JP2003223363A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、階層構造を持つフォルダに
よる文書管理において、指定フォルダに対するアクセス
権の変更を行う際、柔軟なアクセス権の設定を可能にす
る文書処理装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 本発明の課題は、階層構造にて管理され
るフォルダの文書及び該フォルダに対して設定されたア
クセス権に従い該文書への処理を制御する文書処理装置
であって、ユーザーによって指定された指定フォルダの
直下で管理される文書及び該指定フォルダの下位階層に
属する子孫フォルダのアクセス権の変更を該ユーザーに
よって指定可能な画面を表示ユニットに表示させ、ユー
ザーからアクセス権変更情報を取得し、前記階層構造に
従って取得した該指定フォルダ、該子孫フォルダ、及び
該文書の前記アクセス権の一部又は全部を一括して変更
するアクセス権変更手段とを有する文書処理装置によっ
て達成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、フォルダによる文
書管理が可能な文書管理部を有する文書処理装置に関
し、より詳細には、階層構造を持つフォルダにより管理
される文書に対するアクセス権の設定変更を可能にした
文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、多数の文書を取り扱うパーソ
ナルコンピュータ、文書ファイリングシステム等の文書
処理装置において、取り扱った文書は再利用するために
記憶部に保存し、管理される。記憶部に保存される文書
は、アクセスを容易にするために分類され、分類に対応
して作成したフォルダにより管理するという方法が通常
用いられ、その際にフォルダを階層化して分類するとい
った方法も採用される。これは、上下位の階層概念で分
類することにより分類体系を理解しやすく、アクセスを
さらに容易にするためである。

【０００３】ところで、文書管理システムでは、文書単
位、あるいはフォルダ単位に、アクセス権を設定し、文
書の管理をすることが要求される。フォルダ単位で行わ
れるアクセス権の管理は、フォルダが保持する文書すべ
てのアクセス権を一元的に管理できる。一方、文書単位
でのアクセス権管理は、より細かなアクセス権の管理が
可能になる。

【０００４】文書数が多くなってフォルダ数が多くなる
と、フォルダや文書に対するアクセス権の変更にかかる
労力は非常に大きくなる。階層構造を持つフォルダの場
合、上位のフォルダに対するアクセス権を変更すること
で、下位のフォルダ及び文書に対するアクセス権が変更
できれば、この労力を軽減することができる。Ｍｉｃｒ
ｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＵＮＩＸ
（登録商標）といったオペレーティングシステムのファ
イルシステムでは、このような下位オブジェクトに対す
るアクセス権変更をも一気に行うことができるようにな
っている。こうしたシステムを利用して文書に対するア
クセス権を変更する文書管理システムがある（例えば、
特許文献１参照。）。

【０００５】

【特許文献１】特開２０００−９０１０５号公報

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、例示し
た提案に係わる文書管理システムにおいても、下位オブ
ジェクトに対するアクセス権変更を一気に行う方式であ
って、下位のフォルダの一部のみ、又は文書のみといっ
たような細かいコントロールができないため、柔軟性に
欠け、アクセス権の範囲を思い通りに設定したいと考え
るユーザーの要望に十分応えることができない。

【０００７】本発明は、階層構造を持つフォルダにより
管理される文書に対するアクセス権の設定変更を可能に
した文書管理を行う文書処理装置における上記した従来
技術の問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、指
示フォルダに対するアクセス権の変更を行う際に、指定
フォルダに属する文書のほか、該フォルダの下位階層に
含まれるフォルダ・文書群全体、或いはその中の一部の
フォルダ・文書のみにアクセス権を設定するといったコ
ントロールをすることによって、より柔軟なアクセス権
の設定を可能にすることによりパフォーマンスの向上を
図るようにした文書処理装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、請求項１に記載されるように、階層構造
にて管理されるフォルダの下に文書を保持し、該文書及
び該フォルダに対して設定されたアクセス権に従い該文
書への処理を制御する文書処理装置であって、ユーザー
によって指定された指定フォルダの直下で管理される文
書及び該指定フォルダの下位階層に属する子孫フォルダ
のアクセス権の変更を該ユーザーによって指定可能な画
面を表示ユニットに表示させ、該ユーザーが指定した該
アクセス権の変更方法を示すアクセス権変更情報を取得
する変更情報取得手段と、前記アクセス権変更情報に基
づいて、前記指示フォルダの前記アクセス権を変更する
と共に、前記階層構造に従って取得した前記子孫フォル
ダ、及び該指示フォルダ及び各子孫フォルダ直下の文書
の前記アクセス権の一部又は全部を一括して変更するア
クセス権変更手段とを有するように構成される。

【０００９】このような文書処理装置では、ユーザー
は、変更情報取得手段によって指定フォルダの直下で管
理される文書のアクセス権と該指定フォルダの下位階層
に属する子孫フォルダのアクセス権の変更を設定するこ
とが可能となり、アクセス権変更手段によってユーザー
による設定の組み合せに応じた、該指定フォルダ、該子
孫フォルダ、及び該文書の一部又は全部に対して前記ア
クセス権を一括して変更することができる。

【００１０】上記子孫フォルダとは、指定フォルダから
階層構造に従って辿ることによって得られる全フォルダ
を言う。

【００１１】また、本発明は、請求項２に記載されるよ
うに、前記アクセス権変更手段は、前記変更情報取得手
段によって前記ユーザーから取得した前記アクセス権変
更情報が前記指定フォルダの直下で管理される文書のア
クセス権の変更を示すか否かを判断する第一判断手段を
有し、前記第一判断手段による判断結果に基づいて、前
記指定フォルダ及び前記指定フォルダの直下で管理され
る文書のアクセス権を前記アクセス権変更情報に基づい
て変更するように構成できる。

【００１２】このような文書処理装置では、ユーザー
は、ユーザーが指定した指定フォルダのアクセス権と共
に、指定フォルダの直下の文書のアクセス権を一括して
変更することができる。

【００１３】更に、本発明は、請求項３に記載されるよ
うに、前記アクセス権変更手段は、前記変更情報取得手
段によって前記ユーザーから取得した前記アクセス権変
更情報が前記指定フォルダの下位階層に属する子孫フォ
ルダのアクセス権の変更を示すか否かを判断する第ニ判
断手段を有し、前記第ニ判断手段による判断結果に基づ
いて、前記指定フォルダ及び前記子孫フォルダのアクセ
ス権を前記アクセス権変更情報に基づいて変更するよう
に構成できる。

【００１４】このような文書処理装置では、ユーザー
は、ユーザーが指定した指定フォルダのアクセス権と共
に、指定フォルダの子孫フォルダのアクセス権を一括し
て変更することができる。

【００１５】また、本発明は、請求項４記載に記載され
るように、前記アクセス権変更手段は、前記変更情報取
得手段によって前記ユーザーから取得した前記アクセス
権変更情報が前記指定フォルダの直下で管理される文書
及び前記指定フォルダの下位階層に属する子孫フォルダ
のアクセス権の変更を示すか否かを判断する第三判断手
段を有し、前記第三判断手段による判断結果に基づい
て、前記指定フォルダ、前記子孫フォルダ、及び該指定
フォルダと該子孫フォルダで管理される文書のアクセス
権の変更を前記アクセス権変更情報に基づいて変更する
ように構成することができる。

【００１６】このような文書処理装置では、ユーザー
は、ユーザーが指定した指定フォルダのアクセス権と共
に、指定フォルダの直下の文書のアクセス権及び指定フ
ォルダの子孫フォルダのアクセス権を一括して変更する
ことができる。

【００１７】更に、本発明は、請求項５記載に記載され
るように、前記アクセス権変更手段は、前記変更情報取
得手段によって前記ユーザーから取得した前記アクセス
権変更情報が前記指定フォルダの直下で管理される文書
及び前記指定フォルダの下位階層に属する子孫フォルダ
のアクセス権の変更を示さない場合、該指定フォルダの
アクセス権のみを変更するように構成できる。

