JP2006201940A - Electronic filing system and control method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子情報ファイリングシステムに関するものである。 The present invention relates to an electronic information filing system.
従来、電子情報ファイルに、書き換え可能な属性情報を設定する場合、ファイルごとに個々の属性情報を入力しなければならなかった。
従来の方法では、同一属性を複数の電子情報ファイルに付与する場合であっても、ファイルごとに属性を入力しなければならず、無駄な時間と労力が必要であった。 In the conventional method, even when the same attribute is assigned to a plurality of electronic information files, the attribute has to be input for each file, and wasteful time and labor are required.
本発明は、電子情報ファイルへの属性付与作業の時間と労力を少なくできる電子ファイリングシステムを提供できるようにすることを課題とする。 It is an object of the present invention to provide an electronic filing system that can reduce the time and labor required for assigning attributes to an electronic information file.
上記課題を解決するために、本発明の電子ファイリングシステムは、電子情報ファイルと属性情報とを対応付けて記憶媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムであって、前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを1つ以上保存するフィルタ登録手段と、前記フィルタ登録手段で登録されているフィルタを示す小画像を1または複数表示する小画像表示手段と、1つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断手段と、前記判断手段によりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定手段とを有することを特徴とする。 In order to solve the above problems, an electronic filing system according to the present invention stores an electronic information file and attribute information in a storage medium in association with each other, and can search for a specific electronic information file using the attribute information as a search key. A filing system comprising: a filter registration unit that stores one or more filters for setting predetermined attribute values for the attribute information; and one or more small images indicating the filters registered by the filter registration unit A plurality of small image display means for displaying, a determination means for determining whether one or more electronic information files have been dragged and dropped onto the displayed small image, and an electronic device determined to have been dragged and dropped by the determination means For the information file, set the attribute value of the filter that corresponds to the dragged and dropped small image. And having an attribute setting means.
本発明によれば、複数の電子情報ファイルに簡単な操作で一括して同一属性を付与することができる。 According to the present invention, the same attribute can be given to a plurality of electronic information files at once by a simple operation.
(実施例1)
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
Example 1
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は本発明の実施の形態に係る文書ファイル管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a document file management apparatus according to an embodiment of the present invention.
本文書ファイル管理装置は文書をスキャナで読み取り、電子ファイル化して保存し、検索、表示、印刷、複製などができるものとする。 The document file management apparatus reads a document with a scanner, stores the document as an electronic file, and can search, display, print, copy, and the like.
図1において、101はCPU(中央処理装置)であって、主にハードディスク装置(HDD)110に格納されているプログラムに従って、後述する処理を含む各種の処理を実行する。102は入力装置としてのキーボードである。103は入力装置としてのポインティングデバイスであり、本実施例の場合マウスを使用している。
In FIG. 1,
104は表示装置で本システムの利用者はその表示に基づいて操作を行う。105はフロッピー(登録商標)ディスクドライブ(FDD)であり、各種情報ファイルの入出力に使われる。106はローカルエリアネットワーク(LAN)インターフェースである。
107はスキャナインターフェースで、外部の画像スキャン装置(スキャナ)から文書画像データの入力を行う。108はリードオンリーメモリー(ROM)であり、表示・印刷に用いる文字フォント、入力装置であるキーボード102よりキーが押下された事によって出力される電気信号に対応した文字コードを出力するための文字コード表や、処理上必要な固定値情報などを記憶している。
A
109はランダムアクセスメモリ(RAM)であって、各処理中に必要となる作業領域を提供する。110はハードディスク装置(HDD)で処理プログラムや図3に示す情報等を格納している。各装置はデータバス111によって接続され、情報の送受信を行う。
図2は本発明に係る文書ファイル管理装置において、CPU101によって実行されるプログラムの主要な処理部の構成を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing a configuration of main processing units of a program executed by the
主制御201はWindows(登録商標)(Microsoft Corporationの登録商標)OS上で動作するアプリケーションで、キーボード102やマウス103を使ってユーザーから指示される処理を実行し、結果を表示装置104に表示する。
