JP2005286563A - Image reader, control program for controlling it and control method - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image reader enabling an external device to set reading conditions and facilitating setting the reading conditions. <P>SOLUTION: An MFP is provided with a scanner for outputting read image data of an original document according to given reading conditions; a communication unit for communicating with the external device via a communication line; an operation panel for accepting an instruction operation by a user; and a control unit for controlling the scanner, the communication unit, and the operation panel. When the communication unit receives an electronic mail including the reading conditions from a user computer (step S01), the control unit correlates a one-touch key provided on the operation panel with the received reading conditions (step S06). <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

この発明は、画像読取装置、それを制御するための制御プログラムおよび制御方法に関し、特に、原稿を読取り画像データを出力する画像読取装置、それを制御するための制御プログラムおよび制御方法に関する。   The present invention relates to an image reading apparatus, a control program and a control method for controlling the image reading apparatus, and more particularly to an image reading apparatus for reading a document and outputting image data, and a control program and a control method for controlling the image reading apparatus.

原稿を光学的に読取り画像データを出力するスキャナが知られている。このスキャナは、解像度、読取濃度、読取サイズなどの読取条件を変更することが可能となっている。この読取条件は、ユーザによって、または、読取る原稿によって異なるため、原稿を読取るごとに設定しなければならない。通常は、ユーザがスキャナに原稿を読取らせる前に、スキャナが有する操作ボタンを操作することにより読取条件が設定される。   A scanner that optically reads a document and outputs image data is known. This scanner can change reading conditions such as resolution, reading density, and reading size. Since this reading condition differs depending on the user or the original to be read, it must be set every time the original is read. Usually, before the user causes the scanner to read a document, the reading condition is set by operating an operation button of the scanner.

しかしながら、ユーザがスキャナの操作ボタンから読取条件を直接入力する場合には、その間そのユーザがスキャナを占有してしまうことになる。読取条件を設定している間は、読取動作を実行できないために、スキャナの稼働率が低下する。   However, when the user directly inputs the reading condition from the operation button of the scanner, the user occupies the scanner during that time. Since the reading operation cannot be executed while the reading condition is set, the operation rate of the scanner is lowered.

また、プリントシステムではあるが、遠隔操作で印字条件を設定する技術が特開平１０−２０７６７０号公報に記載されている。特開平１０−２０７６７０号公報には、ネットワークを介して電子メールを送信する電子メール送信手段を備えた電子メール端末、及びネットワークを介して印字データを受信する印字データ受信手段を備えた印字データ受信端末からなるプリントシステムにおいて、電子メール端末には、印字データ受信端末が解釈できるコマンドを記載した電子メールを作成する電子メール作成手段を備え、印字データ受信端末には、電子メール作成手段によって作成された電子メールを受信する電子メール受信手段と、電子メール受信手段で受信した電子メール内のコマンドを解釈するコマンド解釈手段と、コマンドに基づいて、印字するための条件設定制御を行う制御手段とを備えたプリントシステムが記載されている。
特開平１０−２０７６７０号公報 Moreover, although it is a printing system, the technique which sets printing conditions by remote control is described in Unexamined-Japanese-Patent No. 10-207670. Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-207670 discloses an e-mail terminal having an e-mail transmission means for sending an e-mail via a network, and a print data receiving means having a print data receiving means for receiving print data via a network. In a printing system comprising a terminal, the e-mail terminal is provided with e-mail creating means for creating an e-mail describing commands that can be interpreted by the print data receiving terminal, and the print data receiving terminal is created by e-mail creating means. An e-mail receiving means for receiving the e-mail, a command interpreting means for interpreting a command in the e-mail received by the e-mail receiving means, and a control means for performing condition setting control for printing based on the command A printing system provided is described.
Japanese Patent Laid-Open No. 10-207670

しかしながら、スキャナを使用する場合、原稿をスキャナにセットする必要があることから、ユーザがスキャナの設置された場所に移動する。このため、遠隔操作でスキャナの読取条件を設定すると、読取条件が設定されてから原稿をセットするまで、他の原稿を読取ることができない。他の原稿を読取るために読取条件を変更すると、遠隔操作で設定した読取条件が無駄になってしまうからである。   However, when using a scanner, it is necessary to set a document on the scanner, so the user moves to the place where the scanner is installed. For this reason, when the reading condition of the scanner is set by remote operation, another document cannot be read until the document is set after the reading condition is set. This is because if the reading conditions are changed to read another document, the reading conditions set by remote operation are wasted.

また、スキャナで読取った画像データは、電子データであるため視覚で画質を判断することができない。このため、印刷装置で印刷するか、またはディスプレイに表示しなければ、画像データが所望の画質であるか否かを判断することができない。スキャナが印刷装置を有していれば、印刷すればその場で画質を評価することができるが、印刷した後に、ユーザが先に設定した読取条件を忘れてしまう場合がある。   Further, since the image data read by the scanner is electronic data, the image quality cannot be determined visually. For this reason, it is impossible to determine whether the image data has a desired image quality unless it is printed by the printing apparatus or displayed on the display. If the scanner has a printing device, the image quality can be evaluated on the spot if printing is performed, but after printing, the user may forget the reading conditions previously set.

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、読取条件を外部の装置から設定することが可能な画像読取装置を提供することである。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and one of the objects of the present invention is to provide an image reading apparatus in which reading conditions can be set from an external apparatus.

この発明の他の目的は、読取条件の設定を容易にした画像読取装置を提供することである。   Another object of the present invention is to provide an image reading apparatus that facilitates setting of reading conditions.

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、画像読取装置は、与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、読取手段、通信手段およびユーザインターフェース手段を制御する制御手段とを備え、制御手段は、通信手段により外部の装置から読取条件が受信されると、ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと受信された読取条件とを関連付ける関連付手段を含む。   In order to achieve the above-described object, according to one aspect of the present invention, an image reading apparatus reads a document according to given reading conditions and outputs image data, and an external apparatus via a communication line. A communication unit that communicates; a user interface unit that receives an input of an instruction by a user; and a control unit that controls the reading unit, the communication unit, and the user interface unit. When received, it includes association means for associating the one-touch key provided in the user interface means with the received reading condition.

この発明に従えば、外部の装置から読取条件が受信されると、ワンタッチキーと受信された読取条件とが関連付けられる。このため、読取条件を外部の装置から設定することが可能な画像読取装置を提供することができる。   According to the present invention, when a reading condition is received from an external device, the one-touch key is associated with the received reading condition. For this reason, it is possible to provide an image reading apparatus in which reading conditions can be set from an external apparatus.

好ましくは、通信手段は、電子メールを受信する電子メール受信手段を含み、制御手段は、電子メール受信手段により読取条件が記述された電子メールが受信された場合、該電子メールを解析して読取条件を抽出する電子メール解析手段をさらに含む。   Preferably, the communication means includes an e-mail receiving means for receiving an e-mail, and the control means analyzes and reads the e-mail when the e-mail receiving means receives an e-mail in which reading conditions are described. It further includes e-mail analysis means for extracting conditions.

この発明に従えば、読取条件が記述された電子メールが受信された場合、その電子メールから読取条件が抽出される。このため、外部の装置では、電子メールを送信するだけでよいので、外部の装置に特別なプログラムをインストールしておく必要がない。その結果、画像読取装置に読取条件を容易に設定することができる。   According to the present invention, when an electronic mail in which reading conditions are described is received, the reading conditions are extracted from the electronic mail. For this reason, the external device only needs to send an e-mail, and it is not necessary to install a special program in the external device. As a result, reading conditions can be easily set in the image reading apparatus.

この発明の他の局面によれば、画象読取装置は、与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、電子メールを送受信する電子メール送受信手段と、読取手段、ユーザインターフェース手段および電子メール送受信手段を制御する制御手段とを備え、制御手段は、読取条件と送信先アドレスとを設定する設定手段と、設定手段により設定された読取条件を読取手段に与えて読取手段に画像データを出力させる読取指示手段と、読取手段に与えた読取条件を本文とし、読取手段が出力する画像データを添付ファイルとし、設定手段により設定された送信先アドレスを送信先とする電子メールを生成して電子メール送受信手段に出力する電子メール生成手段とを備える。   According to another aspect of the present invention, an image reading device reads a document according to given reading conditions and outputs image data, user interface means for receiving an instruction input by a user, and e-mail. An e-mail transmission / reception unit for transmitting / receiving; a control unit for controlling the reading unit, the user interface unit, and the e-mail transmission / reception unit; the control unit is set by a setting unit for setting a reading condition and a destination address; Reading instruction means for giving the read conditions to the reading means and outputting the image data to the reading means, the reading conditions given to the reading means as the text, and the image data output by the reading means as the attached file, set by the setting means An e-mail that generates an e-mail with the sent address as the destination and outputs it to the e-mail transmission / reception means And a generation unit.

この発明に従えば、設定された読取条件で原稿が読取られると、読取条件を本文とし、画像データを添付ファイルとし、設定された送信先アドレスを送信先とする電子メールが生成されて送信される。このため、画像データと読取条件とが電子メールで送信されるので、ユーザは、画像データを見て読取条件を評価することができる。その結果、読取条件の設定を容易にした画像読取装置を提供することができる。   According to the present invention, when a document is read with the set reading conditions, an e-mail is generated and sent with the reading conditions as the text, the image data as the attached file, and the set destination address as the destination. The For this reason, since the image data and the reading conditions are transmitted by electronic mail, the user can evaluate the reading conditions by looking at the image data. As a result, it is possible to provide an image reading apparatus that facilitates setting of reading conditions.

好ましくは、制御手段は、電子メール生成手段が生成した電子メールに対応する返信メールが受信された場合、受信された返信メールを解析して読取条件を抽出する電子メール解析手段と、ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと返信メールから抽出された読取条件とを関連付ける関連付手段とをさらに含む。   Preferably, when the reply mail corresponding to the electronic mail generated by the electronic mail generation means is received, the control means analyzes the received reply mail and extracts a reading condition, and user interface means Further includes an associating means for associating the one-touch key and the reading condition extracted from the reply mail.

この発明に従えば、ワンタッチキーと返信メールから抽出された読取条件とが関連付けられるので、先の読取条件で読取った画像データを見たユーザが変更した読取条件を外部の装置から設定することができる。   According to the present invention, since the one-touch key and the reading condition extracted from the reply mail are associated with each other, the reading condition changed by the user who viewed the image data read under the previous reading condition can be set from an external device. it can.