【００１８】このような文書処理装置では、ユーザー
は、指定フォルダの直下の文書のアクセス権及び指定フ
ォルダの子孫フォルダのアクセス権を設定しないように
することで、ユーザーが指定した指定フォルダのアクセ
ス権のみを変更することができる。

【００１９】また、本発明は、請求項６記載に記載され
るように、前記アクセス権変更手段がアクセス権を有す
るユーザーの設定を変更するように構成できる。更に、
請求項７記載に記載されるように、前記アクセス権変更
手段がアクセス種別の設定を変更するように構成でき
る。

【００２０】上記課題を解決するための手段として、本
発明は、上記文書処理装置での処理をコンピュータに行
なわせるためのプログラム又は該プログラムを記憶した
記憶媒体とすることもできる。

【００２１】

【発明の実施の形態】本発明の文書処理装置を添付する
図面とともに示す以下の実施例に基づき説明する。

【００２２】以下に示す実施例は、文書処理装置に装備
し得、階層構造によって管理されるフォルダの下に文書
を管理し、管理文書に対するアクセス権の設定を変更可
能としたアクセス権設定手段について、例示するもので
ある。

【００２３】ここでは、管理文書に対するアクセス権設
定手段として、 ・記憶領域優先型 ・記憶領域・速度折衷型 ・速度優先型 という３種の型式で実施する例を示す。各形式の特徴
は、記憶領域優先型は、システムの使用する記憶領域
（ディスク、メモリ等）の使用は少ないが、速度は遅
い、又、速度優先型はその逆で、使用する記憶領域は大
きいが、速度が速い、又、記憶領域・速度折衷型は両者
の中間的な性能を持つ。

【００２４】下記に、上記３種の型式について、順に説
明する。

【００２５】「記憶領域優先型」先ず、記憶領域優先型
のアクセス権設定手段の構成について説明する。

【００２６】図１は、本実施例のアクセス権設定手段の
概略構成を示すブロック図である。なお、同図に示す手
段は、文書処理装置（図示せず）の本体システム上に構
築することにより実施し得る。

【００２７】図１に示すように、例示するアクセス権設
定手段１０１は、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１と、対象オブ
ジェクト判定部２と、テーブル読み出し部３と、アクセ
ス権作成部６と、テーブル書き込み部７と、文書情報テ
ーブル１１と、フォルダ情報テーブル１２と、ユーザー
情報テーブル１５と、アクセス権情報テーブル１６を構
成要素として有する。

【００２８】文書情報テーブル１１、フォルダ情報テー
ブル１２、ユーザー情報テーブル１５は、現在管理され
ている文書、フォルダ、ユーザーに関する情報をそれぞ
れアクセス権設定操作用のデータとして登録し、管理す
るテーブルである。また、アクセス権情報テーブル１６
は、現在設定され、設定操作により変更されたアクセス
権情報を登録し、管理するテーブルである。なお、上記
情報テーブル１１、１２、１５、１６の各テーブルは、
装置本体のデータベースシステム上、またはファイルシ
ステム上に実装することができる。また、各情報テーブ
ルの詳細は後記する。

【００２９】アクセス権設定Ｉ／Ｆ１は、ユーザーがあ
るオブジェクト（フォルダ或いは文書）に対してアクセ
ス権を変更しようとしたときに呼び出される。このＩ／
Ｆでは、オブジェクト情報、ユーザー情報の表示、アク
セス権設定時に、例えばダイアログ形式でアクセス権を
設定する対象オブジェクト、アクセス権の内容及びアク
セス権を持つユーザー等のアクセス権の選択を行う手段
（後記で詳述）を提供し、ユーザーの操作入力による指
示に従い、対象オブジェクト情報、アクセス権情報等を
出力する。

【００３０】対象オブジェクト判定部２は、アクセス権
設定Ｉ／Ｆ１で設定変更の対象として選択された対象オ
ブジェクト情報を受け取り対象オブジェクトを判定し、
その結果を読み出し指示として出力する。

【００３１】テーブル読み出し部３は、アクセス権設定
Ｉ／Ｆ１及び対象オブジェクト判定部２からの読み出し
指示に応じ、文書情報テーブル１１、フォルダ情報テー
ブル１２、ユーザー情報テーブル１５に保持されている
情報を読み出し、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１或いはアクセ
ス権作成部６に出力する。

【００３２】アクセス権作成部６は、アクセス権設定Ｉ
／Ｆ１から受け取る設定アクセス権情報及びテーブル読
み出し部３から受け取る対象オブジェクトID情報に基づ
いて、新規アクセス権情報或いはアクセス権変更指示デ
ータを作成する。

【００３３】テーブル書き込み部７は、アクセス権作成
部６が作成したアクセス権情報に関するデータを受け取
り、そのデータに従いアクセス権情報テーブル１６への
書き込みを行う。なお、テーブル読み出し部３、および
テーブル書き込み部７は、テーブルがどのような手段で
実装されているかによってアクセス手段を切り替えるよ
うにする。

【００３４】ここで、上記で構成要素として有した文書
情報テーブル１１、フォルダ情報テーブル１２、ユーザ
ー情報テーブル１５、アクセス権情報テーブル１６につ
いて詳細に説明する。

【００３５】図２（Ａ）〜図２（Ｄ）は、上記情報テー
ブル１１、１２、１５、１６の各テーブルのデータ構成
の一例をそれぞれ示す。

【００３６】文書情報テーブル１１、フォルダ情報テー
ブル１２、ユーザー情報テーブル１５は、現在管理され
ている文書、フォルダ、ユーザーに関する情報をそれぞ
れアクセス権設定操作用のデータとして登録し、管理す
るテーブルである。

【００３７】図２に示すように、各テーブルは表形式で
情報を保持しており、表の各行をレコードとよび、これ
が情報の単位である。

【００３８】図２（Ａ）の文書情報テーブルにおいて
は、文書IDを各文書NAME（名）に対応付け、各文書のPa
rent ID（文書が属するフォルダのID番号であり、図２
（Ｂ）のフォルダ情報テーブルで設定される）には、フ
ォルダの階層構成に従って決まるそれぞれのデータが書
き込まれる。

【００３９】図２（Ｂ）のフォルダ情報テーブルにおい
ては、フォルダIDを各フォルダNAME（名）に対応付け、
各フォルダのParent ID（親のフォルダのID番号であ
り、このテーブルで設定される）には、フォルダの階層
構成に従って決まるそれぞれのデータが書き込まれる。

【００４０】図２（Ａ）、（Ｂ）が基づくフォルダの階
層構成の概念を図示すると、図３に示すように表現でき
る。同図を参照すると、folder Aには、その下に、file
A及びbook Bの二つの文書を直属させ、folder B及びfo
lder Cの二つのフォルダを子フォルダとして持ってい
る。folder Bには、paper Cの一文書を直属させ、folder
Dを子フォルダとして持っている。folder C、folder Dに
は、文書も子フォルダもない。

【００４１】フォルダの子孫関係を辿るには、フォルダ
情報テーブルの親フォルダを見て、一つづつ辿る必要が
ある。また、あるフォルダの子孫フォルダに属する文書
を調べるには、フォルダを辿ると同時に文書情報テーブ
ルの親フォルダを調べる必要がある。

【００４２】図２（Ｃ）のユーザー情報テーブルにおい
ては、ユーザーIDを各ユーザーNAME（名）に対応付け、
それぞれのデータが書き込まれる。図示の表では、文書
或いはフォルダとの対応関係を付けていないが、ユーザ
ーによりアクセス権を制限する場合には文書或いはフォ
ルダとの対応関係を付ける必要がある。

【００４３】また、アクセス権情報テーブル１６は、現
在設定され、設定操作により変更されたアクセス権情報
を登録し、管理するテーブルである。

【００４４】図２（Ｄ）のアクセス権情報テーブルにお
いては、アクセス権IDをアクセス権を設定する対象のオ
ブジェクト毎に対応付けるように、object typeとobjec
t IDそれぞれを設定し、各オブジェクトに対し、アクセ
ス権を有するユーザーID（図２（Ｃ）のユーザー情報テ
ーブル、参照）とオブジェクトに対するアクセス権の種
別を表すデータrightが書き込まれる。図示の例で、rea
dは読み込み可、writeは書き込み可、deleteは削除可を
表す。

