JP2006215624A - 図面管理方法及び図面管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 登録された図面の中から、ユーザが所望の図面を効率的に選択できるようにするための図面管理方法及び図面管理プログラムを提供する。
【解決手段】 ユーザ端末２０が、ユーザによる図面データの登録指示に基づいて、この図面データについてラスタデータによる表示用データ（イメージデータ）とサムネイルとを生成し、これらを含む登録要求データを図面管理サーバ４０に送信する。これを受信した図面管理サーバ４０は、図面ファイルとサムネイル管理データと表示用データ管理データとをフォルダ管理データに関連付けて図面管理データ記憶部４１に登録する。そして、ユーザ端末２０において、画面上でフォルダが選択された場合に、選択されたフォルダに関連付けられたサムネイルを表示する。そして、サムネイルが選択され、表示用データの表示要求がされた場合に、選択されたサムネイルに関連付けられた表示用データを表示する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、図面データを管理するための図面管理方法及び図面管理プログラムに関する。

コンピュータを用いてファイルの管理を行う場合、フォルダを用いてファイルを整理することが多い。この場合、ユーザインターフェースとして、フォルダ・ツリーを表示する画面と、フォルダに格納されたファイルの一覧を表示する画面とを一体化した画面を用いるのが一般的である。コンピュータ上で作成された図面の管理をする場合にも、フォルダを用いて図面を整理する場合が多い。

また、画像ファイルについては、本来の画像データからデータを間引いて作成した縮小画像からなるサムネイルを作成してサムネイルを表示し、このサムネイルの選択により画像ファイルを選択可能にする場合がある（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１に記載のシステムでは、予め指定されたフォルダにファイルが保存された場合に、文書管理サーバへの登録を行うとともに、サムネイルを生成する。このサムネイルを表示することにより、ユーザは、登録されたファイル自体を確認しなくても、所望のファイルを選択することができる。
特開２００４−３００７７号公報（第８頁）

しかし、フォルダを用いて図面を整理する場合であっても、管理する図面が大量になってくると、フォルダ数も増加し、所望の図面が格納されているフォルダを、ユーザが容易に見つけることができない場合がある。また、ファイルの選択のためにサムネイルの一覧を表示する場合、それぞれのサムネイルの表示サイズが小さいため、画像の確認がしにくく、結局、本来のファイルを開いて確認しなければならない場合もある。

さらに、コンピュータ上で設計図面等の図面を作成する場合には、ＣＡＤツール等を用いることが一般的であるが、ＣＡＤツール等で作成されたデータはベクタデータであるため、本来の画像データからデータを間引くことによりサムネイルを作成することができない。このため、図面の検索時にサムネイルを作成する場合、サムネイルを作成して表示するまでに時間がかかり、ユーザが効率的に所望の図面を見つけることができない。

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、登録された図面の中から、ユーザが所望の図面を効率的に選択できるようにするための図面管理方法及び図面管理プログラムを提供することにある。

本発明は、フォルダに格納する図面データとこの図面データを管理するためのデータを記録する図面管理データ記憶手段とコンピュータとを用いて、図面を管理するものであって、前記コンピュータが、図面データの登録指示に基づいて、前記図面データについてラスタデータによるイメージデータとサムネイルとを生成し、前記図面データと前記イメージデータと前記サムネイルとを関連付けて前記図面管理データ記憶手段に登録し、画面上でフォルダが選択された場合に、前記フォルダに関連付けられたサムネイルに関するデータに基づいてサムネイルを表示し、前記表示されたサムネイルが選択されてイメージデータの表示要求がされた場合に、前記サムネイルに関連付けられたイメージデータを表示す
る。

これによれば、フォルダに関連付けて、図面データとともに、この図面データに基づいて作成したイメージデータとサムネイルとを登録できる。そして、フォルダが選択された場合に、このフォルダに関連付けられた図面データのサムネイルを表示でき、このサムネイルが選択されてイメージデータの表示要求が行われた場合に、イメージデータを表示できる。従って、ユーザは、選択したフォルダに関連付けられた図面データのサムネイルを確認することにより、所望の図面データを特定できる。さらに、ユーザは、イメージデータを表示させることにより、図面データ自体を参照せずに、所望の図面データを確認できる。

さらに、本発明によれば、前記フォルダは、前記フォルダの属性に関するデータを有し、前記コンピュータが、前記フォルダの属性に関するデータに基づいてフォルダの検索を行い、検索されたフォルダを表示する。

