JP2003256689A - Estimate creation system, estimate creation method, and estimate creation program - Google Patents
Estimate creation system, estimate creation method, and estimate creation programInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータを利
用して、見積書を作成する作業を効率化し支援する、見
積もり書作成システムと見積書作成方法と見積書作成プ
ログラムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a quotation preparation system, a quotation preparation method, and a quotation preparation program, which make a work of preparing a quotation efficient by using a computer.
【０００２】[0002]
【従来の技術】商品を販売する場合には、客先に見積書
を提出することが要求される。商品の価格は、商品の種
類、商品の規格、注文を受けた商品の数量、販売時期な
どによって変動する。従って、多種多様な商品を取り扱
う営業担当者にとって、的確な見積書を作成する作業は
極めて重要な業務になっている。営業担当者は、見積も
り依頼を受けると、その都度、商品に関するデータベー
スを検索し、必要な情報を取り出して見積もり価格を計
算し、見積書を作成する。作成した見積書は、管理者の
承認を得て客先に届けられる。2. Description of the Related Art When selling a product, it is required to submit a quotation to the customer. The price of a product fluctuates depending on the type of product, the standard of the product, the quantity of the ordered product, the sales period, and the like. Therefore, it is extremely important for a salesperson who handles a wide variety of products to create an accurate quotation. Each time a salesperson receives a request for a quote, the salesperson searches the database for products, retrieves necessary information, calculates a quoted price, and creates a quote. The created quotation is delivered to the customer with the approval of the administrator.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の技術には、次のような解決すべき課題があっ
た。商品の原価が同じでも、商品の見積金額が顧客によ
って異なる場合も多い。従って、過去に取引を行ったこ
とのある顧客に対しては、過去の取引額を参照しながら
見積金額を計算する必要がある。また、同一の商品につ
いて他社と競合をしているような場合には、政策的な見
積もり価格を打ち出す必要もある。最適な見積もり価格
の算定に手間取ったり、見積書に記載ミスを含んでいた
りすると、重大な商談を逃すことにもなりかねない。故
に、精度の高い根拠データが必要になる。さらに、見積
書の発行時には管理者や関連部門による承認を受ける
が、他社と競合しているような場合には、速やかに最適
な見積もり価格を算出し、少しでも早く客先に見積書を
提出する必要がある。従って、記載ミスの修正などで手
間取ってもならないし、承認処理に時間をかけられな
い。本発明は、以上の点に着目してなされたもので、的
確な形式の整った見積書であって明確な根拠データに基
づくものを、速やかに誤り無く作成し、迅速に承認を得
て客先に向けて発行することができる、見積書作成シス
テムと見積書作成方法と見積書作成プログラムを提供す
ることを目的とする。By the way, the above conventional techniques have the following problems to be solved. Even if the cost of goods is the same, the estimated price of goods often differs depending on the customer. Therefore, it is necessary to calculate the estimated amount of money for a customer who has made a transaction in the past with reference to the past transaction amount. In addition, if you are competing with other companies for the same product, it is necessary to set a policy estimate price. If it takes time to calculate the optimal estimated price, or if there are mistakes in the quotation, it may result in a missed important business negotiation. Therefore, highly accurate ground data is required. Furthermore, when the quotation is issued, approval is received from the administrator and related departments, but in the case of competition with other companies, the optimal price is promptly calculated and the quotation is submitted to the customer as soon as possible. There is a need to. Therefore, it is not time-consuming to correct mistakes in the description, and the approval process cannot take time. The present invention has been made with the above points in mind, and promptly prepares an accurate quotation document based on clear grounds data without any errors and promptly obtains approval. The purpose is to provide a quotation preparation system, a quotation preparation method, and a quotation preparation program that can be issued in advance.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明は以上の点を解決
するため次の構成を採用する。
〈構成１〉すでに発行済みの見積書を登録して記憶する
データベースと、上記データベースに登録された見積書
から、商品の単価を含む見積履歴データを抽出する抽出
手段と、あらかじめ用意された見積書のテンプレートと
上記見積履歴データとを使用して、選ばれた客先に対す
る見積書の編集を行なう編集手段とを備えたことを特徴
とする見積書作成システム。The present invention adopts the following constitution in order to solve the above points. <Structure 1> A database for registering and storing already issued quotes, an extraction means for extracting quote history data including unit prices of products from the quotes registered in the database, and a quote prepared in advance A quotation document creating system comprising: an editing unit that edits a quotation document for a selected customer using the template and the quotation history data.
【０００５】データベースには、すでに発行済みの見積
書が登録される。データベースの形式は任意である。見
積書の登録形式や登録方法も任意である。データベース
には、発行した見積書の客先や商品の単価が含まれるこ
とが好ましい。見積書履歴データは、同一の商品につい
ての過去の見積もり単価や、同一の客先に対する商品の
過去の見積もり単価を示すデータである。見積書のテン
プレートは、発行される見積書の形式を表示するもので
ある。これにより、見積書の編集作業を容易にし、形式
的な誤りを防止する。客先を選び、商品を選び、単価を
選ぶと見積書の主要項目の入力は終わる。これらの入力
作業をテンプレートで定型化することにより、見積書作
成作業を容易にし、政策的な最適な見積額を選び出すこ
とを可能にする。見積書履歴データを使用することで、
適正な単価を選択できる。Quotations that have already been issued are registered in the database. The format of the database is arbitrary. The registration form and registration method of the quotation are also arbitrary. The database preferably includes the customer of the issued quotation and the unit price of the product. The quotation history data is data indicating a past estimated unit price of the same product and a past estimated unit price of the product for the same customer. The quotation template displays the format of the quotation issued. This facilitates the work of editing the quotation and prevents formal errors. After selecting the customer, selecting the product, and selecting the unit price, input of the main items of the quotation is completed. By standardizing these input tasks with a template, it is possible to facilitate the work of creating a quotation and select the optimal policy estimate. By using the quote history data,
You can select a proper unit price.
【０００６】〈構成２〉構成１に記載の見積書作成シス
テムにおいて、上記見積履歴データに含まれる商品の単
価を列挙した単価選択リストを参照して、いずれかの単
価を選択して、編集中の見積書に入力する単価選択手段
を備えたことを特徴とする見積書作成システム。<Structure 2> In the quotation preparation system according to Structure 1, one of the unit prices is selected by referring to the unit price selection list in which the unit prices of the products included in the quotation history data are listed, and is being edited. A quotation preparation system characterized by comprising unit price selection means for inputting into the quotation.
