JP2006027143A

JP2006027143A - Imaging device and printing control method

Info

Publication number: JP2006027143A
Application number: JP2004210791A
Authority: JP
Inventors: Kenichi Takeda; 健一武田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-07-16
Filing date: 2004-07-16
Publication date: 2006-02-02

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To realize a confidential document printing process which facilitates document registration and ensures high safety. <P>SOLUTION: A document information generation/collating part 204 generates a temporary user name and a password in a confidential document when a prompt for registering the confidential document is received and collates the user name and password to determine whether these coincide with the user name and password generated at the time of registration, when a prompt for printing or deletion is received. In addition, a medium 207 for recording printing information is a storage for saving information concerning a printed document or the user name or password relative to the printed document, and a mail sending part 202 sends by mail a notice regarding the registration, printing and deletion of printing data. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、印刷制御に関し、特に画像形成装置における機密文書の印刷制御に関する。 The present invention relates to printing control, and more particularly to printing control of confidential documents in an image forming apparatus.

近年、セキュリティに対する重要性が高まっている。機密文書の印刷では、記録用媒体（ＨＤＤ）などに印刷文書を登録し、その印刷文書を特定するためのユーザ名や、その印刷文書を処理（印刷／削除）するためのパスワードが設定される。このユーザ名やパスワードは、通常、ユーザが機密文書を指示（登録）したときに入力することが多い。このような場合、一般的にはユーザ名は姓名、パスワードは誕生日などの、ユーザが覚えやすいものが使用されることが多い。つまり、悪意のある第三者から機密文書を守るためには、複雑なユーザ名やパスワードを使用する必要があるが、あまり複雑なものにすると、覚えるのが容易でなくなり、管理や入力が煩雑になってしまい、複雑なものや長いものは使われない傾向にある。
また、ネットワーク下でプリンタが使用されることが多い近年では、自分の席とプリンタとが離れていることが多いので、機密文書とはいえ、万一パスワードが破られ、印刷や削除がなされてしまった場合には、それを行った者を特定するのが容易ではない。
このような機密文書を安全に扱う方法としては、ユーザ（グループ）毎に印刷ジョブを仕分けるメールボックスを備えたネットワークプリンタ（特許文献１）や、機密文書登録時に、印刷ジョブの文書名やユーザ名を任意に変えられるもの（特許文献２）などが提案されている。
特開２０００−３５７０７３公報特開２００１−３１８７７９公報 In recent years, the importance of security has increased. When printing a confidential document, a print document is registered on a recording medium (HDD) or the like, and a user name for specifying the print document and a password for processing (print / delete) the print document are set. . This user name and password are usually input when a user instructs (registers) a confidential document. In such a case, in general, a user name that is easy to remember such as a first name and last name and a password that is a birthday is often used. In other words, in order to protect confidential documents from malicious third parties, it is necessary to use complicated user names and passwords. However, if they are too complicated, it will be difficult to remember and management and input will be complicated. As a result, complicated and long items tend not to be used.
In recent years, printers are often used under a network. In recent years, the printer is often separated from the user's seat, so even if it is a confidential document, the password should be broken and printed or deleted. If it does, it is not easy to identify who has done it.
As a method of safely handling such a confidential document, a network printer (Patent Document 1) having a mail box for sorting print jobs for each user (group), or a document name or user name of a print job when registering a confidential document is used. Have been proposed (Patent Document 2).
JP 2000-357073 A JP 2001-318779 A

しかし、特許文献１の方法では、プリンタに特別なビンを設ける必要があり、特許文献２の方法では、ユーザ自身が任意にユーザ名や文書名を入力することから、従来の長くて複雑なものを避けるという傾向に対する解決にはならず、入力の度にどのようなユーザ名（あるいは文書名）にするか困惑するという問題が発生する。
本発明は、上述した実情を考慮してなされたものであって、文書登録が容易でしかも安全性が高い機密文書印刷を実現することを目的とする。 However, in the method of Patent Document 1, it is necessary to provide a special bin for the printer. In the method of Patent Document 2, the user himself / herself arbitrarily inputs a user name and a document name. However, the user name (or document name) is confused every time an input is made.
The present invention has been made in consideration of the above-described circumstances, and an object of the present invention is to realize confidential document printing in which document registration is easy and security is high.

