図１１の（ｂ）の作成済文書（マニュアルなど）の関連情報の変更の情報を抽出し、図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１に登録（コピー）して管理することが可能となる。 As described above, the product management server 21 in FIG. 7 searches the management information DB 92 for registering and managing changes of all products, documents, etc., and the already created documents (manuals etc.) in FIG. It is possible to extract information related to the change of the related information, and register (copy) and manage it in the related information update history DB 91 shown in FIG.

次に、図９のフローチャートの順番に従い、図７の構成のもとで監視し、作成済文書（マニュアル）の関連情報の変更（特定イベント）になったときに通知するときの手順を詳細に説明する。 Next, according to the order of the flowchart of FIG. 9, the procedure for monitoring under the configuration of FIG. 7 and notifying in detail when the related information of the created document (manual) is changed (specific event) is notified in detail. explain.

図９は、本発明の他の動作説明フローチャート（監視）を示す。
図９において、Ｓ４１は、関連情報更新履歴ＤＢを読み込む。これは、監視時に、図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１の、ここでは、右側に記載した、例えば先頭の関連情報「部品Ａ１」のレコードを読み込む。 FIG. 9 shows another operation explanation flowchart (monitoring) of the present invention.
9, S41 reads the related information update history DB. During monitoring, a record of, for example, the first related information “component A1” described on the right side of the related information update history DB 91 in FIG.

Ｓ４２は、ＥＯＦか判別する。これは、Ｓ４１の関連情報更新履歴ＤＢ９１のレコードの読み込みが全て終了したか判別する。ＹＥＳの場合には、終了する。ＮＯの場合には、Ｓ４３に進む。 In S42, it is determined whether it is EOF. This is to determine whether or not all the records of the related information update history DB 91 in S41 have been read. If YES, the process ends. If no, the process proceeds to S43.

Ｓ４３は、Ｓ４１で取得した更新日が比較対象日（通常はシステム日付）と同一であるか判別する。これは、Ｓ４１で例えば図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１の（２）’’のレコードの最上段のレコードの関連情報「部品Ａ１」の更新日「２００５／１／１」が比較対象日（現在日）と同一であるか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４４に進む。ＮＯの場合には、Ｓ４１に戻り、次の読み込みを行う。 In step S43, it is determined whether the update date acquired in step S41 is the same as the comparison target date (usually the system date). This is because the update date “2005/1/1” of the related information “part A1” of the top record of the record (2) ″ of the related information update history DB 91 of FIG. It is determined whether it is the same as the target date (current date). If YES, the process proceeds to S44. If NO, the process returns to S41 and the next reading is performed.

Ｓ４４は、関連情報をキーに文書対象関連情報ＤＢ８の該当レコードの読み込みを行う。これは、Ｓ４３でＹＥＳとなった関連情報更新履歴ＤＢ９１の、ここでは、関連情報「部品Ａ１」をキーに、図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８の登録有無をフルスキャン（全検索）し、あればそのレコードを読み込む（ここでは、「部品Ａ１」のある図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８の（２）’のレコードを読み込む）。 S44 reads the corresponding record in the document object related information DB 8 using the related information as a key. This is because the related information update history DB 91 for which YES is determined in S43, here, the related information “component A1” is used as a key to perform a full scan (all search) in the document target related information DB 8 in FIG. If there is, the record is read (here, the record (2) ′ of the document object related information DB 8 in FIG. 11B having “part A1” is read).

Ｓ４５は、関連製品がＳ４４に登録されているか判別する。ここでは、Ｓ４４で「部品Ａ１」が図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８の（２）’のレコード（マニュアルＡのレコード）に登録されており、ＹＥＳとなり、Ｓ４６に進む。一方、ＮＯの場合には、Ｓ４１に戻り、次のレコードについて繰り返す。 In S45, it is determined whether or not the related product is registered in S44. Here, “component A1” is registered in the record (2) ′ (record of manual A) in the document object related information DB 8 of FIG. 11B in S44, and the determination becomes YES, and the process proceeds to S46. On the other hand, if NO, the process returns to S41 and repeats for the next record.

