JP2006164025A

JP2006164025A - Composite machine and composite machine system

Info

Publication number: JP2006164025A
Application number: JP2004356756A
Authority: JP
Inventors: Hiroki Shono; 広希庄野
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2004-12-09
Filing date: 2004-12-09
Publication date: 2006-06-22

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem wherein setting is changed during use by a user since received information is immediately set to a slave unit when the slave receives personal data notified by a master unit even if the user uses the slave unit in a configuration in which the setting, where the master unit is personalized, is notified to the slave unit in a group and is shared, for example when common personal data are set to a plurality of devices. <P>SOLUTION: Timing for validating setting in equipment is made at timing related to the content of the setting in advance, thus preventing the setting information from becoming valid while the user is using the equipment or the equipment is performing processing, and validating the setting information at appropriate timing according to each setting content by changing the timing for validating the setting according to the content of the setting information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は複合機及び複合機システムの制御方法に関し、特に複合機の情報設定の制御方法に関する。 The present invention relates to a multifunction device and a control method for a multifunction device system, and more particularly to a method for controlling information setting of a multifunction device.

従来、コピー機能、ファックス機能、プリンタ機能、スキャナ機能などの複数の機能を合わせ持つ複合機は複数のユーザに共有されることを前提として設計されている。たとえばオフィスのフロア内で共有されたり、部署内で共有されたりといったことが挙げられる。複合機では通常、操作部を用いて印刷や環境設定を行った後、コピーやファックスの実行ボタンを押して、動作を実行させたり、リモートからジョブを送信したりする。従来の複合機には、この操作部を使用する上でのさまざまな設定情報を複合機内に記憶させることにより、ユーザの操作性を向上しうるものがある。このさまざまな設定とは、例えば以下のようなものである。 Conventionally, a multifunction peripheral having a plurality of functions such as a copy function, a fax function, a printer function, and a scanner function is designed on the assumption that it is shared by a plurality of users. For example, it can be shared within the office floor or shared within a department. In a multi-function peripheral, printing or environment setting is normally performed using an operation unit, and then an operation button is pressed to execute an operation or a job is transmitted remotely. Some conventional multifunction peripherals can improve user operability by storing various setting information in using the operation unit in the multifunction peripheral. The various settings are, for example, as follows.

１．コピー機能
１−１)コピーモードメモリ
コピーを行う場合の複写倍率の指示や各種編集処理の設定をコピーモードと呼ぶが、コピーモードメモリとは、よく使うコピーモードを記憶しておくためのものであり、通常、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。ユーザは、よく使うコピーモードをコピーモードメモリに登録することで、簡単な操作で、それを呼び出すことができ、コピーするごとに、よく使うコピーモードを個々に再設定する必要がなくなる。 1. Copy Function 1-1) Copy Mode Memory The copy magnification instruction and various edit processing settings for copying are called a copy mode. The copy mode memory is used to store frequently used copy modes. There is usually a configuration that does not disappear even when the apparatus is turned off. By registering a frequently used copy mode in the copy mode memory, the user can call it with a simple operation, and it is not necessary to individually reset the frequently used copy mode each time copying is performed.

１−２）デフォルトコピーモードメモリ
これはデフォルトのコピーモードを設定するものであり、デフォルトのコピーモードとは、操作部の各設定をリセットもしくはクリアした場合の設定値を意味する。例えば、両面モードについて、片面コピーをデフォルトに指定するか、両面コピーをデフォルトに指定するか等を指定する。このデフォルトコピーモードメモリも、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。 1-2) Default Copy Mode Memory This is for setting a default copy mode, and the default copy mode means a set value when each setting of the operation unit is reset or cleared. For example, for the duplex mode, whether to specify single-sided copy as the default or double-sided copy as the default is specified. This default copy mode memory also has a configuration that does not disappear even when the apparatus is turned off.

２．ファックス機能
２−１)ファックスアドレス帳
ユーザがファックスを送信する送信先ファックスアドレスを設定するものであり、一般的にはユーザが操作部やネットワークを通じて登録を行うものである。ファックスの送信時には、操作部やネットワーク通じてアドレス帳に登録されたファックスアドレスを選択的に指定することによって送信先ファックスアドレスを決定することができる。通常は、アドレス帳のデータは複合機のハードディスクドライブ等に保持され、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。 2. 2. Fax Function 2-1) Fax Address Book A user sets a destination fax address for sending a fax, and is generally registered by the user through an operation unit or a network. When sending a fax, the destination fax address can be determined by selectively specifying the fax address registered in the address book through the operation unit or the network. Normally, the address book data is held in a hard disk drive of a multifunction machine or the like, and does not disappear even when the apparatus is turned off.

３．プリンタ機能
３−１)ネットワーク情報
複合機にプリントサーバが備わっている場合、プリントサーバをネットワーク上で使用できるようにするために、ネットワークに関する各種の設定を行うものである。各種の設定とは、具体的には複合機のIPアドレスやサーバ名などであったり、IPフィルタリングやポートブロッキングなどのネットワークセキュリティに関する情報である。これは、一般的にはユーザが操作部やネットワークを通じて登録を行うものである。通常は、これらの設定情報は複合機のハードディスクドライブ等に保持され、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。 3. Printer Function 3-1) Network Information When the multifunction machine is equipped with a print server, various settings relating to the network are performed in order to use the print server on the network. The various settings are specifically information related to network security such as the IP address and server name of the MFP, and IP filtering and port blocking. In general, a user performs registration through an operation unit or a network. Normally, the setting information is stored in a hard disk drive of the multifunction machine and is configured not to disappear even when the apparatus is turned off.

３−２)印刷情報
複合機にプリントサーバが備わっている場合、プリントサーバの印刷機能に関する設定を行うものである。印刷機能に関する設定とは、たとえばカラー表現の設定などである。これは、一般的にはユーザが操作部やネットワークを通じて登録を行うものである。通常は、これらの設定情報は複合機のハードディスクドライブ等に保持され、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。 3-2) Print Information When the multifunction peripheral is equipped with a print server, settings relating to the print function of the print server are performed. The setting relating to the printing function is, for example, a color expression setting. In general, a user performs registration through an operation unit or a network. Normally, the setting information is stored in a hard disk drive of the multifunction machine and is configured not to disappear even when the apparatus is turned off.

４．スキャナ機能
４−１)スキャンアドレス帳
現在の複合機では、スキャナによってスキャンした画像を、画像データとしてネットワークを通じて他の機器に送信することを可能にする機能が備わっているものも存在する。このような複合機には、スキャン画像を送信する際の送信先アドレス情報を複合機内のアドレス帳に登録可能なものがある。これは、一般的にはユーザが操作部やネットワークを通じて登録を行うものであり、電子メールやFTP(File Transfer Protocol)といった送信手段と、送信先アドレス情報と、送信手段を補足する情報などで構成される。送信手段を補足する情報とは、たとえば送信手段が電子メールであった場合には、電子メールのサーバに関する情報などをあらわすものである。これは、一般的にはユーザが操作部やネットワークを通じて登録を行うものである。通常は、これらの設定情報は複合機のハードディスクドライブ等に保持され、装置の電源をオフしても消えない構成となっている。本発明では、これらのユーザが変更可能な情報を設定情報と呼ぶ。 4). Scanner Function 4-1) Scan Address Book Some current multifunction peripherals have a function that enables an image scanned by a scanner to be transmitted as image data to another device via a network. Some of such multifunction peripherals can register transmission destination address information when transmitting a scanned image in an address book in the multifunction peripheral. This is generally registered by the user via the operation unit or network, and consists of transmission means such as e-mail and FTP (File Transfer Protocol), destination address information, and information supplementing the transmission means. Is done. The information supplementing the transmission means represents, for example, information related to an e-mail server when the transmission means is an e-mail. In general, a user performs registration through an operation unit or a network. Normally, the setting information is stored in a hard disk drive of the multifunction machine and is configured not to disappear even when the apparatus is turned off. In the present invention, information that can be changed by these users is referred to as setting information.

