JP2006092196A - Entrance/exit management system - Google Patents

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Takemasa Yokoi
丈誠 横井
Keigo Nakatani
圭吾 中谷
Yasushi Noguchi
泰 野口
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a query about entrance/exit status from an external telephone terminal in an entrance/exit management system for automatically managing the entrance/exit status of a person to be managed of a private school, a school and a company or the like via an ID tag storing identification information (ID) of the person to be managed. <P>SOLUTION: The identification information (ID) stored in the ID tag 2 of a student is read by a tag reader 12, and the entrance/exit of a corresponding person to be managed is detected, and stored as an entrance/exit history in a database. When a request for entrance/exit information related to a specific management object person is made from an external telephone terminal 8b to a management center 20, a computer 30 for management transmits/receives data via a computer 32 for notification to/from the external telephone terminal 8b, and performs authentication processing, the extraction of the requested information and data conversion matching a transmission destination, and outputs the results to the computer 32 for notification. Thus, it is possible to easily confirm the entrance/exit status even from the external telephone terminal 8b. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、塾、学校、会社、病院といった各種施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士等）の出退状況を管理するための出退管理システムに関する。   The present invention relates to an exit / exit management system for managing the exit / exit status of parties (students, students, teachers, employees, doctors, nurses, etc.) attending various facilities such as a cram school, a school, a company, and a hospital.

従来より、塾、学校、会社、病院等において、これらの施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士）が登校又は出勤したときや、下校又は退社したときに、保護者や配偶者等にその旨を自動で通知することにより、保護者や配偶者等が関係者の所在若しくは行動を把握できるようにすることが提案されている（例えば特許文献１参照）。   Conventionally, when private parties attending these facilities (students, students, teachers, employees, doctors, nurses) attend school or work in school, school, company, hospital, etc., leave school or leave the office It has been proposed that parents, spouses, etc. can grasp the location or behavior of related parties by automatically notifying the person, spouse, etc. (see, for example, Patent Document 1).

つまり、この提案システムでは、学生等に個人の識別情報を記憶したＩＣカードを持たせ、学生等が通う施設の出入り口には、学生等が所持するＩＣカードから識別番号を読み取るカードリーダを配置することにより、学生等の施設への出退状況を自動で検出できるようにし、しかもその出退状況を検知した際には、その時刻を記録することで出退履歴を残すと共に、予め設定された連絡先に学生等が登校又は下校（或いは出勤或いは帰社）した旨を通知するようにしている。
特開２００４―４６４５８ In other words, in this proposed system, a student or the like has an IC card storing personal identification information, and a card reader that reads an identification number from the IC card held by the student or the like is arranged at the entrance of the facility where the student or the like passes. This makes it possible to automatically detect the status of students leaving and leaving the facility, and when the status is detected, it records the time and leaves a history of exits and exits. The contact is notified that the student has gone to school or left school (or went to work or returned to work).
JP2004-46458

しかしながら、上述した従来システムにおいては、出退情報を電子メールで通知するよう構成されていることから、パソコンやＰＤＡ、携帯電話、ＰＨＳ等の電子メールを受信可能な端末機器を所持しない者は、上記のようなシステムを利用することができないか又は新たに購入する必要があった。   However, since the above-described conventional system is configured to notify the exit / exit information by e-mail, a person who does not have a terminal device capable of receiving e-mail such as a personal computer, PDA, mobile phone, PHS, The system as described above could not be used or had to be newly purchased.

また、電子メールを受信可能な端末機器を所持していたとしても、例えばパソコンの場合は外出先、特に屋外でインターネット回線を利用することは困難であるし、携帯電話やＰＨＳ等においては、通話可能エリアの圏外では利用できない。   Also, even if you have a terminal device that can receive e-mail, it is difficult to use the Internet line when you are out of the office, especially outdoors, for example. It cannot be used outside the service area.

本発明は、こうした問題に鑑みなされたもので、塾、学校、会社、病院等へ通う管理対象者の出退状況を、管理者の識別番号（ＩＤ）を記憶したＩＤタグ（ＩＣカード等）を介して自動で管理する出退管理システムにおいて、管理対象者の保護者や親戚等の関係者がインターネットを利用できない状況でも出退情報を取得することができるようにすることを目的とする。   The present invention has been made in view of these problems. An ID tag (IC card or the like) that stores the manager's identification number (ID) and the status of the management subject who goes to a cram school, school, company, hospital, etc. It is an object of the present invention to be able to obtain exit / exit information even in a situation where the parent or guardian of a management subject cannot use the Internet.

係る目的を達成するためになされた請求項１に記載の発明は、複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、
前記施設の出入り口に配置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、
前記各管理対象者毎に前記施設への出退状況を記憶するための出退状況記憶手段と、
前記タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、該識別情報に対応した特定の管理対象者の前記施設への出退を検知し、該検知結果を該管理対象者の出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録する出退履歴登録手段と、
公衆電話網を通して外部電話端末との間で通信を行うための通信手段と、
前記外部電話端末から前記通信手段を介して、特定の管理対象者の出退情報を要求する出退情報要求信号を受信すると、該出退情報要求信号に対応した特定の管理対象者の出退情報を前記出退状況記憶手段より抽出し、該抽出した出退情報を音声信号に変換して前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させる情報通知手段と、
を備えたことを特徴とする。 The invention according to claim 1, which has been made to achieve such an object, includes a plurality of management subjects, and each management subject person's identification information is stored via an ID tag in which identification information of each management subject person is stored. An exit / exit management system for managing exit / exit records to managed facilities,
A tag reader which is arranged at the entrance of the facility and reads the identification information of the management subject from the ID tag;
Withdrawal status storage means for storing the status of exiting and exiting to the facility for each management target person,
Based on the identification information read by the tag reader, the exit of the specific management target person corresponding to the identification information to the facility is detected, and the detection result is used as the exit history of the management target person. An entry / exit history registration means to be registered in the status storage means;
A communication means for communicating with an external telephone terminal through a public telephone network;
Upon receipt of an exit / exit information request signal for requesting exit / exit information of a specific management target person from the external telephone terminal via the communication means, the exit / exit of the specific management target person corresponding to the exit / exit information request signal Information notifying means for extracting information from the leaving / exiting status storage means, converting the extracted leaving / exiting information into a voice signal and transmitting it from the communication means to the external telephone terminal in the previous period;
It is provided with.

