JP2004185278A - 文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】将来的にクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、新たに導入されたサーバコンピュータと組み合わせてクライアントコンピュータをそのまま使用することができるようにする。
【解決手段】クライアントコンピュータで検索先及び検索キーワード等が入力され（Ｃ１１，Ｃ１２）、検索先がサーバコンピュータ内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に検索先情報及び検索キーワードと共に検索要求が送信され（Ｃ１４）、検索キーワードに該当するファイルデータ及び属性情報がサーバコンピュータ２０から受信される（Ｃ１５）。このファイルデータ及び属性情報に基づいて、当該ファイルのインデックス画像等が生成されて（Ｃ１６，Ｃ１７）、ディスプレイに表示される（Ｃ１８）。
【選択図】 図６
【解決手段】クライアントコンピュータで検索先及び検索キーワード等が入力され（Ｃ１１，Ｃ１２）、検索先がサーバコンピュータ内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に検索先情報及び検索キーワードと共に検索要求が送信され（Ｃ１４）、検索キーワードに該当するファイルデータ及び属性情報がサーバコンピュータ２０から受信される（Ｃ１５）。このファイルデータ及び属性情報に基づいて、当該ファイルのインデックス画像等が生成されて（Ｃ１６，Ｃ１７）、ディスプレイに表示される（Ｃ１８）。
【選択図】 図６
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、クライアント−サーバ形式の文書管理システム及びこのシステムに用いられるクライアントコンピュータ、さらには、クライアントコンピュータに文書管理機能を実行させる文書管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、自己の管理下にあるフォルダにおいて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能な文書管理システムが用いられている。この文書管理システムは、１つのパーソナルコンピュータ内での個人的用途等に用いられる。また、ＬＡＮ等によりネットワーク接続された文書管理サーバと多数のクライアントコンピュータとからなり、多数のクライアントコンピュータがサーバコンピュータ内のファイルを共有可能とするクライアント−サーバ形式の文書管理システムも知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
文書管理システムの導入当初は上記個人的用途で文書管理を行っていたが、ネットワーク接続されるパーソナルコンピュータが次第に増加して、多数のパーソナルコンピュータが作成したファイルを一元管理する必要が生じた場合には、後からクライアント−サーバ形式の文書管理システムが導入されることがある。その場合には、各クライアントコンピュータにおいては、それまで使用していた個人的用途の文書管理システムを、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに入れ換えなくてはならない。そのため、それまで使用していた個人的用途の文書管理システムが無駄になり、また、操作者（ユーザ）は新たな文書管理システムの操作方法を習得しなければならず不便であった。
【０００４】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、将来的にクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、新たに導入されたサーバコンピュータにクライアントコンピュータを組み合わせて使用することができる文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明は、自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、当該ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータ側の検索情報出力手段から受け取ったファイル検索情報に基づいて管理下にあるファイル群を検索するファイル検索手段と、このファイル検索手段によって検索されたファイルデータを前記クライアントコンピュータに出力する検索結果出力手段とを備え、
前記クライアントコンピュータは、前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段を備えたものである。
【０００６】
すなわち、この構成によれば、クライアントコンピュータの検索情報出力手段がサーバコンピュータに対して検索情報を出力し、サーバコンピュータのファイル検索手段が当該検索情報に基づいて管理下のファイル群を検索して、該当するファイルのデータを検索結果出力手段からクライアントコンピュータに出力する。そして、クライアントコンピュータの制御手段が、当該ファイルデータに基づいて、サムネイル画像表示手段に当該ファイルのサムネイル画像を表示させる。
【０００７】
よって、上記クライアントコンピュータは、サーバコンピュータとの間でファイルの検索に必要なファイル検索情報と、このファイル検索情報に該当するファイルデータとをやり取りし、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索する場合は自ら検索を行わず、サーバコンピュータがクライアントコンピュータからの依頼に基づいてファイル検索を行う。そして、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータから受け取ったファイルデータのインデックス画像を表示する。そのため、当該クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索するのと同等の機能を有することになるので、クライアントコンピュータを単体で使用する場合は、クライアントコンピュータの管理下にあるフォルダの検索が可能であり、サーバコンピュータと組み合わせた場合には、サーバコンピュータ内のフォルダの検索も可能である。
【０００８】
これにより、上記文書管理システムのクライアントコンピュータによれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換えずにそのまま使用することができるので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータの登録情報出力手段から受け取ったファイルデータ及び登録先情報を受け取り、このファイルデータを登録先情報が示す登録先に登録するファイルデータ登録手段を備えたものである。
【００１０】
この構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータに対して、ファイル登録に必要なファイル登録先情報及び登録対象となるファイルデータを送出し、サーバコンピュータはクライアントコンピュータからの依頼に基づいて登録先に当該ファイルデータを登録する。これにより、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がなく、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００１１】
また、請求項３に記載の発明は、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータである。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１３】
これらの構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータとの間でファイルの検索に必要なファイル検索情報と、このファイル検索情報に該当するファイルデータとをやり取りし、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索する場合は自ら検索を行わず、サーバコンピュータから受け取ったファイルデータのインデックス画像を表示する。そのため、当該クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索するのと同等の機能を有することになるので、クライアントコンピュータを単体で使用する場合は、クライアントコンピュータの管理下にあるフォルダの検索が可能であり、サーバコンピュータとの組み合わせた場合には、サーバコンピュータ内のフォルダの検索も可能である。
