JP2003331090A - Information collection system and method - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、災害などのイベン
トが発生した時に、企業などのグループに属する構成員
の情報を収集するシステム及び方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system and method for collecting information of members who belong to a group such as a company when an event such as a disaster occurs.
【0002】[0002]
【従来の技術】例えば、地震や台風などの災害が発生し
た場合、社員や住民の安否情報を早期に漏れなく収集す
ることが求められる。そのため、例えば企業において
は、社内の部署毎に作成された緊急連絡網に従って各社
員が所定の人へ順次電話をかけて安否情報を収集するよ
うにしている。2. Description of the Related Art For example, when a disaster such as an earthquake or a typhoon occurs, it is required to collect safety information of employees and residents early and without omission. Therefore, for example, in a company, each employee sequentially calls a predetermined person according to an emergency contact network created for each department in the company to collect safety information.
【0003】また、近年の情報通信端末の普及に伴い、
自治体や災害管理センタのホストコンピュータから、全
ての構成員(住民等)のパソコンや携帯電話の電子メー
ルアドレスに対して安否情報の登録を促す電子メールを
送信し、その返信として安否情報を収集する方法も提案
されている。With the recent spread of information communication terminals,
From host computers of local governments and disaster management centers, send e-mails prompting the registration of safety information to the e-mail addresses of personal computers and mobile phones of all members (residents, etc.), and collect safety information in response. Methods have also been proposed.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た従来の情報収集の方法には以下のような問題点があ
る。まず、緊急連絡網は、一般的に所属長や緊急連絡の
責任者を頂点とし、下位に向かって複数段階で枝分かれ
しながら広がる樹形図のように構成されている。そのた
め、連絡網の途中の人が被災したり、連絡を失念した
り、連絡網を記載した書面等が所在不明で連絡できない
場合にその部分で連絡網が途絶えて、そのブロックの社
員全員の安否情報を収集できなくなるおそれがある。こ
のような場合、頂点の所属長等は再度連絡網に従って電
話をかけることになるが、社員が連絡を失念していた場
合以外は安否情報を収集することはできない。結局、所
属長等がこのブロック全員に個別に電話をかけて安否情
報を直接収集する必要があり、安否情報の収集に多大な
時間がかかってしまうことになる。However, the above-mentioned conventional information collecting method has the following problems. First, the emergency contact network is generally structured like a tree diagram, with the head of the department and the person in charge of emergency contact at the top, and branching downward in multiple stages. Therefore, if a person in the middle of the contact network is damaged, forgets to contact it, or if the document that describes the contact network cannot be contacted because the location is unknown, the contact network will be interrupted at that part and the safety of all the employees in the block. Information may not be collected. In such a case, the top manager of the apex makes a call again according to the contact network, but it is impossible to collect the safety information except when the employee forgets to contact. After all, the manager or the like needs to call all of the blocks individually to directly collect the safety information, which takes a lot of time to collect the safety information.
【0005】また、緊急連絡網の構成員が多数の場合
は、複数の人間を介して情報が伝達されるため、情報を
正確に伝達しにくいという問題もある。特に、連絡網の
下層の人ほど情報が累積していくため、情報の正確な伝
達がより困難になってしまう。In addition, when the number of members of the emergency communication network is large, the information is transmitted via a plurality of people, so that it is difficult to transmit the information accurately. In particular, since the information accumulates in the lower layers of the communication network, it becomes more difficult to transmit the information accurately.
【0006】さらに、上記のような緊急連絡は、多数の
企業や集合住宅、学校、自治体等で夫々独自に行われる
ものである。そのため、これらの連絡を電話で行うと、
特定地域内で同時に膨大な数の呼(通話)が殺到するこ
とになり、いわゆる輻輳状態となって通話不能になるお
それがある。特に、災害の詳細な状況や、交通事情、避
難場所、他の構成員の安否などの情報は、緊急連絡網と
は別に、家族や友人、自治体などに個々人が電話をかけ
て情報を収集することが予想されるため、被災地周辺の
通話量は膨大な数にのぼる。Further, the above-mentioned emergency contact is uniquely made by many companies, apartments, schools, local governments, etc. Therefore, if you make these contacts by telephone,
An enormous number of calls (calls) will be flooded at the same time in a specific area, which may cause a so-called congestion state and disable the call. In particular, information on the details of disasters, traffic conditions, evacuation sites, the safety of other members, etc., will be collected individually by calling individual family members, friends, local governments, etc. separately from the emergency contact network. It is expected that the number of calls around the disaster area will be enormous.
【0007】また、上記の電話連絡を携帯電話やPHS
(以下、単に「携帯電話」と略す)で行う場合は、制御
交換機側の通話チャンネルや回線に余裕があっても、最
寄りの基地局の通話チャンネルが埋まった時点で直ちに
輻輳状態になってしまうため、固定電話に比べて通話不
能になる可能性が高い。[0007] In addition, the above-mentioned telephone contact is carried out by a mobile phone or PHS.
In the case of making a call (hereinafter simply referred to as "mobile phone"), even if there is a leeway in the call channel or line on the side of the control exchange, congestion immediately occurs when the call channel of the nearest base station is filled up. Therefore, there is a high possibility that the call will be disabled compared to a fixed-line telephone.
【0008】これに対して、電子メールで安否情報を収
集する場合は、いわゆるパケット通信方式により送信時
間が極めて短くてすむため、電話のような輻輳という問
題は生じ難い。On the other hand, when the safety information is collected by electronic mail, the so-called packet communication method requires a very short transmission time, so that the problem of congestion like a telephone hardly occurs.
【0009】しかし、上記した様にホストコンピュータ
から全構成員に安否情報登録を促すメッセージを送信す
るシステムにおいては、構成員はホストからの電子メー
ルを受取った場合にだけ安否情報を登録すれば良いとい
う意識、すなわち、ホストからメールを受信しない場合
には、自分は安否情報の登録対象者ではないという意識
を持ってしまいがちである。そのため、構成員の通信端
末(パソコンや携帯電話等)が家屋の倒壊や充電不足等
で通信不能であっても、構成員は他の通信端末や電話を
使って安否情報を自発的に登録して来ることは期待でき
ない。結局、安否情報を漏れなく収集するには、未登録
者に個別に電話をかけたり、自宅を訪問して安否確認を
行う必要がある。However, in the system in which the host computer sends a message prompting all the members to register the safety information as described above, the member only has to register the safety information when receiving the e-mail from the host. That is, when the user does not receive the mail from the host, he or she tends to be aware that he / she is not the person to register the safety information. Therefore, even if a member's communication terminal (PC, mobile phone, etc.) cannot communicate due to a collapsed house or insufficient charging, the member voluntarily registers the safety information using another communication terminal or phone. I can't expect to come. After all, in order to collect safety information without fail, it is necessary to call individual unregistered persons or visit their homes to confirm their safety.
【0010】このように、従来の安否情報収集方法にお
いては、災害発生時に構成員の安否情報を迅速・確実に
収集することが困難であった。As described above, in the conventional safety information collecting method, it is difficult to collect the safety information of the members quickly and reliably when a disaster occurs.
【0011】本発明は上記の課題を解決するためになさ
れたもので、災害などのイベント発生時に、通信量を増
大させずにグループの構成員に関する安否情報等を迅速
・確実に収集でき、構成員の状況を把握することができ
る情報収集システム及び方法を提供することを目的とす
る。The present invention has been made in order to solve the above problems, and when an event such as a disaster occurs, it is possible to quickly and reliably collect safety information about the members of the group without increasing the communication volume. It is an object of the present invention to provide an information collecting system and method capable of grasping the situation of members.
【0012】また、本発明の他の目的は、収集した構成
員に関する情報や、管理者からの指示情報を構成員に提
供することで通信量を低減できる情報収集システム及び
方法を提供することである。Another object of the present invention is to provide an information collecting system and method which can reduce the amount of communication by providing the member with the collected information about the member and the instruction information from the administrator. is there.
【0013】[0013]
【課題を解決するための手段】本発明の第1の主要な観
点によれば、所定のイベント発生時に、グループの構成
員に関する所定の情報を受付けるインタフェースを生成
し、このインタフェースを通して受付けた各構成員の情
報を登録する構成員情報登録部と、所定時間経過後、前
記構成員情報登録部によって前記情報が登録されていな
い構成員を抽出し、この構成員の登録を促すための登録
指示を生成して少なくとも当該構成員に送信する登録指
示送信部と、前記構成員情報登録部の登録に基づいて、
各構成員が前記所定の情報を登録したか否かを出力する
登録有無出力部とを備えたことを特徴とする情報収集シ
ステムが提供される。ここで、前記イベントは災害であ
り、前記構成員情報登録部は、前記所定の情報として各
構成員の安否情報を受付けて登録するものであることが
好ましい。According to a first main aspect of the present invention, an interface for receiving predetermined information about a member of a group when a predetermined event occurs is generated, and each structure received through this interface is generated. A member information registration unit for registering member information, and after a lapse of a predetermined time, a member whose member information is not registered by the member information registration unit is extracted, and a registration instruction for prompting registration of this member is given. A registration instruction transmission unit that generates and transmits at least the member, based on the registration of the member information registration unit,
There is provided an information collecting system, comprising: a registration presence / absence output unit that outputs whether or not each member has registered the predetermined information. Here, it is preferable that the event is a disaster and the member information registration unit receives and registers the safety information of each member as the predetermined information.
【0014】このような構成によれば、災害や各種行事
等のイベント発生時に、企業や学校などに属する構成員
がインタフェースを通して入力した安否情報などを受付
けて登録するようにした。そして、所定時間経過後に情
報が登録されていない構成員を抽出して登録指示を出力
するようにしたので、構成員に対して安否情報等を自発
的に登録する必要性を意識させると共に、情報を漏れな
く収集することができるようになる。With such a configuration, when an event such as a disaster or various events occurs, the safety information and the like input by the members belonging to the company or school through the interface are received and registered. Then, since the members whose information is not registered are extracted and the registration instruction is output after the lapse of a predetermined time, the members are made aware of the necessity of voluntarily registering the safety information and the like. Will be able to collect without omission.
