JP2005196493A - スケジュール管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 多数のメール送信を必要とせず、複数の携帯電話のスケジュールを同期を取って管理するスケジュール管理システムを得る。
【解決手段】 サーバには、グループのスケジュールデータを格納したデータベース３が設けられ、グループメンバの携帯電話は、このデータベース３から自身の所属するグループのスケジュールデータ１１を、メール機能１４によりメールサーバ２からメールに添付して送信されるか、またはウェブ機能１５によりウェブサーバ１からダウンロードすることにより取得して、スケジューラ機能１７によりこの取得したスケジュールデータ１１を用いて自身のスケジュール２０を更新するようにして、グループメンバ間でスケジュールを共有するようにした。
【選択図】図１

Description

この発明は、携帯電話のスケジュールを更新するスケジュール管理システムに関する。

従来の携帯電話のスケジュールリンク機能は、赤外線通信などによる１対１が基本となっているため、グループで利用することはできない。また、対面でなければデータのやり取りができないため、遠隔地でスケジュールを共有することは不可能であった。
特許文献１では、メールによる１対多のスケジュール同期について記載されている。

特開２００３−０３７８７１号公報（第５〜６頁、図１）

特許文献１に示された、メールによる１対多のスケジュール同期については、多人数で同期を取るには多数のメール送信が必要となるため、メール送信料がかかるという問題がある。
また、従来、サーバ上で動作するグループウェアが存在するが、基本的に社内ネットワークでの使用を想定しているため、ＬＡＮに接続されているＰＣ（パソコン）が必要で、出張先などからは利用できない。なお、携帯電話用のアドオンが用意されており、外部ウェブサーバを設置すれば携帯電話からもアクセス可能であるが、常にウェブに接続しなければならないため、通信費がかさんでしまう問題がある。

この発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであり、多数のメール送信を必要とせず、複数の携帯電話のスケジュールを同期を取って管理するスケジュール管理システムを得ることを目的にしている。

この発明に係わるスケジュール管理システムにおいては、グループのスケジュールデータを有するサーバ、及びこのサーバから自身の所属するグループのスケジュールデータを取得して自身のスケジュールを更新する携帯電話を備え、携帯電話は、サーバからのスケジュールデータが添付されたメールの受信を含むメールの送受信を行うメール手段と、サーバにアクセスしてウェブを閲覧するウェブ閲覧手段と、メール手段によりスケジュールデータが添付されたメールを受信することにより取得されたスケジュールデータに基づき、自身のスケジュールを更新するスケジューラ手段とにより構成されているものである。

この発明は、以上説明したように、グループのスケジュールデータを有するサーバ、及びこのサーバから自身の所属するグループのスケジュールデータを取得して自身のスケジュールを更新する携帯電話を備え、携帯電話は、サーバからのスケジュールデータが添付されたメールの受信を含むメールの送受信を行うメール手段と、サーバにアクセスしてウェブを閲覧するウェブ閲覧手段と、メール手段によりスケジュールデータが添付されたメールを受信することにより取得されたスケジュールデータに基づき、自身のスケジュールを更新するスケジューラ手段とにより構成されているので、グループメンバの複数の携帯電話のスケジュールを同期を取って管理し、グループメンバでスケジュールを共有することができる。

実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムを示す全体構成図である。
図１において、サービスを提供するサーバは、ウェブサーバ１とメールサーバ２を有し、ユーザ情報４とユーザをグループ化したグループ情報９とをデータベース３で管理している。データベース３の情報は、必要に応じてユーザ５にメールで送信またはダウンロードが可能である。データベース３のユーザ情報４は、各ユーザ５毎に分かれており、ユーザＩＤ６、メールアドレス７、所属グループ８に関する情報を最低限保持している。またグループ情報９としては、各グループ１０のスケジュールデータ１１、カレンダーデータ１２、各携帯電話の現在位置を示す行先案内板データ１３が記憶されている。

ネットワークを介してサーバからサービスを受ける側の携帯電話（端末）は、メールを送受信するメール機能１４（メール手段）、ウェブサーバ１のウェブを閲覧すると共にウェブサーバ１からスケジュールデータ１１をダウンロードすることができるウェブ機能１５（ウェブ閲覧手段）、通信の空き時間を利用してセンタ側から自動的に情報を配信するサービスで、そのサービスの一貫として現在の位置情報を取得することができるＣＢＳ（Ｃｅｌｌ Ｂｒｏａｄｃａｓｔｉｎｇ Ｓｅｒｖｉｃｅ）機能１６（ＣＢＳ手段）、スケジュールを管理するスケジューラ機能１７（スケジューラ手段）を有している。ただしＣＢＳ機能１６は必須ではない。
サーバにログインする場合には、メモリに格納されたユーザＩＤ１９を通知することで認証を行う。サーバからメールに添付されたスケジュールデータ１１を受け取った場合は、スケジューラ機能１７が自動的に呼び出されて、スケジュールメモリ２０を更新する。これにより、メンバ間でスケジュールを共有することが可能である。このスケジュールデータ１１は、ウェブサーバ１より手動でダウンロードすることができる。またＣＢＳ機能の位置情報１８をメモリに格納して利用することで、自動的に行先案内板の所在地を更新することも可能である。