【００１４】
これにより、上記クライアントコンピュータによれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がないので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００１５】
また、請求項４に記載の発明は、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータである。
【００１６】
また、請求項６に記載の発明は、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１７】
これらの構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータに対して、ファイル登録に必要なファイル登録先情報及び登録対象となるファイルデータを送出する。これにより、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がなく、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラムの一実施形態について図面を参照して説明する。図１は本発明に係る文書管理システムの概要を示す図、図２はクライアントコンピュータによるインデックス画像表示画面の一例を示す図である。本発明に係る文書管理システム１は、クライアントコンピュータ１０と、サーバコンピュータ２０とで構成される。クライアントコンピュータ１０は、文書管理プログラムによってクライアントコンピュータ１０内のフォルダについて文書検索及び文書登録を実行するように機能し、更にフォルダ内の各ファイルのインデックス画像（ファイルの特定頁、例えば、第１頁の縮小画像（サムネイル画像）に、ファイルのタイトル等を付した画像）を生成して一覧表示するように機能する（図２参照）。
【００１９】
また、サーバコンピュータ２０は、例えば、ＷＷＷサーバ２１（ＩＩＳ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｉｎｆｏｍａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｅｒ）等）と、ＷＷＷサーバ２１にＣＯＭ＋ ２２を介して接続されるデータベース２３（ＳＱＬ（Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ Ｑｕｅｒｙ Ｌａｎｇｕａｇｅ）サーバ等）とで構成される。ＷＷＷサーバ２１にはＡＳＰ（Ａｃｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ｐａｇｅｓ）が組み込まれており、クライアントコンピュータ１０からのＨＴＴＰ要求（Ｗｅｂページの表示、フォーム情報の送信等）に対し、サーバサイドにおいてあらかじめ用意された ＣＯＭ（Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｏｂｊｅｃｔ Ｍｏｄｅｌ）、ＤＣＯＭ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ ＣＯＭ）の組み込みオブジェクトや、ＣＯＭコンポーネントを介してスクリプトに記述した処理を行い、その結果のみをＨＴＭＬ等としてクライアントコンピュータ１０に送信するようになっている。なお、ＡＳＰはＡＤＯ（ＡｃｔｉｖｅＸ Ｄａｔａ Ｏｂｊｅｃｔｓ）及びＯＬＥ ＤＢを介してＳＱＬ 文によるデータベース２３の制御を可能としている。
【００２０】
クライアントコンピュータ１０において、サーバコンピュータ２０のデータベース２３内のフォルダにあるファイルを検索する指示が入力された場合、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に対して、ファイル検索要求及び入力された検索情報（検索キーワード等）が、ＣＳＶ形式データやアトリビュート形式ファイル等の異種機器間でも互換性の高いデータ形式で送信される。サーバコンピュータ２０では、この検索要求及び検索情報に基づいて、該当するファイルがデータベース２３内のフォルダから検索される。この検索により、データベース２３内のフォルダから該当するファイルが見つかった場合は、サーバコンピュータ２０からクライアントコンピュータ１０にファイルデータが送信される。クライアントコンピュータ１０は、該当ファイルのデータが受信されると、このファイルデータに基づいてインデックス画像が生成されてディスプレイに表示されるようになっている（図２）。
【００２１】
図３は本発明に係るクライアントコンピュータの概略構成を示すブロック図である。図３に示すクライアントコンピュータ１０は、パーソナルコンピュータ等からなる。クライアントコンピュータ１０は、装置全体の動作制御を司るＣＰＵ１２を備え、このＣＰＵ１２には、内部バスによって入力装置１３，ＲＯＭ１４，ＲＡＭ１５，記憶装置１６，ディスプレイ１７及び記録媒体読取装置１８が接続されている。これら各部はＣＰＵ１２の制御の下、内部バスを介して各種データが各部間で入出力され、各種処理が実行される。
【００２２】
入力装置１３はキーボードやマウス等から構成され、ユーザによって操作指示等が入力される。ＲＯＭ１４には、装置全体の動作制御用のシステムプログラム等が記憶されている。記憶装置１６はハードディスクドライブ等から構成され、本発明に係る文書管理プログラム等が記憶されている。ＣＰＵ１２は、記憶装置１６から画像表示プログラム等を読み出し、その処理を実行して各ブロックの動作を制御する。また、ＲＡＭ１５はＣＰＵ１２の作業領域として用いられる。ディスプレイ１７はＣＲＴ又は液晶表示装置等からなり、ＣＰＵ１２による制御で各種画面を表示する。
【００２３】
上記文書管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ等の記録媒体１９から、ディスクドライブ等で構成される記録媒体読取装置１８により記憶装置１６に記録するようにしてもよい。また、当該クライアントコンピュータ１０がネットワークを介して他のコンピュータ等に接続されている場合には、当該コンピュータ等からネットワークを介して文書管理プログラム等をダウンロードしてもよい。
【００２４】
次に、上記のように構成されたクライアントコンピュータ１０の主要な機能について説明する。図４は本発明に係る文書管理システムの主要機能ブロック図である。図４に示すように、クライアントコンピュータ１０では、記憶装置１６に記憶されている文書管理プログラムに従って、ＣＰＵ１２がプログラム実行部として機能する。記憶装置１６に記憶されているテキスト形式等の文書データ１，２，３やＰＤＦ形式，ＪＰＥＧ形式等の画像データ１〜ｎが文書管理の対象となる。なお、文書管理対象となる文書データ及び画像データ等は記録媒体１９に記憶されているものであってもよい。文書管理の対象となっている文書データ及び画像データは、これら記憶装置１６等から読み出され、その内容を所定サイズに縮小したサムネイル画像がインデックス画像生成部１２２（後述）によって生成される。このインデックス画像は画像メモリとして機能するＲＡＭ１５に一旦転送され、ディスプレイ１７に表示される。
【００２５】
ＣＰＵ１２は、記憶装置１６内の文書管理プログラムの指示に基づいて、以下のように機能する。すなわち、ＣＰＵ１２は、記憶装置１６に記憶されているファイルの実体データ（文書データ，画像データ等。以下、ファイルデータという）及び当該ファイルの属性情報（ドキュメントの作成者、タイトル、データ量、アプリケーションの種類等の文書管理用のインデックス情報）を読み出すデータ読出部１２１と、データ読出部１２１が読み出したファイルデータ等に基づいてインデックス画像を各データ毎に生成するインデックス画像生成部１２２と、インデックス画像生成部１２２によって生成されたインデックス画像をディスプレイ１７の画面上に表示させる画像表示制御部１２３として機能する。
【００２６】
上記インデックス画像生成部１２２は、表示対象とするファイルのファイルデータを読み出し、例えば、１頁目の画像データの縮小画像を生成し、これにファイル名称等を添えた画像をインデックス画像として生成する。
【００２７】
また、ＣＰＵ１２は、所望のファイルを検索するための検索情報（検索キーワードやフォルダ指定等）の入力を受け付ける検索情報受付部１２４と、この検索情報受付部１２４から入力された検索情報に基づいて文書管理下にあるフォルダ内から該当ファイルを見つけ出すファイル検索部１２５として機能する。