従来、これらの設定に関する情報を、機器がネットワーク上の他の機器に向けて自発的に問い合わせて、他の機器から通知された設定情報に応じて自己の機器の設定を変更する技術は存在した。また、機器の利用者を認証した上で、利用者個別の設定情報をネットワーク上のサーバからダウンロードして自己の機器に設定するといった技術は存在した。機器は、たとえばSNMP(Simple Network Management Protocol)やSLP(Service Location Protocol)などといったプロトコルを用いてネットワーク上の機器の探索を行い、その中からあらかじめ登録されたサーバの特定情報を元にサーバを識別して、そのサーバに対してSNMPやHTTP(Hyper Text Markup Language)といったプロトコルを用いて設定情報の問い合わせを行い、応答された設定情報に従って自機器の設定の変更を行う。または、機器は、たとえばSNMP(Simple Network Management Protocol)やSLP(Service Location Protocol)などといったプロトコルを用いてネットワーク上の機器の探索を行い、検知された機器に対してSNMPやHTTP(Hyper Text Markup Language)といったプロトコルを用いて設定情報を通知する。この通知を受信したネットワーク上の他の機器は、受信した設定情報に従って自機器の設定の変更を行う。これらの技術によって、ネットワーク上、主にLAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)といったネットワーク内の同一グループで複合機の設定情報の共有と、効率的な設定作業が可能になっていた。結果として、たとえばオフィスや学校など、同一のLANやWAN内で複数の部署やグループが存在する環境において、他の部署やグループが管理する複合機に対して不正な機器の設定が行われることなく、自分が所属する部署やグループ内の複合機に対してのみ、設定情報の共有を行うことが可能になっていた。 Conventionally, there has been a technology in which a device voluntarily inquires about information related to these settings to other devices on the network, and changes the settings of the device according to the setting information notified from the other devices. . In addition, there has been a technique in which, after authenticating a user of a device, setting information for each user is downloaded from a server on the network and set in the own device. The device searches for devices on the network using protocols such as SNMP (Simple Network Management Protocol) and SLP (Service Location Protocol), and identifies the server based on the server specific information registered in advance. Then, the server is inquired of the setting information using a protocol such as SNMP or HTTP (Hyper Text Markup Language), and the setting of the own device is changed according to the returned setting information. Alternatively, the device searches for devices on the network using a protocol such as SNMP (Simple Network Management Protocol) or SLP (Service Location Protocol), and SNMP or HTTP (Hyper Text Markup Language) is detected for the detected devices. ) Is used to notify the setting information. Other devices on the network that have received this notification change their own device settings according to the received setting information. With these technologies, it has become possible to share the setting information of the MFP and efficiently set it up in the same group within the network, mainly LAN (Local Area Network) and WAN (Wide Area Network). . As a result, in an environment where there are multiple departments or groups in the same LAN or WAN, for example, in offices or schools, unauthorized devices are not set for MFPs managed by other departments or groups. It was possible to share setting information only with the multifunction peripherals in the department or group to which they belong.

又、別の従来例としては、例えば特許文献１をあげることが出来る。
特開２００１−２４３１５７号公報 Further, as another conventional example, for example, Patent Document 1 can be cited.
JP 2001-243157 A

しかしながら、従来の技術によると、ネットワーク上の機器が設定情報を送信する時間やタイミングは、設定情報を受信する側の機器と動機が取れていない場合がほとんどであった。また、設定情報を受信した機器がその設定情報を自機器に対して有効にする時間やタイミングに関しても設定ができなかった。機器が設定情報を受信した場合には、即座に設定が有効になる。そのため、ユーザが複合機を使用している場合や、複合機が印刷処理などの処理を行っている場合などに不具合が発生することが考えられた。また、機器内で特定の処理を行っている場合には設定を有効にしないなど、設定を有効にするタイミングを変化させる技術も存在したが、設定情報の内容に関係なく、機器側の処理状況によってタイミングが変更されてしまうため、たとえばIPフィルタリングなどのネットワークセキュリティのようなプライオリティの高い設定情報の場合にも機器で設定が有効になるタイミングに遅延が生じるといった可能性があった。 However, according to the conventional technology, the time and timing at which the devices on the network transmit the setting information are mostly not motivated by the device that receives the setting information. In addition, the device that has received the setting information cannot set the time and timing for making the setting information valid for the device itself. When the device receives the setting information, the setting becomes effective immediately. For this reason, it has been considered that a problem may occur when the user uses a multifunction device or when the multifunction device performs processing such as print processing. In addition, there was a technology that changes the timing to enable the setting, such as not enabling the setting when a specific process is performed in the device, but the processing status on the device side regardless of the content of the setting information For example, in the case of high-priority setting information such as network security such as IP filtering, there is a possibility that a delay occurs in the timing when the setting becomes valid in the device.

本発明は上述のような事情に鑑みてなされたものであり、機器で設定を有効にするタイミングを、設定内容によってあらかじめ関連付けられたタイミングで行うことによって、ユーザが機器を使用中の場合や、機器が処理中の場合に設定情報が有効になることを防止することができ、且つ設定情報の内容によって設定を有効にするタイミングを変更することによって、各々の設定内容に応じた最適なタイミングで有効にすることが可能にできるような複合機および複合機システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the circumstances as described above, and by performing the timing for enabling the setting on the device at a timing previously associated with the setting content, the user is using the device, It is possible to prevent the setting information from becoming valid when the device is processing, and by changing the timing to validate the setting according to the content of the setting information, the optimum timing according to each setting content It is an object of the present invention to provide a multifunction peripheral and a multifunction peripheral system that can be made effective.

上記目的達成のため、本発明に係る複合機および複合機システムでは、請求項１に係る発明では、通信機能を備えた複合機であって、複合機の各種設定を変更するパーソナライズ手段と、複合機の各種設定を記憶するための記憶手段と、複合機の各種設定情報をネットワーク上の機器からネットワーク経由で受信する手段と、ネットワーク上の機器から受信した複合機の各種設定情報の設定内容を解析する解析手段と、ネットワーク上の機器から受信した複合機の各種設定情報の送信機器情報を特定して、送信機器が前記複合機と同グループに所属しているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって送信機器が前記複合機と同グループに所属していると判断された場合、前記解析手段によって解析された設定情報の内容に応じて、設定情報を複合機に有効にするタイミングを変更する手段、とを設けることを特徴とする。 In order to achieve the above object, in a multifunction device and a multifunction device system according to the present invention, the invention according to claim 1 is a multifunction device having a communication function, and a personalizing means for changing various settings of the multifunction device, and a multifunction device. Storage means for storing various settings of the machine, means for receiving various settings information of the multifunction machine from the devices on the network via the network, and setting contents of the various settings information of the multifunction machine received from the devices on the network. Analyzing means for analyzing, determining means for identifying transmission device information of various setting information of a multifunction peripheral received from a device on the network, and determining whether or not the transmission device belongs to the same group as the multifunction peripheral; , If it is determined by the determining means that the transmitting device belongs to the same group as the multifunction device, depending on the content of the setting information analyzed by the analyzing means, Means for changing the timing to enable the constant information to the MFP, and providing a city.

請求項２に係る発明では、通信機能を備えた複合機であって、複合機の各種設定を変更するパーソナライズ手段と、複合機の各種設定を行うためのインターフェイス手段と、複合機の各種設定を記憶するための記憶手段と、前記パーソナライズ手段とインターフェイス手段によって設定された複合機の各種設定情報と、複合機をネットワーク上で特定するための識別情報とをネットワーク上の機器にネットワーク経由で送信する送信手段、とを備えることを特徴とする。 According to the second aspect of the present invention, there is provided a multifunction peripheral having a communication function, personalization means for changing various settings of the multifunction peripheral, interface means for performing various settings of the multifunction peripheral, and various settings of the multifunction peripheral. Storage means for storing, various setting information of the multifunction peripheral set by the personalization means and interface means, and identification information for identifying the multifunction peripheral on the network are transmitted to the devices on the network via the network. And a transmission means.

請求項３に係る発明では、通信機能を備えた複合機がネットワーク上に２台以上存在し、互いにネットワーク経由で通信を行うことが可能な複合機システムであって、親機となる複合機に複合機の各種設定情報を入力するステップと、親機となる複合機は、入力された前記各種設定情報と親機の識別情報とを子機となる複合機にネットワーク経由で通知するステップと、子機となる複合機は、親機から通知された設定情報を受信するステップと、子機となる複合機は、前記設定情報の設定内容を解析するステップと、子機となる複合機は、親機から受信した親機の識別情報を特定して、親機が子機と同グループに所属しているか否かを判断するステップと、子機となる複合機は、前記判断ステップにおいて、親機が子機と同グループに所属していると判断された場合には、前記解析ステップによって解析された設定情報の内容に応じて、設定情報を子機に有効にするタイミングを変更するステップ、とを備えることを特徴とする。 In the invention according to claim 3, there is provided a multi-function machine system in which two or more multi-function machines having a communication function exist on the network and can communicate with each other via the network. A step of inputting various setting information of the multi-function device; and a step of notifying the multi-function device serving as the parent device of the inputted various setting information and the identification information of the parent device to the multi-function device serving as the child device via a network; The multifunction device serving as the slave device receives the setting information notified from the master device, the multifunction device serving as the slave device analyzes the setting content of the setting information, and the multifunction device serving as the slave device includes: Identifying the identification information of the parent device received from the parent device, determining whether the parent device belongs to the same group as the child device, and the multifunction device serving as the child device in the determining step The machine belongs to the same group as the handset. If it is determined that there is in accordance with the content of the analysis settings information analyzed in step, the step of changing the timing to turn the handset configuration information, characterized in that it comprises and.

以上、本発明によれば、機器で設定を有効にするタイミングを、設定内容によってあらかじめ関連付けられたタイミングで行うことによって、ユーザが機器を使用中の場合や、機器が処理中の場合に設定情報が有効になることを防止することができ、且つ設定情報の内容によって設定を有効にするタイミングを設定内容に応じて変更することが可能である。それによって、各々の設定内容に応じた最適なタイミングで有効にすることが可能にできるような複合機および複合機システムを提供することが可能になる。 As described above, according to the present invention, the setting information can be set when the user is using the device or when the device is processing by performing the timing at which the setting is valid on the device at the timing previously associated with the setting content. Can be prevented from being enabled, and the timing for enabling the setting can be changed according to the setting content according to the content of the setting information. As a result, it is possible to provide a multifunction peripheral and a multifunction peripheral system that can be enabled at an optimal timing according to each setting content.

