JP2006197285A - Job management device, system, and method, and control program - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To manage jobs, and start transmission of a facsimile job in a specified execution time of a user if possible even when a job queue in a device is occupied with jobs. <P>SOLUTION: The device preferentially performs scheduling facsimile jobs whose execution time is established, and to improves reliability of the execution time. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ＦＡＸ送信機能を有する画像処理装置のジョブ管理装置に関するものである。   The present invention relates to a job management apparatus of an image processing apparatus having a FAX transmission function.

従来、少なくともＦＡＸ送信機能を持つ画像処理装置において、ＦＡＸジョブに実行時間の指定をしてその指定時間になるとＦＡＸ送信を実行するシステムが存在する。   2. Description of the Related Art Conventionally, in an image processing apparatus having at least a FAX transmission function, there is a system that specifies an execution time for a FAX job and performs FAX transmission when the specified time is reached.

又、別の従来例としては、例えば特許文献１あげることが出来る。
特開平０６−３５０７８９号公報 Another conventional example is, for example, Patent Document 1.
Japanese Patent Laid-Open No. 06-350789

しかしながら、ＦＡＸジョブで実行時間が設定されている場合に、設定時間になっても他のジョブが送信中で回線を使用していて実行できず、ユーザの意図する結果が得られない場合がある。それだけでなく、現在の画像処理装置では設定時間になったときに優先して実行されず、デバイス内のジョブキューの一番後ろにスケジュールされ、ユーザの意図する実行時間と大きくずれた時間にＦＡＸジョブが送信される場合があった。   However, when the execution time is set for a FAX job, even if the set time is reached, another job is being transmitted and cannot be executed because the line is used, and the result intended by the user may not be obtained. . In addition, it is not executed preferentially at the set time in the current image processing apparatus, but is scheduled at the end of the job queue in the device, and faxed at a time greatly deviating from the execution time intended by the user. A job could be sent.

本発明は上記従来の課題を解決するためになされたもので、複数の画像処理装置を利用してデバイス内のジョブキューにジョブがたまっている場合でも、なるべくユーザの指定した実行時間にＦＡＸジョブの送信を開始することを目的とする。   The present invention has been made to solve the above-described conventional problems. Even when jobs are accumulated in a job queue in a device using a plurality of image processing apparatuses, a FAX job can be executed as much as possible at the execution time designated by the user. The purpose is to start sending.

本発明に係る第１の発明は、コンピュータによりスプールされたＦＡＸジョブを、少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置にＦＡＸジョブを送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理装置であって、ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断する手段と、前記グループとして管理されている複数の画像処理装置の回線使用状況を検知する手段と、前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信する手段と、前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御する手段と、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録する手段と、を具備することを特徴とするジョブ管理装置である。   According to a first aspect of the present invention, a FAX job spooled by a computer can be transmitted to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, and the plurality of image processing apparatuses are managed as a group. A job management apparatus for managing the FAX job, the means for determining whether or not an execution time for transmitting the FAX job is set, and lines of the plurality of image processing apparatuses managed as the group Means for detecting the usage status, and if the plurality of line usage statuses are detected a predetermined time before the execution time, and it is determined that there is an image processing device having a free line, a job of the image processing device If there is another FAX job in the queue, the FAX job with the execution time set by stopping or deleting from the job queue is displayed. If all lines are in use, the execution time is set by stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus other than the FAX job using the line. Means for transmitting a current FAX job to the image processing apparatus, and a job input until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted is not transmitted to the image processing apparatus. And a job that has been stopped or deleted by the job control unit or has not been transmitted to the image processing apparatus when a FAX job with the execution time set is being transmitted. And a re-registration means for re-registering in the job queue of the image processing apparatus, if any.

本発明に係る第２の発明は、前記すべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行する手段を具備することを特徴とするジョブ管理装置である。   According to a second aspect of the present invention, when all the lines are in use, the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. If it is found that the image processing apparatus has a job job, the image processing apparatus is provided with means for substituting the FAX job for which the execution time is set.

本発明に係る第３の発明は、コンピュータによりスプールされたＦＡＸジョブを、少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置にＦＡＸジョブを送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理システムであって、ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断する手段と、前記グループとして管理されている複数の画像処理装置の回線使用状況を検知する手段と、前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信する手段と、前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御する手段と、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録する手段と、を具備することを特徴とするジョブ管理システムである。   According to a third aspect of the present invention, a FAX job spooled by a computer can be transmitted to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, and the plurality of image processing apparatuses are managed as a group. A job management system for managing the FAX job, the means for determining whether or not an execution time for transmitting the FAX job is set, and lines of a plurality of image processing apparatuses managed as the group Means for detecting the usage status, and if the plurality of line usage statuses are detected a predetermined time before the execution time, and it is determined that there is an image processing device having a free line, a job of the image processing device If there is another FAX job in the queue, stop or delete it from the job queue, and the FAX job with the execution time set in front is deleted. If all lines are in use, the execution time is set by stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus other than the FAX job using the line. Means for transmitting the FAX job being processed to the image processing apparatus, and a job that has been submitted until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted is transmitted to the image processing apparatus. And a job that has been stopped or deleted by the job control means when the FAX job with the execution time set is being transmitted or has not been transmitted to the image processing apparatus. Re-registering means for re-registering in the job queue of the image processing apparatus if there is a job management system.

本発明に係る第４の発明は、前記すべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行する手段を具備することを特徴とするジョブ管理システムである。   According to a fourth aspect of the present invention, when all the lines are in use, the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. If it is found that the image processing apparatus detects that the job has been executed, the image processing apparatus includes means for substituting the FAX job for which the execution time is set.

本発明に係る第５の発明は、コンピュータによりスプールされたＦＡＸジョブを、少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置にＦＡＸジョブを送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理方法であって、ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断するステップと、前記グループとして登録された複数の画像処理装置の回線使用状況を検知するステップと、前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信するステップと、前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御するステップと、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録するステップと、を具備することを特徴とするジョブ管理方法である。   According to a fifth aspect of the present invention, a FAX job spooled by a computer can be transmitted to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, and the plurality of image processing apparatuses are managed as a group. A job management method for managing the FAX job, the step of determining whether an execution time for transmitting the FAX job is set, and line use of the plurality of image processing apparatuses registered as the group Detecting the situation, and detecting the use status of the plurality of lines a predetermined time before the execution time and determining that there is an image processing apparatus having a free line, the job queue of the image processing apparatus If there is another FAX job, the job queue is stopped or deleted, and the FAX job whose execution time is set before is deleted. If all lines are in use, the execution time is set by stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus other than the FAX job using the line. Transmitting the received FAX job to the image processing apparatus, and transmitting the job input until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted to the image processing apparatus And a job that has been stopped or deleted by the job control means when the FAX job with the execution time set is being transmitted, or has not been transmitted to the image processing apparatus And re-registering in the job queue of the image processing apparatus if there is a job registration method It is.

本発明に係る第６の発明は、前記すべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行するステップを具備することを特徴とするジョブ管理方法。   According to a sixth aspect of the present invention, when all the lines are in use, the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. A job management method comprising the step of substituting the FAX job for which the execution time is set in the image processing apparatus when it is found out.

