JP2005190269A

JP2005190269A - 電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置

Info

Publication number: JP2005190269A
Application number: JP2003432181A
Authority: JP
Inventors: Shuji Kodama; 修司児玉
Original assignee: Creo Co Ltd
Current assignee: Creo Co Ltd
Priority date: 2003-12-26
Filing date: 2003-12-26
Publication date: 2005-07-14

Abstract

【課題】メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減すること。
【解決手段】テンプレート情報３０から選択されたテンプレート３１₁を含む電子メール２００を作成するステップと、電子メール２００の一部を構成するテンプレート３１₁（画像等）を、電子メール受信装置６０でテンプレート８１₁に置換するためのテンプレートＩＤ２０２（＝０００１）に置換するステップと、テンプレートＩＤを含む電子メール２１０を電子メール受信装置６０へ送信するステップとを含む。
【選択図】図２

Description

本発明は、電子メールの送信、受信に用いて好適な電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置に関するものであり、特に、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置に関するものである。

近時、電子メールは、インターネットの普及に伴って、仕事、プライベートを問わず、コミュニケーションツールとしての利用頻度が非常に高い。ここで、電子メールは、テキストメールと、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）メールとに大別される。

テキストメールは、メール本文がテキストのみから構成された電子メールである。一方、ＨＴＭＬメールは、メール本文がＷｅｂページのレイアウトなどに使うＨＴＭＬで記述された電子メールであり、テキストメールでは不可能な、画像の埋め込み、文字の色付けやフォントサイズの変更、表の使用など、多彩な表現が可能とされている。ここで、ＨＴＭＬメールは、テキストメールに比べて、データ量が非常に多い。

特開２００３−２４２０８６号公報

ところで、前述したように、ＨＴＭＬメールは、テキストメールに比べて、ＨＴＭＬメールのほうが、画像の埋め込み等により、多彩な表現が可能とされているため、クリスマスカードやグリーティングカードとして利用されるケースが多い。

ここで、ＨＴＭＬメールは、テキストメールに比べて、データ量が多いため、メールサーバの処理能力の低下や、ネットワークのトラヒック量、通信時間、通信料金が増大するという欠点を有しており、敬遠されやすい傾向にある。

しかしながら、クリスマス等の特定のイベント時期は、かかる欠点を有しているものの、ＨＴＭＬメールの需要期にあたり、データ量が多い電子メール（ＨＴＭＬメール等）が大量に送受信されるため、メールサーバに負荷がかかり、トラヒック量、通信時間、通信料金が増大するという問題が発生する。

また、かかる需要期においては、メールサーバ、空調設備、回線等のメール関連機器を臨時増設しなければならず、メール通信事業者にとってコスト負担が非常に大きくなるという問題も発生する。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置を提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、コンピュータに、電子メールを作成する作成工程と、前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換工程と、前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信工程と、を実行させるための電子メール送信プログラムである。

本発明によれば、作成された電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で一部構成要素に置換するための識別子に置換し、識別子を含む電子メールを電子メール受信装置へ送信することとしたので、作成された電子メールをそのまま送信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記作成工程では、テンプレート集から選択されたテンプレートを、前記一部構成要素として、前記電子メールを作成することを特徴とする。

本発明によれば、テンプレート集から選択されたテンプレートを、一部構成要素として、電子メールを作成することとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記作成工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする。

本発明によれば、テンプレート集が格納された外部装置にアクセスし、テンプレート集を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを作成、送信することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする。

本発明によれば、一部構成要素を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする。

本発明によれば、一部構成要素を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、本発明は、電子メールを作成する作成工程と、前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換工程と、前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信工程と、を含むことを特徴とする。

また、本発明は、電子メールを作成する作成手段と、前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換手段と、前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明は、上記発明において、前記作成手段は、テンプレート集から選択されたテンプレートを、前記一部構成要素として、前記電子メールを作成することを特徴とする。

また、本発明は、上記発明において、前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記作成手段は、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする。

