JP2004072167A - Output control apparatus and program - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an output control apparatus for outputting a document with a copy-protected image that generates a copy image whereby copying of important data included in the document is disabled. <P>SOLUTION: In a document output apparatus 1 using a printer 6 to print out a document, a CPU 2 generates a copy-protected image by combining an image that is made invisible by copying with a remaining image that is clearly visible by copying and produces a document image the important data of which comprise disappearance character strings which are made invisible by copying. Then the CPU 2 composes the copy-protected image with the document image and allows the printer 6 to print out the composite document. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複写を抑制するデータを出力する出力制御装置及びプログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
証券や秘匿すべき情報が記載された書類等の重要な印刷物（以下、「帳票」と呼ぶ）には、複写を牽制する複写牽制画像が印刷されることが多い。この複写牽制画像は、複写時に消失する消失画像と、複写可能な残存画像とが組み合わされたものであり、残存画像としては、例えば、「無効」や「複写」等の文字列が用いられ、消失画像としては、例えば、残存画像に重なる細かな画像が用いられている。
【０００３】
このように消失画像と残存画像とを組み合わせて用いると、原本の帳票では視認困難な文字や図形が複写によって複製物上に明瞭に浮かびあがる複写牽制画像や、原本の帳票では視認できた文字や図形が複写によって消失する複写牽制画像を作成することができる。すなわち、この複写牽制画像付きの帳票は、複写機で複写すると原本とは明らかに違う複製物が出力されることから、不正な複写を牽制する効果が期待されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の複写牽制画像付きの帳票を複写した場合、原本とは明らかに違う複製物が出力されるものの、帳票に印刷されている数値や文字等の視認可能なデータも複写されてしまう。ここで、これらの数値や文字等が重要データであった場合、不正な複写によりこの重要データが外部に流出してしまうという問題があった。
【０００５】
本発明の課題は、複数のデータのうち重要なデータについては複写を抑制する複写抑制情報によって出力することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、出力されるデータのうち複写機による複写が抑制されるデータを特定する特定手段と、前記特定手段により特定されたデータを複写機による複写を抑制する複写抑制情報として生成する複写抑制情報生成手段と、前記複写抑制情報生成手段により生成された複写抑制情報を出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
したがって、出力されるデータに重要なデータが含まれる場合、重要なデータについては複写を抑制するデータとして出力させる特定を行い、当該データを複写抑制情報として生成して出力することができるため、出力されたデータが第３者により持ち出され複写された場合であっても、重要なデータは複写機による複写が抑制され、複製物において視認不可能となる。これにより、重要なデータが外部に流出することを防いで、セキュリティの高いデータの出力をすることができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
ここで、本発明に係る出力制御装置と、本実施の形態における帳票出力装置１とにおける各構成要素の対応関係を明示する。すなわち、本発明における出力制御装置の記憶手段は、本実施の形態における帳票出力装置１の記憶装置５に対応し、本発明の指定手段は、本実施の形態の入力部８に対応している。また、本発明の消失画像生成手段、データ合成手段、複写牽制画像生成手段は、本実施の形態のＣＰＵ２に対応し、本発明の出力手段は、本実施の形態の印刷装置６、表示部７又は伝送制御部９に対応している。さらに、本発明における複写抑制情報は、本実施の形態における消失画像、消失文字列に対応し、本発明における複写牽制画像は、本実施の形態において、残存画像と消失画像とが組み合わされて生成される複写牽制画像に対応している。
【０００９】
まず、構成を説明する。
図１は、本発明を適用した第１の実施の形態における帳票出力装置１の構成を示すブロック図である。図１に示すように、帳票出力装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ　）２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）３、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）４、記憶装置５、印刷装置６、表示部７、入力部８および伝送制御部９を備えて構成され、各部はバス１０により接続されている。
【００１０】
ＣＰＵ２は、記憶装置５に格納されたシステムプログラムや各種アプリケーションプログラムを読み出してＲＡＭ４内の図示しないプログラム格納エリアに展開し、これら各プログラムに基づく各種処理を実行し、処理結果をＲＡＭ４内のワークエリア（図示略）に一時的に格納するとともに表示部７に表示する。また、ＣＰＵ２は、入力部８から入力された操作信号に基づいて、前記処理結果を記憶装置５における指示された保存先に保存する。
【００１１】
具体的にＣＰＵ２は、記憶装置５の業務アプリケーションファイル５ａに格納される印刷処理プログラムを読み出して、後述する印刷処理（図４参照）を実行する。そこで、この印刷処理におけるＣＰＵ２の機能について、以下説明する。印刷処理を実行するに際して、ＣＰＵ２は、入力部８を介して帳票作成指示が入力されると、複写牽制画像編集画面７１（図８参照）を表示部７に表示させて、複写牽制画像を生成するための複写牽制画像生成処理（図５参照）を実行する。
【００１２】
ここで、複写牽制画像とは、複写機による複写が困難な消失画像と複写可能な残存画像とで構成される画像であって、例えば、複写機によって原稿を読み取る際に検出可能な最小のドットサイズを基準として、消失画像を上記基準のドットサイズよりも小さなドットで構成し、残存画像を上記基準のドットサイズより大きいドットで構成することにより生成される画像である。
【００１３】
消失画像は、印刷装置６によって印刷された原本の帳票では模様として視認できるが、複写機による複写が困難なため複製物には印刷されない。また、消失画像は、原本の帳票上で残存画像を隠蔽するように配置されている。一方、残存画像は、帳票上では消失画像に紛れて視認が困難であるが、複写機で複写する際に消失せず、複製物に明瞭に印刷される。したがって、帳票出力装置１によって印刷された複写牽制画像付きの帳票（原本）を複写機で複写すると、原本とは明らかに異なる複製物が出力されるので、原本と複製物とを簡単に見分けることができ、不正な複写を牽制する効果が期待できる。
【００１４】
ＣＰＵ２は、印刷処理の一部として実行する複写牽制画像生成処理において、複写牽制画像編集画面７１から複写牽制画像に用いる牽制文字の文字列、フォント、文字サイズ、文字列の角度、文字列の配置状態及び複写牽制画像に用いる柄の選択指定等を含む生成条件の入力を受け付ける。また、ＣＰＵ２は、受け付けた生成条件に基づいて、残存画像の文字列、フォント、文字サイズ、文字列の角度、文字列の配置状態等の変更や、消失画像の柄等の調整をして、複写牽制画像の編集を行う。さらに、ＣＰＵ２は、後述する複写牽制画像描画処理（図６参照）を実行して、複写牽制画像を生成し、生成した複写牽制画像を後述する複写牽制画像データメモリ４１ａに格納する。
【００１５】
また、ＣＰＵ２は、印刷処理において、表示部７に帳票画像編集画面７２（図１０参照）を表示させて、帳票画像を生成するための帳票画像生成処理（図７参照）を実行する。ＣＰＵ２は、印刷処理の一部として実行される帳票画像生成処理において、帳票画像編集画面７２から帳票フォームの選択を受け付けると、記憶装置５の帳票フォームデータファイル５ｃから対応する帳票フォームデータを読み出して、帳票画像編集画面７２にサンプル画像を表示させる。また、ＣＰＵ２は、帳票画像を生成するためのデータとして、帳票画像編集画面７２から必要項目（例えば、氏名、辞令番号、発行Ｎｏ、日付１、日付２）の入力を受け付け、ＲＡＭに記憶させる。さらに、ＣＰＵ２は、消失項目のチェックを受け付け、対応する必要項目を消失項目としてＲＡＭ４のワークエリアに記憶させる。
【００１６】
ここで、消失項目とは、必要項目のうち重要なデータを含む項目に対して、複写機により複写不可能な消失文字列によりデータを構成する項目である。また、消失文字列とは、複写機によって原稿を読み取る際に、検出可能な最小のドットサイズよりも小さなドットで描画される文字列である。すなわち、消失文字列は、消失画像と同様に印刷装置６によって印刷された原本の帳票では文字として視認が可能であるが、複写機による検出が困難なため複製物には印刷されず、視認が不可能となる。
【００１７】
ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に記憶させた必要項目及び消失項目のデータを読み出して、帳票フォームデータの所定の印字領域に必要項目のデータを合成する。また、ＣＰＵ２は、帳票フォームデータの所定の印字領域に消失項目のデータを消失画像用のドットにて構成し、帳票画像の生成を行う。さらに、ＣＰＵ２は、生成した帳票画像を後述する帳票画像データメモリ４１ｂに格納する。
【００１８】
また、ＣＰＵ２は、複写牽制画像データメモリ４１ａから複写牽制画像を読み出すとともに、帳票画像データメモリ４１ｂから帳票画像を読み出して、複写牽制画像及び帳票画像を合成して、合成帳票を生成する。ここで、ＣＰＵ２は、帳票画像から消失文字列の印字領域を取得して、複写牽制画像の対応する領域に描画されているドットを消去する。これにより、消失文字列が印字される領域は、白抜きされて地色が無地となるため、消失画像又は残存画像に消失文字列が隠蔽されることなく、原本において目視可能な構成となる。そして、ＣＰＵ２は、複写牽制画像及び帳票画像から作成した合成帳票を後述する帳票画像データメモリ４１ｃに格納する。さらに、ＣＰＵ２は、印刷指示に応じて、合成帳票を印刷データとして印刷装置６に出力し、合成帳票の印刷を行わせる。
【００１９】
ＲＯＭ３は、不揮発性の半導体メモリで構成され、帳票出力装置１の各部を制御するための各種制御プログラムのうち、書き換え不要な基本プログラムを格納している。
【００２０】
ＲＡＭ４は、ＣＰＵ２により実行される上記システムプログラムや各種アプリケーションプログラムを図示しないプログラム格納領域に展開するとともに、入力部８の操作により入力された入力指示、入力データ、上記プログラムの実行により生じた処理結果等、上記プログラムに係るデータを図示しないワークエリアに一時的に格納する。また、ＲＡＭ４は、帳票を印刷するためのデータを格納する印刷メモリ４１を備えている。
【００２１】
図２は、印刷メモリ４１のデータ構成例を模式的に示す図である。図２に示すように、印刷メモリ４１には、複写牽制画像データメモリ４１ａ、帳票画像データメモリ４１ｂ、合成帳票データメモリ４１ｃの各メモリエリアが形成される。
【００２２】
複写牽制画像データメモリ４１ａは、上記複写牽制画像生成処理において、生成された複写牽制画像のデータが格納されるメモリエリアである。
帳票画像データメモリ４１ｂは、上記帳票画像生成処理において、生成された帳票画像のデータが格納されるメモリエリアである。
