JP2006224472A - Image forming device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、操作部を介して要求されるジョブ及びネットワークを介して要求されるジョブを管理するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段により管理され、要求されたジョブを実行する画像形成手段と、認証されたユーザに対してジョブの受付を許容する認証手段とを備えて構成される画像形成装置に関する。 The present invention includes a job management unit that manages a job requested through an operation unit and a job requested through a network, an image forming unit that is managed by the job management unit and executes the requested job, The present invention relates to an image forming apparatus that includes an authentication unit that allows an authenticated user to accept a job.
画像情報を入力する画像情報入力手段と、前記画像情報入力手段により入力された画像情報を格納するハードディスクなどのストレージデバイスを備えた画像処理装置の一例であるデジタル方式の複写機では、画像情報入力手段に入力された機密情報を含んだ画像が、開示権限のない個人が故意に、または気づかない間に複写してしまい、重要な情報が漏洩する虞がある。 In a digital copying machine that is an example of an image processing apparatus that includes image information input means for inputting image information and a storage device such as a hard disk for storing image information input by the image information input means, image information input An image including confidential information input to the means may be copied intentionally or without being noticed by an individual having no disclosure authority, and important information may be leaked.
そこで、入力画像データへのアクセスを可能とするセキュリティコードが付加された文書のセキュリティコードを読み取る読取手段と、ユーザ情報を受信するためのユーザデータ入力装置を備え、文書に付加されたセキュリティコードとユーザ情報を関連付け、画像データの複写の可否を判断する画像形成装置が提案されていた。
しかし、従来の画像形成装置は、ユーザ認証によって文書の複写の可否が判断されていたが、パーソナルコンピュータからオンラインでジョブを要求し、複写可と判断されたジョブが出力されている時に、別のユーザが画像形成装置の操作部で操作を行っている時でもジョブの出力が実行され、他人に見られたくない文書の内容を見られてしまう可能性があった。 However, in the conventional image forming apparatus, whether or not a document can be copied is determined by user authentication. However, when a job is requested online from a personal computer and a job determined to be copied is output, Even when the user performs an operation on the operation unit of the image forming apparatus, the output of the job is executed, and there is a possibility that the contents of the document that the other person does not want to see can be seen.
本発明は、上述の従来欠点に鑑み、ユーザのランク付けを行うことで、重要な情報のジョブを他ユーザがいない時に実行することによって、重要な情報が第三者に漏洩する虞のない画像形成装置を提供する点にある。 In view of the above-described conventional drawbacks, the present invention ranks users so that important information is not leaked to a third party by executing a job of important information when there is no other user. It is in providing a forming apparatus.
上述の目的を達成するため、本発明による画像処理装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項1に記載した通り、操作部を介して要求されるジョブ及びネットワークを介して要求されるジョブを管理するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段により管理され、要求されたジョブを実行する画像形成手段と、認証されたユーザに対してジョブの受付を許容する認証手段とを備えて構成される画像形成装置であって、前記ジョブ管理手段に、前記操作部が設定操作されているときに、当該操作者の認証状況に基づいてネットワークを介して要求されたオンラインジョブの実行の可否を判断するジョブ開始判別手段を備えている点にある。
In order to achieve the above-described object, the first characteristic configuration of the image processing apparatus according to the present invention is as described in
上述の構成によれば、操作部が設定操作されている時は、ネットワークを介して要求されたオンラインジョブの実行の可否は、ユーザの認証状況によって判断されるので、オンラインジョブを要求するユーザに対応して、オンラインジョブの出力動作を実行するか否かの判断ができるようになるのである。 According to the above configuration, when the operation unit is set and operated, whether or not the online job requested via the network can be executed is determined by the user authentication status. Correspondingly, it is possible to determine whether or not to execute an online job output operation.
