JP2004120259A - Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system - Google Patents
Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system Download PDFInfo
- Publication number
- JP2004120259A JP2004120259A JP2002279942A JP2002279942A JP2004120259A JP 2004120259 A JP2004120259 A JP 2004120259A JP 2002279942 A JP2002279942 A JP 2002279942A JP 2002279942 A JP2002279942 A JP 2002279942A JP 2004120259 A JP2004120259 A JP 2004120259A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- internal data
- image forming
- data
- instruction
- forming apparatus
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、ネットワークを介して、画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムならびにこのシステムに使用する画像形成装置およびサーバ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、オフィスなどにおいて、ファクシミリ装置などの画像形成装置はPC(Personal Computer)とともにネットワークに接続されて1つのシステムを構成し、利用されている。ここでのシステムとはネットワークに接続された画像形成装置がPCの指示を受信し、これに基づいて動作することができる機構をいい、ネットワークとはデータ通信を可能とする通信配線のことをいうものとする。
【0003】
画像形成装置が備える記憶装置には、内部データとして、送受信相手のファクシミリ番号・氏名や、ユーザの使用目的に応じた機能設定といった設定データなどが記憶されている。この内部データは、たとえば送信相手のファクシミリ番号が変更された場合のように、内部データの内容を変更しなければならない場合がある。この場合、ネットワークに接続されている画像形成装置に対して、ユーザが手入力によって内部データを変更することは、入力ミスを発生させ内部データに誤りを生じさせる可能性があり、相当な手間である。
【0004】
また、故障が発生した場合のように、画像形成装置のプリント基板上に搭載されている部品の交換が必要となる場合がある。この場合、部品の交換はプリント基板を取り外して行うか、プリント基板ごと交換することによって行われる。このとき、プリント基板上にメモリが搭載されていれば、メモリに記憶されている内部データを保護すべく、交換作業は内部データを画像形成装置外へ一時的に退避させてから行われる。ここでの内部データの退避とは、内部データを複製し、複製した内部データを外部に一時的に保存させることをいう。
【0005】
そして、交換作業が終了すると、退避させておいた内部データを画像形成装置内のメモリに保存し直す再保存が行われる。このように、部品交換時に、内部データの退避・再保存を行うことは、内部データの変更と同様に相当な手間である。
【0006】
特に、画像形成装置が複数台接続されている場合は、内部データの変更および退避・際保存を画像形成装置ごとに行うことは多大な手間である。
【0007】
従来、内部データの変更時に生じる誤りなどを防止し、また、内部データの変更、退避・再保存における手間を省くため、複数の画像形成装置のメモリに記憶されている内部データなどを、ネットワークを利用して管理することができる技術が種々提案されている。
【0008】
たとえば、特許文献1に開示の技術がある。この技術によると、ネットワークに接続された複数の画像処理装置(画像形成装置)に記憶されている内部データを変更することができる。
【0009】
特許文献1に開示の技術では、複数の画像形成装置、サーバ装置およびクライアントPCがネットワークに接続されており、内部データの変更は画像形成装置に記憶されている内部データが書き換えられることによって行われる。画像形成装置の内部データはサーバ装置においてファイル形式で管理されている。
【0010】
画像形成装置の内部データを変更する手順は以下のようになる。まずクライアントPCの指示によってサーバ装置に記憶されている内部データが変更される。画像形成装置は電源投入(ON)後に画像入出力制御部がサーバ装置に接続するように構成されているので、内部データが変更された後、ユーザによって画像形成装置の電源がOFF/ONされる(電源が一旦落とされ、直ちに入れられる)と、画像入出力制御部がサーバ装置に接続され、サーバ装置から画像形成装置に変更された内部データがダウンロードされる。画像形成装置は、内部データを受信すると、記憶されている内部データを変更する。
【0011】
このように、特許文献1に開示の技術では、画像形成装置の電源をOFF/ONするといったマニュアル操作を行うと、画像形成装置の内部データが変更される。したがって、ユーザが画像形成装置にデータを手入力する必要がなくなり、内部データの設定誤りを防止できる。
【0012】
しかしながら、この技術によると、内部データの変更は画像形成装置ごとに電源をOFF/ONすることが必要となるため、ネットワークに接続されている複数の画像形成装置について、内部データの変更を行う場合の作業手間は必ずしも低減されない。また、内部データの変更がなされたか否かに関する管理も必要となる。
【0013】
さらに、電源をOFF/ONすることによって、蓄積していた画像データを消失させてしまう場合がある。画像データを蓄積しているのは、画像形成装置では、用紙切れ・インク切れが生じた場合のように、画像データ受信後に直ちに画像を出力できない場合に対応するためである。したがって、画像データの蓄積は一時的なものであり、電源が落とされると消失してしまう。一方、画像形成装置の電源を常時入れた状態にしていると、内部データを最新のものに変更し損なうという問題が生じる。
【0014】
他の技術として、特許文献2には次の技術が開示されている。この技術は、複写機などの機器(画像形成装置)に記憶されているユーザ設定データ(内部データ)などを一時的に退避させたり、再保存させたりすることができる画像形成装置管理システムに関するものである。この画像形成装置管理システムは、複数の画像形成装置および通信アダプタから成る顧客先システムと、複数の管理装置から成る管理センタシステムとから構成されている。顧客先システムと管理センタシステムとは、公衆通信回線網を介して接続されており、管理装置は画像形成装置の使用状況などを監視している。この画像形成装置管理システムでは、通信アダプタが内部データの退避先となる。
【0015】
内部データの退避を行う場合、システムのメンテナンスを行うサービスマンが画像形成装置の操作パネル上にあるアップロード要求ボタンを押し下げる。これによって、画像形成装置の内部データが自動的に読み出されて、通信アダプタに退避される。
【0016】
そして、メンテナンス作業が終了し、内部データの再保存を行う場合、サービスマンが操作パネル上にあるダウンロード要求ボタンを押し下げる。これによって、内部データが画像形成装置にダウンロードされ、再保存される。
【0017】
このように、ボタンの押下だけで、内部データをシステム内の通信アダプタに退避させたり、画像形成装置に再保存させたりすることができるので、サービスマンは内部データの退避・再保存作業に労力をかけずに済む。
【0018】
そして、この技術によれば、内部データの退避・再保存を行うために電源がOFF/ONされることはない。したがって、内部データを退避・再保存するために画像形成装置の電源を落とす必要がないので、特許文献1に開示の技術のように、蓄積している画像データを消失させてしまうという問題は生じない。また、通信アダプタにはバッテリが備えられているため、通信アダプタの主電源を落としたとしても、通信アダプタに退避されている内部データが消失することもない。
【0019】
しかしながら、特許文献2に開示の技術では、ネットワークに接続された複数の画像形成装置について内部データの退避・再保存を行う場合、画像形成装置の操作パネル上にあるボタンを、画像形成装置ごとに押し下げなければならないので、作業手間は必ずしも低減されない。さらに、この技術では、退避させようとする内部データの容量が多ければ、それに比例して通信アダプタの容量を増やさなければならず、コスト高となるという問題がある。
【0020】
前記特許文献1および特許文献2に開示の技術の問題を解決する技術として、特許文献3には、画像形成装置の内部データ(各画像形成装置の各種の動作パラメータ、ユーザ設定データ、動作記録データ、カウンタデータおよびプログラムデータなど)を変更したり、退避・再保存させたりすることができる画像形成装置管理システムが開示されている。
【0021】
この画像形成装置管理システムは、通信アダプタ、画像形成装置群、サービスマンの携帯するPC、CSS(Customer Support System)センタのセンタ装置で構成されている。通信アダプタは、画像形成装置群と通信回線とに接続しており、通信回線を介してCSSセンタのセンタ装置と通信を行うことができる。このシステムでは、PCによって、内部データの変更、退避・再保存を行うことができ、PCが内部データの退避先となる。
【0022】
このシステムには様々な実施形態が存在し、PCを画像形成装置群と通信アダプタを介さず、直接通信可能なように接続し、さらにクライアントの各PC(クライアントPC)をPCにLAN接続させたものもある(特許文献3の実施形態(4))。
【0023】
前記のようなシステムにおける内部データの変更手順は以下のようになる。
まずPCは、変更の指示とともに自装置の記憶装置に記憶されている内部データを変更対象の画像形成装置に送信する。画像形成装置では受信した内部データを記憶装置に書き込み、内部データを変更する。
【0024】
実施形態(4)では、PCのみならず、PCにLAN接続されているクライアントPCを用いることによっても内部データの変更を行うことができる。この場合、まずいずれかのクライアントPCから、変更した内部データをPCに送信する。PCは内部データを受信するとこれを記憶装置に蓄積するとともに、自動的に該当する画像形成装置へ書き込ませることによって内部データを変更する。すなわち、PCは画像形成装置の内部データを記憶、管理するサーバの役割を果たすとともに、内部データを画像形成装置に書き込ませる処理を行っている。
【0025】
内部データを退避させる手順は以下のようになる。まずPCから画像形成装置に退避の指示が与えられる。指示を受信した画像形成装置は、自装置に記憶されている内部データを読み出し、これをPCに退避させる。
【0026】
なお、退避された内部データは、必要に応じて通信アダプタおよび通信回線を介してCSSセンタのセンタ装置に送信される場合もある。CSSセンタのセンタ装置は、受信した内部データを記憶して管理したり、通信回線を介してこの内部データをPCなどに送信したりする。
【0027】
内部データを再保存させる手順は以下のようになる。まずPCは、通信アダプタに指示を送信する。指示を受信した通信アダプタは、再保存の対象となっている内部データを読み出し、PCに送信する。PCは受信した内部データをそれぞれの画像形成装置に転送し、画像形成装置に再保存させる。実施形態(4)では、PCのみならず、PCにLAN接続されているクライアントPCを用いることによっても内部データの再保存を行うことができる。
【0028】
このように、特許文献3に記載の技術では、内部データの変更、退避・再保存を行う際、電源をOFF/ONさせる必要はないので、特許文献1に記載の技術のように、蓄積している画像データを消失させてしてしまうことはない。また、特許文献3に記載の技術では、特許文献2に開示の技術と同様、システムには通信アダプタが使用されるが、内部データの退避先はPCの記憶装置であるため、通信アダプタのメモリを増やす必要はなく、コスト高の問題は生じない。
【0029】
さらに、内部データの変更、退避・再保存は、当該システムに接続したPCや、実施形態(4)の場合にはさらにクライアントPCのいずれかの装置からの指示によって行われるため、画像形成装置ごとに変更、退避・再保存のための操作をする必要はなく、作業手間もかなり低減される。
【0030】
【特許文献1】
特開平10−190904号公報(第2−4頁、第5図)
【特許文献2】
特開2000−56633号公報(第2−5頁、第1図)
【特許文献3】
特開2001−34447号公報(第6−12頁、第13−14頁、第1図、第10図)
【0031】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献3に開示の技術では、内部データの退避を行う場合、画像形成装置に退避の指示を行うのはPCのみであるため、PCが設置されている場所でしか内部データの退避を指示することができない。
【0032】
また、内部データの変更、再保存を行う場合には、PCのみならずクライアントPCも指示を送信することができるので、指示を送信する装置が1つに限定されない点で便利であるが、クライアントPCは画像形成装置に直接指示を送信することはできない。すなわち、クライアントPCから指示とともに送信される内部データは、一旦PCの記憶装置に蓄積されてから、画像形成装置に送信されるので、内部データの変更、再保存を行うのに時間がかかってしまう。また、PCが故障すると内部データの退避・再保存、変更ができなくなるという問題が生じる。
【0033】
さらに、内部データの退避・再保存、変更が終了しても、対象となっていた画像形成装置からは、終了結果などが送信されないことから、処理が正常に終了したか否かの確認ができない。
【0034】
また、内部データを記憶、管理するサーバ機能は、ネットワーク内ではPCのみが有しており、代替性がない。
【0035】
さらに、サーバ機能を有するPCの記憶装置によって内部データを管理する場合においても、内部データの最終的な管理には、公衆回線などの通信回線を介して接続されているCSSセンタのセンタ装置が関与する。したがって、変更された内部データがセンタ装置からPCへ送信される際、通信回線が混雑したり、通信不良が生じたりした場合には、内部データの送信に時間がかかってしまうという問題がある。そして、これに伴い通信コストもかかってしまう。
【0036】
本発明の目的は、画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理する際にユーザにとって使い勝手がよいデータ管理システムならびにこのデータ管理システムに使用する画像形成装置およびサーバ装置を提供することである。
【0037】
【課題を解決するための手段】
本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、前記ネットワークを介して、前記画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムにおいて、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記内部データを前記サーバ装置に保存するよう命令すると、前記内部データは前記サーバ装置の前記記憶装置に保存され、
前記画像形成装置の前記内部データを修復するよう命令すると、前記画像形成装置の前記内部データは修復されることを特徴とするデータ管理システムである。
【0038】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、内部データをサーバ装置に保存するよう命令がなされると、内部データはサーバ装置の記憶装置に保存される。また、ユーザによって内部データを修復するよう命令がなされると、内部データが修復される。
【0039】
このように、ユーザがクライアント端末装置を操作して、内部データの保存、あるいは修復を命令することによって、内部データの保存、あるいは修復がなされるので、ユーザは内部データの保存、変更あるいは設定処理を容易に行うことができる。また、内部データの保存、変更あるいは設定処理はネットワークを介してシステム内の装置のみで行われるので、保存、変更あるいは設定処理を行うための装置などを新たに持ち込む必要もなくなる。
【0040】
さらに、内部データを保存するのはデータ管理システム内にあるサーバ装置であることから、内部データをデータ管理システム内で管理することができるので、内部データの管理先が通信回線を介した管理センタなどである場合と比較すると、通信回線を介さない分管理に要する時間を短縮できる。このことより、通信コストも低減できる。
【0041】
また本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、前記ネットワークを介して、前記画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムにおいて、
前記サーバ装置は、前記内部データを前記記憶装置に保存する保存処理手段を備え、
前記クライアント端末装置は、前記サーバ装置または前記画像形成装置に所定の処理をさせる指示手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記内部データを前記サーバ装置に保存するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを前記サーバ装置へ送信させる旨の指示を送信し、前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記内部データを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記内部データを受信すると、前記保存処理手段によって前記内部データを前記記憶装置に保存することを特徴とするデータ管理システムである。
【0042】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、内部データをサーバ装置に保存するよう命令がなされると、クライアント端末装置の指示手段から、画像形成装置に対して内部データをサーバ装置に送信するよう指示が送信される。この指示を受信した画像形成装置によって、内部データはサーバ装置に送信される。内部データを受信したサーバ装置では保存処理手段によって内部データを記憶装置に保存させる。
【0043】
このように、クライアント端末装置が、保存対象の内部データを有する画像形成装置に指示を送信すると、指示を受信した画像形成装置は内部データを管理装置であるサーバ装置に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、保存処理を効率よく行うことができる。
【0044】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを変更する変更処理手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記内部データを変更する変更用データとともに、前記サーバ装置に対し前記変更用データを前記画像形成装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記変更用データおよび前記指示を受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存するとともにこれを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記変更用データを用いて前記内部データを変更することを特徴とする。
【0045】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを変更するよう命令がなされると、指示手段によって、サーバ装置には、変更用データと、変更用データを画像形成装置に送信する旨の指示とが送信される。変更用データおよび指示を受信したサーバ装置によって、変更用データは記憶装置に保存されるとともに、画像形成装置に送信される。変更用データを受信した画像形成装置では変更処理手段によって内部データを変更させる。
【0046】
このように、内部データを変更させる変更用データはまず内部データを管理するサーバ装置の記憶装置に記憶されるので、内部データをシステム内の特定の装置にて一括管理することができる。
【0047】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを設定する設定処理手段を備え、
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを設定するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記サーバ装置に対し、前記サーバ装置に記憶されている前記内部データを前記画像形成装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は、前記内部データを受信すると前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする。
【0048】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを設定するよう命令がなされると、指示手段によって、サーバ装置に対し画像形成装置に内部データを送信するよう指示が送信される。この指示を受信したサーバ装置によって、内部データは画像形成装置に送信される。内部データを受信した画像形成装置では設定処理手段によって内部データを再保存させる。
【0049】
このように、クライアント端末装置が、設定対象の内部データを有するサーバ装置に指示を送信すると、指示を受信したサーバ装置は内部データを設定先である画像形成装置に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、設定処理を効率よく行うことができる。
【0050】
また本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、前記ネットワークを介して、前記画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムにおいて、
前記サーバ装置は、前記内部データを前記記憶装置に保存する保存処理手段を備え、
前記クライアント端末装置は、前記サーバ装置または前記画像形成装置に所定の処理をさせる指示手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記サーバ装置に前記内部データを保存するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記サーバ装置に対し、前記画像形成装置から前記内部データを取得させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記画像形成装置に対し前記内部データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記サーバ装置からの前記指示を受信すると、前記内部データを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記内部データを受信すると、前記保存処理手段によって前記内部データを前記サーバ装置の前記記憶装置に保存することを特徴とするデータ管理システムである。
