JP2003316826A - Name card information utilization method - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、名刺のイメージ画
像に関連付けられた各種情報システムに接続する名刺情
報活用システムに関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a business card information utilization system connected to various information systems associated with an image of a business card.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来、特開2001−229351号公
報の電子名刺に見られるように、紙の名刺ではなく、電
子名刺とその交換方法に関するシステムや、特開200
2−63198号公報のCD名刺に接続先の情報を記憶
させて、接続先の情報を入力させないで簡単に情報シス
テムに接続する方法が提供されている。2. Description of the Related Art Conventionally, as shown in the electronic business card of Japanese Patent Laid-Open No. 2001-229351, a system relating to an electronic business card and a method for exchanging the electronic business card, not a paper business card, is disclosed.
There is provided a method of storing information on a connection destination in a CD business card of JP-A 2-63198 and easily connecting to an information system without inputting the information on the connection destination.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】電子名刺やCD名刺の
利用方法が提供されているが、現在では依然として紙製
名刺の利用が主である。紙製名刺は名刺交換により大量
に蓄積され、その整理は多くのビジネスマンに多大な負
担を掛けると共に、名刺に記載されている相手の基本的
な情報(氏名、会社名、住所など)を活用する為には、
再び他の情報システムに入力する必要があった。Although a method of using an electronic business card or a CD business card has been provided, at present, the main use is a paper business card. A large amount of paper business cards are accumulated by exchanging business cards, and the organization of these business cards puts a great deal of burden on many business people, and also uses the basic information (name, company name, address, etc.) of the person on the business card. In order to do
I had to enter it into another information system again.
【0004】また、名刺をイメージスキャナでPCに読
み込み、文字認識を行い、そのデータをPDAに取り込
んで閲覧する事は可能だが、文字認識は誤変換が発生す
る為、その確認と訂正に時間が掛かると共に、名刺の情
報(氏名、会社名、住所など)に関連する付加情報(顧
客の家族構成、会社の株価、所在地の地図など)を入手
する為には、他の情報システムを利用しなくてはならな
い問題があった。Although it is possible to read a business card into a PC with an image scanner, perform character recognition, and import the data into a PDA for viewing, character recognition causes erroneous conversion, so it takes time to confirm and correct it. Do not use other information systems to get additional information (customer's family composition, company stock price, location map, etc.) related to business card information (name, company name, address, etc.) There was a problem that should not be.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】本発明では、名刺の情報
を電子データ化し、情報端末に表示されている名刺のイ
メージ画像と、接続する各種情報システムとを関連付け
る手段によって、関連付け情報を作成しデータベースに
格納する。In the present invention, the information of a business card is converted into electronic data, and the association information is created by means of associating the image of the business card displayed on the information terminal with various information systems to be connected. Store in database.
【0006】また、本発明には、情報端末に表示された
名刺のイメージ画像上の氏名、会社名、住所等が指定さ
れる事により、データベースの関連付け情報を用いて、
氏名、会社名、住所等の表示位置に関連付けられた各種
情報システムに接続し、氏名、会社名、住所等を検索キ
ーとして検索を実行することが含まれる。なお、検索結
果を、情報端末に表示してもよい。Further, according to the present invention, the name, company name, address, etc. on the image of the business card displayed on the information terminal are designated, and by using the association information of the database,
This includes connecting to various information systems associated with display positions such as name, company name, and address, and executing a search using the name, company name, address, etc. as a search key. The search result may be displayed on the information terminal.
【0007】また、本発明には、情報端末に表示されて
いる名刺のイメージ画像に関連付けられた各種情報シス
テムに初めて接続する時に、接続先の各種情報システム
の接続先と検索キーである名刺情報が正しいか確認する
手段を備えており、利用者が名刺の情報を利用するとき
に電子データ化された名刺情報が正しいか判断すること
も含まれる。Further, according to the present invention, when connecting to various information systems associated with the image of the business card displayed on the information terminal for the first time, the connection destination of the various information systems of the connection destination and the business card information which is the search key. Is provided, and when the user uses the information on the business card, it also includes determining whether the business card information converted into electronic data is correct.