上記の課題を解決するために、請求項１に記載の画像形成装置は、ホスト装置から双方向通信路を介して送信された印刷データを受領し、該受領した印刷データに基づいて印刷出力を行う画像形成装置であって、前記受領した印刷データに対してユーザ名およびパスワードの文書情報を生成する文書情報生成手段と、前記生成した文書情報と前記印刷データとを関連付けて格納する印刷データ格納手段と、前記生成したユーザ名およびパスワードを印刷データと関連付けて、前記印刷データを送信したホスト装置へ通知する確認通知手段とを備え、前記生成したユーザ名およびパスワードを含む指示が入力された際に、前記指示に対応した処理を行うようにしたことを特徴とする。
また、請求項２は、請求項１記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷することを特徴とする。
また、請求項３は、請求項１記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードを含む削除指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを前記印刷データ格納手段から削除することを特徴とする。
また、請求項４は、請求項２または３記載の画像形成装置において、印刷あるいは削除結果を通知する処理結果通知手段を設けたことを特徴とする。
また、請求項５は、請求項１記載の画像形成装置において、前記文書情報生成手段は前記生成したユーザ名およびパスワードに対応するバーコードも生成し、前記確認通知手段は、ユーザ名およびパスワードとして前記生成したバーコードを通知することを特徴とする。 In order to solve the above-described problem, an image forming apparatus according to claim 1 receives print data transmitted from a host device via a bidirectional communication path, and performs print output based on the received print data. An image forming apparatus that performs document information generation means for generating user name and password document information for the received print data, and print data storage that stores the generated document information and the print data in association with each other And a confirmation notification means for associating the generated user name and password with print data and notifying the host device that has transmitted the print data, and when an instruction including the generated user name and password is input In addition, a process corresponding to the instruction is performed.
According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect of the present invention, a collating unit that collates whether or not the combination of the user name and the password is correct with respect to a print instruction input including the user name and the password. If the combination of the user name and the password is correct as a result of the collating means, print data corresponding to the user name and the password is printed.
According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect of the present invention, collation means is provided for collating whether or not the combination of the user name and the password is correct with respect to the delete instruction input including the user name and the password. If the combination of the user name and password is correct as a result of the collation means, the print data corresponding to the user name and password is deleted from the print data storage means.
According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the second or third aspect, a processing result notifying unit for notifying a printing or deleting result is provided.
According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect, the document information generating unit also generates a barcode corresponding to the generated user name and password, and the confirmation notifying unit includes a user name and a password. The generated barcode is notified.

また、請求項６は、請求項５記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードに対応するバーコードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しかを照合する照合手段を設け、正しければユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷することを特徴とする。
また、請求項７は、請求項５記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードに対応するバーコードを含む削除指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを前記印刷データ格納手段から削除することを特徴とする。
また、請求項８は、請求項６または７記載の画像形成装置において、印刷あるいは削除結果を通知する処理結果通知手段を設けたことを特徴とする。
また、請求項９は、ホスト装置から双方向通信路を介して送信された印刷データを受領し、該受領した印刷データに基づいて印刷出力を行う印刷制御方法であって、前記受領した印刷データに対してユーザ名およびパスワードの文書情報を生成し、該生成した文書情報と前記印刷データとを関連付けて格納し、前記生成したユーザ名およびパスワードを印刷データと関連付けて、前記印刷データを送信したホスト装置へ通知して、前記生成したユーザ名およびパスワードを含む指示が入力された際に、前記指示に対応した処理を行うようにしたことを特徴とする。
また、請求項１０は、請求項９記載の印刷制御方法において、前記ユーザ名およびパスワードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合し、正しければユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷し、印刷したことを通知することを特徴とする。 According to a sixth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the fifth aspect of the present invention, the collation for verifying whether the combination of the user name and the password is correct or not with respect to a print instruction input including a barcode corresponding to the user name and the password Means are provided, and if correct, print data corresponding to the user name and password is printed.
Further, according to claim 7, in the image forming apparatus according to claim 5, it is verified whether or not the combination of the user name and the password is correct with respect to a deletion instruction input including a barcode corresponding to the user name and the password. If the combination of the user name and password is correct, the print data corresponding to the user name and password is deleted from the print data storage means.
According to an eighth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the sixth or seventh aspect, a processing result notifying unit for notifying a printing or deletion result is provided.
A ninth aspect of the present invention provides a print control method for receiving print data transmitted from a host device via a bidirectional communication path and performing print output based on the received print data, wherein the received print data The document information of the user name and password is generated for the document, the generated document information and the print data are stored in association with each other, the generated user name and password are associated with the print data, and the print data is transmitted. When the host device is notified and an instruction including the generated user name and password is input, processing corresponding to the instruction is performed.
Further, according to a tenth aspect of the present invention, in the print control method according to the ninth aspect, the print instruction input including the user name and the password is checked to see if the combination of the user name and the password is correct. Print data corresponding to the name and password is printed and notification of printing is provided.