【0051】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、内部データをサーバ装置に保存するよう命令がなされると、指示手段によって、サーバ装置に対して画像形成装置から内部データを取得するように指示が送信される。この指示を受信したサーバ装置によって、画像形成装置に対し、内部データをサーバ装置に送信するよう指示が送信される。この指示を受信した画像形成装置によって、内部データはサーバ装置に送信される。内部データを受信したサーバ装置では保存処理手段によって内部データを記憶装置に保存させる。
【0052】
このように、クライアント端末装置が指示を一旦サーバ装置に送信すると、この指示に基づいてサーバ装置から画像形成装置に、内部データをサーバ装置に送信するよう指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置とサーバ装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に保存処理を行うことができる。
【0053】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを変更する変更処理手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを変更する変更用データを前記サーバ装置から取得させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記サーバ装置に対し前記変更用データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記画像形成装置からの前記指示を受信すると、前記変更用データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記変更用データを用いて前記内部データを変更することを特徴とする。
【0054】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを変更するよう命令がなされると、指示手段によって、画像形成装置には、変更用データをサーバ装置から取得するよう指示が送信される。この指示を受信した画像形成装置によって、サーバ装置に対し変更用データを画像形成装置へ送信するよう指示が送信される。この指示を受信したサーバ装置によって、変更用データが画像形成装置に送信される。変更用データを受信した画像形成装置では変更処理手段によって内部データを変更させる。
【0055】
このように、クライアント端末装置が指示を一旦画像形成装置に送信すると、この指示に基づいて画像形成装置からサーバ装置には、変更用データを画像形成装置へ送信するよう指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置と画像形成装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に変更処理を行うことができる。
【0056】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを設定する設定処理手段を備え、
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを設定するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、設定する内部データを前記サーバ装置から取得させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記サーバ装置に対し前記内部データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記画像形成装置からの前記指示を受信すると、前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記内部データを受信すると、前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする。
【0057】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを設定するよう命令がなされると、指示手段によって、画像形成装置に対し、設定する内部データをサーバ装置から取得するよう指示が送信される。この指示を受信した画像形成装置によって、サーバ装置に対し内部データを画像形成装置へ送信するよう指示が送信される。この指示を受信したサーバ装置によって、内部データが画像形成装置に送信される。内部データを受信した画像形成装置では設定処理手段によって内部データを設定させる。
【0058】
このように、クライアント端末装置が指示を一旦画像形成装置に送信すると、この指示に基づいて画像形成装置からサーバ装置には、内部データを画像形成装置へ送信するように指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置と画像形成装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に設定処理を行うことができる。
【0059】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを変更する変更処理手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを変更する変更用データとともに、前記変更用データを前記サーバ装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データおよび前記指示を受信すると、前記変更処理手段によって前記内部データを変更するとともに、これを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記変更用データを受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存することを特徴とする。
【0060】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを変更するよう命令がなされると、指示手段によって、画像形成装置に対し内部データを変更する変更用データとともに、変更用データをさらにサーバ装置に送信する旨の指示とが送信される。変更用データおよび指示を受信した画像形成装置では、変更処理手段によって内部データが変更されるとともに、この変更用データはさらにサーバ装置に送信される。そして、変更用データを受信したサーバ装置によって変更用データが記憶装置に保存される。
【0061】
このように、変更用データはクライアント端末装置から画像形成装置に直接送信されて、内部データの変更が行われるので、変更処理を迅速に行うことができる。また、変更用データはその後、サーバ装置にも送信され記憶装置に保存されるので、内部データを特定の装置にて一括管理することができる。
【0062】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データを変更する変更処理手段を備え、
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記指示手段は前記命令に基づいて、前記内部データを変更する変更用データを前記画像形成装置および前記サーバ装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記内部データを変更し、
前記サーバ装置は前記変更用データを受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存することを特徴とする。
【0063】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の内部データを変更するよう命令がなされると、変更用データが画像形成装置およびサーバ装置に送信される。画像形成装置では、変更処理手段によって内部データが変更される。また、サーバ装置では、変更用データは記憶装置に保存される。
【0064】
このように、変更用データはクライアント端末装置から画像形成装置およびサーバ装置それぞれに送信されるので、変更処理をさらに迅速に行うことができる。
【0065】
また本発明は、前記内部データには、ファームウェアプログラムおよびソフトウェアプログラムが含まれることを特徴とする。
【0066】
本発明に従えば、内部データであるファームウェアプログラムおよびソフトウェアプログラムについても、作業手間をかけることなく、保存、変更あるいは設定処理を行うことができる。
【0067】
また本発明は、前記内部データには、前記画像形成装置が有している画像データ、待ち受け画面の画像データ、および通信記録データが含まれることを特徴とする。
【0068】
本発明に従えば、画像形成装置が有している画像データ、待ち受け画面の画像データ、および通信記録データについても、作業手間をかけることなく、保存、変更あるいは設定処理を行うことができる。
【0069】
また本発明は、前記クライアント端末装置は複数台存在し、
前記指示手段による前記指示は、任意のクライアント端末装置から送信されることを特徴とする。
【0070】
本発明に従えば、ネットワークに接続されているクライアント端末装置が複数台存在する場合、任意のクライアント端末装置によって指示を送信することができる。
【0071】
このように、いずれのクライアント端末装置からでも指示をすることができるので、ユーザは作業場所などに応じて、指示を送信するクライアント端末装置を選択することができる。
【0072】
また本発明は、前記ネットワークは第1ネットワークであって、
前記第1ネットワークにはさらに通信回線を介した第2ネットワークが接続され、
前記指示手段による前記指示は、前記第2ネットワークに接続されているクライアント端末装置から送信されることを特徴とする。
【0073】
本発明に従えば、第1ネットワークにさらに通信回線を介した第2ネットワークが接続されている場合、指示は第ネットワークに接続されているクライアント端末装置からもなされる。
【0074】
このように、第2ネットワークのように、遠隔地にあるクライアント端末装置からでも指示することができるので、システム外からも内部データを管理することができる。
【0075】
また本発明は、前記指示手段による前記指示は、予め定めた時刻に送信するよう設定できること特徴とする。
【0076】
本発明に従えば、クライアント端末装置からの指示は予め定めた時刻に自動で送信されるよう設定できる。
【0077】
このように、指示が送信される時刻をタイマー設定し、指示を決まった時刻に自動で送信できるので、ユーザはクライアント端末装置を操作して命令をする必要がなくなる。
【0078】
また本発明は、前記指示手段による前記指示が複数なされた場合、指示と指示との送信時間の間隔を所定時間おくことを特徴とする。
【0079】
本発明に従えば、クライアント端末装置からの指示が複数なされた場合には、指示と指示との送信時間の間隔を所定時間空けることができる。このように、送信される指示に時間差を持たせることで、指示が輻輳するのを防止することができる。
【0080】
また本発明は、前記画像形成装置は、前記内部データの送受信開始から終了までの間は送受信中である旨を前記画像形成装置が備える表示装置に表示するとともに、前記内部データの送受信に関連する処理を優先して行うことを特徴とする。
【0081】
本発明に従えば、画像形成装置によって内部データの送受信開始から終了までの間は、送受信中である旨が表示装置に表示され、その間、画像形成装置は内部データの送受信に関連する処理を優先して行う。
【0082】
このように、画像形成装置は、内部データを送信、あるいは受信している場合には送信中、あるいは受信中である旨を表示するので、当該表示によってユーザに画像形成装置の処理状況を確認させることができる。また、このとき、画像形成装置は内部データの送受信に関連する処理を優先して行うので、内部データの送受信を優先して処理することができる。
【0083】
また本発明は、前記保存処理手段による前記内部データの保存が終了すると、前記サーバ装置は前記クライアント端末装置に対し、保存処理が正常終了したか異常終了となったかを通知することを特徴とする。
【0084】
本発明に従えば、保存処理手段によって内部データの保存が終了すると、サーバ装置によって保存処理が正常終了したか異常終了となったかが通知される。
【0085】
このように、正常か異常かの別が通知されることで、ユーザは保存処理がどのように終了したかを認識することができる。たとえば、終了結果に応じてユーザは再度クライアント端末装置を操作して指示を送信することができる。また、クライアント端末装置の指示手段によって自動で指示が送信されるように設定することもできる。
【0086】
また本発明は、前記変更処理手段による前記内部データの変更が終了すると、前記画像形成装置は前記クライアント端末装置に対し、変更処理が正常終了したか異常終了となったかを通知することを特徴とする。
【0087】
本発明に従えば、変更処理手段によって内部データの変更が終了すると、サーバ装置によって変更処理が正常終了したか異常終了となったかが通知される。
【0088】
このように、正常か異常かの別が通知されることで、ユーザは変更処理がどのように終了したかを認識することができる。たとえば、終了結果に応じてユーザは再度クライアント端末装置を操作して指示を送信することができる。また、クライアント端末装置の指示手段によって自動で指示が送信されるように設定することもできる。
【0089】
また本発明は、前記変更処理手段による前記内部データの設定が終了すると、前記画像形成装置は前記クライアント端末装置に対し、設定処理が正常終了したか異常終了となったかを通知することを特徴とする。
【0090】
本発明に従えば、設定処理手段によって内部データの設定が終了すると、サーバ装置によって設定処理が正常終了したか異常終了となったかが通知される。
【0091】
このように、正常か異常かの別が通知されることで、ユーザは設定処理がどのように終了したかを認識することができる。たとえば、終了結果に応じてユーザは再度クライアント端末装置を操作して指示を送信することができる。また、クライアント端末装置の指示手段によって自動で指示が送信されるように設定することもできる。
【0092】
また本発明は、前記内部データが保存、変更あるいは設定された後に、前記サーバ装置は保存、変更あるいは設定処理に関する履歴を作成し、作成した履歴を前記サーバ装置の前記記憶装置に保存することを特徴とする。
【0093】
本発明に従えば、内部データが保存、変更あるいは設定された後に、サーバ装置によって保存、変更あるいは設定処理に関する履歴が作成され、作成された履歴がサーバ装置の記憶装置に保存される。
【0094】
このように、内部データの保存、変更あるいは設定処理に関する履歴が作成され、これがシステム内のサーバ装置に記憶されるので、内部データの保存、変更あるいは設定処理についての管理をシステム内で行うことがきる。
【0095】
また本発明は、前記履歴は前記サーバ装置、前記画像形成装置または前記クライアント端末装置のいずれかで出力されることを特徴とする。
【0096】
本発明に従えば、作成された履歴はサーバ装置のみならず、画像形成装置またはクライアント端末装置でも出力することができる。
【0097】
このように、画像形成装置またはクライアント端末装置から、内部データの保存、変更あるいは設定処理に関する履歴を確認することができるので、ユーザは履歴確認のためにわざわざサーバ装置の設置場所まで出向く必要がなくなる。
【0098】
また本発明は、ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、内部データを初期設定するよう命令すると、前記指示手段は前記サーバ装置に対し、前記画像形成装置に内部データの初期設定をさせる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記記憶装置に保存されている前記履歴を参照し、前記履歴に基づいて前記記憶装置に記憶している前記内部データを抽出し、抽出した前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記内部データを受信すると、前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする。
【0099】
本発明に従えば、画像形成装置に内部データを初期設定する場合、指示手段によってサーバ装置に対して内部データの初期設定をするよう指示がなされる。サーバ装置によって指示が受信されると、記憶装置に保存されている履歴が参照され、履歴に基づいて記憶装置に記憶されている内部データが抽出され、これが画像形成装置に送信される。画像形成装置では、内部データが受信されると設定処理手段によって内部データが設定される。
【0100】
このように、初期設定についてもユーザは、クライアント端末装置を操作するだけで容易に行うことができる。
【0101】
また本発明は、前記内部データの最新の保存時刻、最新の変更時刻あるいは最新の設定時刻を前記内部データのバージョン名とすることを特徴とする。
【0102】
本発明に従えば、内部データの最新の保存時刻、最新の変更時刻あるいは最新の設定時刻を内部データのバージョン名とすることができる。このように、内部データのバージョン名として内部データの保存、変更あるいは設定処理のなされた時刻を用いるので、現在時刻とバージョン名(保存時刻)とを比較することによって、いずれの内部データが最新のものであるかなどの判断を容易に行うことができる。
【0103】
また本発明は、ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置を監視するよう命令すると、前記指示手段は前記サーバ装置に対し、前記サーバ装置に保存されている前記内部データを前記クライアント端末装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は指示を受信すると、前記内部データを前記クライアント端末装置に送信し、
前記クライアント端末装置は前記内部データを受信すると、前記内部データに基づいた監視情報を出力することを特徴とする。
【0104】
本発明に従えば、ユーザがクライアント端末装置を操作することによって、画像形成装置の監視が命令されると、指示手段によってサーバ装置に保存されている画像形成装置の内部データをクライアント端末装置へ送信するように指示がなされる。指示を受信したサーバ装置によって、内部データがクライアント端末装置に送信される。クライアント端末装置は内部データを受信すると、これに基づいた監視情報を出力する。
【0105】
このように、ユーザはクライアント端末装置を操作するだけで、クライアント端末装置から画像形成装置の動作状況を監視する監視情報が出力されるので、ユーザはこの情報を確認することで、たとえば、不必要なファクシミリ通信が行われていないかなどを容易に監視することができる。
【0106】
また本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、前記ネットワークを介して、前記画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムにおいて使用される前記画像形成装置であって、
前記画像形成装置の前記内部データを記憶するメモリは、前記内部データを機能ごとに分類して保存することを特徴とする画像形成装置である。
【0107】
本発明に従えば、画像形成装置の内部データを記憶するメモリによって、内部データは機能ごとに分類されて保存される。
【0108】
このように、画像形成装置のメモリの領域を機能ごとに割り当てることによって、内部データを機能ごとに保存することができる。また、内部データが機能ごとに保存されているので、機能ごとの修復も可能となる。
【0109】
また本発明は、記憶装置を備えるサーバ装置と、記録媒体上に画像を形成する画像形成装置と、情報処理を行うクライアント端末装置とがデータ通信を可能とするネットワークに接続され、前記ネットワークを介して、前記画像形成装置の内部に記憶されている内部データを管理するデータ管理システムにおいて使用される前記サーバ装置であって、
前記サーバ装置の前記記憶装置は、前記内部データを機能ごとに分類して保存することを特徴とするサーバ装置である。
【0110】
本発明に従えば、サーバ装置の記憶装置によって、内部データは機能ごとに分類されて保存される。
【0111】
このように、記憶装置の領域を機能ごとに割り当てることによって、内部データを機能ごとに保存することができる。また、内部データが機能ごとに保存されているので、機能ごとの修復も可能となる。
【0112】
【発明の実施の形態】
図1は、本発明の実施形態の一例であるデータ管理システムAの構成図である。データ管理システムAは、クライアント端末装置1,2、サーバ装置3、ファクシミリ装置4,5、およびゲートウェイ7から成る。クライアント端末装置1,2、サーバ装置3、ファクシミリ装置4,5は、通信ネットワーク6に接続している。この通信ネットワーク6は、データ通信を可能とする通信配線である。ゲートウェイ7はさらに、第2ネットワークである外部ネットワーク8にも接続している。なお、ファクシミリ装置4,5は、画像形成装置の一例である。
【0113】
クライアント端末装置1,2、サーバ装置3、およびゲートウェイ7は、たとえばPC(Personal Computer)から成る。図に示すように、データ管理システムAの網体系は、環状接続方式のループ方式が採用されているが、特にこれに限定されるものではなく、バス方式、あるいは、スター方式の網体系が採用されてもよい。
【0114】
このデータ管理システムAでは、ファクシミリ装置4,5の装置内部に記憶されているデータやプログラムなど(以下、「内部データ」と呼ぶものとする。)を、サーバ装置3の記憶装置30にファイル形式で保存させることができる。これによって、内部データを一括管理したり、メンテナンス時に内部データをファクシミリ装置4,5の記憶装置から一時退避させたりすることができる。サーバ装置3の記憶装置30に内部データを保存させるには、ユーザはクライアント端末装置1を操作するだけでよく、この操作によってクライアント端末装置1からサーバ装置3あるいはファクシミリ装置4,5のいずれかに「指示」が送信される。指示とは、コマンドを含む命令であるが、これについては後述する。そして、指示に基づいて所定の処理が行われ、内部データが保存される。
【0115】
また、サーバ装置3に保存・管理している内部データを用いてファクシミリ装置4,5などの内部データを修復することもできる。内部データの修復とは、内部データの書換・更新などのように内部データを変更することのほかに、ファクシミリ装置4に記憶されている内部データと同一内容のデータを設定し直すような内部データの設定、あるいは、新たにデータを設定するような内部データの初期設定を含む。これによって、複数のファクシミリ装置に対してそれぞれの内部データを修復する場合にかかる手間が省ける。内部データの修復には、内部データの保存と同様、ユーザはクライアント端末装置1などを操作するだけでよい。そして、クライアント端末装置1からサーバ装置3あるいはファクシミリ装置4,5のいずれかに「指示」が送信され、指示に基づいて所定の処理が行われて内部データが修復される。
【0116】
