JP2004046521A - Lesson achievement management system - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、システム管理者が講師を雇用し、雇用された講師が授業を行なうことによって教育サービスを提供する事業形態において、講師が報酬を受けるに相当する授業の実施を行なったかどうかを、システム管理者が管理する授業実績管理システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、語学学校における語学教育サービスの提供や、専門技能あるいは専門資格の取得をサポートしている専門学校等での教育サービスの提供、あるいは、学習塾や家庭講師派遣による教育サービスの提供を行なっている教育サービス提供業者では、複数の講師を雇い、同講師によって授業を行なうことにより教育サービスを提供している。
【0003】
ここで、「講師」とは、授業を行なって知識や技能の教授を行なう立場の者であり、一方、同講師に指導される立場の者を「生徒」と呼ぶことにする。なお、「授業」とは、単なる知識の教授だけでなく、いわゆる「レッスン」等の技能の教授・指導をも含むものとする。また、講師を雇用し、同講師への報酬を管理する者を「雇用者」と呼ぶことにする。
【0004】
かかる教育サービスの提供において、雇用者が授業を実施する教室も提供し、同教室において講師が授業を行なう場合には、教室の使用状況を確認することによって雇用者は講師による授業の実施状況、すなわち、講師が確実に授業を実施したことを確認することができる。
【0005】
一方、講師を派遣して、派遣先で授業を実施する場合には、雇用者は、派遣した講師による授業の実施状況を直接的に把握することができないため、同講師が提出する報告書に基づいて授業の実施状況を確認している。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、講師が提出する報告書に基づいて授業の実施状況を確認する場合には、講師が授業を実施していないにもかかわらず授業を実施したかのように報告書を作成することが可能であり、虚偽の報告書が提出される可能性があるという問題があった。
【0007】
特に、講師をパートタイム制で雇用し、講師への報酬の支払いを歩合制で行なっている場合には、虚偽の報告書に基づいて報酬の支払いが行なわれるおそれがあり、雇用者は金銭的な損害を被るおそれがあった。
【0008】
逆に、パートタイム制で雇用された講師の方は、正しく報告書を提出したにもかかわらず、雇用者が不正処理を行なって授業が行なわれなかったかのように処理することにより、講師への報酬金額がごまかされるおそれがあった。
【0009】
このような不正を防止するには、講師あるいは雇用者の良心に頼らざるを得ず、具体的な防止手段がなかった。そこで、本発明者は、上記問題を解決すべく開発を行ない、不正行為を防止可能とした本発明の授業実績管理システムを発明するに至ったものである。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明の授業実績管理システムでは、授業管理用データベースを接続した授業管理用サーバー装置には、授業管理用データベースに授業計画情報を登録する授業計画登録手段と、授業管理用データベースに授業報告情報を登録する授業報告登録手段と、授業管理用データベースに登録した授業報告情報に基づいて、授業報告情報を登録した講師への報酬計算を行なう報酬計算手段とを設けるとともに、授業管理用サーバー装置を電気通信回線と接続し、同電気通信回線と接続したクライアント装置から授業管理用サーバー装置に接続可能として、クライアント装置に授業管理用データベースに登録された授業報告情報を送信して情報開示を行なう情報開示手段を設けた。
【0011】
また、以下の点にも特徴を有するものである。すなわち、
(1)授業管理用サーバー装置には、講師による授業を受講した生徒の受講情報を授業管理用データベースに登録する受講情報登録手段を設けるとともに、同受講情報登録手段による受講情報の登録にともなって、受講情報の登録された生徒が使用するクライアント装置に受講情報登録の通知を行なう受講情報登録通知手段を設けたこと。
(2)授業を行なう講師が、クライアント装置を用いて授業管理用サーバー装置に接続し、同クライアント装置を用いて授業管理用データベースに授業計画情報を登録し、登録した授業計画情報における授業実施予定日以降の所定期間の経過をもって、授業管理用サーバー装置は、講師による授業管理用データベースへの授業報告情報の登録を禁止するロックアウト処理を行なうべく構成したこと。
(3)ロックアウト処理の実施時に、講師がクライアント装置を用いて授業管理用データベースに授業報告情報の登録を行なっていなかった場合には、授業管理用サーバー装置は、講師が使用するクライアント装置に、ロックアウト処理を実施したことを通告する通告メールを送信すること。
(4)授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、講師が過去に作成した授業計画情報を指定することにより、指定した授業計画情報を自動入力する自動入力手段を設けたこと。
(5)授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、生徒の受講情報と重複する授業計画情報の入力にともなって警告通知を行なう警告通知手段を設けたこと。
(6)授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、あらかじめ生徒の受講情報を取得し、生徒間で重複の生じない授業のみを抽出して授業計画基礎情報を生成する授業計画生成手段を設けたこと。
【0012】
【発明の実施の形態】
本発明の授業実績管理システムでは、講師を雇用する雇用者は、授業管理用サーバー装置を管理するシステム管理者であって、同授業管理用サーバー装置には授業管理用データベースを接続し、授業を行なう講師によって授業管理用データベースには実施する授業の授業計画情報と、実施した授業の授業報告情報とを登録させ、授業管理用データベースに登録した授業報告情報は、授業を受けた生徒、あるいは授業を行なった講師から閲覧可能としておくことにより、授業報告情報の内容のチェックを生徒あるいは講師によって行ない、講師による授業報告情報の不正入力、あるいは、システム管理者による授業報告情報の不正改ざんを抑止可能としているものである。
【0013】
そして、不正のない授業報告情報の授業管理用データベースへの登録に基づいて、授業実績管理システムは授業報告情報を登録した講師への報酬計算を行なうことにより、システム管理者である雇用者は、安心して講師に対して報酬を支払うことができるとともに、講師は公明正大に報酬を受け取ることができるものである。
【0014】
また、講師は、あらかじめ授業計画情報を授業管理用データベースに登録することにより授業準備を確実に行なうことができるので、授業内容を充実したものとすることができ、生徒に対してより良質の授業を提供することができる。
【0015】
一方、生徒は、授業後に授業管理用データベースに登録した授業報告情報を閲覧することにより、授業計画と比較しながら授業報告情報に基づいて学習内容を復習することができ、学習効率を向上させることができる。
【0016】
なお、雇用者は、必ずしも雇用者自身が直接的に授業実績管理システムの管理を行なうシステム管理者である必要はなく、間接的に管理を行なうシステム管理者となっていればよい。
【0017】
以下において、図面を用いて本発明の授業実績管理システムをさらに詳説する。なお、以下においては、授業実績管理システムは、多数の外国人講師を雇用して英会話学校を運営している雇用者がシステム管理者として使用しているものとし、各外国人講師はパートタイム制で雇用されているものとする。
【0018】
同英会話学校では生徒を募集し、募集した生徒を複数人ずつに区分することによりクラスを形成し、クラス単位で授業を行なっているものとする。なお、個人授業の場合であっても、1人の生徒だけで1つのクラスを形成しているものとする。
【0019】
クラスの形成方法としては、通常、生徒の修得程度を基準としてクラス分けを行なっているが、企業における語学研修への講師派遣である場合には、同語学研修の受講者の集団ごとにクラス分けを行なってもよい。このように企業等に講師を派遣して授業を行なう場合には、企業側で授業実績を管理するためのクラス責任者を別途設定し、同クラス責任者が、後述するように授業の実施状況を確認可能としている。クラス責任者は、授業を受ける生徒であってもよいし、生徒でなくてもよい。
【0020】
なお、システム管理者への講師派遣の依頼は企業における語学研修だけでなく、自発的な英会話の勉強サークルであったり、あるいは英会話の勉強会を企画した企画会社であったりする場合でもよく、それぞれでクラスを形成し、クラス責任者を設定してよい。以下においては、説明の便宜上、クラス責任者が設定されているのは企業における語学研修であるとして説明を行なう。
【0021】
本発明の授業実績管理システムでは、図1に示すように、所要の機能を具備した電子計算機からなる授業管理用サーバー装置1と、同授業管理用サーバー装置1とインターネット等の電気通信回線2を介して接続したクライアント装置とから構成したクライアント・サーバー型のシステム構成を用いている。
【0022】
授業管理用サーバー装置1には授業管理用データベース3を接続しており、各クライアント装置から入力された入力情報を、同授業管理用データベース3に登録・保存すべく構成している。また、授業管理用サーバー装置1は、クライアント装置からの要求に基づいて、授業管理用データベース3に登録・保存されている情報をクライアント装置に出力可能としている。なお、授業管理用サーバー装置1には、既知の認証システムやファイアウォール等のセキュリティシステムを設けていることは言うまでもない。
【0023】
クライアント装置も電子計算機であって、電気通信回線2を介して授業管理用サーバー装置1にアクセス可能としている。同クライアント装置は、少なくとも、授業管理用サーバー装置1への情報の送信、及び、授業管理用サーバー装置1から送信された情報の出力、さらには、授業管理用サーバー装置1から送信された電子メールの受信が可能となっていればよい。
【0024】
クライアント装置には、後述するように講師が授業計画情報あるいは授業報告情報を入力するために使用する講師用クライアント装置4、後述するように生徒が講師の授業報告情報登録に基づいて生成された受講情報を閲覧するために使用する生徒用クライアント装置5、さらには、後述するようにクラス責任者が講師の授業報告情報登録に基づいて生成された受講情報を閲覧するために使用するクラス責任者用クライアント装置6が存在するが、いずれのクライアント装置4,5,6も使用者が異なるだけであって、機能的には同じものである。
【0025】
なお、図示していないが、クライアント装置4,5,6としてはシステム管理者用クライアント装置も設け、システム管理者は、授業管理用サーバー装置を直接的に操作するだけでなく、システム管理者用クライアント装置を用いて授業管理用サーバー装置を操作すべく構成してもよい。
【0026】
上記したようにクライアント・サーバー型のシステム構成を用いて構築した授業実績管理システムは、以下に説明するフローチャートに基づいて機能すべく構成している。
【0027】
はじめに、システム管理者と講師との間で行なわれる処理について説明し、その後、システム管理者と、講師と、生徒及びクラス責任者との間で行なわれる処理について説明する。
【0028】
システム管理者は、図2に示すように、はじめに、授業管理用サーバー装置1を用いて授業管理用データベース3に設けたユーザー管理マスタファイルへの新規講師の登録、及びユーザー管理マスタファイルへの新規生徒の登録を行なう(ステップS10)。なお、ユーザー管理マスタファイルへの新規の登録が必要な講師、あるいは生徒がいない場合には、新規講師あるいは新規生徒の登録を行なう必要はない。
【0029】
なお、企業における語学研修を行なう場合には、同語学研修を受講する受講者を生徒としてユーザー管理マスタファイルに登録するとともに、同語学研修を依頼することにより顧客となる顧客企業を企業顧客マスタファイルに登録する。
【0030】
ユーザー管理マスタファイルには、講師あるいは生徒の氏名、連絡先住所、連絡先電話番号、電子メールアドレス、授業管理用サーバー装置1へのアクセス用のユーザーID、授業管理用サーバー装置1へのアクセス用のパスワード等を登録するとともに、講師の場合には報酬振込先口座情報や報酬単価情報等、生徒の場合には勤務先情報や受講情報等を登録している。ここでは、ユーザー管理マスタファイルによって講師と生徒とを同時に管理しているが、講師と生徒とを別々に管理すべくそれぞれのマスタファイルを設けてもよい。ユーザー管理マスタファイルには必要に応じてさらに所要の情報を登録して管理可能としてよい。
【0031】
企業顧客マスタファイルには、顧客企業名、及び授業管理用サーバー装置1へのアクセス用のユーザーID等を登録している。
【0032】
次いで、システム管理者は、授業管理用サーバー装置1を用いて授業管理用データベース3に設けたクラス管理マスタファイルに、クラスの設定を行なう(ステップS11)。
【0033】
クラス管理マスタファイルには、クラス名、初回授業日、最終回授日、授業を担当する講師名、授業に使用するテキスト名、受講する生徒名、クラス責任者名等を登録している。クラス管理マスタファイルには必要に応じてさらに所要の情報を登録して管理可能としてよい。
【0034】
クラス設定の終了後、授業実績管理システムは、クラス設定において設定された講師に対して、同講師が授業を担当するクラスが決定したことを通知するクラス設定通知メールを送信する(ステップS12)。なお、講師にはクラス設定通知メールで連絡するだけでなく、電話やファクシミリ等を用いて授業を担当するクラスが決定したことを通知してもよい。