同第二の特徴構成は、請求項2に記載した通り、上述の第一特徴構成に加えて、前記認証手段は、ユーザ識別情報及び当該ユーザ識別情報に対応したユーザ属性情報からなる認証情報を備え、前記ジョブ開始判別手段は、前記操作者が認証されたユーザであるときに、当該ユーザのユーザ属性情報に基づいて、前記オンラインジョブの実行の可否を判断する点にある。
In the second feature configuration, as described in
上述の構成によれば、オンラインジョブを要求するユーザの属性と、操作部においてジョブを要求するユーザの属性を比較した結果に基づいて、オンラインジョブを実行するか否かを判断するので、機密性の高いオンラインジョブが要求された場合、そのジョブに対するセキュリティを確保することができるのである。 According to the above-described configuration, it is determined whether to execute the online job based on the result of comparing the attribute of the user requesting the online job and the attribute of the user requesting the job in the operation unit. When an online job with a high level is requested, security for the job can be ensured.
同第三の特徴構成は、請求項3に記載した通り、上述の第一または第二特徴構成に加えて、前記ユーザ属性情報がセキュリティレベル情報であり、前記ジョブ開始判別手段は、前記オンラインジョブを要求したユーザのセキュリティレベルが前記操作者のセキュリティレベルよりも高いときに前記オンラインジョブの実行を待機させる点にある。 According to the third feature configuration, in addition to the first or second feature configuration described above, the user attribute information is security level information, and the job start determination unit includes the online job When the security level of the user who has requested is higher than the security level of the operator, execution of the online job is waited.
上述の構成によれば、オンラインジョブを要求したユーザのセキュリティレベルによって、オンラインジョブの実行を待機させるので、重要な文書の出力を要求したときに、見られたくないユーザに見られてしまう虞がなくなり、当該ジョブのセキュリティを確保できるようになるのである。 According to the above-described configuration, the execution of the online job is made to wait depending on the security level of the user who requested the online job. The security of the job can be secured.
同第四の特徴構成は、同請求項4に記載した通り、上述の第一から第三特徴構成に加えて、前記ジョブ開始判別手段は、前記オンラインジョブの実行の待機中に、前記操作部を操作するユーザがログアウトしたときに、前記オンラインジョブの実行を許容する点にある。 In the fourth feature configuration, as described in claim 4, in addition to the first to third feature configurations described above, the job start determination unit is configured to wait for execution of the online job while the operation unit The online job is allowed to be executed when the user who operates is logged out.
上述の構成によれば、前記操作部を操作するユーザが操作を終了してから待機中のオンラインジョブが実行されるので、オンラインジョブの出力内容を操作部を操作するユーザに見られる虞がなくなり、セキュリティを確保できるようになるのである。 According to the above configuration, since the online job on standby after the user who operates the operation unit finishes the operation is executed, there is no possibility that the output content of the online job is seen by the user who operates the operation unit. Security can be ensured.
同第五の特徴構成は、同請求項5に記載した通り、上述の第一から第四特徴構成に加えて、前記ジョブ開始判別手段は、前記オンラインジョブの実行の回避中に、前記操作部からの操作が所定時間なされなければ、前記オンラインジョブの実行を許容する点にある。
In the fifth feature configuration, as described in
上述の構成によれば、操作部が所定時間操作されない時、当該画像形成装置を操作するユーザが存在しないと考えられるので、待機中のオンラインジョブを実行しても、他のユーザに見られる虞がなくなるのである。 According to the above-described configuration, when the operation unit is not operated for a predetermined time, it is considered that there is no user who operates the image forming apparatus. Therefore, even if a standby online job is executed, other users may see it. Is gone.
同第六の特徴構成は、同請求項6に記載した通り、上述の第一から第五特徴構成に加えて、前記ジョブ開始判別手段は、前記オンラインジョブの実行状態を、ネットワークを介してレポートする点にある。 According to the sixth feature configuration, in addition to the first to fifth feature configurations described above, the job start determination means reports the execution status of the online job via a network. There is in point to do.