Ｓ４６は、Ｓ４５のＹＥＳで、ここでは、「部品Ａ１」が図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８の（２）’のレコードに登録されており、その作成済文書名「マニュアルＡ」であるので、当該作成済文書名「マニュアルＡ」をキーに、図１１の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０を検索して一致する（２）’’’のレコードの連絡先アドレス「部署Ａ＠ＸＸＸ．ｃｏｍ」を読み込む。 S46 is YES in S45. Here, “part A1” is registered in the record (2) ′ of the document object related information DB 8 in FIG. 11B, and the created document name “manual A”. Therefore, using the created document name “manual A” as a key, the contact information DB 10 in FIG. 11D is searched and the contact address “Department A @ XXX.com ”is read.

Ｓ４７は、登録されている連絡先アドレスへ関連文書が変更された旨と作成済の文書内容（添付ファイルを含む）を通知する。これは、Ｓ４６で取り出した連絡先アドレスに、関連文書が変更された旨と、作成済の文書内容（添付ファイル含）とを例えば図１２に示す通知メールにして作成して送信する。 S47 notifies the registered contact address that the related document has been changed and the contents of the created document (including the attached file). For example, the notification address shown in FIG. 12 is created and transmitted to the contact address taken out in S46, indicating that the related document has been changed and the contents of the created document (including the attached file).

以上によって、図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１に登録されている全ての変更された関連情報について、図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８を全検索して登録されているレコードの作成済文書を読み出し、当該読み出した作成済文書をキーに図１１の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０を検索してその連絡先アドレスを取り出し、当該取り出した連絡先アドレスに、作成済文書と変更の旨などを設定した図１２の通知メールを送信し、作成済文書（例えばマニュアルＡ）の関連情報（例えば部品Ａ１）が変更された旨と作成済文書（例えばマニュアルＡ）などを通知することが可能となる。そして、受け取った人（作成済文書（マニュアルＡ）を作成した人，部署の担当者）が端末１２を操作し、必要に応じて見直して変更が必要なときに図１０の（ａ），（ｂ），（ｃ）、（ｄ）の該当画面上に表示された作成済文書を上書き修正、追加、削除などして変更し、サーバ１の反映手段６に送信し、該当ＤＢに反映（更新）することが可能となる。 As described above, for all the changed related information registered in the related information update history DB 91 in FIG. 11C, the document target related information DB 8 in FIG. 11B is fully searched and registered. A record-created document is read out, and the contact information DB 10 shown in FIG. 11D is retrieved using the read-out created document as a key to retrieve the contact address. The created document is stored in the retrieved contact address. 12 is sent to notify that the related information (for example, part A1) of the created document (for example, manual A) has been changed and the created document (for example, manual A). It becomes possible to do. Then, when the person who received the document (the person who created the prepared document (manual A), the person in charge of the department) operates the terminal 12 and reviews it if necessary and needs to change, (a), ( b), (c), and (d) change the created document displayed on the corresponding screen by overwriting correction, addition, deletion, etc., send it to the reflection means 6 of the server 1, and reflect (update) the corresponding DB ).

図１０は、本発明の画面例を示す。これは、作成者が各種情報を登録するための画面の例である。 FIG. 10 shows a screen example of the present invention. This is an example of a screen for the creator to register various information.

図１０の（ａ）は、管理情報登録の画面（図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を入力して登録するための画面である。 FIG. 10A shows an example of a management information registration screen (screen for registration in the created document DB 7 of FIG. 11A). Here, it is a screen for inputting and registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・文書内容：
・作成者：
・作成日：
・添付ファイル：
ここで、作成文書名は、作成者が作成した文書の名前であって、例えば図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（２）のレコードに示す作成済文書名「マニュアルＡ」である。文書内容は、文書（マニュアル）の内容であって、同様に（２）のレコードの文書内容欄に示す「製品Ａに関連する性能表・・・」などである。作成者、作成日、添付ファイルは、文書（マニュアルＡ）を作成した人（部署）の名前、作成した日付、作成した添付ファイル名であって、同様に（２）のレコードの作成者欄に示す「Ａ部署」、作成・更新日欄に示す「２０ｘｘ／ｘｘ／ｘｘ」、添付ファイル欄に示す「マニュアルＡ．ｐｄｆ」である。 -Created document name:
・ Document content:
·Author :
·Created date :
・ Attached file:
Here, the created document name is the name of the document created by the creator, for example, the created document name “manual A” shown in the record (2) of the created document DB 7 in FIG. . The document content is the content of the document (manual), and is similarly “performance table related to product A” shown in the document content column of the record (2). The creator, creation date, and attached file are the name of the person (department) who created the document (manual A), the date of creation, and the name of the created attached file. Similarly, in the creator column of the record in (2) “20 department / A / pdf” shown in the attached file column and “20 xx / xx / xx” shown in the creation / update date column.