【0035】
講師は、講師用クライアント装置4によってクラス設定通知メールを受信して、自分が担当するクラスを確認する(ステップS13)。
【0036】
その後、講師は、講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする(ステップS14)。授業管理用サーバー装置1へのアクセスは次のようにして行なっている。
【0037】
まず、講師が、適宜のブラウザソフトをインストールしている講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1に設けた授業実績管理システムにアクセスしようとすると、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対してアクセス者選択画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図3に示すアクセス者選択画面10を表示させるべく構成している。
【0038】
アクセス者選択画面10では、プルダウンメニュー11を用いて「講師」、「生徒」、「クラス責任者」のいずれか一つを選択可能とし、「go」ボタン12を選択させるべく構成している。ここで、講師は、講師用クライアント装置4の入力装置を用いて「講師」を選択し、「go」ボタン12を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対してユーザーID入力画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図4に示すユーザーID入力画面13を表示させるべく構成している。
【0039】
ユーザーID入力画面13には、ユーザーID入力欄14と、パスワード入力欄15と、「go」ボタン16と、「back」ボタン17とを設けており、講師が、講師用クライアント装置4の入力装置を用いてユーザーID入力欄14とパスワード入力欄15とに、それぞれあらかじめユーザー管理マスタファイルに登録されたユーザーIDとパスワードとを入力し、「go」ボタン16を選択することによって、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対してユーザーID入力欄14に入力されたユーザーIDで指定される講師が担当するクラスのクラス一覧画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図5に示すクラス一覧画面18を表示させるべく構成している。なお、「back」ボタン17を選択した場合には、講師用クライアント装置4の表示画面にはアクセス者選択画面10を表示させるべく構成している。
【0040】
以上の操作によって、講師は授業管理用サーバー装置1にアクセスしたこととなる。授業管理用サーバー装置1へのアクセス後、講師は、授業計画情報を授業管理用サーバー装置1の授業管理用データベース3に登録すべく、まず、講師は、クラス一覧画面18において授業計画情報を入力するクラスの選択を行なう。
【0041】
クラス一覧画面18には講師名表示部19を設けており、同講師名表示部19の下方に、講師名表示部19に表示された講師が担当するクラスを一覧表形式に表示したクラス一覧表20を表示すべく構成している。
【0042】
同クラス一覧表20に表示した各クラス名の右側には、ラジオボタンからなる選択ボタン21を設けており、同選択ボタン21のいずれか一つを選択し、クラス一覧画面18に設けた「Enter」ボタン22を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して選択ボタン21で選択されたクラスのレッスン一覧画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図6に示すレッスン一覧画面25を表示すべく構成している。
【0043】
なお、クラス一覧画面18に設けた「logout」ボタン23を選択した場合には、ログアウトしたことを確認すべく「Logoutしました。」と表示したログアウト確認画面(図示せず)を講師用クライアント装置4の表示画面に表示すべく構成している。そして、講師が同ログアウト確認画面に設けた「OK」ボタンを選択することにより講師用クライアント装置4の表示画面には「Login」ボタンを設けたログイン確認画面(図示せず)を表示し、講師が同グイン確認画面において「Login」ボタンを選択することにより講師用クライアント装置4の表示画面にはアクセス者選択画面10を表示すべく構成している。
【0044】
また、クラス一覧画面18には、図5に示すように、「Change Password」ボタン24を設けており、講師が同「Change Password」ボタン24を選択することによって、講師のアクセス用のパスワードを変更可能としている。
【0045】
レッスン一覧画面25には、クラス一覧画面18で選択したクラスに対して講師が行なった授業の履歴を一覧表形式に表示した授業一覧表26を表示すべく構成している。図6に示した授業一覧表26は、すでに3回の授業を実施するとともに、4回目の授業計画情報の入力を行なった状態のものを示しているが、はじめて授業計画情報を入力する場合には、最下段の「Write a New Lesson(レッスンを新規作成)」のみが表示されている。
【0046】
授業一覧表26の最右側には、ラジオボタンからなる選択ボタン27を設けており、最下段の「Write a New Lesson(レッスンを新規作成)」の右側の選択ボタン27を選択し、レッスン一覧画面25に設けた「Enter」ボタン28を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して授業計画情報入力画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図7に示す授業計画情報入力画面31を表示すべく構成している。なお、レッスン一覧画面25に設けた「back」ボタン29を選択した場合には、講師用クライアント装置4の表示画面にはレッスン一覧画面25を表示し、「logout」ボタン30を選択した場合には、講師用クライアント装置4の表示画面には、上記したようにログアウト確認画面及びログイン確認画面を順次表示すべく構成している。
【0047】
上記のようにして講師用クライアント装置4の表示画面には授業計画情報入力画面31を表示して、同授業計画情報入力画面31に設けた各入力欄に、講師が講師用クライアント装置4の入力装置を用いて授業計画情報を入力し、授業計画情報入力画面31に設けた「Save」ボタン32を選択することにより、講師用クライアント装置4は授業管理用サーバー装置1に授業計画情報を送信して(ステップS15)、授業管理用データベース3に授業計画情報を登録している(ステップS16)。
【0048】
授業計画情報入力画面31は、図7に示すように、上から順に、授業予定日入力欄33、授業内容作成者入力欄34、使用テキスト情報入力欄35、終了ページ数表示部36、学習ページ数入力欄37、学習主題入力欄38、先回宿題内容表示部39、授業計画入力部40とを設けている。
【0049】
授業計画入力部40では、授業時間を複数のパートに分けて、パートごとの学習内容を登録可能としており、特に本実施形態では3つに区分して、上から順に第1学習内容情報入力欄41、第2学習内容情報入力欄42、第3学習内容情報入力欄43を設けている。なお、パートの数は3つに限定するものではなく、パート増設ボタン等を設けてさらに多くのパートを設けるべく構成してもよい。
【0050】
各学習内容情報入力欄41,42,43の左側には、それぞれ使用時間入力欄44を設けており、各パートの時間配分を設定可能としている。さらに、使用時間入力欄44の下側にはトータル時間表示部45を設け、各使用時間入力欄44に入力した時間の合計時間を表示して、授業時間を超えないように各パートの時間配分を行なうことができるようにしている。
【0051】
また、各学習内容情報入力欄41,42,43の右側には、それぞれチェックボックスからなる削除選択欄46を設けており、一度、学習内容情報入力欄に入力した入力内容を削除したい場合には、削除したい学習内容情報入力欄の右側の削除選択欄46にチェックを行ない、授業計画情報入力画面31に設けた「Delete」ボタン47を選択することによって削除可能としている。
【0052】
特に、第1学習内容情報入力欄41と、第2学習内容情報入力欄42と、第3学習内容情報入力欄43とにそれぞれ授業計画情報を入力した後、第1学習内容情報入力欄41に入力した授業計画情報を削除すべく第1学習内容情報入力欄41の右側の削除選択欄46にチェックを行ない、「Delete」ボタン47を選択した場合には、第1学習内容情報入力欄41の授業計画情報を削除して、第2学習内容情報入力欄42及び第3学習内容情報入力欄43に入力した授業計画情報をそれぞれ繰り上げる、すなわち、第2学習内容情報入力欄42の授業計画情報を第1学習内容情報入力欄41の授業計画情報とし、第3学習内容情報入力欄43の授業計画情報を第2学習内容情報入力欄42の授業計画情報とすべく構成している。
【0053】
第3学習内容情報入力欄43の下側には宿題情報入力欄48を設けており、同宿題情報入力欄48には、授業の実施後に生徒に課す宿題情報を入力可能としている。
【0054】
講師が上記した入力欄に所要の入力を行なって「Save」ボタン32を選択すると、講師用クライアント装置4は授業管理用サーバー装置1に授業計画情報を送信し、同授業計画情報を受信した授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4から受信した授業計画情報を、入力授業計画確認画面情報として講師用クライアント装置4に送信し、同講師用クライアント装置4の表示画面に入力授業計画確認画面(図示せず)を表示すべく構成している。
【0055】
講師は、講師用クライアント装置4の表示画面に表示された入力授業計画確認画面によって自分が行なった入力の内容を確認し、誤りがあれば訂正を行ない、誤りがない場合には、入力授業計画確認画面に設けた「Save」ボタンを選択することによって授業管理用データベース3への登録を行なうべく構成している。その後、講師用クライアント装置4の表示画面には、レッスン一覧画面25を表示すべく構成しており、新たに登録された授業情報を授業一覧表26に追加して表示すべく構成している。このとき追加表示された新規の授業は、「Status(状態)」が「Planned」となっている。
【0056】
授業計画情報入力画面31には、「Save」ボタン32とともに「back」ボタン49を設けており、同「back」ボタン49を選択した場合には、授業計画情報入力画面31の各入力欄に入力した内容を保存することなく講師用クライアント装置4の表示画面にレッスン一覧画面25を表示すべく構成している。以上が、授業計画登録手段である。
【0057】
上記したように、授業管理用データベース3に授業計画情報が登録されると、授業管理用サーバー装置1は、次回授業の授業計画情報が存在するかどうか確認し(ステップS17)、次回授業の授業計画情報が存在する場合には、授業管理用サーバー装置1は、同授業を受講する生徒の生徒用クライアント装置5、及びクラス責任者が存在する場合には同クラス責任者のクラス責任者用クライアント装置6に、電子メールで授業計画情報が登録されたことを通知すべく構成している(ステップS18)。
【0058】
その後、授業管理用サーバー装置1は授業実施予定日の経過の検出を行ない(ステップS19)、授業実施予定日が経過すると授業管理用サーバー装置1は、講師による授業管理用データベース3への授業報告情報の登録に対してあらかじめ設定した締切日の経過の検出を行なう(ステップS20)。すなわち、講師による授業管理用データベース3への授業報告情報の登録には締切日を設定しており、授業管理用サーバー装置1は、所定の期日以内では授業報告情報の登録を待ち受ける待受状態となるべく構成している(ステップS20)。ちなみに、本実施の形態では、締切日は授業の実施後の7日目としている。締切日は、システム管理者が任意に設定可能としている。
【0059】
講師は、所定の授業実施予定日に授業を実施した後(ステップS21)、締切日までに講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスし(ステップS22)、後述するように授業報告情報の入力を行なうことにより(ステップS23)、授業管理用データベース3への授業報告情報の登録を行なう(ステップS24)。
【0060】
授業報告情報の登録を行なうべく講師が講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする場合には、講師は、上記した講師による授業計画情報の授業管理用データベース3への登録の場合と同様にして、講師用クライアント装置4の表示画面には授業報告情報を入力するクラスのレッスン一覧画面25を表示し、同レッスン一覧画面25の授業一覧表26における所要の授業の最右側に設けた選択ボタン27を選択して、「Enter」ボタン28を選択する。なお、授業一覧表26において、「Status(状態)」が「Locked」となっている授業は、書込禁止状態となっており、授業報告情報の登録を行なうことができず、「Status(状態)」が「Planned」となっている授業に対しては、授業報告情報の登録を可能としている。
【0061】
レッスン一覧画面25において、講師が授業報告情報の登録を行なう授業を指定すると、講師用クライアント装置4の表示画面には、まず、図8に示すように、出欠情報入力画面50を表示すべく構成している。
【0062】