合成帳票データメモリ４１ｃは、複写牽制画像データメモリ４１ａに格納されるデータと、帳票画像データメモリ４１ｂに格納されるデータとを合成して得られる合成帳票のデータが格納されるメモリエリアである。
【００２３】
記憶装置５は、プログラム、データ等が予め記憶されており、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリなど、ＣＰＵ２による読み取り・書き込み可能な記憶媒体を備えて構成される。この記憶媒体は、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等の可搬型の媒体やハードディスク等の固定的な媒体を含む。また、この記憶媒体に格納するプログラムやデータ等は、その一部若しくは全部をサーバやクライアントからＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ　）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークを介して伝送制御部９から受信する構成にしても良く、さらに、記憶装置５は、ネットワーク上に構築されたサーバやクライアントの記憶媒体であっても良い。
【００２４】
また、この記憶媒体に記憶するプログラム、データ等は、その一部若しくは全部をサーバやクライアント等の他の機器からネットワーク回線等の伝送媒体を介して伝送制御部９から受信して記憶する構成にしてもよく、さらに、記憶装置５はネットワーク上に構築されたサーバの記憶媒体であってもよい。さらに、前記プログラムをネットワーク回線等の伝送媒体を介してサーバやクライアントへ伝送してこれらの機器にインストールするように構成してもよい。
【００２５】
図３は、記憶装置５内のファイル構成を模式的に示す図である。図３に示すように、記憶装置５内には、業務アプリケーションファイル５ａ、プログラムファイル４ｂ、帳票フォームデータファイル５ｃ、印刷データファイル５ｄ、柄メモリ５ｅ等の各ファイルが記憶されている。
【００２６】
業務アプリケーションファイル５ａは、ＣＰＵ２により実行される各種アプリケーションプログラムのファイルであり、例えば、辞令、給与明細書、見積書や納品書の作成等の各種業務処理を行うためのアプリケーションプログラムを含む。また、プログラムファイル５ｂは、ＣＰＵ２によって帳票出力装置１の各部を制御するためのシステムプログラム等を含むファイルである。
【００２７】
帳票フォームデータファイル５ｃは、帳票出力装置１によって作成される帳票のフォームを示す帳票フォームデータを含む。帳票フォームデータとしては、例えば、辞令、給与明細書、見積書、納品書、請求書等の各帳票について、罫線、枠、定型文等のデータが含まれている。また、必要項目として入力される氏名、日付、商品名、金額等の各種情報の印字領域を定める位置情報が含まれている。また、印刷データファイル５ｄは、上記業務処理により作成された帳票の印刷データを含むファイルである。
【００２８】
柄メモリ５ｅには、複写牽制画像に用いる複数の柄が格納されており、例えば、右下り斜線、左下り斜線、花柄等の柄のデータが、柄の名称である柄種類のデータとともに格納されている。なお、柄メモリ５ｅに格納される柄の種類については特に制限は無く、複写牽制画像の柄として利用可能なものであれば良い。
【００２９】
印刷装置６は、レーザプリンタ、インクジェット式プリンタ、昇華型プリンタ等のプリンタであって、ＣＰＵ２の制御に従って各種帳票を印刷出力する。
【００３０】
表示部７は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（液晶表示装置）等の表示画面を備え、ＣＰＵ２から入力される表示信号に従って各種画像を表示する。
【００３１】
入力部８は、文字キー、数字キーや各種機能キーを備えたキー入力装置や、マウス等のポインティングデバイス等を備え、操作に応じて操作信号を生成し、ＣＰＵ２へ出力する。
【００３２】
伝送制御部９は、通信ネットワーク（図示略）を介して、外部機器との通信を行うためのネットワークカード、モデム、ＴＡ（Ｔｅｒｍｉｎａｌ　Ａｄａｐｔｅｒ）、ルータ等によって構成される。
【００３３】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
後述する各フローチャートに記述されている各機能を実現するためのプログラムは読み取り可能なプログラムコードの形態で帳票出力装置１の記録媒体に格納されており、帳票出力装置１のＣＰＵ２は、該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、ＣＰＵ２は、伝送媒体を介して伝送される上記プログラムコードに従った動作を逐次実行することもできる。すなわち、記録媒体の他、伝送媒体を介して外部供給されたプログラムまたはデータを利用して本実施の形態特有の動作を実行することも可能である。
【００３４】
図４は、ＣＰＵ２により実行される印刷処理を示すフローチャートである。図４に示すように、ＣＰＵ２は、入力部８を介して帳票作成指示が入力されると（ステップＳ１）、表示部７に複写牽制画像編集画面７１を表示させる（ステップＳ２）。ここで、図８を参照して、複写牽制画像編集画面７１について説明する。
【００３５】
図８は、ステップＳ２において表示される複写牽制画像編集画面７１の一例を示す図である。図８に示すように、複写牽制画像編集画面７１は、複写牽制画像の生成条件を入力するための牽制文字入力部７１３、文字サイズ選択部７１４、柄選択部７１５、フォント選択部７１６及び文字角度入力部７１７が配置される。
【００３６】
牽制文字入力部７１３では、複写牽制画像として用いる牽制文字の直接入力、若しくは、文字入力部７１３中のポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補からの選択入力が可能である。なお、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補は、記憶装置５の牽制文字メモリ（図示せず）に予め記憶されているものとする。
【００３７】
文字サイズ選択部７１４では、複写牽制画像として用いる文字の文字サイズを、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補から選択入力することができる。
また、柄選択部７１５では、複写牽制画像として用いる柄を、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される柄の候補から選択入力することができる。なお、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される柄の候補は、柄メモリ５ｅ（図３参照）に格納された柄である。
【００３８】
フォント選択部７１６では、複写牽制画像として用いる文字の文字フォントを、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補から選択入力することができる。また、文字角度入力部７１７では、複写牽制画像における文字の角度を入力できる。
【００３９】
そして、文字入力部７１３、文字サイズ選択部７１４、柄選択部７１５、フォント選択部７１６、および文字角度入力部７１７において入力された条件の確定を指示する確定指示ボタン７２１が配置されている。
【００４０】
また、複写牽制画像編集画面７１には、複写牽制画像を概略表示するプレビュー部７１１が配置される。プレビュー部７１１には、当初はデフォルトの設定に従った複写牽制画像が表示され、確定指示ボタン７２１の操作によって入力が確定された場合は、確定された入力に応じた複写牽制画像が概略表示される。
さらに、プレビュー部７１１においては、入力部８が有するポインティングデバイスの操作等によって牽制文字７１２を移動させることにより、複写牽制画像における文字列の配置状態を編集することが可能である。
【００４１】
さらに、複写牽制画像編集画面７１には、確定指示ボタン７２１の操作によって確定された入力内容に応じた複写牽制画像について、微調整を行うための柄微調整部７１８が配置される。柄微調整部７１８には、柄の角度を入力するための柄角度調整部７１９及び柄の幅を入力するための柄幅調整部７２０が配置される。
【００４２】
図４に戻り、ＣＰＵ２は、上述した複写牽制画像編集画面７１において、生成条件の入力を受け付けて複写牽制画像を生成する複写牽制画像生成処理を実行する（ステップＳ３）。図５は、印刷処理の一部として実行される複写牽制画像生成処理を示すフローチャートである。図５に示すように、この複写牽制画像生成処理において、ＣＰＵ２は、複写牽制画像編集画面７１の文字入力部７１３、文字サイズ選択部７１４、柄選択部７１５、フォント選択部７１６および文字角度入力部７１７の各部において入力が行われ、確定指示ボタン７２１の操作により入力が確定されると、文字入力部７１３における牽制文字入力を受け付けて、ＲＡＭ４内のワークエリアに一時的に格納する（ステップＳ２１）。
【００４３】
また、ＣＰＵ２は、フォント選択部７１６における文字フォントの選択入力（ステップＳ２２）、文字サイズ選択部７１４における文字サイズの入力（ステップＳ２３）、文字角度入力部７１７における文字列の角度の入力（ステップＳ２４）をそれぞれ受け付けて、ＲＡＭ４のワーエリアに格納する。
【００４４】
さらに、ＣＰＵ２は、プレビュー部７１１における複写牽制文字７１２の移動によって複写牽制画像中における文字列の配置が編集されると、編集内容を取得してＲＡＭ４のワークエリアに格納する（ステップＳ２５）。続いて、ＣＰＵ２は、柄選択部７１５における柄の選択入力（ステップＳ２６）、柄微調整角度の入力（ステップＳ２７）、柄微調整幅の入力（ステップＳ２８）をそれぞれ受け付けて、ＲＡＭ４に格納する。そして、ＣＰＵ２は、ステップＳ２６〜Ｓ２８で受け付けた入力内容に従って柄微調整処理を実行する（ステップＳ２９）。
【００４５】
すなわち、ＣＰＵ２は、ステップＳ２６で受け付けた柄の柄データを柄メモリ５ｅから読み出して、牽制文字の文字列と柄データを組み合わせ、方向及び位置等の調整を行う。さらに、ＣＰＵ２は、柄微調整角度及び柄微調整幅に従って柄の微調整を行い、処理結果をＲＡＭ４のワークエリアに格納する。そして、ＣＰＵ２は、複写牽制画像描画処理を実行し（ステップＳ３０）、複写牽制画像を生成する。
【００４６】
図６は、複写牽制画像生成処理の一部として実行される複写牽制画像描画処理を示すフローチャートである。図６に示すように、この複写牽制画像描画処理において、ＣＰＵ２は、帳票の印刷領域全体に残存画像用のドットを描画する（ステップＳ４１）。ここで描画されるドットは、例えば、複写機による読み取りが可能な最小限界以上のサイズのものである。また、印刷領域とは、帳票上で複写牽制画像を印刷すべき領域に合わせて設定された画像展開用の領域である。
【００４７】
続いて、ＣＰＵ２は、ステップＳ４１でドットを描画した印刷領域全体に対して、ステップＳ４１で描画されたドットとのＸＯＲ（排他的論理和）をとって、消失画像用のドットを描画する。すなわち、ＣＰＵ２は、印刷領域全体に複写消失画像用のドットを描画し、ステップＳ４１で描画されたドットと重なる位置においてはドットを消去する。なお、ステップＳ４２で描画されるドットは、例えば、複写機による読み取りが可能な最小限界を下回るサイズのものである。
【００４８】
続いて、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に格納されたデータに従って牽制文字列を配置し、ステップＳ４２で描画された印刷領域に対して文字列を重ね合わせて、描画されたドットと文字列とのＡＮＤ（論理積）をとってドットを消去する（ステップＳ４３）。すなわち、ＣＰＵ２は、牽制文字列の像と重なる位置に描画されたドットのみを残して、他のドットを消去する。これにより、消失画像用のドットと残存画像用のドットとが混在して構成される文字が得られる。
【００４９】
次に、ＣＰＵ２は、ステップＳ４３で処理された印刷領域の全体に対して、複写消失画像用のドットを、すでに描画されたドットとのＸＯＲをとって描画する（ステップＳ４４）。すなわち、ＣＰＵ２は、印刷領域全体に消失画像用のドットを描画し、ステップＳ４３で残されたドットと重なる位置においてはドットを消去する。これにより、印刷領域全体に消失画像用のドットが描画され、残存画像用のドットが文字列の形で描画される。また、文字列の形で描画された残存画像用のドットの隙間には、該ドットと重ならないように、消失画像用のドットが描画されているので、残存画像用のドットが良好に隠蔽されている。
【００５０】
