JP2004285524A - Sheet for printing, document control device and document control method - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a sheet for printing which can be utilized for prevention of illegal duplication and falsification and to provide a document control device and a document control method. <P>SOLUTION: A paper 1-1 and a paper 1-2 each containing a magnetic material 2 causing large Barkhausen effect are utilized as paper for printing. When the document control is carried out, printing of the document is carried out on the paper 1-1 or the paper 1-2 and the change of magnetic field by large Barkhausen effect which the magnetic material 2 causes from a relatively short distance range is detected and the detected value is treated as information characteristic to the document and the change of magnetic field by large Barkhausen effect which the magnetic material 2 causes from a relatively short distance range is detected and the detected value is treated as information exhibiting whether the document exist or not. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、印刷用シートおよび文書管理装置並びに文書管理方法に関し、特に、文書の機密性等を保持し、適切に管理を行うことのできる印刷用シートおよび文書管理装置並びに文書管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、プリンタやコピア等の技術発達に伴って、容易に文書の作成や複製を行うことができるようになり、様々な場面で文書が利用されることとなった。
【０００３】
一方、容易に文書を複写することができるため、文書の機密性の保持や原本性の保証といった新たな課題が発生してきている。
【０００４】
このような課題に対応するため、プリンタが、印刷する過程で用紙毎の固有の識別番号を読み取り、複写可否情報とともにデータベースに記録し、複写機が、用紙毎の固有の識別番号を読み取り、データベースとの照合により用紙への複写の可否を判断することにより、文書の機密性の保持や原本性の保証を行う技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。この技術では、用紙に固有の識別番号を記録する手段として、バーコードや無線式データキャリアを利用することが提案されており、特に、２次元バーコードや半導体で製作される無線式データキャリアを用いた場合に、識別番号を付与する形態を小さくすることができるため好適であるとされている。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００１−２６５１８３号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の技術では、複写の可否の判別に小さな識別番号付与形態を用いているため、識別番号だけのすり替えやなどにより、容易に不正な複写が行われる可能性があった。
【０００７】
また、用紙への複写の可否を判断する機能を持たない複写機では、容易に複写が実行されることも考えられる。
【０００８】
そこで、この発明は、文書の不正複写や改竄の防止に利用することのできる印刷用シートおよび文書管理装置並びに文書管理方法を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記情報記憶手段は、大バルクハウゼン効果を起こす複数の磁性材料であることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記磁性材料を少なくとも印刷面の全域に分散して配置したことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記第１の情報は、前記印刷面を複数の領域に分割した各領域から検出され、前記第２の情報は、前記印刷面の全域から検出されることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の発明は、請求項３の発明において、前記第１の情報は、各印刷用シートに固有の情報であり、前記第２の情報は、各印刷用シートに共通の情報であることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６の発明は、請求項２乃至５のいずれかの発明において、前記磁性材料を細線若しくは薄膜に加工し、該加工した磁性材料を紙に漉き込んだことを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７の発明は、第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートから前記第１の情報を検出する情報検出手段と、前記情報検出手段が検出した第１の情報と、前記印刷用シートに印刷する文書に関する文書情報とを組にして登録する情報登録手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記第１の情報は、各印刷用シートに固有の情報であり、前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートを特定する識別手段をさらに具備することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記情報記憶手段は、少なくとも前記印刷用シートの印刷面に分散されて配置された大バルクハウゼン効果を起こす磁性材料であり、前記情報検出手段は、前記印刷用シートを交番磁界で励磁するとともに、該印刷用シートの印刷面を複数の領域に分割した各領域から前記磁性材料の数に応じた磁界の変化を検出することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１０の発明は、第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートから前記第１の情報を検出する情報検出手段と、前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートに印刷された文書に関する文書情報を取得する情報取得手段とを具備することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１１の発明は、請求項１０の発明において、前記印刷用シートに印刷された文書を読み取って画像データに変換する画像読取手段と、前記情報取得手段が取得した文書情報に基づいて、前記画像読取手段による文書の読み取りを制限する読取制限手段とをさらに具備することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１２の発明は、請求項１１の発明において、前記第１の情報は、各印刷用シートに固有の情報であり、前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートを特定する識別手段をさらに具備することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１３の発明は、請求項１２の発明において、前記情報記憶手段は、少なくとも前記印刷用シートの印刷面に分散されて配置された大バルクハウゼン効果を起こす磁性材料であり、前記情報検出手段は、前記印刷用シートを交番磁界で励磁するとともに、該印刷用シートの印刷面を複数の領域に分割した各領域から前記磁性材料の数に応じた磁界の変化を検出することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１４の発明は、印刷用シートに印刷された文書を管理する文書管理方法であって、第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートに文書を印刷し、該文書を前記第１の情報と前記第２の情報とに基づいて管理することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１５の発明は、請求項１４の発明において、前記情報記憶手段は、大バルクハウゼン効果を起こす複数の磁性材料であることを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１６の発明は、請求項１５の発明において、前記印刷用シートは、前記磁性材料が少なくとも印刷面の全域に分散されて配置され、前記第１の情報を前記印刷面を複数の領域に分割した各領域から検出し、前記第２の情報を前記印刷面の全域から検出することを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１７の発明は、請求項１５の発明において、前記第１の情報は、各印刷用シートに固有の情報であり、前記第２の情報は、各印刷用シートに共通の情報であることを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１８の発明は、請求項１７の発明において、前記第１の情報に基づいて、前記印刷用シートの複写若しくは画像読取装置での読み取りを制限し、前記第２の情報に基づいて、前記印刷用シートの持ち出しを検知することを特徴とする。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る印刷用シートおよび文書管理装置並びに文書管理方法の一実施の形態について、添付図面を参照して、詳細に説明する。
