JP2005078388A - 情報検索装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
電子メールで送付した情報を検索結果に反映し検索精度と効率を向上させ、更に情報を効率良く収集する。
【解決手段】
電子メールに添付して情報を送付した回数、メールの本文、時期を検索結果の提示順序に反映し、また、情報の所在に情報が登録されていない場合には登録すべき担当者に督促メールを送付する。
【選択図】 図1
Description
2 記憶装置
3 表示装置
4 入力装置
101 情報DB管理部
102 検索処理部
103 メール送受信部
201 情報DB
202 提示順序定義ファイル
203 督促情報定義ファイル
204 情報抽出定義ファイル
1001 情報検索装置
1002 WWWサーバ
1003 インターネット
1004 クライアントマシン
Claims (15)
- ネットワークに接続された装置内に存在する電子化された情報の所在と、前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列との組み合わせを記憶装置に格納し、前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列を用いて前記記憶装置を検索し、利用者が指定した検索条件に合致した前記情報の所在を前記検索条件に合致した前記度合いに応じて提示する情報検索装置において、
利用者が指定した情報を特定する属性と前記利用者が指定した宛先を参照し、前記記憶装置に格納されている前記情報の所在を前記宛先へ送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された前記情報の所在の送信回数を前記情報の所在に対応づけて前記記憶装置に格納する格納手段と、
前記記憶装置の前記送信回数を参照し、前記送信回数から前記情報の所在の提示順序を算出する算出手段とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 - 請求項1記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記送信回数に応じて前記情報の所在提示順序を変更する条件を記載した提示順序条件ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記記憶装置内の前記送信回数及び前記提示順序条件ファイルを参照し、前記送信回数を反映した前記提示順序を算出することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項1記載の情報検索装置であって、
前記送信手段は、前記情報の所在を電子メールに添付して前記宛先へ送信し、
前記格納手段は、前記情報の所在を添付した前記電子メールの本文を前記情報の所在に対応付けて前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記記憶装置内の前記電子メールの本文に記載した内容を検索し、前記電子メールの本文に対する検索条件に合致した度合いから前記提示順序を算出することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項3記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記検索条件に合致した度合いに応じて前記提示順序を変更する条件を記載した提示順序条件ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記電子メールの本文に対する前記検索条件に合致した度合い及び前記提示順序条件ファイルを参照し、前記検索条件に合致した度合いを反映した前記提示順序を算出することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項1記載の情報検索装置であって、
ログイン認証によって識別した利用者情報を用いて前記利用者の登録済み電子メールの宛先から、前記宛先を抽出する抽出手段を備え、
前記格納手段は、前記情報の所在を送信した宛先を前記情報の所在と対応付けて前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記情報の所在を送信した宛先と前記利用者の電子メールの宛先が合致する情報の前記提示順序を下位にすることを特徴とする情報検索装置。 - 請求項5記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記利用者の電子メールの宛先と前記情報の所在を送信した宛先の合致した度合いに応じて前記提示順序を変更する条件を記載した提示順序条件ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記記憶装置内の前記利用者の電子メールの宛先と前記情報の所在を送信した宛先の合致した度合い及び上記提示順序条件ファイルを参照し、前記利用者の電子メールの宛先と前記情報の所在を送信した宛先の合致した度合いを反映した前記提示順序を算出することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項1記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記情報の所在を送信した送信時期情報、及び前記送信時期に応じて前記提示順序を変更する条件を記載した提示順序条件ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記算出手段は、前記記憶装置内の前記送信時期及び前記提示順序条件ファイルを参照し、前記送信時期を反映した前記提示順序を算出することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項1記載の情報検索装置であって、