The main control 201 is an application that operates on a Windows (registered trademark of Microsoft Corporation) OS, executes processing instructed by the user using the
主制御201においてユーザーから文書ファイルの読み込み処理が起動されると、ファイル保存処理202が起動される。ファイル保存処理202は、スキャン処理203を介して、スキャナ装置208から文書イメージデータを読み込んで、当該文書イメージデータに文書名や保存日時等の属性情報を付加し、ファイル入出力処理204を介してHDD110に文書ファイルとして保存する。
When the main control 201 starts the document file reading process from the user, the
保存された文書ファイルは、ファイル検索処理205を介して各属性をキーとして検索され、表示装置104に文書ファイルのリストが表示される。
The stored document file is searched using each attribute as a key through the file search processing 205, and a list of document files is displayed on the
HDD110に保存されている文書ファイルに対して頻繁にまたは大量に設定したい属性情報の値を登録する場合は、属性フィルタ登録処理206を実行する。
When registering the value of attribute information to be set frequently or in large quantities for a document file stored in the
本処理が起動されるとHDD110に保存されている属性フィルタテーブル(図3)を読み出し、属性フィルタのレコード数301の値が1以上の場合は、最初のレコードの内容を図5に示す属性フィルタ登録ダイアログ501に表示する。属性フィルタのレコード数301の値が0の場合は、属性フィルタ登録ダイアログ501の各欄をブランクで表示し、新規属性フィルタの登録状態にする。
When this processing is started, the attribute filter table (FIG. 3) stored in the
属性フィルタテーブル(図3)は、一つ以上の文書ファイルの属性として設定もしくは変更したい場合の属性値の集合体をフィルタとして保存しておくテーブルで、登録している属性フィルタのレコードの数(番号)301、属性レコードのテーブル302から構成される。各属性レコードには文書ファイルの属性のうち、書き換え可能な属性項目に設定する値が保存される。 The attribute filter table (FIG. 3) is a table that stores a collection of attribute values when it is desired to be set or changed as an attribute of one or more document files, and the number of registered attribute filter records ( Number) 301 and an attribute record table 302. Each attribute record stores a value set in a rewritable attribute item among the attributes of the document file.
図5の属性フィルタ登録ダイアログ501は、上記属性フィルタのレコードを登録、変更するためのダイアログで、保存済みの属性フィルタレコードを変更する場合は、フィルタ名欄502の右端にある三角ボタンをマウスでクリックして表示されるフィルタ名のリストから変更したい属性フィルタの名称を選択する。選択されたフィルタに登録された属性値は属性値表示変更欄503に表示され、各属性値が変更可能になる。
The attribute filter registration dialog 501 in FIG. 5 is a dialog for registering and changing the record of the attribute filter. When changing a saved attribute filter record, the triangle button at the right end of the
新規登録ボタン504をクリックすると、属性フィルタのレコード数301の値が1増加し、新しい属性フィルタレコードが属性レコードテーブル302に追加される。フィルタ名欄502と属性値表示変更欄503はブランクになり、フィルタ名および各属性値が入力できるようになる。
When the
削除ボタン505をクリックすると表示中のレコードを削除する。 When a delete button 505 is clicked, the currently displayed record is deleted.
保存ボタン506をクリックすると表示中のレコードをHDD110に保存し、閉じるボタン507をクリックすると表示中のレコードに変更があれば確認の上、当該レコードをHDD110に保存または変更せずに属性フィルタ登録ダイアログ501を閉じる。
When the
図4は主制御が表示する主画面401の図で、メニュー領域402、フォルダ表示領域403、文書ファイル表示領域404に大別される。
FIG. 4 is a diagram of the
例えば、文書ファイル表示領域404に表示されている3つの文書ファイルの書き換え可能な属性を、属性フィルタ登録ダイアログ501であらかじめ保存しておいた属性フィルタを使って同じ値に設定したい場合、主画面401のメニュー402のツールメニューから、属性設定処理207を実行する。
For example, when it is desired to set the rewritable attributes of three document files displayed in the document
属性設定処理207は、属性フィルタテーブル(図3)をHDD110から読み出し、図6に示す属性設定ダイアログ601を表示する。ユーザーは表示された属性設定ダイアログ601内のフィルタ名欄602の右端にある三角ボタンをマウスでクリックして、フィルタ名のリストを表示し、設定したい属性フィルタの名称を選択する。
The
次にユーザーは、マウスポインタ405をドラッグ操作して文書ファイル表示領域404に表示されている3つの文書ファイルの文書名の表示領域を選択し、選択された3つの文書ファイルをマウスでドラッグ操作して、属性設定ダイアログ601のアイコン領域603にドロップ操作する。属性設定処理207は、ドロップされた3つの文書ファイルに関し、HDD110に保存されている文書ファイルの属性を、フィルタ名欄602で選択されたフィルタに対応する属性レコードの値に従って変更する。
Next, the user drags the
なお、本実施例では、図6のように、フィルタ名を選択することで、1つの小画像を属性レコードと対応付けているが、図7のように複数の異なる小画像を表示し、各小画像が各属性レコードに対応付けられるようにして、属性設定処理を実行させる方法も考えられる。 In this embodiment, one small image is associated with an attribute record by selecting a filter name as shown in FIG. 6, but a plurality of different small images are displayed as shown in FIG. A method is also conceivable in which attribute setting processing is executed by associating a small image with each attribute record.