さらに、ＣＰＵ２は、ステップＳ２９（図５）で微調整された柄を並べて配置し、ステップＳ４４で描画された印刷領域に対して、すでに描画されたドットとのＡＮＤをとる（ステップＳ４５）。すなわち、ＣＰＵ２は、印刷領域に描画されていたドットのうち、柄に重なるドットのみを残し、他のドットを消去する。例えば、柄として斜線を用いる場合、ステップＳ４４で描画された印刷領域において、斜線と重なる箇所では、描画されたドットが消去される。これにより、印刷領域全体に消失画像用のドットが描画され、残存画像用のドットが文字列の形で描画された印刷領域全体が、柄で覆われることとなる。そして、ＣＰＵ２は、図５の複写牽制画像生成処理に戻り、描画した複写牽制画像を複写牽制画像データメモリ４１ａに格納して（ステップＳ３１）、本複写牽制画像生成処理を終了する。
【００５１】
図９は、上述した複写牽制画像生成処理により生成された複写牽制画像の一部を例示する図である。ここで、図９（ａ）は印刷装置６により印刷された原本における複写牽制画像を示し、図９（ｂ）は、複写機により複写された状態を示す。
【００５２】
図９（ａ）に示すように、複写牽制画像１０１は、印刷領域全体に印刷される消失画像１０２と、「複写」という牽制文字の残存画像１０３とから構成される。また、複写牽制画像１０１全体には、空白により斜線の柄が配されている。このように、複写牽制画像１０１の全体に柄が配される事により、消失画像１０２と残存画像１０３とが紛らわしい状態となり、原本の帳票において残存画像１０３はより確実に隠蔽される。なお、図９（ａ）に示す例では、説明の便宜のために消失画像１０２と残存画像１０３とが目視で識別できるように図示しているが、実際に印刷出力される帳票では、目視によって「複写」という文字列を認識するのは難しい構成となっている。
【００５３】
図９（ｂ）は、複写機により複写された状態を示しており、消失画像１０２は消失し、残存画像１０３は複写元の原本よりも濃く印刷されている。これは、喪失画像１０２を構成するドットは、一般的な複写機の解像度よりも小さいサイズであり、複写機による読み取りが不可能又は非常に困難なとなり、複写機による複写では再現されない。一方、残存画像１０３を構成するドットは、複写機の解像度に適合しているため、複写機によって容易に読み取り、再現できる。さらに、残存画像１０３を構成する空白は複写機の解像度よりも小さなサイズであるため、残存画像の空白を複写機で読み取って再現することが困難となる。したがって、残存画像１０３は、ドットが再現される一方で空白が再現されないため、原本よりも濃く印刷される。これにより、複写による複製物は原本と全く異なる帳票となり、不正目的の複写を牽制することができる。
【００５４】
続いて、ＣＰＵ２は、複写牽制画像生成処理を終了すると印刷処理に戻り、表示部７に帳票画像編集画面７２を表示させる（ステップＳ４）。ここで、図１０を参照して、帳票画像編集画面７２について説明する。
【００５５】
図１０は、印刷処理のステップＳ４において表示される帳票画像編集画面７２の一例を示す図である。図１０に示すように、帳票画像編集画面７２は、帳票フォームを選択するための帳票選択部７２４、帳票画像の必要項目を入力するための氏名入力部７２５、辞令番号入力部７２６、発行Ｎｏ入力部７２７、日付１入力部７２８及び日付２入力部７２９が配置される。さらに必要項目のデータを消失文字列として構成する指示を入力するための消失項目入力部７２３が必要項目に対応してそれぞれ配置される。
【００５６】
帳票選択部７２４では、帳票画像を生成するための帳票フォームをポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補の中から選択入力することができる。なお、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補は、記憶装置５内の帳票フォームデータファイル５ｃに格納された帳票フォームである。本実施の形態においては、帳票フォームとして、辞令フォームが選択された場合を例として説明を行う。
【００５７】
氏名入力部７２５では、辞令フォームの必要項目として氏名を直接入力する。また、氏名入力部７２５がポップアップボタンにより構成され、ポップアップボタンの操作により、予め登録された社員の氏名等が選択入力できる構成であっても良い。この際、例えば、一覧表示される候補として、社員の氏名の他に、「全員」、「営業部」、「人事部」等のグループを候補として登録しておき、選択されたグループに属する社員の辞令を人数分作成する構成であっても良い。
【００５８】
辞令番号入力部７２６では、辞令番号を直接入力するか、ポップアップボタンにより構成され、「連番」等を選択する構成であっても良い。発行Ｎｏ入力部７２６では、発行Ｎｏを直接入力するか、ポップアップボタンにより構成され、「連番」等を選択する構成であっても良い。また、日付１入力部７２８及び日付２入力部７２９は、任意の日付を直接入力するか、ポップアップボタンにより構成され、任意の日付を選択して入力する構成であっても良い。
【００５９】
さらに、消失項目入力部７２３では、各必要項目に対応付けられたチェックボックスが配置され、チェックを入力することにより、対応する必要項目を消失文字列として印字する指示を入力することができる。
【００６０】
そして、帳票選択部７２４、氏名入力部７２５、辞令番号入力部７２６、発行Ｎｏ入力部７２７、日付１入力部７２８、日付２入力部７２９、消失項目入力部７２３において入力された項目の確定を指示する確定指示ボタン７３０が配置されている。
【００６１】
また、帳票画像編集画面７２には、帳票フォームを概略表示するプレビュー部７２２が配置される。プレビュー部７２２には、当初はデフォルトの設定に従った帳票画像（すなわち、必要項目が入力されていない状態の帳票フォーム）が表示され、確定指示ボタン７３０の操作により入力が確定された場合、確定された入力に応じて必要項目のデータが記載された帳票画像が概略表示される。
【００６２】
図４に戻り、ＣＰＵ２は、上述した帳票画像編集画面７２において、帳票の必要項目の入力を受け付けて帳票画像を生成する帳票画像生成処理を実行する（ステップＳ５）。図７は、印刷処理の一部として実行される帳票画像生成処理を示すフローチャートである。図７に示すように、この帳票画像生成処理において、ＣＰＵ２は、帳票選択部７２４から帳票フォームが選択入力されると、選択入力を受け付けて（ステップＳ５１）、記憶装置５から帳票フォームデータファイル５ｃを読み出し、対応する帳票フォームデータを取得する（ステップＳ５２）。
【００６３】
次いで、ＣＰＵ２は、氏名入力部７２５、辞令番号入力部７２６、発行Ｎｏ入力部７２７、日付１入力部７２８、日付２入力部７２９、消失項目入力部７２３の各部において入力が行われ、確定指示ボタン７３０の操作により入力が確定されると、これら必要項目及び消失項目の入力を受け付けて、ＲＡＭ４のワークエリアに格納する（ステップＳ５３）。
【００６４】
そして、ＣＰＵ２は、帳票フォームと入力された必要項目のデータを合成して帳票画像を生成する。具体的に、ＣＰＵ２は、帳票フォームの印刷領域全体に消失画像用のドットを描画する（ステップＳ５４）。続いて、ＣＰＵ２は、ステップＳ５４でドットを描画した印刷領域全体に対して、消失項目として指示された必要項目のデータとのＡＮＤをとってドットを消去する（ステップＳ５５）。すなわち、ＣＰＵ２は、消失文字列の像と重なる位置に描画されたドットのみを残して、他のドットを消去する。これにより、消失画像用のドットにより像が構成される消失文字列が得られる。
【００６５】
また、ＣＰＵ２は、印刷領域全体に対して、帳票フォーム及び消失項目として指示されていない必要項目（非消失項目）のデータのＯＲをとって描画する（ステップＳ５６）。すなわち、ＣＰＵ２は、印刷領域に対して、帳票フォーム及び非消失項目のデータの像を通常画像用のドットにより描画する。そして、ＣＰＵ２は、生成した帳票画像を帳票画像データメモリ４１ｂに格納し（ステップＳ５６）、本帳票画像生成処理を終了する。
【００６６】
続いて、ＣＰＵ２は、図４の印刷処理に戻り、ステップＳ６において、複写牽制画像及び帳票画像を複写牽制画像データメモリ４１ａ及び帳票画像データメモリ４１ｂからそれぞれ読み出して取得する（ステップＳ６）。次いで、ＣＰＵ２は、取得した帳票画像から消失文字列の印字領域の位置情報を取得する（ステップＳ７）。そして、ＣＰＵ２は、取得した位置情報に基づいて、複写牽制画像から上記消失文字列の印字領域に対応する部分に描画されているドットを消去して、消失文字列の印字領域を白抜きする（ステップＳ８）。なお、消失文字列の印字領域を複写することで消失する色付き領域としてもよい。
【００６７】
さらに、ＣＰＵ２は、消失文字列の印字領域を白抜きした複写牽制画像と帳票画像とを合成して合成帳票を生成するとともに、生成した合成帳票を合成帳票データメモリ４１ｃに格納する（ステップＳ９）。また、ＣＰＵ２は、入力部８を介して、合成帳票の印刷指示が入力されると（ステップＳ１０）、合成帳票データメモリ４１ｃから合成帳票を読み出して、印刷データに変換し、印刷装置６にて合成帳票の印刷を行わせる（ステップＳ１１）。そして、ＣＰＵ２は、複写牽制画像データメモリ４１ａに格納した複写牽制画像及び帳票画像データメモリ４１ｂに格納した帳票画像を消去させて（ステップＳ１２）、本印刷処理を終了する。
【００６８】
図１１は、上述した印刷処理により、印刷装置６から印刷出力された帳票の一例を示す図である。図１１に示すように、帳票の背景全体には複写牽制画像として、消失画像１０２及び残存画像１０３として「複写」の文字列が印刷されている。また、消失文字列の印字領域１０４からは消失画像１０２が消去され、消失文字列１０５である「東大和　二郎」、「１３０５４２０」が消失画像用のドットにより印刷されている。
【００６９】
図１２は、図１１の帳票が複写機により複写された複製物の一例を示す図である。図１２に示すように、消失画像１０２及び消失文字列１０５である「東大和二郎」、「１３０５４２０」が消失され、残存画像１０３が濃く印刷されることにより、「複写」の文字が明瞭に現れている。
【００７０】
これにより、複写機により複写された複製物は、帳票出力装置１により作成された帳票の原本とは全く異なる複写しか得られず、また、重要なデータは複製物に印刷されない。したがって、第３者の不正な複写を牽制するとともに、重要なデータが複写により外部に流出することを防ぐことができる。
【００７１】
以上のように、印刷装置６により帳票を印刷出力する帳票出力装置１において、ＣＰＵ２は、複写により目視不可能となる消失画像及び複写により明瞭に目視可能となる残存画像を組み合わせて複写牽制画像を生成するとともに、重要なデータを複写により目視不可能となる消失文字列により構成した帳票画像を生成する。そして、複写牽制画像と帳票画像とを合成し、この合成帳票を印刷装置６により印刷する。
【００７２】
したがって、重要なデータを含む帳票を出力する際に、消失画像及び残像画像を組み合わせた複写牽制画像を生成するとともに、重要なデータを消失文字列により生成して、印刷を行うことにより、帳票出力装置１から出力された印刷物である原本が複写機により複写された場合であっても、複製物であることが明確にわかるとともに、重要なデータが複製物に印刷されることがない。
【００７３】
これにより、第３者により不正に複写機を用いた原本の複製が行われることを牽制することができる。また、重要なデータが外部に流出することを防いで、帳票に記載されるデータを保護することができる。
【００７４】
次に、他の実施の形態について説明する。
上記実施の形態では、作成される帳票が辞令である場合を例として説明を行ったが、以下では、帳票出力装置１にて給与明細書を作成する場合を例として説明を行う。
【００７５】
ここで、他の実施の形態に特徴的な構成として、記憶装置５内には、給与明細データファイル５ｆを備える。図１３は、給与明細データファイル５ｆのデータ構成の一例を示す図である。図１３に示すように、給与明細データファイル５ｆは、社員名が所属毎に分類されて記憶されており、社員名に対応して支給項目、控除項目及び総支給額等のデータがそれぞれ記憶されている。また、給与明細データファイル５ｆは、１ヶ月単位にてデータが集計、管理されており、例えば、対象月が２００２年８月度である場合、７月２１日〜８月２０日のデータが管理対象となっている。
【００７６】
次に、他の実施の形態における動作について説明する。
図１４は、ＣＰＵ２により実行される印刷処理２を示すフローチャートである。図１４に示すように、ＣＰＵ２は、入力部８を介して帳票作成指示が入力されると（ステップＳ６１）、帳票画像編集画面７３を表示部７に表示させる（ステップＳ６２）。ここで、図１５を参照して、帳票画像編集画面７３について説明する。
【００７７】
図１５は、印刷処理２のステップＳ６２において表示される帳票画像編集画面７３の一例を示す図である。図１５に示すように、帳票画像編集画面７３は、帳票フォームを選択するための帳票選択部７３４、帳票画像の必要項目を入力するための氏名入力部７３５、発行Ｎｏ入力部７３６、対象月入力部７３７、消失対象項目入力部７３８〜７４０等が配置される。さらに必要項目を消失文字列として構成させる指示を入力するための消失項目入力部７３２が必要項目に並列してそれぞれ配置される。
