JP2005328137A - データ処理装置、データ処理システム、データ処理方法、およびデータ処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】外部データサーバに保存されている宛先情報に関する他の情報を、データの処理に活用することができるデータ処理装置、データ処理システム、データ処理方法、およびデータ処理プログラムを提供する。
【解決手段】データ処理装置としてのＭＦＰは、処理しようとするデータの宛先情報を検出し（Ｓ１０３）、検出した宛先情報に関する他の情報をＬＤＡＰサーバから受信する（Ｓ１０４）。そして、ＭＦＰは、検出した宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する（Ｓ１０５）。
【選択図】図３

Description

本発明は、データ処理装置、データ処理システム、データ処理方法、およびデータ処理プログラムに関する。

近年、複写機、ファクシミリ、スキャナ、およびプリンタ等の機器の機能を１台に搭載した多機能周辺機器（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が普及してきている。

このようなＭＦＰは、データの送信時に使用されるファクシミリ番号や電子メールアドレス等の宛先情報を、送信先の通信機器に応じて予め登録することができる。この宛先情報を登録する際、送信先の通信機器に適したアドレス情報をグループウェアから選択的に取り込んで登録できる技術が提案されている（特許文献１参照）。
特開２００３−２２３３９７号公報

しかしながら、上記した従来技術は、グループウェアを搭載した外部データサーバから取り込んだアドレス情報のみを宛先情報としてＭＦＰに登録し、これを固定された設定値として利用するだけであった。

すなわち、外部データサーバは、ユーザへのデータの宛先情報以外に、ユーザの会社名、所属、役職等の情報や、さらには出張先等のスケジュールに関する情報をも管理可能であるが、このような外部データサーバの管理下にある各種の情報に応じて、データを動的に処理することは行われていなかった。

本発明は上記従来技術の有する問題点に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、外部データサーバに保存されている宛先情報に関する他の情報を、データの処理に活用することができるデータ処理装置、データ処理システム、データ処理方法、およびデータ処理プログラムを提供することである。

本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。

（１）外部データサーバと通信可能なデータ処理装置であって、処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出手段と、検出された宛先情報に関する他の情報を、前記外部データサーバから受信する宛先関連情報受信手段と、検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定手段と、を有することを特徴とするデータ処理装置。

（２）前記データの処理は、データの保存を含むことを特徴とする上記（１）に記載のデータ処理装置。

（３）前記データの処理は、データの印刷を含むことを特徴とする上記（１）に記載のデータ処理装置。

（４）前記データの印刷は、検出された宛先情報に関する他の情報の少なくとも一部の印刷を含むことを特徴とする上記（３）に記載のデータ処理装置。

（５）前記データの処理は、データの転送を含むことを特徴とする上記（１）に記載のデータ処理装置。

（６）前記データの転送は、ファクシミリによるデータの転送を含むことを特徴とする上記（５）に記載のデータ処理装置。

（７）前記データの転送は、ネットワーク通信によるデータの転送を含むことを特徴とする上記（５）に記載のデータ処理装置。

（８）前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＨＴＴＰ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする上記（７）に記載のデータ処理装置。

（９）前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＦＴＰ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする上記（７）に記載のデータ処理装置。

（１０）前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＳＭＢ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする上記（７）に記載のデータ処理装置。

（１１）前記外部データサーバに保存される情報は、前記宛先情報に対応するユーザのスケジュールを管理する情報に基づいて更新されることを特徴とする上記（１）に記載のデータ処理装置。

（１２）外部データサーバと、当該外部データサーバと通信可能なデータ処理装置とを有するデータ処理システムであって、前記外部データサーバは、ユーザへのデータの宛先情報と当該宛先情報に関する他の情報とを記憶する記憶手段を有し、前記データ処理装置は、処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出手段と、検出された宛先情報に関する他の情報を、前記外部データサーバから受信する宛先関連情報受信手段と、検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定手段とを有することを特徴とするデータ処理システム。

（１３）処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出ステップと、検出された宛先情報に関する他の情報を、外部データサーバから受信する宛先関連情報受信ステップと、検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定ステップと、を有することを特徴とするデータ処理方法。

（１４）処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出ステップと、検出された宛先情報に関する他の情報を、外部データサーバから受信する宛先関連情報受信ステップと、検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定ステップと、をコンピュータに実行させるためのデータ処理プログラム。