以下、図面に基づいて本発明の一実施例について詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は本実施例のシステム構成を示すブロック図である。本システムは一般的なオフィスで動作しているものとし、図1はオフィス空間を表すブロック図である。複合機１０１はネットワークインターフェイスを供えたMFP（Multi Function Peripheral）であり、一台でコピー機能、ファックス機能、プリンタ機能、スキャナ機能といった複合的な機能を有している。複合機１０１のハード構成に関しては図２を用いて詳細に説明する。複合機１０２及び複合機１０４はMFPであり、その基本機能は複合機１０１と同一であるものとする。ホストコンピュータ１０５は一般的なパーソナルコンピュータであり、汎用のOS(Operating System)とアプリケーションソフトウェアが動作するものとする。またホストコンピュータ１０５はネットワークインターフェイスを備えるものとする。LAN１０３は一般的にいわれるところのLAN(Local Area Network)である。複合機１０１、１０２、１０４及びホストコンピュータ１０５はネットワークインターフェイスカード（NIC）によってLAN１０３に接続される。LAN１０３に接続されるホストコンピュータや複合機はハブ（HUB）などを介して接続される。 FIG. 1 is a block diagram showing the system configuration of this embodiment. This system is assumed to operate in a general office, and FIG. 1 is a block diagram showing an office space. The multifunction machine 101 is an MFP (Multi Function Peripheral) provided with a network interface, and has a complex function such as a copy function, a fax function, a printer function, and a scanner function. The hardware configuration of the multifunction machine 101 will be described in detail with reference to FIG. The MFP 102 and the MFP 104 are MFPs, and their basic functions are the same as those of the MFP 101. The host computer 105 is a general personal computer, and operates a general-purpose OS (Operating System) and application software. The host computer 105 is assumed to have a network interface. The LAN 103 is a so-called LAN (Local Area Network). The multifunction peripherals 101, 102, and 104 and the host computer 105 are connected to the LAN 103 by a network interface card (NIC). Host computers and multifunction machines connected to the LAN 103 are connected via a hub (HUB) or the like.

次に、複合機１０１の構成について説明する。上述のような複合機１０１の主なる構成は、例えば図２に示すように、デバイス全体の動作制御を司るＣＰＵ２０１と、ＣＰＵ２０１での動作制御のための各種プログラムやデータ等が格納されるＲＯＭ２０２と、ＣＰＵ２０１の主メモリや作業用エリア等を含むＲＡＭ２０３と、出力機能（プリンタ機能やコピー機能等）のエンジン２０４と、エンジン２０４の駆動を制御するエンジンコントローラ２０５と、スキャナ２１９とスキャナ２１９の駆動を制御するスキャナコントローラ２１８と、ユーザから各種操作指示を受け付けたり種々の情報を表示するパネル２０６と、パネル２０６での入出力をコントロールしたりパネル２０６を管理するパネルコントローラ２０７と、各種プログラムやデータを記憶するためのハードディスクドライブ２０８とを備える。ハードディスクドライブ２０８に保持されるデータやプログラムに関しての詳細な説明は後述とする。また複合機１０１は、ハードディスクドライブ２０８とのアクセスを制御するディスクコントローラ２０９と、不揮発性RAM２１０と、LAN１０３を介してホストコンピュータや他の機器と双方向にデータをやりとりするためのネットワークインターフェイスカード２１１とを備えている。たとえば印刷データやスキャニングデータ、または設定情報の送受信は、このネットワークインターフェイス２１１を介して行われる。前述のハードディスクドライブ２０８はCPU２０１によって実行されるプログラムや各プログラムによって使用されるデータが格納されている。本実施例において、ハードディスクドライブ２０８に格納されている主なプログラムやデータには以下のものが挙げられる。OS２１２は複合機１０１のオペレーティングシステムである。MFP制御ソフトウェア２１３は複合機１０１全体の制御を行うためのプログラム群であり、複合機としてのコピー機能、ファックス機能、プリンタ機能、スキャナ機能を制御するプログラムとその他のファイルとを有している。たとえばプリンタ機能での制御では、ネットワークインターフェイスカード２１１が受信した印刷データ（印刷ジョブ）に対してスプール処理やRIP処理などを行い、画像ビデオデータを生成する。またMFP制御ソフトウェア２１３は、ユーザがパネル部２０６で設定した複合機１０１の設定内容を有効にしたり、ネットワークインターフェイス２１１で送受信した設定情報を有効にする処理を行う。またMFP制御ソフトウェア２１３にはSNMP(Simple Network Management Protocol)を制御するためのソフトウェアを含んでおり、後述のMIB２１４にアクセスして複合機１０１の機器情報を他の機器やコンピュータに送信したり、ネットワーク上の機器から情報を取得したりすることが可能になる。MIB２１４はSNMPでアクセスされるデータベースでありMIB(Management Information Base)である。このデータベースには複合機１０１の機器情報が記録されている。機器情報とはたとえば複合機のフィニッシャやカセット種別といった装備情報であったり、ネットワーク情報のことである。また、MIB２１４には、複合機１０１の設定情報も格納されている。ユーザがパネル２０６を用いて設定を行うと、設定情報はMIB２１４に記録される。そのほかにネットワーク上の機器からSNMPを用いてMIB２１４に書き込みを行うことにより、複合機１０１の設定情報を変更することが可能になる。MFP制御ソフトウェア２１３内に含まれるSNMP制御プログラムは、MIB２１４にアクセスすることによって複合機２１４の設定情報を読み出したり、または書き込むことができる。設定制御部２１５は複合機１０１のへの情報の設定の制御を行うプログラム群である。ネットワーク上の他の機器からSNMPによって受信した設定情報の内容の解析を行ったり、後述のグループ登録テーブルを参照して設定情報内容と送信者情報との関連の確認作業などを行う。グループ登録テーブル２１６は、複合機１０１とネットワーク上の他の機器のグループ情報を登録可能なデータベースであり、パネル２０６やSNMPなどによって登録や削除が可能になる。 Next, the configuration of the multifunction machine 101 will be described. As shown in FIG. 2, for example, the main configuration of the multifunction machine 101 described above includes a CPU 201 that controls operation of the entire device, and a ROM 202 that stores various programs and data for operation control by the CPU 201. The CPU 203 includes a RAM 203 including a main memory and a work area, an output function (printer function, copy function, etc.) engine 204, an engine controller 205 that controls the drive of the engine 204, and the scanner 219 and the scanner 219. A scanner controller 218 for controlling, a panel 206 for receiving various operation instructions from a user and displaying various information, a panel controller 207 for controlling input / output on the panel 206 and managing the panel 206, and various programs and data Hard disk drive for storing And a blanking 208. Detailed description regarding data and programs held in the hard disk drive 208 will be described later. The MFP 101 also includes a disk controller 209 that controls access to the hard disk drive 208, a nonvolatile RAM 210, and a network interface card 211 for bidirectionally exchanging data with a host computer and other devices via the LAN 103. It has. For example, transmission / reception of print data, scanning data, or setting information is performed via the network interface 211. The hard disk drive 208 described above stores a program executed by the CPU 201 and data used by each program. In this embodiment, the main programs and data stored in the hard disk drive 208 include the following. An OS 212 is an operating system of the multifunction machine 101. The MFP control software 213 is a group of programs for controlling the entire multifunction machine 101, and includes a program for controlling a copy function, a fax function, a printer function, and a scanner function as the multifunction machine and other files. For example, in the control by the printer function, image video data is generated by performing spool processing, RIP processing, etc. on print data (print job) received by the network interface card 211. The MFP control software 213 performs processing for validating the setting contents of the multifunction peripheral 101 set by the user on the panel unit 206 and validating the setting information transmitted / received via the network interface 211. The MFP control software 213 includes software for controlling SNMP (Simple Network Management Protocol), and accesses the MIB 214 described later to transmit the device information of the MFP 101 to other devices and computers, It is possible to obtain information from the above device. MIB 214 is a database accessed by SNMP and is a MIB (Management Information Base). In this database, device information of the multifunction machine 101 is recorded. The device information is, for example, equipment information such as the finisher or cassette type of the multifunction peripheral or network information. The MIB 214 also stores setting information for the multifunction machine 101. When the user makes settings using the panel 206, the setting information is recorded in the MIB 214. In addition, the setting information of the multifunction machine 101 can be changed by writing to the MIB 214 using SNMP from a device on the network. An SNMP control program included in the MFP control software 213 can read or write setting information of the MFP 214 by accessing the MIB 214. The setting control unit 215 is a program group that controls the setting of information in the multifunction machine 101. Analyzes the contents of setting information received from other devices on the network by SNMP, or checks the relationship between the setting information contents and sender information by referring to the group registration table described later. The group registration table 216 is a database that can register group information of the MFP 101 and other devices on the network, and can be registered or deleted by the panel 206 or SNMP.