これによれば、フォルダの属性を用いてフォルダを検索し、検索されたフォルダを表示できる。従って、ユーザは、検索されたフォルダの中から、所望の図面が関連付けられたフォルダを効率的に特定できる。

さらに、本発明によれば、前記図面データはベクタデータである。
これによれば、ベクタデータである図面データについて、ラスタデータであるイメージデータやサムネイルを作成して登録しておくことができる。このため、フォルダが指定された場合に、登録されたサムネイルを表示できる。また、サムネイルが選択された場合に、登録された表示用データを表示できる。従って、ユーザは、この表示用データやサムネイルを用いて、効率的に図面データを特定することができる。

本発明によれば、登録された図面の中から、ユーザが所望の図面を効率的に選択できる。

以下、本発明を具体化した一実施形態を、図１〜図６を用いて説明する。本実施形態では、図面データを図面管理サーバに登録する場合に、この図面データに基づいて表示用データとサムネイルとを生成して登録し、これらのデータを用いて図面データを検索可能にするための図面管理方法及び図面管理プログラムとして説明する。

図１に示すように、ユーザ端末２０は、図面管理サーバ４０に接続されている。
ユーザ端末２０は、制御部２１を備えている。制御部２１は、図示しない制御手段（ＣＰＵ）、記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等）、通信手段等を有し、後述する処理を行う。このための図面管理プログラムを実行することにより、制御部２１は、特許請求の範囲に記載の登録手段、サムネイル表示手段、イメージデータ表示手段等として機能する。すなわち、制御部２１は、図面登録手段２２、表示用データ作成手段２３及びサムネイル作成手段２４により構成される登録手段と、サムネイル表示手段２５と表示用データ表示手段２６とを備えている。

図面登録手段２２は、図面データの登録指示に基づいて、図面データと、この図面データについて作成したラスタデータによるイメージデータ（表示用データ）とサムネイルとをフォルダ管理データ４１１に関連付けて図面管理サーバ４０の図面管理データ記憶部４１に登録する。

表示用データ作成手段２３は、登録指示がされた図面データについて、ラスタデータによるイメージデータ（表示用データ）を作成する。
サムネイル作成手段２４は、登録指示がされた図面データについて、ラスタデータによるイメージデータ（表示用データ）を作成する。

サムネイル表示手段２５は、画面上でフォルダが選択された場合に、このフォルダに関連付けられたサムネイルに関するデータに基づいてサムネイルを表示する。
表示用データ表示手段２６は、表示されたサムネイルが選択されて表示用データの表示要求がされた場合に、このサムネイルに関連付けられた表示用データを表示する。

また、制御部２１は、ハードディスク等の記憶手段により構成される記憶部３０に接続されている。記憶部３０には、ユーザ端末２０上で作成された図面ファイル等が記録される。さらに、制御部２１は、キーボード、マウス等の入力部３１、ディスプレイ装置等の表示部３２に接続されている。

図面管理サーバ４０は、図面ファイルを記録して管理するサーバである。この図面管理サーバ４０は、図面ファイルを階層化されたフォルダに関連付けて記録する。
図面管理サーバ４０は、図面管理データ記憶手段としての図面管理データ記憶部４１、及びユーザ管理データ記憶部４２を備えている。

図面管理データ記憶部４１には、図２に示すように、フォルダ管理データ４１１及び図面ファイル４１２と、各図面ファイル４１２に対応して作成されたサムネイル管理データ４１３及び表示用データ管理データ４１４とが記録されている。

フォルダ管理データ４１１は、フォルダの属性情報に関するデータであって、フォルダ毎に記録されている。このフォルダ管理データ４１１は、フォルダを作成した場合に記録される。このフォルダ管理データ４１１は、フォルダ識別子、フォルダＩＤ、作成者、作成日及びアクセス権に関するデータを含んで構成されている。

フォルダ識別子データ領域には、フォルダを特定するためのパス及びフォルダ名に関するデータが記録されている。
フォルダＩＤデータ領域には、フォルダを特定するためのＩＤに関するデータが記録されている。

作成者データ領域には、このフォルダの作成者の氏名に関するデータが記録されている。
作成日データ領域には、このフォルダの作成日に関するデータが記録されている。

アクセス権データ領域には、このフォルダにアクセスが許可されるユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。本実施形態では、ユーザのアクセス権は、「１」〜「５」の５段階で設定されており、アクセス権「１」が最も高いアクセス権限となっている。このアクセス権データ領域には、このフォルダへのアクセスが許可されるユーザのアクセス権のうち、最も低いアクセス権に関するデータが記録される。例えば、アクセス権「１」及び「２」のユーザがアクセスできるように設定する場合、このアクセス権データ領域には、アクセス権として「２」が記録される。