【００４５】「記憶領域・速度折衷型」先ず、記憶領域
・速度折衷型のアクセス権設定手段の構成について説明
する。

【００４６】図４は、本実施例のアクセス権設定手段の
概略構成を示すブロック図である。なお、本例のアクセ
ス権設定手段１０２は、設定処理の高速化を図るために
新たにフォルダ階層構造情報テーブル１３を設けた以外
は、基本的に上記「記憶領域優先型」の実施例に示した
図１と同じ構成要素を備える。従って同一要素の構成に
ついては先の説明を参照することとする。

【００４７】新たに付加したフォルダ階層構造情報テー
ブル１３は、図４に示すように、フォルダ情報テーブル
１２と同様に、現在管理されているフォルダに関する情
報をアクセス権設定操作用のデータとして登録し、管理
するテーブルの一つとして設けたもので、階層が子孫
（下位）関係にあるフォルダを全て一度の操作により参
照できるようなテーブルを補充したものである。

【００４８】ここで、上記で構成要素として付加したフ
ォルダ階層構造情報テーブル１３を前述の図３に示した
フォルダの階層構成の概念図を例にして詳細に説明す
る。

【００４９】図５は、本例のフォルダ階層構造情報テー
ブルのデータ構成の一例を示す。

【００５０】図５のフォルダ情報テーブルにおいては、
フォルダの階層関係を、直接の親子関係だけでなく、子
孫関係に至るまで全て保持する。即ち、folder Aの直接
の子孫はfolder Bとfolder Cであるが、folder Bの子で
あるfolder Dもfolder Aの子として記録される。つま
り、図示の表中に示されるように、Parent ID（親フォ
ルダのID番号）を１（folder A）とした親フォルダのCh
ild IDとして、２（folder B）、３（folder C）、４
（folder D）の全ての子孫フォルダを記録する。

【００５１】このようにテーブルを構成することで、あ
るフォルダの子孫フォルダ全てを調べることが高速に行
なえるようになる。ただし、文書は一般にフォルダより
数がはるかに多く、テーブルが非常に大きくなってしま
う恐れがあるため、文書の親子・子孫関係はこのテーブ
ルに含めない。このため、あるフォルダの子孫フォルダ
に属する文書すべてを調べるには、文書情報テーブル１
１にアクセスする必要がある。こうした特徴を持つこと
が「記憶領域・速度折衷型」とした所以である。

【００５２】「速度優先型」先ず、速度優先型のアクセ
ス権設定手段の構成について説明する。

【００５３】図６は、本実施例のアクセス権設定手段の
概略構成を示すブロック図である。なお、本例のアクセ
ス権設定手段１０３は、設定処理のより高速化を図るた
めに新たに階層構造情報テーブル１４を設けた以外は、
基本的に上記「記憶領域優先型」の実施例に示した図１
と同じ構成要素を備える。従って同一要素の構成につい
ては先の説明を参照することとする。

【００５４】新たに付加した階層構造情報テーブル１４
は、図６に示すように、文書情報テーブル１１やフォル
ダ情報テーブル１２と同様に、現在管理されている文書
やフォルダに関する情報をアクセス権設定操作用のデー
タとして登録し、管理するテーブルの一つとして設けた
もので、階層が子孫（下位）関係にある文書及びフォル
ダを全て一度の操作により参照できるようなテーブルを
補充したものである。なお、この階層構造情報テーブル
１４は、「記憶領域・速度折衷型」で導入したフォルダ
階層構造情報テーブル１３に文書の階層関係を補充し、
進化させたという見方もできる。

【００５５】ここで、上記で構成要素として付加した階
層構造情報テーブル１４を先に図３で示したフォルダの
階層構成の概念図を例にして詳細に説明する。

【００５６】図７は、本例の階層構造情報テーブルのデ
ータ構成の一例を示す。

【００５７】図５のフォルダ情報テーブルにおいては、
文書及びフォルダの階層関係を、直接の親子関係だけで
なく、子孫関係に至るまで全て保持する。即ち、folder
Aの直接の子孫はfolder Bとfolder Cであるが、folder
Bの子であるfolder Dもfolder Aの子として記録され
る。つまり、図示の表中に示されるように、文書及びフ
ォルダを分けるために設けたレコードchild typeのfold
erの部分におけるParentID（親フォルダのID番号）を１
（folder A）とした親フォルダのChild IDとして、２
（folder B）、３（folder C）、４（folder D）の全て
の子孫フォルダを記録する。また、文書については、fo
lder Aに直接属しているのはfolder Aとbook Bだが、fo
lder Aの子フォルダであるfolder Bに属するpaper C
も、folder Aの子孫として記述する。つまり、図示の表
中では、レコードchild typeのdocumentの部分における
Parent IDを１（folder A）とした親フォルダのChild I
Dとして、１（folder A）、２（book B）、３（paper
C）の全ての子孫フォルダを記録する。

【００５８】このようにテーブルを構成することによ
り、あるフォルダの子孫フォルダに属する文書を調べる
場合に、文書情報テーブル１１にアクセスする必要がな
いため、上記「記憶領域・速度折衷型」に比べさらに高
速になる。しかし、階層情報テーブルは非常に大きくな
るので、記憶容量に余裕がある場合に使用する方式であ
る。こうした特徴を持つことが「速度優先型」とした所
以である。

【００５９】次に、上記実施例装置における管理文書に
対するアクセス権の設定変更動作をより詳細に説明す
る。

【００６０】本発明においては、アクセス権の設定変更
の対象となるフォルダを指定してアクセス権の設定変更
を行う際に、指定フォルダと階層関係により係わるフォ
ルダ及び文書に対してもアクセス権の設定変更を一括し
て行うことができるようにする。その場合、フォルダ単
位、或いはフォルダ（指定フォルダを含む）直下の文書
単位で指示ができるようにする。

【００６１】以下の実施例においては、（１）対象フォ
ルダの直下（直属）の文書のみ、（２）対象フォルダの
子孫フォルダのみ、（３）対象フォルダの直下の文書に
加え、対象フォルダの子孫に含まれる全ての文書及びフ
ォルダ、のいずれかを対象として選択、指定し、指定し
た範囲の対象オブジェクトに対して一括して設定変更を
指示できるようにしたアクセス権の設定変更動作を例示
し、その説明をする。

【００６２】上記（１）〜（３）に関わる各実施例に入
る前に、先ず、各設定変更動作に共通する操作入力手
段、即ち、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１で操作入力に用いる
画面を示し、動作時に設定に必要な情報としてオペレー
タの操作により指示可能な入力情報に関して説明する。

【００６３】図８は、アクセス権設定Ｉ／Ｆの操作入力
画面を例示する。

【００６４】図示の画面Ｇ３００は、アクセス権設定Ｉ
／Ｆ１からアクセス権の設定変更を行うために、フォル
ダを指定して（本例ではfolder Aを指定）設定変更の要
求を指示したときに提示される操作画面が示されてい
る。

【００６５】画面の一番上は、現在folder Aにアクセス
権を持つユーザー名（suzuki）と、そのアクセス権の種
類（write）が示される。

【００６６】「追加」ボタン３０２はfolder Aに対して
アクセス権を有するユーザーの追加を指示するために設
けたもので、「追加」ボタン３０２を押すと、設定可能
なユーザーリストがユーザー情報テーブル１５から読み
出され、表示され、その中から選択・指示する。

【００６７】「削除」ボタン３０３はfolder Aに対して
アクセス権を有するユーザーの削除を指示するために設
けたもので、現在folder Aに対するアクセス権を持つユ
ーザーとして記録されているユーザー情報が画面の上部
に表示されているので、その中からユーザーを選択・指
示し、「削除」ボタン３０３を押すことにより削除が可
能になる。