（１５）上記（１４）に記載のデータ処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

本発明のデータ処理装置は、処理しようとするデータの宛先情報を検出して、検出した宛先情報に関する他の情報を外部データサーバから受信し、当該他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定するので、外部データサーバに保存されている宛先情報に関する他の情報であるたとえばユーザの氏名、会社名、所属、役職、出張先、メモ等の情報を、データの処理に活用することができる。

これにより、たとえばデータの送信先を変更したり、データの印刷内容を追加したりする等、データ処理装置の動作内容（データの処理内容）の変更が可能となり、ユーザの多様なニーズに柔軟に対応することができる。

以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施形態にかかるデータ処理システムの全体構成を示すブロック図である。

図１に示すデータ処理システムは、データ処理装置としてのＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂと、メールサーバ２００と、外部データサーバとしてのＬＤＡＰ（Ｌｉｇｆｔｗｅｉｇｈｔ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ３００と、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）４００とを備え、これらの機器は通信ネットワーク５００を介して相互に通信可能に接続されている。なお、通信ネットワーク５００に接続される機器の種類および台数は、図１に示す例に限定されない。

図２は、図１に示されるＭＦＰの構成を示すブロック図である。図２に示すＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂは、制御部１０１、記憶部１０２、操作部１０３、画像読取部１０４、印刷部１０５、ファクシミリ（ＦＡＸ）処理部１０６、およびネットワークインタフェース１０７を含み、これらは信号を遣り取りするためのバス１０８を介して相互に接続されている。

制御部１０１は、ＣＰＵから構成されており、プログラムにしたがって上記各部の制御および各種演算処理を行う。記憶部１０２は、たとえばＲＯＭ、ＲＡＭ、およびハードディスクから構成されており、各種プログラム、および各種データが格納されるとともに、プログラムを実行するための作業領域として一時的に使用され得る。

操作部１０３は、各種情報の表示および各種指示の入力に使用される。この操作部１０３は、たとえば、各種情報が表示されるタッチパネル、コピー枚数等を設定するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等を備えている。

画像読取部１０４は、原稿を読み取ることによって画像データを得る。画像読取部１０４は、原稿に光源で光を当ててその反射光を光電変換するためのＣＣＤ等の受光素子、および原稿を所定の読取位置まで搬送するための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）を備えている。印刷部１０５は、電子写真式プロセス等の周知の作像プロセスを用いて各種のデータを用紙などの記録材上に印刷する。

ＦＡＸ処理部１０６は、ＦＡＸデータの送受信のための処理を行う。ネットワークインタフェース１０７は、たとえば、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）からなり、ネットワークを介したデータの送受信のためのインタフェースである。

このようなＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂは、原稿を読み取って電子データに変換する機能、受信または生成した電子データを印刷、保存、または送信する機能を備えている。

メールサーバ２００は、電子メールの送受信のための通信サービスを提供し得るサーバコンピュータであり、例えば、ＳＭＴＰおよびＰＯＰを利用するものである。

ＬＤＡＰサーバ３００は、通信ネットワークを利用するユーザの電子メールアドレスや環境に関する情報を管理するサービス（ディレクトリサービス）を提供し得るサーバコンピュータである。このＬＤＡＰサーバ３００には、ユーザに関する階層構造の情報が格納される。したがって、ＬＤＡＰサーバ３００は、たとえばユーザ名あるいは電子メールアドレスから、当該電子メールアドレスに対応するユーザ情報を検索することができる。ユーザ情報には、ユーザの会社名、所属、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、出張先ＦＡＸ番号等の各種の情報が含まれる。ユーザ名とは、ユーザを識別するための情報である。ユーザ名としては、たとえばユーザの氏名が使用され得る。

ＰＣ４００は、特定のユーザが利用するコンピュータであり、電子メールをメールサーバ２００経由で送受信することができる。

通信ネットワーク５００は、電話網、ＩＳＤＮ、パケット交換網等の公衆網、およびＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワークを含むものである。

次に、図３〜図８を参照して、ＭＦＰにおけるデータ処理について説明する。なお、図３および図４のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂの記憶部１０２にプログラムとして記憶されており、制御部１０１によって実行される。以下、ＭＦＰ１００Ａでの動作について説明する。

ステップＳ１０１において、ＭＦＰ１００Ａはデータを受信する。このデータには、電子メール、プリントデータ（印刷ジョブ）、ＦＡＸデータ、およびスキャンデータが含まれる。