本発明によれば、ユーザ名、パスワードが画像形成装置側で作成されるので、第三者が印刷データの持ち主を特定することが困難になる。これにより、悪意のある第三者は、持ち主を特定して印刷出力を狙うことが出来なくなる。また、文書を印刷する側もユーザ名を特定できないようなものを考える必要が無くなるので機密文書の印刷操作が容易になる。
また、ユーザ名、パスワードが印刷データの持ち主に通知されるので漏洩の可能性が低い、つまり機密文書のセキュリティが保たれたシステムを構築できる。また、通知されたバーコードを使用して印刷等の操作ができるので、ユーザ名、パスワードをキーボード当から入力しなければならないという煩雑な操作をなくすことができる。
さらに、登録した印刷データに印刷等の処理がなされたことが通知されるので、自分以外の者による印刷（あるいは削除）が行われたことを印刷データの持ち主が知ることになり、機密の漏洩を察知することができる。 According to the present invention, since the user name and password are created on the image forming apparatus side, it is difficult for a third party to specify the owner of the print data. As a result, a malicious third party cannot identify the owner and aim for print output. In addition, since it is not necessary for the side that prints the document to consider a user name that cannot be specified, a confidential document can be easily printed.
In addition, since the user name and password are notified to the owner of the print data, it is possible to construct a system with low possibility of leakage, that is, security of confidential documents. In addition, since printing and the like can be performed using the notified barcode, it is possible to eliminate a cumbersome operation of having to input a user name and password from the keyboard.
In addition, the registered print data is notified that printing or other processing has been performed, so that the owner of the print data knows that printing (or deletion) by a person other than himself / herself has been performed, and the leakage of confidential information. Can be detected.

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の画像形成装置が稼動するネットワーク環境を示す図である。本発明の画像形成装置１０１とホストコンピュータ１００とは標準的な双方向通信可能な通信手段（たとえば、ＩＥＥＥ８０２．３、あるいはＩＥＥＥ８０２．１１等のインターフェース）を用いた通信路３００で接続されている。また、ホストコンピュータ１００は複数でも、図１のように１台であってもよい。ホストコンピュータ１００は通常パーソナルコンピュータであり、文書作成や表計算あるいはウエブ閲覧ソフト等のアプリケーションソフトを稼動させ、必要に応じて文書全体や一部を印刷出力する。ホストコンピュータ１００には印刷出力する画像形成装置１０１向けのデバイスドライバと呼ばれる印刷制御ソフトがインストールされており、印刷すべきデータをジョブという単位で画像形成装置１０１に送り出す処理を行っている。
本発明にかかる機密文書も、ホストコンピュータ１００で作成され、画像形成装置１０１に登録され、登録したユーザの確認を得た後に印刷出力されるようになっている。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing a network environment in which the image forming apparatus of the present invention operates. The image forming apparatus 101 of the present invention and the host computer 100 are connected by a communication path 300 using standard communication means capable of bidirectional communication (for example, an interface such as IEEE802.3 or IEEE802.11.). Further, the host computer 100 may be plural or one as shown in FIG. The host computer 100 is usually a personal computer and operates application software such as document creation, spreadsheet, or web browsing software, and prints out the entire document or a part of it as necessary. The host computer 100 is installed with print control software called a device driver for the image forming apparatus 101 that prints out, and performs processing to send data to be printed to the image forming apparatus 101 in units of jobs.
The confidential document according to the present invention is also created by the host computer 100, registered in the image forming apparatus 101, and printed out after obtaining the confirmation of the registered user.