本発明に係る第７の発明は、請求項５または請求項６に記載のジョブ管理方法の各ステップをコンピュータに実現させることを特徴とする制御プログラムである。   According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a control program that causes a computer to implement the steps of the job management method according to the fifth or sixth aspect.

本発明によれば、複数台の画像処理装置を用いてＦＡＸジョブを効率よくスケジュールすることにより、実行時間が指定されたジョブを他のジョブへの影響を抑えて、ユーザが意図する時間に送信を開始することが出来る。   According to the present invention, by efficiently scheduling a FAX job using a plurality of image processing apparatuses, a job with an execution time specified is transmitted at a time intended by the user while suppressing the influence on other jobs. Can start.

以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。だだし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。   Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. However, the components described in this embodiment are merely examples, and are not intended to limit the scope of the present invention only to them.

＜システム構成＞
図１は、本発明のＦＡＸシステムの構成を示すブロック図である。なお、本システムにおけるネットワークプリンタは、複数台接続されていることを仮定している。ここで複数台のネットワークプリンタの中にはＦＡＸ送信可能な画像処理装置が少なくとも１台含まれているものとする。ここでいう画像処理装置とはスキャナ機能、ファクシミリ機能、デジタル複写機能、プリンタ機能等を併せ持った画像形成装置である。 <System configuration>
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the FAX system of the present invention. It is assumed that a plurality of network printers are connected in this system. Here, it is assumed that at least one image processing apparatus capable of FAX transmission is included in the plurality of network printers. Here, the image processing apparatus is an image forming apparatus having a scanner function, a facsimile function, a digital copying function, a printer function, and the like.

図１において、１０２、１０３、１０４、１０５は画像形成装置であるネットワークプリンタであり、図示省略したネットワークインタフェースを介してネットワーク１０６と接続されており、１０１サーバコンピュータから送信される印字データを含む印刷ジョブあるいはＦＡＸジョブを解析して１ページずつドットイメージに変換して１ページ毎に印刷あるいは送信する。ネットワークプリンタ１０２、１０３、１０４、１０５としては、電子写真方式を採用したレーザービームプリンタや熱転写方式を利用したプリンタ等、様々な方式のものに適応できることも無論想定される。   In FIG. 1, reference numerals 102, 103, 104, and 105 denote network printers that are image forming apparatuses, which are connected to a network 106 via a network interface (not shown), and include print data transmitted from a 101 server computer. The job or FAX job is analyzed, converted into a dot image page by page, and printed or transmitted for each page. Of course, the network printers 102, 103, 104, and 105 can be applied to various types of printers such as a laser beam printer using an electrophotographic system and a printer using a thermal transfer system.

１０１は本実施形態のサーバ（以下、複合制御サーバと呼ぶ）としての情報処理装置であり、ネットワークケーブルによって、ネットワーク１０６に接続され、ネットワークで使用されるファイルを蓄積したり、ネットワーク１０６の使用状態を監視したりする。複合制御サーバ１０１は、ネットワーク１０６に接続されている複数の画像処理装置及びその他の印刷制御装置を管理している。構成としては、複合制御サーバ１０１は、一般的な情報処理装置であり、印刷制御プログラムおよびＦＡＸ制御プログラムが実行可能に格納されている。   Reference numeral 101 denotes an information processing apparatus as a server (hereinafter referred to as a composite control server) according to the present embodiment. Or monitor. The composite control server 101 manages a plurality of image processing apparatuses and other print control apparatuses connected to the network 106. As a configuration, the composite control server 101 is a general information processing apparatus, and stores a print control program and a FAX control program in an executable manner.

１０６はネットワークであり、サーバ１０１、ネットワークプリンタ１０２、１０３、１０４、１０５等と接続している。   Reference numeral 106 denotes a network, which is connected to the server 101, network printers 102, 103, 104, 105, and the like.

＜情報処理装置の構成＞
図２は、図１に示した情報処理装置の構成を説明するブロック図であり、情報処理装置で、サーバ１０１も同様あるいは同等のハードウェア構成とする。よって、サーバの構成を説明するブロック図として説明する。 <Configuration of information processing apparatus>
FIG. 2 is a block diagram for explaining the configuration of the information processing apparatus shown in FIG. 1. In the information processing apparatus, the server 101 has the same or equivalent hardware configuration. Therefore, it demonstrates as a block diagram explaining the structure of a server.

同図において、２００は情報処理装置の制御手段であるＣＰＵであり、ハードディスク（ＨＤ）２０５に格納されているアプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、ＦＡＸドライバプログラム、ＯＳや本発明のＦＡＸ制御プログラム等を実行し、ＲＡＭ２０２にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に格納する制御を行う。   In the figure, reference numeral 200 denotes a CPU which is a control means of the information processing apparatus, and executes an application program, a printer driver program, a FAX driver program, an OS, a FAX control program of the present invention, and the like stored in a hard disk (HD) 205. Then, the RAM 202 is controlled to temporarily store information, files, etc. necessary for program execution.

２０１は記憶手段であるＲＯＭであり、内部には、基本Ｉ／Ｏプログラム等のプログラム、文書処理の際に使用するフォントデータ、テンプレート用データ等の各種データを記憶する。２０２は一時記憶手段であるＲＡＭであり、ＣＰＵ２００の主メモリやワークエリア等として機能する。   Reference numeral 201 denotes a ROM which is a storage unit, and stores therein various data such as a program such as a basic I / O program, font data used in document processing, and template data. Reference numeral 202 denotes a RAM as temporary storage means, which functions as a main memory, work area, or the like of the CPU 200.

２０３は記憶媒体読み込み手段としてのフレキシブルディスク（ＦＤ）ドライブであり、後述する図５に示すようにＦＤドライブ２０３を通じて記憶媒体としてのＦＤ２０４に記憶されたプログラム等を本コンピュータシステムにロードすることができる。なお、記憶媒体は、ＦＤに限らず、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＰＣカード、ＤＶＤ、ＩＣメモリカード、ＭＯ等、任意である。   Reference numeral 203 denotes a flexible disk (FD) drive as a storage medium reading means, and a program or the like stored in the FD 204 as a storage medium can be loaded into the computer system through the FD drive 203 as shown in FIG. . Note that the storage medium is not limited to the FD, and may be any CD-ROM, CD-R, CD-RW, PC card, DVD, IC memory card, MO, and the like.

２０４は記憶媒体であるフレキシブルディスク（ＦＤ）であり、コンピュータが読み取り可能なプログラムが格納された記憶媒体である。   Reference numeral 204 denotes a flexible disk (FD) that is a storage medium, which is a storage medium that stores a computer-readable program.

２０５は外部記憶手段の一つであり、大容量メモリとして機能するハードディスク（ＨＤ）であり、アプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、ＦＡＸドライバプログラム、ＯＳ、ネットワークプリンタ制御プログラム、ＦＡＸ制御プログラム、及び関係プログラム等を格納している。さらに、スプール手段であるスプーラはここに確保される。   Reference numeral 205 denotes an external storage means, which is a hard disk (HD) that functions as a large-capacity memory, such as an application program, a printer driver program, a FAX driver program, an OS, a network printer control program, a FAX control program, and related programs. Is stored. Furthermore, a spooler as spool means is secured here.

スプール手段は、複合制御サーバ１０１ではサーバスプーラのことである。   In the composite control server 101, the spool means is a server spooler.