続いて、受信したデータの種類が判別される（Ｓ１０２）。データの種類の判別は、たとえば、データの受信口、データのヘッダに含まれるポート番号、およびデータの通信に使用されるプロトコルに基づいて行われる。具体的には、ネットワークインタフェース１０７を介して受信され、電子メール特有のポート番号がデータのヘッダに含まれている場合、受信したデータは電子メールであると判断される。また、ネットワークインタフェース１０７を介して受信され、プリンタとの間のデータ通信に特有のプロトコルが使用されている場合、受信したデータはプリントデータであると判断される。さらに、ＦＡＸ処理部１０６から受信した場合、受信したデータはＦＡＸデータであると判断され、画像読取部１０４から受信した場合、受信したデータはスキャンデータであると判断される。ただし、受信したデータを解析することにより、たとえば特有のコマンドやデータ構造に基づいて、データの種類が判別されてもよい。

続いて、受信したデータの宛先情報が検出される（Ｓ１０３）。たとえば、受信したデータが電子メールである場合、宛先情報としての宛先の電子メールアドレスが検出される。検出された宛先情報は記憶部１０２に記憶される。この場合、宛先の電子メールアドレスは、電子メールのヘッダ中の「Ｔｏ」の欄に位置されるＴｏアドレスである。ただし、Ｔｏアドレスに加えて、「Ｆｒｏｍ」の欄に位置されるＦｒｏｍアドレス、「Ｃｃ」の欄に位置されるＣｃアドレス等のすべての電子メールアドレスが検出されて記憶部１０２に記憶されてもよい。

受信したデータがＦＡＸデータである場合、ＦＡＸ処理部１０６を経て受信したＦＡＸ番号、あるいはＭＦＰ１００Ａ自身のＦＡＸ番号が検出される。受信したデータがプリントデータである場合、プリントデータのヘッダ中のオーナー情報、すなわち印刷ジョブの作成者の情報が検出される。受信したデータがスキャンデータである場合、ユーザ認証の情報が検出される。ユーザ認証とは、（ここではＭＦＰ１００Ａの）ユーザが「利用を許可された当人である」ことの認証である。ユーザ認証の情報には、ユーザ名が含まれる。ユーザ認証の情報は、操作部１０３を通して入力された情報から検出される。ただし、ユーザ認証の情報は、操作部１０３を通して入力された情報に基づいて、記憶部１０２に保存されている管理情報から取得されてもよく、さらには、ＭＦＰ１００Ａの外部に設けられた図示しない認証サーバから取得されてもよい。

続いて、検出された宛先情報に関する他の情報が、ＬＤＡＰサーバ３００から取得される（Ｓ１０４）。すなわち、ＭＦＰ１００Ａは、ステップＳ１０３で検出された宛先情報に基づいて、ＬＤＡＰサーバ３００に、検出された宛先情報に関する他の情報である追加情報を問い合わせて、当該追加情報をＬＤＡＰサーバ３００から受信する。

図５は、ＬＤＡＰサーバ３００に登録されているユーザ情報の具体的内容５１０の一例を示す図、図６は、ＬＤＡＰサーバ３００から受信される追加情報６１０の一例を示す図である。図６に示すように、追加情報６１０には、ステップＳ１０３で検出された宛先情報が含まれていてもよい。

具体的には、ＭＦＰ１００Ａは、ＬＤＡＰにしたがって、ＬＤＡＰサーバ３００に問い合わせを行い、ＬＤＡＰサーバ３００から、図６に示すようなＬＤＩＦ（Ｌｄａｐ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）データとしての追加情報６１０を取得する。以下、ＬＤＡＰにしたがった処理について説明する。

たとえば、受信したデータが電子メールである場合、ＭＦＰ１００Ａは、検出された宛先情報であるＴｏアドレスに対応するｍａｉｌオブジェクトをＬＤＡＰサーバ３００に問い合わせる。ｍａｉｌオブジェクトとは、「ｍａｉｌ：」の欄に位置される、ユーザの電子メールアドレスを示すオブジェクトである。ＬＤＡＰサーバ３００は、当該ＬＤＡＰサーバ３００内の図示しない記憶部に登録されているユーザ情報から、該当するｍａｉｌオブジェクトを検索し、検索されたｍａｉｌオブジェクトに関連するすべてのオブジェクトを含む追加情報６１０を、ＭＦＰ１００Ａに送り返す。受信したデータが電子メール以外のデータである場合、ＭＦＰ１００Ａは、検出された宛先情報に対応するたとえばｃｎオブジェクト等のオブジェクトをＬＤＡＰサーバ３００に問い合わせる。ｃｎオブジェクトとは、「ｃｎ：」の欄に位置される、ユーザ名を示すオブジェクトである。

