JP2005349705A - Image processing system - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image processing system which is a system wherein various functions including a data protecting function are added by connecting a data processing apparatus to the image processing apparatus, and is capable of early detecting that the connected data processing apparatus and the image processing apparatus are removed, and informing it to a user. <P>SOLUTION: A controlling part 10 of a combination machine 1 asks to transmit an identification number to a security box 2, and a controlling part 20 of the security box 2 transmits the identification number of the security box 2 itself stored in a managing part 24 to the combination machine 1. When no response is obtained within a specified time since asking to transmit the identification number, or when the identification number transmitted from the security box 2 is different from the identification number of the security box 2 stored in advance in the managing part 18, the controlling part 10 of the combination machine 1 displays an alarm screen indicating that an appropriate security box 2 is removed on a displaying part of an operating panel 13 and turns an informing lamp 13a on. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、既存の画像処理装置に対してデータの保護機能をはじめとする各種のデータ処理を行なうデータ処理装置を接続して構成される画像処理システムに関する。   The present invention relates to an image processing system configured by connecting an existing image processing apparatus to a data processing apparatus that performs various data processing including a data protection function.

従来、パーソナルコンピュータのような情報処理装置と、プリンタ、複合機等の画像形成装置とを通信ネットワーク上に接続して複数の情報処理装置から画像形成装置を共有するシステムが提案され、オフィス、店舗等に導入されている。これは、画像形成装置自体の高速化は勿論のこと、画像形成装置にＨＤＤ（Hard Disk Drive）装置等の補助記憶装置を搭載して複数のジョブを停滞させることなく受け付け、順次的に画像形成する処理能力が搭載されてきたからである。また、画像形成装置が多くの使用者により共有されるため、その画像形成装置にて取り扱うデータのセキュリティが重要視され始めている。   2. Description of the Related Art Conventionally, a system for sharing an image forming apparatus from a plurality of information processing apparatuses by connecting an information processing apparatus such as a personal computer and an image forming apparatus such as a printer or a multifunction machine on a communication network has been proposed. Etc. have been introduced. In addition to speeding up the image forming apparatus itself, an auxiliary storage device such as an HDD (Hard Disk Drive) device is installed in the image forming apparatus to accept a plurality of jobs without stagnation and sequentially form images. This is because the processing capacity to do so has been installed. In addition, since the image forming apparatus is shared by many users, security of data handled by the image forming apparatus is beginning to be emphasized.

そこで、通信ネットワーク上における情報処理装置と画像形成装置との間で伝送される印刷データを暗号化するシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。また、画像形成装置にて受信した印刷ジョブを一時的に格納させ、使用者からのパスワード認証等により印刷を開始するいわゆる親展印刷の機能が画像形成装置に搭載されるようになっている。更に、ＨＤＤ装置に格納されたデータを消去する機能が画像形成装置に搭載されている。   Therefore, a system for encrypting print data transmitted between an information processing apparatus and an image forming apparatus on a communication network has been proposed (see, for example, Patent Document 1). In addition, a so-called confidential printing function that temporarily stores a print job received by the image forming apparatus and starts printing by password authentication from a user or the like is installed in the image forming apparatus. Further, the image forming apparatus has a function of erasing data stored in the HDD device.

しかし、通信ネットワーク上にはデータの保護機能が搭載されていない既存の画像形成装置が接続されることも少なからず存在し、システム全体として鑑みた場合、統一したセキュリティ環境を提案することができないという問題点を有している。そこで、従来では、プリンタ装置を制御するホストコンピュータと、該ホストコンピュータに接続された端末装置とによりシステムを構築し、端末装置から印刷データを送信する際には暗号化した上でデータ送信を行ない、印刷処理を実行する段階でホストコンピュータが端末装置に復号鍵の送信を要求し、要求に応じて送信された復号鍵により印刷データの復号化を行なった上で印刷処理を実行するシステムが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
特開平３−１８４４７７号公報 特開平４−１７８０３８号公報 However, there are quite a few existing image forming apparatuses that are not equipped with a data protection function on the communication network, and when considering the entire system, it is impossible to propose a unified security environment. Has a problem. Therefore, conventionally, a system is constructed by a host computer that controls the printer device and a terminal device connected to the host computer. When print data is transmitted from the terminal device, the data is transmitted after being encrypted. A system is proposed in which the host computer requests the terminal device to transmit a decryption key at the stage of executing the print processing, the print data is decrypted with the decryption key transmitted in response to the request, and the print processing is performed (For example, refer to Patent Document 2).
Japanese Patent Laid-Open No. 3-184477 Japanese Patent Laid-Open No. 4-178038

しかし、上述の特許文献２に記載されたシステムを構築するためには、印刷データを暗号化するソフトウェア及び復号鍵を生成するソフトウェアを各端末装置へインストールする必要があり、既存のシステムに導入する際には手間を要するという問題がある。   However, in order to construct the system described in Patent Document 2 described above, it is necessary to install software for encrypting print data and software for generating a decryption key in each terminal device, which is installed in an existing system. There is a problem that it takes time.

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、画像処理装置にデータ処理装置を接続することによって、データの保護機能をはじめとする各種の機能を追加することが可能なシステムであって、接続されたデータ処理装置及び画像処理装置が取り外されたことを早期に検出し、使用者へ報知することが可能な画像処理システムを提供することにある。   The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to add various functions including a data protection function by connecting the data processing apparatus to the image processing apparatus. It is an object of the present invention to provide an image processing system capable of detecting at an early stage that a connected data processing apparatus and image processing apparatus have been removed and notifying a user.

また、本発明の他の目的は、接続されていたデータ処理装置及び画像処理装置が取り外された場合に、実行可能な処理を制限することによって、データ処理装置及び画像処理装置が取り外されたことにより発生し得るデータの漏洩及び不正使用等を未然に防止することが可能な画像処理システムを提供することにある。   Another object of the present invention is that the data processing device and the image processing device are removed by restricting executable processes when the connected data processing device and the image processing device are removed. It is an object of the present invention to provide an image processing system capable of preventing data leakage and unauthorized use that may occur due to the above.

本発明に係る画像処理システムは、外部から入力されたデータを処理するデータ処理装置と、該データ処理装置が外部から入力されたデータを画像処理する画像処理装置とを接続してなる画像処理システムにおいて、前記データ処理装置及び画像処理装置の少なくとも一方の装置は、他方の装置との接続状態を検出する検出手段と、該検出手段による検出結果を報知する報知手段とを備えることを特徴とする。   An image processing system according to the present invention is an image processing system in which a data processing device that processes data input from the outside and an image processing device that performs image processing of data input from the outside by the data processing device are connected. In the above, at least one of the data processing apparatus and the image processing apparatus includes detection means for detecting a connection state with the other apparatus, and notification means for notifying a detection result by the detection means. .

本発明によれば、データ処理装置及び画像処理装置を接続し、画像処理装置に対してデータの保護機能をはじめとする各種の機能を追加した画像処理システムにおいて、データ処理装置及び画像処理装置の少なくとも一方の装置が、他方の装置との接続状態を検出し、その検出結果を報知するようにしているため、何らかの理由で両装置が取り外された場合に、周囲の使用者への報知、管理者等への電子メールによる通知を行なうようにすることができ、データの漏洩が未然に防止される。   According to the present invention, in an image processing system in which a data processing apparatus and an image processing apparatus are connected and various functions including a data protection function are added to the image processing apparatus, the data processing apparatus and the image processing apparatus Since at least one device detects the connection status with the other device and notifies the detection result, if both devices are removed for some reason, notification and management to surrounding users It is possible to notify an e-mail to a person or the like, thereby preventing data leakage.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、自身の電源投入を検知する電源検知手段を備え、前記検出手段は、前記電源検知手段が電源投入を検知した場合に、他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the at least one device includes power detection means for detecting power-on of itself, and the detection device detects the power-on when the power detection device detects power-on. The connection state is detected.