【００２８】
図１は、この発明を適用した印刷用紙を説明するための図である。この発明を適用した印刷用紙は、同図（ａ）に示す用紙１−１や同図（ｂ）に示す用紙１−２のように、細線状や薄膜状等の紙へのすきこみが可能な形状の磁性材料２が、少なくともその印刷領域の全域にすきこまれている。
【００２９】
なお、磁性材料２は、必ずしも用紙１−１や用紙１−２にすきこまれている必要はなく、磁性材料２を用紙１−１等から分離する際に、用紙１−１等の破壊が伴うこととなる方法であればどのように磁性材料２を付してもよい。また、用紙１−１等に代えて、シート状の樹脂や繊維等の印刷可能なものに、磁性材料２を付すようにしてもよい。
【００３０】
用紙１−１は、複数の領域、例えば、図１（ｃ）に示すように、符号１−１Ａ、１−１Ｂ、１−１Ｃ、１−１Ｄ、１−１Ｅ、１−１Ｆのそれぞれが示す６つの領域のそれぞれに含まれる磁性材料２の数、つまり、密度が異なるように、磁性材料２がすきこまれている。
【００３１】
同様に、用紙１−２も、符号１−２Ａ、１−２Ｂ、１−２Ｃ、１−２Ｄ、１−２Ｅ、１−２Ｆのそれぞれが示す６つの領域のそれぞれに含まれる磁性材料２の数が異なるように、磁性材料２がすきこまれている。
【００３２】
用紙１−１と用紙１−２が異なる点は、用紙１−１が４領域や８領域に分割した場合でも、各領域に含まれる磁性材料２の数が異なるようにしているのに対し、用紙１−２は、６領域への分割が主となるように磁性材料２が含まれている点である。
【００３３】
さて、用紙１−１と用紙１−２にすきこまれている磁性材料２は、大バルクハウゼン効果を起こす特性を有しており、用紙１−１、用紙１−２に対して比較的短い距離で大バルクハウゼン効果による磁界変動を検出すると、領域１−１Ａ、領域１−１Ｂ等のそれぞれの領域毎に異なる値（情報）を検出し、用紙１−１、用紙１−２に対して比較的長い距離で大バルクハウゼン効果による磁界変動を検出すると、用紙１−１、用紙１−２自体を検出することとなる。
【００３４】
なお、磁性材料を用紙１−１や用紙１−２にすきこんだ場合、全ての用紙に同量、かつ、同密度としてすきこむことは、困難であり、結果として、比較的短い距離で検出される情報は、用紙を特定することのできる用紙毎に固有な情報となる。
【００３５】
ここで、大バルクハウゼン効果について、簡単に説明する。図２は、大バルクハウゼン効果を説明するための図である。大バルクハウゼン効果は、図２（ａ）に示すようなＢ−Ｈ特性、つまり、ヒステリシスループがほぼ長方形で、保持力（Ｈｃ）が比較的小さな材料、例えば、Ｃｏ−Ｆｅ−Ｎｉ−Ｂ−Ｓｉからなるアモルファス磁性材料を交番磁界中においた際に、急峻な磁化反転が起きる現象である。
【００３６】
このため、励磁コイルに交流電流を流して交番磁界を発生させ、その交番磁界中に磁性材料を置くと、磁化反転時に、磁性材料の近傍に配置した検知コイルにパルス状の電流が流れることとなる。例えば、励磁コイルにより図２（ｂ）の上段に示すような交番磁界を発生させた場合、検知コイルには、図２（ｂ）の下段に示すようなパルス電流が流れることとなる。ただし、検知コイルに流れる電流には、交番磁界によって誘導される交流電流も流れており、パルス電流は、この交流電流に重畳されて検出されることとなる。
【００３７】
また、用紙１−１や用紙１−２のように複数の磁性材料２を含むものを交番磁界中に置いた場合には、複数のパルス電流が重畳され、図２（ｃ）に示すような電流を検出することとなる。
【００３８】
次に、用紙１−１、用紙１−２からの情報の検出について説明する。用紙１−１や用紙１−２からの情報の検出は、上述したように、用紙１−１等から比較的短い距離で領域１−１Ａ、領域１−１Ｂ等の各領域から磁性材料２の数に応じた値の電流を検出することで行う。
【００３９】
この検出は、例えば、図３（ａ）に示すように、検出器１０を用紙１（用紙１−１と用紙１−２のいずれか）に対向させて配置することで行う。検出器１０と用紙１の間の距離ｄは、数ｍｍ乃至数十ｍｍである。
【００４０】
また、検出器１０としては、図３（ｂ）に示すように、用紙１の長手方向よりも小さい、つまり、上述したように用紙を６つの領域に分割した場合の２領域を同時に検出する検出器１０−１があり、用紙１若しくは検出器１０−１を移動させることで用紙１の全域から情報を検出する。
【００４１】
また、検出器１０として、図３（ｃ）に示すように用紙１の全域を同時に検出する検出器１０−２のようなものもある。
【００４２】
ここで、検出器１０−１、検出器１０−２を利用した情報検出装置の構成例について説明する。図４は、検出器１０−１を利用した情報検出装置の構成例を示した図であり、図５は、検出器１０−２を利用した情報検出装置の構成例を示した図である。
【００４３】
図４に示すように、検出器１０−１は、励磁コイル１１−１と励磁コイル１１−２、検知コイル１２−１、検知コイル１２−２を含んで構成される。この構成においては、励磁コイル１１−１と検知コイル１２−１、励磁コイル１１−２と検知コイル１２−２が、それぞれ対となり、用紙１から情報の検出を行う。
【００４４】
励磁コイル１１−１と励磁コイル１１−２は、ともに電源１３−１に接続されている。この電源１３−１は、励磁コイル１１−１と励磁コイル１１−２に交流電流を流す電源であり、例えば、１ｋＨｚの交流電圧を励磁コイル１１−１、励磁コイル１１−２に印加し、交番磁界を発生させる。
【００４５】
また、検知コイル１２−１の出力は、ＨＰＦ１４−１、積分器１５−１、ＡＤＣ１６−１を介して出力される構成となっており、検知コイル１２−２の出力は、ＨＰＦ１４−２、積分器１５−２、ＡＤＣ１６−２を介して出力される構成となっている。
【００４６】
ＨＰＦ１４−１とＨＰＦ１４−２は、ハイパスフィルタであり、それぞれ、検知コイル１２−１の出力と検知コイル１２−２の出力から交番磁界によって誘導される電流、例えば、１ｋＨｚの電流成分を除去し、磁性材料２が起こす大バルクハウゼン効果によるパルス電流のみを通過させる。
【００４７】
積分器１５−１と積分器１５−２は、それぞれ、ＨＰＦ１４−１が通過させたパルス電流とＨＰＦ１４−２が通過させたパルス電流を積分する。この積分のタイミングは、制御器１７−１の制御に基づいて行われる。
【００４８】
ＡＤＣ１６−１とＡＤＣ１６−２は、ＡＤコンバータであり、それぞれ、積分器１５−１の出力と積分器１５−２の出力をディジタルデータに変換し、図示しないメモリ等へ出力する。
【００４９】
この図４に示した情報検出装置が検出対象とする用紙１は、分割された各領域のそれぞれに複数の磁性材料２を含んでいるため、検知コイル１２−１と検知コイル１２−１が検出するパルス電流の数は各領域に含まれる磁性材料２の数に応じたものとなり、ＨＰＦ１４−１とＨＰＦ１４−２の出力は、図２（ｃ）に示したような形状の波形となる。したがって、励磁磁界がゼロからピーク値となり再びゼロになるまでの期間のパルスを積分器１５−１、積分器１５−２で積分すると、パルスの数によって積分値が変化するため、用紙１の各領域の磁性材料２の密度（数）によって情報を表現することができることとなる。
【００５０】
また、図５に示すように、検出器１０−２は、複数の励磁コイル１１−３乃至１１−８と複数の検知コイル１２−３乃至１２−８を含んで構成される。この構成においては、励磁コイル１１−３と検知コイル１２−３、励磁コイル１１−４と検知コイル１２−４、励磁コイル１１−５と検知コイル１２−５、励磁コイル１１−６と検知コイル１２−６、励磁コイル１１−７と検知コイル１２−７、励磁コイル１１−８と検知コイル１２−８が、それぞれ対となり、用紙１から情報の検出を行う。
【００５１】
この検出器１０−２を利用した情報検出装置の情報検出原理は、図４に示した検出器１０−１を利用した情報検出装置と同様であり、電源１３−２が出力する交流電流により、励磁コイル１１−３乃至１１−８のそれぞれが交番磁界を発生させる。
【００５２】
そして、検知コイル１２−３乃至１２−８のそれぞれの出力からＨＰＦ１４−３が磁性材料２が起こす大バルクハウゼン効果によるパルス電流のみを通過させ、積分器１５−３がパルス電流を積分する。この積分のタイミングは、制御器１７−２の制御に基づいて行われる。積分されたパルス電流は、ＡＤＣ１６−３でディジタルデータに変換され、図示しないメモリ等へ出力されることとなる。
【００５３】
この図５に示した情報検出装置においても、用紙１の各領域の磁性材料２の密度（数）によって異なる情報を検出することができる。
【００５４】
次に、用紙１−１、用紙１−２等の用紙１自体の検出について説明する。用紙１の検出は、上述したように、用紙１から比較的長い距離で、磁性材料２が起こす大バルクハウゼン効果による磁界変動を検出することで行う。
【００５５】
この検出は、例えば、図６（ａ）に示すように、励磁コイル２１と検知コイル２２を利用して行う。励磁コイル２１と検知コイル２２により用紙１を検出することのできる距離Ｄは、数百ｍｍから数ｍである。
【００５６】
励磁コイル２１と検知コイル２２により用紙１を検出する原理は、上述した励磁コイル１１−１と検知コイル１２−１による情報検出の場合と同様であるが、励磁コイル２１と検知コイル２２による用紙１の検出では、用紙１に含まれる全ての磁性材料２を検出することとなる。また、検出可能な距離を長くするため、励磁コイル２１と検知コイル２２の大きさは、励磁コイル１１−１と検知コイル１２−１に比較して、大きなものとなっている。
【００５７】
具体的には、図６（ｂ）に示すように、励磁コイル２１と検知コイル２２を含む用紙検出装置２０−１と同様の用紙検出装置２０−２を部屋等の出入口に配置し、人による用紙１の持ち出しを検出することとなる。
【００５８】
次に、用紙１を利用した文書管理について説明する。図７は、この発明を適用した文書管理システムの構成例を示すブロック図である。
【００５９】
同図に示すように、文書管理システム１００は、プリンタ１１０とスキャナ１２０、コピア１３０、クライアント１４０、文書ＤＢ１５０、用紙検出装置１６０がネットワーク１７０を介して接続されて構成される。なお、用紙検出装置１６０は、必ずしもネットワーク１７０に接続されている必要はなく、プリンタ１１０、スキャナ１２０、コピア１３０、クライアント１４０は、それぞれ、複数をネットワーク１７０に接続してもよい。また、プリンタ１１０、スキャナ１２０、コピア１３０、クライアント１４０は、同様の機能を有する装置、例えば、複合機等に代えることが可能である。
【００６０】