ＬＤＡＰサーバ３００が管理している図５および図６に示されるようなユーザ情報は、管理者によって定期的に更新され得る。また、かかるユーザ情報は、ユーザによって、随時、新規登録、更新、あるいは削除され得る。さらに、かかるユーザ情報は、ユーザのスケジュールを管理する情報に基づいて更新されてもよい。より具体的には、ユーザ情報は、たとえばスケジュール機能を持ったアプリケーションと連動して自動的に更新されるのが望ましい。ここで、スケジュール機能を持ったアプリケーションは、ＬＤＡＰサーバ３００に搭載されていてもよいし、スケジュール管理を行う専用のサーバに搭載されていてもよい。この場合、たとえば図５および図６において、出張先電話番号（「ｃｕｓｔｏｍ１：」の欄に位置されるｃｕｓｔｏｍ１オブジェクト）、出張先ＦＡＸ番号（「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄に位置されるｃｕｓｔｏｍ２オブジェクト）、およびメモ（「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄に位置されるｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎオブジェクト）の情報（値）は、スケジュールを管理する情報に応じた所定の時点以後速やかに更新される。

ステップＳ１０５では、ステップＳ１０４で取得された追加情報６１０に基づいて、データの処理の内容が決定される。

次に、図４を参照して、ステップＳ１０５のデータの処理内容の決定処理について説明する。

まず、追加情報６１０の「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄に、何らかの情報（値）が有るか否かが判断される（Ｓ２０１）。「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄に情報が有る場合（Ｓ２０１でＹＥＳ）、データの処理内容は、出張先へのＦＡＸによるデータの転送（ＦＡＸ送信）であると決定される（Ｓ２０２）。ここで、「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄の情報がたとえば「００１−００００−０００１」である場合（図６参照）、かかる情報が出張先ＦＡＸ番号に設定される。

一方、ステップＳ２０１で「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄に情報が存在しないと判断された場合（Ｓ２０１でＮＯ）、追加情報６１０の「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄に、何らかの情報（値）が有るか否かが判断される（Ｓ２０３）。「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄に情報が有る場合（Ｓ２０３でＹＥＳ）、当該情報の中に「ｈｔｔｐ」の文字列が有るか否かが判断される（Ｓ２０４）。そして当該情報の中に「ｈｔｔｐ」の文字列が有る場合（Ｓ２０４でＹＥＳ）、データの処理内容は、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信によるデータの転送（ＨＴＴＰ送信）であると決定される（Ｓ２０８）。ここで、「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄の情報がたとえば「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｎｅｔ／ｔｔａｎａｋａ／」である場合（図７参照）、かかる情報がＨＴＴＰ送信先のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）に設定される。

ステップＳ２０４で情報の中に「ｈｔｔｐ」が存在しないと判断された場合（Ｓ２０４でＮＯ）、当該情報の中に「ｆｔｐ」の文字列が有るか否かが判断される（Ｓ２０５）。そして、当該情報の中に「ｆｔｐ」の文字列が有る場合（Ｓ２０５でＹＥＳ）、データの処理内容は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信によるデータの転送（ＦＴＰ送信）であると決定される（Ｓ２０９）。ここで、「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄の情報がたとえば「ｆｔｐ：／／ｘｘｘｘｘｘｘｘ（ＦＴＰサーバ名）」である場合、かかる情報がＦＴＰ送信先のＵＲＬに設定される。

ステップＳ２０５で情報の中に「ｆｔｐ」の文字列が存在しないと判断された場合（Ｓ２０５でＮＯ）、当該情報の中にディレクトリ名が有るか否かが判断される（Ｓ２０６）。そして、当該情報の中にディレクトリ名が有る場合（Ｓ２０６でＹＥＳ）、データの処理内容は、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）通信によるデータの転送（ＳＭＢ送信）であると決定される（Ｓ２０９）。ここで、「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄の情報がたとえば「￥￥ｔｔａｎａｋａｐｃ￥ｉｎｂｏｘ」である場合、かかる情報がＳＭＢ送信先のファイル共有ディレクトリに設定される。