次にホストコンピュータ１０５の構成について説明する。上述のようなホストコンピュータ１０５は、例えば図３に示すような構成により、LAN１０３に接続され動作している。図３で示されるホストコンピュータ１０５は、ホストコンピュータ全体の動作制御を司るCPU３０１と、CPU３０１での動作制御のための各種プログラムやデータなどが格納されるROM３０２と、CPU３０１の主メモリや作業エリアなどを含むRAM３０３と、マウス３０６と、マウス３０６からの指示入力を制御するマウスコントローラ３０５と、キーボード３０８と、キーボード３０８やポインティングデバイス（図示せず）からの指示入力を制御するキーボードコントローラ３０7と、ＣＲＴディスプレイ３１０と、ＣＲＴディスプレイ３１０の表示を制御するＣＲＴコントローラ３０９と、各種プログラムやデータ（ブートプログラム、種々のアプリケーション、メール編集ソフト、ネットワーク管理プログラム等）を記憶するためのハードディスクドライブ３１２及びフレキシブルディスクドライブ３１３と、ハードディスクドライブ３１２及びフレキシブルディスクドライブ３１３とのアクセスを制御するディスクコントローラ３１１と、LAN１０３を介してホストコンピュータや他の印刷装置と双方向にデータをやりとりするためのネットワークインターフェイスカード３１４とを備えており、これらの各構成部は、システムバス３０４を介して互いに通信可能なように接続されている。前述のハードディスクドライブ３１２はCPU３０１によって実行されるプログラムや各プログラムによって使用されるデータが格納されている。本実施例において、ハードディスクドライブ３０８に格納されている主なプログラムやデータには以下のものが挙げられる。OS部３１５はホストコンピュータ１０２のオペレーティングシステムである。SNMP制御部３１６はホストコンピュータ１０５でSNMPの使用を可能にするためのソフトウェアであり、OS３１５上で動作するアプリケーションで、複合機の状態や情報を監視するためのソフトウェアが複合機から情報を取得したり、または情報を設定したりする場合にSNMPで通信を行うためのものである。 Next, the configuration of the host computer 105 will be described. The host computer 105 as described above is connected to the LAN 103 and operates in the configuration as shown in FIG. 3, for example. 3 includes a CPU 301 that controls the operation of the entire host computer, a ROM 302 that stores various programs and data for controlling the operation of the CPU 301, a main memory and a work area of the CPU 301, and the like. RAM 303, mouse 306, mouse controller 305 for controlling instruction input from mouse 306, keyboard 308, keyboard controller 307 for controlling instruction input from keyboard 308 or pointing device (not shown), and CRT display 310, a CRT controller 309 for controlling the display on the CRT display 310, and a hard disk for storing various programs and data (boot program, various applications, mail editing software, network management program, etc.) The disk drive 312 and the flexible disk drive 313, the disk controller 311 that controls access to the hard disk drive 312 and the flexible disk drive 313, and data exchange between the host computer and other printing apparatuses via the LAN 103. A network interface card 314 is provided, and these components are connected via a system bus 304 so that they can communicate with each other. The hard disk drive 312 described above stores a program executed by the CPU 301 and data used by each program. In this embodiment, the main programs and data stored in the hard disk drive 308 include the following. An OS unit 315 is an operating system of the host computer 102. The SNMP control unit 316 is software that enables the host computer 105 to use SNMP, and is an application that runs on the OS 315. The software for monitoring the status and information of the MFP acquires information from the MFP. Or to set information, SNMP is used for communication.

このほかにLAN１０３上には複合機１０２及び１０４が存在する。これらの構成は、基本的に複合機１０１と同一であるものとする。 In addition, the MFPs 102 and 104 exist on the LAN 103. These configurations are basically the same as those of the multifunction machine 101.

次に、フロー図によって、本実施例における各装置の動作を時系列に従って説明していく。図4は、複合機１０１、１０２、及び１０４の管理者(複合機管理者)が複合機１０１を使用して複合機１０１の設定を行い、且つ設定情報を複合機１０２、１０４に対して通知する際のフロー図である。 Next, the operation of each device in the present embodiment will be described in time series with reference to a flowchart. FIG. 4 shows an example where an administrator (multifunction machine administrator) of the multifunction peripherals 101, 102, and 104 uses the multifunction peripheral 101 to set the multifunction peripheral 101, and notifies the multifunction peripherals 102 and 104 of setting information. It is a flowchart at the time of doing.