【００６８】「変更」ボタン３０４はfolder Aに対する
アクセス権の変更で、あらかじめ画面の上部に表示され
ているリストからユーザーを選択・指示し、右脇に３個
あるチェックボックス（read write delete）で構成さ
れる設定域３０５で必要なアクセス権の種類を設定して
から「変更」ボタン３０４を押す。

【００６９】「文書のアクセス権を変更する」ためのチ
ェックボックス４１はfolder Aの直下にある文書のアク
セス権を同時に変更するかどうかを選択・指示できるチ
ェックボックスである。

【００７０】「子孫フォルダのアクセス権を変更する」
ためのチェックボックス４２はfolder Aの子孫フォルダ
のアクセス権を同時に変更するかどうかを選択できるチ
ェックボックスである。

【００７１】上記の操作に従いアクセス権の設定が終わ
ったら、ＯＫボタン３０６を押すと実際に指示により変
更した設定内容によりアクセス権情報テーブル１６のデ
ータの更新が行なわれる。

【００７２】アクセス権の設定変更を行う範囲を上記
（１）〜（３）の指定により行うことを可能にした各実
施例の動作を次に示す。

【００７３】（１） 「対象フォルダの直下の文書の
み」を範囲とする実施例 本例は、既にアクセス権が設定されている対象フォルダ
に対してアクセス種別の追加を行うアクセス権の変更を
行う際に、アクセス権を設定する範囲に、対象フォルダ
の直下の文書を加えて一括変更を行うようにする動作に
係わる。

【００７４】ユーザーによる操作は、先に示したダイア
ログ方式による設定操作画面（図８）を用いて行う。図
９に本例の設定操作画面を示す。

【００７５】図９に示すように、folder Aに対してユー
ザーsuzukiには、既にwriteのアクセス権が設定されて
おり、そこにreadのアクセス権を追加する操作を行なう
際の状態（設定域３０５ボックス「read」がチェックさ
れている）をあらわしている。

【００７６】このとき、「文書のアクセス権を変更す
る」のチェックボックス４１にチェックが入っている
と、folder Aの直下にある文書に対してもユーザーsuzu
ki、アクセス権read，writeが設定される。チェックが
ない場合には、folder Aのみアクセス権が変更される。

【００７７】図１０は、上記した設定操作画面の指示に
従う「対象フォルダの直下の文書のみ」を範囲とする実
施例のアクセス権変更動作のフローチャートを示す。な
お、このフローを実行するアクセス権設定手段は、上記
した「記憶領域優先型（図１）」「記憶領域・速度折衷
型（図４）」「速度優先型（図６）」という３種の型式
のいずれでも実行可能である。形式により異なる方法を
用いる動作が可能な部分については、フローを分けて説
明する。

【００７８】図１０を参照して、動作を説明すると、ユ
ーザーは、先ず、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１で対象フォル
ダを指定してアクセス権設定変更を行うための操作画面
（図８）を呼び出し（Ｓ１０１）、その設定操作画面で
上述のようにアクセス権を有するユーザーの設定の変
更、或いはアクセス種別の設定の変更を指示するととも
に、この設定変更を行う対象範囲として指定フォルダの
みとするか、指定フォルダ直下の文書を加えて一括変更
するかを選択する（Ｓ１０２）。即ち、一括変更するを
選択する場合には「文書のアクセス権を変更する」のチ
ェックボックス４１にチェックを入れる。

【００７９】ここで、「文書のアクセス権を変更する」
の選択の有無により処理を分岐するので、チェックボッ
クス４１にチェックが入っているか、即ち直下の文書を
一括変更するか否かの確認をする（Ｓ１０３）。

【００８０】チェックがない場合（Ｓ１０３−NO）に
は、一括変更をせずfolder Aのみアクセス権が変更され
るので、設定操作画面（図９）の指示に従い対象フォル
ダ情報（本例ではfolder A）及び設定アクセス権情報
（本例ではユーザー名suzuki、アクセス権種別read，wr
ite）をそれぞれの処理部を介してアクセス権作成部６
に送り、アクセス権データを作成する（Ｓ１０５）。そ
の後、作成したデータをテーブル書込部７がアクセス権
情報テーブル１６への書き込みを行い（Ｓ１０６）、ア
クセス権情報を更新登録する。

【００８１】「文書のアクセス権を変更する」のチェッ
クボックス４１がチェックされ、直下の文書を一括変更
する場合には（Ｓ１０３−YES）、該当する文書の文書I
Dを取得する処理を行う（Ｓ１０４）。ステップＳ１０
４の処理のフローチャートを図１１に示す。このフロー
は、上述の３種の型式に共通に用いることが可能であ
る。

【００８２】図１１に示すように、対象フォルダ直下の
文書IDを取得するために、先ず、文書情報テーブル１１
（図２（Ａ））にアクセスして（Ｓ１１１）、各レコー
ドのParent IDを調べ、設定変更が指示されている対象
フォルダ（本例ではfolder A即ち「１」）が記録されて
いる文書を文書レコードから検索する（Ｓ１１２）。検
索結果の文書ID（本例ではParent IDを「１」とする文
書IDは「１」（file A）と「２」（book B）である）を
目的とする文書IDとして取得する（Ｓ１１３）。

【００８３】この後、図１０のフローに戻り、一括設定
変更の指示に従い設定変更を行う対象に対象フォルダ直
下の文書を加えた対象フォルダ情報（本例ではfolder
A、file A、book B）及び設定アクセス権情報（本例で
はユーザー名suzuki、アクセス権種別read，write）を
それぞれの処理部を介してアクセス権作成部６に送り、
アクセス権データを作成する（Ｓ１０５）。その後、作
成したデータをテーブル書込部７がアクセス権情報テー
ブル１６への書き込みを行い（Ｓ１０６）、アクセス権
情報を更新登録し、処理を終了する。

【００８４】ところで、一括変更する直下の文書IDを取
得する処理（Ｓ１０４）として「速度優先型（図６）」
では、別の方法により実行することが可能であり、図１
２にそのフローチャートを示す。

【００８５】図１２に示すように、このフローでは、対
象フォルダ直下の文書IDを取得するために、先ず、階層
構造情報テーブル１４（図７）にアクセスして（Ｓ１２
１）、各レコードのParent IDを調べ、設定変更が指示
されている対象フォルダ（本例ではfolder A即ち
「１」）が記録されているchild ID（文書、フォルダを
含む）をchild IDレコードから検索する（Ｓ１２２）。
検索結果としてそのchild ID（本例ではParent IDを
「１」とするchild IDはfolderとdocumentを含む）を取
得するが、その中には、他のフォルダに属するchild ID
を含んでいるので（本例では、他のフォルダであるfold
er Bに属するfolder D、paper C）、これを排除する必
要がある。そこで、Ｓ１２２で検索した文書の中から他
のフォルダをParent IDに持たない文書だけをさらに検
索する（Ｓ１２３）。

【００８６】次いで、検索結果として得た中にはfolder
が含まれている（本例では、folderBとfolder C）の
で、これを排除する必要がある。そこで、Ｓ１２３で検
索したchild IDの中からdocument（文書）だけをさらに
検索する（Ｓ１２４）。検索結果のchild ID（本例では
documentをchild typeとするchild IDは「１」（folder
A）と「２」（book B）である）を目的とするchild ID
として取得する（Ｓ１２５）。

【００８７】このように、階層構造情報テーブル１４
（図７）では、フォルダに直属する文書以外にも、子孫
フォルダに属する文書の情報があるため、これを切り分
ける必要がある。また、文書とフォルダ両方のデータが
入っているので、これも切り分ける必要がある。このた
め、階層構造情報テーブル１４用いる方法によると、速
度は前述の文書情報テーブル１１用いる方法による処理
（図１１）より遅くなる可能性がある。ただし、DBMS
（Data-Base Management System）を使用する場合に
は、どちらも一つの検索文で実現できるので、速度差は
ほとんど無いと考えられる。