【００７８】
帳票選択部７２４では、帳票画像を生成するための帳票フォームをポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補の中から選択入力することができる。なお、ポップアップボタンの操作に応じて一覧表示される候補は、記憶装置５内の帳票フォームデータファイル５ｃに格納された帳票フォームである。本実施の形態においては、帳票フォームとして、給与明細フォームが選択された場合を例として説明を行う。
【００７９】
氏名入力部７３５では、給与明細フォームの必要項目として氏名を選択入力する。氏名入力部７２５は、ポップアップボタンにより構成され、ポップアップボタンの操作により、予め登録された社員の氏名等が一覧表示され、この中から選択入力することができる。また、一覧表示される候補には、社員の個人名の他に、「全員」、「営業部」、「人事部」等のグループが候補として登録されており、給与明細データファイル５ｆに基づいて、選択されたグループに属する社員の給与明細を人数分作成することが可能である。
【００８０】
発行Ｎｏ入力部７３６では、辞令番号を直接入力するか、ポップアップボタンにより、「連番」等を選択入力する。対象月入力部７３７は、任意の対象月を直接入力するか、ポップアップボタンにより構成され、任意の日付を選択して入力する。対象月入力部７３７では、対象月を直接入力するかポップアップボタンにより任意の対象月を選択入力する。
【００８１】
また、消去対象項目入力部７３８〜７４０は、上述した必要項目以外で消去文字列として記載したい必要項目をポップアップボタンにより選択入力する。そして、消失項目入力部７３２では、各必要項目に対応付けられチェックボックスが配置され、チェックを入力することにより、対応する必要項目のデータを消失文字列として構成させる指示を入力することができる。
【００８２】
さらに、帳票選択部７３４、氏名入力部７３５、発行Ｎｏ入力部７３６、消失対象項目入力部７３７〜７４０、消失項目入力部７３２において入力された項目の確定を指示する確定指示ボタン７４１が配置されている。
【００８３】
また、帳票画像編集画面７３には、帳票フォームを概略表示するプレビュー部７３１が配置されている。プレビュー部７３１には、当初はデフォルトの設定に従った帳票画像（すなわち、必要項目が入力されていない状態の給与明細フォーム）が表示され、確定指示ボタン７４１の操作により入力が確定された場合、確定された入力に応じて必要項目のデータが記載された帳票画像が概略表示される。
【００８４】
図１４に戻り、ＣＰＵ２は、この帳票画像編集画面７３において、必要項目の入力を受け付けて帳票画像を生成する帳票画像生成処理を実行する（ステップＳ６３）。詳細に説明すると、ＣＰＵ２は、帳票画像編集画面７３から帳票フォームが選択入力されると、この入力を受け付けて帳票フォームデータファイル５ｃから対応する帳票フォームデータを取得する。ここで、選択された帳票が給与明細である場合、ＣＰＵ２は、さらに記憶装置５から給与明細データファイル５ｃを取得する。さらに、ＣＰＵ２は、帳票画像編集画面７３において入力された必要項目及び消失項目を受け付けて、ＲＡＭ４のワークエリアに記憶する。そして、給与明細データファイル５ｃに記憶されているデータ、ＲＡＭ４に記憶させた必要項目及び消失項目に基づいて、給与明細の帳票画像を生成する。また、ＣＰＵ２は、生成した帳票画像を帳票画像データメモリ４１ｂに格納する。
【００８５】
さらに、ＣＰＵ２は、入力部８を介して帳票の印刷指示が入力されると（ステップＳ６４）、帳票データメモリ４１ｂから帳票画像を読み出して、印刷データに変換し、印刷装置６に出力して、帳票の印刷を行わせる（ステップＳ６５）。そして、ＣＰＵ２は、帳票画像データメモリ４１ｂに格納した帳票画像を消去させて（ステップＳ６６）、本印刷処理を終了する。
【００８６】
図１６は、上述した印刷処理２により、印刷装置６から印刷出力された給与明細書の一例を示す図である。図１６に示すように、給与明細書に印刷される氏名、支給項目、控除項目、総支給額等の各項目に記載されるデータは、消失文字列により構成され印刷されている。すなわち、これらの項目のデータは、複写機により複写されると、視認不可能になる構成となっている。
【００８７】
以上のように、印刷装置６により帳票を印刷する帳票出力装置１を用いた他の実施の形態においては、例えば、帳票として給与明細書を作成する場合、複写牽制画像は生成せずに、帳票画像のみを生成する。ここで、帳票画像を生成する際に、重要なデータを複写により目視不可能となる消失文字列を用いて帳票画像を生成し、この帳票画像を印刷装置６により印刷して、帳票を作成することにより、第３者に帳票が複写され、外部に持ち出された場合であっても、重要なデータが流出することを防ぐことができる。また、給与明細書のように複数の項目を消失文字列により印刷する必要がある場合、複製牽制画像を印刷しないことにより、原本において視認性の良い帳票を提供することができる。
【００８８】
なお、本実施の形態における記述は、本発明に係る好適なデータ管理装置１の一例であり、これに限定されるものではない。
例えば、上述した実施の形態において、消失項目の設定は、ユーザが任意に行える構成としたが、これに限らず、例えば、帳票フォーム毎に消失項目が設定される構成であってもよい。すなわち、ＲＡＭ４内に消失項目データメモリ４１ｄ（図示せず）を備え、予め帳票ファイルデータ毎に、消失項目となる必要項目が設定されている構成であっても良い。
【００８９】
具体的には、消失項目を複数含む必要がある給与明細書において、氏名、給与項目、控除項目、総支給額等を予め消失項目として消失項目データメモリ４１ｄに記憶させておくことにより、帳票を出力する際に、消失項目の入力を必要とせずに、重要なデータを消失文字列により出力させることができる。これにより、ユーザの手間を省くとともに、重要なデータが誤って複写可能な文字列により出力されることを防ぐことができ、よりセキュリティを向上させることができる。
【００９０】
或いは、消失項目データメモリ４１に、予め所定文字列を記憶させておき、ＣＰＵ２により、当該所定文字列が付加された数値文字列を検索し、その数値文字列を含む項目のデータを複写を抑制するデータとして特定して、当該データを他のデータの文字列を構成するドットサイズより小さいドットの消失文字列（複写抑制情報）として生成し出力するようにしてもよい。
【００９１】
また、上述した実施の形態においては、出力形態は印刷である場合を例として説明を行ったが、伝送制御部９を介して、無線又は有線ネットワークに接続されるＰＤＡ、携帯端末等に帳票画像又は合成帳票のデータを出力する構成であっても良い。また、実施の形態のおいては、出力される帳票が辞令及び給与明細書である場合を例として説明を行ったが、帳票出力装置１から出力される帳票は、これらに限らず、重要なデータを含む種々の書類を出力することが可能である。
【００９２】
或いは、実施の形態においては、重要なデータが文字列である場合を例として消失文字列を生成する構成として説明を行ったが、重要なデータは文字列に限らない。すなわち、複写不可能にしたい複写抑制情報としてのデータが、写真、イラスト、図形、マーク、記号等である場合は、消失画像を生成して、帳票の所定項目に印刷する構成であっても良い。また、複写抑制情報は、複写した際に文字列が見えなくなるよう、例えば、消失文字列又は消失画像を反転させる事により、複写した際に真っ黒に塗り潰した状態となるようにしてもよい。
【００９３】
その他、本実施の形態における出力制御装置１の細部構成及び詳細動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能であることはもちろんである。
【００９４】
【発明の効果】
請求項１又は８記載の発明によれば、出力されるデータに重要なデータが含まれる場合、重要なデータについては複写を抑制するデータとして出力させる特定を行い、当該データを複写抑制情報として生成して出力することができるため、出力されたデータが第３者により持ち出され複写された場合であっても、重要なデータは複写機により複写が抑制され、複製物において視認不可能となる。これにより、重要なデータが外部に流出することを防いで、セキュリティの高いデータ出力をすることができる。
【００９５】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、複写抑制情報として出力されるデータは、出力制御装置から出力された原本においては、視認可能となるが、複写機により複写が抑制された場合に視認不可能となる。
【００９６】
請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、印刷媒体に出力されたデータが複写機により複写された場合でも、重要なデータの複写を防ぐことができる。
【００９７】
請求項４記載の発明によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、出力制御装置から出力された原本を複写した場合、明らかに複製物とわかる構成となるため、不正な複写を牽制することができる。
【００９８】
請求項５記載の発明によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、帳票フォーマット毎に予め複写抑制情報として出力する項目が設定されているため、出力の度に重要なデータを指定する必要がなく、ユーザの手間を省いて効率良く帳票を出力させることができる。また、ユーザの入力ミスにより、重要なデータが複写可能な文字列により出力されてしまうことを防ぐことができ、よりセキュリティの高い帳票を提供することができる。
【００９９】
請求項６記載の発明によれば、請求項５記載の発明の効果に加えて、複写抑制情報として出力される項目を、出力の度に任意に設定して帳票を出力させることができるため、帳票の使用目的に応じてセキュリティレベルを変えることができ、汎用性の高い出力制御装置を提供することができる。
【０１００】
請求項７記載の発明によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、複写抑制情報として出力されるデータを任意に指定して出力させることができるため、データの使用目的に応じてセキュリティレベルを変えることができ、汎用性の高い出力制御装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した実施の形態における帳票出力装置１の要部構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す印刷メモリ４１のデータ構成例を示す図である。
【図３】図１に示す記憶装置５のデータ構成例を示す図である。
【図４】図１に示すＣＰＵ２により実行される印刷処理を示すフローチャートである。
【図５】図１に示すＣＰＵ２により実行される複写牽制画像生成処理を示すフローチャートである。
【図６】図１に示すＣＰＵ２により実行される複写牽制画像描画処理を示すフローチャートである。
【図７】図１に示すＰＣＵ２により実行される帳票画像生成処理を示すフローチャートである。
【図８】図１に示す表示部７に表示される複写牽制画像編集画面の一例を示す図である。
【図９】（ａ）複写牽制画像の一部を拡大した図である。（ｂ）（ａ）に示す複写牽制画像を複写機により複写した状態を示す図である。
【図１０】図１に示す表示部７に表示される帳票画像編集画面の一例を示す図である。
【図１１】帳票出力装置１の印刷装置６により印刷された印刷物の一例を示す図である。
【図１２】図１１に示す印刷物を複写機により複写した状態を示す図である。
【図１３】他の実施の形態における給与明細データファイル５ｆのデータ構成例を示す図である。
【図１４】図１に示すＣＰＵ２により実行される印刷処理２を示すフローチャートである。
【図１５】図１に示す表示部７に表示される帳票画像編集画面の一例を示す図である。
【図１６】帳票出力装置１の印刷装置６により印刷された印刷物の一例を示す図である。
【符号の説明】
１　帳票出力装置
２　ＣＰＵ
３　ＲＯＭ
４　ＲＡＭ
４１　印刷メモリ
４１ａ　複写牽制画像データメモリ
４１ｂ　帳票画像データメモリ
４１ｃ　合成帳票データメモリ
５　記憶装置
５ａ　業務アプリケーションファイル
５ｂ　プログラムファイル
５ｃ　帳票フォームデータファイル
５ｄ　印刷データファイル
５ｅ　柄メモリ
６　印刷装置
７　表示部
８　入力部
９　伝送制御部
１０　バス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an output control device and a program for outputting data for suppressing copying.