好ましくは、設定手段は、ユーザインターフェース手段により入力された読取条件および送信先アドレスを設定する。   Preferably, the setting unit sets the reading condition and the transmission destination address input by the user interface unit.

好ましくは、電子メール解析手段は、電子メール送受信手段により読取条件が記述された設定用の電子メールが受信された場合、該設定用の電子メールを解析して読取条件および送信先アドレスを抽出し、設定手段は、電子メール解析手段により設定用の電子メールから抽出された読取条件および送信先アドレスを設定する。   Preferably, when the e-mail analyzing unit receives the setting e-mail in which the reading condition is described by the e-mail transmitting / receiving unit, the e-mail analyzing unit analyzes the setting e-mail and extracts the reading condition and the transmission destination address. The setting unit sets the reading condition and the transmission destination address extracted from the setting e-mail by the e-mail analyzing unit.

この発明に従えば、設定用の電子メールから抽出された読取条件で読取られ、送信先アドレスに読取条件と画像データが送信される。このため、外部の装置から読取り条件を設定することができるとともに、外部の装置に読取条件と画像データとを送信することができる。   According to the present invention, reading is performed under the reading condition extracted from the setting e-mail, and the reading condition and the image data are transmitted to the transmission destination address. Therefore, reading conditions can be set from an external device, and reading conditions and image data can be transmitted to the external device.

好ましくは、ユーザインターフェース手段は、所定の情報を表示する表示手段を含み、制御手段は、関連付手段により読取条件が関連付けられたワンタッチキーの指示が入力されたことに応じて、電子メール送受信手段により受信された読取条件を表示手段に表示させる表示制御手段とをさらに含む。   Preferably, the user interface means includes display means for displaying predetermined information, and the control means is an e-mail transmission / reception means in response to an input of a one-touch key associated with a reading condition by the association means. Display control means for causing the display means to display the reading condition received by.

この発明に従えば、ワンタッチキーの指示が入力されたことに応じて、受信された読取条件が表示される。このため、ユーザは、画面で読取条件を確認することができる。   According to the present invention, the received reading condition is displayed in response to the input of the one-touch key instruction. For this reason, the user can confirm the reading conditions on the screen.

好ましくは、制御手段は、関連付手段により読取条件が関連付けられたワンタッチキーの指示が入力された場合、指示されたワンタッチキーに関連付けされた読取条件を読取手段に与える読取条件付与手段を含む。   Preferably, the control unit includes a reading condition providing unit that gives the reading unit the reading condition associated with the instructed one-touch key when the instruction of the one-touch key associated with the reading condition is input by the association unit.

この発明に従えば、読取条件が関連付けられたワンタッチキーの指示が入力された場合、そのワンタッチキーに関連付けされた読取条件が設定される。このため、所望の読取条件で原稿を読取らせることができる。   According to the present invention, when an instruction of a one-touch key associated with a reading condition is input, the reading condition associated with the one-touch key is set. For this reason, the document can be read under a desired reading condition.

好ましくは、ユーザを認証するための認証情報を予め記憶しておく認証情報記憶手段をさらに備え、制御部は、ユーザインターフェース手段により入力された認証情報が認証情報記憶手段に記憶されていることを条件として、関連付手段に関連付けさせる。   Preferably, authentication information storage means for storing authentication information for authenticating a user in advance is further provided, and the control unit stores the authentication information input by the user interface means in the authentication information storage means. As a condition, it is associated with the association means.

この発明に従えば、入力された認証情報が予め記憶された認証情報であることを条件として、ワンタッチキーと読取条件とが関連付けられる。その結果、ユーザ個々に読取条件を設定することができる。   According to the present invention, the one-touch key and the reading condition are associated with each other on the condition that the input authentication information is authentication information stored in advance. As a result, the reading conditions can be set for each user.

この発明の他の局面に従えば、与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御プログラムは、通信手段により外部の装置から読取条件を受信するステップと、ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと受信された読取条件とを関連付けるステップとを画像読取装置に実行させる。   According to another aspect of the present invention, a reading unit that reads a document and outputs image data in accordance with a given reading condition, a communication unit that communicates with an external device via a communication line, and an instruction input by a user A control program for controlling an image reading apparatus provided with a user interface means for receiving includes: a step of receiving reading conditions from an external apparatus by communication means; a one-touch key provided in the user interface means; and the received reading conditions. And causing the image reading apparatus to execute the associating step.

この発明に従えば、読取条件を外部の装置から設定することが可能な画像読取装置の制御プログラムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide a control program for an image reading apparatus in which reading conditions can be set from an external apparatus.

この発明のさらに他の局面によれば、与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御方法であって、通信手段により外部の装置から読取条件を受信するステップと、ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと受信された読取条件とを関連付けるステップを画像読取装置に実行させる。   According to still another aspect of the present invention, a reading unit that reads a document and outputs image data according to a given reading condition, a communication unit that communicates with an external device via a communication line, and an instruction input by a user A control method for controlling an image reading apparatus provided with user interface means for accepting an image, comprising: a step of receiving reading conditions from an external device by means of communication means; a one-touch key provided in the user interface means; The image reading apparatus is caused to execute the step of associating the condition.

この発明に従えば、読取条件を外部の装置から設定することが可能な画像読取装置の制御方法を提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide a method for controlling an image reading apparatus in which reading conditions can be set from an external apparatus.

以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける画像読取システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、画像読取システム１０は、ネットワーク３にそれぞれ接続された複合機１（以下、「ＭＦＰ１」という）と、メールサーバ２と、ユーザ用コンピュータ４とを含む。ユーザ用コンピュータ４は、一般的なパーソナルコンピュータである。図では、ＭＦＰ１と、メールサーバ２と、ユーザ用コンピュータ４とを、それぞれ１台を例に説明するが、それらは複数あってもよい。   FIG. 1 is a diagram showing an overall outline of an image reading system in one embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, image reading system 10 includes a multifunction device 1 (hereinafter referred to as “MFP 1”), a mail server 2, and a user computer 4 each connected to a network 3. The user computer 4 is a general personal computer. In the figure, the MFP 1, the mail server 2, and the user computer 4 are each described as an example, but there may be a plurality of them.

ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能、データをプリントするプリント機能を備えている。また、ＭＦＰ１には、着脱可能なフラッシュＲＯＭ６が装着される。このフラッシュＲＯＭ６に記憶された制御プログラムが、ＭＦＰ１が備える中央演算装置（ＣＰＵ）で実行される。なお、制御プログラムを、フラッシュＲＯＭ６から読み出すのに代えて、ＥＥＰＲＯＭ（electrically erasable/programable read only memory）に記憶するようにしてもよい。ＭＦＰ１は、ＥＥＰＲＯＭに記憶されたプログラムをＣＰＵで実行する。またこのＥＥＰＲＯＭは、記憶内容を書き換えるまたは追加して書き込みすることが可能なので、ネットワーク３に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１のＥＥＰＲＯＭに記憶された画像処理プログラムを書換えたり、新たな画像処理プログラムを追加して書き込みをするようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１が、ネットワーク３に接続された他のコンピュータから制御プログラムをダウンロードして、その制御プログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶するようにしてもよい。   An MFP (Multi Function Peripheral) 1 includes a scanner for reading an original, an image forming apparatus for forming an image on a recording medium such as paper based on image data, a facsimile, an image reading function, a copying function, and facsimile transmission / reception. Function and print function to print data are provided. In addition, a detachable flash ROM 6 is attached to the MFP 1. The control program stored in the flash ROM 6 is executed by a central processing unit (CPU) provided in the MFP 1. The control program may be stored in an EEPROM (electrically erasable / programmable read only memory) instead of being read from the flash ROM 6. The MFP 1 executes a program stored in the EEPROM by the CPU. Further, since this EEPROM can rewrite or additionally write the stored contents, another computer connected to the network 3 can rewrite the image processing program stored in the EEPROM of the MFP 1 or can create a new image processing program. You may make it write by adding. Further, the MFP 1 may download a control program from another computer connected to the network 3 and store the control program in the EEPROM.

メールサーバ２は、一般的なパーソナルコンピュータである。そのハード構成は周知であるので、ここでは説明を繰返さない。メールサーバ２は、ユーザ用コンピュータ４または、ＭＦＰ１から電子メールを受信して記憶する。また、ユーザ用コンピュータ４または、ＭＦＰ１から電子メールのダウンロードの要求があると、該当する電子メールをユーザ用コンピュータ４または、ＭＦＰ１に送信する。このような、メールサーバは周知なものを用いることができる。   The mail server 2 is a general personal computer. Since the hardware configuration is well known, description thereof will not be repeated here. The mail server 2 receives an e-mail from the user computer 4 or the MFP 1 and stores it. Further, when an electronic mail download request is received from the user computer 4 or the MFP 1, the corresponding electronic mail is transmitted to the user computer 4 or the MFP 1. A well-known mail server can be used.

ネットワーク３は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、インターネットまたは一般公衆回線であり、有線または無線を問わない。また、ここではネットワーク３でＭＦＰ１とメールサーバ２とが接続される例を示すが、ＭＦＰ１とメールサーバ２とユーザ用コンピュータ４とをシリアル回線またはパラレル回線を用いて接続するようにしてもよい。   The network 3 is a local area network (LAN), the Internet, or a general public line, and may be wired or wireless. Although an example in which the MFP 1 and the mail server 2 are connected via the network 3 is shown here, the MFP 1, the mail server 2, and the user computer 4 may be connected using a serial line or a parallel line.

なお、ＭＦＰ１で実行される制御プログラムはフラッシュＲＯＭ６に記憶されて流通する例を示すが、他の記録媒体、たとえば、フレキシブルディスク、カセットテープ、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク、光ディスク（ＭＯ（Magnetic Optical Disc）／ＭＤ（Mini Disc）／ＤＶＤ（Digital Versatile Disc））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＲＯＭなどの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。   Note that the control program executed by the MFP 1 is stored in the flash ROM 6 and distributed, but other recording media such as a flexible disk, a cassette tape, a CD-ROM, a hard disk, an optical disk (MO (Magnetic Optical Disc)) are shown. / MD (Mini Disc) / DVD (Digital Versatile Disc)), IC card (including memory card), optical card, mask ROM, EPROM, EEPROM, flash ROM, semiconductor memory, etc. But you can.