次に、サーバ上で開設しているサイトより提供される各サービスについて説明する。
（１）ログイン機能
図２は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのログイン処理を示すフローチャートである。
サーバ上のスケジュールデータを更新するには、サイトにログインする必要がある。図２のように、ユーザは、サイトにアクセスする（ステップＳ１）際にユーザＩＤを通知し（ステップＳ２）、サイト側は、このユーザＩＤをデータベースより検索し（ステップＳ３）、ユーザ個人を特定する。ステップＳ４で、もし登録されているユーザであった場合、そのユーザが属するグループの一覧を表示し（ステップＳ６）、ステップＳ７で、ユーザは、グループを選択し、ステップＳ８で、サイトは、この選択されたグループの情報をデータベース３により検索し、ステップＳ９で、選択されたグループのスケジュール情報を、ホームページとして表示する。
ユーザＩＤはユーザ毎に一位に定められているため、これを認証に使用することで、従来のユーザ名とパスワードを入力するような面倒なログイン操作が必要なく、サーバにログインすることが可能である。

（２）グループメンバの登録・削除機能
図３は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのユーザ登録を示すフローチャートである。
図３は、グループに、新規メンバを登録する場合の流れを示しており、まずサイトのメンバ登録用フォーム（グループメンバ登録用フォーム）を利用し（ステップＳ１１）、ユーザＡは、ウェブ機能１５によりサイトにアクセスして、メンバ登録用フォームにユーザＢのメールアドレスを入力する（ステップＳ１２）ことにより、ユーザＢのメールアドレスを現在のグループに仮登録する（ステップＳ１３）。次にサイトからユーザＢに本登録用のＵＲＬが書かれたメールを送信する（ステップＳ１４）。ユーザＢは、そのメールに書かれたＵＲＬをクリックする（ステップＳ１５）ことで、グループへ参加する意思表明を行う。その際、ユーザＩＤをサイトに通知するので、サイト側はそのユーザＩＤをデータベースに登録し、ユーザＢの本登録を完了させる（ステップＳ１６）。
ユーザＢは、ワンクリックでグループに参加することが可能で、なおかつＵＲＬをクリックしなければ本登録されないため、いたずらを防止できる。
なお、ユーザ登録の削除は、サイトの提供する専用の削除フォームより行う。

（３）スケジュール設定・閲覧機能
図４は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのメールによるスケジュール自動更新機能を示すフローチャートである。
図４のスケジュール自動更新機能は、携帯電話のスケジュールを設定・表示する機能であるが、設定したスケジュールを、グループ内の指定ユーザにメールに添付して送信でき、そのユーザの携帯電話のスケジュールを自動的に更新できることが特徴である。
図４では、まず、サイトのスケジュール一覧表示（ステップＳ２１）から、ユーザＡはウェブ機能１５により、メールで送信したいスケジュールを選択し（ステップＳ２２）、ステップＳ２３で、「メールで送信」を送信する。サイトのメンバー一覧表示（ステップＳ２４）から、ユーザＡは、ウェブ機能１５により、宛先を選択する（ステップＳ２５）。宛先はグループに参加しているメンバから任意に選択可能である。次いで、サイトは、選択されたメンバ（ユーザＢ）にメールを送信する（ステップＳ２６）。

スケジュールメールには、メール本文の先頭に、スケジュールメールであることが分かる特別な文字列を入れておく。ステップＳ２７で受信した側（ユーザＢ）は、メール本文を解析し（ステップＳ２８）、ステップＳ２９で、スケジュールメールであった場合は、スケジュール機能を自動的に呼び出して、添付されているスケジュールを元にメモリ上のスケジュールデータを更新する（ステップＳ３０）。ステップＳ２９で、スケジュールメールでない場合は、メールボックスにメールを保存する（ステップＳ３１）。
この方式の利点は、データベースにすでにメールアドレスが登録されているため、面倒な宛先入力が必要ないことと、メンバのスケジュールが自動的に更新されるため、全員がウェブサーバにアクセスする必要が無くなり、通信費が節約できる点である。