【0015】また、安否情報等を登録したか否かを出力
するようにしたので、構成員同士で安否を確認したり、
個々人が管理センタ等に電話をかけて確認する必要がな
い。したがって、被災地周辺の局所的な通信量の増加を
回避することができる。Further, since it is arranged to output whether or not the safety information is registered, it is possible to confirm the safety among the members,
Individuals do not need to call the management center etc. for confirmation. Therefore, it is possible to avoid an increase in local communication traffic around the disaster area.
【0016】また、本発明の好ましい実施形態によれ
ば、前記構成員情報登録部は、イベント発生時に前記所
定の情報を登録する構成員を抽出する構成員抽出部と、
抽出した構成員に関する前記所定の情報を登録するフィ
ールドを生成するフィールド生成部とを備えたものであ
ることが好ましい。Further, according to a preferred embodiment of the present invention, the member information registration unit includes a member extraction unit that extracts a member who registers the predetermined information when an event occurs,
It is preferable to include a field generation unit that generates a field in which the predetermined information regarding the extracted members is registered.
【0017】このような構成によれば、イベントの属性
に応じて情報を収集する構成員を最小限に抑えることが
できる。これにより、記憶領域を節約でき情報の収集や
集計・照会の回答等の処理を高速化できる。With such a configuration, it is possible to minimize the number of members who collect information according to the attribute of the event. As a result, it is possible to save the storage area and speed up the processing such as collecting information, replying to totaling and inquiries.
【0018】本発明の他の実施形態によれば、前記構成
員情報登録部は、前記所定の情報について予め用意され
た複数の回答を構成員が選択的に入力可能な入力インタ
フェースを生成し、このインタフェースを通して受付け
た情報を前記各構成員の情報として登録するものであ
る。ここで、前記所定の情報は複数の情報からなり、前
記構成員情報登録部は、前記複数の情報毎に予め用意さ
れた複数の回答を構成員が選択的に入力可能な入力イン
タフェースを生成し、このインタフェースを通して受付
けた前記複数の情報を前記所定の情報として登録するも
のであることが好ましい。According to another embodiment of the present invention, the member information registration unit generates an input interface through which a member can selectively input a plurality of answers prepared in advance for the predetermined information, The information received through this interface is registered as the information of each member. Here, the predetermined information is composed of a plurality of information, and the member information registration unit generates an input interface through which a member can selectively input a plurality of answers prepared in advance for each of the plurality of information. It is preferable that the plurality of information received through this interface be registered as the predetermined information.
【0019】このような構成によれば、必要な情報を統
一された内容で収集することができる。また、災害発生
直後などの混乱した状況でも、迅速・確実に安否情報等
を登録できる。With such a configuration, necessary information can be collected with unified contents. In addition, even in a confused situation such as immediately after the occurrence of a disaster, it is possible to quickly and reliably register safety information and the like.
【0020】本発明の他の実施形態によれば、前記所定
の情報は複数の情報からなり、前記登録指示送信部は、
前記複数の情報のうち特定の情報が登録されていない構
成員を抽出し、この構成員の前記特定の情報の登録を促
すための登録指示を生成して少なくとも当該構成員に送
信するものである。According to another embodiment of the present invention, the predetermined information includes a plurality of pieces of information, and the registration instruction transmitting unit is
A member for which specific information is not registered is extracted from the plurality of pieces of information, and a registration instruction for urging the member to register the specific information is generated and transmitted to at least the member. .
【0021】このような構成によれば、例えば、本人の
安否情報は登録されていても、家族の安否や家屋の被災
状況が未登録の場合にそれらの情報の登録を促すことが
できる。これにより、必要な情報を漏れなく収集するこ
とができるようになる。According to such a configuration, for example, even if the safety information of the person himself / herself is registered, it is possible to prompt the registration of such information when the safety of the family and the damage situation of the house are not registered. This makes it possible to collect the necessary information without omission.
【0022】本発明の他の実施形態によれば、前記構成
員情報登録部は、各構成員が前記所定の情報を登録した
か否かを所定の周期で集計する構成員情報集計部を備
え、前記登録有無出力部は、前記構成員情報集計部が集
計した結果に基づいて前記所定の情報を登録したか否か
を出力するものである。According to another embodiment of the present invention, the member information registration unit includes a member information totaling unit that totals whether or not each member has registered the predetermined information in a predetermined cycle. The registration / non-registration output unit outputs whether or not the predetermined information is registered based on the result of the member information totaling unit totaling.
【0023】このような構成によれば、例えば、被災者
の救出作業や復旧作業に有益な情報を早期に提供するこ
とができる。With such a structure, it is possible to provide information useful for rescue work and recovery work of a disaster victim at an early stage.
【0024】本発明の他の実施形態によれば、前記登録
指示送信部は、構成員に対する指示を入力する入力部を
備え、この登録指示送信部は、前記生成された登録指示
と、前記入力された指示を、少なくとも当該構成員に送
信するものである。ここで、前記登録指示送信部は、入
力された指示の属性を格納する指示属性格納部を備え、
この登録指示送信部は、前記指示の属性に基づいて各構
成員に当該指示を送信するかを判別し、送信すると判別
した場合に前記指示を当該構成員に送信するものである
ことが好ましい。[0024] According to another embodiment of the present invention, the registration instruction transmitting unit includes an input unit for inputting an instruction to a member, and the registration instruction transmitting unit includes the generated registration instruction and the input. The issued instruction is transmitted to at least the member. Here, the registration instruction transmission unit includes an instruction attribute storage unit that stores an attribute of the input instruction,
It is preferable that the registration instruction transmitting unit determines whether to transmit the instruction to each member based on the attribute of the instruction, and transmits the instruction to the member when it is determined to transmit the instruction.
【0025】このような構成によれば、自動的に生成さ
れた前記登録指示と、会社や公的機関が入力した指示情
報を送信するようにしたので、構成員に対する種々の指
示を確実に伝達することができる。According to this structure, the automatically generated registration instruction and the instruction information input by the company or public institution are transmitted, so that various instructions can be reliably transmitted to the members. can do.
【0026】本発明の他の実施形態によれば、前記構成
員情報登録部はWebサーバに備えられており、この構
成員情報登録部は、Webを通じて前記所定の情報を受
付けて登録するものである。また、前記構成員情報登録
部は、複数のエリアに設置されたWebサーバに夫々備
えられており、本システムはさらに、前記イベント発生
時に、当該イベントの発生エリアに基づいて前記構成員
からの所定の情報を受付けて登録するWebサーバを選
択するサーバ選択部を備えたことが好ましい。According to another embodiment of the present invention, the member information registration unit is provided in a Web server, and the member information registration unit receives and registers the predetermined information through the Web. is there. Further, the member information registration unit is provided in each of Web servers installed in a plurality of areas, and the present system further prescribes, when the event occurs, a predetermined number from the member based on the area where the event occurs. It is preferable to include a server selection unit that selects a Web server for receiving and registering the information.
【0027】このような構成によれば、Webを通じて
情報収集することで、電話のような通話の集中による通
信不能を回避でき、またイベント発生地域以外でも情報
を受付けることができる。これにより、例えば、地震な
どによってオフィスや工場が被災した場合であっても、
被災地以外の地域に設置したWebサーバで社員の安否
情報を収集して提供することができるようになる。According to such a configuration, by collecting information through the Web, it is possible to avoid communication failure due to concentration of telephone calls such as telephone calls, and it is possible to receive information outside the event occurrence area. As a result, even if an office or factory is damaged by an earthquake,
A Web server installed in an area other than the disaster area can collect and provide the safety information of the employees.
【0028】また、本発明の第2の主要な観点によれ
ば、所定のイベント発生時に、グループの構成員に関す
る所定の情報を受付けるインタフェースを生成し、この
インタフェースを通して受付けた各構成員の情報を登録
する構成員情報登録工程と所定時間経過後、前記構成員
情報登録工程において前記情報が登録されていない構成
員を抽出し、この構成員の登録を促すための登録指示を
生成して少なくとも当該構成員に送信する登録指示送信
工程と、前記構成員情報の登録に基づいて、各構成員が
前記所定の情報を登録したか否かを出力する登録有無出
力工程とを備えたことを特徴とする情報収集方法が提供
される。Further, according to a second main aspect of the present invention, an interface for receiving predetermined information regarding the members of the group when a predetermined event occurs is generated, and the information of each member received through this interface is generated. After the member information registration step to be registered and a predetermined time have elapsed, a member whose information is not registered in the member information registration step is extracted, and a registration instruction for encouraging the registration of this member is generated and at least A registration instruction transmitting step of transmitting the registration instruction to the member, and a registration presence / absence output step of outputting whether or not each member has registered the predetermined information based on the registration of the member information. A method for collecting information is provided.
【0029】このような構成によれば、上記した第1の
主要な観点における情報収集システムを用いて好適に得
られる情報収集方法を得ることができる。According to such a configuration, it is possible to obtain an information collecting method that is preferably obtained by using the information collecting system in the first main aspect described above.
【0030】なお、この発明の他の特徴と顕著な効果
は、次の発明の実施の形態の項の記載と添付した図面と
を参照することで、より明確に理解される。The other features and remarkable effects of the present invention will be more clearly understood by referring to the following description of the embodiments of the invention and the accompanying drawings.
【0031】[0031]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づき説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【0032】まず、図1を参照して、本発明の全体構成
を説明する。以下においては、地震などの災害が発生し
た時に、企業の従業員の安否情報を収集する例を説明す
る。First, the overall configuration of the present invention will be described with reference to FIG. In the following, an example of collecting safety information of employees of a company when a disaster such as an earthquake occurs will be described.