図２は、本発明の画像形成装置における制御部（プリンタコントローラ）の要部機能構成を示す図である。
プリンタコントローラ２００は画像形成装置１０１の本体に装着されており、ホストコンピュータ１００およびプロッタ部と所定の通信方法で接続されている。プロッタ部は、画像形成装置１０１の本体に装着されており、実際に画像形成を行い紙に印刷する部分で、プリンタコントローラ２００で展開・解釈された印刷データを印刷したり、処理の状態変化をプリンタコントローラ２００に通知する機能もある。
ホストＩ／Ｆ２０３はホストコンピュータ１００とのデータのやり取りを行う部分で、画像形成装置１０１の状態をホストコンピュータ１００に通知したり、ホストコンピュータ１００で作成された文書の印刷データや蓄積情報処理命令等を受けたりする。また、ホストＩ／Ｆ２０３は、メール送信部２０２が作成したメールをホストコンピュータ１００へ送信する。メール送信部２０２は、ＳＭＴＰ等の規約に則り印刷文書の登録、印刷、削除等の通知をメールで送信するものである。
画像作成部２０１はホストＩ／Ｆ２０３で受け取った印刷データ（通常は印刷データコマンド）を解釈して電子画像データに展開する。また、画像処理主制御部２０５は、画像形成にかかる制御から、給紙・排紙・ステープルなどの印刷出力まで、装置全体の動作制御や、本発明にかかる機密文書処理や通知処理、印刷情報記録用媒体２０７への入出力制御等を行う。印刷情報記録用媒体２０７は印刷文書や印刷文書に関連するユーザ名やパスワード等の情報を保存するための記憶装置であり、ハードディスク（ＨＤＤ）あるいはフラッシュＲＯＭ等で構成する。文書情報生成照合部２０４は、機密文書登録の指示を受けた時に、機密文書に仮のユーザ名およびパスワードを生成し、印刷や削除の指示を受けた時に、登録時に生成したユーザ名およびパスワードと一致するかを照合する役割を果たす。バーコード生成部２０６は、文書情報生成照合部２０４が生成したユーザ名およびパスワードを基にバーコードパターンを生成するものである。 FIG. 2 is a diagram showing a main functional configuration of a control unit (printer controller) in the image forming apparatus of the present invention.
The printer controller 200 is mounted on the main body of the image forming apparatus 101, and is connected to the host computer 100 and the plotter unit by a predetermined communication method. The plotter unit is attached to the main body of the image forming apparatus 101, and is a part that actually forms an image and prints it on paper. The plotter unit prints print data developed and interpreted by the printer controller 200, and changes processing status. There is also a function of notifying the printer controller 200.
The host I / F 203 is a part that exchanges data with the host computer 100. The host I / F 203 notifies the host computer 100 of the state of the image forming apparatus 101, print data of documents created by the host computer 100, stored information processing instructions, and the like. Or receive. The host I / F 203 transmits the mail created by the mail transmission unit 202 to the host computer 100. The mail transmission unit 202 transmits notifications such as registration, printing, and deletion of a print document by mail according to a rule such as SMTP.
The image creating unit 201 interprets print data (usually a print data command) received by the host I / F 203 and develops it into electronic image data. Further, the image processing main control unit 205 controls the operation of the entire apparatus from control relating to image formation to print output such as paper feed / discharge, staple, etc., confidential document processing and notification processing according to the present invention, and print information. Input / output control to the recording medium 207 is performed. The print information recording medium 207 is a storage device for storing information such as a print document and a user name and a password related to the print document, and is configured by a hard disk (HDD) or a flash ROM. The document information generation verification unit 204 generates a temporary user name and password for the confidential document when receiving an instruction for registering the confidential document, and receives the user name and password generated during registration when receiving an instruction for printing or deleting. It plays a role of matching whether they match. The barcode generation unit 206 generates a barcode pattern based on the user name and password generated by the document information generation / collation unit 204.