図１０の（ｂ）は、関連情報登録の画面（図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を登録するための画面である。 FIG. 10B shows an example of a related information registration screen (screen for registering in the document object related information DB 8 of FIG. 11B). Here, it is a screen for registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・関連製品１：
・関連製品２：
・・・
・関連製品ｎ：
ここで、作成文書名は、作成者（作成部署）が作成した文書（マニュアル）の名前であって、例えば図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（２）のレコードに示す「マニュアルＡ」である。関連製品１，２，３・・・は、作成文書（作成済文書）に関連する製品１，２，３・・・である。 -Created document name:
・ Related products 1:
・ Related product 2:
...
・ Related products:
Here, the created document name is the name of the document (manual) created by the creator (creating department). For example, “manual A” shown in the record (2) of the created document DB 7 in FIG. It is. The related products 1, 2, 3,... Are products 1, 2, 3,... Related to the created document (created document).

図１０の（ｃ）は、連絡先アドレス登録の画面（図１１の（ｄ）の連絡先情報ＤＢ１０に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の情報を登録するための画面である。 FIG. 10C shows an example of a contact address registration screen (screen for registration in the contact information DB 10 of FIG. 11D). Here, it is a screen for registering the following information shown in the figure.

・作成文書名：
・連絡先アドレス：
ここで、作成文書名は、作成者（作成部署）が作成した文書の名前であって、例えば図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（２）のレコードに示す「マニュアルＡ」である。連絡先アドレスは、作成文書（作成済文書）の変更通知する人（部署）の連絡先アドレス（電子メールアドレス、郵送する宛先の住所、電話／ＦＡＸの番号など）である。 -Created document name:
・ Contact address:
Here, the created document name is the name of the document created by the creator (creating department), for example, “Manual A” shown in the record (2) of the created document DB 7 in FIG. . The contact address is the contact address (e-mail address, mailing address, telephone / fax number, etc.) of the person (department) who notifies the change of the created document (created document).

図１０の（ｄ）は、関連情報変更の画面（図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１に登録するための画面）例を示す。ここでは、図示の下記の更新情報を登録するための画面である。 FIG. 10D shows an example of a related information change screen (screen for registration in the related information update history DB 91 of FIG. 11C). Here, it is a screen for registering the following update information shown in the figure.

・作成文書名：
・更新日：
・更新理由：
ここで、作成文書名は、作成者（作成部署）が作成した文書の名前であって、例えば図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７の（２）のレコードに示す「マニュアルＡ」である。更新日、更新理由は、作成文書（作成済文書）の関連情報（例えば関連製品１，２，３、・・・）の更新日、更新理由であって、例えば図１１の（ｃ）の関連情報更新履歴ＤＢ９１の（２）’’の最上段のレコードの関連情報「部品Ａ１」の更新日「２００５／１／１」、更新理由「プリント基板不良による回路設計見直しのため」である。 -Created document name:
・ Update date:
・ Reason for update:
Here, the created document name is the name of the document created by the creator (creating department), for example, “Manual A” shown in the record (2) of the created document DB 7 in FIG. . The update date and the update reason are the update date and the update reason of the related information (for example, related products 1, 2, 3,...) Of the created document (created document). The update date “2005/1/1” of the related information “part A1” of the uppermost record in (2) ″ of the information update history DB 91 is the update reason “for review of circuit design due to defective printed circuit board”.

図１１は、本発明のＤＢ例を示す。
図１１の（ａ）は、作成済文書ＤＢの例を示す。作成済文書ＤＢ７は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理するものである。 FIG. 11 shows an example DB of the present invention.
FIG. 11A shows an example of a created document DB. The created document DB 7 registers and manages the following information shown in association with each other.