プリンタ１１０は、クライアント１４０若しくはネットワーク１７０を介して接続される他のネットワークに接続されたクライアント等から送出される印刷データに基づいて、用紙へのプリントを行う。プリントを行う用紙として、上述の用紙１を用いた場合には、用紙１が有する情報（複数領域から検出される情報）を検出する。検出された情報は、プリントする文書の複写条件等とともに、文書ＤＢ１５０へ格納される。また、少なくとも原本性の保証を要する文書に対しては、そのイメージも併せて文書ＤＢ１５０に格納する。
【００６１】
スキャナ１２０は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データをクライアント１４０若しくはネットワーク１７０を介して接続される他のネットワークに接続されたクライアント等へ送出する。読取対象の原稿が用紙１へプリントを行ったものである場合には、原稿が有する情報（複数領域から検出される情報）を検出し、検出した情報に基づいて、当該文書の複写条件等を文書ＤＢ１５０から取得する。複写条件等で、原稿の読み取りが禁止されていた場合には、読取処理を行わない。
【００６２】
コピア１３０は、原稿上の画像を読み取って、該画像を用紙上に複写する。複写対象の原稿が用紙１へプリントを行ったものである場合には、原稿が有する情報（複数領域から検出される情報）を検出し、検出した情報に基づいて、当該文書の複写条件等を文書ＤＢ１５０から取得する。複写条件等で、原稿の複写が禁止されていた場合には、複写処理を行わない。
【００６３】
クライアント１４０は、文書の作成等の処理を行うほか、用紙１にプリントされた文書の原本性を確認する際に、文書ＤＢ１５０から取得した文書のイメージの表示を行う。
【００６４】
文書ＤＢ１５０は、用紙１にプリントした文書の複写条件等をその用紙１から検出される情報とともに管理し、少なくとも原本性の保証を要する文書に対しては、そのイメージも併せて管理するデータベースである。
【００６５】
用紙検出装置１６０は、用紙１の存在を検出する。この用紙検出装置１６０は、文書管理システム１００が設置された部屋や区画の出入口に配され、その部屋や区画から用紙１、つまり、用紙１にプリントされた文書が持ち出されようとした際に、用紙１を検出し、警報等を発する。この用紙検出装置１６０は、必ずしもネットワーク１７０に接続される必要はないが、ネットワーク１７０に接続した場合には、用紙１を検出した際に、警報メッセージ等をネットワーク１７０等を介してクライアント１４０等へ送出する。なお、用紙検出装置１６０による用紙１の検出は、上述の図６を参照して説明した原理によるものである。
【００６６】
このような構成により、文書管理システム１００では、用紙検出装置１６０の動作により用紙１にプリントされた文書が持ち出されることを防止することができる。そして、当該文書を複写若しくは画像データとしての読み取りを行うための構成であるコピア１３０とスキャナ１２０では、用紙１にプリンタされた文書が原稿とされた場合に、文書ＤＢ１５０に格納されている複写条件等に基づいて、複写や読み取りが禁止されている文書に対する処理を実行せず、文書の複製が持ち出されることも防止することができる。また、プリンタ１１０で文書をプリンタした際のイメージを文書ＤＢ１５０に格納しており、これをクライアント１４０で参照することができるため、用紙１にプリントされた文書の原本性を確認することも可能である。なお、文書の原本性の確認に関しては、ネットワーク１７０に接続された他のネットワークを介して行うことも可能である。
【００６７】
次に、文書管理システム１００を構成する各部のうち、プリンタ１１０とスキャナ１２０、クライアント１４０の詳細について説明する。なお、ここでの説明を省略するコピア１３０は、従来のコピアと構成の異なる部分は、スキャナ１２０の構成に準じるもので、文書ＤＢ１５０は、従来のデータベースを利用することができる。また、用紙検出装置１６０は、上述の用紙検出装置２０−１と用紙検出装置２０−２（図６参照）に準じるものである。
【００６８】
図８は、プリンタ１１０の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、プリンタ１１０は、印刷データ受付部１１１と、画像処理部１１２、印刷処理部１１３、条件取得部１１４、用紙情報取得部１１５、用紙情報識別部１１６、登録情報生成部１１７、ＤＢ処理部１１８を具備して構成される。
【００６９】
印刷データ受付部１１１は、クライアント１４０等から送出される文書等の印刷データを受け付ける。画像処理部１１２は、印刷データ受付部１１１が受け付けた印刷データに基づいて、文書を画像データ化する等の画像処理を行う。印刷処理部１１３は、画像処理部１１２で画像処理が施された画像データに基づいて、用紙１上に文書画像をプリントする。
【００７０】
条件取得部１１４は、印刷データ受付部１１１が受け付けた印刷データから複写条件等のクライアント１４０で入力された条件を取得する。なお、クライアント１４０では、プリンタ１１０に対応するプリンタドライバが提供するインタフェイスから複写条件等の条件を入力する。用紙情報取得部１１５は、文書をプリントする用紙１から大バルクハウゼン効果による情報を検出する。用紙情報識別部１１６は、用紙情報取得部１１５が取得した情報を数値化する。登録情報生成部１１７は、条件取得部１１４が取得した複写条件等の条件と、用紙情報識別部１１６が数値化した情報を組にして登録情報を生成する。また、登録情報生成部１１７は、該当する文書が原本性の保証を要求するものであれば、画像処理部１１２が生成した画像データを取得し、取得した画像データと複写条件等の条件と数値化した情報を組にして登録情報を生成する。ＤＢ処理部１１８は、登録情報生成部１１７が生成した登録情報を文書ＤＢ１５０に登録する。
【００７１】
この構成においては、用紙情報取得部１１５は、上述の検出器１０−１若しくは検出器１０−２に相当するもので、用紙情報識別部１１６は、ＨＰＦ１４−１と１４−２、積分器１５−１と１５−２、ＡＤＣ１６−１と１６−２、制御器１７−１若しくはＨＰＦ１４−３、積分器１５−３、ＡＤＣ１６−３、制御器１７−２に相当するものである（図４、図５参照）。
【００７２】
また、用紙情報取得部１１５は、図９に示すように、給紙トレイ２１１や手差しトレイ２１２から印刷処理部１１３の一部である感光ドラム２１３を通過して、排紙を行うための用紙搬送路２１４（図中破線矢印で表示）に配置され、用紙１から情報の検出を行う。なお、図９は、プリンタ１１０の構成の概略を示した図である。
【００７３】
続いて、スキャナ１２０の構成について説明する。図１０は、スキャナ１２０の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、スキャナ１２０は、用紙情報取得部１２１と用紙情報識別部１２２、ＤＢ処理部１２３、条件判定部１２４、読取制御部１２５、画像読取部１２６、画像処理部１２７、画像出力部１２８を具備して構成される。
【００７４】
用紙情報取得部１２１は、原稿となる用紙１から大バルクハウゼン効果による情報を検出する。用紙情報識別部１２２は、用紙情報取得部１２１が取得した情報を数値化する。ＤＢ処理部１２３は、用紙情報識別部１２２が数値化した情報をキーとして文書ＤＢ１５０にアクセスし、対応する文書の複写条件等の条件を取得する。条件判定部１２４は、ＤＢ処理部１２３が取得した条件に基づいて、原稿読み取りの可否を判定する。読取制御部１２５は、条件判定部１２４で原稿読み取りが可と判定された場合に、画像読取部１２６を動作させる。
【００７５】
画像読取部１２６は、原稿を読み取って画像データを生成する。画像処理部１２７は、画像読取部１２６が生成した画像データに対して、補正等の画像処理を施す。画像出力部１２８は、画像処理部１２７で画像処理が施された画像データをクライアント１４０等の指定された出力先に出力する。
【００７６】
この構成においては、用紙情報取得部１２１は、上述の検出器１０−１若しくは検出器１０−２に相当するもので、用紙情報識別部１２２は、ＨＰＦ１４−１と１４−２、積分器１５−１と１５−２、ＡＤＣ１６−１と１６−２、制御器１７−１若しくはＨＰＦ１４−３、積分器１５−３、ＡＤＣ１６−３、制御器１７−２に相当するものである（図４、図５参照）。
【００７７】
また、用紙情報取得部１２１は、図１１に示すように、自動原稿送り装置（ＡＤＦ）２２１により用紙１が搬送される用紙搬送路２２２（図中破線矢印で表示）の近傍で、かつ、プラテン２２３上に用紙１を載置した場合でも情報の検出を行うことのできる位置に配置される。なお、図１１は、スキャナ１２０の構成の概略を示した図である。
【００７８】
続いて、クライアント１４０の構成について説明する。なお、クライアント１４０は、様々な処理を実行するコンピュータであることが一般的であるため、ここでは、文書の原本性の確認を行うための構成についてのみ説明する。図１２は、クライアント１４０の機能的な構成を示すブロック図である。
【００７９】
同図（ａ）に示すように、クライアント１４０は、用紙情報受信部１４１とＤＢ処理部１４２、登録画像表示部１４３を具備して構成される。用紙情報受信部１４１は、スキャナ１２０が用紙情報取得部１２１で取得し、用紙情報識別部１２２で数値化した用紙１の情報を取得する。ＤＢ処理部１４２は、用紙情報受信部１４１が受信した情報をキーとして文書ＤＢ１５０にアクセスし、対応する文書の画像データを取得する。登録画像表示部１４３は、ＤＢ処理部１４２が取得した画像データに基づいて文書のイメージを表示する。
【００８０】
この図１２（ａ）に示したクライアント１４０の構成では、用紙１からの情報の検出をスキャナ１２０若しくはコピア１３０で行い、これらにより検出された情報に基づいて、文書のイメージ表示を行っている。
【００８１】
また、クライアント１４０では、クライアント１４０に周辺装置として接続された検出器を用いて用紙１から情報を取得することができる。この場合には、図１２（ｂ）に示すクライアント１４０’のように、用紙情報取得部１４４と用紙情報識別部１４５を具備することとなる。用紙情報取得部１４４は、上述の検出器１０−１若しくは検出器１０−２に相当するもので、用紙情報識別部１４５は、ＨＰＦ１４−１と１４−２、積分器１５−１と１５−２、ＡＤＣ１６−１と１６−２、制御器１７−１若しくはＨＰＦ１４−３、積分器１５−３、ＡＤＣ１６−３、制御器１７−２に相当するものである（図４、図５参照）。
【００８２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、複写の制限や原本性の確認等を含む文書の管理を適切に行うことが可能なる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した印刷用紙を説明するための図である。
【図２】大バルクハウゼン効果を説明するための図である。