また、本発明は、コンピュータに、電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信工程と、前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換工程と、を実行させるための電子メール受信プログラムである。

本発明によれば、電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信し、識別子を一部構成要素に置換することとしたので、電子メール送信装置で作成された電子メールをそのまま受信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記一部構成要素は、前記電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートであることを特徴とする。

本発明によれば、一部構成要素を、電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、本発明は、上記発明において、前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記置換工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする。

本発明によれば、テンプレート集が格納された外部装置にアクセスし、テンプレート集を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを受信することができる。

本発明によれば、一部構成要素を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

本発明によれば、一部構成要素を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、本発明は、電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信工程と、前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換工程と、を含むことを特徴とする。

また、本発明は、電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信手段と、前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明は、上記発明において、前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記置換手段は、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする。

本発明によれば、作成された電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で一部構成要素に置換するための識別子に置換し、識別子を含む電子メールを電子メール受信装置へ送信することとしたので、作成された電子メールをそのまま送信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、テンプレート集から選択されたテンプレートを、一部構成要素として、電子メールを作成することとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、テンプレート集が格納された外部装置にアクセスし、テンプレート集を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを作成、送信することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、一部構成要素を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、一部構成要素を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信し、識別子を一部構成要素に置換することとしたので、電子メール送信装置で作成された電子メールをそのまま受信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、一部構成要素を、電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、テンプレート集が格納された外部装置にアクセスし、テンプレート集を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを受信することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、一部構成要素を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができるという効果を奏する。

また、本発明によれば、一部構成要素を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバの負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができるという効果を奏する。

以下に、本発明にかかる電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置の一実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この一実施例によりこの発明が限定されるものではない。

図１は、本発明にかかる一実施例の構成を示すブロック図である。同図には、電子メールを送受信するための電子メールシステムが図示されている。

電子メール送信装置１０は、ネットワーク４０に接続されており、メーラにより電子メールの作成や送信を行うメールクライアントとして機能する。具体的には、電子メール送信装置１０は、図２に示した電子メール２００（ＨＴＭＬメール）を作成した後、データ量を減らした電子メール２１０を送信する。

電子メール送信装置１０において、制御部１１は、各部を制御する。この制御部１１の動作の詳細については、後述する。記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）であり、電子メール送信装置１０で扱われる各種データやファームウェア等を記憶している。

表示部１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等であり、電子メールの作成や送信に必要な各種画面を表示する。読取部１５は、光ディスク等の可搬型記録媒体２０からデータを読み取る機能を備えている。大容量記憶部１６は、大容量のデータを記憶するためのＨＤＤ（Hard Disk Drive）等であり、オペレーティングシステム、アプリケーションプログラム（メーラ等）を記憶している。

また、大容量記憶部１６には、テンプレート情報３０が記憶されている。このテンプレート情報３０は、図３に示したように、電子メール２００（図２参照）に貼り付けられるテンプレートに関する情報であり、「テンプレートＩＤ」および「テンプレートファイル」から構成されている。

「テンプレートＩＤ」は、テンプレート３１₁〜３１₅、・・・のそれぞれを識別するための識別子である。テンプレート３１₁〜３１₅、・・・は、電子メールの背景、飾り枠等として用いられる画像である。「テンプレートファイル」は、テンプレート３１₁〜３１₅、・・・にそれぞれ対応するファイル（例えば、JPEG（Joint Photographic Expert Group）形式）である。

図１に戻り、通信部１７は、ネットワーク４０に接続されており、所定の通信プロトコルに従って、通信を制御する。

メールサーバ５０は、ネットワーク４０に接続されており、電子メール送信装置１０における電子メールの送信を管理するサーバである。具体的には、メールサーバ５０は、電子メール送信装置１０が送信した電子メールを電子メールアドレス（ドメイン）に対応するメールサーバ（同図では、メールサーバ９０）に転送する機能を備えている。

