JP2003283723A - Image data management system, image reader, and image forming apparatus - Google Patents
Image data management system, image reader, and image forming apparatusInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、ネットワーク環
境下でのドキュメント管理等に用いられる画像データ管
理システム、画像読み取り装置および画像形成装置に関
する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image data management system, an image reading apparatus and an image forming apparatus used for document management and the like under a network environment.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、企業やオフィス等においては、コ
ピー機やプリンタ等の複数の画像形成装置を複数のユー
ザが共有できるように、各ユーザ毎のパーソナルコンピ
ュータをネットワークを介して各画像形成装置に接続す
ることが多くなってきている。2. Description of the Related Art In recent years, in companies and offices, a personal computer for each user is used to share a plurality of image forming apparatuses such as copiers and printers via a network. Is becoming more and more connected.
【０００３】このようなネットワーク環境下において、
ユーザは、コピーの際に読み取った原稿の画像データや
パーソナルコンピュータで作成した画像データを、ネッ
トワーク上のサーバに登録・保存するとともに、必要に
応じて、保存した所要の画像データを読み出してプリン
トを指示したり、あるいは、不要な画像データの削除等
を行っている。Under such a network environment,
The user registers and saves the image data of the original read at the time of copying and the image data created by a personal computer in a server on the network, and reads out the required saved image data and prints it as necessary. It gives an instruction or deletes unnecessary image data.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】ところが、従来では、
前記画像データの登録、読み出し、削除等を行う場合に
は、その都度、ユーザは、当該画像データに係るユーザ
名やファイル名等を間違わないように入力操作しなけれ
ばならず、結構、煩わしさを伴うものであった。However, in the prior art,
When performing registration, reading, deletion, etc. of the image data, each time the user has to perform an input operation without making a mistake in the user name, file name, etc. relating to the image data, it is quite troublesome. It was accompanied by.
【０００５】この発明は、上記実情に鑑みてなされたも
のであり、画像データの登録、読み出し、削除等の画像
データの管理を容易かつ的確に行うことのできる画像デ
ータ管理システム、画像読み取り装置および画像形成装
置を提供することを課題とする。The present invention has been made in view of the above circumstances, and an image data management system, an image reading apparatus, and an image reading apparatus capable of easily and accurately managing image data such as registration, reading, and deletion of image data. An object is to provide an image forming apparatus.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】上記課題は、原稿を読み
取って画像データに変換する原稿読み取り手段と、前記
原稿に識別コードを付加するコード付加手段と、前記原
稿に付加された識別コードを読み取るコード読み取り手
段と、記憶手段と、前記コード読み取り手段により読み
取られた前記識別コードと関連付けた状態で前記原稿の
画像データを前記記憶手段に記憶させるとともに、記憶
後は、前記識別コードに基づいて対応する画像データを
処理する管理手段と、を備えたことを特徴とする画像デ
ータ管理システムによって解決される。The above-mentioned problems are solved by the following: document reading means for reading a document and converting it into image data; code adding means for adding an identification code to the document; and reading the identification code added to the document. The code reading means, the storage means, and the image data of the original document are stored in the storage means in a state of being associated with the identification code read by the code reading means, and after the storage, the image data of the document is handled based on the identification code. And an image data management system for managing the image data.
【０００７】この画像データ管理システムでは、原稿が
原稿読み取り手段により読み取られ画像データに変換さ
れるとともに、コード付加手段により原稿に識別コード
が付加される。この付加された識別コードはコード読み
取り手段によって読み取られ、この識別コードと関連付
けられた状態で、前記画像データが管理手段によって記
憶手段に記憶つまり登録される。一方、画像データの記
憶後は、コード読み取り手段によって読み取られた前記
識別コードに基づいて、管理手段により対応する画像デ
ータの処理が行われる。In this image data management system, the original is read by the original reading means and converted into image data, and the identification code is added to the original by the code adding means. The added identification code is read by the code reading means, and the image data is stored or registered in the storage means by the management means in a state of being associated with the identification code. On the other hand, after the image data is stored, the management unit processes the corresponding image data based on the identification code read by the code reading unit.
【０００８】従って、原稿を読み取らせ、識別コードを
付加するだけで、原稿の画像データを識別可能に登録す
ることができる。また、登録された画像データを入手し
たい場合にも、原稿に付加した識別コードをコード読み
取り手段に読み取らせることにより、その識別コードに
対応する画像データを管理手段に読み出させることがで
きる。Therefore, the image data of the original can be registered in a distinguishable manner only by reading the original and adding the identification code. Also, when it is desired to obtain the registered image data, by causing the code reading unit to read the identification code added to the document, the image data corresponding to the identification code can be read by the management unit.
【０００９】さらに、不要な画像データの削除時には、
原稿に付加されている識別コードを読み取らせることに
より、該当する画像データを管理手段に削除させること
も可能となる。Furthermore, when deleting unnecessary image data,
By reading the identification code added to the original, the corresponding image data can be deleted by the management means.
【００１０】また、上記課題は、画像データを管理する
管理装置に接続可能な画像読み取り装置であって、原稿
を読み取って画像データに変換する原稿読み取り手段
と、前記原稿に識別コードを付加するコード付加手段
と、前記原稿の画像データと前記原稿に付加された識別
コードとを関連付けて記憶させるために、前記画像デー
タと識別コードとを前記管理装置に出力する出力手段
と、を備えていることを特徴とする画像読み取り装置に
よっても解決される。Another object of the present invention is to provide an image reading device connectable to a management device for managing image data, which includes a document reading means for reading a document and converting it into image data, and a code for adding an identification code to the document. And an output unit that outputs the image data and the identification code to the management device in order to store the image data of the document and the identification code added to the document in association with each other. It is also solved by an image reading device characterized by.
【００１１】この画像読み取り装置では、原稿読み取り
手段により読み取られた原稿の画像データと、コード付
加手段により前記原稿に付加された識別コードとが、管
理装置に出力されるから、管理装置では、この出力され
た画像データと識別コードとを関連付けた状態で記憶さ
せ管理することができる。つまり、この画像読み取り装
置を用いることで、画像データの登録等を簡易に行うこ
とができる画像データの管理システムの構築が可能とな
る。In this image reading apparatus, the image data of the original read by the original reading means and the identification code added to the original by the code adding means are output to the management apparatus. It is possible to store and manage the output image data and the identification code in association with each other. In other words, by using this image reading device, it becomes possible to construct an image data management system capable of easily performing registration of image data and the like.
【００１２】また、上記課題は、入力された画像データ
に基づいて用紙上に画像を形成する画像形成手段と、前
記用紙に識別コードを付加するコード付加手段と、前記
用紙に付加された識別コードを読み取るコード読み取り
手段と、記憶手段と、前記コード読み取り手段により読
み取られた前記識別コードと関連付けた状態で前記画像
データを前記記憶手段に記憶させるとともに、記憶後
は、前記識別コードに基づいて対応する画像データを処
理する管理手段と、を備えたことを特徴とする画像デー
タ管理システムによっても解決される。Further, the above-mentioned problem is that an image forming means for forming an image on a sheet based on inputted image data, a code adding means for adding an identification code to the sheet, and an identification code added to the sheet. And storing the image data in the storage unit in a state of being associated with the code reading unit for reading, the storage unit, and the identification code read by the code reading unit, and after storing the image data, the image data is handled based on the identification code. The image data management system is also characterized by including a management means for processing image data to be processed.