[0002]
[Prior art]
An important printed matter such as a document in which securities or information to be confidential is described (hereinafter, referred to as a “form”) is often printed with a copy check image for checking copying. This copy check image is a combination of a lost image that disappears during copying and a remaining image that can be copied. As the remaining image, for example, a character string such as “invalid” or “copy” is used. As the lost image, for example, a fine image overlapping the remaining image is used.
[0003]
When the lost image and the residual image are used in combination in this way, a copy check image in which characters and figures that are difficult to see on the original form clearly appear on the copy by copying, and characters and figures that are visible on the original form A copy check image in which a figure disappears by copying can be created. That is, since the form with the copy checking image is output as a clearly different copy from the original when copied by the copying machine, the effect of suppressing the illegal copying is expected.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, when a conventional form with a copy check image is copied, although a copy clearly different from the original is output, visible data such as numerical values and characters printed on the form are also copied. Here, when these numerical values, characters, and the like are important data, there is a problem that the important data leaks to the outside due to illegal copying.
[0005]
An object of the present invention is to output important data of a plurality of data by using copy suppression information for suppressing copying.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, the invention according to claim 1 includes a specifying unit that specifies data that is restricted from being copied by a copying machine among data to be output, and that specifies the data specified by the specifying unit by a copying machine It is characterized by comprising: copy suppression information generating means for generating copy suppression information for suppressing copying; and output means for outputting the copy suppression information generated by the copy suppression information generating means.
[0007]
Therefore, when important data is included in the output data, it is possible to specify that important data is output as data that suppresses copying, and to generate and output the data as copy suppression information. Even if the copied data is taken out and copied by a third party, important data is prevented from being copied by the copying machine, and is invisible in the copy. As a result, it is possible to prevent important data from leaking out, and to output data with high security.
[0008]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. However, the scope of the invention is not limited to the illustrated example.
Here, the correspondence relationship between each component in the output control device according to the present invention and the form output device 1 in the present embodiment will be specified. That is, the storage unit of the output control device according to the present invention corresponds to the storage device 5 of the form output device 1 according to the present embodiment, and the designation unit according to the present invention corresponds to the input unit 8 according to the present embodiment. . Further, the lost image generating means, the data synthesizing means, and the copy restraining image generating means of the present invention correspond to the CPU 2 of the present embodiment, and the output means of the present invention corresponds to the printing apparatus 6, the display unit 7 of the present embodiment. Alternatively, it corresponds to the transmission control unit 9. Furthermore, the copy suppression information in the present invention corresponds to the lost image and the lost character string in the present embodiment, and the copy check image in the present invention is generated by combining the remaining image and the lost image in the present embodiment. It corresponds to the copy check image to be performed.
[0009]
First, the configuration will be described.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a form output device 1 according to a first embodiment to which the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the form output device 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 2, a ROM (Read Only Memory) 3, a RAM (Random Access Memory) 4, a storage device 5, a printing device 6, a display unit 7, an input device, and the like. It comprises a unit 8 and a transmission control unit 9, and each unit is connected by a bus 10.
[0010]
The CPU 2 reads out system programs and various application programs stored in the storage device 5 and develops them in a program storage area (not shown) in the RAM 4, executes various processes based on these programs, and stores processing results in a work area in the RAM 4. (Not shown) and displayed on the display unit 7. Further, the CPU 2 stores the processing result in the specified storage destination in the storage device 5 based on the operation signal input from the input unit 8.
[0011]
Specifically, the CPU 2 reads a print processing program stored in the business application file 5a of the storage device 5, and executes a print processing (see FIG. 4) described later. Therefore, the function of the CPU 2 in the printing process will be described below. When executing a print process, when a form creation instruction is input via the input unit 8, the CPU 2 displays a copy check image editing screen 71 (see FIG. 8) on the display unit 7 to generate a copy check image. A copy check image generation process (see FIG. 5) is performed to execute the process.
[0012]
Here, the copy check image is an image composed of a lost image that is difficult to be copied by a copying machine and a remaining image that can be copied, and is, for example, the smallest dot that can be detected when a document is read by the copying machine. This is an image generated by forming a lost image with dots smaller than the reference dot size and a remaining image with dots larger than the reference dot size based on the size.
[0013]
The lost image can be visually recognized as a pattern on the original form printed by the printing device 6, but is not printed on a duplicate because it is difficult to copy by a copying machine. Further, the lost image is arranged so as to hide the remaining image on the original form. On the other hand, the residual image is lost in the lost image on the form and is difficult to visually recognize, but does not disappear when copied by a copying machine, and is clearly printed on a copy. Therefore, when a form (original) with a copy check image printed by the form output device 1 is copied by a copying machine, a duplicate clearly different from the original is output, so that the original and the duplicate can be easily distinguished. This can be expected to have the effect of checking illegal copying.
[0014]
In the copy restraint image generation process executed as a part of the printing process, the CPU 2 uses the copy restraint image editing screen 71 to check the character string, font, character size, character string angle, and character string arrangement of the check character used for the copy restraint image. An input of a generation condition including selection of a state and a design to be used for a copy check image is received. Further, the CPU 2 changes the character string, font, character size, angle of the character string, arrangement state of the character string, and the like of the remaining image based on the received generation condition, and adjusts the pattern of the lost image, and the like. Edit the copy check image. Further, the CPU 2 executes a later-described copy check image drawing process (see FIG. 6) to generate a copy check image, and stores the generated copy check image in a copy check image data memory 41a described later.
[0015]
Further, in the printing process, the CPU 2 displays a form image editing screen 72 (see FIG. 10) on the display unit 7 and executes a form image generation process (see FIG. 7) for generating a form image. When receiving a selection of a form from the form image editing screen 72 in the form image generation processing executed as part of the printing processing, the CPU 2 reads out the corresponding form data from the form data file 5c of the storage device 5 and reads the corresponding form data. Then, the sample image is displayed on the form image editing screen 72. Further, the CPU 2 accepts input of necessary items (for example, name, resignation number, issue No., date 1, date 2) from the form image editing screen 72 as data for generating a form image, and stores it in the RAM. Further, the CPU 2 accepts a check for a lost item, and stores a corresponding necessary item as a lost item in the work area of the RAM 4.
[0016]
Here, the lost item is an item that constitutes data with a lost character string that cannot be copied by a copying machine with respect to an item containing important data among necessary items. The lost character string is a character string that is drawn with a dot smaller than the smallest detectable dot size when a document is read by a copying machine. That is, the lost character string can be visually recognized as a character in the original form printed by the printing device 6 in the same manner as the lost image, but is difficult to detect by the copying machine and is not printed on the copy, and the visible character is not visually recognized. Impossible.
[0017]
The CPU 2 reads the data of the necessary items and the lost items stored in the RAM 4 and combines the data of the necessary items in a predetermined print area of the form data. Further, the CPU 2 generates a form image by configuring data of a lost item in a predetermined print area of the form data with dots for a lost image. Further, the CPU 2 stores the generated form image in a form image data memory 41b described later.
[0018]
Further, the CPU 2 reads the copy check image from the copy check image data memory 41a, reads the form image from the form image data memory 41b, and combines the copy check image and the form image to generate a combined form. Here, the CPU 2 acquires the print area of the lost character string from the form image, and erases the dots drawn in the corresponding area of the copy check image. As a result, the area where the lost character string is printed is blanked out and the background color becomes plain, so that the lost character string is not concealed by the lost image or the remaining image, and the original is visible. Then, the CPU 2 stores the composite form created from the copy check image and the form image in the form image data memory 41c described later. Further, in response to the print instruction, the CPU 2 outputs the composite form to the printing device 6 as print data, and causes the composite form to be printed.
[0019]
The ROM 3 is composed of a nonvolatile semiconductor memory, and stores a basic program that does not need to be rewritten among various control programs for controlling each unit of the form output device 1.
[0020]
The RAM 4 expands the system programs and various application programs executed by the CPU 2 into a program storage area (not shown), and inputs instructions and data input by operating the input unit 8 and processing results generated by the execution of the programs. For example, data relating to the above program is temporarily stored in a work area (not shown). The RAM 4 includes a print memory 41 for storing data for printing a form.
[0021]
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating a data configuration example of the print memory 41. As shown in FIG. 2, the print memory 41 has memory areas for a copy check image data memory 41a, a form image data memory 41b, and a combined form data memory 41c.
[0022]
The copy check image data memory 41a is a memory area for storing data of the copy check image generated in the copy check image generation processing.
The form image data memory 41b is a memory area for storing data of the form image generated in the form image generation processing.
The combined form data memory 41c is a memory area for storing combined form data obtained by combining data stored in the copy check image data memory 41a and data stored in the form image data memory 41b.
[0023]
The storage device 5 stores a program, data, and the like in advance, and includes a storage medium readable and writable by the CPU 2, such as a magnetic or optical recording medium or a semiconductor memory. The storage medium includes a portable medium such as a CD-ROM and a memory card and a fixed medium such as a hard disk. In addition, some or all of the programs and data stored in the storage medium are received from the transmission control unit 9 via a network such as a WAN (Wide Area Network) or a LAN (Local Area Network) from a server or a client. The storage device 5 may be a storage medium of a server or a client constructed on a network.