このように構成された本発明の出退管理システムにおいては、管理対象施設の出入り口に配置されたタグリーダにて、管理対象者が所持するＩＤタグから管理対象者の識別情報が読み取られると、出退履歴登録手段が、その識別情報に対応した特定の管理対象者の当該施設への出退を検知し、その検知結果を管理対象者の出退履歴として出退状況記憶手段に登録する。また、公衆電話網を通して外部電話端末から特定の管理対象者に関する出退情報の要求があると、情報通知手段が対応する情報を出退状況記憶手段より抽出し、抽出した情報を音声信号に変換して送信する。   In the exit / exit management system of the present invention configured as described above, when the tag reader arranged at the entrance / exit of the management target facility reads the identification information of the management target person from the ID tag possessed by the management target person, The withdrawal history registration means detects the exit / exit of the specific management target person corresponding to the identification information to the facility, and registers the detection result in the exit status storage means as the exit history of the management target person. In addition, when there is a request for leaving / exiting information regarding a specific management target person from an external telephone terminal through the public telephone network, the information notifying unit extracts the corresponding information from the leaving / exiting state storing unit and converts the extracted information into a voice signal Then send.

このため、本発明の出退管理システムによれば、電子メールを受信可能なパソコンやＰＤＡ、携帯電話、ＰＨＳ等の端末機器を所持しない者でも、固定電話や公衆電話等から各情報を要求することで容易に必要な情報を取得できるので、上述した従来システムと比較しても、より多くの人が公平に本発明を利用したサービスを享受することができる。   Therefore, according to the exit / exit management system of the present invention, even a person who does not have a terminal device such as a personal computer, a PDA, a mobile phone, or a PHS capable of receiving an e-mail requests each information from a landline phone or a public phone. Thus, necessary information can be easily acquired, so that more people can enjoy the service using the present invention fairly even when compared with the above-described conventional system.

さらに、電子メールを受信可能な端末機器を所持する者も、この端末機器を利用できない場合（例えばインターネット回線が利用できない場合や、通話可能エリア圏外の場合）に、固定電話や公衆電話等を利用して情報を取得できる。従って、本発明はこのような点においてサービスの向上につながる。   In addition, those who have a terminal device that can receive e-mails can also use a landline phone or a public phone when this terminal device cannot be used (for example, when an internet connection is not available or outside the callable area). Information. Therefore, the present invention leads to improvement of service in this respect.

次に、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の出退管理システムにおいて、外部電話端末からの要求に対応して送信すべき連絡情報を記憶する連絡情報記憶手段を備え、
前記情報通知手段は、前記通信手段を介して外部電話端末から特定の管理対象者に対する連絡情報を要求する連絡情報要求信号を受信すると、該連絡情報要求信号に対応した特定の管理対象者に対する連絡情報を前記連絡情報記憶手段より抽出し、該抽出した連絡情報を音声信号に変換して、前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させることを特徴とする。 Next, the invention described in claim 2 comprises contact information storage means for storing contact information to be transmitted in response to a request from an external telephone terminal in the exit / exit management system according to claim 1,
When the information notification means receives a contact information request signal for requesting contact information for a specific management target person from an external telephone terminal via the communication means, the information notification means contacts the specific management target person corresponding to the contact information request signal. Information is extracted from the contact information storage means, the extracted contact information is converted into a voice signal, and transmitted from the communication means to the external telephone terminal in the previous term.

このため、出退情報のみでなく管理対象者への連絡事項等も本システムの情報通知手段に問い合わせることで確認できるので、例えば管理対象者が休んだりした場合でも確実に必要な情報を取得できる。   For this reason, it is possible to confirm not only exit / exit information but also matters to be communicated to the management subject by inquiring the information notifying means of this system. For example, even if the management subject is absent, the necessary information can be reliably acquired. .

次に、請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の出退管理システムにおいて、前記情報通知手段は、前記外部電話端末から情報を要求してきた者がシステムに登録された正規の者か否かを判断し、正規の者である場合に、前記外部電話端末からの情報要求信号に対応した情報を前記情報記憶手段より抽出して、該抽出した情報を音声信号に変換して前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させ、前記情報を要求してきた者が正規の者でない場合には、前記情報要求信号の受信を禁止することを特徴とする。   Next, the invention described in claim 3 is the exit / exit management system according to claim 1 or 2, wherein the information notifying means registers a person who requests information from the external telephone terminal in the system. If the person is a legitimate person, information corresponding to the information request signal from the external telephone terminal is extracted from the information storage means, and the extracted information is converted into a voice signal. When the person who has requested the information is not a legitimate person, the reception of the information request signal is prohibited.

よって、本発明によれば、外部電話端末より不正にアクセスされて管理対象者の出退情報（或いは連絡情報）が盗まれることを防止することができる。
次に、請求項４に記載の発明は、請求項１から請求項３の何れかに記載の出退管理システムにおいて、記情報通知手段は、前記通信手段を介して受信した情報要求信号が、情報をファクシミリデータ形式で要求する信号である場合には、前記記憶手段から抽出した情報をファクシミリデータ形式に変換して、前記通信手段から該ファクシミリデータの送信先となる外部電話端末へ送信させることを特徴とする。 Therefore, according to the present invention, it is possible to prevent the access information (or contact information) of the management target person from being stolen by being illegally accessed from the external telephone terminal.
Next, an invention according to claim 4 is the exit / exit management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the information notifying means receives the information request signal received through the communication means. If the information is a signal requesting a facsimile data format, the information extracted from the storage means is converted into a facsimile data format and transmitted from the communication means to an external telephone terminal to which the facsimile data is transmitted. It is characterized by.

このため、電話端末を利用して特定の管理対象者の出退情報及び個人情報を本システムの情報通知手段に要求した際に、そのデータの送信先をファクシミリ装置に指定して文書として情報を取得できる。従って、例えば聴覚に不安のあるような利用者でも、確実に情報を取得できるという利点がある。   For this reason, when a telephone terminal is used to request the information notification means of this system for the exit information and personal information of a specific management target person, the data transmission destination is designated to the facsimile machine and the information is stored as a document. You can get it. Therefore, for example, there is an advantage that even a user who is worried about hearing can reliably acquire information.

次に、請求項５に記載の発明は、請求項１から請求項４の何れかに記載の出退管理システムにおいて、前記情報通知手段が前記通信手段を介して情報を送信した後、前記情報要求信号を送信してきた外部電話端末から前記通信手段を介して他の外部電話端末への通話転送を要求する転送指令を受けると、該転送指令に従い他の外部電話端末へ通話回線を繋ぐと共に通話を維持させる中継手段を備えたことを特徴とする。   Next, the invention described in claim 5 is the exit / exit management system according to any one of claims 1 to 4, wherein the information notifying unit transmits information via the communication unit, and then the information is stored. When a transfer command requesting transfer of a call to another external phone terminal is received from the external phone terminal that has transmitted the request signal via the communication means, a call line is connected to the other external phone terminal according to the transfer command and a call is made. It is characterized by having a relay means for maintaining the above.