電子メール受信装置６０は、ネットワーク４０に接続されており、メーラにより電子メールの受信を行うメールクライアントとして機能する。具体的には、電子メール受信装置６０は、電子メール送信装置１０から送信された電子メール２１０（図２参照）を、メールサーバ５０およびメールサーバ９０経由で受信する。

電子メール受信装置６０において、制御部６１は、各部を制御する。この制御部６１の動作の詳細については、後述する。記憶部６２は、ＲＯＭ、ＲＡＭであり、電子メール受信装置６０で扱われる各種データやファームウェア等を記憶している。

表示部６３は、ＬＣＤやＣＲＴ等であり、電子メールの受信に必要な各種画面を表示する。読取部６５は、光ディスク等の可搬型記録媒体７０からデータを読み取る機能を備えている。大容量記憶部６６は、大容量のデータを記憶するためのＨＤＤ等であり、オペレーティングシステム、アプリケーションプログラム（メーラ等）を記憶している。

また、大容量記憶部６６には、テンプレート情報３０（図３参照）と同様のテンプレート情報８０が記憶されている。このテンプレート情報８０は、図４に示したように、電子メール２２０（図２参照）に貼り付けられるテンプレートに関する情報であり、「テンプレートＩＤ」および「テンプレートファイル」から構成されている。

「テンプレートＩＤ」は、テンプレート８１₁〜８１₅、・・・のそれぞれを識別するための識別子である。テンプレート８１₁〜８１₅、・・・は、電子メールの背景、飾り枠等として用いられる画像であり、テンプレート３１₁〜３１₅、・・・（図３参照）と同一の画像とされている。

すなわち、電子メール送信装置１０および電子メール受信装置６０は、同一のテンプレートを有している。

「テンプレートファイル」は、テンプレート８１₁〜８１₅、・・・にそれぞれ対応するファイル（例えば、JPEG形式）である。

図１に戻り、通信部６７は、ネットワーク４０に接続されており、所定の通信プロトコルに従って、通信を制御する。

メールサーバ９０は、ネットワーク４０に接続されており、電子メール受信装置６０における電子メールの受信を管理するサーバである。具体的には、メールサーバ９０は、電子メール送信装置１０が送信した電子メールを格納し、電子メール受信装置６０からのリクエストに応じて、当該電子メールを電子メール受信装置６０へ転送する機能を備えている。

テンプレートサーバ１００は、ネットワーク４０に接続されており、テンプレート情報３０（図３参照）と同様のテンプレート情報１１０を格納している。このテンプレート情報１１０は、図５に示したように、例えば、電子メール受信装置６０に所望のテンプレートが存在しない場合に、電子メール２２０（図２参照）に貼り付けられるテンプレートに関する情報であり、「テンプレートＩＤ」および「テンプレートファイル」から構成されている。

「テンプレートＩＤ」は、テンプレート１１１₁〜１１１₅、・・・のそれぞれを識別するための識別子である。テンプレート１１１₁〜１１１₅、・・・は、電子メールの背景、飾り枠等として用いられる画像であり、テンプレート３１₁〜３１₅、・・・（図３参照）と同一の画像とされている。

すなわち、電子メール送信装置１０、電子メール受信装置６０およびテンプレートサーバ１００は、原則的に同一のテンプレートを有している。

つぎに、一実施例の動作について、図２、図６〜図１３を参照しつつ説明する。図６は、図１に示した電子メール送信装置１０の動作を説明するフローチャートである。図９は、図１に示した電子メール受信装置６０の動作を説明するフローチャートである。

図６に示したステップＳＡ１では、電子メール送信装置１０の制御部１１は、送信者により、電子メールを作成するための作成ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。なお、作成ボタン（図示略）は、表示部１３に表示されている。

一方、図９に示したステップＳＤ１では、電子メール受信装置６０の制御部６１は、受信者により、受信ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。なお、受信ボタン（図示略）は、表示部６３に表示されている。

