JP2004005083A

JP2004005083A - E-mail transmitting device, e-mail transmitting method, and program

Info

Publication number: JP2004005083A
Application number: JP2002158562A
Authority: JP
Inventors: Makoto Katagishi; 片岸　　誠; Taku Takagi; 高木　　卓; Osamu Hasegawa; 長谷川　修
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2002-05-31
Filing date: 2002-05-31
Publication date: 2004-01-08

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a mail transmitting device and method capable of forming a mail on a transmitting side with a proper sentence capacity from an e-mail receiver's position, and ensuring the communication. <P>SOLUTION: The data amount receivable by a designation of mail is stored, and the e-mail to be transmitted is divided based on the data amount. When a transmitting mail is edited, the dividing position is controlled to be displayed on a display part with the content of the e-mail under editing. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールを編集しネットワーク経由で他の装置に電子メールを送信するメール送信装置、メール送信方法およびプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
電子メールを表示領域やメモリ容量に相違のある装置間、特に表示領域や容量に制限のある装置へ送信するときに、受信側の使用者へ最低限必要な情報のみを送信するものが特開２００１−２４４１７３号公報に記載されている。また、携帯端末から自端末の送信可能なメール文字数を越える長文メールを送信する場合、送信可能なメール文字数分のテキスト入力ＢＯＸを複数設けて携帯端末の表示可能文字数に分割してから携帯端末へ送信するよう、ネットワーク側で対処するものが特開２００１−３４４１７５号公報に記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
特開２００１−２４４１７３号公報に記載されたものは、送信側の装置において、電子メールのメッセージを概要部と詳細部に分けられるようにし、宛先によって概要部のみあるいは概要部と詳細部の両方を送信することにより、受信側の全ての装置とのコミュニケーションが成立するようにしている。送信する電子メールを編集する際には、概要部の文字数が宛先の受信可能な文字数を越えた場合、警告を発するようにしている。また、概要部と詳細部の区切りは、使用者が任意の位置に特定の文字列を入力することにより認識される。この従来技術では、送信側で電子メールのメッセージを概要部と詳細部に分けられるようにすることで、受信側の装置が受信可能文字数に制限がある場合でも、用件を的確に伝えられるようにしている。しかし、送信メール編集時に受信側の許容文字数を越えているかどうかを判別し、越えた場合に使用者へ警告するようにしているため、許容文字数を越えるまで使用者が入力可能な残り文字数を意識できない。従って、使用者が文章を入力する際に文の長さを把握しにくいという新たな課題が生じる。また、詳細内容を含めて全文を送りたい場合についての対応方法は示されていない。
【０００４】
また、特開２００１−３４４１７５号公報に記載されたものは、ネットワーク側で対処する方法であり、携帯端末への電子メール経路にゲートウエイサーバを設け、ゲートウエイサーバが携帯端末の表示可能文字数に分割してから携帯端末へ送信する。また、携帯端末から自端末の送信可能なメール文字数を越える長文メールを送信する場合、送信可能なメール文字数分のテキスト入力ＢＯＸを複数設けて、ゲートウエイサーバに順次送信するようにしている。また、受信側端末は、ページめくりの要求をゲートウエイサーバに送出することにより、長文メールを順次表示できるようにしている。この従来技術では、送信メールの内容全てを宛先に送ることができる。しかしながら、送信側がメール編集する際に分割位置を確認できないために、受信側でメールを読みにくくなる可能性がある。また、電子メールは到着までの経路や時間は保証されていないので、必ずしも順番に受信側のメールボックスに到着するわけではない。したがって、分割後のメールに遅延があった場合は、遅延メールの前後のメール内容が受信側で理解できない場合が生じる。
【０００５】
本発明の目的は、長文のメールであっても受信側が一度に受信可能なメール容量に収めて、受信側が読みやすい形で送信できるメール送信装置、メール送信方法を提供することにある。さらに、送信側が分割位置を確認しながらメールの文章を編集することができて使い勝手の良いメール送信装置、メール送信方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明は、電子メールを編集しネットワーク経由で他の装置に電子メールを送信する機能を有するメール送信装置において、電子メールの宛先とその宛先が受信可能なデータ量を記憶する記憶部を有し、該記憶部に記憶した宛先が受信可能なデータ量に基づいて送信対象となる電子メールを分割するメール分割管理部を有する。