図面ファイル４１２は、登録された図面ファイルである。この図面ファイル４１２は、ユーザ端末２０から図面ファイルの登録要求データを受信した場合に記録される。この図面ファイル４１２は、図面ファイル名、フォルダ識別子、図面データ、図面ＩＤ、作成者、作成日及びアクセス権に関するデータを含んで構成されている。

図面ファイル名データ領域には、図面ファイルを特定するための図面ファイル名に関するデータが記録されている。
フォルダ識別子データ領域には、この図面ファイルが格納されているフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名に関するデータが記録されている。

図面データのデータ領域には、作成された図面データが記録されている。本実施形態では、ＣＡＤツール等で作成されたベクタデータが記録されている。
図面ＩＤデータ領域には、図面ファイルを特定するためのＩＤに関するデータが記録されている。

作成者データ領域には、この図面ファイルの作成者の氏名に関するデータが記録されている。
作成日データ領域には、この図面ファイルの作成日に関するデータが記録されている。

アクセス権データ領域には、この図面ファイルにアクセスが許可されるユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。本実施形態では、図面ファイルのアクセス権として、この図面ファイルを格納するフォルダと同様のアクセス権が設定される。

サムネイル管理データ４１３は、サムネイルを管理するためのデータであって、各図面ファイル４１２に対応するサムネイル毎に記録されている。このサムネイル管理データ４１３は、図面ファイルを登録する場合に、対応するサムネイルについて記録される。また、サムネイル管理データ４１３は、図面ファイルを削除する場合に、これに伴って削除される。このサムネイル管理データ４１３は、サムネイル識別子、サムネイル、表示用データ識別子、図面ファイル名及びフォルダ識別子に関するデータを含んで構成されている。

サムネイル識別子データ領域には、サムネイルを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
サムネイルデータ領域には、サムネイルを表示するための画像データが記録されている。

表示用データ識別子データ領域には、このサムネイルに対応する表示用データを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
図面ファイル名データ領域には、このサムネイルを作成した図面ファイルを特定するための図面ファイル名に関するデータが記録されている。

フォルダ識別子データ領域には、このサムネイルを作成した図面ファイルを格納するフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に関するデータが記録されている。このフォルダ識別子は、このサムネイルを作成した図面ファイルを移動した場合、移動先のパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子により更新される。

表示用データ管理データ４１４は、表示用データを管理するためのデータであって、各図面ファイル４１２に対応する表示用データ毎に記録されている。この表示用データ管理データ４１４は、図面ファイルを登録する場合に、対応する表示用データについて記録される。また、表示用データ管理データ４１４は、図面ファイルを削除する場合に、これに伴って削除される。この表示用データ管理データ４１４は、表示用データ識別子、表示用データ、図面ファイル名及びフォルダ識別子に関するデータを含んで構成されている。

表示用データ識別子データ領域には、表示用データを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
表示用データ領域には、プレビュー画像を表示するためのラスタデータであるイメージデータ（表示用データ）が記録されている。

図面ファイル名データ領域には、この表示用データを作成した図面ファイルを特定するための図面ファイル名に関するデータが記録されている。
フォルダ識別子データ領域には、この表示用データを作成した図面ファイルを格納するフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に関するデータが記録されている。このフォルダ識別子は、この表示用データを作成した図面ファイルを移動した場合、移動先のパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子により更新される。

ユーザ管理データ記憶部４２には、図３に示すように、ユーザ毎にユーザ管理データ４２０が記録されている。このユーザ管理データ４２０は、ユーザ登録を行った場合に記録される。このユーザ管理データ４２０は、ユーザＩＤ、パスワード及びアクセス権に関するデータを含んで構成されている。

ユーザＩＤデータ領域には、ユーザを特定するための識別子であるユーザＩＤに関するデータが記録されている。
パスワードデータ領域には、ユーザ認証に用いられるパスワードに関するデータが記録されている。

アクセス権データ領域には、このユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。本実施形態では、上述のように、ユーザのアクセス権は、「１」〜「５」の５段階で設定されており、アクセス権「１」が最も高いアクセス権限となっている。

次に、上記のようなシステムを用いて、図面ファイルを登録し、登録された図面を探索する場合の処理手順を説明する。ここでは、図面データ、サムネイル及び表示用データの登録処理（図４）と、サムネイル及び表示用データを用いた図面の探索処理（図５）とに分けて説明する。