【0008】[0008]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態例の一
つを図面を参照して説明する。図1に名刺情報活用シス
テムのブロック図の一例を示す。図中、1は情報を活用
する名刺、2は名刺のイメージを読み取るスキャナ、3
は読み込んだ名刺のイメージデータよりテキストデータ
に変換する機能を備えたPC、4〜6は名刺の情報を用
いて接続する各種情報システム、7〜9は各種情報シス
テムのデータベース、10は名刺のイメージ画像を表示
するPDA、11はディスプレイに表示されている名刺
のイメージ画像である。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION One of the embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 shows an example of a block diagram of a business card information utilization system. In the figure, 1 is a business card utilizing information, 2 is a scanner for reading an image of the business card, 3
Is a PC having a function of converting the image data of the read business card into text data, 4 to 6 are various information systems for connecting using the information of the business card, 7 to 9 are databases of various information systems, 10 is an image of the business card The PDA 11 that displays an image is an image of a business card displayed on the display.
【0009】図2に、各種情報システムに接続するブロ
ック図の一例を示す。20は名刺情報をテキストデータ
に変換した情報を格納するアドレスDB、21は名刺の
イメージ画像を格納するイメージDB、22は名刺情報
と関連付けた各種システムの接続先を格納するリンク情
報DB、23は20〜22の各DBの情報とイメージ画
像11で選択された名刺情報から接続する各種情報シス
テムを判別し、各種情報システムに接続すると対応する
検索キーを送信する位置/接続先確認モジュール、24
は各種情報システムに接続する為のネットワーク、25
は各種情報システムより検索した結果を表示した内容、
26は定義付けされた氏名領域である。FIG. 2 shows an example of a block diagram for connecting to various information systems. 20 is an address DB that stores information obtained by converting business card information into text data, 21 is an image DB that stores image data of business cards, 22 is link information DB that stores connection destinations of various systems associated with business card information, and 23 is A position / connection destination confirmation module that determines various information systems to be connected from the information of each DB of 20 to 22 and the business card information selected in the image image 11 and transmits a corresponding search key when connecting to the various information systems, 24
Is a network for connecting to various information systems, 25
Is the content that displays the results retrieved from various information systems,
Reference numeral 26 is a defined name area.
【0010】図3に名刺情報をPDAに取り込み各種情
報システムとの関連付けを行うブロック図の一例を示
す。30はPDAのディスプレイより入力された関連付
けの定義情報、31はアドレスDB20、イメージDB
21、定義情報30の情報より名刺のイメージ画像と接
続する各種情報システムの情報を決定し、リンク情報D
B22に格納する位置情報定義部である。FIG. 3 shows an example of a block diagram for importing business card information into a PDA and associating it with various information systems. Reference numeral 30 is definition information of association input from the PDA display, 31 is address DB 20, image DB
21, the information of the various information systems connected to the image of the business card is determined from the information of the definition information 30, and the link information D
It is a position information definition part stored in B22.
【0011】図4に、アドレスDBの一例を示す。41
は名刺の整理番号の項目、42は会社名の項目、43は
会社住所の項目、44は部署の項目、45は氏名の項
目、46は電話番号の項目、47はFAX番号の項目、
48はE−MAILの項目である。FIG. 4 shows an example of the address DB. 41
Is a business card reference number item, 42 is a company name item, 43 is a company address item, 44 is a department item, 45 is a name item, 46 is a telephone number item, 47 is a fax number item,
48 is an E-MAIL item.
【0012】図5に、イメージDBの一例を示す。51
は名刺画像の整理番号の項目、52は名刺画像を格納す
る項目である。FIG. 5 shows an example of the image DB. 51
Is a reference number item of the business card image, and 52 is an item for storing the business card image.
