JP2005242793A - Printing system, document management apparatus, and document management method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、印刷システム、文書管理装置、及び文書管理方法に関し、特に、電子文書を管理するために用いて好適なものである。 The present invention relates to a printing system, a document management apparatus, and a document management method, and is particularly suitable for use in managing electronic documents.
企業ではドキュメント管理システムを導入し、文書の再利用を推進しようとしている。初期の製品は、紙の文書をスキャナで画像として取り込み、取り込んだ画像を登録して保存するようなものであった。しかしながら、最近は、パソコンで作られた電子文書が多くなり、そのような電子文書も登録して保存することができるようになってきた。また、最近では、登録されている複数の電子文書から任意のページを抜き出して圧縮アーカイブし、バインダのように綴じて一つの電子文書のようにすることもできるようになっている。それを、ここでは電子バインダと呼ぶ。また、この電子バインダを自己解凍方式のアーカイブとしてエクスポートすることができるドキュメントマネージメントソフトウェアもある。 Companies are introducing document management systems to promote document reuse. Early products used to capture paper documents as images with a scanner, and register and save the captured images. Recently, however, there are many electronic documents created by personal computers, and such electronic documents can be registered and stored. Recently, an arbitrary page can be extracted from a plurality of registered electronic documents, compressed and archived, and bound as a binder to form one electronic document. This is called an electronic binder here. There is also document management software that can export this electronic binder as a self-extracting archive.
また、印刷システムでは、印刷枚数制限などの印刷制御情報をサーバなどに保持し、印刷時にサーバにアクセスして印刷制御情報を確認し、その印刷制御情報に基づいて、プリンタで電子文書を印刷するのか、それともしないのかを制御している印刷システムがある。（例えば、特許文献１）。 Also, in the printing system, print control information such as the number of copies to be printed is held in a server or the like, the server is accessed during printing to check the print control information, and an electronic document is printed by the printer based on the print control information There are printing systems that control whether or not. (For example, patent document 1).
しかしながら、これら従来のドキュメントマネージメントおよび印刷システムでは、次のような問題点があった。
従来のドキュメントマネージメントおよび印刷システムでは、印刷の制限（印刷制御）が不可能であった。また、印刷の制限（印刷制御）が不可能ではなくても、前述したように、印刷回数を制限するためにサーバに問い合わせて印刷許可情報の取得を行っていたため、従来のドキュメントマネージメントおよび印刷システムでは、サーバが必須であった。したがって、スタンドアロン（stand-alone）の印刷機、もしくはPOD（Print ON Demand）センターへ印刷発注する方式の印刷システムでは、顧客先のサーバにアクセスすることができず、印刷を制限することができないという問題があった。
However, these conventional document management and printing systems have the following problems.
In the conventional document management and printing system, it is impossible to restrict printing (printing control). In addition, even if it is not possible to restrict printing (printing control), as described above, in order to limit the number of printings, the server is inquired to acquire print permission information, so that the conventional document management and printing system Then, a server was essential. Therefore, a stand-alone printing machine or a printing system that orders printing from a POD (Print ON Demand) center cannot access the customer's server and cannot restrict printing. There was a problem.
この点において、社内の機密書類の印刷を容易に外部のPODセンターへ発注することができないという問題が生じ、電子文書や電子バインダの印刷を適切に制限することが困難であり、電子文書や電子バインダの機密性を適切に保持することが困難であるという問題点があった。 In this regard, there is a problem that it is not possible to easily order internal confidential document printing to an external POD center, and it is difficult to appropriately restrict printing of electronic documents and electronic binders. There is a problem that it is difficult to properly maintain the confidentiality of the binder.
本発明は、前述の問題点に鑑みてなされたものであり、電子文書や電子バインダの機密性を適切に保持するようにすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object thereof is to appropriately maintain the confidentiality of an electronic document or an electronic binder.