【００８８】（２） 「対象フォルダの子孫フォルダの
み」を範囲とする実施例 本例は、既にアクセス権が設定されている対象フォルダ
に対してアクセス種別の追加を行うアクセス権の変更を
行う際に、アクセス権を設定する範囲に、対象フォルダ
の子孫フォルダを加えて一括変更を行うようにする動作
に係わる。

【００８９】ユーザーによる操作は、先に示したダイア
ログ方式による設定操作画面（図８）を用いて行う。図
１３に本例の設定操作画面を示す。

【００９０】図１３に示すように、folder Aに対してユ
ーザーsuzukiには、既にwriteのアクセス権が設定され
ており、そこにreadのアクセス権を追加する操作を行な
う際の状態（設定域３０５のボックス「read」がチェッ
クされている）をあらわしている。

【００９１】このとき、「子孫フォルダのアクセス権を
変更する」のチェックボックス４１にチェックが入って
いると、folder Aの下位階層にある全フォルダに対して
もユーザーsuzuki、アクセス権read，writeが設定され
る。チェックがない場合には、folder Aのみアクセス権
が変更される。

【００９２】図１４は、上記した設定操作画面の指示に
従う「対象フォルダの子孫フォルダ」を範囲とする実施
例のアクセス権変更動作のフローチャートを示す。な
お、このフローを実行するアクセス権設定手段は、上記
した「記憶領域優先型（図１）」「記憶領域・速度折衷
型（図４）」「速度優先型（図６）」という３種の型式
のいずれでも実行可能である。形式により異なる方法を
用いる動作が可能な部分については、フローを分けて説
明する。

【００９３】図１４を参照して、動作を説明すると、ユ
ーザーは、先ず、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１で対象フォル
ダを指定してアクセス権設定変更を行うための操作画面
（図８）を呼び出し（Ｓ１４１）、その設定操作画面で
上述のようにアクセス権を有するユーザーの設定の変
更、或いはアクセス種別の設定の変更を指示するととも
に、この設定変更を行う対象範囲として指定フォルダの
みとするか、指定フォルダの子孫フォルダを加えて一括
変更するかを選択する（Ｓ１４２）。即ち、一括変更す
るを選択する場合には「子孫フォルダのアクセス権を変
更する」のチェックボックスにチェックを入れる。

【００９４】ここで、「子孫フォルダのアクセス権を変
更する」の選択の有無により処理を分岐するので、チェ
ックボックス４１にチェックが入っているか、即ち子孫
フォルダを一括変更するか否かの確認をする（Ｓ１４
３）。

【００９５】チェックボックス４１にチェックがない場
合（Ｓ１４３−NO）には、一括変更をせずfolder Aのみ
アクセス権が変更されるので、設定操作画面（図１３）
の指示に従い対象フォルダ情報（本例ではfolder A）及
び設定アクセス権情報（本例ではユーザー名suzuki、ア
クセス権種別read，write）をそれぞれの処理部を介し
てアクセス権作成部６に送り、アクセス権データを作成
する（Ｓ１４５）。その後、作成したデータをテーブル
書込部７がアクセス権情報テーブル１６への書き込みを
行い（Ｓ１４６）、アクセス権情報を更新登録する。

【００９６】「子孫フォルダのアクセス権を変更する」
のチェックボックス４２がチェックされ、子孫フォルダ
を一括変更する場合には（Ｓ１４３−YES、該当するフ
ォルダのフォルダIDを取得する処理を行う（Ｓ１４
４）。ステップＳ１４４の処理のフローチャートを図１
５，１６，１７に示す。図示の各フローは、上述の３種
の型式の手段にそれぞれ用いる。

【００９７】図１５は、「記憶領域優先型（図１）」に
適用する、同図に示すように、対象フォルダの子孫フォ
ルダIDを取得するために、先ず、フォルダ情報テーブル
１２（図２（Ｂ））にアクセスして（Ｓ１５１）、各レ
コードのParent IDを調べ、設定変更が指示されている
対象フォルダ（本例ではfolder A即ち「１」）が記録さ
れているフォルダをレコードから検索する（Ｓ１５
２）。

【００９８】ここで、検索結果として、レコードが存在
したことが確認された場合（Ｓ１５３−YES）、検索結
果のフォルダID（本例ではParent IDを「１」とするフ
ォルダIDは「２」（folder B）と「３」（folder C）で
ある）を記憶しておく（Ｓ１５４）。次いで、今度は記
憶したフォルダIDを検索キーとしてステップＳ１５２を
行う。つまり、さらに階層を下げて、子フォルダIDをPa
rent IDに持つフォルダIDをレコードから検索し（本例
では子フォルダはフォルダID「２」「３」でこれをPare
nt IDとするフォルダは、Parent IDを「２」とするフォ
ルダID「４」（folder D）である）、検索結果を記憶す
る（Ｓ１５４）、という操作を行う。この操作を子が存
在しなくなる（Ｓ１５３−NO）まで続けて、検索結果と
して記憶しておいたフォルダIDを目的とする全ての子孫
フォルダとして取得する（Ｓ１５５）。

【００９９】また、一括変更する子孫フォルダIDを取得
する処理（Ｓ１４４）として「記憶領域・速度折衷型
（図４）」では、図１６のフローチャートに示す処理手
順による。

【０１００】図１６に示すように、このフローでは、対
象フォルダの子孫フォルダIDを取得するために、先ず、
フォルダ階層構造情報テーブル１３（図５）にアクセス
して（Ｓ１６１）、Parent IDと子孫の全フォルダがchi
ld IDとして対応付け、記録されているこのテーブルか
ら、対象フォルダをParent IDとする子孫の全フォルダ
を検索する（Ｓ１６２）。この場合には、一度の操作に
より検索することができる。検索結果のchild ID（本例
ではParent IDを「１」として検索し、child ID「２」
（folder Ｂ）、「３」（folder C）、「４」（folder
D）を得る）を目的とするchild IDとして取得する（Ｓ
１６３）。

【０１０１】また、一括変更する子孫フォルダIDを取得
する処理（Ｓ１４４）として「速度優先型（図６）」で
は、図１７のフローチャートに示す処理手順による。

【０１０２】図１７に示すように、このフローでは、対
象フォルダの子孫フォルダIDを取得するために、先ず、
階層構造情報テーブル１４（図７）にアクセスして（Ｓ
１７１）、Parent IDと子孫の全フォルダ及びそこに属
する全文書（Parent ID自身に属する文書を含む）がchi
ld IDとして対応付け、記録されているこのテーブルか
ら、対象フォルダをParent IDとする子孫の全フォルダ
を検索する。この場合には、二段階の操作で、先ず対象
フォルダをParent IDとするChild IDを検索し（Ｓ１７
２）、その検索結果には、子孫の全フォルダに全文書が
混じっているので、その中からobject typeがfolderで
あるレコードをさらに検索する（Ｓ１７３）。検索結果
のChild ID（本例ではParent IDを「１」さらにobject
typeをfolderとして検索し、Child ID「２」（folder
B）、「３」（folder C）、「４」（folder D）を得
る）を目的とするChild IDとして取得する（Ｓ１７
４）。

【０１０３】このように、図１６の「記憶領域・速度折
衷型（図４）」によると、検索操作が一度で済むので、
図１５の「記憶領域優先型（図１）」によるよりもかな
り高速化できる。図１７の「速度優先型（図６）」で
は、図１６の「記憶領域・速度折衷型（図４）」とほと
んど同じであるが、子孫フォルダ情報以外に子孫フォル
ダに属する文書の情報があるため、これを切り分ける必
要がある。このために、処理が一つ多くなるが、速度は
大して変わらない。

【０１０４】図１４のフローに戻ると、上記のように、
「記憶領域優先型」「記憶領域・速度折衷型」「速度優
先型」いずれかの方式を用いてフォルダIDを取得した
（Ｓ１４４）後、一括設定変更の指示に従い設定変更を
行う対象に対象フォルダの子孫フォルダを加えた対象フ
ォルダ情報（本例ではfolder A、folder B、folder C、
folder D）及び設定アクセス権情報（本例ではユーザー
名suzuki、アクセス権種別read，write）をそれぞれの
処理部を介してアクセス権作成部６に送り、アクセス権
データを作成する（Ｓ１４５）。その後、作成したデー
タをテーブル書込部７がアクセス権情報テーブル１６へ
の書き込みを行い（Ｓ１４６）、アクセス権情報を更新
登録し、処理を終了する。

