JP2005323153A - Information transmitting device, information processor, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、送信機能を具備する情報送信装置等に関し、特に、印刷様式情報と画像データを対に送受信する情報送信装置等に関するものである。 The present invention relates to an information transmission apparatus or the like having a transmission function, and more particularly to an information transmission apparatus or the like that transmits and receives print format information and image data in pairs.
第一の従来技術として、指定した印刷条件に従った印刷結果を印刷前に確認するための仕上りレイアウトのイメージを作成する仕上りレイアウト作成装置がある（特許文献１参照）。 As a first conventional technique, there is a finished layout creating apparatus that creates a finished layout image for confirming a printing result in accordance with a designated printing condition before printing (see Patent Document 1).
また、第二の従来技術として、紙文書と電子文書と統合的に取り扱うドキュメント管理システムにおいて、原本文書をネットワーク上で特定できるようにし、電子文書との総合管理を合理的に行うドキュメント管理システム、特に重要度やアクセス権限等に応じた連携管理を行うドキュメント管理システムがある（特許文献２参照）。
しかしながら、第一、第二の従来技術において、印刷するデータに対応させて印刷様式情報を管理し、または流通させることができないので、例えば、コピーやＦＡＸや印刷する場合に利用した印刷様式の情報を、他の処理を行う場合に利用できない。また、例えば、ファックス送信する側で利用した印刷様式情報を、ファックス受信側で利用できないので、不便な場合もある。
また、データの送信側で設定した印刷様式情報を、受信側の印刷機能の仕様に応じて変更する必要もあるが、第一、第二の従来技術において、かかる処理についても実現できない。
However, in the first and second prior arts, the printing format information cannot be managed or distributed in correspondence with the data to be printed. For example, the printing format information used for copying, faxing, or printing. Cannot be used for other processing. Also, for example, the printing format information used on the fax transmission side cannot be used on the fax reception side, which may be inconvenient.
Further, it is necessary to change the print format information set on the data transmission side according to the specifications of the print function on the reception side, but such processing cannot be realized in the first and second conventional technologies.
第一の発明にかかる情報処理システムは、情報送信装置と情報処理装置を具備する情報処理システムであって、前記情報送信装置は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置であり、前記情報処理装置は、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信部と、前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置である。
この構成により、例えば、データ送信側で利用した印刷様式情報を、データ受信側で利用できる。なお、データ送信側での印刷様式情報の利用は、プリントアウトやコピー時における印刷様式情報の利用でも良い。
An information processing system according to a first aspect of the present invention is an information processing system including an information transmission device and an information processing device, wherein the information transmission device receives print format information that is information indicating a print format. A scanning unit configured to read one or more sheets and configure image data, a printing format information received by the printing format information receiving unit, and a transmission unit configured to transmit the image data configured by the scanner unit in association with each other The information processing apparatus includes a receiving unit that receives the associated printing format information and image data, and stores the printing format information and the image data received by the receiving unit in association with each other. When the storage unit, the print instruction receiving unit that receives a print instruction for image data, and the print instruction receiving unit receives a print instruction for image data, the image data An information processing apparatus comprising: a print control unit that instructs to print the image data in a print format indicated by a pair of print format information; and a print unit that prints the image data in accordance with an instruction from the print control unit. .
With this configuration, for example, print format information used on the data transmission side can be used on the data reception side. The use of the print format information on the data transmission side may be the use of the print format information at the time of printout or copying.
また、第二の発明にかかる情報処理システムは、上記の情報処理システムに対して、情報送信装置は、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部と、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備し、情報処理システムはさらに情報処理端末を具備し、前記情報処理
端末は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する通知情報受信部と、前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末である。なお、前記通知部は、例えば、相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持しているアドレス管理手段と、前記相手先受付部が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する。
Further, in the information processing system according to the second aspect of the present invention, in contrast to the information processing system described above, the information transmitting apparatus includes a partner receiving unit that receives a partner identifier for identifying a partner to which data is transmitted, and the partner The information processing system further includes an information processing terminal for notifying that the image data has been transmitted to the other party identified by the identifier, and the information processing terminal transmits or receives the image data. The information processing terminal includes a notification information receiving unit that receives notification information having information indicating that the information has been received, and a notification information output unit that outputs the notification information. Note that the notification unit includes, for example, an address management unit that holds one or more pairs of a partner identifier and an email address, and an email address that is paired with the partner identifier received by the partner reception unit. An address acquisition unit to acquire, an e-mail configuration unit that configures an e-mail to be transmitted, and an electronic device that transmits the e-mail configured by the e-mail configuration unit to a destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquisition unit E-mail transmission means is provided.
この構成により、データを受信するユーザが、データを受信したことを知ることができるので、特に、ユーザがデータを受信する情報処理装置の近くに居ない場合に、受信したＦＡＸ等のデータを放置することなく、機密情報の漏洩（例えば、送信するＦＡＸに機密情報がある場合）や、受信したＦＡＸ等の紛失を防止できる。 With this configuration, the user who receives the data can know that the data has been received. Therefore, particularly when the user is not near the information processing apparatus that receives the data, the received data such as FAX is left unattended. It is possible to prevent leakage of confidential information (for example, when there is confidential information in a FAX to be transmitted) and loss of received FAX.
また、第三の発明にかかる情報処理システムは、情報送信装置と情報処理装置と情報処理端末を具備する情報処理システムであって、前記情報送信装置は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部と、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置であり、前記情報処理装置は、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信部と、前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置であり、前記情報処理端末は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する通知情報受信部と、前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末である。 An information processing system according to a third aspect of the invention is an information processing system including an information transmission device, an information processing device, and an information processing terminal, wherein the information transmission device is information indicating a printing format. A printing format information receiving unit that receives a destination identifier for receiving a destination identifier for identifying a destination to be transmitted, a scanner unit that reads one or more sheets and forms image data, the printing format information, and the An information transmission apparatus comprising a transmission unit that transmits image data and the counterpart identifier in association with each other, and the information processing apparatus includes: a receiving unit that receives the associated print format information, image data, and the counterpart identifier; The image data is received by the storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other, and the destination identified by the destination identifier. A notifying unit for notifying, a print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data, and a print format information paired with the image data when the print instruction receiving unit receives a print instruction for image data. An information processing apparatus comprising: a print control unit that instructs to print the image data in a printing format; and a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit. An information processing terminal includes a notification information receiving unit that receives notification information having information indicating that data has been transmitted or received, and a notification information output unit that outputs the notification information.
この構成により、データを受信した情報処理装置が、データの受信者（通常、１ユーザ）に対して通知を行うことができる。また、情報処理装置は、受信したデータを受け取る１以上のユーザを管理しやすい。つまり、情報処理装置でデータ受信者の電子メールアドレスを管理すれば、種々の変更、追加に対して好適である。 With this configuration, the information processing apparatus that has received the data can notify the data receiver (usually one user). In addition, the information processing apparatus can easily manage one or more users who receive the received data. In other words, managing the e-mail address of the data recipient by the information processing apparatus is suitable for various changes and additions.
なお、上記の情報処理端末において、前記画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示入力受付部と、前記印刷指示入力受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する印刷指示部をさらに具備する構成でも良い。
この構成により、通知を受けた情報処理端末のユーザは、ユーザの指示により、画像データを印刷できる。
In the information processing terminal, when the print instruction input receiving unit that receives the print instruction for the image data and the print instruction input receiving unit receives the print instruction for the image data, the image data is printed. A configuration may further include a print instruction unit for instructing.
With this configuration, the user of the information processing terminal that has received the notification can print the image data according to the user's instruction.