【０００７】
あるいは、上記のメール送信装置において、電子メールを表示する表示部と、編集操作の入力を行う操作部と、制御部を具備し、使用者が送信対象となる電子メールを編集する際に該制御部は、前記記憶部に記憶した宛先が受信可能なデータ量に基づいて前記メール分割管理部が算出した分割位置を編集中の電子メールと共に上記表示部に表示するよう制御する。
【０００８】
上記構成により、受信側が一度に受信可能なメール容量に収まるよう、メール送信できる。また、送信側が分割位置を確認しながらメールの文章を考えることができ、送信メール編集時の使い勝手が向上する。
【０００９】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を以下図面を用いて詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施の形態におけるメール送信装置の内部構成と、メール送信装置を用いたシステムの構成例である。メール送信装置１は、内部に設けた通信部１１を用いてネットワーク２に接続する。ネットワーク２には受信側装置として、ＰＤＡ等の携帯端末３や、無線基地局４を介して携帯電話機等の携帯型無線端末５が接続される。
【００１０】
メール送信装置１は、外部ネットワーク２と通信する通信部１１、電子メールの内容等を表示する表示部１２、メール編集等の操作入力を行う操作部１３、電子メールの保存や処理手順等を保存する記憶部１４、装置全体の制御を行う制御部１６を有している。また、後述するメール分割管理部１５も有している。記憶部１３には、電子メールの宛先と、その宛先が受信可能なデータ量を記憶している。記憶の方法は、使用者が操作部１３を用いて入力してもよいし、通信部１１を介して外部ネットワーク２経由で入手してもよい。外部ネットワーク２経由で入手する場合は、宛先となる装置（例えば携帯端末３や携帯型無線端末５など）から情報を取得してもよいし、外部ネットワーク２に接続される宛先となる装置のメールサーバ（図示せず）から情報を取得してもよい。特に、宛先となる装置が、ＰＤＡ等の携帯端末３や、携帯電話機等の携帯型無線端末５の場合には、表示部に表示できる文字数が限られるので、これらからメールを送信するとき、あるいは着信したメールに返信するとき、または着信したメールを転送するとき、文字数制限に関するデータを同時に送信するようにしてもよい。例えば、表示可能な文字数が５０字であるときは、例えば「５０」というデータを送り、メール送信装置１がメールを受信したときにこのデータを同時に受信して記憶部１３に記憶させるようにしてもよい。このように任意の方法により記憶部１３に記憶された情報は、図２に示すようなテーブルに電子メールの宛先と、その宛先が受信可能なデータ量などを関連付けして記憶しておく。例えば、図２において文字数制限が「５０」の場合は、受信可能なデータ量が文字数に換算して「５０」文字ということを表す。また、空欄の場合は特に制限がないことを表す。
【００１１】
次に、電子メールを送信する場合のメール送信装置の処理例を説明する。制御部１６の処理フローの例を図３に示す。まず、宛先を記憶部１４に記憶される電話帳から選択する手順に引き続き、件名入力手順に推移する（Ｔ１０１〜１０２）。使用者の操作は、操作部１３より行われる。次に、メール分割管理部１５によって、宛先に受信可能なデータ量の制限があるかを判別する。受信可能なデータ量は、メール分割管理部１５が記憶部１４を検索することにより得られる。宛先に受信可能なデータ量の制限がある場合、メール分割管理部１５により、記憶部１４に記憶されている宛先情報に基づいて分割位置の算出を行う（Ｔ１０４）。算出した分割位置に応じて表示部１２に分割位置を表示する（Ｔ１０５）。文章の入力（Ｔ１０６）が終了するまで、上記処理を繰り返す。入力文字数が増えて、再度分割が必要になった場合も、メール分割管理部１５によって分割数と分割位置の更新が行われる（Ｔ１０４）。文章入力が終了した後、メール分割管理部１５により、表示部１２に表示された分割位置と一致するようメールの内容を分割し、各々の分割メールを通信部１１を用いて外部ネットワーク２に送出する（Ｔ１０８）。一方、宛先に受信可能なデータ量の制限がない場合、文章の入力（Ｔ１０９〜１１０）が終了した後、作成したメールを通信部１１を用いて外部ネットワーク２に送出する（Ｔ１１１）。上記の手順を記憶部１４に記憶している。
【００１２】
本実施の形態におけるメール送信装置１の表示例を図４に示す。これは、電子メール送信時におけるメール送信装置１の表示例である。宛先（Ａ１０１）は、記憶部１４に記憶される電話帳をプルダウンメニュー（Ａ１１０）より呼び出し可能とする。メールの本文はＡ１０３の領域内に表示され、作成している文章と分割位置（Ａ１０４）を表示する。分割位置には、分割数が使用者に容易に理解できるように、通し番号等を表示するようにしてもよい（Ａ１０５）。また、入力文字数が増えた場合に、自動的に次の分割位置（Ａ１０６）を表示するようにしても良い。さらに、現入力状況に応じた分割数を表示するようにしても良い（Ａ１０７）。送信ボタン（Ａ１０８）を選択すると、メール分割管理部１５により、表示部１２に表示された分割位置と一致するようメールの内容を分割し、各々の分割メールを通信部１１を用いて外部ネットワーク２に送出する。送信済メールを管理する場合、送信メール編集時の表示形式と同様になるよう保存するようにすれば、メール件数を増やすことなく管理が容易になる。
【００１３】