本発明によれば、接続された他の装置との接続状態を検出する装置が、自身の電源が投入された場合に前記他の装置との接続状態を検出するようにしているため、電源が遮断されていた間に両装置が取り外されたか否かを、電源投入時における各種の初期動作の際に検出することが可能となる。   According to the present invention, the device that detects the connection state with the other connected device is configured to detect the connection state with the other device when its own power is turned on. Whether or not both devices have been removed while being shut off can be detected during various initial operations when the power is turned on.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、計時手段を備え、前記検出手段は、前記計時手段による計時結果に基づいて、定期的に他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the at least one device includes a time measuring unit, and the detection unit periodically detects a connection state with the other device based on a time measurement result by the time measuring unit. It is characterized by being.

本発明によれば、接続された他の装置との接続状態を検出する装置が、定期的に前記他の装置との接続状態を検出するようにしているため、両装置が取り外されたか否かを早期に検出することが可能となる。   According to the present invention, since the device that detects the connection state with the other connected devices periodically detects the connection state with the other device, whether or not both devices have been removed. Can be detected at an early stage.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、前記他方の装置を識別する識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、接続された装置に対して識別情報の送出を要求する手段と、接続された装置から識別情報を取得する手段とを備え、前記検出手段は、取得した識別情報と前記識別情報記憶手段に記憶された識別情報との比較に基づいて、前記他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the at least one device stores identification information for storing identification information for identifying the other device, and means for requesting the connected device to send identification information. Means for acquiring identification information from a connected device, and the detection means is based on a comparison between the acquired identification information and the identification information stored in the identification information storage means. The connection state is detected.

本発明によれば、接続された他の装置との接続状態を検出する装置が、前記他の装置に付されている識別情報に基づいて前記他の装置との接続が維持されているか否かを判断することにより、異なる装置が接続された場合に発生し得るデータの漏洩及び不正使用等が防止される。   According to the present invention, whether or not a device that detects a connection state with another connected device maintains the connection with the other device based on the identification information attached to the other device. This prevents data leakage and unauthorized use that may occur when different devices are connected.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、近傍の使用者の存在を検知する検知手段を備え、前記報知手段は、前記検知手段が使用者の存在を検知した場合に、前記検出手段による検出結果を報知するように構成してあることを特徴とする。   In the image processing system according to the present invention, the at least one device includes a detection unit that detects the presence of a nearby user, and the notification unit detects the presence of the user when the detection unit detects the presence of the user. It is configured to notify the detection result by the detecting means.

本発明によれば、接続された他の装置との接続状態を検出する装置が、近傍の使用者の存在を検知した場合に、検出したデータ処理装置及び画像処理装置の接続状態を報知するようにしているため、何らかの理由で両装置が取り外されたことを周囲の使用者へ確実に通知することが可能となる。   According to the present invention, when a device that detects a connection state with another connected device detects the presence of a nearby user, the connection state of the detected data processing device and image processing device is notified. Therefore, it is possible to reliably notify surrounding users that both devices have been removed for some reason.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、前記検出手段が他方の装置との接続を検出できない場合に、実行可能な処理を制限する手段を備えることを特徴とする。   The image processing system according to the present invention is characterized in that the at least one device includes means for restricting executable processing when the detection means cannot detect connection with the other device.

本発明によれば、データ処理装置及び画像処理装置が取り外された場合に、接続されていた装置の取り外しを検出した装置が、実行可能な処理を制限するようにしているため、例えばデータの読み出しを制限する場合にはデータの漏洩及び不正使用を防止する。   According to the present invention, when the data processing apparatus and the image processing apparatus are removed, the apparatus that detects the removal of the connected apparatus limits the processes that can be executed. In the case of restricting data, data leakage and unauthorized use are prevented.

本発明に係る画像処理システムは、前記少なくとも一方の装置は、前記検出手段が他方の装置との接続を再度検出した場合に、実行可能な処理の制限を解消する手段を備えることを特徴とする。   The image processing system according to the present invention is characterized in that the at least one device includes means for removing a restriction of executable processing when the detection unit detects connection with the other device again. .

本発明によれば、一度取り外されたデータ処理装置及び画像処理装置が再度接続された場合に、他の装置の接続を検出した装置が、実行可能な処理の制限を解消するようにしているため、何らかの理由で取り外された両装置であっても、再度接続されることによって通常動作を行なうことができる。   According to the present invention, when a data processing apparatus and an image processing apparatus that have been once removed are connected again, the apparatus that has detected the connection of another apparatus is configured to eliminate the limitation of processing that can be executed. Even if both devices are removed for some reason, normal operation can be performed by reconnecting them.

本発明では、データ処理装置及び画像処理装置を接続し、画像処理装置に対してデータの保護機能をはじめとする各種の機能を追加した画像処理システムにおいて、データ処理装置及び画像処理装置の少なくとも一方の装置が、他方の装置との接続状態を検出し、その検出結果を報知するようにしているため、何らかの理由で両装置が取り外された場合に、周囲の使用者への報知、管理者等への電子メールによる通知を行なうようにすることができ、データの漏洩を未然に防止して機密性の向上を図ることができる。   According to the present invention, in an image processing system in which a data processing device and an image processing device are connected and various functions including a data protection function are added to the image processing device, at least one of the data processing device and the image processing device. Because the device detects the connection status with the other device and notifies the detection result, if both devices are removed for some reason, notification to surrounding users, managers, etc. Notification by e-mail can be performed, and leakage of data can be prevented and confidentiality can be improved.

本発明では、接続された他の装置との接続状態を検出することが可能に構成された装置が、自身の電源が投入された場合に前記他の装置との接続状態を検出するため、電源が遮断されていた間に両装置が取り外されたか否かを、電源投入後、早期に検出することができる。また、接続された他の装置との接続状態を検出することが可能に構成された装置が、定期的に前記他の装置との接続状態を検出するため、両装置が取り外されたか否かを早期に検出することができる。   In the present invention, a device configured to be able to detect a connection state with another connected device detects a connection state with the other device when its own power is turned on. It can be detected at an early stage after the power is turned on whether or not both devices have been removed while the switch is shut off. In addition, since a device configured to be able to detect a connection state with another connected device periodically detects a connection state with the other device, it is determined whether or not both devices have been removed. It can be detected early.

本発明では、接続された他の装置との接続状態を検出することが可能に構成された装置が、接続されている装置から取得する識別情報に基づいて、予め接続された装置との接続が維持されているか否かを判断する。例えば、製造番号、メーカ名、機種名、使用者情報、設置場所に関する情報等の装置固有の情報に基づいて、予め接続されている装置との接続が維持されているか否かを判断することにより、異なる装置が接続されたことを早期に検出することができ、異なる装置が接続された場合に発生し得るデータの漏洩及び不正使用等を防止することができる。   In the present invention, a device configured to be able to detect a connection state with another connected device is connected to a previously connected device based on identification information acquired from the connected device. Determine whether it is maintained. For example, by determining whether or not the connection with the device connected in advance is maintained based on the device-specific information such as the serial number, manufacturer name, model name, user information, and installation location information. Thus, it is possible to detect at an early stage that a different device is connected, and it is possible to prevent data leakage and unauthorized use that may occur when a different device is connected.

本発明では、接続された他の装置との接続状態を検出することが可能に構成された装置が、近傍の使用者の存在を検知した場合に、検出したデータ処理装置及び画像処理装置の接続状態を報知するようにしているため、何らかの理由で両装置が取り外されたことを周囲の使用者へ確実に通知することができ、データの漏洩を未然に防止して機密性の向上を図ることができる。   In the present invention, when a device configured to be able to detect a connection state with another connected device detects the presence of a nearby user, the detected connection between the data processing device and the image processing device is detected. Since the status is reported, it is possible to reliably notify surrounding users that both devices have been removed for some reason, and to prevent data leakage and improve confidentiality. Can do.

本発明では、接続された他の装置との接続状態を検出することが可能に構成された装置が、接続されていた装置の取り外しを検出した場合に実行可能な処理を制限するため、例えばデータの読み出しを制限する場合にはデータの漏洩及び不正使用を防止して機密性の向上を図ることができる。また、一度取り外されたデータ処理装置及び画像処理装置が再度接続された場合に実行可能な処理の制限を解消するため、何らかの理由で取り外された両装置であっても、再度接続されることによって通常動作を行なうことができる。   In the present invention, in order to limit the processing that can be performed when a device configured to be able to detect the connection state with another connected device detects the removal of the connected device, for example, data In the case of restricting the reading of data, it is possible to improve the confidentiality by preventing data leakage and unauthorized use. In addition, in order to eliminate the limitation of processing that can be executed when the data processing device and the image processing device once removed are connected again, both devices removed for some reason can be reconnected. Normal operation can be performed.