次に、ユーザＢ側のスケジュール自動更新処理を図５に基づき、さらに詳しく説明する。
図５は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのメールによるスケジュール自動更新機能を具体的に説明するフローチャートである。
スケジュールメールを受信するユーザＢ側では、次の書式に従って送信されてきたメールを、スケジュールメールとして扱う。
件名：Ｓｃｈｅｄｕｌｅ Ｉｎｆｏｍａｔｉｏｎ
本文：１行目が ＃＃＃ｓｃｈｅｄｕｌｅ＃＃＃ （２行目以降は任意）
添付：スケジュールデータ（日付・時間・タイトル・内容）

図５において、まず、メール受信（ステップＳ４１）時に件名を解析（ステップＳ４２）して、ステップＳ４３で、「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ Ｉｎｆｏｍａｔｉｏｎ」の場合は、次のステップＳ４４へ、そうでない場合は、ステップＳ４５で通常のメールと判断し、メールボックスに受信メールを保存する。
次に、ステップＳ４４で、メール本文が「＃＃＃ｓｃｈｅｄｕｌｅ＃＃＃」で始まる場合は、スケジュールメールと判断して添付データの解析を行い（ステップＳ４６）、そうでない場合は、通常のメールと判断しメールボックスに受信メールを保存する（ステップＳ４５）。
ステップＳ４４で、スケジュールメールと判断した場合、添付ファイル（スケジュールデータ）を解析して（ステップＳ４６）、日付・時間・タイトル・内容を抽出し（ステップＳ４７）、日付を確認（ステップＳ４８）の上、携帯電話のスケジューラ機能を呼び出して、その日時のスケジュールを自動的に更新する（ステップＳ４９）。ただし、ステップＳ４８で、スケジュールデータの日付が空欄の場合は、スケジュールの登録が不可能なため、エラーデータと判断して受信メールをメールボックスに保存する（ステップＳ４５）。

図６は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのダウンロードによるスケジュール更新機能を示すフローチャートである。
メール受信によりスケジュールを更新する以外にも、図６のように、サイトからスケジュールデータを、ウェブ機能１５によりダウンロードして、携帯電話のスケジュールを更新することもできる。ユーザは、サイトにアクセスして、携帯電話に取り込みたいスケジュールを選択する。サイトのスケジュール表示画面には「ダウンロード」ボタンが表示されており、それをクリックすることでスケジュールデータをダウンロードする（ステップＳ５１）。ダウンロードされたスケジュールデータは、携帯電話内のＲＡＭに一時的に格納される（ステップＳ５２）。携帯電話は、ダウンロードされたデータを解析し（ステップＳ５３）、ステップＳ５４で、スケジュールデータである場合は、スケジューラ機能を自動的に呼び出してスケジュールを更新する（ステップＳ５５）。更新後はダウンロードしたデータは、不要であるので、保存領域に保存しない。ステップＳ５４で、スケジュールデータでない場合は、不揮発性メモリにデータ保存する（ステップＳ５６）。

なお、ダウンロードするデータを、メールに添付して送信されるデータと同じフォーマットにしておけば、スケジュールデータ解析を、図５に示すように行うことができ、スケジュールデータ解析機能やスケジュール設定機能をメール受信によるものと同じにすることができる。

また、スケジュールは休日として設定することもできる。休日のスケジュールデータを受け取った場合には、携帯電話のカレンダーの表示が休日を表す赤色に変化させて表示する機能を有する。

（４）行先案内板機能
図７は、この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムの行先案内板自動更新機能を示すフローチャートである。
サイトに設けられ、携帯電話の現在位置を示す行先案内板は、従来より存在する機能であるが、図７は、位置情報を利用した自動更新機能を有していることが特徴である。
図７では、ユーザは、行先案内板を「自動設定」に設定（ステップＳ６１）しておけば、一定時間毎にサイトより携帯電話にメールにより問い合わせが行われ（ステップＳ６２）、問い合わせを受けた携帯電話は、自身のメモリ上に持っているＣＢＳ機能の現在の位置情報をサイトにメールにより送信する（ステップＳ６３）。これに基づきサイトでは、行先案内板を更新し（ステップＳ６４）、一定時間経過後にステップＳ６２を実行する。これにより、ユーザは、現在の所在位置を自動的に更新することが可能である。
この行先案内板機能を利用することで、外回り中等にいちいちサイトに接続することなく現在位置を更新できるので、データを変更するのにかかる時間と、その間の通信費を節約することができる。

（５）伝言メッセージ（同胞メール）機能
携帯電話は、ウェブ機能１５により、サイトにメッセージを登録し、それをサイトから指定メンバにメールで通知することが可能である。この機能は、サーバのメール送信機能を利用するので、サイトに１回アクセスして送り先と内容を設定すれば、サイトからメールが送信されるので、携帯電話からメールを送信する必要がない。
携帯電話のメールでは、送り先に設定できる人数に上限があり、この設定可能人数を超えてメールを送ることができないが、このサーバのメール送信機能を利用すれば、携帯電話のメールでは不可能な多数の相手にメールを送信することができる。
また、携帯電話から何回も多数の人にメールを送信する必要がないため、メール送信量を節約することが可能である。