上述の構成によれば、オンラインジョブを要求したユーザにオンラインジョブの実行状態をレポートすることによって、ユーザは要求したジョブが待機中または実行中であるか判断可能となるのである。 According to the configuration described above, by reporting the online job execution status to the user who requested the online job, the user can determine whether the requested job is waiting or being executed.
以上説明した通り、本発明によれば、ユーザのランク付けを行うことで、重要な情報のジョブを他ユーザがいない時に実行することによって、情報が第三者に漏洩する虞のない画像形成装置を提供することができるようになった。 As described above, according to the present invention, by ranking users, an image forming apparatus that does not cause information to leak to a third party by executing a job of important information when there is no other user. Can now be provided.
以下に本発明による画像形成装置の実施の形態を説明する。図1に示すように、画像形成装置1は、原稿載置部(図示しない)に載置された原稿を順次読込んで電子データに変換する画像読取部2と、前記画像読取部2によって電子データに変換された画像データに基づいて用紙上にトナー像を形成して出力する画像出力部3と、各種の複写モードを設定する複写モード設定キーや設定された複写モードで複写動作を起動するプリントキーなどが配置された操作部4と、外部FAXへのデータ送受信を行うファクシミリ通信部5と、前記画像読取部2によって読み取られた画像や外部から取り込まれた画像データを保存するメモリ6と、前記画像形成装置1をネットワーク上に設置されたパーソナルコンピュータ11と接続するネットワークI/F10を備えて構成されている。
Embodiments of an image forming apparatus according to the present invention will be described below. As shown in FIG. 1, the
前記メモリ6には、前記操作部4を操作してジョブを要求するユーザと、前記ネットワークI/F10を介してオンラインジョブを要求するユーザのユーザ情報が格納されている。前記メモリ6に格納されたユーザ識別情報及びユーザ属性情報を含むユーザの認証情報は、図2に示すように、各ユーザをID番号で識別し、ユーザの役職別に属性を分類し、属性に対してセキュリティレベルが設定されている。図2の例では、属性が「部長」の場合、セキュリティレベルが「1」となり、このグループ内では最もセキュリティレベルが高くなる。また、属性が「一般」である一般社員の場合、セキュリティレベルが「5」となり、このグループ内では最も低いセキュリティレベルとなる。
The
前記操作部4を操作することによってジョブを要求するユーザは、前記操作部4に配置された数値入力キー(図示せず)を使用してユーザを識別するユーザIDを入力すると、前記メモリ6に記憶されたユーザ情報と認証手段7によって照合される。また、オンラインジョブを要求するユーザは、他人に見られたくないジョブを出力する際、ユーザを識別するユーザIDを付加してオンラインジョブを要求すると、ユーザIDが前記メモリ6に記憶されたユーザ情報と前記認証手段7によって照合され、前記ジョブ管理手段8は、前記操作部4が操作されている時に、ネットワークを介して要求されたオンラインジョブの実行の可否を、ジョブ開始判別手段9によって判断する構成となっている。
When a user who requests a job by operating the operation unit 4 inputs a user ID for identifying the user using a numerical value input key (not shown) arranged on the operation unit 4, the user enters the
前記ジョブ開始判別手段9は、前記メモリ6に格納されたユーザの認証情報に基づいて、オンラインジョブが要求された時に前記操作部4が操作されている場合、オンラインジョブを要求したユーザと操作部を操作してジョブを要求したユーザの認証情報を抽出し、双方のユーザ属性情報を比較する。その結果、オンラインジョブを要求したユーザのセキュリティレベルが、ジョブを要求したユーザのセキュリティレベルより高いと判断された場合、オンラインジョブの実行を待機させ、前記メモリ6にオンラインジョブを一時保存する構成となり、セキュリティレベルの高いユーザのジョブ内容が、セキュリティレベルの低いユーザに見られることを回避できるのである。前記ジョブ開始判別手段9によって、オンラインジョブを要求したユーザのセキュリティレベルが、前記操作部4を操作するユーザよりも低いと判断された場合、要求されたオンラインジョブは待機されることなく実行される。
When the operation unit 4 is operated when an online job is requested based on the user authentication information stored in the
前記メモリ6に一時保存され、ジョブ実行の待機中であるオンラインジョブは、前記操作部4を操作するユーザが、操作を終了しユーザ認証からログアウトした時、オンラインジョブが開始される構成となっている。また、前記操作部4が所定時間以上操作されないと判断された時、待機中のオンラインジョブが開始される構成となっている。
The online job temporarily stored in the
オンラインジョブ要求者が、他人に見られたくないジョブにユーザIDを付加して要求した際、前記ジョブ開始判別手段9によって、オンラインジョブが待機中となる時、その旨をオンラインジョブ要求者が使用するパーソナルコンピュータへ、ネットワークを介してレポートし、また、待機中のオンラインジョブが実行される時、その旨をオンラインジョブ要求者が使用するパーソナルコンピュータへ、ネットワークを介してレポートする構成となっている。 When an online job requester adds a user ID to a job that the other user does not want to see and requests, the online job requester uses that when the online job is waiting by the job start discriminating means 9 Report to a personal computer via the network, and when a waiting online job is executed, the fact is reported to the personal computer used by the online job requester via the network. .
