JP2006211473A

JP2006211473A - 文書登録システム

Info

Publication number: JP2006211473A
Application number: JP2005022830A
Authority: JP
Inventors: Atsushi Kashioka; 敦之柏岡
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-01-31
Filing date: 2005-01-31
Publication date: 2006-08-10

Abstract

【課題】ＬＡＮ／インターネットを介してブラウザ機能を有するＭＦＰデバイスとＷｅｂストレージサーバが接続された環境下において、ＭＦＰデバイスに特別なアプリケーションをインストールすることなく、ブラウザに表示されるＨＴＭＬを介してスキャナ装置の読み取り設定を行い、スキャン文書の格納場所を指定し、Ｗｅｂストレージサーバに送信する。
【解決手段】ＬＡＮ／インターネットを介してブラウザ機能を有するＭＦＰデバイスとＷｅｂストレージサーバが接続された環境下において、ＭＦＰデバイスにブラウザを表示する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納する場所を指定する手段と、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報を予めＷｅｂストレージサーバに登録し、該スキャナ装置の情報に応じてスキャン設定画面を形成する手段と、ユーザが設定した内容に応じてスキャンを行いＷｅｂストレージサーバに送信する手段とを具備している。
【選択図】図３

Description

本発明は、文書登録システムに関し、特にＬＡＮ／インターネットを介して接続するＷｅｂストレージサーバにＭＦＰデバイスで読み取った文書を直接格納することができる文書登録システムに関する。

近年、オフィスに溢れるドキュメント情報を整理し、データベースとして蓄積し、検索を容易にしようとするドキュメント・マネージメント・システム（以下、ＤＭＳと記述する。）と言われるサービス概念が話題に上がる機会が増えてきている。

これは、昨今迄は紙媒体での情報（ドキュメント）のやり取りが行われてきたが、これらのドキュメントは溜まる一方であり、いざ必要となる情報を探す場合に、多くのドキュメントの中から探す作業は大変煩雑であり、且つ多くの人間の間で、そのドキュメントを共有化することは難しいことから、このようなサービス概念が考えられるようになった。

従来、このようなＤＭＳの一例として、様々なファイルサーバやドキュメント管理（データベース）サーバ等の提案が行われてきており、スキャナデバイスとの連携や融合性を考慮したコンピュータアプリケーションを各クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）にインストールし、実行していた。また、クライアントＰＣをユーザ環境に用意することの手間、煩雑さを軽減するため、近年ではＭＦＰデバイス自体が各種プロトコルをサポートし、直接ドキュメント管理サーバとデータのやり取りを行うことも可能となってきた。しかしながら、このようなＭＦＰデバイスにおいて、ユーザに提供されるユーザインターフェースは固定の画面を持つものがほとんどであり、ドキュメント管理サーバ側の機能、能力に変更があった場合、デバイスに存在するプログラム（ファーム）をアップデートするなどして変更しないと対応できないことがあった。

特開２００２−１７７２１２におけるユーザ設定共用システム及び画像処理装置においては、ユーザが操作するためにデバイス上に表示するユーザインターフェースを、デバイスが同種又は異種に関わらず共有することで、デバイスの操作性を向上させる旨が述べられている。

又、別の従来例としては、特許文献２をあげることが出来る。
特開２００２−１７７２１２号公報特開２００４−５５３３号公報

しかしながら、特開２００２−１７７２１２においては、そのユーザ設定に応じたカスタマイズの中で、スキャン機能の一例としてサーバＡに格納と言うボタンを設けているが、その設定を作成するための手段を具現化しておらず、少なくともサーバＡのいずれかのフォルダに保存を行うためのＵＩをデバイス上に持ち、ユーザに操作させる必要がある。かつ、ユーザ環境内に多くのサーバが存在し、様々な構成を取り得るとした場合、デバイス内で固定に持つユーザインターフェースで必ずしも汎用であるとは言えない。

本発明は、上述した問題点を解消するためになされたもので、ＭＦＰデバイスに特別なアプリケーションをインストールすることなく、ブラウザに表示されるＨＴＭＬを介してスキャナ装置の読み取り設定を行い、スキャン文書の格納場所を指定し、Ｗｅｂストレージサーバに送信することを目的とする。