また、ここでいうプログラムは、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。   The program here includes not only a program directly executable by the CPU but also a program in a source program format, a compressed program, an encrypted program, and the like.

本実施の形態における画像読取システム１０では、ＭＦＰ１で原稿を読取る読取条件を、ユーザ用コンピュータ４から遠隔操作で設定する。この設定には、電子メールが用いられる。ユーザ用コンピュータ４は、読取条件を含む宛先をＭＦＰ１とする電子メールを送信する。電子メールは、メールサーバを経由してＭＦＰ１で受信される。ＭＦＰ１では、受信した電子メールから読取条件を抽出する。ＭＦＰ１は、この段階では読取条件を設定するのではなく、ワンタッチキーに読取条件を割当てる。ユーザは、後に原稿を持ってＭＦＰ１の設置場所に移動し、そこでＭＦＰ１に原稿をセットしてワンタッチキーを押下すると、先にワンタッチキーに割当てられた読取条件が読み出される。   In the image reading system 10 according to the present embodiment, reading conditions for reading a document by the MFP 1 are set by remote operation from the user computer 4. An e-mail is used for this setting. The user computer 4 transmits an e-mail addressed to the MFP 1 including the reading conditions. The e-mail is received by the MFP 1 via the mail server. The MFP 1 extracts reading conditions from the received electronic mail. At this stage, the MFP 1 does not set the reading condition, but assigns the reading condition to the one-touch key. The user later moves to the installation location of the MFP 1 with the original, and when the user sets the original on the MFP 1 and presses the one-touch key, the reading condition previously assigned to the one-touch key is read.

なお、本実施の形態においては、ＭＦＰ１を例に説明するが、少なくとも原稿を読取って画像データを出力するスキャナを有すればよい。   In the present embodiment, the MFP 1 will be described as an example, but it is sufficient to have at least a scanner that reads a document and outputs image data.

図２は、本実施の形態におけるＭＦＰ１の概略構成を示す機能ブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１は、ＭＦＰ１の全体を制御するための制御部１０１と、原稿を光学的に読取って画像データを出力するスキャナ１０３と、読取条件と画像データ等を記憶するための記憶部１０５と、ユーザによる操作を受付ける操作パネル１０６と、制御部１０１をネットワーク３に接続するための通信部１０９と、紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成部１１１とを備える。   FIG. 2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of MFP 1 in the present embodiment. Referring to FIG. 2, MFP 1 controls control unit 101 for controlling MFP 1 as a whole, scanner 103 for optically reading a document and outputting image data, and reading conditions, image data, and the like. A storage unit 105, an operation panel 106 that accepts user operations, a communication unit 109 for connecting the control unit 101 to the network 3, and an image forming unit 111 for forming an image on a recording medium such as paper. .

スキャナ１０３は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って、画像データとしての電子データを出力する。スキャナ１０３から出力される画像データは、記憶部１０５に出力される。   The scanner 103 includes a photoelectric conversion element such as a CCD (Charge Coupled Device), optically reads a document, and outputs electronic data as image data. Image data output from the scanner 103 is output to the storage unit 105.

操作パネル１０６は、ユーザによる操作の入力を受付けるための入力部１０８と、所定の情報を表示するための表示部１０７とを含む。   The operation panel 106 includes an input unit 108 for receiving an operation input by a user and a display unit 107 for displaying predetermined information.

記憶部１０５は、ハードディスク等の記憶装置である。また、記憶部１０５に、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）等の半導体メモリを用いてもよい。記憶部１０５は、スキャナ１０３で読取られた画像データ、ＭＦＰ１に設定された読取条件、およびユーザの認証データを記憶する。認証データは、ユーザ識別情報、パスワードおよびそのユーザの電子メールアドレスとを関連付けた情報である。   The storage unit 105 is a storage device such as a hard disk. The storage unit 105 may be a semiconductor memory such as a random access memory (RAM). The storage unit 105 stores image data read by the scanner 103, reading conditions set in the MFP 1, and user authentication data. The authentication data is information in which user identification information, a password, and an e-mail address of the user are associated with each other.

通信部１０９は、ＭＦＰ１をネットワーク３と接続するための通信インターフェイスである。通信部１０９は、メールサーバ２と通信して、電子メールを送受信する。ＭＦＰ１には、予め定められたメールアドレスが割当てられている。通信部１０９は、所定時間間隔でメールサーバにＭＦＰ１に割当てられたメールアドレスを送信先とする電子メールの有無を問い合わせており、存在すればメールサーバ２からそれをダウンロードする。また、ＭＦＰ１は、電子メールをメールサーバ２へ送信する。さらに、ＭＦＰ１は、電子メールを受信すると、その電子メールの発信元を送信先とする電子メール（返信メール）を送信する。   A communication unit 109 is a communication interface for connecting the MFP 1 to the network 3. The communication unit 109 communicates with the mail server 2 to send and receive electronic mail. A predetermined mail address is assigned to the MFP 1. The communication unit 109 makes an inquiry to the mail server about the presence or absence of an e-mail addressed to the e-mail address assigned to the MFP 1 at predetermined time intervals, and if it exists, downloads it from the mail server 2. Further, the MFP 1 transmits an electronic mail to the mail server 2. Further, when the MFP 1 receives the e-mail, the MFP 1 transmits an e-mail (reply mail) whose destination is the sender of the e-mail.

画像形成部１１１は、スキャナ１０３で読取られた画像データ、または、通信部１０９により他のコンピュータから受信された画像データを、用紙に可視化する。   The image forming unit 111 visualizes image data read by the scanner 103 or image data received from another computer by the communication unit 109 on a sheet.

図３は、操作パネル１０６の平面図である。図３を参照して操作パネル１０６には、液晶タッチパネル１５０と、テンキー１５１と、セットされた数値を初期値に戻すためのクリアキー１５２と、割込コピーを実行するための割込キー１５３と、画像読取り開始を指示するためのスタートキー１５４とが設けられている。液晶タッチパネル１５０は、液晶表示装置上に、透明な部材からなるタッチパネルを積載してなる。液晶表示装置は、表示部１０７に相当する。タッチパネル、テンキー１５１、クリアキー１５２、割込キー１５３およびスタートキー１５４が入力部１０８に相当する。液晶表示装置に指示ボタンを表示させ、タッチパネルでそのボタンの指示を検出することで、種々の操作の入力が可能となる。操作パネル１０６は、ＭＦＰ１に設定された読取条件を含む画面、読取条件を設定するための画面等を表示する。   FIG. 3 is a plan view of the operation panel 106. Referring to FIG. 3, operation panel 106 includes a liquid crystal touch panel 150, a numeric keypad 151, a clear key 152 for returning a set numerical value to an initial value, and an interrupt key 153 for executing an interrupt copy. A start key 154 for instructing the start of image reading is provided. The liquid crystal touch panel 150 is formed by loading a touch panel made of a transparent member on a liquid crystal display device. The liquid crystal display device corresponds to the display unit 107. The touch panel, ten key 151, clear key 152, interrupt key 153, and start key 154 correspond to the input unit 108. By displaying an instruction button on the liquid crystal display device and detecting the instruction of the button on the touch panel, various operations can be input. Operation panel 106 displays a screen including reading conditions set in MFP 1, a screen for setting reading conditions, and the like.

図４は、本実施の形態におけるＭＦＰの制御部の詳細な構成を示す機能ブロック図である。図４を参照して、制御部１０１は、通信部１０９で受信された電子メールを解析する電子メール解析部１２３と、読取条件を記憶部１０５に記憶するための読取条件記憶部１２１と、読取条件および電子メールの送信先アドレスを設定するための設定部１２５と、設定された読取条件をスキャナ１０３に出力する読取指示部１２７と、ユーザを認証するためのユーザ認証部１３７と、読取条件をワンタッチキーに関連付ける関連付部１２９と、電子メールを生成するための電子メール生成部１３１と、読取条件を表示するためのワンタッチ情報を生成するワンタッチ情報生成部１３３と、表示部１０７を制御するための表示制御部１３５とを含む。   FIG. 4 is a functional block diagram showing a detailed configuration of the control unit of the MFP according to the present embodiment. Referring to FIG. 4, control unit 101 includes an e-mail analysis unit 123 that analyzes an e-mail received by communication unit 109, a reading condition storage unit 121 that stores reading conditions in storage unit 105, and a reading A setting unit 125 for setting conditions and an e-mail transmission destination address, a reading instruction unit 127 for outputting the set reading conditions to the scanner 103, a user authentication unit 137 for authenticating a user, and reading conditions. To control the association unit 129 associated with the one-touch key, the e-mail generation unit 131 for generating an e-mail, the one-touch information generation unit 133 for generating one-touch information for displaying the reading condition, and the display unit 107 Display control unit 135.

電子メール解析部１２３は、通信部１０９に接続され、電子メールが入力される。電子メールには、ヘッダ部とボディ部とが含まれる。ヘッダ部には、送信先アドレス、発信元アドレス、サブジェクト、および、必要に応じて返信メールであることを示すメッセージＩＤ等が所定のフォーマットで記述される。ボディ部には、電子メールの本文が含まれる。本実施の形態においては、ユーザ用コンピュータ４から読取条件を設定するための電子メールが送信される。この電子メールのボディ部の本文には、読取条件を設定するための電子メールであることを示す識別情報と、設定する読取条件と、場合により送信先アドレスが所定のフォーマットで記述される。電子メール解析部１２３は、電子メールを解析して、本文の識別情報を検出すると、本文から送信先アドレスと読取条件とを抽出する。電子メール解析部１２３は、抽出した送信先アドレスと読取条件とを設定部１２５に出力する。   The e-mail analysis unit 123 is connected to the communication unit 109 and receives an e-mail. The e-mail includes a header part and a body part. In the header portion, a transmission destination address, a transmission source address, a subject, and a message ID indicating a reply mail as necessary are described in a predetermined format. The body part includes the text of the e-mail. In the present embodiment, an e-mail for setting a reading condition is transmitted from the user computer 4. In the body text of the e-mail, identification information indicating that the e-mail is for setting a reading condition, a reading condition to be set, and a transmission destination address in some cases are described in a predetermined format. When the e-mail analyzing unit 123 analyzes the e-mail and detects the identification information of the text, the e-mail analyzing unit 123 extracts the transmission destination address and the reading condition from the text. The e-mail analysis unit 123 outputs the extracted transmission destination address and reading condition to the setting unit 125.