【0013】図6に、リンク情報DBの一例を示す。6
1はリンク情報の整理番号の項目、62は対応する名刺
の整理番号の項目、63は名刺上の該当するオブジェク
ト種類の項目、64はオブジェクトの名刺上の位置情報
の項目、65は接続する各種情報システムの項目、66
は接続が初回か否かを判断するフラグの項目である。FIG. 6 shows an example of the link information DB. 6
1 is a serial number item of link information, 62 is a serial number item of a corresponding business card, 63 is an item of the corresponding object type on the business card, 64 is an item of position information on the business card of the object, and 65 is various connection types. Information system items, 66
Is a flag item for determining whether or not the connection is the first time.
【0014】図7に、PDA上の表示画面の一例を示
す。71は任意の名刺を表示する為の五十音のボタン、
72は氏名順で並び替えるボタン、73は会社名で並び
替えるボタン、74は名刺の詳細情報を表示するボタ
ン、75は名刺情報と各種情報システムを関連付ける設
定を行うボタン、76は名刺のイメージ画像を並べ替え
るボタンである。FIG. 7 shows an example of the display screen on the PDA. 71 is a Japanese syllabary button for displaying an arbitrary business card,
72 is a button for sorting by name, 73 is a button for sorting by company name, 74 is a button for displaying detailed information of the business card, 75 is a button for setting to associate the business card information with various information systems, and 76 is an image image of the business card. Is a button for rearranging.
【0015】図8〜10に、名刺情報と各種情報システ
ムを関連付ける方法の一例を示す。81は初期設定を行
うボタン、82は設定情報の更新を行うボタン、91は
関連付けを行うオブジェクトを選択するボタン、101
はオブジェクトの位置を指定するドラッグ、102は各
種情報システムの接続先を入力するエリア、103は設
定を決定するボタンである。8 to 10 show an example of a method of associating business card information with various information systems. 81 is a button for initial setting, 82 is a button for updating setting information, 91 is a button for selecting an object to be associated, 101
Is a drag for designating the position of the object, 102 is an area for inputting a connection destination of various information systems, and 103 is a button for determining the setting.
【0016】図11に、各種情報システムに初めて接続
する時の一例を示す。111は各種情報システムへの接
続先と検索キーの確認表示、112は接続先の正否のボ
タンである。FIG. 11 shows an example when connecting to various information systems for the first time. Reference numeral 111 is a confirmation display of a connection destination and a search key to various information systems, and 112 is a button of right or wrong of the connection destination.
【0017】図12に、接続先の訂正画面の一例を示
す。121は訂正する各種情報システムへの検索キー、
122は訂正する各種情報システムの接続先の入力エリ
ア、123は決定ボタンである。FIG. 12 shows an example of a connection destination correction screen. 121 is a search key for various information systems to be corrected,
Reference numeral 122 is an input area of a connection destination of various information systems to be corrected, and 123 is an enter button.
【0018】図13に、各種情報システムからの検索結
果の一例を示す。25は各種情報システムからの検索結
果である。FIG. 13 shows an example of search results from various information systems. Reference numeral 25 is a search result from various information systems.
【0019】次に、本名刺情報活用システムによる名刺
のイメージ画像と各種情報システムの関連付け処理を図
14のフローチャートに従って説明する。Next, a process of associating an image of a business card with various information systems by the business card information utilizing system will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0020】PDA10に、所定の名刺のイメージ画像
70を表示する(ステップ141)。所定の名刺とは、
任意であってよく、利用者から指定されたもの、現段階
でスキャナから取り込んだものが含まれる。An image 70 of a predetermined business card is displayed on the PDA 10 (step 141). What is a predetermined business card?
It may be arbitrary and includes the one specified by the user and the one captured by the scanner at this stage.
【0021】利用者が押下した設定ボタン75に対応し
て、設定/更新画面80を表示する(ステップ14
2)。ここで、初期設定ボタン81が押下されれば初期
設定を、更新ボタン82を押下されれば、更新処理をぞ
れぞれ行う(ステップ143)。The setting / updating screen 80 is displayed corresponding to the setting button 75 pressed by the user (step 14).
2). Here, if the initial setting button 81 is pressed, the initial setting is performed, and if the update button 82 is pressed, the updating process is performed (step 143).