２０６は指示入力手段であるキーボードであり、ユーザが複合制御サーバ１０１に対して、デバイスの制御コマンドの命令等を入力指示するものである。   Reference numeral 206 denotes a keyboard which is an instruction input unit. The user instructs the composite control server 101 to input device control command instructions and the like.

２０７は表示手段であるディスプレイであり、キーボード２０６から入力したコマンドや、プリンタ１０２〜１０５の状態等を表示したりするものである。２０８はシステムバスであり、複合制御サーバ１０１であるコンピュータ内のデータの流れを司るものである。   A display 207 is a display unit that displays commands input from the keyboard 206, the states of the printers 102 to 105, and the like. A system bus 208 controls the data flow in the computer that is the composite control server 101.

２０９は入出力手段であるインタフェースであり、該インタフェース２０９を介して情報処理装置は外部装置とのデータのやり取りを行う。   Reference numeral 209 denotes an interface which is an input / output unit, and the information processing apparatus exchanges data with an external apparatus via the interface 209.

＜メモリマップ等の説明＞
図３は、図２に示したＲＡＭ２０２のメモリマップの一例を示す図であり、ＦＤ２０４からロードされる上記ＦＡＸ制御プログラムが、ＲＡＭ２０２にロードされ実行可能となった状態のメモリマップである。 <Explanation of memory map>
FIG. 3 is a diagram showing an example of a memory map of the RAM 202 shown in FIG. 2, and is a memory map in a state where the FAX control program loaded from the FD 204 is loaded into the RAM 202 and can be executed.

本実施形態では、ＦＤ２０４からＦＡＸ制御プログラム及び関係データを直接ＲＡＭ２０２にロードして実行させる例を示すが、これ以外にも、ＦＤ２０４からＦＡＸ制御プログラムを動作させる度に、既にＦＡＸ制御プログラムがインストールされているＨＤ２０５からＲＡＭ２０２にロードするようにしてもよい。   In this embodiment, the FAX control program and related data are directly loaded from the FD 204 to the RAM 202 and executed. However, in addition to this, the FAX control program is already installed every time the FAX control program is operated from the FD 204. The HD 205 may be loaded into the RAM 202.

また、本ネットワークプリンタ制御プログラムを記憶する媒体は、ＦＤ以外にＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＰＣカード、ＤＶＤ、ＩＣメモリカードであってもよい。さらに、本ＦＡＸ制御プログラムをＲＯＭ２０１に記憶しておき、これをメモリマップの一部となすように構成し、直接ＣＰＵ２００で実行することも可能である。また、以上の各装置と同等の機能を実現するソフトウェアをもって、ハードウェア装置の代替として構成することもできる。   The medium for storing the network printer control program may be a CD-ROM, CD-R, PC card, DVD, or IC memory card in addition to the FD. Further, it is possible to store the FAX control program in the ROM 201, configure it as a part of the memory map, and execute it directly by the CPU 200. In addition, software that realizes the same function as each of the above devices can be used as an alternative to a hardware device.

また、本ＦＡＸ制御プログラムのことを、複合制御プログラムと呼ぶこともある。複合制御プログラムは、プリントサーバ１０１において、ＦＡＸジョブの順序制御を行ったり、ＦＡＸジョブの送信終了や送信先変更要求などを通知するためのプログラムを含んでいる。   Further, this FAX control program may be referred to as a composite control program. The composite control program includes a program for controlling the order of FAX jobs in the print server 101, and notifying the end of FAX job transmission, a destination change request, and the like.

３０１は基本Ｉ／Ｏプログラムであり、本制御装置の電源がＯＮされたときに、ＨＤ２０５からＯＳがＲＡＭ２０２に読み込まれ、ＯＳの動作を開始させるＩＰＬ（イニシャルプログラムローデイング）機能などを有しているプログラムが入っている領域である。   Reference numeral 301 denotes a basic I / O program, which has an IPL (Initial Program Loading) function for starting the operation of the OS by reading the OS from the HD 205 into the RAM 202 when the control device is turned on. This is the area that contains the program.

３０２はオペレーティングシステム（ＯＳ）であり、３０３はネットワークプリンタ制御プログラムで、ＲＡＭ２０２上に確保される領域に記憶される。３０４は関係データで、ＲＡＭ２０２上に確保される領域に記憶される。３０５はワークエリアで、ＣＰＵ２００が本ＦＡＸ制御プログラムを実行する領域が確保されている。   Reference numeral 302 denotes an operating system (OS), and 303 denotes a network printer control program, which is stored in an area secured on the RAM 202. Reference numeral 304 denotes related data, which is stored in an area secured on the RAM 202. Reference numeral 305 denotes a work area in which an area for the CPU 200 to execute the FAX control program is secured.

図４は、図２に示したＦＤ２０４のメモリマップの一例を示す図である。   FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a memory map of the FD 204 illustrated in FIG.

同図において、４００は前記ＦＤ２０４のデータ内容であり、４０１はデータの情報を示すボリューム情報であり、４０２はディレクトリ情報、４０３は本実施形態で説明する複合制御プログラムであるＦＡＸ制御プログラム、４０４はその関係データである。４０３のＦＡＸ制御プログラムは、実施形態で説明するフローチャートに基づいてプログラム化したものであり、本実施形態では、サーバ１０１に同様の構成を採っている。   In the figure, 400 is the data content of the FD 204, 401 is volume information indicating data information, 402 is directory information, 403 is a FAX control program which is a composite control program described in this embodiment, and 404 is It is the relationship data. The FAX control program 403 is a program based on the flowchart described in the embodiment, and the server 101 has the same configuration in this embodiment.

図５は、図２に示したＦＤドライブ２０３に対して挿入されるＦＤ２０４との関係を示す図であり、図２と同一のものには同一の符号を付してある。   FIG. 5 is a diagram showing a relationship with the FD 204 inserted into the FD drive 203 shown in FIG. 2, and the same components as those in FIG. 2 are denoted by the same reference numerals.

同図において、ＦＤ２０４には、本実施形態で説明するＦＡＸ制御プログラム及び関係データを格納している。   In the figure, the FD 204 stores a FAX control program and related data described in the present embodiment.

＜ＦＡＸジョブ制御システム＞
次に、本実施形態における、画像処理装置を使用して、実行時間の指定されたＦＡＸジョブを実行時間通りに送信されるようにＦＡＸジョブの制御を行うＦＡＸジョブ制御システムについて説明する。なお、このＦＡＸジョブ制御システムの送信処理は、上述したＦＡＸ制御プログラムで実行される。 <FAX job control system>
Next, a description will be given of a FAX job control system that controls a FAX job so that a FAX job with an execution time specified is transmitted according to the execution time using the image processing apparatus in the present embodiment. The transmission processing of this FAX job control system is executed by the above-described FAX control program.

＜ＦＡＸジョブの処理＞
図６は、アプリケーションから発行されたＦＡＸジョブの処理を示す図であり、本システムのクライアントサーバモデルにおいて文書作成ソフトなどの一般的なアプリケーションから発行されたＦＡＸジョブが、ＦＡＸジョブ制御システムにおいてどのように処理されるかを表している。 <FAX job processing>
FIG. 6 is a diagram showing processing of a FAX job issued from an application. In the client-server model of this system, how a FAX job issued from a general application such as document creation software is processed in the FAX job control system. It represents whether it is processed.