本発明の印刷システムは、各種アプリケーション上で作成される複数の電子文書ファイルを保持して、印刷する印刷システムであって、前記複数の電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報とを含む電子バインダを作成するする電子バインダ作成手段と、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷する印刷手段とを備えたことを特徴とする。
本発明の文書管理装置は、複数の電子文書ファイルを保持する電子バインダを作成する電子バインダ作成手段と、前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成手段と、前記中間言語作成手段により作成された中間言語フォーマットに、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポート手段とを有することを特徴とする。
The printing system of the present invention is a printing system that holds and prints a plurality of electronic document files created on various applications, and relates to the printing of the plurality of electronic document files and the electronic document file. An electronic binder creating unit that creates an electronic binder including print control information; and a printing unit that extracts and prints the electronic document file according to the print control information.
The document management apparatus according to the present invention includes an electronic binder creating unit that creates an electronic binder that holds a plurality of electronic document files, an intermediate language creating unit that creates an intermediate language format from the electronic document file, and the intermediate language creating unit. Print control information related to printing restrictions of the electronic document file is added to the created intermediate language format, and the intermediate language format with the print control information added is included in the electronic binder created by the electronic binder creation means And an export means for exporting the electronic binder in a self-extracting format.
本発明の文書管理方法は、複数の電子文書ファイルを保持する電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成ステップと、前記中間言語作成ステップにより作成された中間言語フォーマットに、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポートステップとを有することを特徴とする。 The document management method of the present invention includes an electronic binder creating step for creating an electronic binder that holds a plurality of electronic document files, an intermediate language creating step for creating an intermediate language format from the electronic document file, and the intermediate language creating step. Print control information relating to printing restrictions of the electronic document file is added to the created intermediate language format, and the intermediate language format added with the print control information is included in the electronic binder created by the electronic binder creation step. And an export step for exporting the electronic binder in a self-extracting format.
本発明のコンピュータプログラムは、複数の電子文書ファイルを保持する電子バインダを作成する電子バインダ作成ステップと、前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成ステップと、前記中間言語作成ステップにより作成された中間言語フォーマットに、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポートステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、上記記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
The computer program of the present invention is created by an electronic binder creating step for creating an electronic binder that holds a plurality of electronic document files, an intermediate language creating step for creating an intermediate language format from the electronic document file, and the intermediate language creating step Added to the intermediate language format, the print control information related to the restriction of printing of the electronic document file, the intermediate language format added with the print control information is included in the electronic binder created by the electronic binder creation step, An export step of exporting the electronic binder in a self-extracting format is executed by a computer.
A computer-readable recording medium according to the present invention records the above-described computer program.
本発明によれば、複数の電子文書ファイルと、印刷制御情報とを含む電子バインダを作成し、その電子バインダに含まれている印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するようにしたので、電子バインダ内の印刷制御情報を用いることによって印刷を制限することができ、顧客の大切な資料の機密性を適切に保持することができる。 According to the present invention, an electronic binder including a plurality of electronic document files and print control information is created, and the electronic document file is extracted and printed according to the print control information included in the electronic binder. Printing can be restricted by using the printing control information in the electronic binder, and the confidentiality of important customer data can be appropriately maintained.
（第１の実施形態）
以下、図面を参照して本発明の第１の実施形態を詳細に説明する。
図１は、ドキュメントマネージメント及び印刷システムを構築する際に用いられる情報処理装置（文書管理装置）の構成の一例を示すブロック図である。
図１において、ＣＰＵ１は、メインバス１３を介してドキュメントマネージメント及び印刷システム全体の制御を実行する。WINDOWS（Ｒ）で動作するアプリケーションにおいて、ユーザが、ドラッグ＆ドロップするなどすると、入出力装置１２において電子文書をシステムに取り込み、取り込んだ電子文書の一元管理を行う。その際に、ドキュメント（電子文書ファイル）は、ＲＯＭ５に保存されているプログラムに従ってＲＡＭ６上に展開されディスプレイ３にて表示される。電子文書は、ユーザがキーボード２などを操作することによって命名入力されたフォルダーなどに格納される。なお、電子文書が格納されたフォルダーは、ハードディスク４などに格納されることとなる。
(First embodiment)
Hereinafter, a first embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an information processing apparatus (document management apparatus) used when constructing a document management and printing system.