本発明に係る第一の発明は、ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイスと、Ｗｅｂストレージサーバ２０と、Ｗｅｂストレージサーバと連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービスがＬＡＮ／インターネットを介して接続された環境下において、ＭＦＰデバイスにブラウザを表示する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納する場所を指定する手段と、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報をＷｅｂストレージサーバに登録し、該スキャナ装置の情報に応じてスキャン設定画面を形成する手段と、ユーザが設定した内容に応じてスキャンを行いＷｅｂストレージサーバに送信する手段とを有するものである。

本実施形態に係る文書登録システムによれば、ＭＦＰデバイスに存在する表示装置に表示されるブラウザを介して操作を行うため、デバイス側に特別なプログラムをインストールする必要もなく、簡単にＷｅｂストレージサーバにおいてスキャン文書を登録するための画面を作成することができる。更に、Ｗｅｂストレージサーバにおいてスキャン文書を登録するための画面を作成するため、格納場所を指定するなどの機能を提供するその他の画面を一つにした、より柔軟なＵＩ（ＨＴＭＬ）の作成ユーザに提供できる。

以下、本発明の各実施の形態を図面に基づき説明する。

（第１実施の形態）
まず、本発明の第１実施の形態を図１乃至図７に基づき説明する。

図１は、本実施の形態に係る文書登録システムのシステム構成図であり、ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイス１０と、Ｗｅｂストレージサーバ２０と、Ｗｅｂストレージサーバ２０と連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービス３０がＬＡＮを介して接続されている。本実施形態においては、各々がＬＡＮを介して接続されている場合について述べるが、インターネットを介して接続されていても構わない。また、該オプションサービス３０が一つのみ存在する場合について述べるが、複数存在しても構わない。

図２は、本実施の形態に係る文書登録システムを実施するためのＭＦＰデバイス１０の一例を示すブロック構成図である。図中のＣＰＵ１０１は、内部バス１０８を介して後述する各機能／装置を接続し、該ＭＦＰデバイス１０を制御するものである。表示装置１０２は、タッチパネルなどのブラウザを表示するための装置である。ユーザは、ユーザ所望の動作を行うための操作等を該表示装置１０２に表示されるブラウザを介して行う。スキャナ装置１０３は、オートドキュメントフィーダ機能など機能を有する文書を読み込むための装置であり、スキャナ情報管理部１０４は、該スキャナ装置１０３の機能／状態の情報を管理／保持する。

更に、メモリ１０５は、該ＣＰＵ１０１が該ＭＦＰデバイス１０を制御するために実行する各種命令（アプリケーションプログラム）を記憶し、大容量記憶装置１０６には、該表示装置１０２において表示するブラウザなどのプログラムや、該スキャナ装置１０３で読み取ったイメージを保存する。また、ネットワークインターフェース１０７は、該ＣＰＵ１０１に従いＬＡＮを介して信号の送受信を行う。

以下、本実施の形態に係る文書登録システムの処理の流れの概要について、図１乃至図４を用いて説明する。

図３は、本実施の形態に係る文書登録システムにおけるデバイス情報の登録処理動作の流れを示すフローチャートである。本処理は、該ＭＦＰデバイス１０をユーザ環境に設置した際に一度行うだけでよい。

まず、ステップＳ１０１において、ユーザは該ＭＦＰデバイス１０にある該表示装置１０２上に表示されるブラウザを用いて、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のＵＲＬを入力し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページを表示する。

次に、ステップＳ１０２において、該ブラウザ上に表示されたトップページより、該ＭＦＰデバイス１０にある該スキャナ装置１０３が有する機能及び能力を、該Ｗｅｂストレージサーバ２０に登録するための図示しないユーザインターフェース「スキャナ情報登録ページ」を表示する。

次に、ステップＳ１０３において、該ブラウザ上に表示された図示しないスキャナ情報登録ページを操作して、該ＭＦＰデバイス１０にある該スキャナ装置１０３が有する機能及び能力を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に送信する。

次に、ステップＳ１０４において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は該スキャナ装置１０３が有する機能及び能力を保存する。

次に、図４は、本実施の形態に係る文書登録システムにおけるイメージ文書の登録処理動作の流れを示すフローチャートであり、該表示装置１０２に表示されるブラウザを介して、ユーザが文書をスキャンして得られたイメージ文書をＷｅｂストレージサーバ２０に送信／登録するまでの処理動作の流れを示している。