【００２８】
さらに、ＣＰＵ１２は、スキャナ等の外部機器からデータが入力され、登録先情報・検索情報出力部１２９（後述）から出力された検索情報に該当するファイルデータをサーバコンピュータ２０等から受信すると共に、サーバコンピュータ２０等に登録対象となるファイルデータを送信するファイルデータ入出力部１２６と、スキャナ等から入力されたデータの登録先の指定を受け付けるファイル登録先受付部１２７と、これらファイル登録先受付部１２７から取得した登録先情報に基づいてデータを所定の場所に登録するデータ登録部１２８と、ファイル検索先や登録先がサーバコンピュータ２０等の他のコンピュータである場合に当該コンピュータに検索情報や登録先情報等を送信する登録先情報・検索情報出力部１２９として機能する。
【００２９】
また、ＣＰＵ１２は、記憶装置１６内のフォルダに記憶されているファイルの検索に利用する属性情報を登録しておくインデックス情報登録部１３０としても機能する。
【００３０】
一方、上述の図１に示した構成でなるサーバコンピュータ２０は、次のように機能する。サーバコンピュータ２０においては、データベース２３が文書管理機能を実行する。ＷＷＷサーバ２１は、ＣＯＭ＋ ２２を介して、データベース２３とクライアントコンピュータ１０との間でのデータ受け渡しを仲介する。すなわち、ＷＷＷサーバ２１がＣＯＭ＋ ２２を介してデータベース２３とデータ送受信を行い、ＷＷＷサーバ２１がＡＳＰによりクライアントコンピュータ１０との間でデータ受け渡しを行うことによって、データベース２３とクライアントコンピュータ１０との間でのファイルデータやファイル属性情報、検索情報等の受け渡しを実現している。
【００３１】
データベース２３の記憶装置２４０には、各種のファイルデータと共に、Ｗｅｂ文書管理プログラムが記憶されており、ＣＰＵ２３０は、このウェブ文書管理プログラムの指示に基づいて以下のように機能する。ＣＰＵ２３０は、ファイルデータの登録先の指定を受け付けるファイル登録先受付部２３１と、クライアントコンピュータ１０から検索要求及び検索情報や登録先情報を受信する検索・登録先情報受信部２３２と、これらファイル登録先受付部２３１や検索・登録先情報受信部２３２から取得した登録先情報に基づいてファイルデータを所定の場所に登録するファイルデータ登録部２３３と、検索・登録先情報受信部２３２やクライアントコンピュータ１０からの検索情報に基づいて、自己の文書管理下にあるデータベース２３の記憶装置２４０内のファイル群から該当ファイルを検索するファイル検索部２３４と、このファイル検索部２３４によって検索された該当ファイルのデータを、検索要求のあったクライアントコンピュータ１０に送信すると共に、クライアントコンピュータ１０から送信されてくるファイルデータを受信するファイルデータ入出力部２３５と、ファイル属性情報を文書検索のために登録するインデックス情報登録部２３６として機能する。
【００３２】
さらに、ＣＰＵ２３０は、ウェブ文書管理プログラムの指示に基づいて、ファイルデータ及びファイル属性を読み出すデータ読出部２３７と、データ読出部２３７が読み出したファイルデータ及びファイル属性情報に基づいてインデックス画像を各ファイル毎に生成するインデックス画像生成部２３８と、このインデックス画像をディスプレイ（図外）に表示させる画像表示制御部２３９として機能する。
【００３３】
なお、クライアントコンピュータ１０の記憶装置１６及びサーバコンピュータ２０のデータベース２３に記憶されている各ファイルは、図４では特に図示していないが、記憶装置１６及び記憶装置２４０内に設定されているフォルダに格納されている。
【００３４】
次に、上記文書管理システム１において、クライアントコンピュータ１０で文書登録処理を行う場合の処理を説明する。図５は当該処理を示すフローチャートである。クライアントコンピュータ１０において、スキャナ等の外部機器から文書データ（文書データ及び画像データの双方を含む。以下、特に区別しない限り同じ）が取得され（Ｃ１）、登録先情報が入力されると（Ｃ２）、当該文書データの登録先がサーバコンピュータ２０内のフォルダであるか否かが判断される（Ｃ３）。
【００３５】
ここで、文書データの登録先がクライアントコンピュータ１０内のフォルダである場合は（Ｃ３でＮＯ）、上記登録先情報に従ってクライアントコンピュータ１０内のフォルダに文書データを属性情報と共に登録する（Ｃ５）。
【００３６】
また、文書データの登録先がサーバコンピュータ２０内のフォルダである場合は（Ｃ３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に対して当該文書データの登録先情報、文書データ及び属性情報を送信する（Ｃ４）。この登録先情報及び属性情報は、ＣＳＶデータ形式やアトリビュート形式ファイル等の互換性の高いデータ形式で送信される。
【００３７】
一方、サーバコンピュータ２０では、クライアントコンピュータ１０から文書データの登録先情報、文書データ及び属性情報を受信すると（Ｓ１）、受信した登録先情報に従って、データベース２３（記憶装置２４０）内の指定されたフォルダに当該文書データが属性情報と共に登録される（Ｓ２）。上記のように、登録先情報及び属性情報は、ＣＳＶデータ形式やアトリビュート形式ファイル等の互換性の高いデータ形式で送信されてくるので、サーバコンピュータ２０でも理解可能である。
【００３８】
このように、文書データの登録時に、文書データの登録先がサーバコンピュータ２０に指定されると、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に登録先情報及び文書データが送信され、サーバコンピュータ２０において、この登録先情報に従って、当該文書データがデータベース２３内の指定されたフォルダに登録されるので、クライアントコンピュータ１０側からサーバコンピュータ２０側のフォルダに文書データを登録することが可能となる。
【００３９】
なお、既にクライアントコンピュータ１０内のフォルダに記憶されているファイルデータをサーバコンピュータ２０内のフォルダに登録する場合も、上記と同様の処理が行われる。
【００４０】
次に、上記文書管理システム１のクライアントコンピュータ１０におけるファイルデータ検索処理について説明する。図６は当該ファイルデータ検索処理を示すフローチャート、図７はクライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０内のファイルを検索した場合のクライアントコンピュータ１０における結果表示画面の一例である。クライアントコンピュータ１０において、検索対象先（検索を行うコンピュータ及びフォルダの指定）が入力され（Ｃ１１）、所望のファイルを特定するための検索キーワード等が入力されると（Ｃ１２）、入力された検索先情報に基づいて、検索対象となるフォルダがサーバコンピュータ２０であるか否かが判断される（Ｃ１３）。
【００４１】
検索対象先がクライアントコンピュータ１０内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＮＯ）、検索先情報によって指定されているクライアントコンピュータ１０内のフォルダについて、検索キーワードに従って当該フォルダ内のファイル検索が行われる（Ｃ１９）。そして、該当するファイルのデータ及びファイル属性情報が当該フォルダから読み出される（Ｃ２０）。読み出したファイルデータ及びファイル属性情報はＲＡＭ１５（画像メモリとして機能）に格納される（Ｃ１６）。そして、このファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、検索結果として抽出されたファイルのインデックス画像と、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像とが生成され（Ｃ１７）、これらのインデックス画像がディスプレイ１７に表示される（Ｃ１８）。
【００４２】
検索先がサーバコンピュータ２０内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に検索先情報及び検索キーワードと共に検索要求が送信される（Ｃ１４）。そして、この検索キーワードに該当するファイルデータ及びファイル属性情報が、検索結果としてサーバコンピュータ２０から受信される（Ｃ１５）。受信されたファイルデータ及びファイル属性情報はＲＡＭ１５に格納され（Ｃ１６）、このファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、検索結果として抽出されたファイルのインデックス画像と、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像とが生成され（Ｃ１７）、図７に示すように、これらのインデックス画像がディスプレイ１７に表示される（Ｃ１８）。