そして、送信者により、作成ボタン（図示略）が押下されると、電子メール送信装置１０の制御部１１は、図６に示したステップＳＡ１の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＡ２では、制御部１１は、送信すべき電子メールを作成するための電子メール作成処理を実行する。

具体的には、図７に示したステップＳＢ１では、制御部１１は、テンプレート情報３０（図３参照）に基づいて、図１０に示したテンプレート選択画面３００を表示部１３に表示させる。

このテンプレート選択画面３００は、当該電子メール（ＨＴＭＬメール）に貼り付けるテンプレートを送信者に選択させるための画面である。このテンプレート選択画面３００には、テンプレート３１₁〜３１₅、・・・（図３参照）およびこれらに対応する選択ボタン３０１₁〜３０１₅、・・・が表示されている。

図７に戻り、ステップＳＢ２では、制御部１１は、選択ボタン３０１₁〜３０１₅、・・・（図１０参照）のうちいずれか一つの選択ボタンが、送信者により押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

そして、送信者は、テンプレート選択画面３００におけるテンプレート３１₁〜３１₅、・・・（テンプレート集）から、例えば、テンプレート３１₁を選択すべく、選択ボタン３０１₁を押下する。

これにより、制御部１１は、ステップＳＢ２の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＢ３では、制御部１１は、電子メール送信装置１０で選択されたテンプレート３１₁に対応するテンプレートファイル（tx-tmp0001.jpeg）をテンプレート情報３０（大容量記憶部１６）から取得した後、図１１に示した電子メール作成画面４００の電子メール２００にテンプレート３１₁を貼り付ける。この電子メール作成画面４００は、表示部１３に表示されている。

ステップＳＢ４では、制御部１１は、送信者に入力部１４を用いて、図１２に示したように、テキスト２０１（メリークリスマスパーティのご案内・・・）を入力させる。ステップＳＢ５では、制御部１１は、図１２に示した電子メール２００（テンプレート３１₁およびテキスト２０１を含む）をＨＴＭＬファイルとして、大容量記憶部１６に格納する。

図６に戻り、ステップＳＡ３では、制御部１１は、送信者に入力部１４を用いて、図１３に示したように、電子メール２００の宛先（[email protected]）および件名（クリスマスパーティのご案内）を入力させる。ステップＳＡ４では、制御部１１は、電子メールを送信するための送信ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

そして、送信者により、送信ボタン（図示略）が押下されると、制御部１１は、ステップＳＡ４の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＡ５では、制御部１１は、電子メールを送信するための送信処理を実行する。

具体的には、図８に示したステップＳＣ１では、制御部１１は、図２に示したように、テンプレート情報３０（図３参照）を照会して、作成された電子メール２００（図１３参照）におけるテンプレート３１₁をテンプレートＩＤ２０２（この場合、０００１）に置換し、電子メール２１０を作成する。

この電子メール２１０は、画像等のテンプレート３１₁が、テキストのテンプレートＩＤ２０２に置換されているため、電子メール２００に比べて、データ量が飛躍的に小さい。

ステップＳＣ２では、制御部１１は、テンプレートＩＤ２０２を含む電子メール２１０を、電子メール受信装置６０（[email protected]）宛に送信する。図６に戻り、ステップＳＡ１では、制御部１１は、ステップＳＡ１の判断を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

そして、電子メール送信装置１０から送信された電子メール２１０（図２参照）は、メールサーバ５０により、メールサーバ９０へ転送される。メールサーバ９０は、電子メール２１０を格納する。

一方、受信者により、受信ボタン（図示略）が押下されると、電子メール受信装置６０の制御部６１は、図９に示したステップＳＤ１の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＤ２では、制御部６１は、メールサーバ９０にアクセスする。

ステップＳＤ３では、制御部６１は、メールサーバ９０に電子メール受信装置６０（[email protected]）宛の電子メールが格納されているか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｙｅｓ」とする。なお、ステップＳＤ３の判断結果が「Ｎｏ」である場合、ステップＳＤ１では、制御部６１は、受信ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