図3のフローチャートを用いて、前記画像形成装置1のネットワークを介して要求されるオンラインジョブの実行の流れについて説明する。ネットワークを介してオンラインジョブを要求するユーザをユーザ1、前記画像形成装置1の操作部の操作によりジョブを要求するユーザをユーザ2とし、まず、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータからユーザ1がオンラインジョブを要求すると(S1)、前記ジョブ管理手段は、要求されたオンラインジョブにユーザ認証機能が付加されているか否かを判断する(S2)。
The flow of execution of an online job requested via the network of the
ユーザ1は、重要度の高い情報を含むジョブを出力する時は、ユーザIDを付けてオンラインジョブを要求すると、前記認証手段7によって、ユーザ1のユーザ情報が認証され(S3)、ユーザ1によるオンラインジョブ要求時に、ユーザ2が前記操作部4を操作中の場合(S4)、前記ジョブ開始判別手段9によって、ユーザ1及びユーザ2の認証状況が確認され、認証したユーザ情報から各ユーザのセキュリティレベルを割り出し、双方のセキュリティレベルが比較される(S5)。
When the
ここで、オンラインジョブを要求したユーザ1のセキュリティレベルが、ジョブを要求したユーザ2のセキュリティレベルより高い場合(S6)、オンラインジョブの内容をユーザ2に見られないように、前記メモリ6に一時保存され(S7)、オンラインジョブが一時保存されている旨をユーザ1に告知する、オンラインジョブ実行状況のレポートが送信される(S8)。
When the security level of the
次に、ユーザ2による操作部4の操作状況を確認し(S9)、操作が終了したと判断されてから所定時間が経過すると(S10)、前記メモリ6に一時保存されていたオンラインジョブの出力が開始する旨をユーザ1に告知するレポートが送信され(S11)、オンラインジョブの出力が開始する(S12)。
Next, the operation status of the operation unit 4 by the
ステップ2(S2)において、オンラインジョブ要求時に、ユーザ認証が付加されていない場合、オンラインジョブの内容が他人に見られても良いと判断されるため、前記操作部4において他のユーザが操作を行っている場合でも、オンラインジョブは実行される。ステップ4(S4)において、オンラインジョブ要求時に、前記操作部4が操作されていない場合、オンラインジョブを実行しても他人に見られる虞がないと判断されるため、オンラインジョブは実行される。ステップ6(S6)において、オンラインジョブを要求したユーザ1のセキュリティレベルが、操作部を操作しているユーザ2のセキュリティレベルより低いと判断された場合、ユーザ2にオンラインジョブの内容を見られても良いと判断されるため、オンラインジョブは一時保存されずに実行される。
In step 2 (S2), when the user authentication is not added at the time of the online job request, it is determined that the contents of the online job may be seen by other people. Even if it is, the online job is executed. In step 4 (S4), when the operation unit 4 is not operated at the time of an online job request, it is determined that there is no risk of being seen by others even if the online job is executed, so the online job is executed. In step 6 (S6), when it is determined that the security level of the
このように、セキュリティレベルの高いユーザが、ネットワーク上のパーソナルコンピュータからオンラインジョブを要求した時に、操作部においてセキュリティレベルの低い他ユーザが操作をしている場合、メモリに一時的にオンラインジョブを待機させておき、他ユーザの操作が終了してからオンラインジョブを実行することで、他ユーザに見られてしまう虞がなくなるのである。 In this way, when a user with a high security level requests an online job from a personal computer on the network, if another user with a low security level is operating in the operation unit, the online job is temporarily held in the memory. In other words, by executing the online job after the operation of the other user is completed, there is no possibility of being seen by the other user.