複合機管理者は複合機１０１の設定を行うために、複合機の設定モードにログインする(Step４０１)。通常、複合機の各種設定は複合機に備えられているLCDパネルなどのユーザインターフェイスを介して行われる。本実施例においても、複合機管理者はパネル２０６を用いて設定を行う。複合機管理者はパネル２０６を操作して、複合機１０１の設定を行うためのモードである設定モードにログインする。通常、複合機の設定などは管理者や複合機の販売元のサービスパーソンが行う。そのため、設定モードに移行するためには認証を行う必要がある。認証とは、使用者を特定するためのユーザIDとユーザIDに対応付けられたパスワードの組によって成り立ち、使用者はパネル２０６からそれら２つの情報を入力することにより認証作業に移行する。認証のユーザインターフェイス画面は、たとえば図５に示されるようなものである。図５は、パネル２０６に表示される認証画面の一例を示したものである。複合機管理者は入力欄５０１にユーザIDを入力して、入力欄５０２にパスワードを入力する。入力は、パネル２０６のタッチパネル機能による擬似キーボード５０３を介して行われる。なおこれらのユーザインターフェイスの表示は、MFP制御ソフトウェア２１３内のプログラムが実行されることによって動作している。複合機管理者によってユーザIDとパスワードが入力されたら、設定モードログインの認証作業が行われる(Step５０２)。ここでのユーザIDとパスワードの組はあらかじめ複合機１０１内に記憶されており、複合機管理者が入力したユーザIDとパスワードが、複合機１０１内に記憶されているものと同じ値(文字列)であった場合には認証成功であり、設定モードへと移行する(Step４０３)。ここで認証に失敗した場合には、Step４０１に戻り、ユーザIDとパスワードの要求画面が表示される。Step４０３で認証に成功した場合には、複合機１０１の設定を行うための設定画面がパネル２０６上に表示される。複合機管理者はその画面から、複合機１０１の各種設定と、他の機器への通知設定を行う。まず複合機管理者は複合機１０１への各種設定を行う(Step４０５)。複合機１０１の各種設定とは、たとえばコピー設定、ファックス設定、プリンタ設定、スキャナ設定である。複合機管理者はパネル２０６に表示されるユーザインターフェイスを操作することで設定作業を行う。パネル２０６には、複合機の設定項目が階層構造によって表示される。階層構造とはたとえば図６で示されるようなものである。図６は複合機１０１のプリンタ機能の設定項目の一例を示したものである。プリンタ設定はネットワーク設定、カラー設定、サーバ設定といった大項目に分類され、たとえばネットワーク設定の中にはTCP/IP設定(Transmission Control Protocol/Internet Protocol設定)、セキュリティ設定、サービス設定といった中項目が存在し、さらにTCP/IP設定の下にはIPアドレス設定、DNS設定(Domain Name service設定)などの設定項目が存在している。このように、パネル２０６に表示される設定画面は階層構造になっており、複合機管理者は階層を上下に移動することでプリンタ設定やコピー設定といった各種の設定を行う。本実施例においては、複合機管理者はセキュリティ機能の一部であるIPフィルタリング設定と、コピー機能の一部であるUI設定(ユーザインターフェイス設定)を行うものとする。IPフィルタリング機能とは、受信IPパケットの中で受信するものと拒否するものを選択的に設定できる機能であり、特定の送信元IPアドレスからのパケット受信の許可や禁止を行うものである。例として、172.22.0.1というIPアドレスからのパケット受信が禁止に設定されていた場合、送信元IPアドレスが172.22.0.1であるIPパケットを受信した場合には、それがどのような種類（プロトコル）のパケットであった場合でも、MFP制御プログラム２１３はそのパケットの破棄処理を実行し、データは他のモジュールやアプリケーションに渡されることはない。また、172.22.0.2というIPアドレスからのパケット受信が許可に設定されていた場合、送信元IPアドレスが172.22.0.2であるIPパケットを受信した場合には、その受信データは適切なモジュールやアプリケーションに渡されるが、他の送信元IPアドレスからのIPパケットは全て破棄される。ここで、通信禁止IPアドレスと通信許可IPアドレスは印刷装置１０１の利用者や管理者が印刷装置１０１の操作パネルなどを使用することによって設定することが可能であり、通信禁止IPアドレスと通信許可IPアドレスは一つではなくそれぞれに対して複数の登録が可能である。つまり、通信禁止IPアドレスを172.22.0.1,192.168.16.1,172.31.2.1と設定し、且つ通信禁止IPアドレスを172.22.0.2,192.168.4.1などと設定することが可能になる。さらに、利用者や管理者が登録する通信禁止IPアドレスと通信許可IPアドレスには、IPアドレスの値に幅を持たせて設定することが可能である。例えば、通信を禁止したいIPアドレスとして172.31.0.1-172.31.0.4と設定することにより、送信元IPアドレスが172.31.0.1から172.31.0.4の間であるIPパケットは破棄される。図７はパネル２０６に表示されるIPフィルタリング設定画面の一例を示したものである。複合機管理者はIPアドレス入力欄７０１に通信禁止、または通信許可したいIPアドレスを入力する。入力は、パネル２０６のテンキーとタッチパネルを介して行われる。設定したいIPアドレスに幅がある場合には、IPアドレス入力欄７０１に起点IPアドレスを、IPアドレス入力欄７０２に終点IPアドレスを入力することで幅のあるIPアドレス入力が可能になる。IPアドレスの入力が終了したら、次に入力したIPアドレスのポリシーを決定する。ポリシーとは、入力したIPアドレスとの通信設定であり、許可または拒否のどちらかを選択する。拒否にした場合はこのIPアドレスが送信元であるIPパケットとの通信は行われない。許可を選択した場合には通信が行われる。ここでは複合機管理者はIPアドレスが172.31.0.1から172.31.2.254を許可に設定するものとする。次にUI設定であるが、これは複合機１０１のコピー機能をユーザが使用する際のUI表示に関する設定を行うものである。コピー機能の際のパネル２０６部への表示画面はGUI(graphical user interface) で構成されている。そのためその設定項目の内容は、たとえばタッチパネルのボタンの表示の大きさであったり、文字の大きさであったり、または文字フォントの種類などである。図８はコピー機能のUI表示設定の一例を示したものである。ここではボタンの表示サイズ(８０１)、文字サイズ(８０２)、文字フォント(８０３)の３つの設定を行うことが可能であり、それらに対して設定する値を選択的に指定することが可能である(８０４)。ここでは複合機管理者はボタンと文字のサイズを「大きい」に、フォント種別を「ゴシック」に設定するものとする。複合機１０１に対する一連の項目設定が終了したら、複合機管理者はStep４０４で設定した情報の保存を行う(Step４０５)。設定項目の保存は、パネル２０６のメニューとして表示されるもので、設定情報に変更が加わったときにユーザに変更の保存を行うか否かを質問するものである。ここで保存が選択されると、MFP制御ソフトウェアはMIB２１４の変更が加えられたオブジェクトを書き換え、且つその情報を読み込むことで自装置に対して設定を有効にする。次に複合機管理者はLAN１０３上に存在している他の複合機１０２及び１０４に対して通知したい設定項目の選択を行う。本実施例においては、通知を行う設定項目はメニュー階層の各項目単位で細分化して選択することが可能になっている。図９は複合機１０１で設定が可能な項目のメニューを一覧にしたメニューマップのプリンタ設定部内のネットワーク設定部を示したものである。ネットワーク設定の設定項目としては、TCP/IP設定(９０１)、セキュリティ設定(９０２)、サービス設定(９０３)が存在する。それら３つの設定項目に対してそれぞれ１つのチェックボックス入力欄が存在する。ここでチェックを入力したメニュー項目が他の機器に通知する設定情報となる。本実施例では、複合機管理者はネットワーク設定内のセキュリティ設定にチェックを行う。つまりIPフィルタリング設定を含むセキュリティ設定の情報が通知される。またこのほかに複合機管理者はコピー設定内のUI設定もチェックを行うものとする。複合機管理者がそれらの入力を行ったら、次にネットワーク上の機器に通知するモードへ移行する(Step４０７)。複合機管理者が通知モードへ移行するメニューを選択すると、図１０で例示されるような確認画面へと移行する。これは通知モードに移行して通知を行うための各処理を実行するか否かをユーザに確認するためのものである。ここで移行を行わないボタン(Noボタン)を選択した場合、複合機１０１の設定情報は他の機器には通知されない。移行を行うボタン(Yesボタン)を選択した場合、ネットワーク上の機器の探索を行う処理に移行する(Step４０８)。探索処理は、LAN１０３上に存在する複合機及びその他の機器を探索するために行われ、本実施例ではSNMPプロトコルを用いて行われる。複合機１０１はIPプロトコルとSNMPプロトコルの内容を以下に示されるデータに編集して、送出を行う。 The MFP administrator logs in to the MFP setting mode in order to set the MFP 101 (Step 401). Normally, various settings of the multifunction device are performed via a user interface such as an LCD panel provided in the multifunction device. Also in this embodiment, the multifunction machine administrator makes settings using the panel 206. The MFP administrator operates the panel 206 to log in to a setting mode that is a mode for setting the MFP 101. Normally, settings of multifunction devices are performed by an administrator or a service person who sells the multifunction device. Therefore, it is necessary to perform authentication in order to shift to the setting mode. Authentication consists of a set of a user ID for specifying a user and a password associated with the user ID, and the user shifts to authentication work by inputting these two pieces of information from the panel 206. The authentication user interface screen is, for example, as shown in FIG. FIG. 5 shows an example of an authentication screen displayed on the panel 206. The MFP administrator inputs the user ID in the input field 501 and inputs the password in the input field 502. Input is performed via the pseudo keyboard 503 using the touch panel function of the panel 206. The display of these user interfaces operates by executing a program in the MFP control software 213. When the user ID and password are input by the MFP administrator, the setting mode login authentication operation is performed (Step 502). The combination of the user ID and password here is stored in the MFP 101 in advance, and the user ID and password input by the MFP administrator are the same values (character string) as those stored in the MFP 101. ), The authentication is successful, and the mode shifts to the setting mode (Step 403). If the authentication fails, the process returns to Step 401, and a user ID and password request screen is displayed. If authentication is successful in Step 403, a setting screen for setting the MFP 101 is displayed on the panel 206. From the screen, the MFP administrator performs various settings of the MFP 101 and notification settings for other devices. First, the MFP administrator performs various settings for the MFP 101 (Step 405). The various settings of the multifunction machine 101 are, for example, copy settings, fax settings, printer settings, and scanner settings. The multifunction machine administrator performs a setting operation by operating a user interface displayed on the panel 206. On the panel 206, setting items of the multifunction machine are displayed in a hierarchical structure. The hierarchical structure is, for example, as shown in FIG. FIG. 6 shows an example of setting items of the printer function of the multifunction machine 101. Printer settings are classified into major items such as network settings, color settings, and server settings. For example, there are medium items such as TCP / IP settings (Transmission Control Protocol / Internet Protocol settings), security settings, and service settings in network settings. Furthermore, setting items such as IP address setting and DNS setting (Domain Name service setting) exist under the TCP / IP setting. In this way, the setting screen displayed on the panel 206 has a hierarchical structure, and the multifunction peripheral administrator performs various settings such as printer settings and copy settings by moving up and down the hierarchy. In this embodiment, it is assumed that the MFP administrator performs IP filtering settings that are part of the security function and UI settings (user interface settings) that are part of the copy function. The IP filtering function is a function that can selectively set a received IP packet and a rejected IP packet, and permits or prohibits reception of a packet from a specific source IP address. For example, if packet reception from an IP address of 172.22.2.1 is prohibited, what kind (protocol) of IP packet whose source IP address is 172.22.0.1 is received Even if the packet is a packet, the MFP control program 213 executes the discarding process of the packet, and the data is not passed to other modules or applications. Also, if packet reception from the IP address 172.22.0.2 is set to permit, when an IP packet with the source IP address 172.22.0.2 is received, the received data is sent to the appropriate module or application. Passed, but all IP packets from other source IP addresses are discarded. Here, the communication prohibited IP address and the communication permitted IP address can be set by the user or administrator of the printing apparatus 101 using the operation panel of the printing apparatus 101, and the communication prohibited IP address and the communication permitted IP address. Multiple IP addresses can be registered for each IP address. That is, it becomes possible to set the communication prohibited IP address as 172.22.2.0.1, 192.168.16.1, 172.31.2.1, and set the communication prohibited IP address as 172.22.0.2, 192.168.4.1. Furthermore, it is possible to set the IP address value with a range for the communication prohibited IP address and communication permitted IP address registered by the user or administrator. For example, by setting 172.31.0.1-172.31.0.4 as an IP address for which communication is prohibited, an IP packet whose source IP address is between 172.31.0.1 and 172.31.0.4 is discarded. FIG. 7 shows an example of the IP filtering setting screen displayed on the panel 206. The MFP administrator inputs an IP address for which communication is prohibited or communication is permitted in the IP address input field 701. Input is performed via the numeric keypad of the panel 206 and a touch panel. When there is a range in the IP address to be set, it is possible to input a wide IP address by inputting the starting IP address in the IP address input field 701 and the end point IP address in the IP address input field 702. When the input of the IP address is completed, the policy of the next input IP address is determined. The policy is a communication setting with the input IP address, and either permit or deny is selected. When rejected, communication with the IP packet whose source is this IP address is not performed. Communication is performed when permission is selected. Here, it is assumed that the MFP administrator sets the IP addresses from 172.31.0.1 to 172.31.2.254 to permit. Next, UI settings are for making settings related to UI display when the user uses the copy function of the multifunction machine 101. A display screen on the panel 206 in the copy function is configured by a GUI (graphical user interface). Therefore, the content of the setting item is, for example, the display size of the buttons on the touch panel, the size of characters, or the type of character font. FIG. 8 shows an example of UI display settings for the copy function. Here, the button display size (801), character size (802), and character font (803) can be set, and values to be set for these can be selectively specified. Yes (804). Here, it is assumed that the MFP administrator sets the size of the buttons and characters to “large” and the font type to “Gothic”. When a series of item settings for the multifunction machine 101 is completed, the multifunction machine administrator saves the information set in Step 404 (Step 405). Saving the setting item is displayed as a menu on the panel 206, and asks the user whether or not to save the change when the setting information is changed. When saving is selected here, the MFP control software rewrites the object to which the MIB 214 has been changed, and reads the information to validate the setting for the own apparatus. Next, the MFP administrator selects a setting item to be notified to the other MFPs 102 and 104 existing on the LAN 103. In the present embodiment, the setting items for notification can be selected by subdividing each item in the menu hierarchy. FIG. 9 shows a network setting section in the printer setting section of a menu map that lists menus of items that can be set in the multifunction peripheral 101. As setting items for network settings, there are TCP / IP settings (901), security settings (902), and service settings (903). There is one check box input field for each of these three setting items. The menu item for which the check is input becomes setting information to be notified to other devices. In this embodiment, the MFP administrator checks the security settings in the network settings. That is, information on security settings including IP filtering settings is notified. In addition, the MFP administrator also checks the UI settings in the copy settings. When the multifunction machine administrator inputs these items, the mode shifts to a mode for notifying a device on the network (Step 407). When the MFP administrator selects the menu for shifting to the notification mode, the screen shifts to a confirmation screen as illustrated in FIG. This is for confirming to the user whether or not to execute each process for performing notification by shifting to the notification mode. If a button (No button) that does not move is selected here, the setting information of the multifunction peripheral 101 is not notified to other devices. If the user selects the button for shifting (Yes button), the process shifts to a process for searching for devices on the network (Step 408). The search process is performed in order to search for a multifunction peripheral and other devices existing on the LAN 103, and is performed using the SNMP protocol in this embodiment. The multi-function peripheral 101 edits the contents of the IP protocol and the SNMP protocol into the data shown below and sends it out.