In FIG. 1, a CPU 1 executes document management and overall control of a printing system via a
電子バインダを作成する際には、キーボード２や、マウスなどを用いて行われたユーザの操作に基づいて、システム上に格納されている複数の電子ファイルを電子バインダ作成部７においてまとめる。その際に、中間言語生成部８においてＰＤＦ（Portable Document Format）などの中間言語フォーマットを作成する。そして、印刷制御情報生成部９において印刷制御情報を前記ＰＤＦに埋め込む。
電子バインダを外部にエクスポートする際には、自己解凍形式作成部１０において、後述する自己解凍形式の電子バインダ（自己解凍形式アーカイブ）を作成してエクスポートする。
印刷は、印刷制御部１１において、印刷制御情報生成部９により作成された印刷制御情報に従って制御を行い、プリンタなどの入出力装置１２で印刷する。
When creating an electronic binder, the electronic binder creating unit 7 collects a plurality of electronic files stored on the system based on a user operation performed using the keyboard 2 or a mouse. At that time, the intermediate
When exporting an electronic binder to the outside, the self-extracting
Printing is controlled by the print control unit 11 in accordance with the print control information created by the print control
図２は、本実施形態の電子バインダと、その内部に綴じられた電子文書の一例を概念的に示した図である。
電子文書群２０１をアーカイブして（１つにまとめて）、電子バインダ２０２が作成される。電子文書群２０１は、様々なアプリケーションファイルである。一般にファイル圧縮を行う際に用いられる圧縮方式には様々なものがあるが、本実施形態で用いられる圧縮は、不特定の可逆圧縮アルゴリズムを用いて行われるものとする。
FIG. 2 is a diagram conceptually illustrating an example of the electronic binder of the present embodiment and an electronic document bound therein.
The
図２において、ファイルヘッダ２０３は、電子バインダ自体の情報、作成日時などの情報、及び電子バインダ２０２に含まれる各圧縮電子文書のアドレスなどを持つ。本実施形態では、この各圧縮電子文書のアドレスを参照することにより、圧縮電子文書にアクセスすることができるようにしている。
In FIG. 2, the
電子バインダ２０２に綴じられた圧縮電子文書を、アプリケーションで処理できる状態にするために、電子バインダ２０２内の圧縮電子文書に対して、圧縮時に用いられた圧縮形式に対応した伸長アルゴリズムを用いて伸長処理を行い、電子文書２０５を作成する。
In order to make the compressed electronic document bound to the
図３は、電子バインダ２０２を外部にエクスポートする際の自己解凍形式の電子バインダを解凍したときの状態の一例を概念的に示した図である。
電子文書群２０１をアーカイブして電子バインダ２０２を作成するところまでは、図２を用いて説明したのと同様である。電子バインダ２０２を外部にエクスポートする際には、自己解凍形式アーカイブ３０１としてエクスポートされる。自己解凍形式アーカイブ３０１内のファイルヘッダ３０２には、自己解凍に必要な情報が格納されており、このファイルヘッダ３０２の他には、印刷制御情報付きのＰＤＦ２０４のみが、（オリジナルの圧縮電子文書の代わりに）自己解凍形式アーカイブ３０１内に保持される。この印刷制御情報付きのＰＤＦ２０４は、印刷制御のために用いられるものである。
自己解凍形式アーカイブ３０１が実行されたときは、印刷制御情報付きのＰＤＦ３０３のみが解凍されて取り出される。
FIG. 3 is a diagram conceptually illustrating an example of a state when the self-extracting electronic binder is decompressed when the
The process up to archiving the
When the self-extracting
図４は、電子文書群２０１を電子バインダ２０２として圧縮アーカイブしてから、印刷するまでの一連の処理の一例を示したフローチャートである。
また、図５は、その一連の処理の一例を概念的に示した図である。
FIG. 4 is a flowchart showing an example of a series of processes from compression archive of the
FIG. 5 is a diagram conceptually showing an example of the series of processes.
まず、電子バインダを作成する。
ステップＳ４１において、電子バインダ作成部７（中間言語生成部８）は、電子文書群２０１から各電子文書を結合したＰＤＦを作成する。
図５に示すように、ドキュメントマネージメント及び印刷システムを構築する情報処理装置のディスプレイ３に、メインウインドウ５０１を表示する。メインウインドウ５０１上には、電子文書のサムネール５０２が表示されている。
First, an electronic binder is created.