出欠情報入力画面50には、上から授業実施曜日入力欄51、講師名表示部52、授業実施日入力欄53、出欠入力表54を設けている。出欠入力表54には、一覧表形式で生徒名を表示し、各生徒名の右側には「出席」、「遅刻」、「欠席」を入力するためのラジオボタンからなる選択ボタン55a,55b,55cを設けている。講師は、生徒が出席した場合には「出席」を入力する選択ボタン55aを選択し、生徒が欠席した場合には「欠席」を入力する選択ボタン55cを選択し、生徒が遅刻した場合には「出席」を入力する選択ボタン55aと、「遅刻」を入力する選択ボタン55bとを選択すべく構成している。なお、「出席」を入力する選択ボタン55aと、「欠席」を入力する選択ボタン55cとの間に設けた「遅刻」を入力する選択ボタン55bは、選択ボタン55a,55b,55cの形状を異ならせることにより視覚的な識別性を向上させて誤入力を防止すべく構成している。
【0063】
講師は、選択ボタン55a,55b,55cを適宜選択することにより各生徒の出欠情報を入力し、出欠情報入力画面50に設けた「Enter」ボタン56を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して出欠履歴表示画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図9に示す出欠履歴表示画面58を表示すべく構成している。なお、出欠情報入力画面50に設けた「back」ボタン57を選択した場合には、講師用クライアント装置4の表示画面にはレッスン一覧画面25を表示すべく構成している。
【0064】
出欠履歴表示画面58には、上から順に授業実施曜日入力欄59、講師名表示部60、授業実施日表示部61、授業回数表示部62、前回授業日表示部63、出欠履歴表64を設けている。出欠履歴表64では、各生徒の出欠履歴情報を一覧表形式で表示している。
【0065】
講師が、出欠履歴表示画面58において「Next」ボタン65を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して授業報告情報入力画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図10に示す授業報告情報入力画面67を表示すべく構成している。なお、出欠履歴表示画面58に設けた「back」ボタン66を選択した場合には、講師用クライアント装置4の表示画面にはレッスン一覧画面25を表示すべく構成している。
【0066】
授業報告情報入力画面67には、図10に示すように、上から順に、授業メモ入力欄68、連絡事項入力欄69、授業内容作成者表示部70、出席生徒数表示部71、欠席生徒数表示部72、講師名表示部73、使用テキスト情報表示部74、学習ページ数入力欄75、学習主題表示部76、授業内容入力部77を設けている。授業メモ入力欄68では授業の総括を入力すべく構成している。連絡事項入力欄69ではシステム管理者に対して必要と思われる連絡事項を入力すべく構成している。なお、授業メモ入力欄68に記載した内容は、後述するように生徒及びクラス責任者から閲覧可能としており、一方、連絡事項入力欄69に記載した内容は、システム管理者及び講師のみが閲覧可能であって、講師は、生徒及びクラス責任者に内容を知られることなくシステム管理者への所要の連絡を可能としている。
【0067】
授業内容入力部77では、授業計画情報入力画面31で入力した各パートの使用時間情報と、パートごとの授業計画情報を表示し、さらに、各パートの授業進捗情報を入力する授業進捗情報入力欄78と、各パートでのコメントを入力するコメント入力欄79とを表示して、授業進捗情報入力欄78では、各パートにおける授業が予定通り進捗した場合にチェックをつけるべく構成し、必要であれば講師がコメント入力欄79にコメントを入力すべく構成している。
【0068】
授業内容入力部77の下側には宿題情報入力欄80を設けており、講師が授業中に宿題を支持した場合には、講師は宿題情報入力欄80に宿題情報を入力すべく構成している。
【0069】
上記した入力欄に所要の入力を行なって授業報告情報入力画面67に設けた「Upcoming Class」ボタン81を選択すると、講師用クライアント装置4は授業管理用サーバー装置1に授業報告情報を送信し、授業管理用データベース3への登録を行なうべく構成している。なお、授業計画情報入力画面31での授業計画情報の入力作業と同様に、授業管理用サーバー装置1への授業報告情報の送信後、授業管理用サーバー装置1は、一旦、入力授業報告確認画面情報を講師用クライアント装置4に送信し、入力授業報告確認画面を講師用クライアント装置4の表示画面に表示させて、講師による授業報告情報の確認を行なわせるべく構成してもよい。以上が授業報告登録手段である。
【0070】
なお、授業管理用データベース3への授業報告情報の登録にともなって、授業管理用サーバー装置1はクラス責任者が使用しているクラス責任者用クライアント装置6に対して、後述するように、出欠履歴表示画面58において入力された出欠情報に基づく生徒の授業の出席履歴情報、及び、授業報告情報に基づく授業概要情報とを報告メールとして送信すべく構成している(ステップS24)。なお、報告メールは生徒に対しても送信してよい。
【0071】
講師が「Upcoming Class」ボタン81を選択することにより授業管理用データベース3に授業報告情報が登録されると、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して授業計画情報入力画面情報を送信し、講師用クライアント装置4の表示画面に、図7に示す授業計画情報入力画面31を表示すべく構成している。すなわち、授業報告情報の登録に引き続いて授業計画情報の登録を行なわせるべく構成しており、講師は、前回の授業の記憶が消えないうちに新しい授業計画を作成することができ、連続性の高い授業計画を作成することができる。
【0072】
特に、このとき、授業報告情報入力画面67の授業内容入力部77に設けた授業進捗情報入力欄78にチェックの行なわれなかったパートが存在した場合、授業計画情報入力画面31の授業計画入力部40に設けた学習内容情報入力欄には、授業進捗情報入力欄78にチェックの行なわれなかったパートの学習内容情報を自動入力すべく構成しており、講師による授業計画入力部40への入力作業の労力を軽減させることができるとともに、生徒に対して十分な教授を行なえなかった内容の補充を行なうことができる。
【0073】
講師用クライアント装置4の表示画面に表示した授業計画情報入力画面31に基づいて、講師が授業計画情報を入力し(ステップS25)、上記したように入力した授業計画情報を授業管理用サーバー装置1に送信すると、ステップS16において授業管理用サーバー装置1は授業管理用データベース3への登録を行なう。
【0074】
なお、授業報告情報入力画面67で入力した授業報告情報が、最後の授業に対する授業報告情報であった場合には、授業報告情報入力画面67の「Upcoming Class」ボタン81を選択することにより表示される授業計画情報入力画面31で、図示していない「授業終了」ボタンを選択することにより、講師用クライアント装置4は、授業終了情報を授業計画情報として授業管理用サーバー装置1に送信し(ステップS25)、同授業終了情報を受信した授業管理用サーバー装置1は(ステップS16)、授業が終了することを検出して授業実績管理システムを終了する(ステップS17)。
【0075】
授業報告情報入力画面67には、「Upcoming Class」ボタン81だけでなく「back」ボタン82を設けており、講師が同「back」ボタン82を選択した場合には、授業報告情報の登録を行なうことなく講師用クライアント装置4の表示画面にレッスン一覧画面25を表示すべく構成している。
【0076】
講師が、授業報告情報入力画面67において「Upcoming Class」ボタン81を用いて授業管理用データベース3に授業報告情報を登録すると、授業管理用サーバー装置1は、レッスン一覧画面25の授業一覧表26における報告を行なった授業の「Status(状態)」を「Reported」としている。この「Reported」となっている授業に対しては、授業報告情報の変更を可能としている。ただし、「Status(状態)」を「Reported」とした授業は、削除不可能としている。なお、上記した報告メールの送信は、授業管理用サーバー装置1が「Status(状態)」を「Planned」から「Reported」に変更することにともなって行なうべく構成している。
【0077】
また、授業管理用データベース3への授業報告情報の登録にともなって、授業管理用サーバー装置1は、登録された授業報告情報の授業を受講した生徒の受講履歴を管理しているユーザー管理マスタファイルに、授業報告情報に基づいて新規の受講情報を生成して登録している。ここで、受講情報とは、授業報告情報入力画面67において表示・入力された内容である。これが受講情報登録手段である。
【0078】
授業管理用サーバー装置1は、ステップS20において授業報告情報の登録の締切日を検出すると、締切日に達した全ての授業の「Status(状態)」を「Locked」とするロックアウト処理を行ない、授業報告情報の変更を禁止すべく構成している(ステップS26)。
【0079】
授業管理用サーバー装置1は、ロックアウト処理を行なう際に、「Status(状態)」が「Reported」から「Locked」となった授業と、「Planned」から「Locked」となった授業との判別を行なうべく構成している(ステップS27)。
【0080】
「Status(状態)」が「Reported」から「Locked」となった授業は、締切日までに正常に授業管理用データベース3への授業報告情報の登録が行なわれたものとして、後述する報酬計算処理の待ち受け状態としている(ステップS28)。
【0081】
一方、「Status(状態)」が「Planned」から「Locked」となった授業は、締切日までに正常に授業管理用データベース3への授業報告情報の登録が行なわれなかったものとして、図11に示すように、授業管理用サーバー装置1が、授業報告情報の登録を行なわなかった講師の講師用クライアント装置4に対して、授業報告情報の登録を行なうべき授業に対してロックアウト処理を実施したことを通告する通告メールを送信すべく構成している(ステップS29)。なお、本実施の形態では、授業管理用サーバー装置1は、授業報告情報の登録を行なわなかった講師に対してだけでなく、同講師を雇用している雇用者であるシステム管理者自身にも同様の通告メールを送信し、システム管理者からも講師に対して直接的に授業報告情報の登録を促すことができるべく構成している。
【0082】
なお、「Status(状態)」が「Planned」から「Locked」となった授業は、報酬計算処理の待ち受け状態とはならないことにより、講師はその授業分の報酬を得られないようにしている。
【0083】
講師は、通告メールを受信することによって(ステップS30)、あるいは、別途授業管理用サーバー装置1にアクセすることによってロックアウト処理が実施されたことを知り、報酬を受けるべく授業報告情報を登録したい場合には、講師は、システム管理者に対してロックアウトを解除してもらえるように解除依頼を行なう(ステップS31)。ロックアウトの解除依頼は、授業管理用サーバー装置1に電子メールを送信して行なってもよいし、電話等でシステム管理者に直接行なってもよい。
【0084】
ロックアウトの解除依頼を受けたシステム管理者は、ロックアウトの解除を行なう授業の「Status(状態)」を「Locked」から「Planned」に変更することによりロックアウトの解除を行なう(ステップS32)。授業管理用サーバー装置1は、ロックアウトの解除にともなって、講師に対してロックアウト解除通知メールを送信すべく構成してもよい。
【0085】
ロックアウトが解除された後、講師は、上記した講師による授業報告情報の授業管理用データベース3への登録の場合と同様にして授業管理用サーバー装置1にアクセスするとともに(ステップS33)、授業報告情報の入力・登録を行なう(ステップS34)。また、授業報告情報の登録に引き続いてステップS25と同様に、次回の授業の授業計画情報を入力・登録を行なう(ステップS35)。
【0086】
ステップS33における授業報告情報の入力に基づいて、同授業報告情報が授業管理用サーバー装置1の授業管理用データベース3に登録されると(ステップS36)、授業管理用サーバー装置1は、授業報告情報が登録された授業の「Status(状態)」を「Planned」から「Reported」に変更し、ステップS24と同様にして授業管理用サーバー装置1はクラス責任者が使用しているクラス責任者用クライアント装置6に対して報告メールを送信する。なお、報告メールは生徒に対しても送信してよい。
【0087】
その後、授業管理用サーバー装置1は、「Status(状態)」を「Reported」から「Locked」に変更するロックアウト処理を行なって授業報告情報の変更を禁止し(ステップS37)、ステップS28と同様に、報酬計算処理の待ち受け状態として(ステップS38)、講師が報酬を受給することができるべく構成している。なお、本実施の形態では、ステップS32のロックアウトの解除、及びステップS37のロックアウト処理は、システム管理者が、手動で「Status(状態)」を変更することにより行なっているが、適宜のプログラムによって自動的に処理すべく構成してもよい。
【0088】
上記のようにして、授業実績管理システムは、講師に対して授業計画情報及び授業報告情報の授業管理用データベース3への登録を行なわせている。
【0089】
さらに、授業実績管理システムでは、以下のようにして、授業を行なった講師に対する報酬の支払管理を行なっている。
【0090】