（図面の登録処理）
まず、図面ファイルを登録する場合について、図４を用いて説明する。
ユーザは、ユーザ端末２０を用いて図面を作成すると、作成した図面を記憶部３０に記録する。そして、ユーザ端末２０上で、図面登録画面の表示要求を行い、図面登録画面において、作成した図面ファイルと、この図面ファイルを格納する図面管理サーバ４０内のフォルダとを指定して、図面の登録指示を入力する。図４に示すように、この図面ファイルの登録指示を受け付けると（ステップＳ１−１）、ユーザ端末２０の制御部２１は、表示用データ作成手段２３により、表示用データを作成する（ステップＳ１−２）。具体的には、図面ファイルに基づいてラスタデータである表示用データを作成する。ここで、図面ファイルがベクタデータである場合には、ベクタデータからラスタデータへの変換を行う。そして、制御部２１は、作成した表示用データを画像ファイルと関連付けて記憶部３０に記録する。具体的には、画像ファイルの所在情報（パス）及びファイル名に関連付けて表示用データを記録する。

次に、制御部２１は、図面ファイルのサムネイルを作成する（ステップＳ１−３）。具体的には、作成した表示用データを間引いて画像サイズを縮小したサムネイルを作成する。そして、制御部２１は、作成したサムネイルを画像ファイルと関連付けて記憶部３０に記録する。具体的には、画像ファイルの所在情報（パス）及びファイル名に関連付けてサムネイルを記録する。

次に、ユーザ端末２０は、図面管理サーバ４０への図面の登録を行う（ステップＳ１−
４）。具体的には、制御部２１は、図面登録手段２２により、ユーザにより指定された図面ファイルと、この図面ファイルに関連付けて記録された表示用データ及びサムネイルとを含む図面ファイルの登録要求データを、図面ファイルを格納するフォルダを指定して図面管理サーバ４０に送信する。

これを受信した図面管理サーバ４０は、受信した図面ファイル、表示用データ及びサムネイルの登録を行う。具体的には、まず、図面管理サーバ４０は、ユーザにより指定されたフォルダを、図面ファイルを格納するフォルダとして特定する。そして、図面管理サーバ４０は、サムネイルを識別可能なサムネイル識別子と、表示用データを識別可能な表示用データ識別子とを割り当てる。さらに、図面管理サーバ４０において図面ファイルを識別可能な図面ＩＤを割り当てる。

そして、図面管理サーバ４０は、ユーザ端末２０からのサムネイル、表示用データ及び図面ファイルに基づいて、サムネイル管理データ４１３、表示用データ管理データ４１４及び図面ファイル４１２をそれぞれ図面管理データ記憶部４１に記録する。ここでは、各データには、それぞれ割り当てたサムネイル識別子、表示用データ識別子、図面ＩＤを用いる。図面ファイル４１２のフォルダ識別子としては、この図面ファイル４１２を格納するフォルダのパス及びフォルダ名が記録される。図面ファイル４１２のアクセス権については、この図面ファイル４１２を格納するフォルダについてのフォルダ管理データ４１１のアクセス権と同様のアクセス権が設定される。また、サムネイル管理データ４１３及び表示用データ管理データ４１４の図面ファイル名及びフォルダ識別子として、図面ファイル４１２の図面ファイル名及びこの図面ファイル４１２を格納するフォルダのフォルダ識別子を記録する。

そして、図面管理サーバ４０は、登録した表示用データ管理データ４１４を抽出し、表示用データに関するデータをユーザ端末２０に送信する。これを受信したユーザ端末２０は、表示用データを表示する（ステップＳ１−５）。具体的には、まず、ユーザ端末２０は、図６に示す図面探索画面５０を表示する。この図面探索画面５０には、フォルダ表示部５１、サムネイル表示部５２及びプレビュー表示部５３が設けられている。ユーザ端末２０は、受信した表示用データに基づいて、プレビュー表示６５をプレビュー表示部５３に表示する。

さらに、図面管理サーバ４０は、登録した図面ファイルを格納したフォルダに関連付けられたサムネイル管理データ４１３を抽出し、サムネイルに関するデータをユーザ端末２０に送信する。これを受信したユーザ端末２０は、受信したサムネイルに関するデータに基づいて、登録した図面ファイルを格納したフォルダについて、このフォルダに格納された図面ファイルのサムネイルの一覧を表示する（ステップＳ１−６）。具体的には、受信したサムネイルに関するデータに基づいて、図面探索画面５０のサムネイル表示部５２にサムネイル６４を表示する。