【０００７】単価選択リストは、見積履歴データに含ま
れる商品の単価を列挙したものである。単価選択リスト
から単価を選び出すことによって、同一商品について、
過去の実績に基づく最適な単価を選択して見積書を作成
することができる。また、見積もり単価の入力誤りなど
も防止できる。The unit price selection list is a list of unit prices of products included in the estimation history data. By selecting the unit price from the unit price selection list,
You can create an estimate by selecting the most suitable unit price based on past performance. Further, it is possible to prevent an input error of the estimated unit price.
【０００８】〈構成３〉構成１に記載の見積書作成シス
テムにおいて、編集された見積書をあらかじめ決められ
た回覧先へ回覧処理する回覧先決定手段を備えたことを
特徴とする見積書作成システム。<Structure 3> The quotation preparation system according to Structure 1, further comprising a circulation destination determining means for circulating the edited quotation to a predetermined circulation destination. .
【０００９】見積書は、回覧され、承認を得てから発行
され、その後データベースに登録される。故に、見積書
の承認部門を回覧先として予め決定しておく。なお、回
覧処理は、実際に見積書を回覧先に所定の順に転送する
場合と、回覧先にネットワークを通じて閲覧させる場合
の両方を含む。The quotation document is circulated, is approved and then issued, and then registered in the database. Therefore, the approval department of the quotation is determined in advance as the circulation destination. The circulation processing includes both the case where the quotation is actually transferred to the circulation destination in a predetermined order and the case where the circulation destination is browsed through the network.
【００１０】〈構成４〉構成３に記載の見積書作成シス
テムにおいて、見積書の見積もり額に応じて回覧先を選
択する、回覧先決定手段を備えたことを特徴とする見積
書作成システム。<Structure 4> The quotation preparation system according to Structure 3, further comprising a circulation destination determining means for selecting a circulation destination according to the estimated amount of the quotation.
【００１１】高額の見積もりの場合には、トップまで承
認を求め、低額商品の場合には担当部門長まで承認を求
めればよい。回覧先決定手段は、こうした条件に応じて
回覧先を自動的に選択する。In the case of a high-priced estimate, approval may be requested from the top, and in the case of a low-priced product, approval may be requested from the department manager in charge. The circulation destination determining means automatically selects the circulation destination according to these conditions.
【００１２】〈構成５〉構成３に記載の見積書作成シス
テムにおいて、見積書に含まれた商品の種類に応じて回
覧先を選択する、回覧先決定手段を備えたことを特徴と
する見積書作成システム。<Structure 5> In the quote forming system according to Structure 3, the quote is provided with a circulation destination determining means for selecting a circulation destination in accordance with the type of product included in the quotation. Creation system.
【００１３】商品の種類により承認部門が異なる場合が
ある。回覧先決定手段は、こうした条件に応じて回覧先
を自動的に選択して、承認を求める部門の選択誤りを防
止する。The approval department may differ depending on the type of product. The circulation destination determining means automatically selects a circulation destination in accordance with such a condition, and prevents an error in selecting a department for approval.
【００１４】〈構成６〉構成１乃至５のいずれかに記載
の見積書作成システムにおいて、回覧先の決定した見積
書を該当する回覧先に送信して回覧処理する見積書回覧
管理手段と、回覧の終了した見積書を、データベースに
登録する見積書登録手段とを備えたことを特徴とする見
積書作成システム。<Constitution 6> In the quotation preparation system according to any one of constitutions 1 to 5, the quotation circulation management means for transmitting the quotation decided by the circulation destination to the corresponding circulation destination for circulation processing, and the circulation. An estimate creation system, comprising: an estimate registration means for registering the completed estimate in the database.
【００１５】見積書回覧管理手段は、回覧の進行状況を
監視して回覧を促進し、回覧が終了すると速やかにその
見積書を客先へ向けて発行するように管理する。さら
に、承認済みの見積書は、今後の見積書作成に利用する
ために、自動的にデータベースに登録する。The quotation circulation management means monitors the progress of circulation and promotes circulation, and manages so as to promptly issue the quotation to the customer upon completion of circulation. In addition, the approved quotation is automatically registered in the database for use in future quotation creation.
【００１６】〈構成７〉構成１乃至５のいずれかに記載
の見積書作成システムにおいて、回覧先の決定した見積
書をネットワークを介して該当する回覧先で閲覧可能な
状態に保持するとともに、見積書の内容の承認を要求す
る通知を上記回覧先に送信する見積書回覧管理手段と、
回覧の終了した見積書を、データベースに登録する見積
書登録手段とを備えたことを特徴とする見積書作成シス
テム。<Structure 7> In the quote preparation system according to any one of Structures 1 to 5, the quote determined by the circulation destination is held in a state in which it can be viewed at the circulation destination concerned via the network, and the quotation is provided. A quotation circulation management means for transmitting a notification requesting approval of the contents of the certificate to the circulation destination,
A quotation preparation system comprising a quotation registration means for registering the quotation, which has been circulated, in a database.
【００１７】回覧先の決定した見積書は、そのまま回覧
せずに、ウェブサーバ等にネットワークを介して閲覧可
能な状態に保持する。回覧先には、見積書の内容の承認
を要求する通知のみを送信する。見積書は、回覧先で所
定の順に閲覧してもよいし、同時に順序にこだわらずに
閲覧することもできる。故に、見積書を回覧先に順に回
覧する場合に比べて、承認処理のスピードアップをはか
ることができる。The quotation determined by the circulation destination is held in a state where it can be browsed via a network in a web server or the like without being circulated as it is. Only the notification requesting approval of the quote contents is sent to the circulation destination. The quotation may be browsed at a circulation destination in a predetermined order, or at the same time, the quotation can be browsed in any order. Therefore, the approval process can be speeded up as compared with the case where the quotation is circulated to the circulation destination in order.
【００１８】〈構成８〉すでに発行済みの見積書を登録
して記憶装置に記憶させ、上記データベースに登録され
た見積書から、商品の単価を含む見積履歴データを抽出
し、あらかじめ用意された見積書のテンプレートと上記
見積履歴データとを使用して、選ばれた客先に対する見
積書の編集を行なうことを特徴とする見積書作成方法。<Structure 8> An already issued quotation is registered and stored in the storage device, and quotation history data including the unit price of the product is extracted from the quotation registered in the above-mentioned database to prepare a quotation prepared in advance. A method of creating an estimate, characterized in that the estimate is edited for a selected customer using the template of the note and the estimate history data.
【００１９】構成１に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the configuration 1.