すなわち、授業管理用サーバー装置1では、あらかじめ設定した報酬計算日時に達したことを検出すると(ステップS51)、報酬支払いの対象となる授業の抽出を行なう(ステップS52)。ここで、報酬支払いの対象となる授業とは、前回の報酬計算日から今回の報酬計算日の間で授業管理用データベース3に授業報告情報の登録が行なわれた授業であって、報酬計算処理の待ち受け状態となっている授業であり、授業管理用サーバー装置1は、授業管理用データベース3から該当する授業の抽出を行なう。
【0091】
次いで、抽出結果に基づいて、授業管理用サーバー装置1は、授業を行なった講師に対する報酬金額を算出する(ステップS53)。ここで、授業管理用サーバー装置1は抽出結果の授業に対してあらかじめ設定しておいた授業報酬単価と、交通費等の手当とを加えて報酬金額としている。
【0092】
全講師に対して報酬金額を算出した後、授業管理用サーバー装置1は報酬支払情報を出力する(ステップS54)。報酬支払情報の出力は、金融機関で定められた所定の出力フォーマットによる電子データとしての出力であってもよいし、印刷用紙に印刷出力したものであってもよいし、振込用紙に印刷出力したものであってもよい。
【0093】
そして、システム管理者は、出力した報酬支払情報に基づいて講師の金融口座に振込みを行なうことにより報酬の支払いを行なう(ステップS55)。なお、口座振込ではなく、システム管理者が講師に対して現金で支払いを行なってもよい。
【0094】
なお、図5に示すように、クラス一覧画面18には「Payment Sheet」ボタン115を設けており、講師がクラス一覧画面18において同「Payment Sheet」ボタン115を選択することによって、授業管理用サーバー装置1は講師用クライアント装置4の表示画面に、図13に示す手当一覧画面116を表示すべく構成している。そして、同手当一覧画面116において、講師は、自身の報酬支払情報を確認可能としている。以上が報酬計算手段である。
【0095】
以下において、今度は、システム管理者と、講師と、生徒及びクラス責任者との間で行なわれる処理について、図14及び図15のフローチャートを用いて説明する。なお、図14及び図15に示したフローチャートにおいて、上記した図2及び図11のフローチャートにおける同一ステップについては同一符号を用い、詳細な説明は省略する。
【0096】
システム管理者は、図14に示すように、まず、授業管理用サーバー装置1を用いて授業管理用データベース3に設けたユーザー管理マスタファイルへの新規講師の登録、及びユーザー管理マスタファイルへの新規生徒の登録を行ない(ステップS10)、次いで、システム管理者は、授業管理用サーバー装置1を用いて授業管理用データベース3に設けたクラス管理マスタファイルに、クラスの設定を行なう(ステップS11)。クラスの設定では、授業を担当する講師、同授業を受講する生徒、同生徒の受講状況の管理を行なうクラス責任者、さらには、同クラスにおける授業の実施日時、初回授業日、最終回授日、使用テキスト情報等を設定している。
【0097】
クラス設定の終了後、授業実績管理システムは、クラス設定において設定された講師に対して、同講師が授業を担当するクラスが決定したことを通知するクラス設定通知メールを送信するとともに、同クラスに所属する生徒、及びクラス責任者にもクラスが決定したことを通知するクラス設定通知メールを送信する(ステップS12)。なお、生徒及びクラス責任者には、必ずしもクラス設定通知メールを送信しなくてもよい。また、クラス決定の通知は、クラス設定通知メールによる連絡ではなく、電話やファクシミリ等による連絡であってもよい。
【0098】
講師は、講師用クライアント装置4によってクラス設定通知メールを受信して、自分が担当するクラスを確認する(ステップS13)。同様に、生徒は、生徒用クライアント装置5によってクラス設定通知メールを受信して、自分が受講する授業を確認する(ステップS13’)。また、クラス責任者は、クラス責任者用クライアント装置6によってクラス設定通知メールを受信して、自分が管理する生徒が正しく登録されているか確認する(ステップS13”)。
【0099】
その後、講師は、講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスし(ステップS14)、授業管理用サーバー装置1に授業計画情報を送信して(ステップS15)、授業管理用データベース3に授業計画情報を登録する(ステップS16)。
【0100】
授業管理用データベース3への授業計画情報の登録にともなって、授業管理用サーバー装置1は、授業計画情報の登録された授業を受講する生徒の生徒用クライアント装置5、及びクラス責任者のクラス責任者用クライアント装置6に、電子メールで授業計画情報が登録されたことを通知する授業計画情報登録通知メールを送信する(ステップS18)。
【0101】
生徒は、生徒用クライアント装置5で授業計画情報登録通知メールを受信すると(ステップS61)、生徒用クライアント装置5を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスし(ステップS62)、講師が授業管理用データベース3に登録した授業計画情報を閲覧可能としている。
【0102】
すなわち、生徒が生徒用クライアント装置5を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする場合には、講師が講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする場合と同様に、まず、生徒は、生徒用クライアント装置5で授業管理用サーバー装置1に設けた授業実績管理システムにアクセスしようとすることにより、授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図3に示すアクセス者選択画面10を表示すべく構成している。
【0103】
生徒が、アクセス者選択画面10のプルダウンメニュー11において「生徒」を選択し、「go」ボタン12を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図4のユーザーID入力画面13に相当する生徒用のユーザーID入力画面を表示すべく構成している。
【0104】
生徒が、同ユーザーID入力画面においてユーザーID入力欄とパスワード入力欄とに、それぞれあらかじめユーザー管理マスタファイルに登録されたユーザーIDとパスワードとを入力し、「go」ボタンを選択することによって、授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図16に示す生徒用クラス一覧画面83を表示すべく構成している。なお、生徒が所属するクラスが1つだけである場合には、生徒用クラス一覧画面83を表示することなく、後述する生徒用出欠確認画面90を直接表示すべく構成している。
【0105】
同生徒用クラス一覧画面83には生徒名表示部84を設けており、同生徒名表示部84には、ユーザーID入力欄に入力したユーザーIDと、パスワード入力欄に入力したパスワードとで特定される生徒名を表示し、さらに、同生徒名表示部84の下方には、生徒名表示部84に表示された生徒が所属するクラスを一覧表形式に表示したクラス一覧表85を表示すべく構成している。
【0106】
クラス一覧表85に表示した各クラス名の右側には、ラジオボタンからなる選択ボタン86を設けており、同選択ボタン86のいずれか一つを選択して、生徒用クラス一覧画面83に設けた「Enter」ボタン87を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して選択ボタン86で選択したクラスにおける生徒の生徒用出欠確認画面90を表示すべく構成している(図17参照)。
【0107】
なお、生徒がクラス一覧画面86に設けた「Back」ボタン88を選択した場合には、生徒用クライアント装置5の表示画面には、ユーザーID入力画面を表示すべく構成している。また、生徒用クラス一覧画面83には「Change Password」ボタン89を設けており、生徒が同「Change Password」ボタン89を選択することによって生徒のアクセス用のパスワードを変更可能としている。
【0108】
生徒用出欠確認画面90には、図17に示すように、出欠情報表示部91と、出欠履歴表示部92と、「Logout」ボタン93と、「Back」ボタン94を設けている。
【0109】
特に、出欠履歴表示部92には、講師が授業計画情報を授業管理用データベース3に登録した授業、及び、講師が授業報告情報を授業管理用データベース3に登録した授業を時系列順に並べて表示すべく構成している。そして、出欠履歴表示部92において、出欠情報が記載されていない授業が未実施の授業であって、授業計画情報が閲覧できる授業となっている。
【0110】
本実施の形態の場合、出欠履歴表示部92の「No.」欄はリンクボタンとしており、閲覧したい授業No.を選択することにより(ステップS63)、授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5に、講師が授業管理用データベース3に登録した授業計画情報に基づく授業予定情報を送信し(ステップS81)、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図18に示す授業予定表示画面95を表示すべく構成している。
【0111】
生徒は、生徒用クライアント装置5の表示画面に表示された授業予定表示画面95を閲覧して、授業内容を確認するとともに予習を行なう(ステップS64)。すなわち、生徒は、生徒用クライアント装置5を用いて、あらかじめ授業内容を確認することができるので、授業に則した予習を行なうことができ、学習効果を高めることができる。
【0112】
なお、生徒用出欠確認画面90において、生徒が「Logout」ボタン93を選択した場合には、生徒用クライアント装置5の表示画面には、上記したログアウト確認画面及びログイン確認画面を順次表示すべく構成している。また、生徒用出欠確認画面90において、生徒が「Back」ボタン94を選択した場合には、生徒用クライアント装置5の表示画面には、ユーザーID入力画面を表示すべく構成している。
【0113】
一方、クラス責任者も、クラス責任者用クライアント装置6で授業計画情報登録通知メールを受信すると(ステップS71)、クラス責任者用クライアント装置6を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスし(ステップS72)、講師が授業管理用データベース3に登録した授業計画情報を閲覧可能としている。
【0114】
すなわち、クラス責任者がクラス責任者用クライアント装置6を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする場合には、生徒が生徒用クライアント装置5を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする場合と同様に、まず、クラス責任者は、クラス責任者用クライアント装置6で授業管理用サーバー装置1に設けた授業実績管理システムにアクセスしようとすることにより、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図3に示すアクセス者選択画面10を表示すべく構成している。
【0115】
クラス責任者が、アクセス者選択画面10のプルダウンメニュー11において「クラス責任者」を選択し、「go」ボタン12を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図4のユーザーID入力画面13に相当するクラス責任者用のユーザーID入力画面を表示すべく構成している。
【0116】
クラス責任者が、同ユーザーID入力画面においてユーザーID入力欄とパスワード入力欄とに、それぞれあらかじめユーザー管理マスタファイルに登録されたユーザーIDとパスワードとを入力し、「go」ボタンを選択することによって、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図19に示すクラス一覧画面96を表示すべく構成している。
【0117】
同クラス一覧画面96にはクラス責任者名表示部97を設けており、同クラス責任者名表示部97の下方には、クラス責任者名表示部97に表示されたクラス責任者が管理するクラスを一覧表形式に表示したクラス一覧表98を表示するとともに、同クラス一覧表98の下方には表示内容指定欄99を表示すべく構成している。
【0118】
クラス一覧表98に表示した各クラス名の右側には、ラジオボタンからなる選択ボタン100を設けており、クラス責任者が同選択ボタン100のいずれか一つを選択し、また、表示内容指定欄99の「レッスンプラン/レッスンレポート」項目の右側に設けた選択ボタン101を選択して、クラス一覧表98に設けた「Enter」ボタン102を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して選択ボタン100で選択したクラスのレッスン選択画面105を表示すべく構成している(図20参照)。なお、クラス責任者が授業計画情報登録通知メールに基づいて授業計画情報を閲覧する場合には、表示内容指定欄99において「出席状況」項目を選択することはないので、表示内容指定欄99において「出席状況」項目を選択する場合についての説明は、ここでは省略する。
【0119】
クラス一覧画面96には「Back」ボタン103を設けており、クラス責任者が同「Back」ボタン103を選択した場合には、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面にはユーザーID入力画面を表示すべく構成している。また、クラス一覧画面96には、「Change Password」ボタン104を設けており、クラス責任者が同「Change Password」ボタン104を選択した場合には、クラス責任者のアクセス用のパスワードを変更可能としている。
