JP2006209551A - System, method, and program for mailing address data management - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、たとえば顧客に送られる所謂ダイレクトメールなどの郵送先のデータを管理する方法に適したものである。 The present invention is suitable for a method of managing mail destination data such as so-called direct mail sent to customers.
現在、ダイレクトメールは、顧客住所録の氏名および住所をコンピュータに管理しておき、発送（郵送）する際に、プリンタによって一括して宛名として印字することが一般的になされている。 At present, the direct mail is generally printed as a mail address by a printer when managing the name and address of the customer address book in a computer and sending (mailing) the mail.
そして、郵便物に記載された商品などの詳細情報を顧客が知りたい場合には、郵便物に記載されている連絡先に連絡をとる方法が一般的になされている。具体的には、たとえば郵便物に記載されたホームページアドレス（以下、単にＵＲＬということがある）をコンピュータに入力して、ホームページにアクセスし、商品の詳細情報を利用者が知ることがなされていた。 When a customer wants to know detailed information such as a product described in a postal item, a method of contacting a contact address described in the postal item is generally used. Specifically, for example, a homepage address (hereinafter sometimes simply referred to as a URL) described in a mail piece is input to a computer, the homepage is accessed, and the user can know detailed information on the product. .
しかるに、上記のようにホームページにアクセスされた際に、商品提供者（ダイレクトメール発送者）は、ホームページにアクセスされたか否かの判断はできるものの、誰がアクセスしているのかが把握できないという問題を有している。 However, when accessing the homepage as described above, the product provider (direct mail sender) can determine whether the homepage has been accessed, but cannot determine who is accessing it. Have.
また、利用者にとってもＵＲＬを入力する手間が煩雑であるため、よほど興味がない限りアクセスしないのが現状である。なお、昨今、カメラ付携帯電話機端末の普及に伴い、二次元バーコード（いわゆるＱＲコード（商標））を利用することにより、利用者の上記手間を解消することができるものの、既述のように商品提供者側の問題が残存している。 In addition, since it is troublesome for the user to input the URL, the user is not accessed unless he / she is very interested. In recent years, with the widespread use of camera-equipped mobile phone terminals, the use of a two-dimensional bar code (so-called QR code (trademark)) can be eliminated, but as described above. There remains a problem with the product provider.
また、一般に、郵送ではなく電子メールによりダイレクトメールを送信することもなされており、電子メールにＵＲＬを記載しておき、これにより利用者が簡便にホームページにアクセスできるようにしているものも存在する。しかるに、この方法は顧客の電子メールを知っている場合にのみ利用でき、単に住所氏名を知っているだけでは利用することができない。なお、この電子メールに掲載するＵＲＬを、ダイレクトメールを送信する送信先ごとに個別のものとしておき、アクセスされたＵＲＬに基づいて、どのダイレクトメールの反応かを判断することもなされているが、既述のように単に住所氏名を知っているだけでは利用できず、また、利用者までの特定を行うためには予めメールアドレスと氏名との双方を知っている必要がある。 In general, direct mail is also sent by e-mail instead of mail, and there is a URL that is described in the e-mail so that the user can easily access the homepage. . However, this method can be used only when the customer's e-mail is known, and cannot be used simply by knowing the address name. Note that the URL posted in this e-mail is individually set for each destination to which direct mail is transmitted, and it is also determined which direct mail reaction is based on the accessed URL. As described above, it is not possible to use simply by knowing the name and address, and it is necessary to know both the mail address and the name in advance in order to identify the user.
そこで、本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、この発明の課題は、利用者が容易且つ確実に利用できるとともに、利用した者を容易に管理サーバで特定することのできる郵送先データ管理システムおよび郵送先データ管理方法を提供することにある。 Accordingly, the present invention has been made in view of the above-mentioned facts, and an object of the present invention is to provide mail address data that can be easily and reliably used by a user and can be easily specified by a management server. It is to provide a management system and a mail address data management method.
本願発明は上記の課題を解決すべくなされたものであり、本願発明は以下の構成を有することを特徴とする。 The present invention has been made to solve the above problems, and the present invention has the following configuration.
すなわち、本願発明に係る郵送先データ管理システムは、郵送先の氏名名称データと、この氏名名称データに対応する住所居所データと、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータとが関係付けられてなる郵送先情報を管理する管理サーバ、前記送信メールアドレスを一定法則のもと変換した画像データを前記氏名名称データおよび住所居所データとともに印刷する印刷装置、および、画像データを読み取る読取手段と、送信メールアドレスに変換する変換手段と、この変換した送信メールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを備えた利用者端末を備えてなり、前記管理サーバは、前記利用者端末から送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられていることを特徴とする。 That is, the mail address data management system according to the present invention relates the mail name name data, the address address data corresponding to the name data, and the individual transmission mail address data corresponding to the name data. A management server that manages the mailing address information, a printing device that prints image data obtained by converting the transmission mail address under a certain rule together with the name data and address address data, and reading means for reading the image data; And a user terminal comprising a conversion means for converting to a transmission mail address and a mail transmission means for transmitting mail to the converted transmission mail address, wherein the management server is transmitted from the user terminal. After receiving the mail, based on the sent mail address data that is the destination, sent use And it is provided so as to identify.