つまり、このシステムによれば、例えば特定の管理対象者が予定時刻になって帰宅していないにもかかわらず、出退状況が「帰宅」となっている場合等において、問い合わせた者は、警察や友人宅等あらかじめ登録しておいた箇所や直接電話番号を入力して指定した箇所に通話を中継してもらうことができる。   In other words, according to this system, for example, in the case where a specific management target person has not come home at the scheduled time but the leaving / exiting status is “going home”, the person who made the inquiry You can have the call relayed to a location that you have registered in advance, such as a friend's house, or a location that you specify directly by entering a phone number.

このため本発明によれば、上述した、いわば異常時や緊急時に関係箇所に速やかに連絡をとることができるので、管理対象者の所在、状況をいち早く把握できると共に事故を未然に防止することもできる。   For this reason, according to the present invention, it is possible to promptly contact the relevant part in the event of an abnormality or an emergency as described above. it can.

以下に、本発明の実施形態を図面と共に説明する。
図１は、本発明が適用された実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。ここでは、管理対象施設が塾及び学校の場合において説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing the overall configuration of an exit / exit management system according to an embodiment to which the present invention is applied. Here, explanation will be made in the case where the facilities to be managed are a cram school and a school.

図１に示すように、本実施形態の出退管理システムは、塾若しくは学校である管理対象施設１０の出入り口或いは各教室毎に設けられるタグリーダ１２を備える。
このタグリーダ１２は、管理対象施設１０に通う生徒や先生が所持するＩＤタグ２から、ＩＤタグ２内に記憶された生徒若しくは先生の識別情報を読み取るためのものであり、本実施形態では、数十ｃｍ離れたＩＤタグ２から識別情報を非接触に読み取ることのできるものが使用されている。 As shown in FIG. 1, the exit / exit management system of this embodiment includes a tag reader 12 provided at the entrance / exit of a managed facility 10 that is a cram school or a school or for each classroom.
This tag reader 12 is for reading identification information of a student or teacher stored in the ID tag 2 from an ID tag 2 possessed by a student or teacher attending the managed facility 10, and in the present embodiment, A device capable of reading the identification information from the ID tag 2 separated by 10 cm in a non-contact manner is used.

なお、ＩＤタグ２には、タグリーダ１２側で非接触に情報を読み取ることができるように、タグリーダ１２からの無線による送信電力により起動して識別情報を無線送信する機能を有するＲＦＩＤタグが用いられている。   The ID tag 2 is an RFID tag having a function of starting identification by wireless transmission power from the tag reader 12 and wirelessly transmitting identification information so that the tag reader 12 can read information without contact. ing.

そして、このタグリーダ１２は、通信端末１４を介して広域ネットワーク（本実施形態ではインターネット３）に接続されており、通信端末１４は、タグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報を、インターネット３を介して、インターネット３に接続された管理センタ２０内の管理用コンピュータ３０に送信するように構成されている。   The tag reader 12 is connected to a wide area network (Internet 3 in this embodiment) via the communication terminal 14, and the communication terminal 14 uses the Internet 3 to identify the identification information read from the ID tag 2 by the tag reader 12. Through the management computer 30 in the management center 20 connected to the Internet 3.

また、管理対象施設１０には、こうしたタグリーダ１２や通信端末１４とは別に、先生が生徒の出退状況を確認したり変更したりすることができるパーソナルコンピュータ（以下、単にパソコンともいう）からなる管理端末１６も備えられている。   In addition to the tag reader 12 and the communication terminal 14, the management target facility 10 includes a personal computer (hereinafter also simply referred to as a personal computer) that allows the teacher to check and change the student's exit / exit status. A management terminal 16 is also provided.

なお、生徒や先生の出退状況は、全て管理センタ２０側で管理されており、管理センタ２０には、管理対象施設１０に通う生徒や先生の個人情報が登録された個人情報データベース（個人情報ＤＢ）２２と、同じく生徒や先生の出退状況を管理するための出退情報が登録された出退情報データベース（出退情報ＤＢ）２４と、本人や保護者、親族等への各種連絡事項が登録された連絡情報データベース（連絡情報ＤＢ）２６と、管理対象施設１０の通信端末１４から送信されてきた識別情報（ＩＤ）や、管理端末１６及び通知用コンピュータ３２から送信されてきた指令に従い、これら各ＤＢ２２、２４、２６の情報の読み出し、書き込み、若しくは書き換えを行う管理用コンピュータ３０と、電話端末８ｂからの信号を管理用コンピュータ３０に送信し、また出退情報を始めとする各種情報を外部に通知するための通知用コンピュータ３２と、公衆電話網４上の電話端末８ｂ及びファクシミリ装置８ａと通信を行うための複数のモデム３４が備えられている。   The status of students and teachers is all managed by the management center 20, and the management center 20 has a personal information database (personal information) in which the personal information of students and teachers attending the managed facility 10 is registered. DB) 22, a leave / exit information database (leave / leave information DB) 24 in which exit / exit information for managing the exit / exit status of students and teachers is registered, and various communication items to the person, parents, relatives, etc. Is registered in accordance with the contact information database (contact information DB) 26, the identification information (ID) transmitted from the communication terminal 14 of the managed facility 10, and the instructions transmitted from the management terminal 16 and the notification computer 32. , A management computer 30 that reads, writes, or rewrites information in each of the DBs 22, 24, and 26, and a signal from the telephone terminal 8b for management And a plurality of modems for communicating with the telephone terminal 8b and the facsimile apparatus 8a on the public telephone network 4, and a computer 32 for notifying the outside of various information including exit / exit information. 34 is provided.

そして、通知用コンピュータ３２は、出退履歴が更新された際に管理用コンピュータ３０から入力される送信データに従い、対応する連絡先に出退情報（或いは連絡情報）を送信する。   Then, the notification computer 32 transmits the withdrawal information (or contact information) to the corresponding contact address according to the transmission data input from the management computer 30 when the withdrawal history is updated.

この連絡先が電子メールアドレスであれば、インターネット３を利用した電子メール送信によって、保護者等が所持する携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃに情報を送信する。   If this contact address is an e-mail address, information is transmitted to a mobile phone 6a owned by a guardian or the like, a portable information terminal 6b such as a PDA, or an internet terminal 6c such as a personal computer by sending an e-mail using the Internet 3. .