送信先IPアドレス : 255.255.255.255
SNMPオペレーション : Get
ObjectID : 1.3.6.1.4.1.1602.999.999.999.999.1
この送信先IPアドレス255.255.255.255はブロードキャストアドレスを表し、ネットワーク全体に対して同時に通信を行うためのアドレスである。つまり、ここで送出されるIPパケットは複合機１０１と同セグメントに存在するすべてのノードに対して送信される。つぎにSNMP Getオペレーションとは、オブジェクトのネームを指定して値をの応答を得るためのオペレーションである。ObjectIDとはSNMPオブジェクトを識別するためのユニークなIDであり、本実施例では例として「1.3.6.1.4.1.1602.999.999.999.999.1」という値を設定している。本実施例ではこのObjectIDは機器の製品名称及びメーカ名を表すものであるものとする。つまり、このSNMPパケットを受信した機器は、機器がSNMPプロトコルに対応している場合には、SNMPプロトコルで複合機１０１に対してレスポンスを返さなければならない。ここでは、複合機１０２はSNMPのレスポンスとして以下の情報を返信するものとする。 Destination IP address: 255.255.255.255
SNMP operation: Get
ObjectID: 1.3.6.1.4.1.1602.999.999.999.999.1
This destination IP address 255.255.255.255 represents a broadcast address, and is an address for performing simultaneous communication with the entire network. That is, the IP packet transmitted here is transmitted to all nodes existing in the same segment as the multifunction machine 101. Next, the SNMP Get operation is an operation for obtaining the response of the value by specifying the name of the object. ObjectID is a unique ID for identifying an SNMP object. In this embodiment, a value of “1.3.6.1.4.1.1602.999.999.999.999.1” is set as an example. In this embodiment, this ObjectID represents the product name and manufacturer name of the device. In other words, the device that has received this SNMP packet must return a response to the MFP 101 using the SNMP protocol if the device supports the SNMP protocol. Here, it is assumed that the MFP 102 returns the following information as an SNMP response.

Get Response:AA MFP device Model A
また複合機１０４はSNMPのレスポンスとして以下の情報を返信するものとする。 Get Response: AA MFP device Model A
The multi-function device 104 returns the following information as an SNMP response.

Get Response:AA MFP device Model B
MFP制御ソフトウェア２１３はこの情報を解析して、複合機１０２及び１０４が設定情報の通知機能に対応した機器であるか否かを判別する。本実施例では、複合機１０２及び１０４は設定情報の通知機能に対応しているものであるとする。ネットワーク上の機器の探索が終了したら、複合機１０１はそれらの機器をリスト化して表示する(Step４０９)。図１１はパネル２０６に表示された機器のリストを例示したものである。Step４０８では複合機１０２及び１０４の2つの機器が探索されたため、その2台がリストアップされている。列挙された機器１１０１が複合機１０２であり、機器１１０２が複合機１０４である。複合機管理者はそれぞれの機器のチェックボックスにチェックを入れることによって、設定情報を通知する機器を選択する(Step４１０)。本実施例では、複合機管理者は複合機１０１に対してのみ通知を行う。そのため、機器１１０１のチェックボックスにチェックを入れることによって、複合機１０１は複合機１０２に対して設定情報の通知を行う(Step４１１)。ここで複合機管理者がすべての機器のチェックを行わない場合、通知すべき機器は存在しないものとして一連の通知処理は終了する。次に複合機１０１は複合機１０２に対して設定情報を通知する処理に移行する(Step４１２)。通知は、複合機１０２のIPアドレスに対してUDP/IPパケットを送出する形式で行われる。UDPペイロード部分には通知用のオリジナルプロトコルが使用される。そのプロトコルの編集内容は、たとえば図１２で示されるようなものである。図１２はUDPペイロード部に書き込まれるデータを分かりやすく表したものである。１２０１はオペレーションコマンドであり、Setとは設定情報を通知して書き込むことを要求するオペレーションである。１２０２はユーザIDであり、Step４０２で複合機管理者が入力したユーザIDである。１２０３はパスワードであり、Step４０２で複合機管理者が入力したパスワードである。１２０２及び１２０３は、たとえば送信側の複合機と送信先の複合機の管理者が異なる場合などに、送信先の機器で設定が変更されることが望まれない場合があるため、認証を行う場合を想定して含まれている。１２０４はグループ名である。グループ名とはネットワーク上での論理所属部門であり、複合機１０１の所属グループであるMFPNetというグループ名が含まれる。この情報はグループ登録テーブル２１６に登録されている。１２０５は設定したい情報を特定するための設定情報IDであり、IPフィルタリングの設定情報IDである130が含まれる。１２０６はIPフィルタリングの設定情報である。１２０７はUI設定の設定情報IDである192が含まれる。１２０８はUI設定の設定情報である。設定制御部２１５はこれらの情報を編集してMFP制御ソフトウェアにデータを通知する。MFP制御ソフトウェア２１３はこのデータをUDP/IPの形で複合機１０２に送信する。複合機１０２がこのパケットを正しく受信した場合には、受信成功を通知するためのパケットを複合機１０１に送信する。複合機１０１はそのパケットを受信した時点で、通知は成功であると判断して、一連の処理を終了する(Step４１３)。ここで複合機１０２から受信成功の通知パケットが返信されない場合、複合機１０１は再度通知パケットを送出するためにStep４１２に移行する。以上の処理をもって、複合機１０１が設定情報を他の機器に送信する際の動作フローは終了である。 Get Response: AA MFP device Model B
The MFP control software 213 analyzes this information and determines whether or not the multifunction peripherals 102 and 104 are devices compatible with the setting information notification function. In this embodiment, it is assumed that the multifunction peripherals 102 and 104 are compatible with the setting information notification function. When the search for devices on the network is completed, the multi-function peripheral 101 displays these devices in a list (Step 409). FIG. 11 illustrates a list of devices displayed on the panel 206. In Step 408, since two devices of the multifunction peripherals 102 and 104 were searched, the two devices are listed. The listed device 1101 is the multifunction device 102, and the device 1102 is the multifunction device 104. The multifunction machine administrator selects a device to notify the setting information by checking the check box of each device (Step 410). In this embodiment, the multifunction machine administrator notifies only the multifunction machine 101. Therefore, by checking the check box of the device 1101, the multifunction machine 101 notifies the multifunction machine 102 of setting information (Step 411). Here, when the multifunction machine administrator does not check all devices, a series of notification processing ends, assuming that there is no device to be notified. Next, the MFP 101 proceeds to a process of notifying the MFP 102 of setting information (Step 412). The notification is performed in a format in which a UDP / IP packet is transmitted to the IP address of the multifunction machine 102. The original protocol for notification is used for the UDP payload part. The edited contents of the protocol are as shown in FIG. 12, for example. FIG. 12 shows the data written in the UDP payload portion in an easy-to-understand manner. 1201 is an operation command, and Set is an operation for notifying and writing setting information. Reference numeral 1202 denotes a user ID, which is the user ID input by the MFP administrator in Step 402. Reference numeral 1203 denotes a password, which is the password input by the MFP administrator in Step 402. 1202 and 1203, for example, when authentication is performed because it may not be desired to change the setting in the destination device when the administrator of the destination multifunction device is different from the administrator of the destination multifunction device. Is included. Reference numeral 1204 denotes a group name. The group name is a logical department on the network, and includes a group name MFPNet, which is a group to which the multifunction machine 101 belongs. This information is registered in the group registration table 216. Reference numeral 1205 denotes a setting information ID for specifying information to be set, and includes 130 which is a setting information ID for IP filtering. 1206 is IP filtering setting information. Reference numeral 1207 includes 192, which is a setting information ID for UI settings. Reference numeral 1208 denotes UI setting setting information. The setting control unit 215 edits the information and notifies the MFP control software of the data. The MFP control software 213 transmits this data to the MFP 102 in the form of UDP / IP. When the MFP 102 correctly receives this packet, the MFP 102 transmits a packet for notifying the success of reception to the MFP 101. When the multi-function peripheral 101 receives the packet, it determines that the notification is successful and ends the series of processing (Step 413). Here, when the notification packet indicating successful reception is not returned from the multifunction device 102, the multifunction device 101 proceeds to Step 412 in order to send the notification packet again. With the above processing, the operation flow when the multifunction peripheral 101 transmits the setting information to another device is completed.