【００２０】〈構成９〉構成８に記載の見積書作成方法
において、上記見積履歴データに含まれる商品の単価を
列挙した単価選択リストを参照して、いずれかの単価を
選択して、編集中の見積書に入力することを特徴とする
見積書作成方法。<Structure 9> In the quotation preparation method according to Structure 8, one of the unit prices is selected by referring to the unit price selection list in which the unit prices of the products included in the above-mentioned quotation history data are listed, and is being edited. A method for creating a quote, characterized by inputting into the quote.
【００２１】構成２に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the configuration 2.
【００２２】〈構成１０〉構成８に記載の見積書作成方
法において、編集された見積書をあらかじめ決められた
回覧先へ自動的に回覧処理することを特徴とする見積書
作成方法。<Structure 10> In the quotation preparation method according to Structure 8, the quotation preparation method is characterized in that the edited quotation is automatically circulated to a predetermined circulation destination.
【００２３】構成３に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the configuration 3.
【００２４】〈構成１１〉構成１０に記載の見積書作成
方法において、見積書の見積もり額に応じて回覧先を自
動的に選択することを特徴とする見積書作成方法。<Structure 11> In the quotation preparation method described in Structure 10, the quotation preparation method is characterized in that a circulation destination is automatically selected according to the estimated amount of the quotation.
【００２５】構成４に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the structure 4.
【００２６】〈構成１２〉構成１０に記載の見積書作成
方法において、見積書に含まれた商品の種類に応じて回
覧先を自動的に選択することを特徴とする見積書作成方
法。<Structure 12> In the quotation preparation method described in Structure 10, the quotation preparation method is characterized in that a circulation destination is automatically selected according to the type of product included in the quotation.
【００２７】構成５に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the configuration 5.
【００２８】〈構成１３〉構成８乃至１２のいずれかに
記載の見積書作成方法において、回覧先の決定した見積
書を該当する回覧先に送信して回覧処理し、回覧の終了
した見積書を、データベースに登録することを特徴とす
る見積書作成方法。<Structure 13> In the quotation preparation method according to any one of Structures 8 to 12, the quotation decided by the circulation destination is transmitted to the corresponding circulation destination to be circulated, and the quotation after the circulation is completed. , A method for creating a quotation characterized by registering in a database.
【００２９】構成６に対応する見積書作成方法である。This is a method for creating an estimate corresponding to the structure 6.
【００３０】〈構成１４〉構成８乃至１２のいずれかに
記載の見積書作成方法において、回覧先の決定した見積
書をネットワークを介して該当する回覧先で閲覧可能な
状態に保持するとともに、見積書の内容の承認を要求す
る通知を上記回覧先に送信し、回覧の終了した見積書
を、データベースに登録することを特徴とする見積書作
成方法。<Structure 14> In the quotation preparation method according to any one of Structures 8 to 12, the quotation determined by the circulation destination is held in a state where it can be browsed by the corresponding circulation destination via the network, and A method for creating a quote, characterized by transmitting a notice requesting approval of the contents of the book to the circulation destination and registering the quote after the circulation in the database.
【００３１】構成７に対応する見積書作成方法である。This is a method for preparing an estimate corresponding to the structure 7.
【００３２】〈構成１５〉すでに発行済みの見積書を登
録して記憶装置に記憶させる処理と、上記データベース
に登録された見積書から、商品の単価を含む見積履歴デ
ータを抽出する処理と、あらかじめ用意された見積書の
テンプレートと上記見積履歴データとを使用して、選ば
れた客先に対する見積書の編集を行なう処理とを、コン
ピュータに実行させる見積書作成プログラム。<Structure 15> A process of registering an already issued quotation and storing it in a storage device, a process of extracting quotation history data including a unit price of a product from the quotation registered in the database, and A quotation preparation program that causes a computer to execute a process of editing a quotation for a selected customer using the prepared quotation template and the quotation history data.
【００３３】構成１に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 1.
【００３４】〈構成１６〉構成１５に記載の見積書作成
プログラムにおいて、上記見積履歴データに含まれる商
品の単価を列挙した単価選択リストを参照して、いずれ
かの単価を選択して、編集中の見積書に入力する処理
を、コンピュータに実行させる見積書作成プログラム。<Structure 16> In the quote preparation program according to Structure 15, one of the unit prices is selected by referring to the unit price selection list in which the unit prices of the products included in the above-mentioned quotation history data are listed, and is being edited. A quote creation program that causes a computer to execute the process of inputting the quote.
【００３５】構成２に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 2.
【００３６】〈構成１７〉構成１５に記載の見積書作成
プログラムにおいて、編集された見積書をあらかじめ決
められた回覧先への自動的な回覧処理を、コンピュータ
に実行させる見積書作成プログラム。<Structure 17> In the quote preparation program according to Structure 15, a quote preparation program for causing a computer to automatically circulate the edited quote to a predetermined circulation destination.
【００３７】構成３に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 3.
【００３８】〈構成１８〉構成１７に記載の見積書作成
プログラムにおいて、見積書の見積もり額に応じて回覧
先を自動的に選択する処理を、コンピュータに実行させ
る見積書作成プログラム。<Structure 18> In the quotation preparation program described in Structure 17, a quotation preparation program for causing a computer to execute a process of automatically selecting a circulation destination in accordance with the estimated amount of the quotation.
【００３９】構成４に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 4.
【００４０】〈構成１９〉構成１７に記載の見積書作成
プログラムにおいて、見積書に含まれた商品の種類に応
じて回覧先を自動的に選択する処理を、コンピュータに
実行させる見積書作成プログラム。<Structure 19> In the quotation preparation program described in Structure 17, a quotation preparation program for causing a computer to execute a process of automatically selecting a circulation destination in accordance with the type of product included in the quotation.
【００４１】構成５に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 5.
【００４２】〈構成２０〉構成１５乃至１９のいずれか
に記載の見積書作成プログラムにおいて、回覧先の決定
した見積書を該当する回覧先に回覧処理して、回覧の終
了した見積書を、データベースに登録する処理を、コン
ピュータに実行させる見積書作成プログラム。<Structure 20> In the quote preparation program according to any one of Structures 15 to 19, the quote determined by the circulation destination is circulated to the corresponding circulation destination, and the quotation for which circulation has been completed is stored in the database. A quotation creation program that causes a computer to execute the processing to be registered in.
【００４３】構成６に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 6.