以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
（実施の形態１）
図１は本発明に係る画像処理システムの構成例を示す模式図である。図中１は本発明の画像処理装置としての複合機を、２は本発明のデータ処理装置としてのセキュリティボックスをそれぞれ示している。複合機１は、プリント機能、コピー機能及びスキャナ機能を有しており、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル１００を介してセキュリティボックス２と接続され、更にセキュリティボックス２を介して通信ネットワークＮに接続されている。 Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings illustrating embodiments thereof.
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a schematic diagram showing a configuration example of an image processing system according to the present invention. In the figure, reference numeral 1 denotes a multifunction machine as an image processing apparatus of the present invention, and reference numeral 2 denotes a security box as a data processing apparatus of the present invention. The multifunction device 1 has a print function, a copy function, and a scanner function, and is connected to the security box 2 via a USB (Universal Serial Bus) cable 100 and further connected to the communication network N via the security box 2. ing.

通信ネットワークＮ上には複合機１を利用するためのコンピュータプログラム（ドライバプログラム）がインストールされたコンピュータ３，３…が接続されており、コンピュータ３，３…で作成されたドキュメント、グラフィックス等に基づく印刷ジョブが複合機１へ送信されて画像処理される。また、通信ネットワークＮはインターネットＩに接続されており、インターネットＩ上のコンピュータ５及びインターネットファクス４も、通信ネットワークＮを介して複合機１とデータの送受信を行なうことができる。   Computers 3, 3... In which computer programs (driver programs) for using the multifunction device 1 are installed are connected to the communication network N. Documents, graphics, etc. created by the computers 3, 3. A print job based on the print job is transmitted to the multi-function peripheral 1 for image processing. Further, the communication network N is connected to the Internet I, and the computer 5 and the Internet fax 4 on the Internet I can transmit and receive data to and from the multifunction machine 1 via the communication network N.

複合機１自身は、ホールドプリント機能、親展機能、暗号化機能等のデータの保護機能を搭載していないが、セキュリティボックス２と組み合わせることにより、これらの保護機能が追加されるように構成されている。即ち、セキュリティボックス２は、受信したデータを暗号化するデータ処理部、受信したデータを保持するためのデータ記憶部等を備える（図２参照）。   The MFP 1 itself is not equipped with data protection functions such as a hold print function, a confidential function, and an encryption function. However, when the MFP 1 is combined with the security box 2, these protection functions are added. Yes. That is, the security box 2 includes a data processing unit that encrypts received data, a data storage unit that holds the received data, and the like (see FIG. 2).

また、本実施の形態１では、複合機１に接続されたセキュリティボックス２の取り外しを早期に発見するために、複合機１が定期的にセキュリティボックス２の固有情報を取得して接続状態を検出し、接続が遮断された場合、又は所定のものとは異なるセキュリティボックスが接続されていると判断した場合、その旨を外部へ報知するように構成されている。なお、複合機１は、セキュリティボックス２との接続が遮断された場合、又は所定のものとは異なるセキュリティボックスが接続されている場合には、適正なセキュリティボックス２を接続することにより追加される各機能を実行させることは当然できない。   In the first embodiment, in order to detect the removal of the security box 2 connected to the multifunction device 1 at an early stage, the multifunction device 1 periodically acquires unique information of the security box 2 and detects the connection state. When the connection is interrupted or when it is determined that a security box different from the predetermined one is connected, the fact is notified to the outside. The multifunction device 1 is added by connecting an appropriate security box 2 when the connection with the security box 2 is interrupted or when a security box different from the predetermined one is connected. Of course, each function cannot be executed.

図２は実施の形態１に係る複合機１及びセキュリティボックス２の内部構成例を示すブロック図である。複合機１は、制御部１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、操作パネル１３、画像読取部１４、画像メモリ１５、画像形成部１６、ＵＳＢインタフェース１７、管理部１８等を備えており、それぞれはバス１ａを介して相互に接続されている。   FIG. 2 is a block diagram illustrating an internal configuration example of the multifunction machine 1 and the security box 2 according to the first embodiment. The multifunction device 1 includes a control unit 10, a ROM 11, a RAM 12, an operation panel 13, an image reading unit 14, an image memory 15, an image forming unit 16, a USB interface 17, a management unit 18, and the like, each via a bus 1a. Are connected to each other.

制御部１０は、タイマ（計時手段）１０ａを有するＣＰＵ（Central Processing Unit ）又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等により構成されており、バス１ａを介して接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラムを適宜ＲＡＭ１２に読み出して実行する。なお、ＲＯＭ１１には、複合機１を本発明に係る画像処理装置として動作させるために必要な種々の制御プログラムが予め格納されている。ＲＡＭ１２はＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。   The control unit 10 is constituted by a CPU (Central Processing Unit) or MPU (Micro Processor Unit) having a timer (time measuring means) 10a, and controls the above-described hardware units connected via the bus 1a. At the same time, the control program stored in advance in the ROM 11 is appropriately read into the RAM 12 and executed. The ROM 11 stores in advance various control programs necessary for operating the multifunction machine 1 as an image processing apparatus according to the present invention. The RAM 12 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and temporarily stores data generated when the control unit 10 executes the control program.

操作パネル１３は、使用者の操作指示を受け付ける操作部と、使用者に対して通知すべき情報を表示する表示部と、報知ランプ１３ａとを有している。操作部は、使用者からの操作指示を受け付けるための各種の操作キーを備えており、プリント枚数、コピー濃度等の各機能における設定値、各機能の切り替え操作、出力開始指示等の使用者の指示を受け付ける。表示部は、液晶ディスプレイを備えており、複合機１の動作状況、操作部を通じて入力された各種の設定値、使用者に通知すべき情報等を表示する。報知ランプ１３ａは例えばＬＥＤ（Light Emitting Diode）により構成されており、ＵＳＢケーブル１００を介して接続されるセキュリティボックス２が取り外されたことを検出した場合、又は所定のものとは異なるセキュリティボックスが接続されたことを検出した場合に点灯することにより、複合機１の近傍の使用者にその旨を報知する報知手段として機能する。   The operation panel 13 includes an operation unit that receives a user's operation instruction, a display unit that displays information to be notified to the user, and a notification lamp 13a. The operation unit is provided with various operation keys for receiving operation instructions from the user, and the user's setting values for each function such as the number of prints, copy density, switching operation of each function, output start instruction, etc. Accept instructions. The display unit includes a liquid crystal display, and displays the operation status of the multifunction machine 1, various setting values input through the operation unit, information to be notified to the user, and the like. The notification lamp 13a is composed of, for example, an LED (Light Emitting Diode), and when it is detected that the security box 2 connected via the USB cable 100 is removed, or a security box different from a predetermined one is connected. When it is detected that it is turned on, it functions as an informing means for informing the user in the vicinity of the multifunction machine 1 of the fact.

画像読取部１４は、読み取り対象の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等を利用したイメージセンサ、Ａ／Ｄ変換器等を備えたスキャナ装置であり、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をＡ／Ｄ変換器によりＡ／Ｄ変換する。そして、Ａ／Ｄ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成して画像メモリ１５に記憶させる。   The image reading unit 14 is a scanner device including a light source for irradiating light to a document to be read, an image sensor using a CCD (Charge Coupled Device), an A / D converter, and the like, and is set at a predetermined reading position. The image of the original document is formed on the image sensor and converted into an analog electric signal, and the obtained analog electric signal is A / D converted by an A / D converter. The digital signal obtained by the A / D conversion is corrected for the light distribution characteristic of the light source at the time of reading the document, the sensitivity unevenness of the image sensor, and the like, thereby generating digital image data and generating an image memory. 15 is stored.