また、本願発明に係る郵送先データ管理システムは、郵送先の氏名名称データと、この氏名名称データに対応する住所居所データと、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータとが関係付けられてなる郵送先情報を管理する管理サーバを備えており、前記管理サーバは、画像データを読み取る読取手段と、送信メールアドレスに変換する変換手段と、この変換した送信メールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを備えた利用者端末から前記送信メールアドレスに送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられていることを特徴とする。 Further, the mail address data management system according to the present invention relates the mail name name data, the address address data corresponding to the name data, and the individual transmission mail address data corresponding to the name data. A management server for managing the mailing address information, and the management server transmits a mail to the reading means for reading the image data, the conversion means for converting the mail data into a transmission mail address, and the converted transmission mail address. After receiving a mail transmitted to the transmission mail address from a user terminal equipped with a mail transmission means, it is provided to identify the user who has transmitted based on the transmission mail address data as a transmission destination It is characterized by being.
上記構成からなる本願発明に係る郵送先データ管理システムによれば、ダイレクトメール等の郵送物を郵送する際に、氏名名称データと住所居所データとともに前記個別の送信メールアドレスデータを一定法則のもと変換した画像データ（たとえば二次元バーコード）を印刷しておくことにより、利用者は、この画像データを利用者端末により読み取り、メールアドレスに変換して、管理サーバにメールを送信することができる。そして、管理サーバにおいては、このように送信されたメールに基づいて、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することができる。 According to the mailing address data management system according to the present invention having the above-described configuration, when mailing a mail such as direct mail, the individual transmission mail address data together with the name name data and the address address data is based on a certain rule. By printing the converted image data (for example, a two-dimensional barcode), the user can read this image data with a user terminal, convert it to a mail address, and send a mail to the management server. . Then, the management server can identify the user who has transmitted based on the transmitted mail address data, which is the transmission destination, based on the mail transmitted in this way.
本願発明に係る郵送先データ管理システムにあっては、管理サーバが、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶するように設けられていることが好ましい。 In the mail-destination data management system according to the present invention, the management server is provided so as to identify the transmitted user and store the source address of the received mail in association with the name data. It is preferable.
これにより、管理サーバにおいて、利用者の氏名名称データとメールアドレスとを対応させて管理することができる。つまり、郵便物の送付先である氏名名称データおよび住所居所データのみを管理サーバにおいて管理されていたとしても、本管理システムを用いて利用者がメールを送信することにより、前記氏名名称データおよび住所居所データとメールアドレスとを管理サーバにおいて管理することができる。 Thereby, in a management server, a user's name name data and a mail address can be managed correspondingly. In other words, even if only the name name data and address whereabouts data to which the mail is sent are managed in the management server, the name name data and address can be transmitted by the user using this management system by sending an email. Location data and e-mail addresses can be managed by the management server.
また、本願発明に係る郵送先データ管理システムは、管理サーバが、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信するように設けられていることが好ましい。 Moreover, it is preferable that the mail address data management system according to the present invention is provided so that the management server transmits a reply mail to the transmission source address of the received mail.
これにより、この返信メールにホームページアドレスを記載し、さらに利用者が詳細な情報を知ることができるように設けることもでき、また、管理サーバに登録されたことを利用者が確認することも可能となる。 In this way, it is possible to provide a homepage address in this reply mail, and to make it possible for the user to know more detailed information, and it is also possible for the user to confirm that it has been registered in the management server It becomes.
また、本願発明に係る郵送先データ管理方法は、郵送先の氏名名称データと、この氏名名称データに対応する住所居所データとが関係付けられてなる郵送先情報を管理サーバによって管理する郵送先データ管理方法であって、前記管理サーバによって、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータが管理されており、郵送先である利用者の利用者端末の読取手段によって画像データを読み取り、該画像データを該利用者端末の変換手段によって送信メールアドレスに変換し、この変換された送信メールアドレスに利用者端末のメール送信手段によってメールを送信し、前記管理サーバは、前記利用者端末から送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することを特徴とする。 In addition, the mail address data management method according to the present invention is the mail address data in which the mail address information associated with the mail address name data and the address address data corresponding to the name data is managed by the management server. A management method in which individual transmission mail address data corresponding to the name data is managed by the management server, and image data is read by a reading means of a user terminal of a user who is a mailing destination, The image data is converted into a transmission mail address by the conversion means of the user terminal, the mail is transmitted to the converted transmission mail address by the mail transmission means of the user terminal, and the management server transmits from the user terminal. After receiving the received e-mail, the user who sent the e-mail is identified based on the e-mail address data as the destination. Characterized in that it.
また、本願発明に係る郵送先データ管理方法は、郵送先の氏名名称データと、この氏名名称データに対応する住所居所データとが関係付けられてなる郵送先情報を管理サーバによって管理する郵送先データ管理方法であって、前記管理サーバによって、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータが管理されており、前記管理サーバは、郵送先である利用者の利用者端末から、読み取られた画像データを変換した送信メールアドレスに送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することを特徴とする。 In addition, the mail address data management method according to the present invention is the mail address data in which the mail address information associated with the mail address name data and the address address data corresponding to the name data is managed by the management server. A management method in which individual transmission mail address data corresponding to the name data is managed by the management server, and the management server is read from a user terminal of a user who is a mailing address. After receiving a mail transmitted to a transmission mail address obtained by converting image data, the user who has transmitted is specified based on the transmission mail address data as a transmission destination.