次に、本発明での機密文書処理の流れを説明する。この処理は、ホストコンピュータ１００のプリンタドライバと画像形成装置１０１のプリンタコントローラ２００とで行われ、本発明の特徴的な処理は、主にプリンタコントローラ２００のプログラムで実現される。
図３は、機密文書登録時の処理を示すフローチャートである。ホストコンピュータ１００が画像形成装置１０１に印刷文書を送信する。この時、ユーザは機密文書印刷の指示をするものとする。この指示は、例えばアプリケーションから印刷出力を指示して開いたダイアログ等で、機密印刷のチェックボックスにチェックを入れることで、プリンタドライバにその旨を伝えることができる。また、このダイアログにユーザの通知先のメールアドレスを入れるテキストボックスを用意して、機密文書の登録、印刷、削除等に際して確認の通知メールを送信できるようにする。
プリンタコントローラ２００は、送られてきた印刷文書と指示とをホストＩ／Ｆ２０３で受信して（ステップ３０１）、画像処理主制御部２０５が解釈する（ステップ３０２）。
機密文書が指定されているので、画像処理主制御部２０５は、送られてきた印刷文書用に文書情報生成照合部２０４を制御してユーザ名／パスワードを作成する（ステップ３０３）。そして、それらを印刷文書とともに印刷情報記録用媒体２０７に登録する（ステップ３０４）。なお、ステップ３０３では、バーコード生成部２０６でユーザ名／パスワードそれぞれに対応したバーコードも作成する。そして、機密文書印刷を指示したユーザに印刷文書が登録されたことと、ユーザ名／パスワード情報を通知する（ステップ３０５）。ユーザ名／パスワード情報はバーコードのみ、あるいはバーコードと作成したユーザ名／パスワードの両方を通知する。
ユーザ名／パスワードの作成方法は、既に生成した（あるいは現在画像処理装置に存在している）ユーザ名と重複しないランダムな文字や記号であっても、予め用意してある星座や動植物の名前等、意味のある単語を順次使用してもよい。また、機密文書印刷を指示したユーザに印刷文書が登録されたこと等を通知するのは、印刷出力の指示で開いたダイアログ中でも、電子メールを用いてもよい。通知は機密文書登録のダイアログで入力した宛先があれば電子メールでも送るようになっている。なお、バーコードを文書の印刷あるいは削除に使うには画面のハードコピーか受信した電子メールをプリントアウトしておく必要がある。 Next, the flow of confidential document processing in the present invention will be described. This processing is performed by the printer driver of the host computer 100 and the printer controller 200 of the image forming apparatus 101, and the characteristic processing of the present invention is mainly realized by the program of the printer controller 200.
FIG. 3 is a flowchart showing a process when registering a confidential document. The host computer 100 transmits a print document to the image forming apparatus 101. At this time, the user gives an instruction to print the confidential document. This instruction can be communicated to the printer driver by checking a check box for confidential printing in, for example, a dialog opened by instructing printing output from an application. In addition, a text box for storing a mail address of the user's notification destination is prepared in this dialog so that a confirmation notification mail can be transmitted when a confidential document is registered, printed, or deleted.
The printer controller 200 receives the sent print document and instruction by the host I / F 203 (step 301), and the image processing main control unit 205 interprets it (step 302).
Since the confidential document is designated, the image processing main control unit 205 controls the document information generation / collation unit 204 for the sent print document to create a user name / password (step 303). These are registered in the print information recording medium 207 together with the print document (step 304). In step 303, the barcode generation unit 206 also creates a barcode corresponding to each user name / password. Then, the user who instructed the confidential document printing is notified that the print document has been registered and the user name / password information (step 305). The user name / password information notifies only the barcode or both the barcode and the created user name / password.
The user name / password creation method is such that the names of constellations, animals and plants, etc. that have been prepared in advance, even if they are random characters and symbols that do not overlap with the user names that have already been generated (or that currently exist in the image processing apparatus) , Meaningful words may be used sequentially. The user who has instructed the confidential document printing to notify the user that the print document has been registered may be sent by e-mail even in the dialog opened by the print output instruction. The notification is also sent by e-mail if there is a destination entered in the confidential document registration dialog. In order to use the barcode for printing or deleting a document, it is necessary to print out a hard copy of the screen or the received e-mail.