設定部１２５は、操作パネル１０６の入力部１０８と接続される。設定部１２５は、入力部１０８に入力された読取条件と、入力部１０８に送信先アドレスが入力された場合にはその送信先アドレスが入力される。設定部１２５は、また、電子メール解析部１２３から読取条件と、電子メールの本文に送信先アドレスが記述されている場合にはその送信先アドレスが送信先アドレスとして入力される。すなわち、設定部１２５には、操作パネル１０６および電子メール解析部１２３のいずれかから読取条件と、場合によって送信先アドレスとが入力される。設定部１２５は、読取条件を電子メール生成部１３１、関連付部１２９、読取条件記憶部１２１および読取指示部１２７に出力する。また、設定部１２５は、送信先アドレスが入力された場合には、その送信先アドレスを電子メール生成部１３１に出力する。   Setting unit 125 is connected to input unit 108 of operation panel 106. The setting unit 125 receives the reading condition input to the input unit 108 and the transmission destination address when the transmission destination address is input to the input unit 108. The setting unit 125 also receives the reading conditions from the e-mail analysis unit 123 and, when the transmission destination address is described in the body of the e-mail, the transmission destination address as the transmission destination address. In other words, the reading condition and possibly the transmission destination address are input to the setting unit 125 from either the operation panel 106 or the email analysis unit 123. The setting unit 125 outputs the reading conditions to the e-mail generation unit 131, the association unit 129, the reading condition storage unit 121, and the reading instruction unit 127. In addition, when the transmission destination address is input, the setting unit 125 outputs the transmission destination address to the email generation unit 131.

読取条件記憶部１２１は、設定部１２５から読取条件が入力される。設定部１２５から入力される読取条件は、入力部１０８からユーザにより入力された読取条件、または、電子メールから抽出された読取条件である。読取条件記憶部１２１は、記憶部１０５と接続され、入力された読取条件を記憶部１０５に記憶する。また、読取条件記憶部１２１は、設定部１２５から読取条件に加えて送信先アドレスが入力された場合には、入力された読取条件を送信先アドレスと関連付けて記憶部１０５に記憶する。   The reading condition storage unit 121 receives a reading condition from the setting unit 125. The reading condition input from the setting unit 125 is a reading condition input by the user from the input unit 108 or a reading condition extracted from an e-mail. The reading condition storage unit 121 is connected to the storage unit 105 and stores the input reading conditions in the storage unit 105. Further, when a transmission destination address is input from the setting unit 125 in addition to the reading condition, the reading condition storage unit 121 stores the input reading condition in the storage unit 105 in association with the transmission destination address.

ユーザ認証部１３７は、入力部１０８および記憶部１０５と接続される。ユーザ認証部１３７は、ユーザにより入力部１０８から入力されたユーザ識別情報およびパスワードを、記憶部１０５に予め記憶されたユーザ識別情報およびパスワードと比較する。比較の結果、両者が一致すれば真のユーザと判定し、一致しなければ真のユーザとは判定しない。ユーザ認証の結果は、関連付部１２９に出力される。   The user authentication unit 137 is connected to the input unit 108 and the storage unit 105. The user authentication unit 137 compares the user identification information and password input from the input unit 108 by the user with the user identification information and password stored in advance in the storage unit 105. As a result of comparison, if the two match, it is determined as a true user, and if they do not match, it is not determined as a true user. The result of the user authentication is output to the association unit 129.

関連付部１２９は、設定部１２５から読取条件が入力され、ユーザ認証部１３７から認証結果が入力される。関連付部１２９は、入力された読取条件を、入力部１０８のワンタッチキーと関連付ける。ワンタッチキーは、ボタンアドレスが予め定められており、関連付部１２９は、記憶部１０５に既に記憶されている読取条件にボタンアドレスを関連付けて記憶する。ボタンアドレスと読取条件との関連付は、読取条件が記憶部１０５に記憶されているアドレスをワンタッチキーのボタンアドレスに関連付けることを含む。なお、認証結果が真のユーザであることを条件に、関連付部１２９は、入力された読取条件を、入力部１０８のワンタッチキーと関連付けるようにしてもよい。   The association unit 129 receives a reading condition from the setting unit 125 and receives an authentication result from the user authentication unit 137. The association unit 129 associates the input reading condition with the one-touch key of the input unit 108. The button address of the one-touch key is determined in advance, and the association unit 129 stores the button address in association with the reading conditions already stored in the storage unit 105. The association between the button address and the reading condition includes associating the address where the reading condition is stored in the storage unit 105 with the button address of the one-touch key. Note that the association unit 129 may associate the input reading condition with the one-touch key of the input unit 108 on the condition that the authentication result is a true user.

ワンタッチ情報生成部１３３は、入力部１０８でワンタッチキーの押下が検出されると、そのワンタッチキーのボタンアドレスが入力される。そして、記憶部１０５からボタンアドレスに関連付けて記憶されている読取条件を読み出す。そして、読み出した読取条件を表示するためのワンタッチ情報を生成する。ワンタッチ情報生成部１３３は、生成したワンタッチ情報を表示制御部１３５に出力する。表示制御部１３５は、表示部１０７を制御し、表示部１０７に表示する情報を切換える。表示制御部１３５は、ワンタッチ情報生成部１３３からワンタッチ情報が入力されると、そのワンタッチ情報を表示部１０７に表示するよう表示部１０７を制御する。   When the input unit 108 detects that the one-touch key is pressed, the one-touch information generation unit 133 receives the button address of the one-touch key. Then, the reading condition stored in association with the button address is read from the storage unit 105. Then, one-touch information for displaying the read reading condition is generated. The one-touch information generation unit 133 outputs the generated one-touch information to the display control unit 135. The display control unit 135 controls the display unit 107 and switches information displayed on the display unit 107. When the one-touch information is input from the one-touch information generation unit 133, the display control unit 135 controls the display unit 107 to display the one-touch information on the display unit 107.

読取指示部１２７は、設定部１２５から入力される読取条件をスキャナ１０３に出力する。そして、入力部１０８からの指示に応じて、スキャナ１０３を起動する。これにより、スキャナ１０３は、読取条件に従って、原稿を読取って画像データを出力する。入力部１０８からの指示とは、スタートキー１５４の押下である。また、読取指示部１２７は、入力部１０８でワンタッチキーの押下が検出されると、そのワンタッチキーのボタンアドレスが入力される。そして、記憶部１０５からボタンアドレスに関連付けて記憶されている読取条件を読み出し、スキャナ１０３に出力する。さらに、入力部１０８からの指示に応じて、スキャナ１０３を起動する。   The reading instruction unit 127 outputs the reading conditions input from the setting unit 125 to the scanner 103. In response to an instruction from the input unit 108, the scanner 103 is activated. Accordingly, the scanner 103 reads the document and outputs image data according to the reading conditions. The instruction from the input unit 108 is pressing the start key 154. When the input unit 108 detects that the one-touch key is pressed, the reading instruction unit 127 receives the button address of the one-touch key. The reading condition stored in association with the button address is read from the storage unit 105 and output to the scanner 103. Further, the scanner 103 is activated in response to an instruction from the input unit 108.

電子メール生成部１３１は、スキャナ１０３と接続される。電子メール生成部１３１には、設定部１２５から読取条件および送信先アドレスが入力される。電子メール生成部１３１は、スキャナから画像データが入力されると、既に設定部１２５から入力された送信先アドレスをヘッダ部に記述し、読取条件を所定のフォーマットに変換してボディ部の本文に記述し、その画像データを添付ファイルとした電子メールを生成する。そして生成した電子メールを通信部１０９に出力する。   The email generation unit 131 is connected to the scanner 103. The e-mail generation unit 131 receives a reading condition and a transmission destination address from the setting unit 125. When the image data is input from the scanner, the e-mail generation unit 131 describes the transmission destination address already input from the setting unit 125 in the header portion, converts the reading condition into a predetermined format, and converts it into the body text. Describe and generate an e-mail with the image data as an attached file. Then, the generated electronic mail is output to the communication unit 109.

通信部１０９は、電子メール生成部１３１から入力される電子メールを、メールサーバ２へ送信する。   The communication unit 109 transmits the email input from the email generation unit 131 to the mail server 2.

図５は、電子メールのボディ部本文のフォーマットの一例を示す図である。ＭＦＰ１が受信する電子メールと、ＭＦＰ１が送信する電子メールのボディ部の本文は、このフォーマットで記述される。このため、電子メール解析部１２３は、このフォーマットに従って、送信先アドレスと読取条件を本文から抽出し、電子メール生成部１３１はこのフォーマットに従って読取条件を記述した本文を生成する。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the format of the body part text of an e-mail. The email received by the MFP 1 and the body text of the email sent by the MFP 1 are described in this format. Therefore, the e-mail analysis unit 123 extracts the transmission destination address and the reading condition from the text according to this format, and the e-mail generation unit 131 generates the text describing the reading condition according to the format.

図５を参照して、読取条件のフォーマットは、読取条件を設定するための電子メールであることを示す識別情報を記述する領域と、設定する読取条件を記述する領域と、送信先アドレスを記述する領域とが含まれる。ここでは、読取条件を設定するための電子メールであることを示す識別情報を＜＜ＭＦＰＳｃａｎＭｏｄｅ＞＞の文字列としている。この識別情報は、ＭＦＰ１が電子メールを受信して実行する処理が複数種類あることに備えて、読取条件を設定するために用いる電子メールであることをＭＦＰ１が検出することができるようにするためである。なお、この識別情報は、電子メールのボディ部に記述するのではなく、ヘッダ部のサブジェクト（Ｓｕｂｊｅｃｔ）に記述するようにしてもよい。   Referring to FIG. 5, the format of the reading condition describes an area for describing identification information indicating that the e-mail is for setting the reading condition, an area for describing the reading condition to be set, and a transmission destination address. Area to be included. Here, the identification information indicating that it is an e-mail for setting the reading condition is a character string << MFPScanMode >>. This identification information is provided so that the MFP 1 can detect that the MFP 1 is an e-mail used for setting a reading condition in preparation for a plurality of types of processes executed when the MFP 1 receives the e-mail. It is. This identification information may be described in the subject of the header part instead of being described in the body part of the e-mail.