【0120】
レッスン選択画面105には、図20に示すように、プルダウンメニュー106を設けており、同プルダウンメニュー106によって、講師が授業計画情報を授業管理用データベース3に登録した授業、及び、講師が授業報告情報を授業管理用データベース3に登録した授業を、クラス責任者が選択可能としており、クラス責任者は閲覧を希望する授業をプルダウンメニュー106に表示して、同プルダウンメニュー106の右側に設けた「Enter」ボタン107を選択することにより(ステップS73)、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6に、講師は授業管理用データベース3に登録した授業計画情報に基づく授業予定情報を送信し(ステップS81)、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図18に示す授業予定表示画面95と同様の授業内容表示画面を表示すべく構成している。
【0121】
クラス責任者は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に表示された授業内容表示画面を閲覧して希望通りの授業が行なわれることを確認する(ステップS74)。
【0122】
上記したように、講師は授業計画情報の入力後、所定の授業実施予定日に授業を実施し、生徒は同授業を受講する(ステップS21)。そして、図15に示すように、講師は、授業管理用データベース3への授業報告情報の登録の締切日までに講師用クライアント装置4を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスし(ステップS22)、授業報告情報の入力・送信を行なう(ステップS23)。また、講師には、授業報告情報の入力・送信に引き続いて次回の授業計画情報の入力・送信を行なう(ステップS25)。そして、授業実績管理システムはステップS16に戻るべく構成している。
【0123】
授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4から送信された授業報告情報を受信して、授業管理用データベース3に同授業報告情報を登録する(ステップS24)。そして、授業管理用データベース3に授業報告情報を登録すると、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者が存在する場合には同クラス責任者のクラス責任者用クライアント装置6に報告メールを送信する。
【0124】
報告メールは、講師が図8の出欠情報入力画面50において入力した出欠情報に基づく生徒の授業の出席履歴情報、及び、講師が図10の授業報告情報入力画面67において入力した授業報告情報に基づく授業概要情報とを報告メールとして送信すべく構成している。特に、出席履歴情報としては、図21に示す出欠情報表示画面109の情報であって、授業概要情報とは図22に示す受講内容表示画面110の情報である。
【0125】
クラス責任者は報告メールを受信して(ステップS75)、講師による授業の実施状況を確認するとともに、生徒の出席状況を確認する(ステップS76)。特に、クラス責任者は、上記したようにあらかじめ授業計画情報に基づく授業内容を確認することができるので、授業後の授業報告情報に基づく授業概要情報との比較を行なうことにより授業内容の確認を行なうことができ、場合によっては講師に対してより質の高い授業を行なうように指摘して、授業の改善を促すこともできる。
【0126】
報告メールは、クラス責任者だけでなく生徒にも送信すべく構成してもよく、生徒は報告メールを受信して(ステップS65)、受講内容の再確認を行なうことにより復習し、また、自身の出欠情報が正しく登録されているか確認可能としている(ステップS66)。特に、生徒の場合、都合により欠席した場合であっても授業内容を確認することによって授業に遅れるおそれがなく、また、宿題の内容を確実に確認することにより宿題を忘れることを防止できる。なお、報告メールの生徒への送信が受講情報登録通知手段となっている。
【0127】
生徒及びクラス責任者は、報告メールに基づいて受講内容を確認するだけでなく、任意に授業管理用サーバー装置1にアクセスして、過去の受講内容をいつでも閲覧可能としている。
【0128】
はじめに、生徒が、授業管理用サーバー装置1にアクセスして、過去の受講内容を確認する場合について説明する。
【0129】
生徒は、まず、授業計画情報を閲覧する場合と同様に、生徒用クライアント装置5を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする(ステップS67)。
【0130】
生徒による授業管理用サーバー装置1へのアクセスに基づいて、同授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図16に示す生徒用クラス一覧画面83を表示すべく構成している。
【0131】
同生徒用クラス一覧画面83において、生徒は、クラス一覧表85に表示した各クラス名から閲覧を希望するクラス名を選択ボタン86で選択し、「Enter」ボタン87を選択することによって図17に示す生徒用出欠確認画面90を表示すべく構成している。なお、生徒が所属するクラスが1つだけである場合には、生徒用クラス一覧画面83を表示することなく、生徒用出欠確認画面90を直接表示すべく構成している。
【0132】
生徒用出欠確認画面90に設けた出欠履歴表示部92の「No.」欄は、上記したようにリンクボタンとなっており、閲覧を希望する授業の授業No.を選択することにより(ステップS68)、授業管理用サーバー装置1は、生徒用クライアント装置5に、講師が授業管理用データベース3に登録した授業報告情報に基づく受講内容情報を送信し(ステップS82)、生徒用クライアント装置5の表示画面に、図22に示す受講内容表示画面110を表示すべく構成している。
【0133】
受講内容表示画面110には、講師が授業管理用サーバー装置1の授業管理用データベース3に登録した授業報告情報に基づいて授業管理用サーバー装置1が生成した生徒の受講内容情報を表示すべく構成している。すなわち、講師が、図10の授業報告情報入力画面67を用いて授業管理用サーバー装置1の授業管理用データベース3に授業報告情報を登録した際に、授業管理用サーバー装置1では、授業報告情報入力画面67への入力の前に出欠情報入力画面50で行なった出欠情報に基づいて、各生徒の出欠情報をユーザー管理マスタファイルに登録し、次いで、授業報告情報入力画面67で入力された授業報告情報を、出欠情報を登録した各生徒の受講内容情報としてユーザー管理マスタファイルに登録している。
【0134】
生徒は、受講内容表示画面110に表示された受講内容情報に基づいて授業内容の確認をいつでも行なうとともに復習することができる(ステップS69)。従って、学習効果を向上させることができる。このように、授業管理用データベース3に登録された授業報告情報を閲覧可能に開示している構成が情報開示手段である。
【0135】
さらに、受講内容表示画面110には「Upcoming Class」ボタン111を設けており、生徒が同「Upcoming Class」ボタン111を選択することによって、生徒用クライアント装置5の表示画面に表示した受講内容表示画面110の授業の次に行なった授業の内容、あるいは、次に行なう予定の授業の内容を表示すべく構成しており、授業内容を連続的に閲覧可能としている。
【0136】
次に、クラス責任者が、授業管理用サーバー装置1にアクセスして、過去の受講内容を確認する場合について説明する。
【0137】
クラス責任者は、まず、授業計画情報を閲覧する場合と同様に、クラス責任者用クライアント装置6を用いて授業管理用サーバー装置1にアクセスする(ステップS77)。
【0138】
クラス責任者による授業管理用サーバー装置1へのアクセスに基づいて、同授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置の表示画面に、図19に示すクラス一覧画面96を表示すべく構成している。
【0139】
同クラス一覧画面96において、クラス責任者は、クラス一覧表98に表示した各クラス名から閲覧を希望するクラス名を選択ボタン100で選択し、さらに、表示内容指定欄99の「出席情報」項目と「レッスンプラン/レッスンレポート」項目のうち、選択ボタン101で「出席情報」項目を選択して「Enter」ボタン102を選択した場合には(ステップS78)、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6に出欠情報表示画面情報を送信し(ステップS82)、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図21に示すように、選択ボタン100で指定したクラスの出欠情報表示画面109を表示すべく構成している。
【0140】
出欠情報表示画面109は、図21に示すように、クラスに所属する生徒全員の出席情報を一覧表形式で表示すべく構成しており、特に、各生徒の生徒名表示部分はリンクボタンとしており、所要の生徒名を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図23に示す出欠履歴表示画面112を表示して、クラス責任者が各生徒の出欠履歴を確認可能としている(ステップS79)。
【0141】
一方、クラス一覧画面96において、クラス責任者は、クラス一覧表98に表示した各クラス名から閲覧を希望するクラス名を選択ボタン100で選択し、さらに、表示内容指定欄99の「出席情報」項目と「レッスンプラン/レッスンレポート」項目のうち、選択ボタン101で「レッスンプラン/レッスンレポート」項目を選択して「Enter」ボタン102を選択した場合には、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図20に示すレッスン選択画面105を表示すべく構成している。
【0142】
クラス責任者は、レッスン選択画面105のプルダウンメニュー106によって閲覧を希望する授業を選択し、同プルダウンメニュー106の右側に設けた「Enter」ボタン107を選択することにより(ステップS78)、授業管理用サーバー装置1は、クラス責任者用クライアント装置6に、講師が授業管理用データベース3に登録した授業報告情報に基づく受講内容情報を送信し(ステップS82)、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に、図22に示す受講内容表示画面110と同様の授業内容表示画面を表示すべく構成して、閲覧可能としている(ステップS79)。
【0143】
同授業内容表示画面においても「Upcoming Class」ボタンを設けており、クラス責任者が同「Upcoming Class」ボタンを選択することによって、クラス責任者用クライアント装置6の表示画面に表示した授業内容表示画面の授業の次に行なった授業の内容、あるいは、次に行なう予定の授業の内容を表示すべく構成しており、授業内容を連続的に閲覧可能としている。
【0144】
上記のようにして、生徒及びクラス責任者は、授業管理用データベース3に登録された授業計画情報及び授業報告情報を自由に閲覧し、生徒は授業の予習・復習を行なうことができるとともに、クラス責任者は授業の実施状況を確実に管理することができるべく構成している。
【0145】
特に、生徒が、講師が登録した授業報告情報の内容を確認することによって、講師が正しく授業報告情報を登録したかどうかも確認することができ、生徒が授業報告情報の正確性を保証する保証人ともなることによって、システム管理者は、講師が登録した授業報告情報を信頼して報酬の支払いを行なうことができる。
【0146】
また、講師も、講師用クライアント装置4を用いて、生徒及びクラス責任者と同様に授業管理用データベース3に登録された授業計画情報及び授業報告情報を閲覧可能であり、自分が行なった授業管理用データベース3への登録が正しく行なわれているかを確認することができ、システム管理者による不正改ざんを抑止できる。
【0147】
さらに、生徒は、生徒用クライアント装置5を用いていつでも授業内容を確認することができ、都合により授業を欠席した場合に、次回からの授業についていけなくなることを防止できる。また、宿題の確認を確実に行なうことができるので、宿題忘れを防止できる。
【0148】
また、講師は、授業内容を生徒及びクラス管理者によってチェックされることにより常に講師の資質が問われることとなり、講師の責任が高まり、不十分な内容の授業が実施されることを防止でき、質の高い授業を提供することができる。
【0149】
特に、生徒及びクラス責任者は、授業計画情報と授業報告情報とを比較することができるので、授業を受ける生徒に適合した授業が行なわれているかを判断することができ、必要であれば改善を求めることもできる。
【0150】
上記した授業実績管理システムにおいては、授業管理用データベース3に授業計画情報を登録した講師が、登録した授業計画情報に基づいて授業を行ない、その後、同講師が授業管理用データベース3に授業報告情報を登録するものとして説明したが、必ずしも、授業管理用データベース3に授業計画情報を登録する登録者と、授業管理用データベース3に授業報告情報を登録する登録者が同一である必要はなく、異なっていてもよい。
【0151】
すなわち、授業予定日に授業を行なうこととなっていた講師が病欠した場合、他の講師によって病欠した講師(以下、「病欠講師」と呼ぶ)が実施する予定であった授業を代行してもよい。この場合、授業報告情報は授業を代行した講師(以下、「代行講師」と呼ぶ)が入力・登録を行なうことにより、報酬は代行講師が受けることとなる。