【図３】比較的短い距離での情報検出を説明するための図である。
【図４】検出器１０−１を利用した情報検出装置の構成例を示した図である。
【図５】検出器１０−２を利用した情報検出装置の構成例を示した図である。
【図６】比較的長い距離での情報検出を説明するための図である。
【図７】この発明を適用した文書管理システムの構成例を示すブロック図である。
【図８】プリンタ１１０の機能的な構成を示すブロック図である。
【図９】プリンタ１１０の構成の概略を示した図である。
【図１０】スキャナ１２０の機能的な構成を示すブロック図である。
【図１１】スキャナ１２０の構成の概略を示した図である。
【図１２】クライアント１４０の機能的な構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１、１−１、１−２ 用紙
１−１Ａ〜１−１Ｆ 領域
１−２Ａ〜１−２Ｆ 領域
２ 磁性材料
１０、１０−１、１０−２ 検出器
１１−１〜１１−８ 励磁コイル
１２−１〜１２−８ 検知コイル
１３−１、１３−２ 電源
１４−１〜１４−３ ＨＰＦ
１５−１〜１５−３ 積分器
１６−１〜１６−３ ＡＤＣ
１７−１、１７−２ 制御器
２０−１、２０−２ 用紙検出装置
２１ 励磁コイル
２２ 検知コイル
１００ 文書管理システム
１１０ プリンタ
１１１ 印刷データ受付部
１１２ 画像処理部
１１３ 印刷処理部
１１４ 条件取得部
１１５ 用紙情報取得部
１１６ 用紙情報識別部
１１７ 登録情報生成部
１１８ ＤＢ処理部
１２０ スキャナ
１２１ 用紙情報取得部
１２２ 用紙情報識別部
１２３ ＤＢ処理部
１２４ 条件判定部
１２５ 読取制御部
１２６ 画像読取部
１２７ 画像処理部
１２８ 画像出力部
１３０ コピア
１４０ クライアント
１４０’ クライアント
１４１ 用紙情報受信部
１４２ ＤＢ処理部
１４３ 登録画像表示部
１４４ 用紙情報取得部
１４５ 用紙情報識別部
１５０ 文書ＤＢ
１６０ 用紙検出装置
１７０ ネットワーク
２１１ 給紙トレイ
２１２ 手差しトレイ
２１３ 感光ドラム
２１４ 用紙搬送路
２２１ 自動原稿送り装置
２２２ 用紙搬送路
２２３ プラテン[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a print sheet, a document management apparatus, and a document management method, and more particularly, to a print sheet, a document management apparatus, and a document management method capable of maintaining confidentiality of a document and appropriately managing the document.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the development of technologies such as printers and copiers, documents can be easily created and copied, and documents have been used in various situations.
[0003]
On the other hand, since the document can be easily copied, new problems such as maintaining the confidentiality of the document and guaranteeing the originality have been generated.
[0004]
In order to cope with such a problem, a printer reads a unique identification number for each sheet in the process of printing, records it in a database together with copy availability information, and a copier reads the unique identification number for each sheet, A technique has been proposed for determining whether copying to paper is possible or not by collating the document with the document, thereby maintaining the confidentiality of the document and guaranteeing the originality (for example, see Patent Document 1). In this technology, it is proposed to use a barcode or a wireless data carrier as a means for recording a unique identification number on a sheet. In particular, a wireless data carrier made of a two-dimensional barcode or a semiconductor is used. When used, it is considered to be preferable because the form in which the identification number is assigned can be reduced.
[0005]
[Patent Document 1]
JP 2001-265183 A
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described technique, since a small identification number assignment form is used to determine whether or not copying is possible, illegal copying may be easily performed by replacing only the identification number or the like.
[0007]
Further, it is conceivable that copying is easily performed in a copying machine having no function of determining whether copying to paper is possible.
[0008]
Accordingly, an object of the present invention is to provide a printing sheet, a document management device, and a document management method that can be used to prevent unauthorized copying and tampering of a document.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 includes an information storage unit that is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range. It is characterized by doing.
[0010]
The invention according to claim 2 is characterized in that, in the invention according to claim 1, the information storage means is a plurality of magnetic materials that cause a large Barkhausen effect.
[0011]
According to a third aspect of the present invention, in the second aspect of the present invention, the magnetic material is disposed so as to be dispersed at least over the entire printing surface.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, the first information is detected from each area obtained by dividing the print surface into a plurality of regions, and the second information is detected from the print surface. It is characterized by being detected from the whole area.
[0013]
According to a fifth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, the first information is information unique to each printing sheet, and the second information is information common to each printing sheet. There is a feature.
[0014]
According to a sixth aspect of the present invention, in any one of the second to fifth aspects, the magnetic material is processed into a thin wire or a thin film, and the processed magnetic material is cut into paper.