ステップＳ２０６で情報の中にディレクトリ名が存在しないと判断された場合（Ｓ２０６でＮＯ）、当該情報の中に「Ｌｏｃａｌ」の文字列が有るか否かが判断される（Ｓ２０７）。そして、当該情報の中に「Ｌｏｃａｌ」の文字列が有る場合（Ｓ２０７でＹＥＳ）、データの処理内容は、ＭＦＰ１００Ａの記憶部１０２への保存であると決定される（Ｓ２１１）。

ステップＳ２０７で情報の中に「Ｌｏｃａｌ」の文字列が存在しないと判断された場合（Ｓ２０６でＮＯ）、データの処理内容は、その他の処理であると決定される（Ｓ２１１）。その他の処理としては任意の処理が設定され得る。たとえば情報の中に「＠」の文字が有る場合、データの処理内容は、電子メールによるデータの転送であると決定される。

一方、ステップＳ２０３で「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄に情報が存在しないと判断された場合（Ｓ２０３でＮＯ）、データの処理内容は、印刷であると決定される（Ｓ２１３）。

そして図３に戻って、ステップＳ１０６では、ステップＳ１０５で決定された処理内容にしたがって、ＦＡＸ送信、ＨＴＴＰ送信、ＦＴＰ送信、ＳＭＢ送信、保存処理、印刷処理、およびその他の処理のうちのいずれかのデータの処理が行われる。

より具体的には、ステップＳ１０１で受信したデータがたとえば電子メールの場合、ステップＳ１０６におけるデータの処理は次のように行われる。すなわち、データの処理内容が保存処理であるとき、電子メールとその添付ファイルとがＭＦＰ１００Ａの記憶部１０２に保存される。また、データの処理内容がＦＡＸ送信であるとき、ＬＤＡＰサーバ３００から取得した追加情報６１０と電子メールとその添付ファイルとが、ＦＡＸ処理部１０６を介して、出張先ＦＡＸ番号に基づいて送信される。また、データの処理内容が印刷処理であるとき、ＬＤＡＰサーバ３００から取得した追加情報６１０と電子メールとその添付ファイルとが、印刷部１０５により印刷される。

図８は、受信した電子メールのヘッダ部分の印刷内容７１０の一例を示す図である。図８に示すように、印刷内容７１０には、Ｔｏアドレスに対応するｍａｉｌオブジェクトに関連する追加情報に加えて、好ましくは、ＦｒｏｍアドレスおよびＣｃアドレスに対応するｍａｉｌオブジェクトに関連する追加情報が反映される。なお、図８において、記号「○」で示された部分がＬＤＡＰサーバ３００から取得した追加情報に基づくものである。

また、データの処理内容がＨＴＴＰ送信であるとき、電子メールとその添付ファイルとが、ネットワークインタフェース１０７を介して、ＨＴＴＰにしたがって図示しないＷｅｂサーバにアップロードされる。また、データの処理内容がＦＴＰ送信であるとき、電子メールとその添付ファイルとが、ネットワークインタフェース１０７を介して、ＦＴＰにしたがって送信される。また、データの処理内容がＳＭＢ送信であるとき、電子メールとその添付ファイルとが、ネットワークインタフェース１０７を介して、ＳＭＢにしたがって送信される。

このように本実施形態によれば、ＭＦＰ１００Ａは、処理しようとするデータの宛先情報を検出し、検出した宛先情報に関する他の情報をＬＤＡＰサーバ３００から受信する。そして、ＭＦＰ１００Ａは、検出した宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する。

したがって、ＬＤＡＰサーバ３００に保存されている宛先情報に関する他の情報であるたとえばユーザの氏名、会社名、所属、役職、出張先、メモ等の情報を、データの処理に活用することができる。これにより、たとえばデータの送信先を変更したり、データの印刷内容を追加したりする等、ＭＦＰ１００Ａの動作内容（データの処理内容）の変更が可能となり、ユーザの多様なニーズに柔軟に対応することができる。

本発明は、上記した実施形態のみに限定されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々改変することができる。

たとえば、上記実施形態では、外部データサーバとしてＬＤＡＰサーバ３００が使用されているが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえばＷｅｂサーバ等の他の外部データサーバが使用されてもよい。図９は、Ｗｅｂサーバから受信される追加情報６２０の一例を示す図である。ここで、Ｗｅｂサーバからの追加情報６２０は、図９に示すように、たとえばＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）データとして取得され得る。また、ＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔｅｄ Ｖａｌｕｅ）データを扱う外部データサーバが使用されてもよい。