同図において、６００はサーバで、ＦＡＸジョブ制御システムのモジュールが動作するマシンを指す（サーバ１０１に相当）。   In the figure, reference numeral 600 denotes a server, which indicates a machine on which a module of the FAX job control system operates (corresponding to the server 101).

通常、ＦＡＸ送信の指示がされるとアプリケーションプログラム６０１はＯＳのグラフィック機能を介して一連の描画命令を生成させ、ＦＡＸドライバを経てスプーラ６０３に渡される。スプーラ６０３は、ユーザが選択したポートモニタにＦＡＸジョブデータを渡してファックスデバイスに送信させる手順を採る。ここでいうファックスデバイスとはＦＡＸ機能を備えた画像処理装置をさす。   Normally, when an instruction for FAX transmission is given, the application program 601 generates a series of drawing commands via the graphic function of the OS and passes them to the spooler 603 via a FAX driver. The spooler 603 takes a procedure of passing the FAX job data to the port monitor selected by the user and transmitting it to the fax device. The fax device here refers to an image processing apparatus having a FAX function.

本実施形態では、ユーザは予めＦＡＸジョブ制御システム用のポートモニタ（以下、ジョブ制御ポートモニタと記す）６０４を指定してＦＡＸ送信を指示する。アプリケーションプログラム６０１は一連のＯＳを介して描画命令を生成する。   In this embodiment, the user designates a port monitor for a FAX job control system (hereinafter referred to as a job control port monitor) 604 in advance and instructs FAX transmission. The application program 601 generates a drawing command via a series of OSs.

描画命令を受け取ったＰＤＬＦＡＸドライバ６０２では、ＦＡＸデータを生成し、ファックスデバイスにジョブデータを送信するポートモニタではなく、ジョブ制御ポートモニタ６０４にＦＡＸジョブデータとして送信する。ジョブ制御ポートモニタ６０４はＦＡＸジョブデータをファックスデバイス６０７に送信するのではなく、印刷ジョブ制御システム用のプリントサービス（以下、ジョブ制御プリントサービスと記す）６０５に送信する。ジョブ制御プリントサービス６０５はジョブ／デバイスの状態を管理する機能を備える。   Upon receiving the drawing command, the PDLFAX driver 602 generates FAX data and transmits it as FAX job data to the job control port monitor 604 instead of a port monitor that transmits job data to the fax device. The job control port monitor 604 does not transmit the FAX job data to the fax device 607 but transmits it to a print service for the print job control system (hereinafter referred to as job control print service) 605. The job control print service 605 has a function of managing job / device status.

またジョブ制御プリントサービス６０５はＦＡＸジョブの管理する機能だけでなく、印刷ジョブの管理も同時に管理する機能を備えている。   The job control print service 605 has not only a function for managing FAX jobs but also a function for simultaneously managing print jobs.

さらに、デバイスとクライアントＰＣがピアツーピア接続環境で互いに動作するような場合には、ジョブ制御プリントサービス６０５はデバイスから通知されるデバイス状態やジョブの状態などの情報を管理したり、また、デバイスに対して所定の命令をする機能も備える。これは、複数のファックスデバイス６０７のデバイス情報やジョブ情報を管理する機能に相当する。   Furthermore, when the device and the client PC operate in a peer-to-peer connection environment, the job control print service 605 manages information such as a device state and a job state notified from the device, And a function of giving a predetermined command. This corresponds to a function for managing device information and job information of a plurality of fax devices 607.

ＦＡＸジョブ制御システム用プリントマネージャ（以下、ジョブ制御プリントマネージャと記す）６０９は、ユーザがジョブ制御プリントサービス６０５内部でＦＡＸジョブがどのような状態にあるかを調べたり、プリントジョブを操作したりするためのユーザインタフェース（ＵＩ）を提供するプログラムである。   A FAX job control system print manager (hereinafter referred to as a job control print manager) 609 allows the user to check the state of the FAX job in the job control print service 605 and to operate the print job. A program for providing a user interface (UI).

ジョブ制御プリントマネージャ６０９はジョブ制御プリントサービス６０５のソフトウェアのインタフェース（ＡＰＩ）を介して、ジョブ制御プリントサービス６０５と情報の送受信を実行し、主に、ジョブ制御プリントサービス６０５が管理する外部のファックスデバイスの状態情報をイベントとして取得する機能を備える。イベントの通知の種別としては、トナー残量が少なくなった警告、クライアントとデバイスとの通信障害、メモリ不足、排紙トレイ満載などのエラー／警告情報の通知や、エラー状態から正常状態に復帰した正常情報の通知などが想定される。   The job control print manager 609 transmits / receives information to / from the job control print service 605 via the software interface (API) of the job control print service 605, and mainly an external fax device managed by the job control print service 605. It has a function to acquire the state information as an event. Event notification types include warnings when the amount of toner is low, communication failure between the client and the device, memory shortage, full output tray, and other error / warning information notifications. Notification of normal information is assumed.

ジョブ制御プリントサービス６０５はネットワークを介して通信可能な各デバイス（画像処理装置）のＦＡＸ送信中、電力制御状態、障害情報（紙ジャム）等のステータスを監視する機能を備える。   The job control print service 605 has a function of monitoring statuses such as power control status and failure information (paper jam) during FAX transmission of each device (image processing apparatus) that can communicate via the network.

印刷ジョブ制御システム用のマネージメントコンソール６１０（以降、ジョブ制御マネージメントコンソールと略記）は、ジョブ制御プリントサービス６０５が持つソフトウェアがアクセスするためのＡＰＩを介してジョブ制御プリントサービス６０５と情報・指示をやり取りすることで、ＦＡＸジョブ制御システム全体を監視することができる。   A management console 610 for print job control system (hereinafter abbreviated as “job control management console”) exchanges information and instructions with the job control print service 605 via an API for accessing software of the job control print service 605. As a result, the entire FAX job control system can be monitored.

また、ジョブ制御プリントサービス６０５は、デバイス情報コントロールモジュール６０６を用いて各ファックスデバイス６０７と通信を行い、各プリンタ内の印刷ジョブやＦＡＸジョブの動作状態に関する情報を入手したり、操作を行ったりする。   Also, the job control print service 605 communicates with each fax device 607 using the device information control module 606, and obtains information about the operation status of the print job and FAX job in each printer and performs operations. .

＜アプリケーション６０１からのＦＡＸ送信＞
次に、本実施形態にアプリケーション６０１からのＦＡＸ送信について説明する。 <FAX transmission from application 601>
Next, FAX transmission from the application 601 will be described in this embodiment.

ＰＤＬＦＡＸドライバ６０２はアプリケーションプログラム６０１が生成した一連の描画コマンドをファックスデバイス６５０で解釈可能なＰＤＬファイルにする。   The PDLFAX driver 602 converts a series of drawing commands generated by the application program 601 into a PDL file that can be interpreted by the fax device 650.

このＰＤＬファイルは前述したようにスプーラ６０３からジョブ制御ポートモニタ６０４を経て（図６の（ａ））、ジョブ制御プリントサービス６０５に導かれる（図６の（ｂ））。   As described above, the PDL file is guided from the spooler 603 via the job control port monitor 604 (FIG. 6A) to the job control print service 605 (FIG. 6B).