図2は、図1に示すクライアント端末装置1の詳細を示すブロック図である。クライアント端末装置1は、記憶装置10、第2記憶装置11、マウス12、キーボード13、制御装置14、モデム15、網制御装置16、スピーカ17、表示装置18、パラレルI/F(Interface;インターフェイス)19およびLAN(Local Area Network)・I/F(Interface;インターフェイス)20から構成される。
【0117】
記憶装置10は、データやプログラムなどの内部データを記憶するメモリなどから成り、内部データはその機能に応じて分類されて記憶される。
【0118】
第2記憶装置11は、内部データを一時的に記憶する記憶装置であり、RAM(Random Access Memory)などから成る。
【0119】
マウス12およびキーボード13は、ユーザの操作によって、ユーザの指示を制御装置14に伝達する装置である。マウス12には操作ボタンなどが備えられ、キーボード13には入力キーが備えられている。
【0120】
制御装置14はCPUから成り、クライアント端末装置1の各構成装置の動作を決定し、この決定に基づいて各構成装置に対し指令を行う。各構成装置の動作の決定は、記憶装置10に記憶されているソフトウェアプログラム、マウス12およびキーボード13からの入力情報、各構成装置の状態を示す情報、電話回線網23からの信号などの情報に基づいて行われる。制御装置14から各構成装置に指令がなされて、各構成装置で指令に基づいた動作が行われると、表示装置18には各構成装置の動作状況が表示される。制御装置14は、表示装置18の表示動作も制御している。なお、制御装置14は、サーバ装置3またはファクシミリ装置4,5に所定の処理をさせる指示手段を構成する。
【0121】
モデム15は、ディジタル信号の各種データを電話回線網23に適したアナログ信号に変調したり、電話回線網23を介して受信したアナログ信号の各種データをクライアント端末装置1に適したディジタル信号に復調したりする。網制御装置16は電話回線網23に接続され、電話回線網23の状況を監視している。
【0122】
スピーカ17は、ユーザに通知する各種情報や、操作のガイダンスなどの各種ガイダンスを音声として出力する。表示装置18は、ユーザに通知する各種情報や操作のガイダンスなどの各種ガイダンスを表示画面に表示する。
【0123】
パラレルI/F19は、クライアント端末装置1をファクシミリ装置4,5に直接接続し、通信を可能とするインターフェイスである。ただし、当該インターフェイスは、クライアント端末装置1がファクシミリ装置4,5などと接続できて通信できればよいので、必ずしもパラレルである必要はなく、シリアルであってもよい。
【0124】
LAN・I/F20は、クライアント端末装置1を通信ネットワーク6などのLANに接続し、通信を可能とするインターフェイスである。
【0125】
このように、クライアント端末装置1には、LAN・I/F20の他に、網制御装置16、パラレルI/F19が備えられているので、図1に示すデータ管理システムAに採用されているようなLAN接続に加えて、さらにクライアント端末装置1のパラレルI/F19が使用され、ファクシミリ装置4などと直接接続されてもよい。また、クライアント端末装置が遠隔地にあって通信ネットワーク6に接続されていない場合において、このクライアント端末装置と通信ネットワーク6に接続されているファクシミリ装置4などとが通信を行う場合には、網制御装置16から電話回線網23を介して、通信ネットワーク6に接続されてもよい。
【0126】
図3は、図1に示すサーバ装置3の詳細を示すブロック図である。サーバ装置3の構成はクライアント端末装置1と同様であり、記憶装置30、第2記憶装置31、マウス32、キーボード33、制御装置34、モデム35、網制御装置36、スピーカ37、表示装置38、パラレルI/F39およびLAN・I/F301から構成される。各構成の機能もクライアント端末装置1の対応する構成の機能と同様であるが、様々なデータやプログラムを記憶させるため、サーバ装置3の記憶装置30の容量をクライアント端末装置1より大きくしてもよい。この記憶装置30には、ファクシミリ装置4などの装置内部のデータを管理するため、内部データを保存するディレクトリがファクシミリ装置ごとに作成されている。なお、制御装置34は内部データを保存する保存処理手段を構成する。
【0127】
図4は、図1に示すファクシミリ装置4の詳細を示すブロック図である。ファクシミリ装置4は、印刷装置40、画像読取装置41、記憶装置42、画像記憶装置43、制御装置44、モデム45、網制御装置46、送受話器47、操作キー48、ダイヤルキー49、表示装置50、パラレルI/F51およびLAN・I/F52から構成される。
【0128】
印刷装置40は、ファクシミリ通信によって受信した画像データ、あるいは画像読取装置41で読み取った画像データを、紙などの記録媒体上に画像として印刷する。印刷装置40には、サーマル方式、電子写真方式、あるいはインクジェット方式などの印刷方式を用いることができる。画像読取装置41は、ファクシミリ送信、あるいは複写するため、原稿の読取を行う。画像読取装置41には、レンズとCCD(Charge Coupled Device)ラインセンサの組み合わせによる縮小読取方式、ロッドレンズアレイを用いた密着センサ方式などの読取方式を用いることができる。
【0129】
記憶装置42は、データやプログラムなどの内部データを記憶するフラッシュメモリなどから成る。このため、ファクシミリ装置4の電源を切っても内部データは消失しない。フラッシュメモリは、内部データをブロック単位で書き込んだり、消去したりすることができるので、内部データをその機能に応じて分類して書き込んだり、一括して消去したりすることができる。すなわち、フラッシュメモリの領域を内部データの機能に応じて分類し、機能ごとに書込・消去することができる。
【0130】
たとえば、フラッシュメモリの領域を、ファクシミリ装置4の各種動作パラメータ、送受信相手のファクシミリ番号・氏名などの設定データ、初期設定データなど将来変更される可能性のあるデータを記憶するブロック、通信記録データ、使用カウンタデータなどファクシミリ装置4の動作記録に関連するデータを記憶するブロック、ファクシミリ装置4の各構成装置を動作させるソフトウェアプログラム、ファームウェアプログラムを記憶するブロックなどに分類することができる。さらに、これらのブロックをブロック単位で一括して消去することができる。
【0131】
画像記憶装置43は、ファクシミリ通信によって受信した画像データ、あるいは画像読取装置41で読み取った画像データを記憶するVRAM(Video RandomAccess Memory)などの記録媒体から成る。この画像記憶装置43によって、受信した画像データの転送、同報、用紙切れの際の代行受信、メモリ送信など多くの複雑な機能を実現することができる。
【0132】
制御装置44はCPUから成り、ファクシミリ装置4の各構成装置の動作を決定し、この決定に基づいて各構成装置に対し指令を行う。各構成装置の動作の決定は、記憶装置42に記憶されているソフトウェアプログラム、操作キー48およびダイヤルキー49からの入力情報、各構成装置の状態を示す情報、電話回線網23からの信号などの情報に基づいて行われる。制御装置44から各構成装置に指令がなされて、各構成装置で指令に基づいた動作が行われると、表示装置50には各構成装置の動作状況が表示される。制御装置44は、表示装置50の表示動作も制御している。なお、制御装置44は、内部データを変更処理手段あるいは設定処理手段を構成する。
【0133】
また、制御装置44は、ファクシミリ通信の時間を短縮するために画像データを圧縮したり、また、圧縮された画像データを伸長したりすることもできる。
【0134】
モデム45は、ディジタル信号の画像データを電話回線網23に適したアナログ信号に変調したり、電話回線網23を介して受信したアナログ信号の画像データを印刷に適したディジタル信号の画像データに復調したりする。網制御装置46は電話回線網23に接続され、電話回線網23の状況を監視するとともに、回線をモデム45側、または送受話器47側に切り替える。これによって、外部とファクシミリ通信、あるいは電話通信を行うことができる。送受話器47は、通話のため音の入出力を行う。
【0135】
操作キー48は受信開始や、送信を要請する入力キーから成り、ダイヤルキー49は数字および記号などの入力キーから成る。ユーザはこれらの入力キーによってファクシミリ装置4に対し、文字情報・画像情報の送受信の要請や、電話番号を入力することができる。表示装置50は、ユーザに通知する各種情報を表示画面に表示したり、各種ガイダンスを行ったりする。
【0136】
パラレルI/F51は、ファクシミリ装置4をクライアント端末装置1または2に直接接続し、通信を可能とするインターフェイスである。ただし、当該インターフェイスは、必ずしもパラレルである必要はなく、シリアルであってもよい。
【0137】
LAN・I/F52は、ファクシミリ装置4を通信ネットワーク6などのLANに接続し、通信を可能とするインターフェイスである。
【0138】
このように、ファクシミリ装置4には、LAN・I/F52の他に、網制御装置46、パラレルI/F51が備えられているので、図1に示すデータ管理システムAに採用されているようなLAN接続に加えて、さらにファクシミリ装置4のパラレルI/F51が使用され、クライアント端末装置1などと直接接続されてもよい。また、ファクシミリ装置4は、網制御装置46を介して電話回線網23に接続されることによって、遠隔地にあるクライアント端末装置と通信できるように構成されてもよい。
【0139】
ファクシミリ装置4は、LANの他、電話回線網23を介して、あるいはクライアント端末装置1または2から直接、指示や内部データなどを受信することができる。
【0140】
たとえば、ファクシミリ装置4およびクライアント端末装置1,2がLANに接続されている場合、ファクシミリ装置4は、クライアント端末装置1または2からの指示などをLAN・I/F52で受信することができ、これを制御装置44に送信する。
【0141】
また、ファクシミリ装置4とクライアント端末装置1,2とがパラレルI/F51を介して直接接続されている場合、ファクシミリ装置4は、クライアント端末装置1または2からの指示などをパラレルI/F51で受信することができ、これを制御装置44に送信する。
【0142】
さらに、ファクシミリ装置4は、電話回線網23を介した遠隔地にあるクライアント端末装置と通信を行う場合、遠隔地のクライアント端末装置からの指示などを網制御装置46にて受信し、これを、モデム45を介して制御装置44に送信する。
【0143】
いずれの場合も、制御装置44あるいは各インターフェイスの判断によって、受信した指示などに基づいて処理がなされる。なお、ファクシミリ装置5は、ファクシミリ装置4と同様の構成から成り、同様の動作を行うものである。
【0144】
次に、データ管理システムAにおける内部データを保存、変更あるいは設定処理の手順について説明する。内部データとは具体的には、ファクシミリ装置4の設定データ、ソフトウェアプログラム、ファームウェアプログラム、待ち受け画面などの画像データ、通信記録データおよびソフトウェアプログラムなどを含むものとする。まず、ファクシミリ装置4の記憶装置42に記憶されている内部データをサーバ装置3に保存する処理の手順を説明する。なお、内部データのサーバ装置3への保存とは、従来技術にいう内部データのファクシミリ装置4からの退避を含むものである。
【0145】
[第1実施形態]
図5は、内部データを保存する処理手順を示す概略図である。ここでは、クライアント端末装置1からの指示によって、ファクシミリ装置4の内部データをサーバ装置3に保存する場合を説明する。
【0146】
まず、クライアント端末装置1は、ファクシミリ装置4に対し、記憶装置42に記憶されている内部データをサーバ装置3に送信する旨の指示をする(A1)。
【0147】
この保存処理における指示には、記憶装置42からの内部データの読出およびこれの送信を要請するコマンドと、対象となる内部データを特定する情報と、内部データの保存先となるサーバ装置を特定する情報とが含まれる。コマンドとはデータ管理システムAにおいて予め定められている命令であって、コマンドを受信した各装置の制御装置はこのコマンドに基づいて各構成装置の動作を決定する。
【0148】
この指示は、ユーザがクライアント端末装置1のマウス12あるいはキーボード13を操作して、対象となるファクシミリ装置と、対象となる内部データと、内部データの保存先となるサーバ装置とを特定することによって、作成される。対象となる内部データの特定には、たとえば、ファイル名を指定することによって行う。なお、通信ネットワーク6にサーバ装置が1台しか接続されていない場合など、内部データの保存先となるサーバ装置が予め定まっている場合には、サーバ装置の特定はクライアント端末装置1によって自動的に行われるように設定されてもよい。
【0149】
クライアント端末装置1からの指示を受信したファクシミリ装置4は、指示に含まれるコマンドに基づいて記憶装置42から内部データを読み出し、サーバ装置3に内部データを送信する(A2)。ファクシミリ装置4は、内部データの送信開始から終了まで間、表示装置50に送信中である旨を表示し、内部データ送信に関連する処理を優先させるべく、他の処理を中止する。
【0150】
サーバ装置3は、ファクシミリ装置4から送信された内部データを受信すると、これを記憶装置30に保存する。サーバ装置3では内部データを受信すると、自動的にこれを記憶部30に保存するよう設定されている。内部データの保存先はファクシミリ装置ごとに割り当てられている。たとえば、記憶装置30に作成されたディレクトリに、ファクシミリ装置ごとの内部データが記憶されるようにすることができる。
【0151】
サーバ装置3は、この保存処理を行うと、保存処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。保存処理に関する履歴には、対象となったファクシミリ装置名、内部データの種類、内部データのバージョン名、および保存処理の終了時刻などが含まれる。
【0152】
最後に、サーバ装置3は、内部データの保存処理が終了すると、保存処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(A3)。異常終了とは、たとえば内部データを記憶装置30に保存できなかった場合のように、保存処理が正しく行われずに終了した場合をいう。なお、保存処理が異常終了となった場合には、クライアント端末装置1は、その旨を表示装置18に表示したり、スピーカ17から音声を出力したりしてユーザに通知することもできる。また、クライアント端末装置1は、異常終了の旨を受信すると、自動でファクシミリ装置4に対する指示を送信し(A1)、保存処理をやり直すように設定されてもよい。
【0153】
このように、クライアント端末装置1が、保存対象の内部データを有するファクシミリ装置4に指示を送信すると、指示を受信したファクシミリ装置4は内部データを管理装置であるサーバ装置3に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、保存処理を効率よく行うことができる。
【0154】
次に、ファクシミリ装置4の内部データを修復する手順を説明する。内部データの修復とは、内部データを更新などさせる内部データの変更や、内部データを設定し直す内部データの設定を含むものである。まず、内部データを変更する手順を説明する。
【0155】
図6は、内部データを変更する処理手順を示す概略図である。ここでは、クライアント端末装置1から、指示とともに内部データを変更させるデータ(以下、「変更用データ」と呼ぶものとする。)がサーバ装置3に送信され、この変更用データがさらにファクシミリ装置4に送信されることによって、内部データが変更される場合を説明する。
【0156】
まず、クライアント端末装置1は、サーバ装置3に対し、変更用データを指示とともに送信する(B1)。指示内容は、変更用データをファクシミリ装置4に送信させる旨のものである。
【0157】
この変更処理における指示には、変更用データの送信を要請するコマンドと、変更処理の対象となるファクシミリ装置を特定する情報とが含まれる。この指示は、ユーザがクライアント端末装置1のマウス12あるいはキーボード13を操作して、変更用データの送信先となるサーバ装置と、変更処理の対象となるファクシミリ装置とを特定することによって、作成される。なお、通信ネットワーク6にサーバ装置が1台しか接続されていない場合におけるサーバ装置の特定は、保存処理の場合と同様である。
【0158】
サーバ装置3は、クライアント端末装置1から、指示および変更用データを受信すると、変更用データをサーバ装置3の記憶装置30に保存することで、ディレクトリにある内部データを更新する。なお、サーバ装置3では変更用データを受信すると、変更用データを自動的にディレクトリに保存し、内部データを更新するよう設定されている。他方で、受信した変更用データをファクシミリ装置4に送信する(B2)。ここで、サーバ装置3は変更用データをファクシミリ装置4に送信すると、変更処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。変更処理に関する履歴には、変更処理の対象となったファクシミリ装置名、内部データの種類、内部データのバージョン名、変更処理の終了時刻などが含まれる。
【0159】
ファクシミリ装置4は、サーバ装置3から変更用データを受信すると、内部データを変更する。なお、ファクシミリ装置4では変更用データを受信すると、自動的にこれを記憶装置30に記憶して、内部データを変更するよう設定されている。変更用データの受信開始から終了までの間、ファクシミリ装置4は表示装置50に受信中である旨を表示し、変更用データ受信に関連する処理を優先させるべく、他の処理を中止する。
【0160】
最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの変更処理が終了すると、変更処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(B3)。なお、変更処理が異常終了となった場合には、クライアント端末装置1は、その旨を表示装置18に表示したり、スピーカ17から音声を出力したりしてユーザに通知することもできる。また、クライアント端末装置1は、異常終了の旨を受信すると、自動でサーバ装置3に対する指示と変更用データを送信し(B1)、変更処理をやり直すように設定されてもよい。
【0161】
このように、内部データを変更させる変更用データはまず内部データを管理するサーバ装置3の記憶装置30に記憶されるので、内部データをシステム内の特定の装置にて一括管理することができる。
【0162】
次に、ファクシミリ装置4に内部データを設定する手順を、図6を用いて説明する。ここでは、クライアント端末装置1からの指示によって、サーバ装置3に記憶されている内部データがファクシミリ装置4に送信されて、これが設定される場合を説明する。
【0163】
まず、クライアント端末装置1は、サーバ装置3に対し、サーバ装置3に記憶され管理されているファクシミリ装置4の内部データをファクシミリ装置4に送信する旨の指示を送信する(B1)。
【0164】
この設定処理における指示には、内部データの記憶装置30からの読出およびこれの送信を要請するコマンドと、内部データを特定する情報と、設定処理の対象となるファクシミリ装置を特定する情報とが含まれる。
【0165】
この指示は、ユーザがクライアント端末装置1のマウス12あるいはキーボード13を操作し、設定処理の対象となるファクシミリ装置と、内部データの種類と、内部データを有しているサーバ装置とを特定することによって、作成される。なお、通信ネットワーク6にサーバ装置が1台しか接続されていない場合などにおけるサーバ装置の特定は、保存処理の場合と同様である。
【0166】
サーバ装置3は、クライアント端末装置1からの指示を受信すると、サーバ装置3の記憶装置30から該当の内部データを読み出し、ファクシミリ装置4に送信する(B2)。ここで、サーバ装置3は内部データをファクシミリ装置4に送信すると、設定処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。設定処理に関する履歴には、設定対象となったファクシミリ装置名、内部データの種類、内部データのバージョン名、設定処理の終了時刻などが含まれる。
【0167】
ファクシミリ装置4では、サーバ装置3から内部データを受信すると、これを記憶装置42に保存する。なお、ファクシミリ装置4では内部データを受信すると、自動的にこれを記憶部42に記憶して保存するよう設定されている。内部データの受信開始から終了までの間、ファクシミリ装置4は表示装置50に受信中である旨を表示し、内部データ受信に関連する処理を優先させるべく、他の処理を中止する。
【0168】
最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの設定処理が終了すると、設定処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(B3)。なお、設定処理が異常終了となった場合には、クライアント端末装置1は、その旨を表示装置18に表示したり、スピーカ17から音声を出力したりしてユーザに通知することもできる。また、クライアント端末装置1は、異常終了の旨を受信すると、自動でサーバ装置3に対する指示を送信し(B1)、設定処理をやり直すように設定されてもよい。
【0169】
このように、クライアント端末装置1が、設定対象の内部データを有するサーバ装置3に指示を送信すると、指示を受信したサーバ装置3は内部データを設定先であるファクシミリ装置4に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、設定処理を効率よく行うことができる。
【0170】
以上のように、ユーザがクライアント端末装置1を操作して、内部データの保存、変更あるいは設定を命令することによって、内部データの保存、変更あるいは設定がなされるので、ユーザは内部データの保存、変更あるいは設定処理を容易に行うことができる。また、内部データの保存、変更あるいは設定処理は通信ネットワーク6を介してシステム内の装置のみで行われるので、保存、変更あるいは設定処理を行うための装置などを新たに持ち込む必要もなくなる。
【0171】
さらに、内部データを保存するのはデータ管理システム内にあるサーバ装置3であることから、内部データをデータ管理システム内で管理することができるので、内部データの管理先が通信回線を介した管理センタなどである場合と比較すると、通信回線を介さない分管理に要する時間を短縮できる。このことより、通信コストも低減できる。
【0172】
前記の内部データの保存、変更あるいは設定処理の手順では、クライアント端末装置1からの指示がサーバ装置3、あるいはファクシミリ装置4に直接なされることから、指示を直接送信しやすい構成、たとえば図1に示すように、クライアント端末装置1、ファクシミリ装置4,5およびサーバ装置3がLAN接続されたデータ管理システムAのような構成に好適である。
【0173】
[第2実施形態]
図7は、内部データを保存する他の処理手順を示す概略図である。ここでの保存処理と第1実施形態の保存処理との相異は、クライアント端末装置1からの指示の送信先である。本実施形態では、クライアント端末装置1からの指示はファクシミリ装置4ではなく、サーバ装置3に送信される。
【0174】
まず、クライアント端末装置1はサーバ装置3に対し、ファクシミリ装置4の記憶装置42に記憶されている内部データを取得する旨の指示を送信する(C1)。なお、指示には、対象となるファクシミリ装置を特定する情報と、内部データの取得を要請するコマンドと、対象となる内部データを特定する情報とが含まれる。