画像メモリ１５は、例えばＤＲＡＭにより構成されており、画像読取部１４により原稿の画像を読み取って生成したデータ、セキュリティボックス２を介して外部から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等を一時的に記憶する。画像メモリ１５に一時的に記憶された画像データは、その利用目的に応じた転送先へ転送される。具体的には、画像データを用紙上に画像形成する場合には画像形成部１６へ転送され、画像データとしてコンピュータ３へ送信する場合、及び画像データとしてコンピュータ３で保存する場合にはＵＳＢインタフェース１７へ転送される。   The image memory 15 is constituted by, for example, a DRAM, and includes data generated by reading an image of a document by the image reading unit 14, image data acquired by developing a print job received from the outside via the security box 2, and the like. Memorize temporarily. The image data temporarily stored in the image memory 15 is transferred to a transfer destination according to the purpose of use. Specifically, when the image data is formed on a sheet, the image data is transferred to the image forming unit 16, transmitted to the computer 3 as image data, and stored in the computer 3 as image data, the USB interface 17. Forwarded to

画像形成部１６は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙、ＯＨＰフィルム等のシート上に転写する転写器等（いずれも不図示）を備えており、電子写真方式にて使用者が所望する画像を用紙上に形成することができる。なお、本実施の形態では、画像形成部１６はレーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行なう構成としたが、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行なわせる構成であっても良いことは勿論である。   The image forming unit 16 includes, for example, a charger that charges the photosensitive drum to a predetermined potential, a laser writing device that generates an electrostatic latent image on the photosensitive drum by emitting laser light according to image data, and a photosensitive member. A developer that supplies toner to the electrostatic latent image formed on the drum surface to make it visible, a transfer device that transfers the toner image formed on the surface of the photosensitive drum onto a sheet such as paper or an OHP film, etc. And an image desired by the user can be formed on a sheet by electrophotography. In this embodiment, the image forming unit 16 is configured to perform image formation by an electrophotographic method using a laser writing device, but is configured to perform image formation by an ink jet method, a thermal transfer method, or a sublimation method. Of course, it may be.

ＵＳＢインタフェース２７は、ＵＳＢケーブル１００と接続するためのインタフェースであり、ＵＳＢケーブル１００を介したデータの送受信を実行するＳＩＥ（Serial Interface Engine）を備えている。   The USB interface 27 is an interface for connecting to the USB cable 100, and includes an SIE (Serial Interface Engine) that transmits and receives data via the USB cable 100.

管理部１８は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、複合機１を構成するハードウェアに関する情報、及び装置内部の状態に関する情報を記憶しており、電源投入時に各ハードウェアと通信を行なってこれらの情報を取得するとともに、動作中のハードウェアの状態を定期的に監視して管理している情報の内容を随時更新するように構成されている。また、管理部（識別情報記憶手段）１８は、記憶領域の一部に、自身（複合機１）を識別するための識別番号（識別情報）、ＵＳＢケーブル１００を介して接続されるセキュリティボックス２を識別するための識別番号を記憶している。   The management unit 18 is composed of, for example, a flash memory, stores information related to the hardware configuring the multi-function device 1 and information related to the internal state of the apparatus, and communicates with each hardware when the power is turned on. And the contents of information managed by periodically monitoring the status of the operating hardware are updated as needed. In addition, the management unit (identification information storage unit) 18 includes an identification number (identification information) for identifying itself (multifunction device 1) and a security box 2 connected via the USB cable 100 in a part of the storage area. An identification number for identifying is stored.

複合機１自身の識別番号としては、製造番号、メーカ名、機種名、使用者情報、設置場所に関する情報等を利用することができ、装置の製造時又は設置時において予め入力された固有の情報が登録されている。また、セキュリティボックス２の識別番号も複合機１の識別番号と同様に、製造番号、メーカ名、機種名、使用者情報、設置場所に関する情報等であり、セキュリティボックス２に最初に接続した時点で複合機１が要求してセキュリティボックス２から識別番号を取得する。なお、セキュリティボックス２の識別番号は予めシステム管理者等により操作パネル１３から入力されてもよい。   As the identification number of the multifunction device 1 itself, a manufacturing number, a manufacturer name, a model name, user information, information on an installation location, and the like can be used, and unique information input in advance at the time of manufacturing or installing the device. Is registered. In addition, the identification number of the security box 2 is the same as the identification number of the multifunction machine 1 and includes a manufacturing number, a manufacturer name, a model name, user information, information on an installation location, and the like. The multifunction device 1 requests and acquires the identification number from the security box 2. The identification number of the security box 2 may be input from the operation panel 13 by a system administrator or the like in advance.

セキュリティボックス２は、図２に示すように、制御部２０、制御部２０に接続されたＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、操作部２３、管理部２４、データ処理部２５、データ記憶部２６、ＵＳＢケーブル１００に接続するためのＵＳＢインタフェース２７、通信ネットワークＮに接続するための通信インタフェース２８等を備えており、それぞれは、制御部２０による制御に従って動作する。   As shown in FIG. 2, the security box 2 is connected to the control unit 20, the ROM 21, the RAM 22, the operation unit 23, the management unit 24, the data processing unit 25, the data storage unit 26, and the USB cable 100 connected to the control unit 20. A USB interface 27 for connecting to the communication network N, and a communication interface 28 for connecting to the communication network N. Each of them operates according to control by the control unit 20.

制御部２０は、タイマを有するＣＰＵ又はＭＰＵ等により構成されており、それぞれ接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ２１に予め格納されている制御プログラムを適宜ＲＡＭ２２に読み出して実行する。なお、ＲＯＭ２１には、セキュリティボックス２を本発明に係るデータ処理装置として動作させるために必要な種々の制御プログラムが予め格納されている。ＲＡＭ２２はＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部２０による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。操作部２３は、使用者の操作指示を受け付けるための各種の操作キーを備えている。   The control unit 20 is configured by a CPU or MPU having a timer, and controls each of the above-described hardware units connected thereto, and also reads and executes a control program stored in the ROM 21 in advance in the RAM 22 as appropriate. To do. The ROM 21 stores in advance various control programs necessary for operating the security box 2 as a data processing apparatus according to the present invention. The RAM 22 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and temporarily stores data generated when the control unit 20 executes the control program. The operation unit 23 includes various operation keys for accepting user operation instructions.

ＵＳＢインタフェース２７は、ＵＳＢケーブル１００に接続するためのインタフェースであり、ＵＳＢケーブル１００を介したデータの送受信を実行するＳＩＥ等を備えている。通信インタフェース２８は、通信ネットワークＮの通信規格に準拠したインタフェースを備えており、通信ネットワークＮに接続されたコンピュータ３，３…からの印刷ジョブを受信するとともに、これらのコンピュータ３，３…へ通知すべき情報を送信する。   The USB interface 27 is an interface for connecting to the USB cable 100, and includes an SIE that performs transmission / reception of data via the USB cable 100. The communication interface 28 includes an interface conforming to the communication standard of the communication network N, receives a print job from the computers 3, 3... Connected to the communication network N, and notifies the computers 3, 3. Send information that should be done.

管理部２４は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、その記憶領域の一部には、自身（セキュリティボックス２）を識別するための識別番号が記憶してある。セキュリティボックス２自身の識別番号としては、製造番号、メーカ名、機種名、使用者情報、設置場所に関する情報等を利用することができ、装置の製造時又は設置時において予め入力された固有の情報が登録されている。また、管理部２４に記憶された識別番号は、複合機１からの送出要求に従って複合機１へ送出される。   The management unit 24 is configured by, for example, a flash memory, and an identification number for identifying itself (security box 2) is stored in a part of the storage area. As the identification number of the security box 2 itself, a manufacturing number, a manufacturer name, a model name, user information, information on an installation location, and the like can be used, and unique information input in advance at the time of manufacturing or installing the device. Is registered. Further, the identification number stored in the management unit 24 is sent to the multifunction device 1 in accordance with a sending request from the multifunction device 1.