ジョブ制御プリントサービス６０５はこのＦＡＸジョブに対して行うジョブ制御の種類に応じて、ＦＡＸジョブの動作を制御する。   The job control print service 605 controls the operation of the FAX job in accordance with the type of job control performed for this FAX job.

図６では、ジョブ制御プリントサービス６０５で複数のプリントジョブが発生すると送信可能な複数のファックスデバイスにＦＡＸジョブが送信される例を二つの矢印（ｃ）（ｄ）で示している。   In FIG. 6, two arrows (c) and (d) show examples in which a FAX job is transmitted to a plurality of fax devices that can be transmitted when a plurality of print jobs are generated by the job control print service 605.

また、一般的なＦＡＸシステムにおいて、ＰＤＬＦＡＸドライバ６０２はアプリケーションプログラム６０１が生成した一連の描画コマンドをファックスデバイス６５０で解釈可能なＰＤＬファイルにする。このＰＤＬファイルは前述したようにスプーラ６０３からジョブ制御ポートモニタ６０８を経て（図６の（ｅ））、ファックスデバイス６０７に転送される（図６の（ｆ））。   In a general FAX system, the PDLFAX driver 602 converts a series of drawing commands generated by the application program 601 into a PDL file that can be interpreted by the fax device 650. As described above, the PDL file is transferred from the spooler 603 via the job control port monitor 608 ((e) in FIG. 6) to the fax device 607 ((f) in FIG. 6).

＜プリントシステムとＦＡＸジョブの関係＞
次に、図７でプリントシステムとＦＡＸジョブ制御システムにおけるＦＡＸジョブの関係と処理概要をさらに詳しく述べる。 <Relationship between printing system and FAX job>
Next, the relationship between FAX jobs in the print system and FAX job control system and the processing outline will be described in more detail with reference to FIG.

図７中でジョブ制御サービス６０５は、サーバ１０１の制御プログラムが動作するＦＡＸジョブ制御システムを示している。   In FIG. 7, a job control service 605 indicates a FAX job control system in which the control program of the server 101 operates.

本実施形態では、実際のＦＡＸジョブデータはジョブ制御プリントサービス６０５に保持される。複数のファックスデバイスに対し、アプリケーションが選択したＰＤＬドライバ６０２に対応したＦＡＸジョブデータがスプーラ６０３に渡ると、ジョブ制御ポートモニタ６０４により、ジョブ制御プリントサービス６０５のＦＡＸキュー７０１、７０３、７０５にそれぞれ渡され、ジョブ制御プリントサービス６０５のスケジューリングにより、出力ポート７０２、７０４、７０６から出力ポートに対応するファックスデバイスに転送される。   In this embodiment, actual FAX job data is held in the job control print service 605. When FAX job data corresponding to the PDL driver 602 selected by the application is passed to the spooler 603 for a plurality of fax devices, the job control port monitor 604 passes them to the FAX queues 701, 703, and 705 of the job control print service 605. In response to the scheduling of the job control print service 605, the data is transferred from the output ports 702, 704, and 706 to the fax device corresponding to the output port.

＜各種の情報＞
図８は、ＦＡＸキュー７０１で受付けたＦＡＸジョブの動作を決めるＦＡＸジョブ情報を示す図である。 <Various information>
FIG. 8 is a diagram showing FAX job information that determines the operation of a FAX job accepted by the FAX queue 701.

ここで、ＦＡＸジョブ情報の設定内容の、ドキュメント名、ジョブＩＤ、プリントタイプ、ジョブ実行タイプ、実行時間指定、判定時間について説明する。   Here, the document name, job ID, print type, job execution type, execution time designation, and determination time of the setting contents of the FAX job information will be described.

ドキュメント名はアプリケーション７０１が印刷するジョブの名前である。   The document name is the name of the job that the application 701 prints.

ジョブＩＤは印刷ジョブに割り振られる任意のＩＤでジョブを識別するためのＩＤである。   The job ID is an ID for identifying the job with an arbitrary ID assigned to the print job.

プリンタキュー７０１が印刷ジョブを受け付けるとそのジョブにジョブＩＤを割り当てる。   When the printer queue 701 receives a print job, a job ID is assigned to the job.

プリントタイプは、ＦＡＸキューで受け付けたＦＡＸジョブの動作を決定する設定である。   The print type is a setting for determining the operation of the FAX job received in the FAX queue.

ジョブ実行タイプはＦＡＸキューで受け付けたジョブがＦＡＸジョブであることをジョブ制御プリントサービスが判別する設定である。   The job execution type is a setting in which the job control print service determines that the job received in the FAX queue is a FAX job.

実行時間指定は、ＦＡＸキューで受け付けたＦＡＸジョブをいつ実行するかが設定されている。   The execution time designation is set when the FAX job received in the FAX queue is executed.

判定時間は、ユーザまたはシステムによって設定される時間で、実行時間指定がなされているＦＡＸジョブの実行時間より判定時間分前に、ファックスデバイスの回線状況を判断するための時間が設定されている。   The determination time is a time set by the user or the system, and a time for determining the line status of the fax device is set before the execution time of the FAX job whose execution time is specified.

ジョブ制御プリントサービスはファックスデバイスに送信されたＦＡＸジョブの実行時間を管理しており、実行時間の判定時間前になると、グループに設定されているファックスデバイスの回線使用状況をみて、実行時間指定通りの送信が行えるようにＦＡＸジョブの制御を行う。   The job control print service manages the execution time of the FAX job sent to the fax device. If it is before the execution time judgment time, the line usage status of the fax device set in the group is checked and the execution time is specified. The FAX job is controlled so that can be transmitted.

図９はファックスデバイス内のジョブキュー８０３の印刷ジョブキュー９０１とＦＡＸジョブキュー９０２を示す図である。印刷ジョブキュー９０１とＦＡＸジョブキュー９０２はファックスデバイスがプリントジョブと、ＦＡＸジョブを管理するキューである。   FIG. 9 is a diagram showing a print job queue 901 and a FAX job queue 902 of the job queue 803 in the fax device. A print job queue 901 and a FAX job queue 902 are queues in which the fax device manages print jobs and FAX jobs.

ここで、ＦＡＸキュー情報のプリンタ名、ＦＡＸドライバ名、プリントタイプ、グループプリンタ名について説明する。   Here, the printer name, FAX driver name, print type, and group printer name of the FAX queue information will be described.

プリンタ名は、プリンタオブジェクトの名前を示しており、プリンタオブジェクト毎に異なる名前であり、プリンタオブジェクトを識別することができる。   The printer name indicates the name of the printer object. The printer name is different for each printer object, and the printer object can be identified.

ＦＡＸドライバ名は、プリンタオブジェクトに設定されているＦＡＸドライバの名前である。   The FAX driver name is the name of the FAX driver set in the printer object.

プリントタイプは、ＦＡＸキューで受け付けたＦＡＸジョブの動作を決定する設定である。   The print type is a setting for determining the operation of the FAX job received in the FAX queue.

グループプリンタ名は、デバイスの回線状態を判定する場合や、代行処理を行う場合にその候補となるプリンタの名前である。   The group printer name is the name of a printer that is a candidate for determining the line status of a device or performing proxy processing.