また、上記の情報処理装置において、前記印刷制御部は、前記画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する構成でも良い。
この構成により、データの送信側で設定した印刷様式情報を、受信側の印刷機能の仕様に応じて変更することができる。
In the information processing apparatus, the print control unit changes the print format information paired with the image data so as to conform to the specification of the information processing apparatus, and the print format indicated by the changed print format information Thus, it may be configured to instruct to print the image data.
With this configuration, the print format information set on the data transmission side can be changed according to the specifications of the print function on the reception side.
本発明は、印刷する画像データと１以上の印刷様式情報を対にして管理することにより、印刷様式情報を有効利用できる。 The present invention can effectively use print format information by managing image data to be printed and one or more print format information in pairs.
以下、情報処理システム等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。
（実施の形態１）
Hereinafter, embodiments of an information processing system and the like will be described with reference to the drawings. In addition, since the component which attached | subjected the same code | symbol in embodiment performs the same operation | movement, description may be abbreviate | omitted again.
(Embodiment 1)
図１は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、情報送信装置１１、情報処理装置１２、情報処理端末１３を具備する。情報送信装置１１、情報処理装置１２は、例えば、両装置ともデジタル複合機である。デジタル複合機とは、ファックス送受信機能、コピー機能、プリンタ機能やスキャナ機能を具備する事務機器である。情報処理端末１３は、例えば、いわゆる、パーソナルコンピュータである。
FIG. 1 is a conceptual diagram of an information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
図２は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。情報送信装置１１は、指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、相手先受付部１１０３、スキャナ部１１０４、送信部１１０５、通知部１１０６、コピー部１１０７、プリンタ部１１０８を具備する。通知部１１０６は、アドレス管理手段１１０６１、アドレス取得手段１１０６２、電子メール構成手段１１０６３、電子メール送信手段１１０６４を具備する。
情報処理装置１２は、受信部１２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷部１２０５を具備する。
情報処理端末１３は、通知情報受信部１３０１、通知情報出力部１３０２、印刷指示入力受付部１３０３、印刷指示部１３０４を具備する。
FIG. 2 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The
The
The
指示受付部１１０１は、データ送信（例えば、ＦＡＸ送信）の指示、１枚以上の用紙のスキャンの指示、コピーの指示等の指示を受け付ける。かかる指示の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。指示受付部１１０１は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理（例えば、プログラム）を実行するソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
The instruction receiving
印刷様式情報受付部１１０２は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける。印刷様式情報の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。印刷様式情報は、例えば、カラー／モノクロなどの印刷時の色設定の情報、片面印刷／両面印刷を識別する情報、印刷時の用紙サイズ、拡大／縮小の倍率を示す情報、割付に関する情報、印刷部数を示す情報などを含む。印刷様式情報受付部１１０２は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理（例えば、プログラム）を実行するソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
The printing format
相手先受付部１１０３は、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける。相手先識別子とは、例えば、ＦＡＸ番号や相手先の氏名等である。相手先識別子が相手先の氏名である場合、相手先受付部１１０３は、氏名とＦＡＸ番号を対応付けている情報（電子電話帳）を、通常、保持している。相手先を入力する入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。相手先受付部１１０３は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
スキャナ部１１０４は、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成する。スキャナ部１１０４は、通常、光学的に用紙を読み取る。
The
A
送信部１１０５は、印刷様式情報と、画像データを対応づけて送信する。印刷様式情報は、例えば、印刷様式情報受付部１１０２が受け付けた情報である。ただし、印刷様式情報は、データを印刷する場合に、他の装置で指示された印刷様式の情報であっても良い。画像データは、通常、スキャナ部１１０４が構成したデータであるが、他の手段（たとえ
ば、プリントアウトする際に指定された情報を受信する場合などが考えられる。）により入力されたデータであっても良い。印刷様式情報と画像データの対応付けは、種々の方法が考えられる。例えば、印刷様式情報と画像データに一致するＩＤを付しても良い。また、印刷様式情報と画像データを連続して送信することにより、受信する側で対応付けられていると判断しても良い。なお、ここでの送信は、通常、ＦＡＸ送信であるが、インターネットを利用したＴＣＰ／ＩＰによる通信手段などの他の手段によるデータ送信でも良い。送信部１１０５は、ファックス送信手段や、ネットワークカードやそのドライバーソフト等で実現され得る。
The
通知部１１０６は、相手先識別子で識別される相手先に、画像データを送信した旨を通知する。通知部１１０６は、通常、電子メールによる通知するが、電話による音声通知でも良い。通知部１１０６は、電子メールを送信するソフトウェアで実現され得る。
コピー部１１０７は、スキャナ部１１０４が構成した画像データを印刷する。
The
A
プリンタ部１１０８は、図示しない装置から受信したデータを印刷する。コピー部１１０７における印刷機能とプリンタ部１１０８における印刷機能は、通常、同一の物理的手段で実現される。図示しない装置とは、例えば、ネットワークに接続されたパソコンである。
The
アドレス管理手段１１０６１は、相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持している。アドレス管理手段１１０６１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。なお、相手先識別子と電子メールアドレスの組を入力する方法は問わない。入力手段（図示しない）は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。
The
アドレス取得手段１１０６２は、相手先受付部１１０３が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０６１から取得する。アドレス取得手段１１０６２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。アドレス取得手段１１０６２が電子メールアドレスを取得するための処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
The
電子メール構成手段１１０６３は、送信する電子メールを構成する。「構成」とは、画像データを送信する旨の情報が予め格納されており、当該情報を単に読み出す処理でも良い。また、「構成」とは、送信する画像データの一部を切出して、予め格納している「画像データを送信する旨の情報」と切出した画像データの一部を合成して、送信するメールを生成する処理でも良い。電子メール構成手段１１０６３は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。電子メール構成手段１１０６３の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
The
電子メール送信手段１１０６４は、アドレス取得手段１１０６２が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、電子メール構成手段１１０６３が構成した電子メールを送信する。電子メール送信手段１１０６４は、電子メールを送信するソフトウェアおよび、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
受信部１２０１は、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する。受信部１２０１は、ファックス受信手段などのデータ受信手段で実現され得る。
The
The receiving
蓄積部１２０２は、受信部１２０１が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する。蓄積部１２０２がデータを蓄積する記録媒体は、通常は、不揮発性の記録媒体
であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。蓄積部１２０２は、データを蓄積する記録媒体を含む。蓄積部１２０２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。蓄積部１２０２の蓄積処理の手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、蓄積部１２０２が印刷様式情報を蓄積する前に、以下で述べる印刷制御部１２０４の印刷様式情報の変更処理を行っても良い。印刷様式情報の変更処理とは、印刷様式情報を情報処理装置１２の仕様に適合するように変更する処理である。
The
印刷指示受付部１２０３は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、通常、通信手段により受信される。ただし、ユーザの入力を受け付けても良い。印刷指示受付部１２０３は、無線または有線の通信手段、またはテンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
A print
印刷制御部１２０４は、印刷指示受付部１２０３が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、通常、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。ただし、印刷制御部１２０４は、通常、画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置１２の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。印刷制御部１２０４は、情報処理装置１２の仕様に関する情報（たとえば、片面印刷のみなど）を保持している。印刷制御部１２０４は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。印刷制御部１２０４の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
印刷部１２０５は、印刷制御部１２０４の指示に従って、画像データを印刷する。
When the print
A
通知情報受信部１３０１は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する。通知情報は、例えば、画像データの一部を含む。通知情報受信部１３０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
The notification
通知情報出力部１３０２は、通知情報を出力する。出力とは、通常、ディスプレイへの表示を言うが、プリンタへの印字、音出力、外部の装置への送信等を含む概念である。通知情報出力部１３０２は、通知情報を含む画面であり、画像データを印刷するか否かの指示を受け付ける画面を出力することが好適である。通知情報出力部１３０２は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。通知情報出力部１３０２は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
The notification
印刷指示入力受付部１３０３は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面等の入力手段から受け付ける。印刷指示入力受付部１３０３は、は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
A print instruction
印刷指示部１３０４は、印刷指示入力受付部１３０３が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する。印刷指示部１３０４は、通常、画像データの印刷指示を情報処理装置１２に送信する。印刷指示部１３０４は、送信する印刷指示を構成するソフトウェアと、情報処理装置１２に情報を送信する通信手段で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報送信装置１１の動作について図３のフローチャートを用いて説明する。
When the print instruction
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
（ステップＳ３０１）指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、または相手
先受付部１１０３は、指示（または情報）を受け付けたか否かを判断する。指示を受け付ければステップＳ３０１に行き、指示を受け付けなければステップＳ３０１に戻る。
(Step S301) The
（ステップＳ３０２）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が画像データの送信指示であるか否かを判断する。画像データの送信指示であればステップＳ３０３に行き、画像データの送信指示でなければステップＳ３１０に飛ぶ。
(Step S302) The
（ステップＳ３０３）送信部１１０５は、相手先識別子が所定の記録媒体（通常、揮発性のメモリ）に格納されているか否かを判断する。相手先識別子が格納されていればステップＳ３０４に行き、相手先識別子が格納されていなければステップＳ３０１に戻る。なお、ここで格納されている相手先識別子は、ステップＳ３１３で一時格納された相手先識別子である。相手先識別子が、例えば、ＦＡＸ番号のみ、またはＦＡＸ番号と相手先の氏名などを含む情報である。
（ステップＳ３０４）送信部１１０５は、印刷様式情報受付部１１０２が受け付けた印刷様式情報を取得する。印刷様式情報は、ステップＳ３１１で一時格納された印刷様式情報である。
(Step S303) The
(Step S304) The
（ステップＳ３０５）送信部１１０５は、送信する画像データを取得する。なお、この画像データは、スキャナ部１１０４が読み取った１枚以上の画像データ、またはプリンタ部１１０８がプリントアウトした１ページ以上の画像データ、またはコピー部１１０７がコピーした画像データである。なお、スキャナ部１１０４が画像データを取得するタイミングは問わない。スキャナ部１１０４は、送信指示を受け付けた後に画像データを取得しても良い。
（ステップＳ３０６）送信部１１０５は、印刷様式情報と画像データを対応付けて送信する。送信先は、相手先識別子で識別される情報処理装置１２である。
（ステップＳ３０７）アドレス取得手段１１０６２は、相手先受付部１１０３が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０６１から取得する。
（ステップＳ３０８）電子メール構成手段１１０６３は、送信する電子メールを構成する。
（ステップＳ３０９）電子メール送信手段１１０６４は、ステップＳ３０７で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップＳ３０８で構成した電子メールを送信する。ステップＳ３０１に戻る。
(Step S305) The
(Step S306) The
(Step S307) The
(Step S308) The
(Step S309) The
（ステップＳ３１０）印刷様式情報受付部１１０２は、ステップＳ３０１で受け付けた情報が印刷様式情報であるか否かを判断する。印刷様式情報であればステップＳ３１１に行き、印刷様式情報でなければステップＳ３１２に飛ぶ。
（ステップＳ３１１）印刷様式情報受付部１１０２は、受け付けた印刷様式情報を一時格納する。ステップＳ３０１に戻る。
(Step S310) The printing format
(Step S311) The printing format
（ステップＳ３１２）相手先受付部１１０３は、ステップＳ３０１で受け付けた情報が相手先識別子であるか否かを判断する。相手先識別子であればステップＳ３１３に行き、相手先識別子でなければステップＳ３１４に飛ぶ。
（ステップＳ３１３）相手先受付部１１０３は、受け付けた相手先識別子を一時格納する。ステップＳ３０１に戻る。
(Step S312) The
(Step S313) The
（ステップＳ３１４）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示がデータの印刷指示であるか否かを判断する。データの印刷指示であればステップＳ３１５に行き、データの印刷指示でなければステップＳ３１８に飛ぶ。なお、かかる場合、通常、印刷対象のデータも受け付ける。
（ステップＳ３１５）プリンタ部１１０８は、データを印刷する。
（ステップＳ３１６）プリンタ部１１０８は、印刷したデータを格納する。
（ステップＳ３１７）プリンタ部１１０８は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップＳ３０１に戻る。
(Step S314) The
(Step S315) The
(Step S316) The
(Step S317) The
（ステップＳ３１８）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が用紙をスキャンする指示であるか否かを判断する。スキャンする指示であればステップＳ３１９に行き、スキャンする指示でなければステップＳ３２１に飛ぶ。
（ステップＳ３１９）スキャナ部１１０４は、用紙をスキャンして、画像データを構成する。
（ステップＳ３２０）スキャナ部１１０４は、ステップＳ３１９で構成した画像データを格納する。ステップＳ３０１に戻る。
(Step S318) The
(Step S319) The
(Step S320) The
（ステップＳ３２１）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が画像データの送信指示であるか否かを判断する。画像データの送信指示であればステップＳ３０３に行き、画像データの送信指示でなければステップＳ３１０に飛ぶ。
（ステップＳ３２２）スキャナ部１１０４は、１枚以上の用紙をスキャンし、画像データを構成する。
（ステップＳ３２３）コピー部１１０７は、スキャナ部１１０４がステップＳ３２２で構成した画像データを印刷する。
（ステップＳ３２４）コピー部１１０７は、印刷した画像データを格納する。
(Step S321) The
(Step S322) The
(Step S323) The
(Step S324) The
（ステップＳ３２５）コピー部１１０７は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップＳ３０１に戻る。この印刷様式情報は、例えば、コピー指示を行う前に、ユーザが入力した印刷様式情報である。また、ユーザが印刷様式情報を入力せずにコピー指示を行った場合、印刷様式情報はデフォルトの印刷様式情報で良い。
なお、図３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
次に、情報処理装置１２の動作について図４のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ４０１）受信部１２０１は、画像データと印刷様式情報を受信したか否かを判断する。受信すればステップＳ４０２に行き、受信しなければステップＳ４０３に飛ぶ。
（ステップＳ４０２）蓄積部１２０２は、ステップＳ４０１で受信した画像データと印刷様式情報を対応付けて蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。
(Step S325) The
In the flowchart of FIG. 3, the process ends when the power is turned off or the process is terminated.