【0033】この図において1で示すのは安否情報収集
システムであり、この安否情報収集システム1は、AS
P(Application Service Provider)としての機能を有
する災害情報管理センタ2のWebサーバに設置されて
いる。このシステム1は、以下に示す各機能を備えてい
る。Reference numeral 1 in this figure is a safety information collecting system, and this safety information collecting system 1 is an AS.
It is installed in the Web server of the disaster information management center 2 having a function as P (Application Service Provider). The system 1 has the following functions.
【0034】1)災害発生時に、企業3の社員4から安
否情報を収集する機能
2)収集した安否情報を社員4やその家族等に提供する
機能
3)企業3の管理者5から社員4に対する指示情報を、
指示の対象となっている社員4に通知する機能
4)社員4から取得した災害関連情報を電子掲示板に掲
載し、提供する機能1) Function of collecting safety information from the employees 4 of the company 3 in the event of a disaster 2) Function of providing the collected safety information to the employees 4 and their families 3) From the manager 5 of the company 3 to the employees 4 Instruction information,
Function to notify the employee 4 who is the target of the instruction 4) Function to post and provide disaster related information acquired from the employee 4 on the electronic bulletin board
【0035】上記の機能のうち、本発明の要旨である安
否情報の収集機能は、災害が発生した時に、以下のよう
にして社員4の安否情報を収集する。Of the above functions, the safety information collecting function, which is the subject matter of the present invention, collects the safety information of the employee 4 in the following manner when a disaster occurs.
【0036】すなわち、災害の発生を前記企業3の管理
者5や地方自治体などの公的機関6から受取ると、前記
災害情報管理センタ2が開設するWebサイト上に安否
情報登録用のインタフェース(画面)を送出する。ま
た、同時に、図に7で示す社員マスタから、安否情報を
収集する社員4の氏名や社員番号などを取得して、安否
情報格納部8内に社員テーブル9を生成する。That is, when a disaster occurrence is received from the manager 5 of the company 3 or a public institution 6 such as a local government, an interface (screen for safety information registration on the website established by the disaster information management center 2 ) Is sent. At the same time, the name and the employee number of the employee 4 who collects the safety information are acquired from the employee master shown in FIG. 7 and the employee table 9 is generated in the safety information storage unit 8.
【0037】この状態で、前記社員4がWEBブラウザ
機能を有する携帯電話10を利用してインターネット経
由で前記災害情報管理センタ2のWebサイトにログイ
ンし、生成された安否情報登録画面上で安否情報を入力
可能になる。入力された安否情報は、前記社員テーブル
9に格納された社員番号等に関連付けられて安否情報格
納部8に登録される。In this state, the employee 4 logs in to the website of the disaster information management center 2 via the Internet using the mobile phone 10 having a WEB browser function, and the safety information is displayed on the generated safety information registration screen. Can be entered. The entered safety information is registered in the safety information storage unit 8 in association with the employee number or the like stored in the employee table 9.
【0038】また、このシステム1は、安否情報収集機
能として、災害発生から所定時間経過後、安否情報が登
録されていない社員4を抽出し、この社員4の登録を促
すための登録指示を生成して当該社員4本人や、管理者
5などに送信する機能も含まれる。この社員4の安否情
報が登録されるまで前記登録指示を繰返し送信して登録
を促すことで、安否情報の送信を失念していた社員4等
の注意を喚起でき、社員全員の安否情報を漏れなく収集
できるものである。As a safety information collecting function, the system 1 extracts the employee 4 whose safety information is not registered after a lapse of a predetermined time from the occurrence of the disaster and generates a registration instruction for prompting the registration of the employee 4. It also includes a function of sending to the four employees concerned, the manager 5, and the like. By repeatedly transmitting the registration instruction until the safety information of the employee 4 is registered and prompting the registration, the attention of the employee 4 who has forgotten the transmission of the safety information can be called, and the safety information of all the employees is leaked. It can be collected without.
【0039】以上のようにして収集した安否情報は、前
記安否情報提供機能によって、社員4やその家族、前記
公的機関6に提供される。これにより、社員4同士で電
話で安否情報を個別に確認したり、自治体の災害本部な
どに個別に電話をかける必要がなく、被災地周辺におけ
る通信量の低減に寄与できる。The safety information collected as described above is provided to the employees 4, their families, and the public institution 6 by the safety information providing function. As a result, it is not necessary for the employees 4 to individually confirm the safety information by telephone or to call the disaster headquarters of the local government individually, which can contribute to a reduction in the amount of communication around the disaster area.
【0040】また、前記会社指示情報通知機能は、会社
指示情報格納部11に登録した指示情報を、指示の対象
となっている社員4に通知するものである。さらに、電
子掲示板機能は、社員4等から提供された災害関連の情
報をメッセージ格納部12に格納して適宜提供するもの
である。The company instruction information notification function notifies the employee 4 who is the object of the instruction of the instruction information registered in the company instruction information storage unit 11. Furthermore, the electronic bulletin board function stores the disaster-related information provided by the employees 4 and the like in the message storage unit 12 and provides the information as appropriate.
【0041】上記したような各機能を実行するため、本
システム1は図2〜図9に示すような構成を備えてい
る。この安否情報収集システム1は、図示しないCPU
とRAMとモデム等の通信デバイスと入出力装置が接続
されたバスに、データ格納部とプログラム格納部とを備
えてなる。そして、後述する各構成要素等は、前記CP
UによりRAM等に呼び出されて実行されることで前記
した各機能を実行するように構成されている。In order to execute each function as described above, the present system 1 has a configuration as shown in FIGS. The safety information collecting system 1 includes a CPU (not shown).
A data storage unit and a program storage unit are provided on a bus to which a communication device such as a RAM, a modem, and an input / output device are connected. Then, each component described later is the CP
It is configured so that each function described above is executed by being called by the U or the like by the U or the like and executed.
【0042】まず、前記安否情報格納部8は、社員4や
その家族の安否情報を格納するものである。この安否情
報格納部8は、例えば図2に示すように、社員の状況2
0と、社員本人の安否情報21と、社員4の家族の安否
情報22と、社員の家屋の被災状況23と、これらの安
否情報が登録(更新)された時刻24とを、前記社員テ
ーブル9に格納される社員番号25に関連付けて登録す
るものである。First, the safety information storage unit 8 stores the safety information of the employees 4 and their families. The safety information storage unit 8 stores the employee status 2 as shown in FIG. 2, for example.
0, the safety information 21 of the employee himself / herself, the safety information 22 of the family of the employee 4, the disaster situation 23 of the employee's house, and the time 24 when these safety information is registered (updated). Is registered in association with the employee number 25 stored in.
【0043】ここで、全ての安否情報は、予め用意され
た定型的な回答がインタフェース上に表示され、この中
から社員4が安否情報を選択して登録できるように構成
されている。これにより、災害発生後の混乱した状況で
も、安否情報を迅速かつ容易に入力できる。また、本人
安否、家族安否及び家屋状況の何れも「B.無事」であ
る場合には、一括登録機能を備えることで、安否情報の
入力が更に容易になる。なお、全ての安否情報は、デフ
ォルトで「A.未登録」に設定されている。Here, as for all the safety information, a standard answer prepared in advance is displayed on the interface, and the employee 4 can select and register the safety information from among them. As a result, even in a confused situation after the occurrence of a disaster, the safety information can be input quickly and easily. In addition, when all of the safety of the person, the safety of the family, and the status of the house are “B. safe”, by providing the collective registration function, it becomes easier to input the safety information. In addition, all the safety information is set to "A. unregistered" by default.
【0044】前記本人状況20は、安否確認対象者の社
員4の行動ステータスを示すものである。ここで、
「C.出社不可」は、社員本人や家族が負傷した場合
や、道路施設の倒壊等によって交通網が寸断された場合
に選択される。The personal status 20 indicates the activity status of the employee 4 who is the person whose safety is to be confirmed. here,
“C. Not allowed to go to work” is selected when the employee or family member is injured or the transportation network is disrupted due to the collapse of road facilities.
【0045】また、前記社員テーブル9は、例えば図3
に示すように、後述する安否確認対象者抽出部46が前
記社員マスタ7から取得した社員4の氏名31、社員番
号25、社員のメールアドレス32、家族構成33、住
所34(エリアコード)、役職コード35、及び災害関
連の担当役割36を夫々登録するものである。The employee table 9 is shown in FIG.
As shown in FIG. 7, the name 31, employee number 25, employee email address 32, family member 33, address 34 (area code) of the employee 4, which is acquired from the employee master 7 by the safety confirmation target person extraction unit 46, which will be described later, The code 35 and the disaster-related role 36 are registered respectively.
【0046】ここで、前記住所34のエリアコードは、
災害発生地域に応じて安否情報を収集・登録する社員4
を抽出する際に利用される。例えば、1:北海道、2:
青森県、3:岩手県・・・という都道府県単位のコード
や、1:本社から10km以内、2:本社から30km
以内、3:本社から50km以内、という距離に応じた
コードが割付けられる。また、前記役職コード35や担
当役割36は、会社からの指示情報の対象となる社員4
を抽出したり、会社指示情報を登録する際の権限認証に
利用されるものである。Here, the area code of the address 34 is:
Employees 4 who collect and register safety information according to the disaster area
It is used when extracting. For example, 1: Hokkaido, 2:
Aomori prefecture, 3: Iwate prefecture ... code for each prefecture, 1: Within 10 km from head office, 2: 30 km from head office
Within, 3: Codes are assigned according to the distance within 50 km from the head office. Further, the post code 35 and the role in charge 36 are the employees 4 who are the targets of the instruction information from the company.
It is used for authorization authentication when extracting or registering company instruction information.