【００４３】
一方、サーバコンピュータ２０は、クライアントコンピュータ１０から検索要求を検索先情報及び検索キーワードと共に受信すると（Ｓ１１）、この検索先情報及び検索キーワードに従って、該当するファイルがデータベース２３（記憶装置２４０）内の指定されたフォルダから検索される（Ｓ１２）。そして、該当するファイルデータ及びファイル属性情報が当該フォルダから読み出されて（Ｓ１３）、クライアントコンピュータ１０に送信される（Ｓ１４）。
【００４４】
このように、本実施形態の文書管理プログラムによれば、クライアントコンピュータ１０側から、サーバコンピュータ２０のデータベース２３内のフォルダを指定して、ファイル検索を要求した場合であっても、検索要求、検索先情報及び検索キーワードが、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に送信され、サーバコンピュータ２０は当該検索要求、検索先情報及び検索キーワードに従って、データベース２３内のフォルダから該当ファイルを検索して、該当ファイルデータを属性情報と共に、クライアントコンピュータ１０側に返信するので、クライアントコンピュータ１０がブラウザ機能等を有していなくても、クライアントコンピュータ１０側からサーバコンピュータ２０内の管理下にあるフォルダのファイルを検索することができ、また、検索されたファイルのインデックス画像はディスプレイ１７に表示されるため、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０の管理下にあるフォルダ内のファイルの内容を確認することができる。
【００４５】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、文書管理システム１のサーバコンピュータ２０は、図１では、ＷＷＷサーバ２１、ＡＳＰプログラム、及びデータベース２３等から構成されるものとしているが、これはサーバコンピュータ２０の単なる一例に過ぎず、いわゆる文書管理機能を有する構成であれば足り、図１に示す構成のサーバコンピュータに限定する意ではない。
【００４６】
また、上記で図５及び図６を用いて示した処理は、単なる一例であって、本発明を当該処理に限定する意ではない。
【００４７】
また、上記実施形態では、クライアントコンピュータ１０は、サーバコンピュータ２０内のファイル検索時に、サーバコンピュータ２０から受信したファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、当該ファイルのインデックス画像と共に、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像を生成して表示するものとしてるが、当該ファイルについてのみインデックス画像を表示するようにすることも可能である。
【００４８】
また、上記実施形態では、クライアントコンピュータ１０は、インデックス画像として、ファイルの特定頁のサムネイル画像を表示するとして説明しているが、ファイルが複数頁からなる文書データで構成されている場合は、初期表示では、ファイルの第１頁のサムネイル画像を生成して表示しておき、以後は操作者（ユーザ）から頁指定に従って、指定頁のサムネイル画像をファイルデータに基づいて生成して表示するようにしてもよい。サーバコンピュータ２０から検索結果として受信したファイルのサムネイル画像を、クライアントコンピュータ１０が生成して表示する場合であっても、当該ファイルのファイルデータはＲＡＭ１５に格納されているので、容易に各頁のサムネイル画像を生成して表示することができる。
【００４９】
【発明の効果】
以上のように請求項１、請求項３及び請求項５に記載の発明によれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換えずにそのまま使用することができるので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００５０】
また、請求項２、請求項４及び請求項６に記載の発明によれば、最初は個人的用途で文書管理を行っていて、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の大型の文書管理システムを導入した場合においても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文書管理システムの概要を示す図である。
【図２】クライアントコンピュータによるインデックス画像表示画面の一例を示す図である。
【図３】本発明に係るクライアントコンピュータの概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明に係る文書管理システムの主要機能ブロック図である。
【図５】クライアントコンピュータで文書登録処理を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【図６】クライアントコンピュータでのファイルデータ検索処理を示すフローチャートである。
【図７】クライアントコンピュータからサーバコンピュータ内のファイルを検索した場合のクライアントコンピュータにおける結果表示画面の一例である。
【符号の説明】
１ 文書管理システム
１０ クライアントコンピュータ
１２ ＣＰＵ
１２１ データ読出部
１２２ インデックス画像生成部
１２３ 画像表示制御部
１２４ 検索情報受付部
１２５ ファイル検索部
１２６ ファイルデータ入出力部
１２７ ファイル登録先受付部
１２８ ファイルデータ登録部
１２９ 登録先情報・検索情報出力部
１３０ インデックス情報登録部
１６ 記憶装置
２０ サーバコンピュータ
２１ ＷＷＷサーバ
２３ データベース
２３０ ＣＰＵ
２３１ ファイル登録先受付部
２３２ 検索・登録先情報受信部
２３３ ファイルデータ登録部
２３４ ファイル検索部
２３５ ファイルデータ入出力部
２３６ インデックス情報登録部
２３７ データ読出部
２３８ インデックス画像生成部
２３９ 画像表示制御部
２４０ 記憶装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、クライアント−サーバ形式の文書管理システム及びこのシステムに用いられるクライアントコンピュータ、さらには、クライアントコンピュータに文書管理機能を実行させる文書管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、自己の管理下にあるフォルダにおいて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能な文書管理システムが用いられている。この文書管理システムは、１つのパーソナルコンピュータ内での個人的用途等に用いられる。また、ＬＡＮ等によりネットワーク接続された文書管理サーバと多数のクライアントコンピュータとからなり、多数のクライアントコンピュータがサーバコンピュータ内のファイルを共有可能とするクライアント−サーバ形式の文書管理システムも知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
文書管理システムの導入当初は上記個人的用途で文書管理を行っていたが、ネットワーク接続されるパーソナルコンピュータが次第に増加して、多数のパーソナルコンピュータが作成したファイルを一元管理する必要が生じた場合には、後からクライアント−サーバ形式の文書管理システムが導入されることがある。その場合には、各クライアントコンピュータにおいては、それまで使用していた個人的用途の文書管理システムを、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに入れ換えなくてはならない。そのため、それまで使用していた個人的用途の文書管理システムが無駄になり、また、操作者（ユーザ）は新たな文書管理システムの操作方法を習得しなければならず不便であった。
【０００４】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、将来的にクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、新たに導入されたサーバコンピュータにクライアントコンピュータを組み合わせて使用することができる文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明は、自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、当該ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータ側の検索情報出力手段から受け取ったファイル検索情報に基づいて管理下にあるファイル群を検索するファイル検索手段と、このファイル検索手段によって検索されたファイルデータを前記クライアントコンピュータに出力する検索結果出力手段とを備え、