【００１３】この画像データ管理システムでは、入力画
像データに基づいて用紙に画像が形成されるとともに、
コード付加手段により用紙に識別コードが付加される。
この付加された識別コードはコード読み取り手段によっ
て読み取られ、この識別コードと関連付けられた状態
で、前記画像データが管理手段によって記憶手段に記憶
つまり登録される。一方、画像データの記憶後は、コー
ド読み取り手段によって読み取られた前記識別コードに
基づいて、管理手段により対応する画像データの処理が
行われる。In this image data management system, an image is formed on a sheet based on the input image data, and
The identification code is added to the paper by the code addition means.
The added identification code is read by the code reading means, and the image data is stored or registered in the storage means by the management means in a state of being associated with the identification code. On the other hand, after the image data is stored, the management unit processes the corresponding image data based on the identification code read by the code reading unit.
【００１４】従って、用紙に画像を形成させ、識別コー
ドを付加するだけで、画像データを識別可能に登録する
ことができる。また、登録された画像データを入手した
い場合にも、用紙に付加した識別コードをコード読み取
り手段に読み取らせることにより、その識別コードに対
応する画像データを管理手段に読み出させることができ
る。Therefore, the image data can be registered in a distinguishable manner only by forming an image on a sheet and adding an identification code. Further, even when it is desired to obtain the registered image data, by causing the code reading means to read the identification code added to the paper, the image data corresponding to the identification code can be read by the management means.
【００１５】さらに、不要な画像データの削除時には、
用紙に付加されている識別コードを読み取らせることに
より、該当する画像データを管理手段に削除させること
も可能となる。Furthermore, when deleting unnecessary image data,
By reading the identification code added to the paper, it is possible to cause the management means to delete the corresponding image data.
【００１６】また、上記課題は、画像データを管理する
管理装置に接続可能な画像形成装置であって、入力され
た画像データに基づいて用紙上に画像を形成する画像形
成手段と、前記用紙に識別コードを付加するコード付加
手段と、前記画像データと前記識別コードとを関連付け
て記憶させるために、前記識別コードを前記管理装置に
出力する出力手段と、を備えていることを特徴とする画
像形成装置によっても解決される。Further, the above-mentioned problem is an image forming apparatus connectable to a management apparatus for managing image data, and an image forming means for forming an image on a sheet based on the inputted image data, and the sheet. An image comprising: a code adding unit for adding an identification code; and an output unit for outputting the identification code to the management device in order to store the image data and the identification code in association with each other. It is also solved by the forming device.
【００１７】この画像形成装置では、入力画像データに
基づく画像が形成された用紙に、コード付加手段により
識別コードが付加され、この付加された識別コードが管
理装置に出力されるから、管理装置では、この出力され
た画像データと識別コードとを関連付けた状態で記憶さ
せることができる。つまり、この画像読み取り装置を用
いることで、画像データの登録等を簡易に行うことがで
きる画像データの管理システムの構築が可能となる。In this image forming apparatus, the identification code is added to the paper on which the image based on the input image data is formed by the code adding means, and the added identification code is output to the management apparatus. It is possible to store the output image data and the identification code in association with each other. In other words, by using this image reading device, it becomes possible to construct an image data management system capable of easily performing registration of image data and the like.
【００１８】[0018]
【発明の実施の形態】以下、この発明の一実施形態を図
面に基づいて説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１９】図１は、この発明の一実施形態に係る画像
データ管理システムを示す全体構成図である。FIG. 1 is an overall configuration diagram showing an image data management system according to an embodiment of the present invention.
【００２０】図１において、この画像データ管理システ
ムは、複数の画像形成装置としてのプリンタ１Ａ，１
Ｂ，１Ｃ，１Ｄと、複数のパーソナルコンピュータ（Ｐ
Ｃという）２Ａ，２Ｂ，２Ｃと、ドキュメントサーバ３
と、シュレッダー４とを備え、これらプリンタ１Ａ〜１
Ｄ、ＰＣ２Ａ〜２Ｃ、ドキュメントサーバ３およびシュ
レッダー４は、ネットワーク５を介して相互に接続され
ている。In FIG. 1, the image data management system includes printers 1A and 1A as a plurality of image forming apparatuses.
B, 1C, 1D and a plurality of personal computers (P
2A, 2B, 2C and the document server 3
And a shredder 4, and these printers 1A to 1
The D, the PCs 2A to 2C, the document server 3 and the shredder 4 are connected to each other via a network 5.
【００２１】この実施形態では、前記プリンタ１Ａ〜１
Ｄのうち、プリンタ１Ａが、原稿読み取り装置としての
スキャナ部１３を備えたコピー機／プリンタ複合機とし
て構成されており、原稿自動供給装置（ＡＤＦという）
８をも備えている。また、他のプリンタ１Ｂ，１Ｃ，１
Ｄは、ＰＣ２Ａ〜２Ｃから送信された画像データを用紙
にプリントアウト可能なプリント専用機となっている。
なお、画像形成装置の構成は、これに限られるものでは
ない。In this embodiment, the printers 1A-1
Of D, the printer 1A is configured as a copier / printer composite machine including a scanner unit 13 as a document reading device, and an automatic document feeder (referred to as ADF)
It also has 8. In addition, the other printers 1B, 1C, 1
D is a dedicated printing machine that can print out the image data transmitted from the PCs 2A to 2C on paper.
The configuration of the image forming apparatus is not limited to this.
【００２２】前記各プリンタ１Ａ〜１Ｄの各用紙排紙側
には、それぞれステープルソータ７が設置されている。
ステープルソータ７には、図２に示すような門形のステ
ープル針２１を画像形成（プリント）された用紙群Ｎの
所定箇所に図３に示すように打ち込んで一体に綴じるた
めのステープル装置１５Ａ（図６及び図７）が設けられ
ている。A staple sorter 7 is installed on each sheet discharge side of each of the printers 1A to 1D.
As shown in FIG. 3, the staple sorter 7 is provided with a stapling device 15A (for binding the gate-shaped staple needles 21 as shown in FIG. 2 to a predetermined position of the image-formed (printed) sheet group N as shown in FIG. 6 and 7) are provided.
【００２３】さらに、プリンタ１Ａには、前記ＡＤＦ８
の排出口近傍の位置に、原稿群Ｍをステープル針２１で
綴じるために別のＡＤＦ側ステープル装置１５Ｂ（図
６）が設けられている。Further, the printer 1A includes the ADF 8
Another ADF-side stapling device 15B (FIG. 6) for binding the document group M with the staples 21 is provided in the vicinity of the discharge port of.
【００２４】前記ステープル針２１には、例えば図２に
示すように、その上辺部２１ａの表面寄りの位置に、周
知の粉末状メモリチップ２２が埋設されている。この粉
末状メモリチップ２２は、この実施形態では、厚さが
０．０６ｍｍ、平面形状が０．４ｍｍ×０．４ｍｍ程度
の角形であり、予め１２８ビット程度の識別コード（ド
キュメントコードという）が書き込まれている。As shown in FIG. 2, for example, a well-known powdery memory chip 22 is embedded in the staple needle 21 at a position near the surface of its upper side portion 21a. In this embodiment, the powdery memory chip 22 is a prism having a thickness of 0.06 mm and a planar shape of about 0.4 mm × 0.4 mm, and an identification code of about 128 bits (called a document code) is written in advance. Has been.