本実施の形態によれば、受信側が一度に受信可能なメール容量に収まるよう、送信側がメールを自動分割することにより、システムに手を加えることなく簡単な構成で、送信側と受信側のコミュニケーションを的確に取ることができる。さらに、送信側が分割位置を確認しながらメール編集できるようにすることで、受信側の立場にたった適切な文章を考えながらメール作成ができる。
【００１４】
図５は本発明の第２の実施の形態におけるメール送信装置の処理フローの例である。本実施の形態は、第１の実施の形態における分割送信処理（Ｔ１０８）の詳細を示すものである。前述のように、文章入力終了後、分割送信処理に推移する。まず、カウンタｎをｎ＝１にセットし、メールの件名に通し番号を付加する（Ｔ１１２〜１１３）。件名に通し番号を付加するのは、受信者が容易に分割数と分割順を理解しやすくするためである。通し番号を件名に付加する代わりに、メールデータに受信側で識別可能な情報を分割の順番に関連する情報として付加するようにしても良いこの情報は例えば、「Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，・・・」といった文字情報（複数の文字を組み合わせたものでもよい）あるいは文字と数字を組み合わせた情報であってもよい。次に、メール分割管理部１５は、Ｔ１０４〜１０７の処理で得た情報に基づき、ｎ番目の分割文章を送信対象に設定し、上記の件名と共に送信メールとして保存する（Ｔ１１５）。保存先は、記憶部１４でも良い。また、メール分割管理部１５の内部にメモリを設けて、そこに保存しても良い。Ｔ１１３〜１１５の処理をｎが分割数と一致するまで繰り返す（Ｔ１１６〜１１７）。メール分割管理部１５によって、全ての分割メールが保存できた後、保存した分割メールを通信部１１を用いて外部ネットワーク２に送信する（Ｔ１１８）。以上の制御を制御部１６が行い、処理手順を記憶部１４に記憶する。
【００１５】
本実施の形態における受信側装置の表示例を図６に示す。この例は、携帯電話等の携帯型無線端末で電子メールを受信する場合で、受信メールの一覧表示例である。分割されたメールは各々別のメールとして受信される。件名には分割送信処理によって付加された通し番号が付加されており（Ａ１１２）、メールが分割されたことが受信側の装置使用者が容易に理解できる。通し番号は図示するように、総分割数とともに表示するようにしても良い（Ａ１１２）。使用者は読みたいメールを任意の操作で選択する（Ａ１１３）。選択されたメールはハイライト表示する等、他のメールと区別できるようにしても良い（Ａ１１１）。選択したメールを表示させる場合は、読む（Ａ１１４）を選択する。この操作により、図７のような表示に推移する。図７において、メールの文章は受信側の受信可能文字数内に収まっており、使用者が見やすい状態で表示される。また、文章の途中で切れることも無く、送信側が意図した用件を確実に伝えることができる。表示している分割メールに継続メールがある場合は、それを容易に選択できるように選択ボタンを表示しても良い（Ａ１１６）。また、図６に示すメール一覧に戻るためのボタンを表示させても良い（Ａ１１７）。
【００１６】
本実施の形態によれば、メールを件名に通し番号を付加することにより、受信者が容易に分割数と分割順を理解しやすくできる。また、メールの文章が受信側の受信可能文字数内に収まっており、受信側装置の使用者が見やすい状態で表示させることができる。さらに、受信側装置のメール表示において、文章の途中で切れることも無く、送信側が意図した用件を確実に伝えることができる。
【００１７】
以上の説明ではメール送信装置の構成、処理例を述べたが、処理方法およびこれを記述したプログラムにおいても有効である。また、本実施例の処理を行うプログラムはＣＤ、ＤＶＤ等の光記憶媒体、磁気ディスク等の磁気記憶媒体、あるいは半導体メモリ等の半導体記憶媒体等、記憶媒体に記憶されて販売されてもよい。
【００１８】
以上の実施の形態においては、受信側が一度に受信可能なメール容量に収まるよう、送信側がメールを自動分割することにより、システムに手を加えることなく簡単な構成で、送信側と受信側のコミュニケーションを的確に取ることができる。さらに、送信側が分割位置を確認しながらメール編集できるようにすることで、受信側の立場にたった適切な文章を考えながらメール作成ができ、使い勝手を向上させることができる。
【００１９】
【発明の効果】
本発明によれば、長文のメールであっても、受信側が読みやすい形で送信できるメール送信装置、メール送信方法を得られる。さらに、送信側が分割位置を確認しながらメールの文章を編集することができて使い勝手の良いメール送信装置、メール送信方法を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるメール送信装置の内部構成およびその適用システムを示す図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態におけるメール送信装置の記憶テーブルを示す図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態におけるメール送信装置の処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態におけるメール送信装置の表示を示す図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態におけるメール送信装置の処理を示すフローチャートである
【図６】本発明の第２の実施の形態における受信側装置の表示を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態における受信側装置の表示を示す図である。
【符号の説明】
１…メール送信装置、２…ネットワーク、３…携帯型端末、４…無線通信基地局、
５…携帯型無線端末、１１…通信部、１２…表示部、１３…操作部、
１４…記憶部、１５…メール分割管理部、１６…制御部、