データ処理部２５は、ＵＳＢインタフェース２７又は通信インタフェース２８を通じて送受信するデータに対して所定の処理を施す機能を有する。データ処理部２５が実行する処理としては、通信インタフェース２８を通じて受信した印刷ジョブから画像データを展開する処理、データ記憶部２６に記憶させてある画像データを暗号化する処理、データ記憶部２６から暗号化したデータを読出した際に復号化する処理等が挙げられる。そのため、データ処理部２５は、印刷ジョブの記述言語であるＰＤＬを解釈するためのインタプリタ、所定のアルゴリズムによりデータを暗号化する暗号化回路、及び所定のアルゴリズムによりデータを復号する復号回路を備える。なお、暗号化回路及び復号化回路は、所定の暗号化処理及び復号処理を実行するための制御プログラムを例えばメモリに記憶させておき、これらの制御プログラムを制御部２０が実行することによって実現されるソフトウェア的機能であってもよい。   The data processing unit 25 has a function of performing predetermined processing on data transmitted and received through the USB interface 27 or the communication interface 28. Processing executed by the data processing unit 25 includes processing for developing image data from a print job received through the communication interface 28, processing for encrypting image data stored in the data storage unit 26, and encryption from the data storage unit 26. For example, there is a process of decrypting the digitized data when it is read out. Therefore, the data processing unit 25 includes an interpreter for interpreting PDL which is a description language of a print job, an encryption circuit that encrypts data using a predetermined algorithm, and a decryption circuit that decrypts data using a predetermined algorithm. Note that the encryption circuit and the decryption circuit are realized by storing control programs for executing predetermined encryption processing and decryption processing in, for example, a memory, and executing these control programs by the control unit 20. It may be a software function.

データ記憶部２６は、不揮発性のメモリ又はＨＤＤにより構成されており、その記憶領域の一部は、受信した印刷ジョブを展開して得られる画像データを記憶するための記憶領域として利用されている。そして、ＵＳＢインタフェース２７又は通信インタフェース２８を介して外部装置の要求を受信した場合、データ記憶部２６に記憶された画像データを読出して要求元の装置（複合機１又はコンピュータ３）へ送信する。   The data storage unit 26 is configured by a nonvolatile memory or HDD, and a part of the storage area is used as a storage area for storing image data obtained by developing a received print job. . When a request from an external device is received via the USB interface 27 or the communication interface 28, the image data stored in the data storage unit 26 is read and transmitted to the requesting device (multifunction device 1 or computer 3).

上述した構成の画像処理システムにおいて、複合機１の制御部１０は、自身の電源が投入された場合に電源部（不図示）からその旨を通知されることにより電源が投入されたことを検知する電源検知手段として動作しており、電源が投入された場合、ＵＳＢインタフェース１７を介したセキュリティボックス２との接続が維持されているか否かを検出する検出手段として動作する。   In the image processing system having the above-described configuration, the control unit 10 of the multifunction device 1 detects that the power is turned on when the power is turned on when the power is turned on (not shown). When the power is turned on, it operates as a detecting means for detecting whether or not the connection with the security box 2 via the USB interface 17 is maintained.

具体的には、制御部１０は、セキュリティボックス２に対して識別番号の送信を要求し、セキュリティボックス２の制御部２０は、この要求に応じて管理部２４に記憶してあるセキュリティボックス２自身の識別番号を複合機１へ送信する。複合機１の制御部１０は、識別番号の送信をセキュリティボックス２へ要求してから所定時間内にセキュリティボックス２からの応答がない場合、又はセキュリティボックス２から送信された識別番号が、複合機１の管理部１８に予め記憶されたセキュリティボックス２の識別番号と異なる場合、適正なセキュリティボックス２が接続されていないことを検出する。   Specifically, the control unit 10 requests the security box 2 to transmit an identification number, and the control unit 20 of the security box 2 responds to this request by the security box 2 itself stored in the management unit 24. Is sent to the multifunction device 1. The control unit 10 of the multifunction device 1 requests the security box 2 to transmit the identification number, and if there is no response from the security box 2 within a predetermined time, or the identification number transmitted from the security box 2 is If it is different from the identification number of the security box 2 stored in advance in the one management unit 18, it is detected that the appropriate security box 2 is not connected.

セキュリティボックス２との接続が遮断された場合、複合機１の制御部１０は、セキュリティボックス２が取り外されたことを示す警告画面を操作パネル１３の表示部に表示させ、報知ランプ１３ａを点灯させる。これにより、複合機１からセキュリティボックス２が取り外されたことを複合機１の使用者に報知することができる。また、セキュリティボックス２との接続が遮断された場合、複合機１はセキュリティボックス２を接続することにより可能となる各種の処理、具体的には、ホールドプリント機能、親展機能、暗号化機能等のデータの保護機能の実行を制限する。   When the connection with the security box 2 is interrupted, the control unit 10 of the multifunction device 1 displays a warning screen indicating that the security box 2 has been removed on the display unit of the operation panel 13 and turns on the notification lamp 13a. . Thereby, it is possible to notify the user of the multifunction device 1 that the security box 2 has been removed from the multifunction device 1. When the connection with the security box 2 is interrupted, the multifunction device 1 can perform various processes that can be performed by connecting the security box 2, such as a hold print function, a confidential function, and an encryption function. Restrict execution of data protection functions.

また、複合機１の制御部１０は、タイマ１０ａにより所定時間を計測しており、所定時間が経過する毎に上述と同様にＵＳＢインタフェース１７を監視し、セキュリティボックス２との接続状態を検出する。ここで、制御部１０は、取り外されていたセキュリティボックス２が接続されたことを検出した場合、警告画面の表示及び報知ランプ１３ａの点灯を終了させると共に、セキュリティボックス２との接続が遮断された場合に制限されていた処理の実行を可能とする。   The control unit 10 of the multifunction device 1 measures a predetermined time by the timer 10a, and monitors the USB interface 17 in the same manner as described above every time the predetermined time elapses, and detects the connection state with the security box 2. . Here, when the control unit 10 detects that the removed security box 2 is connected, the control unit 10 terminates the display of the warning screen and the lighting of the notification lamp 13a, and the connection with the security box 2 is blocked. It is possible to execute processing that is restricted in some cases.

以下に、上述した構成の複合機１の動作について説明する。図３は実施の形態１の複合機１が実行する処理の手順を示すフローチャートである。なお、複合機１及びセキュリティボックス２のそれぞれには電源ボタンが備えられており、使用者による電源ボタンの操作によって電源が供給されるものとする。また、以下の処理は、ＲＯＭ１１に予め記憶してある制御プログラムに従って制御部１０が実行する。   The operation of the multifunction device 1 having the above-described configuration will be described below. FIG. 3 is a flowchart illustrating a procedure of processing executed by the multifunction machine 1 according to the first embodiment. Each of the multifunction machine 1 and the security box 2 is provided with a power button, and power is supplied by the user operating the power button. Further, the following processing is executed by the control unit 10 in accordance with a control program stored in advance in the ROM 11.

複合機１の電源が投入された場合（Ｓ１）、制御部１０は、セキュリティボックス２に対して識別番号の送信を要求し（Ｓ２）、セキュリティボックス２からの識別番号の受信待ちとなる。制御部１０は、所定時間内にセキュリティボックス２から識別番号を受信できたか否かを判断しており（Ｓ３）、受信できたと判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、管理部１８に既に記憶してあるセキュリティボックス２の識別番号をＲＡＭ１２に読み出し、受信した識別番号と一致するか否かを判断する（Ｓ７）。   When the multifunction device 1 is turned on (S1), the control unit 10 requests the security box 2 to transmit an identification number (S2), and waits to receive the identification number from the security box 2. The control unit 10 determines whether or not the identification number has been received from the security box 2 within a predetermined time (S3). If it is determined that the identification number has been received (S3: YES), the control unit 10 already stores the identification number in the management unit 18. The identification number of a certain security box 2 is read into the RAM 12, and it is determined whether or not it matches the received identification number (S7).

制御部１０は、ステップＳ３でセキュリティボックス２から識別番号を受信できないと判断した場合（Ｓ３：ＮＯ）、又はステップＳ７で受信した識別番号が管理部１８に記憶してある識別番号と一致しないと判断した場合（Ｓ７：ＮＯ）、ＵＳＢケーブル１００を介して適切なセキュリティボックス２が接続されていないことを示す警告画面を操作パネル１３の表示部に表示すると共に（Ｓ４）、報知ランプ１３ａを点灯させ（Ｓ５）、セキュリティボックス２を接続することにより実行可能となる処理の実行を制限し、複合機１が本来有する機能のみの実行を可能とする（Ｓ６）。   If the control unit 10 determines that the identification number cannot be received from the security box 2 in step S3 (S3: NO), or if the identification number received in step S7 does not match the identification number stored in the management unit 18 If it is determined (S7: NO), a warning screen indicating that the appropriate security box 2 is not connected via the USB cable 100 is displayed on the display unit of the operation panel 13 (S4), and the notification lamp 13a is turned on. (S5), the execution of processing that can be executed by connecting the security box 2 is restricted, and only the functions originally possessed by the multifunction device 1 can be executed (S6).