【０１０５】（３） 「対象フォルダの直下の文書に加
え、対象フォルダの子孫に含まれる全ての文書及びフォ
ルダ」を範囲とする実施例 本例は、既にアクセス権が設定されている対象フォルダ
に対してアクセス種別の追加を行うアクセス権の変更を
行う際に、アクセス権を設定する範囲に、対象フォルダ
の直下の文書に加え、対象フォルダの子孫に含まれる全
ての文書及びフォルダを加えて一括変更を行うようにす
る動作に係わる。

【０１０６】ユーザーによる操作は、先に示したダイア
ログ方式による設定操作画面（図８）を用いて行う。図
１８に本例の設定操作画面を示す。

【０１０７】図１３に示すように、folder Aに対してユ
ーザーsuzukiには、既にwriteのアクセス権が設定され
ており、そこにreadのアクセス権を追加する操作を行な
う際の状態（設定域３０５のボックス「read」がチェッ
クされている）をあらわしている。

【０１０８】このとき、「文書のアクセス権を変更す
る」のチェックボックス４１及び「子孫フォルダのアク
セス権を変更する」のチェックボックス４２の両方にチ
ェックが入っていると、folder A直下の文書に加え、fo
lder Aの子孫に含まれる全ての文書及びフォルダに対し
てもユーザーsuzuki、アクセス権read，writeが設定さ
れる。チェックがない場合には、folder Aのみアクセス
権が変更される。

【０１０９】図１９は、上記した設定操作画面の指示に
従う「対象フォルダの直下の文書に加え、対象フォルダ
の子孫に含まれる全ての文書及びフォルダ」を範囲とす
る実施例のアクセス権変更動作のフローチャートを示
す。なお、このフローを実行するアクセス権設定手段
は、上記した「記憶領域優先型（図１）」「記憶領域・
速度折衷型（図４）」「速度優先型（図６）」という３
種の型式のいずれでも実行可能である。形式により異な
る方法を用いる動作が可能な部分については、フローを
分けて説明する。

【０１１０】図１９を参照して、動作を説明すると、ユ
ーザーは、先ず、アクセス権設定Ｉ／Ｆ１で対象フォル
ダを指定してアクセス権設定変更を行うための操作画面
（図８）を呼び出し（Ｓ１９１）、その設定操作画面で
上述のようにアクセス権を有するユーザーの設定の変
更、或いはアクセス種別の設定の変更を指示するととも
に、この設定変更を行う対象範囲として指定フォルダの
みとするか、指定フォルダの直下の文書に加え、指定フ
ォルダの子孫に含まれる全ての文書及びフォルダを加え
て一括変更するかを選択する（Ｓ１９２）。即ち、この
一括変更を選択する場合には「文書のアクセス権を変更
する」及び「子孫フォルダのアクセス権を変更する」の
両方のチェックボックス４１及び４２にチェックを入れ
る。

【０１１１】ここで、「文書のアクセス権を変更する」
のチェックボックス４１及び「子孫フォルダのアクセス
権を変更する」のチェックボックス４２の両方をチェッ
クした場合のモード選択の有無により処理を分岐するの
で、両方のボックスにチェックが入っているか、即ち指
定フォルダの直下の文書に加え、指定フォルダの子孫に
含まれる全ての文書及びフォルダを加えて一括変更する
か否かの確認をする（Ｓ１９３）。

【０１１２】チェックがない場合（Ｓ１９３−NO）に
は、一括変更をせずfolder Aのみアクセス権が変更され
るので、設定操作画面（図１８）の指示に従い対象フォ
ルダ情報（本例ではfolder A）及び設定アクセス権情報
（本例ではユーザー名suzuki、アクセス権種別read，wr
ite）をそれぞれの処理部を介してアクセス権作成部６
に送り、アクセス権データを作成する（Ｓ１９５）。そ
の後、作成したデータをテーブル書込部７がアクセス権
情報テーブル１６への書き込みを行い（Ｓ１９６）、ア
クセス権情報を更新登録する。

【０１１３】両方のボックスがチェックされ、指定フォ
ルダの直下の文書に加え、指定フォルダの子孫に含まれ
る全ての文書及びフォルダを加えて一括変更する場合に
は（Ｓ１９３―YES）、該当する範囲のオブジェクト
（フォルダと文書を含む）IDを取得する処理を行う（Ｓ
１９４）。ステップＳ１９４の処理のフローチャートを
図２０，２１，２２に示す。図示の各フローは、上述の
３種の型式の手段にそれぞれ用いる。

【０１１４】図２０は、「記憶領域優先型（図１）」に
適用する、同図に示すように、対象フォルダの子孫フォ
ルダIDを取得するために、先ず、フォルダ情報テーブル
１２（図２（Ｂ））にアクセスして（Ｓ２０１）、各レ
コードのParent IDを調べ、設定変更が指示されている
対象フォルダが記録されているフォルダをレコードから
検索する（Ｓ２０２）。

【０１１５】ここで、検索結果として得たフォルダにつ
いて、その直下の文書IDを取得する処理を行う（Ｓ２０
３）。この処理は、フォルダ直下の文書IDを取得する処
理として、上記実施例（図１１）に示したフローと同じ
処理をそのまま用いるので、先の記述を参照する。ただ
し、ここでは直前のステップＳ２０２で検索された対象
フォルダとその子孫フォルダに属する文書の文書IDを取
得する。

【０１１６】次いで、ステップＳ２０２のフォルダの検
索結果として、そのレコードが存在したことが確認され
た場合（Ｓ２０４−YES、検索結果のフォルダIDを記憶
しておく（Ｓ２０５）。次いで、記憶したフォルダIDを
検索キーとしてステップＳ２０２を行う。つまり、さら
に階層を下げて、子フォルダIDをIDに持つフォルダIDを
レコードから検索し、この検索結果によりフォルダ直下
の文書IDを取得する処理を行い（Ｓ２０３）、検索され
たフォルダIDを記憶する（Ｓ２０５）、という操作を行
う。この操作を子が存在しなくなる（Ｓ２０４−NO）ま
で続けて、検索結果として記憶しておいたフォルダIDを
目的とする全ての子孫フォルダとして取得する（Ｓ２０
６）。この記憶しておいたフォルダIDと取得した文書ID
を目的とするオブジェクトIDとして得る。

【０１１７】また、一括変更するオブジェクトIDを取得
する処理（Ｓ１９４）として「記憶領域・速度折衷型
（図４）」では、図２１のフローチャートに示す処理手
順による。

【０１１８】図２１に示すように、このフローでは、対
象フォルダの子孫フォルダIDを取得するために、先ず、
フォルダ階層構造情報テーブル１３（図５）にアクセス
して（Ｓ２１１）、Parent IDと子孫の全フォルダがChi
ld IDとして対応付け、記録されているこのテーブルか
ら、対象フォルダをParent IDとする子孫の全フォルダ
を検索する（Ｓ２１２）。この場合には、一度の操作に
より検索することができる。

【０１１９】ここで、検索結果として得たフォルダにつ
いて、その直下の文書IDを取得する処理を行う（Ｓ２１
３）。この処理は、フォルダ直下の文書IDを取得する処
理として、上記実施例（図１１）に示したフローと同じ
処理をそのまま用いるので、先の記述を参照する。ただ
し、ここではＳ２１２で検索されたフォルダ（対象フォ
ルダとその子孫フォルダ）に属する文書の文書IDを取得
する。