【0175】
サーバ装置3は、クライアント端末装置1から指示を受信すると、内部データを取得するため、対象となるファクシミリ装置4に対し指示を送信する(C2)。指示内容は、ファクシミリ装置4の記憶装置42の内部データを読み出してサーバ装置3に送信させる旨のものである。この指示には、記憶装置42からの内部データの読出およびこれの送信を要請するコマンドと、対象となる内部データを特定する情報と、内部データの保存先となるサーバ装置を特定する情報とが含まれる。
【0176】
ファクシミリ装置4は、サーバ装置3からの指示を受信すると、記憶装置42から内部データを読み出し、サーバ装置3に送信する(C3)。以降の処理は、第1実施形態の保存処理と同様であり、サーバ装置3は、最後に、内部データの保存処理が終了すると、保存処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(C4)。
【0177】
なお、クライアント端末装置1からは、以下のような指示を送信することもできる。その指示内容とは、「『ファクシミリ装置4の記憶装置42に内部データを読み出してサーバ装置3に送信する旨』の指示をサーバ装置3に転送する旨」である。すなわち、C1におけるクライアント端末装置1からサーバ装置3への指示は、「ファクシミリ装置4への指示の転送」である。この場合、指示には、指示の転送を要請するコマンドと、転送対象の指示とが含まれる。
【0178】
そして、サーバ装置3は、クライアント端末装置1から指示を受信すると、当該指示をファクシミリ装置4へ転送する(C2)。以降の処理は、前記と同様となる。
【0179】
次に、ファクシミリ装置4の内部データを変更する手順を説明する。
図8は、内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。ここでの変更処理と第1実施形態の変更処理との相異は、クライアント端末装置1からの指示の送信先と、変更用データの送信元の2点である。本実施形態では、クライアント端末装置1からの指示は、サーバ装置3ではなく、ファクシミリ装置4に送信される。また、変更用データの送信元はサーバ装置3であり、サーバ装置3からファクシミリ装置4に変更用データが送信される。
【0180】
まず、クライアント端末装置1はファクシミリ装置4に対し、サーバ装置3の記憶装置30に記憶されている内部データを取得する旨の指示を送信する(D1)。なお、指示には、対象となるサーバ装置3を特定する情報と、内部データの取得を要請するコマンドと、変更処理の対象となる内部データを特定する情報とが含まれる。
【0181】
ファクシミリ装置4は、クライアント端末装置1から指示を受信すると、内部データを取得するため、対象となるサーバ装置3に対し指示を送信する(D2)。指示内容は、サーバ装置3の記憶装置30の内部データを読み出してファクシミリ装置4に送信させる旨のものである。この指示には、記憶装置30からの内部データの読出およびこれの送信を要請するコマンドと、対象となる内部データを特定する情報と、対象となるファクシミリ装置を特定する情報とが含まれる。
【0182】
サーバ装置3は、ファクシミリ装置4からの指示を受信すると、記憶装置30のディレクトリから内部データを読み出し、読み出した内部データを変更用データとしてファクシミリ装置4に送信する(D3)。ここで、サーバ装置3は内部データをファクシミリ装置4に送信すると、変更処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。
【0183】
以降の処理は、第1実施形態の変更処理と同様であり、最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの変更処理が終了すると、変更処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(D4)。
【0184】
なお、クライアント端末装置1からは、以下のような指示を送信することもできる。その指示内容とは、「『変更用データをファクシミリ装置4に送信する旨』の指示をサーバ装置3に転送する旨」である。すなわち、D1におけるクライアント端末装置1からファクシミリ装置4への指示は、「ファクシミリ装置4への指示の転送」である。この場合、指示には、指示の転送を要請するコマンドと、転送対象の指示とが含まれる。
【0185】
このように、クライアント端末装置1からの指示は、ファクシミリ装置4を介してサーバ装置3に送信されるが、ファクシミリ装置4は当該指示を直ちにサーバ装置3に転送するので、時間のロスはほとんど生じない。
【0186】
次に、ファクシミリ装置4の内部データを設定する手順を、図8を用いて説明する。
【0187】
クライアント端末装置1はファクシミリ装置4に対し、サーバ装置3の記憶装置30に記憶されている内部データを取得する旨の指示を送信する(D1)。この指示には、対象となるサーバ装置3を特定する情報と、内部データの取得を要請するコマンドと、設定処理の対象となる内部データを特定する情報とが含まれる。
【0188】
ファクシミリ装置4は、クライアント端末装置1から指示を受信すると、内部データを取得するため、対象となるサーバ装置3に対し指示を送信する(D2)。指示内容は、サーバ装置3の記憶装置30の内部データを読み出してファクシミリ装置4に送信させる旨のものである。この指示には、記憶装置30からの内部データの読出およびこれの送信を要請するコマンドと、対象となる内部データを特定する情報と、対象となるファクシミリ装置を特定する情報とが含まれる。
【0189】
サーバ装置3は、ファクシミリ装置4から転送された指示を受信すると、記憶装置30のディレクトリから内部データを読み出し、読み出した内部データをファクシミリ装置4に送信する(D3)。ここで、サーバ装置3は内部データをファクシミリ装置4に送信すると、設定処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。
【0190】
以降の処理は、第2実施形態の設定処理と同様であり、最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの変更処理が終了すると、設定処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(D4)。
【0191】
なお、クライアント端末装置1からは、以下のような指示を送信することもできる。その指示内容とは、「『内部データをファクシミリ装置4に送信する旨』の指示をサーバ装置3に転送する旨」である。すなわち、D1におけるクライアント端末装置1からファクシミリ装置4への指示は、「ファクシミリ装置4への指示の転送」である。この場合、指示には指示の転送を要請するコマンドと、転送対象の指示とが含まれる。
【0192】
上述した手順のうち、内部データの保存処理の手順は、クライアント端末装置1とファクシミリ装置4とがパラレルI/F51を介して直接接続されているデータ管理システムAに好適である。また、内部データの変更、設定処理の手順は、クライアント端末装置1とサーバ装置3とがパラレルI/F51を介して直接接続されているデータ管理システムAに好適である。
【0193】
[第3実施形態]
さらに、特殊な場合におけるファクシミリ装置4の内部データを変更する手順について説明する。特殊な場合とは、変更用データがクライアント端末装置1に存在し、クライアント端末装置1からはこの変更用データが指示とともにファクシミリ装置4に直接送信される場合である。
【0194】
図9は、内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。
クライアント端末装置1は、ファクシミリ装置4に対し、指示および変更用データを送信する(E1)。指示には、変更用データの送信を要請する旨のコマンドと、内部データの保存先となるサーバ装置を特定する情報と、変更処理の対象となる内部データを特定する情報とが含まれる。
【0195】
ファクシミリ装置4は、指示と変更用データを受信すると、記憶装置42への書込によって内部データを変更する。なお、ファクシミリ装置4では変更用データを受信すると、自動的に内部データを変更するよう設定されている。変更用データの受信開始から終了までの間、ファクシミリ装置4は表示装置50に受信中である旨を表示し、他の処理を中止するのは、前記の第1および2実施形態の変更処理の場合と同様である。
【0196】
ファクシミリ装置4は、指示に基づいて変更用データをサーバ装置3に送信する(E2)。サーバ装置3への変更用データの送信開始から終了までの間、ファクシミリ装置4は表示装置50に送信中である旨を表示し、変更用データ送信に関連する処理を優先させるべく、他の処理を中止する。サーバ装置3は、変更用データを受信すると、これを記憶装置30に保存するとともに、変更処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。
【0197】
最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの変更処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(E3)。なお、変更処理が異常終了となった場合には、第1および2実施形態の変更処理の場合と同様の処理を行うことができる。
【0198】
このように、変更用データはクライアント端末装置1からファクシミリ装置4に直接送信されて、内部データの変更が行われるので、変更処理を迅速に行うことができる。また、変更用データはその後、サーバ装置3にも送信され記憶装置30に保存されるので、内部データを特定の装置にて一括管理することができる。
【0199】
[第4実施形態]
さらに、特殊な場合におけるファクシミリ装置4の内部データを修復する他の手順について説明する。ここでの変更処理と第3実施形態の変更処理との相異は、クライアント端末装置1からの指示と変更用データとが、ファクシミリ装置4およびサーバ装置3に、それぞれ送信される点である。
【0200】
図10は、内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。
クライアント端末装置1は、ファクシミリ装置4およびサーバ装置3のそれぞれに対し、指示および変更用データを送信する(F1)。ファクシミリ装置4およびサーバ装置3に対する指示には、記憶装置42あるいは30へ変更用データの書込を要請するコマンドが含まれる。
【0201】
ファクシミリ装置4は、指示と変更用データを受信すると、内部データを変更する。変更用データの受信開始から終了までの間、ファクシミリ装置4は表示装置50に受信中である旨を表示し、他の処理を中止するのは、第3実施形態の場合と同様である。
【0202】
サーバ装置3は、変更用データを受信すると、これを記憶装置30に保存するとともに、変更処理に関する履歴を作成し、これを記憶装置30に保存する。
【0203】
最後に、ファクシミリ装置4は、内部データの変更処理が正常終了したか、異常終了となったかをクライアント端末装置1に通知する(F2)。なお、変更処理が異常終了となった場合には、第1および2実施形態の変更処理の場合と同様の処理を行うことができる。
【0204】
このように、変更用データはクライアント端末装置1からファクシミリ装置4およびサーバ装置3それぞれに送信されるので、変更処理をさらに迅速に行うことができる。
【0205】
[第5実施形態]
ファクシミリ装置4への初期設定を行う手順について説明する。初期設定には、サーバ装置3の記憶装置30に記憶されている内部データと、保存、変更あるいは設定処理に関する履歴を用いることができる。内部データを選択するのに、保存、変更あるいは設定処理に関する履歴を参照し、参照した履歴に基づいて所望の内部データを抽出するのである。
【0206】
初期設定の手順としては、第1あるいは2実施形態の設定処理の手順と同様の手順によって行う。この場合、サーバ装置3に対する指示の内容は、サーバ装置3に記憶されている履歴を参照し、その履歴に基づいて所望の内部データを抽出してファクシミリ装置4に送信する旨となる。したがって、指示には、履歴の参照を要請するコマンドと、所望の内部データを抽出してこれの送信を要請するコマンドと、変更処理の対象となるファクシミリ装置を特定する情報とが含まれる。内部データを抽出する際には、ユーザがクライアント端末装置1の表示装置18で履歴情報を確認した後、所望の内部データを抽出してもよいし、クライアント端末装置1が自動で最新の内部データを抽出する構成にしてもよい。この最新の内部データの抽出は、履歴を構成するバージョン名に基づいて行われ、たとえば、バージョン名の最も新しいものを抽出するよう設定する。
【0207】
このように、初期設定についてもユーザは、クライアント端末装置を操作するだけで容易に行うことができる。
【0208】
前記のように、第1〜5実施形態での処理手順では、通信ネットワーク6に接続されたクライアント端末装置1からの指示によって、各処理が行われているが、通信ネットワーク6にクライアント端末装置が複数台接続されている場合には、いずれのクライアント端末装置からでも指示を与えることができる。
【0209】
複数台のクライアント端末装置から指示が送信される場合、複数の指示が同時に同一のサーバ装置、あるいはファクシミリ装置に送信されることも起こりうる。この場合、受信側であるサーバ装置、あるいはファクシミリ装置において指示が混乱しないようにする必要がある。このためには、送信側であるクライアント端末装置からは、指示の送信を所定の時間間隔で行うようにすればよい。
【0210】
たとえば、クライアント端末装置に、指示の送信に際して、指示の送信が可能な時刻を確認させる。確認先はサーバ装置とし、サーバ装置には、各クライアント端末装置からの指示の送信時刻を管理させ、クライアント端末装置からの確認に対して、「指示の送信が可能な時刻」を返答させる。「指示の送信が可能な時刻」とは、サーバ装置が管理している「各クライアント端末装置からの指示の送信時刻」のうち、直近の時刻から所定の時間間隔が経過した時刻とする。なお、「指示の送信が可能な時刻」はクライアント端末装置に返答された後、サーバ装置によって、「クライアント端末装置からの指示の送信時刻」として管理される。また、サーバ装置は、「指示の送信が可能な時刻」を返答するに際には、「各クライアント端末装置からの指示の送信時刻」のうちの直近の時刻から所定の時間間隔が経過した時刻と、現在の時刻とを比較する。そして、比較の結果、当該時刻が現在の時刻よりも前である場合には、サーバ装置は現在の時刻を「指示の送信が可能な時刻」として返答する。
これによって、クライアント端末装置からの指示の送信を所定の時間間隔で行わせることができ、指示が混乱するのを防止することができる。
【0211】
なお、所定の時間間隔とは、サーバ装置、あるいはファクシミリ装置における処理実行に十分な時間をいい、たとえば、数分程度である。これによって、ユーザによって連続して指示送信の要請が行われたとしても、実際には、指示は数分おきに送信されることになる。また、クライアント端末装置からの指示の送信時刻をタイマー設定することもできる。たとえば、毎日17時になると、クライアント端末装置から通信記録データの保存の指示が送信されるように設定することができる。
【0212】
このように、指示が送信される時刻をタイマー設定し、指示を決まった時刻に自動で送信できるので、ユーザはクライアント端末装置を操作して命令をする必要がなくなる。
【0213】
なお、データ管理システムA内でのデータ通信のスループットを落とさないよう、1台のサーバ装置3が管理するクライアント端末装置の台数を10台以内に制限してもよい。
【0214】
また、遠隔地にあるクライアント端末装置からもファクシミリ装置4への保存、変更あるいは設定処理の指示を送信することができる。この場合、指示は、ネットワーク間でプロトコル変換されることとなる。たとえば、クライアント端末装置が外部ネットワーク8に接続されており、クライアント端末装置からの指示がゲートウェイ7を経由して与えられる場合、外部ネットワーク8がインターネット網であれば、FTP(File Transfer Protocol)が活用され、サーバ端末装置3に記憶されている情報をFTPサーバで管理し、必要時にファイル転送をすることができる。
【0215】
ユーザは、内部データの保存、変更あるいは設定処理の状況について確認を行いたい場合、ファクシミリ装置4の表示装置50にて随時確認することができる。たとえば、内部データの変更、設定の際、ファクシミリ装置4での内部データの受信開始から、終了までの間は、内部データの受信中である旨の表示、たとえば「ダウンロード中」との表示がなされる。これによって、ユーザは変更、設定処理の状況を確認することができる。
【0216】
この「ダウンロード中」の表示では、たとえば、画面に表示された「ダウンロード中」の文字、あるいはその周囲の色を変化させてもよい。内部データの受信が終了すると、「ダウンロード中」の表示も終了する。なお、ファクシミリ装置4は、内部データの保存、変更あるいは設定処理を行っている間は、ファクシミリ通信などの他の処理を中断し、保存、変更あるいは設定処理を優先させる。
【0217】
また、ユーザは保存、変更あるいは設定処理に関する履歴について確認を行いたい場合も同様に、ファクシミリ装置4の表示装置50にて随時確認することができる。
【0218】
これによって、内部データの保存、変更あるいは設定処理についての管理をシステム内で行うことができる。なお、履歴の確認は、ファクシミリ装置4の表示装置50のみならず、クライアント端末装置1の表示装置18にて確認することができる。これによって、ユーザは履歴確認のためにわざわざサーバ装置3の設置場所まで出向く必要がなくなる。
【0219】
さらに、データ管理システムAでは、ファクシミリ装置4の使用状況などの管理、監視を行うことができる。クライアント端末装置1では、解像度指定、所定の送受信相手、各種の動作パラメータ、動作記録データ、使用カウンタなどの項目をリストアップし、リストアップした項目に関する情報をそれぞれサーバ装置3から定期的、あるいは不定期に入手する。
【0220】
たとえば、使用カウンタの項目に関しては、次のように処理する。ある時点での使用カウンタ情報を入手した後、所定時間経過後に再度、使用カウンタ情報を入手する。そして、入手した情報に基づき一覧表を作成する。一覧表は所定時間におけるファクシミリ装置の使用料金がわかるように、使用カウンタ情報および一定使用量に対する料金の情報に基づいて作成する。これによって、ユーザはファクシミリ装置の使用料金について管理することができる。
【0221】
また、送受信相手の項目に関しては、次のように処理する。たとえば、顧客など通信が必要な相手先以外にファクシミリ通信を行った場合、その旨がわかるように必要外送信履歴として記録するようにする。そして、所定時間内における必要外送信履歴を抽出し、これを一覧表にする。これによって、ユーザは不必要な相手先にファクシミリ通信を行っていないかなどについて監視することができる。
【0222】
このように作成した一覧表は、クライアント端末装置1の表示装置18に表示させてもよいし、プリント出力してもよい。
【0223】
なお、第1〜5実施形態ではファクシミリ装置4を用いて説明したが、ファクシミリ装置5の内部データの保存、変更あるいは設定処理の手順も同様である。
【0224】
次に、クライアント端末装置1からファクシミリ装置4に内部データの保存、変更あるいは設定処理の指示を与える際のユーザの操作手順(1)〜(4)について説明する。図11は、クライアント端末装置1の表示装置に示された操作指示画面80である。当該画面には、「対象装置名」、「参照サーバ名」、「ディレクトリ名」、「ファイル名」、「ログイン名」、「ロングパスワード」および「対象アイテム」の項目が表示されている。さらに、設定データ項目である「対象アイテム」は、「電話/ファクシミリ番号」、「発信元番号/名前」、「グループ機能」、「プログラム機能」および「再コール間隔/回数」の項目から成る。なお、ここでの「グループ機能」とは、ファクシミリ装置4の操作キー48の一つであるワンタッチキーに、既に登録されている短縮番号を複数局割り当てる機能をいい、ワンタッチキーを押すと、グループ登録された短縮番号先に順次同報送信を実行することができる。また、「プログラム機能」とは、ワンタッチキーに、通信モード(原稿送信、メモリ送信、順次同報、親展送信など)、画質、濃度、ファクシミリ送信の相手先などを登録する機能をいう。このワンタッチキーを押すと、登録された方法で通信を実行することができる。
【0225】
(1)ユーザは、クライアント端末装置1に電源を入れ、ファクシミリ装置の内部データを保存、変更あるいは設定処理をさせるべく、「データ保存/修復プログラム」を起動させる。これによって、クライアント端末装置1の表示装置に「データ保存/修復プログラム」の操作指示画面80が表示される。
【0226】
(2)ユーザは、保存、変更あるいは設定処理の対象となる内部データを有するファクシミリ装置を特定するため、マウス12あるいはキーボード13によって「対象装置名」の項目欄20に所定の入力事項を入力する。また、内部データの保存先となるサーバ装置、あるいは変更、設定処理の対象の内部データを管理しているサーバ装置を特定するため、「参照サーバ名」の項目欄21に所定の入力事項を入力する。
【0227】
さらに、内部データの保存先としてサーバ装置の記憶装置にあるディレクトリを特定する場合は、「ディレクトリ名」の項目欄22に所定の事項を入力し、内部データを特定するため、「ファイル名」の項目欄23に所定の事項を入力する。そして、「ログイン名」の項目欄24にはユーザが使用するログイン名を入力し、「ログインパスワード」の項目欄25には所定のパスワードを入力する。
【0228】
たとえば、以下のように入力することができる。
対象装置名 :device1/net1
参照サーバ名 :server1/net1
ディレクトリ名 :¥data¥device1
ファイル名 :user1.dat
ログイン名 :user1
ログインパスワード:eunk1tr
【0229】
なお、「対象装置名」の項目欄20および「参照サーバ名」の項目欄21には、IP(Internet Protocol)アドレスを入力してもよい。
【0230】
(3)ユーザは、内部データのうち、保存、変更あるいは設定処理の対象となる内部データを特定するため、「対象アイテム」中の該当項目を選択する。
【0231】
(4)ユーザは、内部データを保存する場合は保存ボタンを、修復する場合は修復ボタンを押す。
【0232】
以上(1)〜(4)の操作が行われると、クライアント端末装置1から、指示が送信される。そして、保存ボタンが押された場合、ファクシミリ装置はユーザによって特定されたサーバ装置へ内部データを送信し、サーバ装置は内部データを受信するとこれを特定されたディレクトリへ保存する。
【0233】
また、修復ボタンが押された場合、対象となるファクシミリ装置に内部データが送信され、ファクシミリ装置の内部データが修復される。なお、クライアント端末装置1上で内部データを修復するデータが作成された場合には、「参照サーバ名」の項目欄21への入力は不要である。そして、保存、変更あるいは設定処理が終了すると、クライアント端末装置1に対して、正常終了、異常終了の別が通知される。
【0234】
このように、内部データの保存先となるサーバ装置をユーザの任意によって決定することができることから、保存しようとする内部データの種類によって、当該内部データを保存するサーバ装置を変更することもできる。たとえば、ファームウェアプログラムを保存するサーバ装置と画像データを保存するサーバ装置とを別個の装置にすることができる。