前記クライアントコンピュータは、前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段を備えたものである。
【０００６】
すなわち、この構成によれば、クライアントコンピュータの検索情報出力手段がサーバコンピュータに対して検索情報を出力し、サーバコンピュータのファイル検索手段が当該検索情報に基づいて管理下のファイル群を検索して、該当するファイルのデータを検索結果出力手段からクライアントコンピュータに出力する。そして、クライアントコンピュータの制御手段が、当該ファイルデータに基づいて、サムネイル画像表示手段に当該ファイルのサムネイル画像を表示させる。
【０００７】
よって、上記クライアントコンピュータは、サーバコンピュータとの間でファイルの検索に必要なファイル検索情報と、このファイル検索情報に該当するファイルデータとをやり取りし、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索する場合は自ら検索を行わず、サーバコンピュータがクライアントコンピュータからの依頼に基づいてファイル検索を行う。そして、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータから受け取ったファイルデータのインデックス画像を表示する。そのため、当該クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索するのと同等の機能を有することになるので、クライアントコンピュータを単体で使用する場合は、クライアントコンピュータの管理下にあるフォルダの検索が可能であり、サーバコンピュータと組み合わせた場合には、サーバコンピュータ内のフォルダの検索も可能である。
【０００８】
これにより、上記文書管理システムのクライアントコンピュータによれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換えずにそのまま使用することができるので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータの登録情報出力手段から受け取ったファイルデータ及び登録先情報を受け取り、このファイルデータを登録先情報が示す登録先に登録するファイルデータ登録手段を備えたものである。
【００１０】
この構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータに対して、ファイル登録に必要なファイル登録先情報及び登録対象となるファイルデータを送出し、サーバコンピュータはクライアントコンピュータからの依頼に基づいて登録先に当該ファイルデータを登録する。これにより、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がなく、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００１１】
また、請求項３に記載の発明は、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータである。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１３】
これらの構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータとの間でファイルの検索に必要なファイル検索情報と、このファイル検索情報に該当するファイルデータとをやり取りし、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索する場合は自ら検索を行わず、サーバコンピュータから受け取ったファイルデータのインデックス画像を表示する。そのため、当該クライアントコンピュータは、サーバコンピュータ内のフォルダを検索するのと同等の機能を有することになるので、クライアントコンピュータを単体で使用する場合は、クライアントコンピュータの管理下にあるフォルダの検索が可能であり、サーバコンピュータとの組み合わせた場合には、サーバコンピュータ内のフォルダの検索も可能である。
【００１４】
これにより、上記クライアントコンピュータによれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がないので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００１５】
また、請求項４に記載の発明は、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータである。
【００１６】
また、請求項６に記載の発明は、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１７】
これらの構成によれば、クライアントコンピュータは、サーバコンピュータに対して、ファイル登録に必要なファイル登録先情報及び登録対象となるファイルデータを送出する。これにより、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換える必要がなく、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラムの一実施形態について図面を参照して説明する。図１は本発明に係る文書管理システムの概要を示す図、図２はクライアントコンピュータによるインデックス画像表示画面の一例を示す図である。本発明に係る文書管理システム１は、クライアントコンピュータ１０と、サーバコンピュータ２０とで構成される。クライアントコンピュータ１０は、文書管理プログラムによってクライアントコンピュータ１０内のフォルダについて文書検索及び文書登録を実行するように機能し、更にフォルダ内の各ファイルのインデックス画像（ファイルの特定頁、例えば、第１頁の縮小画像（サムネイル画像）に、ファイルのタイトル等を付した画像）を生成して一覧表示するように機能する（図２参照）。
【００１９】
また、サーバコンピュータ２０は、例えば、ＷＷＷサーバ２１（ＩＩＳ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｉｎｆｏｍａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｅｒ）等）と、ＷＷＷサーバ２１にＣＯＭ＋ ２２を介して接続されるデータベース２３（ＳＱＬ（Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ Ｑｕｅｒｙ Ｌａｎｇｕａｇｅ）サーバ等）とで構成される。ＷＷＷサーバ２１にはＡＳＰ（Ａｃｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ｐａｇｅｓ）が組み込まれており、クライアントコンピュータ１０からのＨＴＴＰ要求（Ｗｅｂページの表示、フォーム情報の送信等）に対し、サーバサイドにおいてあらかじめ用意された ＣＯＭ（Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｏｂｊｅｃｔ Ｍｏｄｅｌ）、ＤＣＯＭ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ ＣＯＭ）の組み込みオブジェクトや、ＣＯＭコンポーネントを介してスクリプトに記述した処理を行い、その結果のみをＨＴＭＬ等としてクライアントコンピュータ１０に送信するようになっている。なお、ＡＳＰはＡＤＯ（ＡｃｔｉｖｅＸ Ｄａｔａ Ｏｂｊｅｃｔｓ）及びＯＬＥ ＤＢを介してＳＱＬ 文によるデータベース２３の制御を可能としている。
【００２０】