まず、ステップＳ１１１において、ユーザは該ＭＦＰデバイス１０にある該表示装置１０２上に表示されるブラウザを用いて、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のＵＲＬを入力し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページを表示する。
次に、ステップＳ１１２において、該ブラウザ上に表示されたトップページより、該ＭＦＰデバイス１０にある該スキャナ装置１０３により読み取られたイメージ文書を、該Ｗｅｂストレージサーバ２０に登録するためのユーザインターフェース「スキャン文書登録ページ」を表示する。

次に、ステップＳ１１３において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０よりフォルダ情報を取得し、該ブラウザ上に提示し、スキャン文書を登録する場所を選択する。

次に、ステップＳ１１４において、該ブラウザ上に表示されるスキャン設定より所望の設定を選択し、該スキャナ装置１０３に置いた文書原稿の読み取りを実行する。

次に、ステップＳ１１５において、前記Ｓ１１４において読み取ったスキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に送信し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は前記Ｓ１１３において指定したフォルダに保存する。

以下、各処理について、図１乃至図９を用いて具体的に説明する。

まず、デバイス情報の登録処理について具体的に説明する。

［Ｗｅｂストレージサーバのトップページを取得］
ステップＳ１０１において、ユーザは、前記ブラウザ表示可能なＭＦＰデバイス１０（以下、ＭＦＰデバイスとする）にある前記表示装置１０２を用いて、ブラウザを起動する。ブラウザアプリケーションは、前記大容量記憶装置１０６に保存されており、前記ＣＰＵ１０１は前記メモリ１０５にアプリケーションを実行可能な形に展開し、該表示装置１０２にブラウザを表示する。

次に、ユーザは、ブラウザに前記Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページのＵＲＬを入力すると、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、ＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。なお、この際、ユーザはブラウザにＵＲＬを入力して該Ｗｅｂストレージサーバ２０にアクセスするだけでなく、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページへのショートカットをあらかじめ作成しておき、該ショートカットを実行することで該Ｗｅｂストレージサーバ２０にアクセスしても良い。

次に、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該ＨＴＴＰリクエストに対して該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページ（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。

次に、該ＣＰＵ１０１により該メモリ１０５に展開された該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、該表示装置１０２上のブラウザに表示する。

なお、ブラウザを起動した際に、該大容量記憶装置１０６に保存されたホームとなるページを表示しても良い。この際、該ホームとなるページには、あらかじめ該Ｗｅｂストレージサーバ２０のトップページとなるＵＲＬが関連付けられたボタン等を設けておいても良い。但し、この場合、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のホスト名が変更されるたびに、ボタン押下時にアクセスする先となるＵＲＬを設定しなおす必要がある。また、該ＭＦＰデバイス１０に固定のページを保持している場合、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の機能の追加／変更／削除などが発生した際に、該ＭＦＰデバイス１０のホームのページを書き換える（ファームのバージョンアップ等）必要が発生するなど、システムとしての柔軟性に欠けるため、該ホームとなるページは、該Ｗｅｂストレージサーバ２０より取得した方が良い。

［スキャナ情報登録ページを取得］
ステップＳ１０２において、ユーザは、前記ステップＳ１０１により該ブラウザで表示された該ホームとなるページより、スキャナ情報を登録するためのページを表示するためのボタンを押下する。該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、ＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。

次に、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該ＨＴＴＰリクエストに対して該Ｗｅｂストレージサーバ２０にスキャナ情報を登録するためのＵＩ（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。

［スキャナ情報リストの送信］
ステップＳ１０３において、ユーザは、前記ステップＳ１０２により該ブラウザで表示された該スキャナ情報を登録するためのページより、図示しないスキャナ情報登録ボタンを押下する。ここで、該スキャナ情報を登録するためのページにはスクリプト言語などのプログラムが埋め込まれており、該スキャナ情報登録ボタンを押下すると該プログラムは次のように動作する。

まず、該ＭＦＰデバイス１０にある該ＣＰＵ１０１にプログラムが展開され、該スキャナ情報１０４に保存された該スキャナ装置１０３の情報（能力、選択可能な読み取り条件等）を取得し、該メモリ１０５に一時保存する。