識別情報の次には、読取条件が記述される。読取条件は、複数ある読取条件のうちから１つを特定するために予め定められた文字列とその設定値との組み合わせで記述される。解像度の読取条件に対しては、文字列「Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ」と値［６００］が記述されている。原稿サイズに対して、文字列「ＯｒｉｇｉｎａｌＳｉｚｅ」と値［Ａ４］が記述されている。濃度の読取条件に対しては、文字列「ＩｍａｇｅＤｅｎｓｉｔｙ」と値「３」が記述されている。   Next to the identification information, reading conditions are described. The reading condition is described as a combination of a predetermined character string and its set value for specifying one of a plurality of reading conditions. For the resolution reading condition, a character string “Resolution” and a value [600] are described. A character string “OriginalSize” and a value [A4] are described for the document size. For the density reading condition, the character string “ImageDensity” and the value “3” are described.

読取条件の次には、送信先アドレスが記述される。送信先アドレスは、送信先アドレスが記述されることを示す予め定められた文字列「Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ」と値［ｕｓｅｒ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ］が記述されている。なお、この送信先アドレスの記述は任意である。   Next to the reading condition, a transmission destination address is described. The transmission destination address includes a predetermined character string “Destination” and a value [user @ abc. co. jp] is described. The description of the transmission destination address is arbitrary.

図６は、ワンタッチ情報の一例を示す図である。図６を参照して、ワンタッチ情報２００は、ワンタッチキー２０１と、状態表示領域２０２と、読取条件表示領域２０３，２０４，２０５と、送信先表示領域２０６とを含む表示画面である。また、図６では、ワンタッチ情報２００の上部に、「アドレス入力」の文字列を含む遷移ボタン２１１と、「マニュアル設定」の文字列を含む遷移ボタン２１２とを含む。遷移ボタン２１１は、電子メールの送信先アドレスを入力するためのアドレス入力画面に切換えるための遷移ボタンである。遷移ボタン２１２は、手作業で読取条件を設定するためのマニュアル設定画面に切換えるための遷移ボタンである。表示部１０７に、アドレス入力画面またはマニュアル設定画面が表示されている場合には、ワンタッチ情報１００の一部であるワンタッチキー２０１が表示部１０７に表示される。アドレス入力画面またはマニュアル設定画面が表示されている状態におけるワンタッチキー２０１は、表示部１０７にワンタッチ情報２００を表示させるための遷移ボタンとなる。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the one-touch information. Referring to FIG. 6, one-touch information 200 is a display screen including one-touch key 201, status display area 202, reading condition display areas 203, 204, 205, and transmission destination display area 206. Further, in FIG. 6, a transition button 211 including a character string “address input” and a transition button 212 including a character string “manual setting” are included above the one-touch information 200. The transition button 211 is a transition button for switching to an address input screen for inputting an e-mail transmission destination address. The transition button 212 is a transition button for switching to a manual setting screen for manually setting a reading condition. When the address input screen or the manual setting screen is displayed on the display unit 107, a one-touch key 201 that is a part of the one-touch information 100 is displayed on the display unit 107. The one-touch key 201 in a state where the address input screen or the manual setting screen is displayed serves as a transition button for displaying the one-touch information 200 on the display unit 107.

読取条件表示領域２０３は、スキャナ１０３が原稿を読取る際の解像度の読取条件を表示する領域である。読取条件表示領域２０４は、スキャナ１０３が原稿を読取る際の原稿のサイズを表示する領域である。読取条件表示領域２０５は、スキャナ１０３が原稿を読取る際の濃度の読取条件を表示する領域である。   The reading condition display area 203 is an area for displaying a reading condition of resolution when the scanner 103 reads an original. The reading condition display area 204 is an area for displaying the size of the original when the scanner 103 reads the original. A reading condition display area 205 is an area for displaying a density reading condition when the scanner 103 reads a document.

送信先表示領域２０６は、電子メールの送信先の電子メールアドレスを表示するための領域である。送信先表示領域２０６は、複数の電子メールアドレスを表示可能であり、送信先アドレスに設定されている電子メールアドレスが他とは異なる態様で表示される。図６では、設定されている電子メールアドレスが反転表示で示されている。ＭＦＰ１は、記憶部１０５に、予め電子メールアドレスを記憶している。送信先表示領域２０６には、記憶部１０５に記憶された電子メールアドレスが表示される。ワンタッチ情報生成部１３３が記憶部１０５から読取条件を読み出した際に、その読取条件に送信先アドレスが関連付けられている場合には、その送信先アドレスが他とは異なる態様で表示される。   The transmission destination display area 206 is an area for displaying an electronic mail address of an electronic mail transmission destination. The transmission destination display area 206 can display a plurality of e-mail addresses, and the e-mail address set as the transmission destination address is displayed in a different form from the others. In FIG. 6, the set e-mail address is shown in reverse video. The MFP 1 stores an e-mail address in the storage unit 105 in advance. An e-mail address stored in the storage unit 105 is displayed in the transmission destination display area 206. When the one-touch information generation unit 133 reads the reading condition from the storage unit 105 and the transmission destination address is associated with the reading condition, the transmission destination address is displayed in a different form from the others.

図７は、本実施の形態におけるＭＦＰで実行される電子メール受信処理の流れを示すフローチャートである。図７を参照して、まず、電子メールが受信されたか否かが判断される（ステップＳ０１）。電子メールが受信された場合にはステップＳ０２へ進み、受信されない場合には待機状態となる。すなわち、電子メール受信処理は、電子メールが受信された場合に実行される処理である。ステップＳ０１で受信される電子メールは、読取条件を設定するための電子メールに限らず、返信メール、他の用途の電子メールを含む。   FIG. 7 is a flowchart showing a flow of e-mail reception processing executed by the MFP in the present embodiment. Referring to FIG. 7, it is first determined whether or not an electronic mail has been received (step S01). If an e-mail is received, the process proceeds to step S02. If no e-mail is received, a standby state is entered. That is, the e-mail receiving process is a process executed when an e-mail is received. The e-mail received in step S01 is not limited to an e-mail for setting a reading condition, but includes a reply e-mail and an e-mail for other purposes.

ステップＳ０２では、受信された電子メールが読取条件を設定するためのものか否かが判断される。具体的には、受信された電子メールのボディ部の本文に、読取条件を設定するための電子メールであることを示す識別情報＜＜ＭＦＰＳｃａｎＭｏｄｅ＞＞が含まれるか否かを判断する。真の場合にはステップＳ０３へ進み、偽の場合にはステップＳ０７に進む。ステップＳ０７では、電子メールに対応するその他の処理が実行される。   In step S02, it is determined whether or not the received e-mail is for setting a reading condition. Specifically, it is determined whether or not the identification information << MFP ScanMode >> indicating that the body text of the received e-mail is an e-mail for setting a reading condition is included. If true, the process proceeds to step S03, and if false, the process proceeds to step S07. In step S07, other processing corresponding to the electronic mail is executed.

ステップＳ０３では、受信した電子メールを解析する。上述したフォーマットにしたがって受信した電子メールのボディ部の本文が解析され、読取条件が抽出される。また、送信先アドレスが記述されている場合には、その送信先アドレスが抽出される。   In step S03, the received electronic mail is analyzed. The body text of the received e-mail is analyzed according to the format described above, and the reading conditions are extracted. If a transmission destination address is described, the transmission destination address is extracted.

そして、抽出された読取条件が記憶部１０５に記憶される（ステップＳ０４）。送信先アドレスが抽出された場合には、読取条件と送信先アドレスとが関連付けられて記憶される。さらに、次のステップＳ０５では、ワンタッチ情報が生成される。ワンタッチ情報は、たとえば図６に示した読取条件を表示するための画面である。生成されたワンタッチ情報は、記憶部１０５に記憶される。   Then, the extracted reading condition is stored in the storage unit 105 (step S04). When the transmission destination address is extracted, the reading condition and the transmission destination address are stored in association with each other. Further, in the next step S05, one-touch information is generated. The one-touch information is a screen for displaying the reading condition shown in FIG. 6, for example. The generated one-touch information is stored in the storage unit 105.

そして、抽出された読取条件が、入力部１０８のワンタッチキーと関連付けられる。具体的には、ワンタッチキーに予め定められたボタンアドレスが、ステップＳ０４で記憶部１０５に記憶された読取条件と関連付けられて記憶部１０５に記憶される。   The extracted reading condition is associated with the one-touch key of the input unit 108. Specifically, a button address predetermined for the one-touch key is stored in the storage unit 105 in association with the reading condition stored in the storage unit 105 in step S04.

電子メール受信処理は、ＭＦＰ１で電子メールが受信されるごとに実行されるため、読取条件を設定するための電子メールが受信されるごとに、読取条件が更新される。なお、ＭＦＰ１は、読取条件を設定するための電子メールを受信するごとに、読取条件を記憶するようにしてもよい。この場合には、記憶された読取条件の数だけワンタッチ情報が生成される。このため、記憶された読取条件の数だけワンタッチキーが必要になる。   Since the e-mail receiving process is executed every time an e-mail is received by the MFP 1, the reading condition is updated every time an e-mail for setting the reading condition is received. The MFP 1 may store the reading conditions every time an e-mail for setting the reading conditions is received. In this case, one-touch information is generated by the number of stored reading conditions. For this reason, as many one-touch keys as the number of stored reading conditions are required.

＜電子メール受信処理の変形例＞
電子メール受信処理の変形例は、ユーザごとに読取条件を有効にする処理である。図８は、変形された電子メール受信処理の変形例の流れを示す第１のフローチャートである。図８を参照して、電子メール受信処理の変形例は、図７に示した電子メール受信処理と異なる点は、ステップＳ０５とステップＳ０６との間にステップＳ１１が追加された点である。ステップＳ１１では、ステップＳ０１で受信された電子メールの発信アドレスが、ＭＦＰ１に現在ログインしているユーザの電子メールアドレスと一致するか否かが判定される。真の場合にはステップＳ０６に進み、偽の場合はステップＳ０６をスキップして処理を終了する。ここで、ユーザのＭＦＰ１へのログインとは、ユーザがＭＦＰ１の入力部１０８から入力したユーザ識別情報とパスワードとがユーザ認証部１３７で認証されてから、ユーザがＭＦＰ１の入力部１０８からログアウトの指示を入力するまでの状態をいう。本実施の形態におけるＭＦＰ１では、１人のユーザのログインのみを可能としている。したがって、ＭＦＰ１が読取条件を関連付けるワンタッチキーを１つのみしか有しない場合には、ＭＦＰ１はログインしているユーザが設定した読取条件のみをそのワンタッチキーに関連付けることができる。 <Variation of email reception processing>
A modification of the e-mail reception process is a process for validating the reading condition for each user. FIG. 8 is a first flowchart showing a flow of a modified example of the modified e-mail receiving process. Referring to FIG. 8, the modification of the email receiving process is different from the email receiving process shown in FIG. 7 in that step S11 is added between step S05 and step S06. In step S11, it is determined whether or not the outgoing address of the email received in step S01 matches the email address of the user currently logged in to MFP1. If true, the process proceeds to step S06. If false, step S06 is skipped and the process ends. Here, the login of the user to the MFP 1 is an instruction to log out from the input unit 108 of the MFP 1 after the user identification information and password input by the user from the input unit 108 of the MFP 1 are authenticated by the user authentication unit 137. It means the state until it is input. In MFP 1 in the present embodiment, only one user can log in. Therefore, when the MFP 1 has only one one-touch key for associating the reading condition, the MFP 1 can associate only the reading condition set by the logged-in user with the one-touch key.