【0047】前記会社指示情報格納部11は、図示しな
い入力部から前記企業3の管理者5や公的機関6が入力
した種々の指示情報を格納するものである。図4に示す
ように、この会社指示情報格納部11には、指示情報の
登録者40と、指示の対象者41と、指示情報の登録時
刻42と、指示対象者に指示が登録された旨のメッセー
ジを送信した時刻43と、指示内容44とが格納される
ものである。The company instruction information storage unit 11 stores various instruction information input by the manager 5 of the company 3 or the public institution 6 from an input unit (not shown). As shown in FIG. 4, in the company instruction information storage unit 11, a registrant 40 of instruction information, a target person 41 of the instruction, a registration time 42 of the instruction information, and an indication that the instruction has been registered to the target person. The time 43 when the message is transmitted and the instruction content 44 are stored.
【0048】ここで、指示内容44の例としては、「各
部署の災害対策担当者は明日10:00までに出社せ
よ」という指示が挙げられる。このような会社指示は、
災害発生時の社員4の行動に影響を与えることから、指
示情報を登録する際には所定の認証が行われる。なお、
複数の会社指示情報が登録される場合は、指示情報毎に
対象者41や登録時刻42等が登録される。Here, as an example of the instruction content 44, there is an instruction that "a person in charge of disaster countermeasures in each department should come to the office by 10:00 tomorrow". Such company instructions are
Since it affects the behavior of the employee 4 when a disaster occurs, a predetermined authentication is performed when registering the instruction information. In addition,
When a plurality of company instruction information is registered, the target person 41, the registration time 42, etc. are registered for each instruction information.
【0049】また、前記掲示板メッセージ格納部12に
は、一般の電子掲示板と同様に、メッセージの提供者、
メッセージの登録時刻、メッセージの内容が登録され
る。このメッセージの登録に際しても、不正確な情報提
供による混乱を避けるため、所定の認証が行われる。The bulletin board message storage unit 12 stores the message provider, as in the general electronic bulletin board.
Message registration time and message content are registered. Even when registering this message, predetermined authentication is performed to avoid confusion due to incorrect information provision.
【0050】次に、前記各機能を実行するプログラムに
ついて具体的に説明する。Next, a program for executing each of the above functions will be specifically described.
【0051】まず、安否情報収集機能は、図5に示すよ
うに、前記企業3の管理者5などから災害発生情報を取
得した場合に、安否情報収集の指示を送出する災害発生
情報受付部45と、発生した災害の属性に基づいて安否
確認が必要な社員4を前記社員マスタ7から抽出して前
記安否情報格納部8に登録する安否確認対象者抽出部4
6と、この安否確認対象者からの安否情報をWEB上で
受け付けるインタフェースを生成するインタフェース生
成部47と、前記対象者から安否情報を受付けて前記安
否情報格納部8に登録する安否情報受付部48と、前記
安否情報格納部8に対象者が登録されてから所定時間経
過後、安否情報格納部8に安否情報が登録されていない
対象者を抽出する未登録対象者抽出部49と、この未登
録対象者について安否情報の登録を促すメッセージを生
成して出力する催促メッセージ出力部50と、出力され
たメッセージに基づいて未登録の対象者から安否情報を
受取った場合に、その安否情報を前記安否情報格納部8
に格納して更新する安否情報更新部51と、を備えてい
る。First, as shown in FIG. 5, the safety information gathering function sends a safety information gathering instruction when the disaster occurrence information is acquired from the manager 5 of the company 3 or the like. And the safety confirmation target person extraction unit 4 that extracts the employee 4 who needs safety confirmation based on the attribute of the disaster that has occurred from the employee master 7 and registers it in the safety information storage unit 8.
6, an interface generation unit 47 that generates an interface for receiving the safety information from the safety confirmation target person on the WEB, and a safety information reception unit 48 that receives the safety information from the target person and registers it in the safety information storage unit 8. And an unregistered subject extraction unit 49 for extracting a subject whose safety information is not registered in the safety information storage unit 8 after a predetermined time has elapsed since the subject was registered in the safety information storage unit 8. A reminder message output unit 50 that generates and outputs a message prompting the registration target to register the safety information, and when the safety information is received from an unregistered target person based on the output message, the safety information is described above. Safety information storage unit 8
And a safety information updating unit 51 that stores and updates the information.
【0052】ここで、前記安否確認対象者抽出部46
は、まず受取った災害情報(発生地域や規模等)に従っ
て社員4の安否情報の収集が必要であるかを所定の基準
に従って判断する。必要と判断した場合には、発生地域
や社員4の勤務地、住所などに基づいて、安否確認が必
要な社員4の情報を前記社員マスタ7から抽出して前記
社員テーブル9を生成する。そして、この社員テーブル
9が生成されると同時に、前記インタフェース生成部4
7が安否情報登録用のインタフェースを自動的に生成し
て、Webサイト上に送出するものである。なお、前記
社員マスタ7の中に安否情報登録用のフィールドを生成
するようにしてもよい。Here, the safety confirmation target person extracting section 46.
First, according to a predetermined standard, it is determined whether or not it is necessary to collect the safety information of the employee 4 in accordance with the received disaster information (occurrence area, scale, etc.). When it is determined that it is necessary, the information of the employee 4 who needs the safety confirmation is extracted from the employee master 7 based on the occurrence area, the work place and the address of the employee 4, and the employee table 9 is generated. Then, at the same time when the employee table 9 is generated, the interface generation unit 4
7 automatically generates an interface for safety information registration and sends it to the website. A field for registering safety information may be generated in the employee master 7.
【0053】また、前記安否情報受付部48は、安否情
報を受付ける際に、前記社員番号25(図4参照)に基
づいて認証を行うものである。前記催促メッセージ出力
部50は、未登録の対象者の携帯電話10のメールアド
レス宛に直接メッセージを送信したり、前記企業3の管
理者5や災害管理担当者、公的機関6等に対して、この
対象者の氏名等とともに前記メッセージを送信するもの
である。Further, the safety information receiving section 48 performs authentication based on the employee number 25 (see FIG. 4) when receiving the safety information. The reminder message output unit 50 sends a message directly to the mail address of the mobile phone 10 of the unregistered target person, or sends the message to the manager 5 of the company 3, the disaster manager, the public institution 6 and the like. The message is transmitted together with the name of the target person.
【0054】次に、前記安否情報出力機能は、図6に示
すように、社員4や公的機関6等から安否情報の照会を
受付ける安否情報照会受付部52と、照会にかかる安否
情報を、前記社員番号25等に基づいて前記安否情報格
納部8から抽出する安否照会対象情報抽出部53と、前
記安否情報格納部8に登録された安否情報を所定の周期
で集計する安否情報集計部54と、照会にかかる安否情
報を照会者に通知すると共に、前記集計された安否情報
をWEBページに出力する安否情報出力部55とによっ
て実行されるものである。このように、収集(登録)さ
れた安否情報を他の社員4等が閲覧できるように出力す
ることで、社員4同士の安否確認等が不要になり通信量
を低減できる。Next, the safety information output function, as shown in FIG. 6, includes a safety information inquiry receiving section 52 for receiving an inquiry for safety information from the employees 4, the public institution 6, etc., and the safety information concerning the inquiry. A safety inquiry target information extraction unit 53 that is extracted from the safety information storage unit 8 based on the employee number 25, and a safety information aggregation unit 54 that aggregates the safety information registered in the safety information storage unit 8 in a predetermined cycle. And the safety information output unit 55 that outputs the aggregated safety information to the WEB page while notifying the inquirer of the safety information related to the inquiry. In this way, by outputting the collected (registered) safety information so that the other employees 4 and the like can view it, it is not necessary to confirm the safety of the employees 4 and the communication amount can be reduced.
【0055】ここで、照会にかかる安否情報としては、
特定の社員4の安否情報及び前記安否情報の集計結果の
他、特定の社員4が安否情報の登録対象者か否かなどの
情報も含まれる。Here, as the safety information concerning the inquiry,
In addition to the safety information of the specific employee 4 and the aggregation result of the safety information, information such as whether the specific employee 4 is a registration target of the safety information is also included.
【0056】前記安否情報集計部54は、1時間毎など
の所定周期で、前記安否情報格納部8に登録された安否
情報を集計するものである。この安否情報には「A.未
登録」の情報も含む。The safety information totaling section 54 totals the safety information registered in the safety information storing section 8 in a predetermined cycle such as every hour. This safety information also includes "A. unregistered" information.
【0057】また、前記会社指示情報通知機能は、前記
企業3の管理者5から特定の社員4に対して指示情報を
通知するものである。この会社指示情報通知機能は、図
7に示すように、前記企業3の管理者5等から指示情報
の登録申込があった場合に、前記登録権限の認証を行
い、受付けた指示情報を前記会社指示情報格納部11に
格納する会社指示情報受付部60と、指示の対象となる
社員4を社員番号25等に基づいて前記社員テーブル9
から抽出する指示対象者抽出部61と、抽出された社員
4に対して指示情報の確認を促す確認指示メッセージを
送信する確認指示メッセージ出力部62と、このメッセ
ージをを受取った社員4から、指示情報の確認申込があ
った場合に所定の認証を行う指示情報確認申込受付部6
3と、この社員4について前記会社指示情報格納部11
に登録されている会社指示情報を抽出する指示情報抽出
部64と、抽出された会社指示情報を出力する指示情報
出力部65と、登録されてから所定時間経過した会社指
示情報を前記会社指示情報格納部11から抹消する指示
情報抹消部66とによって実行される。The company instruction information notification function is to notify the instruction information from the manager 5 of the company 3 to a specific employee 4. As shown in FIG. 7, the company instruction information notification function authenticates the registration authority when the manager 5 of the company 3 or the like applies for registration of the instruction information, and accepts the received instruction information from the company. The company instruction information receiving unit 60 stored in the instruction information storage unit 11 and the employee 4 who is the subject of the instruction based on the employee number 25 and the like, the employee table 9
From the instruction target person extraction unit 61 that extracts the instruction from the employee 4, the confirmation instruction message output unit 62 that transmits the confirmation instruction message that prompts the extracted employee 4 to confirm the instruction information, and the employee 4 that receives this message Instruction for confirming information when a request for confirmation of information is received Information confirmation application reception unit 6
3 and the employee 4, the company instruction information storage unit 11
The instruction information extraction unit 64 for extracting the company instruction information registered in, the instruction information output unit 65 for outputting the extracted company instruction information, and the company instruction information for which a predetermined time has elapsed after registration This is executed by the instruction information erasing unit 66 that erases from the storage unit 11.