次に、取得した該スキャナ１０３の情報を該Ｗｅｂストレージサーバ２０にＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）を送信する。該ＣＰＵ１０１は該ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該ＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）を送信する。

この際、該スキャナ情報のリストを送信する際、該ＭＦＰデバイス１０を示すユニークなＩＤを付加して送信する。

ここで、該スキャナ情報のリストの一例は、図８に示したような、機能名、該機能名に対する能力、及びその機能をＵＩ（該Ｗｅｂストレージが作成するＨＴＭＬ）上で表示するためのコントロールなどが一対で表現されたものである。なお、本実施形態では、該スキャナ情報を登録するためのページにある該スキャナ情報登録ボタンを押下すると、該ＭＦＰデバイス１０にある前記スキャナ情報管理部１０４より該スキャナ情報のリストを自動的に読み取り、ＨＴＴＰリクエストを作成することとしたが、ユーザが、該スキャナ情報を登録するためのページから、該スキャナ情報のリストが保存されたファイルを指定しても良い。

［Ｗｅｂストレージサーバにスキャナ情報を登録］
ステップＳ１０４において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該ステップＳ１０３のＨＴＴＰリクエストより、該スキャナ情報のリスト、及び該ＭＦＰデバイス１０を示すＩＤを抽出し、該Ｗｅｂストレージサーバ２０にある図示しない記憶装置に該ＭＦＰデバイス１０を示すＩＤと関連付けて該スキャナ情報のリストを保存する。この際、該スキャナ情報のリストを保存するだけでなく、該スキャナ情報のリストに指定された機能名、能力、及び個表示するためのコントロールに従い、スキャン設定画面ＵＩ（ＨＴＭＬ）を作成して保存する。より具体的には、先述した該ＭＦＰデバイス１０の該スキャナ情報のリストの一例を図８に示したが、該スキャン設定画面ＵＩには、読み取りの解像度、モノクロ／カラー、読み取りモードなどを選択可能なコントロールが埋め込まれる。この際、ユーザがＵＩ上のコントロールを用いて選択した後、スキャン実行ボタンを押下した際に実行されるプログラム（Ｊａｖａ（登録商標）アプレットやＪａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔなど）を同じくＨＴＭＬ内に埋め込む。

なお、該ＭＦＰデバイス１０を示すＩＤは、デバイス毎にユニークであっても良いし、デバイスの種類ごとにユニークであっても良い。デバイスの種類ごとにユニークであれば、該Ｗｅｂストレージサーバ２０に、同じデバイスの種類のスキャナ情報を保存しなくても良いため、該Ｗｅｂストレージサーバ２０にある図示しない記憶装置において必要とする容量を抑えることができる。

次に、イメージ文書の登録処理について具体的に説明する。

［Ｗｅｂストレージサーバのトップページを取得］
ステップＳ１１１における処理の詳細は、前記ステップＳ１０１と同じであるため省略する。

［スキャン文書登録ページを取得］
ステップＳ１１２において、ユーザは、前記ステップＳ１１１により該ブラウザで表示された該ホームとなるページより、スキャン文書を登録するためのページを表示するためのボタンを押下することで、スキャン文書登録ページを取得する。図５は、ユーザが、該スキャン文書登録ページを取得する処理の流れを示すフローチャートである。以下、図５を用いて詳細に説明する。

ステップＳ１４０１において、ユーザは、前記ステップＳ１１１により該ブラウザで表示された該ホームとなるページより、スキャン文書を登録するためのページを表示するためのボタンを押下する。該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、ＨＴＴＰリクエストを送信する。この際、前記ステップＳ１０３において該Ｗｅｂストレージサーバ２０に送信した該ＭＦＰデバイス１０を示すユニークなＩＤを付加して該ＨＴＴＰリクエストを送信することとする。該ＨＴＴＰリクエストに付加する方法はＨＴＴＰリクエストのヘッダ部にＡｕｔｈｏｒｉｚａｔｉｏｎとして付加しても良いし（ＧＥＴ）、ＨＴＴＰリクエストのボディ部に付加しても良い（ＰＯＳＴ）。