【0022】初期設定の場合は、各種情報システムと関
連付けを行うオブジェクトが選択され、関連付けボタン
91の押下による関連付けの受付けを行う(ステップ1
44)。In the initial setting, an object to be associated with various information systems is selected, and the association is accepted by pressing the association button 91 (step 1
44).
【0023】次に、利用者のドラッグ101によるオブ
ジェクト範囲指定画面100でオブジェクトの範囲の指
定を受付ける(ステップ145)。さらに、利用者から
の接続する各種情報システムの接続先の接続先入力エリ
ア102に対する入力を受付け、また決定ボタン103
の押下を受付ける(ステップ146)。ここで、入力さ
れた定義情報30を、位置情報定義部31にて関連付け
し、リンク情報DB22に格納する(ステップ14
7)。Next, the designation of the object range is accepted on the object range designation screen 100 by the user's drag 101 (step 145). Further, the user accepts an input to the connection destination input area 102 of the connection destination of various information systems to be connected, and an enter button 103.
Is pressed (step 146). Here, the input definition information 30 is associated with the position information definition unit 31 and stored in the link information DB 22 (step 14).
7).
【0024】また、ステップ143で更新の場合は、訂
正画面120に対する入力による訂正を実行した後、リ
ンク情報DB22に関連付けられた情報を格納する(ス
テップ148)。In the case of updating in step 143, the information associated with the link information DB 22 is stored after the correction by the input on the correction screen 120 is executed (step 148).
【0025】次に、本名刺情報活用システムによる名刺
のイメージ画像から各種情報システムへの接続処理を図
15のフローチャートに従って説明する。Next, a process of connecting an image of a business card to various information systems by the business card information utilizing system will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0026】利用者によるPDA10に表示された名刺
のイメージ画像11のオブジェクトである氏名のエリア
26の選択を受付ける(ステップ151)。The user accepts the selection of the name area 26 which is the object of the image image 11 of the business card displayed on the PDA 10 (step 151).
【0027】また、位置/接続先確認モジュール23で
は以下の処理を行う。リンク情報DB22を用い、名刺
のオブジェクト位置64より接続先65を、名刺No6
2とオブジェクト種類63の情報を用いて検索キーとな
る情報をアドレスDB20より確定する。本実施例の場
合の接続先は「http://aaa.bbb.ccc」、検索キーは「日
立忠助」となる(ステップ152)。リンク情報DB2
2の判断フラグ66より接続が初めてか否かを判断する
(ステップ153)。初回ではない場合は、関連付けら
れた各種情報システムにネットワーク24を経由して接
続し検索を行い(ステップ154)、検索結果25を表
示する(ステップ155)。In addition, the position / connection destination confirmation module 23 performs the following processing. Using the link information DB 22, the connection destination 65 from the object position 64 of the business card, the business card No6
Using the information of 2 and the object type 63, the information serving as the search key is determined from the address DB 20. In the case of this embodiment, the connection destination is "http: //aaa.bbb.ccc" and the search key is "Hitachi Chusuke" (step 152). Link information DB2
It is judged from the judgment flag 66 of No. 2 whether or not the connection is the first time (step 153). If it is not the first time, a search is performed by connecting to the associated various information systems via the network 24 (step 154), and the search result 25 is displayed (step 155).
【0028】ステップ153で接続が初回の場合は、接
続先確認111を表示する(ステップ156)。接続す
る各種情報システム及び検索キーが正しい場合は、ステ
ップ154の処理に移る(ステップ157)。接続する
各種情報システム及び検索キーが正しくない場合は訂正
画面120で訂正を行う(ステップ158)。訂正した
情報はリンク情報DB22に格納され、ステップ154
の処理に移る(ステップ159)。If the connection is the first time in step 153, the connection destination confirmation 111 is displayed (step 156). If the various information systems to be connected and the search key are correct, the process proceeds to step 154 (step 157). If the various information systems to be connected and the search key are incorrect, correction is performed on the correction screen 120 (step 158). The corrected information is stored in the link information DB 22, and step 154
(Step 159).