【００２５】この粉末状メモリチップ２２は、前記ステ
ープル装置１５Ａ、１５Ｂ、ステープル針２１等と一緒
にコード付加手段２３を構成している。勿論、ドキュメ
ントコードを適正に付加できるものであれば、ステープ
ル針２１を使うものに限定されるものでない。The powdery memory chip 22 constitutes a cord adding means 23 together with the stapling devices 15A and 15B, the staple 21 and the like. Of course, as long as the document code can be added appropriately, the staple is not limited to the one using the staple 21.
【００２６】また、前記各プリンタ１Ａ〜１Ｄには、前
記粉末状メモリチップ２２に記憶されたドキュメントコ
ードを非接触状態で読み取り可能なコードリーダー１４
がそれぞれ設けられている。Further, each of the printers 1A to 1D has a code reader 14 capable of reading the document code stored in the powdery memory chip 22 in a non-contact state.
Are provided respectively.
【００２７】このコードリーダー１４は、特定周波数の
電波を発射しており、ステープル針２１で綴じられた原
稿群ＭがＡＤＦ８の付近に存在しているとき、ステープ
ル針２１で綴じられた用紙Ｎがステープルソータ７の付
近に存在しているとき、あるいは、ユーザにより数十ｃ
ｍ内に近づけられたときに、前記ステープル針２１のメ
モリチップ２２に記憶されたドキュメントコードの読み
取りができるように構成されている。The code reader 14 emits radio waves of a specific frequency, and when the document group M bound by the staples 21 exists near the ADF 8, the paper N bound by the staples 21 When present near the staple sorter 7 or by the user for several tens of c
It is configured so that the document code stored in the memory chip 22 of the staple 21 can be read when brought close to m.
【００２８】プリンタ１Ａ〜１Ｄは、前記コードリーダ
ー１４により読み取ったドキュメントコードを前記ドキ
ュメントサーバ３に送出したり、ドキュメントサーバ３
から読み出された登録済みの画像データを受信できるよ
うになっている。加えて、プリンタ１Ａは、ドキュメン
トコードと共に、スキャナ部１３で読み取った原稿の画
像データを前記ドキュメントサーバ３に送出できるよう
にもなっている。The printers 1A to 1D send the document code read by the code reader 14 to the document server 3 and / or the document server 3
The registered image data read out from can be received. In addition, the printer 1A can send the image data of the original read by the scanner unit 13 to the document server 3 together with the document code.
【００２９】前記ドキュメントサーバ３は、プリンタ１
Ａで読み取った原稿の画像データや前記ＰＣ２Ａ〜２Ｃ
で作成された画像データを、図４に示すように所定のア
ドレスで登録順に記憶するが、その際に、該画像データ
と原稿群Ｍや用紙群Ｎに付加された前記画像データに対
応するドキュメントコードとを関連付けて、ドキュメン
ト管理テーブルに記憶（登録）する。従って、ドキュメ
ントサーバ３は、前記コードリーダー１４により読み取
られたドキュメントコードに基づいて、画像データを登
録する管理機能を有している。さらに、ドキュメントサ
ーバ３は、前記ドキュメントコードに基づいて、該ドキ
ュメントコードに対応する画像データやそれに関連する
情報を検索して取り出したり、削除したりする管理機能
をも有している。The document server 3 is the printer 1
Image data of the original read by A and the PCs 2A to 2C
The image data created in step S1 is stored at a predetermined address in the order of registration as shown in FIG. 4. At that time, the image data and the document corresponding to the image data added to the original group M or the sheet group N are stored. It is stored (registered) in the document management table in association with the code. Therefore, the document server 3 has a management function of registering image data based on the document code read by the code reader 14. Further, the document server 3 also has a management function of searching for image data corresponding to the document code and information related to the document code and taking out or deleting the image data based on the document code.
【００３０】前記ドキュメント管理テーブルは、画像デ
ータの登録、複製、削除の際に使用されるものであり、
図５に示すように、前記ドキュメントコードの他に、ド
キュメント名称、リンク情報、データ格納先アドレス、
登録者と登録日、削除者と削除日、複製者Ａと複製日
ａ、複製者Ｂと複製日ｂ等の情報が記憶されている。The document management table is used when registering, copying and deleting image data,
As shown in FIG. 5, in addition to the document code, the document name, link information, data storage destination address,
Information such as a registrant and a registration date, a deleter and a deletion date, a replicator A and a replication date a, a replicator B and a replication date b, and the like are stored.
【００３１】前記ドキュメント名称は、例えばＰＣ２Ａ
〜２Ｃで作成された画像データをプリントする際に使用
されるファイル名であり、プリンタ１Ａによって原稿を
コピーする際には、必要に応じて操作パネル部１２（図
６）から入力される。The document name is, for example, PC2A.
2C is a file name used when printing the image data created in 2C, and is input from the operation panel unit 12 (FIG. 6) as needed when the document is copied by the printer 1A.
【００３２】前記リンク情報は、複製データや関連デー
タの有無に関する情報であり、また、前記データ格納先
アドレスは、画像データの格納先アドレスである。この
データ格納先アドレスにより、ドキュメントコードと画
像データとが関連付けられることになる。The link information is information regarding the presence or absence of duplicated data and related data, and the data storage destination address is a storage destination address of image data. The document code and the image data are associated with each other by the data storage destination address.
【００３３】前記登録者と登録日、削除者と削除日、複
製者Ａと複製日ａ、複製者Ｂと複製日ｂ等は、必要に応
じてＰＣ２Ａ〜２Ｃ、または、プリンタの操作パネル部
１２から入力される。The registrant and the registration date, the erasure person and the deletion date, the duplication person A and the duplication date a, the duplication person B and the duplication date b, and the like are PCs 2A to 2C or the operation panel unit 12 of the printer as required. Input from.
【００３４】図６は、この画像データ管理システムにお
けるドキュメントサーバ３とプリンタ１Ａの構成を示す
ブロック図である。FIG. 6 is a block diagram showing the configurations of the document server 3 and the printer 1A in this image data management system.
【００３５】図６において、１１は、プリンタ１Ａの全
体を統括的に制御する制御部としてのＣＰＵであり、こ
のＣＰＵ１１には、画像データバス、ＣＰＵバス、ＰＩ
Ｏ等を介して各種のデバイス、たとえば前記操作パネル
部１２、スキャナ部１３、コードリーダー１４、ソート
側ステープル装置１５Ａ、ＡＤＦ側ステープル装置１５
Ｂおよびプリント部１６、送受信部１７等が接続されて
おり、ＣＰＵ１１は、これらとの間でデータの授受や制
御を行う。In FIG. 6, reference numeral 11 denotes a CPU as a control unit for integrally controlling the entire printer 1A. The CPU 11 has an image data bus, a CPU bus, and a PI.
Various devices, such as the operation panel unit 12, the scanner unit 13, the code reader 14, the sort side stapling device 15A, and the ADF side stapling device 15 through O or the like.
B, the print unit 16, the transmission / reception unit 17, and the like are connected, and the CPU 11 exchanges data with these and controls them.
【００３６】前記操作パネル部１２は、ユーザがコピー
モードの設定操作等を行う操作部や、プリント状況の表
示等がなされる表示部を有している。The operation panel section 12 has an operation section for the user to perform a copy mode setting operation and the like, and a display section for displaying the print status.
【００３７】前記プリント部１６は、ＰＣ２Ａ〜２Ｃや
ドキュメントサーバ３から送信された画像データに基づ
いて用紙に画像を形成するものである。The printing section 16 forms an image on a sheet based on the image data transmitted from the PCs 2A to 2C and the document server 3.