Ａ１０１〜Ａ１１０…メール送信装置の表示要素、
Ａ１１１〜Ａ１１７…携帯型無線端末の表示要素、
Ｔ１０１〜Ｔ１１７…メール送信装置の処理手順[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a mail transmitting device, a mail transmitting method, and a program for editing an electronic mail and transmitting the electronic mail to another device via a network.
[0002]
[Prior art]
Japanese Patent Application Laid-Open Publication No. H10-133873 discloses a method of transmitting only minimum necessary information to a user on a receiving side when transmitting an e-mail between devices having different display areas and memory capacities, particularly to a device having a limited display area and capacity. 2001-244173. When a mobile terminal sends a long text message exceeding the number of transmittable mail characters, a plurality of text input boxes for the number of transmittable mail characters are provided, divided into the number of displayable characters of the mobile terminal, and then transmitted to the mobile terminal. Japanese Patent Laid-Open Publication No. 2001-344175 describes a method for transmitting data on the network side.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
Japanese Unexamined Patent Application Publication No. 2001-244173 discloses that an e-mail message can be divided into a summary part and a detail part in a transmission-side device, and only the summary part or both the summary part and the detail part are determined depending on the destination. By transmitting, communication with all devices on the receiving side is established. When editing an e-mail to be sent, a warning is issued if the number of characters in the summary section exceeds the number of characters that can be received at the destination. Further, the division between the outline part and the detail part is recognized by the user inputting a specific character string at an arbitrary position. According to this conventional technique, the e-mail message can be divided into a summary part and a detail part on the transmission side, so that even when the receiving apparatus has a limit on the number of characters that can be received, the message can be accurately conveyed. I have to. However, when editing outgoing mail, it is determined whether the number of characters exceeds the allowable number of characters on the receiving side, and if it exceeds, the user is warned. Can not. Therefore, there is a new problem that it is difficult for the user to understand the length of a sentence when inputting a sentence. Also, there is no suggestion on how to send the full text including the details.