【0029】以上、本発明の実施の形態例の一つを説明
したが、図1において、表示する名刺情報がネットワー
ク上の他の情報システムで管理されていても良い。ま
た、電話やFAXに接続する場合は、PDA10ではな
く、近くの電話やFAXに番号を転送し通信を行う事も
可能である。Although one of the embodiments of the present invention has been described above, the business card information to be displayed in FIG. 1 may be managed by another information system on the network. Further, when connecting to a telephone or FAX, it is possible to transfer the number to a nearby telephone or FAX instead of the PDA 10 for communication.
【0030】[0030]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者は情報端末に表示された名刺のイメージ画像の氏
名、会社名、住所などに触れる事だけで、その名刺情報
に関連する付加情報を簡単に入手する事が可能となる。
また、インターネットと携帯情報端末を用いる事によ
り、情報を入手する場所や時間の範囲を大幅に向上する
事が可能となる。As described above, according to the present invention,
By simply touching the name, company name, address, etc. of the image of the business card displayed on the information terminal, the user can easily obtain additional information related to the business card information.
In addition, by using the Internet and a mobile information terminal, it is possible to significantly improve the place and time range for obtaining information.
【図1】本発明の実施の形態例の一つを示すシステム構
成ブロック図。FIG. 1 is a system configuration block diagram showing one of the embodiments of the present invention.
【図2】各種情報システムに接続する実施の形態例の一
つを示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing an example of an embodiment connected to various information systems.
【図3】名刺情報と各種情報システムとの関連付けを行
うブロック図。FIG. 3 is a block diagram for associating business card information with various information systems.
【図4】アドレスDBの構造を示す図。FIG. 4 is a diagram showing a structure of an address DB.
【図5】イメージDBの構造を示す図。FIG. 5 is a diagram showing a structure of an image DB.
【図6】リンク情報DBの構造を示す図。FIG. 6 is a diagram showing a structure of a link information DB.
【図7】PDA上の名刺情報活用システムの画面。FIG. 7 is a screen of the business card information utilization system on the PDA.
【図8】設定ボタン押下後の画面。FIG. 8 is a screen after pressing a setting button.
【図9】初期設定ボタン押下後の画面。FIG. 9 is a screen after pressing the initial setting button.
【図10】氏名と接続先を関連付ける画面。FIG. 10 is a screen for associating a name with a connection destination.
【図11】初回接続時に接続先と検索キーを確認する画
面。FIG. 11 is a screen for confirming a connection destination and a search key when connecting for the first time.
【図12】関連付け情報の訂正画面。FIG. 12 is a screen for correcting association information.
【図13】各種情報システムからの検索結果を表示した
画面。FIG. 13 is a screen displaying search results from various information systems.
【図14】イメージ画像と各種情報システムの関連付け
の処理手順を示すフローチャートFIG. 14 is a flowchart showing a processing procedure for associating an image image with various information systems.
【図15】イメージ画像から各種情報システムへの接続
の処理手順を示すフローチャートFIG. 15 is a flowchart showing a processing procedure for connecting an image image to various information systems.