また、連絡先がファクシミリ装置の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話網４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として登録されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて情報を送信する。   If the telephone number of the facsimile apparatus is the telephone number, a specific facsimile apparatus 8a on the public telephone network 4 is called by calling the telephone number through one of a plurality of modems 34, and then the facsimile apparatus is called the facsimile number. By transmitting data, information is transmitted as a facsimile image to the facsimile apparatus 8a registered as a contact address.

また更に、連絡先が普通電話の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話網４上の特定の電話端末８ｂを呼び出し、その電話端末８ｂから受呼信号が送信されてくると、音声データを送信することで、連絡先として登録された電話端末８ｂに音声にて情報を送信する。   Furthermore, if the contact is a telephone number of a regular telephone, a telephone number 8b on the public telephone network 4 is called by calling the telephone number via one of a plurality of modems 34. When a reception signal is transmitted from the telephone terminal 8b, information is transmitted by voice to the telephone terminal 8b registered as a contact by transmitting voice data.

一方、この通知用コンピュータ３２は、外部電話端末８ｂから呼び出し信号を受信すると、この外部電話端末８ｂとの通話回線を接続し、接続後に外部電話端末８ｂから送信された信号を管理用コンピュータ３０に送信する。管理用コンピュータ３０は、受信した信号に基づいて必要な情報を各ＤＢから抽出し、連絡先が電話端末８ｂであれば音声信号に変換し、ファクシミリ装置８ａであればファクシミリデータに変換して通知用コンピュータ３２に出力する。   On the other hand, when the notification computer 32 receives a call signal from the external telephone terminal 8b, it connects the telephone line with the external telephone terminal 8b, and sends the signal transmitted from the external telephone terminal 8b to the management computer 30 after the connection. Send. The management computer 30 extracts necessary information from each DB based on the received signal, converts it to a voice signal if the contact is the telephone terminal 8b, and converts it to facsimile data if it is a facsimile apparatus 8a. Output to the computer 32.

そして、通知用コンピュータ３２は、管理用コンピュータ３０から送信される信号又はデータに従い、連絡先が情報要求元の電話端末８ｂであれば、そのまま音声信号を返信する。   Then, in accordance with the signal or data transmitted from the management computer 30, the notifying computer 32 returns a voice signal as it is if the contact is the telephone terminal 8b from which the information is requested.

また、連絡先がファクシミリ装置８ａであれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話網４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として指定されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて情報を送信する。   If the contact address is the facsimile apparatus 8a, a telephone call is made to the telephone number via one of the plurality of modems 34, thereby calling a specific facsimile apparatus 8a on the public telephone network 4, and then transmitting the facsimile data. By transmitting, information is transmitted as a facsimile image to the facsimile apparatus 8a designated as the contact address.

次に、図２は、個人情報ＤＢ２２、出退情報ＤＢ２４、通知情報ＤＢ２６にそれぞれ登録された生徒の個人情報、出退情報、及び通知情報を表している。
図２（ａ）に示す如く、生徒の個人情報は、その生徒の識別情報（ＩＤ：生徒が所持するＩＤタグ２と同じもの）、生徒の名前、学年、クラスなどの所属情報や連絡先（電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス等）等から構成されており、その登録番号順にＤＢ２２に登録されている。 Next, FIG. 2 shows student personal information, withdrawal information, and notification information registered in the personal information DB 22, the withdrawal information DB 24, and the notification information DB 26, respectively.
As shown in FIG. 2A, the student's personal information includes the student's identification information (ID: the same as the ID tag 2 possessed by the student), affiliation information such as the student's name, grade, class, and contact information ( Phone numbers, facsimile numbers, e-mail addresses, etc.), etc., and are registered in the DB 22 in the order of their registration numbers.

また図２（ｂ）に示す如く、出退情報は、生徒の個人情報の登録番号に関連づけて各生徒毎に出退情報ＤＢ２４に登録されるものであり、タグリーダ１２の識別情報の読み取り状態に応じて更新される生徒の最新の出退状態を表す出退フラグ、先生がその生徒の出席を確認した際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る出席確認フラグ、先生がその生徒から帰宅の報告を受けた際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る帰宅確認フラグ、先生が保護者等から事前に欠席の報告を受けた際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット）し得る欠席確認フラグ、及び、生徒の過去の出退状況を表す出退履歴、等から構成されている。   Further, as shown in FIG. 2B, the withdrawal information is registered in the withdrawal information DB 24 for each student in association with the registration number of the student's personal information, and the identification information of the tag reader 12 is read. The attendance confirmation flag that can be manually input (set) by operating the management terminal 16 when the teacher confirms the attendance of the student, The management terminal 16 is operated by operating the management terminal 16 when receiving a report of returning home from the student, and the management terminal 16 is set when the teacher receives a report of absence from the parent in advance. It consists of an absence confirmation flag that can be manually input (set) by operation, an exit / exit history that indicates the student's past exit / exit status, and the like.

一方、図２（ｃ）に示す如く、連絡情報ＤＢ２６には、複数の生徒への一斉連絡用の連絡情報として定期連絡用と緊急連絡用の連絡情報とが登録されており、これら定期連絡用及び緊急連絡用の連絡情報は、それぞれ生徒全員への連絡情報と、学年単位の連絡情報と、クラス単位の連絡情報とから構成されている。また、各生徒毎に個別に連絡するための個別連絡用の連絡情報が、生徒の個人情報の登録番号に関連づけて各生徒毎に登録されている。   On the other hand, as shown in FIG. 2 (c), in the contact information DB 26, contact information for regular contact and emergency contact are registered as contact information for simultaneous contact with a plurality of students. The emergency contact information includes contact information for all students, grade-level contact information, and class-level contact information. In addition, contact information for individual communication for each student is registered for each student in association with the registration number of the student's personal information.

次に、図３は、公衆電話網４上の外部電話端末８ｂから呼び出し信号を受けて、通知用コンピュータ３２が管理用コンピュータ３０とデータを送受信することで情報通知、回線中継をするのに実行される処理を表すフローチャートである。   Next, FIG. 3 is executed for receiving a call signal from the external telephone terminal 8b on the public telephone network 4 and performing notification of information and line relay by the notification computer 32 transmitting and receiving data to and from the management computer 30. It is a flowchart showing the process performed.