Next, the operation of the
(Step S401) The
(Step S402) The
（ステップＳ４０３）印刷指示受付部１２０３は、画像データの印刷指示を受け付けたか否かを判断する。画像データの印刷指示を受け付ければステップＳ４０４に行き、画像データの印刷指示を受け付けなければステップＳ４０１に戻る。
(Step S403) The print
（ステップＳ４０４）印刷制御部１２０４は、印刷対象の画像データを取得する。なお、印刷制御部１２０４は、通常、ステップＳ４０２で蓄積された画像データの中で、印刷指示が有する画像データの識別情報に基づいて、画像データを取得する。
（ステップＳ４０５）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０４で取得した画像データと対になる印刷様式情報を取得する。
(Step S404) The
(Step S405) The
（ステップＳ４０６）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０５で取得した印刷様式情報に対して、情報処理装置１２が対応可能でない印刷様式情報が存在するか否かを判断する。対応可能でない印刷様式情報が存在すればステップＳ４０７に行き、対応可能でない印刷様式情報が存在しなければステップＳ４０８に飛ぶ。
(Step S406) The
（ステップＳ４０７）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０５で取得した印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更する。印刷制御部１２０４は、通常、対応可能でない印刷様式情報を、デフォルトの印刷様式情報に変更する。
（ステップＳ４０８）印刷制御部１２０４は、確定した印刷様式情報で、画像データの印刷をするように印刷部１２０５に指示をする。
（ステップＳ４０９）印刷部１２０５は、ステップＳ４０８における印刷指示に基づいて、画像データを印刷する。ステップＳ４０１に戻る。
(Step S407) The
(Step S <b> 408) The
(Step S409) The
なお、図４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。また、図４のフローチャートにおいて、印刷制御部１２０４は、印刷指示を受けた後に、印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更したが、画像データとともに印刷様式情報を受信した際に、印刷様式情報を変更しても良い。かかる場合、変更された印刷様式情報が蓄積されることとなる。
次に、情報処理端末１３の動作について図５のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ５０１）通知情報受信部１３０１は、通知情報を受信したか否かを判断する。通知情報を受信すればステップＳ５０２に行き、通知情報を受信しなければステップＳ５０４に飛ぶ。
（ステップＳ５０２）通知情報出力部１３０２は、ステップＳ５０１で受信した通知情報に基づいて、出力する画面を構成する。画面の構成方法の例は、後述する。
（ステップＳ５０３）通知情報出力部１３０２は、ステップＳ５０２で構成した画面を出力する。なお、ステップＳ５０１で受信した通知情報を音声出力しても良いことは言うまでもない。ステップＳ５０１に戻る。
In the flowchart of FIG. 4, the process ends when the power is turned off or the process ends. In the flowchart of FIG. 4, the
Next, the operation of the
(Step S501) The notification
(Step S502) The notification
(Step S503) The notification
（ステップＳ５０４）印刷指示入力受付部１３０３は、印刷指示の入力を受け付けたか否かを判断する。印刷指示の入力を受け付ければステップＳ５０５に行き、印刷指示の入力を受け付けなければステップＳ５０１に戻る。
（ステップＳ５０５）印刷指示部１３０４は、情報処理装置１２に送信する指示を構成する。指示は、通常、印刷する画像データを識別する情報を含む。
（ステップＳ５０６）印刷指示部１３０４は、ステップＳ５０５で構成した指示を送信する。ステップＳ５０１に戻る。
なお、図５のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S504) The print instruction
(Step S505) The
(Step S506) The
In the flowchart of FIG. 5, the process ends when the power is turned off or the process ends.
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図１である。情報送信装置１１および情報処理装置１２は、ファックス機能、コピー機能、プリンタ機能等を具備する複合機である。情報処理端末１３は、電子メールを受信し、表示できる、いわゆるパーソナルコンピュータである。
今、情報送信装置１１のアドレス管理手段１１０６１は、図６に示す相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上、保持している。ここでの相手先識別子は、ＦＡＸ番号である。
また、情報送信装置１１は、液晶ディスプレイを具備している、とする。そして、液晶ディスプレイに、図７に示すような画面（印刷様式情報入力画面）が表示されている。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. A conceptual diagram of the information processing system is shown in FIG. The
Now, the address management means 11061 of the
In addition, it is assumed that the
かかる場合に、ユーザは、複数枚からなる「プレゼン資料」のタイトルが記載されたドキュメントのコピーを撮る。その際、ユーザは、印刷様式情報入力画面に対して、図７に示すように、チェックを入力し、コピーする際の様式を設定する。次に、情報送信装置１１は、印刷様式情報入力画面から受け付けた入力に基づいて、図８に示す印刷様式情報を構成し、蓄積する。図８に示す印刷様式情報は、拡大または縮小の倍率（「１」である場合は等倍での出力であることを示す）を示す情報、両面印刷か片面印刷かを示す情報、カラー印刷かモノクロ印刷かを示す情報、出力の際の用紙サイズの情報、出力時の割付情報
を有する。なお、割付情報が「２ページ分」の場合は、２ページ分を１枚の用紙に印刷することを示す。
In such a case, the user takes a copy of a document in which the title of “presentation material” consisting of a plurality of sheets is described. At that time, as shown in FIG. 7, the user inputs a check on the print format information input screen, and sets a format for copying. Next, the
そして、ユーザは、情報送信装置１１上の、図示しない「コピー」ボタンを押下する、とする。すると、情報送信装置１１は、「プレゼン資料」の用紙を１枚ずつ読み取り、先に入力した印刷様式情報に基づいてコピーする。そして、情報送信装置１１は、読み取った「プレゼン資料」の画像データを自身の記録媒体に格納する。その際、情報送信装置１１は、格納している印刷様式情報（図８参照）と、読み取った「プレゼン資料」の画像データを対応付けて格納する。「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を対応付けて格納している様子を図９に示す。
Then, it is assumed that the user presses a “copy” button (not shown) on the
次に、ユーザは、情報送信装置１１のＦＡＸ送信画面（図１０参照）を呼び出し、送信先のファックス番号「０３−２２２２−３４５６」を入力する。そして、格納されている画像データの中から、送りたい画像データ「プレゼン資料」を指示し、ファックス送信のボタンを押下する。とする。ここでは、画像データ「プレゼン資料」の選択およびファックス送信のボタンの押下が、上述した送信指示である。なお、ここでは、情報送信装置１１の液晶ディスプレイは、タッチパネルを具備する。
次に、情報送信装置１１の送信部１１０５は、図９に示す画像データと、対応する印刷様式情報を取得し、相手先識別子「０３−２２２２−３４５６」で識別される相手先に、ファックス送信する。
Next, the user calls the FAX transmission screen (see FIG. 10) of the
Next, the
次に、情報送信装置１１のアドレス取得手段１１０６２は、相手先識別子「０３−２２２２−３４５６」に対応する電子メールアドレス「ｂｂｂ＠ｃｄｅ．ｃｏ．ｊｐ」をアドレス管理手段１１０６１から取得する。次に、電子メール構成手段１１０６３は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段１１０６３は、例えば、情報送信装置１１のＦＡＸ番号「０６−６９１１−１１１１」を取得し、送信する画像データの１枚目の上部を切出し、電子メール（例えば、図１１の画面に表示されている情報）を構成する。そして、情報送信装置１１の電子メール送信手段１１０６４は、電子メールアドレス「ｂｂｂ＠ｃｄｅ．ｃｏ．ｊｐ」に、構成した電子メールを送信する。
次に、情報処理装置１２の受信部１２０１は、図９に示す画像データと印刷様式情報を受信する。そして、蓄積部１２０２は、受信部１２０１が受信した画像データと印刷様式情報を蓄積する。
そして、次に、情報処理端末１３の通知情報受信部１３０１は、情報送信装置１１から電子メール（通知情報）を受信する。そして、通知情報出力部１３０２は、受信した通知情報を図１１に示すように出力する。
Next, the
Next, the receiving
Next, the notification
次に、情報処理端末１３のユーザは、図１１の画面を見て、「ＹＥＳ」ボタンを押下する、とする。次に、情報処理端末１３の印刷指示入力受付部１３０３は、「ＹＥＳ」ボタンの押下を検知し、印刷指示部１３０４は、「プレゼン資料」の印刷を情報処理装置１２に指示する。
Next, it is assumed that the user of the
次に、情報処理装置１２の印刷指示受付部１２０３は、「プレゼン資料」の印刷指示を受け付ける。そして、印刷制御部１２０４は、「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を取得する。次に、印刷制御部１２０４は、取得した印刷様式情報を、自身の仕様に合致するように変更する。つまり、情報処理装置１２の印刷制御部１２０４は、情報処理装置１２のプリンタ機能において、両面印刷ができないこと、カラー印刷ができないことを知っており（かかる仕様に関する情報が予め格納されている）、受信した印刷様式情報（図８参照）の「両面」を「片面」に変更し、かつ、「カラー」を「モノクロ」に変更する（図１２参照）。
Next, the print
次に、情報処理装置１２の印刷指示受付部１２０３は、「プレゼン資料」の画像データを図１２の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷するように指示する。そして、印刷部１２０５は、「プレゼン資料」の画像データを図１２の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷する。
なお、本例において、例えば、情報送信装置１１や情報処理装置１２は、図１３に示すような画像データ管理表を保持している。画像データ管理表は、画像データと印刷様式情報を対にして管理している表である。
Next, the print
In this example, for example, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能等のデータ通信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。 As described above, according to the present embodiment, in a multifunction device having a data communication function such as a fax function, image data to be output in combination with print format information that is information indicating a format at the time of output is managed, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。 In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
また、ＦＡＸ受領者のユーザに通知が届くことにより、ＦＡＸの受信について気づかない、という不都合がなくなる。したがって、受信したＦＡＸを放置することなく、機密情報の漏洩（送信するＦＡＸに機密情報がある場合）や、受信したＦＡＸの紛失を防止できる。
また、ＦＡＸを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのＦＡＸが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
Further, when the notification is received by the user of the FAX recipient, there is no inconvenience that the user does not notice the FAX reception. Therefore, it is possible to prevent leakage of confidential information (when there is confidential information in the FAX to be transmitted) and loss of the received FAX without leaving the received FAX.