次に、ステップＳ１４０２において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該Ｓ１４０１で得た該ＨＴＴＰリクエストにより、該ＭＦＰデバイス１０を示すＩＤを抽出する。抽出した該ＭＦＰデバイス１０を示すＩＤより、前記Ｓ１０４において該Ｗｅｂストレージサーバ２０において該ＭＦＰデバイス１０のスキャナ情報のリストに指定された機能名、能力、及び個表示するためのコントロールに従い作成したスキャン設定画面ＵＩ（ＨＴＭＬ）を取得する。これにより、スキャン文書を登録するための処理において、該ＭＦＰデバイス１０の該スキャナ情報を毎回該Ｗｅｂストレージサーバ２０に送信する必要がなくなり、既に作成したスキャン設定画面ＵＩを取得するだけで良いため、ユーザに短時間でＵＩを提供することができる。

次に、ステップＳ１４０３において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、利用可能な各種Ｗｅｂサービスを検索する。本実施形態においては、図１におけるオプションサービス３０がＷｅｂサービスとしてイメージデータに対するＯＣＲ処理機能を公開していることとする。Ｗｅｂサービスの検索方式に関しては、公知の技術であるＵＤＤＩにおいて該オプションサービス３０が登録されていることを前提としても良いし、あらかじめユーザが該Ｗｅｂストレージサーバ２０に、図示しないユーザインターフェースを用いて該オプションサービス３０に関する情報を登録しておいても構わない。

次に、ステップＳ１４０４において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は、該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成を示すツリービュー（ＨＴＭＬ）を作成し、該Ｓ１４０１において得たスキャン設定画面ＵＩ、及び該Ｓ１４０２において得た利用可能なＷｅｂサービスの設定ＵＩを合成してボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ＭＦＰデバイス１０の前記ネットワークインターフェース１０７に送信する。

次に、ステップＳ１４０５において、該ＭＦＰデバイス１０の前記ＣＰＵ１０１により前記メモリ１０５に展開された該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、前記表示装置１０２上のブラウザに表示する。図９は、該Ｓ１４０４において該Ｗｅｂストレージサーバ２０が作成したスキャン文書登録ページの一例であり、スキャン設定、スキャンした文書の登録場所、及び利用するＷｅｂサービスの選択を行う機能を有する。

［格納場所を選択］
ステップＳ１１３において、ユーザは、前記ステップＳ１１２により該ブラウザで表示された該スキャン文書登録ページに存在する該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成を示すツリービューを用いて、原稿を読み取ったスキャン文書を登録する格納場所を指定する。図６は、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の格納場所を指定するまでの処理の流れを示すフローチャートである。以下、図６を用いて説明する。

まず、ユーザは、ステップＳ１１０１において、該ブラウザで表示された該Ｗｅｂストレージサーバ２０のフォルダ構成のツリービューよりフォルダを選択する。

次に、ステップＳ１１０２において、該Ｓ１１０１によりフォルダを選択した状態で、ユーザが展開ボタンを押下したか否かを確認する（選択したフォルダ以下の情報を取得するか否か）。

次に、ステップＳ１１０３において、該Ｓ１１０２により展開ボタンを押下した場合、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該選択したフォルダ以下の情報を取得するためのＨＴＴＰリクエスト（ＧＥＴ）を送信する。

次に、ステップＳ１１０４において、該Ｓ１１０３により送信した該ＨＴＴＰリクエストに対して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０の該Ｓ１１０１において選択したフォルダ以下のフォルダ構成を示すツリービュー（ＨＴＭＬ）をボディ部に書き込み、ＨＴＴＰレスポンスを該ネットワークインターフェース１０７に送信する。次に、該ＣＰＵ１０１により該メモリ１０５に展開された該ＨＴＴＰレスポンスのボディ部（ＨＴＭＬ）を抽出し、該表示装置１０２上のブラウザに表示する。

次に、ステップＳ１１０５において、該Ｓ１１０２によりフォルダを選択した状態で、ユーザが選択ボタンを押下したか否かを確認する（スキャン文書を格納する場所を決定）。選択ボタンが押下された場合、該ＣＰＵ１０１は、指定した格納場所を該メモリＳ１１５に保存する。