[0015]
Further, according to the invention of claim 7, the printing sheet provided with an information storage means which is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range. An information detecting unit for detecting first information; and an information registering unit for registering the first information detected by the information detecting unit and document information on a document to be printed on the print sheet as a set. It is characterized by the following.
[0016]
Further, according to the invention of claim 8, in the invention of claim 7, the first information is information unique to each printing sheet, and based on the first information detected by the information detecting means, It is characterized by further comprising an identification means for specifying a printing sheet.
[0017]
According to a ninth aspect of the present invention, in the invention of the eighth aspect, the information storage means is a magnetic material that causes a large Barkhausen effect and is disposed at least on a printing surface of the printing sheet. The detection means excites the printing sheet with an alternating magnetic field, and detects a change in the magnetic field according to the number of the magnetic materials from each of the areas obtained by dividing the printing surface of the printing sheet into a plurality of areas. And
[0018]
Further, according to the invention of claim 10, the printing sheet includes an information storage unit that is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range. Information detecting means for detecting first information, and information obtaining means for obtaining document information on a document printed on the printing sheet based on the first information detected by the information detecting means. It is characterized by.
[0019]
An eleventh aspect of the present invention is based on the tenth aspect, based on image reading means for reading a document printed on the printing sheet and converting the document into image data, and document information acquired by the information acquiring means. A reading restriction unit for restricting reading of a document by the image reading unit.
[0020]
According to a twelfth aspect of the present invention, based on the eleventh aspect, the first information is information unique to each printing sheet, and based on the first information detected by the information detecting means, It is characterized by further comprising an identification means for specifying a printing sheet.
[0021]
According to a thirteenth aspect of the present invention, in the twelfth aspect of the invention, the information storage means is a magnetic material that causes a large Barkhausen effect and is disposed at least on a printing surface of the printing sheet. The detection means excites the printing sheet with an alternating magnetic field, and detects a change in the magnetic field according to the number of the magnetic materials from each of the areas obtained by dividing the printing surface of the printing sheet into a plurality of areas. And
[0022]
Further, the invention according to claim 14 is a document management method for managing a document printed on a printing sheet, wherein the document is detected as first information from a first distance range and a second information is detected from a second distance range. A document is printed on a printing sheet provided with an information storage means detected as the information of the document, and the document is managed based on the first information and the second information.
[0023]
The invention according to claim 15 is characterized in that, in the invention according to claim 14, the information storage means is a plurality of magnetic materials that cause a large Barkhausen effect.
[0024]
According to a sixteenth aspect of the present invention, in the invention of the fifteenth aspect, in the printing sheet, the magnetic material is disposed so as to be distributed at least over an entire area of the printing surface, and the first information is transmitted to the printing surface by a plurality of printing surfaces. The second information is detected from each of the divided areas, and the second information is detected from the entire area of the printing surface.
[0025]
In a seventeenth aspect based on the fifteenth aspect, the first information is information unique to each printing sheet, and the second information is information common to each printing sheet. There is a feature.
[0026]
According to an eighteenth aspect of the present invention, in the seventeenth aspect, copying of the printing sheet or reading by an image reading device is restricted based on the first information, and based on the second information. Detecting the taking out of the printing sheet.
[0027]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of a printing sheet, a document management apparatus, and a document management method according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0028]
FIG. 1 is a diagram for explaining printing paper to which the present invention is applied. Printing paper to which the present invention is applied can be imprinted on a thin line or thin film paper, such as a paper 1-1 shown in FIG. 1A or a paper 1-2 shown in FIG. The magnetic material 2 having a simple shape is embedded in at least the entire printing area.
[0029]
The magnetic material 2 does not necessarily need to be embedded in the paper 1-1 or the paper 1-2. When the magnetic material 2 is separated from the paper 1-1 or the like, breakage of the paper 1-1 or the like may occur. The magnetic material 2 may be applied in any manner as long as the method is accompanied. Further, instead of the sheet 1-1 or the like, the magnetic material 2 may be attached to a printable material such as a sheet-like resin or fiber.
[0030]
The paper 1-1 has a plurality of areas, for example, as shown in FIG. 1C, reference numerals 1-1A, 1-1B, 1-1C, 1-1D, 1-1E, and 1-1F indicate the respective areas. The magnetic materials 2 are inserted so that the number, that is, the density, of the magnetic materials 2 included in each of the six regions is different.
[0031]
Similarly, the number of the magnetic materials 2 included in each of the six regions indicated by the reference numerals 1-2A, 1-2B, 1-2C, 1-2D, 1-2E, and 1-2F is also the paper 1-2. Are different so that the magnetic material 2 is embedded.
[0032]
The difference between the paper 1-1 and the paper 1-2 is that, even when the paper 1-1 is divided into four regions or eight regions, the number of magnetic materials 2 included in each region is different. The paper 1-2 is such that the magnetic material 2 is included so that the division into six regions is mainly performed.
[0033]
The magnetic material 2 embedded in the paper 1-1 and the paper 1-2 has a property of causing a large Barkhausen effect, and is relatively shorter than the paper 1-1 and the paper 1-2. When the magnetic field fluctuation due to the large Barkhausen effect is detected at a distance, a different value (information) is detected for each area such as the area 1-1A and the area 1-1B. When the magnetic field fluctuation due to the large Barkhausen effect is detected at a relatively long distance, the paper 1-1 and the paper 1-2 themselves are detected.
[0034]
In addition, when the magnetic material is applied to the paper 1-1 or the paper 1-2, it is difficult to apply the same amount and the same density to all the papers, and as a result, the detection is performed at a relatively short distance. The information to be obtained is unique information for each sheet that can specify the sheet.
[0035]
Here, the large Barkhausen effect will be briefly described. FIG. 2 is a diagram for explaining the large Barkhausen effect. The large Barkhausen effect has a BH characteristic as shown in FIG. 2A, that is, a material having a substantially hysteresis loop and a relatively small coercive force (Hc), for example, Co-Fe-Ni-B-. This is a phenomenon in which sharp magnetization reversal occurs when an amorphous magnetic material made of Si is placed in an alternating magnetic field.
[0036]
Therefore, when an alternating current is applied to the excitation coil to generate an alternating magnetic field, and a magnetic material is placed in the alternating magnetic field, a pulse-like current flows to the detection coil disposed near the magnetic material during magnetization reversal. Become. For example, when an alternating magnetic field as shown in the upper part of FIG. 2B is generated by the excitation coil, a pulse current as shown in the lower part of FIG. 2B flows through the detection coil. However, an alternating current induced by an alternating magnetic field also flows in the current flowing through the detection coil, and the pulse current is detected by being superimposed on the alternating current.
[0037]
When a sheet containing a plurality of magnetic materials 2 such as a sheet 1-1 or a sheet 1-2 is placed in an alternating magnetic field, a plurality of pulse currents are superimposed, as shown in FIG. The current will be detected.
[0038]
Next, detection of information from the sheet 1-1 and the sheet 1-2 will be described. As described above, the detection of information from the paper 1-1 and the paper 1-2 is performed by detecting the magnetic material 2 from each area such as the area 1-1A and the area 1-1B at a relatively short distance from the paper 1-1 and the like. This is performed by detecting a current having a value corresponding to the number.
[0039]
This detection is performed, for example, by arranging the detector 10 so as to face the sheet 1 (either the sheet 1-1 or the sheet 1-2) as shown in FIG. The distance d between the detector 10 and the sheet 1 is several mm to several tens mm.
[0040]
Also, as shown in FIG. 3B, the detector 10 detects two areas, which are smaller than the longitudinal direction of the paper 1, that is, two areas when the paper is divided into six areas as described above. There is a device 10-1 for detecting information from the entire area of the sheet 1 by moving the sheet 1 or the detector 10-1.
[0041]
As the detector 10, there is a detector 10-2 that simultaneously detects the entire area of the sheet 1 as shown in FIG.
[0042]
Here, a configuration example of an information detection device using the detectors 10-1 and 10-2 will be described. FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration example of an information detection device using the detector 10-1, and FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of an information detection device using the detector 10-2.