一方、ステップＳ７で受信した識別番号が管理部１８が記憶している識別番号と一致したと判断した場合（Ｓ７：ＹＥＳ）、制御部１０は、セキュリティボックス２を接続することにより実行可能となる処理の実行が制限されている場合には、この制限を解消し、複合機１及びセキュリティボックス２が有する機能の実行を可能とする（Ｓ８）。   On the other hand, if it is determined that the identification number received in step S7 matches the identification number stored in the management unit 18 (S7: YES), the control unit 10 can be executed by connecting the security box 2. If the execution of the process is restricted, this restriction is removed and the functions of the multifunction device 1 and the security box 2 can be executed (S8).

この後、制御部１０は、タイマ１０ａによる計時処理を開始し（Ｓ９）、所定時間が経過したか否かを判断し（Ｓ１０）、所定時間が経過する毎に（Ｓ１０：ＹＥＳ）ステップＳ２の処理に戻り、セキュリティボックス２との接続状態が維持されているか否かを検出する。また、制御部１０は、タイマ１０ａによる計時結果に基づいて所定時間が経過していないと判断した場合（Ｓ１０：ＮＯ）、使用者による操作パネル１３の操作、接続されているセキュリティボックス２からのデータ処理命令の受信等により処理の実行指示があるか否かを判断する（Ｓ１１）。   Thereafter, the control unit 10 starts a time measurement process by the timer 10a (S9), determines whether or not a predetermined time has elapsed (S10), and every time the predetermined time elapses (S10: YES) Returning to the processing, it is detected whether or not the connection state with the security box 2 is maintained. In addition, when the control unit 10 determines that the predetermined time has not elapsed based on the time measurement result by the timer 10a (S10: NO), the operation of the operation panel 13 by the user, the connection from the connected security box 2 is performed. It is determined whether or not there is a process execution instruction by receiving a data processing command or the like (S11).

制御部１０は、処理の実行指示があると判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、実行指示に対応する処理を実行し（Ｓ１２）、処理の実行指示がないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ステップＳ１０の処理に戻る。また、制御部１０は、電源がオフされたか否かを判断しており（Ｓ１３）、電源がオフされた場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）処理を終了し、電源がオフされない場合（Ｓ１３：ＮＯ）ステップＳ１０の処理に戻る。   When it is determined that there is a process execution instruction (S11: YES), the control unit 10 executes a process corresponding to the execution instruction (S12), and when it is determined that there is no process execution instruction (S11: NO), The process returns to step S10. Further, the control unit 10 determines whether or not the power is turned off (S13), and when the power is turned off (S13: YES), the process is terminated, and when the power is not turned off (S13: NO). The process returns to S10.

このように本実施の形態１では、複合機１とセキュリティボックス２とを接続することにより複合機１が本来有する機能に、更にデータの保護機能等を追加することによって複合機１による文書の機密性の保護能力を向上させることができる。また、接続されるべき複合機１及びセキュリティボックス２の接続が遮断された場合に、複合機１が、セキュリティボックス２が取り外されたことを報知することにより、その旨を使用者に早期に通知することができ、データの漏洩及び不正使用等を未然に防止することができる。   As described above, according to the first embodiment, by connecting the multifunction device 1 and the security box 2 to the original function of the multifunction device 1, a data protection function or the like is further added to thereby protect the confidentiality of documents by the multifunction device 1. The ability to protect sex can be improved. Further, when the connection between the MFP 1 and the security box 2 to be connected is cut off, the MFP 1 notifies the user early by notifying that the security box 2 has been removed. It is possible to prevent data leakage and unauthorized use.

上述した実施の形態１では、複合機１とセキュリティボックス２とをＵＳＢケーブル１００を介して接続する構成について説明したが、ＵＳＢケーブル１００に限られず、例えばＩＥＥＥ８０２．３規格に準拠したイーサネット（登録商標）等のＬＡＮを介して接続される構成であってもよく、これらの両方を介して接続される構成でもよい。また、複合機１が、警告画面の表示及び報知ランプ１３ａの点灯によってセキュリティボックス２が取り外されたことを報知する構成について説明したが、警告音の出力、回転灯の点灯等によって報知する構成を備えることもできる。更に、複合機１に、近傍の使用者を検知するセンサ（検知手段）を備え、複合機１に使用者が近付いたことを検知した場合に効率よく報知する構成を備えることもできる。   In the above-described first embodiment, the configuration in which the multifunction device 1 and the security box 2 are connected via the USB cable 100 has been described. However, the configuration is not limited to the USB cable 100, for example, Ethernet (registered trademark) compliant with the IEEE 802.3 standard. Or the like may be connected via a LAN, or may be connected via both of them. Further, the configuration in which the multifunction device 1 notifies that the security box 2 has been removed by displaying a warning screen and turning on the notification lamp 13a has been described. However, a configuration in which notification is made by outputting a warning sound, turning on a rotating lamp, or the like. It can also be provided. Further, the multifunction device 1 may be provided with a sensor (detection means) for detecting a nearby user, and when the multifunction device 1 detects that the user has approached, it can be configured to efficiently notify the user.

（実施の形態２）
以下に、実施の形態２における画像処理システムについて説明する。なお、本実施の形態２の画像処理システムは、上述した実施の形態１の画像処理システムと同様に、複合機１とセキュリティボックス２とをＵＢＳ３を介して接続することにより構成される。また、複合機１及びセキュリティボックス２のそれぞれについて、上述の実施の形態１のそれぞれと同様の構成を有するものについては同一の符号を付して説明を省略する。 (Embodiment 2)
The image processing system according to the second embodiment will be described below. Note that the image processing system according to the second embodiment is configured by connecting the multifunction machine 1 and the security box 2 via the UBS 3 as in the image processing system according to the first embodiment described above. Further, for each of the multifunction device 1 and the security box 2, those having the same configuration as those of the first embodiment are denoted by the same reference numerals and description thereof is omitted.

図４は実施の形態２に係る複合機１及びセキュリティボックス２の内部構成例を示すブロック図である。実施の形態２の複合機１は、上述した実施の形態１の複合機１と同様の構成を有しているが、操作パネル１３の報知ランプ１３ａは備えられていない。また、実施の形態２のセキュリティボックス２は、上述した実施の形態１のセキュリティボックス２と同様に、制御部２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、操作部２３、管理部２４、データ処理部２５、データ記憶部２６、ＵＢＳインタフェース２７、通信インタフェース２８を備えており、そのほかに報知部２９を備えている。   FIG. 4 is a block diagram illustrating an internal configuration example of the multifunction machine 1 and the security box 2 according to the second embodiment. The multi-function device 1 of the second embodiment has the same configuration as the multi-function device 1 of the first embodiment described above, but the notification lamp 13a of the operation panel 13 is not provided. The security box 2 according to the second embodiment is similar to the security box 2 according to the first embodiment described above. The control unit 20, the ROM 21, the RAM 22, the operation unit 23, the management unit 24, the data processing unit 25, and the data storage unit. 26, a UBS interface 27, a communication interface 28, and a notification unit 29 in addition.

報知部２９は、セキュリティボックス２が複合機１から取り外されて複合機１との通信が遮断された等の異常を制御部２０が検出した場合に、その旨を周囲の使用者に報知する報知手段として動作する。そのため報知部２９は、警告音又は音声を出力する警報出力部、警告メッセージを表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）のような表示パネル、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）又は回転灯のような警告灯出力部等を備える。   When the control unit 20 detects an abnormality such as the security box 2 being removed from the multifunction device 1 and the communication with the multifunction device 1 being cut off, the notification unit 29 notifies the surrounding users of that fact. Acts as a means. Therefore, the notification unit 29 includes a warning output unit that outputs a warning sound or sound, a display panel such as an LCD (Liquid Crystal Display) that displays a warning message, a warning light output unit such as an LED (Light Emitting Diode) or a rotating lamp. Etc.