また、上記実施形態では、データ処理装置としてＭＦＰが使用されているが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえばデジタル複写機、プリンタ、コンピュータ等の他のデータ処理装置が使用されてもよい。

また、上記実施形態では、追加情報６１０中の「ｃｕｓｔｏｍ２：」の欄、および「ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ：」の欄の情報に基づいてデータの処理内容が決定されるが、本発明はこれに限定されるものではなく、追加情報６１０中の他の情報に基づいてデータの処理内容が決定されてもよい。

本発明によるデータ処理システムにおける各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえばフレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク等の記憶部に転送されて記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、データ処理装置の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込まれてもよい。

本発明の一実施形態にかかるデータ処理システムの全体構成を示すブロック図である。 図１に示されるＭＦＰの構成を示すブロック図である。 ＭＦＰにおけるデータ処理の手順を示すフローチャートである。 データの処理内容の決定処理の手順を示すフローチャートである。 ＬＤＡＰサーバに登録されているユーザ情報の具体的内容の一例を示す図である。 ＬＤＡＰサーバから受信される追加情報の一例を示す図である。 ＬＤＡＰサーバから受信される追加情報の他の例を示す図である。 受信した電子メールのヘッダ部分の印刷内容の一例を示す図である。 Ｗｅｂサーバから受信される追加情報の一例を示す図である。

符号の説明

１００Ａ，１００Ｂ ＭＦＰ、
１０１ 制御部、
１０２ 記憶部、
１０３ 操作部、
１０４ 画像読取部、
１０５ 印刷部、
１０６ ＦＡＸ処理部、
１０７ ネットワークインタフェース、
１０８ バス、
２００ メールサーバ、
３００ ＬＤＡＰサーバ、
４００ ＰＣ、
５００ 通信ネットワーク、
５１０ ユーザ情報の具体的内容、
６１０，６２０ 追加情報、
７１０ 印刷内容。

Claims (15)

1. 外部データサーバと通信可能なデータ処理装置であって、
   処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出手段と、
   検出された宛先情報に関する他の情報を、前記外部データサーバから受信する宛先関連情報受信手段と、
   検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定手段と、
   を有することを特徴とするデータ処理装置。
2. 前記データの処理は、データの保存を含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 前記データの処理は、データの印刷を含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
4. 前記データの印刷は、検出された宛先情報に関する他の情報の少なくとも一部の印刷を含むことを特徴とする請求項３に記載のデータ処理装置。
5. 前記データの処理は、データの転送を含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
6. 前記データの転送は、ファクシミリによるデータの転送を含むことを特徴とする請求項５に記載のデータ処理装置。
7. 前記データの転送は、ネットワーク通信によるデータの転送を含むことを特徴とする請求項５に記載のデータ処理装置。
8. 前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＨＴＴＰ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする請求項７に記載のデータ処理装置。
9. 前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＦＴＰ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする請求項７に記載のデータ処理装置。
10. 前記ネットワーク通信によるデータの転送は、ＳＭＢ通信によるデータの転送を含むことを特徴とする請求項７に記載のデータ処理装置。
11. 前記外部データサーバに保存される情報は、前記宛先情報に対応するユーザのスケジュールを管理する情報に基づいて更新されることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
12. 外部データサーバと、当該外部データサーバと通信可能なデータ処理装置とを有するデータ処理システムであって、
    前記外部データサーバは、
    ユーザへのデータの宛先情報と当該宛先情報に関する他の情報とを記憶する記憶手段を有し、
    前記データ処理装置は、
    処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出手段と、
    検出された宛先情報に関する他の情報を、前記外部データサーバから受信する宛先関連情報受信手段と、
    検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定手段とを有することを特徴とするデータ処理システム。
13. 処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出ステップと、
    検出された宛先情報に関する他の情報を、外部データサーバから受信する宛先関連情報受信ステップと、
    検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定ステップと、
    を有することを特徴とするデータ処理方法。
14. 処理しようとするデータの宛先情報を検出する宛先情報検出ステップと、
    検出された宛先情報に関する他の情報を、外部データサーバから受信する宛先関連情報受信ステップと、
    検出された宛先情報に関する他の情報に基づいて、データの処理の内容を決定する処理内容決定ステップと、
    をコンピュータに実行させるためのデータ処理プログラム。
15. 請求項１４に記載のデータ処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

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