まず、Ｓ１１０にて、公衆電話網４上の外部電話端末８ｂから送信された呼び出し信号を受信したか否かを判断する。受信したと判断すると、Ｓ１１５にて、外部電話端末８ｂとの間の通話回線を接続し、次にＳ１２０へ移行して、外部電話端末８ｂとの間の通話回線を接続した旨を知らせる接続信号を、管理用コンピュータ３０に送信する。   First, in S110, it is determined whether a call signal transmitted from the external telephone terminal 8b on the public telephone network 4 has been received. If it is determined that the call has been received, a connection signal is established in S115 to connect the call line with the external telephone terminal 8b, and then to S120 to notify that the call line to the external telephone terminal 8b has been connected. Is transmitted to the management computer 30.

次に、Ｓ１３０にて、管理用コンピュータ３０より送信された、システムが起動して実行可能であることを示す起動信号を受信すると、続いてＳ１４０へ移行する。ここでは、外部電話端末８ｂとの間の通話回線接続後にこの外部電話端末８ｂより送信された、ＩＤ、パスワード等の番号及び符号といった認証信号を受信する。この認証信号は、外部電話端末８ｂの操作者があらかじめ決められたルールに従って外部電話端末８ｂを操作することにより送信されてくるものである。例えば特定のプッシュボタンを押すことにより、ＩＤ、パスワード等を入力する。   Next, when the activation signal transmitted from the management computer 30 indicating that the system is activated and can be executed is received in S130, the process proceeds to S140. Here, an authentication signal such as an ID, a number such as a password, and a code transmitted from the external telephone terminal 8b after receiving a telephone line connection with the external telephone terminal 8b is received. This authentication signal is transmitted when the operator of the external telephone terminal 8b operates the external telephone terminal 8b in accordance with a predetermined rule. For example, an ID, a password, and the like are input by pressing a specific push button.

なお、ＩＤ、パスワード等の入力方法を音声ガイダンスで案内することで、外部電話端末８ｂを操作させるようにしても良い。また、発信元の電話番号を読み込み、その番号を認証番号として用いることもできる。   The external telephone terminal 8b may be operated by guiding the input method of ID, password, etc. by voice guidance. It is also possible to read the telephone number of the caller and use that number as the authentication number.

そして、Ｓ１５０にて、受信した認証信号を管理用コンピュータ３０に送信する。管理用コンピュータ３０では、送信されてくる信号を基に、問い合わせてきた者がシステムに登録された正規のものか否か、すなわち認証の可否を判断する。   In step S150, the received authentication signal is transmitted to the management computer 30. Based on the transmitted signal, the management computer 30 determines whether the inquirer is a legitimate person registered in the system, that is, whether authentication is possible.

Ｓ１６０にて、管理用コンピュータ３０から送信されてくる認証の可否の判断結果を受信すると、次にＳ１７０へ移行する。ここでは、先に受信した認証の可否の判断結果から認証がされているかどうかを確認する。認証がされていなければ、Ｓ２１０へ移行して、通話を遮断する旨を示す遮断ガイダンスを外部電話端末８ｂに送信し、Ｓ２２０にて通話を遮断して当該処理を終了する。逆に認証がされていれば、Ｓ１８０へ移行して、認証ができた旨を示す認証確認ガイダンスを外部電話端末８ｂに送信する。   In S160, when the determination result of the authentication possibility transmitted from the management computer 30 is received, the process proceeds to S170. Here, it is confirmed whether or not authentication has been performed based on the determination result on whether or not authentication is possible. If not authenticated, the process proceeds to S210, a blocking guidance indicating that the call is to be blocked is transmitted to the external telephone terminal 8b, the call is blocked in S220, and the process ends. On the other hand, if the authentication has been performed, the process proceeds to S180, and an authentication confirmation guidance indicating that the authentication has been completed is transmitted to the external telephone terminal 8b.

認証確認ガイダンス送信後、Ｓ１９０へ移行して、情報を要求することを示す情報要求信号を外部電話端末８ｂより受信する。この信号は、外部電話端末８ｂの操作者があらかじめ決められたルールに従って外部電話端末８ｂを操作することにより送信されてくるものである。例えば特定のプッシュボタンを押すことにより、必要な情報を指定したりすることができる。   After transmitting the authentication confirmation guidance, the process proceeds to S190, and an information request signal indicating that information is requested is received from the external telephone terminal 8b. This signal is transmitted when the operator of the external telephone terminal 8b operates the external telephone terminal 8b according to a predetermined rule. For example, necessary information can be designated by pressing a specific push button.

なお、情報を要求したり指定したりするにはどのプッシュボタンを押せばいいか、等の操作の方法について音声ガイダンスで案内することで、外部電話端末８ｂを操作させるようにしても良い。そして、Ｓ２００にて、受信した信号を管理用コンピュータ３０へ送信する。管理用コンピュータ３０では、送信されてきた信号に基づいて、要求される情報を各ＤＢ２２，２４，２６より抽出する。   It should be noted that the external telephone terminal 8b may be operated by providing voice guidance on the operation method such as which push button should be pressed to request or specify information. In step S200, the received signal is transmitted to the management computer 30. The management computer 30 extracts requested information from the DBs 22, 24, and 26 based on the transmitted signals.

次に、Ｓ２３０にて、情報の連絡先を読み込む。連絡先は、現在通話している外部電話端末８ｂとなるように設定することができる。また、電話端末８ｂの操作者は、連絡先をあらかじめ登録された複数の連絡先の中から選択することもできるし、連絡先の電話番号又はファクシミリ番号を直接入力することで指定することもできる。そして、続くＳ２４０にて、読み込んだ連絡先を管理用コンピュータ３０へ送信する。   Next, in S230, the information contact address is read. The contact can be set to be the external telephone terminal 8b that is currently talking. Further, the operator of the telephone terminal 8b can select a contact from a plurality of contacts registered in advance, or can also specify by directly inputting a telephone number or a facsimile number of the contact. . In step S240, the read contact information is transmitted to the management computer 30.

次に、Ｓ２５０へ移行して、連絡先が電話端末８ｂかどうかを判断する。連絡先が電話端末８ｂであると判断すると、そのまま次のＳ２８０へ移行する。逆に、連絡先が電話端末８ｂではなくファクシミリ装置８ａと判断すると、次に、Ｓ２６０にて、ファクシミリデータを送信するために通話の切断を要求する切断ガイダンスを送信し、続くＳ２７０にて、通話が切断されたか否かを判断する。   Next, the process proceeds to S250, and it is determined whether or not the contact is the telephone terminal 8b. If it is determined that the contact is the telephone terminal 8b, the process proceeds to the next S280. On the contrary, if it is determined that the contact is not the telephone terminal 8b but the facsimile apparatus 8a, then in S260, a disconnection guidance requesting disconnection of the call is transmitted to transmit the facsimile data, and in S270, the call is made. It is determined whether or not is disconnected.