[0004]
The method described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-344175 is a method for coping with the problem on the network side. And then send it to the mobile terminal. When a mobile terminal transmits a long text message exceeding the number of transmittable mail characters, a plurality of text input boxes corresponding to the number of transmittable mail characters are provided, and the text input boxes are sequentially transmitted to the gateway server. The receiving terminal sends a page turning request to the gateway server so that long mails can be sequentially displayed. According to this conventional technique, all the contents of an outgoing mail can be sent to a destination. However, since the transmitting side cannot confirm the division position when editing the mail, the receiving side may have difficulty reading the mail. Also, since the route and time of arrival of the electronic mail are not guaranteed, the electronic mail does not always arrive at the receiving mailbox in order. Therefore, if there is a delay in the divided mail, the contents of the mail before and after the delayed mail may not be understood on the receiving side.
[0005]
SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a mail transmitting apparatus and a mail transmitting method that can transmit a long-sized mail in a mail capacity that can be received at a time by a receiving side and can be transmitted in a form that is easy for the receiving side to read. Another object of the present invention is to provide a mail transmitting apparatus and a mail transmitting method which can edit a text of a mail while a transmitting side confirms a division position and is easy to use.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problem, the present invention provides a mail transmitting apparatus having a function of editing an electronic mail and transmitting the electronic mail to another apparatus via a network, and the destination of the electronic mail and the amount of data that the destination can receive. And a mail division management unit that divides an e-mail to be transmitted based on the amount of data that can be received by the destination stored in the storage unit.
[0007]
Alternatively, in the above-described mail transmitting apparatus, the mail transmitting apparatus includes a display unit for displaying an e-mail, an operation unit for inputting an editing operation, and a control unit, and controls the user when editing the e-mail to be transmitted. The unit controls to display the division position calculated by the mail division management unit on the display unit together with the e-mail being edited based on the amount of data receivable by the destination stored in the storage unit.
[0008]
With the above configuration, the mail can be transmitted so that the receiving side can fit in the mail capacity that can be received at one time. Also, the sender can consider the text of the mail while checking the division position, and the usability at the time of editing the transmitted mail is improved.
[0009]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows an internal configuration of a mail transmitting apparatus according to the first embodiment of the present invention and a configuration example of a system using the mail transmitting apparatus. The mail transmission device 1 connects to the network 2 using a communication unit 11 provided inside. A mobile terminal 3 such as a PDA or a mobile wireless terminal 5 such as a mobile phone via a wireless base station 4 is connected to the network 2 as a receiving device.
[0010]
The mail transmitting device 1 includes a communication unit 11 that communicates with the external network 2, a display unit 12 that displays the contents of an e-mail, an operation unit 13 that performs an operation input such as an e-mail edit, and stores an e-mail and a processing procedure. And a control unit 16 for controlling the entire apparatus. It also has a mail division management unit 15 described later. The storage unit 13 stores the destination of the e-mail and the amount of data that the destination can receive. The storage method may be input by the user using the operation unit 13 or may be obtained via the external network 2 via the communication unit 11. When the information is obtained via the external network 2, information may be obtained from a destination device (for example, the portable terminal 3 or the portable wireless terminal 5), or a mail of the destination device connected to the external network 2 may be obtained. Information may be obtained from a server (not shown). In particular, if the destination device is a portable terminal 3 such as a PDA or a portable wireless terminal 5 such as a mobile phone, the number of characters that can be displayed on the display unit is limited, so when sending an e-mail from them, or When replying to an incoming mail or transferring an incoming mail, data relating to the character limit may be transmitted at the same time. For example, when the number of characters that can be displayed is 50 characters, for example, data “50” is sent, and when the mail transmitting device 1 receives a mail, the data is simultaneously received and stored in the storage unit 13. Is also good. As described above, the information stored in the storage unit 13 by an arbitrary method is stored in a table as shown in FIG. 2 in such a manner that the destination of the electronic mail and the amount of data receivable by the destination are associated with each other. For example, in FIG. 2, when the character number limit is “50”, it indicates that the receivable data amount is “50” characters in terms of the number of characters. A blank column indicates that there is no particular limitation.