【００３８】前記送受信部１７は、ネットワーク５を介
して、ドキュメントサーバ３やＰＣ２Ａ〜２Ｃとの間で
画像データ等の各種データや信号の送受を行うためのも
のである。The transmission / reception unit 17 is for transmitting / receiving various data such as image data and signals to / from the document server 3 and the PCs 2A to 2C via the network 5.
【００３９】前記ドキュメントサーバ３は、画像データ
を管理する管理装置として機能するものであり、記憶部
３１と管理部３２を有している。前記記憶部３１には、
プリンタ１Ａのスキャナ部１３により読み取られた原稿
の画像データや、ＰＣ２Ａ〜２Ｃから送られてきた入力
画像データが記憶され、さらにはこれら画像データとド
キュメントコードと関連付けた、図５に示すドキュメン
ト管理テーブルが記憶されている。前記管理部３２は、
読み取られたドキュメントコードに基いて、該ドキュメ
ントコードと関連付けて画像データを前記記憶部３１に
記憶させたり、ドキュメントコードに対応する画像デー
タを読み出してプリンタ１Ａ〜１Ｄに送信したり、対応
する画像データを削除したりする。The document server 3 functions as a management device that manages image data, and has a storage unit 31 and a management unit 32. In the storage unit 31,
A document management table shown in FIG. 5 in which image data of an original read by the scanner unit 13 of the printer 1A and input image data sent from the PCs 2A to 2C are stored, and further these image data and document codes are associated with each other. Is remembered. The management unit 32 is
Based on the read document code, the image data is stored in the storage unit 31 in association with the document code, the image data corresponding to the document code is read and transmitted to the printers 1A to 1D, or the corresponding image data is read. Or delete.
【００４０】図７は、画像データ管理システムにおける
ドキュメントサーバ３とプリンタ１Ｂ、１Ｃ、１Ｄの構
成を示すブロック図である。FIG. 7 is a block diagram showing the configurations of the document server 3 and the printers 1B, 1C and 1D in the image data management system.
【００４１】前記プリンタ１Ｂ、１Ｃ、１Ｄは、スキャ
ナ部１３、ＡＤＦ側ステープル装置１５Ｂを有していな
い点を除いて、図６に示したプリンタ１Ａと同じ構成で
あり、ＣＰＵ１１、このＣＰＵ１１に接続された操作パ
ネル部１２、コードリーダー１４、ステープル装置１５
Ａ、プリント部１６及び送受信部１７を備えている。こ
れらのＣＰＵ１１や各デバイスは、図６に示したものと
同一であるので、その説明は省略する。また、図７に示
したドキュメントサーバ３の構成は図６に示したものと
同じである。The printers 1B, 1C, and 1D have the same configuration as the printer 1A shown in FIG. 6 except that the scanner unit 13 and the ADF-side stapling device 15B are not provided, and are connected to the CPU 11 and the CPU 11. Operation panel unit 12, code reader 14, stapling device 15
A, a print unit 16 and a transmission / reception unit 17 are provided. Since the CPU 11 and each device are the same as those shown in FIG. 6, the description thereof will be omitted. The configuration of the document server 3 shown in FIG. 7 is the same as that shown in FIG.
【００４２】次に、上記構成の画像データ管理システム
の動作を図８〜図１２を参照しつつ説明する。Next, the operation of the image data management system having the above configuration will be described with reference to FIGS.
【００４３】図８は、前記プリンタ１Ａのスキャナ部１
３により読み取った原稿の画像データをドキュメントサ
ーバ３に登録するときの、ドキュメントサーバ３とプリ
ンタ１Ａとの間でのデータ授受を示すシーケンス図であ
る。FIG. 8 shows the scanner section 1 of the printer 1A.
3 is a sequence diagram showing data transfer between the document server 3 and the printer 1A when registering the image data of the original read by the document server 3 in the document server 3. FIG.
【００４４】図８において、前記スキャナ部１３で読み
取る原稿の画像データを前記ドキュメントサーバ３に登
録する際には、まず、ユーザが操作パネル部１２を使っ
て入力設定することにより、プリンタ１ＡのＣＰＵ１１
はドキュメントサーバ３に対して画像登録要求を行う。In FIG. 8, when registering the image data of the original document read by the scanner unit 13 in the document server 3, first, the user makes an input setting using the operation panel unit 12 to make the CPU 11 of the printer 1A.
Makes an image registration request to the document server 3.
【００４５】画像登録要求を受けたドキュメントサーバ
３は、管理部３２で、画像登録の所定条件を満している
か否かを判断し、所定条件を満たしていれば、前記プリ
ンタ１Ａに対して画像登録許可を送信する。これによ
り、プリンタ１Ａでは、ＣＰＵ１１の制御により、前記
スキャナ部１３で原稿の読み取りを行うとともに、読み
取った画像データのドキュメントサーバ３への転送を開
始する。Upon receiving the image registration request, the document server 3 determines in the management unit 32 whether or not the predetermined condition for image registration is satisfied. If the predetermined condition is satisfied, the image is sent to the printer 1A. Submit registration permission. As a result, in the printer 1A, under the control of the CPU 11, the original is read by the scanner unit 13 and the transfer of the read image data to the document server 3 is started.
【００４６】ドキュメントサーバ３は、画像データの受
信が終了すると、画像データに対応したドキュメントコ
ードを付加させるために、プリンタ１Ａに対してドキュ
メントコードの送信要求を行う。When receiving the image data, the document server 3 requests the printer 1A to send the document code in order to add the document code corresponding to the image data.
【００４７】プリンタ１Ａは、ドキュメントコードの送
信要求を受けると、前記ＡＤＦ側ステープル装置１５Ｂ
により、粉末状メモリチップ２２を有するステープル針
２１で原稿群Ｍの綴じ込みを行うため、今読み取った原
稿群Ｍに対してマニュアルステープル処理を行う旨のメ
ッセージを前記操作パネル部１２に表示する。When the printer 1A receives the document code transmission request, the ADF-side stapling device 15B.
As a result, the staple group 21 having the powdery memory chip 22 is used to bind the document group M. Therefore, a message to the effect that the manual stapling process is performed on the document group M just read is displayed on the operation panel unit 12.
【００４８】この表示を見たユーザの指示により、ステ
ープル処理が開始される。前記ステープル処理に伴い、
コードリーダー１４により、ステープル針２１の粉末状
メモリチップ２２に予め書き込まれているドキュメント
コードが読み取られ、この読み取られたドキュメントコ
ードがドキュメントサーバ３に送信される。The stapling process is started in response to the user's instruction when viewing this display. With the stapling process,
The code reader 14 reads the document code previously written in the powdery memory chip 22 of the staple 21 and sends the read document code to the document server 3.
【００４９】ドキュメントサーバ３の管理部３２は、受
信したドキュメントコードを、前記転送されてきた原稿
の画像データと関連付けた状態で記憶部３１に記憶する
ことにより、前記原稿の画像データが登録される。The management unit 32 of the document server 3 stores the received document code in the storage unit 31 in association with the transferred image data of the document, so that the image data of the document is registered. .