上記構成からなる本願発明に係る郵送先データ管理方法によれば、郵送物を郵送する際に氏名名称データ等とともに前記個別の送信メールアドレスデータを一定法則のもと変換した画像データを印刷しておくことで、利用者が、画像データに基づく個別送信メールアドレスにメールを送信することができ、管理サーバにおいては、このように送信されたメールに基づいて、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することができる。 According to the mail address data management method according to the present invention having the above-described configuration, when mailing a mail, the image data obtained by converting the individual transmission mail address data together with the name data and the like according to a certain rule is printed. In this way, the user can send an email to the individual email address based on the image data. In the management server, based on the email sent in this way, the email address data that is the destination The user who transmitted can be specified based on the above.
本願発明に係る郵送先データ管理方法にあっては、管理サーバが、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶することが好ましく、これにより、管理サーバにおいて、利用者の氏名名称データとメールアドレスとを対応させて管理することができる。 In the mail address data management method according to the present invention, it is preferable that the management server specifies the transmitted user and stores the received mail source address in correspondence with the name data. Thereby, in a management server, a user's name name data and a mail address can be managed correspondingly.
また、本願発明に係る郵送先データ管理方法にあっては、管理サーバが、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信することが好ましく、これにより、返信メールにさらに詳細な情報等を記載でき、また、管理サーバに登録されたことを利用者が確認することも可能となる。 Moreover, in the mailing address data management method according to the present invention, it is preferable that the management server transmits a reply mail to the sender address of the received mail, whereby more detailed information is sent to the reply mail. Etc., and the user can confirm that it is registered in the management server.
以下、本願発明の実施の形態について、以下、図面を参酌しつつ説明する。なお、図１は、本実施形態の全体構成を説明するための概略的説明図である。図２は、同実施形態において用いられる郵送先データを説明するための概略的説明図である。図３は、同実施形態の郵送先データの変更手順を説明するための概略的説明図である。図４は、同実施形態の印刷装置により印刷された郵送物の宛名部分の概略的説明図である。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic explanatory diagram for explaining the overall configuration of the present embodiment. FIG. 2 is a schematic explanatory diagram for explaining mail destination data used in the embodiment. FIG. 3 is a schematic explanatory diagram for explaining a mail address change procedure according to the embodiment. FIG. 4 is a schematic explanatory diagram of an address portion of a mailed matter printed by the printing apparatus according to the embodiment.
まず、本実施形態の郵送先データ管理システム（以下、単に「管理システム」ということがある）は、顧客名簿等のデータを利用してなるものであり、郵送先である氏名や名称からなる氏名名称データおよびその者の住所や居所からなる住所居所データ（以下、「氏名名称データ」と「住所居所データ」との組合せを単に「郵送先データ」ということがある）を管理する管理サーバ１００と、前記氏名名称データおよび住所居所データからなる宛名データを印刷する印刷装置２００とを備えている。なお、該管理サーバ１００の記憶手段は、前記郵送先データを個人ごとに管理するための利用者管理テーブルを有しており、該利用者管理テーブルに前記氏名名称データおよび住所居所データが個人ごとに記憶されている。 First, the mail address data management system of the present embodiment (hereinafter sometimes simply referred to as “management system”) uses data such as a customer name list, and is a name composed of the name and name of the mail address. A management server 100 for managing name data and address address data comprising the address and address of the person (hereinafter, a combination of “name name data” and “address address data” may be simply referred to as “mailing address data”); And a printing apparatus 200 for printing address data including the name name data and address address data. The storage means of the management server 100 has a user management table for managing the mailing address data for each individual, and the name name data and address location data are stored for each individual in the user management table. Is remembered.
ここで、前記管理サーバ１００は、種々のデータが記憶されたハードディスク記憶部等の記憶手段（データベース）、及び、該記憶手段のデータについて各種の処理を行うＣＰＵ等からなる処理手段を有している。前記利用者管理テーブルは、前記記憶手段に記憶されている。また、管理サーバ１００は、顧客名簿などの情報が記憶された記憶媒体（たとえばＣＤ−ＲＯＭ）が存在する場合に、この記録媒体を読取可能な読取手段を備えている。さらに、管理サーバ１００は、利用者の管理データを記録するためにデータを記憶媒体（たとえばＣＤ−ＲＯＭ）に書き込む書き込み手段を備えている。なお、前記読取手段および書き込み手段ではなく、種々のデータの送受信を行う送受信手段を採用することも適宜設計変更可能である。 Here, the management server 100 has storage means (database) such as a hard disk storage unit in which various data are stored, and processing means including a CPU that performs various processes on the data in the storage means. Yes. The user management table is stored in the storage means. In addition, the management server 100 includes a reading unit that can read the recording medium when there is a storage medium (for example, a CD-ROM) storing information such as a customer list. Furthermore, the management server 100 includes a writing unit for writing data to a storage medium (for example, a CD-ROM) in order to record user management data. It is also possible to change the design as appropriate by adopting transmission / reception means for transmitting / receiving various data instead of the reading means and the writing means.