【0152】
代行講師が授業報告情報を授業管理用データベース3に登録する場合には、代行講師は、同代行講師が使用する講師用クライアント装置4で授業管理用サーバー装置1にアクセスし、講師用クライアント装置4の表示画面に図5に示すクラス一覧画面18を表示させ、クラス一覧表20の中の「その他」項目の右側に設けた選択ボタン21を選択することにより、講師用クライアント装置4の表示画面には講師名選択画面(図示せず)を表示して、同講師名選択画面において病欠講師を選択することによって、同病欠講師のクラス一覧画面18を講師用クライアント装置4の表示画面に表示させる。
【0153】
そして、代行講師は、同クラス一覧画面18のクラス一覧表20において代行して授業を行なったクラスを選択することにより図6のレッスン一覧画面25を講師用クライアント装置4の表示画面に表示し、同レッスン一覧画面25の授業一覧表26において代行した授業を選択することによって、上記したように出欠情報入力画面50、出欠履歴表示画面58、授業報告情報入力画面67を講師用クライアント装置4の表示画面に順次表示させて、所要の入力を可能としている。
【0154】
上記した授業実績管理システムにおいては、講師による授業計画情報の入力作業を容易とすべく、次のようにすることもできる。
【0155】
すなわち、図24に示すように、授業計画情報入力画面31’には「参照」ボタン113を設け、授業計画情報を入力する講師が同「参照」ボタン113を選択した場合には、授業計画情報入力画面31’の授業計画情報の入力欄に、講師が過去に作成した授業計画情報を自動入力すべく構成している。
【0156】
すなわち、授業計画情報入力画面31’において、講師が「参照」ボタン100を選択すると、授業管理用サーバー装置1は、まず、講師用クライアント装置4の表示画面に、講師が過去に作成して授業管理用データベース3に登録した授業計画情報の一覧表(図示せず)を表示させる。
【0157】
そして、講師が、同一覧表から所要の授業計画情報を選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4の表示画面に、講師によって選択された授業計画情報を表示したプレビュー画面(図示せず)を表示する。
【0158】
同プレビュー画面に表示された授業計画情報が所望する授業計画情報であった場合には、講師が、プレビュー画面に設けた「Enter」ボタンを選択することにより、授業管理用サーバー装置1は、授業計画情報入力画面31’の授業計画情報の入力欄に、プレビュー画面に表示された授業計画情報を入力すべく構成している。これが、自動入力手段である。従って、講師による授業計画情報の入力作業における労力の軽減化をはかることができる。
【0159】
また、授業管理用サーバー装置1では、講師用クライアント装置4によって入力された授業計画情報において、同授業計画情報の授業を受講する生徒の中に、略同一内容の授業の受講履歴を有する生徒が存在する場合には、授業内容が重複することを警告する警告通知を行なうべく構成している。
【0160】
すなわち、授業管理用サーバー装置1では、講師用クライアント装置4から送信されてきた授業計画情報を受信すると、同授業計画情報の授業を受講する生徒の受講情報と授業計画情報との照合を行ない、授業計画情報が生徒の過去の受講情報と略一致する授業予定情報を有している場合には、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4に対して略一致した授業内容を含んでいることの警告を行なう。
【0161】
すなわち、授業管理用サーバー装置1は、講師用クライアント装置4の表示画面に授業重複警告画面(図示せず)を表示させ、同授業重複警告画面において重複する授業予定情報を表示させて、授業内容の変更を促すべく構成している。これが、警告通知手段である。これにより、重複した内容の授業の実施を防止でき、生徒に対して常に新鮮みのある授業を提供することができるので、生徒の学習意欲を向上させることができる。
【0162】
なお、講師は、講師用クライアント装置4の表示画面に授業重複警告画面が表示されたからといって必ずしも授業内容を変更する必要はなく、そのまま授業計画情報を授業管理用データベース3に登録してもよい。
【0163】
また、図24に示すように、授業計画情報入力画面31’に「自動作成」ボタン114を設けた場合には、講師が同「自動作成」ボタン114を選択することにより、授業管理用サーバー装置1が生徒間で重複の生じない授業のみを抽出して授業計画基礎情報を生成し、同授業計画基礎情報を授業計画情報入力画面31’の授業計画情報の入力欄に自動入力すべく構成している。
【0164】
すなわち、講師が同「自動作成」ボタン114を選択すると、授業管理用サーバー装置1では、授業管理用データベース3から授業を受講する生徒の受講情報を取得し、取得した受講情報から生徒間で重複の生じない授業情報のみを抽出して授業計画基礎情報を生成すべく構成している。
【0165】
そして、授業管理用サーバー装置1は、生成した授業計画基礎情報の中から任意の授業情報を、授業計画情報入力画面31’の授業計画情報の入力欄に自動的に入力して表示している。これが、授業計画生成手段である。
【0166】
新しいクラスを形成した場合には、異なる受講履歴を有する生徒が混在することにより警告通知が乱発されるおそれがあるが、授業計画生成手段を用いることによってそのおそれを解消することができ、効率よく授業計画を作成することができる。
【0167】
【発明の効果】
請求項1記載の発明では、授業管理用データベースを接続した授業管理用サーバー装置には、授業管理用データベースに授業計画情報を登録する授業計画登録手段と、授業管理用データベースに授業報告情報を登録する授業報告登録手段と、授業管理用データベースに登録した授業報告情報に基づいて、授業報告情報を登録した講師への報酬計算を行なう報酬計算手段とを設けるとともに、授業管理用サーバー装置を電気通信回線と接続し、同電気通信回線と接続したクライアント装置から授業管理用サーバー装置に接続可能として、クライアント装置に授業管理用データベースに登録された授業報告情報を送信して情報開示を行なう情報開示手段を設けたことによって、授業管理用データベースに登録された授業報告情報を生徒あるいは講師がクライアント装置を用いて閲覧することができるので、不正処理が行なわれた場合に、生徒あるいは講師によって容易に不正を検知することができる。従って、不正処理を抑止することができるので、システム管理者は、安心して講師に対して報酬を支払うことができるとともに、講師は公明正大に報酬を受け取ることができる。
【0168】
請求項2記載の発明では、授業管理用サーバー装置には、講師による授業を受講した生徒の受講情報を授業管理用データベースに登録する受講情報登録手段を設けるとともに、同受講情報登録手段による受講情報の登録にともなって、受講情報の登録された生徒が使用するクライアント装置に受講情報登録の通知を行なう受講情報登録通知手段を設けたことによって、生徒は、受講情報登録通知手段による通知にともなって授業の受講後に授業内容を確認することができ、授業内容の確認にともなって復習を行なうことができるので、生徒の学習活動を補助して学習効果を向上させることができる。
【0169】
請求項3記載の発明では、授業を行なう講師が、クライアント装置を用いて授業管理用サーバー装置に接続し、同クライアント装置を用いて授業管理用データベースに授業計画情報を登録し、登録した授業計画情報における授業実施予定日以降の所定期間の経過をもって、授業管理用サーバー装置は、講師による授業管理用データベースへの授業報告情報の登録を禁止するロックアウト処理を行なうべく構成したことによって、報酬計算手段による報酬計算の際に、授業報告情報の入力を行なっていなかった授業に対しては、授業を行なっていないものとして報酬計算に加えずに報酬計算を行なうことができ、報酬計算処理を煩雑化させることなく容易に行なうことができる。
【0170】
請求項4記載の発明では、ロックアウト処理の実施時に、講師がクライアント装置を用いて授業管理用データベースに授業報告情報の登録を行なっていなかった場合には、授業管理用サーバー装置は、講師が使用するクライアント装置に、ロックアウト処理を実施したことを通告する通告メールを送信することによって、講師による授業報告情報の入力忘れを防止することができる。また、講師による授業報告情報の入力にともなって受講情報登録手段により生徒及びクラス責任者が閲覧する受講情報が生成されるため、生徒及びクラス責任者に対して長期間の間隔を開けることなく受講情報を提供することができる。
【0171】
なお、通告メールは、講師だけでなく、同講師を雇用している雇用者にも送信することにより、同雇用者からも講師に対して授業報告情報の入力を促すことができ、授業報告情報の確実な入力を行なわせることができる。
【0172】
請求項5記載の発明では、授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、講師が過去に作成した授業計画情報を指定することにより、指定した授業計画情報を自動入力する自動入力手段を設けたことによって、講師による授業計画情報の入力作業の労力の軽減化をはかることができる。
【0173】
請求項6記載の発明では、授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、生徒の受講情報と重複する授業計画情報の入力にともなって警告通知を行なう警告通知手段を設けたことによって、重複した内容の授業の実施を防止でき、生徒に対して常に新鮮みのある授業を提供することができるので、生徒の学習意欲を向上させることができる。
【0174】
請求項7記載の発明では、授業管理用サーバー装置には、クライアント装置を用いて講師が授業管理用サーバー装置に授業計画情報を入力する場合に、あらかじめ生徒の受講情報を取得し、生徒間で重複の生じない授業のみを抽出して授業計画基礎情報を生成する授業計画生成手段を設けたことによって、生徒の受講情報と重複する授業計画情報の入力にともなう警告通知の乱発を防止して、効率よく授業計画を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る授業実績管理システムのシステム構成図である。
【図2】授業実績管理システムのフローチャートである。
【図3】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図4】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図5】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図6】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図7】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図8】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図9】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図10】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図11】授業実績管理システムのフローチャートである。
【図12】授業実績管理システムのフローチャートである。
【図13】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図14】授業実績管理システムのフローチャートである。
【図15】授業実績管理システムのフローチャートである。
【図16】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図17】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図18】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図19】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図20】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図21】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図22】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図23】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【図24】授業実績管理システムの表示画面説明図である。
【符号の説明】
1 授業管理用サーバー装置
2 電気通信回線
3 授業管理用データベース
4 講師用クライアント装置
5 生徒用クライアント装置
6 クラス責任者用クライアント装置[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a system in which a system administrator employs a lecturer and provides an educational service by providing the teacher with the employed lecturer. The present invention relates to a lesson management system managed by an administrator.