【0058】ここで、前記確認指示メッセージ出力部6
2は、指示の対象者の携帯電話10のメールアドレスに
対して個別に指示情報の確認を促すメッセージを送信す
ると共に、指示情報が登録されている旨のメッセージを
前記Webページ上に表示させるものである。Here, the confirmation instruction message output unit 6
2 transmits a message individually prompting confirmation of instruction information to the e-mail address of the mobile phone 10 of the instruction target person, and also displays a message indicating that the instruction information is registered on the Web page. Is.
【0059】また、前記指示情報抽出部64は、確認申
込を受付けた社員4について登録されている全ての会社
指示情報を抽出するものである。The instruction information extraction unit 64 extracts all the company instruction information registered for the employee 4 who has received the confirmation application.
【0060】次に、前記電子掲示板管理機能は、社員4
等から災害関連情報を受付けて前記掲示板メッセージ格
納部12に登録するものである。この電子掲示板管理機
能は、図8に示すように、災害関連情報を社員4等から
受取った場合に、前記社員番号25等に基づいて認証を
行った上で前記掲示板メッセージ格納部12に登録する
災害関連情報受付部67と、受付けた災害関連情報を電
子掲示板に出力するメッセージ出力部68と、登録して
から所定時間経過したメッセージを掲示板メッセージ格
納部12から抹消するメッセージ抹消部69とを備えて
いる。Next, the electronic bulletin board management function is performed by the employee 4
The disaster-related information is received from the above and registered in the bulletin board message storage unit 12. As shown in FIG. 8, when the disaster-related information is received from the employee 4 or the like, this electronic bulletin board management function performs authentication based on the employee number 25 or the like and then registers it in the bulletin board message storage unit 12. A disaster-related information reception unit 67, a message output unit 68 that outputs the received disaster-related information to an electronic bulletin board, and a message deletion unit 69 that deletes messages that have passed a predetermined time after registration from the bulletin board message storage unit 12 are provided. ing.
【0061】以下、このシステム1の詳細な機能を実際
の動作と共に、図9を参照して説明する。なお、これら
の図のS1〜S12は処理順序を示す符号であり、以下
の説明のステップS1〜S12に対応する。The detailed functions of the system 1 will be described below along with the actual operation with reference to FIG. Note that S1 to S12 in these figures are reference numerals indicating the processing order, and correspond to steps S1 to S12 in the following description.
【0062】まず、前記災害発生情報受付部45が、企
業の管理者5等から災害発生情報を受取ると、その災害
の規模・発生エリア等に基づいて安否情報の収集が必要
であるかを判別する(ステップS1、S2)。First, when the disaster occurrence information receiving unit 45 receives the disaster occurrence information from the manager 5 or the like of the company, it is determined whether or not it is necessary to collect the safety information based on the scale and occurrence area of the disaster. (Steps S1 and S2).
【0063】安否情報を収集する必要があると判断した
場合は、前記安否確認対象者抽出部46が、前記ステッ
プS1で受取った災害発生エリア等の情報に基づいて前
記社員マスタ7から安否情報を登録する対象者を抽出し
て社員テーブル9を生成する(ステップS3)。When it is judged that it is necessary to collect the safety information, the safety confirmation target person extracting section 46 obtains the safety information from the employee master 7 based on the information on the disaster occurrence area received in step S1. The target person to be registered is extracted to generate the employee table 9 (step S3).
【0064】ついで、前記インタフェース生成部47が
安否情報をWEB上で受付けるためのインタフェースを
生成する(ステップS4)。この状態で、安否情報の受
付が可能になる。Then, the interface generator 47 generates an interface for receiving the safety information on the WEB (step S4). In this state, the safety information can be accepted.
【0065】ついで、前記生成されたインタフェースを
通じて社員4から安否情報が入力された場合、前記安否
情報受付部48が入力された社員番号25等に基づいて
その安否情報を登録するか、すなわち当該社員4が安否
情報の登録対象者であるかを判別する(ステップS5、
S6)。Then, when the safety information is input from the employee 4 through the generated interface, whether the safety information is registered by the safety information accepting unit 48 based on the input employee number 25, that is, the employee concerned. It is determined whether or not 4 is a person who is registered for safety information (step S5,
S6).
【0066】安否情報の登録対象者であると判断した場
合、この安否情報受付部48は受取った安否情報や登録
時刻25等(図2参照)を社員番号25に関連付けて前
記安否情報格納部8に登録する(ステップS7)。When it is judged that the person is the person who is registered for the safety information, the safety information receiving section 48 associates the received safety information and the registration time 25 etc. (see FIG. 2) with the employee number 25 to store the safety information storage section 8 therein. (Step S7).
【0067】そして、1時間毎等の所定の周期で、前記
安否情報集計部54が安否情報格納部8に登録されてい
る安否情報を集計し、WEB上に出力する(ステップS
8)。Then, the safety information totaling section 54 totals the safety information registered in the safety information storing section 8 at a predetermined cycle such as every one hour, and outputs it on the WEB (step S).
8).
【0068】また、前記未登録対象者抽出部49が、前
記集計結果に基づいて安否情報格納部8の安否情報が
「A.未登録」である対象者がいるかを判別する(ステ
ップS9)。この場合は、図2に示した4つの安否情報
種別のうち、1つ以上の安否情報が「A.未登録」であ
る対象者は、全て未登録者と判別するのが好ましい。Further, the unregistered person extraction unit 49 determines whether there is an object person whose safety information in the safety information storage unit 8 is "A. unregistered" based on the result of the counting (step S9). In this case, it is preferable that all the target persons whose one or more safety information is “A. unregistered” among the four safety information types shown in FIG.
【0069】未登録の対象者に対しては、前記催促メッ
セージ出力部50が、定型のメッセージと対象者の氏名
31や社員番号25等とを合成して催促メッセージを生
成し、当該対象者の携帯電話10のメールアドレスに対
して送信する(ステップS10)。For the unregistered target person, the reminder message output unit 50 synthesizes a standard message with the target person's name 31, employee number 25, etc. to generate a reminder message, and It is sent to the mail address of the mobile phone 10 (step S10).
【0070】一方、全ての安否登録対象者について安否
情報が登録された場合には、安否情報登録済みの所定の
メッセージが前記WEBページ上に表示される(ステッ
プS11)。On the other hand, when the safety information is registered for all the safety registration target persons, a predetermined message indicating that the safety information has been registered is displayed on the WEB page (step S11).
【0071】なお、前記ステップS2において、安否情
報の収集が不要な災害であると判別した場合には、安否
情報の収集は不要である旨の所定のメッセージがWEB
ページ上に出力される(ステップS12)。これによ
り、社員4はWeb上で安否情報の登録が不要であるこ
とを知ることができる。If it is determined in step S2 that the disaster is a collection of safety information, a predetermined message indicating that the collection of safety information is unnecessary is displayed on the WEB.
It is output on the page (step S12). Thereby, the employee 4 can know that the registration of the safety information is unnecessary on the Web.
【0072】また、前記ステップS6において、安否情
報を入力した社員4が登録対象者でないと判断した場合
には、安否情報の登録対象者でない旨のメッセージが出
力される(ステップS12)。When it is determined in step S6 that the employee 4 who has input the safety information is not the registration target person, a message indicating that the employee 4 is not the registration target of the safety information is output (step S12).
【0073】次に、図10〜図14を参照して、安否情
報の登録、安否情報の照会、会社指示情報の登録、及び
災害関連情報をWEB上で登録する場合の画面の例を簡
単に説明する。ここでは、社員4や管理者5の携帯電話
10から前記災害情報管理センタ2のWebサイトにア
クセスし、上記登録等を行う例を示す。Next, referring to FIGS. 10 to 14, an example of a screen for registering safety information, inquiring about safety information, registering company instruction information, and registering disaster-related information on the WEB will be briefly described. explain. Here, an example is shown in which the website of the disaster information management center 2 is accessed from the mobile phone 10 of the employee 4 or the manager 5 to perform the above registration and the like.
【0074】まず、図10はこのシステム1の初期画
面、メニュー画面を示している。図10(b)の認証画
面において社員4若しくは管理者5が所定の認証ID
(社員番号等)を入力し、認証が正当であると図11
(c)のメニュー画面に遷移する。以下においては、説
明の便宜上、このメニュー画面で「2 安否入力」「4
安否照会」「1 会社指示」及び「3 Free掲示
板」を夫々選択した場合について順次説明する。なお、
このメニュー画面の項目5及び6の「防災事務局電話」
とは、公的機関の災害対策本部や前記企業の管理者5等
に直通の緊急時の電話番号等を示す。First, FIG. 10 shows an initial screen and a menu screen of the system 1. In the authentication screen of FIG. 10B, the employee 4 or the manager 5 has a predetermined authentication ID.
Enter the (employee number, etc.) and confirm that the authentication is valid.
The screen changes to the menu screen of (c). In the following, for convenience of explanation, “2 safety input” and “4
The case of selecting “safety inquiry”, “1 company instruction”, and “3 free bulletin board” will be sequentially described. In addition,
"Disaster prevention secretariat telephone" of item 5 and 6 of this menu screen
Indicates a telephone number or the like in an emergency which directly goes to the disaster countermeasure headquarters of a public organization or the manager 5 of the company.