Ｓ２８０においては、管理用コンピュータから、音声信号又はファクシミリデータが送信されてきたか否かを判断する。音声信号又はファクシミリデータが送信されてきたと判断すると、次のＳ２９０にて、読み込んだ連絡先へ、音声信号又はファクシミリデータを送信する。   In S280, it is determined whether a voice signal or facsimile data has been transmitted from the management computer. If it is determined that the voice signal or the facsimile data has been transmitted, the voice signal or the facsimile data is transmitted to the read contact information in the next S290.

次に、Ｓ３００において、外部電話端末８ｂより送信される信号をもとに、通話転送を要求する転送指令信号を受信したか否かを判断する。転送指令信号を受信したと判断すると、次にＳ３０５へ移行して、指定された転送先へ通話を転送する。なお、転送先はあらかじめ登録してある複数の転送先の中から、例えば特定のプッシュボタンを押して選択させるようにしても良いし、プッシュボタンを用いて転送先の電話番号を入力させるようにしても良い。   Next, in S300, based on the signal transmitted from the external telephone terminal 8b, it is determined whether or not a transfer command signal requesting call transfer has been received. If it is determined that the transfer command signal has been received, the process proceeds to S305, where the call is transferred to the designated transfer destination. The forwarding destination may be selected by, for example, pressing a specific push button from a plurality of forwarding destinations registered in advance, or by inputting the telephone number of the forwarding destination using the push button. Also good.

そして、Ｓ３１０においては、通話状態が維持されているかどうかを判断する。通話状態が維持されていない、つまり通話回線が遮断されていると判断すると、そのまま当該処理を終了する。   In S310, it is determined whether or not the call state is maintained. If it is determined that the call state is not maintained, that is, the call line is cut off, the process is terminated as it is.

逆に、通話回線が遮断されていなければ、Ｓ３２０へと移行し、ここでは外部電話端末８ｂより送信されてくる信号をもとに、要求される情報の追加があるかどうかを判断する。要求される情報の追加があると判断すると、再度Ｓ１９０の、情報要求信号を受信するステップへと移行する。要求される情報の追加がないと判断すると、次にＳ３３０へ移行して、外部電話端末８ｂより送信されてくる信号をもとに、通話回線を切断する旨の要求があるかどうかを判断する。切断する旨の要求がなければ、Ｓ３２０へ移行して、再度要求される情報の追加があるかどうかを判断する。通話回線を切断する旨の要求があれば、Ｓ３４０にて、通話を切断する旨の音声ガイダンスを外部電話端末８ｂに送信し、続いてＳ３４５にて通話回線を切断する。そして、Ｓ３５０へ移行して、通話回線を切断した旨の信号を管理用コンピュータ３０に送信して、当該処理を終了する。   On the other hand, if the telephone line is not interrupted, the process proceeds to S320, where it is determined whether there is addition of required information based on the signal transmitted from the external telephone terminal 8b. If it is determined that the requested information has been added, the process proceeds again to the step of receiving an information request signal in S190. If it is determined that the requested information has not been added, the process proceeds to S330, and it is determined whether there is a request for disconnecting the telephone line based on the signal transmitted from the external telephone terminal 8b. . If there is no request for disconnection, the process proceeds to S320, and it is determined whether or not there is addition of requested information again. If there is a request to disconnect the call line, in S340, a voice guidance to disconnect the call is transmitted to the external telephone terminal 8b, and then the call line is disconnected in S345. Then, the process proceeds to S350, a signal to the effect that the telephone line has been disconnected is transmitted to the management computer 30, and the process ends.

次に、図４は、管理用コンピュータ３０が通知用コンピュータ３２から接続信号を受け、さらに認証信号を受信して行う認証処理と、情報要求信号に基づき各情報をデータベースより抽出して出力する処理を表すフローチャートである。   Next, FIG. 4 shows an authentication process in which the management computer 30 receives a connection signal from the notification computer 32 and further receives an authentication signal, and a process of extracting and outputting each information from the database based on the information request signal It is a flowchart showing.

まず、Ｓ４１０にて、通知用コンピュータ３２と外部電話端末８ｂの通話回線が接続された旨を知らせる、通知用コンピュータ３２より送信された接続信号を受信したか否かを判断する。接続信号を受信したと判断すると、Ｓ４１５にて、認証処理及び情報を抽出する処理を行うシステムを起動し、Ｓ４２０にて、システムが起動した旨を知らせる起動信号を通知用コンピュータ３２に送信する。   First, in S410, it is determined whether or not a connection signal transmitted from the notification computer 32, which notifies that the communication line between the notification computer 32 and the external telephone terminal 8b is connected, has been received. If it is determined that the connection signal has been received, in S415, the system for performing the authentication process and the process for extracting information is started, and in S420, an activation signal notifying that the system has been activated is transmitted to the notification computer 32.

次に、Ｓ４２５において、通知用コンピュータ３２より送信されてきた認証信号を受信すると、続いてＳ４３０へ移行し、該認証信号、つまり外部電話端末８ｂより入力されたＩＤ、パスワード等の番号及び符号と、あらかじめ登録されているＩＤ、パスワード等とを照合して、問い合わせてきた者がシステムに登録された正規の者か否か、つまり認証の可否を判断する。認証ができないと判断すると、Ｓ４４０にて、外部電話端末８ｂとの接続を拒否する接続拒否信号を通知用コンピュータ３２に送信し、当該処理を終了する。逆に認証がなされると、Ｓ４５０にて、認証したことを通知する認証通知信号を通知用コンピュータ３２に送信する。   Next, in S425, when the authentication signal transmitted from the notification computer 32 is received, the process proceeds to S430, where the authentication signal, that is, the ID and password number and code input from the external telephone terminal 8b, The ID, password, and the like registered in advance are collated to determine whether or not the inquirer is a legitimate person registered in the system, that is, whether or not authentication is possible. If it is determined that the authentication cannot be performed, a connection rejection signal for rejecting the connection with the external telephone terminal 8b is transmitted to the notification computer 32 in S440, and the process is terminated. On the other hand, if authentication is performed, an authentication notification signal notifying that authentication has been performed is transmitted to the notification computer 32 in S450.

次に、Ｓ４６０にて、通知用コンピュータ３２より送信されてくる情報要求信号を基に、要求されている情報が確認できたかどうかを判断する。要求されている情報が確認できたと判断すると、続いて、Ｓ４７０にて、要求されている情報を各ＤＢ２２、２４、２６より抽出する。   Next, in S460, based on the information request signal transmitted from the notification computer 32, it is determined whether the requested information has been confirmed. If it is determined that the requested information has been confirmed, then the requested information is extracted from each DB 22, 24, 26 in S470.