また、ログインしていないユーザが電子メールを送信した場合には、その電子メールから抽出された読取条件は、ステップＳ０４で記憶部１０５に記憶される。しかしながら、ワンタッチキーには関連付けられていない。この状態でそのユーザが次にＭＦＰ１にログインした場合に、記憶部１０５に記憶された読取条件をワンタッチキーに関連付ける処理が実行される。   When a user who is not logged in transmits an e-mail, the reading conditions extracted from the e-mail are stored in the storage unit 105 in step S04. However, it is not associated with the one-touch key. In this state, when the user logs in to the MFP 1 next time, processing for associating the reading conditions stored in the storage unit 105 with the one-touch key is executed.

図９は、ユーザがＭＦＰにログインする際に実行される処理の流れを示すフローチャートである。図９を参照して、ステップＳ２１では、ユーザ認証が実行される。そのユーザが認証されれば、ユーザはＭＦＰ１へログインすることとなる。そして、ログインしたユーザの読取条件が記憶部１０５に記憶されているか否かが判断される（ステップＳ２２）。記憶されている場合にはステップＳ２３に進み、そうでない場合にはステップＳ２３をスキップして処理を終了する。図８のステップＳ０４では、電子メールから抽出された読取条件を送信先アドレスと関連付けて記憶していた。ステップＳ２３では、ログインユーザの電子メールアドレスが記憶部１０５に記憶された認証データから読み出され、その電子メールアドレスと関連付けられて記憶部１０５に記憶されている読取条件が抽出される。ステップＳ２２では、そのような読取条件が抽出された場合にステップＳ２３に進み、抽出されない場合に処理を終了する。   FIG. 9 is a flowchart showing a flow of processing executed when the user logs in to the MFP. Referring to FIG. 9, user authentication is executed in step S21. If the user is authenticated, the user logs in to the MFP 1. Then, it is determined whether or not the reading condition of the logged-in user is stored in the storage unit 105 (step S22). If it is stored, the process proceeds to step S23. If not, step S23 is skipped and the process is terminated. In step S04 of FIG. 8, the reading conditions extracted from the e-mail are stored in association with the destination address. In step S23, the e-mail address of the login user is read from the authentication data stored in the storage unit 105, and the reading conditions stored in the storage unit 105 in association with the e-mail address are extracted. In step S22, when such a reading condition is extracted, the process proceeds to step S23, and when not extracted, the process ends.

ステップＳ２３では、ステップＳ２２で読み出された読取条件をワンタッチキーに関連付ける。この処理は、図８のステップＳ０６と同様の処理である。   In step S23, the reading condition read in step S22 is associated with the one-touch key. This process is the same as step S06 in FIG.

ログイン処理では、ユーザがＭＦＰ１にログインしていない場合であっても、読取条件を設定するための電子メールをユーザ用コンピュータ４からＭＦＰ１に送信した後に、原稿を持ってＭＦＰ１の設置場所まで移動し、ＭＦＰ１にログインすれば、ワンタッチキーに読取条件が関連付けられる。このため、ユーザはワンタッチキーを指示するだけで、予め定めた読取条件で原稿を読取ることができる。   In the login process, even when the user is not logged in to the MFP 1, an e-mail for setting a reading condition is transmitted from the user computer 4 to the MFP 1, and then the document is moved to the installation location of the MFP 1. When the user logs in to the MFP 1, the reading condition is associated with the one-touch key. For this reason, the user can read a document under predetermined reading conditions only by instructing a one-touch key.

図１０は、本実施の形態におけるＭＦＰで実行される読取処理の流れを示すフローチャートである。図１０を参照して、ＭＦＰ１は、操作パネル１０６の表示部１０７にマニュアル設定画面を表示する（ステップＳ３１）。ＭＦＰ１は、電源投入直後にはマニュアル設定画面を表示部１０７に表示する。マニュアル設定画面は、読取条件をユーザが指定するための画面である。読取条件は、読取解像度、原稿のサイズ、読取濃度を含む。ＭＦＰ１に電源が投入された直後、または、クリアキー１５２が押下されると、読取条件として予め定められた初期値を表示するマニュアル設定画面が表示部１０７に表示される。表示部１０７にはマニュアル設定画面とワンタッチキー２０１が表示される。   FIG. 10 is a flowchart showing a flow of reading processing executed by the MFP in the present embodiment. Referring to FIG. 10, MFP 1 displays a manual setting screen on display unit 107 of operation panel 106 (step S31). The MFP 1 displays a manual setting screen on the display unit 107 immediately after the power is turned on. The manual setting screen is a screen for the user to specify reading conditions. The reading conditions include reading resolution, document size, and reading density. Immediately after the power is turned on to the MFP 1 or when the clear key 152 is pressed, a manual setting screen that displays a predetermined initial value as a reading condition is displayed on the display unit 107. A manual setting screen and a one-touch key 201 are displayed on the display unit 107.

次のステップＳ３２では、ワンタッチキー２０１が押下されたか否かが判断される。ワンタッチキーが押下された場合にはステップＳ３３に進み、そうでない場合にはステップＳ３５に進む。ステップＳ３５では、ユーザによる読取条件の設定が受付けられる。上述したように、表示部１０７にはマニュアル設定画面が表示されているため、ユーザはこのマニュアル設定画面に従って、そこに表示されている初期値を変更することにより、読取条件を設定する。   In the next step S32, it is determined whether or not the one-touch key 201 has been pressed. If the one-touch key is pressed, the process proceeds to step S33, and if not, the process proceeds to step S35. In step S35, the setting of the reading condition by the user is accepted. As described above, since the manual setting screen is displayed on the display unit 107, the user sets the reading condition by changing the initial value displayed on the manual setting screen.

ステップＳ３３では、ＭＦＰ１はワンタッチ情報を表示する。ここでは、図６に示したワンタッチキーに関連付けられた読取条件を表示する画面が表示部１０７に表示される。そして、ワンタッチ−に対応する読取条件が設定される（ステップＳ３４）。記憶部１０５は、ワンタッチキーに予め割当てられたボタンアドレスと、読取条件とが関連付けられて記憶されていた。ＭＦＰ１は、入力部１０８でワンタッチキー２０１の押下を検出すると、そのボタンアドレスから読取条件を記憶部から読み出し、読み出した読取条件を設定する。なお、読取条件が記憶部１０５の予め定められたアドレスに記憶される場合には、ＭＦＰ１は、ワンタッチキーの押下の検出により、そのアドレスに記憶されている読取条件を読み出して設定する。   In step S33, the MFP 1 displays one-touch information. Here, a screen for displaying the reading condition associated with the one-touch key shown in FIG. Then, reading conditions corresponding to one-touch are set (step S34). The storage unit 105 stores a button address previously assigned to a one-touch key and a reading condition in association with each other. When the MFP 1 detects that the one-touch key 201 is pressed by the input unit 108, the MFP 1 reads the reading condition from the button address from the storage unit, and sets the read reading condition. When the reading condition is stored at a predetermined address in the storage unit 105, the MFP 1 reads and sets the reading condition stored at the address by detecting the pressing of the one-touch key.

次に、操作パネル１０６のスタートキー１５４が押下されたか否かが判断される（ステップＳ３６）。押下された場合にはステップＳ３７に進み、そうでない場合には待機状態となる。即ち、スタートキー１５４が押下されるまで、ステップＳ３５におけるユーザによる読取条件の設定が可能である。また、ワンタッチ情報を見たユーザが、読取条件を変更することができるようにしてもよい。   Next, it is determined whether or not the start key 154 of the operation panel 106 has been pressed (step S36). If it has been pressed, the process proceeds to step S37, and if not, it enters a standby state. That is, until the start key 154 is pressed, the reading conditions can be set by the user in step S35. Also, the user who has seen the one-touch information may be able to change the reading conditions.

ステップＳ３７では、ステップＳ３４またはステップＳ３５で設定された読取条件に従って、原稿が読取られる。具体的には、読取指示部１２７が、読取条件をスキャナ１０３に出力し、スキャナを起動する。   In step S37, the document is read according to the reading conditions set in step S34 or step S35. Specifically, the reading instruction unit 127 outputs the reading conditions to the scanner 103 and activates the scanner.

読取処理では、原稿を読取って画像データが取得される。この画像データは、たとえば、画像形成部１１１に出力されてプリントされる場合、記憶部１０５に記憶される場合、通信部１０９に出力されて他の装置に送信される場合とがある。ここでは、画像データを他の装置に送信する読取送信処理について説明する。   In the reading process, image data is acquired by reading a document. For example, the image data may be output to the image forming unit 111 and printed, stored in the storage unit 105, or output to the communication unit 109 and transmitted to another apparatus. Here, a reading and transmitting process for transmitting image data to another apparatus will be described.

図１１は、本実施の形態におけるＭＦＰで実行される読取送信処理の流れを示すフローチャートである。図１１を参照して、通信部１０９で電子メールを受信したか否かが判断される（ステップＳ４１）。電子メールが受信された場合にはステップＳ４３に進み、そうでない場合にはステップＳ４２へ進む。ステップＳ４２では、図１０を用いて説明した読取処理が実行され、原稿を読取った後ステップＳ４５に進む。   FIG. 11 is a flowchart showing the flow of the reading and transmitting process executed by the MFP in the present embodiment. Referring to FIG. 11, it is determined whether or not an electronic mail is received by communication unit 109 (step S41). If an e-mail has been received, the process proceeds to step S43, and if not, the process proceeds to step S42. In step S42, the reading process described with reference to FIG. 10 is executed, and after reading the document, the process proceeds to step S45.