[0011]
Next, a description will be given of a processing example of the mail transmitting apparatus when transmitting an electronic mail. FIG. 3 shows an example of a processing flow of the control unit 16. First, following the procedure of selecting a destination from the telephone directory stored in the storage unit 14, the process proceeds to a subject input procedure (T101 to T102). The operation of the user is performed from the operation unit 13. Next, the mail division management unit 15 determines whether there is a limit on the amount of data that can be received at the destination. The amount of data that can be received is obtained by the mail division management unit 15 searching the storage unit 14. If there is a limit on the amount of data that can be received at the destination, the mail division management unit 15 calculates the division position based on the destination information stored in the storage unit 14 (T104). The division position is displayed on the display unit 12 according to the calculated division position (T105). The above processing is repeated until the input of the text (T106) is completed. Also when the number of input characters increases and the division is required again, the division number and the division position are updated by the mail division management unit 15 (T104). After the input of the text is completed, the mail division management unit 15 divides the contents of the mail so as to match the division position displayed on the display unit 12 and sends each divided mail to the external network 2 using the communication unit 11. (T108). On the other hand, if there is no limit on the amount of data that can be received at the destination, after inputting the text (T109 to T110), the created mail is sent to the external network 2 using the communication unit 11 (T111). The above procedure is stored in the storage unit 14.
[0012]
FIG. 4 shows a display example of mail transmission device 1 in the present embodiment. This is a display example of the mail transmitting device 1 at the time of transmitting an electronic mail. The destination (A101) can call the telephone directory stored in the storage unit 14 from the pull-down menu (A110). The text of the mail is displayed in the area of A103, and indicates the text being created and the division position (A104). A serial number or the like may be displayed at the division position so that the user can easily understand the number of divisions (A105). When the number of input characters increases, the next division position (A106) may be automatically displayed. Further, the number of divisions according to the current input status may be displayed (A107). When the send button (A108) is selected, the mail division management unit 15 divides the contents of the mail so as to match the division position displayed on the display unit 12, and divides each divided mail using the communication unit 11 into the external network 2. To send to. When managing the transmitted mail, if the mail is stored in the same display format as when editing the transmitted mail, the management becomes easy without increasing the number of mails.
[0013]
According to the present embodiment, the sender automatically divides the mail so that the receiver can receive the mail at one time, so that the communication between the sender and the receiver can be performed with a simple configuration without modifying the system. Can be taken accurately. Further, by allowing the sender to edit the mail while confirming the division position, the mail can be created while considering the appropriate sentence from the standpoint of the receiver.
[0014]
FIG. 5 is an example of a processing flow of the mail transmitting device according to the second embodiment of the present invention. This embodiment shows the details of the division transmission process (T108) in the first embodiment. As described above, after the text input is completed, the process proceeds to the divided transmission process. First, the counter n is set to n = 1, and a serial number is added to the subject of the mail (T112 to 113). The reason why the serial number is added to the subject is to make it easier for the recipient to understand the number of divisions and the order of division. Instead of adding the serial number to the subject, information that can be identified on the receiving side may be added to the mail data as information related to the order of division. For example, this information may be “A, B, C, D,. .. "(Or a combination of a plurality of characters) or information combining characters and numbers. Next, the mail division management unit 15 sets the n-th divided sentence as a transmission target based on the information obtained in the processing of T104 to T107, and stores it as a transmission mail together with the above-mentioned subject (T115). The storage destination may be the storage unit 14. Further, a memory may be provided inside the mail division management unit 15 and stored therein. The processing of T113 to 115 is repeated until n matches the number of divisions (T116 to 117). After all the divided mails have been saved by the mail division management unit 15, the saved divided mails are transmitted to the external network 2 using the communication unit 11 (T118). The control unit 16 performs the above control, and stores the processing procedure in the storage unit 14.