・作成済文書名：
・文書内容：
・作成者：
・作成・更新日：
・添付ファイル：
ここで、作成済文書名は、作成して登録した文書の文書名であって、例えば文書名「マニュアルＡ」である。文書内容は、作成済文書の内容を登録したものである。作成者、作成・更新日、添付ファイルは、作成済文書を作成した人、作成部署の名前、作成あるいは更新した日付、作成した作成済文書に添付した添付ファイル名である。・ Created document name:
・ Document content:
·Author:
・ Created / updated date:
・ Attached file:
Here, the created document name is the document name of the document created and registered, for example, the document name “Manual A”. The document content is a registered content of the created document. The creator, creation / update date, and attached file are the person who created the created document, the name of the creating department, the creation or update date, and the attached file name attached to the created document.

図１１の（ｂ）は、文書対象関連情報ＤＢの例を示す。文書対象関連情報ＤＢ８は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理するものである。 FIG. 11B shows an example of the document object related information DB. The document target related information DB 8 is registered and managed in association with the following information shown in the figure.

・作成済文書名：
・関連製品１：
・関連製品２：
・関連製品３：
・・・
ここで、作成済文書名は、作成して図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録した作成済文書の名前である。関連製品１，２，３・・・は、作成済文書に関連する製品である。・ Created document name:
・ Related product 1:
・ Related product 2:
・ Related products 3:
...
Here, the created document name is the name of the created document created and registered in the created document DB 7 in FIG. The related products 1, 2, 3,... Are products related to the created document.

図１１の（ｃ）は、関連情報更新履歴ＤＢの例を示す。関連情報更新履歴ＤＢ９１は、図示の下記の情報を対応づけて登録して管理するものである。 FIG. 11C shows an example of the related information update history DB. The related information update history DB 91 is registered and managed in association with the following information shown in the figure.

・関連情報：
・更新日：
：更新理由：
ここで、関連情報は、図１１の（ｂ）の文書対象関連情報ＤＢ８に作成済文書名に対応づけて登録した関連製品１，２，３・・・である。更新日、更新理由は、関連製品１，２，３・・・の更新日、更新理由である。 ·Related information:
・ Update date:
: Reason for renewal:
Here, the related information is related products 1, 2, 3,... Registered in the document target related information DB 8 in FIG. The update date and the update reason are the update date and the update reason for the related products 1, 2, 3,.

図１１の（ｄ）は、連絡先情報ＤＢの例を示す。連絡先情報ＤＢ１０は、作成済文書（例えばマニュアルＡ）の変更通知を行う宛先（連絡先アドレス）を予め登録したものであって、図示の下記の情報を対応づけて登録したものである。 FIG. 11D shows an example of the contact information DB. The contact information DB 10 is registered in advance with a destination (contact address) for notification of change of a created document (for example, manual A), and is registered in association with the following information shown in the figure.

・作成済文書名：
・連絡先アドレス：
ここで、作成済文書名は、作成して図１１の（ａ）の作成済文書ＤＢ７に登録した作成済文書の名前である。連絡先アドレスは、電子メール、郵送する宛先（住所）、電話番号／ＦＡＸ番号などの連絡先の情報である。・ Created document name:
・ Contact address:
Here, the created document name is the name of the created document created and registered in the created document DB 7 in FIG. The contact address is contact information such as an e-mail, a mailing address (address), a telephone number / FAX number.

図１２は、本発明の通知メッセージ例を示す。これは、既述した図９のＳ４７で通知するメッセージ例であって、図示の下記の情報を設定した電子メールである。 FIG. 12 shows an example of a notification message of the present invention. This is an example of the message notified in S47 of FIG. 9 described above, and is an e-mail in which the following information shown in the figure is set.

・Ａ部署様
あなたの登録された作成済文書について、以下の関連製品情報が変更されましたのでご連絡します。 -Department A We will contact you because the following related product information has been changed for your registered documents.

・関連製品情報：
部品Ａ１
更新日：２００５年１月１日
更新理由：プリント基板不良による回路見直しのため
・作成済文書：
作成／更新日：２０００年ｘｘ月ｘｘ日
作成文書名：マニュアルＡ
文書内容：製品Ａに関する性能表
添付ファイル：あり
添付フィル一覧：マニュアルＡ．ｐｄｆ
ここで、先頭の「Ａ部署」は、連絡先の人（部署）の名前である。関連製品情報は、変更（更新）された情報であって、ここでは、関連製品「部品Ａ１」、更新日「２００５年ｘｘ月ｘｘ日」、更新理由「プリント基板不良による回路見直しのため」である。作成済文書は、作成済の文書であって、その詳細（作成／更新日、作成文書名、文書内容、添付ファイル名など）である。・ Related product information:
Part A1
Update date: January 1, 2005
Reason for update: For circuit review due to printed circuit board defect
Creation / update date: 2000 xx month xx date Document name: Manual A
Document content: Performance table for product A Attached file: Yes Attached file list: Manual A. pdf
Here, the first “Department A” is the name of the contact person (department). The related product information is changed (updated) information. Here, the related product “part A1”, the update date “2005 xx month xx date”, and the update reason “for circuit review due to defective printed circuit board”. is there. The created document is a created document and has details (creation / update date, created document name, document content, attached file name, etc.).