【0235】
ファームウェアプログラムを保存するサーバ装置を、通信ネットワーク6に接続しているサーバ装置3に決定した場合には、ファームウェアプログラムの保存処理の際、操作指示画面80の参照サーバ名に「server3/net6」、ファイル名に「firm1.prg」を入力する。これによって、ファームウェアプログラムをサーバ装置3によって一括管理することができる。また、画像データを保存するサーバ装置を、通信ネットワーク6に接続しているクライアント端末装置2に決定した場合には、画像データの保存処理の際、操作指示画面80の参照サーバ名に「client2/net6」、ファイル名に「photo1.dat」を入力する。これによって、画像データはクライアント端末装置2によって一括管理することができる。
【0236】
なお、図11では、保存、変更あるいは設定処理の対象アイテムとして「電話/ファクシミリ番号」、「発信元番号/名前」、「グループ機能」、「プログラム機能」および「再コール間隔/回数」の5項目のみを示しているが、対象アイテムはこれらに限定されるものではない。たとえば、書換対象となるソフトウェアデータ、管理の対象となる通信記録データ、画像データおよびファームウェアプログラムを保存、修復することができる。したがって、対象アイテムをグループ分けし、グループごとに画面を増やすこともできる。
【0237】
「対象アイテム1」グループ…書換対象アイテムであり、「電話/ファクシミリ番号」、「発信元番号/名前」、「グループ機能」、「プログラム機能」、「再コール間隔/回数」および「ソフトウェアプログラム」につきデータの書換ができる。
【0238】
「対象アイテム2」グループ…収集・管理対象アイテムであり、「電話/ファクシミリ番号」、「発信元番号/名前」、「グループ機能」、「プログラム機能」、「再コール間隔/回数」および「通信記録データ」につきデータの収集・管理ができる。
【0239】
「対象アイテム3」グループ…収集・編集対象アイテムであり、「電話/ファクシミリ番号」、「発信元番号/名前」、「グループ機能」、「プログラム機能」、「再コール間隔/回数」および「画像データ」につき画像データの収集・編集などができる。
【0240】
「対象アイテム4」グループ…移植・修正対象アイテムであり、「ファームウェアプログラム」につき移植・修正ができる。
【0241】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、ユーザがクライアント端末装置を操作して、内部データの保存、変更あるいは設定を命令することによって、内部データの保存、変更あるいは設定がなされるので、ユーザは内部データの保存、変更あるいは設定処理を容易に行うことができる。また、内部データの保存、変更あるいは設定処理はネットワークを介してシステム内の装置のみで行われるので、保存、変更あるいは設定処理を行うための装置などを新たに持ち込む必要もなくなる。
【0242】
さらに、内部データを保存するのはデータ管理システム内にあるサーバ装置であることから、内部データをデータ管理システム内で管理することができるので、内部データの管理先が通信回線を介した管理センタなどである場合と比較すると、通信回線を介さない分管理に要する時間を短縮できる。このことより、通信コストも低減できる。
【0243】
また本発明によれば、クライアント端末装置が、保存対象の内部データを有する画像形成装置に指示を送信すると、指示を受信した画像形成装置は内部データを管理装置であるサーバ装置に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、保存処理を効率よく行うことができる。
【0244】
また本発明によれば、内部データを変更させる変更用データはまず内部データを管理するサーバ装置の記憶装置に記憶されるので、内部データをシステム内の特定の装置にて一括管理することができる。
【0245】
また本発明によれば、クライアント端末装置が、設定対象の内部データを有するサーバ装置に指示を送信すると、指示を受信したサーバ装置は内部データを設定先である画像形成装置に直接送信するので、装置間のデータ通信は最小限で済むこととなり、設定処理を効率よく行うことができる。
【0246】
また本発明によれば、クライアント端末装置が指示を一旦サーバ装置に送信すると、この指示に基づいてさらにサーバ装置から画像形成装置に、内部データをサーバ装置に送信するように指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置とサーバ装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に保存処理を行うことができる。
【0247】
また本発明によれば、クライアント端末装置は指示を一旦画像形成装置に送信し、この指示に基づいてさらに画像形成装置からサーバ装置に、変更用データを画像形成装置へ送信するように指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置と画像形成装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に変更処理を行うことができる。
【0248】
また本発明によれば、クライアント端末装置が指示を一旦画像形成装置に送信すると、この指示に基づいてさらに画像形成装置からサーバ装置に、内部データを画像形成装置へ送信するように指示が送信されるので、たとえば、クライアント端末装置と画像形成装置とが直接データの通信を行えるよう構成されているシステムにおいても、同様に設定処理を行うことができる。
【0249】
また本発明によれば、変更用データはクライアント端末装置から画像形成装置に直接送信されて、内部データの変更が行われるので、変更処理を迅速に行うことができる。また、変更用データはその後、サーバ装置にも送信され記憶装置に保存されるので、内部データを特定の装置にて一括管理することができる。
【0250】
また本発明によれば、変更用データはクライアント端末装置から画像形成装置およびサーバ装置それぞれに送信されるので、変更処理をさらに迅速に行うことができる。
【0251】
また本発明によれば、内部データであるファームウェアプログラムおよびソフトウェアプログラム、画像形成装置が有している画像データ、待ち受け画面の画像データ、および通信記録データについても、作業手間をかけることなく、保存、変更あるいは設定処理を行うことができる。
【0252】
また本発明によれば、いずれのクライアント端末装置からでも指示をすることができるので、ユーザは作業場所などに応じて、指示を送信するクライアント端末装置を選択することができる。
【0253】
また本発明によれば、第2ネットワークのように、遠隔地にあるクライアント端末装置からでも指示することができるので、システム外からも内部データを管理することができる。
【0254】
また本発明によれば、指示が送信される時刻をタイマー設定し、指示を決まった時刻に自動で送信できるので、ユーザはクライアント端末装置を操作して命令をする必要がなくなる。
【0255】
また本発明によれば、送信される指示に時間差を持たせることで、指示が輻輳するのを防止することができる。
【0256】
また本発明によれば、画像形成装置は、内部データを送信、あるいは受信している場合には送信中、あるいは受信中である旨を表示するので、当該表示によってユーザに画像形成装置の処理状況を確認させることができる。また、このとき、画像形成装置は内部データの送受信に関連する処理を優先して行うので、内部データの送受信を優先して処理することができる。
【0257】
また本発明によれば、正常か異常かの別が通知されることで、ユーザは保存処理がどのように終了したかを認識することができる。たとえば、終了結果に応じてユーザは再度クライアント端末装置を操作して指示を送信することができる。また、クライアント端末装置の指示手段によって自動で指示が送信されるように設定することもできる。
【0258】
また本発明によれば、正常か異常かの別が通知されることで、ユーザは変更、設定処理がどのように終了したかを認識することができる。たとえば、終了結果に応じてユーザは再度クライアント端末装置を操作して指示を送信することができる。また、クライアント端末装置の指示手段によって自動で指示が送信されるように設定することもできる。
【0259】
また本発明によれば、内部データの保存、変更あるいは設定処理に関する履歴が作成され、これがシステム内のサーバ装置に記憶されるので、内部データの保存、変更あるいは設定処理についての管理をシステム内で行うことがきる。
【0260】
また本発明によれば、画像形成装置またはクライアント端末装置から、内部データの保存、変更あるいは設定処理に関する履歴を確認することができるので、ユーザは履歴確認のためにわざわざサーバ装置の設置場所まで出向く必要がなくなる。
【0261】
また本発明によれば、初期設定についてもユーザは、クライアント端末装置を操作するだけで容易に行うことができる。
【0262】
また本発明によれば、内部データの最新の保存時刻、あるいは最新の修復時刻を内部データのバージョン名とすることができるので、現在時刻とバージョン名(保存時刻)とを比較することによって、いずれの内部データが最新のものであるかなどの判断を容易に行うことができる。
【0263】
また本発明によれば、ユーザはクライアント端末装置を操作するだけで、クライアント端末装置から画像形成装置の動作状況を監視する監視情報が出力されるので、ユーザはこの情報を確認することで、たとえば、不必要なファクシミリ通信が行われていないかなどを容易に監視することができる。
【0264】
また本発明によれば、画像形成装置のメモリや、サーバ装置の記憶装置の領域を機能ごとに割り当てることによって、内部データを機能ごとに保存することができる。また、内部データが機能ごとに保存されていることから、機能ごとの修復も可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の一形態であるデータ管理システムAの構成図である。
【図2】図1に示すクライアント端末装置1の詳細を示すブロック図である。
【図3】図1に示すサーバ装置3の詳細を示すブロック図である。
【図4】図1に示すファクシミリ装置4の詳細を示すブロック図である。
【図5】内部データを保存する処理手順を示す概略図である。
【図6】内部データを変更する処理手順を示す概略図である。
【図7】内部データを保存する他の処理手順を示す概略図である。
【図8】内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。
【図9】内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。
【図10】内部データを変更する他の処理手順を示す概略図である。
【図11】クライアント端末装置1の表示装置に示された操作指示画面80である。
【符号の説明】
1,2 クライアント端末装置
3 サーバ装置
4,5 ファクシミリ装置
6 通信ネットワーク
7 ゲートウェイ
8 外部ネットワーク
10,30,42 記憶装置
11,31 第2記憶装置
12,32 マウス
13,33 キーボード
14,34,44 制御装置
15,35,45 モデム
16,36,46 網制御装置
17,37 スピーカ
18,38,50 表示装置
19,39,51 パラレルI/F(Interface)
20,301,52 LAN(Local Area Network)・I/F(Interface)
40 印刷装置
41 画像読取装置
43 画像記憶装置
47 送受話器
48 操作キー
49 ダイヤルキー
80 操作指示画面
A データ管理システム[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention is a server device including a storage device, an image forming apparatus that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing is connected to a network that enables data communication, via the network, The present invention relates to a data management system that manages internal data stored inside an image forming apparatus, and an image forming apparatus and a server used for the system.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, in offices and the like, image forming apparatuses such as facsimile apparatuses are connected to a network together with a PC (Personal Computer) to constitute one system and are used. Here, the system refers to a mechanism by which an image forming apparatus connected to a network can receive an instruction from a PC and operate based on the instruction. A network refers to a communication line that enables data communication. Shall be.
[0003]
The storage device provided in the image forming apparatus stores, as internal data, facsimile numbers and names of transmission and reception partners, setting data such as function settings according to the purpose of use of the user, and the like. In some cases, the contents of the internal data must be changed, for example, when the facsimile number of the transmission partner is changed. In this case, if the user changes the internal data by manual input to the image forming apparatus connected to the network, an input error may occur and the internal data may be erroneous. is there.
[0004]
Further, there is a case where it is necessary to replace components mounted on a printed circuit board of the image forming apparatus as in the case where a failure occurs. In this case, replacement of parts is performed by removing the printed circuit board or by replacing the entire printed circuit board. At this time, if a memory is mounted on the printed circuit board, the replacement operation is performed after temporarily evacuating the internal data out of the image forming apparatus in order to protect the internal data stored in the memory. Here, saving the internal data means copying the internal data and temporarily storing the copied internal data outside.
[0005]
When the replacement operation is completed, the saved internal data is stored again in the memory of the image forming apparatus. In this way, saving and restoring the internal data at the time of component replacement is a considerable labor as well as the change of the internal data.
[0006]
In particular, when a plurality of image forming apparatuses are connected, it is a great deal of trouble to change the internal data and save and save the data for each image forming apparatus.
[0007]
Conventionally, in order to prevent errors that occur when changing internal data, and to save the trouble of changing, saving and restoring internal data, the internal data etc. stored in the memory of multiple image forming Various technologies that can be used and managed have been proposed.
[0008]
For example, there is a technique disclosed in
[0009]
In the technique disclosed in
[0010]
The procedure for changing the internal data of the image forming apparatus is as follows. First, the internal data stored in the server device is changed according to an instruction from the client PC. Since the image forming apparatus is configured so that the image input / output control unit is connected to the server device after the power is turned on (ON), the power of the image forming apparatus is turned off / on by the user after the internal data is changed. When the power is once turned off and immediately turned on, the image input / output control unit is connected to the server, and the changed internal data is downloaded from the server to the image forming apparatus. Upon receiving the internal data, the image forming apparatus changes the stored internal data.
[0011]
As described above, according to the technique disclosed in
[0012]
However, according to this technique, changing internal data requires turning off / on the power supply for each image forming apparatus. Therefore, when changing internal data for a plurality of image forming apparatuses connected to a network, Is not necessarily reduced. It is also necessary to manage whether or not the internal data has been changed.
[0013]
Further, there is a case where the stored image data is lost by turning off / on the power. The image data is stored in order to cope with a case where the image forming apparatus cannot output an image immediately after receiving the image data, such as when the paper runs out or the ink runs out. Therefore, the accumulation of image data is temporary and will be lost when the power is turned off. On the other hand, if the power of the image forming apparatus is always turned on, there is a problem that the internal data cannot be changed to the latest data.
[0014]
As another technique,
[0015]
When saving the internal data, a service person who performs system maintenance presses an upload request button on the operation panel of the image forming apparatus. As a result, the internal data of the image forming apparatus is automatically read and saved in the communication adapter.