【００５０】このように、原稿をスキャナ部１３により
読み取らせれば、原稿群Ｍがステープル処理される際
に、粉末状メモリチップ２２に書き込まれているドキュ
メントコードが読み取られ、画像データと関連付けられ
てドキュメントサーバ３の記憶部３２に自動的に格納さ
れるので、ユーザは、画像データの登録のために、ユー
ザ名やファイル名等を必要的に入力操作する煩雑な作業
から解放される。In this way, if the originals are read by the scanner unit 13, the document code written in the powdery memory chip 22 is read and associated with the image data when the originals M are stapled. Since the data is automatically stored in the storage unit 32 of the document server 3, the user is relieved of the troublesome work of inputting the user name, the file name, and the like to register the image data.
【００５１】さらに、ドキュメントサーバ３の管理部３
２が、ドキュメントコードごとに管理テーブルで画像デ
ータ及び関連情報を管理するので、ユーザが原稿を再度
コピーしたい場合等でも、ステープル針２１の粉末状メ
モリチップ２２を介して原稿群Ｍに付加されているドキ
ュメントコードを読み取らせる簡単な行為によって、前
記ドキュメントサーバ３から所望の画像データを的確、
速やかに読み出すことができる他、登録画像データの第
三者へ漏洩のおそれもなくなる。Further, the management unit 3 of the document server 3
2 manages the image data and the related information in the management table for each document code. Therefore, even when the user wants to copy the document again, it is added to the document group M via the powdery memory chip 22 of the staple 21. The desired image data can be accurately obtained from the document server 3 by a simple action of reading the existing document code.
Besides being able to read out quickly, there is no risk of leaking the registered image data to a third party.
【００５２】ところで、前記原稿群Ｍにドキュメントコ
ードを付加する手段は、上記粉末状メモリチップ２２を
使用するものに限らない。例えば、バーコードを付した
り、電子透かしを設けることも考えられるが、バーコー
ドを付ける方法では、その付設によって原稿画像領域を
侵すこともあり、また、バーコード自体を改ざんされる
おそれもある。また、電子透かしを設ける方法では、原
稿作成時点で電子透かしのためのコードを登録しなけば
ならないうえ、高度な画像処理技術が要求されて、コス
ト高を招くといった問題が多い。The means for adding the document code to the document group M is not limited to the one using the powdery memory chip 22. For example, a barcode may be attached or a digital watermark may be provided. However, in the method of attaching a barcode, the attachment may impair the original image area, and the barcode itself may be tampered with. . Further, in the method of providing a digital watermark, there are many problems that a code for the digital watermark must be registered at the time of creating a document and a high-level image processing technique is required, resulting in high cost.
【００５３】これに対して、前記上記粉末状メモリチッ
プ２２を使用すれば、上記の問題を生じることなくドキ
ュメントコードを付加することができる。On the other hand, if the powdery memory chip 22 is used, the document code can be added without causing the above problems.
【００５４】図９は、ＰＣ２Ａ〜２Ｃから送信される画
像データをプリンタ１Ａ〜１Ｄでプリントする場合に、
前記画像データをドキュメントサーバ３に登録するとき
のドキュメントサーバ３、ＰＣ２Ａ〜２Ｄ、およびプリ
ント１Ａ〜１Ｄ間でのデータ授受を示すシーケンス図で
ある。FIG. 9 shows the case where the image data transmitted from the PCs 2A to 2C is printed by the printers 1A to 1D.
FIG. 7 is a sequence diagram showing data transfer between the document server 3, PCs 2A to 2D, and prints 1A to 1D when registering the image data in the document server 3.
【００５５】図９において、まず、ＰＣ２Ａ〜２Ｃから
ドキュメントサーバ３に対して画像登録要求を行う。In FIG. 9, first, the PCs 2A to 2C make an image registration request to the document server 3.
【００５６】画像登録要求を受けたドキュメントサーバ
３は、画像登録の所定条件を満しているか否かを判断
し、所定条件を満たしていれば画像登録許可を下す。こ
れにより、ＰＣ２Ａ〜２Ｃは、プリンタ１Ａ〜１Ｄにプ
リント指示を行い、画像データの転送を開始する一方、
ドキュメントサーバ３に対しても画像データの転送を開
始する。Upon receiving the image registration request, the document server 3 determines whether or not a predetermined condition for image registration is satisfied, and if the predetermined condition is satisfied, permits the image registration. As a result, the PCs 2A to 2C give print instructions to the printers 1A to 1D and start transferring the image data, while
The image data transfer is also started to the document server 3.
【００５７】画像データを受信したプリンタ１Ａ〜１Ｄ
は、指示されたモードに従い、画像データを用紙群Ｎに
プリントする。Printers 1A to 1D that received the image data
Prints the image data on the sheet group N in accordance with the designated mode.
【００５８】一方、ドキュメントサーバ３は、転送され
た画像データの受信が終了すると、画像データに対応し
たドキュメントコードを付加させるために、プリンタ１
Ａ〜１Ｄに対してドキュメントコードの送信要求を行
う。On the other hand, when the document server 3 finishes receiving the transferred image data, the printer 1 adds the document code corresponding to the image data.
A request to send a document code is made to A to 1D.
【００５９】プリンタ１Ａ〜１Ｄは、ドキュメントコー
ドの送信要求を受けると、プリントされた用紙群Ｎをス
テープルソータ７に送り、前記ソート側ステープル装置
１５Ａにより、粉末状メモリチップ２２を有するステー
プル針２１を用紙群Ｎに打ち込んで綴じるステープル処
理を行う。Upon receiving the document code transmission request, the printers 1A to 1D send the printed sheet group N to the staple sorter 7, and the sort-side staple device 15A causes the staple needle 21 having the powdery memory chips 22 to be removed. A stapling process is performed in which the sheet group N is driven and bound.
【００６０】ステープル処理に伴って、コードリーダ−
１４は、前記ステープル処理で用いられたステープル針
２２の粉末状メモリチップ２２に予め書き込まれている
ドキュメントコードを読み取る。この読み取られたドキ
ュメントコードはドキュメントサーバ３に送信される。Along with the stapling process, a code reader
Reference numeral 14 reads the document code previously written in the powdery memory chip 22 of the staple 22 used in the stapling process. The read document code is transmitted to the document server 3.
【００６１】ドキュメントサーバ３の管理部３２は、受
信したドキュメントコードを、前記ＰＣ２Ａ〜２Ｃから
送信された画像データ、換言すればプリンタ１Ａ〜１Ｄ
でプリントされた画像データと関連づけた状態で記憶部
３１に記憶することにより、前記画像データが登録され
る。The management unit 32 of the document server 3 uses the received document code as the image data transmitted from the PCs 2A to 2C, in other words, the printers 1A to 1D.
The image data is registered by storing it in the storage unit 31 in a state of being associated with the image data printed in.
【００６２】このように、画像がプリントされた用紙群
Ｎがステープルソータ７に送られると、ステープル処理
が施され、そのステープル処理に伴って粉末状メモリチ
ップ２２に書き込まれているドキュメントコードが読み
出され、画像データと関連付けられてドキュメントサー
バ３に格納されるので、ユーザがファイル名等を入力操
作しなくても、自動的に画像データの登録・保存が可能
となる。As described above, when the sheet group N on which the image is printed is sent to the staple sorter 7, the staple process is performed, and the document code written in the powdery memory chip 22 is read along with the staple process. Since it is sent out and stored in the document server 3 in association with the image data, it is possible to automatically register and save the image data even if the user does not input a file name or the like.