【0075】まず、図11は、「安否入力」の登録画面
の例である。安否情報の登録対象者である社員4が、図
11(b)〜(e)の各画面において本人状況、本人安
否、家族安否及び家屋状況について、表示された項目の
ラジオボタンを選択することで簡単に安否情報を登録で
きるようになっている。図11(a)はこれらの安否情
報が登録された場合の画面を示している。安否情報を一
旦登録した後に、登録内容を変更する場合は、この安否
情報入力画面で1ないし4を選択して登録内容を変更す
る。変更された安否情報は、前記安否情報更新部51に
よって前記安否情報格納部8に更新時刻と共に登録され
る。First, FIG. 11 is an example of a registration screen of "safety input". The employee 4 who is the registration target of the safety information selects the radio button of the displayed item regarding the personal condition, the personal safety, the family safety, and the house condition on each screen of FIGS. 11B to 11E. You can easily register safety information. FIG. 11A shows a screen when the safety information is registered. When the registered contents are changed after once registering the safety information, the registered contents are changed by selecting 1 to 4 on the safety information input screen. The changed safety information is registered in the safety information storage unit 8 by the safety information updating unit 51 together with the update time.
【0076】次に、図12は、社員4等が安否情報を照
会した場合の表示画面である。この例では、前記安否情
報集計部54によって安否情報の種別毎に集計された集
計結果を表示している。なお、前記したように、特定の
社員4の安否情報を照会することもできる。Next, FIG. 12 shows a display screen when the employee 4 or the like inquires about the safety information. In this example, the result of totaling by the safety information totaling unit 54 is displayed for each type of safety information. In addition, as described above, it is also possible to inquire about the safety information of the specific employee 4.
【0077】また、図13は、前記電子掲示板(前記掲
示板メッセージ格納部12)への情報の書込み及び書込
まれた情報の読込みのための画面を示す。まず、電子掲
示板に登録された情報を読込む場合は、図13(a)の
メニュー画面で1か3の「読む」を選択すると、図13
(b)の画面に遷移し登録されたメッセージが表示され
る。Further, FIG. 13 shows a screen for writing information on the electronic bulletin board (the bulletin board message storage unit 12) and reading the written information. First, when reading the information registered in the electronic bulletin board, when "read" of 1 or 3 is selected on the menu screen of FIG.
The screen transitions to the screen of (b) and the registered message is displayed.
【0078】一方、掲示板にメッセージを登録する場合
には、図13(a)のメニュー画面で「5 メッセージ
を書く」を選択し、図13(c)の入力画面上で入力す
る。なお、メッセージの入力に際して別途認証を行う様
にしても良い。On the other hand, when registering a message on the bulletin board, "5 write message" is selected on the menu screen of FIG. 13A and input on the input screen of FIG. 13C. Note that the authentication may be separately performed when the message is input.
【0079】次に、図14は、前記会社指示情報格納部
11への会社指示情報の書込み及び書込まれた指示情報
の読込みのための画面を示す。まず、会社指示情報を読
込む場合は、図14(a)のメニュー画面で1か3の
「読む」を選択する。この時、前記指示情報確認申込受
付部63が所定の認証を行い、認証が正当である場合に
前記指示情報抽出部64が、申込者に関する会社指示情
報を前記会社指示情報格納部11から検索し、抽出され
た会社指示情報を前記指示情報出力部65が図14
(b)のように表示する。Next, FIG. 14 shows a screen for writing the company instruction information in the company instruction information storage unit 11 and reading the written instruction information. First, when reading the company instruction information, "read" of 1 or 3 is selected on the menu screen of FIG. At this time, the instruction information confirmation application receiving unit 63 performs a predetermined authentication, and when the authentication is valid, the instruction information extracting unit 64 searches the company instruction information storage unit 11 for company instruction information regarding the applicant. The extracted company instruction information is displayed by the instruction information output unit 65 in FIG.
Display as shown in (b).
【0080】一方、会社指示情報を登録する場合には、
前記メニュー画面で「5 指示を書く」を選択し、図1
4(c)入力画面を表示させる。この時、前記役職コー
ド35等に従って登録権限の認証を行う。このようにし
て書き込まれた会社指示情報の内容は、指示対象者や登
録時刻42等と共に前記会社指示情報格納部11に登録
される(図4参照)。On the other hand, when registering company instruction information,
On the menu screen, select "Write 5 instructions" and click
4 (c) Display the input screen. At this time, the registration authority is authenticated according to the post code 35 and the like. The contents of the company instruction information thus written are registered in the company instruction information storage unit 11 together with the instruction target person, the registration time 42, etc. (see FIG. 4).
【0081】(変形例)次に、図15を参照して、上記
した実施形態に代理入力機能を追加した変形例を説明す
る。(Modification) Next, a modification in which the proxy input function is added to the above-described embodiment will be described with reference to FIG.
【0082】この変形例では、図15(a)に示すよう
に、情報入力画面や照会画面に「5代理入力(若しくは
代理照会)」のボタン70が用意されており、社員が何
らかの事情で自己の安否情報等を入力できない場合に、
他の社員がこの代理入力ボタン70を選択することで安
否情報等を入力できるようになっている。なお、社員以
外の者(家族等)が社員の安否情報等を入力する場合も
代理入力とも言えるが、当該社員の携帯電話等を使用し
て入力すると考えられるので、この場合は本人入力とし
て受け付けられる。In this modification, as shown in FIG. 15 (a), the information input screen and the inquiry screen are provided with a "70 proxy input (or proxy inquiry)" button 70, which allows the employee to self-check for some reason. If you cannot enter the safety information of
Other employees can input safety information and the like by selecting the proxy input button 70. It should be noted that when a person other than the employee (family member, etc.) inputs the safety information of the employee, it can be said to be a proxy input, but since it is considered that the input is made using the employee's mobile phone, in this case, it is accepted as the personal input. To be
【0083】図15(a)の画面は、「神野一郎さん
(社員番号:000050)」の安否入力登録画面であ
る。このように、代理入力の場合は代理入力する社員の
入力画面からアクセスする。この状態では、代理入力者
の欄71は空欄になっている。The screen of FIG. 15A is a safety input registration screen of "Ichiro Kamino (employee number: 000050)". In this way, in the case of proxy input, access is made from the input screen of the employee who makes proxy input. In this state, the proxy input person column 71 is blank.
【0084】この画面で、神野さんが前記代理入力ボタ
ン70を選択すると、図15(b)の入力対象者の検索
画面に遷移する。この検索画面で、代理入力者(神野さ
ん)が、安否情報を入力したい社員の社員番号や氏名
(あおきさん)を検索項目入力欄72に入力して検索ボ
タン73を押すと、前記安否照会対象情報抽出部53が
前記社員テーブル9から該当する社員を抽出し、図15
(c)のように一覧表示する。このリストの中から、代
理入力者(神野さん)が安否情報を代理入力する社員と
して「青木太郎さん(社員番号:000140)」を選
択すると、前記安否照会対象情報抽出部53が前記安否
情報格納部8から青木太郎さんの安否情報を抽出して図
15(d)の画面を表示させる。この青木太郎さんの安
否入力登録画面では、代理入力者の欄71に神野一郎さ
んの名前が表示されて、代理入力であることが容易に分
かるようになっている。When Mr. Jinno selects the proxy input button 70 on this screen, the screen transitions to the search screen for the input target person in FIG. 15 (b). In this search screen, when the proxy input person (Mr. Kamino) inputs the employee number or name (Mr. Aoki) of the employee who wants to input the safety information into the search item input field 72 and presses the search button 73, the safety inquiry target The information extracting unit 53 extracts the corresponding employee from the employee table 9,
A list is displayed as in (c). When the proxy input person (Mr. Kamino) selects "Mr. Taro Aoki (employee number: 000140)" as the employee who inputs the safety information from this list, the safety inquiry target information extraction unit 53 stores the safety information. The safety information of Mr. Taro Aoki is extracted from the section 8 and the screen of FIG. 15 (d) is displayed. On this safety input registration screen of Mr. Taro Aoki, the name of Mr. Ichiro Jinno is displayed in the column 71 of the proxy inputting person so that it can be easily understood that it is a proxy input.
【0085】そして、神野さんが青木さんの安否情報を
入力した場合、入力された安否情報は代理入力者である
神野さんの氏名に関連付けられて前記安否情報格納部8
に格納される。これにより、青木さん本人や他の社員等
から青木さんの安否情報の照会があった場合に、安否情
報を代理入力した人を表示させることができる。なお、
代理入力は個々の社員の希望に従って、若しくは画一的
に、本人の安否情報などの特定の情報に限定することも
できる。この場合は、代理入力の権限を社員テーブル9
に格納しておき、代理入力を受け付ける際に認証を行う
ことが好ましい。When Mr. Jinno inputs the safety information of Mr. Aoki, the entered safety information is associated with the name of Mr. Jinno, who is the proxy input person, and the safety information storage unit 8 is entered.
Stored in. Accordingly, when Aoki-san himself or another employee or the like inquires about Aoki-san's safety information, the person who has input the safety information by proxy can be displayed. In addition,
The proxy input can be limited to specific information such as the safety information of the person according to the wishes of individual employees or uniformly. In this case, the authority of proxy input is assigned to the employee table 9
It is preferable to authenticate it when the proxy input is received.
【0086】なお、この発明は上記の実施形態に限定さ
れるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で種々
変形可能である。The present invention is not limited to the above embodiment, but can be variously modified without departing from the scope of the invention.
【0087】例えば、安否情報の種別や選択する安否情
報の項目(図2参照)は上記したものに限られない。例
えば、安否情報の登録項目として「返信確認済」を追加
しても良い。これは、社員4から安否情報が選択されず
にデフォルトの「A.未登録」のまま返信された場合で
あり、生存は確認できたが、詳細な安否情報は確認でき
ていない状態を示す。この「返信確認」だけが登録され
ている社員4については、前記安否情報集計部54によ
って「A.未登録」の社員4とは異なり「生存者」とし
て集計されるが、前記未登録対象者抽出部49によって
抽出され、催促メッセージ出力部50によって登録を促
すメッセージが送信されることになる。For example, the types of safety information and the items of safety information to be selected (see FIG. 2) are not limited to those described above. For example, “Reply Confirmed” may be added as a registration item of the safety information. This is a case where the employee 4 does not select the safety information and replies with the default “A. unregistered”, and the survival is confirmed, but the detailed safety information is not confirmed. The employee 4 who is registered with only this “confirmation of reply” is counted as a “survivor” by the safety information aggregation unit 54, unlike the employee 4 who is “A. unregistered”. A message that is extracted by the extraction unit 49 and that prompts registration is transmitted by the reminder message output unit 50.