In step S <b> 41, the electronic binder creation unit 7 (intermediate language generation unit 8) creates a PDF that combines the electronic documents from the
As shown in FIG. 5, a
電子バインダに文書を追加する際には、ユーザは、マウスなどを用いて、電子文書のサムネール５０２を、電子バインダ５０３の上にドラッグ＆ドロップ（Drag＆Drop）する。
電子バインダを新規に作成する際には、ユーザは、電子文書のサムネール５０２上にマウスを持っていって、メニューを指定する。このようなユーザの操作に従って、電子バインダ作成部７は、新規の電子バインダを作成する。
When adding a document to the electronic binder, the user uses a mouse or the like to drag and drop (Drag & Drop) the
When creating a new electronic binder, the user designates a menu by holding the mouse on the
ユーザが、電子バインダ５０３をダブルクリックすると、プレビュー確認用のウインドウ５０６が表示される。ユーザは、このプレビュー確認用のウインドウ５０６によって内容の確認をすることができる。
When the user double-clicks the
ステップＳ４２において、電子バインダ作成部７（印刷制御情報生成部９）は、印刷制御情報をＰＤＦに付加する。
図６に、印刷制御情報の一例を示す。
「印刷許可」情報と、「低解像度印刷許可」情報とに関しては、ＰＤＦにて一般的なものである。
「印刷枚数制限」情報と、「印刷有効期限」情報とに関しては、ユーザ特殊情報であり、本システムにおいてのみ使用可能である。
In step S42, the electronic binder creation unit 7 (print control information generation unit 9) adds the print control information to the PDF.
FIG. 6 shows an example of the print control information.
The “printing permission” information and the “low-resolution printing permission” information are general in PDF.
The “print number limit” information and the “print expiration date” information are user special information and can be used only in this system.
外部における印刷制御を行うため、「印刷許可」に関しては常に「ＮＯ」とする。そうすることによって一般的なＰＤＦビューア（viewer）による印刷を防ぐ。本システムにおいては、「印刷許可」情報を無視し、「印刷枚数制限」情報と、「印刷有効期限」情報とを用いて印刷制御を行う。
一般的なＰＤＦビューアによる内容確認のためのプレビューを許可するか否かと、低解像度印刷を許可するか否かについては、ユーザが決めて指定する。
In order to perform external printing control, “NO” is always set for “printing permission”. By doing so, printing by a general PDF viewer is prevented. In this system, the “print permission” information is ignored, and print control is performed using the “print limit” information and the “print expiry date” information.
The user decides and designates whether to permit preview for content confirmation by a general PDF viewer and whether to permit low-resolution printing.
実際のシステム上の動きとしては、ステップＳ４１で説明した電子文書の電子バインダへのドラッグ＆ドロップを行うと、図６に示すような印刷制御情報の入力ダイアログ６０１が表示され、指定した情報がＰＤＦに格納される。
As an actual system movement, when the electronic document is dragged and dropped onto the electronic binder described in step S41, a print control
ステップＳ４３において、電子バインダ作成部７（自己解凍形式作成部１０）は、自部署以外の本システムで印刷するときの為に、自己解凍形式で電子バインダをエクスポートする。
実際のシステム上での動きを説明すると、電子バインダ５０３をドラッグしてメインウインドウ５０１の外にドロップすると、印刷制御情報入りのＰＤＦを含む自己解凍形式の電子バインダ５０４を作成する。
この電子バインダ５０４は、図３に示した電子バインダ３０１と同一である。
この実行形式のバインダ５０４を実行すると、自己解凍して印刷制御情報付きのＰＤＦ５０５が取り出される。
In step S43, the electronic binder creating unit 7 (self-extracting format creating unit 10) exports the electronic binder in a self-extracting format for printing with the system other than its own department.