[0024]
Further, the program, data, and the like stored in the storage medium are partially or wholly received from another device such as a server or a client from the transmission control unit 9 via a transmission medium such as a network line and stored. Alternatively, the storage device 5 may be a storage medium of a server constructed on a network. Further, the program may be configured to be transmitted to a server or a client via a transmission medium such as a network line and installed on these devices.
[0025]
FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a file configuration in the storage device 5. As shown in FIG. 3, the storage device 5 stores various files such as a business application file 5a, a program file 4b, a form data file 5c, a print data file 5d, and a design memory 5e.
[0026]
The business application file 5a is a file of various application programs executed by the CPU 2, and includes, for example, an application program for performing various business processes such as creation of a resignation, a salary statement, an estimate or a delivery note. The program file 5b is a file including a system program for controlling each unit of the form output device 1 by the CPU 2, and the like.
[0027]
The form data file 5c includes form data indicating the form of the form created by the form output device 1. The form data includes, for example, data such as ruled lines, frames, and fixed sentences for each form such as a resignation, salary statement, estimate, delivery note, and invoice. Also included is position information that defines a print area for various information, such as name, date, product name, and amount of money, which are input as necessary items. The print data file 5d is a file containing print data of a form created by the above-described business process.
[0028]
The pattern memory 5e stores a plurality of patterns used for the copy check image. For example, pattern data such as a downward slant line, a left slant line, and a floral pattern is stored together with pattern type data that is the name of the pattern. Have been. There is no particular limitation on the type of pattern stored in the pattern memory 5e, and any pattern may be used as long as it can be used as a pattern for a copy-checked image.
[0029]
The printing device 6 is a printer such as a laser printer, an ink jet printer, or a sublimation printer, and prints out various forms under the control of the CPU 2.
[0030]
The display unit 7 includes a display screen such as a CRT (Cathode Ray Tube) and an LCD (Liquid Crystal Display), and displays various images according to display signals input from the CPU 2.
[0031]
The input unit 8 includes a key input device including character keys, numeric keys, and various function keys, a pointing device such as a mouse, and the like, generates an operation signal according to an operation, and outputs the operation signal to the CPU 2.
[0032]
The transmission control unit 9 includes a network card, a modem, a TA (Terminal Adapter), a router, and the like for performing communication with an external device via a communication network (not shown).
[0033]
Next, the operation of the present embodiment will be described.
A program for realizing each function described in each flowchart described later is stored in a recording medium of the form output device 1 in the form of a readable program code, and the CPU 2 of the form output device 1 stores the program code. Are sequentially executed. Further, the CPU 2 can also sequentially execute the operation according to the program code transmitted via the transmission medium. That is, it is also possible to execute an operation specific to the present embodiment using a program or data externally supplied via a transmission medium in addition to a recording medium.
[0034]
FIG. 4 is a flowchart showing a printing process executed by the CPU 2. As shown in FIG. 4, when a form creation instruction is input via the input unit 8 (step S1), the CPU 2 causes the display unit 7 to display a copy check image editing screen 71 (step S2). Here, the copy check image editing screen 71 will be described with reference to FIG.
[0035]
FIG. 8 is a diagram showing an example of the copy check image editing screen 71 displayed in step S2. As shown in FIG. 8, a copy check image editing screen 71 includes a check character input unit 713, a character size selection unit 714, a pattern selection unit 715, a font selection unit 716, and a character angle for inputting the generation conditions of the copy check image. An input unit 717 is provided.
[0036]
The check character input unit 713 allows direct input of a check character used as a copy check image, or selection input from a list displayed in response to an operation of a pop-up button in the character input unit 713. It is assumed that the candidates displayed in a list according to the operation of the pop-up button are stored in advance in a check character memory (not shown) of the storage device 5.
[0037]
In the character size selection unit 714, the character size of the character used as the copy check image can be selected and input from candidates displayed in a list according to the operation of the pop-up button.
In addition, the design selection unit 715 can select and input a design to be used as a copy check image from design candidates displayed in a list according to an operation of a pop-up button. The design candidates displayed in a list in response to the operation of the pop-up button are the designs stored in the design memory 5e (see FIG. 3).
[0038]
The font selection unit 716 can select and input a character font of a character to be used as a copy check image from candidates displayed in a list according to an operation of a pop-up button. In the character angle input unit 717, the angle of the character in the copy check image can be input.
[0039]
Further, a determination instruction button 721 for instructing determination of the conditions input in the character input unit 713, the character size selection unit 714, the pattern selection unit 715, the font selection unit 716, and the character angle input unit 717 is arranged.
[0040]
Further, on the copy check image editing screen 71, a preview unit 711 for roughly displaying the copy check image is arranged. The preview unit 711 initially displays the copy check image according to the default setting, and when the input is confirmed by operating the confirmation instruction button 721, the copy check image according to the confirmed input is roughly displayed. You.
Further, in the preview unit 711, the arrangement state of the character string in the copy check image can be edited by moving the check character 712 by operating a pointing device of the input unit 8 or the like.
[0041]
Further, on the copy check image editing screen 71, a pattern fine adjustment unit 718 for performing fine adjustment on the copy check image according to the input content determined by operating the determination instruction button 721 is arranged. The pattern fine adjustment section 718 includes a pattern angle adjustment section 719 for inputting a pattern angle and a pattern width adjustment section 720 for inputting a pattern width.
[0042]
Returning to FIG. 4, the CPU 2 executes a copy restraint image generation process of receiving a generation condition input and generating a copy restraint image on the above-described copy restraint image editing screen 71 (step S3). FIG. 5 is a flowchart showing a copy check image generation process executed as a part of the print process. As shown in FIG. 5, in the copy restraining image generation processing, the CPU 2 operates the character input unit 713, character size selecting unit 714, pattern selecting unit 715, font selecting unit 716, and character angle input unit of the copy checking image editing screen 71. When an input is made in each section of 717 and the input is confirmed by operating the confirm instruction button 721, a check character input in the character input section 713 is accepted and temporarily stored in a work area in the RAM 4 (step S21). .
[0043]
The CPU 2 also selects and inputs a character font in the font selection unit 716 (step S22), inputs a character size in the character size selection unit 714 (step S23), and inputs an angle of a character string in the character angle input unit 717 (step S24). ) Are received and stored in the work area of the RAM 4.
[0044]
Further, when the arrangement of the character string in the copy check image is edited by the movement of the copy check character 712 in the preview unit 711, the CPU 2 acquires the edited content and stores it in the work area of the RAM 4 (step S25). Subsequently, the CPU 2 receives a pattern selection input (step S26), a pattern fine adjustment angle input (step S27), and a pattern fine adjustment width input (step S28) in the pattern selection unit 715, and stores them in the RAM 4. . Then, the CPU 2 executes a pattern fine adjustment process according to the input contents received in steps S26 to S28 (step S29).
[0045]
That is, the CPU 2 reads the design data of the design received in step S26 from the design memory 5e, combines the character string of the check character with the design data, and adjusts the direction and the position. Further, the CPU 2 finely adjusts the pattern according to the pattern fine adjustment angle and the pattern fine adjustment width, and stores the processing result in the work area of the RAM 4. Then, the CPU 2 executes a copy check image drawing process (step S30), and generates a copy check image.
[0046]
FIG. 6 is a flowchart showing a copy check image drawing process executed as a part of the copy check image generation process. As shown in FIG. 6, in the copy check image drawing processing, the CPU 2 draws dots for the remaining image on the entire print area of the form (step S41). The dots drawn here are, for example, of a size equal to or larger than the minimum limit that can be read by a copying machine. The print area is an area for image development set in accordance with the area on the form where the copy check image is to be printed.
[0047]
Subsequently, the CPU 2 performs XOR (exclusive OR) with the dots drawn in step S41 on the entire print area where the dots are drawn in step S41, and draws the dots for the lost image. That is, the CPU 2 draws the dot for the copy lost image on the entire print area, and erases the dot at the position overlapping the dot drawn in step S41. The dot drawn in step S42 has a size smaller than the minimum limit that can be read by a copying machine, for example.
[0048]
Subsequently, the CPU 2 arranges a check character string in accordance with the data stored in the RAM 4, superimposes the character string on the print area drawn in step S42, and performs an AND (logical operation) between the drawn dot and the character string. ) And erase the dot (step S43). That is, the CPU 2 erases the other dots, leaving only the dots drawn at positions overlapping the image of the check character string. As a result, a character composed of a mixture of the lost image dots and the remaining image dots is obtained.
[0049]
Next, the CPU 2 draws the dot for the copy lost image by XORing the already drawn dot with respect to the entire print area processed in step S43 (step S44). That is, the CPU 2 draws a dot for a lost image on the entire print area, and erases the dot at a position overlapping with the dot left in step S43. As a result, dots for the lost image are drawn over the entire print area, and dots for the remaining image are drawn in the form of a character string. Further, in the gap between the dots for the remaining image drawn in the form of a character string, the dots for the lost image are drawn so as not to overlap with the dots, so that the dots for the remaining image are concealed well. ing.
[0050]
Further, the CPU 2 arranges the patterns finely adjusted in step S29 (FIG. 5) side by side, and ANDs the already drawn dots in the print area drawn in step S44 (step S45). That is, the CPU 2 deletes other dots from the dots drawn in the print area, leaving only the dots overlapping the pattern. For example, in the case where a diagonal line is used as a pattern, in the print area drawn in step S44, the drawn dot is erased at a position overlapping the diagonal line. As a result, the dots for the lost image are drawn over the entire printing area, and the entire printing area where the dots for the remaining image are drawn in the form of a character string is covered with the pattern. Then, the CPU 2 returns to the copy check image generation processing of FIG. 5, stores the drawn copy check image in the copy check image data memory 41a (step S31), and ends the copy check image generation processing.
[0051]
FIG. 9 is a diagram exemplifying a part of the copy check image generated by the above-described copy check image generation process. Here, FIG. 9A shows a copy check image of an original printed by the printing device 6, and FIG. 9B shows a state where the image is copied by a copying machine.
[0052]
As shown in FIG. 9A, the copy check image 101 is composed of a lost image 102 printed on the entire print area and a remaining image 103 of a check character "copy". In addition, a hatched pattern is arranged in the entire copy checking image 101 by blanks. In this manner, by arranging the pattern on the entire copy checking image 101, the lost image 102 and the residual image 103 are confused, and the residual image 103 is more reliably concealed in the original form. In the example shown in FIG. 9A, the lost image 102 and the remaining image 103 are shown so as to be visually distinguishable for the sake of convenience of description. It is difficult to recognize the character string "copy".
[0053]
FIG. 9B shows a state where the image is copied by the copying machine. The lost image 102 is lost, and the remaining image 103 is printed darker than the original of the copy source. This is because the dots that make up the lost image 102 are smaller in size than the resolution of a typical copier, making them impossible or extremely difficult to read by the copier, and are not reproduced by copying by the copier. On the other hand, the dots constituting the residual image 103 are compatible with the resolution of the copying machine, and thus can be easily read and reproduced by the copying machine. Further, since the blank constituting the remaining image 103 is smaller in size than the resolution of the copying machine, it is difficult to read the blank of the remaining image by the copying machine and reproduce it. Therefore, the remaining image 103 is printed darker than the original because the blank is not reproduced while the dots are reproduced. As a result, the copy obtained by copying becomes a form completely different from the original, and it is possible to check illegal copying.