プリントタイプにグループプリンタが存在するの設定がなされていて、プリンタキュー７０１で実行時間の指定されているＦＡＸジョブを受け付けると、後述する方式によって受け付けたＦＡＸキューとＦＡＸキュー情報に設定されている複数のグループプリンタの中から、実行時間直前に回線の空いているグループプリンタに送信する。グループプリンタのすべての回線が使用中の場合にはグループプリンタのいずれかのプリンタにＦＡＸジョブを送信し、実行時間経過後に送信した以外のグループプリンタの回線が空いたことがわかった場合には該空いたプリンタへＦＡＸジョブを代行する。   When the group printer is set to exist in the print type and a FAX job whose execution time is specified in the printer queue 701 is received, a plurality of FAX queues and FAX queue information set by the method described later are set. From the group printers to the group printer having a free line immediately before the execution time. If all lines of the group printer are in use, a FAX job is sent to one of the printers of the group printer. Delegate a FAX job to a free printer.

＜本実施形態でのＦＡＸジョブ管理システム＞
本実施形態におけるＦＡＸジョブ管理システムでは、複数の画像処理装置をグループとして管理して、実行時間の指定がなされているＦＡＸジョブがアプリケーションから投入された場合に実行時間の直前までデバイスには送信せず、実行時間直前のグループ内の回線の状態で判断して、グループ内のプリンタでいずれかの回線が空いている場合には該プリンタにＦＡＸジョブを送信し、また、グループ内すべてのプリンタで回線が使用中の場合にはいずれかのプリンタにＦＡＸジョブを送信し、実行時間経過後にグループ内のいずれかのプリンタで回線が空いていることがわかった場合には該プリンタにジョブを代行する処理を実現する。上記の処理でプリンタにジョブを送信する場合にデバイスのジョブキューに他のジョブが存在する場合にはそれらのジョブは一時停止、あるいは削除して、実行時間ジョブが送信中となった場合に再開・再スケジュールを行う。 <FAX job management system in this embodiment>
In the FAX job management system according to the present embodiment, a plurality of image processing apparatuses are managed as a group, and when a FAX job for which execution time is specified is input from an application, it can be transmitted to a device until just before the execution time. First, if the line status in the group immediately before the execution time is judged and any line is available in the printer in the group, a FAX job is sent to the printer, and all the printers in the group If the line is in use, a FAX job is sent to one of the printers. If it is found that the line is free in any printer in the group after the execution time has elapsed, the job is substituted for that printer. Realize processing. When sending jobs to the printer with the above processing, if other jobs exist in the device job queue, these jobs are paused or deleted, and resumed when the execution time job is being sent. -Reschedule.

図１０は本実施例のＦＡＸジョブで実行時間が設定されている場合に、ジョブを受け付けてから、デバイスに送信されるまでの処理を示すフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart showing processing from when a job is received until it is transmitted to the device when the execution time is set for the FAX job of this embodiment.

ステップ１００１においてアプリケーション６０１によりＦＡＸジョブが投入されると、ＦＡＸキュー７０２はジョブ制御ポートモニタ６０４経由でＦＡＸジョブを受け付ける。   When a fax job is input by the application 601 in step 1001, the fax queue 702 receives the fax job via the job control port monitor 604.

ステップ１００２において受け付けたＦＡＸジョブに実行時間指定がされているかどうかをＦＡＸキュー情報の実行時間指定８０１より判断し、実行時間が設定されているＦＡＸジョブであればステップＳ１００３へ進む。実行時間が設定されていない場合にはジョブ制御プリントサービス６０５によりＦＡＸジョブが出力ポート７０２よりファックスデバイスに送信される。   It is determined from the execution time specification 801 of the FAX queue information whether or not the execution time is specified for the FAX job received in step 1002, and if the execution time is set for the FAX job, the process proceeds to step S1003. If the execution time is not set, the job control print service 605 transmits a FAX job from the output port 702 to the fax device.

ステップＳ１００３において該実行時間とＦＡＸキュー情報の判定時間８０２とコンピュータ２０３のローカル時間から判別し、実行時間の判定時間前になるまで待機する。該実行時間の判定時間前になった場合にはステップＳ１００４に進む。ここで判定時間とはＦＡＸジョブ管理システム、あるいはユーザの設定によって決められる、他のジョブに大きな影響を与えない程度の時間であり、コンピュータ２０３のローカル時間と、ファックスデバイスのローカル時間との誤差を含められる程度の時間とする。   In step S1003, a determination is made from the execution time, FAX queue information determination time 802 and the local time of the computer 203, and the process waits until the execution time determination time is reached. If it is before the execution time determination time, the process proceeds to step S1004. Here, the determination time is a time determined by a FAX job management system or user setting so as not to greatly affect other jobs, and an error between the local time of the computer 203 and the local time of the fax device is calculated. The time should be included.

ステップ１００４ではＦＡＸキューのグループプリンタ名からグループとして管理されているファックスデバイスの回線使用状態を判定し、該グループ内のファックスデバイスのいずれかの回線が空いている場合にはステップＳ１００５へ進む。該グループ内のファックスデバイスのすべての回線が使用中である場合にはＳ１００６へ進む。   In step 1004, the line use status of the fax device managed as a group is determined from the group printer name in the FAX queue. If any line of the fax device in the group is free, the process advances to step S1005. If all the lines of the fax devices in the group are in use, the process proceeds to S1006.

ステップＳ１００５において、デバイスのＦＡＸジョブキュー９０２に他の送信待ちのＦＡＸジョブがあった場合にはデバイスのＦＡＸジョブキュー９０２より削除し、前記実行時間指定ジョブをデバイスのＦＡＸジョブキュー９０２の先頭に登録処理をして、ステップＳ１００７に進む。このとき前記削除されたジョブはジョブ制御プリントサービスで保持されている。また、割り込みが可能なファックスデバイスの場合には該ファックスデバイスのジョブキュー９０２のジョブを一時停止状態にしてステップＳ１００７に進む。   In step S1005, if there is another FAX job waiting for transmission in the FAX job queue 902 of the device, it is deleted from the FAX job queue 902 of the device, and the execution time designation job is registered at the head of the FAX job queue 902 of the device. Processing is performed, and the process proceeds to step S1007. At this time, the deleted job is held in the job control print service. In the case of a fax device that can be interrupted, the job in the job queue 902 of the fax device is suspended and the process advances to step S1007.

ステップＳ１００６において回線を使用中のＦＡＸジョブ以外にデバイスのＦＡＸジョブキュー９０２に他の送信町のＦＡＸジョブがあった場合にはデバイスのＦＡＸジョブキュー９０２より削除し前記実行時間指定ジョブをデバイスのＦＡＸジョブキュー９０２の先頭に登録処理をして、ステップＳ１００７に進む。このとき前記削除されたジョブはジョブ制御プリントサービスで保持されている。また、割り込みが可能なファックスデバイスの場合には該ファックスデバイスのジョブキュー９０２のジョブを一時停止状態にしてステップＳ１００７に進む。   In step S1006, when there is a FAX job in another transmission town in the FAX job queue 902 other than the FAX job using the line, it is deleted from the FAX job queue 902 of the device and the execution time designation job is deleted from the FAX job queue of the device. Registration processing is performed at the head of the job queue 902, and the process advances to step S1007. At this time, the deleted job is held in the job control print service. In the case of a fax device that can be interrupted, the job in the job queue 902 of the fax device is suspended and the process advances to step S1007.