そして、ユーザは、さらに、登録する図面ファイルが存在する場合（ステップＳ１−７においてＮＯの場合）、次の図面ファイルの登録指示を行う。この場合、ユーザ端末２０は、ステップＳ１−１の処理に戻る。一方、図面ファイルの登録を終了する場合、ユーザは、図面登録画面において、登録処理の終了指示を入力する。登録処理の終了指示が入力された場合（ステップＳ１−７においてＹＥＳの場合）、ユーザ端末２０は、この図面の登録処理を終了する。

（図面の探索処理）
次に、図面管理サーバ４０に登録された図面ファイルの中から、所望の図面ファイルを探索する場合について説明する。ここでは、ユーザにより指定されたフォルダに格納され
た図面ファイルのサムネイル一覧を表示し、このサムネイルを用いて図面ファイルを特定する場合の処理について、図５を用いて説明する。

図５に示すように、まず、ユーザは、ユーザ端末２０により、ユーザＩＤ及びパスワードを用いて、図面管理サーバ４０へのログイン要求を行う。ユーザ端末２０の制御部２１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを含むログイン要求を、図面管理サーバ４０に送信する（ステップＳ２−１）。これを受信した図面管理サーバ４０は、このユーザＩＤ及びパスワードを、ユーザ管理データ記憶部４２に記録されたユーザＩＤ及びパスワードと照合して、ユーザ認証を行う。

ユーザ認証がされた場合、図面管理サーバ４０は、表示対象のフォルダを特定する（ステップＳ２−２）。本実施形態では、ユーザのアクセス権に応じて、表示対象のフォルダを変える。具体的には、まず、図面管理サーバ４０は、ユーザＩＤに基づいて、ユーザ管理データ記憶部４２からアクセス権を抽出する。そして、抽出されたアクセス権に基づいて、図面管理データ記憶部４１からフォルダ管理データ４１１を抽出する。ここで、ユーザ管理データ４２０に設定されたアクセス権及びこれより低い権限のアクセス権が設定されたフォルダ管理データ４１１を抽出対象とする。例えば、ユーザ管理データ４２０のアクセス権が「３」の場合、アクセス権として「３」、「４」、「５」が設定されたフォルダ管理データ４１１を抽出する。

そして、図面管理サーバ４０は、抽出されたフォルダ管理データ４１１に関するデータをユーザ端末２０に送信し、特定したフォルダについてのフォルダ表示をユーザ端末２０に表示させる。具体的には、ユーザ端末２０は、図６に示す図面探索画面５０を表示させ、フォルダ表示部５１に、抽出されたフォルダ管理データ４１１についてのフォルダ表示６３を表示する。

フォルダ表示部５１の上部には検索部６１が設けられ、その下には表示部６２が設けられている。検索部６１は、フォルダの検索を行う場合に用いられる。表示部６２には、図面管理サーバ４０において階層化して登録されているフォルダについて、その階層化を示すツリー構造によりフォルダ表示６３が表示される。ここでは、ユーザがアクセス権限を有するすべてのフォルダが表示される。

次に、ユーザは、マウス等を用いてフォルダ表示部５１に表示されたフォルダの指定を行う。フォルダが指定されると（ステップＳ２−３においてＹＥＳの場合）、ユーザ端末２０は、サムネイルの一覧を表示する（ステップＳ２−４）。具体的には、まず、ユーザ端末２０は、選択されたフォルダのフォルダ識別子を図面管理サーバ４０に送信する。これを受信した図面管理サーバ４０は、このフォルダ識別子に基づいて、サムネイル管理データ４１３を抽出する。そして、図面管理サーバ４０は、抽出したサムネイル管理データ４１３のサムネイル及びサムネイル識別子を含むデータをユーザ端末２０に送信する。これを受信したユーザ端末２０は、図面探索画面５０のサムネイル表示部５２にサムネイル６４を表示する。

次に、ユーザは、サムネイル表示部５２に表示された中からサムネイル６４を選択し、プレビュー表示要求又は図面表示要求を行う。具体的には、ユーザは、いずれかのサムネイル６４を、シングルクリック又はダブルクリックする。ここで、シングルクリックの場合、プレビュー表示要求が行われる。また、ダブルクリックの場合、図面表示要求が行われる。ユーザ端末２０は、ユーザの操作に従って、選択されたサムネイルを特定し（ステップＳ２−５）、プレビュー表示要求又は図面表示要求が行われたことを認識する（ステップＳ２−６）。