また、該管理サーバ１００は、前記印刷装置２００に接続される出力手段を備えており、前記管理サーバ１００の処理手段は、該出力手段を介して前記印刷装置２００に対して、所望の情報を印字するように要求する処理を行うように設けられている。また、前記印刷装置２００は、上記管理サーバ１００からの要求に応じた所望の印刷を施すように設けられており、前記管理サーバ１００からの要求に応じて、前述した宛名データを印刷するように設けられている。なお、前記管理サーバ１００は、本実施形態においては物理的に一つのハードウェアで構成したものについて説明するが、複数のハードウェアによって同様の手順が施されるように構成することも可能であり、また、前記管理サーバ１００が行う手順を印刷装置２００が行うように構成することも本願発明の意図する範囲内である。なお、後述する機能等についても同様である。 The management server 100 includes output means connected to the printing apparatus 200, and the processing means of the management server 100 sends desired information to the printing apparatus 200 via the output means. It is provided to perform processing for requesting printing. The printing apparatus 200 is provided to perform desired printing in response to a request from the management server 100, and prints the address data described above in response to a request from the management server 100. Is provided. In the present embodiment, the management server 100 is described as being physically configured with a single piece of hardware. However, the management server 100 may be configured so that the same procedure is performed by a plurality of pieces of hardware. In addition, it is within the scope of the present invention that the printing apparatus 200 performs the procedure performed by the management server 100. The same applies to functions to be described later.
また、前記管理サーバ１００は、郵送先データにより特定される個人（または法人など）に個別の送信メールアドレスデータが関係付けられて記憶される記憶手段を備えている。この送信メールアドレスデータは、前記管理サーバ１００が自動的に前記郵送先データごとに個別に識別子文字列を付与するとともに、この識別子文字列に管理サーバ１００の識別文字列が追加されて形成されている。具体的には、とある利用者Ａに対して、前記個別識別子としての「０００００１」と付与し、管理サーバ１００の識別文字列である「＠＊＊＊＊．ｃｏｍ」という文字列を付与した場合には、前記送信メールアドレスは「０００００１＠＊＊＊＊．ｃｏｍ」となるように設けられている。なお、この送信メールアドレスデータは、前記利用者管理テーブルに設けられた送信メールアドレスデータ欄に記憶されている。なお、前記管理サーバ１００は、ネットワークシステム４００（例えばインターネット）を介して送信された電子メールを受信するための受信手段を備えており、該管理サーバ１００は、前記利用者管理テーブルに登録されたメールアドレスに送信される電子メールを管理できるように設けられている。 The management server 100 includes storage means for storing individual transmission mail address data in association with individuals (or corporations) specified by the mailing address data. The transmission mail address data is formed by the management server 100 automatically assigning an identifier character string for each mail address data, and adding the identification character string of the management server 100 to the identifier character string. Yes. Specifically, “000001” as the individual identifier is given to a certain user A, and the character string “@ ***. Com” that is the identification character string of the management server 100 is given. In this case, the e-mail address is set to be “000001@***.com”. The transmission mail address data is stored in a transmission mail address data column provided in the user management table. The management server 100 includes receiving means for receiving e-mails transmitted via the network system 400 (for example, the Internet). The management server 100 is registered in the user management table. It is provided so that e-mails sent to e-mail addresses can be managed.
前記管理サーバ１００における管理は、前記の例をとると、「０００００１＠＊＊＊＊．ｃｏｍ」と送信メールアドレス全体とすることもでき、また、単に識別子のみ具体的には「０００００１」とすることも適宜設計変更可能な事項である。また、前記管理サーバ１００の識別文字列を複数設けることも可能であり、たとえば、複数のダイレクトメールごとに管理サーバ１００の識別文字列を設けることも可能である。 Taking the above example, the management server 100 can manage the entire transmission mail address as “000001@***.com”, or only the identifier, specifically “000001”. This is also an item that can be appropriately changed in design. A plurality of identification character strings of the management server 100 can be provided. For example, an identification character string of the management server 100 can be provided for each of a plurality of direct mails.
また、前記管理サーバ１００の処理手段は、前記送信メールアドレスを一定法則のもと画像データに変換する変換機能を備えている。ここで、画像データとしては、たとえば、二次元バーコードを採用することができる。なお、この変換機能は、前記管理サーバ１００ではなく前記印刷装置２００が備えることも可能であり、また、前記管理サーバ１００の記憶手段に前記送信メールアドレスデータとして変換された画像データを記憶させることも本願発明の意図する範囲内である。 The processing means of the management server 100 has a conversion function for converting the transmission mail address into image data according to a certain rule. Here, for example, a two-dimensional barcode can be adopted as the image data. Note that this conversion function can be provided not in the management server 100 but in the printing apparatus 200, and in the storage unit of the management server 100, the converted image data is stored as the transmission mail address data. Is also within the intended scope of the present invention.