本実施の形態２では、接続されている必要がある複合機１及びセキュリティボックス２の接続の遮断を早期に発見するために、セキュリティボックス２が、複合機１から複合機１の固有情報を取得して接続状態を検出し、接続が遮断された場合、又は所定のものとは異なる複合機に接続されていると判断した場合、その旨を報知部２９によって周囲の使用者へ報知すると共に、通信ネットワークＮに接続された所定のコンピュータ３へ電子メールを送信するように構成されている。なお、セキュリティボックス２は、複合機１から取り外された場合であっても、通信ネットワークＮには接続されているものとする。   In the second embodiment, the security box 2 acquires the unique information of the multifunction device 1 from the multifunction device 1 in order to find out early the disconnection of the multifunction device 1 and the security box 2 that need to be connected. When the connection state is detected and the connection is interrupted, or when it is determined that it is connected to a multifunction device different from the predetermined one, the notification unit 29 notifies the user of the fact, and An electronic mail is transmitted to a predetermined computer 3 connected to the communication network N. It is assumed that the security box 2 is connected to the communication network N even when it is removed from the multifunction device 1.

即ち、セキュリティボックス２の制御部２０は、自身のセキュリティボックス２の電源が投入された場合に電源部（不図示）からその旨を通知されることにより電源が投入されたことを検知する電源検知手段として動作しており、電源が投入された場合、ＵＳＢインタフェース２７を介した複合機１との接続が維持されているか否かを検出する検出手段として動作する。   In other words, the control unit 20 of the security box 2 detects that the power has been turned on when the power of the security box 2 is turned on by being notified from the power supply unit (not shown). When the power is turned on, it operates as a detection unit that detects whether or not the connection with the multifunction device 1 via the USB interface 27 is maintained.

具体的には、制御部２０は、複合機１に対して識別番号の送信を要求し、複合機１の制御部１０は、この要求に応じて管理部１８に記憶してある複合機１の識別番号をセキュリティボックス２へ送信する。セキュリティボックス２の制御部２０は、識別番号の送信を複合機１へ要求してから所定時間内に複合機１からの応答がない場合、又は複合機１から送信された識別番号が、セキュリティボックス２の管理部２４に予め記憶された複合機１の識別番号と異なる場合、ＵＳＢケーブル１００を介して適切な複合機１が接続されていないことを検出する。   Specifically, the control unit 20 requests the multifunction device 1 to transmit an identification number, and the control unit 10 of the multifunction device 1 responds to the request to the multifunction device 1 stored in the management unit 18. The identification number is transmitted to the security box 2. The control unit 20 of the security box 2 requests the MFP 1 to transmit the identification number, and if there is no response from the MFP 1 within a predetermined time, or the identification number transmitted from the MFP 1 is the security box When the identification number of the multifunction device 1 stored in advance in the management unit 24 is not the same, it is detected that the appropriate multifunction device 1 is not connected via the USB cable 100.

複合機１との接続が遮断されたセキュリティボックス２において、制御部２０は、セキュリティボックス２が複合機１から取り外されたことを報知部２９によって使用者に報知する。また、複合機１から取り外されたセキュリティボックス２は、データ記憶部２６からのデータの読み出し等の動作を制限する。   In the security box 2 that is disconnected from the multifunction device 1, the control unit 20 informs the user by the notification unit 29 that the security box 2 has been removed from the multifunction device 1. Further, the security box 2 removed from the multifunction device 1 restricts operations such as reading data from the data storage unit 26.

また、セキュリティボックス２の制御部２０は、タイマ２０ａにより所定時間を計測しており、所定時間が経過する毎に上述と同様にＵＳＢインタフェース２７を監視し、複合機１との接続状態を検出する。ここで、制御部２０は、取り外されていた複合機１が接続されたことを検出した場合、報知部２９による報知処理を終了すると共に、制限していた動作を実行可能とする。   The control unit 20 of the security box 2 measures a predetermined time by the timer 20a, and monitors the USB interface 27 in the same manner as described above every time the predetermined time elapses, and detects the connection state with the multifunction device 1. . When the control unit 20 detects that the removed multifunction device 1 is connected, the control unit 20 ends the notification process by the notification unit 29 and enables the restricted operation.

以下に、上述した構成のセキュリティボックス２の動作について説明する。図５は実施の形態２のセキュリティボックス２が実行する処理の手順を示すフローチャートである。なお、複合機１及びセキュリティボックス２のそれぞれには電源ボタンが備えられており、使用者による電源ボタンの操作によって電源が供給されるものとする。また、以下の処理は、ＲＯＭ２１に予め記憶してある制御プログラムに従って制御部２０が実行する。   The operation of the security box 2 configured as described above will be described below. FIG. 5 is a flowchart illustrating a procedure of processing executed by the security box 2 according to the second embodiment. Each of the multifunction machine 1 and the security box 2 is provided with a power button, and power is supplied by the user operating the power button. Further, the following processing is executed by the control unit 20 according to a control program stored in advance in the ROM 21.

セキュリティボックス２の電源が投入された場合（Ｓ２１）、制御部２０は、複合機１に対して識別番号の送信を要求し（Ｓ２２）、複合機１からの識別番号の受信待ちとなる。制御部２０は、所定時間内に複合機１から識別番号を受信できたか否かを判断しており（Ｓ２３）、受信できたと判断した場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、管理部２４に既に記憶してある複合機１の識別番号をＲＡＭ２２に読み出し、受信した識別番号と一致するか否かを判断する（Ｓ２７）。   When the security box 2 is powered on (S21), the control unit 20 requests the multifunction device 1 to transmit an identification number (S22), and waits for reception of the identification number from the multifunction device 1. The control unit 20 determines whether or not the identification number has been received from the multifunction device 1 within a predetermined time (S23). If it is determined that the identification number has been received (S23: YES), the control unit 20 already stores the identification number in the management unit 24. The identification number of a certain multifunction device 1 is read into the RAM 22 and it is determined whether or not it matches the received identification number (S27).

制御部２０は、ステップＳ２３で複合機１から識別番号を受信できないと判断した場合（Ｓ２３：ＮＯ）、又はステップＳ２７で受信した識別番号が管理部２４に記憶している識別番号と一致しないと判断した場合（Ｓ２７：ＮＯ）、ＵＳＢケーブル１００を介して適切な複合機１が接続されていないことを報知部２９によって周囲の使用者へ警告すると共に（Ｓ２４）、所定のコンピュータ３宛の電子メールを作成し、作成した電子メールを通信インタフェース２８から送信する（Ｓ２５）。また、制御部２０は、ＵＢＳインタフェース２７及び通信インタフェース２８を介した通信処理等の実行可能な処理を制限して（Ｓ２６）、データ記憶部２６に記憶されたデータの読出しを制限する。   If the control unit 20 determines in step S23 that the identification number cannot be received from the multifunction device 1 (S23: NO), or if the identification number received in step S27 does not match the identification number stored in the management unit 24. If the determination is made (S27: NO), the notification unit 29 warns the surrounding users that the appropriate multifunction device 1 is not connected via the USB cable 100 (S24), and the electronic device addressed to the predetermined computer 3 A mail is created, and the created electronic mail is transmitted from the communication interface 28 (S25). Further, the control unit 20 restricts executable processing such as communication processing via the UBS interface 27 and the communication interface 28 (S26), and restricts reading of data stored in the data storage unit 26.

一方、ステップＳ２７で受信した識別番号が管理部２４に記憶してある識別番号と一致したと判断した場合（Ｓ２７：ＹＥＳ）、制御部２０は、ＵＢＳインタフェース２７及び通信インタフェース２８を介した通信処理等の実行可能な処理が制限されている場合には、この制限を解消して（Ｓ２８）、複合機１及びセキュリティボックス２が有する機能の実行を可能とする。   On the other hand, when it is determined that the identification number received in step S27 matches the identification number stored in the management unit 24 (S27: YES), the control unit 20 performs communication processing via the UBS interface 27 and the communication interface 28. If the executable processing such as the above is restricted, this restriction is removed (S28), and the functions of the multifunction device 1 and the security box 2 can be executed.