クライアントコンピュータ１０において、サーバコンピュータ２０のデータベース２３内のフォルダにあるファイルを検索する指示が入力された場合、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に対して、ファイル検索要求及び入力された検索情報（検索キーワード等）が、ＣＳＶ形式データやアトリビュート形式ファイル等の異種機器間でも互換性の高いデータ形式で送信される。サーバコンピュータ２０では、この検索要求及び検索情報に基づいて、該当するファイルがデータベース２３内のフォルダから検索される。この検索により、データベース２３内のフォルダから該当するファイルが見つかった場合は、サーバコンピュータ２０からクライアントコンピュータ１０にファイルデータが送信される。クライアントコンピュータ１０は、該当ファイルのデータが受信されると、このファイルデータに基づいてインデックス画像が生成されてディスプレイに表示されるようになっている（図２）。
【００２１】
図３は本発明に係るクライアントコンピュータの概略構成を示すブロック図である。図３に示すクライアントコンピュータ１０は、パーソナルコンピュータ等からなる。クライアントコンピュータ１０は、装置全体の動作制御を司るＣＰＵ１２を備え、このＣＰＵ１２には、内部バスによって入力装置１３，ＲＯＭ１４，ＲＡＭ１５，記憶装置１６，ディスプレイ１７及び記録媒体読取装置１８が接続されている。これら各部はＣＰＵ１２の制御の下、内部バスを介して各種データが各部間で入出力され、各種処理が実行される。
【００２２】
入力装置１３はキーボードやマウス等から構成され、ユーザによって操作指示等が入力される。ＲＯＭ１４には、装置全体の動作制御用のシステムプログラム等が記憶されている。記憶装置１６はハードディスクドライブ等から構成され、本発明に係る文書管理プログラム等が記憶されている。ＣＰＵ１２は、記憶装置１６から画像表示プログラム等を読み出し、その処理を実行して各ブロックの動作を制御する。また、ＲＡＭ１５はＣＰＵ１２の作業領域として用いられる。ディスプレイ１７はＣＲＴ又は液晶表示装置等からなり、ＣＰＵ１２による制御で各種画面を表示する。
【００２３】
上記文書管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、ＦＤ等の記録媒体１９から、ディスクドライブ等で構成される記録媒体読取装置１８により記憶装置１６に記録するようにしてもよい。また、当該クライアントコンピュータ１０がネットワークを介して他のコンピュータ等に接続されている場合には、当該コンピュータ等からネットワークを介して文書管理プログラム等をダウンロードしてもよい。
【００２４】
次に、上記のように構成されたクライアントコンピュータ１０の主要な機能について説明する。図４は本発明に係る文書管理システムの主要機能ブロック図である。図４に示すように、クライアントコンピュータ１０では、記憶装置１６に記憶されている文書管理プログラムに従って、ＣＰＵ１２がプログラム実行部として機能する。記憶装置１６に記憶されているテキスト形式等の文書データ１，２，３やＰＤＦ形式，ＪＰＥＧ形式等の画像データ１〜ｎが文書管理の対象となる。なお、文書管理対象となる文書データ及び画像データ等は記録媒体１９に記憶されているものであってもよい。文書管理の対象となっている文書データ及び画像データは、これら記憶装置１６等から読み出され、その内容を所定サイズに縮小したサムネイル画像がインデックス画像生成部１２２（後述）によって生成される。このインデックス画像は画像メモリとして機能するＲＡＭ１５に一旦転送され、ディスプレイ１７に表示される。
【００２５】
ＣＰＵ１２は、記憶装置１６内の文書管理プログラムの指示に基づいて、以下のように機能する。すなわち、ＣＰＵ１２は、記憶装置１６に記憶されているファイルの実体データ（文書データ，画像データ等。以下、ファイルデータという）及び当該ファイルの属性情報（ドキュメントの作成者、タイトル、データ量、アプリケーションの種類等の文書管理用のインデックス情報）を読み出すデータ読出部１２１と、データ読出部１２１が読み出したファイルデータ等に基づいてインデックス画像を各データ毎に生成するインデックス画像生成部１２２と、インデックス画像生成部１２２によって生成されたインデックス画像をディスプレイ１７の画面上に表示させる画像表示制御部１２３として機能する。
【００２６】
上記インデックス画像生成部１２２は、表示対象とするファイルのファイルデータを読み出し、例えば、１頁目の画像データの縮小画像を生成し、これにファイル名称等を添えた画像をインデックス画像として生成する。
【００２７】
また、ＣＰＵ１２は、所望のファイルを検索するための検索情報（検索キーワードやフォルダ指定等）の入力を受け付ける検索情報受付部１２４と、この検索情報受付部１２４から入力された検索情報に基づいて文書管理下にあるフォルダ内から該当ファイルを見つけ出すファイル検索部１２５として機能する。
【００２８】
さらに、ＣＰＵ１２は、スキャナ等の外部機器からデータが入力され、登録先情報・検索情報出力部１２９（後述）から出力された検索情報に該当するファイルデータをサーバコンピュータ２０等から受信すると共に、サーバコンピュータ２０等に登録対象となるファイルデータを送信するファイルデータ入出力部１２６と、スキャナ等から入力されたデータの登録先の指定を受け付けるファイル登録先受付部１２７と、これらファイル登録先受付部１２７から取得した登録先情報に基づいてデータを所定の場所に登録するデータ登録部１２８と、ファイル検索先や登録先がサーバコンピュータ２０等の他のコンピュータである場合に当該コンピュータに検索情報や登録先情報等を送信する登録先情報・検索情報出力部１２９として機能する。
【００２９】
また、ＣＰＵ１２は、記憶装置１６内のフォルダに記憶されているファイルの検索に利用する属性情報を登録しておくインデックス情報登録部１３０としても機能する。
【００３０】
一方、上述の図１に示した構成でなるサーバコンピュータ２０は、次のように機能する。サーバコンピュータ２０においては、データベース２３が文書管理機能を実行する。ＷＷＷサーバ２１は、ＣＯＭ＋ ２２を介して、データベース２３とクライアントコンピュータ１０との間でのデータ受け渡しを仲介する。すなわち、ＷＷＷサーバ２１がＣＯＭ＋ ２２を介してデータベース２３とデータ送受信を行い、ＷＷＷサーバ２１がＡＳＰによりクライアントコンピュータ１０との間でデータ受け渡しを行うことによって、データベース２３とクライアントコンピュータ１０との間でのファイルデータやファイル属性情報、検索情報等の受け渡しを実現している。
【００３１】
データベース２３の記憶装置２４０には、各種のファイルデータと共に、Ｗｅｂ文書管理プログラムが記憶されており、ＣＰＵ２３０は、このウェブ文書管理プログラムの指示に基づいて以下のように機能する。ＣＰＵ２３０は、ファイルデータの登録先の指定を受け付けるファイル登録先受付部２３１と、クライアントコンピュータ１０から検索要求及び検索情報や登録先情報を受信する検索・登録先情報受信部２３２と、これらファイル登録先受付部２３１や検索・登録先情報受信部２３２から取得した登録先情報に基づいてファイルデータを所定の場所に登録するファイルデータ登録部２３３と、検索・登録先情報受信部２３２やクライアントコンピュータ１０からの検索情報に基づいて、自己の文書管理下にあるデータベース２３の記憶装置２４０内のファイル群から該当ファイルを検索するファイル検索部２３４と、このファイル検索部２３４によって検索された該当ファイルのデータを、検索要求のあったクライアントコンピュータ１０に送信すると共に、クライアントコンピュータ１０から送信されてくるファイルデータを受信するファイルデータ入出力部２３５と、ファイル属性情報を文書検索のために登録するインデックス情報登録部２３６として機能する。
【００３２】
さらに、ＣＰＵ２３０は、ウェブ文書管理プログラムの指示に基づいて、ファイルデータ及びファイル属性を読み出すデータ読出部２３７と、データ読出部２３７が読み出したファイルデータ及びファイル属性情報に基づいてインデックス画像を各ファイル毎に生成するインデックス画像生成部２３８と、このインデックス画像をディスプレイ（図外）に表示させる画像表示制御部２３９として機能する。
【００３３】
なお、クライアントコンピュータ１０の記憶装置１６及びサーバコンピュータ２０のデータベース２３に記憶されている各ファイルは、図４では特に図示していないが、記憶装置１６及び記憶装置２４０内に設定されているフォルダに格納されている。
【００３４】
次に、上記文書管理システム１において、クライアントコンピュータ１０で文書登録処理を行う場合の処理を説明する。図５は当該処理を示すフローチャートである。クライアントコンピュータ１０において、スキャナ等の外部機器から文書データ（文書データ及び画像データの双方を含む。以下、特に区別しない限り同じ）が取得され（Ｃ１）、登録先情報が入力されると（Ｃ２）、当該文書データの登録先がサーバコンピュータ２０内のフォルダであるか否かが判断される（Ｃ３）。
【００３５】