前記情報の所在に前記情報の実体が登録されているか否かを判断する判断手段と、
前記情報の所在を登録すべき担当者の情報が前記記憶装置に登録されているか否かを判断する判断手段と、
前記情報の所在に前記情報の実体が登録されていない場合に、前記情報が登録されていないことを記載した電子メールを作成し、前記登録すべき担当者に対して前記電子メールを送信する電子メール送受信手段とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 - 請求項8記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、情報登録の督促時において電子メールに記載する内容を定義した督促情報定義ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記メール送受信手段は、前記記憶装置内の前記督促情報定義ファイルを参照し、前記情報登録を督促する内容を前記電子メールに記載して電子メールを送信することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項8記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記情報の所在に情報の実体が登録されていない場合に、情報登録の督促内容を記述した電子メールを作成し送信する時期を定義した督促情報送信時期定義ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記メール送受信手段は、前記記憶装置内の前記督促情報送信時期定義ファイルを参照し、前記情報登録を督促する内容を前記電子メールに記載して送信することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項9記載の情報検索装置であって、
前記電子メールに記載された内容と前記電子メールに添付された情報から前記情報の所在と前記情報の実体との対応関係を抽出し、前記記憶装置に登録する登録手段を備え、
前記メール送受信手段は、前記情報登録の督促の内容を記載した電子メールを受信した利用者が前記電子メールに前記情報の実体を添付して返信した場合に、返信された前記電子メールより前記情報の実体を取り出し、前記情報の所在に情報を格納することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項11記載の情報検索装置であって、
前記格納手段は、前記電子メールに記載された内容と前記電子メールに添付された情報から前記記憶装置に登録すべき属性の項目及び前記項目の抽出方法を定義した電子メール抽出情報定義ファイルを前記記憶装置に格納し、
前記登録手段は、前記登録すべき担当者から返信された電子メールを受信した場合に、前記記憶装置内の電子メール抽出情報定義ファイルを参照し、前記情報の実体を、指定された前記情報の所在に登録し、前記情報の属性を前記記憶装置に再登録することを特徴とする情報検索装置。 - 請求項2、請求項4、請求項6、請求項7、請求項9、請求項10又は請求項12記載の何れかに記載の情報検索装置であって、
前記提示順序条件ファイルを、入力装置を介して利用者が定義することを可能とする入力手段を備えたことを特徴とする情報検索装置。 - 計算機による情報検索方法において、
前記計算機の格納手段が、ネットワークに接続された装置内に存在する電子化された情報の所在と、前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列との組み合わせを記憶装置に格納するステップと、
前記計算機の検索手段が、前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列を用いて前記記憶装置を検索する機能と、
前記計算機の提示手段が、検索条件に合致した前記情報の所在を前記検索条件に合致した前記度合いに応じて提示するステップと、
前記計算機の送信手段が、利用者が指定した情報を特定する属性と前記利用者が指定した宛先を参照し、前記記憶装置に格納されている前記情報の所在を前記宛先へ送信するステップと、
前記計算機の格納手段が、前記送信手段によって送信された前記情報の所在の送信回数を前記情報の所在に対応づけて前記記憶装置に格納するステップと、
前記計算機の算出手段が、前記記憶装置の前記送信回数を参照し、前記送信回数から前記情報の所在の提示順序を算出するステップとを備えたことを特徴とする情報検索方法。 - ネットワークに接続された装置内に存在する電子化された情報の所在と、前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列との組み合わせを記憶装置に格納する機能と、
前記情報の属性と前記情報に含まれる文字列を用いて前記記憶装置を検索する機能と、
検索条件に合致した前記情報の所在を前記検索条件に合致した前記度合いに応じて提示する機能と、
利用者が指定した情報を特定する属性と前記利用者が指定した宛先を参照し、前記記憶装置に格納されている前記情報の所在を前記宛先へ送信する機能と、
前記送信する機能によって送信された前記情報の所在の送信回数を前記情報の所在に対応づけて前記記憶装置に格納する機能と、
前記記憶装置の前記送信回数を参照し、前記送信回数から前記情報の所在の提示順序を算出する機能を計算機に実現されることを特徴とするプログラム。
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JP2008234403A (ja) * | 2007-03-22 | 2008-10-02 | Fujitsu Ltd | データ検索方法、プログラム及び装置 |
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2003
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