[0043]
As shown in FIG. 4, the detector 10-1 includes an excitation coil 11-1, an excitation coil 11-2, a detection coil 12-1, and a detection coil 12-2. In this configuration, the excitation coil 11-1 and the detection coil 12-1, and the excitation coil 11-2 and the detection coil 12-2 form a pair, and detect information from the paper 1.
[0044]
The exciting coil 11-1 and the exciting coil 11-2 are both connected to the power supply 13-1. The power supply 13-1 is a power supply for supplying an alternating current to the exciting coil 11-1 and the exciting coil 11-2. For example, an AC voltage of 1 kHz is applied to the exciting coil 11-1 and the exciting coil 11-2, and an alternating current is applied. Generate a magnetic field.
[0045]
The output of the detection coil 12-1 is output via the HPF 14-1, the integrator 15-1, and the ADC 16-1, and the output of the detection coil 12-2 is output from the HPF 14-2. It is configured to be output via the device 15-2 and the ADC 16-2.
[0046]
The HPF 14-1 and the HPF 14-2 are high-pass filters, and remove a current induced by an alternating magnetic field, for example, a 1 kHz current component from the output of the detection coil 12-1 and the output of the detection coil 12-2. Only the pulse current caused by the large Barkhausen effect caused by the magnetic material 2 is passed.
[0047]
The integrators 15-1 and 15-2 integrate the pulse current passed by the HPF 14-1 and the pulse current passed by the HPF 14-2, respectively. The timing of this integration is performed based on the control of the controller 17-1.
[0048]
The ADCs 16-1 and 16-2 are AD converters, which convert the output of the integrator 15-1 and the output of the integrator 15-2 into digital data and output the digital data to a memory (not shown).
[0049]
Since the paper 1 to be detected by the information detection apparatus shown in FIG. 4 includes a plurality of magnetic materials 2 in each of the divided areas, the detection coil 12-1 and the detection coil 12-1 detect The number of generated pulse currents depends on the number of magnetic materials 2 included in each region, and the outputs of the HPFs 14-1 and 14-2 have waveforms having shapes as shown in FIG. Therefore, when the pulses during the period from when the exciting magnetic field reaches zero to the peak value and then returns to zero are integrated by the integrators 15-1 and 15-2, the integrated value changes depending on the number of pulses. Information can be expressed by the density (number) of the magnetic material 2 in the region.
[0050]
As shown in FIG. 5, the detector 10-2 includes a plurality of excitation coils 11-3 to 11-8 and a plurality of detection coils 12-3 to 12-8. In this configuration, the excitation coil 11-3 and the detection coil 12-3, the excitation coil 11-4 and the detection coil 12-4, the excitation coil 11-5 and the detection coil 12-5, the excitation coil 11-6 and the detection coil 12 -6, the excitation coil 11-7 and the detection coil 12-7, and the excitation coil 11-8 and the detection coil 12-8 are paired to detect information from the paper 1.
[0051]
The information detection principle of the information detection device using the detector 10-2 is the same as that of the information detection device using the detector 10-1 shown in FIG. Each of the exciting coils 11-3 to 11-8 generates an alternating magnetic field.
[0052]
The HPF 14-3 passes only the pulse current due to the large Barkhausen effect caused by the magnetic material 2 from the output of each of the detection coils 12-3 to 12-8, and the integrator 15-3 integrates the pulse current. The timing of this integration is performed based on the control of the controller 17-2. The integrated pulse current is converted into digital data by the ADC 16-3 and output to a memory or the like (not shown).
[0053]
The information detecting device shown in FIG. 5 can also detect different information depending on the density (number) of the magnetic material 2 in each area of the paper 1.
[0054]
Next, detection of the sheet 1 itself such as the sheet 1-1 and the sheet 1-2 will be described. As described above, the detection of the paper 1 is performed by detecting a magnetic field fluctuation caused by the large Barkhausen effect caused by the magnetic material 2 at a relatively long distance from the paper 1.
[0055]
This detection is performed using the excitation coil 21 and the detection coil 22, for example, as shown in FIG. The distance D over which the sheet 1 can be detected by the excitation coil 21 and the detection coil 22 is several hundred mm to several meters.
[0056]
The principle of detecting the sheet 1 by the excitation coil 21 and the detection coil 22 is the same as that of the above-described information detection by the excitation coil 11-1 and the detection coil 12-1, but the sheet 1 is detected by the excitation coil 21 and the detection coil 22. Is detected, all the magnetic materials 2 contained in the paper 1 are detected. In order to increase the detectable distance, the sizes of the excitation coil 21 and the detection coil 22 are larger than those of the excitation coil 11-1 and the detection coil 12-1.
[0057]
Specifically, as shown in FIG. 6B, a paper detection device 20-2 similar to the paper detection device 20-1 including the excitation coil 21 and the detection coil 22 is arranged at an entrance of a room or the like, and The removal of the sheet 1 is detected.
[0058]
Next, document management using the paper 1 will be described. FIG. 7 is a block diagram showing a configuration example of a document management system to which the present invention is applied.
[0059]
As shown in FIG. 1, the document management system 100 includes a printer 110, a scanner 120, a copier 130, a client 140, a document DB 150, and a sheet detection device 160 connected via a network 170. Note that the paper detection device 160 does not necessarily need to be connected to the network 170, and a plurality of printers 110, scanners 120, copiers 130, and clients 140 may be connected to the network 170, respectively. Further, the printer 110, the scanner 120, the copier 130, and the client 140 can be replaced with a device having a similar function, for example, a multifunction peripheral.
[0060]
The printer 110 prints on paper based on print data sent from a client 140 or a client connected to another network connected via the network 170. When the above-described paper 1 is used as a paper on which printing is performed, information (information detected from a plurality of areas) included in the paper 1 is detected. The detected information is stored in the document DB 150 together with the copy conditions of the document to be printed. In addition, for a document requiring at least originality assurance, the image thereof is also stored in the document DB 150.
[0061]
The scanner 120 reads an image on a document to generate image data, and sends the generated image data to a client 140 or a client connected to another network connected via the network 170. If the original to be read is printed on paper 1, the information (information detected from a plurality of areas) included in the original is detected, and based on the detected information, the copy conditions and the like of the document are determined. Obtained from the document DB 150. If the reading of the document is prohibited due to the copy condition or the like, the reading process is not performed.
[0062]
The copier 130 reads an image on a document and copies the image on paper. If the original to be copied is printed on paper 1, the information (information detected from a plurality of areas) included in the original is detected, and based on the detected information, the copy conditions and the like of the document are determined. Obtained from the document DB 150. If the copying of the document is prohibited due to the copying conditions or the like, the copying process is not performed.
[0063]
The client 140 displays a document image acquired from the document DB 150 when confirming the originality of the document printed on the sheet 1 in addition to performing processing such as creation of a document.
[0064]
The document DB 150 is a database that manages copy conditions and the like of a document printed on a sheet 1 together with information detected from the sheet 1 and also manages an image of at least a document requiring originality assurance. .
[0065]
The paper detection device 160 detects the presence of the paper 1. The paper detection device 160 is provided at an entrance of a room or a section where the document management system 100 is installed, and when the paper 1, that is, a document printed on the paper 1 is taken out of the room or the section, Detects paper 1 and issues an alarm or the like. The paper detection device 160 does not necessarily need to be connected to the network 170. However, when the paper detection device 160 is connected to the network 170, an alarm message or the like is sent to the client 140 or the like via the network 170 when the paper 1 is detected. Send out. The detection of the sheet 1 by the sheet detection device 160 is based on the principle described with reference to FIG.
[0066]
With such a configuration, the document management system 100 can prevent the document printed on the sheet 1 from being taken out by the operation of the sheet detection device 160. The copier 130 and the scanner 120, which are configured to copy or read the document as image data, use a copy condition stored in the document DB 150 when the document printed on the sheet 1 is a document. Based on the above, it is possible to prevent a copy of the document from being taken out without executing the process on the document for which copying or reading is prohibited. Further, since an image of a document printed by the printer 110 is stored in the document DB 150 and can be referred to by the client 140, the originality of the document printed on the sheet 1 can be confirmed. is there. Note that the originality of the document can be confirmed via another network connected to the network 170.