ここで、文書データの登録先がクライアントコンピュータ１０内のフォルダである場合は（Ｃ３でＮＯ）、上記登録先情報に従ってクライアントコンピュータ１０内のフォルダに文書データを属性情報と共に登録する（Ｃ５）。
【００３６】
また、文書データの登録先がサーバコンピュータ２０内のフォルダである場合は（Ｃ３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に対して当該文書データの登録先情報、文書データ及び属性情報を送信する（Ｃ４）。この登録先情報及び属性情報は、ＣＳＶデータ形式やアトリビュート形式ファイル等の互換性の高いデータ形式で送信される。
【００３７】
一方、サーバコンピュータ２０では、クライアントコンピュータ１０から文書データの登録先情報、文書データ及び属性情報を受信すると（Ｓ１）、受信した登録先情報に従って、データベース２３（記憶装置２４０）内の指定されたフォルダに当該文書データが属性情報と共に登録される（Ｓ２）。上記のように、登録先情報及び属性情報は、ＣＳＶデータ形式やアトリビュート形式ファイル等の互換性の高いデータ形式で送信されてくるので、サーバコンピュータ２０でも理解可能である。
【００３８】
このように、文書データの登録時に、文書データの登録先がサーバコンピュータ２０に指定されると、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に登録先情報及び文書データが送信され、サーバコンピュータ２０において、この登録先情報に従って、当該文書データがデータベース２３内の指定されたフォルダに登録されるので、クライアントコンピュータ１０側からサーバコンピュータ２０側のフォルダに文書データを登録することが可能となる。
【００３９】
なお、既にクライアントコンピュータ１０内のフォルダに記憶されているファイルデータをサーバコンピュータ２０内のフォルダに登録する場合も、上記と同様の処理が行われる。
【００４０】
次に、上記文書管理システム１のクライアントコンピュータ１０におけるファイルデータ検索処理について説明する。図６は当該ファイルデータ検索処理を示すフローチャート、図７はクライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０内のファイルを検索した場合のクライアントコンピュータ１０における結果表示画面の一例である。クライアントコンピュータ１０において、検索対象先（検索を行うコンピュータ及びフォルダの指定）が入力され（Ｃ１１）、所望のファイルを特定するための検索キーワード等が入力されると（Ｃ１２）、入力された検索先情報に基づいて、検索対象となるフォルダがサーバコンピュータ２０であるか否かが判断される（Ｃ１３）。
【００４１】
検索対象先がクライアントコンピュータ１０内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＮＯ）、検索先情報によって指定されているクライアントコンピュータ１０内のフォルダについて、検索キーワードに従って当該フォルダ内のファイル検索が行われる（Ｃ１９）。そして、該当するファイルのデータ及びファイル属性情報が当該フォルダから読み出される（Ｃ２０）。読み出したファイルデータ及びファイル属性情報はＲＡＭ１５（画像メモリとして機能）に格納される（Ｃ１６）。そして、このファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、検索結果として抽出されたファイルのインデックス画像と、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像とが生成され（Ｃ１７）、これらのインデックス画像がディスプレイ１７に表示される（Ｃ１８）。
【００４２】
検索先がサーバコンピュータ２０内のフォルダである場合は（Ｃ１３でＹＥＳ）、サーバコンピュータ２０に検索先情報及び検索キーワードと共に検索要求が送信される（Ｃ１４）。そして、この検索キーワードに該当するファイルデータ及びファイル属性情報が、検索結果としてサーバコンピュータ２０から受信される（Ｃ１５）。受信されたファイルデータ及びファイル属性情報はＲＡＭ１５に格納され（Ｃ１６）、このファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、検索結果として抽出されたファイルのインデックス画像と、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像とが生成され（Ｃ１７）、図７に示すように、これらのインデックス画像がディスプレイ１７に表示される（Ｃ１８）。
【００４３】
一方、サーバコンピュータ２０は、クライアントコンピュータ１０から検索要求を検索先情報及び検索キーワードと共に受信すると（Ｓ１１）、この検索先情報及び検索キーワードに従って、該当するファイルがデータベース２３（記憶装置２４０）内の指定されたフォルダから検索される（Ｓ１２）。そして、該当するファイルデータ及びファイル属性情報が当該フォルダから読み出されて（Ｓ１３）、クライアントコンピュータ１０に送信される（Ｓ１４）。
【００４４】
このように、本実施形態の文書管理プログラムによれば、クライアントコンピュータ１０側から、サーバコンピュータ２０のデータベース２３内のフォルダを指定して、ファイル検索を要求した場合であっても、検索要求、検索先情報及び検索キーワードが、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０に送信され、サーバコンピュータ２０は当該検索要求、検索先情報及び検索キーワードに従って、データベース２３内のフォルダから該当ファイルを検索して、該当ファイルデータを属性情報と共に、クライアントコンピュータ１０側に返信するので、クライアントコンピュータ１０がブラウザ機能等を有していなくても、クライアントコンピュータ１０側からサーバコンピュータ２０内の管理下にあるフォルダのファイルを検索することができ、また、検索されたファイルのインデックス画像はディスプレイ１７に表示されるため、クライアントコンピュータ１０からサーバコンピュータ２０の管理下にあるフォルダ内のファイルの内容を確認することができる。
【００４５】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、文書管理システム１のサーバコンピュータ２０は、図１では、ＷＷＷサーバ２１、ＡＳＰプログラム、及びデータベース２３等から構成されるものとしているが、これはサーバコンピュータ２０の単なる一例に過ぎず、いわゆる文書管理機能を有する構成であれば足り、図１に示す構成のサーバコンピュータに限定する意ではない。
【００４６】
また、上記で図５及び図６を用いて示した処理は、単なる一例であって、本発明を当該処理に限定する意ではない。
【００４７】
また、上記実施形態では、クライアントコンピュータ１０は、サーバコンピュータ２０内のファイル検索時に、サーバコンピュータ２０から受信したファイルデータ及びファイル属性情報に基づいて、当該ファイルのインデックス画像と共に、当該ファイルの属するフォルダのインデックス画像を生成して表示するものとしてるが、当該ファイルについてのみインデックス画像を表示するようにすることも可能である。
【００４８】
また、上記実施形態では、クライアントコンピュータ１０は、インデックス画像として、ファイルの特定頁のサムネイル画像を表示するとして説明しているが、ファイルが複数頁からなる文書データで構成されている場合は、初期表示では、ファイルの第１頁のサムネイル画像を生成して表示しておき、以後は操作者（ユーザ）から頁指定に従って、指定頁のサムネイル画像をファイルデータに基づいて生成して表示するようにしてもよい。サーバコンピュータ２０から検索結果として受信したファイルのサムネイル画像を、クライアントコンピュータ１０が生成して表示する場合であっても、当該ファイルのファイルデータはＲＡＭ１５に格納されているので、容易に各頁のサムネイル画像を生成して表示することができる。
【００４９】
【発明の効果】
以上のように請求項１、請求項３及び請求項５に記載の発明によれば、文書管理システムの導入当初は個人的用途で文書管理を行っており、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、クライアント−サーバ形式の文書管理システムに組み入れて使用することができる。従って、文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、クライアントコンピュータの文書管理ソフト等を入れ換えずにそのまま使用することができるので、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがなく、また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【００５０】