[0054]
Subsequently, when the CPU 2 finishes the copy check image generation processing, the CPU 2 returns to the print processing, and displays the form image editing screen 72 on the display unit 7 (step S4). Here, the form image editing screen 72 will be described with reference to FIG.
[0055]
FIG. 10 is a diagram showing an example of the form image editing screen 72 displayed in step S4 of the printing process. As shown in FIG. 10, the form image editing screen 72 includes a form selection section 724 for selecting a form, a name input section 725 for inputting necessary items of the form image, a resign number input section 726, and an issue number input. A section 727, a date 1 input section 728, and a date 2 input section 729 are arranged. Further, a lost item input unit 723 for inputting an instruction to configure data of the required item as a lost character string is arranged corresponding to the required item.
[0056]
In the form selection unit 724, a form for generating a form image can be selected and input from candidates displayed in a list according to an operation of a pop-up button. The candidates displayed in a list in response to the operation of the pop-up button are the form stored in the form data file 5c in the storage device 5. In the present embodiment, a case will be described as an example where a resignation form is selected as the form form.
[0057]
In the name input section 725, the name is directly input as a necessary item of the resignation form. Further, the name input unit 725 may be configured by a pop-up button, and the name or the like of a pre-registered employee may be selectively input by operating the pop-up button. At this time, for example, in addition to the names of the employees, groups such as “all”, “sales department”, and “human resources department” are registered as candidates to be displayed as a list, and the employees belonging to the selected group are registered. May be created for each person.
[0058]
The resignation number input section 726 may be configured to directly input a resignation number or may be configured by a pop-up button and select “serial number” or the like. The issue number input section 726 may be configured to directly input the issue number or to be configured by a pop-up button and select “serial number” or the like. Further, the date 1 input section 728 and the date 2 input section 729 may be configured such that an arbitrary date is directly input or configured by a pop-up button, and an arbitrary date is selected and input.
[0059]
Further, a check box associated with each required item is arranged in the disappearance item input unit 723, and by inputting a check, an instruction to print the corresponding necessary item as a lost character string can be input.
[0060]
Then, the user instructs to fix items input in the form selection unit 724, name input unit 725, resign number input unit 726, issue No input unit 727, date 1 input unit 728, date 2 input unit 729, and lost item input unit 723. Confirmation instruction button 730 to be executed is arranged.
[0061]
Also, on the form image editing screen 72, a preview unit 722 for schematically displaying a form is arranged. The preview unit 722 initially displays a form image according to default settings (that is, a form form in which required items have not been entered). If the input is confirmed by operating the confirm instruction button 730, the confirmation is performed. A form image in which data of necessary items is described in accordance with the input is displayed.
[0062]
Returning to FIG. 4, the CPU 2 executes a form image generation process of receiving a required form item and generating a form image on the form image editing screen 72 (step S5). FIG. 7 is a flowchart illustrating a form image generation process executed as a part of the printing process. As shown in FIG. 7, in this form image generation process, when a form is selected and input from the form selection unit 724, the CPU 2 accepts the selection input (step S51), and stores the form form data file 5c from the storage device 5. Is read, and the corresponding form data is obtained (step S52).
[0063]
Next, the CPU 2 performs input in each of a name input section 725, a resign number input section 726, an issue number input section 727, a date 1 input section 728, a date 2 input section 729, and a disappearance item input section 723, and a confirmation instruction button When the input is confirmed by the operation of 730, the input of these necessary items and the lost items is accepted and stored in the work area of the RAM 4 (step S53).
[0064]
Then, the CPU 2 generates a form image by synthesizing the form form and the data of the input required items. Specifically, the CPU 2 draws a dot for a lost image on the entire print area of the form (step S54). Subsequently, the CPU 2 performs an AND operation on the data of the required item designated as the disappearance item and erases the dot with respect to the entire print area where the dot is drawn in step S54 (step S55). That is, the CPU 2 erases the remaining dots, leaving only the dots drawn at positions overlapping the image of the lost character string. As a result, a lost character string whose image is formed by the lost image dots is obtained.
[0065]
Further, the CPU 2 draws an OR of the data of the required form (non-erased item) not designated as the form form and the lost item on the entire print area (step S56). That is, the CPU 2 draws an image of the form form and the data of the non-erasable items in the print area by using dots for normal images. Then, the CPU 2 stores the generated form image in the form image data memory 41b (step S56), and ends the form image generation process.
[0066]
Subsequently, the CPU 2 returns to the printing process of FIG. 4, and in step S6, reads and acquires the copy check image data and the form image from the copy check image data memory 41a and the form image data memory 41b, respectively (step S6). Next, the CPU 2 acquires the position information of the print area of the lost character string from the acquired form image (step S7). Then, based on the acquired position information, the CPU 2 erases the dots drawn in the portion corresponding to the print area of the lost character string from the copy check image, and makes the print area of the lost character string white ( Step S8). Note that the print area of the lost character string may be a colored area that disappears by copying.
[0067]
Further, the CPU 2 generates a composite form by synthesizing the form check image and the copy check image in which the print area of the lost character string is outlined, and stores the generated composite form in the composite form data memory 41c (step S9). . Further, when a print instruction for a composite form is input via the input unit 8 (step S10), the CPU 2 reads the composite form from the composite form data memory 41c, converts the composite form into print data, and causes the printing device 6 to print the composite form. The printing of the composite form is performed (step S11). Then, the CPU 2 deletes the copy check image stored in the copy check image data memory 41a and the form image stored in the form image data memory 41b (step S12), and ends the print processing.
[0068]
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a form printed out from the printing device 6 by the above-described printing process. As shown in FIG. 11, a character string of "copy" is printed as a lost image 102 and a remaining image 103 as a copy check image over the entire background of the form. In addition, the lost image 102 is erased from the print area 104 of the lost character string, and the lost character string 105 “Jiro Higashiyama” and “1305420” are printed with dots for the lost image.
[0069]
FIG. 12 is a diagram showing an example of a copy obtained by copying the form of FIG. 11 by a copying machine. As shown in FIG. 12, the lost image 102 and the lost character string 105, "Higashiyama Kazurou" and "1305420" are lost, and the remaining image 103 is printed densely, so that the character of "copy" appears clearly. ing.
[0070]
As a result, only a copy completely different from the original of the form created by the form output device 1 can be obtained from the copy copied by the copying machine, and important data is not printed on the copy. Therefore, it is possible to prevent unauthorized copying by a third party and to prevent important data from leaking outside due to copying.
[0071]
As described above, in the form output device 1 that prints out a form by the printing device 6, the CPU 2 combines the lost image that cannot be seen by copying and the remaining image that can be clearly seen by copying to form a copy check image. At the same time, a form image composed of a lost character string that makes important data invisible by copying is generated. Then, the copy check image and the form image are combined, and the combined form is printed by the printing device 6.
[0072]
Therefore, when a form including important data is output, a copy check image combining a lost image and an afterimage is generated, and important data is generated by a lost character string, and printing is performed. Even when the original, which is a printed matter output from the apparatus 1, is copied by a copying machine, it is clearly recognized that the original is a duplicate, and important data is not printed on the duplicate.
[0073]
As a result, it is possible to prevent a third party from illegally copying an original using a copying machine. Further, it is possible to protect important data from being leaked to the outside and to protect data described in the form.
[0074]
Next, another embodiment will be described.
In the above-described embodiment, the case where the form to be created is a resignation has been described as an example. However, in the following, the case where the form output device 1 creates a pay statement is described as an example.
[0075]
Here, as a characteristic configuration of another embodiment, the storage device 5 includes a pay statement data file 5f. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the data configuration of the pay statement data file 5f. As shown in FIG. 13, the pay statement data file 5f stores employee names classified according to their affiliations, and stores data such as pay items, deduction items, and total pay amounts corresponding to the employee names. ing. In the salary statement data file 5f, data is tabulated and managed on a monthly basis. For example, if the target month is August 2002, the data from July 21 to August 20 is managed. It has become.
[0076]
Next, an operation according to another embodiment will be described.
FIG. 14 is a flowchart illustrating print processing 2 executed by the CPU 2. As shown in FIG. 14, when a form creation instruction is input via the input unit 8 (step S61), the CPU 2 displays a form image editing screen 73 on the display unit 7 (step S62). Here, the form image editing screen 73 will be described with reference to FIG.
[0077]
FIG. 15 is a diagram illustrating an example of the form image editing screen 73 displayed in step S62 of the print processing 2. As shown in FIG. 15, the form image editing screen 73 includes a form selection unit 734 for selecting a form, a name input unit 735 for inputting necessary items of the form image, an issue number input unit 736, and a target month input. Section 737, input sections 738 to 740 to be deleted, and the like. Further, a lost item input section 732 for inputting an instruction to configure a required item as a lost character string is arranged in parallel with the required item.
[0078]
In the form selection unit 724, a form for generating a form image can be selected and input from candidates displayed in a list according to an operation of a pop-up button. The candidates displayed in a list in response to the operation of the pop-up button are the form stored in the form data file 5c in the storage device 5. In the present embodiment, a case where a pay statement form is selected as the form form will be described as an example.
[0079]
In the name input section 735, a name is selected and input as a required item of the salary statement form. The name input unit 725 includes a pop-up button. By operating the pop-up button, a list of names and the like of the employees registered in advance is displayed, and a user can select and input the list. In the candidates displayed in the list, in addition to the personal names of the employees, groups such as "all", "sales department", and "human resources department" are registered as candidates, and based on the pay statement data file 5f. It is possible to create salary details of employees belonging to the selected group for the number of employees.
[0080]
In the issue number input section 736, the user inputs the order number directly, or selects and inputs "serial number" or the like using a pop-up button. The target month input section 737 is configured to directly input an arbitrary target month or to be configured by a pop-up button and select and input an arbitrary date. In the target month input section 737, the target month is directly input or an arbitrary target month is selected and input by a pop-up button.
[0081]
In addition, the deletion target item input sections 738 to 740 select and input, by using a pop-up button, necessary items to be described as the deletion character string, other than the above-described required items. Then, in the disappearance item input section 732, check boxes are arranged in correspondence with the respective required items, and by inputting a check, it is possible to input an instruction to configure the data of the corresponding required item as a lost character string.
[0082]
Further, a confirmation instruction button 741 for instructing confirmation of items input in the form selection unit 734, name input unit 735, issue number input unit 736, target item input units 737 to 740, and target item input unit 732 is provided. I have.
[0083]
Further, on the form image editing screen 73, a preview section 731 for roughly displaying a form is arranged. The preview unit 731 initially displays a form image according to default settings (that is, a salary statement form in which necessary items have not been entered). When the input is confirmed by operating the confirm instruction button 741, A form image in which data of necessary items is described in accordance with the determined input is schematically displayed.