【００６３】さらに、ドキュメントサーバ３の管理部３
２が、ドキュメントコードごとに画像データや関連情報
を管理テーブルで管理するので、ユーザがプリント済み
の画像データを再度プリントしたい場合等でも、用紙群
Ｎに付加されたドキュメントコードをコードリーダー１
４で読み取らせる簡単な行為により、格納された所望の
画像データを的確、速やかに読み出すことができる。Further, the management unit 3 of the document server 3
2 manages the image data and related information for each document code in the management table. Therefore, even when the user wants to print the printed image data again, the code reader 1 adds the document code added to the paper group N.
The desired image data stored can be read out accurately and promptly by a simple action of reading in step 4.
【００６４】なお、上記の例では、ドキュメントサーバ
３は、ＰＣ２Ａ〜２Ｃから転送されてきた画像データ
と、プリンタ１Ａ〜１Ｄから送信されてきたドキュメン
トコードとを関連付けて記憶させるものとしたが、ＰＣ
２Ａ〜２Ｃからドキュメントサーバ３への画像データの
転送を行うことなく、プリンタ１Ａ〜１Ｄが画像デー
タ、ドキュメントコードのいずれをもドキュメントサー
バ３に送信する構成としてもよい。In the above example, the document server 3 stores the image data transferred from the PCs 2A to 2C and the document code transmitted from the printers 1A to 1D in association with each other.
The printers 1A to 1D may be configured to send both the image data and the document code to the document server 3 without transferring the image data from 2A to 2C to the document server 3.
【００６５】図１０は、ドキュメントサーバ３に登録さ
れている画像データを、プリンタ１Ａ〜１Ｄでプリント
するときのドキュメントサーバ３とプリンタとの間のデ
ータ授受を示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram showing data exchange between the document server 3 and the printer when the image data registered in the document server 3 is printed by the printers 1A to 1D.
【００６６】ステープル処理されている原稿群Ｍの画像
データあるいは用紙群Ｎの画像データをプリントしたい
場合には、ユーザは原稿群Ｍもしくは用紙群Ｎをコード
リーダー１４に近づける。すると、原稿群Ｍもしくは用
紙群Ｎを綴じているステープル針２１の粉末状メモリチ
ップ２２に書き込まれているドキュメントコードが、コ
ードリーダー１４によって読み取られ、ドキュメントサ
ーバ３に送信される。When the user wants to print the image data of the document group M or the image data of the sheet group N that has been stapled, the user brings the document group M or the sheet group N close to the code reader 14. Then, the document code written in the powdery memory chip 22 of the staple 21 binding the document group M or the sheet group N is read by the code reader 14 and transmitted to the document server 3.
【００６７】ドキュメントサーバ３は、受信したドキュ
メントコードに基づき、管理テーブルを参照して、ドキ
ュメントコードに対応する画像データを検索し、該当す
る画像データがあれば、この画像データをプリンタ１Ａ
〜１Ｄに送信する。The document server 3 searches the image data corresponding to the document code by referring to the management table based on the received document code, and if there is the corresponding image data, this image data is sent to the printer 1A.
~ Send to 1D.
【００６８】プリンタ１Ａ〜１Ｄでは、受信した画像デ
ータに基づいてプリント処理を行い、これにより、前記
ドキュメントコードに対応した画像データが用紙にプリ
ントされて出力される。The printers 1A to 1D perform print processing based on the received image data, whereby image data corresponding to the document code is printed on paper and output.
【００６９】このように、ユーザが登録した画像データ
を再度プリントしたい場合、ステープル処理済の原稿群
Ｍもしくは用紙群Ｎをコードリーダー１４に近づけるだ
けで、その原稿群Ｍもしくは用紙群Ｎの粉末状メモリチ
ップ２２からドキュメントコードが読み取られてドキュ
メントサーバ３に送信され、必要な画像データが検索さ
れて送信されてくるので、手間をかけずに、前記画像デ
ータのプリントアウトを行うことができる。As described above, when the user wants to print the image data registered by the user again, only by bringing the stapled document group M or the sheet group N close to the code reader 14, the powder state of the document group M or the sheet group N can be obtained. Since the document code is read from the memory chip 22 and transmitted to the document server 3 and necessary image data is retrieved and transmitted, the image data can be printed out without any trouble.
【００７０】図１１は、画像データ管理システムにおけ
るドキュメントサーバ３とシュレッダー４の構成を示す
ブロック図である。FIG. 11 is a block diagram showing the configurations of the document server 3 and the shredder 4 in the image data management system.
【００７１】シュレッダー４は、全体を統括的に制御す
るＣＰＵ４１、破砕部４２、操作パネル部４３、コード
リーダー４４、送受信部４５を備えている。The shredder 4 is provided with a CPU 41 for controlling the whole as a whole, a crushing section 42, an operation panel section 43, a code reader 44, and a transmitting / receiving section 45.
【００７２】前記破砕部４２は、用紙を破砕するもので
あり、切断刃を備えた公知の機構を有している。The crushing section 42 is for crushing the paper and has a known mechanism having a cutting blade.
【００７３】前記操作パネル部４３は、ドキュメントサ
ーバ３に登録されている画像データを削除するときに、
ドキュメントサーバ３から送信されてきた削除確認要求
を表示する表示部や、この要求に対してユーザが回答を
行うための操作部を備えている。The operation panel section 43, when deleting the image data registered in the document server 3,
The document server 3 includes a display unit that displays a deletion confirmation request transmitted from the document server 3, and an operation unit that allows the user to answer the request.
【００７４】前記コードリーダー４４は、ステープル処
理済の原稿群Ｍもしくは用紙群Ｎが破砕処理される際
に、その原稿群Ｍもしくは用紙群Ｎのステープル針２１
における粉末状メモリチップ２２に書き込まれているド
キュメントコードを読み取るものである。The code reader 44, when the stapling-processed document group M or paper group N is shredded, staples 21 of the document group M or paper group N.
The document code written in the powdery memory chip 22 is read.
【００７５】前記送受信部４５は、ネットワーク５を介
して前記ドキュメントサーバ３との間でデータの送受信
を行うものであり、前記コードリーダー１４で読み取ら
れたドキュメントコードは、この送受信部４４からネッ
トワーク５を介してドキュメントサーバ３に送信され
る。The transmission / reception unit 45 transmits / receives data to / from the document server 3 via the network 5, and the document code read by the code reader 14 is transmitted from the transmission / reception unit 44 to the network 5. Is transmitted to the document server 3 via.
【００７６】なお、図１１に示すドキュメントサーバ３
は図６及び図７に示したものと同じであるので、その説
明は省略する。The document server 3 shown in FIG.
Are the same as those shown in FIGS. 6 and 7, and the description thereof will be omitted.
【００７７】図１２は、ドキュメントサーバ３に登録さ
れている画像データを削除するときのドキュメントサー
バ３とシュレッダー４との間でのデータの授受を示すシ
ーケンス図である。FIG. 12 is a sequence diagram showing data transmission / reception between the document server 3 and the shredder 4 when deleting image data registered in the document server 3.
【００７８】ユーザが原稿群Ｍや用紙群Ｎを廃棄するた
めに、原稿Ｍや用紙群Ｎを前記シュレッダー４に投入す
ると、シュレッダー４に付設されているコードリーダー
４４が、用紙群Ｎにおける粉末状メモリチップ２２に書
き込まれているドキュメントコードを読み取る。読み取
られたドキュメントコードは前記ドキュメントサーバ３
に送信される。When the user throws in the document M or the sheet group N in order to discard the document group M or the sheet group N, the code reader 44 attached to the shredder 4 causes the code reader 44 attached to the shredder 4 to be in the powder state. The document code written in the memory chip 22 is read. The read document code is the document server 3
Sent to.