【００４４】〈構成２１〉構成１５乃至１９のいずれか
に記載の見積書作成プログラムにおいて、回覧先の決定
した見積書をネットワークを介して該当する回覧先で閲
覧可能な状態に保持するとともに、見積書の内容の承認
を要求する通知を上記回覧先に送信する処理と、回覧の
終了した見積書を、データベースに登録する処理を、コ
ンピュータに実行させることを特徴とする見積書作成プ
ログラム。<Structure 21> In the quote preparation program according to any one of Structures 15 to 19, the quote determined by the circulation destination is held in a state where it can be browsed by the corresponding circulation destination via the network, and A quotation document creating program characterized by causing a computer to execute a process of transmitting a notice requesting approval of the contents of the document to the circulation destination and a process of registering the quotation document for which circulation has been completed in a database.
【００４５】構成７に対応する見積書作成プログラムで
ある。This is a quotation preparation program corresponding to the configuration 7.
【００４６】[0046]
【発明の実施の形態】以下、本発明を実施の形態を用い
て具体的に説明する。図１は、本発明の見積書作成シス
テムの具体例を示すブロック図である。この図に示すデ
ータベース１には、過去に発行された多数の見積書４が
登録され記憶されている。新たな見積書は、見積書編集
手段３によって作成される。また、作成されて承認を受
け、正式に客先に向けて発行されることになった見積書
は、データベース１に登録される。編集された見積書の
承認のための回覧と、データベースへの登録処理を行う
ために、回覧先決定手段５と、見積書回覧管理手段６
と、見積書登録手段７と、採番手段８が設けられてい
る。なお、この図に示す各手段はいずれも、コンピュー
タに所定の処理を実行させるコンピュータプログラムか
ら成る。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be specifically described below with reference to the embodiments. FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of the quotation preparation system of the present invention. In the database 1 shown in this figure, a large number of quotes 4 issued in the past are registered and stored. A new quote is created by the quote editing means 3. In addition, the quotation that has been created, approved, and officially issued to the customer is registered in the database 1. Circulation destination determination means 5 and quotation circulation management means 6 for circulation for approval of the edited quotation and registration processing in the database.
An estimate registration means 7 and a numbering means 8 are provided. Each of the means shown in this figure is composed of a computer program that causes a computer to execute a predetermined process.
【００４７】見積書編集手段３を利用して見積書の編集
を行なう場合には、予め、見積書履歴データ抽出手段９
が、データベース１を参照して、商品別見積もり履歴デ
ータ１１、客先別見積もり履歴データ１２、商品名リス
ト１３、客先リスト１４を生成する。また、見積書は、
商品の種類や見積書を発行する相手先に応じて形式が異
なることがある。そこで、テンプレート１５を用意して
いる。テンプレート１５を用いることによって、見積書
の形式や、必要事項の記入漏れ等を確認する作業が大幅
に簡略化される。また、コンピュータによる見積書の入
力項目の自動点検も可能になる。When the quote is edited using the quote editing means 3, the quote history data extracting means 9 is previously used.
However, referring to the database 1, the product-specific quotation history data 11, the customer-specific quotation history data 12, the product name list 13, and the customer list 14 are generated. In addition, the quote is
The format may differ depending on the type of product and the party issuing the quote. Therefore, the template 15 is prepared. The use of the template 15 greatly simplifies the work of confirming the form of the quotation and omission of necessary items. Also, it becomes possible to automatically check the input items of the quotation by the computer.
【００４８】このシステムでは、新たな見積書を作成す
るために、データベース１に登録されて蓄積された過去
に発行した見積書４を利用する。故に、データベース１
には、最新の有効な見積書４を多数登録しておくことが
好ましい。商品単価が変更になったような場合には、そ
の旨を表示し、旧い見積書の単価は採用しないような表
示が望ましい。データベース１に登録された見積書４の
内容から、各商品の単価を抽出して整理したものが、単
価マスタ１０である。単価マスタ１０は、商品別見積も
り履歴データ１１や客先別見積もり履歴データ１２から
抽出する。商品別見積もり履歴データ１１、客先別見積
もり履歴データ１２、商品名リスト１３、客先リスト１
４は、見積書４と同様にデータベース１に記憶させてお
くことが好ましい。In this system, in order to create a new quotation, the quotation 4 issued in the past registered and accumulated in the database 1 is used. Therefore database 1
It is preferable to register a large number of latest valid quotes 4. If the unit price of the product has changed, it is desirable to display that fact and not display the unit price of the old quote. The unit price master 10 is a unit price master unit 10 in which unit prices of each product are extracted and arranged from the contents of the quotation 4 registered in the database 1. The unit price master 10 is extracted from the product-based quotation history data 11 and the customer-based quotation history data 12. Product-specific quotation history data 11, Customer-specific quotation history data 12, Product name list 13, Customer list 1
4 is preferably stored in the database 1 like the quotation 4.
【００４９】図２は、見積書編集手段の機能を説明する
説明図である。図１に示した見積書履歴データ抽出手段
９は、データベース１に含まれるＡ社見積書群２１とＢ
社見積書群２２とを利用して商品別見積もり履歴データ
１１を生成する。商品別見積もり履歴データ１１には、
見積もり年月日や商品の単価や数量などがリストアップ
されている。特定の商品についての、すべての客先に対
する見積もり価格の一覧表を作成することによって、新
たな見積書を作成する場合に、誤りなく、かつ、政策的
な判断を含めて見積もり価格を決定することができる。
見積書の編集に商品別見積もり履歴データ１１を利用す
ることによりこうした効果が期待できる。パーソナルコ
ンピュータ３０は、見積書を作成するための図１に示し
たしたようなコンピュータプログラムをインストールし
た装置である。このディスプレイ３８には、図２に示す
ような見積書作成画面２４が表示される。FIG. 2 is an explanatory view for explaining the function of the quote editing means. The estimate history data extracting means 9 shown in FIG.
The product-based quotation history data 11 is generated using the company quotation group 22. The product-based quotation history data 11 includes
Estimated date, unit price and quantity of products are listed. When making a new quote by making a list of quoted prices for all customers for a specific product, determine the quoted price without error and with policy judgment. You can
Such effects can be expected by using the product-based quotation history data 11 for editing the quotation. The personal computer 30 is a device in which a computer program as shown in FIG. 1 for creating a quotation is installed. On the display 38, the quote preparation screen 24 as shown in FIG. 2 is displayed.