[0015]
FIG. 6 shows a display example of the receiving device according to the present embodiment. This example is a case in which an electronic mail is received by a portable wireless terminal such as a mobile phone, and is a display example of a list of received mails. Each of the divided mails is received as a separate mail. A serial number added by the division transmission process is added to the subject (A112), so that the user on the receiving side can easily understand that the mail has been divided. The serial number may be displayed together with the total number of divisions as shown (A112). The user selects the mail to be read by an arbitrary operation (A113). The selected mail may be distinguished from other mails, for example, by highlighting it (A111). To display the selected mail, select Read (A114). By this operation, the display changes to a display as shown in FIG. In FIG. 7, the text of the mail is contained within the number of receivable characters on the receiving side, and is displayed in a state that is easy for the user to see. Further, the message intended by the transmitting side can be reliably transmitted without being cut off in the middle of the text. If there is a continuous mail in the displayed divided mails, a selection button may be displayed so that it can be easily selected (A116). Further, a button for returning to the mail list shown in FIG. 6 may be displayed (A117).
[0016]
According to the present embodiment, by adding the serial number to the subject of the mail, the receiver can easily understand the number of divisions and the order of division. Also, the text of the mail is within the number of characters that can be received by the receiving side, and can be displayed in a state that is easy for the user of the receiving side apparatus to see. Further, in the mail display of the receiving side device, the message intended by the transmitting side can be reliably transmitted without being cut off in the middle of the text.
[0017]
In the above description, the configuration and the processing example of the mail transmitting apparatus have been described. However, the present invention is also effective in the processing method and the program describing the processing method. Further, the program for performing the processing of the present embodiment may be stored in a storage medium such as an optical storage medium such as a CD or DVD, a magnetic storage medium such as a magnetic disk, or a semiconductor storage medium such as a semiconductor memory, and sold.
[0018]
In the above embodiment, the transmission side automatically divides the mail so that the reception side fits in the mail capacity that can be received at one time, so that the communication between the transmission side and the reception side can be performed with a simple configuration without modifying the system. Can be taken accurately. Further, by allowing the transmitting side to edit the mail while confirming the division position, it is possible to compose the mail while considering an appropriate sentence from the standpoint of the receiving side, thereby improving usability.
[0019]
【The invention's effect】
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the mail transmission apparatus and the mail transmission method which can transmit even a long-form mail in the form which a receiving side can read easily are obtained. Further, the sending side can edit the text of the email while checking the division position, so that an easy-to-use email sending device and email sending method can be obtained.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an internal configuration of a mail transmitting apparatus and a system to which the mail transmitting apparatus according to a first embodiment of the present invention is applied.
FIG. 2 is a diagram showing a storage table of the mail transmitting device according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating processing of the mail transmitting device according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing a display of the mail transmitting device according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a process performed by a mail transmitting device according to a second embodiment of the present invention. FIG. 6 is a diagram illustrating a display of a receiving device according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing a display of a receiving device according to a second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Email transmission device, 2 ... Network, 3 ... Portable terminal, 4 ... Wireless communication base station,
5: portable wireless terminal, 11: communication unit, 12: display unit, 13: operation unit,
14: storage unit, 15: mail division management unit, 16: control unit,
A101 to A110: display elements of the mail transmission device;
A111 to A117: display elements of the portable wireless terminal;
T101 to T117: Processing procedure of the mail transmission device

Claims

電子メールを編集して送信する機能を有するメール送信装置において、電子メールの宛先が受信可能なデータ量に基づいて送信対象となる電子メールを分割して送信するメール分割管理部を有することを特徴とするメール送信装置。An e-mail transmission device having a function of editing and transmitting an e-mail, wherein the e-mail destination includes an e-mail division management unit that divides and transmits an e-mail to be transmitted based on an amount of data that can be received by an e-mail destination. Mail sending device.