一方ステップＳ４３では、図７を用いて説明した電子メール受信処理が実行される（ステップＳ４３）。そして、受信した電子メールから抽出された読取条件で、原稿が読取られる（ステップＳ４４）。その後、ステップＳ４５に進む。   On the other hand, in step S43, the e-mail receiving process described with reference to FIG. 7 is executed (step S43). Then, the document is read under the reading conditions extracted from the received e-mail (step S44). Thereafter, the process proceeds to step S45.

ステップＳ４５では、電子メールの本文が作成される。本文の作成は、読取条件を図５に示したフォーマットで記述することである。電子メールが受信された場合には、ステップＳ４３で実行される電子メール受信処理でその電子メールの本文から抽出された読取条件である。また、電子メールが受信されなかった場合には、ステップＳ４２で実行される読取処理において設定される読取条件、すなわち、ユーザによるワンタッチキーの押下があった場合にはそのワンタッチキーに関連付けられた読取条件であり、ワンタッチキーの押下がなかった場合にはマニュアル設定画面に入力された読取条件である。   In step S45, the body of the e-mail is created. The creation of the text is to describe the reading conditions in the format shown in FIG. When an e-mail is received, the reading condition is extracted from the body of the e-mail in the e-mail receiving process executed in step S43. If the e-mail is not received, the reading condition set in the reading process executed in step S42, that is, the reading associated with the one-touch key when the user presses the one-touch key. This is a reading condition that is input to the manual setting screen when the one-touch key is not pressed.

そして、原稿を読取って得られた画像データを電子メールの添付ファイルに設定する（ステップＳ４６）。さらに、電子メールのヘッダ部の送信先に、送信先アドレスを設定する（ステップＳ４７）。送信先アドレスは、電子メールが受信された場合には、ステップＳ４３で実行される電子メール受信処理でその電子メールの本文から抽出された送信先アドレスである。また、電子メールが受信されなかった場合には、ステップＳ４２で実行される読取処理において設定される送信先アドレス、すなわち、ユーザによるワンタッチキーの押下があった場合にはそのワンタッチキーに関連付けられた送信先アドレスであり、ワンタッチキーの押下がなかった場合にはマニュアル設定画面に入力された送信先アドレスである。   Then, the image data obtained by reading the document is set in the attached file of the e-mail (step S46). Further, a transmission destination address is set as the transmission destination in the header part of the e-mail (step S47). The transmission destination address is the transmission destination address extracted from the body of the electronic mail in the electronic mail reception process executed in step S43 when the electronic mail is received. If the e-mail is not received, the destination address set in the reading process executed in step S42, that is, if the user presses the one-touch key, it is associated with the one-touch key. This is the transmission destination address, and is the transmission destination address input on the manual setting screen when the one-touch key is not pressed.

次のステップＳ４８では、生成された電子メールが通信部１０９からメールサーバ２へ送信される。設定する送信先アドレスを、ユーザに予め割当てられた電子メールアドレスとすれば、ユーザはユーザ用コンピュータ４にその電子メールをメールサーバ２からダウンロードさせることができる。このため、ユーザはユーザ用コンピュータ４のディスプレイに、読取条件と画像データとを表示させることができる。このため、読取った画像データを見て、読取条件を評価することができる。より画像データの画質を向上させたいと望む場合、逆に、画像データの画質を低下させてデータ量を少なくすることを望む場合等には、それらに対応する読取条件を記述した返信用の電子メール（返信メール）を作成してＭＦＰ１宛てに送信すれば、変更後の読取条件で読取った画像データを受信することができる。   In the next step S48, the generated electronic mail is transmitted from the communication unit 109 to the mail server 2. If the destination address to be set is an e-mail address previously assigned to the user, the user can cause the user computer 4 to download the e-mail from the mail server 2. For this reason, the user can display the reading conditions and the image data on the display of the user computer 4. Therefore, it is possible to evaluate the reading conditions by looking at the read image data. If you want to improve the image quality of the image data, or if you want to reduce the image data quality and reduce the amount of data, on the contrary, return electronic data that describes the corresponding scanning conditions. If a mail (reply mail) is created and sent to the MFP 1, the image data read under the changed reading conditions can be received.

ステップＳ４９では、ステップＳ４８で送信した電子メールに対応する返信メールを受信したか否かが判断される。返信メールを受信した場合には、ステップＳ４３に進み、そうでない場合には処理を終了する。返信メールの判定は、受信した電子メールのヘッダ部の”ｉｎ−Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ：”に記述されたメッセージＩＤから判断される。   In step S49, it is determined whether or not a reply mail corresponding to the electronic mail transmitted in step S48 has been received. If a reply mail is received, the process proceeds to step S43, and if not, the process ends. The reply mail is determined from the message ID described in “in-Reply-to:” in the header part of the received electronic mail.

以上説明したように本実施の形態におけるＭＦＰ１は、ユーザ用コンピュータ４が送信する電子メールが受信されると、その電子メールに含まれる読取条件にワンタッチキーを関連付ける。このため、読取条件をユーザ用コンピュータ４から設定することができる。また、ユーザ用コンピュータ４には、電子メールを送信するためのプログラムをインストールすればよく、ＭＦＰ１に読取条件を設定するための特別なプログラムをインストールする必要がない。   As described above, when an e-mail transmitted from user computer 4 is received, MFP 1 in the present embodiment associates the one-touch key with the reading condition included in the e-mail. Therefore, the reading conditions can be set from the user computer 4. Further, the user computer 4 may be installed with a program for sending an e-mail, and it is not necessary to install a special program for setting the reading conditions in the MFP 1.

また、ＭＦＰ１は、読取条件を本文とし、画像データを添付ファイルとした電子メールを生成して、送信先アドレス宛てに送信するので、ユーザは、画像データを見て読取条件を評価することができる。   In addition, since the MFP 1 generates an e-mail with the reading condition as the text and the image data as an attached file and transmits it to the destination address, the user can evaluate the reading condition by looking at the image data. .

さらに、送信した電子メールに対応する返信メールが受信されると、返信メールから抽出した読取条件とワンタッチキー２０１とを関連付けるので、先の読取条件で読取った画像データを見たユーザが、変更した読取条件をワンタッチキー２０１に設定することができる。   Further, when a reply mail corresponding to the transmitted email is received, the reading condition extracted from the reply mail is associated with the one-touch key 201, so that the user who viewed the image data read under the previous reading condition has changed. Reading conditions can be set in the one-touch key 201.

さらに、ＭＦＰ１は、ワンタッチキー２０１が押下されると、そのワンタッチキー２０１に関連付けられた読取条件を表示するための画面（ワンタッチ情報）を表示するので、ユーザは、画面で読取条件を確認することができる。   Further, when the one-touch key 201 is pressed, the MFP 1 displays a screen (one-touch information) for displaying the reading condition associated with the one-touch key 201, so that the user confirms the reading condition on the screen. Can do.

さらに、ＭＦＰ１は、ワンタッチキーが押下されて、スタートキー１５４が押下されると、読取条件をスキャナに出力するので、ユーザは、所望の読取条件で原稿を読取らせることができる。   Further, when the one-touch key is pressed and the start key 154 is pressed, the MFP 1 outputs the reading condition to the scanner, so that the user can read the document under the desired reading condition.

さらに、ＭＦＰ１は、ユーザがログインしたことを条件として、読取条件をワンタッチキー２０１に関連付けるので、ユーザ個々に読取条件をワンタッチキー２０１に対応付けることができる。   Furthermore, since the MFP 1 associates the reading condition with the one-touch key 201 on condition that the user has logged in, the reading condition can be associated with the one-touch key 201 for each user.

なお、本実施の形態においては、ＭＦＰ１について説明したが、ＭＦＰ１で実行される制御プログラム、または、ＭＦＰ１で実行される制御方法として発明を捉えることができる。   Although the MFP 1 has been described in the present embodiment, the invention can be understood as a control program executed by the MFP 1 or a control method executed by the MFP 1.

さらに、上述した実施の形態には次の発明も含まれる。   Furthermore, the following invention is also included in the embodiment described above.

（１） 与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、電子メールを送受信する電子メール送受信手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御プログラムであって、
読取条件と送信先アドレスとを設定するステップと、
前記設定された読取条件を前記読取手段に与えて前記読取手段に画像データを出力させるステップと、
前記読取手段に与えた読取条件を本文とし、前記読取手段が出力する画像データを添付ファイルとし、前記設定された送信先アドレスを送信先とする電子メールを生成して前記電子メール送受信手段に出力するステップと、
前記電子メール生成手段が生成した電子メールに対応する返信メールを受信するステップと、
前記受信された返信メールを解析して読取条件を抽出するステップと、
前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記返信メールから抽出された読取条件とを関連付けるステップとを前記画像読取装置に実行させる、制御プログラム。 (1) An image reading apparatus comprising reading means for reading a document and outputting image data in accordance with given reading conditions, user interface means for receiving an instruction input by a user, and e-mail transmission / reception means for sending and receiving e-mails A control program for controlling
Setting the reading conditions and the destination address;
Giving the set reading condition to the reading means and causing the reading means to output image data;
The reading condition given to the reading unit is set as a text, the image data output by the reading unit is set as an attached file, and an e-mail having the set destination address as a destination is generated and output to the e-mail transmitting / receiving unit And steps to
Receiving a reply email corresponding to the email generated by the email generation means;
Analyzing the received reply mail to extract reading conditions;
A control program for causing the image reading apparatus to execute a step of associating a one-touch key provided in the user interface unit with a reading condition extracted from the reply mail.