[0002]
[Prior art]
Traditionally, providing language education services at language schools, providing education services at vocational schools that support the acquisition of specialized skills or professional qualifications, or providing educational services by sending study cram schools and home tutors Some educational service providers offer educational services by hiring multiple instructors and teaching them.
[0003]
Here, the "instructor" is a person who is in a position to give a class and teach knowledge and skills, while a person who is instructed by the instructor is called a "student". The “class” includes not only mere knowledge professions but also so-called “lessons” and other skills professions and guidance. The person who hires the instructor and manages the reward for the instructor will be referred to as the "employer."
[0004]
In providing such educational services, a classroom where the employer conducts classes is also provided, and in the case where the instructor conducts classes in the classroom, the employer confirms the usage of the classroom so that the employer can check the state of the class conducted by the instructor, That is, it is possible to confirm that the lecturer has conducted the lesson without fail.
[0005]
On the other hand, when a lecturer is dispatched and a class is conducted at the dispatched destination, the employer cannot directly grasp the state of the class conducted by the dispatched lecturer. The class implementation status is confirmed based on the class.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, when checking the class implementation status based on the report submitted by the instructor, it is possible to create a report as if the instructor did the class even though the class was not implemented However, there was a problem that a false report could be submitted.
[0007]
In particular, if the instructor is employed part-time and the instructor is paid on a commission basis, the incentive may be paid based on a false report, and the employer may be required to pay Risk of serious damage.
[0008]
Conversely, instructors hired part-time can receive instructors by submitting the report correctly and treating the employee as if the class was not conducted due to fraudulent processing. There was a possibility that the amount of the reward was spoofed.
[0009]
To prevent such injustices, we had to rely on the conscience of the instructor or employer, and there was no specific preventive measure. Therefore, the present inventor has developed to solve the above-mentioned problem, and has come to invent the lesson result management system of the present invention which makes it possible to prevent fraudulent acts.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In the lesson result management system of the present invention, the lesson management server device connected to the lesson management database includes lesson plan registration means for registering lesson plan information in the lesson management database, and lesson report information in the lesson management database. A lesson report registering means for registering, and a reward calculating means for calculating a reward for the instructor who registered the lesson report information based on the lesson report information registered in the lesson management database are provided. Information disclosure that connects to the communication line and enables the client device connected to the telecommunication line to connect to the server device for lesson management, and transmits the lesson report information registered in the lesson management database to the client device for information disclosure. Means were provided.
[0011]
In addition, the present invention has the following features. That is,
(1) The server device for class management is provided with a class information registering means for registering class information of students who have taken classes with the instructor in a class management database, and with the registration of class information by the class information registering device. Further, there is provided a course information registration notifying means for notifying the course information registration to the client device used by the student whose course information is registered.
(2) The instructor who conducts the lesson connects to the lesson management server device using the client device, registers the lesson plan information in the lesson management database using the client device, and schedules the lesson in the registered lesson plan information. The lesson management server device is configured to perform a lockout process for prohibiting the instructor from registering lesson report information in the lesson management database after a lapse of a predetermined period after the day.
(3) If the instructor has not registered the lesson report information in the lesson management database using the client device at the time of performing the lockout process, the lesson management server device transmits the lesson to the client device used by the instructor. And sending a notification email notifying that the lockout process has been performed.
(4) In the lesson management server device, when the instructor inputs lesson plan information to the lesson management server device using a client device, the lesson specifies the lesson plan information created in the past by the instructor. Providing automatic input means for automatically inputting lesson plan information.
(5) When the instructor inputs the lesson plan information to the lesson management server device using the client device, a warning is notified to the lesson management server device along with the input of lesson plan information overlapping with the student attendance information. Warning notification means for performing
(6) In the lesson management server device, when the instructor uses the client device to input lesson plan information into the lesson management server device, the lesson information is acquired in advance of the student, and the lesson that does not cause overlap between the students is obtained. A lesson plan generating means for extracting only the information and generating lesson plan basic information is provided.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
In the lesson management system of the present invention, the employer who hires the instructor is a system administrator who manages the lesson management server device. The lesson management server device is connected to the lesson management database, and the lesson is managed. The instructor makes the lesson management database register the lesson plan information of the lesson to be performed and the lesson report information of the lesson to be performed. The lesson report information registered in the lesson management database stores the lesson information for the student who took the lesson or the lesson. The content of the class report information can be checked by the student or the instructor by making it possible to view it from the instructor who performed the class report. It is what it is.
[0013]
Then, based on the registration of the lesson-free lesson report information in the lesson management database, the lesson result management system calculates the reward for the instructor who registered the lesson report information, so that the employer who is the system administrator can In addition to being able to pay the lecturer with peace of mind, the lecturer can receive the reward fairly fairly.
[0014]
Also, the instructor can surely prepare for the lesson by registering the lesson plan information in the lesson management database in advance, so that the lesson content can be enriched and the lesson can be provided to the student with higher quality lesson. Can be provided.
[0015]
On the other hand, students can review the learning content based on the lesson plan information while comparing it with the lesson plan by browsing the lesson report information registered in the lesson management database after the lesson, thereby improving learning efficiency. Can be.
[0016]
It should be noted that the employer does not necessarily need to be a system administrator who directly manages the class performance management system, but may be a system administrator who indirectly manages the lesson management system.
[0017]
Hereinafter, the lesson result management system of the present invention will be described in more detail with reference to the drawings. In the following, the class performance management system is assumed to be used by the employer who manages the English conversation school by hiring a large number of foreign lecturers, and each foreign lecturer has a part-time system. You are employed by
[0018]
It is assumed that the English conversation school recruits students, classifies the recruited students into a plurality of students, forms classes, and provides classes in class units. Note that, even in the case of a private lesson, it is assumed that only one student forms one class.
[0019]
Classes are usually formed based on the degree of student's learning. However, in the case of dispatching a lecturer to a language training in a company, the class is divided for each group of participants in the language training. May be performed. In the case where a lecturer is dispatched to a company or the like in this way, a class manager for managing the class performance is separately set by the company, and the class manager sets the class implementation status as described later. Can be confirmed. The class director may or may not be a student taking a class.
[0020]
In addition, the request for dispatching the instructor to the system administrator may be not only language training in the company but also a voluntary English conversation study circle or a planning company that has organized an English conversation study session, May be used to form a class, and a class leader may be set. In the following, for the sake of explanation, it is assumed that the class manager is set for a language training in a company.
[0021]
In the class performance management system of the present invention, as shown in FIG. 1, a class
[0022]
A
[0023]
The client device is also an electronic computer and can access the lesson
[0024]
The client device includes an
[0025]
Although not shown, a client device for a system administrator is also provided as the
[0026]
The lesson result management system constructed using the client-server type system configuration as described above is configured to function based on the flowchart described below.
[0027]
First, processing performed between the system administrator and the instructor will be described, and then processing performed between the system administrator, the instructor, the student, and the class manager will be described.
[0028]
As shown in FIG. 2, the system administrator first registers a new instructor in the user management master file provided in the
[0029]
When conducting language training in a company, the students who take the language training must be registered as students in the user management master file, and by requesting the language training, the customer company that will become the customer will be registered in the corporate customer master file. Register with.
[0030]
The user management master file includes the name of the instructor or student, contact address, contact telephone number, e-mail address, user ID for accessing the class
[0031]
In the company customer master file, a customer company name, a user ID for access to the class
[0032]
Next, the system administrator sets a class in the class management master file provided in the
[0033]
In the class management master file, the class name, the first class day, the last class date, the name of the instructor in charge of the class, the name of the text used for the class, the names of the students who take the class, the name of the class manager, and the like are registered. Necessary information may be further registered in the class management master file as needed to enable management.
[0034]
After the class setting is completed, the lesson result management system sends a class setting notification e-mail notifying the instructor set in the class setting that the class in charge of the lesson has been determined (step S12). It should be noted that the instructor may be notified not only by a class setting notification e-mail but also by using a telephone or a facsimile that the class in charge of the lesson has been determined.
[0035]
The instructor receives the class setting notification e-mail by the
[0036]
Thereafter, the instructor accesses the lesson
[0037]
First, when an instructor tries to access the lesson management system provided in the lesson
[0038]
The
[0039]
The user
[0040]
By the above operation, the instructor has accessed the class
[0041]
An instructor
[0042]
On the right side of each class name displayed in the class list table 20, a
[0043]
When the “logout”
[0044]
As shown in FIG. 5, the
[0045]
The
[0046]
A
[0047]
As described above, the lesson plan
[0048]
As shown in FIG. 7, the lesson plan
[0049]
In the lesson
[0050]
A use
[0051]
Further, on the right side of each of the learning content information input fields 41, 42, and 43, a
[0052]
In particular, after inputting the lesson plan information into the first learning content
[0053]
A homework
[0054]
When the instructor makes necessary entries in the above-mentioned input fields and selects the "Save"
[0055]
The instructor checks the contents of the input made by the instructor on the input lesson plan confirmation screen displayed on the display screen of the
[0056]
The lesson plan
[0057]
As described above, when the lesson plan information is registered in the
[0058]
Thereafter, the lesson
[0059]
The instructor accesses the lesson
[0060]
When the instructor accesses the lesson
[0061]
When the instructor designates a lesson for registering lesson report information on the
[0062]
The attendance
[0063]
The instructor inputs the attendance information of each student by appropriately selecting the
[0064]
The attendance
[0065]
When the instructor selects the “Next”
[0066]
As shown in FIG. 10, the lesson report
[0067]
The lesson
[0068]
A homework
[0069]
When a required input is made in the above-mentioned input field and the “Upcoming Class”
[0070]
In addition, with the registration of the lesson report information in the
[0071]
When the instructor selects the “Upcoming Class”
[0072]
In particular, at this time, if there is a part not checked in the lesson progress
[0073]
The instructor inputs lesson plan information based on the lesson plan
[0074]
When the lesson report information input on the lesson report
[0075]
The lesson report
[0076]
When the instructor registers the lesson report information in the
[0077]
Further, with the registration of the lesson report information in the
[0078]
When detecting the registration deadline of the lesson report information in step S20, the lesson
[0079]
When performing the lockout process, the lesson
[0080]
In the lesson in which “Status (state)” is changed from “Reported” to “Locked”, it is assumed that the lesson report information has been normally registered in the
[0081]
On the other hand, in the class in which “Status (state)” is changed from “Planned” to “Locked”, it is assumed that class report information has not been normally registered in the
[0082]
Note that a lesson in which “Status (state)” is changed from “Planned” to “Locked” is not in a state of waiting for the reward calculation processing, so that the instructor cannot obtain a reward for the lesson.
[0083]
The instructor knows that the lockout process has been performed by receiving the notification email (step S30) or accessing the lesson
[0084]
Upon receiving the lockout release request, the system administrator releases the lockout by changing the “Status (state)” of the class in which the lockout is released from “Locked” to “Planned” (step S32). . The lesson
[0085]
After the lockout is released, the instructor accesses the lesson
[0086]
When the lesson report information is registered in the
[0087]
Thereafter, the lesson
[0088]
As described above, the lesson result management system causes the instructor to register lesson plan information and lesson report information in the
[0089]
Further, the lesson result management system manages the payment of rewards to instructors who have given lessons as follows.