In addition, when the user who receives the FAX receives a notification with print format information, it is easy to determine what kind of image FAX has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態によれば、情報処理端末１３は、図１１に示す通知情報を出力した。しかし、情報処理端末１３は、図１４に示す通知情報を出力しても良い。図１４に示す通知情報は、印刷様式情報を解釈し、実際の印刷イメージも有する。また、情報処理端末１３に表示された図１４に示す画面により、通常の印刷様式を、ユーザの意思で変更することができる。ユーザは、図１４の画面の「変更」ボタンを押下すると、例えば、図７に示すような印刷様式情報の入力／変更画面が表示され、ユーザは、情報処理装置１２の仕様の範囲で、印刷様式情報を変更できる。ユーザは、例えば、２ページ分の割付をキャンセルし、１枚に１ページが印刷されるようにすることができる。
Note that, according to the present embodiment, the
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、情報送信装置１１は、資料をコピーする際に、印刷様式情報を受け付け、当該印刷様式情報を画像データと対にして蓄積した。しかし、情報送信装置１１は、１枚以上の資料をファックス送信する際に印刷様式情報を受け付けても良い。かかる場合、ファックス送信する際に受け付けた印刷様式情報と、ファックス送信する際に資料を読み取って取得した画像データを対にして、情報処理装置１２に送信する。また、情報送信装置１１は、かかる印刷様式情報と画像データを対にして蓄積する。さらに、情報送信装置１１は、ある資料のプリント指示を受け付けた場合に、受け付けたプリント指示に基づいて印刷するとともに、その際の印刷様式を示す印刷様式情報と、印刷した資料の画像データを対に蓄積しても良い。かかることは、他の実施の形態においても同様である。
Further, according to the above specific example of the present embodiment, the
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、情報送信装置１１の通知部１１０６は、電子メールを送信することにより情報処理端末１３に通知したが、他の手段により情報処理端末１３に通知しても良い。他の手段とは、電話による手段やファックスによる手段な
どが考えられる。その他、通知の方法は種々考えられる。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
また、本実施の形態によれば、画像データ等の送受信は、主としてＦＡＸ送受信であったが、ネットワークを利用したデータ通信等の他の通信手段によるデータ送受信でも良い。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
In addition, according to the specific example of the present embodiment, the
Further, according to the present embodiment, transmission / reception of image data or the like is mainly FAX transmission / reception, but data transmission / reception by other communication means such as data communication using a network may be used. This also applies to other embodiments.
また、本実施の形態によれば、情報送信装置１１は、相手先受付部１１０３、通知部１１０６、コピー部１１０７、プリンタ部１１０８を具備したが、これらの構成要素は必須の構成要素ではない。つまり、情報送信装置１１は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけてファックス送信する送信部を具備する情報送信装置でも良い。
Further, according to the present embodiment, the
また、本実施の形態によれば、一の画像データに、一の印刷様式情報が対応付けられて管理されていたが、一の画像データに、複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていても良い。かかる場合、画像データを印刷する際には、ユーザの指示により一の印刷様式情報が選択され、適用される。また、一の画像データに複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていている場合、画像データを印刷する装置が、何らかの条件により自動的に印刷様式情報を選択しても良い。また、複数の印刷様式情報の中に、デフォルトの印刷様式情報が存在する場合、画像データを印刷する装置が、デフォルトの印刷様式情報を適用して画像データを印刷しても良い。そのようにすれば、ＴＰＯに応じた画像データの印刷が可能となる。なお、ユーザが異なる印刷様式情報を利用するごとに、当該異なる（新たな）印刷様式情報は、画像データに対応付けて追記される、とする。かかる動作は、上記の情報送信装置または情報処理装置が以下の手段をさらに具備することにより可能である。つまり、印刷様式情報を受け付ける手段と、受け付けた印刷様式情報が既に格納されている１以上の印刷様式情報と比較して異なるか否かを判断する手段と、異なると判断した場合に、当該画像データに対応付けて追記する手段を有する、上記の情報送信装置または情報処理装置である。かかることも、他の実施の形態においても同様である。 Also, according to the present embodiment, one print format information is managed in association with one image data, but a plurality of print format information is managed in association with one image data. May be. In such a case, when printing image data, one print format information is selected and applied according to a user instruction. In addition, when a plurality of pieces of print format information are associated with one image data and managed, the device that prints the image data may automatically select the print format information according to some condition. In addition, when the default print format information exists in the plurality of print format information, the device that prints the image data may print the image data by applying the default print format information. By doing so, it is possible to print image data according to TPO. It is assumed that each time the user uses different print format information, the different (new) print format information is added in association with the image data. Such an operation is possible when the information transmitting apparatus or the information processing apparatus further includes the following means. That is, when it is determined that the means for receiving the printing format information is different from the means for determining whether the received printing format information is different from one or more already stored printing format information, the image The information transmission device or the information processing device described above includes means for additionally writing data in association with data. This also applies to other embodiments.
さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報送信装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記印刷様式情報受付ステップで受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナステップで構成した画像データを対応づけてファックス送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。また、上記プログラムは、ファックス送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップと、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知ステップをさらに具備しても良い。 Furthermore, the processing in the present embodiment may be realized by software. Then, this software may be distributed by software download or the like. Further, this software may be recorded and distributed on a recording medium such as a CD-ROM. This also applies to other embodiments in this specification. Note that the software that realizes the information transmitting apparatus in the present embodiment is the following program. In other words, this program has a computer print format information receiving step for receiving print format information, which is information indicating a print format, a scanner step for reading one or more sheets to form image data, and the print format information receiving process. This is a program for executing a transmission step of transmitting the fax by associating the printing format information received in the step with the image data configured in the scanner step. In addition, the program includes a partner reception step for receiving a partner identifier for identifying a partner for fax transmission, and a notification step for notifying that the image data has been transmitted to the partner identified by the partner identifier. Furthermore, you may comprise.