ここで、プレビュー要求が行われた場合（ステップＳ２−６において「プレビュー表示要求」の場合）、ユーザ端末２０は、選択されたサムネイルについてプレビュー表示を行う（ステップＳ２−７）。具体的には、ユーザ端末２０は、まず、選択されたサムネイルのサムネイル識別子を含むプレビュー表示要求を図面管理サーバ４０に送信する。図面管理サーバ４０は、このサムネイル識別子に基づいて、図面管理データ記憶部４１のサムネイル管理データ４１３を特定し、このサムネイル管理データ４１３に含まれる表示用データ識別子を抽出する。そして、この表示用データ識別子に基づいて、図面管理データ記憶部４１から表示用データ管理データ４１４を抽出する。そして、抽出された表示用データ管理データ４１４の表示用データ識別子及び表示用データを含むデータをユーザ端末２０に送信する。これを受信したユーザ端末２０は、受信した表示用データに基づいて、図面探索画面５０のプレビュー表示部５３にプレビュー表示６５を表示する。

ユーザは、このプレビュー表示６５を参照して、この図面について図面表示要求を行うか、別のサムネイルを選択するかを判断する。この図面について図面表示要求を行う場合、ユーザは、プレビュー表示６５をダブルクリックする。別のサムネイルを選択する場合、サムネイル表示部５２において、別のサムネイル６４の選択を行う。ユーザ端末２０は、ユーザの操作に従って、図面表示要求又は別のサムネイルの選択が行われたことを認識する（ステップＳ２−８）。

別のサムネイルが選択された場合（ステップＳ２−８において「別のサムネイルの選択」の場合）、ユーザ端末２０は、ステップＳ２−６の処理に戻る。図面の表示要求がされた場合（ステップＳ２−８において「図面の表示要求」の場合）、ユーザ端末２０は、図面を表示する（ステップＳ２−９）。具体的には、まず、ユーザ端末２０は、プレビュー表示６５に対応する表示用データ識別子を含む図面表示要求を図面管理サーバ４０に送信する。この図面表示要求を受信した図面管理サーバ４０は、表示用データ識別子に基づいて、表示用データ管理データ４１４を特定し、図面ファイル名及びフォルダ識別子を抽出する。そして、この図面ファイル名及びフォルダ識別子に基づいて、図面ファイル４１２を抽出してユーザ端末２０に送信する。この図面ファイル４１２を受信したユーザ端末２０は、この図面ファイル４１２に対応するソフトウェアを用いて、この図面ファイル４１２を開いて図面を表示する。

一方、選択されたサムネイルの図面表示要求が行われた場合（ステップＳ２−６において「図面表示要求」の場合）、ステップＳ２−７及びステップＳ２−８をスキップして、図面を表示する（ステップＳ２−９）。具体的には、まず、選択されたサムネイル６４に対応するサムネイル識別子を含む図面表示要求を図面管理サーバ４０に送信する。この図面表示要求を受信した図面管理サーバ４０は、まず、サムネイル識別子に基づいて、サムネイル管理データ４１３を特定し、図面ファイル名及びフォルダ識別子を抽出する。そして、この図面ファイル名及びフォルダ識別子に基づいて、図面ファイル４１２を抽出してユーザ端末２０に送信する。この図面ファイル４１２を受信したユーザ端末２０は、この図面ファイル４１２に対応するソフトウェアを用いて、この図面ファイル４１２を開いて図面を表示する。

以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・ 上記実施形態では、ユーザ端末２０が、ユーザによる図面データの登録指示に基づいて、この図面データについてラスタデータによる表示用データ（イメージデータ）とサムネイルとを生成し、これらを含む登録要求データを図面管理サーバ４０に送信する。これを受信した図面管理サーバ４０は、図面ファイル４１２とサムネイル管理データ４１３と表示用データ管理データ４１４とをフォルダ管理データ４１１に関連付けて図面管理データ記憶部４１に登録する。そして、ユーザ端末２０において、画面上でフォルダが選択された場合に、選択されたフォルダに関連付けられたサムネイルを表示する。そして、サ
ムネイルが選択され、表示用データの表示要求がされた場合に、選択されたサムネイルに関連付けられた表示用データを表示する。