[0016]
Then, when the maintenance work is completed and the internal data is to be saved again, the service person presses down the download request button on the operation panel. As a result, the internal data is downloaded to the image forming apparatus and stored again.
[0017]
In this way, by simply pressing the button, the internal data can be saved to the communication adapter in the system or saved in the image forming apparatus, so that the service person can save time and save the internal data. It is not necessary to apply.
[0018]
According to this technique, the power is not turned off / on in order to save / restore the internal data. Therefore, it is not necessary to turn off the power of the image forming apparatus in order to save / restore the internal data, so that there is a problem that the stored image data is lost as in the technique disclosed in
[0019]
However, according to the technology disclosed in
[0020]
As a technique for solving the problems of the techniques disclosed in
[0021]
The image forming apparatus management system includes a communication adapter, an image forming apparatus group, a PC carried by a service person, and a center apparatus of a CSS (Customer Support System) center. The communication adapter is connected to the image forming apparatus group and the communication line, and can communicate with the center device of the CSS center via the communication line. In this system, the internal data can be changed, saved, and resaved by a PC, and the PC is a save destination of the internal data.
[0022]
There are various embodiments in this system, and a PC is connected to a group of image forming apparatuses so as to be able to directly communicate without using a communication adapter, and each PC of a client (client PC) is connected to the PC via a LAN. There is also one (embodiment (4) of Patent Document 3).
[0023]
The procedure for changing the internal data in the system as described above is as follows.
First, the PC transmits the internal data stored in its own storage device to the image forming apparatus to be changed together with the change instruction. The image forming apparatus writes the received internal data into the storage device and changes the internal data.
[0024]
In the embodiment (4), the internal data can be changed not only by using a PC but also by using a client PC connected to the PC via a LAN. In this case, first, the changed internal data is transmitted from one of the client PCs to the PC. When the PC receives the internal data, the PC stores the data in the storage device and changes the internal data by automatically writing the data to the corresponding image forming apparatus. That is, the PC plays a role of a server that stores and manages internal data of the image forming apparatus, and performs a process of writing the internal data to the image forming apparatus.
[0025]
The procedure for saving internal data is as follows. First, an evacuation instruction is given from the PC to the image forming apparatus. Upon receiving the instruction, the image forming apparatus reads the internal data stored in the image forming apparatus and saves the internal data in the PC.
[0026]
The saved internal data may be transmitted to the center device of the CSS center via a communication adapter and a communication line as needed. The center device of the CSS center stores and manages the received internal data, and transmits the internal data to a PC or the like via a communication line.
[0027]
The procedure for restoring the internal data is as follows. First, the PC sends an instruction to the communication adapter. Upon receiving the instruction, the communication adapter reads the internal data to be re-saved and transmits the data to the PC. The PC transfers the received internal data to the respective image forming apparatuses, and causes the image forming apparatuses to re-save the data. In the embodiment (4), the internal data can be re-stored not only by using a PC but also by using a client PC connected to the PC via a LAN.
[0028]
As described above, in the technology described in
[0029]
Further, the change, save, and resave of the internal data is performed according to an instruction from a PC connected to the system or a client PC in the embodiment (4). There is no need to change, save, and re-save operations, and the labor involved is considerably reduced.
[0030]
[Patent Document 1]
JP-A-10-190904 (pages 2-4, FIG. 5)
[Patent Document 2]
JP-A-2000-56633 (
[Patent Document 3]
JP 2001-34447 A (Pages 6-12, 13-14, FIG. 1, FIG. 10)
[0031]
[Problems to be solved by the invention]
According to the technique disclosed in
[0032]
In addition, when the internal data is changed or re-saved, not only the PC but also the client PC can transmit the instruction, which is convenient in that the apparatus that transmits the instruction is not limited to one. The PC cannot directly send an instruction to the image forming apparatus. That is, since the internal data transmitted together with the instruction from the client PC is temporarily stored in the storage device of the PC and then transmitted to the image forming apparatus, it takes time to change and resave the internal data. . In addition, if the PC breaks down, there arises a problem that the internal data cannot be saved, restored, or changed.
[0033]
Furthermore, even if the internal data is saved, re-saved, or changed, it is not possible to confirm whether or not the processing has been completed normally, since the target image forming apparatus does not transmit a result of completion or the like. .
[0034]
Further, only the PC has the server function of storing and managing the internal data in the network, and there is no substitutability.
[0035]
Furthermore, even when internal data is managed by a storage device of a PC having a server function, the final management of the internal data involves the center device of a CSS center connected via a communication line such as a public line. I do. Therefore, when the changed internal data is transmitted from the center device to the PC, if the communication line is congested or a communication failure occurs, there is a problem that it takes a long time to transmit the internal data. In addition, communication costs are incurred.
[0036]
An object of the present invention is to provide a data management system that is easy for a user to use when managing internal data stored inside an image forming apparatus, and an image forming apparatus and a server apparatus used in the data management system. is there.
[0037]
[Means for Solving the Problems]
According to the present invention, a server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and are connected via the network. A data management system for managing internal data stored inside the image forming apparatus,
When a user operates the client terminal device and instructs to store the internal data in the server device, the internal data is stored in the storage device of the server device,
The data management system is characterized in that, when a command is issued to restore the internal data of the image forming apparatus, the internal data of the image forming apparatus is restored.
[0038]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to store the internal data in the server device, the internal data is stored in the storage device of the server device. Also, when a command is issued by the user to restore the internal data, the internal data is restored.
[0039]
As described above, since the user operates the client terminal device and instructs the storage or restoration of the internal data, the storage or the restoration of the internal data is performed. Can be easily performed. Further, since the processing for saving, changing or setting the internal data is performed only by the devices in the system via the network, it is not necessary to newly bring in a device for performing the processing for saving, changing or setting.
[0040]
Further, since the internal data is stored in the server device in the data management system, the internal data can be managed in the data management system. As compared with the case of the above, the time required for management can be shortened by not using a communication line. Thereby, the communication cost can be reduced.
[0041]
Further, according to the present invention, a server device having a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and are connected via the network. In a data management system for managing internal data stored inside the image forming apparatus,
The server device includes a storage processing unit that stores the internal data in the storage device,
The client terminal device includes an instruction unit that causes the server device or the image forming device to perform a predetermined process,
When a user operates the client terminal device and instructs to store the internal data in the server device, the instruction unit causes the image forming device to transmit the internal data to the server device based on the instruction. Transmitting an instruction to the effect, the image forming apparatus, when receiving the instruction, transmits the internal data to the server device,
The server device receives the internal data and stores the internal data in the storage device by the storage processing unit.
[0042]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to store the internal data in the server device, the instruction means of the client terminal device transmits the internal data to the image forming apparatus from the server. An instruction is sent to the device to send. The internal data is transmitted to the server device by the image forming apparatus receiving the instruction. The server device that has received the internal data causes the storage processing unit to store the internal data in the storage device.
[0043]
As described above, when the client terminal device transmits an instruction to an image forming apparatus having internal data to be saved, the image forming apparatus that has received the instruction directly transmits the internal data to the server device, which is a management device. Data communication can be minimized, and storage processing can be performed efficiently.
[0044]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit sends the server device together with change data for changing the internal data based on the instruction. Transmitting an instruction to transmit the change data to the image forming apparatus,
Upon receiving the change data and the instruction, the server device stores the change data in the storage device and transmits it to the image forming apparatus,
Upon receiving the change data, the image forming apparatus changes the internal data using the change data by the change processing unit.
[0045]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to issue an instruction to change the internal data of the image forming apparatus, the instruction means causes the server device to send the change data and the change data. Is transmitted to the image forming apparatus. The server device that has received the change data and the instruction stores the change data in the storage device and transmits the change data to the image forming apparatus. The image forming apparatus that has received the change data causes the change processing unit to change the internal data.
[0046]
As described above, since the change data for changing the internal data is first stored in the storage device of the server device that manages the internal data, the internal data can be collectively managed by a specific device in the system.
[0047]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a setting processing unit that sets the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to set the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the server device based on the instruction to store the internal data stored in the server device. Transmitting an instruction to transmit data to the image forming apparatus,
Upon receiving the instruction, the server device transmits the internal data to the image forming apparatus,
The image forming apparatus sets the internal data by the setting processing unit when receiving the internal data.
[0048]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to set the internal data of the image forming apparatus, the instruction means transmits the internal data to the image forming apparatus to the server apparatus. Instructions are sent. The internal data is transmitted to the image forming apparatus by the server device receiving the instruction. In the image forming apparatus that has received the internal data, the internal data is stored again by the setting processing unit.
[0049]
As described above, when the client terminal device transmits an instruction to the server device having the internal data to be set, the server device that has received the instruction directly transmits the internal data to the image forming apparatus that is the setting destination. Data communication can be minimized, and the setting process can be performed efficiently.
[0050]
Further, according to the present invention, a server device having a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and are connected via the network. In a data management system for managing internal data stored inside the image forming apparatus,
The server device includes a storage processing unit that stores the internal data in the storage device,
The client terminal device includes an instruction unit that causes the server device or the image forming device to perform a predetermined process,
When a user operates the client terminal device and instructs the server device to store the internal data, the instructing unit causes the server device to acquire the internal data from the image forming device based on the instruction. Sent an instruction to that effect,
Upon receiving the instruction, the server device transmits an instruction to the image forming apparatus to transmit the internal data to the own device,
Upon receiving the instruction from the server device, the image forming device transmits the internal data to the server device,
The server device receives the internal data, and stores the internal data in the storage device of the server device by the storage processing unit.
[0051]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to save the internal data in the server device, the instruction device acquires the internal data from the image forming device to the server device. Instructions are sent. The server apparatus that has received this instruction transmits an instruction to the image forming apparatus to transmit the internal data to the server apparatus. The internal data is transmitted to the server device by the image forming apparatus receiving the instruction. The server device that has received the internal data causes the storage processing unit to store the internal data in the storage device.
[0052]
As described above, once the client terminal device transmits an instruction to the server device, an instruction to transmit internal data to the server device is transmitted from the server device to the image forming apparatus based on the instruction. The storage process can be performed similarly in a system in which the device and the server device can directly communicate data.
[0053]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the image forming apparatus to change the internal data based on the instruction. Is transmitted from the server device,
Upon receiving the instruction, the image forming apparatus transmits an instruction to the server apparatus to transmit the change data to the own apparatus,
Upon receiving the instruction from the image forming apparatus, the server device transmits the change data to the image forming apparatus,
Upon receiving the change data, the image forming apparatus changes the internal data using the change data by the change processing unit.
[0054]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to issue an instruction to change the internal data of the image forming apparatus, the instruction means causes the image forming apparatus to transmit the change data from the server apparatus. An instruction is sent to get it. By receiving the instruction, the image forming apparatus transmits an instruction to the server apparatus to transmit the change data to the image forming apparatus. The change data is transmitted to the image forming apparatus by the server device that has received this instruction. The image forming apparatus that has received the change data causes the change processing unit to change the internal data.
[0055]
As described above, once the client terminal device transmits the instruction to the image forming apparatus, an instruction is transmitted from the image forming apparatus to the server apparatus based on the instruction to transmit the change data to the image forming apparatus. For example, the change processing can be similarly performed in a system in which the client terminal device and the image forming apparatus can directly communicate data.
[0056]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a setting processing unit that sets the internal data,
When the user operates the client terminal device and instructs to set the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit sends the internal data to be set to the image forming apparatus based on the instruction from the server device. Send an instruction to get it,
Upon receiving the instruction, the image forming apparatus transmits an instruction to the server apparatus to transmit the internal data to the apparatus,
Upon receiving the instruction from the image forming apparatus, the server device transmits the internal data to the image forming apparatus,
Upon receiving the internal data, the image forming apparatus sets the internal data by the setting processing unit.
[0057]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to set the internal data of the image forming apparatus, the instruction means causes the internal data to be set to the image forming apparatus to the server device. An instruction is sent to obtain from. The image forming apparatus having received the instruction transmits an instruction to the server apparatus to transmit the internal data to the image forming apparatus. The server device that has received this instruction transmits the internal data to the image forming apparatus. In the image forming apparatus which has received the internal data, the internal data is set by the setting processing means.
[0058]
As described above, once the client terminal device transmits the instruction to the image forming device, the instruction is transmitted from the image forming device to the server device based on the instruction to transmit the internal data to the image forming device. For example, the setting process can be similarly performed in a system configured so that the client terminal device and the image forming apparatus can directly communicate data.
[0059]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the image forming apparatus to change the internal data based on the instruction. Along with transmitting an instruction to transmit the change data to the server device,
When the image forming apparatus receives the change data and the instruction, the image forming apparatus changes the internal data by the change processing unit, and transmits the same to the server device.
When the server device receives the change data, the server device stores the change data in the storage device.
[0060]
According to the present invention, when the user operates the client terminal apparatus to instruct to change the internal data of the image forming apparatus, the instruction means changes the data for changing the internal data to the image forming apparatus. At the same time, an instruction to further transmit the change data to the server device is transmitted. In the image forming apparatus that has received the change data and the instruction, the internal data is changed by the change processing unit, and the change data is further transmitted to the server device. Then, the server device receiving the change data stores the change data in the storage device.
[0061]
As described above, since the change data is directly transmitted from the client terminal device to the image forming apparatus and the internal data is changed, the change processing can be performed quickly. Further, since the change data is also transmitted to the server device and stored in the storage device, the internal data can be collectively managed by a specific device.
[0062]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
A user operates the client terminal device, and the instructing unit transmits change data for changing the internal data to the image forming device and the server device based on the command,
Upon receiving the change data, the image forming apparatus changes the internal data by the change processing unit,
When the server device receives the change data, the server device stores the change data in the storage device.
[0063]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct to change the internal data of the image forming apparatus, the change data is transmitted to the image forming apparatus and the server apparatus. In the image forming apparatus, the internal data is changed by the change processing unit. In the server device, the change data is stored in the storage device.
[0064]
As described above, since the change data is transmitted from the client terminal device to each of the image forming device and the server device, the change process can be performed more quickly.
[0065]
Further, the invention is characterized in that the internal data includes a firmware program and a software program.
[0066]
According to the present invention, it is possible to save, change, or set processing of a firmware program and a software program, which are internal data, without any trouble.
[0067]
Further, the invention is characterized in that the internal data includes image data of the image forming apparatus, image data of a standby screen, and communication record data.
[0068]
According to the present invention, the image data, the standby screen image data, and the communication record data of the image forming apparatus can be stored, changed, or set without any trouble.
[0069]
Further, in the present invention, there are a plurality of the client terminal devices,
The instruction by the instruction means is transmitted from an arbitrary client terminal device.
[0070]
According to the present invention, when there are a plurality of client terminal devices connected to the network, an instruction can be transmitted by an arbitrary client terminal device.
[0071]
As described above, since an instruction can be given from any of the client terminal devices, the user can select a client terminal device to which the instruction is to be transmitted according to the work place or the like.
[0072]
Also, in the present invention, the network is a first network,
A second network is further connected to the first network via a communication line,
The instruction by the instruction means is transmitted from a client terminal device connected to the second network.
[0073]
According to the present invention, when the first network is further connected to the second network via a communication line, the instruction is also issued from a client terminal device connected to the first network.
[0074]
As described above, since the instruction can be given even from a client terminal device located at a remote place like the second network, internal data can be managed from outside the system.
[0075]
Further, the present invention is characterized in that the instruction by the instruction means can be set to be transmitted at a predetermined time.
[0076]
According to the present invention, the instruction from the client terminal device can be set to be automatically transmitted at a predetermined time.
[0077]
As described above, the time at which the instruction is transmitted can be set by the timer, and the instruction can be automatically transmitted at the determined time, so that the user does not need to operate the client terminal device to issue a command.
[0078]
Further, according to the present invention, when a plurality of the instructions are issued by the instruction means, a transmission time interval between the instructions is set to a predetermined time.
[0079]
According to the present invention, when a plurality of instructions are issued from the client terminal device, the transmission time interval between the instructions can be separated by a predetermined time. As described above, by giving a time difference to the transmitted instruction, it is possible to prevent the instruction from being congested.
[0080]
Further, according to the present invention, the image forming apparatus displays on the display device included in the image forming apparatus that transmission / reception is being performed from the start to the end of transmission / reception of the internal data, and relates to the transmission / reception of the internal data. The process is performed with priority.
[0081]
According to the present invention, during the period from the start to the end of transmission / reception of internal data by the image forming apparatus, the fact that transmission / reception is in progress is displayed on the display device. Do it.
[0082]
As described above, when the image forming apparatus is transmitting or receiving internal data, the image forming apparatus displays a message indicating that the image forming apparatus is transmitting or receiving the internal data. Thus, the display allows the user to confirm the processing status of the image forming apparatus. be able to. Also, at this time, the image forming apparatus gives priority to processing related to transmission / reception of internal data, so that processing can be given priority to transmission / reception of internal data.
[0083]
Further, the present invention is characterized in that, when the storage processing means finishes storing the internal data, the server device notifies the client terminal device whether the storage process has been completed normally or abnormally. .
[0084]
According to the present invention, when the saving processing means finishes saving the internal data, the server notifies the server apparatus whether the saving processing has been completed normally or abnormally.
[0085]
As described above, the user is notified of whether the storage process is normal or abnormal, so that the user can recognize how the storage process has been completed. For example, the user can operate the client terminal device again to transmit an instruction according to the end result. Further, it is also possible to set so that the instruction is automatically transmitted by the instruction means of the client terminal device.
[0086]
Further, according to the present invention, when the change of the internal data by the change processing unit is completed, the image forming apparatus notifies the client terminal device whether the change processing has been completed normally or abnormally. I do.
[0087]
According to the invention, when the change of the internal data is completed by the change processing means, the server notifies the server whether the change processing has been completed normally or abnormally.