次に、図１３を用いて、複合機１０２が設定情報データを受信して、複合機１０２内にて設定を有効にするまでの処理について説明していく。まず最初に、複合機１０２の構成について説明する。上述のような複合機１０２の主なる構成は基本的に複合機１０１と同様であるものとし、例えば図１４に示す構成である。図１４の構成図及び各機能は図２に示されるものと同じであることから機能説明は省略する。Step４１２において設定情報通知パケットが複合機１０２に送信され、複合機１０２がそのパケットを受信すると、複合機１０２は受信成功を通知するためのパケットを複合機１０１に送信する(Step１３０１)。複合機１０２はネットワークインターフェイスカード１４１１によってIPパケットを受信して、そのデータ部に含まれるデータをMFP制御ソフトウェア１４１３に送信する。ここでMFP制御ソフトウェア１４１３に送信されるデータは、設定通知情報であり図１２で示されている情報である。MFP制御ソフトウェアは通知されたIPパケットのポート番号やデータフォーマットから、受信データが設定通知情報であることを認識すると、そのデータを設定制御部１４１５に送信する。設定制御部１４１５はまず、設定通知情報の送信元機器の所属グループを解析する(Step１３０２)。所属グループは、複合機１０１が送信したデータに含まれる。複合機１０１が送信したデータは図１２で示されるが、データ１２０４で示されている複合機１０１の所属グループはMFPNetである。設定制御部１４１５はグループ登録テーブル１４１６を参照することで複合機１０２自身の所属グループと、MFPNetとが同グループであるか否かを識別する。ここで、複合機１０１と複合機１０２の所属グループが異なっている場合には、設定処理を行うことなく終了する(Step１３０３)。これは、ネットワークセグメントが同一であればIPパケットの送受信は可能であるが、たとえば部門が異なる場合などに、設定が有効になることを防ぐための措置である。Step１３０３において複合機１０１と複合機１０２とが同グループに所属していると判断された場合には、設定制御部１４１５は設定内容の解析処理に移行する(Step１３０４)。設定制御部１４１５は、オペレーション対応テーブル１４１７を参照して、受信した設定項目が複合機１０２に有効な項目であるか否かを判別する。ここでの判別基準とは、受信したSetIDの値の形式が正しいか、また値は複合機１０２がサポートしているか、というものである。サポートしているか否かに関しては、たとえば送信された設定情報にカラー印刷に関する情報が含まれているが、設定情報を受信した複合機が白黒印刷しか対応していない場合などの場合が考えられる。この場合、受信した側の複合機のオペレーション対応テーブルにはカラー印刷に関する情報は含まれていないため、たとえカラー印刷に関する設定情報を受信しても、その設定を行うことはできないと判断される。本実施例においては、セキュリティ機能及びUI設定機能は複合機１０２でサポートされている機能であるため、これら2つの機能を表すSetID１２０６及び１２０８は有効であると判断される、設定変更処理へと移行する(Step１３０５)。 Next, processing from when the MFP 102 receives the setting information data until the setting is validated in the MFP 102 will be described with reference to FIG. First, the configuration of the multifunction machine 102 will be described. The main configuration of the MFP 102 as described above is basically the same as that of the MFP 101. For example, the configuration shown in FIG. Since the configuration diagram and each function in FIG. 14 are the same as those shown in FIG. In step 412, the setting information notification packet is transmitted to the multifunction device 102, and when the multifunction device 102 receives the packet, the multifunction device 102 transmits a packet for notifying successful reception to the multifunction device 101 (step 1301). The MFP 102 receives the IP packet by the network interface card 1411 and transmits the data included in the data part to the MFP control software 1413. Here, the data transmitted to the MFP control software 1413 is the setting notification information, which is the information shown in FIG. When the MFP control software recognizes that the received data is the setting notification information from the port number and data format of the notified IP packet, the MFP control software transmits the data to the setting control unit 1415. First, the setting control unit 1415 analyzes the group to which the setting notification information transmission source device belongs (Step 1302). The affiliation group is included in the data transmitted by the multifunction machine 101. The data transmitted by the multi-function peripheral 101 is shown in FIG. 12, but the group to which the multi-function peripheral 101 shown by the data 1204 belongs is MFPNet. The setting control unit 1415 refers to the group registration table 1416 to identify whether the MFP 102 own group and MFPNet are the same group. If the group to which the multifunction machine 101 and the multifunction machine 102 belong is different, the process ends without performing the setting process (Step 1303). This is a measure for preventing the setting from being effective, for example, when the network segments are the same, although IP packets can be transmitted and received, for example, when departments are different. If it is determined in step 1303 that the multifunction machine 101 and the multifunction machine 102 belong to the same group, the setting control unit 1415 shifts to setting content analysis processing (step 1304). The setting control unit 1415 refers to the operation correspondence table 1417 to determine whether or not the received setting item is an item effective for the multifunction peripheral 102. The discrimination criteria here are whether the format of the received SetID value is correct and whether the value is supported by the MFP 102. As to whether or not it is supported, for example, the transmitted setting information includes information relating to color printing, but a case where the multifunction peripheral that has received the setting information supports only monochrome printing is conceivable. In this case, since the operation correspondence table of the receiving multi-function peripheral does not include information related to color printing, it is determined that the setting cannot be performed even if setting information regarding color printing is received. In this embodiment, since the security function and the UI setting function are functions supported by the MFP 102, the SetID 1206 and 1208 representing these two functions are determined to be valid, and the process proceeds to the setting change process. (Step 1305).