この後、制御部２０は、タイマ２０ａによる計時処理を開始し（Ｓ２９）、所定時間が経過したか否かを判断し（Ｓ３０）、所定時間が経過する毎に（Ｓ３０：ＹＥＳ）ステップＳ２２の処理に戻り、複合機１との接続状態が維持されているか否かを検出する。また、制御部２０は、タイマ２０ａによる計時結果に基づいて所定時間が経過していないと判断した場合（Ｓ３０：ＮＯ）、使用者による操作部２３の操作、接続されているセキュリティボックス２又はコンピュータ３からのデータ処理命令の受信等により処理の実行指示があるか否かを判断する（Ｓ３１）。   Thereafter, the control unit 20 starts a time measurement process by the timer 20a (S29), determines whether or not a predetermined time has elapsed (S30), and every time the predetermined time elapses (S30: YES), in step S22. Returning to the processing, it is detected whether or not the connection state with the multifunction device 1 is maintained. Further, when the control unit 20 determines that the predetermined time has not elapsed based on the time measurement result by the timer 20a (S30: NO), the operation of the operation unit 23 by the user, the connected security box 2 or the computer It is determined whether or not there is a process execution instruction by receiving a data processing command from 3 (S31).

制御部２０は、処理の実行指示があると判断した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、実行指示に対応する処理を実行し（Ｓ３２）、処理の実行指示がないと判断した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、ステップＳ３０の処理に戻る。また、制御部２０は、電源がオフされたか否かを判断しており（Ｓ３３）、電源がオフされた場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）処理を終了し、電源がオフされない場合（Ｓ３３：ＮＯ）ステップＳ３０の処理に戻る。   When it is determined that there is a process execution instruction (S31: YES), the control unit 20 executes a process corresponding to the execution instruction (S32), and when it is determined that there is no process execution instruction (S31: NO), The process returns to step S30. Further, the control unit 20 determines whether or not the power is turned off (S33), and when the power is turned off (S33: YES), the process is terminated, and when the power is not turned off (S33: NO). The process returns to S30.

このように本実施の形態２では、複合機１とセキュリティボックス２とを接続することにより複合機１が本来有する機能に、更にデータの保護機能等を追加することによって複合機１による機密性の保護機能を向上させることができる。また、接続されるべき複合機１及びセキュリティボックス２の接続が遮断された場合に、セキュリティボックス２が、複合機１から取り外されたことを報知することにより、その旨を使用者に早期に通知することができ、データの漏洩及び不正使用等を未然に防止することができる。   As described above, in the second embodiment, by connecting the multifunction device 1 and the security box 2 to the original function of the multifunction device 1, a data protection function or the like is further added to the confidentiality of the multifunction device 1. The protection function can be improved. In addition, when the connection between the MFP 1 and the security box 2 to be connected is interrupted, the security box 2 is informed that it has been removed from the MFP 1, thereby informing the user early. It is possible to prevent data leakage and unauthorized use.

上述した実施の形態２における画像処理システムにおいても、上述した実施の形態１で説明した変形例と同様の変形例の適用が可能である。また、上述の実施の形態１の画像処理システムは、セキュリティボックス２を取り外された複合機１が、その旨を報知する構成を有しており、実施の形態２の画像処理システムは、複合機１から取り外されたセキュリティボックス２が、その旨を報知する構成を有している。従って、複合機１及びセキュリティボックス２のそれぞれが、接続されるべき相手の装置との接続状態を適宜検出し、相手の装置との接続が遮断された場合に使用者へ報知する構成とすることもできる。   Also in the image processing system in the second embodiment described above, a modification similar to the modification described in the first embodiment can be applied. The image processing system according to the first embodiment has a configuration in which the multifunction device 1 from which the security box 2 is removed notifies the fact, and the image processing system according to the second embodiment includes a multifunction device. The security box 2 removed from 1 has a configuration for notifying that effect. Therefore, each of the multifunction device 1 and the security box 2 is configured to appropriately detect the connection state with the partner device to be connected and notify the user when the connection with the partner device is interrupted. You can also.

本発明に係る画像処理システムの構成例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the structural example of the image processing system which concerns on this invention. 実施の形態１に係る複合機及びセキュリティボックスの内部構成例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating an example of an internal configuration of a multifunction machine and a security box according to Embodiment 1. FIG. 実施の形態１の複合機による処理の手順を示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating a processing procedure performed by the multifunction peripheral according to the first embodiment. 実施の形態２に係る複合機及びセキュリティボックスの内部構成例を示すブロック図である。6 is a block diagram illustrating an internal configuration example of a multifunction machine and a security box according to Embodiment 2. FIG. 実施の形態２のセキュリティボックスによる処理の手順を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating a processing procedure performed by the security box according to the second embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１ 複合機（画像処理装置）
１０ 制御部（検出手段、電源検知手段）
１０ａ タイマ（計時手段）
１３ａ 報知ランプ（報知手段）
１８ 管理部（識別情報記憶手段）
２ セキュリティボックス（データ処理装置）
２０ 制御部（検出手段、電源検知手段）
２０ａ タイマ（計時手段）
２４ 管理部（識別情報記憶手段）
２９ 報知部（報知手段） 1 MFP (image processing device)
10 Control unit (detection means, power supply detection means)
10a Timer (time measuring means)
13a Notification lamp (notification means)
18 management unit (identification information storage means)
2 Security box (data processing device)
20 Control unit (detection means, power supply detection means)
20a timer (time measuring means)
24 management unit (identification information storage means)
29 Notification section (notification means)

Claims (7)

外部から入力されたデータを処理するデータ処理装置と、該データ処理装置が外部から入力されたデータを画像処理する画像処理装置とを接続してなる画像処理システムにおいて、
前記データ処理装置及び画像処理装置の少なくとも一方の装置は、他方の装置との接続状態を検出する検出手段と、
該検出手段による検出結果を報知する報知手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 In an image processing system in which a data processing device that processes data input from the outside and an image processing device that performs image processing of data input from the outside by the data processing device,
At least one of the data processing device and the image processing device has a detecting unit that detects a connection state with the other device;
An image processing system comprising: notification means for notifying a detection result by the detection means. 前記少なくとも一方の装置は、自身の電源投入を検知する電源検知手段を備え、
前記検出手段は、前記電源検知手段が電源投入を検知した場合に、他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。 The at least one device includes power detection means for detecting power-on of itself,
The image processing system according to claim 1, wherein the detection unit detects a connection state with the other device when the power detection unit detects power-on. 前記少なくとも一方の装置は、計時手段を備え、
前記検出手段は、前記計時手段による計時結果に基づいて、定期的に他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理システム。 The at least one device includes a time measuring means,
3. The image processing system according to claim 1, wherein the detection unit is configured to periodically detect a connection state with the other device based on a timing result of the timing unit. 前記少なくとも一方の装置は、
前記他方の装置を識別する識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
接続された装置に対して識別情報の送出を要求する手段と、
接続された装置から識別情報を取得する手段とを備え、
前記検出手段は、取得した識別情報と前記識別情報記憶手段に記憶された識別情報との比較に基づいて、前記他方の装置との接続状態を検出するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかひとつに記載の画像処理システム。 The at least one device comprises:
Identification information storage means for storing identification information for identifying the other device;
Means for requesting the connected device to send identification information;
Means for obtaining identification information from a connected device,
The detection unit is configured to detect a connection state with the other device based on a comparison between the acquired identification information and the identification information stored in the identification information storage unit. The image processing system according to any one of 1 to 3. 前記少なくとも一方の装置は、近傍の使用者の存在を検知する検知手段を備え、
前記報知手段は、前記検知手段が使用者の存在を検知した場合に、前記検出手段による検出結果を報知するように構成してあることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかひとつに記載の画像処理システム。 The at least one device includes detection means for detecting the presence of a nearby user,
The said notification means is comprised so that the detection result by the said detection means may be notified when the said detection means detects presence of a user, The one of Claims 1 thru | or 4 characterized by the above-mentioned. Image processing system. 前記少なくとも一方の装置は、前記検出手段が他方の装置との接続を検出できない場合に、実行可能な処理を制限する手段を備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかひとつに記載の画像処理システム。   The said at least one apparatus is provided with a means to restrict | limit the process which can be performed when the said detection means cannot detect the connection with the other apparatus, The one of Claim 1 thru | or 5 characterized by the above-mentioned. Image processing system. 前記少なくとも一方の装置は、前記検出手段が他方の装置との接続を再度検出した場合に、実行可能な処理の制限を解消する手段を備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理システム。   The image processing system according to claim 6, wherein the at least one device includes a unit that cancels a restriction of an executable process when the detection unit detects a connection with the other device again. .
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