[0090]
That is, when the lesson
[0091]
Next, based on the extraction result, the lesson
[0092]
After calculating the remuneration amounts for all the instructors, the lesson
[0093]
Then, the system administrator pays a reward by making a transfer to the instructor's financial account based on the outputted reward payment information (step S55). It should be noted that the system administrator may pay the instructor with cash instead of the account transfer.
[0094]
As shown in FIG. 5, a “Payment Sheet”
[0095]
In the following, processing performed between the system administrator, the instructor, the student, and the class manager will be described with reference to the flowcharts in FIGS. 14 and 15. In the flowcharts shown in FIGS. 14 and 15, the same steps in the flowcharts in FIGS. 2 and 11 described above are denoted by the same reference numerals, and detailed description is omitted.
[0096]
As shown in FIG. 14, the system administrator first registers a new instructor in the user management master file provided in the
[0097]
After the class setting is completed, the lesson result management system sends a class setting notification e-mail to the instructor set in the class setting to notify that the class in charge of the class has been decided by the instructor, and to the class. A class setting notification mail for notifying that the class has been determined is also transmitted to the student and the class manager who belong to the class (step S12). It is not always necessary to send the class setting notification mail to the student and the class manager. Further, the notification of the class determination may be a notification by telephone, facsimile, or the like, instead of the notification by the class setting notification mail.
[0098]
The instructor receives the class setting notification e-mail by the
[0099]
Thereafter, the instructor accesses the lesson
[0100]
In accordance with the registration of the lesson plan information in the
[0101]
When the student receives the lesson plan information registration notification mail with the student client device 5 (step S61), the student accesses the lesson
[0102]
That is, when a student accesses the lesson
[0103]
When the student selects “student” in the pull-
[0104]
The student inputs a user ID and a password registered in the user management master file in advance in the user ID input field and the password input field on the user ID input screen, and selects the "go" button. The
[0105]
The student
[0106]
On the right side of each class name displayed in the
[0107]
When the student selects the “Back”
[0108]
As shown in FIG. 17, the student
[0109]
In particular, the attendance
[0110]
In the case of the present embodiment, the “No.” column of the attendance
[0111]
The student browses the lesson
[0112]
When the student selects the “Logout”
[0113]
On the other hand, when the class manager receives the class plan information registration notification mail by the class manager client device 6 (step S71), the class manager accesses the class
[0114]
That is, when the class manager accesses the class
[0115]
When the class manager selects “class manager” in the pull-
[0116]
The class manager inputs the user ID and the password registered in the user management master file in advance in the user ID input field and the password input field on the user ID input screen, and selects the "go" button. The class
[0117]
The
[0118]
A
[0119]
A “Back”
[0120]
As shown in FIG. 20, a pull-
[0121]
The class manager views the class content display screen displayed on the display screen of the class manager client device 6 and confirms that the desired class is to be performed (step S74).
[0122]
As described above, after inputting the lesson plan information, the instructor conducts a lesson on a predetermined scheduled lesson date, and the student attends the lesson (step S21). Then, as shown in FIG. 15, the instructor accesses the lesson
[0123]
The lesson
[0124]
The report mail is based on the attendance information of the class of the student based on the attendance information input by the instructor on the attendance
[0125]
The class manager receives the report e-mail (step S75), confirms the state of implementation of the class by the instructor, and confirms the attendance of the students (step S76). In particular, the class manager can check the contents of the lesson based on the lesson plan information in advance, as described above, and confirm the lesson contents by comparing with the lesson summary information based on the lesson report information after the lesson. This can be done, and in some cases it can be suggested to the instructor to give a higher quality lesson to encourage lesson improvement.
[0126]
The report e-mail may be configured to be sent not only to the class manager but also to the student. The student receives the report e-mail (step S65), reconfirms the content of the course, reviews the class, and Can be confirmed whether the attendance information is registered correctly (step S66). In particular, in the case of a student, even if the student is absent due to circumstances, checking the contents of the lesson does not cause a delay in the lesson, and confirming the contents of the homework can prevent the student from forgetting the homework. The transmission of the report mail to the student is the attendance information registration notifying means.
[0127]
The student and the class manager not only confirm the course contents based on the report e-mail, but also can arbitrarily access the lesson
[0128]
First, a case will be described in which a student accesses the lesson
[0129]
First, the student accesses the lesson
[0130]
Based on the student's access to the lesson
[0131]
On the student
[0132]
The “No.” column of the attendance
[0133]
The attendance
[0134]
The student can check the class content at any time based on the course content information displayed on the course
[0135]
Further, the course
[0136]
Next, a case will be described in which the class manager accesses the lesson
[0137]
First, the class supervisor accesses the lesson
[0138]
Based on the access to the class
[0139]
On the
[0140]
The attendance
[0141]
On the other hand, on the
[0142]
The class manager selects a class to be viewed from the pull-
[0143]
The class content display screen also has an “Upcoming Class” button, and the class director selects the “Upcoming Class” button, and the class content display screen displayed on the display screen of the class director client device 6. It is configured to display the content of the lesson performed after the lesson or the content of the lesson scheduled to be performed next, so that the content of the lesson can be continuously viewed.
[0144]
As described above, the student and the class manager can freely browse the lesson plan information and lesson report information registered in the
[0145]
In particular, by checking the contents of the lesson report information registered by the instructor, the student can also confirm whether the instructor has correctly registered the lesson report information, and guarantee that the student will guarantee the accuracy of the lesson report information By becoming a person, the system administrator can pay the reward by trusting the lesson report information registered by the instructor.
[0146]
The instructor can also use the
[0147]
Further, the student can check the content of the lesson at any time by using the client device 5 for a student, and can be prevented from becoming unable to keep up with the lesson from the next time when the lesson is absent due to circumstances. In addition, since the homework can be confirmed reliably, forgetting the homework can be prevented.
[0148]
In addition, the instructor will always be asked about the qualities of the instructor by checking the contents of the class by the students and the class manager, and the instructor's responsibilities will be increased, and lessons with insufficient content can be prevented from being implemented, High quality classes can be provided.
[0149]
In particular, students and class managers can compare the lesson plan information with the lesson report information, so they can judge whether or not lessons suitable for the students who take the lessons are being conducted, and if necessary, make improvements. Can also be requested.
[0150]
In the class performance management system described above, the instructor who registered the lesson plan information in the
[0151]
In other words, if an instructor who is supposed to give a lesson on the scheduled class day is sick, even if the instructor who was sick by another instructor (hereinafter referred to as “sick sick instructor”) takes over the lesson that was scheduled to be conducted. Good. In this case, the class report information is input and registered by a lecturer who has performed the class (hereinafter, referred to as a “substitute lecturer”), so that the substitute lecturer receives a reward.
[0152]
When the substitute instructor registers the lesson report information in the
[0153]
Then, the substitute instructor displays the
[0154]
In the above-described lesson result management system, the following can be performed in order to facilitate input work of lesson plan information by the instructor.
[0155]
That is, as shown in FIG. 24, a “reference”
[0156]
That is, when the instructor selects the “reference”
[0157]
When the instructor selects required lesson plan information from the list, the lesson
[0158]
If the lesson plan information displayed on the preview screen is the desired lesson plan information, the instructor selects the “Enter” button provided on the preview screen, and the lesson
[0159]
Further, in the lesson
[0160]
That is, when the lesson
[0161]
That is, the lesson
[0162]
Note that the instructor does not necessarily need to change the lesson content just because the lesson overlap warning screen is displayed on the display screen of the
[0163]
In addition, as shown in FIG. 24, when the “automatic creation”
[0164]
That is, when the instructor selects the “automatic creation”
[0165]
Then, the lesson
[0166]
When a new class is formed, there is a possibility that a warning notification may be generated randomly due to a mixture of students having different attending histories. You can create a lesson plan.
[0167]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, the lesson management server device connected to the lesson management database includes lesson plan registration means for registering lesson plan information in the lesson management database, and lesson report information in the lesson management database. And a reward calculating means for calculating a reward for the instructor who registered the lesson report information based on the lesson report information registered in the lesson management database. An information disclosing means for connecting to a line and enabling the client device connected to the telecommunication line to connect to the server for class management, transmitting class report information registered in the class management database to the client device, and disclosing information. Class information, the class report information registered in the class management database There it is possible to browse with the client apparatus, if the illegal operation has been performed, can be detected easily illegally by the student or instructor. Therefore, the fraudulent processing can be suppressed, so that the system administrator can pay the reward to the instructor with peace of mind, and the instructor can receive the reward fairly.
[0168]
According to the invention described in
[0169]
According to the invention described in
[0170]
According to the invention described in
[0171]
The notification e-mail is sent not only to the instructor but also to the employer who employs the instructor, so that the employer can prompt the instructor to input the class report information. Can be input reliably.
[0172]
In the invention according to claim 5, when the instructor inputs the lesson plan information to the lesson management server device using the client device, the lesson plan information created in the past by the instructor is specified in the lesson management server device. Thus, by providing the automatic input means for automatically inputting the designated lesson plan information, it is possible to reduce the labor required for the instructor to input the lesson plan information.
[0173]
According to the invention described in claim 6, in the lesson management server device, when the instructor inputs lesson plan information to the lesson management server device using a client device, input of lesson plan information overlapping with student attendance information is performed. With the provision of the warning notification means that gives a warning notification, it is possible to prevent the implementation of lessons with duplicate contents, and to always provide students with fresh lessons. Can be improved.
[0174]
In the invention according to claim 7, in the lesson management server device, when the instructor uses the client device to input lesson plan information to the lesson management server device, the lesson attendance information of the student is acquired in advance, and By providing lesson plan generation means for extracting only lesson-free lesson and generating lesson plan basic information, it is possible to prevent occurrence of warning notices caused by input of lesson plan information overlapping with student attendance information, A lesson plan can be created efficiently.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram of a lesson result management system according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart of a lesson result management system.
FIG. 3 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 4 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 5 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 6 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 7 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 8 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 9 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 10 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 11 is a flowchart of a lesson result management system.
FIG. 12 is a flowchart of a lesson result management system.
FIG. 13 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 14 is a flowchart of a lesson result management system.
FIG. 15 is a flowchart of the lesson result management system.
FIG. 16 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 17 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 18 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 19 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 20 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 21 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 22 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 23 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
FIG. 24 is an explanatory diagram of a display screen of the lesson result management system.
[Explanation of symbols]
1 Class management server device
2 Telecommunication lines
3 Lesson management database
4 Instructor client device
5. Student client device
6 Client device for class manager
Claims (7)
授業管理用サーバー装置を電気通信回線と接続し、同電気通信回線と接続したクライアント装置から授業管理用サーバー装置に接続可能として、クライアント装置に授業管理用データベースに登録された授業報告情報を送信して情報開示を行なう情報開示手段を設けたことを特徴とする授業実績管理システム。The lesson management server connected to the lesson management database includes a lesson plan registration means for registering lesson plan information in the lesson management database, a lesson report registration means for registering lesson report information in the lesson management database, and a lesson. Based on the lesson report information registered in the management database, a reward calculation means for calculating a reward for the instructor who registered the lesson report information is provided,
The lesson management server device is connected to the telecommunication line, and the client device connected to the same telecommunication line can connect to the lesson management server device, and transmits the lesson report information registered in the lesson management database to the client device. A class performance management system characterized by providing information disclosure means for performing information disclosure.
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Cited By (4)
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