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従っ
て、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
（実施の形態２）
本実施の形態において、データを送信または受信した旨を、情報送信装置から情報処理端末に通知するのではなく、データを受信した情報処理装置から情報処理端末に通知する。
図１５は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。本情報処理システムは、情報送信装置１５１、情報処理装置１５２、情報処理端末１３を具備する。
情報送信装置１５１は、指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、相手先受付部１１０３、スキャナ部１１０４、送信部１５１０５、コピー部１１０７、プリンタ部１１０８を具備する。
The software that realizes the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. In other words, the program stores, in the computer, a reception step of receiving the associated print format information and image data, a storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other, and image data The print instruction receiving step for receiving the print instruction, and when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step, the image data is printed in the print form indicated by the print form information paired with the image data. A print control step for instructing the print data and a print step for printing the image data in accordance with the instruction in the print control step.
(Embodiment 2)
In the present embodiment, the information transmission device notifies the information processing terminal that the data has been transmitted or received, instead of notifying the information processing terminal from the information transmission device.
FIG. 15 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
The
情報処理装置１５２は、受信部１５２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷部１２０５、通知部１５２０２を具備する。通知部１５２０２は、アドレス管理手段１１０６１、アドレス取得手段１１０６２、電子メール構成手段１１０６３、電子メール送信手段１１０６４を具備する。
The
送信部１５１０５は、印刷様式情報と画像データと相手先識別子を対応づけて送信する。なお、印刷様式情報と画像データと相手先識別子の対応は、それぞれの情報に同一の識別子（ＩＤ）を付与することにより実現しても良いし、連続して送信することにより対応付けていると考えても良い。その他、情報の対応付けの方法は問わない。送信部１５１０５は、ファックス送信手段や、他の無線または有線の通信手段で実現され得る。
受信部１５２０１は、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する。受信部１５２０１は、ファックス受信手段や、他の無線または有線の通信手段で実現され得る。
The
The receiving
通知部１５２０２は、受信部１５２０１が受信した画像データまたは、画像データと相手先識別子に基づいて通知情報を構成し、相手先識別子で識別される相手先に通知情報を送信する。相手先識別子で識別される相手先とは、情報処理端末１３である。
The
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報送信装置１５１の動作について図１６のフローチャートを用いて説明する。図１６のフローチャートは、図３のフローチャートと大部分において重複する。図１６のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
（ステップＳ１６０１）送信部１１０５は、印刷様式情報と相手先識別子と画像データを対応付け、送信するデータを構成する。そして、送信部１１０５は、構成したデータを情報処理装置１５２に送信する。なお、ここでは、相手先識別子は、例えば、ファックス番号とファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名など）、またはファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名など）のみである。相手先識別子として、ファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名など）のみが入力された場合は、情報送信装置１５１は、例えば、ユーザの氏名とファックス番号を対応付けて管理している電子電話帳を保持しており、氏名などの情報をキーとして当該電子電話帳を検索し、ファックス番号を得る。そして、当該ファックス番号が示す送信先に送信する。ステップＳ３０１に戻る。
なお、図１６のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S1601) The
In the flowchart of FIG. 16, the process is terminated by power-off or a process termination interrupt.
次に、情報処理装置１５２の動作について図１７のフローチャートを用いて説明する。図１７のフローチャートは、図４のフローチャートと大部分において重複する。図１７のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
Next, the operation of the
（ステップＳ１７０１）アドレス取得手段１１０６２は、受信部１５２０１が受信した相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０６１から取得する。なお、この相手先識別子は、例えば、氏名を含む。そして、アドレス取得手段１１０６２は、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。なお、相手先識別子は、例えば、氏名および情報処理装置１５２のファックス番号を含んでも良い。かかる場合、アドレス取得手段１１０６２は、氏名を抽出し、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。
(Step S1701) The
（ステップＳ１７０２）電子メール構成手段１１０６３は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段１１０６３は、通常、受信部１５２０１が受信した画像データや相手先識別子などを用いて電子メールを構成する。
（ステップＳ１７０３）電子メール送信手段１１０６４は、ステップＳ１７０１で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップＳ１７０２で構成した電子メールを送信する。ステップＳ４０１に戻る。
なお、図１７のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S1702) The
(Step S1703) The
In the flowchart of FIG. 17, the process ends when the power is turned off or the process ends.
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図１である。今、情報送信装置１５１は、図１３に示す、画像データと印刷様式情報の組を保持いている。かかる画像データと印刷様式情報の組は、ユーザが、例えば、情報送信装置１５１のスキャナ機能を用いて取り込んだものである。かかる場合、情報送信装置１５１は、スキャナ読み込みの際に、印刷様式情報の入力を受け付ける。また、例えば、ユーザが、データと印刷様式を指定して印刷指示した場合に、情報送信装置１５１は、印刷を行うとともに、画像データと印刷様式情報の組を蓄積する。さらに、例えば、ユーザが、ファックス送信の指示をする場合に、情報送信装置１５１は、スキャナ機能を用いて用紙を読み取り画像データを構成するとともに、印刷様式情報の入力を受け付ける。そして、情報送信装置１５１は、画像データと印刷様式情報を送信するとともに、自身の記録媒体に蓄積する。かかる蓄積処理により、図１３に示す、画像データと印刷様式情報の組が蓄積される。
また、情報送信装置１５１は、図１８に示す電子電話帳を保持している。電子電話帳は、
「氏名」と「ＦＡＸ番号」を有するレコードを1以上保持している。「氏名」と「ＦＡＸ番号」は、相手先識別子である。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. A conceptual diagram of the information processing system is shown in FIG. Now, the
Further, the
One or more records having “name” and “FAX number” are held. “Name” and “FAX number” are counterpart identifiers.
以上の状況で、ユーザは、格納している画像データを所定の相手先にＦＡＸ送信するとする。この場合、ユーザは、例えば、図１０に示すようなインターフェイスにより、画像データを選択し、かつ相手先を示す「氏名」を何らかの手段により入力する。かかる「氏名」の入力は、キーボードなどの入力手段を用いても良いし、電子電話帳の1レコードを選択することにより「氏名」を入力しても良い。 In the above situation, it is assumed that the user transmits the stored image data by fax to a predetermined destination. In this case, for example, the user selects image data through an interface as shown in FIG. 10 and inputs “name” indicating the other party by some means. Such “name” may be input using an input means such as a keyboard, or “name” may be input by selecting one record in the electronic phone book.