ステップＳ１００７において制御プリントサービス６０５によりＦＡＸジョブが出力ポート７０２よりファックスデバイス６０７に送信される。   In step S <b> 1007, the control print service 605 transmits a FAX job from the output port 702 to the fax device 607.

図１１はＦＡＸジョブがグループプリンタのいずれかのファックスデバイスに送信されてから、実行時間設定ジョブが実行されるまでの処理を示したフローチャートである。   FIG. 11 is a flowchart showing processing from when a FAX job is transmitted to one of the fax devices of the group printer until the execution time setting job is executed.

ステップＳ１１０１においてジョブ制御プリントサービス６０５によりＦＡＸジョブが出力ポート７０２よりファックスデバイス６０７に送信処理をしてステップＳ１１０２へ進む。   In step S1101, the job control print service 605 transmits a FAX job from the output port 702 to the fax device 607, and the process advances to step S1102.

ステップＳ１１０２において、ＦＡＸキュー情報の実行時間指定８０１とＦＡＸジョブが投入されているファックスデバイスのローカル時間より前記ＦＡＸジョブの実行時間になったかどうかの判別をし、実行時間になるまで待機する。実行時間になった場合にはステップＳ１１０３に進む。   In step S1102, it is determined whether the execution time of the FAX job has been reached from the execution time specification 801 of the FAX queue information and the local time of the fax device in which the FAX job is input, and waits until the execution time is reached. If the execution time is reached, the process proceeds to step S1103.

ステップＳ１１０３においてＦＡＸジョブが投入されているファックスデバイスの回線の状況を取得し、回線が空いていて送信可能であれば、ステップＳ１１０７に進む。回線が他のＦＡＸジョブにより使用中の場合はステップＳ１１０４に進む。   In step S1103, the line status of the fax device to which the FAX job is input is acquired. If the line is free and transmission is possible, the process proceeds to step S1107. If the line is being used by another FAX job, the process advances to step S1104.

ステップＳ１１０４においてＦＡＸキューからグループプリンタ名を取得し、ＦＡＸジョブが投入されていないファックスデバイス以外のすべてのグループプリンタで回線が空いているかどうかの判別をし、該回線が空いていればステップＳ１１０５に進む。回線が空いていない場合はステップＳ１１０３の判別に進む。   In step S1104, the group printer name is acquired from the FAX queue, and it is determined whether or not the line is available in all the group printers other than the fax device to which no FAX job is input. If the line is free, the process proceeds to step S1105. move on. If the line is not free, the process proceeds to step S1103.

ステップＳ１１０５において、ステップＳ１１０４で特定した回線が空いているグループプリンタのジョブキューに他のジョブが存在する場合は削除してステップＳ１１０６に進む。このとき前記削除されたジョブはジョブ制御プリントサービスで保持されている。また、割り込みが可能なファックスデバイスの場合には該ファックスデバイスのジョブキュー９０２のジョブを一時停止状態にしてステップＳ１１０６に進む。   In step S1105, if there is another job in the job queue of the group printer in which the line identified in step S1104 is free, the process proceeds to step S1106. At this time, the deleted job is held in the job control print service. In the case of a fax device that can be interrupted, the job in the job queue 902 of the fax device is suspended and the process advances to step S1106.

ステップＳ１１０６においてジョブ制御プリントサービスがＦＡＸジョブが送信されているファックスデバイスのジョブキューより、実行時間ジョブを削除し、ＦＡＸキューに保持されている該実行時間ジョブをステップＳ１１０４で特定されたファックスデバイスに送信し、ステップＳ１１０７に進む。（代行処理）
ステップＳ１１０７においてファックスデバイスにより、ＦＡＸジョブの送信処理がかいしされ、ステップＳ１１０８に進む。 In step S1106, the job control print service deletes the execution time job from the job queue of the fax device to which the FAX job is transmitted, and the execution time job held in the FAX queue is transferred to the fax device specified in step S1104. Then, the process proceeds to step S1107. (Proxy processing)
In step S1107, the fax device transmits a FAX job, and the process advances to step S1108.

ステップＳ１１０８においてステップＳ１００６、ステップＳ１００５、ステップＳ１１０５で削除、あるいは一時停止状態となっているＦＡＸジョブをジョブ制御プリントサービスがアプリケーション６０１より受け付けた順にファックスデバイスに再送信をする。また、割り込みが可能なファックスデバイスの場合は一時停止状態のＦＡＸジョブを再開する。   In step S1108, the FAX job deleted in step S1006, step S1005, or step S1105 or suspended is retransmitted to the fax device in the order in which the job control print service received from the application 601. In the case of a fax device that can be interrupted, the FAX job in a paused state is resumed.

このように本実施例では複数の画像処理装置をグループとして管理して、実行時間の指定がなされているＦＡＸジョブがアプリケーションから投入された場合に実行時間の直前までデバイスには送信せず、実行時間直前のグループ内の回線の状態で判断して、グループ内のプリンタでいずれかの回線が空いている場合には該プリンタにＦＡＸジョブを送信し、また、グループ内すべてのプリンタで回線が使用中の場合にはいずれかのプリンタにＦＡＸジョブを送信し、実行時間経過後にグループ内のいずれかのプリンタで回線が空いていることがわかった場合には該プリンタにジョブを代行する処理を実現する。上記の処理でプリンタにジョブを送信する場合にデバイスのジョブキューに他のジョブが存在する場合にはそれらのジョブは一時停止、あるいは削除して、実行時間ジョブが送信中となった場合に再開・再スケジュール処理をすることで、実行時間が指定されたジョブを他のジョブへの影響を抑えて、ユーザが意図する時間に送信を開始することが出来る。   As described above, in this embodiment, when a plurality of image processing apparatuses are managed as a group and a FAX job for which execution time is specified is input from an application, it is not transmitted to the device until just before the execution time. Judging from the state of the line in the group just before the time, if any line is free in the printer in the group, a FAX job is sent to the printer, and the line is used in all printers in the group If a fax job is sent to one of the printers and the line is available for any printer in the group after the execution time has elapsed, the job is substituted for that printer. To do. When sending jobs to the printer with the above processing, if other jobs exist in the device job queue, these jobs are paused or deleted, and resumed when the execution time job is being sent. By performing the rescheduling process, it is possible to suppress the influence of other jobs on the job for which the execution time is specified, and to start transmission at the time intended by the user.