The movement on the actual system will be described. When the
This
When this
最後に、ステップＳ４４において、印刷制御部１１は、印刷制御情報に基づいて、プリンタなどの入出力装置１２を制御し、この制御にしたがって、プリンタなどの入出力装置１２は、印刷を行う。
Finally, in step S44, the print control unit 11 controls the input /
以上のように本実施形態では、電子文書群２０１からＰＤＦを作成し、作成したＰＤＦに印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報が付加されたＰＤＦを含む自己解凍形式の電子バインダ３０１を作成してエクスポートするようにしたので、電子文書群２０１を外部にエクスポートするときにも、本システム（情報処理装置）においてのみ印刷（印刷制御）することができる電子バインダを実現することができる。これにより、スタンドアロンのシステムなどのいかなるシステム形態においても印刷を制限することができ、顧客の大切な資料のセキュリティを適切に保持することができる。特に、自己解凍形式の文書アーカイブをエクスポートする場合や、印刷制御情報を取得するためのサーバにアクセスできない場合でも、顧客による印刷制御を可能にし、顧客の大切な資料のセキュリティを適切に保持することができる。
As described above, in the present embodiment, a PDF is created from the
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。なお、本実施形態と、上述した第１の実施形態とは、印刷時の動作のみが異なり、他の部分については同じである。したがって、本実施形態の説明において、上述した第１の実施形態と同一の部分については、図１〜図６に付した符号と同一の符号を付すなどして、詳細な説明を省略する。
(Second Embodiment)
Next, a second embodiment of the present invention will be described. The present embodiment is different from the first embodiment described above only in the operation during printing, and the other portions are the same. Therefore, in the description of the present embodiment, the same parts as those in the first embodiment described above are denoted by the same reference numerals as those in FIGS.
上述した第１の実施形態では、印刷制御情報により、印刷に制限がかかっている場合には、印刷ができないようにした。これに対し、本実施形態では、図７に示すように、上述した図４のステップＳ４４における印刷制御情報に従った印刷において、制限にかかっている場合は、印刷ができないというのではなく、印刷物７０１の全面に「印刷禁止」という電子透かしを入れるようにしている。なお、電子透かしを印刷物７０１に入れるようにするには、例えば、図９（ａ）に示すように、電子バインダ作成部９１内の電子透かし作成部９２で電子透かしを作成し、作成した電子透かしを、自己解凍形式作成部１０において、エクスポートする自己解凍形式の電子バインダに挿入するようにすればよい。
以上のように、電子透かしを入れることにより、電子文書や電子バインダの機密性をより適切に保持することができる。
In the first embodiment described above, printing is disabled when printing is restricted by printing control information. On the other hand, in the present embodiment, as shown in FIG. 7, when printing is performed according to the print control information in step S44 of FIG. An electronic watermark “printing prohibited” is put on the entire surface of the
As described above, the confidentiality of an electronic document or an electronic binder can be more appropriately maintained by adding an electronic watermark.
（第３の実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。なお、本実施形態と、上述した第１の実施形態とは、印刷時の動作のみが異なり、他の部分については同じである。したがって、本実施形態の説明において、上述した第１の実施形態と同一の部分については、図１〜図６に付した符号と同一の符号を付すなどして、詳細な説明を省略する。
(Third embodiment)
Next, a third embodiment of the present invention will be described. The present embodiment is different from the first embodiment described above only in the operation during printing, and the other portions are the same. Therefore, in the description of the present embodiment, the same parts as those in the first embodiment described above are denoted by the same reference numerals as those in FIGS.
上述した第１の実施形態では、印刷制御情報により、印刷に制限がかかっている場合には、印刷ができないようにした。これに対し、本実施形態では、図８に示すように、ステップＳ４４における印刷制御情報に従った印刷において、制限にかかっている場合は、印刷ができないというのではなく、例えば「印刷禁止」という電子スタンプを印刷物８０１に入れている。なお、スタンプを印刷物８０１に入れるようにするには、例えば、図９（ｂ）に示すように、電子バインダ作成部９３内のスタンプ作成部９４で電子スタンプを作成し、作成した電子スタンプを、自己解凍形式作成部１０にて、エクスポートする自己解凍形式の電子バインダに挿入するようにすればよい。
以上のように、地紋などの電子スタンプを印刷物に入れることにより、電子文書や電子バインダの機密性をより適切に保持することができる。
In the first embodiment described above, printing is disabled when printing is restricted by printing control information. On the other hand, in the present embodiment, as shown in FIG. 8, in the printing according to the printing control information in step S44, when the restriction is imposed, the printing is not impossible, for example, “printing prohibited”. An electronic stamp is placed in the printed
As described above, by placing an electronic stamp such as a background pattern in a printed matter, the confidentiality of an electronic document or an electronic binder can be more appropriately maintained.