【００５０】テンプレート選択手段３１は、図１に示し
たテンプレート１５の中から、指定した客先用の見積書
テンプレートを選び出して、ディスプレイ３８に表示す
る。なお、見積書作成画面２４には、自動的に発行日付
などが入力される。客先選択手段３３は、客先名２５の
入力操作を支援する。客先の名称や部門等を誤り無く入
力するために利用される。商品名選択手段３４は、商品
名の入力操作を支援する。商品の名称や記号を誤り無く
入力するために利用される。客先名と商品名を入力する
と、単価選択手段３５が動作して、該当する客先の該当
する商品の過去の単価をリストアップした単価選択リス
ト２３を表示する。The template selecting means 31 selects a quote template for the specified customer from the templates 15 shown in FIG. 1 and displays it on the display 38. It should be noted that the issuance date and the like are automatically input to the quote creation screen 24. The customer selection means 33 supports the input operation of the customer name 25. It is used to enter the customer's name and department without error. The product name selection means 34 supports the input operation of the product name. It is used to enter the product name and symbol without error. When the customer name and the product name are input, the unit price selection means 35 operates to display the unit price selection list 23 in which the past unit prices of the corresponding products of the corresponding customer are listed.
【００５１】客先を特定し、商品名を特定した後は、こ
の単価選択リスト２３から適切な単価を選択することに
よって、見積書に適切な単価を入力できる。なお、単価
の見積もりに政策的な判断が必要な場合には、図１に示
した商品別見積もり履歴データ１１や客先別見積もり履
歴データ１２を参照しながら検討をする。編集手段３６
は、見積書作成画面２４に各種の必要事項を入力した
り、適当な変更を加えたりする場合に動作する。なお、
パーソナルコンピュータ３０は、ネットワーク４０に接
続されており、編集を終了した見積書には、後で説明す
るようにして、承認をうけるための回覧処理が実行され
る。After the customer is specified and the product name is specified, by selecting an appropriate unit price from the unit price selection list 23, an appropriate unit price can be entered in the quotation. If a policy judgment is required to estimate the unit price, consideration will be made with reference to the product-based estimate history data 11 and the customer-specific estimate history data 12 shown in FIG. Editing means 36
Operates when various necessary items are input or appropriate changes are made on the quote creation screen 24. In addition,
The personal computer 30 is connected to the network 40, and the edited quote is subjected to a circulation process for approval, as will be described later.
【００５２】図３は、商品名リスト１３と客先リスト１
４とテンプレート１５と回覧先判定テーブル１６の説明
図である。図の（ａ）の商品名リスト１３は、例えば、
商品コードと商品名とその商品に関する情報をテーブル
形式にまとめたデータである。このデータを利用して、
見積書の編集処理中に、商品コードから正確な商品名を
取得したり、商品名に対応する商品コードを取得したり
する。（ｂ）の客先リスト１４は、客先名と客先コード
と客先の本拠がある地域と客先に関するその他の情報と
をテーブル形式にまとめたデータである。このデータを
利用して、例えば客先の名称の先頭文字を入力して、正
確な客先名が取得できるようにする。これによって、客
先の名称や事業部名等を誤りなく入力することができ
る。FIG. 3 shows the product name list 13 and the customer list 1
4 is an explanatory diagram of a template 15, a circulation destination determination table 16. FIG. The product name list 13 in FIG.
It is data in which a product code, a product name, and information about the product are summarized in a table format. Using this data,
During the process of editing the quotation, an accurate product name is acquired from the product code, or a product code corresponding to the product name is acquired. The customer list 14 in (b) is data in which a customer name, a customer code, a region in which the customer is based, and other information about the customer are summarized in a table format. Using this data, for example, the first character of the customer's name is input so that the correct customer name can be acquired. This allows the customer's name, business unit name, etc. to be entered without error.
【００５３】また、正確な客先名が取得できると、客先
コードも自動的に入力される。さらに客先の所在地から
輸送費等の見積もりも自動的に計算できる。客先が、海
外にあれば、関税その他の費用も誤りなく漏れなく自動
的に計算できる。（ｃ）のテンプレート１５は、例え
ば、国内向け電子部品、国外向け電子部品、国内向け設
備、というように、品種ごと客先ごとに決められたフォ
ームの見積書データ群である。このテンプレートによっ
て、見積書の形式を整える手間が省ける。When the correct customer name can be acquired, the customer code is automatically entered. Furthermore, it is possible to automatically calculate an estimate such as transportation costs from the location of the customer. If the customer is overseas, tariffs and other costs can be automatically calculated without omission. The template 15 of (c) is a quotation data group of a form determined for each customer for each product type, such as domestic electronic components, foreign electronic components, and domestic facilities. This template saves you from having to format the quote.
【００５４】図３の（ｄ）の回覧先判定テーブル１６
は、商品コードや見積金額や回覧先などをテーブル形式
にまとめたデータである。このデータを利用することに
よって、ある商品について見積金額がどの程度の場合
に、どの回覧先に見積書を回覧して承認を得るか、とい
った判断が自動的にできる。見積金額が安い場合と見積
金額が高い場合とでは、回覧先が異なる。これも自動的
に判断され、自動的に回覧先が決定される。従って、回
覧先の誤りや訂正処理によって承認のための回覧が遅延
することがなくなる。Circulation destination determination table 16 of FIG. 3 (d)
Is data in which a product code, an estimated amount of money, a circulation destination, etc. are summarized in a table format. By using this data, it is possible to automatically determine what the estimated amount of money is for a certain product, to which circulation destination the quotation is circulated for approval. Circulation destinations differ depending on whether the estimated price is low or high. This is also automatically determined, and the circulation destination is automatically determined. Therefore, the circulation for approval will not be delayed due to the error or correction processing of the circulation destination.
【００５５】図１に戻って、見積書回覧管理手段６は、
回覧先決定手段５が上記のようにして回覧を決定した見
積書を、回覧先判定テーブル１６に表示された回覧先ア
ドレスに対して、電子メールを用いて送信する機能を持
つ。回覧先で見積書の内容の承認を行うと、承認通知が
見積書回覧管理手段６に返信される。すべての回覧先か
らの承認通知が見積書回覧管理手段６に到着すると、そ
の旨が見積書登録手段７に通知される。見積書登録手段
７はこの通知を受けて、採番手段８から見積書の整理番
号を受け取る。見積書の整理番号は見積書作成者に伝え
られて、見積書が正式に客先に向けて発行される。さら
に、見積書登録手段７は、この整理番号を付けた見積書
を、データベース１に登録する。なお、見積書を一旦提
出した後、客先より出し直しを依頼された場合は、採番
手段８が自動的に新しい子番号を生成し、その見積書の
提出履歴を自動的に束ねて管理するとよい。Returning to FIG. 1, the estimate circulation management means 6
The circulation destination determining means 5 has a function of transmitting the quotation for which circulation has been determined as described above to the circulation destination address displayed in the circulation destination determination table 16 by using electronic mail. When the circulation destination approves the contents of the quotation, an approval notice is returned to the quotation circulation management means 6. When the approval notices from all circulation destinations arrive at the quotation circulation management means 6, the fact is notified to the quotation registration means 7. Upon receiving this notification, the quotation registration means 7 receives the reference number of the quotation from the numbering means 8. The reference number of the quotation is transmitted to the quotation creator, and the quotation is officially issued to the customer. Further, the quote registration means 7 registers the quote with the reference number in the database 1. After submitting the quotation once, if the customer requests that the quotation be reissued, the numbering means 8 automatically generates a new child number, and the submission history of the quotation is automatically bundled and managed. Good to do.