1 名刺
2 スキャナ
3 PC
4、5、6 各種情報システム
7、8、9 各種情報システムのデータベース
10 PDA
11 イメージ画面
20 アドレスDB
21 イメージDB
22 リンク情報DB
23 位置/接続先確認モジュール
24 ネットワーク
25 検索結果
26 氏名領域
30 定義情報
31 位置情報定義部
41 名刺の整理番号
42 会社名
43 会社住所
44 部署
45 氏名
46 電話番号
47 FAX番号
48 E−MAIL
51 名刺画像の整理番号
52 名刺画像
61 リンク情報の整理番号
62 名刺の整理番号
63 オブジェクトの種類
64 オブジェクトの位置情報
65 接続先の各種情報システム
66 判断フラグ
70 表示画面
71 五十音のボタン
72 氏名順で並び替えるボタン
73 会社名で並び替えるボタン
74 名刺の詳細情報を表示するボタン
75 名刺情報と各種情報システムを関連付ける設定を
行うボタン
76 名刺のイメージ画像を並べ替えるボタン
80、90、100 設定画面
81 初期設定を行うボタン
82 設定情報の更新を行うボタン
91 関連付けを行うオブジェクトを選択するボタン
101 オブジェクトの位置を指定するドラッグ
102 各種情報システムの接続先入力エリア
103 決定ボタン
110 接続先確認画面
111 各種情報システムへの接続先確認の表示
112 接続先の正否ボタン
120 接続先の訂正画面
121 訂正する各種情報システムの検索キーの入力/
訂正エリア
122 訂正する各種情報システムの接続先の入力/訂
正エリア
123 決定ボタン1 Business Card 2 Scanner 3 PC 4, 5, 6 Various Information Systems 7, 8, 9 Various Information System Database 10 PDA 11 Image Screen 20 Address DB 21 Image DB 22 Link Information DB 23 Position / Connection Destination Confirmation Module 24 Network 25 Search Result 26 Name area 30 Definition information 31 Position information definition section 41 Business card reference number 42 Company name 43 Company address 44 Department 45 Name 46 Phone number 47 FAX number 48 E-MAIL 51 Business card image reference number 52 Business card image 61 Link information Reference number 62 Business card reference number 63 Object type 64 Object position information 65 Various information systems of the connection destination 66 Judgment flag 70 Display screen 71 Alphabet button 72 Sort by name button 73 Sort by company name button 74 Display detailed information of business cards Button 75 Button for performing settings to associate business card information with various information systems 76 Button for rearranging images of business cards 80, 90, 100 Setting screen 81 Button for initial setting 82 Button for updating setting information 91 Object to be associated Select button 101 Dragging to specify the position of the object 102 Connection destination input area 103 of various information systems Enter button 110 Connection confirmation screen 111 Display of confirmation of connection to various information systems 112 Connection correct / incorrect button 120 Connection destination Correction screen 121 Enter search keys for various information systems to be corrected /
Correction area 122 Input / correction area 123 of connection destination of various information systems to be corrected Enter button
Claims (2)
化された前記名刺情報を用いて、ネットワーク上の各種
情報システムに接続し、接続された前記各種情報システ
ムの情報を活用する名刺情報活用方法において、 名刺のイメージ画像を情報端末に表示し、 表示された前記名刺の画像イメージ上の所定領域に対す
る入力を受付け、 受付けられた前記入力に対して、前記名刺の各領域にそ
れぞれ関連付けられた前記各種情報システムのうち、前
記所定領域に対応する情報システムに接続し、 接続された前記情報システムは、前記所定領域に対応す
る情報を検索し、 前記情報端末に検索結果を表示することを特徴とする名
刺情報活用方法。1. Use of business card information for converting information of a business card into electronic data, connecting to various information systems on a network by using the business card information converted into electronic data, and utilizing information of the connected various information systems In the method, an image image of a business card is displayed on an information terminal, an input for a predetermined area on the displayed image image of the business card is accepted, and each received area is associated with each area of the business card. Among the various information systems, it is connected to an information system corresponding to the predetermined area, the connected information system searches for information corresponding to the predetermined area, and displays the search result on the information terminal. How to utilize business card information.
て、 前記情報端末と前記各種情報システムに含まれる情報シ
ステムが最初に接続される場合、接続されている情報シ
ステムと検索キーである前記名刺情報を確認することを
特徴とする名刺情報活用方法。2. The business card information utilization method according to claim 1, wherein when the information terminal and the information system included in the various information systems are first connected, the information system and the search key are connected. A method of utilizing business card information, characterized by confirming business card information.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002116974A JP2003316826A (en) | 2002-04-19 | 2002-04-19 | Name card information utilization method |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2002116974A JP2003316826A (en) | 2002-04-19 | 2002-04-19 | Name card information utilization method |
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ID=29534325
Family Applications (1)
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Country | Link |
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JP (1) | JP2003316826A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012161037A (en) * | 2011-02-02 | 2012-08-23 | Digital Electronics Corp | Header creation device and header creation program |
-
2002
- 2002-04-19 JP JP2002116974A patent/JP2003316826A/en active Pending
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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