図４は、以上のように登録した機密文書の印刷および削除の処理を示すフローチャートである。ユーザは、例えば、画像形成装置１０１の操作パネルで、印刷情報記録用媒体２０７に登録された印刷文書を選択し、文書登録時に通知されたユーザ名およびパスワードを入力する（ステップ４０１）。ユーザ名およびパスワードの入力は、操作パネルからの入力でも、登録時に通知されたユーザ名およびパスワードに対応するバーコードを読み込ませてもよい。バーコードを入力する場合は、画像形成装置１０１に専用のバーコードリーダを備えるか、複写機あるいは複合機の場合は既にあるスキャナを利用してもよい。画像処理主制御部２０５は、入力されたユーザ名およびパスワードを読み込み、以下の処理の制御を行う（ステップ４０２）。
まずユーザ名とパスワードの組み合わせのチェックを文書情報生成照合部２０４が行い（ステップ４０３）、ユーザ名に対するパスワードが正しくなければ処理を終了し、パスワードが正しければ、処理の種類の入力を待ち以下の処理を行う。なお、処理の種類は他の入力と一緒に行うようにしてもよい。
指定された処理の種類（印刷か削除か）を判断し（ステップ４０４）、指定された処理ごとの処理を行う。指定された処理が印刷の場合は、印刷情報記録用媒体２０７に蓄積された印刷文書を印刷し（ステップ４０５）、印刷したことを、文書を登録したユーザに対して通知し（ステップ４０６）処理を終了する。
指定された処理が削除の場合は、印刷情報記録用媒体２０７に蓄積された印刷文書を削除し（ステップ４０７）、削除したことを、文書を登録したユーザに対し通知し（ステップ４０８）処理を終了する。なお、文書を登録した（実際の）ユーザへの通知は、画像形成装置１０１で、作成されたユーザ名、印刷文書の頁数、登録日時、印刷日時等の情報をプリントアウトするか、同様の内容を電子メールで通知するとよい。この様にすると、自分以外の者による印刷（あるいは削除）が行われたことを実際のユーザが知ることになり、機密の漏洩を察知することができる。 FIG. 4 is a flowchart showing processing for printing and deleting the confidential document registered as described above. For example, the user selects a print document registered in the print information recording medium 207 on the operation panel of the image forming apparatus 101, and inputs the user name and password notified at the time of document registration (step 401). The user name and password may be input from the operation panel or a barcode corresponding to the user name and password notified at the time of registration may be read. When inputting a barcode, the image forming apparatus 101 may be provided with a dedicated barcode reader, or in the case of a copying machine or a multifunction machine, an existing scanner may be used. The image processing main control unit 205 reads the input user name and password, and controls the following processing (step 402).
First, the document information generation / collation unit 204 checks the combination of the user name and password (step 403). If the password for the user name is not correct, the process ends. If the password is correct, the process waits for the input of the type of process. Process. Note that the type of processing may be performed together with other inputs.
The type of the designated process (print or delete) is determined (step 404), and the process for each designated process is performed. If the designated process is printing, the print document stored in the print information recording medium 207 is printed (step 405), and the printing is notified to the user who registered the document (step 406). Exit.
If the designated process is deletion, the print document stored in the print information recording medium 207 is deleted (step 407), and the deletion is notified to the user who registered the document (step 408). finish. The notification to the (actual) user who registered the document is made by printing out information such as the created user name, the number of pages of the print document, the registration date / time, and the print date / time in the image forming apparatus 101, or the like. The contents should be notified by e-mail. In this way, the actual user knows that printing (or deletion) by a person other than himself / herself has been performed, so that the leakage of confidential information can be detected.

本発明の画像形成装置が稼動するネットワーク環境を示す図。1 is a diagram showing a network environment in which an image forming apparatus of the present invention operates. 本発明の画像形成装置におけるプリンタコントローラの要部機能構成を示す図。FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of a main part of a printer controller in the image forming apparatus of the present invention. 機密文書登録時の処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the process at the time of confidential document registration. 登録した機密文書の印刷および削除の処理を示すフローチャート。10 is a flowchart illustrating processing for printing and deleting a registered confidential document.

符号の説明Explanation of symbols

１００ホストコンピュータ、１０１画像形成装置、２００プリンタコントローラ、２０１画像作成部、２０２メール送信部、２０３ホストＩ／Ｆ、２０４文書情報生成照合部、２０５画像処理主制御部、２０６バーコード生成部、２０７印刷情報記録用媒体、３００通信路 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Host computer, 101 Image forming apparatus, 200 Printer controller, 201 Image preparation part, 202 Mail transmission part, 203 Host I / F, 204 Document information production | generation collation part, 205 Image processing main control part, 206 Barcode production part, 207 Print information recording medium, 300 communication path

Claims

ホスト装置から双方向通信路を介して送信された印刷データを受領し、該受領した印刷データに基づいて印刷出力を行う画像形成装置であって、前記受領した印刷データに対してユーザ名およびパスワードの文書情報を生成する文書情報生成手段と、前記生成した文書情報と前記印刷データとを関連付けて格納する印刷データ格納手段と、前記生成したユーザ名およびパスワードを印刷データと関連付けて、前記印刷データを送信したホスト装置へ通知する確認通知手段とを備え、前記生成したユーザ名およびパスワードを含む指示が入力された際に、前記指示に対応した処理を行うようにしたことを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus that receives print data transmitted from a host device via a bidirectional communication path and performs print output based on the received print data, wherein a user name and a password are received for the received print data Document information generating means for generating the document information, print data storage means for storing the generated document information and the print data in association with each other, the generated user name and password in association with the print data, and the print data And a confirmation notification means for notifying the host device that transmitted the image, and when an instruction including the generated user name and password is input, processing corresponding to the instruction is performed. apparatus.