【００５６】図４は、本発明の見積書作成システムの動
作を示すフローチャートである。まずステップＳ１で、
見積書編集手段３を使用した見積書の作成処理を開始す
る。ステップＳ２では見積書のテンプレート１５を選び
出す。ステップＳ３では、客先の選択を行い、ステップ
Ｓ４では商品名の選択を行う。こうして客先と商品名と
が選択されると、データベース１中の商品別見積もり履
歴データ１１や客先別見積もり履歴データ１２を選択し
て参照する。ステップＳ６では見積書編集画面をコンピ
ュータのディスプレイに表示する。ステップＳ７で、単
価の選択が必要かどうかを判断する。単価が１種類しか
ない場合や、既に単価が決まっている場合には、単価選
択は不要であり、直接ステップＳ１０に進む。単価の選
択が必要であればステップＳ７からステップＳ８に進
む。そして、単価選択リスト２３をディスプレイに表示
させる。FIG. 4 is a flow chart showing the operation of the quotation preparation system of the present invention. First, in step S1,
The process of creating a quote using the quote editing means 3 is started. In step S2, the template 15 for the quotation is selected. The customer is selected in step S3, and the product name is selected in step S4. When the customer and the product name are selected in this way, the product-specific estimate history data 11 and the customer-specific estimate history data 12 in the database 1 are selected and referred to. In step S6, an estimate edit screen is displayed on the computer display. In step S7, it is determined whether the unit price needs to be selected. If there is only one type of unit price, or if the unit price has already been determined, unit price selection is not necessary and the process directly proceeds to step S10. If the unit price needs to be selected, the process proceeds from step S7 to step S8. Then, the unit price selection list 23 is displayed on the display.
【００５７】ステップＳ８でいずれかの単価が選ばれる
と、ステップＳ９で選ばれた単価を使用した見積書が編
集される。ステップＳ１０では、見積書の作成に必要な
その他の項目の入力処理を行う。テンプレートには、情
報の入力が必要な箇所にその旨の表示がされている。し
たがって、見積書の必要項目をここで漏れなく入力でき
る。必要項目の入力が完了するとステップＳ１１からス
テップＳ１２に進む。ステップＳ１２では、回覧先決定
手段５が回覧先判定テーブル１６を参照して回覧先の判
定処理行う。回覧先が決まるとステップＳ１３に進み、
回覧が開始される。その後は見積書回覧管理手段６の管
理によって、回覧の制御と監視が行われる。ステップＳ
１４で回覧の終了を検出すると、見積書登録手段７が起
動する。そして、ステップＳ１５で採番手段８に対し見
積書の整理番号付与を要求する。こうして、完成した見
積書が客先に届けられる。その後、見積書登録手段７
は、ステップＳ１６において、データベース１に対し、
この見積書の登録処理を行う。When any unit price is selected in step S8, the quote using the unit price selected in step S9 is edited. In step S10, input processing of other items necessary for creating the quotation is performed. The template shows a message to that effect where information needs to be entered. Therefore, the required items of the quotation can be entered here without omission. Upon completion of inputting the necessary items, the process proceeds from step S11 to step S12. In step S12, the circulation destination determining unit 5 refers to the circulation destination determination table 16 to perform the circulation destination determination processing. When the circulation destination is determined, the process proceeds to step S13,
Circulation starts. After that, the quotation circulation management means 6 manages the circulation and controls the circulation. Step S
When the end of circulation is detected at 14, the quotation registration means 7 is activated. Then, in step S15, the quotation number is requested to the numbering means 8. In this way, the completed quotation is delivered to the customer. After that, the estimate registration means 7
At step S16, for the database 1,
Registration processing of this quotation is performed.
【００５８】図５は本発明の見積書作成システムの変形
例を示すブロック図である。上記の説明では、図１に示
した見積書回覧管理手段６が、作成された見積書を、回
覧先判定テーブル１６に表示された回覧先アドレスに対
して、電子メールを用いて送信した。図５のシステムで
は、ネットワーク５０に、見積書作成側のコンピュータ
３０と、見積書管理側のサーバ５１と、回覧先の端末６
１、６２、６３とが接続されている。この変形例では、
まず、見積書作成側のコンピュータ３０で作成された見
積書５３を、ネットワーク５０に接続されたサーバ５１
の記憶装置５２に記憶させて保持する。この見積書５３
は、ネットワーク５０を利用して、回覧先の端末６１、
６２、６３に閲覧させる。FIG. 5 is a block diagram showing a modification of the quotation document creating system of the present invention. In the above description, the quotation circulation management unit 6 shown in FIG. 1 transmits the generated quotation to the circulation destination address displayed in the circulation destination determination table 16 using an electronic mail. In the system shown in FIG. 5, the network 50 has a computer 30 on the quotation preparation side, a server 51 on the quotation management side, and a terminal 6 as a circulation destination.
1, 62, 63 are connected. In this variation,
First, the quotation 53 created by the computer 30 on the quotation preparation side is transferred to the server 51 connected to the network 50.
The storage device 52 is stored and held. This estimate 53
Using the network 50, the terminal 61 of the circulation destination,
Let 62, 63 browse.
【００５９】見積書管理側の見積書回覧管理手段５４
は、回覧先の端末６１、６２、６３に対して、見積書の
内容の承認を要求する通知のみを電子メールで送付す
る。回覧先で見積書５３の内容の承認を行うと、承認通
知が見積書回覧管理手段５４に返信される。承認通知に
は見積書５３を特定できる表示があればよい。その後の
見積書回覧管理手段５４や見積書登録手段５５等の処理
はすでに説明したものと同様であるから、説明を省略す
る。この変形例では、作成された見積書を回覧先の端末
６１、６２、６３に送信しないので、見積書の内容の承
認を要求する通知は簡略化される。しかも、一定の順番
で回覧される場合に比べて、必要に応じて回覧順を変更
し、承認処理のスピードアップを図ることもできる。Quotation document circulation management means 54 on the quotation document management side
Sends to the circulation destination terminals 61, 62 and 63 by e-mail only a notification requesting approval of the contents of the quotation. When the circulation destination approves the contents of the quotation 53, an approval notice is returned to the quotation circulation management means 54. It suffices for the approval notification to have a display that can identify the quotation 53. Subsequent processing of the quotation circulation management means 54, the quotation registration means 55, and the like is the same as that already described, and therefore description thereof will be omitted. In this modified example, the created quote is not transmitted to the circulation destination terminals 61, 62, and 63, so the notification requesting approval of the contents of the quote is simplified. Moreover, the circulation order can be changed as necessary to speed up the approval process, as compared with the case where the circulation is performed in a fixed order.