[0088]
As described above, the user is notified of whether the change is normal or abnormal, so that the user can recognize how the change processing has been completed. For example, the user can operate the client terminal device again to transmit an instruction according to the end result. Further, it is also possible to set so that the instruction is automatically transmitted by the instruction means of the client terminal device.
[0089]
Further, according to the present invention, when the setting of the internal data by the change processing unit is completed, the image forming apparatus notifies the client terminal device whether the setting processing has been completed normally or abnormally. I do.
[0090]
According to the present invention, when the setting of the internal data is completed by the setting processing means, the server notifies the server apparatus whether the setting processing has been completed normally or abnormally.
[0091]
By notifying whether the setting process is normal or abnormal, the user can recognize how the setting process has been completed. For example, the user can operate the client terminal device again to transmit an instruction according to the end result. Further, it is also possible to set so that the instruction is automatically transmitted by the instruction means of the client terminal device.
[0092]
Further, according to the present invention, after the internal data is saved, changed or set, the server device creates a history related to saving, changing or setting processing, and saves the created history in the storage device of the server device. Features.
[0093]
According to the present invention, after the internal data is saved, changed, or set, a history regarding the saving, changing, or setting process is created by the server device, and the created history is saved in the storage device of the server device.
[0094]
As described above, the history relating to the storage, change or setting processing of the internal data is created and stored in the server device in the system, so that the management of the storage, change or setting processing of the internal data can be performed in the system. Wear.
[0095]
Further, in the invention, it is preferable that the history is output by any one of the server device, the image forming device, and the client terminal device.
[0096]
According to the present invention, the created history can be output not only on the server device but also on the image forming device or the client terminal device.
[0097]
As described above, since the history of saving, changing, or setting processing of the internal data can be confirmed from the image forming apparatus or the client terminal apparatus, the user does not need to go to the installation location of the server apparatus to confirm the history. .
[0098]
Further, according to the present invention, when a user operates the client terminal device and instructs to initialize the internal data, the instruction means instructs the server device to cause the image forming apparatus to initialize the internal data. And send
Upon receiving the instruction, the server device refers to the history stored in the storage device, extracts the internal data stored in the storage device based on the history, and extracts the extracted internal data. Transmitting to the image forming apparatus,
Upon receiving the internal data, the image forming apparatus sets the internal data by the setting processing unit.
[0099]
According to the present invention, when initializing internal data in the image forming apparatus, an instruction is issued to the server apparatus by the instruction means to perform initial setting of the internal data. When the instruction is received by the server device, the history stored in the storage device is referred to, the internal data stored in the storage device is extracted based on the history, and transmitted to the image forming apparatus. In the image forming apparatus, when the internal data is received, the internal data is set by the setting processing unit.
[0100]
As described above, the user can easily perform the initial setting only by operating the client terminal device.
[0101]
Further, the present invention is characterized in that the latest storage time, the latest change time or the latest set time of the internal data is set as a version name of the internal data.
[0102]
According to the present invention, the latest storage time, the latest change time, or the latest set time of the internal data can be used as the version name of the internal data. As described above, the time at which the internal data is saved, changed, or set is used as the version name of the internal data. Thus, by comparing the current time with the version name (save time), any of the internal data is updated. It can be easily determined whether or not they are the same.
[0103]
Also, according to the present invention, when a user operates the client terminal device and instructs to monitor the image forming device, the instruction means instructs the server device to send the internal data stored in the server device to the client device. Send an instruction to transmit to the terminal device,
Upon receiving the instruction, the server device transmits the internal data to the client terminal device,
Upon receiving the internal data, the client terminal device outputs monitoring information based on the internal data.
[0104]
According to the present invention, when the user operates the client terminal device to instruct the monitoring of the image forming device, the instruction unit transmits the internal data of the image forming device stored in the server device to the client terminal device. You will be instructed to do so. The server device that has received the instruction transmits the internal data to the client terminal device. Upon receiving the internal data, the client terminal device outputs monitoring information based on the internal data.
[0105]
As described above, since the user simply operates the client terminal device and outputs the monitoring information for monitoring the operation status of the image forming apparatus from the client terminal device, the user can confirm unnecessary information by checking this information. It is possible to easily monitor whether or not any facsimile communication is being performed.
[0106]
Further, according to the present invention, a server device having a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and are connected via the network. The image forming apparatus used in a data management system that manages internal data stored inside the image forming apparatus,
The memory for storing the internal data of the image forming apparatus stores the internal data classified by function.
[0107]
According to the present invention, the internal data is classified and stored for each function by the memory for storing the internal data of the image forming apparatus.
[0108]
As described above, by allocating the memory area of the image forming apparatus for each function, the internal data can be stored for each function. Further, since the internal data is stored for each function, it is possible to restore each function.
[0109]
Further, according to the present invention, a server device having a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and are connected via the network. The server device used in a data management system that manages internal data stored inside the image forming apparatus,
The storage device of the server device is a server device that stores the internal data classified by function.
[0110]
According to the present invention, the internal data is classified and stored for each function by the storage device of the server device.
[0111]
In this manner, by allocating the area of the storage device for each function, the internal data can be stored for each function. Further, since the internal data is stored for each function, it is possible to restore each function.
[0112]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a configuration diagram of a data management system A that is an example of an embodiment of the present invention. The data management system A includes
[0113]
The
[0114]
In the data management system A, data, programs, and the like (hereinafter, referred to as “internal data”) stored in the
[0115]
Further, the internal data of the
[0116]
FIG. 2 is a block diagram showing details of the
[0117]
The
[0118]
The
[0119]
The
[0120]
The
[0121]
The
[0122]
The
[0123]
The parallel I /
[0124]
The LAN I /
[0125]
As described above, since the
[0126]
FIG. 3 is a block diagram showing details of the
[0127]
FIG. 4 is a block diagram showing details of the
[0128]
The
[0129]
The
[0130]
For example, the area of the flash memory is used to store various operation parameters of the
[0131]
The
[0132]
The
[0133]
Further, the
[0134]
The
[0135]
The
[0136]
The parallel I /
[0137]
The LAN I /
[0138]
As described above, the
[0139]
The
[0140]
For example, when the
[0141]
When the
[0142]
Further, when the
[0143]
In any case, the processing is performed based on the received instruction or the like by the determination of the
[0144]
Next, a procedure for saving, changing, or setting internal data in the data management system A will be described. Specifically, the internal data includes setting data of the
[0145]
[First Embodiment]
FIG. 5 is a schematic diagram showing a processing procedure for storing internal data. Here, a case where the internal data of the
[0146]
First, the
[0147]
The instruction in the storage process includes a command for requesting reading and transmission of internal data from the
[0148]
This instruction is performed by the user operating the
[0149]
The
[0150]
When the
[0151]
When performing the storage process, the
[0152]
Finally, when the internal data storage process is completed, the
[0153]
As described above, when the
[0154]
Next, a procedure for restoring the internal data of the
[0155]
FIG. 6 is a schematic diagram showing a processing procedure for changing internal data. Here, data for changing the internal data together with the instruction (hereinafter referred to as “change data”) is transmitted from the
[0156]
First, the
[0157]
The instruction in the change processing includes a command for requesting transmission of change data and information for specifying a facsimile apparatus to be changed. This instruction is created by the user operating the
[0158]
Upon receiving the instruction and the change data from the
[0159]
When the
[0160]
Finally, when the
[0161]
As described above, since the change data for changing the internal data is first stored in the
[0162]
Next, a procedure for setting internal data in the
[0163]
First, the
[0164]
The instruction in the setting process includes a command for requesting reading and transmission of internal data from
[0165]
The user operates the
[0166]
Upon receiving the instruction from the
[0167]
When the
[0168]
Finally, when the setting process of the internal data is completed, the
[0169]
As described above, when the
[0170]
As described above, since the user operates the
[0171]
Further, since the internal data is stored in the
[0172]
In the procedure for storing, changing, or setting the internal data, an instruction from the
[0173]
[Second embodiment]
FIG. 7 is a schematic diagram showing another processing procedure for storing internal data. The difference between the storage processing here and the storage processing according to the first embodiment is the transmission destination of the instruction from the
[0174]
First, the
[0175]
Upon receiving the instruction from the
[0176]
When receiving the instruction from the
[0177]
In addition, the following instructions can be transmitted from the
[0178]
Then, when receiving the instruction from the
[0179]
Next, a procedure for changing the internal data of the
FIG. 8 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data. The difference between the change processing here and the change processing according to the first embodiment is at two points: the transmission destination of the instruction from the
[0180]
First, the
[0181]
When receiving the instruction from the
[0182]
Upon receiving the instruction from the
[0183]
Subsequent processing is the same as the change processing of the first embodiment. Finally, when the change processing of the internal data ends, the
[0184]
In addition, the following instructions can be transmitted from the
[0185]
As described above, the instruction from the
[0186]
Next, a procedure for setting internal data of the
[0187]
The
[0188]
When receiving the instruction from the
[0189]
Upon receiving the instruction transferred from the
[0190]
Subsequent processing is the same as the setting processing of the second embodiment. Lastly, when the internal data change processing ends, the
[0191]
In addition, the following instructions can be transmitted from the
[0192]
Among the above-described procedures, the procedure for storing the internal data is suitable for the data management system A in which the
[0193]
[Third embodiment]
Further, a procedure for changing the internal data of the
[0194]
FIG. 9 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data.
The
[0195]
Upon receiving the instruction and the change data, the
[0196]
The
[0197]
Finally, the
[0198]
As described above, since the change data is directly transmitted from the
[0199]
[Fourth embodiment]
Further, another procedure for restoring the internal data of the
[0200]
FIG. 10 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data.
The
[0201]
When receiving the instruction and the change data, the
[0202]
Upon receiving the change data, the
[0203]
Finally, the
[0204]
As described above, the change data is transmitted from the
[0205]
[Fifth Embodiment]
A procedure for performing initial settings for the
[0206]
The procedure of the initial setting is performed by the same procedure as the procedure of the setting processing of the first or second embodiment. In this case, the contents of the instruction to the
[0207]
As described above, the user can easily perform the initial setting only by operating the client terminal device.
[0208]
As described above, in the processing procedure in the first to fifth embodiments, each process is performed according to an instruction from the
[0209]
When an instruction is transmitted from a plurality of client terminal devices, a plurality of instructions may be simultaneously transmitted to the same server device or facsimile device. In this case, it is necessary to prevent the instruction from being confused in the server device or the facsimile device on the receiving side. For this purpose, the client terminal device on the transmitting side may transmit the instruction at predetermined time intervals.
[0210]
For example, when transmitting an instruction, the client terminal device confirms the time at which the instruction can be transmitted. The confirmation destination is the server device. The server device manages the transmission time of the instruction from each client terminal device, and responds to the confirmation from the client terminal device with “the time at which the instruction can be transmitted”. The “time at which an instruction can be transmitted” is the time at which a predetermined time interval has elapsed from the latest time among the “time at which an instruction is transmitted from each client terminal device” managed by the server device. After the "time at which the instruction can be transmitted" is returned to the client terminal device, the server device manages the "time at which the instruction can be transmitted from the client terminal device". In replying to the “time at which the instruction can be transmitted”, the server apparatus sets the time when a predetermined time interval has elapsed from the latest time in the “time at which the instruction is transmitted from each client terminal device”. And the current time. Then, as a result of the comparison, if the time is earlier than the current time, the server device replies the current time as “a time at which the instruction can be transmitted”.
Thereby, the transmission of the instruction from the client terminal device can be performed at a predetermined time interval, and it is possible to prevent the instruction from being confused.
[0211]
Note that the predetermined time interval refers to a time sufficient for the server device or the facsimile device to execute processing, and is, for example, about several minutes. As a result, even if a request for instruction transmission is continuously made by the user, the instruction is actually transmitted every few minutes. In addition, the transmission time of the instruction from the client terminal device can be set by a timer. For example, at 17:00 every day, a setting can be made so that an instruction to save communication record data is transmitted from the client terminal device.
[0212]
As described above, the time at which the instruction is transmitted can be set by the timer, and the instruction can be automatically transmitted at the determined time, so that the user does not need to operate the client terminal device to issue a command.
[0213]
Note that the number of client terminal devices managed by one
[0214]
In addition, an instruction for storage, change, or setting processing in the
[0215]
When the user wants to check the status of the saving, changing, or setting processing of the internal data, the user can check the status on the
[0216]
In the display of “downloading”, for example, the character of “downloading” displayed on the screen or the surrounding color may be changed. When the reception of the internal data ends, the display of “downloading” ends. Note that the
[0217]
Similarly, when the user wants to check the history related to saving, changing, or setting processing, the user can also check the history at any time on the
[0218]
As a result, it is possible to manage the storage, change, or setting processing of the internal data in the system. Note that the history can be confirmed not only on the
[0219]
Further, the data management system A can manage and monitor the usage status of the
[0220]
For example, the items of the usage counter are processed as follows. After obtaining the usage counter information at a certain time, the usage counter information is obtained again after a predetermined time has elapsed. Then, a list is created based on the obtained information. The list is created based on the usage counter information and the fee information for a certain amount of usage so that the usage fee of the facsimile machine at a predetermined time can be known. Thus, the user can manage the usage fee of the facsimile machine.
[0221]
Further, the items of the transmission / reception partner are processed as follows. For example, when facsimile communication is performed with a destination other than the communication destination such as a customer, the transmission history is recorded as an unnecessary transmission history so that the fact can be recognized. Then, an unnecessary transmission history within a predetermined time is extracted, and this is listed. As a result, the user can monitor whether or not facsimile communication is being performed with an unnecessary destination.
[0222]
The list created in this way may be displayed on the
[0223]
Although the first to fifth embodiments have been described using the
[0224]
Next, the user's operation procedures (1) to (4) when giving an instruction for saving, changing or setting processing of internal data from the
[0225]
(1) The user turns on the power of the
[0226]
(2) The user uses the
[0227]
Further, when a directory in the storage device of the server device is specified as a storage destination of the internal data, a predetermined item is entered in the
[0228]
For example, you can enter:
Target device name: device1 / net1
Reference server name: server1 / net1
Directory name: \ data \ device1
File name: user1. dat
Login name: user1
Login password: eunk1tr
[0229]
Note that an IP (Internet Protocol) address may be input in the
[0230]
(3) The user selects a corresponding item in the “target item” in order to specify the internal data to be saved, changed, or set in the internal data.
[0231]
(4) The user presses the save button to save the internal data, and presses the restore button to restore it.
[0232]
When the above operations (1) to (4) are performed, an instruction is transmitted from the
[0233]
When the restore button is pressed, the internal data is transmitted to the target facsimile machine, and the internal data of the facsimile machine is restored. Note that when data for restoring internal data is created on the
[0234]
As described above, since the server device as the storage destination of the internal data can be determined arbitrarily by the user, the server device storing the internal data can be changed according to the type of the internal data to be stored. For example, a server device that stores a firmware program and a server device that stores image data can be separate devices.
[0235]
When the server device that stores the firmware program is determined to be the
[0236]
In FIG. 11, five items of "telephone / facsimile number", "source number / name", "group function", "program function", and "recall interval / number" are stored, changed or set. Although only the items are shown, the target items are not limited to these. For example, software data to be rewritten, communication record data to be managed, image data, and a firmware program can be saved and restored. Therefore, the target items can be divided into groups, and the screen can be increased for each group.
[0237]
"
[0238]
"
[0239]
"
[0240]
"
[0241]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the user operates the client terminal device to instruct the storage, change, or setting of the internal data, so that the internal data is saved, changed, or set. Data can be easily stored, changed, or set. Further, since the processing for saving, changing or setting the internal data is performed only by the devices in the system via the network, it is not necessary to newly bring in a device for performing the processing for saving, changing or setting.
[0242]
Further, since the internal data is stored in the server device in the data management system, the internal data can be managed in the data management system. As compared with the case of the above, the time required for management can be shortened by not using a communication line. Thereby, the communication cost can be reduced.
[0243]
Further, according to the present invention, when the client terminal device transmits an instruction to an image forming apparatus having internal data to be stored, the image forming apparatus that has received the instruction transmits the internal data directly to the server device, which is a management device. In addition, data communication between devices can be minimized, and the storage process can be performed efficiently.
[0244]
Further, according to the present invention, since the change data for changing the internal data is first stored in the storage device of the server device that manages the internal data, the internal data can be collectively managed by a specific device in the system. .
[0245]
Further, according to the present invention, when the client terminal device transmits an instruction to the server device having the internal data to be set, the server device that has received the instruction directly transmits the internal data to the image forming apparatus that is the setting destination. Data communication between the devices can be minimized, and the setting process can be performed efficiently.
[0246]
Further, according to the present invention, once the client terminal device transmits the instruction to the server device, the instruction is further transmitted from the server device to the image forming apparatus based on the instruction to transmit the internal data to the server device. For example, in a system in which the client terminal device and the server device can directly communicate data, the storage process can be performed similarly.
[0247]
Further, according to the present invention, the client terminal device once transmits an instruction to the image forming apparatus, and further transmits an instruction from the image forming apparatus to the server apparatus to transmit the change data to the image forming apparatus based on the instruction. Therefore, for example, in a system in which the client terminal device and the image forming device can directly communicate data, the change process can be similarly performed.
[0248]
Further, according to the present invention, once the client terminal device transmits the instruction to the image forming device, the image forming device further transmits an instruction to the server device based on the instruction to transmit the internal data to the image forming device. Therefore, for example, the setting process can be similarly performed in a system in which the client terminal device and the image forming device can directly communicate data.
[0249]
Further, according to the present invention, since the change data is directly transmitted from the client terminal device to the image forming apparatus and the internal data is changed, the change processing can be performed quickly. Further, since the change data is also transmitted to the server device and stored in the storage device, the internal data can be collectively managed by a specific device.
[0250]
Further, according to the present invention, since the change data is transmitted from the client terminal device to each of the image forming device and the server device, the change process can be performed more quickly.