さらに、前記管理サーバ１００（の処理手段）は、前記郵送先データの印刷を前記印刷装置２００に要求する際に、郵送先データ（氏名名称データＡおよび住所居所データＢ）とともに前記送信メールアドレスを変換してなる画像データＣをも印刷するように要求するように設けられている。そして、印刷装置２００は、前記郵送先データＡ，Ｂの印刷に際して前記画像データＣをともに印刷するように設けられている。これにより、ダイレクトメール等の郵送物には前記郵送先データＡ，Ｂとともに画像データＣが印字されることになる。また、本実施形態においては、前記画像データＣの元となるメールアドレスデータをも印字するように設けられている。（なお、符号の「Ａ」、「Ｂ」および「Ｃ」については図４参照） Further, when the management server 100 (the processing means) requests the printing apparatus 200 to print the mailing address data, the management server 100 (the name of the address data and the address address data B) sends the transmission mail address. It is provided to request that the converted image data C is also printed. The printing apparatus 200 is provided so as to print the image data C together with the mailing address data A and B. As a result, image data C is printed together with the mail destination data A and B on a mailed item such as direct mail. In the present embodiment, the mail address data that is the source of the image data C is also printed. (Note that reference numerals “A”, “B”, and “C” refer to FIG. 4)
さらに、前記管理サーバ１００（の処理手段）は、前記画像データの印字に際して、この画像データの利用目的を印字するように設けられている。この利用目的としては、たとえば、利用者の要求（たとえば商品やサービスの具体的な説明が施されたホームページのＵＲＬの情報要求や、商品やサービスを依頼することのできるホームページのＵＲＬの情報要求や、ダイレクトメールの郵送拒否要求など）を、ともに印字することも可能である。なお、前記郵送先データの印刷を前記印刷装置２００に要求する際に、郵送先データとともに前記送信メールアドレスを変換してなる画像データ（および前記利用者の要求）をも印刷するように要求するように設けられている。そして、印刷装置２００は、前記郵送先データの印刷に際して前記画像データをともに印刷するように設けられている。これにより、ダイレクトメール等の郵送物には前記郵送先データとともに画像データが印字されることになる。 Further, the management server 100 (processing means thereof) is provided so as to print the purpose of use of the image data when the image data is printed. The purpose of use includes, for example, a request from a user (for example, a request for information on a URL of a home page where a specific description of a product or service is given, a request for information on a URL of a home page that can request a product or service, It is also possible to print a direct mail mail rejection request or the like. When requesting the printing apparatus 200 to print the mail address data, the image data (and the user's request) obtained by converting the transmission mail address is also requested to be printed together with the mail address data. It is provided as follows. The printing apparatus 200 is provided so as to print the image data together with the mail address data. As a result, image data is printed together with the mail address data on a mailed item such as direct mail.
また、本実施形態においては、前記郵送物を受信した者が所有し、画像データを読み取り、読み取った画像データを所定の法則のもと変換する機能を有する携帯電話機端末３００（利用者端末）を備えている。 In the present embodiment, the cellular phone terminal 300 (user terminal) owned by the person who has received the mailed material, has the function of reading the image data and converting the read image data according to a predetermined rule. I have.
この携帯電話機端末３００について詳述すると、該携帯電話機端末３００は、前記送信メールアドレスを変換してなる画像データを撮像する撮像手段（カメラ）と、この撮像した画像データを一定法則に基づいて文字列データであるメールアドレスに変換するとともにメール送信画面を立ち上げる変換機能と、この変換した送信メールアドレスに対してメールを送信するメール送受信手段とを備えている。なお、ここで、該携帯電話機端末３００（利用者端末）の変換機能が、既述の管理サーバ１００の変換機能の一定法則と完全に同一である必要はなく、共通する変換機能を有し、管理サーバ１００が変換したメールアドレスを変換することが可能な変換機能を有するものであれば十分に対応可能である。 The mobile phone terminal 300 will be described in detail. The mobile phone terminal 300 includes an image pickup means (camera) for picking up image data obtained by converting the transmission mail address, and characterizing the picked up image data based on a certain rule. A conversion function for converting to a mail address that is column data and launching a mail transmission screen and a mail transmission / reception means for transmitting mail to the converted transmission mail address are provided. Here, the conversion function of the mobile phone terminal 300 (user terminal) does not have to be completely the same as the certain rule of the conversion function of the management server 100 described above, and has a common conversion function. Any management server 100 that has a conversion function capable of converting the converted mail address can be used.
また、管理サーバ１００（の処理手段）は、前記送信メールアドレスに対する電子メールを受信した場合に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられている。なお、この特定作業は、電子メールを受信するごとに行うことも可能であり、また、一定時間経過後にまとめて行うことも可能である。 In addition, the management server 100 (processing means) is provided to identify the user who has transmitted, based on the transmission mail address data that is the transmission destination, when an electronic mail for the transmission mail address is received. Yes. This specific operation can be performed every time an e-mail is received, and can also be performed collectively after a predetermined time has elapsed.