（本発明の他の実施形態）
上述した実施形態の機能を実現するべく各種のデバイスを動作させるように、該各種デバイスと接続された装置あるいはシステム内のコンピュータに対し、前記実施形態の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムコードを供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）に格納されたプログラムに従って前記各種デバイスを動作させることによって実施したものも、本発明の範疇に含まれる。
(Other embodiments of the present invention)
In order to operate various devices to realize the functions of the above-described embodiments, program codes of software for realizing the functions of the above-described embodiments are provided to an apparatus or a computer in the system connected to the various devices. What is implemented by operating the various devices according to a program supplied and stored in a computer (CPU or MPU) of the system or apparatus is also included in the scope of the present invention.
また、この場合、前記ソフトウェアのプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体、及びそのプログラムコードをコンピュータに供給するための手段、例えば、かかるプログラムコードを格納した記録媒体は本発明を構成する。かかるプログラムコードを記憶する記録媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。 In this case, the program code of the software itself realizes the functions of the above-described embodiments, and the program code itself and means for supplying the program code to the computer, for example, the program code are stored. The recorded medium constitutes the present invention. As a recording medium for storing the program code, for example, a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.
また、コンピュータが供給されたプログラムコードを実行することにより、上述の実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードがコンピュータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）あるいは他のアプリケーションソフト等と共同して上述の実施形態の機能が実現される場合にもかかるプログラムコードは本発明の実施形態に含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program code supplied by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also the OS (operating system) or other application software in which the program code is running on the computer, etc. It goes without saying that the program code is also included in the embodiment of the present invention even when the functions of the above-described embodiment are realized in cooperation with the embodiment.
さらに、供給されたプログラムコードがコンピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後、そのプログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合にも本発明に含まれることは言うまでもない。 Further, after the supplied program code is stored in the memory provided in the function expansion board of the computer or the function expansion unit connected to the computer, the CPU provided in the function expansion board or function expansion unit based on the instruction of the program code Needless to say, the present invention includes a case where the functions of the above-described embodiment are realized by performing part or all of the actual processing.
７ 電子バインダ作成部
８ 中間言語生成部
９ 印刷制御情報生成部
１０ 自己解凍形式作成部
１１ 印刷制御部
２０１ 電子文書群
２０２ 電子バインダ
２０３、３０２ ファイルヘッダ
２０４、３０３ 印刷制御情報付きＰＤＦ
２０５ 電子バインダ
３０１ 自己解凍形式アーカイブ
６０１ 印刷制御情報の入力ダイアログ
７０１ 電子透かし入りの印刷物
８０１ スタンプ入りの印刷物
7 Electronic
205
Claims (15)
前記複数の電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報とを含む電子バインダを作成するする電子バインダ作成手段と、
前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷する印刷手段とを備えたことを特徴とする印刷システム。 A printing system for holding and printing a plurality of electronic document files created on various applications,
An electronic binder creating means for creating an electronic binder including the plurality of electronic document files and print control information related to restrictions on printing of the electronic document files;
A printing system comprising: a printing unit that retrieves and prints the electronic document file according to the printing control information.
前記印刷手段は、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子透かしを付加して印刷することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷システム。 The print control information includes print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
The printing unit retrieves and prints the electronic document file in accordance with the print control information within a limit range based on the print control information. If the print unit is out of the limit range, a digital watermark is added to the electronic document file. The printing system according to claim 1, wherein printing is additionally performed.
前記印刷手段は、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子スタンプを付加して印刷することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷システム。 The print control information includes print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
The printing unit retrieves and prints the electronic document file in accordance with the print control information within a limit range based on the print control information. If the print unit is outside the limit range, an electronic stamp is added to the electronic document file. The printing system according to claim 1, wherein printing is additionally performed.
前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成手段と、
前記中間言語作成手段により作成された中間言語フォーマットに、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成手段により作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポート手段とを有することを特徴とする文書管理装置。 An electronic binder creating means for creating an electronic binder that holds a plurality of electronic document files;
Intermediate language creating means for creating an intermediate language format from the electronic document file;
The intermediate language format created by the intermediate language creation means is added with print control information related to printing restrictions of the electronic document file, and the intermediate language format with the print control information added is created by the electronic binder creation means. A document management apparatus comprising: an export unit that includes the electronic binder and exports the electronic binder in a self-extracting format.