今、情報送信装置１５１のユーザは、「研修Ａ」のタイトルが付いた画像データを選択し、電子電話帳から氏名「井上一郎」を選択した、とする。かかる場合、情報送信装置１５１の送信部１５１０５は、図１９に示す送信データを構成する。送信データは、「研修Ａ」の画像データと対となる印刷様式情報と、相手先識別子「井上一郎」と、研修Ａ」の画像データを有する。そして、送信部１５１０５は、図１９に示す送信データを、ＦＡＸ番号「０６−８８８８−７６５４」にファックス送信する。なお、ＦＡＸ番号「０６−８８８８−７６５４」は、情報送信装置１５１が、入力された氏名「井上一郎」に基づいて、電子電話帳から検索した情報である。
Now, it is assumed that the user of the
次に、情報送信装置１５１からの情報を受信する情報処理装置１５２は、以下のような動作を行う。なお、今、情報処理装置１５２は、図２０に示すアドレス管理表を保持している、とする。アドレス管理表は、「氏名」と「電子メールアドレス」の組を1以上保持している。
Next, the
つまり、情報処理装置１５２は、図１９に示すデータを受信し、蓄積する。そして、情報処理装置１５２の通知部１５２０２は、図１９のデータが有する相手先識別子「井上一郎」と対になる電子メールアドレス「ｉｎｏｕｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」をアドレス管理表から取得する。そして、例えば、図１４に示すようなイメージの通知情報を構成し、電子メールアドレス「ｉｎｏｕｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」で示される情報処理端末１３に通知情報を送信する。
次に、情報処理端末１３は、通知情報を受信し、出力する。かかる出力イメージは、図１４である。なお、図１４において、表示している画像データは異なる。
That is, the
Next, the
次に、例えば、情報処理端末１３は、ユーザから印刷指示を受け付ければ（「ＹＥＳ」ボタンの押下を受け付ければ）、印刷指示を情報処理装置１５２に送信し、情報処理装置１５２は、受信した「研修Ａ」の画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、実施の形態１で説明した処理と同様に、情報処理端末１３のユーザは、印刷する際に印刷様式情報を変更しても良いことは言うまでもない。
Next, for example, if the
In addition, it goes without saying that the user of the
また、実施の形態１で説明した処理と同様に、情報処理装置１５２は、受信した印刷様式情報を、自動的に、自身の仕様に合致するように変更しても良い。なお、印刷様式情報の変更は、画像データを蓄積する際に行うことが好適であるが、印刷する際に行っても良い。
Similarly to the processing described in the first embodiment, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能などのデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、情報処理装置１５２で、データ受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更（情報のメンテナンス）が容易である。
As described above, according to the present embodiment, in a multi-function peripheral having a data transmission function such as a fax function, image data to be output is managed in combination with print format information that is information indicating a format at the time of output, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
In addition, by managing information of a notification destination that performs data reception notification in the
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、ＦＡＸなどのデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
In addition, when a notification is received by a user who has received data such as FAX, there is no inconvenience that the user does not notice the data reception.
In addition, by receiving a notification with print format information to the user who received the data, it is easy to know what kind of image data has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態における情報送信装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップと、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手
先識別子を対応づけて送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。
Note that the software that realizes the information transmitting apparatus in the present embodiment is the following program. That is, this program includes a printing format information receiving step for receiving printing format information, which is information indicating a printing format, a destination receiving step for receiving a destination identifier for identifying a destination for transmitting data, This is a program for executing the scanner step for reading the above paper and composing image data, and the transmission step for transmitting the print format information, the image data, and the counterpart identifier in association with each other.
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
（実施の形態３）
The software that realizes the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. That is, the program stores, in the computer, a reception step of receiving the associated printing format information, image data, and destination identifier, and an accumulation step of storing the printing format information and the image data received in the reception step in association with each other. A notification step for notifying that the image data has been received to the other party identified by the other party identifier, a print instruction receiving step for receiving a print instruction for the image data, and a print instruction receiving step. When a print instruction is received, a print control step for instructing to print the image data in a print form indicated by the print form information paired with the image data, and the image data according to the instruction in the print control step A program for executing a printing step for printing.
(Embodiment 3)
本実施の形態において、実施の形態１，２における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が行い、情報処理装置の処理を簡単な印刷機能のみとした。ただし、情報処理装置は、コピー機能やＦＡＸ送受信機能などの他の機能を有しても良い。 In the present embodiment, the information control apparatus performs the main functions of the information processing apparatus in the first and second embodiments, and the processing of the information processing apparatus has only a simple print function. However, the information processing apparatus may have other functions such as a copy function and a FAX transmission / reception function.
図２１は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、情報送信装置１５１、情報制御装置２１１、情報処理装置２１２、情報処理端末１３を具備する。情報制御装置２１１は、例えば、コンピュータである。情報制御装置２１１は、情報送信装置１５１から受信した画像データと印刷様式情報の組を蓄積し、指示を受け付けることにより、情報処理装置２１２に画像データの印刷を指示する。情報処理装置２１２は、例えば、印刷機能を具備する複合機である。
FIG. 21 is a conceptual diagram of the information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
図２２は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。情報制御装置２１１は、受信部１５２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷指示送信部２１１０１、通知部１５２０２を具備する。情報処理装置２１２は、印刷指示受信部２１２０１、印刷部１２０５を具備する。
FIG. 22 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The
印刷指示送信部２１１０１は、印刷制御部１２０４から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置２１２に送信する印刷指示情報を構成し、当該構成した印刷指示情報を情報処理装置２１２に送信する。印刷指示送信部２１１０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
The print
印刷指示受信部２１２０１は、情報制御装置２１１から印刷指示情報を受信する。印刷指示情報は、画像データおよび印刷様式情報を含む。なお、印刷部１２０５は、印刷指示受信部２１２０１が受信した画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。印刷指示受信部２１２０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報制御装置２１１の動作について図２３のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ２３０１）印刷指示送信部２１１０１は、印刷制御部１２０４から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置２１２に送信する印刷指示情報を構成する。
（ステップＳ２３０２）印刷指示送信部２１１０１は、ステップＳ２３０１で構成した印刷指示情報を、情報処理装置２１２に送信する。
なお、図２３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
The print
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
(Step S2301) The print
(Step S2302) The print
Note that the processing is ended by powering off or interruption for aborting the processing in the flowchart in FIG.
次に、情報処理装置２１２の動作について説明する。情報処理装置２１２の印刷指示受
信部２１２０１は、印刷指示情報を受信する。次に、情報処理装置２１２の印刷部１２０５は、受信した印刷指示情報が有する画像データを、印刷指示情報が有する印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、情報送信装置１５１、情報処理端末１３の動作については、説明済みである。
Next, the operation of the
In addition, operation | movement of the
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。本情報処理システムにおける全体的な具体的動作は、実施の形態２で説明したとおりである。本実施の形態において、実施の形態２における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が実現している。情報処理装置の主要な機能とは、画像データと印刷様式情報等を受信し、これらを対に蓄積したり、情報処理端末１３にＦＡＸ等のデータを受信した旨を通知したり、指示に基づいて印刷指示をする処理である。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. The overall specific operation in the information processing system is as described in the second embodiment. In the present embodiment, the information control apparatus realizes the main functions of the information processing apparatus in the second embodiment. The main functions of the information processing apparatus are to receive image data and printing format information and store them in pairs, notify the
なお、本実施の形態における情報処理システムのように、実施の形態１における情報処理装置の主要な機能も、情報制御装置が実現しても良い。かかる場合、実施の形態１における情報処理装置１２は、本実施の形態における情報処理装置２１２と同様の構成となる。
Note that, like the information processing system in the present embodiment, the information control apparatus may also realize the main functions of the information processing apparatus in the first embodiment. In such a case, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能等のデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、本実施の形態によれば、情報制御装置が主要な機能を実現することにより、既に存在する情報処理装置の機能を大幅に変更する必要が無くなり、好都合である。
また、情報制御装置２１１で、ファックス等のデータの受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更（情報のメンテナンス）が容易である。
As described above, according to the present embodiment, in a multifunction device having a data transmission function such as a fax function, image data to be output paired with print format information that is information indicating a format at the time of output is managed, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
In addition, according to the present embodiment, it is convenient that the information control apparatus realizes the main functions, so that it is not necessary to greatly change the functions of the existing information processing apparatus.
In addition, by managing information of a notification destination that performs notification of reception of data such as a fax in the
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、ＦＡＸ等のデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
In addition, when a notification is received by a user who has received data such as FAX, there is no inconvenience that the user does not notice the data reception.
In addition, by receiving a notification with print format information to the user who received the data, it is easy to know what kind of image data has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラムである。 Note that the software that implements the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. In other words, the program stores, in the computer, a reception step for receiving the associated print format information and image data, a storage step for storing the print format information and the image data received in the reception step in association with each other, and image data. The print instruction receiving step for receiving the print instruction, and when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step, the image data is printed in the print form indicated by the print form information paired with the image data. In this way, the program is a program for causing the printing apparatus to execute a print control step.