前記特定に際しては、管理サーバ１００（の処理手段）は、送信された電子メールの送信先アドレスを、記憶手段の利用者管理テーブルから検出するように設けられている。さらに、管理サーバ１００（の処理手段）は、特定（検出）された利用者の宛名情報に対応付けて履歴データを記憶するように設けられている。ここで、履歴情報としては、たとえば送信日時（または受信日時）とすることができる。なお、この履歴情報は、前記利用者管理テーブルにおいて管理できるように設けることが可能である。 At the time of the identification, the management server 100 (processing means) is provided so as to detect the transmission destination address of the transmitted electronic mail from the user management table of the storage means. Further, the management server 100 (processing means thereof) is provided so as to store history data in association with the specified (detected) user address information. Here, the history information can be, for example, transmission date / time (or reception date / time). The history information can be provided so that it can be managed in the user management table.
また、管理サーバ１００（の処理手段）は、前記送信メールアドレスに対する電子メールを受信した場合に、その電子メールの送信元であるメールアドレスを、特定した利用者の氏名名称データに対応させて記憶手段に記憶するように設けられている。具体的には、前述した利用者管理テーブルには利用者の電子メールアドレスの記載欄を設けておき、前記電子メールを受信し、その電子メールの送信先から送信元である利用者を特定した際に、利用者管理テーブルの電子メールアドレス欄に前記送信先のメールアドレスを記憶するように設けられている。なお、この利用者の電子メールアドレスは、たとえば複数記憶できるように設けることもでき、送信された（受信した）日時のデータとともに記憶しておき、その日時データに基づいて最新のメールアドレスとして認識できるように設けることも可能である。逆に、送信日時に応じて最新の一つのメールアドレスのみを記憶するように設けることも可能である。 In addition, when the management server 100 (the processing means) receives an e-mail for the transmission e-mail address, the management server 100 stores the e-mail address that is the transmission source of the e-mail in association with the specified name data of the user. It is provided to store in the means. Specifically, the above-described user management table includes a description column of the user's email address, receives the email, and identifies the user who is the transmission source from the destination of the email. At this time, the e-mail address column of the user management table is provided so as to store the e-mail address of the destination. The user's e-mail address can be provided so that, for example, a plurality of e-mail addresses can be stored. The user's e-mail address is stored together with the transmitted / received date / time data, and is recognized as the latest mail address based on the date / time data. It is also possible to provide it as possible. Conversely, it is also possible to provide only the latest one mail address according to the transmission date and time.
また、管理サーバ１００（の処理手段）は、前記送信メールアドレスに対する電子メールを受信した場合に、その電子メールの送信元であるメールアドレスに対して、返信メールを送信するように設けられている。この返信メールアドレスには、たとえば、商品やサービスの具体的な説明が施されたホームページのＵＲＬの情報や、商品やサービスを依頼することのできるホームページのＵＲＬの情報や、ダイレクトメールの郵送拒否に対する登録情報とすることができる。なお、前記ホームページのＵＲＬとした場合には、返信メールに全て同一のＵＲＬとすることも可能であるが、たとえば返信メールごとに識別できるような個別のＵＲＬとしておくことも可能であり、さらには、個別のＵＲＬを前記利用者管理テーブルに記憶しておき、この利用者の利用履歴を管理できるように設けることも可能である。 The management server 100 (processing means) is provided to send a reply mail to a mail address that is a transmission source of the e-mail when an e-mail for the transmission mail address is received. . The reply email address includes, for example, information on the URL of a home page where a specific description of the product or service is given, information on the URL of a home page where a product or service can be requested, or direct mail rejection. It can be registered information. When the URL of the home page is used, it is possible to use the same URL for all reply mails, but it is also possible to use a separate URL that can be identified for each reply mail. It is also possible to store individual URLs in the user management table so that the user's usage history can be managed.
本実施形態の管理システムは上記構成からなるが、次に本実施形態のシステムの動作方法について概説する。 The management system according to the present embodiment has the above-described configuration. Next, the operation method of the system according to the present embodiment will be outlined.
まず、管理サーバ１００は、受け取った顧客名簿等から郵送先データを特定すると、郵送先ごとに個別の送信メールアドレスを付与し、これを前記郵送先データを管理する利用者管理テーブルに記憶する。 First, when the mail address data is specified from the received customer list or the like, the management server 100 assigns an individual mail address for each mail address, and stores it in a user management table for managing the mail address data.
そして、管理サーバ１００は、前述のように付与した送信メールアドレスを一定法則のもとに画像データに変換処理を行い、そして、この変換された画像データを、郵送先データとともに印刷装置２００に印字処理を要求し、これを受けた印刷装置２００は、郵送データと画像データとを印字する。 Then, the management server 100 converts the transmission mail address assigned as described above into image data according to a certain rule, and prints the converted image data on the printing apparatus 200 together with the mail destination data. Upon receiving the request, the printing apparatus 200 prints mail data and image data.
前記のように郵送先データが印字された郵送物が個人のもとに到達し、この個人が前記郵送先データとともに印字されている画像データを、その個人の所有する携帯電話機端末３００により撮像し、この撮像したデータを変換し、変換したメールアドレスに対して電子メールを送信すると、管理サーバ１００は、その電子メールを受信する。 The postal matter on which the mailing address data is printed as described above arrives at the individual, and the individual picks up the image data printed together with the mailing address data by the mobile phone terminal 300 owned by the individual. When the captured data is converted and an e-mail is transmitted to the converted e-mail address, the management server 100 receives the e-mail.