以下に別実施形態を説明する。上述実施形態では、前記ジョブ開始判別手段は、オンラインジョブの実行の待機中に、前記オンラインジョブの実行を許容する場合の条件として、操作部が所定時間操作されなかった場合について説明したが、操作部を操作するユーザが、操作終了後にログアウトした場合、前記オンラインジョブの実行を許容するように構成するものであってもよい。 Another embodiment will be described below. In the above-described embodiment, the job start determination unit has described the case where the operation unit has not been operated for a predetermined time as a condition for allowing execution of the online job while waiting for execution of the online job. It may be configured to allow execution of the online job when a user who operates the section logs out after the operation is completed.
上述した実施形態では、操作部を操作するユーザの認証手段として、操作パネルに配置された数値入力キーによるユーザID及びパスワードを入力し、ユーザを認証する方法について説明したが、ユーザ認証手段はこれに限定されるものではなく、操作部に設置した指紋認証センサによる指紋認証、ユーザ情報を保持したIDカード等、ユーザ各個人が識別可能な構成であればよい。 In the above-described embodiment, the method for authenticating the user by inputting the user ID and password using the numeric input keys arranged on the operation panel as the authentication means for the user who operates the operation unit has been described. However, the present invention is not limited to this, and any configuration may be used as long as each individual user can be identified, such as fingerprint authentication by a fingerprint authentication sensor installed in the operation unit, an ID card holding user information, or the like.
上述した実施形態では、ユーザのセキュリティレベルを分類する手段として、ユーザを役職別に分類し、役職毎にセキュリティレベルを設定した例について説明したが、部署、プロジェクトグループ別にセキュリティレベルを設定するように、ユーザの利用目的に応じて適宜設定可能である。 In the above-described embodiment, as an example of categorizing the user security level, the user is classified according to job title, and the security level is set for each job title. However, in order to set the security level for each department and project group, It can be set as appropriate according to the purpose of use of the user.
1:画像形成装置
4:操作部
6:メモリ
7:認証手段
8:ジョブ管理手段
9:ジョブ開始判別手段
1: Image forming apparatus 4: Operation unit 6: Memory 7: Authentication unit 8: Job management unit 9: Job start determination unit
Claims (6)
前記ジョブ管理手段に、前記操作部が設定操作されているときに、当該操作者の認証状況に基づいてネットワークを介して要求されたオンラインジョブの実行の可否を判断するジョブ開始判別手段を備えている画像形成装置。 Job management means for managing a job requested via the operation unit and a job requested via the network, an image forming means managed by the job management means and executing the requested job, and an authenticated user An image forming apparatus configured to include an authentication unit that allows a job to be accepted,
The job management means includes job start determination means for determining whether or not an online job requested via the network can be executed based on the authentication status of the operator when the operation unit is set and operated. Image forming apparatus.
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JP2009059056A (en) * | 2007-08-30 | 2009-03-19 | Fuji Xerox Co Ltd | Instruction information management program and device, and printer and print system |
JP2009143081A (en) * | 2007-12-13 | 2009-07-02 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Image forming apparatus and image forming program |
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