【００６０】以上の手順により、見積書の形式や見積も
り単価を、過去に発行された見積書を利用して正確に迅
速に作成できる。なお、上記のコンピュータにインスト
ールされたコンピュータプログラムは、それぞれ独立し
たプログラムモジュールを組み合わせて構成してもよい
し、全体を一体化したプログラムにより構成してもよ
い。コンピュータプログラムにより制御される処理の全
部または一部を同等の機能を備えるハードウエアで構成
しても構わない。また、上記のコンピュータプログラム
は、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで使
用してもよい。上記のような本発明を実現するためのコ
ンピュータプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭのような
コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、任
意の情報処理装置にインストールして利用することがで
きる。また、ネットワークを通じて任意のコンピュータ
のメモリ中にダウンロードして利用することもできる。By the above procedure, the format of the quotation and the unit price of the quotation can be accurately and quickly created by using the quotation issued in the past. The computer program installed in the above computer may be configured by combining independent program modules, or may be configured by an integrated program. All or part of the processing controlled by the computer program may be configured by hardware having an equivalent function. Further, the above computer program may be incorporated into an existing application program for use. The computer program for implementing the present invention as described above can be recorded in a computer-readable recording medium such as a CD-ROM and installed in any information processing device for use. It can also be downloaded and used in the memory of any computer via a network.
【図１】 本発明の見積書作成システムの具体例を示す
ブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of a quotation document creating system of the present invention.
【図２】 見積書編集手段の機能を説明する説明図であ
る。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating a function of an estimate sheet editing unit.
【図３】 商品名リスト１３と客先リスト１４とテンプ
レート１５と回覧先判定テーブル１６の説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram of a product name list 13, a customer list 14, a template 15, and a circulation destination determination table 16.
【図４】 本発明の見積書作成システムの動作を示すフ
ローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the quotation document creating system of the present invention.
【図５】 本発明の見積書作成システムの変形例を示す
ブロック図である。FIG. 5 is a block diagram showing a modification of the quotation document creating system of the present invention.
１ データベース ３ 見積書編集手段 ４ 見積書 ５ 回覧先決定手段 ６ 見積書回覧管理手段 ７ 見積書登録手段 ８ 採番手段 ９ 見積履歴データ抽出手段 １１ 商品別見積もり履歴データ １２ 客先別見積もり履歴データ １３ 商品名リスト １４ 客先リスト １５ テンプレート １６ 回覧先テーブル 1 database 3 quotation editing means 4 quotation 5 circulation destination decision means 6 quotation circulation management means 7 Estimate registration method 8 numbering means 9 Estimated history data extraction means 11 Product history data 12 Estimated history data by customer 13 Product name list 14 Customer list 15 templates 16 circulation table
Claims (21)
するデータベースと、 前記データベースに登録された見積書から、商品の単価
を含む見積履歴データを抽出する抽出手段と、 あらかじめ用意された見積書のテンプレートと前記見積
履歴データとを使用して、選ばれた客先に対する見積書
の編集を行なう編集手段とを備えたことを特徴とする見
積書作成システム。1. A database for registering and storing an already issued quotation, an extraction unit for extracting quotation history data including a unit price of a product from the quotation registered in the database, and a quotation prepared in advance. A quotation document creating system comprising: a quotation document template and the quotation history data, and editing means for editing the quotation document for a selected customer.
おいて、 前記見積履歴データに含まれる商品の単価を列挙した単
価選択リストを参照して、いずれかの単価を選択して、
編集中の見積書に入力する単価選択手段を備えたことを
特徴とする見積書作成システム。2. The quotation preparation system according to claim 1, wherein one of the unit prices is selected with reference to a unit price selection list listing unit prices of the products included in the quotation history data,
A quotation preparation system comprising unit price selection means for inputting a quotation being edited.
おいて、 編集された見積書をあらかじめ決められた回覧先へ回覧
処理する回覧先決定手段を備えたことを特徴とする見積
書作成システム。3. The quotation preparation system according to claim 1, further comprising a circulation destination determining means for circulating the edited quotation to a predetermined circulation destination.
おいて、 見積書の見積もり額に応じて回覧先を選択する、回覧先
決定手段を備えたことを特徴とする見積書作成システ
ム。4. The quotation preparation system according to claim 3, further comprising a circulation destination determining means for selecting a circulation destination according to an estimated amount of the quotation.
おいて、 見積書に含まれた商品の種類に応じて回覧先を選択す
る、回覧先決定手段を備えたことを特徴とする見積書作
成システム。5. The quotation preparation system according to claim 3, further comprising a circulation destination determining means for selecting a circulation destination according to the type of product included in the quotation. system.
書作成システムにおいて、 回覧先の決定した見積書を該当する回覧先に送信して回
覧処理する見積書回覧管理手段と、 回覧の終了した見積書を、データベースに登録する見積
書登録手段とを備えたことを特徴とする見積書作成シス
テム。6. The quotation document creation system according to claim 1, wherein the quotation document circulation management means for transmitting the quotation document determined by the circulation destination to the relevant circulation destination for circulation processing, and A quotation preparation system comprising a quotation registration means for registering the completed quotation in a database.
書作成システムにおいて、 回覧先の決定した見積書をネットワークを介して該当す
る回覧先で閲覧可能な状態に保持するとともに、見積書
の内容の承認を要求する通知を前記回覧先に送信する見
積書回覧管理手段と、 回覧の終了した見積書を、データベースに登録する見積
書登録手段とを備えたことを特徴とする見積書作成シス
テム。7. The quotation preparation system according to any one of claims 1 to 5, wherein the quotation determined by the circulation destination is held in a state where it can be browsed by the corresponding circulation destination via a network, and the quotation is also stored. A quotation document preparation means comprising: a quotation circulation management means for transmitting a notice requesting approval of the contents of the quotation to the circulation destination; and a quotation registration means for registering the quotation for which circulation has been completed in a database. system.