（付記１）
作成済み文書の変更などを通知する文書変更通知装置において、
作成済み文書、および該作成済み文書に対応づけて該作成済み文書とは異なる関連する対象と連絡先を登録する手段と、
前記登録された対象に関する特定イベントを監視し、当該特定イベントが発生したときに、登録されている前記連絡先に通知する手段と、
を備えたことを特徴とする文書変更通知装置。 (Appendix 1)
In the document change notification device that notifies the change of the created document, etc.
Means for registering a created document and a related object and contact information that are different from the created document in association with the created document;
Means for monitoring a specific event relating to the registered object and notifying the registered contact information when the specific event occurs;
A document change notification device characterized by comprising:

（付記２）
前記通知に対応して変更などが返答されたときに受け付けて前記作成済み文書に反映する手段を備えたことを特徴とする付記１記載の文書変更通知装置。 (Appendix 2)
The document change notification apparatus according to claim 1, further comprising means for accepting a change or the like in response to the notification and reflecting the change in the created document.

（付記３）
前記作成済み文書を遺言文書とし、前記連絡先を遺言文書作成した本人の宛先とし、前記対象を相続対象の指定した人とし、前記特定イベントを当該人の生年月日あるいは該生年月日から生成した日付としたことを特徴とする付記１あるいは付記２記載の文書変更通知装置。 (Appendix 3)
The created document is the will document, the contact is the address of the person who created the will document, the target is the designated person to be inherited, and the specific event is generated from the person's date of birth or the date of birth The document change notification device according to supplementary note 1 or supplementary note 2, wherein the document change notification device is characterized in that the date is set to the date.

（付記４）
前記作成済み文書を作成済み文書とし、前記連絡先を作成済み文書を作成した作成者の人あるいは部署の宛先とし、前記対象を該作成済み文書に関連する他の文書あるいは製品とし、前記特定イベントを該他の文書あるいは製品の変更としたことを特徴とする付記１あるいは付記２記載の文書変更通知装置。 (Appendix 4)
The created document is a created document, the contact is a destination of the person or department of the creator who created the created document, the target is another document or product related to the created document, and the specific event The document change notification device according to appendix 1 or appendix 2, characterized in that the other document or product is changed.

（付記５）
作成済み文書の変更などを通知する文書変更通知方法において、
作成済み文書、および該作成済み文書に対応づけて該作成済み文書とは異なる関連する対象と連絡先を登録するステップと、
前記登録された対象に関する特定イベントを監視し、当該特定イベントが発生したときに、登録されている前記連絡先に通知するステップと、
前記通知に対応して変更などが返答されたときに受け付けて前記作成済み文書に反映するステップと
を有する文書変更通知方法。 (Appendix 5)
In the document change notification method for notifying changes to created documents,
Registering a created document and a related object and a contact associated with the created document and different from the created document;
Monitoring a specific event related to the registered object, and notifying the registered contact when the specific event occurs;
A document change notification method including a step of accepting a change in response to the notification and reflecting the change in the created document.

（付記６）
前記作成済み文書を遺言文書とし、前記連絡先を遺言文書作成した本人の宛先とし、前記対象を相続対象の指定した人とし、前記特定イベントを当該人の生年月日あるいは該生年月日から生成した日付としたことを特徴とする付記５記載の文書変更通知方法。 (Appendix 6)
The created document is the will document, the contact is the address of the person who created the will document, the target is the designated person to be inherited, and the specific event is generated from the person's date of birth or the date of birth The document change notification method according to appendix 5, characterized in that the date is set to the date.