このように電子メールを受信した管理サーバ１００は、送信先であるメールアドレスに基づいて、その送信を行った利用者を特定するとともに、その日時に関するデータを記憶手段に記憶させる。 As described above, the management server 100 that has received the e-mail specifies the user who sent the e-mail based on the e-mail address as the transmission destination, and stores the data related to the date and time in the storage means.
また、管理サーバ１００は、受信した電子メールの送信元の電子メールアドレスを、特定した利用者の情報として記憶・管理するとともに、この送信元の電子メールアドレスに対して返信メールを送信する。 In addition, the management server 100 stores and manages the e-mail address of the received e-mail from the specified user information, and transmits a reply mail to the e-mail address of the transmission source.
上記構成からなる本実施形態によれば、利用者は、画像データに基づいて個別送信メールアドレスにメールを送信することにより容易且つ簡便に所定の目的を達成することができ、管理サーバ１００において、利用者が送信した電子メールに基づいて送信した利用者を特定することができる。これにより、管理サーバ１００において、郵送先データとメールアドレスとを対応させて管理することができ、その後、目的に応じて電子メールで送信したり、郵送物で送信することができる。特に、郵送先である顧客の年齢情報などの区別情報が存在する場合には、その年齢などに応じて、電子メールにするか郵送物にするかを選択することが可能となる。 According to the present embodiment configured as described above, the user can easily and easily achieve a predetermined purpose by transmitting a mail to the individual transmission mail address based on the image data. The user who transmitted based on the electronic mail transmitted by the user can be specified. As a result, the management server 100 can manage the mail address data and the mail address in correspondence with each other, and can then send the data by e-mail or send the mail according to the purpose. In particular, when there is discriminating information such as the age information of the customer who is the mailing address, it is possible to select whether to use e-mail or mailing according to the age.
また、管理サーバ１００が、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信することにより、種々の情報を利用者が知ることが可能となり、また、この返信メールに特定のＵＲＬを記載しておくことにより、その利用者の動向をも判断することが可能となる。 In addition, the management server 100 transmits a reply mail to the sender address of the received mail, so that the user can know various information, and a specific URL is described in the reply mail. By doing so, it is possible to determine the trend of the user.
さらに、本実施形態においては、前記画像データの元となるメールアドレスデータをも印字するように設けられており、このため、仮に利用者が前述のような撮像機能等を有さない端末を用いた場合であっても、本システムを利用することが可能である。この場合において、本願発明においては、既述の従来のＵＲＬにより利用者を特定するものに比して、その文字列（本願発明の場合にはメールアドレスであり、従来の電子メールで送信されたものはＵＲＬ）が容易に入力することができるので、仮に所望の機能を有さない利用者であっても比較的に容易に利用することが可能となる利点を有する。 Further, in the present embodiment, it is provided so as to print the mail address data that is the source of the image data. For this reason, the user temporarily uses a terminal that does not have an imaging function or the like. Even if it is, it is possible to use this system. In this case, in the present invention, the character string (in the case of the present invention, an e-mail address, which is transmitted by conventional e-mail, as compared with the conventional URL specifying the user) Since a URL can be easily input, even a user who does not have a desired function has an advantage that it can be used relatively easily.
１００：管理サーバ
２００：印刷装置
３００：携帯電話機端末（利用者端末）
４００：ネットワークシステム
100: Management server 200: Printing device 300: Mobile phone terminal (user terminal)
400: Network system
Claims (15)
前記送信メールアドレスを一定法則のもと変換した画像データを前記氏名名称データおよび住所居所データとともに印刷する印刷装置、
および、画像データを読み取る読取手段と、送信メールアドレスに変換する変換手段と、この変換した送信メールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを備えた利用者端末を備えてなり、
前記管理サーバは、前記利用者端末から送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 Management server for managing mail address information in which name name data of the mail address, address address data corresponding to the name data, and individual transmission mail address data corresponding to the name data are related.
A printing device that prints image data obtained by converting the transmission mail address under a certain rule together with the name data and address data;
And a user terminal comprising reading means for reading image data, conversion means for converting to a transmission mail address, and mail transmission means for sending mail to the converted transmission mail address,
The management server is provided so as to identify a user who has transmitted a mail based on the transmission mail address data as a transmission destination after receiving the mail transmitted from the user terminal. Mailing address data management system.
前記管理サーバは、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 A mail address data management system according to claim 1,
The mail address data management system is characterized in that the management server is provided so as to identify a user who has transmitted, and store a source address of the received mail in association with the name data.
前記管理サーバは、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 A mail address data management system according to claim 1 or 2,
The mail address data management system, wherein the management server is provided so as to send a reply mail to the sender address of the received mail.
前記管理サーバによって、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータが管理されており、
郵送先である利用者の利用者端末の読取手段によって画像データを読み取り、該画像データを該利用者端末の変換手段によって送信メールアドレスに変換し、この変換された送信メールアドレスに利用者端末のメール送信手段によってメールを送信し、
前記管理サーバは、前記利用者端末から送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mail address data management method for managing mail address information obtained by associating mail address name data and address address data corresponding to the name data by a management server,
The management server manages individual outgoing mail address data corresponding to the name data,
The image data is read by the reading means of the user terminal of the user who is the mailing destination, the image data is converted into a transmission mail address by the conversion means of the user terminal, and the user terminal is connected to the converted transmission mail address. Send mail by email sending means,
The mail address data management method, wherein the management server identifies the user who has transmitted the mail based on the transmission mail address data as a transmission destination after receiving the mail transmitted from the user terminal.