ステップＳＤ４では、制御部６１は、メールサーバ９０から電子メール２１０（図２参照）を受信する。ステップＳＤ５では、制御部６１は、電子メール２１０に含まれるテンプレートＩＤ２０２（＝０００１）をチェックする。

ステップＳＤ６では、制御部６１は、テンプレートＩＤ２０２（＝０００１）をキーとして、テンプレート情報８０を参照し、テンプレートＩＤ２０２（＝０００１）に対応するテンプレートが大容量記憶部６６（テンプレート情報８０）にあるか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｙｅｓ」とする。

ステップＳＤ７では、制御部６１は、大容量記憶部６６（テンプレート情報８０：図４参照）から、テンプレートＩＤ２０２（＝０００１）に対応するテンプレートファイル（rx-tmp0001.jpeg）を取得する。

ステップＳＤ８では、制御部６１は、図２に示したように、電子メール２１０のテンプレートＩＤ２０２（＝０００１）を、テンプレートファイル（rx-tmp0001.jpeg）に対応するテンプレート８１₁（図４参照）に置換した後、電子メール２２０を表示部６３に表示させる。この電子メール２２０は、電子メール２００と同一の内容である。ステップＳＤ１では、制御部６１は、受信ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

一方、ステップＳＤ６の判断結果が「Ｎｏ」である場合、すなわち、何らかの理由により電子メール受信装置６０に当該テンプレートが存在しない場合、ステップＳＤ９では、制御部６１は、テンプレートサーバ１００にアクセスした後、テンプレートサーバ１００（テンプレート情報１１０：図５参照）から、テンプレートＩＤ２０２（＝０００１）に対応するテンプレートファイル（sv-tmp0001.jpeg）を取得する。

ステップＳＤ８では、制御部６１は、図２に示したように、電子メール２１０のテンプレートＩＤ２０２（＝０００１）を、テンプレートファイル（sv-tmp0001.jpeg）に対応するテンプレート１１１₁（図５参照）に置換した後、電子メール２３０を表示部６３に表示させる。この電子メール２３０は、電子メール２００と同一の内容である。ステップＳＤ１では、制御部６１は、受信ボタン（図示略）が押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」として、同判断を繰り返す。

なお、一実施例においては、電子メール送信装置１０および電子メール受信装置６０にテンプレート情報３０およびテンプレート情報８０を格納する構成例について説明したが、テンプレート情報３０およびテンプレート情報８０を格納せずに、電子メールの作成・送信時、受信時にテンプレートサーバ１００にアクセスし、所望のテンプレートファイルを取得する構成例としてもよい。

この場合には、電子メール送信装置１０、電子メール受信装置６０が携帯端末（携帯電話端末、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）端末、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）のように、記憶容量に厳しい制限がある場合に有効である。

また、一実施例においては、電子メール送信装置１０および電子メール受信装置６０にテンプレート情報３０およびテンプレート情報８０を格納する構成例について説明したが、テンプレート情報３０およびテンプレート情報８０を格納せずに、電子メールの作成・送信時に可搬型記録媒体２０から所望のテンプレートファイルを取得し、受信時に可搬型記録媒体７０から所望のテンプレートファイルを取得する構成例としてもよい。

また、一実施例においては、テンプレートを画像（図３〜図５参照）とする構成例について説明したが、画像およびテキスト（定型文等）をテンプレートとする構成例としてもよい。

また、一実施例においては、上記定型文を、和文、英文等のように異なる言語で複数テンプレートとして用意しておき、電子メールの作成時に和文のテンプレートを取得し、受信時に英文のテンプレートを取得する構成例とし、翻訳機能（和文→英文）を持たせてもよい。