【００７９】ドキュメントサーバ３の管理部３２は、受
信したドキュメントコードに基づき、管理テーブルを参
照して、ドキュメントコードに対応する画像データの有
無を検索し、該当する画像データがあれば、この画像デ
ータの削除の確認要求をシュレッダー４に行う。確認要
求を受けたシュレッダー４は、その旨を操作パネル部４
３の表示部に表示させ、ユーザによる削除指示操作ある
いは削除キャンセル操作がなされると、その信号をドキ
ュメントサーバ３に送信する。Based on the received document code, the management section 32 of the document server 3 refers to the management table and searches for the presence or absence of image data corresponding to the document code. The request for confirmation of deletion of is sent to the shredder 4. Upon receiving the confirmation request, the shredder 4 indicates to that effect by the operation panel unit 4
When the deletion instruction operation or the deletion cancellation operation is performed by the user, the signal is transmitted to the document server 3.
【００８０】ドキュメントサーバ３の管理部３２は、削
除指示の信号を受信すると、その画像データやそのリン
ク情報を削除する。一方、削除キャンセルの信号を受信
した場合は、削除処理を中止する。When the management unit 32 of the document server 3 receives the signal of the deletion instruction, the management unit 32 deletes the image data and its link information. On the other hand, when the deletion cancel signal is received, the deletion process is stopped.
【００８１】このように、ユーザは不要になった原稿群
Ｍやプリント用紙群Ｎをシュレッダー４に投入すれば、
その原稿群Ｍや用紙群Ｎにおけるドキュメントコードに
基づいて、ドキュメントサーバ３に登録されている当該
原稿群Ｍや用紙群Ｎに対応する画像データが削除され
る。このため、ユーザは削除操作の手間が省ける。ま
た、原稿やプリント用紙の廃棄とともに画像データも削
除されるから、画像データがサーバに残存したままにな
って不正に読み出されるというような不都合もなくな
る。In this way, if the user puts in the unnecessary document group M and print sheet group N into the shredder 4,
Based on the document code in the document group M or the sheet group N, the image data corresponding to the document group M or the sheet group N registered in the document server 3 is deleted. Therefore, the user can save the trouble of the deleting operation. Further, since the image data is deleted along with the discarding of the manuscript and the print paper, there is no inconvenience that the image data remains in the server and is illegally read.
【００８２】なお、登録されている画像データの削除処
理は、ドキュメントサーバ３とシュレッダー４との間だ
けでなく、ドキュメントサーバ３とプリンタ１Ａ〜１Ｄ
との間においても、行わせることができる。たとえば、
プリンタ１Ａ〜１Ｄの操作パネル部１２によりユーザが
ドキュメントサーバ３に対して削除指示を行うととも
に、原稿群Ｍあるいはプリント用紙群Ｎに付加されてい
るドキュメントコードをコードリーダー１４で読み取ら
せて、前記ドキュメントサーバ３に送信すれば、ドキュ
メントサーバ３により、ドキュメントコードに対応する
登録画像データを簡単に削除することができる。The deletion process of the registered image data is performed not only between the document server 3 and the shredder 4, but also between the document server 3 and the printers 1A to 1D.
Can be done between and. For example,
The user issues a deletion instruction to the document server 3 using the operation panel unit 12 of the printers 1A to 1D, and the document code added to the document group M or the print sheet group N is read by the code reader 14 to obtain the document. If sent to the server 3, the document server 3 can easily delete the registered image data corresponding to the document code.
【００８３】またドキュメントサーバ３の管理部３２に
よる処理として、画像データの登録、複製のための読み
出し、削除を例示したが、これらに限定されることはな
く、他の管理処理を行うものとしてもよい。Further, as the processing by the management unit 32 of the document server 3, the registration of the image data, the reading for the duplication, and the deletion are illustrated, but the processing is not limited to these, and other management processing may be performed. Good.
【００８４】[0084]
【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、原稿を読
み取らせるとともに原稿に識別コードを付加するだけ
で、原稿の画像データを識別可能に登録することができ
る上、登録された画像データを入手したい場合にも、原
稿に付加した識別コードをコード読み取り手段に読み取
らせることにより、その識別コードに対応する画像デー
タを管理手段に読み出させることができる。しかも、不
要な画像データの削除時には、原稿に付加されている識
別コードを読み取らせることにより、該当する画像デー
タを管理手段に削除させることも可能となる。このよう
に、画像データの登録、読み出し、削除等の管理を容易
かつ的確に行うことができる。According to the invention of claim 1, the image data of the original can be registered in a distinguishable manner by simply reading the original and adding an identification code to the original. When the user wants to obtain the document, by causing the code reading means to read the identification code added to the document, the image data corresponding to the identification code can be read by the management means. In addition, when deleting unnecessary image data, the management unit can delete the corresponding image data by reading the identification code added to the document. Thus, management such as registration, reading, and deletion of image data can be performed easily and appropriately.
【００８５】請求項２に係る発明によれば、原稿読み取
り手段により読み取られた原稿の画像データと、コード
付加手段により前記原稿に付加された識別コードとが、
管理装置に出力されるから、管理装置では、この出力さ
れた画像データと識別コードとを関連付けた状態で管理
することができる。つまり、この画像読み取り装置を用
いることで、画像データの登録等を簡易に行うことがで
きる画像データの管理システムの構築が可能となる。According to the invention of claim 2, the image data of the document read by the document reading unit and the identification code added to the document by the code adding unit are
Since it is output to the management device, the management device can manage the output image data and the identification code in association with each other. In other words, by using this image reading device, it becomes possible to construct an image data management system capable of easily performing registration of image data and the like.
【００８６】請求項３に係る発明によれば、用紙に画像
を形成させるとともに用紙に識別コードを付加するだけ
で、その画像データを識別可能に登録することができ
る。また、登録された画像データを入手したい場合に
も、用紙に付加した識別コードをコード読み取り手段に
読み取らせることにより、その識別コードに対応する画
像データを管理手段に読み出させることができる。さら
に、不要な画像データの削除時には、用紙に付加されて
いる識別コードを読み取らせることにより、該当する画
像データを管理手段に削除させることも可能となる。こ
のように、画像データの登録、読み出し、削除等の管理
を容易かつ的確に行うことができる。According to the third aspect of the invention, the image data can be registered in a distinguishable manner only by forming an image on the paper and adding an identification code to the paper. Further, even when it is desired to obtain the registered image data, by causing the code reading means to read the identification code added to the paper, the image data corresponding to the identification code can be read by the management means. Further, when deleting unnecessary image data, the management unit can delete the corresponding image data by reading the identification code added to the paper. Thus, management such as registration, reading, and deletion of image data can be performed easily and appropriately.
【００８７】請求項４に係る発明によれば、入力画像デ
ータに基づく画像が形成された用紙に、コード付加手段
により識別コードが付加され、この付加された識別コー
ドが管理装置に出力されるから、管理装置では、この出
力された識別コードに基づいて前記入力画像データを管
理することができる。つまり、この画像形成装置を用い
ることで、画像データの登録等を簡易に行うことができ
る画像データの管理システムの構築が可能となる。According to the invention of claim 4, the code adding means adds the identification code to the sheet on which the image based on the input image data is formed, and the added identification code is output to the management device. The management device can manage the input image data based on the output identification code. That is, by using this image forming apparatus, it is possible to construct an image data management system that can easily perform registration of image data and the like.