本発明のジョブ制御システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the job control system of this invention. 図１に示した情報処理装置の構成を説明するブロック図である。It is a block diagram explaining the structure of the information processing apparatus shown in FIG. 図２に示したＲＡＭ２０２のメモリマップの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the memory map of RAM202 shown in FIG. 図２に示したＦＤ２０４のメモリマップの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a memory map of the FD 204 illustrated in FIG. 2. 図２に示したＦＤドライブ２０３に対して挿入されるＦＤ２０４との関係を示す図である。It is a figure which shows the relationship with FD204 inserted with respect to FD drive 203 shown in FIG. アプリケーションから発行されたＦＡＸジョブの処理を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating processing of a FAX job issued from an application. プリントスプーラと印刷ジョブ制御サービスにおけるＦＡＸジョブの関係を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating a relationship between a print spooler and a FAX job in a print job control service. ＦＡＸジョブキューのジョブ情報を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating job information in a FAX job queue. ファックスデバイス内のジョブキューを示す図である。It is a figure which shows the job queue in a fax device. 本実施例のＦＡＸジョブで実行時間が設定されている場合に、ジョブを受け付けてから、デバイスに送信されるまでの処理を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating processing from when a job is received until it is transmitted to a device when an execution time is set for the FAX job according to the present exemplary embodiment. 本実施例のＦＡＸジョブがファックスデバイスに送信されてから、実行時間設定ジョブが実行されるまでのスケジュール処理を示した図である。FIG. 10 is a diagram illustrating schedule processing from when a FAX job according to the present exemplary embodiment is transmitted to a fax device until an execution time setting job is executed.

Claims (7)

少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置にＦＡＸジョブデータを送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理装置であって、
ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断する手段と、
前記グループとして管理されている複数の画像処理装置の回線使用状況を検知する手段と、
前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信する手段と、
前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御する手段と、
前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録する手段と、
を具備することを特徴とするジョブ管理装置。 A job management apparatus capable of transmitting FAX job data to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, configured to manage the plurality of image processing apparatuses as a group, and managing the FAX job,
Means for determining whether an execution time for transmitting a FAX job is set;
Means for detecting the line usage status of a plurality of image processing devices managed as the group;
If the use status of the plurality of lines is detected a predetermined time before the execution time and it is determined that there is an image processing apparatus having a free line, there is another FAX job in the job queue of the image processing apparatus. For example, the FAX job in which the execution time is set after being stopped or deleted from the job queue is transmitted to the image processing apparatus. If all lines are in use, the FAX job other than the FAX job using the line is used. Means for stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus and transmitting the FAX job in which the execution time is set to the image processing apparatus;
Means for controlling the job entered until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted to the image processing apparatus;
When a FAX job with the execution time set is being transmitted, if there is a job that has been stopped or deleted by the job control unit or has not been transmitted to the image processing apparatus, Means to re-register in the job queue,
A job management apparatus comprising: 前記画像処理装置のすべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行する手段を具備することを特徴とするジョブ管理装置。   When all the lines of the image processing apparatus are in use, it is found that the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. In this case, the image processing apparatus further comprises means for substituting the FAX job for which the execution time is set. 少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置にＦＡＸジョブデータを送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理システムであって、
ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断する手段と、
前記グループとして管理されている複数の画像処理装置の回線使用状況を検知する手段と、
前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信する手段と、
前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御する手段と、
前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録する手段と、
を具備することを特徴とするジョブ管理システム。 A job management system capable of transmitting FAX job data to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, managing the plurality of image processing apparatuses as a group, and managing the FAX job,
Means for determining whether an execution time for transmitting a FAX job is set;
Means for detecting the line usage status of a plurality of image processing devices managed as the group;
If the use status of the plurality of lines is detected a predetermined time before the execution time and it is determined that there is an image processing apparatus having a free line, there is another FAX job in the job queue of the image processing apparatus. For example, the FAX job in which the execution time is set after being stopped or deleted from the job queue is transmitted to the image processing apparatus. If all lines are in use, the FAX job other than the FAX job using the line is used. Means for stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus and transmitting the FAX job in which the execution time is set to the image processing apparatus;
Means for controlling the job entered until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted to the image processing apparatus;
When a FAX job with the execution time set is being transmitted, if there is a job that has been stopped or deleted by the job control unit or has not been transmitted to the image processing apparatus, Means to re-register in the job queue,
A job management system comprising: 前記画像処理装置のすべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行する手段を具備することを特徴とするジョブ管理システム。   When all the lines of the image processing apparatus are in use, it is found that the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. In this case, the image processing apparatus further comprises means for substituting the FAX job for which the execution time is set. コンピュータによりスプールされたＦＡＸジョブデータを、少なくともＦＡＸ機能を備えた複数の画像処理装置に送信可能で、前記複数の画像処理装置をグループとして管理する構成を有し、該ＦＡＸジョブを管理するジョブ管理方法であって、
ＦＡＸジョブを送信する実行時間が設定されているかどうかを判断するステップと、
前記グループとして管理されている複数の画像処理装置の回線使用状況を検知するステップと、
前記実行時間の一定時間前に前記複数の回線使用状況を検知して、回線が空いている画像処理装置が存在すると判った場合には、前記画像処理装置のジョブキューに他のＦＡＸジョブがあれば該ジョブキューより停止、または削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信し、すべての回線が使用中であれば該回線を使用しているＦＡＸジョブ以外の前記画像処理装置のジョブキューのＦＡＸジョブをすべて停止、あるいは削除して前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを前記画像処理装置に送信するステップと、
前記画像処理装置のジョブキューの一番先頭に登録されたジョブが送信中となるまでに投入されたジョブは前記画像処理装置に送信しないように制御するステップと、
前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中になった場合には前記ジョブ制御手段により停止、あるいは削除された、あるいは前記画像処理装置に送信されなかったジョブがあれば前記画像処理装置のジョブキューに再登録する再登録するステップと、
を具備することを特徴とするジョブ管理方法。 FAX job data spooled by a computer can be transmitted to a plurality of image processing apparatuses having at least a FAX function, and has a configuration for managing the plurality of image processing apparatuses as a group, and job management for managing the FAX jobs A method,
Determining whether an execution time for sending a FAX job is set;
Detecting line usage status of a plurality of image processing devices managed as the group;
If the use status of the plurality of lines is detected a predetermined time before the execution time and it is determined that there is an image processing apparatus having a free line, there is another FAX job in the job queue of the image processing apparatus. For example, the FAX job in which the execution time is set after being stopped or deleted from the job queue is transmitted to the image processing apparatus. If all lines are in use, the FAX job other than the FAX job using the line is used. Stopping or deleting all FAX jobs in the job queue of the image processing apparatus and transmitting the FAX job with the execution time set to the image processing apparatus;
A step of controlling so that a job entered until the job registered at the top of the job queue of the image processing apparatus is being transmitted is not transmitted to the image processing apparatus;
When a FAX job with the execution time set is being transmitted, if there is a job that has been stopped or deleted by the job control unit or has not been transmitted to the image processing apparatus, A re-registration step to re-register in the job queue;
A job management method. 前記画像処理装置のすべての回線が使用中の場合に、前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブが送信中となる前に、前記グループ内の画像処理装置の回線が空いていることがわかった場合には該画像処理装置に前記実行時間が設定されているＦＡＸジョブを代行するステップを具備することを特徴とするジョブ管理方法。   When all the lines of the image processing apparatus are in use, it is found that the lines of the image processing apparatuses in the group are free before the FAX job with the execution time set is being transmitted. In this case, the job management method includes a step of substituting the FAX job for which the execution time is set in the image processing apparatus. 請求項５または請求項６に記載のジョブ管理方法の各ステップをコンピュータに実現させることを特徴とする制御プログラム。   A control program for causing a computer to realize each step of the job management method according to claim 5 or 6.

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