装置に記憶させ、 前記データベースに登録された見積書から、商品の単価
を含む見積履歴データを抽出し、 あらかじめ用意された見積書のテンプレートと前記見積
履歴データとを使用して、選ばれた客先に対する見積書
の編集を行なうことを特徴とする見積書作成方法。8. An already issued quotation is registered and stored in a storage device, and quotation history data including a unit price of a product is extracted from the quotation registered in the database to prepare a quotation prepared in advance. A method for creating an estimate, characterized in that an estimate is edited for a selected customer using the template and the estimate history data.
て、 前記見積履歴データに含まれる商品の単価を列挙した単
価選択リストを参照して、いずれかの単価を選択して、
編集中の見積書に入力することを特徴とする見積書作成
方法。9. The quotation preparation method according to claim 8, wherein one of the unit prices is selected with reference to a unit price selection list in which unit prices of products included in the quotation history data are listed,
A method for creating a quote, which is characterized in that the quote is being edited.
いて、 編集された見積書をあらかじめ決められた回覧先へ自動
的に回覧処理することを特徴とする見積書作成方法。10. The quotation preparation method according to claim 8, wherein the edited quotation is automatically circulated to a predetermined circulation destination.
おいて、 見積書の見積もり額に応じて回覧先を自動的に選択する
ことを特徴とする見積書作成方法。11. The quotation preparation method according to claim 10, wherein a circulation destination is automatically selected according to the estimated amount of the quotation.
おいて、 見積書に含まれた商品の種類に応じて回覧先を自動的に
選択することを特徴とする見積書作成方法。12. The quotation preparation method according to claim 10, wherein a circulation destination is automatically selected according to the type of product included in the quotation.
見積書作成方法において、 回覧先の決定した見積書を該当する回覧先に送信して回
覧処理し、 回覧の終了した見積書を、データベースに登録すること
を特徴とする見積書作成方法。13. The quotation preparation method according to claim 8, wherein the quotation document determined by the circulation destination is transmitted to a corresponding circulation destination to be circulated, and the quotation document for which circulation has been completed is A method for creating a quotation characterized by registering in a database.
見積書作成方法において、 回覧先の決定した見積書をネットワークを介して該当す
る回覧先で閲覧可能な状態に保持するとともに、見積書
の内容の承認を要求する通知を前記回覧先に送信し、 回覧の終了した見積書を、データベースに登録すること
を特徴とする見積書作成方法。14. The quotation preparation method according to claim 8, wherein the quotation determined by the circulation destination is held in a state in which the quotation can be browsed at a corresponding circulation destination via a network, and the quotation is also stored. A method for creating a quote, characterized by transmitting a notice requesting approval of the contents of the above to the circulation destination and registering the quote after the circulation in the database.
憶装置に記憶させる処理と、 前記データベースに登録された見積書から、商品の単価
を含む見積履歴データを抽出する処理と、 あらかじめ用意された見積書のテンプレートと前記見積
履歴データとを使用して、選ばれた客先に対する見積書
の編集を行なう処理とを、コンピュータに実行させる見
積書作成プログラム。15. A process of registering an already issued quotation and storing it in a storage device, a process of extracting quotation history data including a unit price of a product from the quotation registered in the database, and prepared in advance. An estimate creation program that causes a computer to execute a process of editing an estimate for a selected customer using the estimate template and the estimate history data.
ラムにおいて、 前記見積履歴データに含まれる商品の単価を列挙した単
価選択リストを参照して、いずれかの単価を選択して、
編集中の見積書に入力する処理を、コンピュータに実行
させる見積書作成プログラム。16. The quotation preparation program according to claim 15, wherein one of the unit prices is selected with reference to a unit price selection list in which unit prices of products included in the quotation history data are listed,
A quote creation program that causes a computer to execute the process of inputting a quote that is being edited.
ラムにおいて、 編集された見積書をあらかじめ決められた回覧先への自
動的な回覧処理を、コンピュータに実行させる見積書作
成プログラム。17. The quotation preparation program according to claim 15, which causes a computer to automatically circulate the edited quotation to a predetermined circulation destination.
ラムにおいて、 見積書の見積もり額に応じて回覧先を自動的に選択する
処理を、コンピュータに実行させる見積書作成プログラ
ム。18. The quotation preparation program according to claim 17, which causes a computer to execute a process of automatically selecting a circulation destination according to the estimated amount of the quotation.
ラムにおいて、 見積書に含まれた商品の種類に応じて回覧先を自動的に
選択する処理を、コンピュータに実行させる見積書作成
プログラム。19. The quotation preparation program according to claim 17, which causes a computer to execute a process of automatically selecting a circulation destination in accordance with the type of product included in the quotation.
の見積書作成プログラムにおいて、 回覧先の決定した見積書を該当する回覧先に回覧処理し
て、回覧の終了した見積書を、データベースに登録する
処理を、コンピュータに実行させる見積書作成プログラ
ム。20. The quotation preparation program according to claim 15, wherein the quotation document determined by the circulation destination is circulated to a corresponding circulation destination, and the quotation document for which circulation has been completed is stored in a database. A quotation creation program that causes a computer to execute the registration process.
の見積書作成プログラムにおいて、 回覧先の決定した見積書をネットワークを介して該当す
る回覧先で閲覧可能な状態に保持するとともに、見積書
の内容の承認を要求する通知を前記回覧先に送信する処
理と、 回覧の終了した見積書を、データベースに登録する処理
を、コンピュータに実行させることを特徴とする見積書
作成プログラム。21. The quotation preparation program according to any one of claims 15 to 19, wherein the quotation determined by the circulation destination is held in a state where it can be browsed at the corresponding circulation destination via a network, and the quotation is also stored. A quotation document creating program for causing a computer to execute a process of transmitting a notification requesting approval of the contents of the above to the circulation destination and a process of registering the quotation document for which circulation has been completed in a database.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002052383A JP2003256689A (en) | 2002-02-27 | 2002-02-27 | Estimate creation system, estimate creation method, and estimate creation program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002052383A JP2003256689A (en) | 2002-02-27 | 2002-02-27 | Estimate creation system, estimate creation method, and estimate creation program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003256689A true JP2003256689A (en) | 2003-09-12 |
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|---|---|---|---|
| JP2002052383A Withdrawn JP2003256689A (en) | 2002-02-27 | 2002-02-27 | Estimate creation system, estimate creation method, and estimate creation program |
Country Status (1)
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|---|---|
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| WO2023200031A1 (en) * | 2022-04-12 | 2023-10-19 | 쿠팡 주식회사 | Method and device for generating item-related information |
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- 2002-02-27 JP JP2002052383A patent/JP2003256689A/en not_active Withdrawn
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