[0084]
Returning to FIG. 14, on the form image editing screen 73, the CPU 2 executes a form image generation process of receiving a required item input and generating a form image (step S63). More specifically, when a form is selected and input from the form image editing screen 73, the CPU 2 receives this input and acquires corresponding form data from the form data file 5c. Here, if the selected form is a pay statement, the CPU 2 further acquires a pay statement data file 5c from the storage device 5. Further, the CPU 2 receives the required items and the lost items input on the form image editing screen 73 and stores them in the work area of the RAM 4. Then, based on the data stored in the pay statement data file 5c, the necessary items and the lost items stored in the RAM 4, a form image of the pay statement is generated. The CPU 2 stores the generated form image in the form image data memory 41b.
[0085]
Further, when a form printing instruction is input via the input unit 8 (step S64), the CPU 2 reads the form image from the form data memory 41b, converts the form image into print data, and outputs the print data to the printing device 6, The form is printed (step S65). Then, the CPU 2 deletes the form image stored in the form image data memory 41b (step S66), and ends the print processing.
[0086]
FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a pay statement printed out from the printing device 6 in the printing process 2 described above. As shown in FIG. 16, data described in each item such as a name, a payment item, a deduction item, and a total payment amount printed on a pay statement is formed of a lost character string and printed. That is, the data of these items becomes invisible when copied by a copying machine.
[0087]
As described above, in another embodiment using the form output device 1 that prints a form by the printing device 6, for example, when a salary statement is created as a form, a copy check image is not generated, and the form Generate only images. Here, when the form image is generated, a form image is generated by using a lost character string that makes important data invisible by copying, and the form image is printed by the printing device 6 to create a form. Thus, even if the form is copied to a third party and taken out, it is possible to prevent important data from leaking. Further, when it is necessary to print a plurality of items using a disappearing character string as in a pay statement, a form with good visibility can be provided in the original by not printing the duplicated check image.
[0088]
The description in the present embodiment is an example of a suitable data management device 1 according to the present invention, and the present invention is not limited to this.
For example, in the above-described embodiment, the configuration is such that the user can arbitrarily set the lost item. However, the present invention is not limited to this. For example, the lost item may be set for each form. That is, a configuration may be adopted in which a lost item data memory 41d (not shown) is provided in the RAM 4 and necessary items to be lost items are set in advance for each form file data.
[0089]
Specifically, in a salary statement that needs to include a plurality of lost items, the form, by storing in advance the names, salary items, deduction items, total payment amount, and the like as lost items in the lost item data memory 41d. At the time of output, important data can be output as a lost character string without requiring input of a lost item. This saves the user's time and effort, and prevents important data from being erroneously output as a copyable character string, thereby further improving security.
[0090]
Alternatively, a predetermined character string is stored in the lost item data memory 41 in advance, and the CPU 2 searches for a numerical character string to which the predetermined character string is added, and suppresses copying of data of an item including the numerical character string. Alternatively, the data may be specified as data to be deleted, and the data may be generated and output as a lost character string (copy suppression information) of a dot smaller than the dot size forming a character string of another data.
[0091]
Further, in the above-described embodiment, the case where the output form is printing has been described as an example, but the form image is output to a PDA, a portable terminal, or the like connected to a wireless or wired network via the transmission control unit 9. Alternatively, it may be configured to output data of a composite form. Further, in the embodiment, the case where the output form is the resignation and the pay statement is described as an example, but the form output from the form output device 1 is not limited thereto, and is important. It is possible to output various documents including data.
[0092]
Alternatively, in the embodiment, an example has been described in which important data is a character string, and a configuration in which a lost character string is generated has been described. However, important data is not limited to a character string. That is, when the data as the copy suppression information to be made uncopyable is a photograph, an illustration, a graphic, a mark, a symbol, or the like, a configuration may be adopted in which a lost image is generated and printed on a predetermined item of a form. . In addition, the copy suppression information may be made to be completely black when the copy is made so that the character string becomes invisible when copied, for example, by inverting the lost character string or the lost image.
[0093]
In addition, it goes without saying that the detailed configuration and the detailed operation of the output control device 1 in the present embodiment can be appropriately changed without departing from the spirit of the present invention.
[0094]
【The invention's effect】
According to the first or eighth aspect of the present invention, when important data is included in the output data, the important data is specified to be output as data that suppresses copying, and the data is generated as copy suppression information. Therefore, even when the output data is taken out and copied by a third party, the copying of important data is suppressed by the copying machine, and the important data becomes invisible in the copy. As a result, it is possible to prevent important data from leaking out, and to output data with high security.
[0095]
According to the second aspect of the invention, in addition to the effect of the first aspect, the data output as the copy suppression information becomes visible in the original output from the output control device. When copying is suppressed by the machine, it becomes invisible.
[0096]
According to the third aspect of the invention, in addition to the effect of the first aspect, even when data output to a print medium is copied by a copying machine, important data can be prevented from being copied.
[0097]
According to the fourth aspect of the present invention, in addition to the effect of the first aspect of the present invention, when the original output from the output control device is copied, the configuration is clearly recognized as a duplicate. You can check.
[0098]
According to the fifth aspect of the present invention, in addition to the effect of the first aspect of the present invention, since items to be output as copy suppression information are set in advance for each form format, important data is designated each time output is performed. This eliminates the need for the user to save time and effort and allows the user to output the form efficiently. Further, it is possible to prevent important data from being output as a copyable character string due to a user's input error, and to provide a form with higher security.
[0099]
According to the invention described in claim 6, in addition to the effect of the invention described in claim 5, it is possible to arbitrarily set an item to be output as the copy suppression information at each output and output the form. The security level can be changed according to the use purpose of the form, and a highly versatile output control device can be provided.
[0100]
According to the seventh aspect of the invention, in addition to the effect of the first aspect of the present invention, the data to be output as the copy suppression information can be arbitrarily specified and output, so that the data can be output according to the purpose of use of the data. A security level can be changed, and a highly versatile output control device can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a main configuration of a form output device 1 according to an embodiment to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a data configuration of a print memory 41 shown in FIG.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a data configuration of a storage device 5 shown in FIG.
FIG. 4 is a flowchart showing a printing process executed by a CPU 2 shown in FIG.
FIG. 5 is a flowchart showing a copy check image generation process executed by a CPU 2 shown in FIG. 1;
FIG. 6 is a flowchart showing a copy check image drawing process executed by a CPU 2 shown in FIG. 1;
FIG. 7 is a flowchart showing a form image generation process executed by the PCU 2 shown in FIG. 1;
8 is a diagram showing an example of a copy check image editing screen displayed on the display unit 7 shown in FIG.
FIG. 9A is an enlarged view of a part of a copy check image. (B) It is a figure which shows the state which copied the copy check image shown to (a) by the copying machine.
10 is a diagram showing an example of a form image editing screen displayed on the display unit 7 shown in FIG.
FIG. 11 is a diagram showing an example of a printed matter printed by the printing device 6 of the form output device 1.
12 is a diagram showing a state where the printed matter shown in FIG. 11 is copied by a copying machine.
FIG. 13 is a diagram showing a data configuration example of a pay statement data file 5f according to another embodiment.
FIG. 14 is a flowchart showing a printing process 2 executed by the CPU 2 shown in FIG.
15 is a diagram showing an example of a form image editing screen displayed on the display unit 7 shown in FIG.
FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a printed matter printed by the printing device 6 of the form output device 1.
[Explanation of symbols]
1 Form output device
2 CPU
3 ROM
4 RAM
41 Print memory
41a Copy check image data memory
41b Form image data memory
41c Composite report data memory
5 Storage device
5a Business application file
5b Program file
5c Form data file
5d print data file
5e pattern memory
6 Printer
7 Display
8 Input section
9 Transmission control unit
10 Bus

Claims (8)

出力されるデータのうち複写機による複写が抑制されるデータを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたデータを複写機による複写を抑制する複写抑制情報として生成する複写抑制情報生成手段と、
前記複写抑制情報生成手段により生成された複写抑制情報を出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする出力制御装置。Specifying means for specifying data to be suppressed from being copied by the copying machine among the output data;
Copy suppression information generating means for generating the data specified by the specifying means as copy suppression information for suppressing copying by a copying machine;
Output means for outputting the copy suppression information generated by the copy suppression information generation means,
An output control device comprising: 前記複写抑制情報生成手段は、前記複写抑制情報を複写機により複写可能となる最小のドットサイズより小さいドットを分散配置させて生成することを特徴とする請求項１記載の出力制御装置。2. The output control apparatus according to claim 1, wherein the copy suppression information generating unit generates the copy suppression information by dispersing and arranging dots smaller than a minimum dot size that can be copied by a copying machine. 前記出力手段は、前記データを印刷して出力することを特徴とする請求項１記載の出力制御装置。2. The output control device according to claim 1, wherein the output unit prints and outputs the data. 複写によりデータが強調されて可視化する複写牽制画像を生成する複写牽制画像生成手段と、
前記複写抑制情報と前記複写牽制情報とを合成して出力データを生成する合成手段と、
前記出力手段は、前記合成手段により生成された出力データを出力することを特徴とする請求項１記載の出力制御装置。A copy restraining image generating means for generating a copy restraining image in which data is emphasized by copying and visualized,
Combining means for generating output data by combining the copy suppression information and the copy restraint information,
2. The output control device according to claim 1, wherein the output unit outputs the output data generated by the combining unit. 前記データに対応する項目を含んでなる帳票フォーマットを記憶する記憶手段と、
前記帳票フォーマットに対応付けて、データが複写抑制情報として出力される項目を記憶する項目記憶手段とを備え、
前記複写抑制情報生成手段は、前記項目記憶手段に予め記憶されている項目に対応するデータを複写抑制情報として生成することを特徴とする請求項１記載の出力制御装置。Storage means for storing a form format including items corresponding to the data,
Item storage means for storing items in which data is output as copy suppression information in association with the form format;
2. The output control device according to claim 1, wherein the copy suppression information generation unit generates data corresponding to an item stored in the item storage unit as copy suppression information. 前記項目記憶手段は、前記特定手段により任意に特定される項目を更新可能に記憶し、
前記複写抑制情報生成手段は、前記項目記憶手段に記憶されている項目に対応するデータを複写抑制情報として生成することを特徴とする請求項５記載の出力制御装置。The item storage means stores an item arbitrarily specified by the specifying means in an updatable manner,
6. The output control device according to claim 5, wherein the copy suppression information generating unit generates data corresponding to an item stored in the item storage unit as copy suppression information. 前記特定手段は、前記データのなかから複写機による複写が抑制されるデータを任意に指定することで特定することを特徴とする請求項１記載の出力制御装置。2. The output control device according to claim 1, wherein the specifying unit specifies by arbitrarily specifying, from among the data, data whose copying by a copying machine is suppressed. コンピュータに、
複写機による複写が抑制されるデータを特定する機能と、
前記特定されたデータを複写機による複写を抑制する複写抑制情報として生成する機能と、
前記生成された複写抑制情報を出力する機能と、
を実現させるためのプログラム。On the computer,
A function to specify data that is restricted from being copied by the copying machine;
A function of generating the specified data as copy suppression information for suppressing copying by a copying machine;
A function of outputting the generated copy suppression information;
The program to realize.

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