（付記７）
前記作成済み文書を作成済み文書とし、前記連絡先を作成済み文書を作成した作成者の人あるいは部署の宛先とし、前記対象を該作成済み文書に関連する他の文書あるいは製品とし、前記特定イベントを該他の文書あるいは製品の変更などとしたことを特徴とする付記６記載の文書変更通知方法。 (Appendix 7)
The created document is a created document, the contact is a destination of the person or department of the creator who created the created document, the target is another document or product related to the created document, and the specific event 7. The document change notification method according to appendix 6, wherein the change is made to the other document or product change.

本発明は、遺言文書等の内容に関係する事象が発生したときに自動的に遺言文書等の内容およびその事象を関係先に通知して変更されたときに受け付けて反映し、遺言文書等の内容に関係する事象発生時に自動的にその見直機会を提供して確実に変更などすることが可能となる。 The present invention automatically accepts and reflects the contents of a will document, etc. and the event when the event related to the contents of the will document, etc. occurs, When an event related to the contents occurs, it is possible to automatically provide a review opportunity and make a change reliably.

本発明のシステム構成図である。It is a system configuration diagram of the present invention. 本発明の動作説明フローチャート（登録）である。It is operation | movement description flowchart (registration) of this invention. 本発明の動作説明フローチャート（監視）である。It is operation | movement description flowchart (monitoring) of this invention. 本発明の画面例である。It is an example of a screen of the present invention. 本発明のＤＢ例である。It is DB example of this invention. 本発明の通知メッセージ例である。It is an example of the notification message of this invention. 本発明の他のシステム構成図である。It is another system block diagram of this invention. 本発明の他の動作説明フローチャート（登録／変更）である。It is another operation | movement description flowchart (registration / change) of this invention. 本発明の他の動作説明フローチャート（監視）である。It is another operation | movement description flowchart (monitoring) of this invention. 本発明の画面例である。It is an example of a screen of the present invention. 本発明のＤＢ例である。It is DB example of this invention. 本発明の通知メッセージ例である。It is an example of the notification message of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１：サーバ
２：処理部
３：登録手段
４：監視手段
５：通知手段
６：反映手段
７：作成済文書ＤＢ
８：文書対象関連情報ＤＢ
９：トリガー情報ＤＢ
９１：関連情報更新履歴ＤＢ
９２：管理情報ＤＢ
１０：連絡先情報ＤＢ
１１，１２：端末
１３：ネットワーク
２１：製品管理サーバ 1: Server 2: Processing unit 3: Registration unit 4: Monitoring unit 5: Notification unit 6: Reflection unit 7: Created document DB
8: Document target related information DB
9: Trigger information DB
91: Related information update history DB
92: Management information DB
10: Contact information DB
11, 12: Terminal 13: Network 21: Product management server

Claims

作成済み文書の変更などを通知する文書変更通知装置において、
作成済み文書、および該作成済み文書に対応づけて該作成済み文書とは異なる関連する対象と連絡先を登録する手段と、
前記登録された対象に関する特定イベントを監視し、当該特定イベントが発生したときに、登録されている前記連絡先に通知する手段と、
を備えたことを特徴とする文書変更通知装置。 In the document change notification device that notifies changes of created documents, etc.
Means for registering a created document and a related object and contact information that are associated with the created document and are different from the created document;
Means for monitoring a specific event related to the registered object and notifying the registered contact information when the specific event occurs;
A document change notification device characterized by comprising:

前記作成済み文書を遺言文書とし、前記連絡先を遺言文書作成した本人の宛先とし、前記対象を相続対象の指定した人とし、前記特定イベントを当該人の生年月日あるいは該生年月日から生成した日付としたことを特徴とする請求項１記載の文書変更通知装置。 The created document is the will document, the contact is the address of the person who created the will document, the target is the designated person to be inherited, and the specific event is generated from the person's date of birth or the date of birth The document change notification device according to claim 1, wherein the document change notification date is set to a date.

前記作成済み文書を作成済み文書とし、前記連絡先を作成済み文書を作成した作成者の人あるいは部署の宛先とし、前記対象を該作成済み文書に関連する他の文書あるいは製品とし、前記特定イベントを該他の文書あるいは製品の変更としたことを特徴とする請求項１記載の文書変更通知装置。 The created document is a created document, the contact is a destination of the person or department of the creator who created the created document, the target is another document or product related to the created document, and the specific event 2. The document change notification apparatus according to claim 1, wherein the change is made to the other document or product.