実施の形態１によれば、グループメンバの複数の携帯電話のスケジュールを同期を取って管理し、グループメンバ間でスケジュールを共有することができる。
また、ＣＢＳ機能を使って行先案内板を自動更新することができる。
また、サーバのメール送信機能により、携帯電話のメールでは不可能な多数の相手にメールを送信することができる。

この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムを示す全体構成図である。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのログイン処理を示すフローチャートである。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのユーザ登録を示すフローチャートである。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのメールによるスケジュール自動更新機能を示すフローチャートである。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのメールによるスケジュール自動更新機能を具体的に説明するフローチャートである。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムのダウンロードによるスケジュール更新機能を示すフローチャートである。 この発明の実施の形態１によるスケジュール管理システムの行先案内板自動更新機能を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ウェブサーバ
２ メールサーバ
３ データベース
４ ユーザ情報
５ ユーザ
６ ユーザＩＤ
７ メールアドレス
８ 所属グループ
９ グループ情報
１０ グループ
１１ スケジュールデータ
１２ カレンダー（休日）データ
１３ 行先案内板データ
１４ メール機能
１５ ウェブ機能
１６ ＣＢＳ機能
１７ スケジューラ機能
１８ 位置情報
１９ ユーザＩＤ
２０ スケジュール

Claims (8)

1. グループのスケジュールデータを有するサーバ、及びこのサーバから自身の所属するグループのスケジュールデータを取得して自身のスケジュールを更新する携帯電話を備え、上記携帯電話は、上記サーバからの上記スケジュールデータが添付されたメールの受信を含むメールの送受信を行うメール手段と、上記サーバにアクセスしてウェブを閲覧するウェブ閲覧手段と、上記メール手段により上記スケジュールデータが添付されたメールを受信することにより取得された上記スケジュールデータに基づき、自身のスケジュールを更新するスケジューラ手段とにより構成されていることを特徴とするスケジュール管理システム。
2. グループのスケジュールデータを有するサーバ、及びこのサーバから自身の所属するグループのスケジュールデータを取得して自身のスケジュールを更新する携帯電話を備え、上記携帯電話は、メールの送受信を行うメール手段と、上記サーバにアクセスしてウェブを閲覧すると共に上記サーバから上記スケジュールデータをダウンロードするウェブ閲覧手段と、このウェブ閲覧手段により取得された上記スケジュールデータに基づき、自身のスケジュールを更新するスケジューラ手段とにより構成されていることを特徴とするスケジュール管理システム。
3. 上記携帯電話は、ウェブ閲覧手段により上記サーバにアクセスして上記サーバにユーザＩＤを通知することにより上記サーバとの間で認証が行われ、この認証された携帯電話により上記サーバ上のスケジュールデータが更新されるようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２記載のスケジュール管理システム。
4. 上記携帯電話は、ウェブ閲覧手段により上記サーバにアクセスして上記サーバのグループメンバ登録用フォームに他の携帯電話のユーザＩＤを入力することにより上記サーバから上記他の携帯電話へ上記グループメンバ登録の確認のメールを送信するようにしたことを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれかに記載のスケジュール管理システム。
5. 上記携帯電話は、ウェブ閲覧手段により上記サーバにアクセスして上記サーバのグループメンバ一覧表からスケジュールデータを送信する送信先を選択し、この選択された送信先に上記サーバから上記スケジュールデータをメールにより送信すると共に、上記スケジュールデータを送信された送信先では、上記送信されたスケジュールデータに基づき自身のスケジュールを更新することを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載のスケジュール管理システム。
6. 上記携帯電話は、上記サーバから取得した上記スケジュールデータに休日が含まれる場合には、上記休日を別の色に表示することを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載のスケジュール管理システム。
7. 上記サーバは、上記携帯電話の現在位置を示す行先案内板を有し、上記携帯電話は、自身の現在の位置情報を取得することが可能なＣＢＳ手段を有し、このＣＢＳ手段により得られた自身の現在の位置情報を上記サーバからの一定時間毎の問い合わせに応じて上記サーバに上記メール手段により送信することにより、上記サーバは、上記行先案内板を更新することを特徴とする請求項１〜請求項６のいずれかに記載のスケジュール管理システム。
8. 上記携帯電話は、ウェブ閲覧手段により上記サーバにメッセージを登録すると共に上記メッセージの送信先を複数指定することにより、上記サーバは、上記指定された複数の送信先に上記登録されたメッセージをメールにより送信することを特徴とする請求項１〜請求項７のいずれかに記載のスケジュール管理システム。

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