なお、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、情報を送信する送信ステップや、情報を受信する受信ステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェ
アでしか行われない処理）は含まれない。また、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。
また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段（情報送信部など）は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。
In the program in each of the above embodiments, in the transmission step for transmitting information, the reception step for receiving information, etc., processing performed by hardware, for example, processing performed by a modem or an interface card in the transmission step ( Processing that can only be performed by hardware) is not included. In the program in each of the above embodiments, the computer that executes the program may be singular or plural. That is, centralized processing may be performed, or distributed processing may be performed.
Further, in each of the above embodiments, it goes without saying that two or more communication means (such as an information transmission unit) existing in one apparatus may be physically realized by one medium.
また、上記各実施の形態において、各処理（各機能）は、単一の装置（システム）によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。
In each of the above embodiments, each process (each function) may be realized by centralized processing by a single device (system), or by distributed processing by a plurality of devices. May be.
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible, and it goes without saying that these are also included in the scope of the present invention.
以上のように、本発明にかかる情報処理システムは、印刷する画像データと１以上の印刷様式情報を対にして管理することにより印刷様式情報を有効利用できるという効果を有し、複合機等を有する情報処理システムとして有用である。 As described above, the information processing system according to the present invention has an effect that print format information can be effectively used by managing a pair of image data to be printed and one or more print format information. It is useful as an information processing system.
１１、１５１ 情報送信装置
１２、１５２、２１２ 情報処理装置
１３ 情報処理端末
２１１ 情報制御装置
１１０１ 指示受付部
１１０２ 印刷様式情報受付部
１１０３ 相手先受付部
１１０４ スキャナ部
１１０５、１５１０５ 送信部
１１０６、１５２０２ 通知部
１１０７ コピー部
１１０８ プリンタ部
１２０１、１５２０１ 受信部
１２０２ 蓄積部
１２０３ 印刷指示受付部
１２０４ 印刷制御部
１２０５ 印刷部
１３０１ 通知情報受信部
１３０２ 通知情報出力部
１３０３ 印刷指示入力受付部
１３０４ 印刷指示部
１１０６１ アドレス管理手段
１１０６２ アドレス取得手段
１１０６３ 電子メール構成手段
１１０６４ 電子メール送信手段
２１１０１ 印刷指示送信部
２１２０１ 印刷指示受信部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 11,151 Information transmission apparatus 12,152,212
Claims (22)
１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、
前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置。 A printing format information receiving unit that receives printing format information that is information indicating a printing format;
A scanner unit that reads one or more sheets and forms image data;
An information transmission apparatus comprising: a transmission unit that transmits the print format information received by the print format information reception unit in association with the image data configured by the scanner unit.
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備する請求項1記載の情報送信装置。 A partner receiving unit that receives a partner identifier for identifying a partner to be transmitted;
2. The information transmission device according to claim 1, further comprising a notification unit that notifies the partner identified by the partner identifier that the image data has been transmitted.
相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持しているアドレス管理手段と、
前記相手先受付部が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、
前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する請求項２記載の情報送信装置。 The notification unit
An address management means holding at least one set of destination identifier and email address;
Address acquisition means for acquiring an e-mail address paired with the destination identifier received by the destination reception unit;
E-mail composing means constituting the e-mail to be transmitted;
3. The information transmitting apparatus according to claim 2, further comprising: an e-mail transmitting unit that transmits the e-mail configured by the e-mail composing unit to a transmission destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquiring unit.
前記送信部は、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項１記載の情報送信装置。 Further comprising a partner receiving unit for receiving a partner identifier for identifying a partner to be transmitted;
The information transmission apparatus according to claim 1, wherein the transmission unit transmits the print format information, the image data, and the destination identifier in association with each other.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information and image data from the information transmitting device according to any one of claims 1 to 4,
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data;
An information processing apparatus comprising a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information, image data, and a partner identifier from the information transmitting device according to claim 4;
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A notification unit that notifies the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data;
An information processing apparatus comprising a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示す
る印刷制御部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information and image data from the information transmitting device according to any one of claims 1 to 4,
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data; Information processing apparatus provided.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information, image data, and a partner identifier from the information transmitting device according to claim 4;
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A notification unit that notifies the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data; Information processing apparatus provided.
相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持しているアドレス管理手段と、
前記相手先受付部が受信した相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、
前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する請求項６または請求項８いずれか記載の情報送信装置。 The notification unit
An address management means holding at least one set of destination identifier and email address;
Address acquisition means for acquiring an e-mail address that is paired with the destination identifier received by the destination reception unit;
E-mail composing means constituting the e-mail to be transmitted;
9. The information transmitting apparatus according to claim 6, further comprising an e-mail transmitting unit configured to transmit an e-mail configured by the e-mail composing unit to a transmission destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquiring unit. .
前記印刷制御部は、
前記画像データと対になる印刷様式情報を、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報に基づいて変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する請求項５から請求項１０いずれか記載の情報処理装置。 It further comprises a printing style information receiving part for receiving printing style information,
The print control unit
The printing format information paired with the image data is changed based on the printing format information received by the printing format information receiving unit, and the image data is printed in the printing format indicated by the changed printing format information. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the information processing apparatus is instructed.
前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末。 Claim information having information indicating that image data has been transmitted or received is received from the information transmitting device according to claim 2 or claim 3, or the information processing device according to claim 6 or claim 8. A notification information receiver;
An information processing terminal comprising a notification information output unit that outputs the notification information.
前記印刷指示入力受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する印刷指示部をさらに具備する請求項１２または請求項１３いずれか記載の情報処理端末。 A print instruction input receiving unit for receiving a print instruction for the image data;
The information processing terminal according to claim 12, further comprising a print instruction unit that instructs to print the image data when the print instruction input reception unit receives an image data print instruction.
印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、
１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、
前記印刷様式情報受付ステップで受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナステップで構成した画像データを対応づけて送信する送信ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A printing format information receiving step for receiving printing format information which is information indicating the printing format;
A scanner step for reading one or more sheets and forming image data;
A program for executing a transmission step of transmitting the print format information received in the print format information reception step in association with the image data configured in the scanner step.
前記送信ステップにおいて、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項１５記載のプログラム。 And further comprising a partner reception step for receiving a partner identifier for identifying a partner to be transmitted,
The program according to claim 15, wherein in the transmission step, the print format information, the image data, and the destination identifier are transmitted in association with each other.
対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、
前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information and image data;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step;
A program for executing a printing step for printing image data in accordance with an instruction in the printing control step.
対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、
前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information, image data, and a destination identifier;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A notification step of notifying the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step;
A program for executing a printing step for printing image data in accordance with an instruction in the printing control step.
対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information and image data;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction is received in the print instruction receiving step A program to be executed.
対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データ
と対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information, image data, and a destination identifier;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A notification step of notifying the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction is received in the print instruction receiving step A program to be executed.
One or more sets of image data and two or more print format information are stored, receives an instruction to select image data and print format information, and prints the image data in the print format indicated by the selected print format information. Printing method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2004139595A JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2004139595A JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2005323153A true JP2005323153A (en) | 2005-11-17 |
Family
ID=35470092
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2004139595A Withdrawn JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2005323153A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009277188A (en) * | 2008-05-19 | 2009-11-26 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Printing device |
-
2004
- 2004-05-10 JP JP2004139595A patent/JP2005323153A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009277188A (en) * | 2008-05-19 | 2009-11-26 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Printing device |
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