前記印刷手段は、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子透かしを付加して印刷することを特徴とする請求項７に記載の文書管理装置。 The print control information includes at least one of print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
The printing unit retrieves and prints the electronic document file in accordance with the print control information within a limit range based on the print control information. If the print unit is out of the limit range, a digital watermark is added to the electronic document file. The document management apparatus according to claim 7, wherein the document management apparatus is additionally printed.
前記印刷手段は、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子スタンプを付加して印刷することを特徴とする請求項７に記載の文書管理装置。 The print control information includes at least one of print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
The printing unit retrieves and prints the electronic document file in accordance with the print control information within a limit range based on the print control information. If the print unit is outside the limit range, an electronic stamp is added to the electronic document file. The document management apparatus according to claim 7, wherein the document management apparatus is additionally printed.
前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成ステップと、
前記中間言語作成ステップにより作成された中間言語フォーマットに、前記電子文書ファイルの印刷の制限に関わる印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポートステップとを有することを特徴とする文書管理方法。 An electronic binder creating step for creating an electronic binder that holds a plurality of electronic document files;
An intermediate language creating step for creating an intermediate language format from the electronic document file;
The intermediate language format created by the intermediate language creation step is added with print control information related to printing restrictions of the electronic document file, and the intermediate language format with the print control information added is created by the electronic binder creation step. A document management method comprising: an export step of exporting the electronic binder in a self-extracting format.
前記印刷ステップは、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子透かしを付加して印刷することを特徴とする請求項１１に記載の文書管理方法。 The print control information includes at least one of print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
In the printing step, the electronic document file is extracted and printed in accordance with the printing control information within a limit range based on the printing control information. When the printing step is outside the limitation range, a digital watermark is added to the electronic document file. The document management method according to claim 11, wherein printing is additionally performed.
前記印刷ステップは、前記印刷制御情報に基づく制限の範囲内では、前記印刷制御情報に従って前記電子文書ファイルを取り出して印刷するが、前記制限の範囲外のときは、前記電子文書ファイルに電子スタンプを付加して印刷することを特徴とする請求項１１に記載の文書管理方法。 The print control information includes at least one of print number limit information, print number limit information, and print expiration date information,
In the printing step, the electronic document file is taken out and printed in accordance with the printing control information within a restriction range based on the printing control information. When the printing step is outside the restriction range, an electronic stamp is added to the electronic document file. The document management method according to claim 11, wherein printing is additionally performed.
前記電子文書ファイルから中間言語フォーマットを作成する中間言語作成ステップと、
前記中間言語作成ステップにより作成された中間言語フォーマットに印刷制御情報を付加し、その印刷制御情報を付加した中間言語フォーマットを、前記電子バインダ作成ステップにより作成された電子バインダに含め、その電子バインダを自己解凍形式でエクスポートするエクスポートステップとをコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。 An electronic binder creating step for creating an electronic binder that holds a plurality of electronic document files;
An intermediate language creating step for creating an intermediate language format from the electronic document file;
The print control information is added to the intermediate language format created in the intermediate language creation step, the intermediate language format with the print control information added is included in the electronic binder created in the electronic binder creation step, and the electronic binder is included. A computer program for causing a computer to execute an export step of exporting in a self-extracting format.
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|---|---|---|---|
| JP2004053292A JP2005242793A (en) | 2004-02-27 | 2004-02-27 | Printing system, document management apparatus, and document management method |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007140835A (en) * | 2005-11-17 | 2007-06-07 | Ricoh Co Ltd | Information security prescript setting program and information security prescript setting method |
| JP2010176614A (en) * | 2009-02-02 | 2010-08-12 | Fuji Xerox Co Ltd | Data preparation program, data preparation device, printer, and printing system |
| JP2014215960A (en) * | 2013-04-30 | 2014-11-17 | キヤノン株式会社 | Information processing device, control method for information processing device, and computer program |
-
2004
- 2004-02-27 JP JP2004053292A patent/JP2005242793A/en active Pending
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