[0067]
Next, details of the printer 110, the scanner 120, and the client 140 among the components constituting the document management system 100 will be described. It should be noted that the copier 130, whose description is omitted here, differs from the conventional copier in the configuration according to the configuration of the scanner 120, and the document DB 150 can use a conventional database. Further, the sheet detecting device 160 conforms to the above-described sheet detecting device 20-1 and sheet detecting device 20-2 (see FIG. 6).
[0068]
FIG. 8 is a block diagram illustrating a functional configuration of the printer 110. As shown in the figure, the printer 110 includes a print data receiving unit 111, an image processing unit 112, a print processing unit 113, a condition obtaining unit 114, a sheet information obtaining unit 115, a sheet information identifying unit 116, and a registration information generating unit 117. , And a DB processing unit 118.
[0069]
The print data receiving unit 111 receives print data such as a document transmitted from the client 140 or the like. The image processing unit 112 performs image processing such as converting a document into image data based on the print data received by the print data receiving unit 111. The print processing unit 113 prints a document image on the paper 1 based on the image data on which the image processing has been performed by the image processing unit 112.
[0070]
The condition acquiring unit 114 acquires conditions, such as copy conditions, input by the client 140 from the print data received by the print data receiving unit 111. The client 140 inputs conditions such as copying conditions from an interface provided by a printer driver corresponding to the printer 110. The paper information acquisition unit 115 detects information based on the large Barkhausen effect from the paper 1 on which a document is printed. The paper information identification unit 116 digitizes the information acquired by the paper information acquisition unit 115. The registration information generation unit 117 generates registration information by combining a condition such as a copy condition acquired by the condition acquisition unit 114 and information quantified by the sheet information identification unit 116. The registration information generation unit 117 obtains the image data generated by the image processing unit 112 if the corresponding document requires the assurance of the originality, and obtains the obtained image data and conditions such as copying conditions and numerical values. The registration information is generated by combining the converted information. The DB processing unit 118 registers the registration information generated by the registration information generation unit 117 in the document DB 150.
[0071]
In this configuration, the paper information acquisition unit 115 corresponds to the above-described detector 10-1 or 10-2, and the paper information identification unit 116 includes the HPFs 14-1 and 14-2 and the integrator 15-. 1 and 15-2, the ADCs 16-1 and 16-2, the controller 17-1 or the HPF 14-3, the integrator 15-3, the ADC 16-3, and the controller 17-2 (FIGS. 4 and 5). 5).
[0072]
Further, as shown in FIG. 9, the paper information acquisition unit 115 transports the paper from the paper feed tray 211 or the manual feed tray 212 through the photosensitive drum 213 which is a part of the print processing unit 113 to discharge the paper. It is arranged on a path 214 (indicated by a broken line arrow in the figure) and detects information from the sheet 1. FIG. 9 is a diagram schematically illustrating the configuration of the printer 110.
[0073]
Next, the configuration of the scanner 120 will be described. FIG. 10 is a block diagram showing a functional configuration of the scanner 120. As shown in the drawing, the scanner 120 includes a paper information acquisition unit 121 and a paper information identification unit 122, a DB processing unit 123, a condition determination unit 124, a reading control unit 125, an image reading unit 126, an image processing unit 127, and an image output. It comprises a unit 128.
[0074]
The paper information acquisition unit 121 detects information based on the large Barkhausen effect from the paper 1 serving as a document. The paper information identification unit 122 digitizes the information acquired by the paper information acquisition unit 121. The DB processing unit 123 accesses the document DB 150 using the information quantified by the paper information identification unit 122 as a key, and acquires conditions such as copy conditions of the corresponding document. The condition determination unit 124 determines whether the document can be read based on the conditions acquired by the DB processing unit 123. The reading control unit 125 operates the image reading unit 126 when the condition determining unit 124 determines that the document can be read.
[0075]
The image reading unit 126 reads an original and generates image data. The image processing unit 127 performs image processing such as correction on the image data generated by the image reading unit 126. The image output unit 128 outputs the image data on which the image processing has been performed by the image processing unit 127 to a designated output destination such as the client 140.
[0076]
In this configuration, the paper information acquisition unit 121 corresponds to the above-described detector 10-1 or 10-2, and the paper information identification unit 122 includes HPFs 14-1 and 14-2 and an integrator 15-. 1 and 15-2, the ADCs 16-1 and 16-2, the controller 17-1 or the HPF 14-3, the integrator 15-3, the ADC 16-3, and the controller 17-2 (FIGS. 4 and 5). 5).
[0077]
Also, as shown in FIG. 11, the paper information acquisition unit 121 is located near a paper transport path 222 (indicated by a broken arrow in the drawing) where the paper 1 is transported by the automatic document feeder (ADF) 221 and a platen. It is arranged at a position where information can be detected even when the sheet 1 is placed on the sheet 223. FIG. 11 is a diagram schematically showing the configuration of the scanner 120.
[0078]
Next, the configuration of the client 140 will be described. Note that, since the client 140 is generally a computer that executes various processes, only a configuration for confirming the originality of a document will be described here. FIG. 12 is a block diagram showing a functional configuration of the client 140.
[0079]
As shown in FIG. 7A, the client 140 includes a paper information receiving unit 141, a DB processing unit 142, and a registered image display unit 143. The sheet information receiving unit 141 acquires the information of the sheet 1 that the scanner 120 has acquired by the sheet information acquiring unit 121 and quantified by the sheet information identifying unit 122. The DB processing unit 142 accesses the document DB 150 using the information received by the paper information receiving unit 141 as a key, and acquires image data of the corresponding document. The registered image display unit 143 displays an image of a document based on the image data acquired by the DB processing unit 142.
[0080]
In the configuration of the client 140 shown in FIG. 12A, information from the paper 1 is detected by the scanner 120 or the copier 130, and an image of a document is displayed based on the information detected by the scanner 120 or the copier 130.
[0081]
Further, the client 140 can acquire information from the sheet 1 using a detector connected to the client 140 as a peripheral device. In this case, as in a client 140 ′ shown in FIG. 12B, a paper information acquisition unit 144 and a paper information identification unit 145 are provided. The paper information acquisition unit 144 corresponds to the above-described detector 10-1 or 10-2, and the paper information identification unit 145 includes HPFs 14-1 and 14-2, and integrators 15-1 and 15-2. , ADC 16-1 and 16-2, controller 17-1 or HPF 14-3, integrator 15-3, ADC 16-3, and controller 17-2 (see FIGS. 4 and 5).
[0082]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to appropriately manage documents including restrictions on copying and confirmation of originality.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram for explaining printing paper to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a diagram for explaining a large Barkhausen effect.
FIG. 3 is a diagram for explaining information detection at a relatively short distance.
FIG. 4 is a diagram showing a configuration example of an information detection device using a detector 10-1.
FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of an information detection device using a detector 10-2.
FIG. 6 is a diagram for explaining information detection at a relatively long distance.
FIG. 7 is a block diagram illustrating a configuration example of a document management system to which the present invention has been applied.
FIG. 8 is a block diagram illustrating a functional configuration of the printer 110.
FIG. 9 is a diagram schematically illustrating a configuration of a printer 110.
FIG. 10 is a block diagram showing a functional configuration of a scanner 120.
FIG. 11 is a diagram schematically illustrating a configuration of a scanner 120.
FIG. 12 is a block diagram showing a functional configuration of a client 140.