【0088】また、本発明は災害以外のイベント、例え
ば、サークルや学校の行事の参加・不参加の情報を収集
したり、種々の連絡事項を構成員に通知する場合にも適
用可能である。The present invention is also applicable to events other than disasters, for example, collecting information on participation / non-participation in events of circles and schools, and notifying members of various contact items.
【0089】さらに、複数の地域にWebサーバを設置
し、これらに夫々構成員情報登録部を備えておき、イベ
ントの発生地域に基づいてどのWebサーバで構成員の
情報を受付けるかをサーバ選択部によって選択する様に
しても良い。例えば、災害発生時の安否情報を収集する
場合は、災害発生地域から離れたエリアに設置されたW
ebサーバで安否情報を受け取る様にすれば、被災地周
辺の通信トラフィックへの影響を最小限に抑えることが
できる。また、各種行事の参加の可否等を収集する場合
は、行事開催地に近いエリアに設置されたWebサーバ
を利用することで、構成員との通信時間や社員テーブル
からの情報の取得等に要する時間を短縮できるようにな
る。Further, Web servers are installed in a plurality of areas, each of which is provided with a member information registration unit, and the server selection unit determines which Web server receives the member information based on the area where the event occurs. You may choose according to. For example, when collecting safety information at the time of a disaster, W installed in an area away from the disaster area
If the eb server receives the safety information, the influence on communication traffic around the disaster area can be minimized. In addition, when collecting information about whether or not to participate in various events, it is necessary to use a Web server installed in an area near the event site to obtain communication time with members and information from employee tables. You can save time.
【0090】さらに、前記災害情報管理センタ2は、複
数の企業3や団体(以下「企業等」と略す)の構成員の
安否情報等を収集するようにすることもできる。具体的
には、前記実施形態における社員番号25(図2参照)
に代えて、社員番号と企業等を示すIDとを組み合わせ
た識別IDを利用する。この場合には、社員テーブル9
は企業等毎に生成するのが好ましいが、会社指示情報格
納部11や掲示板メッセージ格納部12は複数の企業等
で共有することもできる。そして、安否情報や会社指示
情報の登録申込等を受け付けた場合に、前記識別IDの
団体識別情報に基づいて該当企業等を検索する該当企業
等判別部を備えることが好ましい。Further, the disaster information management center 2 may collect the safety information of the members of a plurality of companies 3 and groups (hereinafter abbreviated as “company etc.”). Specifically, the employee number 25 in the above embodiment (see FIG. 2)
Instead of this, an identification ID combining an employee number and an ID indicating a company or the like is used. In this case, employee table 9
Is preferably generated for each company, but the company instruction information storage unit 11 and the bulletin board message storage unit 12 can be shared by a plurality of companies. Further, it is preferable to include a relevant company etc. discriminating section for searching the relevant company etc. based on the group identification information of the identification ID when the registration application etc. of the safety information or the company instruction information is received.
【0091】[0091]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
災害などのイベント発生時に、通信量を増大させずにグ
ループの構成員に関する情報を迅速・確実に収集でき、
構成員の状況を把握することができる情報収集システム
及び方法を得ることができる。As described above, according to the present invention,
When an event such as a disaster occurs, information about group members can be collected quickly and reliably without increasing the communication volume.
An information collecting system and method capable of grasping the status of members can be obtained.
【0092】また、本発明によれば、収集した構成員に
関する情報や、管理者からの指示情報を構成員に提供す
ることで通信量を低減することができる。Further, according to the present invention, the amount of communication can be reduced by providing the member with the collected information about the member and the instruction information from the administrator.
【図1】本発明の全体構成を示す図。FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of the present invention.
【図2】安否情報格納部に登録される情報を示す図。FIG. 2 is a diagram showing information registered in a safety information storage unit.
【図3】社員マスタに登録される情報を示す図。FIG. 3 is a diagram showing information registered in an employee master.
【図4】会社指示情報格納部に格納される情報を示す
図。FIG. 4 is a diagram showing information stored in a company instruction information storage unit.
【図5】安否情報収集機能の構成を示すブロック図。FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a safety information collecting function.
【図6】安否情報出力機能の構成を示すブロック図。FIG. 6 is a block diagram showing the configuration of a safety information output function.
【図7】会社指示情報通知機能の構成を示すブロック
図。FIG. 7 is a block diagram showing the configuration of a company instruction information notification function.
【図8】電子掲示板管理機能の構成を示すブロック図。FIG. 8 is a block diagram showing the configuration of an electronic bulletin board management function.
【図9】安否情報収集システムの処理工程を示すフロー
チャート。FIG. 9 is a flowchart showing the processing steps of the safety information collection system.
【図10】初期画面及びメニュー画面の例を示す図。FIG. 10 is a diagram showing an example of an initial screen and a menu screen.
【図11】安否入力の登録画面の例を示す図。FIG. 11 is a diagram showing an example of a safety input registration screen.
【図12】安否情報を照会した場合の表示画面の例を示
す図。FIG. 12 is a diagram showing an example of a display screen when inquiring about safety information.
【図13】電子掲示板への情報の書込み及び書込まれた
情報の読込みの画面の例を示す図。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen for writing information on an electronic bulletin board and reading the written information.
【図14】会社指示情報の書込み及び書込まれた指示情
報の読込みのための画面の例を示す図。FIG. 14 is a diagram showing an example of a screen for writing company instruction information and reading the written instruction information.
【図15】代理入力機能を付加した場合の安否入力の登
録画面の例を示す図。FIG. 15 is a diagram showing an example of a safety input registration screen when a proxy input function is added.
1…安否情報収集システム 2…災害情報管理センタ 3…企業 4…社員 5…管理者 6…公的機関 7…社員マスタ 8…安否情報格納部 9…社員テーブル 10…携帯電話 11…会社指示情報格納部 12…掲示板メッセージ格納部 20…本人状況 21…本人安否情報 22…家族安否情報 23…家屋状況 24…安否情報更新時刻 25…社員番号 31…氏名 32…メールアドレス 33…家族構成 34…住所・エリアコード 35…役職コード 36…担当役割 40…指示情報登録者 41…指示対象者 42…指示情報登録時刻 43…メッセージ送信時刻 44…指示内容 45…災害発生情報受付部 46…安否確認対象者抽出部 47…インタフェース生成部 48…安否情報受付部 49…未登録対象者抽出部 50…催促メッセージ出力部 51…安否情報更新部 52…安否情報照会受付部 53…安否照会対象情報抽出部 54…安否情報集計部 55…安否情報出力部 60…会社指示情報受付部 61…指示対象者抽出部 62…確認指示メッセージ出力部 63…指示情報確認申込受付部 64…指示情報抽出部 65…指示情報出力部 66…指示情報抹消部 67…災害関連情報受付部 68…メッセージ出力部 69…メッセージ抹消部 70…代理入力ボタン 71…代理入力者の欄 72…検索項目入力欄 73…検索ボタン 1. Safety information collection system 2… Disaster Information Management Center 3 ... Company 4 ... Employees 5 ... Administrator 6 ... Public organization 7 ... Employee master 8 ... Safety information storage unit 9 ... Employee table 10 ... Mobile phone 11 ... Company instruction information storage unit 12 ... Bulletin board message storage 20 ... personal situation 21. Personal safety information 22. Family safety information 23 ... House situation 24 ... Safety information update time 25 ... Employee number 31 ... Name 32 ... E-mail address 33 ... Family structure 34 ... Address / Area Code 35 ... Position code 36 ... Role 40 ... Instruction information registrant 41 ... Target person 42 ... Instruction information registration time 43 ... Message transmission time 44 ... Instruction content 45 ... Disaster occurrence information reception section 46 ... Safety confirmation target person extraction unit 47 ... Interface generator 48 ... Safety information reception section 49 ... Unregistered person extraction unit 50 ... Prompt message output section 51 ... Safety information update unit 52 ... Safety information inquiry reception section 53 ... Safety inquiry target information extraction unit 54 ... Safety Information Aggregation Section 55 ... Safety information output section 60 ... Company instruction information reception section 61 ... Instruction target person extraction unit 62 ... Confirmation instruction message output section 63 ... Instruction information confirmation application reception section 64 ... Instruction information extraction unit 65 ... Instruction information output section 66 ... Instruction information deletion unit 67 ... Disaster related information reception section 68 ... Message output section 69 ... Message deletion unit 70 ... Proxy input button 71 ... Column of proxy input person 72 ... Search item input field 73 ... Search button
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G08B 25/10 G08B 25/10 D Fターム(参考) 5B075 ND20 PR08 UU40 5C087 AA02 AA03 AA24 AA25 BB12 BB18 BB73 BB74 DD02 DD03 EE05 EE15 EE18 FF01 FF02 FF17 FF19 FF20 FF23 GG12 GG18 GG23 GG32 GG51 GG66 GG67 GG70 GG71 GG83 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of front page (51) Int.Cl. 7 Identification code FI theme code (reference) G08B 25/10 G08B 25/10 DF term (reference) 5B075 ND20 PR08 UU40 5C087 AA02 AA03 AA24 AA25 BB12 BB18 BB73 BB74 DD02 DD03 EE05 EE15 EE18 FF01 FF02 FF17 FF19 FF20 FF23 GG12 GG18 GG23 GG32 GG51 GG66 GG67 GG70 GG71 GG83
Claims (22)
成員に関する所定の情報を受付けるインタフェースを生
成し、このインタフェースを通して受付けた各構成員の
所定の情報を登録する構成員情報登録部と、 所定時間経過後、前記構成員情報登録部によって前記情
報が登録されていない構成員を抽出し、この構成員の登
録を促すための登録指示を生成して少なくとも当該構成
員に送信する登録指示送信部と、 前記構成員情報登録部の登録に基づいて、各構成員が前
記所定の情報を登録したか否かを出力する登録有無出力
部とを備えたことを特徴とする情報収集システム。1. A member information registration unit for generating an interface for receiving predetermined information about a member of a group when a predetermined event occurs, and registering predetermined information of each member received through this interface, and a predetermined time. After a lapse of time, a registration instruction transmission unit that extracts a member whose information is not registered by the member information registration unit, generates a registration instruction for prompting the registration of this member, and transmits the registration instruction to at least the member. An information collection system, comprising: a registration presence / absence output unit that outputs whether or not each member has registered the predetermined information based on the registration of the member information registration unit.