請求項１記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a collating unit that collates whether or not the combination of the user name and the password is correct with respect to a print instruction input including the user name and the password. An image forming apparatus for printing print data corresponding to a user name and a password if the combination of the user name and the password is correct.

請求項１記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードを含む削除指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを前記印刷データ格納手段から削除することを特徴とする画像形成装置。 2. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising: a collation unit that collates whether or not the combination of the user name and the password is correct with respect to a deletion instruction input including the user name and the password. If the combination of the user name and the password is correct, the print data corresponding to the user name and password is deleted from the print data storage unit.

請求項２または３記載の画像形成装置において、印刷あるいは削除結果を通知する処理結果通知手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。 4. The image forming apparatus according to claim 2, further comprising processing result notifying means for notifying a result of printing or deleting.

前記文書情報生成手段は前記生成したユーザ名およびパスワードに対応するバーコードも生成し、前記確認通知手段は、ユーザ名およびパスワードとして前記生成したバーコードを通知することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 2. The document information generating unit also generates a barcode corresponding to the generated user name and password, and the confirmation notifying unit notifies the generated barcode as a user name and a password. Image forming apparatus.

請求項５記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードに対応するバーコードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しかを照合する照合手段を設け、正しければユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷することを特徴とする画像形成装置。 6. The image forming apparatus according to claim 5, further comprising collation means for collating whether or not the combination of the user name and password is correct with respect to a print instruction input including a barcode corresponding to the user name and password. An image forming apparatus for printing print data corresponding to a name and a password.

請求項５記載の画像形成装置において、前記ユーザ名およびパスワードに対応するバーコードを含む削除指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合する照合手段を設け、該照合手段の結果、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しければ、ユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを前記印刷データ格納手段から削除することを特徴とする画像形成装置。 6. The image forming apparatus according to claim 5, further comprising collation means for collating whether or not a combination of the user name and password is correct with respect to a delete instruction input including a barcode corresponding to the user name and password, As a result of the collation means, if the combination of the user name and password is correct, the print data corresponding to the user name and password is deleted from the print data storage means.

請求項６または７記載の画像形成装置において、印刷あるいは削除結果を通知する処理結果通知手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。 8. The image forming apparatus according to claim 6, further comprising processing result notifying means for notifying a result of printing or deleting.

ホスト装置から双方向通信路を介して送信された印刷データを受領し、該受領した印刷データに基づいて印刷出力を行う印刷制御方法であって、前記受領した印刷データに対してユーザ名およびパスワードの文書情報を生成し、該生成した文書情報と前記印刷データとを関連付けて格納し、前記生成したユーザ名およびパスワードを印刷データと関連付けて、前記印刷データを送信したホスト装置へ通知して、前記生成したユーザ名およびパスワードを含む指示が入力された際に、前記指示に対応した処理を行うようにしたことを特徴とする印刷制御方法。 A print control method for receiving print data transmitted from a host device via a bi-directional communication path and performing print output based on the received print data, wherein a user name and a password for the received print data Generating the document information, storing the generated document information in association with the print data, associating the generated user name and password with the print data, and notifying the host device that transmitted the print data, A printing control method characterized in that when an instruction including the generated user name and password is input, processing corresponding to the instruction is performed.

請求項９記載の印刷制御方法において、前記ユーザ名およびパスワードを含む印刷指示入力に対して、前記ユーザ名およびパスワードの組み合わせが正しか否かを照合し、正しければユーザ名およびパスワードに対応する印刷データを印刷し、印刷したことを通知することを特徴とする印刷制御方法。
10. The print control method according to claim 9, wherein whether or not the combination of the user name and the password is correct is checked against a print instruction input including the user name and the password, and if it is correct, the print corresponding to the user name and the password is performed. A printing control method comprising printing data and notifying that printing has been performed.