次に図１５記載のフロー図を用いて、複合機１０２内で行われる設定変更時の処理について説明する。最初に、Step１５０１において設定変更項目の各々について、変更を行うタイミングの解析を行う。設定制御部１４１５は、オペレーション対応テーブル１４１７を参照して、SetID１２０５及びSetID１２０７に対応する設定変更タイミングを解析する。設定変更タイミングとは、それぞれの設定変更事項が、複合機内で有効になるタイミングのことである。これは、設定変更要求を受信した際に、即座に設定が有効になってしまうことによって複合機の内外に影響が発生する可能性を回避するための処理である。本実施例では、SetID１２０５、つまりIPフィルタリングに関する設定変更タイミングは、「即座」であるものとし、SetID１２０７、つまりUI表示に関する設定変更タイミングは「ユーザが複合機のUIを使用していないとき」であるものとする。これは、IPフィルタリングを始めネットワークセキュリティに関する設定は、その優先度が高く他の処理に先に有効になる必要があるため、設定は即座に有効になるようにオペレーション対応テーブル１４１７に登録されている。また、UI表示に関する設定は、たとえばユーザが複合機のUIを操作している場合などにUI構成が変更されてしまうと、そのユーザが混乱する可能性があるため、ユーザがUIを使用していない場合に設定を有効にするようオペレーション対応テーブル１４１７に登録されている。設定変更タイミングの解析を終了すると、次に変更タイミングを満たしているか否か、調査する処理へと移行する。Step１５０２では、UI表示の設定有効タイミングを満たしているか否かのチェックを行っている。ユーザがパネル１４０６を使用して、なんらかの設定や処理を行っていた場合には、UI設定の変更タイミングではないと判断して、Step１５０４へと移行する。ユーザがパネル１４０６を使用していない場合には、UI設定変更タイミングを見たいしていると判断して、UI変更処理Step１５０３へと移行する。Step１５０３では、MFP制御部１４１３がパネル１４０６への表示構成を変更する。MFP制御部１４１３はMFP制御部１４１３内に保持されているパネルメニューテーブルを書き換えることで、パネル１４０６のUI構成を変更する。この処理によって、SetID１２０７及びValue１２０８に記載されている設定変更情報は複合機１０２内で有効になる。次にStep１５０４において、IPフィルタリングの設定変更タイミングを満たしているか否かのチェックを行っている。IPフィルタリングの設定変更タイミングは「即座」であるため、ここでは複合機１０２内で実行されるどのような処理よりも優先して実行されなければならない。つまり、複合機１０２の状態がどのような場合においても設定実行のタイミングを満たしている、と判断され、IPフィルタリングの変更ステップであるStep１５０５へと移行する。ただし、複合機１０２の動作が、たとえばサービスパーソンエラーのように例外的なもので、このまま設定変更ステップの処理を続行できないような場合には、設定変更ステップへの移行を行わずに、ここで処理を終了する。Step１５０５では、IPフィルタリングの設定変更処理を行う。MFP制御部１４１３はMFP制御部１４１３内に保持されているIPフィルタリング設定項目テーブルを書き換えることで、パネル１４０６のUI構成を変更する。この処理によってSetID１２０５及びValue１２０６に記載されている設定変更情報は複合機１０２内で有効になる。次にStep１５０６において、複合機１０１から受信した設定変更項目の実行がすべて行われたか否かを判断する処理ステップへと移行する。MFP制御部１４１３はSetID１２０５及びSetID１２０７の処理がすでに実行されたものであるかを判断する。SteID１２０５及びSetID１２０７の処理とは、UI表示変更処理とIPフィルタリング設定変更処理である。つまり、Step１５０３及びStep１５０５の処理が行われている場合には、すべての設定変更がなされた、と判断され一連の処理は終了する。ここで設定変更処理が１つでも行われていない場合には、Step１５０２に移行して、再度それぞれの設定変更タイミングの確認処理を行う。 Next, processing at the time of setting change performed in the multi-function peripheral 102 will be described using the flowchart shown in FIG. First, in Step 1501, the timing for changing each setting change item is analyzed. The setting control unit 1415 refers to the operation correspondence table 1417 and analyzes the setting change timing corresponding to SetID 1205 and SetID 1207. The setting change timing is a timing at which each setting change item becomes effective in the multifunction peripheral. This is a process for avoiding the possibility that the setting becomes effective immediately upon reception of the setting change request, thereby affecting the inside and outside of the multifunction peripheral. In this embodiment, the setting change timing related to SetID 1205, that is, IP filtering, is “immediately”, and the setting change timing related to SetID 1207, that is, UI display, is “when the user is not using the UI of the MFP”. Shall. This is because settings related to network security, including IP filtering, have a high priority and need to be validated first for other processing, so the settings are registered in the operation correspondence table 1417 so that the settings are valid immediately. . In addition, settings related to UI display may be confusing if the UI configuration is changed, for example, when the user is operating the UI of a multifunction device. If not, the setting is registered in the operation correspondence table 1417 to validate the setting. When the analysis of the setting change timing is completed, the process proceeds to a process for investigating whether or not the change timing is satisfied next. In Step 1502, it is checked whether or not the UI display setting valid timing is satisfied. If the user has made any setting or processing using the panel 1406, it is determined that it is not the timing for changing the UI setting, and the process proceeds to Step 1504. If the user is not using the panel 1406, it is determined that the user wants to see the UI setting change timing, and the process proceeds to the UI change process Step 1503. In Step 1503, the MFP control unit 1413 changes the display configuration on the panel 1406. The MFP control unit 1413 changes the UI configuration of the panel 1406 by rewriting the panel menu table held in the MFP control unit 1413. By this processing, the setting change information described in SetID 1207 and Value 1208 becomes valid in the multi-function peripheral 102. Next, in Step 1504, it is checked whether or not the IP filtering setting change timing is satisfied. Since the IP filtering setting change timing is “immediately”, it should be executed prior to any processing executed in the MFP 102. That is, it is determined that the setting execution timing is satisfied regardless of the state of the MFP 102, and the process proceeds to Step 1505, which is an IP filtering change step. However, if the operation of the multifunction device 102 is exceptional, such as a service person error, and the processing of the setting change step cannot be continued as it is, the transition to the setting change step is not performed here. End the process. In Step 1505, IP filtering setting change processing is performed. The MFP control unit 1413 changes the UI configuration of the panel 1406 by rewriting the IP filtering setting item table held in the MFP control unit 1413. By this processing, the setting change information described in SetID 1205 and Value 1206 becomes valid in the multi-function peripheral 102. Next, in Step 1506, the process proceeds to a processing step for determining whether or not all of the setting change items received from the multifunction machine 101 have been executed. The MFP control unit 1413 determines whether the processing of SetID 1205 and SetID 1207 has already been executed. The processing of SteID 1205 and SetID 1207 is UI display change processing and IP filtering setting change processing. That is, when the processing of Step 1503 and Step 1505 is performed, it is determined that all setting changes have been made, and the series of processing ends. If even one setting change process has not been performed, the process proceeds to Step 1502 to check each setting change timing again.

ここまでの処理が、複合機１０２内で行われる設定変更時の一連の処理である。 The processing so far is a series of processing at the time of setting change performed in the multifunction peripheral 102.

本発明の実施の形態において、本発明を適用した複合機が接続されるネットワーク環境の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a configuration of a network environment to which a multifunction machine to which the present invention is applied is connected in an embodiment of the present invention. 合機の内部構造を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the internal structure of a machine. ストコンピュータの内部構造を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the internal structure of a strike computer. 定情報送信側複合機の処理を示したフロー図である。FIG. 9 is a flowchart showing processing of a constant information transmission side multifunction peripheral. 証部分のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the example of UI display of certificate part. 合機の設定メニューツリーの例を示した図である。It is the figure which showed the example of the setting menu tree of a machine. Pフィルタリング設定部分のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the UI display example of P filtering setting part. I設定部分のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the UI display example of the I setting part. 定通知設定部分のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the UI display example of the fixed notification setting part. 知モード移行部分のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the UI display example of the intelligent mode transfer part. 器検索結果のUI表示例を示した図である。It is the figure which showed the UI display example of the container search result. 定通知のUDPペイロード部に書き込まれるデータ例である。It is an example of data written in the UDP payload part of the regular notification. 定情報受信側複合機の処理を示したフロー図である。FIG. 6 is a flowchart showing processing of a constant information receiving side multifunction peripheral. 合機の内部構造を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the internal structure of a machine. 定情報変更の処理を示したフロー図である。It is the flowchart which showed the process of constant information change.

Claims

通信機能を備えた複合機であって、複合機の各種設定を変更するパーソナライズ手段と、複合機の各種設定を記憶するための記憶手段と、複合機の各種設定情報をネットワーク上の機器からネットワーク経由で受信する手段と、ネットワーク上の機器から受信した複合機の各種設定情報の設定内容を解析する解析手段と、ネットワーク上の機器から受信した複合機の各種設定情報の送信機器情報を特定して、送信機器が前記複合機と同グループに所属しているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって送信機器が前記複合機と同グループに所属していると判断された場合、前記解析手段によって解析された設定情報の内容に応じて、設定情報を複合機に有効にするタイミングを変更する手段、とを設けることを特徴とする複合機。 A multifunction device having a communication function, a personalizing means for changing various settings of the multifunction device, a storage means for storing various settings of the multifunction device, and various setting information of the multifunction device from a device on the network to the network Specify the means to receive via, the analysis means to analyze the setting contents of the various setting information of the multifunction device received from the device on the network, and the transmission device information of the various setting information of the multifunction device received from the device on the network. Determining means for determining whether or not the transmitting device belongs to the same group as the MFP;
When it is determined by the determining means that the transmitting device belongs to the same group as the multifunction device, the timing for enabling the setting information in the multifunction device according to the content of the setting information analyzed by the analyzing means And a multifunction device.

通信機能を備えた複合機であって、複合機の各種設定を変更するパーソナライズ手段と、複合機の各種設定を行うためのインターフェイス手段と、複合機の各種設定を記憶するための記憶手段と、
前記パーソナライズ手段とインターフェイス手段によって設定された複合機の各種設定情報と、複合機をネットワーク上で特定するための識別情報とをネットワーク上の機器にネットワーク経由で送信する送信手段、とを備えることを特徴とする複合機。 A multifunction device having a communication function, personalization means for changing various settings of the multifunction device, interface means for performing various settings of the multifunction device, storage means for storing various settings of the multifunction device,
Transmission means for transmitting various setting information of the multifunction peripheral set by the personalization means and the interface means and identification information for identifying the multifunction peripheral on the network to devices on the network via the network. A featured multifunction machine.

通信機能を備えた複合機がネットワーク上に２台以上存在し、互いにネットワーク経由で通信を行うことが可能な複合機システムであって、親機となる複合機に複合機の各種設定情報を入力するステップと、親機となる複合機は、入力された前記各種設定情報と親機の識別情報とを子機となる複合機にネットワーク経由で通知するステップと、子機となる複合機は、親機から通知された設定情報を受信するステップと、子機となる複合機は、前記設定情報の設定内容を解析するステップと、子機となる複合機は、親機から受信した親機の識別情報を特定して、親機が子機と同グループに所属しているか否かを判断するステップと、子機となる複合機は、前記判断ステップにおいて、親機が子機と同グループに所属していると判断された場合には、前記解析ステップによって解析された設定情報の内容に応じて、設定情報を子機に有効にするタイミングを変更するステップ、とを備えることを特徴とする複合機システム。 A multi-function machine system that has two or more multi-function machines with communication functions on the network and can communicate with each other via the network, and inputs various setting information of the multi-function machine to the main machine. And a step of notifying the input multifunction device and identification information of the parent device to the multifunction device serving as a child device via a network, and a multifunction device serving as a child device, The step of receiving the setting information notified from the parent device, the step of analyzing the setting information of the setting information in the multifunction device as the child device, and the step of analyzing the setting information of the setting information Identifying the identification information and determining whether or not the parent device belongs to the same group as the child device; and in the determining step, the multifunction device serving as the child device includes the parent device in the same group as the child device. If it is determined that you belong , Depending on the content of the analysis settings information analyzed in step, the MFP system characterized in that it comprises a step, city to change the timing to enable the setting information to the slave unit.