また、通知用コンピュータ３２より転送指令信号が送信されてきた場合は、特定の管理対象者に関してあらかじめ登録されている複数の転送先の情報を抽出する。
次に、Ｓ４８０にて、データを送信する連絡先を読み込み、続いてＳ４９０にて、抽出したデータを連絡先に対応したデータに変換する。すなわち電話端末８ｂに対応した音声信号又はファクシミリ装置８ａに対応したファクシミリデータを生成して、続いてＳ５００にて、生成したデータを通知用コンピュータ３２へ出力する。 When a transfer command signal is transmitted from the notification computer 32, information on a plurality of transfer destinations registered in advance for a specific management target person is extracted.
Next, in S480, a contact to which data is transmitted is read, and in S490, the extracted data is converted into data corresponding to the contact. That is, a voice signal corresponding to the telephone terminal 8b or facsimile data corresponding to the facsimile apparatus 8a is generated, and then the generated data is output to the notification computer 32 in S500.

そして、Ｓ５１０へ移行して、通知用コンピュータ３２より送信されてくる信号をもとに、要求される情報の追加があるかどうかを判断し、要求される情報の追加があると判断すると、再度Ｓ４６０の、要求された情報が確認できたかどうかを判断するステップへ移行する。逆に要求される情報の追加がないと判断すると、Ｓ５２０へ移行して、通知用コンピュータ３２が外部電話端末８ｂとの通話回線を切断した旨を示す、通知用コンピュータ３２より送信された切断信号を受信したかどうかを判断する。該切断信号を受信していないと判断すると、再びＳ５１０にて、要求される情報の追加があるかどうかを判断し、逆に切断信号を受信したと判断すると、そのまま当該処理を終了する。   Then, the process proceeds to S510, where it is determined whether there is an addition of requested information based on a signal transmitted from the notification computer 32. The process proceeds to the step of determining whether or not the requested information has been confirmed in S460. On the contrary, if it is determined that the requested information has not been added, the process proceeds to S520, and the disconnection signal transmitted from the notification computer 32 indicating that the notification computer 32 has disconnected the communication line with the external telephone terminal 8b. Is received. If it is determined that the disconnection signal has not been received, it is determined again in S510 whether or not the requested information has been added. Conversely, if it is determined that the disconnection signal has been received, the processing ends.

以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、管理対象者の出退情報をパソコン、ＰＤＡ，携帯電話、ＰＨＳ等を用いて電子メールで受信できるのみでなく、複数のモデム３４を介して、公衆電話網４上の外部電話端末８ｂから管理センタ２０内の通知用コンピュータ３２に電話を掛けることで通話回線を接続し、外部電話端末８ｂの操作により管理対象者の出退情報を要求することができるようにされている。   As described above, in the exit / exit management system of the present embodiment, the exit / exit information of the person to be managed can be received not only by e-mail using a personal computer, PDA, mobile phone, PHS, etc., but also by a plurality of modems 34. The telephone line is connected from the external telephone terminal 8b on the public telephone network 4 to the notification computer 32 in the management center 20 via the telephone line. Have been able to request.

このため、本実施形態の出退管理システムによれば、電子メールを利用することができないような場合であっても、電話端末８ｂ又はファクシミリ装置８ａを利用することで容易に管理対象者の出退情報を取得できる。   For this reason, according to the exit / exit management system of this embodiment, even if it is not possible to use e-mail, it is easy to use the telephone terminal 8b or the facsimile apparatus 8a to allow the management target person to exit. Exit information can be acquired.

また、本発明の実施形態においては、外部電話端末８ｂを用いて管理対象者の出退情報を要求した際に、その情報の出力先をファクシミリに指定し、文書形式で情報を取得することができるようにされている。   Further, in the embodiment of the present invention, when requesting exit / exit information of the management subject using the external telephone terminal 8b, the output destination of the information is designated to the facsimile, and the information is acquired in the document format. It has been made possible.

このため、本実施形態の出退管理システムによれば、例えば耳の不自由な人でも文書形式で確実に情報を取得でき安心であるので、利用者へのサービス向上を図ることができる。   For this reason, according to the exit / exit management system of the present embodiment, for example, even a hearing impaired person can reliably acquire information in a document format, so that the service to the user can be improved.

また更に、本実施形態の出退管理システムにおいては、外部電話端末８ｂの操作によりあらかじめ登録してある複数の転送先から選択して、又は直接電話番号を入力して指定した転送先に通話を転送できるようにされている。   Furthermore, in the exit / exit management system of the present embodiment, a call is made to a designated forwarding destination by selecting from a plurality of forwarding destinations registered in advance by operating the external telephone terminal 8b or by directly entering a telephone number. It is possible to transfer.

このため、例えば管理対象者が実際には登校したのに出退情報が「欠席」となっている場合や、出退情報が「帰宅」となっているのに実際には帰宅していない場合等の、いわば異常時や緊急時に対応して、関係箇所に速やかに連絡をとることができるようにすることで事故を未然に防止することができる。   For this reason, for example, the management subject actually went to school but the leaving / exit information is “absent”, or the leaving / exiting information is “going home”, but he / she is not actually going home In other words, accidents can be prevented in advance by making it possible to promptly contact relevant parts in response to an abnormality or emergency.

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術範囲内において種々の形態を採ることができる。
例えば、上記実施形態では、塾若しくは学校における生徒の出退管理について説明したが、生徒に限らず先生の出退管理についても同様に行うことができるし、また、企業や病院等で従業員若しくは職員の出退管理を行う場合でも本発明を適用すれば、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。 As mentioned above, although embodiment of this invention was described, this invention is not limited to the said embodiment, A various form can be taken within the technical scope of this invention.
For example, in the above embodiment, the student exit / exit management in a cram school or school has been described. However, not only the student but also the teacher exit / exit management can be performed in the same manner. If the present invention is applied even when staff leaving / exiting is managed, the same effects as in the above embodiment can be obtained.

また、上記実施形態では、外部電話端末からの問い合わせに対して出退情報を送信する構成となっているが、出退履歴が更新された際に、指定された連絡先に自動で出退情報を送信するようにしてもよい。   In the above embodiment, the withdrawal information is transmitted in response to the inquiry from the external telephone terminal. However, when the withdrawal history is updated, the withdrawal information is automatically sent to the designated contact information. May be transmitted.