前記所定の情報として各構成員の安否情報を受付けて登
録するものであることを特徴とするシステム。2. The system according to claim 1, wherein the event is a disaster, and the member information registration unit is
A system for receiving and registering the safety information of each member as the predetermined information.
情報を登録する構成員を抽出する構成員抽出部と、抽出
した構成員に関する前記所定の情報を登録するフィール
ドを生成するフィールド生成部とを備えたことを特徴と
するシステム。3. The system according to claim 1, wherein the member information registration unit extracts a member who registers the predetermined information when an event occurs, and the predetermined member regarding the extracted member. A system comprising: a field generation unit that generates a field for registering information.
用意された複数の回答を構成員が選択的に入力可能な入
力インタフェースを生成し、このインタフェースを通し
て受付けた情報を前記各構成員の情報として登録するも
のであることを特徴とするシステム。4. The system according to claim 1, wherein the member information registration unit generates an input interface through which a member can selectively input a plurality of answers prepared in advance for the predetermined information. A system characterized in that information received through an interface is registered as information on each of the members.
された複数の回答を構成員が選択的に入力可能な入力イ
ンタフェースを生成し、このインタフェースを通して受
付けた前記複数の情報を前記所定の情報として登録する
ものであることを特徴とするシステム。5. The system according to claim 4, wherein the predetermined information includes a plurality of pieces of information, and the member information registration unit selects a plurality of answers prepared in advance for each of the plurality of pieces of information. A system for generating an input interface capable of inputting the information, and registering the plurality of information received through the interface as the predetermined information.
報が登録されていない構成員を抽出し、この構成員の前
記特定の情報の登録を促すための登録指示を生成して少
なくとも当該構成員に送信するものであることを特徴と
するシステム。6. The system according to claim 1, wherein the predetermined information is composed of a plurality of pieces of information, and the registration instruction transmission unit extracts members whose specific information is not registered from the plurality of pieces of information. A system for generating a registration instruction for urging the member to register the specific information and transmitting the registration instruction to at least the member.
登録したか否かを所定の周期で集計する構成員情報集計
部を備え、 前記登録有無出力部は、前記構成員情報集計部が集計し
た結果に基づいて前記所定の情報を登録したか否かを出
力するものであることを特徴とするシステム。7. The system according to claim 1, wherein the member information registration unit includes a member information totaling unit that totals whether or not each member has registered the predetermined information in a predetermined cycle, The registration presence / absence output unit outputs whether or not the predetermined information is registered based on a result of the member information totaling unit totaling.
入力部を備え、 この登録指示送信部は、前記生成された登録指示と、前
記入力された指示を、少なくとも当該構成員に送信する
ものであることを特徴とするシステム。8. The system according to claim 1, wherein the registration instruction transmitting unit includes an input unit for inputting an instruction to a member, and the registration instruction transmitting unit includes the generated registration instruction and the input. The system for transmitting the instruction described above to at least the member concerned.
る指示属性格納部を備え、 この登録指示送信部は、前記指示の属性に基づいて各構
成員に当該指示を送信するかを判別し、送信すると判別
した場合に前記指示を当該構成員に送信するものである
ことを特徴とするシステム。9. The system according to claim 8, wherein the registration instruction transmission unit includes an instruction attribute storage unit that stores an attribute of the input instruction, and the registration instruction transmission unit is based on the attribute of the instruction. A system for determining whether to transmit the instruction to each member, and transmitting the instruction to the member when it is determined to transmit.
り、この構成員情報登録部は、Webを通じて前記所定
の情報を受付けて登録するものであることを特徴とする
システム。10. The system according to claim 1, wherein the member information registration unit is provided in a Web server, and the member information registration unit receives and registers the predetermined information through the Web. A system characterized by that.
ebサーバに夫々備えられており、 本システムはさらに、前記イベント発生時に、当該イベ
ントの発生エリアに基づいて前記構成員からの所定の情
報を受付けて登録するWebサーバを選択するサーバ選
択部を備えたことを特徴とするシステム。11. The system according to claim 10, wherein the member information registration unit is installed in a plurality of areas.
Each of the eb servers is provided with the present system, and the system further includes a server selection unit that selects a Web server that receives and registers predetermined information from the member based on the occurrence area of the event when the event occurs. A system characterized by that.
構成員に関する所定の情報を受付けるインタフェースを
生成し、このインタフェースを通して受付けた各構成員
の情報を登録する構成員情報登録工程と、 所定時間経過後、前記構成員情報登録工程において前記
情報が登録されていない構成員を抽出し、この構成員の
登録を促すための登録指示を生成して少なくとも当該構
成員に送信する登録指示送信工程と、 前記構成員情報の登録に基づいて、各構成員が前記所定
の情報を登録したか否かを出力する登録有無出力工程と
を備えたことを特徴とする情報収集方法。12. A member information registration step of generating an interface for receiving predetermined information about a member of a group when a predetermined event occurs, and registering information of each member received through this interface, and after a predetermined time has elapsed A registration instruction transmitting step of extracting a member whose information is not registered in the member information registration step, generating a registration instruction for prompting the registration of this member, and transmitting the registration instruction to at least the member. An information collection method comprising: a registration presence / absence output step of outputting whether or not each member has registered the predetermined information based on registration of the member information.
は、前記所定の情報として各構成員の安否情報を受付け
て登録するものであることを特徴とする方法。13. The method according to claim 12, wherein the event is a disaster, and the member information registration step receives and registers the safety information of each member as the predetermined information. And how to.
の情報を登録する構成員を抽出する構成員抽出工程と、
抽出した構成員に関する前記所定の情報を登録するフィ
ールドを生成するフィールド生成工程とを備えたことを
特徴とする方法。14. The method according to claim 12, wherein the member information registration step extracts a member who registers the predetermined information when an event occurs,
A field generating step of generating a field for registering the predetermined information regarding the extracted member.
め用意された複数の回答を構成員が選択的に入力可能な
入力インタフェースを生成し、このインタフェースを通
して受付けた情報を前記各構成員の情報として登録する
ものであることを特徴とする方法。15. The method according to claim 12, wherein the member information registration step generates an input interface through which a member can selectively input a plurality of answers prepared in advance for the predetermined information. A method of registering information received through an interface as information of each member.
意された複数の回答を構成員が選択的に入力可能な入力
インタフェースを生成し、このインタフェースを通して
受付けた前記複数の情報を前記所定の情報として登録す
るものであることを特徴とする方法。16. The method according to claim 15, wherein the predetermined information comprises a plurality of pieces of information, and the member information registration step allows the member to select a plurality of answers prepared in advance for each of the plurality of pieces of information. A method of generating an input interface capable of inputting the information, and registering the plurality of pieces of information received through the interface as the predetermined information.
情報が登録されていない構成員を抽出し、この構成員の
前記特定の情報の登録を促すための登録指示を生成して
少なくとも当該構成員に送信するものであることを特徴
とする方法。17. The method according to claim 12, wherein the predetermined information comprises a plurality of pieces of information, and the registration instruction transmitting step extracts members whose specific information is not registered from the plurality of pieces of information. A method for generating a registration instruction for prompting the member to register the specific information, and transmitting the registration instruction to at least the member.
を登録したか否かを所定の周期で集計する構成員情報集
計工程を備え、 前記登録有無出力工程は、前記構成員情報集計工程で集
計した結果に基づいて前記所定の情報を登録したか否か
を出力するものであることを特徴とする方法。18. The method according to claim 12, wherein the member information registration step comprises a member information totaling step of totaling whether or not each member has registered the predetermined information in a predetermined cycle. The registration presence / absence output step outputs whether or not the predetermined information has been registered, based on the result of aggregation in the member information aggregation step.
る入力工程を備え、 この登録指示送信工程は、前記生成された登録指示と、
前記入力された指示を、少なくとも当該構成員に送信す
るものであることを特徴とする方法。19. The method according to claim 12, wherein the registration instruction transmitting step includes an input step of inputting an instruction to a member, and the registration instruction transmitting step includes the generated registration instruction and
A method for transmitting the input instruction to at least the member.
する指示属性格納工程を備え、 この登録指示送信工程は、前記指示の属性に基づいて各
構成員に当該指示を送信するかを判別し、送信すると判
別した場合に前記指示を当該構成員に送信するものであ
ることを特徴とする方法。20. The method according to claim 19, wherein the registration instruction transmitting step includes an instruction attribute storing step of storing an attribute of the input instruction, and the registration instruction transmitting step is based on the attribute of the instruction. A method for determining whether or not to transmit the instruction to each member, and transmitting the instruction to the member if it is determined to transmit.
情報を受付けて登録するものであることを特徴とする方
法。21. The method according to claim 12, wherein the member information registration step is to receive and register the predetermined information through a Web.
数のエリアに設置されたWebサーバから、当該イベン
トの発生エリアに基づいて前記構成員からの所定の情報
を受付けて登録するWebサーバを選択するサーバ選択
工程を備えたことを特徴とする方法。22. The method according to claim 21, wherein in the member information registration step, when the event occurs, a Web server installed in a plurality of areas is used to send a message from the member based on the area where the event occurs. A method comprising a server selecting step of selecting a Web server to receive and register predetermined information.
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