【０１２０】検索結果のChild IDと取得した文書IDを目
的とするオブジェクトIDとして取得する（Ｓ２１４）。

【０１２１】また、一括変更するオブジェクトIDを取得
する処理（Ｓ１９４）として「速度優先型（図６）」で
は、図２２のフローチャートに示す処理手順による。

【０１２２】図２２に示すように、このフローでは、対
象フォルダの子孫フォルダIDを取得するために、先ず、
階層構造情報テーブル１４（図７）にアクセスして（Ｓ
２２１）、Parent IDと子孫の全フォルダ及びそこに属
する全文書（Parent ID自身に属する文書を含む）がChi
ld IDとして対応付け、記録されているこのテーブルか
ら、対象フォルダをParent IDとする全フォルダ及び全
文書を検索する（Ｓ２２２）。この場合には、一度の操
作により検索することができる。検索結果のChild IDを
目的とするChild IDとして取得する（Ｓ２２３）。

【０１２３】このように、図２２の「速度優先型（図
６）」によると、検索操作が一度で済むので、図２０の
「記憶領域優先型（図１）」、図２１の「記憶領域・速
度折衷型（図４）」いずれによるよりもかなり高速化で
きる。また、図２１の「記憶領域・速度折衷型（図
４）」による実行速度は、図２０の「記憶領域優先型
（図１）」に比べて多少早い程度である。

【０１２４】図１９のフローに戻ると、上記のように、
「記憶領域優先型」「記憶領域・速度折衷型」「速度優
先型」いずれかの方式を用いてオブジェクトIDを取得し
た（Ｓ１９４）後、一括設定変更の指示に従い設定変更
を行う対象に指定フォルダの直下の文書に加え、指定フ
ォルダの子孫に含まれる全ての文書及びフォルダを加え
た対象オブジェクト情報（本例ではfolder A、folder
B、folder C、folder D、file A、book B、paper C）及
び設定アクセス権情報（本例ではユーザー名suzuki、ア
クセス権種別read，write）をそれぞれの処理部を介し
てアクセス権作成部６に送り、アクセス権データを作成
する（Ｓ１９５）。その後、作成したデータをテーブル
書込部７がアクセス権情報テーブル１６への書き込みを
行い（Ｓ１９６）、アクセス権情報を更新登録し、処理
を終了する。

【０１２５】上記アクセス権設定手段１０１、１０２又
は１０３を有する文書処理装置は、図２３に示すような
ハードウェア構成を有する。図２３は、ハードウェア構
成を示す図である。図２３において、文書処理装置１０
０はコンピュータであって、ＣＰＵ（中央処理装置）２
１、メモリユニット２２、出力ユニット２３、入力ユニ
ット２４、表示ユニット２５、補助記憶装置２６、ドラ
イブユニット２７及び通信ユニット２８を有している。
これらの各ユニット２１、２２、２３、２４、２５、２
６、２７及び通信ユニット２８は、バスＢに接続されて
いる。

【０１２６】ＣＰＵ２１は、メモリユニット２２に格納
されたプログラムに従って文書処理装置１００を制御す
ると共に、上記アクセス権設定処理を行う。メモリユニ
ット２２は、ＲＡＭ及びＲＯＭ等にて構成され、ＣＰＵ
２１にて実行されるプログラム、ＣＰＵ２１での処理に
必要なデータ、ＣＰＵ２１での処理にて得られたデータ
等を格納する。また、メモリユニット２２の一部の領域
が、ＣＰＵ２１での処理に利用されるワークエリアとし
て割り付けられている。

【０１２７】出力ユニット２３は、プリンター等を有
し、処理結果或いは指定された情報を出力する。入力ユ
ニット２４は、マウス、キーボード等を有し、文書処理
装置１００が上記アクセス権設定処理を行なうための必
要な各種情報を入力するために用いられる。表示ユニッ
ト２６は、ＣＰＵ２１の制御のもとにユーザーに必要な
各種情報を表示する。

【０１２８】補助記憶装置２６は、例えば、ハードディ
スクユニットにて構成され、図１、図４及び図６に示す
文書情報テーブル１１、フォルダ情報テーブル１２、フ
ォルダ階層構造情報テーブル１３、階層構造情報テーブ
ル１４、ユーザー情報テーブル１５、及びアクセス権情
報テーブル１６と、プログラム等とを格納する。

【０１２９】上記アクセス権設定処理に係るプログラム
は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３０によって文
書処理装置１００に提供される。即ち、アクセス権設定
処理に係るプログラムが保存された記録媒体３０がドラ
イブユニット２７にセットされると、ドライブユニット
２７が記録媒体３０からプログラムを読み出し、その読
み出されたプログラムがバスＢを介して補助記憶装置２
６にインストールされる。そして、このアクセス権設定
処理が起動されると、補助記憶装置２６にインストール
されたプログラムに従ってＣＰＵ２１がその処理を開始
する。文書処理装置１００に記録媒体３０からインスト
ールされたプログラムによって、アクセス権設定手段１
０１、１０２及び１０３を構成するアクセス権設定Ｉ／
Ｆ１と、対象オブジェクト判定部２と、テーブル読み出
し部３と、アクセス権作成部６と、テーブル書き込み部
７とが構成される。尚、プログラムを格納する媒体とし
てＣＤ−ＲＯＭに限定するものではなく、コンピュータ
が読み取り可能な媒体であればよい。

【０１３０】通信ユニット２８は、文書処理装置１００
がサーバーコンピュータとして機能し、複数の端末と例
えばＬＡＮ（Local Area Network）等で接続される場合
に、それら複数の端末との間で通信制御をするための装
置である。このように複数の端末とネットワークを構成
する場合、文書処理装置１００は、単体の装置としてア
クセス権設定手段１０１、１０２又は１０３によるアク
セス権設定処理を実現するのみならず、複数の端末から
の要求に応じてアクセス権設定処理を行うことができ
る。

【０１３１】

【発明の効果】（１） 請求項１の発明に対応する効果 フォルダに対するアクセス権の変更が指示されたとき
に、指示フォルダ直下の文書、指示フォルダの下位階層
に属するフォルダ及び該下位階層フォルダ直下の文書の
一部又は全部に対する一括設定変更を操作入力により選
択するようにしたので、多様な設定ができ、変更時の作
業量を減少させることが可能になる。

【０１３２】（２） 請求項２の発明に対応する効果 フォルダに対するアクセス権の変更が指示されたとき
に、指示フォルダ直下の文書の一括設定変更を操作入力
により選択するようにしたので、柔軟なアクセス権設定
が可能になる。

【０１３３】（３） 請求項３の発明に対応する効果 フォルダに対するアクセス権の変更が指示されたとき
に、指示フォルダの下位階層に属するフォルダの一括設
定変更を操作入力により選択するようにしたので、柔軟
なアクセス権設定が可能になる。

【０１３４】（４） 請求項４の発明に対応する効果 フォルダに対するアクセス権の変更が指示されたとき
に、指示フォルダ直下の文書及び指示フォルダの下位階
層に属するフォルダの一括設定変更を操作入力により選
択するようにしたので、柔軟なアクセス権設定が可能に
なる。

【０１３５】（５） 請求項５の発明に対応する効果 フォルダに対するアクセス権の変更が指示されたとき
に、指示フォルダのみの変更を操作入力により選択する
ようにしたので、柔軟なアクセス権設定が可能になる。

【０１３６】（６） 請求項６，７の発明に対応する効
果 上記（１）〜（５）の効果に加え、アクセス権を有する
ユーザーの設定或いはアクセス種別の設定を変更できる
ようにしたので、さらにアクセス権の設定を多様化する
ことが可能になり、パフォーマンスの向上を図ることが
できる。