また、請求項２、請求項４及び請求項６に記載の発明によれば、最初は個人的用途で文書管理を行っていて、後に文書管理サーバを追加してクライアント−サーバ形式の大型の文書管理システムを導入した場合においても、それまで使用していたクライアントコンピュータの文書管理機能を何ら変更することなく、上記クライアントコンピュータからサーバコンピュータの管理下にある登録先にファイルを登録することができる。よって、上記クライアントコンピュータの文書管理ソフト等の仕様を変更することなく、当該クライアントコンピュータをクライアント−サーバ形式の文書管理システムにそのまま組み入れて使用することができるので、クライアント−サーバ形式の文書管理システムを導入した場合であっても、それまでのクライアントコンピュータの文書管理機能が無駄になることがない。また、操作者（ユーザ）は新たな操作方法を取得する必要もない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文書管理システムの概要を示す図である。
【図２】クライアントコンピュータによるインデックス画像表示画面の一例を示す図である。
【図３】本発明に係るクライアントコンピュータの概略構成を示すブロック図である。
【図４】本発明に係る文書管理システムの主要機能ブロック図である。
【図５】クライアントコンピュータで文書登録処理を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【図６】クライアントコンピュータでのファイルデータ検索処理を示すフローチャートである。
【図７】クライアントコンピュータからサーバコンピュータ内のファイルを検索した場合のクライアントコンピュータにおける結果表示画面の一例である。
【符号の説明】
１ 文書管理システム
１０ クライアントコンピュータ
１２ ＣＰＵ
１２１ データ読出部
１２２ インデックス画像生成部
１２３ 画像表示制御部
１２４ 検索情報受付部
１２５ ファイル検索部
１２６ ファイルデータ入出力部
１２７ ファイル登録先受付部
１２８ ファイルデータ登録部
１２９ 登録先情報・検索情報出力部
１３０ インデックス情報登録部
１６ 記憶装置
２０ サーバコンピュータ
２１ ＷＷＷサーバ
２３ データベース
２３０ ＣＰＵ
２３１ ファイル登録先受付部
２３２ 検索・登録先情報受信部
２３３ ファイルデータ登録部
２３４ ファイル検索部
２３５ ファイルデータ入出力部
２３６ インデックス情報登録部
２３７ データ読出部
２３８ インデックス画像生成部
２３９ 画像表示制御部
２４０ 記憶装置
Claims (6)
- 自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して表示するサムネイル画像表示手段と、所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、当該ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータ側の検索情報出力手段から受け取ったファイル検索情報に基づいて管理下にあるファイル群を検索するファイル検索手段と、このファイル検索手段によって検索されたファイルデータを前記クライアントコンピュータに出力する検索結果出力手段とを備え、
前記クライアントコンピュータは、前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 自己の管理下にあるフォルダについて少なくとも文書登録、検索及び閲覧が可能なクライアントコンピュータと、複数のクライアントコンピュータが共有する文書を少なくとも登録、検索及び閲覧することが可能なサーバコンピュータとからなる文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータは、登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段とを備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータの登録情報出力手段から受け取ったファイルデータ及び登録先情報を受け取り、このファイルデータを登録先情報が示す登録先に登録するファイルデータ登録手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータ。 - 登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えたことを特徴とするクライアントコンピュータ。 - 管理下にあるフォルダ内のファイルのサムネイル画像を作成して一覧表示するサムネイル画像表示手段と、
所望のファイルを検索するために必要なファイル検索情報を前記サーバコンピュータに出力する検索情報出力手段と、
前記ファイル検索情報に対応するファイルデータをサーバコンピュータから受信する受信手段と、
前記受信手段がサーバコンピュータから受信したファイルデータに基づいて、前記サムネイル画像表示手段が当該ファイルのサムネイル画像を表示するように制御する制御手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラム。 - 登録対象となるファイルの登録先の指定を受け付ける登録先受付手段と、
登録対象となるファイルの指定が操作者から入力されるファイル指定入力手段と、
前記登録先受付手段によって受け付けられた登録先がサーバコンピュータの管理下にある場合には、前記登録先情報及び前記ファイル指定入力手段から入力されたファイルのデータをサーバコンピュータに出力するデータ出力手段と
を備えるように、クライアントコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理プログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002351171A JP2004185278A (ja) | 2002-12-03 | 2002-12-03 | 文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002351171A JP2004185278A (ja) | 2002-12-03 | 2002-12-03 | 文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004185278A true JP2004185278A (ja) | 2004-07-02 |
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ID=32753153
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002351171A Pending JP2004185278A (ja) | 2002-12-03 | 2002-12-03 | 文書管理システム、クライアントコンピュータ及び文書管理プログラム |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004185278A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN100403311C (zh) * | 2004-12-28 | 2008-07-16 | 京瓷美达株式会社 | 图像显示方法和装置 |
| JP2009169537A (ja) * | 2008-01-11 | 2009-07-30 | Ricoh Co Ltd | 情報処理装置、シンボル表示方法、シンボル表示プログラム |
-
2002
- 2002-12-03 JP JP2002351171A patent/JP2004185278A/ja active Pending
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| US7555729B2 (en) | 2004-12-28 | 2009-06-30 | Kyocera Mita Corporation | Signal bearing medium bearing image display program and image display apparatus |
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