これにより、図面データとともに、この図面データに基づいて作成した表示用データとサムネイルとを登録できる。そして、フォルダが選択された場合に、このフォルダに関連付けられた図面ファイルのサムネイルを表示する。このサムネイルが選択されてイメージデータの表示要求が行われた場合に、イメージデータを表示できる。このため、ユーザは、選択したフォルダに関連付けられた図面ファイルのサムネイルを確認することにより、所望の図面を特定することができる。さらに、ユーザは、表示用データを表示させることにより、図面ファイル自体を参照せずにサムネイルの図面を確認できる。従って、ユーザは、効率的に、所望の図面データを特定することができる。

・ 上記実施形態では、フォルダは、フォルダの属性としてアクセス権に関するデータを有する。そして、ユーザのアクセス権に従って、フォルダのアクセス権に関するデータに基づいてフォルダの検索を行い、検索されたフォルダを表示する。これにより、ユーザがアクセス権限を有するフォルダについてのみ表示を行う。従って、ユーザは、アクセス権限があるフォルダのみを参照することができる。そして、アクセス権限があるフォルダの中から、所望の図面ファイルが格納されたフォルダを効率的に特定することができる。

・ 上記実施形態では、登録する図面データはベクタデータである。これにより、ベクタデータである図面データについて、ラスタデータである表示用データやサムネイルを作成して登録しておくことができる。このため、フォルダが指定された場合に、登録されたサムネイルを表示できる。また、サムネイルが選択された場合に、登録された表示用データを表示できる。従って、ユーザは、この表示用データやサムネイルを用いて、効率的に図面を特定することができる。

なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
○ 上記実施形態では、フォルダ管理データ４１１及び図面ファイル４１２にそれぞれアクセス権を設け、フォルダ管理データ４１１と、これに対応するフォルダに格納する図面ファイル４１２のアクセス権は、同じ値を設定した。これに代えて、それぞれ異なるアクセス権を設定してもよい。この場合、表示対象のフォルダに格納された図面ファイル４１２についても、ユーザにアクセス権限がない場合には、対応するサムネイルを表示させないようにする。具体的には、選択されたフォルダに関連付けられたサムネイル管理データ４１３を抽出する際に、対応する図面ファイル４１２のアクセス権を参照して、ユーザにアクセス権限がない場合には、サムネイルを表示しないようにする。また、サムネイル管理データ４１３が図面ファイル４１２と同じアクセス権に関するデータを含んでいてもよい。この場合、図面ファイル４１２に設定されたアクセス権を参照せずに、図面ファイル４１２のアクセス権を取得できるため、図面ファイル４１２を参照せずにサムネイルを表示できる。

これにより、図面データ毎にアクセス権を設定でき、各ユーザについて、参照可能なフォルダに格納された図面ファイル４１２のうち、アクセス権限がない図面ファイル４１２については、サムネイルを参照不可にすることができる。

○ 上記実施形態では、図面ファイル４１２が図面ファイル名及びフォルダ識別子を有するようにし、直接、フォルダ管理データ４１１と図面ファイル４１２とを関連付けたが、フォルダ管理データ４１１と図面ファイル４１２とは、他の方法により関連付けてもよい。例えば、図面ファイル４１２が、図面ファイル名及びフォルダ識別子に代えて、図面管理データ記憶部４１において図面ファイルを識別可能な図面識別子を有するようにする。また、サムネイル管理データ４１３及び表示用データ管理データ４１４についても、対
応する図面ファイル４１２の図面識別子を記録する。そして、サムネイル管理データ４１３又は表示用データ管理データ４１４により図面識別子を特定し、これに基づいて図面ファイル４１２を抽出する。これにより、フォルダ管理データ４１１と図面ファイル４１２とを直接関連付けなくても、図面ファイル４１２がフォルダ管理データ４１１に直接関連付けられている場合と同様に図面ファイル４１２を管理できる。

○ 上記実施形態では、ユーザがアクセス権限を有するすべてのフォルダをフォルダ表示部５１の表示対象とした。これに代えて、フォルダのアクセス権以外の属性情報を用いて、フォルダの表示対象を限定してもよい。例えば、フォルダ管理データ４１１のフォルダ識別子に含まれるフォルダ名、フォルダＩＤ、作成者、作成日、アクセス権のいずれかを指定して検索を行い、検索結果を表示対象とする。具体的には、まず、ユーザが、検索部６１において、フォルダ名、フォルダＩＤ、作成者、作成日、アクセス権のいずれかを指定し、検索対象のテキストを入力欄に入力して検索ボタンを用いて検索要求を行う。これにより、ユーザ端末２０は、指定された属性情報と検索対象のテキストとを含む検索要求を図面管理サーバ４０に送信する。これを受信した図面管理サーバ４０は、ユーザがアクセス権限を有するフォルダのうち、指定された属性情報が検索対象に該当するフォルダに関するフォルダ管理データ４１１を抽出し、ユーザ端末２０に送信する。これを受信したユーザ端末２０は、受信したデータに基づいて、フォルダ表示を表示部６２に表示する。これにより、ユーザは、所望の図面が格納されたフォルダを効率的に特定することができる。