【０１３７】

【図面の簡単な説明】

【図１】アクセス権設定手段（記憶領域優先型）の概略
構成を示す図である。

【図２】図１に示される各情報テーブルのデータ構成の
一例を示す図である。

【図３】フォルダの階層構成の一例を概念図にて示す図
である。

【図４】アクセス権設定手段（記憶領域・速度折衷型）
の概略構成を示す図である。

【図５】図４に示されるフォルダ階層構造情報テーブル
のデータ構成の一例を示す図である。

【図６】アクセス権設定手段（速度優先型）の概略構成
を示す図である。

【図７】図６に示される階層構造情報テーブルのデータ
構成の一例を示す図である。

【図８】アクセス権設定Ｉ／Ｆの操作入力画面を例示す
る図である。

【図９】一括設定変更を「対象フォルダの直下の文書の
み」とする場合の入力画面例を示す図である。

【図１０】図９の設定によるアクセス権変更動作のフロ
ーチャートを示す図である。

【図１１】図１０の「文書IDの取得」シーケンスのフロ
ーチャート（全てのアクセス権設定手段に共通）を示す
図である。

【図１２】図１０の「文書IDの取得」シーケンスのフロ
ーチャート（速度優先型）を示す図である。

【図１３】一括設定変更を「対象フォルダの子孫フォル
ダのみ」とする場合の入力画面例を示す図である。

【図１４】図１３の設定によるアクセス権変更動作のフ
ローチャートを示す図である。

【図１５】図１３の「フォルダIDの取得」シーケンスの
フローチャート（記憶領域優先型）を示す図である。

【図１６】図１３の「フォルダIDの取得」シーケンスの
フローチャート（記憶領域・速度折衷型）を示す図であ
る。

【図１７】図１３の「フォルダIDの取得」シーケンスの
フローチャート（速度優先型）を示す図である。

【図１８】一括設定変更を「対象フォルダの直下の文書
に加え、対象フォルダの子孫に含まれる全ての文書及び
フォルダ」とする場合の入力画面例を示す図である。

【図１９】図１８の設定によるアクセス権変更動作のフ
ローチャートを示す図である。

【図２０】図１９の「オブジェクトIDの取得」シーケン
スのフローチャート（記憶領域優先型）を示す図であ
る。

【図２１】図１９の「オブジェクトIDの取得」シーケン
スのフローチャート（記憶領域・速度折衷型）を示す図
である。

【図２２】図１９の「オブジェクトIDの取得」シーケン
スのフローチャート（速度優先型）を示す図である。

【図２３】ハードウェア構成を示す図である。

【符号の説明】

１…アクセス権設定Ｉ／Ｆ、 ２…対象オブジ
ェクト判定部、３…テーブル読み出し部、 ６
…アクセス権作成部、７…テーブル書き込み部、
１１…文書情報テーブル、１２…フォルダ情報テーブ
ル、 １３…フォルダ階層構造情報テーブル、１４
…階層構造情報テーブル、 １５…ユーザー情報テ
ーブル、１６…アクセス権情報テーブル。

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B009 SA03 TA06 5B017 AA07 BA06 BB06 CA16 5B082 EA11 GA11

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 階層構造にて管理されるフォルダの下に
   文書を保持し、該文書及び該フォルダに対して設定され
   たアクセス権に従い該文書への処理を制御する文書処理
   装置であって、 ユーザーによって指示された指示フォルダの直下で管理
   される文書及び該指示フォルダの下位階層に属する子孫
   フォルダのアクセス権の変更を該ユーザーによって指示
   可能な画面を表示ユニットに表示させ、該ユーザーが指
   示した該アクセス権の変更方法を示すアクセス権変更情
   報を取得する変更情報取得手段と、 前記アクセス権変更情報に基づいて、前記指示フォルダ
   の前記アクセス権を変更すると共に、前記階層構造に従
   って取得した前記子孫フォルダ、及び該指示フォルダ及
   び各子孫フォルダ直下の文書の前記アクセス権の一部又
   は全部を一括して変更するアクセス権変更手段とを有す
   ることを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書処理装置であって、 前記アクセス権変更手段は、 前記変更情報取得手段によって前記ユーザーから取得し
   た前記アクセス権変更情報が前記指示フォルダの直下で
   管理される文書のアクセス権の変更を示すか否かを判断
   する第一判断手段を有し、 前記第一判断手段による判断結果に基づいて、前記指示
   フォルダ及び前記指示フォルダの直下で管理される文書
   のアクセス権を前記アクセス権変更情報に基づいて変更
   することを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の文書処理装置であ
   って、 前記アクセス権変更手段は、 前記変更情報取得手段によって前記ユーザーから取得し
   た前記アクセス権変更情報が前記指示フォルダの下位階
   層に属する子孫フォルダのアクセス権の変更を示すか否
   かを判断する第ニ判断手段を有し、 前記第ニ判断手段による判断結果に基づいて、前記指示
   フォルダ及び前記子孫フォルダのアクセス権を前記アク
   セス権変更情報に基づいて変更することを特徴とする文
   書処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれかに記載された
   文書処理装置において、 前記アクセス権変更手段は、 前記変更情報取得手段によって前記ユーザーから取得し
   た前記アクセス権変更情報が前記指示フォルダの直下で
   管理される文書及び前記指示フォルダの下位階層に属す
   る子孫フォルダのアクセス権の変更を示すか否かを判断
   する第三判断手段を有し、 前記第三判断手段による判断結果に基づいて、前記指示
   フォルダ、前記子孫フォルダ、及び該指示フォルダと該
   子孫フォルダで管理される文書のアクセス権の変更を前
   記アクセス権変更情報に基づいて変更することを特徴と
   する文書処理装置。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれかに記載された
   文書処理装置において、前記アクセス権変更手段は、前
   記変更情報取得手段によって前記ユーザーから取得した
   前記アクセス権変更情報が前記指示フォルダの直下で管
   理される文書及び前記指示フォルダの下位階層に属する
   子孫フォルダのアクセス権の変更を示さない場合、該指
   示フォルダのアクセス権のみを変更することを特徴とす
   る文書処理装置。
6. 【請求項６】 請求項１乃至５のいずれかに記載された
   文書処理装置において、前記アクセス権変更手段がアク
   セス権を有するユーザーの設定を変更することを特徴と
   する文書処理装置。
7. 【請求項７】 請求項１乃至６のいずれかに記載された
   文書処理装置において、前記アクセス権変更手段がアク
   セス種別の設定を変更することを特徴とする文書処理装
   置。
8. 【請求項８】 階層構造にて管理されるフォルダの下に
   文書を保持し、該文書及び該フォルダに対して設定され
   たアクセス権に従い該文書への処理を制御する文書処理
   装置での処理をコンピュータに行なわせるためのプログ
   ラムであって、 ユーザーによって指示された指示フォルダの直下で管理
   される文書及び該指示フォルダの下位階層に属する子孫
   フォルダのアクセス権の変更を該ユーザーによって指示
   可能な画面を表示ユニットに表示させ、該ユーザーが指
   示した該アクセス権の変更方法を示すアクセス権変更情
   報を取得する変更情報取得手順と、 前記アクセス権変更情報に基づいて、前記指示フォルダ
   の前記アクセス権を変更すると共に、前記階層構造に従
   って取得した前記子孫フォルダ、及び該指示フォルダ及
   び各子孫フォルダ直下の文書の前記アクセス権の一部又
   は全部を一括して変更するアクセス権変更手順とを有す
   ることを特徴とするプログラム。
9. 【請求項９】 階層構造にて管理されるフォルダの下に
   文書を保持し、該文書及び該フォルダに対して設定され
   たアクセス権に従い該文書への処理を制御する文書処理
   装置での処理をコンピュータに行なわせるためのプログ
   ラムを記録した記録媒体であって、 ユーザーによって指示された指示フォルダの直下で管理
   される文書及び該指示フォルダの下位階層に属する子孫
   フォルダのアクセス権の変更を該ユーザーによって指示
   可能な画面を表示ユニットに表示させ、該ユーザーが指
   示した該アクセス権の変更方法を示すアクセス権変更情
   報を取得する変更情報取得手順と、 前記アクセス権変更情報に基づいて、前記指示フォルダ
   の前記アクセス権を変更すると共に、前記階層構造に従
   って取得した前記子孫フォルダ、及び該指示フォルダ及
   び各子孫フォルダ直下の文書の前記アクセス権の一部又
   は全部を一括して変更するアクセス権変更手順とを有す
   ることを特徴とするプログラムを記録した記録媒体。