本発明によれば、複数の電子情報ファイルに簡単な操作で一括して同一属性を付与することができる。 According to the present invention, the same attribute can be given to a plurality of electronic information files at once by a simple operation.
(その他の実施例)
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
(Other examples)
It should be noted that the present invention as described above can take the form of, for example, a system, apparatus, method, program, or storage medium, and is specifically applied to a system composed of a plurality of devices. Alternatively, it may be applied to an apparatus composed of one device.
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。 In the present invention, a software program (in the embodiment, a program corresponding to the flowchart shown in the figure) that realizes the functions of the above-described embodiment is directly or remotely supplied to the system or apparatus, and the computer of the system or apparatus Is also achieved by reading and executing the supplied program code.
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。 Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. In other words, the present invention includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。 In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to the OS, or the like.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などがある。 As a recording medium for supplying the program, for example, floppy (registered trademark) disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, CD-RW, magnetic tape, nonvolatile memory card ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R) and the like.
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。 As another program supply method, a computer browser is used to connect to a homepage on the Internet, and the computer program itself of the present invention or a compressed file including an automatic installation function is downloaded from the homepage to a recording medium such as a hard disk. Can also be supplied. It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the present invention.
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。 In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. It is also possible to execute the encrypted program by using the key information and install the program on a computer.
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。 In addition to the functions of the above-described embodiments being realized by the computer executing the read program, the OS running on the computer based on an instruction of the program is a part of the actual processing. Alternatively, the functions of the above-described embodiment can be realized by performing all of them and performing the processing.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion board or The CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
Claims (3)
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを1つ以上保存するフィルタ登録手段と、
前記フィルタ登録手段で登録されているフィルタを示す小画像を1または複数表示する小画像表示手段と、
1つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断手段と、
前記判断手段によりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定手段と
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム。 An electronic filing system that associates an electronic information file with attribute information and stores it in a storage medium, and can search for a specific electronic information file using the attribute information as a search key,
Filter registration means for storing one or more filters for setting predetermined attribute values for the attribute information;
Small image display means for displaying one or a plurality of small images indicating filters registered by the filter registration means;
Determining means for determining whether one or more electronic information files have been dragged and dropped onto the displayed small image;
An electronic filing comprising: an attribute setting unit configured to set an attribute value of a filter corresponding to the dragged and dropped small image with respect to the electronic information file determined to be dragged and dropped by the determining unit. system.
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを1つ以上保存するフィルタ登録ステップと、
前記フィルタ登録ステップで登録されているフィルタを示す小画像を1または複数表示する小画像表示ステップと、
1つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断ステップと、
前記判断ステップによりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定ステップと
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム制御方法。 A control method for controlling an electronic filing system in which an electronic information file and attribute information are associated with each other and stored in a storage medium, and a specific electronic information file can be searched using the attribute information as a search key,
A filter registration step for storing one or more filters for setting predetermined attribute values for the attribute information;
A small image display step for displaying one or a plurality of small images indicating the filters registered in the filter registration step;
A determination step of determining whether one or more electronic information files are dragged and dropped onto the displayed small image;
And an attribute setting step of setting an attribute value of a filter corresponding to the dragged and dropped small image with respect to the electronic information file determined to have been dragged and dropped by the determining step. System control method.
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを1つ以上保存するフィルタ登録ステップと、
前記フィルタ登録ステップで登録されているフィルタを示す小画像を1または複数表示する小画像表示ステップと、
1つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断ステップと、
前記判断ステップによりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定ステップと
の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。 A computer program for controlling an electronic filing system capable of searching for a specific electronic information file using the attribute information as a search key, storing the electronic information file and attribute information in association with each other, and
A filter registration step for storing one or more filters for setting predetermined attribute values for the attribute information;
A small image display step for displaying one or a plurality of small images indicating the filters registered in the filter registration step;
A determination step of determining whether one or more electronic information files are dragged and dropped onto the displayed small image;
In order to cause a computer to execute each step of setting an attribute value of a filter corresponding to a dragged and dropped small image with respect to the electronic information file determined to have been dragged and dropped by the determining step A computer program comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005011557A JP2006201940A (en) | 2005-01-19 | 2005-01-19 | Electronic filing system and control method |
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JP2005011557A JP2006201940A (en) | 2005-01-19 | 2005-01-19 | Electronic filing system and control method |
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2010072749A (en) * | 2008-09-16 | 2010-04-02 | Olympus Imaging Corp | Image search device, digital camera, image search method, and image search program |
-
2005
- 2005-01-19 JP JP2005011557A patent/JP2006201940A/en not_active Withdrawn
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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