前記管理サーバは、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mail address data management method according to claim 4,
The mail address data management method, wherein the management server specifies a user who has transmitted, and stores a transmission source address of the received mail in association with the name data.
前記管理サーバは、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mail address data management method according to claim 3 or 4,
The mail address data management method, wherein the management server transmits a reply mail to the transmission source address of the received mail.
前記管理サーバは、
画像データを読み取る読取手段と、送信メールアドレスに変換する変換手段と、この変換した送信メールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを備えた利用者端末から前記送信メールアドレスに送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 Provided with a management server for managing mail address information in which mail name information, address address data corresponding to the name data, and individual transmission mail address data corresponding to the name data are associated with each other. And
The management server
An e-mail transmitted to the e-mail address from a user terminal provided with a reading unit that reads image data, a conversion unit that converts the image data to a transmission e-mail address, and a mail transmission unit that transmits e-mail to the converted e-mail address A mail-destination data management system, which is provided so as to identify a user who has transmitted after receiving the data, based on the transmission mail address data as a transmission destination.
前記管理サーバは、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 A mail address data management system according to claim 7,
The mail address data management system is characterized in that the management server is provided so as to identify a user who has transmitted, and store a source address of the received mail in association with the name data.
前記管理サーバは、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理システム。 A mail address data management system according to claim 7 or 8,
The mail address data management system, wherein the management server is provided so as to send a reply mail to the sender address of the received mail.
前記管理サーバによって、前記氏名名称データに対応する個別の送信メールアドレスデータが管理されており、
前記管理サーバは、郵送先である利用者の利用者端末から、読み取られた画像データを変換した送信メールアドレスに送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mail address data management method for managing mail address information associated with mail address name data and address address data corresponding to the name data by a management server,
The management server manages individual outgoing mail address data corresponding to the name data,
The management server receives a mail sent from a user terminal of a user who is a mailing destination to a transmission mail address obtained by converting the read image data, and then based on the transmission mail address data which is a destination. A mail address data management method characterized by identifying the user who sent the mail.
前記管理サーバは、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mailing address data management method according to claim 10,
The mail address data management method, wherein the management server specifies a user who has transmitted, and stores a transmission source address of the received mail in association with the name data.
前記管理サーバは、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信することを特徴とする郵送先データ管理方法。 A mailing address data management method according to claim 10 or 11,
The mail address data management method, wherein the management server transmits a reply mail to the transmission source address of the received mail.
前記管理サーバの処理手段が、
画像データを読み取る読取手段と、送信メールアドレスに変換する変換手段と、この変換した送信メールアドレスにメールを送信するメール送信手段とを備えた利用者端末から前記送信メールアドレスに送信されたメールを受信した後に、送信先である前記送信メールアドレスデータに基づいて、送信した利用者を特定するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理プログラム。 Management server to manage mailing address information in which mail name information, address address data corresponding to the name data and individual transmission mail address data corresponding to the name data are related to each other. A mail address data management program provided to cause the processing means to perform various processes,
The processing means of the management server is
An e-mail transmitted to the e-mail address from a user terminal comprising a reading unit that reads image data, a conversion unit that converts the image data to a transmission e-mail address, and a mail transmission unit that transmits the e-mail to the converted e-mail address. A mail-destination data management program which is provided so as to identify a user who has transmitted a mail based on the transmission mail address data which is a transmission destination after reception.
前記管理サーバの処理手段が、送信した利用者を特定するとともに、その受信したメールの送信元アドレスを前記氏名名称データに対応させて記憶するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理プログラム。 A mail address data management program according to claim 13,
Mailing address data characterized in that the processing means of the management server is provided so as to identify a user who has transmitted and to store a source address of the received mail in association with the name data Management program.
前記管理サーバの処理手段が、受信したメールの送信元アドレスに対して、返信メールを送信するように設けられていることを特徴とする郵送先データ管理プログラム。
A mail address data management program according to claim 13 or 14,
A mailing address data management program, wherein the processing means of the management server is provided so as to send a reply mail to the sender address of the received mail.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005022176A JP2006209551A (en) | 2005-01-28 | 2005-01-28 | System, method, and program for mailing address data management |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005022176A JP2006209551A (en) | 2005-01-28 | 2005-01-28 | System, method, and program for mailing address data management |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2006209551A true JP2006209551A (en) | 2006-08-10 |
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|---|---|---|---|
| JP2005022176A Pending JP2006209551A (en) | 2005-01-28 | 2005-01-28 | System, method, and program for mailing address data management |
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|---|---|
| JP (1) | JP2006209551A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012064167A (en) * | 2010-09-17 | 2012-03-29 | Haw Internationl Inc | Advertisement support system, advertisement support method, and program |
-
2005
- 2005-01-28 JP JP2005022176A patent/JP2006209551A/en active Pending
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