（２） 与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、電子メールを送受信する電子メール送受信手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御方法であって、
読取条件と送信先アドレスとを設定するステップと、
前記設定された読取条件を前記読取手段に与えて前記読取手段に画像データを出力させるステップと、
前記読取手段に与えた読取条件を本文とし、前記読取手段が出力する画像データを添付ファイルとし、前記設定された送信先アドレスを送信先とする電子メールを生成して前記電子メール送受信手段に出力するステップと、
前記電子メール生成手段が生成した電子メールに対応する返信メールを受信するステップと、
前記受信された返信メールを解析して読取条件を抽出するステップと、
前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記返信メールから抽出された読取条件とを関連付けるステップとを前記画像読取装置に実行させる、制御方法。 (2) An image reading apparatus comprising reading means for reading a document and outputting image data in accordance with given reading conditions, user interface means for accepting an instruction input by a user, and e-mail transmission / reception means for sending and receiving e-mails A control method for controlling
Setting the reading conditions and the destination address;
Giving the set reading condition to the reading means and causing the reading means to output image data;
The reading condition given to the reading unit is set as a text, the image data output by the reading unit is set as an attached file, and an e-mail having the set destination address as a destination is generated and output to the e-mail transmitting / receiving unit And steps to
Receiving a reply email corresponding to the email generated by the email generation means;
Analyzing the received reply mail to extract reading conditions;
A control method for causing the image reading apparatus to execute a step of associating a one-touch key provided in the user interface unit with a reading condition extracted from the reply mail.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

本発明の実施の形態の１つにおける画像読取システムの全体概要を示す図である。1 is a diagram showing an overall outline of an image reading system in one embodiment of the present invention. 本実施の形態におけるＭＦＰの概略構成を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of an MFP according to the present embodiment. FIG. 操作パネルの平面図である。It is a top view of an operation panel. 本実施の形態におけるＭＦＰの制御部の詳細な構成を示す機能ブロック図である。3 is a functional block diagram showing a detailed configuration of a control unit of the MFP according to the present embodiment. FIG. 電子メールのボディ部本文のフォーマットの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the format of the body part text of an email. ワンタッチ情報表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a one-touch information display screen. 本実施の形態におけるＭＦＰで実行される電子メール受信処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of e-mail reception processing executed by the MFP in the present embodiment. 変形された電子メール受信処理の変形例の流れを示す第１のフローチャートである。It is a 1st flowchart which shows the flow of the modification of the modified | denatured email reception process. ユーザがＭＦＰにログインする際に実行される処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of processing executed when a user logs in to an MFP. 本実施の形態におけるＭＦＰで実行される読取処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of a reading process executed by the MFP in the present embodiment. 本実施の形態におけるＭＦＰで実行される読取送信処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of reading and transmitting processing executed by the MFP in the present embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１ ＭＦＰ、２ メールサーバ、３ ネットワーク、４ ユーザ用コンピュータ、１０ 画像読取システム、１０１ 制御部、１０３ スキャナ、１０５ 記憶部、１０６ 操作パネル、１０７ 表示部、１０８ 入力部、１０９ 通信部、１１１ 画像形成部、１２１ 読取条件記憶部、１２３ 電子メール解析部、１２５ 設定部、１２７ 読取指示部、１２９ 関連付部、１３１ 電子メール生成部、１３３ ワンタッチ情報生成部、１３５ 表示制御部、１３７ ユーザ認証部、１３７ 入力部、１５４ スタートキー、２００ ワンタッチ情報、２０１ ワンタッチキー。   1 MFP, 2 mail server, 3 network, 4 user computer, 10 image reading system, 101 control unit, 103 scanner, 105 storage unit, 106 operation panel, 107 display unit, 108 input unit, 109 communication unit, 111 image formation Unit, 121 reading condition storage unit, 123 e-mail analysis unit, 125 setting unit, 127 reading instruction unit, 129 association unit, 131 e-mail generation unit, 133 one-touch information generation unit, 135 display control unit, 137 user authentication unit, 137 Input unit, 154 Start key, 200 One-touch information, 201 One-touch key.

Claims (11)

与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、
外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、
ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、
前記読取手段、前記通信手段および前記ユーザインターフェース手段を制御する制御手段とを備え、
前記制御手段は、前記通信手段により外部の装置から読取条件が受信されると、前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記受信された読取条件とを関連付ける関連付手段を含む、画像読取装置。 Reading means for reading a document and outputting image data in accordance with given reading conditions;
A communication means for communicating with an external device via a communication line;
User interface means for accepting user input of instructions;
Control means for controlling the reading means, the communication means and the user interface means,
The control means includes an association means for associating a one-touch key provided in the user interface means with the received reading condition when a reading condition is received from an external device by the communication means. 前記通信手段は、電子メールを受信する電子メール受信手段を含み、
前記制御手段は、前記電子メール受信手段により読取条件が記述された電子メールが受信された場合、該電子メールを解析して読取条件を抽出する電子メール解析手段をさらに含む、請求項１に記載の画像読取装置。 The communication means includes an email receiving means for receiving an email,
2. The control unit according to claim 1, further comprising: an e-mail analyzing unit that analyzes the e-mail and extracts a reading condition when an e-mail in which a reading condition is described is received by the e-mail receiving unit. Image reading apparatus. 与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、
ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段と、
電子メールを送受信する電子メール送受信手段と、
前記読取手段、前記ユーザインターフェース手段および前記電子メール送受信手段を制御する制御手段とを備え、
前記制御手段は、読取条件と送信先アドレスとを設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された読取条件を前記読取手段に与えて前記読取手段に画像データを出力させる読取指示手段と、
前記読取手段に与えた読取条件を本文とし、前記読取手段が出力する画像データを添付ファイルとし、前記設定手段により設定された送信先アドレスを送信先とする電子メールを生成して前記電子メール送受信手段に出力する電子メール生成手段とを備えた、画像読取装置。 Reading means for reading a document and outputting image data in accordance with given reading conditions;
User interface means for accepting user input of instructions;
E-mail sending and receiving means for sending and receiving e-mail;
Control means for controlling the reading means, the user interface means and the e-mail transmission / reception means,
The control means includes a setting means for setting a reading condition and a destination address;
Reading instruction means for giving the reading conditions set by the setting means to the reading means and causing the reading means to output image data;
The e-mail is generated by generating an e-mail with the reading condition given to the reading means as a text, the image data output from the reading means as an attached file, and the destination address set by the setting means as the destination An image reading apparatus comprising: an e-mail generating means for outputting to the means. 前記制御手段は、前記電子メール生成手段が生成した電子メールに対応する返信メールが受信された場合、前記受信された返信メールを解析して読取条件を抽出する電子メール解析手段と、
前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記返信メールから抽出された読取条件とを関連付ける関連付手段とをさらに含む、請求項３に記載の画像読取装置。 The control means, when a reply mail corresponding to the electronic mail generated by the electronic mail generation means is received, an electronic mail analysis means for analyzing the received reply mail and extracting a reading condition;
The image reading apparatus according to claim 3, further comprising an association unit that associates the one-touch key provided in the user interface unit with the reading condition extracted from the reply mail. 前記設定手段は、前記ユーザインターフェース手段により入力された読取条件および送信先アドレスを設定する、請求項３に記載の画像読取装置。   The image reading apparatus according to claim 3, wherein the setting unit sets a reading condition and a transmission destination address input by the user interface unit. 前記電子メール解析手段は、前記電子メール送受信手段により読取条件が記述された設定用の電子メールが受信された場合、該設定用の電子メールを解析して読取条件および送信先アドレスを抽出し、
前記設定手段は、前記電子メール解析手段により前記設定用の電子メールから抽出された読取条件および送信先アドレスを設定する、請求項４に記載の画像読取装置。 The e-mail analyzing unit, when a setting e-mail in which a reading condition is described by the e-mail transmitting / receiving unit is received, analyzes the setting e-mail and extracts a reading condition and a destination address,
The image reading apparatus according to claim 4, wherein the setting unit sets a reading condition and a destination address extracted from the setting e-mail by the e-mail analyzing unit. 前記ユーザインターフェース手段は、所定の情報を表示する表示手段を含み、
前記制御手段は、前記関連付手段により読取条件が関連付けられたワンタッチキーの指示が入力されたことに応じて、前記電子メール送受信手段により受信された読取条件を前記表示手段に表示させる表示制御手段とをさらに含む、請求項４に記載の画像読取装置。 The user interface means includes display means for displaying predetermined information,
The control means is a display control means for causing the display means to display the reading condition received by the e-mail transmission / reception means in response to an instruction of a one-touch key associated with the reading condition by the association means. The image reading apparatus according to claim 4, further comprising: 前記制御手段は、前記関連付手段により読取条件が関連付けられたワンタッチキーの指示が入力された場合、前記指示されたワンタッチキーに関連付けされた読取条件を前記読取手段に与える読取条件付与手段を含む、請求項４に記載の画像読取装置。   The control unit includes a reading condition providing unit that gives a reading condition associated with the designated one-touch key to the reading unit when an instruction of a one-touch key associated with a reading condition is input by the association unit. The image reading apparatus according to claim 4. ユーザを認証するための認証情報を予め記憶しておく認証情報記憶手段をさらに備え、
前記制御部は、前記ユーザインターフェース手段により入力された認証情報が前記認証情報記憶手段に記憶されていることを条件として、前記関連付手段に関連付けさせる、請求項４に記載の画像読取装置。 An authentication information storage means for storing authentication information for authenticating the user in advance;
The image reading apparatus according to claim 4, wherein the control unit associates the authentication information input by the user interface unit with the association unit on condition that the authentication information is stored in the authentication information storage unit. 与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御プログラムであって、
前記通信手段により外部の装置から読取条件を受信するステップと、
前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記受信された読取条件とを関連付けるステップを前記画像読取装置に実行させる、制御プログラム。 An image reading device comprising reading means for reading an original according to given reading conditions, outputting image data, communication means for communicating with an external apparatus via a communication line, and user interface means for receiving an instruction input by a user A control program for controlling a device,
Receiving a reading condition from an external device by the communication means;
A control program for causing the image reading apparatus to execute a step of associating the one-touch key provided in the user interface unit with the received reading condition. 与えられた読取条件に従って、原稿を読取り画像データを出力する読取手段と、外部の装置と通信回線を介して通信する通信手段と、ユーザによる指示の入力を受付けるユーザインターフェース手段とを備えた画像読取装置を制御するための制御方法であって、
前記通信手段により外部の装置から読取条件を受信するステップと、
前記ユーザインターフェース手段が備えるワンタッチキーと前記受信された読取条件とを関連付けるステップを前記画像読取装置に実行させる、制御方法。 An image reading device comprising reading means for reading an original according to given reading conditions, outputting image data, communication means for communicating with an external apparatus via a communication line, and user interface means for receiving an instruction input by a user A control method for controlling an apparatus, comprising:
Receiving a reading condition from an external device by the communication means;
A control method for causing the image reading apparatus to execute a step of associating the one-touch key provided in the user interface unit with the received reading condition.

Images