○ 上記実施形態では、ユーザにより図面の登録指示が行われた場合に、ユーザ端末２０が、図面ファイルに基づいてサムネイル及び表示用データを作成し、図面ファイルと、作成したサムネイル及び表示用データとを図面管理サーバ４０に送信した。これに代えて、ユーザにより図面の登録指示が行われた場合、ユーザ端末２０が図面ファイルを図面管理サーバ４０に送信し、図面管理サーバ４０が、この図面ファイルに基づいてサムネイル及び表示用データを作成してもよい。

○ 上記実施形態では、図面管理サーバ４０にフォルダ管理データ４１１、図面ファイル４１２、サムネイル管理データ４１３及び表示用データ管理データ４１４を登録し、ユーザ端末２０からデータを送信して登録を行った。そして、図面管理サーバ４０に登録されたデータを用いて、ユーザ端末２０において、図面ファイル、サムネイル、表示用データの表示を行った。これに代えて、フォルダ管理データ４１１、図面ファイル４１２、サムネイル管理データ４１３及び表示用データ管理データ４１４をユーザ端末２０に記録してもよい。

本発明の一実施形態のシステムの概略図。 図面管理データ記憶部に記録されたデータの説明図。 ユーザ管理データ記憶部に記録されたデータの説明図。 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。 ユーザ端末の表示部に表示される表示画面の説明図。

符号の説明

２０…ユーザ端末、４０…図面管理サーバ、４１…図面管理データ記憶手段としての図面管理データ記憶部、６４…サムネイル、６５…プレビュー表示。

Claims (6)

1. フォルダに格納する図面データとこの図面データを管理するためのデータを記録する図面管理データ記憶手段とコンピュータとを用いて、図面を管理する方法であって、
   前記コンピュータが、
   図面データの登録指示に基づいて、前記図面データについてラスタデータによるイメージデータとサムネイルとを生成し、前記図面データと前記イメージデータと前記サムネイルとを関連付けて前記図面管理データ記憶手段に登録する段階と、
   フォルダが選択された場合に、前記フォルダに関連付けられたサムネイルに関するデータに基づいてサムネイルを表示する段階と、
   前記表示されたサムネイルが選択されてイメージデータの表示要求がされた場合に、前記サムネイルに関連付けられたイメージデータを表示する段階と
   を実行することを特徴とする図面管理方法。
2. 前記フォルダは、前記フォルダの属性に関するデータを有し、
   前記コンピュータが、前記フォルダの属性に関するデータに基づいてフォルダの検索を行い、検索されたフォルダを表示する段階をさらに実行することを特徴とする請求項１に記載の図面管理方法。
3. 前記図面データはベクタデータであることを特徴とする請求項１又は２に記載の図面管理方法。
4. フォルダに格納する図面データとこの図面データを管理するためのデータを記録する図面管理データ記憶手段とコンピュータとを用いて、図面を管理するための図面管理プログラムであって、
   前記コンピュータを、
   図面データの登録指示に基づいて、前記図面データについてラスタデータによるイメージデータとサムネイルとを生成し、前記図面データと前記イメージデータと前記サムネイルとを関連付けて前記図面管理データ記憶手段に登録する登録手段と、
   画面上でフォルダが選択された場合に、前記フォルダに関連付けられたサムネイルに関するデータに基づいてサムネイルを表示するサムネイル表示手段と、
   前記表示されたサムネイルが選択されてイメージデータの表示要求がされた場合に、前記サムネイルに関連付けられたイメージデータを表示するイメージデータ表示手段
   として機能させるための図面管理プログラム。
5. 前記フォルダは、前記フォルダの属性に関するデータを有し、
   前記コンピュータを、さらに、前記フォルダの属性に関するデータに基づいてフォルダの検索を行い、検索されたフォルダを表示する手段として機能させることを特徴とする請求項４に記載の図面管理プログラム。
6. 前記図面データはベクタデータであることを特徴とする請求項４又は５に記載の図面管理プログラム。

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