[Explanation of symbols]
1, 1-1, 1-2 paper
1-1A to 1-1F area
1-2A to 1-2F area
2 Magnetic materials
10, 10-1, 10-2 detector
11-1 to 11-8 Excitation coil
12-1 to 12-8 Detection coil
13-1, 13-2 Power supply
14-1 to 14-3 HPF
15-1 to 15-3 Integrator
16-1 to 16-3 ADC
17-1, 17-2 Controller
20-1 and 20-2 Paper Detector
21 Excitation coil
22 Detection coil
100 Document Management System
110 printer
111 Print Data Receiving Unit
112 Image processing unit
113 print processing unit
114 Condition Acquisition Unit
115 Paper Information Acquisition Unit
116 Paper Information Identification Unit
117 Registration information generation unit
118 DB processing unit
120 scanner
121 paper information acquisition unit
122 paper information identification unit
123 DB processing unit
124 Condition judgment unit
125 reading control unit
126 Image reading unit
127 Image processing unit
128 image output unit
130 Copier
140 clients
140 'client
141 paper information receiving unit
142 DB processing unit
143 Registered image display
144 paper information acquisition unit
145 paper information identification unit
150 Document DB
160 Paper Detector
170 Network
211 Paper tray
212 Bypass Tray
213 Photosensitive drum
214 Paper transport path
221 Automatic Document Feeder
222 Paper transport path
223 Platen

Claims (18)

第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備することを特徴とする印刷用シート。A printing sheet comprising: an information storage unit that is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range. 前記情報記憶手段は、
大バルクハウゼン効果を起こす複数の磁性材料であることを特徴とする請求項１記載の印刷用シート。The information storage means,
The printing sheet according to claim 1, wherein the printing sheet is a plurality of magnetic materials that cause a large Barkhausen effect. 前記磁性材料を少なくとも印刷面の全域に分散して配置したことを特徴とする請求項２記載の印刷用シート。3. The printing sheet according to claim 2, wherein the magnetic material is disposed at least over the entire printing surface. 前記第１の情報は、
前記印刷面を複数の領域に分割した各領域から検出され、
前記第２の情報は、前記印刷面の全域から検出される
ことを特徴とする請求項３記載の印刷用シート。The first information is
It is detected from each area obtained by dividing the printing surface into a plurality of areas,
The printing sheet according to claim 3, wherein the second information is detected from an entire area of the printing surface. 前記第１の情報は、
各印刷用シートに固有の情報であり、
前記第２の情報は、各印刷用シートに共通の情報である
ことを特徴とする請求項３記載の印刷用シート。The first information is
Information unique to each printing sheet,
The printing sheet according to claim 3, wherein the second information is information common to each printing sheet. 前記磁性材料を細線若しくは薄膜に加工し、該加工した磁性材料を紙に漉き込んだことを特徴とする請求項２乃至５のいずれかに記載の印刷用シート。The printing sheet according to any one of claims 2 to 5, wherein the magnetic material is processed into a thin wire or a thin film, and the processed magnetic material is cut into paper. 第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートから前記第１の情報を検出する情報検出手段と、
前記情報検出手段が検出した第１の情報と、前記印刷用シートに印刷する文書に関する文書情報とを組にして登録する情報登録手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。Information detection for detecting the first information from a printing sheet having an information storage means which is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range Means,
A document management apparatus, comprising: an information registration unit that registers a set of first information detected by the information detection unit and document information on a document to be printed on the print sheet. 前記第１の情報は、
各印刷用シートに固有の情報であり、
前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートを特定する識別手段をさらに具備する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。The first information is
Information unique to each printing sheet,
8. The document management apparatus according to claim 7, further comprising an identification unit that identifies the print sheet based on the first information detected by the information detection unit. 前記情報記憶手段は、
少なくとも前記印刷用シートの印刷面に分散されて配置された大バルクハウゼン効果を起こす磁性材料であり、
前記情報検出手段は、
前記印刷用シートを交番磁界で励磁するとともに、該印刷用シートの印刷面を複数の領域に分割した各領域から前記磁性材料の数に応じた磁界の変化を検出する
ことを特徴とする請求項８記載の文書管理装置。The information storage means,
At least a magnetic material that causes a large Barkhausen effect dispersed and arranged on the printing surface of the printing sheet,
The information detecting means,
The method according to claim 1, further comprising: exciting the printing sheet with an alternating magnetic field, and detecting a change in a magnetic field according to the number of the magnetic materials from each area obtained by dividing a printing surface of the printing sheet into a plurality of areas. 8. The document management device according to 8. 第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに、第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートから前記第１の情報を検出する情報検出手段と、
前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートに印刷された文書に関する文書情報を取得する情報取得手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。Information detection for detecting the first information from a printing sheet having an information storage means which is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range Means,
A document management apparatus, comprising: information acquisition means for acquiring document information on a document printed on the printing sheet based on the first information detected by the information detection means. 前記印刷用シートに印刷された文書を読み取って画像データに変換する画像読取手段と、
前記情報取得手段が取得した文書情報に基づいて、前記画像読取手段による文書の読み取りを制限する読取制限手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項１０記載の文書管理装置。Image reading means for reading a document printed on the printing sheet and converting it into image data;
11. The document management apparatus according to claim 10, further comprising a reading restriction unit that restricts reading of a document by the image reading unit based on the document information acquired by the information acquisition unit. 前記第１の情報は、
各印刷用シートに固有の情報であり、
前記情報検出手段が検出した第１の情報に基づいて、前記印刷用シートを特定する識別手段をさらに具備する
ことを特徴とする請求項１１記載の文書管理装置。The first information is
Information unique to each printing sheet,
12. The document management apparatus according to claim 11, further comprising an identification unit that identifies the print sheet based on the first information detected by the information detection unit. 前記情報記憶手段は、
少なくとも前記印刷用シートの印刷面に分散されて配置された大バルクハウゼン効果を起こす磁性材料であり、
前記情報検出手段は、
前記印刷用シートを交番磁界で励磁するとともに、該印刷用シートの印刷面を複数の領域に分割した各領域から前記磁性材料の数に応じた磁界の変化を検出する
ことを特徴とする請求項１２記載の文書管理装置。The information storage means,
At least a magnetic material that causes a large Barkhausen effect dispersed and arranged on the printing surface of the printing sheet,
The information detecting means,
The method according to claim 1, further comprising: exciting the printing sheet with an alternating magnetic field, and detecting a change in a magnetic field according to the number of the magnetic materials from each area obtained by dividing a printing surface of the printing sheet into a plurality of areas. 12. The document management device according to item 12. 印刷用シートに印刷された文書を管理する文書管理方法であって、
第１の距離範囲から第１の情報として検出されるとともに第２の距離範囲から第２の情報として検出される情報記憶手段を具備する印刷用シートに文書を印刷し、該文書を前記第１の情報と前記第２の情報とに基づいて管理することを特徴とする文書管理方法。A document management method for managing a document printed on a print sheet, comprising:
A document is printed on a printing sheet provided with information storage means that is detected as first information from a first distance range and is detected as second information from a second distance range, and the document is stored in the first range. A document management method, wherein the management is performed based on the first information and the second information. 前記情報記憶手段は、
大バルクハウゼン効果を起こす複数の磁性材料であることを特徴とする請求項１４記載の文書管理方法。The information storage means,
15. The document management method according to claim 14, wherein the plurality of magnetic materials cause a large Barkhausen effect. 前記印刷用シートは、
前記磁性材料が少なくとも印刷面の全域に分散されて配置され、
前記第１の情報を前記印刷面を複数の領域に分割した各領域から検出し、前記第２の情報を前記印刷面の全域から検出する
ことを特徴とする請求項１５記載の文書管理方法。The printing sheet,
The magnetic material is disposed at least distributed over the entire printing surface,
16. The document management method according to claim 15, wherein the first information is detected from each area obtained by dividing the print surface into a plurality of regions, and the second information is detected from the entire print surface. 前記第１の情報は、
各印刷用シートに固有の情報であり、
前記第２の情報は、各印刷用シートに共通の情報である
ことを特徴とする請求項１５記載の文書管理方法。The first information is
Information unique to each printing sheet,
16. The document management method according to claim 15, wherein the second information is information common to each printing sheet. 前記第１の情報に基づいて、前記印刷用シートの複写若しくは画像読取装置での読み取りを制限し、
前記第２の情報に基づいて、前記印刷用シートの持ち出しを検知する
ことを特徴とする請求項１７記載の文書管理方法。Restricting copying of the printing sheet or reading by an image reading device based on the first information;
18. The document management method according to claim 17, wherein taking out of the printing sheet is detected based on the second information.

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