[0251]
According to the present invention, the firmware program and the software program as the internal data, the image data included in the image forming apparatus, the image data of the standby screen, and the communication record data can be saved without any trouble. A change or setting process can be performed.
[0252]
Further, according to the present invention, since an instruction can be given from any client terminal device, the user can select a client terminal device to which the instruction is to be transmitted according to a work place or the like.
[0253]
Further, according to the present invention, since an instruction can be given even from a client terminal device located at a remote place like the second network, internal data can be managed from outside the system.
[0254]
Further, according to the present invention, a time at which an instruction is transmitted can be set by a timer, and the instruction can be automatically transmitted at a predetermined time, so that the user does not need to operate the client terminal device and issue a command.
[0255]
Further, according to the present invention, it is possible to prevent the instructions from being congested by giving a time difference to the transmitted instructions.
[0256]
Further, according to the present invention, when the image forming apparatus is transmitting or receiving internal data, the image forming apparatus displays a message indicating that the image forming apparatus is transmitting or receiving the internal data. Can be confirmed. Also, at this time, the image forming apparatus gives priority to processing related to transmission / reception of internal data, so that processing can be given priority to transmission / reception of internal data.
[0257]
Further, according to the present invention, the user is notified of whether the storage process is normal or abnormal, so that the user can recognize how the storage process has been completed. For example, the user can operate the client terminal device again to transmit an instruction according to the end result. Further, it is also possible to set so that the instruction is automatically transmitted by the instruction means of the client terminal device.
[0258]
Further, according to the present invention, the user is notified of whether the process is normal or abnormal, so that the user can recognize how the change and setting processes have been completed. For example, the user can operate the client terminal device again to transmit an instruction according to the end result. Further, it is also possible to set so that the instruction is automatically transmitted by the instruction means of the client terminal device.
[0259]
Further, according to the present invention, a history relating to the storage, change or setting process of the internal data is created and stored in the server device in the system. I can do it.
[0260]
Further, according to the present invention, since the history relating to the storage, change or setting processing of the internal data can be confirmed from the image forming apparatus or the client terminal apparatus, the user goes to the installation location of the server apparatus for the history confirmation. Eliminates the need.
[0261]
Further, according to the present invention, the user can easily perform the initial setting only by operating the client terminal device.
[0262]
Further, according to the present invention, the latest storage time of the internal data or the latest restoration time can be used as the version name of the internal data. Therefore, by comparing the current time with the version name (storage time), It is possible to easily determine whether or not the internal data is latest.
[0263]
Further, according to the present invention, since the user simply operates the client terminal device, monitoring information for monitoring the operation status of the image forming apparatus is output from the client terminal device, and the user confirms this information, for example, It can be easily monitored whether unnecessary facsimile communication is performed.
[0264]
According to the present invention, the internal data can be stored for each function by allocating the area of the memory of the image forming apparatus or the storage device of the server apparatus for each function. Further, since the internal data is stored for each function, it is possible to restore each function.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a data management system A according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing details of a
FIG. 3 is a block diagram showing details of a
FIG. 4 is a block diagram showing details of the
FIG. 5 is a schematic diagram showing a processing procedure for storing internal data.
FIG. 6 is a schematic diagram showing a processing procedure for changing internal data.
FIG. 7 is a schematic diagram showing another processing procedure for storing internal data.
FIG. 8 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data.
FIG. 9 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data.
FIG. 10 is a schematic diagram showing another processing procedure for changing internal data.
FIG. 11 is an operation instruction screen 80 shown on the display device of the
[Explanation of symbols]
1, 2 client terminal device
3 server device
4,5 facsimile machine
6 communication network
7 Gateway
8 External network
10, 30, 42 storage device
11, 31 Second storage device
12,32 mice
13,33 Keyboard
14,34,44 Controller
15,35,45 modem
16,36,46 Network controller
17, 37 speakers
18, 38, 50 display device
19, 39, 51 Parallel I / F (Interface)
20, 301, 52 LAN (Local Area Network) / I / F (Interface)
40 Printer
41 Image reading device
43 Image storage device
47 Handset
48 operation keys
49 dial keys
80 Operation instruction screen
A data management system
Claims (26)
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記内部データを前記サーバ装置に保存するよう命令すると、前記内部データは前記サーバ装置の前記記憶装置に保存され、
前記画像形成装置の前記内部データを修復するよう命令すると、前記画像形成装置の前記内部データは修復されることを特徴とするデータ管理システム。A server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and the image forming device is connected via the network. In a data management system that manages internal data stored inside the device,
When a user operates the client terminal device and instructs to store the internal data in the server device, the internal data is stored in the storage device of the server device,
A data management system, wherein, when a command is issued to restore the internal data of the image forming apparatus, the internal data of the image forming apparatus is restored.
前記サーバ装置は、前記内部データを前記記憶装置に保存する保存処理手段を備え、
前記クライアント端末装置は、前記サーバ装置または前記画像形成装置に所定の処理をさせる指示手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記内部データを前記サーバ装置に保存するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを前記サーバ装置へ送信させる旨の指示を送信し、前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記内部データを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記内部データを受信すると、前記保存処理手段によって前記内部データを前記記憶装置に保存することを特徴とするデータ管理システム。A server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and the image forming device is connected via the network. In a data management system that manages internal data stored inside the device,
The server device includes a storage processing unit that stores the internal data in the storage device,
The client terminal device includes an instruction unit that causes the server device or the image forming device to perform a predetermined process,
When a user operates the client terminal device and instructs to store the internal data in the server device, the instruction unit causes the image forming device to transmit the internal data to the server device based on the instruction. Transmitting an instruction to the effect, the image forming apparatus, when receiving the instruction, transmits the internal data to the server device,
The data management system according to claim 1, wherein said server device receives said internal data and stores said internal data in said storage device by said storage processing means.
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記内部データを変更する変更用データとともに、前記サーバ装置に対し前記変更用データを前記画像形成装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記変更用データおよび前記指示を受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存するとともにこれを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記変更用データを用いて前記内部データを変更することを特徴とする請求項2記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit sends the server device together with change data for changing the internal data based on the instruction. Transmitting an instruction to transmit the change data to the image forming apparatus,
Upon receiving the change data and the instruction, the server device stores the change data in the storage device and transmits it to the image forming apparatus,
The data management system according to claim 2, wherein, when the image forming apparatus receives the change data, the change processing unit changes the internal data using the change data.
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを設定するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記サーバ装置に対し、前記サーバ装置に記憶されている前記内部データを前記画像形成装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は、前記内部データを受信すると前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする請求項2記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a setting processing unit that sets the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to set the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the server device based on the instruction to store the internal data stored in the server device. Transmitting an instruction to transmit data to the image forming apparatus,
Upon receiving the instruction, the server device transmits the internal data to the image forming apparatus,
The data management system according to claim 2, wherein the image forming apparatus sets the internal data by the setting processing unit when receiving the internal data.
前記サーバ装置は、前記内部データを前記記憶装置に保存する保存処理手段を備え、
前記クライアント端末装置は、前記サーバ装置または前記画像形成装置に所定の処理をさせる指示手段を備え、
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記サーバ装置に前記内部データを保存するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記サーバ装置に対し、前記画像形成装置から前記内部データを取得させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記画像形成装置に対し前記内部データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記サーバ装置からの前記指示を受信すると、前記内部データを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記内部データを受信すると、前記保存処理手段によって前記内部データを前記サーバ装置の前記記憶装置に保存することを特徴とするデータ管理システム。A server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and the image forming device is connected via the network. In a data management system that manages internal data stored inside the device,
The server device includes a storage processing unit that stores the internal data in the storage device,
The client terminal device includes an instruction unit that causes the server device or the image forming device to perform a predetermined process,
When a user operates the client terminal device and instructs the server device to store the internal data, the instructing unit causes the server device to acquire the internal data from the image forming device based on the instruction. Sent an instruction to that effect,
Upon receiving the instruction, the server device transmits an instruction to the image forming apparatus to transmit the internal data to the own device,
Upon receiving the instruction from the server device, the image forming device transmits the internal data to the server device,
The data management system according to claim 1, wherein the server device receives the internal data and stores the internal data in the storage device of the server device by the storage processing unit.
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを変更する変更用データを前記サーバ装置から取得させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記サーバ装置に対し前記変更用データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記画像形成装置からの前記指示を受信すると、前記変更用データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記変更用データを用いて前記内部データを変更することを特徴とする請求項2または5に記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the image forming apparatus to change the internal data based on the instruction. Is transmitted from the server device,
Upon receiving the instruction, the image forming apparatus transmits an instruction to the server apparatus to transmit the change data to the own apparatus,
Upon receiving the instruction from the image forming apparatus, the server device transmits the change data to the image forming apparatus,
The data management system according to claim 2, wherein, when the image forming apparatus receives the change data, the change processing unit changes the internal data using the change data.
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを設定するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、設定する内部データを前記サーバ装置から取得させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記指示を受信すると、前記サーバ装置に対し前記内部データを自装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記サーバ装置は前記画像形成装置からの前記指示を受信すると、前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記内部データを受信すると、前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする請求項2または5に記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a setting processing unit that sets the internal data,
When the user operates the client terminal device and instructs to set the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit sends the internal data to be set to the image forming apparatus based on the instruction from the server device. Send an instruction to get it,
Upon receiving the instruction, the image forming apparatus transmits an instruction to the server apparatus to transmit the internal data to the apparatus,
Upon receiving the instruction from the image forming apparatus, the server device transmits the internal data to the image forming apparatus,
6. The data management system according to claim 2, wherein the image forming apparatus sets the internal data by the setting processing unit when receiving the internal data.
ユーザが前記クライアント端末装置を操作し、前記画像形成装置の前記内部データを変更するよう命令すると、前記指示手段は前記命令に基づいて前記画像形成装置に対し、前記内部データを変更する変更用データとともに、前記変更用データを前記サーバ装置へ送信させる旨の指示を送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データおよび前記指示を受信すると、前記変更処理手段によって前記内部データを変更するとともに、これを前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は前記変更用データを受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存することを特徴とする請求項2または5に記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
When a user operates the client terminal device and instructs to change the internal data of the image forming apparatus, the instructing unit instructs the image forming apparatus to change the internal data based on the instruction. Along with transmitting an instruction to transmit the change data to the server device,
When the image forming apparatus receives the change data and the instruction, the image forming apparatus changes the internal data by the change processing unit, and transmits the same to the server device.
The data management system according to claim 2, wherein the server device stores the change data in the storage device when receiving the change data.
ユーザは前記クライアント端末装置を操作し、前記指示手段は前記命令に基づいて、前記内部データを変更する変更用データを前記画像形成装置および前記サーバ装置に送信し、
前記画像形成装置は前記変更用データを受信すると、前記変更処理手段によって前記内部データを変更し、
前記サーバ装置は前記変更用データを受信すると、前記変更用データを前記記憶装置に保存することを特徴とする請求項2または5に記載のデータ管理システム。The image forming apparatus includes a change processing unit that changes the internal data,
A user operates the client terminal device, and the instructing unit transmits change data for changing the internal data to the image forming device and the server device based on the command,
Upon receiving the change data, the image forming apparatus changes the internal data by the change processing unit,
The data management system according to claim 2, wherein the server device stores the change data in the storage device when receiving the change data.
前記指示手段による前記指示は、任意のクライアント端末装置から送信されることを特徴とする請求項2〜9のいずれか1つに記載のデータ管理システム。There are a plurality of client terminal devices,
The data management system according to any one of claims 2 to 9, wherein the instruction from the instruction unit is transmitted from an arbitrary client terminal device.
前記第1ネットワークにはさらに通信回線を介した第2ネットワークが接続され、
前記指示手段による前記指示は、前記第2ネットワークに接続されているクライアント端末装置から送信されることを特徴とする請求項2〜9のいずれか1つに記載のデータ管理システム。The network is a first network;
A second network is further connected to the first network via a communication line,
The data management system according to any one of claims 2 to 9, wherein the instruction from the instruction unit is transmitted from a client terminal device connected to the second network.
前記サーバ装置は前記指示を受信すると、前記記憶装置に保存されている前記履歴を参照し、前記履歴に基づいて前記記憶装置に記憶している前記内部データを抽出し、抽出した前記内部データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は前記内部データを受信すると、前記設定処理手段によって前記内部データを設定することを特徴とする請求項20に記載のデータ管理システム。When the user operates the client terminal device and instructs to initialize the internal data, the instructing means transmits an instruction to the server device to cause the image forming apparatus to perform the initial setting of the internal data,
Upon receiving the instruction, the server device refers to the history stored in the storage device, extracts the internal data stored in the storage device based on the history, and extracts the extracted internal data. Transmitting to the image forming apparatus,
21. The data management system according to claim 20, wherein, when the image forming apparatus receives the internal data, the setting processing unit sets the internal data.
前記サーバ装置は指示を受信すると、前記内部データを前記クライアント端末装置に送信し、
前記クライアント端末装置は前記内部データを受信すると、前記内部データに基づいた監視情報を出力することを特徴とする請求項2〜9のいずれか1つに記載のデータ管理システム。When a user operates the client terminal device and instructs to monitor the image forming device, the instructing unit causes the server device to transmit the internal data stored in the server device to the client terminal device. Sent an instruction to that effect,
Upon receiving the instruction, the server device transmits the internal data to the client terminal device,
The data management system according to any one of claims 2 to 9, wherein the client terminal device, upon receiving the internal data, outputs monitoring information based on the internal data.
前記画像形成装置の前記内部データを記憶するメモリは、前記内部データを機能ごとに分類して保存することを特徴とする画像形成装置。A server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and the image forming device is connected via the network. The image forming apparatus used in a data management system that manages internal data stored inside the apparatus,
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the memory for storing the internal data of the image forming apparatus stores the internal data classified by function.
前記サーバ装置の前記記憶装置は、前記内部データを機能ごとに分類して保存することを特徴とするサーバ装置。A server device including a storage device, an image forming device that forms an image on a recording medium, and a client terminal device that performs information processing are connected to a network that enables data communication, and the image forming device is connected via the network. The server device used in a data management system that manages internal data stored inside the device,
The server device, wherein the storage device of the server device stores the internal data classified by function.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002279942A JP2004120259A (en) | 2002-09-25 | 2002-09-25 | Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002279942A JP2004120259A (en) | 2002-09-25 | 2002-09-25 | Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2004120259A true JP2004120259A (en) | 2004-04-15 |
Family
ID=32274804
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2002279942A Pending JP2004120259A (en) | 2002-09-25 | 2002-09-25 | Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2004120259A (en) |
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006295747A (en) * | 2005-04-14 | 2006-10-26 | Nec Access Technica Ltd | Remote control system and method for communication terminal |
JP2007174258A (en) * | 2005-12-22 | 2007-07-05 | Sharp Corp | Log information managing system, and image forming device |
JP2008040708A (en) * | 2006-08-04 | 2008-02-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Setup terminal, management device, management system and program |
US8307251B2 (en) | 2008-09-26 | 2012-11-06 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Data processing device capable of automatically retransmitting data file deleted from server |
JP2017038257A (en) * | 2015-08-11 | 2017-02-16 | 富士ゼロックス株式会社 | Information processing device, terminal device, and program |
-
2002
- 2002-09-25 JP JP2002279942A patent/JP2004120259A/en active Pending
Cited By (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006295747A (en) * | 2005-04-14 | 2006-10-26 | Nec Access Technica Ltd | Remote control system and method for communication terminal |
US7742464B2 (en) | 2005-04-14 | 2010-06-22 | Nec Corporation | System and method for remotely controlling a communication terminal |
JP2007174258A (en) * | 2005-12-22 | 2007-07-05 | Sharp Corp | Log information managing system, and image forming device |
JP2008040708A (en) * | 2006-08-04 | 2008-02-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Setup terminal, management device, management system and program |
JP4711140B2 (en) * | 2006-08-04 | 2011-06-29 | 富士ゼロックス株式会社 | Setting terminal, management device, management system, and program |
US8307251B2 (en) | 2008-09-26 | 2012-11-06 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Data processing device capable of automatically retransmitting data file deleted from server |
JP2017038257A (en) * | 2015-08-11 | 2017-02-16 | 富士ゼロックス株式会社 | Information processing device, terminal device, and program |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US10067756B2 (en) | Communication apparatus, communication system, and communication method | |
JP5241374B2 (en) | Distribution apparatus, distribution method, and computer program | |
JP2006246356A (en) | Data receiving system and data output method, receiving unit and control program | |
JP2009252039A (en) | Distribution apparatus, distribution method, and computer program | |
JPH09305407A (en) | Communication system | |
WO2014207882A1 (en) | Network camera, network camera control terminal, and video recording/delivering system | |
US20080092144A1 (en) | Information processing apparatus and control method thereof, and program | |
JP2001147815A (en) | Device and system for forming image | |
CN100380273C (en) | Image forming apparatus, license managing method for applications program | |
JP2004120259A (en) | Data management system, and image forming apparatus and server device used for the system | |
JP5694978B2 (en) | Surveillance camera system and setting method thereof | |
JP2008123496A (en) | Image forming apparatus management system | |
JP2016057867A (en) | Information processing system, license server, communication relay device, program, and data restoration method | |
US20070071194A1 (en) | Communication system, communication terminal device, and program | |
JP3789233B2 (en) | Image forming apparatus management system | |
JP2008085776A (en) | Monitoring system | |
JP2004151888A (en) | Process for controlling terminal | |
JP2007015223A (en) | Image forming apparatus | |
JP2001320520A (en) | Facsimile remote maintenance device and facsimile communication system using it | |
JP2000224368A (en) | Image forming device | |
JP2007310724A (en) | Information setting system | |
JP2012090078A (en) | Content distribution system | |
JP2005235184A (en) | Information processor | |
JP2006345041A (en) | Image processing apparatus | |
JP2009059170A (en) | Apparatus and method for managing configuration of communication device |