実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。It is a schematic block diagram showing the structure of the whole exit / exit management system of embodiment. データベースに登録された個人情報、出退情報、連絡情報を説明する説明図である。It is explanatory drawing explaining the personal information registered in the database, exit information, and contact information. 通知用コンピュータ３２にて実行される情報送信処理を表すフローチャートである。5 is a flowchart showing information transmission processing executed by a notification computer 32. 管理用コンピュータ３０にて実行される認証処理及び情報送信処理を表すフローチャートである。4 is a flowchart showing an authentication process and an information transmission process executed by a management computer 30.

符号の説明Explanation of symbols

２…ＩＤタグ、３…インターネット、４…公衆電話網、６ａ…携帯電話、６ｂ…携帯情報端末、６ｃ…インターネット端末、８ａ…ファクシミリ装置、８ｂ…電話端末、１０…管理対象施設、１２…タグリーダ、１４…通信端末、１６…管理端末、２０…管理センタ、２２…個人情報データベース、２４…出退情報データベース、２６…連絡情報データベース、３０…管理用コンピュータ、３２…通知用コンピュータ、３４…モデム 2 ... ID tag, 3 ... Internet, 4 ... public telephone network, 6a ... mobile phone, 6b ... mobile information terminal, 6c ... internet terminal, 8a ... facsimile machine, 8b ... telephone terminal, 10 ... managed facility, 12 ... tag reader , 14 ... Communication terminal, 16 ... Management terminal, 20 ... Management center, 22 ... Personal information database, 24 ... Exit information database, 26 ... Contact information database, 30 ... Management computer, 32 ... Notification computer, 34 ... Modem

Claims (5)

複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、
前記施設の出入り口に配置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、
前記各管理対象者毎に前記施設への出退状況を記憶するための出退状況記憶手段と、
前記タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、該識別情報に対応した特定の管理対象者の前記施設への出退を検知し、該検知結果を該管理対象者の出退履歴として前記出退状況記憶手段に登録する出退履歴登録手段と、
公衆電話網を通して外部電話端末との間で通信を行うための通信手段と、
前記外部電話端末から前記通信手段を介して、特定の管理対象者の出退情報を要求する出退情報要求信号を受信すると、該出退情報要求信号に対応した特定の管理対象者の出退情報を前記出退状況記憶手段より抽出し、該抽出した出退情報を音声信号に変換して前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させる情報通知手段と、
を備えたことを特徴とする出退管理システム。 An exit / exit management system for managing exit / exit records of each managed object to / from a managed facility via an ID tag that is owned by each of the plurality of managed persons and that stores identification information of each managed object ,
A tag reader which is arranged at the entrance of the facility and reads the identification information of the management subject from the ID tag;
Withdrawal status storage means for storing the status of exiting and exiting to the facility for each management target person,
Based on the identification information read by the tag reader, the exit of the specific management target person corresponding to the identification information to the facility is detected, and the detection result is used as the exit history of the management target person. An entry / exit history registration means to be registered in the status storage means;
A communication means for communicating with an external telephone terminal through a public telephone network;
Upon receipt of an exit / exit information request signal for requesting exit / exit information of a specific management target person from the external telephone terminal via the communication means, the exit / exit of the specific management target person corresponding to the exit / exit information request signal Information notifying means for extracting information from the leaving / exiting status storage means, converting the extracted leaving / exiting information into a voice signal and transmitting it from the communication means to the external telephone terminal in the previous period;
An exit / exit management system characterized by comprising: 外部電話端末からの要求に対応して送信すべき連絡情報を記憶する連絡情報記憶手段を備え、
前記情報通知手段は、前記通信手段を介して外部電話端末から特定の管理対象者に対する連絡情報を要求する連絡情報要求信号を受信すると、該連絡情報要求信号に対応した特定の管理対象者に対する連絡情報を前記連絡情報記憶手段より抽出し、該抽出した連絡情報を音声信号に変換して、前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させることを特徴とする請求項１に記載の出退管理システム。 Contact information storage means for storing contact information to be transmitted in response to a request from an external telephone terminal;
When the information notification means receives a contact information request signal for requesting contact information for a specific management target person from an external telephone terminal via the communication means, the information notification means contacts the specific management target person corresponding to the contact information request signal. 2. The exit / exit management system according to claim 1, wherein information is extracted from the contact information storage means, and the extracted contact information is converted into a voice signal and transmitted from the communication means to the external telephone terminal in the previous term. . 前記情報通知手段は、前記外部電話端末から情報を要求してきた者がシステムに登録された正規の者か否かを判断し、正規の者である場合に、前記外部電話端末からの情報要求信号に対応した情報を前記情報記憶手段より抽出して、該抽出した情報を音声信号に変換して前記通信手段から前期外部電話端末へ送信させ、前記情報を要求してきた者が正規の者でない場合には、前記情報要求信号の受信を禁止することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の出退管理システム。   The information notification means determines whether a person who has requested information from the external telephone terminal is an authorized person registered in the system, and if it is an authorized person, an information request signal from the external telephone terminal The information storage means is extracted from the information storage means, the extracted information is converted into a voice signal and transmitted from the communication means to the external telephone terminal in the previous period, and the person who has requested the information is not a legitimate person 3. The exit / exit management system according to claim 1 or 2, wherein reception of the information request signal is prohibited. 前記情報通知手段は、前記通信手段を介して受信した情報要求信号が、情報をファクシミリデータ形式で要求する信号である場合には、前記記憶手段から抽出した情報をファクシミリデータ形式に変換して、前記通信手段から該ファクシミリデータの送信先となる外部電話端末へ送信させることを特徴とする請求項１〜請求項３何れかに記載の出退管理システム。   If the information request signal received via the communication means is a signal for requesting information in a facsimile data format, the information notification means converts the information extracted from the storage means into a facsimile data format, The exit / exit management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the communication means causes the facsimile data to be transmitted to an external telephone terminal. 前記情報通知手段が前記通信手段を介して情報を送信した後、前記情報要求信号を送信してきた外部電話端末から前記通信手段を介して他の外部電話端末への通話転送を要求する転送指令を受けると、該転送指令に従い他の外部電話端末へ通話回線を繋ぐと共に通話を維持させる中継手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項４何れかに記載の出退管理システム。   After the information notifying means transmits information via the communication means, a transfer command for requesting call transfer from the external telephone terminal that has transmitted the information request signal to another external telephone terminal via the communication means is provided. 5. The exit / exit management system according to claim 1, further comprising: a relay unit that connects the telephone line to another external telephone terminal and maintains the telephone call in response to the transfer instruction.
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