［スキャン設定を選択し、実行］
ステップＳ１１４において、ユーザは、該ＭＦＰデバイス１０における該スキャナ装置１０３での原稿の読み取り条件を指定し、スキャンを実行する。

ユーザは、前記ステップＳ１１２により該ブラウザに表示された該スキャン文書登録ページに存在する該ＭＦＰデバイス１０にある該スキャン設定画面ＵＩを用いて、ユーザは所望の原稿の読み取り条件を指定し、該スキャナ装置１０３に原稿をセットし、スキャン実行ボタンを押下する。

［スキャン文書を送信し、格納］
ステップＳ１１５において、該ＭＦＰデバイス１０における該スキャナ装置１０３で原稿の読み取り、スキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に格納する。図７は、該スキャナ装置１０３で原稿を読み取り、スキャン文書を該Ｗｅｂストレージサーバ２０に格納するまでの処理の流れを示すフローチャートである。以下、図７を用いて詳細に説明する。

まず、ステップＳ１３０１において、該Ｓ１１４でユーザが該ＭＦＰデバイス上の該ブラウザに表示された該スキャン実行画面を用いて指定した読み取り条件に従い、該Ｓ１２１３で該スキャン実行画面に埋め込まれたプログラムが実行される。該ＣＰＵ１０１は、該メモリ１０５に展開されたプログラムに従い、該スキャナ装置１０３を動作させる。この際、読み込んだスキャン文書を該メモリ１０５にのみ一時保存しても良いし、該大容量記憶装置１０６に保存しても構わない。

次に、ステップＳ１３０２において、該ＣＰＵ１０１は前記ネットワークインターフェース１０７を介して、該Ｗｅｂストレージサーバ２０とコネクションを確立し、該Ｓ１３０１により得られたスキャン文書、及び該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所をＨＴＴＰリクエスト（ＰＯＳＴ）のボディ部に書き込み送信する。この際、該スキャン実行画面においてユーザが該オプションサービス３０の機能を利用する設定をしていた場合、該ＨＴＴＰリクエストのボディ部に、該ユーザが指定したスキャン文書の格納場所と同様に書き込む。

次に、ステップＳ１３０３において、該Ｗｅｂストレージサーバ２０は該Ｓ１３０２により得られたＨＴＴＰリクエストのボディ部を解析して、該ユーザが指定した格納場所に従い、かつ、ユーザが該オプションサービス３０の機能を利用する場合にはその指定に従い、該スキャン文書を保存する。

なお、本実施形態では、スキャン実行を行うためのプログラムを該スキャン実行画面（ＨＴＭＬ）に埋め込むこととしたが、ステップＳ１３０２において、該スキャン実行画面においてユーザが設定した情報のみを送信し、実際のスキャン実行は、該Ｗｅｂストレージサーバ２０に存在する図示しないネットワークスキャナドライバを介して行っても良い。

本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムの構成を示すブロック図である。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるＭＦＰデバイスの一例を示すブロック構成を示す図である。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャナ情報をＷｅｂストレージサーバに登録する処理動作の流れを示すフローチャートである。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるユーザが原稿の読み取り条件を指定し、スキャンを実行するまでの処理の流れを示すフローチャートである。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャン文書登録ページの取得処理の動作の流れを示すフローチャートである。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるユーザがＷｅｂストレージサーバの格納場所を指定するまでの流れを示すフローチャートである。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャナで原稿を読み取り、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納するまでの処理の流れを示すフローチャートである。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャナ情報のリストの一例を示す表である。本発明の第１実施の形態に係る文書登録システムにおけるスキャン文書登録ページの一例を示す図である。

Claims

ブラウザ機能を有するＭＦＰデバイスと、Ｗｅｂストレージサーバと、Ｗｅｂストレージサーバと連携し、何らかのサービスを提供することができるオプションサービスがＬＡＮ／インターネットを介して接続された環境下において、ＭＦＰデバイスにブラウザを表示する手段と、スキャン文書をＷｅｂストレージサーバに格納する場所を指定する手段と、ＭＦＰデバイスのスキャナ装置の情報をＷｅｂストレージサーバに登録し、該スキャナ装置の情報に応じてスキャン設定画面を形成する手段と、ユーザが設定した内容に応じてスキャンを行いＷｅｂストレージサーバに送信する文書登録システム。