【図１】この発明の一実施形態に係る画像データ管理シ
ステムを示す全体構成図である。FIG. 1 is an overall configuration diagram showing an image data management system according to an embodiment of the present invention.
【図２】ステープル処理される用紙群（原稿群）をステ
ープル針と共に示す斜視図である。FIG. 2 is a perspective view showing a sheet group (document group) to be stapled together with staples.
【図３】同じくステープル処理された用紙群（原稿群）
をステープル針と共に示す斜視図である。FIG. 3 is a stapled paper group (original group)
It is a perspective view which shows with a staple.
【図４】記憶部における画像データの記憶構造の説明図
である。FIG. 4 is an explanatory diagram of a storage structure of image data in a storage unit.
【図５】同じく記憶部に記憶されたドキュメント管理テ
ーブルを示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a document management table similarly stored in a storage unit.
【図６】ドキュメントサーバとプリンタ１Ａの構成を示
すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram showing configurations of a document server and a printer 1A.
【図７】ドキュメントサーバとプリンタ１Ｂ、１Ｃ、１
Ｄの構成を示すブロック図である。FIG. 7: Document server and printers 1B, 1C, 1
It is a block diagram which shows the structure of D.
【図８】原稿からの読み取った画像データの登録時にお
けるドキュメントサーバとプリンタ群との間のデータ授
受を示すシーケンス図である。FIG. 8 is a sequence diagram showing data transfer between a document server and a printer group when registering image data read from a document.
【図９】パーソナルコンピュータで作成された画像デー
タの登録時におけるドキュメントサーバとプリンタ群と
の間のデータ授受を示すシーケンス図である。FIG. 9 is a sequence diagram showing data transfer between a document server and a printer group at the time of registration of image data created by a personal computer.
【図１０】登録された画像データの取り出し時のドキュ
メントサーバとプリンタ群との間のデータ授受を示すシ
ーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram showing data transfer between a document server and a printer group when taking out registered image data.
【図１１】ドキュメントサーバとシュレッダーの構成を
示すブロック図である。FIG. 11 is a block diagram showing configurations of a document server and a shredder.
【図１２】登録された画像データの削除時のドキュメン
トサーバとシュレッダーとの間のデータ授受を示すシー
ケンス図である。FIG. 12 is a sequence diagram showing data transfer between a document server and a shredder when deleting registered image data.
１Ａ・・・・・・・プリンタ（画像読みとり装置）
１Ａ〜１Ｄ・・・・プリンタ（画像形成装置）
３・・・・・・・・ドキュメントサーバ（管理装置）
１３・・・・・・・スキャナ部（原稿読み取り手段）
１４・・・・・・・コードリーダー（コード読み取り手
段）
２３・・・・・・・コード付加手段
３１・・・・・・・記憶部（記憶手段）
３２・・・・・・・管理部（管理手段）1A ... Printer (image reading device) 1A to 1D ... Printer (image forming device) 3 ... Document server (management device) 13 ... Scanner section (original reading means) 14 ... Code reader (code reading means) 23 ... Code adding means 31 ... Storage section (storage means) 32.・ ・ ・ ・ ・ Management department (management means)
フロントページの続き (72)発明者 伊藤 裕康 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内 (72)発明者 鍋島 孝元 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内 (72)発明者 北山 隆博 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内 (72)発明者 羽場 健矢 大阪府大阪市中央区安土町二丁目３番13号 大阪国際ビル ミノルタ株式会社内 Ｆターム(参考） 5B058 CA15 CA23 KA02 KA04 YA20 5B082 AA13 EA07 5C062 AA05 AA14 AA29 AB02 AB11 AB17 AB22 AB38 AB41 AB42 AC02 AC04 AC22 AC34 AC51 AE16 AF14 Continued front page (72) Inventor Hiroyasu Ito 2-3-3 Azuchi-cho, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka Prefecture Osaka International Building Minolta Co., Ltd. (72) Inventor Takamoto Nabeshima 2-3-3 Azuchi-cho, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka Prefecture Osaka International Building Minolta Co., Ltd. (72) Inventor Takahiro Kitayama 2-3-3 Azuchi-cho, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka Prefecture Osaka International Building Minolta Co., Ltd. (72) Inventor Kenya Haba 2-3-3 Azuchi-cho, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka Prefecture Osaka International Building Minolta Co., Ltd. F term (reference) 5B058 CA15 CA23 KA02 KA04 YA20 5B082 AA13 EA07 5C062 AA05 AA14 AA29 AB02 AB11 AB17 AB22 AB38 AB41 AB42 AC02 AC04 AC22 AC34 AC51 AE16 AF14
Claims (4)
原稿読み取り手段と、 前記原稿に識別コードを付加するコード付加手段と、 前記原稿に付加された識別コードを読み取るコード読み
取り手段と、 記憶手段と、 前記コード読み取り手段により読み取られた前記識別コ
ードと関連付けた状態で前記原稿の画像データを前記記
憶手段に記憶させるとともに、記憶後は、前記識別コー
ドに基づいて対応する画像データを処理する管理手段
と、 を備えたことを特徴とする画像データ管理システム。1. A document reading unit that reads a document and converts it into image data, a code adding unit that adds an identification code to the document, a code reading unit that reads the identification code added to the document, and a storage unit. Management means for storing the image data of the document in the storage means in a state of being associated with the identification code read by the code reading means, and for processing the corresponding image data based on the identification code after the storage. An image data management system comprising:
能な画像読み取り装置であって、 原稿を読み取って画像データに変換する原稿読み取り手
段と、 前記原稿に識別コードを付加するコード付加手段と、 前記原稿の画像データと前記原稿に付加された識別コー
ドとを関連付けて記憶させるために、前記画像データと
識別コードとを前記管理装置に出力する出力手段と、 を備えていることを特徴とする画像読み取り装置。2. An image reading apparatus connectable to a management apparatus for managing image data, comprising: an original reading unit for reading an original and converting it into image data; and a code adding unit for adding an identification code to the original. Output means for outputting the image data and the identification code to the management device in order to store the image data of the original and the identification code added to the original in association with each other. Image reading device.
に画像を形成する画像形成手段と、 前記用紙に識別コードを付加するコード付加手段と、 前記用紙に付加された識別コードを読み取るコード読み
取り手段と、 記憶手段と、 前記コード読み取り手段により読み取られた前記識別コ
ードと関連付けた状態で前記画像データを前記記憶手段
に記憶させるとともに、記憶後は、前記識別コードに基
づいて対応する画像データを処理する管理手段と、 を備えたことを特徴とする画像データ管理システム。3. An image forming unit for forming an image on a sheet based on input image data, a code adding unit for adding an identification code to the sheet, and a code reading unit for reading the identification code added to the sheet. Means for storing the image data in the storage means in a state associated with the identification code read by the code reading means, and after storing the image data corresponding to the identification code based on the identification code. An image data management system comprising: management means for processing.
能な画像形成装置であって、 入力された画像データに基づいて用紙上に画像を形成す
る画像形成手段と、 前記用紙に識別コードを付加するコード付加手段と、 前記画像データと前記識別コードとを関連付けて記憶さ
せるために、前記識別コードを前記管理装置に出力する
出力手段と、 を備えていることを特徴とする画像形成装置。4. An image forming apparatus connectable to a management apparatus for managing image data, the image forming unit forming an image on a sheet based on the input image data, and an identification code added to the sheet. An image forming apparatus, comprising: a code adding unit for outputting the identification code to the management device, in order to store the image data and the identification code in association with each other.
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