請求項１に記載のメール送信装置において、電子メールを表示する表示部と、編集操作の入力を行う操作部と、制御部を具備し、上記制御部は送信対象となる電子メールの編集が行われるときに前記電子メールの宛先が受信可能なデータ量に基づいて前記メール分割管理部が算出した分割位置を編集中の電子メールの内容と共に上記表示部に表示する制御を行うよう構成されたことを特徴とするメール送信装置。2. The mail transmitting apparatus according to claim 1, further comprising a display unit for displaying an e-mail, an operation unit for inputting an editing operation, and a control unit, wherein the control unit edits the e-mail to be transmitted. And the control unit displays the division position calculated by the mail division management unit on the display unit together with the content of the e-mail being edited based on the amount of data that can be received by the destination of the e-mail. A mail transmitting device characterized by the above-mentioned.

請求項１に記載のメール送信装置において、前記メール分割管理部は、前記電子メールを分割する際に分割後の電子メールに分割順を判別できる情報を付加するよう処理するよう構成されたことを特徴とするメール送信装置。2. The mail transmission device according to claim 1, wherein the mail division management unit is configured to, when dividing the electronic mail, perform processing to add information that can determine a division order to the divided electronic mail. Characteristic mail transmission device.

請求項３に記載のメール送信装置において、前記メール分割管理部は分割順を判別できる情報を分割前の電子メールの件名に付加し、これを分割後の電子メールの件名とするよう処理するよう構成されたことを特徴とするメール送信装置。4. The mail transmission device according to claim 3, wherein the mail division management unit adds information capable of determining a division order to a subject of the e-mail before division, and processes this as a subject of the e-mail after division. A mail transmitting device, comprising:

請求項３または４に記載のメール送信装置において、電子メールを表示する表示部と、編集操作の入力を行う操作部と、制御部を具備し、該制御部は送信対象となる電子メールの編集が行われるときに、前記電子メールの宛先が受信可能なデータ量に基づいて前記メール分割管理部が算出した分割位置と、分割順を判別できる情報と、編集中の電子メールの内容と、を上記表示部に共に表示するよう制御することを特徴とするメール送信装置。5. The mail transmitting device according to claim 3, further comprising a display unit for displaying an e-mail, an operation unit for inputting an editing operation, and a control unit, wherein the control unit edits the e-mail to be transmitted. Is performed, the division position calculated by the mail division management unit based on the amount of data that can be received by the destination of the e-mail, information that can determine the division order, and the content of the e-mail being edited are An e-mail transmission device, wherein the e-mail transmission device controls the display so as to be displayed together on the display unit.

電子メールを編集して送信するメール送信方法であって、電子メールの宛先が受信可能なデータ量に基づいて送信対象となる電子メールを分割し、該電子メールを編集する際に前記分割が行われる位置を前記電子メールの内容と共にメール編集画面に表示するようにすることを特徴とするメール送信方法。A mail transmission method for editing and transmitting an e-mail, wherein the destination of the e-mail divides an e-mail to be transmitted based on the amount of receivable data, and the division is performed when editing the e-mail. A position to be displayed together with the content of the electronic mail on a mail editing screen.

電子メールを編集して送信するメール送信方法であって、電子メールの宛先が受信可能なデータ量に基づいて送信対象となる電子メールを分割し、該電子メールを編集する際に、前記分割が行われる位置および前記分割の順番に関連する情報を前記電子メールの内容と共にメール編集画面に表示するようにすることを特徴とするメール送信方法。A mail transmission method for editing and sending an e-mail, wherein the destination of the e-mail divides an e-mail to be transmitted based on the amount of receivable data, and when editing the e-mail, A mail transmission method, wherein information relating to a position to be performed and the order of division is displayed on a mail editing screen together with the contents of the electronic mail.

請求項５または６に記載のメール送信方法を記述したプログラム。A program describing the mail transmission method according to claim 5 or 6.

請求項７に記載のプログラムを記憶した記憶媒体。A storage medium storing the program according to claim 7.