以上説明したように、一実施例によれば、電子メール送信装置１０で、図２に示した電子メール２００の一部を構成するテンプレート３１₁（一部構成要素）を、電子メール受信装置３０でテンプレート８１₁（一部構成要素）に置換するためのテンプレートＩＤ２０２に置換し、テンプレートＩＤ２０２を含む電子メール２１０を電子メール受信装置６０へ送信することとしたので、作成された電子メール２００をそのまま送信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、一実施例によれば、電子メール送信装置１０で、図１０に示したテンプレート選択画面３００（テンプレート集）から選択されたテンプレート３１₁を、一部構成要素として、電子メール２００（電子メール２１０）を作成することとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、一実施例によれば、電子メール送信装置１０で、テンプレート情報１１０（テンプレート集）が格納されたテンプレートサーバ１００にアクセスし、テンプレート情報１１０（テンプレート集）を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを作成、送信することができる。

また、一実施例によれば、テンプレート（一部構成要素）を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、一実施例によれば、テンプレート（一部構成要素）を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを送信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、一実施例によれば、電子メール受信装置６０で、電子メール送信装置１０から送信された電子メール２１０（図２参照）であって、その一部を構成するテンプレート（一部構成要素）がテンプレートＩＤ２０２に置換された電子メール２１０を受信し、テンプレートＩＤ２０２をテンプレート８１₁（一部構成要素）に置換することとしたので、電子メール送信装置１０で作成された電子メール２００をそのまま受信する場合に比して、電子メールのデータ量が減るため、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、一実施例によれば、電子メール２００におけるテンプレート３１₁（一部構成要素）を、電子メール送信装置１０でテンプレート選択画面３００（テンプレート集）から選択されたテンプレートとしたので、例えば、テンプレートを用いるＨＴＭＬメール等において、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担を低減することができる。

また、一実施例によれば、電子メール受信装置６０で、テンプレート情報１１０（テンプレート集）が格納されたテンプレートサーバ１００にアクセスし、テンプレート情報１１０（テンプレート集）を参照することとしたので、記憶容量に厳しい制限がある携帯端末であっても、当該電子メールを受信することができる。

また、一実施例によれば、テンプレート（一部構成要素）を、画像としたので、データ量が非常に大きい画像を受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

また、一実施例によれば、テンプレート（一部構成要素）を、画像およびテキストとしたので、データ量が非常に大きい画像や、テキストを受信せずに済むため、電子メールのデータ量が飛躍的に減り、メールサーバ５０、９０の負荷、トラヒック量、通信時間、通信料金や、メール通信事業者のコスト負担をさらに低減することができる。

以上本発明にかかる一実施例について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成例はこの一実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。

例えば、前述した一実施例においては、電子メール送信装置１０や電子メール受信装置６０の機能を実現するためのプログラムを図１４に示したコンピュータ読み取り可能な記録媒体６００に記録して、この記録媒体６００に記録されたプログラムを同図に示したコンピュータ５００に読み込ませ、実行することにより各機能を実現してもよい。

同図に示したコンピュータ５００は、上記プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）５１０と、キーボード、マウス等の入力装置５２０と、各種データを記憶するＲＯＭ５３０と、演算パラメータ等を記憶するＲＡＭ５４０と、記録媒体６００からプログラムを読み取る読取装置５５０と、ディスプレイ、プリンタ等の出力装置５６０と、から構成されている。

ＣＰＵ５１０は、読取装置５５０を経由して記録媒体６００に記録されているプログラムを読み込んだ後、プログラムを実行することにより、前述した機能を実現する。なお、記録媒体６００としては、光ディスク、フレキシブルディスク、ハードディスク等が挙げられる。

以上のように、本発明にかかる電子メール送信プログラム、電子メール送信方法、電子メール送信装置、電子メール受信プログラム、電子メール受信方法および電子メール受信装置は、ＨＴＭＬメール等のようにデータ量が多い電子メールの送受信に対して有用である。

本発明にかかる一実施例の構成を示すブロック図である。同一実施例の動作原理を説明する図である。図１に示したテンプレート情報３０を示す図である。図１に示したテンプレート情報８０を示す図である。図１に示したテンプレート情報１１０を示す図である。図１に示した電子メール送信装置１０の動作を説明するフローチャートである。図６に示した電子メール作成処理を説明するフローチャートである。図６に示した送信処理を説明するフローチャートである。図１に示した電子メール受信装置６０の動作を説明するフローチャートである。同一実施例におけるテンプレート選択画面３００を示す図である。同一実施例における電子メール作成画面４００を示す図である。同一実施例における電子メール作成画面４００を示す図である。同一実施例における電子メール作成画面４００を示す図である。同一実施例の変形例の構成を示すブロック図である。

符号の説明

１０電子メール送信装置
１１制御部
１６大容量記憶部
３０テンプレート情報
６０電子メール受信装置
６１制御部
６６大容量記憶部
８０テンプレート情報
１００テンプレートサーバ
１１０テンプレート情報

Claims

コンピュータに、
電子メールを作成する作成工程と、
前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換工程と、
前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信工程と、
を実行させるための電子メール送信プログラム。
前記作成工程では、テンプレート集から選択されたテンプレートを、前記一部構成要素として、前記電子メールを作成することを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信プログラム。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記作成工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信プログラム。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の電子メール送信プログラム。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の電子メール送信プログラム。
電子メールを作成する作成工程と、
前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換工程と、
前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信工程と、
を含むことを特徴とする電子メール送信方法。
前記作成工程では、テンプレート集から選択されたテンプレートを、前記一部構成要素として、前記電子メールを作成することを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信方法。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記作成工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項７に記載の電子メール送信方法。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項６〜８のいずれか一つに記載の電子メール送信方法。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項６〜８のいずれか一つに記載の電子メール送信方法。
電子メールを作成する作成手段と、
前記電子メールの一部を構成する一部構成要素を、電子メール受信装置で前記一部構成要素に置換するための識別子に置換する置換手段と、
前記識別子を含む電子メールを前記電子メール受信装置へ送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール送信装置。
前記作成手段は、テンプレート集から選択されたテンプレートを、前記一部構成要素として、前記電子メールを作成することを特徴とする請求項１１に記載の電子メール送信装置。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記作成手段は、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項１２に記載の電子メール送信装置。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項１１〜１３のいずれか一つに記載の電子メール送信装置。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項１１〜１３のいずれか一つに記載の電子メール送信装置。
コンピュータに、
電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信工程と、
前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換工程と、
を実行させるための電子メール受信プログラム。
前記一部構成要素は、前記電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートであることを特徴とする請求項１６に記載の電子メール受信プログラム。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記置換工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項１７に記載の電子メール受信プログラム。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項１６〜１８のいずれか一つに記載の電子メール受信プログラム。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項１６〜１８のいずれか一つに記載の電子メール受信プログラム。
電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信工程と、
前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換工程と、
を含むことを特徴とする電子メール受信方法。
前記一部構成要素は、前記電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートであることを特徴とする請求項２１に記載の電子メール受信方法。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記置換工程では、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項２２に記載の電子メール受信方法。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項２１〜２３のいずれか一つに記載の電子メール受信方法。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項２１〜２３のいずれか一つに記載の電子メール受信方法。
電子メール送信装置から送信された電子メールであって、その一部を構成する一部構成要素が識別子に置換された電子メールを受信する受信手段と、
前記識別子を前記一部構成要素に置換する置換手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール受信装置。
前記一部構成要素は、前記電子メール送信装置でテンプレート集から選択されたテンプレートであることを特徴とする請求項２６に記載の電子メール受信装置。
前記テンプレート集は、外部装置に格納されており、前記置換手段は、前記外部装置にアクセスし、前記テンプレート集を参照することを特徴とする請求項２７に記載の電子メール受信装置。
前記一部構成要素は、画像であることを特徴とする請求項２６〜２８のいずれか一つに記載の電子メール受信装置。
前記一部構成要素は、画像およびテキストであることを特徴とする請求項２６〜２８のいずれか一つに記載の電子メール受信装置。